Zaterdag, 12 september 2015
OLSE MERKSEM ATLETIEK ARENA JOS NUYENS LOOPPISTE Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem
Finale Beker van Vlaanderen Pupillen-Miniemen Jongens en Meisjes —TEAM-MANUAL —
VOORWOORD Beste atleten, trainers, supporters en medewerkers, Voor de deelnemende clubs is deze nale van de Beker van Vlaanderen zeker één van de evenementen waar naar uitgekeken wordt. OLSE Merksem is dan ook graag de gastheer van dit evenement, en dit op een spiksplinternieuwe piste die pas enkele weken geleden voor een eerste keer mocht gebruikt worden. Regelma ge bezoekers zal het zeker opvallen dat niet alleen de piste is veranderd (van 7 banen recht en 6 rondom) naar 8 banen rondom, maar dat ook de meeste kampplaatsen een andere loca e hebben gekregen, en zo goed als allen ontdubbeld zijn. Ook de naam (oorspronkelijk Stadion De Rode Loop) werd gewijzigd. De site gaat nu verder als OLSE Merksem Atle ek Arena—Jos Nuyens Looppiste. In eerste instan e willen we jullie natuurlijk pro ciat wensen met het behalen van uw naleplaats. We hopen dat deze manual u nog kan helpen om de laatste schikkingen te tre en voor een aangenaam bezoek aan Merksem. De inschrijvingskaartjes werden ondertussen opgestuurd naar in eerste instan e de secretaris, of, indien gevraagd, naar een andere contactpersoon. Om een vlo e verwerking op het secretariaat in de hand te werken hebben we gekozen voor 4 kleuren: Miniemen Jongens: Wit Miniemen Meisjes: Rood Pupillen Jongens: Geel Pupillen Meisjes: Blauw De wedstrijddag zelf verwachten we jullie ten laatste om 9u15, daar de openingsceremonie om 9u30 s pt moet beginnen, liefst onder een stralende hemel en met een uitbundige sfeer. Om 10u00 gaan we dan van start met de eigenlijke wedstrijd. We zullen voor het overige alles in het werk stellen om van deze happening een werkelijk feest te maken. In elk geval hartelijk welkom, In naam van alle OLSE bestuursleden en medewerkers, Georges Struys Voorzi er Wim Muller Alg. Secretaris Sonja Dielen Secretarisd
ROUTEBESCHRIJVING Adres: OLSE Merksem Atle ek Arena—Jos Nuyens Looppiste Rodeloopstraat 2 21710 Merksem Busparking: Wordt nog meegedeeld, is nog in overleg met Poli e Antwerpen. Parking Medewerkers / Jury: Achter de sporthal De Rode Loop Komende van Antwerpse Ring (uitrit bevindt zich na het samenvoegen van zowat alle rich ngen op die Antwerpse Ring): Neem uitrit Merksem (is de eerste uitrit na de uitrit Sportpaleis / Deurne). Beneden aan de uitrit, aan de lichten, de Groenendallaan direct oversteken (Lambrechtsthoekenlaan, ge ankeerd door McDonalds aan de linkerkant, en benzinesta on Lukoil aan de rechterkant). Vervolgens tweede straat aan de rechterkant inrijden (eerste straat bevindt zich aan Q-8 benzinesta on, tweede straat is splitsing Lambrechtshoekenlaan / Laarsebaan) Vervolgens doorrijden tot aan eerste lichten (splitsing Laarsebaan / Nieuwdreef). Een 80-tal meter verder staan terug lichten aan de splitsing Laarsebaan / Rodeloopstraat). Halverwege de Rodeloopstraat is de ingang van het stadion. Parkeren is mogelijk in de Rodeloopstraat zelf, en aan het voetbalstadion / basketbalhal (Rodeloopstraat verder uitrijden tot aan rotonde, eerste afslag nemen (aan linkerkant voetbalstadion volgen). Net voor de splitsing, tegenover de school aan uw linkerkant is de inrit van de parking (eerst uitrit, daarna inrit).
AFRIT MERKSEM
ZATERDAG, 12 SEPTEMBER 2015 10u00 Inschrijvingsgeld: gratis Mee ngnr.: 15353 Toegang: 4 Euro
FINALE BEKER VAN VLAANDERE PUPILLEN EN MINIEMEN (Jongens en Meisjes) OLSE Merksem Atletiek Arena—Looppiste Jos Nuyens, Rode Loopstraat JONGENS MEISJES— 2170 Merksem PROGRAMMA
PUPILLEN
60-1000-60h-HOCKEYBAL-HOOGKOGEL-VER-4x60 80-150-300-1000-80h-HOOG-VERKOGEL-SPEER-4x80
MINIEMEN
UURROOSTER
9u30—OPENINGSCEREMONIE
10u00
300 300
MIN MIN
MEISJES JONGENS
10u45
60h 60h
PUP PUP
MEISJES JONGENS
11u15
60h 80h
MIN MIN
MEISJES JONGENS
11u50
150 150
MIN MIN
MEISJES JONGENS
10u00
HOCKEY (1) HOOG (1) KOGEL (1) VER (1)
PUP—GR A MIN MIN—GR A PUP—GR A
MEISJES JONGENS MEISJES JONGENS
11u00
HOCKEY (2) HOOG (2) KOGEL (2) VER (2) HOCKEY (1) KOGEL (1) VER (1)
PUP—GR A MIN MIN—GR A PUP—GR A PUP—GR B MIN—GR B PUP—GR B
JONGENS MEISJES JONGENS MEISJES MEISJES MEISJES JONGENS
HOCKEY (2) KOGEL (2) VER (2) HOOG (1) KOGEL (1) SPEER (1) VER (1)
PUP—GR B MIN—GR B PUP—GR B PUP PUP—GR A MIN—GR A MIN—GR A
JONGENS JONGENS MEISJES JONGENS MEISJES MEISJES JONGENS
KOGEL (2) SPEER (2) VER (2) HOOG (2) KOGEL (1) SPEER (1) VER (1)
PUP—GR A MIN—GR A MIN—GR A PUP PUP—GR B MIN—GR B MIN—GR B
JONGENS JONGENS MEISJES MEISJES MEISJES MEISJES JONGENS
KOGEL (2) SPEER (2) VER (2)
PUP—GR B MIN—GR B MIN—GR B
JONGENS JONGENS MEISJES
11u15
12u15 13u15
13u30 14u00
60 60
PUP PUP
MEISJES JONGENS
14u30
80
MIN
MEISJES
15u00
80
MIN
JONGENS
15u45 16u00 16u15 16u30 17u15
1000 1000 1000 1000 4x60 4x60 4x80 4x80
PUP PUP MIN MIN PUP PUP MIN MIN
MEISJES JONGENS MEISJES JONGENS MEISJES JONGENS MEISJES JONGENS
14u15 14u30
15u30
17u45
60-1000-60h-HOCKEYBAL-HOOGKOGEL-VER-4x60 80-150-300-1000-60h-HOOG-VERKOGEL-SPEER-4x80
18u30—PRIJSUITREIKING
PLOEGVOORSTELLING MEISJES ACHL
AC Herentals
2010
Herentals
2011
Provincie
2012
2013
2014
Antwerpen 2015 176p
ACW 2010
AC Waasland
Provincie
2011
2012
2013
O. Vlaanderen
2014
2015 169p
ADD
AC De Demer 2010
Tongeren
2011
Provincie
2012
2013
2014
Limburg 2015 168p
ASVO 2010
KASV Oudenaarde
Tongeren
2011
Provincie
2012
2013
O. Vlaanderen 2015
2014
161p AVT
AV Toekomst 2010
Heusden
2011
Provincie
2012
2013
2014
Limburg 2015 180p
AZW
Atl. Zuid West Zwevegem 2010
2011
2012
Provincie 2013
W. Vlaanderen
2015
2014
187p DAC
Dilbeek AC 2010
Dilbeek
2011
Provincie
2012
2013
2014
Vl. Brabant 2015 177p
DUFF 2010
AC Du el
Du el
2011
Provincie
2012
2013
Antwerpen
2014
2015 168p
KAAG
KAA Gent
2010
Gent
2011
Provincie 2012
2013
2014
O. Vlaanderen 2015 205p
Olympic Essenbeek Halle
OEH 2010
2011
Gent
Provincie 2012
2013
2014
O. Vlaanderen 2015 175p
RCG
Racing Gent 2010
Gent
2011
Provincie 2012
2013
2014
O. Vlaanderen 2015 185p
RIEM
AS RIEME
2010
Ertvelde
2011
Provincie
2012
2013
O. Vlaanderen
2014
2015 160p
PLOEGVOORSTELLING JONGENS ACHL
AC Herentals
2010
Herentals
2011
Provincie
2012
2013
2014
Antwerpen 2015 167p
ACME 2010
AC Meetjesland
Eeklo
2011
Provincie
2012
2013
O. Vlaanderen 2015
2014
165p ACW
AC Waasland
2010
Provincie
2011
2012
2013
2014
O. Vlaanderen 2015 188p
AVR
AV Roeselare 2010
Roeselare
2011
Provincie
2012
2013
W. Vlaanderen
2014
2015 191p
AV Booischot Zuiderkempen
AVZK 2010
2011
2012
Provincie
Antwerpen
2014
2015
2013
178p DAC
Dilbeek AC 2010
Dilbeek
2011
Provincie
2012
2013
Vl. Brabant
2014
2015 167p
KAAG
KAA Gent
2010
Gent
2011
Provincie 2012
2013
2014
O. Vlaanderen 2015 200p
LOOI
Looise AV 2010
2011
Tessenderlo 2012
Provincie 2013
2014
Limburg 2015 164p
LYRA
LYRA
2010
Lier
2011
Provincie 2012
2013
2014
Antwerpen 2015 173p
Olympic Essenbeek Halle
OEH 2010
Gent
2011
Provincie 2012
2013
O. Vlaanderen
2014
2015 183p
RCG
Racing Gent 2010
Gent
2011
Provincie 2012
2013
2014
O. Vlaanderen 2015 160p
Racing Tienen Tienen
RCT 2010
2011
2012
Provincie 2013
2014
Vl. Brabant 2015 175p
SPECIFIEKE REGLEMENTEN PROEVEN
Pupillen: 60mH—60m—1000m—hockey—hoog—kogel—ver—4x60m Miniemen: 60mH/80mh—80m—150m—300m—1000m—hoog—kogel—speer—ver—4x80m
LOOPNUMMERS
Reeksindeling volgens de opgegeven presta es op de inschrijvingskaartjes. We rekenen hiervoor op uw eerlijkheid. De snelste atleten lopen in de laatste reeks. Baanindeling: Volgens de wedstrijdreglementering VAL 1000m: Maximum 20 deelnemers per reeks ossingen: Reeksindeling wordt gemaakt 30 minuten voor aanvang van de estafe en op basis van de op dat ogenblik beschikbare tussenstand.
KAMPNUMMERS
De reeksindeling gaat van laag naar hoog (beste atleten komen als laatste aan de beurt).
HOOGTEN HOOGSPRINGLAT
Pupillen meisjes: 0.95—1.05—1.15—1.20—1.25—1.30 +3cm Pupillen jongens / miniemen meisjes: 1.05—1.15—1.20—1.25—1.30—1.35—1.40 +3cm Miniemen jongens: 1.15—1.25—1.30—1.35—1.40—1.45—1.50 +3cm
PUNTENTELLING Er wordt een gezamenlijk klassement gemaakt voor pupillen en miniemen, zowel bij de jongens als de meisjes. Voor de reglementen inzake puntentelling: zie wedstrijdreglement van de VAL?
KLACHTEN
Klachten dienen uiterlijk 30 minuten na de bekendmaking van het resultaat van de discipline te worden neergelegd bij de hoofdscheidsrechter. Klachten omtrent de puntentelling, de niet-gerechtvaardigde deelname van atleten, fou eve verklaringen op de wedstrijdkaartjes,… dienen te worden verstuurd aan het secretariaat van de VAL met antwoordbeves ging in de loop van de week volgend op de wedstrijd.
INSCHRIJVEN INSCHRIJVINGEN
De organisa e voorziet 4 kleuren wedstrijdkaartjes Miniemen Jongens—Wit Miniemen Meisjes—Rood Pupillen Jongens—Geel Pupillen Jongens—Blauw
INVULLEN WEDSTRIJDKAARTJES
Op de inschrijvingskaartjes dient—naast de club, categorie, proef, naam, geboortedatum , borstnr—ook de beste presta e van het lopende seizoen te worden vermeld. Ook graag doen bij de kampnummers. Gelieve de nodige zorg te besteden aan het invullen van de kaartjes, om eventuele fouten te vermijden.
TIJDIG INSCHRIJVEN
De inschrijvingskaarten dienen ten laatste 30 minuten voor aanvang van iedere discipline (volgens uurschema) bij de administra eve scheidsrechter te worden ingediend. Deze bevindt zich in de TIC (onderste ruimte secretariaat).
AANTAL PROEVEN
Elke atleet mag maximaal aan 3 proeven deelnemen en aan de a ossing. Dubbelen is onbeperkt toegelaten behalve bij de miniemen op de 150m—300m—1000m: Een atleet mag dus niet deelnemen aan een combina e van deze drie proeven.
AANTAL ATLETEN PER DISCIPLINE
Het aantal atleten per club dat mag deelnemen aan een discipline is onbeperkt. Voor de kampnummers (uitgezonder hoogspringen dat al jd in één groep wordt betwist) mogen per club maximum twee atleten deelnemen aan de A-groep (deze groep wordt eerst aangevuld. Indien de club maar één of twee atleten inschrij voor een bepaalde discipline komen deze automa sch in de A-groep). Alle bijkomende atleten komen automa sch in de B-groep terecht. Voor de puntentelling komen alle deelnemers in aanmerking (ongeacht of ze deelnamen in groep A of groep B)
NUTTIGE INFORMATIE TIC (Technisch Informa e Centrum)
In het TIC kan je terecht met alle vragen en problemen. Deze bevindt zich in de onderste ruimte van het Secretariaat. De Administra ef Scheidsrechter bevindt zich eveneens in de geburen van het TIC. De wedstrijdkaartjes worden hier ingediend ten laatste 30 minuten voor aanvang van de discipline (volgens het uurrooster).
UITSLAGEN
De uitslagen worden uitgehangen op een bord tussen de kan ne en het secretariaat. Uitslagen kunnen ook online bekeken worden via de web-site van OLSE (www.olseac.be). (Enkel volledige uitslagen, gezien er niet met eldterminals wordt gewerkt (niet voorhanden bij de VAL))
BEGELEIDERS—FOTOGRAFEN
Hiervoor wordt strikt gewerkt volgens de richtlijnen van de VAL. Dwz. Geen begeleiders op het veld. Voor elke deelnemende ploeg (jongens en meisjes apart) levert de organisa e een batch en/of hesje waarmee de fotograaf toegang krijgt tot de piste. We drukken er wel op dat deze de richtlijnen van de jury strikt opvolgt.
EHBO
Er is een interven eteam van het Rode Kruis-Vlaanderen afdeling Merksem aanwezig op de piste. Het EHBO lokaal bevindt zich in het hoofdgebouw links van de kleedkamers.
CLUBTENTJES
Hiervoor wordt een speci eke zone voorzien (het grasveld ter hoogte van het ingaan van de bocht aan de 200m).
WAAR KUNNEN WE OPWARMEN?
Aan het einde van de tribune is er een doorgang naar het park achter de piste (Runcvoorthof), waar plaats is om voor alle mogelijke disciplines op te warmen.
JURYLEDEN
De juryleden die de club meebrengt dienen zich aan te melden bij de hoofdscheidsrechter.
KLEEDKAMERS
Er zijn kleedkamers voorzien in het hoofdgebouw op de piste en in de aanpalende sporthal. Hou deze proper en laat geen waardevolle voorwerpen achter.
VERLOREN … GEVONDEN
De verloren of gevonden voorwerpen mogen afgegeven worden in het TIC. De stadionspeaker zal indien nodig regelma g deze zaken omroepen.
OPENINGSCEREMONIE Alle finalisten dienen, uiterlijk om 9u15, te verzamelen op de piste, waar ze achter een bordje met hun clublogo gaan staan (voorzien door Olse AC). Na een voorstelling van de finalist worden ze naar het middenplein geleid, om rond een podium een gezamenlijke openingsdans te houden, begeleid door een dansgroep van DancePoint Merksem. Uiteraard zijn clubvlaggen, clubsjaals, mascottes, spandoeken,… welkom! Laat jezelf horen!!
PRIJSUITREIKING Omstreeks 18u30 worden de VAL trofeeën uitgereikt aan de drie eerste teams zowel bij de jongens als de meisjes.
