filter&co
onderhoud & advies ventilatiesystemen
ONDERHOUDSCONTRACT PREVENTIEF EN CURATIEF ONDERHOUD WONING VENTILATIESYSTEEM D.
Waarom zou u onderhoud inplannen? Binnen luchtkwaliteit is sterk afhankelijk van bevuiling van kanalen en apparatuur. de warmte terugwinunit is de enige buffer voor stof, ongedierte, pollen, schimmels, … Na een periode van 3 maand ziet u duidelijk (en gelukkig) de afzet op de ventilatie filters.
Door niet preventief na te zien vormen deze een tapijt bovenop uw filters, en kiest het stof een omweg naar de warmtewisselaar en blijft deze kleven aan de binnenkant van de unit, motoren, warmtewisselaar, … Vervuilde stoffige filters, in combinatie met aangezogen vocht van buiten of binnen… vormen na een kort verloop van tijd een broeihaard van organische componenten, schimmels en bacteriën waardoor uw investering in ‘propere lucht’ eerder een bron van ziektes wordt. Verder zorgen deze ziektes in uw unit voor een extra druk in de unit en kanalensysteem voor een extra vermogen (= verbruik) en slijtage om de nodige luchthoeveelheid te garanderen.
Jammer en helaas, slecht onderhouden ventilatietoestellen krijgen NIET de verplichte 2 jaar gebruikersgarantie.
Wanneer reinigen? Het onderhoudsinterval hangt van de intensiteit van gebruik, het ventilatiedebiet, de periodieke vervanging van de filters, de kwaliteit van de buitenomgeving, de luchtkwaliteit van de binnen omgeving, … Een visuele inspectie is een goeie indicator, echter in de wisselaar en kanalen kan men niet zien.
Planning is essentieel voor onderhoud! Door het stofvrij houden van de unit, en stof efficiënt op te vangen in plaats van op te hopen, kunt u een curatief onderhoud - zijnde reiniging van uw ventilatiekanalen - uitstellen tot 8 jaar en meer.
Filter&Co adviseert dat het volstaat een jaarlijks onderhoud uit te voeren om schimmels en bacteriën in een vroegtijdig stadium te detecteren en te verwijderen, en garandeert dat dit de levensduur van de unit en het interval voor kanaalreiniging verlengt.
Filter&Co biedt aan nieuwe en bestaande installaties zowel een jaarlijks preventief onderhoud, als een +- 5 jaarlijks curatief onderhoud aan.
2
FILTER&CO ONDERHOUDFORMULES PREVENTIEF ONDERHOUD TYPE ÉÉNMALIG: ÉÉNMALIGE REINIGING VAN DE WTW-INSTALLATIE - Evaluatie staat van unit en advies voor de toekomst - Vervanging van de ventilatiefilters (Inclusief set ventilatiefilters twv. 15€) - Reiniging van de ventilatie unit; binnen- en buitenzijde met pro-biotische producten - Schimmelvrij maken van motoren, sensoren, kleppen, aansluitingen, filterframes, hoeken en kantjes - Nazicht doorloop stankafsluiter - Stofvrij maken van kanaalaansluitingen (maximum 1m van aan unit) - Reiniging van de ventilatiemondjes - Nameting en balancering luchthoeveelheid (bij voorkeur volgens installatierapport) - Advies voor correct gebruik ventilatiesysteem - Overlopen comfortinstellingen volgens wensen gebruiker - Oplijsting onderhoudsacties en meetverslag d.m.v. administratief bewijsdocument
3
PREVENTIEF ONDERHOUD TYPE CONTRACT: JAARLIJKSE (3X) REINIGING VAN DE WTW-INSTALLATIE - Jaarlijkse evaluatie van de staat van unit en advies voor de toekomst - Vervanging van de ventilatiefilters (Inclusief set ventilatiefilters twv. 15€) - Reiniging van de ventilatie unit; binnen- en buitenzijde met pro-biotische producten - Schimmelvrij maken van motoren, sensoren, kleppen, aansluitingen, filterframes, hoeken en kantjes - Nazicht doorloop stankafsluiter - Stofvrij maken van kanaalaansluitingen (maximum 1m van aan unit) - Reiniging van de ventilatiemondjes - Nameting en balancering luchthoeveelheid (bij voorkeur volgens installatierapport) - Advies voor correct gebruik ventilatiesysteem - Overlopen comfortinstellingen volgens wensen gebruiker - Oplijsting onderhoudsacties en meetverslag d.m.v. administratief bewijsdocument
4
CURATIEF ONDERHOUD VENTILATIE SYSTEEM D - Inhoud preventief onderhoud voorstel 1 - Inspectie van de luchtkanalen met camera vóór reiniging (incl. foto’s) - Reiniging kanalennet (afstoppen ventielen, flow creëren door externe motor, reinigen van kanalen onder hoge druk) - Terugplaatsen en inregelen ventielen - Inspectie van de luchtkanalen met camera ná reiniging (incl. foto’s)
5
TARIEVEN NATIONAAL
VENTILATIE TYPE D Preventief onderhoud type éénmalig
129 € incl. 21% BTW
Preventief onderhoud type contract 3 jaar
119 € incl. 21% BTW
Curatief onderhoud
Op aanvraag
Verplaatsingskosten aan 0.25 €/km, gratis bij groepering vanaf 3 installaties
VENTILATIE TYPE C Preventief onderhoud type éénmalig
119 € incl. 21% BTW
Preventief onderhoud type contract 3 jaar
109 € incl. 21%BTW
Curatief onderhoud
Op aanvraag
Verplaatsingskosten aan 0.25 €/km, gratis bij groepering vanaf 2 installaties
6
VOORWAARDEN BIJ ONDERHOUD 1.
Om discussies te vermijden wordt steeds de aanwezigheid van één van de gebruikers verplicht. Zonder diens aanwezigheid kan het onderhoud niet worden uitgevoerd en wordt de helft van het bedrag aangerekend.
2.
De ventilatie unit moet toegankelijk zijn voor onderhoud. Minimum 0.5m langs zijdes en voorkant van de unit is noodzakelijk. Bij twijfelgevallen kan de gebruiker vooraf informeren door fotomateriaal te sturen. Bij niet-toegankelijkheid kan de medewerker van Filter&Co eigenhandig beslissen ofwel het onderhoud niet uit te voeren, hetzij de plaats toegankelijk te maken aan een uurtarief van 35 €/uur.
3.
Bij éénmalig onderhoud geldt deze prijsopgave voor een ‘normaal’ onderhouden toestel. Indien de unit een achterstallig onderhoud vertoont, en ingrijpender acties nodig zijn om de unit proper te krijgen, wordt in regie gewerkt aan een uurtarief van 35€/uur (vooraf akkoord te verklaren).
4.
Bij het curatief onderhoud wordt een ventilatieplan gevraagd om een correcte offerte te kunnen maken.
5.
De gebruiker staat in voor het veilig en elektrisch afkoppelen van de ventilatie unit (geen stroom).
6.
Wanneer wij tot de conclusie komen dat het systeem zodanig geïnstalleerd is dat de werking ervan niet optimaal is, is het eventueel herstellen hiervan niet voorzien in dit voorstel.
7.
Na onderhoud wordt steeds een administratief document afgeleverd met gedetailleerde beschrijving van de onderhoudswerkzaamheden, debietinstelling, comfortinstellingen op de unit, en aantal draaiuren
8.
Het ondertekende voorstel bevat de juiste facturatiegegevens, contactgegevens, adres waarop de interventie wordt uitgevoerd, type ventilatie unit, datum laatste onderhoud (indien nog niet door Filter&Co eerder uitgevoerd).
9.
Interventies gaan door op een afgesproken tijdstip. De klant verbindt zich er toe binnen het jaar een afspraak te maken. Filter&Co behoudt zich de vrijheid tussen de 9e en 10e maand na afsluiting contract te peilen naar een geschikte datum voor onderhoud.
10. De betaling van het bedrag overeengekomen bij afsluiting van het onderhoudscontract gebeurt vóór de interventie. Het bedrag wordt ten laatste 7 dagen voor de interventiedatum ontvangen op rekening BE16 7380 4044 45 74 11. De klant kan het contract schriftelijk beëindigen tot 1 maand van de voorziene interventie. Indien na 1 onderhoud wordt verbroken, wordt een bedrag van 20 € aangerekend (verschil type éénmalig en type contract). 12. Bij het aflopen van contract wordt een nieuw voorstel gemaakt tot verlenging van het contract. 13. Filter&Co is niet gemachtigd herstellingen aan ventilatietoestellen die binnen de garantieperiode vallen uit te voeren. Wij helpen u wel graag aan een technicus.
7
BEZOEK OOK ONZE E-SHOP In onze diensten bevat ook ons supergemakkelijke e-shop. U kunt er 24/24 en 7/7 terecht om filters te bestellen. Al onze filters en onderhoudsproducten zijn steeds op voorraad en de leveringstermijn is maximaal 2 werkdagen. Waarom bestellen bij Filter&Co?
8
•
Snelle en gemakkelijke bestelprocedure.
•
Verschillende betaalmogelijkheden.
•
Praktisch alles op voorraad.
•
Ultrasnelle levering aan huis of bij een Bpost of Kiala punt
•
Kwaliteitsfilters, geen namaak
FILTER&CO ONDERHOUDSCONTRACT Voor afsluiting van een onderhoudsactiviteit volstaat het om aan te duiden welke formule u wenst, contact- en plaatsgegevens te noteren en dit document volledig (elke pagina) ondertekend terug te sturen
0 Systeem D (WTW) preventief onderhoud éénmalig 0 Systeem D (WTW) preventief onderhoud contract 3 jaar 0 Systeem D (WTW) curatief onderhoud 0 Systeem C preventief onderhoud éénmalig 0 Systeem C preventief onderhoud contract 3 jaar 0 Systeem C curatief onderhoud Contactgegevens Naam: .............................................................................................................. Straat & nr:
..............................................................................................................
Postcode en gemeente:
..............................................................................................................
Telefoon (GSM):
..............................................................................................................
Email: .............................................................................................................. BTW nummer :
..............................................................................................................
Eigenaar/huurder/beheerder/andere:
..............................................................................................................
Locatie onderhoud Naam: .............................................................................................................. Straat:
..............................................................................................................
Postcode en gemeente:
..............................................................................................................
Telefoon (GSM):
..............................................................................................................
Akkoord verklaring op datum
Handtekening klant
CONTACTGEGEVENS Filter&Co VOF Mellestraat 409 , Heule - BE tel 1 +32 489 37 55 76 tel 2 +32 484 94 47 04
[email protected] www.filterenco.be BE 0544442489 | KBC BE16 7380 4044 45 74
