Fiche : < (2000 uren) Indieningstermijn 13 april 2007

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIËN - ADMINISTRATIE VAN DE ONDERNEMINGS- EN INKOMENSFISCALITEIT SYSTEEM BELCOTAX -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bijwerkingen

Versie 1.0

Datum

Onderwerp

09/01/2007

Originele versie

18/01/2007

Fiche 281.11 (toevoeging zone 2.073) Fiche 281.18 (wijziging zones 2.069, 2.070, 2.071, 2.072 naar 2.067, 2.068, 2.069, 2.070) (toevoeging zones 2.036, 2.110, 2.111) Validatie fiche 281.20 (toevoeging zone 2.082)

2.0

24/01/2007

Volledig herwerkte fiche 281.25.

2.1

26/01/2007

Fiche 281.71 : toevoeging vermelding art. 104, 3°, l (hernummering) Fiche 281.00 : verwijdering zone 2.110 - toevoeging zone 2.030

2.2

09/02/2007

2.3

20/02/2007

2.4

01/03/2007

Fiche 281.10 : 2.118 < 200000 (2000 uren) Indieningstermijn 13 april 2007

2.5

05/03/2007

Fiche 281.10: validatie zone 2.038 – 2.087 verwijderd Fiche 281.71: validatie zone 2.030 (= 1 of 2)

1.1

Fiche 281.60: toevoeging zones 2.110, 2.111, 2.105 Fiche 281.18: toevoeging zone 2.071 Eerste afdelingsnr moet niet 0 zijn (zie 4.2.2.2 Schrappingcode) Verwijderen validatie fiche 281.10 zones 2.031 – 2.078 Toevoeging zones die geen negatieve bedragen kunnen bevatten in de validatie van de fiches 281.12 en 281.18 Validatie fiche 281.30 – zone 2.083 (buitenlandse sportbeoefenaars)

INKOMSTEN 2006


INHOUDSOPGAVE ---------------------------

BLZ ------

VOORWOORD

1. INLEIDING 1.1

Definities .................…........................................................................... 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5

1.2

Overzicht van de voornaamste wijzigingen voor het inkomstenjaar 2006 ........................................................................... 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5

1.3

Identificatieprocedure ………………………………………………… Gebruiksaanwijzing ……………………………………………………

Correspondentie met de dienst “Belcotax” ………………….. 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4

1.5

Procedure verwerking ………………………………………………… Record type “1” en “2” ..………………………………………………. Wijzigingen aan de fiches 281 ………………………………………. Record type “8” ……………………………………………………….. Vernieuwd Ontvangst- en Controleborderel ………………………..

Belcotax on web .………………………………………………………… 1.3.1 1.3.2

1.4

Verzending .................................................................................... Belcotax aangifte ........................................................................... Afzender ……………………………………………………………… .. Bericht aan de werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten ...…......................... .. Ondernemingsnummer - Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) ..

E-mail ………………………………………………………………….. Toezending van de informatiedrager ………………………………. Telefoon ……………………………………………………………….. Briefwisseling ………………………………………………………….

Belangrijke herinnering ..................................................................

2. TOETREDINGSVOORWAARDEN 2.1

Wie kan toetreden? ..........................................................................

2.2

Welke fiches ? ....................................................................................

2.3

Wanneer ? ............................................................................................

2.4

Hoe ? .........................................................................................….......... 2.4.1 2.4.2

2.4.3

Indiening door online invulling ………………………………………. Indiening van een bestand via Internet …………………………….. Voorbereiding van een verzending ……………………….. Verzending van een bestand ………………………………. Bestanden toegezonden per post of per drager …………………..

1

INKOMSTEN 2006


Waar? ………………………………………………………… Welke gegevensdragers? ………………………………….. Identificatie van de magnetische gegevensdragers …….. Ontvangst- en controleborderel ……………………………. Opmerkingen …………………………………………………

2.5

Procedure voor de verwerking van de gegevens ................. 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4

Nummer van de verzending ..........................................…............. Ontvangstmelding ……………………………………............…........ Bericht van verwerking ……………………………………………….. Verzending van het antwoord ………………………………………..

2.6

Magnetische gegevensdragers TEST .........................................

2.7

Fiche bestemd voor de genieter van de inkomsten ..............

2.8

Fiches en opgaven op papier ...................................................…..

2.9

Procedure voor verbeteringen ...............................….................... 2.9.1 2.9.2 2.9.3

Bestanden “vernietigt en vervangt” ………………………………….. Bestand met “Gegroepeerde verbeteringen” ………………………. Online verbeteringen ………………………………………………….

2.10 Andere documenten ..........................................................................

3. ALGEMENE TECHNISCHE BESCHRIJVING 3.1

Alfanumerieke en numerieke zone ……...................................... 3.1.1 3.1.2

3.2

Alfanumerieke zone ....…............................................................... Numerieke zone ...…............................…............…......................

Structuur van een Belcotax-bestand ..........................................

4. RECORDBESCHRIJVING 4.1

Beginrecord van een Verzending (record “0”) ...................... 4.1.1 4.1.2

4.2

Beschrijving van het beginrecord van een Verzending ...........….. Opmerkingen ................................................................................ Sequentiële nummering van de fysische bestanden (0.012) ........ Identificatie van de afzender (0.014 tot 0.019) .............................. Taalcode van de afzender (0.022) ................................................ E-mail adres van de contactpersoon bij de afzender (0.023) ……. Identificatie van de afzender – ondernemingsnummer (0.024) ..… Type van de verzending – nummer van de verzending (0.025 en 0.026)

Belcotax aangifte ............................................................................... 4.2.1 4.2.2

Algemeen ...................................................................................... Beginrecord van de Belcotax aangifte (record “1”) ........................ 4.2.2.1 Beschrijving van het beginrecord van een Belcotax aangifte 4.2.2.2 Opmerkingen ................................................................... Gewestelijke directie - Ontvangkantoor (1.003 – 1.004) .. Registratienummer = ondernemingsnummer (1.005) ...... Afdelingsnummer (1.007) ................................................. Schrappingcode (1.010) ...................................................

2

INKOMSTEN 2006


Landcode (1.016) ............................................................. Nummer taxatiedienst - naam van de taxatiedienst (1.022 – 1.023) ………………………………………........... Identificatie van de schuldenaar in een tweede of een derde taal (1.027 tot 1.036) ................................. . Nationaal nummer schuldenaar (1.037) ...........................

4.3

4.2.3

Gegevensrecord van de “Belcotax aangifte” (record “2”) ..…....... 4.2.3.1 Algemene beschrijving van een gegevensrecord “2” ...... 4.2.3.2 Opmerkingen ................................................................... Keuzezones …................................................................. Nationaal nummer – BIS-nummer (2.011) ....................... Identificatie van de genieter (2.012 – 2.018) …………….. Naam – voornaam (2.013, 2.014) ..……………………….. Adres in het buitenland .................................................... Landcode - postcode (2.016, 2.018, 2.112) ..................... Fiscaal identificatienummer (FIN) (2.109) ........................ Doorlopende nummering van de fiches (2.009) ............... Aard van de fiche (2.028) ..……………………….………… De code “Enkel opgave 325” (2.029) ............................... Terugvordering van bezoldigingen - negatieve bedragen Zone aantal dagen .......................................................... Bedragen in eurocent ……………………………………… 4.2.3.3 Gegevensrecord 281.10 ................................................ 4.2.3.4 Gegevensrecord 281.11 ................................................ 4.2.3.5 Gegevensrecord 281.12 ................................................ 4.2.3.6 Gegevensrecord 281.13 ................................................ 4.2.3.7 Gegevensrecord 281.14 ................................................ 4.2.3.8 Gegevensrecord 281.15 ................................................ 4.2.3.9 Gegevensrecord 281.16................................................. 4.2.3.10 Gegevensrecord 281.17 ................................................ 4.2.3.11 Gegevensrecord 281.18 ………………………………….. 4.2.3.12 Gegevensrecord 281.20 ………………………………….. 4.2.3.13 Gegevensrecord 281.25 ................................................ 4.2.3.14 Gegevensrecord 281.30 ................................................ 4.2.3.15 Gegevensrecord 281.40 ................................................ 4.2.3.16 Gegevensrecord 281.50 ................................................ 4.2.3.17 Gegevensrecord 281.60 ................................................ 4.2.3.18 Gegevensrecord 281.71 ………………………………….. 4.2.3.19 Gegevensrecord 281.00 ………………………………….. 4.2.3.20 Gegevensrecord 281.93 …………………………………..

4.2.4

Eindrecord van de Belcotax aangifte (record “8”) ........................... 4.2.4.1 Beschrijving eindrecord van de Belcotax aangifte ........... 4.2.4.2 Opmerkingen ................................................................... Controletotalen (8.011, 8.012, 8.013) ..……………………

Eindrecord van een Verzending (record 9) ............................ 4.3.1

Beschrijving van het eindrecord van de Verzending ....................

5. VALIDATIE VAN DE BESTANDEN ...................................................... 5.1

Validatie van het beginrecord van een verzending .............

5.2

Validatie van de Belcotax aangifte ............................................. 5.2.1 5.2.2

Validatie beginrecord “1” .............................................................. Algemene validatie van het gegevensrecord “2” ..........................

3

INKOMSTEN 2006


5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 5.2.11 5.2.12 5.2.13 5.2.14 5.2.15 5.2.16 5.2.17 5.2.18 5.2.19 5.2.20 5.2.21

5.3

Validatie record fiche 281.10 ........................................................ Validatie record fiche 281.11 ........................................................ Validatie record fiche 281.12 ........................................................ Validatie record fiche 281.13 ........................................................ Validatie record fiche 281.14 ........................................................ Validatie record fiche 281.15 ........................................................ Validatie record fiche 281.16 ........................................................ Validatie record fiche 281.17 ………………………………………… Validatie record fiche 281.18 ……………………………………….. Validatie record fiche 281.20 ........................................................ Validatie record fiche 281.25 ........................................................ Validatie record fiche 281.30 ........................................................ Validatie record fiche 281.40 ........................................................ Validatie record fiche 281.50 ........................................................ Validatie record fiche 281.60 ........................................................ Validatie record fiche 281.71 ………………………………………… Validatie record fiche 281.00 ………………………………………… Validatie record fiche 281.93 ………………………………………… Validatie van het eindrecord “8” ....................................................

Validatie van het eindrecord van een Verzending (record 9)

BIJLAGEN 1. Ontvangst- en Controleborderel 2. Technische kenmerken van de magnetische informatiedragers 3. Landcodes (RSZ) 4. Rekeningnummer Directie - Ontvangkantoor 5. Standaard ASCII-code 6. Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing 7. Formulier: Dienstverlener: Het aanduiden van een lokale beheerder 8. Artikel 104 WIB’92

4

INKOMSTEN 2006


VOORWOORD Sinds 2006 heeft de FOD Financiën een nieuw systeem “Belcotax on web” opgestart. Dit jaar blijft het gebruik van klassieke magnetische gegevensdragers (diskette, cassette, CD-Rom, DVD) nog mogelijk. Omwille van de vele voordelen die de webtoepassing biedt, moedigen we de gebruikers nochtans aan om hun bestanden via het web te verzenden. Zoals elk jaar houdt deze brochure rekening met de wijzigingen aan de inkomstenfiches volgens de fiscale wetgeving. De voornaamste wijzigingen voor het inkomstenjaar 2006 zijn vermeld in punt 1.2. De wijzigingen ten opzichte van de brochure Belcotax inkomsten 2005 worden aangegeven met een verticale lijn rechts van de tekst.

! We vestigen specifiek uw aandacht op de wijziging opgenomen in 1.2.4. ! Het is mogelijk dat we ingevolge informatie die ons pas laattijdig bereikt heeft nog aanpassingen moeten doen aan de brochure. De laatste versie zal steeds beschikbaar zijn op de website van Belcotax on web. De aangebrachte wijzigingen zullen steeds aan het begin van het document vermeld worden. We nodigen u dan ook uit om na te gaan of u wel degelijk in het bezit bent van de laatste versie van deze brochure die beschikbaar is op: http://fiscus.fgov.be/interfaoifnl/Werkgevers/Fichesopgaven/BELCOTAX/inleiding.htm of www.belcotaxonweb.be

5

INKOMSTEN 2006


1. INLEIDING

In art. 92 van het KB tot uitvoering van het WIB-1992 (Belgisch Staatsblad van 13.09.93) is bepaald dat de schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten elk jaar voor de verkrijgers van deze inkomsten fiches moeten invullen en samenvattende opgaven voor deze fiches moeten opstellen. In het kader van het systeem Belcotax on web kunnen werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten aan hun verplichtingen ten opzichte van de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit (A.O.I.F.) voldoen door deze gegevens via het Internet of op een magnetische informatiedrager in te dienen. Het systeem Belcotax on web is zo opgebouwd dat alleen de fiches 281 moeten worden ingediend. De opgaven 325 worden door de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit (A.O.I.F.) uit de gegevens van de fiches 281 afgeleid.

Belcotax on web Sinds 2006 heeft de FOD Financiën haar systeem Belcotax gemoderniseerd door de ontwikkeling van Belcotax on web met als doel de fiscale verplichtingen van de schuldenaars van inkomsten te vergemakkelijken. In Belcotax on web heeft de schuldenaar van inkomsten de mogelijkheid om zijn gegevens onder de vorm van een bestand via het Internet te versturen of zijn gegevens in de online module zelf in te voeren. Het systeem biedt tevens de mogelijkheid om de ingediende gegevens op autonome wijze te beheren door het indienen van verbeterende bestanden of online door gebruik te maken van de schermen raadplegen/wijzigen/annuleren/toevoegen. Om toegang te krijgen tot de Belcotax on web toepassing moet de gebruiker beschikken over een elektronische handtekening onder de vorm van een certificaat dat afgeleverd wordt door erkende organismen zoals E-trust, Isabel en Globalsign (zie 1.3.1 Identificatieprocedure) of over een elektronische identiteitskaart. De nieuwe mogelijkheden zijn: − Transfer van bestanden (Verzendingen) via het Internet − Indiening van bestanden in .XML-formaat − Toegang via Internet tot een programma voor validering vóór verzending − Mogelijkheid tot verbeterende en laattijdige verzendingen − Online raadpleging en verbetering van ingediende gegevens − Online invulling van fiscale fiches met de mogelijkheid om deze fiches in PDF-formaat weer te geven.

6

INKOMSTEN 2006


De terbeschikkingstelling van de nieuwe Belcotax functies brengt voor de gebruiker geen verplichting mee om zijn interne systemen aan te passen. Het gebruik van het oude Belcotax formaat (.txt bestand) en van de klassieke gegevensdragers (diskette, cassette, CD-Rom, DVD) die per post toegezonden worden is zoals in het verleden nog steeds toegestaan. De in te dienen gegevens kunnen vóór de verzending gevalideerd worden. Daarom zal de Administratie ook strenger zijn wat betreft de kwaliteit van de gegevens: de validaties zijn verstrengd. Daarom raden we u ook aan om testbestanden te verzenden (zie 2.6 Test magnetische drager).

1.1 Definities In deze brochure zullen volgende termen meermaals gebruikt worden: 1.1.1 Verzending Een “Verzending” is het bestand dat het geheel van de “Belcotax aangiften” (verzameling van gegevens voor één schuldenaar van inkomsten) bevat en dat afgesloten wordt door een EOF (end-of-file). Het bestaat uit: − één record van het type 0: identificatie van de afzender − één of meerdere “Belcotax aangiften” (records 1, 2, en 8) − één record van het type 9: controletotalen 1.1.2 Belcotax aangifte Een “Belcotax aangifte” bevat, als deel van een “Verzending”, de fiches van één schuldenaar van inkomsten. Ze bestaat uit: − één record van het type 1: identificatie van de schuldenaar − één of meerdere records van het type 2: fiches 281 − één record van het type 8: controletotalen 1.1.3 Afzender Organisme dat door een schuldenaar gemachtigd is om de gegevens van de fiscale fiches in te dienen bij de FOD Financiën. De “Afzender” kan de schuldenaar zelf zijn, een sociaal secretariaat of een ander gemachtigd organisme. Hij wordt geïdentificeerd aan de hand van zijn ondernemingsnummer (KBO). 1.1.4 Bericht aan de werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten Het bericht aan de werkgevers herneemt in brochurevorm de richtlijnen die in acht moeten worden genomen bij het uitreiken van de fiches. Dit bericht wordt jaarlijks opgenomen in het Belgisch Staatsblad. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad kan 7

INKOMSTEN 2006


"Het bericht aan de Werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten onderworpen aan de Bedrijfsvoorheffing" in brochurevorm worden bekomen bij het bevoegde Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing. Dit document kan u ook downloaden via de site van de Federale Overheidsdienst FINANCIËN: http://fiscus.fgov.be/interfaoifnl/Werkgevers/Fichesopgaven/fichesopgaven.htm Voor alle vragen betreffende de bedragen (wettelijke aard) op te nemen in de zones van de fiches (zie 4.2.3.3 tot 4.2.3.17), gelieve “Het bericht aan de werkgevers, inkomsten 2006” te raadplegen. In de rest van dit document wordt het Bericht aan de werkgevers kortweg “Het Bericht” genoemd. 1.1.5 Ondernemingsnummer - Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) De Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) kent voortaan een uniek identificatienummer toe aan elke onderneming en aan elke handelaar. De Kruispuntbank bevat daardoor van elke onderneming het ondernemingsnummer en de overeenkomstige identificatiegegevens (naam, adres, maatschappelijke vorm, …). Dankzij dit unieke identificatienummer moeten ondernemingen niet langer verschillende keren dezelfde formaliteiten vervullen bij de verschillende diensten. De uitwisseling van informatie tussen de betreffende diensten gebeurt via de Kruispuntbank. Voor de ondernemingen die reeds bestonden vóór 1 juli 2003 komt het ondernemingsnummer overeen met het BTW-nummer of het nummer van het Rijksregister der Rechtspersonen (RRP), voorafgegaan door een 0. VOORHEEN

HUIDIG

BTW 499.999.960

0499.999.960

RRP 399.999.987

0399.999.987

Voor de ondernemingen die noch over een BTW-nummer, noch over een nummer van het Rijksregister der Rechtspersonen beschikken, zal de Kruispuntbank Ondernemingen automatisch een ondernemingsnummer beginnend met 0 toekennen. Een nieuw ondernemingsnummer beginnend met 0 is al toegekend aan de ondernemingen die na 1 juli 2003 zijn opgericht. Voor alle bijkomende informatie: http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be

8

INKOMSTEN 2006


1.2

Overzicht van de belangrijkste wijzigingen voor het inkomstenjaar 2006

1.2.1 Procedure verwerking: • • •

Een wijziging van de identiteit of het adres van de genieter is toegelaten voor de fiches waarvoor het nationaal nummer vermeld is (zie 2.9.2). Wijzigingen en annuleringen van de fiches gebeuren bij voorkeur vóór 1 september. Vanaf 1 september geven deze acties aanleiding tot een omzeilbare fout waarvoor toestemming van de dienst Belcotax nodig is. Beveiligde toegang tot Belcotax on web via de elektronische identiteitskaart.

1.2.2 Record van het type “1” en “2” a) Record “1” : herinnering voor het gebruik van het afdelingsnummer; zie hoofdstuk 4.2.2.2 Opmerkingen – Afdelingsnummer (1.007) b) Record “2” • Verwerping van “fictieve” nationale nummers (zie 4.2.3.2.) • Versterking van sommige validaties. Bepaalde validaties die vroeger een waarschuwing veroorzaakten, worden nu blokkerend (zie hoofdstuk 5). • Versterkte validaties op toegelaten negatieve bedragen (zie hoofdst. 5). • Wijziging van de vereiste voorwaarden voor de records zonder betekenisvolle inhoud (zie 4.2.3.2. Opmerkingen – DOORLOPENDE NUMMERING VAN DE FICHES (2.009)). • Herinnering over naam en voornaam van de genieter: aanmoediging om de naam (zone 2.013) in een andere zone dan de voornaam (zone 2.114) te vermelden. • Opmerking over de toevoeging van fiches: zie 2.9.2 Bestand met “gegroepeerde verbeteringen”.

1.2.3 Wijzigingen aan de fiches 281 a) Wijziging van de fiche 281.10 • Vak 11: toevoeging van een zone: d) reclasseringsvergoeding en wijziging van de titel e) “weerwerkpremie” • Vak 13 volledig verwijderd (verwijdering van 4 zones) • Hernummering van de vakken 14 tot 19 naar 13 tot 18 b) Wijziging van de fiche 281.11 • Vak 10: toevoeging van 2 zones • Vak 13: toevoeging van 1 zone. c) Wijziging van de fiche 281.14 • Vak 12: verwijdering van “brevet” in de titel “Nr van het contract of brevet”

9

INKOMSTEN 2006


d) Wijziging van de fiche 281.16 • Vak 13 : verwijdering van “brevet” in de titel “Nr van het contract of brevet” e) Nieuwe fiche 281.18 voor vervangingsinkomsten • Vakken 1 tot 8: zelfde structuur als de andere fiches 281 • Vakken 9 tot 12: 12 nieuwe zones f) Wijziging van de fiche 281.20 • Vak 13: hergroepering onder de titel “afzonderlijk belastbare inkomsten” van a) vervroegd vakantiegeld b) opzeggingsvergoedingen en 1 nieuwe zone c) reclasseringsvergoeding • Hernummering van de vakken 14 tot 19 naar 13 tot 18 g) Wijziging van de fiche 281.25 • De fiche 281.25 kan vanaf 2007 ook gebruikt worden door schuldenaars van de privé-sector. Zij kunnen daarop ook de terugbetalingen van inkomsten van vóór 2006 vermelden. • Uitbreiding van het aantal bedragen op de fiche 281.25: - nieuwe bedragen voor de fiches 281.15, 281.18 en 281.20 - extra bedragen voor de fiches 281.10, 281.11, 281.14 en 281.16. h) Wijziging van de fiche 281.50 • Vak 4: toevoeging van één zone: vermelding “nihil” i) Nieuwe fiche 281.00: mededelingen verzekeringsinstellingen j) Nieuwe fiche 281.93: inlichtingen van openbare diensten (fiche 104OD)

1.2.4 Record type “8”

!!

•

Uitbreiding van de zone 8.010 “Totaal aantal records in het gegevensbestand (inbegrepen eerste en laatste record)” van 6 naar 8 posities (zie 4.2.4.1.).

1.2.5 Vernieuwd Ontvangst- en Controleborderel •

Het Ontvangst- en Controleborderel dat elke fysieke drager moet vergezellen is aangepast om het gebruiksgemak te verhogen. Gelieve het nieuwe model te gebruiken dat u vindt in bijlage 1.

10

INKOMSTEN 2006


1.3 Belcotax on web De toepassing Belcotax on web is vooral bedoeld om de afzender de mogelijkheid te geven om de ingediende gegevens autonoom te beheren. Eens geïdentificeerd met zijn elektronische handtekening zal hij toegang hebben tot de raadpleging, wijziging en annulering van alle gegevens die hij ingevoerd zal hebben bij de FOD via Belcotax, ongeacht de wijze van verzending (klassieke drager of Internet). Hij zal eveneens toegang hebben tot de functie ter validering (voorbereiding) van een verzending. Dat kleine programma dat via het internet ter beschikking van de klant wordt gesteld laat toe een eerste validering te doen van een verzending die hij zelf aangemaakt heeft in .TXT- of .XML-formaat. Tenslotte kan de gebruiker nieuwe fiches online invullen en er, indien hij dat wenst, een printbare fiscale fiche in PDF-formaat downloaden.

1.3.1 Identificatieprocedure Hoe toegang krijgen tot de toepassing? Omdat Belcotax on web een beveiligde toepassing is, moet u, om verbinding te kunnen maken met het systeem, beschikken over een gebruikersnaam, een paswoord en een certificaat klasse 3. Voor de toepassing Belcotax on web 2007 (inkomsten 2006) zal het eveneens mogelijk zijn gebruik te maken van de elektronische identiteitskaart. Het openstellen van deze functionaliteit zal aangekondigd worden op de site. Ze is voorzien voor eind februari 2007. Opgelet: Gebruikers die reeds over een certificaat klasse 3 beschikken moeten de procedure beschreven in punt 1.3.1.1. volledig volgen, anders verschijnt volgende foutboodschap: Error 500--Internal Server Error From RFC 2068 Hypertext Transfer Protocol -- HTTP/1.1: 10.5.1 500 Internal Server Error The server encountered an unexpected condition which prevented it from fulfilling the request.

1.3.1.1 U bent een onderneming die niet onderworpen is aan de RSZ, een werkgever RSZ, een erkend sociaal secretariaat of een dienstverlener en u beschikt reeds over een gebruikersnaam en een paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar via het portaal van de Sociale Zekerheid : •

u dient enkel nog, indien u daarover nog niet beschikt, een certificaat klasse 3 aan te vragen bij één van de erkende certificatieautoriteiten

11

INKOMSTEN 2006


meer info op : https://www.socialsecurity.be/site_nl/Infos/registration/index.htm → •

klik rechts op de vermelding in het blauw: « Bekomen van een certificaat »

u gaat vervolgens naar het portaal van de sociale zekerheid www.socialsecurity.be, waar u zich aanmeldt met uw gebruikersnaam en paswoord →

te volgen weg: klik op « De onderneming »

→

klik vervolgens op « Werkgevers RSZ »

→

klik tenslotte op « aanmelden » in het zwarte kader, linksonder

•

nadat u ingelogd bent en op uw welkomstpagina terecht gekomen bent, klikt u op de vermelding in het blauw « Beheer van certificaat te gebruiken op het portaal van de Sociale Zekerheid » en volg de richtlijnen vermeld op het scherm

•

ten slotte dient u enkel nog naar de site van de FOD Financiën te gaan en u daar, met behulp van dezelfde toegangscodes, aan te melden bij de toepassing Belcotax on web : www.belcotaxonweb.be

1.3.1.2 U bent een onderneming die niet onderworpen is aan de RSZ of een werkgever RSZ en u beschikt nog niet over een gebruikersnaam en paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar via het portaal van de Sociale Zekerheid: •

u moet eerst en vooral een lokale beheerder aanduiden →

meer info op: https://www.socialsecurity.be/site_nl/Infos/registration/index.htm

→

klik rechts op de vermelding in het blauw: « Elektronisch formulier voor toegangsaanvraag »

→

klik vervolgens op « Een toegangsaanvraag voor de beveiligde omgeving doen » en vul het online formulier in volgens de richtlijnen op de verschillende schermen

→

op het einde van de procedure drukt u het aanvraagformulier af, ondertekent het en stuurt het terug naar het volgende adres: SmalS-MvM Contactcenter Eranova Koninklijke Prinsstraat 102 1050 Brussel

→

Belangrijk: de lokale beheerder moet verplicht een persoon zijn met een arbeidsovereenkomst bij uw onderneming of een actief lid van de raad van bestuur

12

INKOMSTEN 2006


•

wanneer u uw toegangscodes per post ontvangen heeft, dient u zich een eerste keer aan te melden als lokale beheerder op het portaal van de Sociale zekerheid www.socialsecurity.be

•

vervolgens voert u exact dezelfde stappen uit als vermeld in punt 1.3.1.1 →

aankoop van een certificaat klasse 3

→

opladen van het certificaat

→

verbinden met de toepassing Belcotax on web: www.belcotaxonweb.be

1.3.1.3 U bent een dienstverlener en u beschikt nog niet over een gebruikersnaam en paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar op het portaal van de Sociale Zekerheid: •

u dient allereerst een lokale beheerder aan te duiden door het bijgevoegde papieren formulier (bijlage 7) volledig in te vullen en het, ondertekend, terug te sturen naar het volgende adres: SmalS-MvM Contactcenter Eranova Koninklijke Prinsstraat 102 1050 Brussel Belangrijk: de lokale beheerder moet verplicht een persoon zijn met een arbeidsovereenkomst bij uw onderneming of een actief lid van de raad van bestuur

•

wanneer u uw toegangscodes per post ontvangen heeft, dient u zich een eerste keer aan te melden als lokale beheerder op het portaal van de Sociale zekerheid www.socialsecurity.be

•

vervolgens voert u exact dezelfde stappen uit als vermeld in punt 1.3.1.1 →

aankoop van een certificaat klasse 3

→

opladen van het certificaat

→

verbinden met de toepassing Belcotax on web: www.belcotaxonweb.be

1.3.2 Gebruiksaanwijzing Een gebruiksaanwijzing voor de toepassing Belcotax on web kan u downloaden op volgend adres: www.belcotaxonweb.be

13

INKOMSTEN 2006


1.4 Correspondentie met de dienst “Belcotax” 1.4.1 E-mail U kunt de dienst Belcotax [email protected].

per

e-mail

bereiken

op

volgend

adres:

1.4.2 Toezending van de informatiedrager Het adres voor de aflevering van fysieke dragers, in het geval u niet de transfer via Internet gebruikt, is: Federale Overheidsdienst Financiën Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing Brussel – sectie BELCOTAX 2de verdieping Belliardstraat 45 1040 BRUSSEL

1.4.3 Telefoon Uitsluitend voor de ontvangst van fysieke dragers: Dhr Coulon tel : 02/287.13.41 Mevr Daspremont tel : 02/287.13.47 Mevr Lanckbeen tel : 02/287.13.40

(Fr) (Fr) (Nl)

Alle andere bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden bij: Dhr Van Ingelgem Dhr Put Mevr Verdonck Dhr Declercq

tel : 0257/625.33 tel.: 0257/665.09 tel : 0257/624.72 tel.: 0257/625.62

(Nl) (Nl) (Fr) (Fr)

1.4.4 Briefwisseling Gelet op de omvang van de ons toegezonden briefwisseling is het nuttig om belangrijke opmerkingen, gevoegd bij het ontvangst- en controleborderel, ook toe te zenden per e-mail met ontvangstbevestiging.

14

INKOMSTEN 2006


1.5 Belangrijke herinnering Op volgende punten wordt speciaal de aandacht gevestigd: - centralisatie van de informatie op een minimum aantal verzendingen; - verplicht gebruik van nationale nummers of BIS-nummers in minstens 85 % van de gevallen; - belang van de schrappingcode ingeval bestanden vervangen worden (cf. 2.9.1 en 4.2.2.2). Maak bij voorkeur gebruik van de nieuwe functies voor verbeterende verzendingen of online wijzigingen/annuleringen; - correct invullen van het afgifte– en controleborderel met de identificatiegegevens van de afzender (KBO-nr, adres, telefoonnummer van de contactpersoon, handtekening, …). Deze gegevens moeten volledig overeenstemmen met het record “0” van het betreffende bestand; - het toesturen van uitvoerbare “exe”-bestanden is strikt verboden. - totaal verbod om papieren fiches in te dienen die via Belcotax ingediende gegevens wijzigen.

15

INKOMSTEN 2006


2. TOETREDINGSVOORWAARDEN 2.1 Wie kan toetreden? Vennootschappen, verenigingen, privé-organisaties en instellingen, de overheid, openbare instellingen en organismen - in het algemeen, alle schuldenaars van inkomsten en alle instellingen die fiches of attesten uitrijken die opgenomen zijn in onderstaande lijst kunnen toetreden tot het Belcotax systeem voor hun eigen gegevens. Sociale secretariaten, boekhoudkantoren of andere rechtspersonen of organismen die door hun klanten daartoe gevolmachtigd zijn, kunnen toetreden voor de gegevens van hun klanten.

2.2 Welke fiches? Bezoldigingen Pensioenen Vervangingsinkomsten Werkloosheidsuitkeringen Vervangingsinkomsten (verzekeringsinstellingen) Inkomsten uit pensioensparen Wettelijke uitkeringen wegens blijvende ongeschiktheid Uitkeringen voor brugpensioen Vervangingsinkomsten Bezoldigingen van bedrijfsleiders Attest van terugbetaalde sommen Presentiegelden, prijzen, subsidies, onderhoudsuitkeringen Lijfrenten en tijdelijke renten Commissies, makelaarslonen, handelsrestorno’s, vacatiegelden, betalingen en andere voordelen alle aard Attesten van stortingen in het kader van het pensioensparen Attesten voor liberaliteiten Attesten PWA-cheques (*) Attesten dienstencheques (*) Attesten financiële verantwoordelijkheid (*) Attesten van het fonds voor sociale en duurzame economie (*) Attesten startersfonds (*) Attesten terugbetaling sociale bijdragen zelfstandigen (*) Inlichtingen openbare diensten (104OD) Inlichtingen verzekeringsinstellingen

281.10 281.11 281.12 281.13 281.14 281.15 281.16 281.17 281.18 281.20 281.25 281.30 281.40 281.50 281.60 281.71 281.80 281.81 281.82 281.83 281.84 281.90 281.93 281.00

(*) Beschrijving van de fiche op aanvraag via e-mail: [email protected]

16

INKOMSTEN 2006


2.3 Wanneer? De verzendingen moeten bij de Administratie toekomen ten laatste op 30 maart 2007. De indieningstermijn is verlengd tot 13 april 2007. Voor de bestanden met de fiches 281.50 werd de indieningsdatum vastgesteld op 30 juni 2007. Indien de bestanden geweigerd worden bij de validering (zie hoofdstuk 5) kunnen vervangende bestanden ingediend worden.

2.4 Hoe? De indiening van gegevens kan gebeuren: -

via de toepassing Belcotax on web, - ofwel door de fiches online in te vullen, - ofwel door een bestand te verzenden via het Internet,

-

door een bestand te verzenden per post of per drager.

Gebruik bij voorkeur de verzending via het web te gebruiken die de veiligheid, geldigheid en snelheid van de verwerking van uw verzendingen optimaal garandeert. NB: De combinatie van de verschillende indieningswijzen wordt sterk afgeraden of dient met de grootste omzichtigheid toegepast te worden. Het bepalen van het sequentienummer van de zending dient met een zeer grote nauwgezetheid te gebeuren. Het is immers volledig uw eigen verantwoordelijkheid. Een slecht gebruik of een slechte combinatie van de procedures ter verbetering (code “annuleert en vervangt” en online verbeteringen) kan eveneens fouten veroorzaken. In elk geval zal het nuttig zijn uw verzendingen online te controleren. 2.4.1 Indiening door online invulling In het kader van Belcotax on web kunnen de fiscale fiches online ingevuld worden via de functie “Verzending per codering” van het hoofdmenu. Het oproepen van deze functie start een procedure voor de invoer van gegevens tijdens dewelke u de mogelijkheid heeft uw werk tussentijds te bewaren. Het tussentijds bewaren betekent niet dat de gegevens ook effectief opgenomen zijn in de bestanden van de Administratie. Daarvoor dient u een definitieve verzending aan te maken (functie “verzenden” in het tabblad “Verzending”). U ontvangt vervolgens online een verzendingsnummer. De ontvangst van dat nummer betekent dat de verzending van de ingegeven gegevens correct verlopen is.

17

INKOMSTEN 2006


Uw verzending maakt vervolgens het voorwerp uit van een ontvangstbevestiging per e-mail. Pas daarna worden uw gegevens verzonden voor verwerking. In elk geval ontvangt u binnen de 48 uur na de definitieve verzending per e-mail een verwerkingsbericht met het definitieve resultaat (aanvaard of geweigerd) van de verwerking. De laatste tussentijdse bewaring blijft beschikbaar voor een eventuele nieuwe sessie, op voorwaarde dat u niet expliciet de beëindiging van de sessie aangevraagd hebt en de gegevens nog niet succesvol verwerkt zijn (aanvaard). Op het moment van de definitieve verzending wordt automatisch een laatste bewaring uitgevoerd. Uw bewaarde gegevens zijn vervolgens niet meer toegankelijk. Ze worden opnieuw beschikbaar gesteld in het geval de verwerking tot een volledige weigering heeft geleid, om u zo de mogelijkheid te geven de nodige correcties uit te voeren. In het geval van aanvaarding worden de bewaarde gegevens automatisch gewist. Elke gebruiker (afzender) kan tegelijkertijd maar beschikken over één enkel bewaard bestand. U moet dus de definitieve aanvaarding van een bestand afwachten vooraleer u nieuwe gegevens kan ingeven. 2.4.2 Indiening van een bestand via Internet Een Belcotax bestand kan ingediend worden via Internet onder de vorm van een .TXT-bestand of een .XML-bestand. De voorbereidingsfunctie vertaalt het bestand naar een gecodeerd formaat voor de verzending naar de server. De beschrijving van het XML formaat kunt u vinden op www.belcotaxonweb.be. Voorbereiding van een verzending Kies de functie “Voorbereiding” in het menu. Deze voorbereiding bestaat uit een eerste validering van het bestand en een codering voor de verzending. De op dit niveau uitgevoerde valideringen zijn beknopte valideringen van het formaat en de samenhang van de gegevens. Drie types van anomalieën kunnen gevonden worden: • • •

blokkerende fouten “omzeilbare” fouten waarschuwingen

Voor alle gevallen waar er anomalieën gevonden worden, wordt er een rapport opgeslagen op uw harde schijf in de map die u op het scherm opgegeven hebt. In het geval van blokkerende fouten wordt het bestand niet omgezet in een gecodeerd Belcotax on web (BOW) formaat en kan het dus niet verzonden worden. In het geval van anomalieën van het type “omzeilbaar” wordt het bestand in principe geweigerd. De codering en omzetting naar een verzendbaar bestand wordt nochtans wel uitgevoerd. De gebruiker zal echter uitgenodigd worden via e-mail een vraag om opheffing van de problematische validering aan de dienst Belcotax te richten. Het

18

INKOMSTEN 2006


bestand zal slechts verwerkt en aanvaard worden als deze dienst daarvoor de uitdrukkelijke toestemming geeft. Deze vraag moet het nummer van de verzending bevatten en alle elementen die nodig zijn om de FOD Financiën toe te laten een onderbouwde beslissing te nemen (met name een copie van de foutenlijst). De voornaamste anomalie die eventueel omzeild kan worden is de afwezigheid van een voldoende groot aantal nationale nummers van begunstigden in de ingediende gegevens. Verzending van een bestand Kies de functie “Verzending bestand” in het menu om toegang te krijgen tot de functie voor de verzending van het bestand. Zoek het te verzenden bestand in het gecodeerde formaat “BOW” op en klik op de knop “Verzenden” op het scherm. Als antwoord zal u een nummer van de verzending getoond worden. Dat nummer dient u te bewaren en te gebruiken voor alle latere contacten aangaande deze verzending. De geldigheid van het sequentienummer zal gecontroleerd worden bij de ontvangst. In het geval er al een verzending bestaat met hetzelfde sequentienummer zal het ingediende bestand geweigerd worden zonder opname van de gegevens en zal er geen verzendingsnummer toegekend worden. Voor alle bijkomende inlichtingen gelieve de gebruiksaanwijzing van Belcotax on web te raadplegen, die gedownload kan worden op: www.belcotaxonweb.be 2.4.3 Bestanden toegezonden per post of per drager De verzending van bestanden op CD-Rom, DVD, cassette of diskette per post is nog steeds toegelaten. De bestanden mogen in .TXT formaat of .XML formaat (met uitsluiting van elk ander formaat) opgemaakt zijn. De beschrijving van het .XML formaat kan u vinden op: www.belcotaxonweb.be Waar? De cassettes, CD’s, DVD’s of diskettes en het ontvangst- en controleborderel moeten ingediend worden op het volgende adres: Federale Overheidsdienst Financiën Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing Brussel – sectie BELCOTAX 2de verdieping Belliardstraat 45 1040 BRUSSEL De gebruikers van het systeem Belcotax die hun gegevensdragers persoonlijk wensen te overhandigen in ruil voor een ontvangstbewijs kunnen dat doen op hetzelfde adres tijdens de kantooruren (8u – 17u).

19

INKOMSTEN 2006


Welke gegevensdragers? Type informatiedragers - mainframe cassettes - CD-Rom - DVD - 3"1/2 diskettes De technische gegevens van de informatiedragers vindt u in bijlage 2. Identificatie van de magnetische informatiedragers Op de magnetische gegevensdragers dienen volgende identificatiegegevens te worden aangebracht: - identificatie van de toepassing (BELCOTAX), - identificatie van de afzender, - KBO-nummer van de afzender, - identificatie van de magnetische informatiedrager (0.020), - datum van aanmaak van het bestand, - sequentienummer.

Ontvangst- en controleborderel Voor elke verzending verstuurd via gewone post dient een ingevuld en ondertekend ontvangst- en controleborderel, volgens het model in bijlage 1, te worden afgeleverd. Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het nauwgezet invullen van de identificatiegegevens van de afzender. We willen vooral de aandacht vestigen op het KBO-nummer, het e-mailadres en het sequentienummer van de verzending. Deze elementen zijn absoluut noodzakelijk voor latere communicatie. De identificatiegegevens van het borderel moeten overeenkomen met de identificatiegegevens opgenomen in het record “0” van het betreffende bestand. U dient eveneens het nationaal nummer te vermelden van de persoon die eventueel gemachtigd is om de gegevens te raadplegen/wijzigen via Belcotax on web. Daarmee wordt de persoon bedoeld die beschikt over de elektronische handtekening (certificaat – zie punt 1.3.1) Opmerkingen De afzenders of individuele ondernemingen die fiches voor meer dan 5000 begunstigden indienen op magnetische informatiedrager, dienen hun bestand bij voorkeur in op mainframe cassette, op Cd-rom of op DVD.

20

INKOMSTEN 2006


De afzenders of individuele ondernemingen die fiches voor minder dan 3000 begunstigden op mainframe cassette indienen, moeten hun gegevens centraliseren op één enkele mainframe cassette. Degene die diskettes indient mag pas een tweede, derde, vierde diskette gebruiken indien de eerste, tweede, derde volledig gevuld is. Met andere woorden; men dient de gegevens op zo weinig mogelijk diskettes te centraliseren. Men kan immers meerdere gegevensbestanden op één diskette opnemen (= 1 Verzending). Pkzip bestanden op een diskette zijn toegelaten. Vermijd evenwel de compressie indien de grootte van het bestand u daartoe niet noodzaakt of indien u de mogelijkheid hebt een CD of een DVD te gebruiken. .EXE bestanden zijn daarentegen niet toegelaten. De Administratie heeft het recht de magnetische gegevensdragers die niet voldoen aan de vereisten te weigeren. Met name als er misbruik gemaakt wordt van de Pkzip compressie. Verzending van de gegevens moet gebeuren op de informatiedragers van de afzender.

21

INKOMSTEN 2006


2.5 Procedure voor de verwerking van de gegevens 2.5.1 Nummer van de verzending Als u een bestand verstuurt via het Internet (invulschermen of verzending van een bestand) wordt het nummer van de verzending op het scherm getoond. Dat nummer identificeert uw verzending op unieke wijze. De ontvangst van dat nummer is de bevestiging dat de transfer van de gegevens op de server correct verlopen is. In het geval van een verzending per post of per drager, verschijnt het nummer op de ontvangstmelding. 2.5.2 Ontvangstmelding Na ontvangst van het bestand, ongeacht de verzendingswijze, wordt een eerste controle uitgevoerd. In deze eerste fase zijn de valideringen identiek aan degene die uitgevoerd zijn in het valideringsprogramma dat toegankelijk is in de functie “Voorbereiding” van Belcotax on web. Ze zijn erop gericht het formaat en de coherentie van de gegevens te controleren. Het resultaat is de verzending van een ontvangstmelding of van een bericht van weigering aan de afzender via e-mail. 2.5.3 Bericht van verwerking Als er geen enkele anomalie gevonden werd in de eerste fase, wordt het bestand onderworpen aan een tweede controle om volgende gebreken te detecteren: -

foute KBO-nummers dubbele gebruiken foute nummers sociaal secretariaat of niet erkende sociaal secretariaten afwezigheid van de correcte identificatie van een te verbeteren of te annuleren fiche

Ingevolge deze tweede validering wordt het bestand definitief geladen in de databank van de Administratie. In elk geval wordt u door middel van een “bericht van verwerking” op de hoogte gebracht van de definitieve resultaten (aanvaard of geweigerd) voor uw verzending. Dat bericht wordt u, binnen 48 uur na de verzending via Internet, per e-mail toegestuurd. Dit rapport vermeldt dus de goede afloop van de verwerking van het bestand door de Administratie. Dit rapport is opgesteld in de taal aangeduid door de afzender. Als het vermelde resultaat “bestand aanvaard” is, is de totaliteit van de gegevens opgenomen in de databank van de FOD Financiën. Dat betekent niet dat de inhoud (de bedragen) van de fiches gevalideerd is vanuit fiscaal oogpunt. Als het uitgedrukte resultaat “bestand geweigerd” is, is geen enkel gegeven opgenomen in de databank van de FOD Financiën. 22

INKOMSTEN 2006


Het sequentienummer van het volgende bestand moet, zowel in het geval van aanvaarding als in geval van weigering, verhoogd worden met 1. Een verzending van een bestand via het web MOET ALTIJD gevolgd worden door een ontvangstmelding en/of een verwerkingsbericht. Als u na ongeveer één week geen antwoord hebt gekregen, gelieve dan contact op te nemen met de dienst Belcotax. Verzending van magnetische gegevensdragers per post of per drager Indien u ervoor gekozen hebt uw gegevens in te dienen op een klassieke magnetische gegevensdrager, zal u eveneens een ontvangstmelding (of een weigering) en een bericht van verwerking toegestuurd worden per e-mail. Dezelfde valideringsregels als voor de verzendingen via Internet worden toegepast. Aangezien de verwerking in dit geval nog manueel gebeurt, zouden de antwoordtermijnen langer kunnen zijn. Een verzending van een bestand MOET ALTIJD gevolgd worden door een antwoord per e-mail. Als u binnen een termijn van één week geen ontvangstmelding of binnen een termijn van drie weken geen verwerkingsbericht ontvangen hebt, gelieve dan contact op te nemen met de dienst Belcotax. 2.5.4 Verzending van het antwoord De verzending van de ontvangstmelding en van het verwerkingsbericht gebeurt UITSLUITEND naar het e-mailadres dat vermeld is in het record 0 “e-mailadres van de contactpersoon bij de afzender” (zone 0.023). Gelieve steeds goed te controleren dat het vermelde adres correct is en regelmatig geraadpleegd wordt.

2.6 Magnetische gegevensdragers TEST De autonomie die de in Belcotax on web geïntegreerde valideringsmodule biedt, beperkt de noodzaak om voorafgaande testbestanden te verzenden. Desondanks blijft het voor de gebruikers die geen toegang hebben tot deze module mogelijk om testbestanden op klassieke magnetische gegevensdragers toe te zenden. De op deze bestanden toegepaste valideringen beperken zich tot deze uitgevoerd door de functie “Voorbereiding” van de toepassing Belcotax on web (valideringen van het formaat en de coherentie). Op het vergezellende borderel moet in het rood (grote letters) vermeld staan dat het gaat om een test en de zone 0.010 van het beginrecord moet de vermelding “BELCOTST” bevatten. De testen kunnen gedurende het hele jaar aan de Administratie toegestuurd worden.

23

INKOMSTEN 2006


2.7 Fiche bestemd voor de genieter van de inkomsten De verplichting om het officiële model te gebruiken voor de fiche bestemd voor de genieter vervalt en de toelating, gegeven door de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit, om ervan af te wijken is niet meer verplicht. De fiche moet nochtans aan de verkrijger van de inkomsten toelaten zijn aangifte in de personenbelasting gemakkelijk in te vullen. Het gebruik van de officiële benaming van de inkomsten en van de conventionele codes, die ook voorkomen op de aangifte in de personenbelasting (vb. bedrijfsvoorheffing met code 286 op de fiche 281.10), is bijgevolg zeer belangrijk. De conventionele code moet bovendien vóór het bedrag worden afgedrukt omdat dit ook de volgorde is op de aangifte in de personenbelasting. Wie dat wenst kan het officiële model nog steeds bestellen bij het Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing met de daartoe bestemde bestelbon. Een afdruk van de fiches in PDF-formaat kan verkregen worden via de toepassing Belcotax on web. Ze kunnen enkel fiche per fiche afgedrukt worden.

2.8 Fiches en opgaven op papier De werkgevers en andere schuldenaars van aan de bedrijfsvoorheffing onderworpen inkomsten mogen dit jaar nog opteren voor de procedure “papier”. Voor al de fiches die op papier worden ingediend, moet ook een opgave 325 op papier worden ingediend en de totalen van de opgave mogen alleen de 'papieren' fiches betreffen. Er mag dus geen enkele vermenging zijn tussen de indiening via papier en de indiening via Belcotax. Opgelet: Totaal verbod om ‘papieren’ fiches in te dienen ter verbetering van gegevens die via Belcotax zijn ingediend. Alle via het systeem Belcotax ingediende gegevens moeten via het systeem Belcotax verbeterd worden (online of door de verzending van verbeterende bestanden). Verbeterende papieren fiches voor Belcotax bestanden zullen door het Documentatiecentrum teruggestuurd worden! Zo moet ook een fiche die oorspronkelijk op papier ingediend werd via de procedure “papier” verbeterd worden. In de toekomst moet de procedure “papier” vermeden worden ten voordele van de toepassing Belcotax on web.

24

INKOMSTEN 2006


2.9 Procedure voor verbeteringen Voorafgaandelijke opmerking: de wijzigingen en annuleringen van fiches gebeuren bij voorkeur vóór 1 september. Vanaf 1 september geven deze acties aanleiding tot een omzeilbare fout. De gegevens ingediend via Belcotax on web (via Internet of klassieke dragers) kunnen enkel verbeterd en geannuleerd worden binnen de toepassing volgens de hierna vermelde methodes. Wat ook de gekozen methode is, de verbeteringen, de annuleringen en de toevoegingen worden altijd uitgesteld verwerkt. In geval van twee opeenvolgende wijzigingen aan eenzelfde verzending, dient u te wachten op het resultaat van de eerste verwerking alvorens de volgende te verzenden. 2.9.1 Bestanden “vernietigt en vervangt” Het verzenden van vervangende bestanden "annuleert en vervangt" is nog steeds toegelaten. Een bestand “annuleert en vervangt” is een gewone verzending; de zone 0.025 heeft de waarde “0”. De aanduiding dat het een vervangend logisch bestand betreft gebeurt via de schrappingcode (zone 1.010). De code laat het annuleren en vervangen toe van alle gegevens van eenzelfde type die reeds ingediend zijn voor een schuldenaar van inkomsten. Dit is in het bijzonder van belang voor schuldenaars van inkomsten die meerdere gegevensbestanden van hetzelfde type met dezelfde referentienummer hebben ingediend. Er bestaan twee hoofdtypes gegevensbestanden: bestanden met de fiches 281.10 tot 281.50 en bestanden met de fiches 281.60. Zie eveneens hoofdstuk 4 punt 4.2.2.2 Opmerking “schrappingcode”. Voorbeeld : Op 30.03.2007 worden er twee gegevensdragers ingediend “A” en “B” “A” bevat de fiches 281.10 van het bedrijf “B” bevat de fiches 281.20 van het bedrijf (zelfde registratienummer) Op 02.05.2007 wordt er een annulerend en vervangend (zone1.010=1) bestand met de fiches 281.10 ingediend Het op 02.05.2007 ingediende bestand zal de twee bestanden van 30.03.2007 (fiches 281.10 en fiches 281.20) schrappen. Indien dit niet de bedoeling is moet men bovendien ook nog een nieuw bestand indienen met de fiches 281.20 (zone 1.010=0). Het sequentienummer moet hoger zijn dan het sequentienummer van het bestand met de schrappingcode.

25

INKOMSTEN 2006


2.9.2 Bestand met “gegroepeerde verbeteringen” De verbeteringen van een eerdere verzending kunnen verzonden worden onder de vorm van een bestand dat enkel de te verbeteren fiches van die verzending bevat. U kunt op deze manier bestaande fiches wijzigen of annuleren en zelfs nieuwe fiches toevoegen. Om het verschil te kunnen maken tussen de verzendingen van “gegroepeerde verbeteringen” en gewone verzendingen, moet de waarde “1” ingevuld worden in de zone 0.025. Om de te verbeteren verzending te identificeren, moet het nummer van de verzending opgenomen zijn in zone 0.026. Het te vermelden identificatienummer is vermeld in de ontvangstbevestiging van het originele bestand. De identificatie van de te verbeteren of te annuleren fiche gebeurt: -

ofwel via het nationaal nummer ofwel via het nummer van de fiche opgelegd door de FOD (281.xx + volgnummer – cfr. Zones 2.008 en 2.009), ofwel via het nummer van de fiche bij de afzender (2.010).

De toepassing identificeert een fiche bij voorkeur via het nationaal nummer als het vermeld is in de originele verzending. In tweede instantie identificeert de toepassing een fiche door de combinatie van het type van de fiche (281.xx) en het volgnummer. In het geval van een dubbel gebeurt een nieuwe opzoeking op basis van het nummer bij de afzender (2.010). Een wijziging van de identiteit of het adres van de begunstigde wordt aanvaard als het nationaal nummer in de originele verzending én in de verbeterende verzending vermeld werd. Voor de fiches die ingediend werden zonder nationaal nummer kan u de identiteit of het adres van de genieter enkel wijzigen door de fiche te annuleren en een nieuwe fiche toe te voegen. U geeft de gewenste functie (annulering, toevoeging, verbetering) aan door de betreffende code op te nemen in de zone 2.028.

Opmerking over de toevoeging van een fiche Belcotax on web biedt de mogelijkheid om een nieuwe fiche (bv 281.20) toe te voegen aan een aangifte die dat type fiche nog niet bevat (bv een aangifte met enkel fiches 281.10). Dat echter enkel indien de toe te voegen fiche van dezelfde categorie is (281.10 tot 281.50). Daarvoor moet het systeem voor dezelfde schuldenaar, binnen dezelfde verzending, één enkele aangifte kunnen vinden. Anders weet het systeem niet in welke aangifte de fiche moet toegevoegd worden. De toevoeging zal dan niet mogelijk zijn en de verzending zal geweigerd worden.

26

INKOMSTEN 2006


Om problemen te vermijden bij het toevoegen van een fiche volgende regels: - Ofwel moet één aangifte voor een schuldenaar alle fiches van dezelfde categorie (bv 281.10 tot 281.50) bevatten in de originele verzending. - Ofwel moeten de verschillende aangiften met eenzelfde categorie van fiches voor eenzelfde schuldenaar ingediend worden in verschillende originele verzendingen. Deze opmerking geldt ook voor de on-line verbeteringen die hieronder besproken worden. 2.9.3 Online verbeteringen In het hoofdmenu van Belcotax on web kiest u de functie “wijzigen – annuleren – toevoegen”. Door deze keuze start u de verbeteringssessie. Deze sessie wordt pas beëindigd als u de verbeterende verzending bevestigt of ze onderbreekt. De verwerkingstermijnen voor de verbeterende verzendingen (incl. online) zijn identiek aan deze voorzien voor de originele bestanden. Opmerking: Voor de online verbeteringen van grote bestanden: in 2006 liet de navigatie op de schermen niet toe om fiches op te zoeken en te selecteren voor correctie indien hun volgnummers meer dan 100 éénheden verschilden. In 2007 wordt dat wel mogelijk. De opzoeking zal wel beperkt blijven tot één originele verzending per opzoeking.

2.10 Andere documenten Bepaalde bewijsstukken betreffende individuele werknemers (vb. de afschriften van de speciale verklaringen 276 Grens) dienen eveneens bij het bevoegde documentatiecentrum te worden ingediend. Deze bewijsstukken dienen vergezeld te zijn van een document dat de schuldenaar van de inkomsten identificeert en waarop vermeld zijn: - het KBO-nummer van de schuldenaar van de inkomsten; - het nummer van de taxatiedienst van de schuldenaar van de inkomsten (zone 1.023); - de naam en het adres van de schuldenaar van de inkomsten.

27

INKOMSTEN 2006


3. ALGEMENE TECHNISCHE BESCHRIJVING (1) 3.1 Alfanumerieke en numerieke zone 3.1.1 Alfanumerieke zone De gegevens worden links gelijnd met opvulling van blanco’s rechts. Oorspronkelijk zijn deze zones opgevuld met blanco's. Om te vermijden dat de blanco's op het einde van een record niet zouden worden geschreven, wat tot gevolg heeft dat het record geen 1000 bytes heeft, is het toegelaten een nul te plaatsen op de laatste positie. Dit probleem kan zich voordoen bij het aanmaken van bestanden op diskettes. 3.1.2 Numerieke zone De gegevens worden rechts gelijnd met opvulling van nullen links. De getekende zones moeten een "+" teken krijgen via : "SIGN IS TRAILING SEPARATE CHARACTER". Het teken in de numeriek getekende zones moet ALTIJD aanwezig zijn en moet achteraan staan: vb. 100 positief = 100+ 0 (nul) = 0+ Het teken is in de aangegeven lengte inbegrepen : vb. 18 N S betekent derhalve maximum 17 cijfers, de laatste positie is voor het teken Indien het een niet getekende numerieke zone is wordt ze geïnitialiseerd met nullen. Indien wel getekend wordt ze opgevuld met nullen gevolgd door een “+” in de laatste positie.

3.2 Structuur van een Belcotax bestand Een magnetische informatiedrager of een Verzending bevat steeds één Verzending, m.a.w. een bestand gevolgd door een EOF.(2) -

Rec. 0 o Rec. 1

o ... o

Rec. 2 Rec. 2

…

Rec. 8 Rec. 1

identificatie van de afzender - beginrecord van een bestand identificatie van de schuldenaar / aangifte 1 gegevens van de fiches van aangifte 1

record “einde” van de aangifte 1 - controletotalen

Rec. 2 Rec. 2

identificatie van de schuldenaar / aangifte n gegevens van de fiches van de aangifte n

…

-

o Rec. 8 Rec. 9

-

EOF (end of file)

record “einde” van de aangifte n - controletotalen record “einde” van het bestand - controletotalen

(1) Voor de indiening van een bestand in XML-formaat kan u het XSD document downloaden op de site www.belcotaxonweb.be (2) Voor een magnetische gegevensdrager geldt het volgende: Een “fysiek bestand” kan meerdere cassettes omvatten. Een diskette of Cd-rom komt nochtans altijd overeen met één enkele verzending.

28

INKOMSTEN 2006


4. RECORDBESCHRIJVING 4.1 Beginrecord van een Verzending (record “0”) 4.1.1 Beschrijving van het beginrecord van een Verzending Dit record bevat de gemeenschappelijke gegevens van de Verzending. De identificatiegegevens van de afzender zijn essentieel en moeten altijd ingevuld worden, zelfs als de afzender de schuldenaar zelf is. ___________________________________________________________________ ZONE POSITIE LENGTE TYPE INHOUD NR VAN - TOT ___________________________________________________________________ 0.001

1

1

1

N

de identificatiecode van het record : 0(nul)

(*)

0.002

2

5

4

N

het jaar van de inkomsten (= 2006) (*)

0.003

6

7

2

N

de zone volledig opvullen met nullen

0.004

8

9

2

N


0.005

10

19

10

N


0.006

20

28

9

N


0.007

29

32

4

N


0.008

33

37

5

N


0.009

38

45

8

N


0.010

46

53

8

AN

de omschrijving "BELCOTAX" of (*) "BELCOTST" naargelang het om een reële informatiedrager of om een test informatiedrager gaat

0.011

54

61

8

N

de aanmaakdatum van het bestand (*) “DDMMJJJJ” (> 1/1/2007)

0.012

62

65

4

N

sequentiële nummering van de (*) 'fysische' bestanden die toegezonden worden aan de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit (1 (één) voor het eerste bestand)

29

INKOMSTEN 2006

(*) Verplichte zones


0.013

66

68

3

N

het identificatienummer van het hoofdkantoor van het door de RSZ erkende sociaal secretariaat (anders opvullen met nullen)

0.014

69

109

41

AN

de naam van de afzender

0.015

110

141

32

AN

straat en nummer van de afzender (*)

0.016

142

145

4

N

het postnummer van de afzender

(*)

0.017

146

172

27

AN

de gemeente van de afzender

(*)

0.018

173

184

12

AN

het telefoonnr van de afzender

0.019

185

196

12

AN

het faxnr van de afzender

0.020

197

204

8

AN

de identificatie van de magnetische informatiedrager (vrij)

0.021

205

238

34

AN

de naam van de contactpersoon bij de afzender

(*)

0.022

239

239

1

N

de taalcode van de afzender 1 = Nederlandstalig 2 = Franstalig 3 = Duitstalig

(*)

(*)

0.023

240

283

44

AN

e-mail adres van de contactpersoon bij de afzender

(*)

0.024

284

293

10

N

ondernemingsnummer (KBO) van de afzender

(*)

0.025

294

294

1

N

0=originele verzending 1=verzending gegroepeerde verbeteringen

(*)

0.026

295

300

6

N

identificatienummer van de te verbeteren verzending

0.027

301

312

12

AN

buitenlandse postcode van de afzender

0.028

313

317

05

N

landcode van de afzender

0.029

318

1000

683

AN

zone volledig opvullen met blanco’s

(*) verplichte zones

30

INKOMSTEN 2006


4.1.2 Opmerkingen SEQUENTIËLE NUMMERING VAN DE FYSISCHE BESTANDEN (0.012) De sequentiële nummering wordt verhoogd met één telkens een nieuwe informatiedrager wordt ingediend. Bij een nieuw inkomstenjaar wordt opnieuw vertrokken vanaf één. Bij elke nieuwe verzending van een bestand die het voorwerp heeft uitgemaakt van een ontvangstmelding, verhoogt de afzender (de afzender wordt geïdentificeerd aan de hand van het KBO-nummer) het sequentienummer 0.012 met één eenheid. Dit nummer geeft de volgorde van verwerking aan. Het goede gebruik hiervan is cruciaal. Zelfs de verzendingen die volledig geweigerd werden in de tweede valideringsfase (zie: 2.5.3) verhogen het sequentienummer. In het geval van een sequentienummer gelijk aan of lager dan het sequentienummer van de laatste verzending van een schuldenaar (sequentienummer < n+1) wordt het bestand geweigerd en niet geregistreerd. Als een breuk in de opeenvolging geconstateerd wordt (sequentienummer > n+1) zal de toepassing het betreffende bestand in wacht zetten totdat de opeenvolging hersteld wordt door de verzending van een nieuw bestand. IDENTIFICATIE VAN DE AFZENDER (0.014 tot 0.019) De identificatiezones van de afzender moeten steeds ingevuld worden door elke onderneming, instelling of organisatie die optreedt voor andere schuldenaars van inkomsten, zoals sociale secretariaten die optreden voor hun leden, zakenkantoren voor hun klanten, intercommunales voor de gemeenten, moedermaatschappijen voor hun dochtermaatschappijen, enz. en eveneens door de ondernemingen die optreden als afzender voor hun eigen gegevens. TAALCODE VAN DE MANDATARIS (0.022) De taalcode van de afzender bepaalt de taal waarin de ontvangstmeldingen en de berichten van verwerking afgedrukt worden. E-MAIL ADRES VAN DE CONTACTPERSOON BIJ DE AFZENDER (0.023) De vermelding van het e-mail adres is verplicht. De ontvangstmelding en het resultaat van de verwerking worden UITSLUITEND naar dat adres verstuurd. Wanneer meerdere van elkaar verschillende informatiedragers voor éénzelfde afzender worden toegestuurd, is het aangewezen telkens hetzelfde e-mail adres op elke informatiedrager te vermelden.

31

INKOMSTEN 2006


IDENTIFICATIE VAN DE AFZENDER – ONDERNEMINGSNUMMER (0.024) Het ondernemingsnummer van de afzender moet ingevuld worden in de zone 0.024. Voor verdere informatie over het ondernemingsnummer zie hoofdstuk 1.1.5 Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) - Ondernemingsnummer. TYPE VAN DE VERZENDING – NUMMER VAN DE VERZENDING (0.025 en 0.026) Er bestaan twee types van verzending: de gewone verzendingen en de verbeterende verzendingen. In geval van een verbeterende verzending moet het initiële nummer van de verzending vermeld worden. Als de verbeteringen betrekking hebben op fiches die het onderwerp uitmaakten van verschillende originele verzendingen, dient u meerdere verbeterende verzendingen aan te maken die overeenkomen met de originele verzendingen.

4.2 Belcotax aangifte 4.2.1 Algemeen Een Verzending kan meerdere “Belcotax aangiften” (verzameling van gegevens) omvatten. Per Belcotax aangifte kunnen slechts de gegevens van één enkele schuldenaar van inkomsten opgenomen worden. Elke “Belcotax aangifte” bestaat uit drie types records: a) het beginrecord “1” dat, als eerste record van een gegevensbestand, slechts éénmaal voorkomt en o.a. die gegevens bevat die gemeenschappelijk zijn aan al de gegevensrecords (record “2”) van die “Belcotax aangifte”; b) het gegevensrecord “2” dat de gegevens bevat betreffende één fiche 281 en dat zovele malen voorkomt als er fiches zijn ; c) het eindrecord “8” dat slechts éénmaal voorkomt, als laatste record van de “Belcotax aangifte”, en dat controlegegevens bevat. De gegevensrecords “2” zijn gerangschikt in stijgende orde op: - de identificatiecode van het record; - het inkomstenjaar; - de identificatie van de schuldenaar van de inkomsten; - het identificatienummer van de fiche (vb. 28110); - het nummer van de fiche van de verkrijger van de inkomsten. Het betreffen de eerste negen zones van het gegevensrecord “2”.

32

INKOMSTEN 2006


4.2.2 Beginrecord van de Belcotax aangifte (record “1”) 4.2.2.1. Beschrijving van het beginrecord van een Belcotax aangifte ___________________________________________________________________ ZONE POSITIE LENGTE TYPE INHOUD NR VAN - TOT ___________________________________________________________________ 1.001

1

1

1

N

de identificatiecode van het record : 1(één)

(*)

1.002

2

5

4

N


1.003

6

7

2

N

het nr. van de gewestelijke directie (*) van de schuldenaar van de inkomsten

1.004

8

9

2

N

het nr. van het ontvangkantoor van (*) de schuldenaar van de inkomsten

1.005

10

19

10

N

ondernemingsnummer (KBO)

1.006

20

28

9

N

opvullen met nullen

1.007

29

32

4

N

het afdelingsnummer; indien niet gebruikt opvullen met nullen

1.008

33

37

5

N

deze zone volledig opvullen met nullen

1.009

38

45

8

N

deze zone volledig opvullen met nullen

1.010

46

46

1

N

de schrappingcode: 0(nul) : indien niet van toepassing 1 : indien deze Belcotax aangifte al de reeds ingediende fiches voor deze schuldenaar van inkomsten, voor het vermelde jaar van inkomsten volledig vervangt

1.011

47

74

28

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten

1.012

75

105

31

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten (vervolg) of voor de gehuwde vrouwen: naam van de echtgenoot

(*)

(*)


33

INKOMSTEN 2006


1.013

106

137

32

AN

straatnaam en nummer van de schuldenaar van de inkomsten

1.014

138

141

4

N

Belgische postcode van de schuldenaar van de inkomsten (alleen indien 1.016 = nul (= België); zoniet 1.026 gebruiken)

1.015

142

168

27

AN

de gemeente van de schuldenaar van de inkomsten

1.016

169

173

5

N

de code van het land van de woonplaats van de schuldenaar van de inkomsten ; nul indien België

1.017

174

185

12

AN

het telefoonnr. van de schuldenaar van de inkomsten

1.018

186

197

12

AN

het faxnr. van de schuldenaar van de inkomsten

1.019

198

231

34

AN

de naam van de contactpersoon bij de schuldenaar van de inkomsten

1.020

232

232

1

N

de taalcode van de schuldenaar van de inkomsten : 1 = Nederlandstalig 2 = Franstalig 3 = Duitstalig

1.021

233

266

34

AN

de naam van het ontvangkantoor van de schuldenaar van de inkomsten

1.022

267

300

34

AN

de naam van de taxatiedienst van de schuldenaar van de inkomsten

1.023

301

304

4

N

het nummer van de taxatiedienst van de schuldenaar van de inkomsten

1.024

305

307

3

N

het identificatienummer van het bijkantoor van het door de RSZ erkende sociaal secretariaat (anders opvullen met nullen)

1.025

308

327

20

AN

het aansluitingsnummer van de schuldenaar van de inkomsten bij zijn afzender

(*)

(*)


34

INKOMSTEN 2006


1.026

328

339

12

AN

het buitenlands postnummer van de schuldenaar van inkomsten (alleen indien 1.016 niet gelijk is aan nul of 150 ; zoniet 1.014 gebruiken)

1.027

340

367

28

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten in de tweede taal

1.028

368

398

31

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten (vervolg) in de tweede taal

1.029

399

430

32

AN

straatnaam en nummer van de schuldenaar in de tweede taal

1.030

431

457

27

AN

de gemeente van de schuldenaar van de inkomsten in de tweede taal

1.031

458

458

1

N

de taal van de zones 1.027 tot 1.030 1 = Nederlands 2 = Frans 3 = Duits

1.032

459

486

28

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten in de derde taal

1.033

487

517

31

AN

de naam van de schuldenaar van de inkomsten (vervolg) in de derde taal

1.034

518

549

32

AN

straatnaam en nummer van de schuldenaar van de inkomsten in de derde taal

1.035

550

576

27

AN

de gemeente van de schuldenaar van de inkomsten in de derde taal

1.036

577

577

1

N

de taal van de zones 1.032 tot 1.035 1 = Nederlands 2 = Frans 3 = Duits

1.037

578

588

11

N

het nationaal nummer van de schuldenaar van de inkomsten als deze een natuurlijk persoon is.

1.038

589

632

44

AN

e-mail adres van de contactpersoon bij de schuldenaar van de inkomsten

1.039

633

1000 368

AN

deze zone volledig opvullen met blanco’s

35

INKOMSTEN 2006


4.2.2.2 Opmerkingen GEWESTELIJKE DIRECTIE - ONTVANGKANTOOR (1.003 - 1.004) De nummers van de gewestelijke directie en van het ontvangkantoor vindt men op de administratieve briefwisseling. Ingeval deze nummers niet gekend zijn, kunnen ze gevonden worden in bijlage 4, via het PCR-nummer waarop de onderneming de bedrijfsvoorheffing stort. Indien de onderneming niet onderworpen is aan de bedrijfsvoorheffing en de vennootschapsbelasting of de rechtspersonenbelasting, kan u als code gewestelijke directie “03” en als code ontvangkantoor “99” gebruiken.

REGISTRATIENUMMER = ONDERNEMINGSNUMMER(1.005) Het registratienummer is het ondernemingsnummer. Dat is het nummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO). Voor verdere informatie over het ondernemingsnummer zie hoofdstuk 1.1.5 “Kruispuntbank Ondernemingen – Ondernemingsnummer”. Het gebruik van het juiste registratienummer is van essentieel belang. Het gebruik van een foutief registratienummer heeft immers tot gevolg dat het gegevensbestand geweigerd zal worden.

AFDELINGSNUMMER (1.007) De bedrijven die tot eenzelfde 'groep' behoren maar hun eigen wedde- en loonadministratie beheren en afzonderlijk toetreden tot het systeem BELCOTAX moeten zich identificeren met het registratienummer van de 'groep' (zie zone 1.005). Om evenwel als bedrijf geïdentificeerd te kunnen worden, moeten zij, naast dat registratienummer, tevens een afdelingsnummer opgeven. Dit afdelingsnummer is vrij te bepalen binnen een groep, moet specifiek zijn voor elk bedrijf van de groep en moet behouden worden voor al de gegevens die voor een bepaald jaar van aangifte, ingediend worden. Het afdelingsnummer is eveneens belangrijk bij het schrappen van bestanden zoals hieronder beschreven. Wanneer een bestand geweigerd is omdat verschillende aangiften hetzelfde hetzelfde KBO-nr dragen en hetzelfde type fiche met dezelfde volgnummers bevatten, kan men het afdelingsnummer gebruiken om de weigering te omzeilen. OPGELET voor een slecht beheer van deze afdelingsnummers. SCHRAPPINGCODE (1.010) Indien de schrappingcode gelijk is aan 1, worden alle door deze afzender reeds ingediende Belcotax aangiften (verzameling gegevens) van een schuldenaar die van hetzelfde type zijn en met dezelfde inhoud in de zones 1.002 tot 1.007, 2.002 tot 2.007 en 8.002 tot 8.007 door dit nieuw gegevensbestand vervangen.

36

INKOMSTEN 2006


Indien voor éénzelfde ondernemingsnummer meerdere gegevensbestanden worden ingediend, wordt aanbevolen voor elk van deze bestanden een ander afdelingsnummer te gebruiken. Het afdelingsnummer van het eerste gegevensbestand moet echter steeds gelijk zijn aan 0. Onder gegevensbestanden dient verstaan te worden: - ofwel het geheel van de fiches 281.10 tot 281.50 - ofwel de fiches 281.60 of 71 of 80 enz, afzonderlijk Om de nodige verbeteringen door te voeren wordt de gebruiker aangeraden de procedure “gegroepeerde verbetering” of de online verbetering te gebruiken (zie hoofdstuk 2.9.2 en 2.9.3). Het is mogelijk een online annulering van een Belcotax aangifte of een opgave (geheel van fiches van eenzelfde type) te combineren met de indiening van een nieuwe Belcotax aangifte. Deze werkwijze maakt het mogelijk om de te vervangen gegevens af te zonderen zonder een volledige annulering van alle reeds ingediende gegevens te doen.

LANDCODE (1.016) Deze code stemt overeen met de landcode gebruikt door de RSZ (zie bijlage 3).

NUMMER TAXATIEDIENST - NAAM VAN DE TAXATIEDIENST (1.022 - 1.023) Het nummer van de taxatiedienst komt voor op de administratieve briefwisseling. Indien niet gekend, dient deze zone ingevuld te worden met nullen.

IDENTIFICATIE VAN DE SCHULDENAAR IN EEN TWEEDE OF DERDE TAAL (1.027 tot 1.036) Deze zones zijn bestemd voor overheidsdiensten of schuldenaars van inkomsten die zich tot bepaalde verkrijgers moet wenden, in een andere taal dan deze aangegeven in de zone 1.020 .

NATIONAAL NUMMER SCHULDENAAR (1.037) In deze zone moet het nationaal nummer of het ondernemingsnummer van de schuldenaar worden vermeld. Natuurlijk persoon : nationaal nummer: 11 posities Rechtspersonen : ondernemingsnummer - 10 posities (zelfde nr als de zone 1.005).

37

INKOMSTEN 2006


4.2.3 Gegevensrecord van de “Belcotax-aangifte” (Record “2”) 4.2.3.1 Algemene beschrijving van een gegevensrecord “2” Dit recordtype kan opgesplitst worden in een reeks logische delen: * Een eerste deel dat elk record eenduidig definieert - de zones 2.001 tot en met 2.009. * Een tweede deel omvat een reeks zones waarvan de inhoud bepaald is - de zones 2.010 tot en met 2.029. Het betreft een reeks gegevens die op elk type van de fiches 281 voorkomt. * Een derde deel omvat een reeks niet specifieke zones. D.w.z. een reeks zones waarvan de inhoud slechts kan bepaald worden in functie van het identificatienummer van de fiche in de zone 2.008.

___________________________________________________________________ ZONE POSITIE LENGTE TYPE INHOUD NR VAN – TOT ___________________________________________________________________ 2.001

1

1

1

N

de identificatiecode van het record: (*) “2” (twee)

2.002

2

5

4

N


2.003

6

7

2

N

het nr. van de gewestelijke directie (*) van de schuldenaar van de inkomsten

2.004

8

9

2

N

het nr. van het ontvangkantoor van de schuldenaar van de inkomsten (*)

2.005

10

19

10

N

ondernemingsnummer (KBO) = het (*) registratienummer waaronder de schuldenaar van de inkomsten ingeschreven is bij de Administratie

2.006

20

28

9

N

opvullen met nullen

2.007

29

32

4

N

het afdelingsnummer

2.008

33

37

5

N

het identificatienummer van de fiche(*) (vb. : 28110)

2.009

38

45

8

N

het volgnummer van de fiche van de verkrijger (*)

2.010

46

65

20

AN

de referentie van de verkrijger van de inkomsten bij de schuldenaar van de inkomsten of bij de afzender


38

INKOMSTEN 2006


2.011

66

76

11

N

het nationaal nummer of Bisnummer van de verkrijger (moet ingevuld zijn in minstens 85 pct. van de gevallen behalve voor de fiches 281.71)

2.012

77

84

8

N

de geboortedatum onder de vorm DDMMJJJJ

2.013

85

125

41

AN

de naam (en voornaam*) van de (*) verkrijger (geen aanspreektitels gebruiken : Mijnheer, Mevrouw, enz.) Zie opmerking hieronder

2.014

126

166

41

AN

de naam van de echtgenoot of de wettelijk samenwonende

2.015

167

198

32

AN

de straat en het nummer van de verkrijger

2.016

199

202

4

N

het Belgisch postnummer van de verkrijger (alleen indien 2.018 gelijk is aan nul (= België); zoniet de zone 2.112 gebruiken)

2.017

203

229

27

AN

de gemeente van de verkrijger

2.018

230

234

5

N

de code van het land van de woonplaats van de verkrijger van de inkomsten; nul indien België

2.019

235

235

1

N

de code voor de burgerlijke stand 0 : niet gekend 1 : ongehuwd 2 : gehuwd of wettelijk samenwonend 3 : weduwnaar of weduwe 4 : uit de echt gescheiden of gescheiden van tafel en bed 5 : feitelijk gescheiden

2.020

236

237

2

N

de gezinstoestand : *echtgenote / wettelijk samenwonende (invullen met 0, 1, 2 of 3)

2.021

238

239

2

N

* aantal kinderen

2.022

240

241

2

N

* aantal anderen ten laste

2.023

242

242

1

AN

* diverse (invullen met X of blanco)

(*)


39

INKOMSTEN 2006


2.024

243

243

1

AN

* echt. gehandicapt (invullen met H of blanco)

2.025

244

245

2

N

zone 2.025 (niet specifieke zone)

2.026

246

246

1

AN

* verkrijger gehandicapt (invullen met H of blanco)

2.027

247

247

1

N

de taalcode van de verkrijger van de inkomsten : 1 = Nederlandstalig 2 = Franstalig 3 = Duitstalig

2.028

248

248

1

N

aard van de fiche: 0 = gewoon 1 = wijziging 2 = toevoeging 3 = annulatie

2.029

249

249

1

N

de code 'enkel opgave 325' : 0: fiche 281 1: de gegevens zijn enkel opgenomen in de opgave 325 2: fiche 281 zonder beduidende inhoud

2.030

250

250

1

N


2.031

251

251

1

N


2.032

252

252

1

N


2.033

253

253

1

N


2.034

254

254

1

N


2.035

255

255

1

N


2.036

256

256

1

N


2.037

257

257

1

N


2.038

258

258

1

N


2.039

259

259

1

N


2.040

260

260

1

N


2.041

261

261

1

N


40

INKOMSTEN 2006


2.042

262

262

1

N


2.043

263

263

1

N


2.044

264

264

1

N


2.045

265

266

2

AN


2.046

267

268

2

AN


2.047

269

270

2

AN


2.048

271

272

2

AN


2.049

273

274

2

AN


2.050

275

276

2

AN


2.051

277

278

2

AN


2.052

279

280

2

AN


2.053

281

282

2

AN


2.054

283

284

2

AN


2.055

285

292

8

N

zone 2.055 (niet specifieke datumzone onder de vorm DDMMJJJJ)

2.056

293

300

8

N

zone 2.056 (niet specifieke datumzone onder de vorm DDMMJJJJ)

2.057

301

308

8

N


2.058

309

316

8

N


2.059

317

329

13

N S

controletotaal (som van de zones 2.060 tot en met 2.088)

2.060

330

340

11

N S


2.061

341

351

11

N S


2.062

352

362

11

N S


2.063

363

373

11

N S


41

INKOMSTEN 2006


2.064

374

384

11

N S


2.065

385

395

11

N S


2.066

396

406

11

N S


2.067

407

417

11

N S


2.068

418

428

11

N S


2.069

429

439

11

N S


2.070

440

450

11

N S


2.071

451

461

11

N S


2.072

462

472

11

N S


2.073

473

483

11

N S


2.074

484

494

11

N S


2.075

495

505

11

N S


2.076

506

516

11

N S


2.077

517

527

11

N S


2.078

528

538

11

N S


2.079

539

549

11

N S


2.080

550

560

11

N S


2.081

561

571

11

N S


2.082

572

582

11

N S


2.083

583

593

11

N S


2.084

594

604

11

N S


2.085

605

615

11

N S


2.086

616

626

11

N S


2.087

627

637

11

N S


2.088

638

648

11

N S


42

INKOMSTEN 2006


2.089

649

652

4

N


2.090

653

656

4

N


2.091

657

660

4

N


2.092

661

664

4

N


2.093

665

668

4

N


2.094

669

672

4

N


2.095

673

676

4

N


2.096

677

680

4

N


2.097

681

684

4

N


2.098

685

688

4

N


2.099

689

703

15

AN


2.100

704

718

15

AN


2.101

719

730

12

AN


2.102

731

771

41

AN


2.103

772

803

32

AN


2.104

804

807

4

N


2.105

808

834

27

AN


2.115

835

845

11

N S


2.116

846

856

11

N S


2.117

857

867

11

N S


2.118

868

875

8

N


2.107

876

907

32

AN


2.108

908

911

4

N


2.109

912

938

27

AN

fiscaal identificatienummer ( afgekort FIN ) toegekend aan de niet-inwoners genieters van deze inkomsten

43

INKOMSTEN 2006


2.110

939

950

12

N


2.111

951

962

12

N


2.112

963

974

12

AN

het buitenlands postnummer van de verkrijger (alleen indien 2.018 niet gelijk is aan nul; zoniet 2.016 gebruiken)

2.113

975

985

11

N S


2.114

986

1000

15

AN

voornaam van de verkrijger van de inkomsten

4.2.3.2 Opmerkingen KEUZEZONES In de rubrieken waar een keuze uit meerdere opties moet gemaakt worden (bvb. de burgerlijke stand van de verkrijger van de inkomsten), moeten de overeenstemmende numerieke waarden worden ingevuld. Voor vermeldingen die supplementair dienen aangebracht te worden op een fiche (waarvoor dus geen specifieke rubriek is voorzien), wordt er gewerkt met een code (1 of 0) die aanduidt of de vermelding al dan niet van toepassing is.

NATIONAAL NUMMER EN BISNUMMER (2.011) Een juist nationaal nummer moet in deze zone worden vermeld. Bestanden die minder dan 85 % juiste nationale nummers bevatten worden geweigerd. Het BIS-nummer, een uniek nummer toegekend door de diensten van de Sociale Zekerheid aan alle personen aan wie geen nationaal nummer werd toegekend, mag in deze zone worden vermeld. (De structuur van het BIS-nummer is identiek aan die van het Nationaal Nummer.) Het nationaal nummer is niet verplicht voor de fiches 281.00, 281.50, 281.60 en 281.71. Voor die fiches moet de voornaam van de genieter gescheiden worden van de naam: de voornaam moet in de zone 2.114 vermeld worden. Voor de fiches 281.50 is het KBO-nummer wel verplicht indien de genieter een rechtspersoon is. Het kan opgezocht worden op de website van de Kruispuntbank Ondernemingen: http://kbo-bce-ps.mineco.fgov.be/. Fictieve nationale nummers worden geweigerd: een nationaal nummer of een BIS-nummer dat niet correct is, hoewel het opgebouwd is zodat het controlegetal aanvaard wordt (vb van het type 000000.097-97) veroorzaakt een blokkerende fout en de weigering van het volledige bestand.

44

INKOMSTEN 2006


Als het nationaal nummer of BIS-nummer van de genieter niet gekend is, moet u de zone opvullen met nullen, en moet u indien mogelijk de geboortedatum (zone 2.012) of de voornaam van de genieter (zone 2.114) meedelen.

IDENTIFICATIE VAN DE GENIETER (2.012 - 2.018) Voor het invullen van de identificatiegegevens van de genieter van de inkomsten in de zones 2.012 tot 2.018 van de gegevensrecords, is het verplicht de onderrichtingen van het ‘Bericht aan de werkgevers en andere schuldenaars van inkomsten onderworpen aan de bedrijfsvoorheffing’, strikt na te leven. Voor wat betreft de fiches 281.60 tot 281.90 moet de term 'verkrijger' begrepen worden als 'pensioenspaarder', ‘schenker’, ‘titularis’ of ‘gebruiker’, afhankelijk van het type van de fiche.

GEBOORTEDATUM De geboortedatum onder de vorm DDMMJJJJ moet de waarden 1 tot 31 voor de dag en 1 tot 12 voor de maand bevatten. Voor buitenlandse genieters van wie de geboortedag en –maand onbekend zijn, dient het jaar niet vermeld te worden. In dat geval zet u de zone op nul.

NAAM – VOORNAAM (2.013, 2.114) Het wordt ten stelligste aangeraden in de zone 2.013 enkel de naam van de verkrijger te vermelden. De voornaam moet vermeld worden in de nieuwe zone 2.114. Deze splitsing is vooral belangrijk wanneer het “nationaal nummer van de verkrijger” ontbreekt.

ADRES IN HET BUITENLAND Voor de genieters van inkomsten die niet in België wonen, moet het volledige buitenlandse adres ingevuld worden met inbegrip van de buitenlandse postcode (zone 2.112). Indien de buitenlandse postcode niet gekend is moet u één “0” in de zone plaatsen.

LANDCODE -POSTCODE (2.016, 2.018, 2.112) In zone 2.018 moet de code vermeld worden van het land van verblijf en niet van het land van oorsprong. Dezelfde code gebruiken als de RSZ (cf. bijlage 3). Bij een buitenlands adres de postcode vermelden in zone 2.112 en in de zone 2.016 nul invullen. 45

INKOMSTEN 2006


FISCAAL IDENTIFICATIENUMMER (FIN) (2.109) Het betreft een nummer, bestaande uit 20 posities, toegekend door de woonstaat van de genieter niet-inwoner.

DOORLOPENDE NUMMERING VAN DE FICHES (2.009) Zoals vermeld in het 'Bericht', moet er per schuldenaar en per type van fiche 281.xx doorlopend worden genummerd. Het is bijvoorbeeld niet toegelaten om een afzonderlijke nummering te gebruiken voor de arbeiders en voor de bedienden, in eenzelfde gegevensbestand. Voor eenzelfde schuldenaar (geïdentificeerd door de zones 1.003 tot 1.007) moet elke fiche van hetzelfde type een verschillend volgnummer hebben. Teneinde de doorlopende nummering te kunnen aanhouden zonder de overeenkomst van de aan de administratie bezorgde nummering en de nummering van de aan de verkrijgers gezonden fiches te verstoren, mogen gegevensrecords zonder beduidende inhoud worden tussengevoegd. Deze records moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - de zones 2.002 tot 2.028 en 2.112 tot 2.114 moeten ingevuld zijn; - de zone 2.029 moet de waarde 2 bevatten. - de zones 2.030 tot 2.111 en 2.113 mogen enkel nullen (numerieke zones) of spaties (alfanumerieke zones) bevatten.

AARD VAN DE FICHE (2.028) Voor een gewone verzending bevat deze zone altijd de waarde “0”. Voor de procedure “gegroepeerde verbetering” kan de gewenste functie aangeduid worden: 1 = verbeterde fiche 2 = toegevoegde fiche 3 = geannuleerde fiche

DE CODE 'ENKEL OPGAVE 325' (2.029) Sommige inkomsten of premies die enkel in de opgaven 325.10, 325.11, 325.14, 325.20, 325.30 en 325.40 worden opgenomen, dienen eveneens in het systeem BELCOTAX te worden ingebracht via een gegevensrecord. Om een onderscheid te maken per gegevensrecord, duidt de code "enkel opgave 325" (2.029) aan of de gegevens al dan niet het voorwerp uitmaken van een individuele fiche of enkel vermeld worden om opgenomen te worden in de opgave 325. De waarde “2” duidt aan dat het gegevensrecord geen informatie bevat met een beduidende inhoud. Deze heeft enkel tot doel de doorlopende nummering te behouden (zie vorige opmerking) zonder de overeenkomst te verstoren tussen de 46

INKOMSTEN 2006


aan de administratie bezorgde nummering en de nummering van de aan de begunstigden gezonden fiches.

TERUGVORDERING VAN BEZOLDIGINGEN - NEGATIEVE BEDRAGEN In geval van terugvordering in 2006 van ten onrechte betaalde bezoldigingen die niet met andere inkomsten van 2006 kunnen worden verrekend, mag de fiche 281.25 ook gebruikt worden door de privé-sector. Deze werkwijze is slechts toegestaan in het systeem BELCOTAX en niet voor op papier ingediende fiches 281. Bijvoorbeeld: Een personeelslid, dat de firma verlaten heeft in de loop van 2005, kreeg ten onrechte 1.000,00 € loon uitbetaald ; hierop werd 400,00 € bedrijfsvoorheffing ingehouden. Deze 1.000,00 € werd in 2006 teruggevorderd. In dit geval mag een fiche 281.25 worden opgemaakt met: 2.060 (code 250) = 100000 eurocent en zone 2.089 = 2005. Voor bepaalde gegevens die niet opgenomen zijn op de fiche 281.25, kunnen negatieve bedragen als volgt opgenomen worden (negatief “ -“) in de zone van de respectieve bedragen. Bepaalde bedragen kunnen, door hun aard, nochtans nooit negatief zijn, zoals bijvoorbeeld de bedrijfsvoorheffing of de bijzondere bijdrage sociale zekerheid.

ZONE AANTAL DAGEN Indien op een fiche het aantal dagen moet worden opgegeven (vakantiegeld, werkloosheid,enz....), moet dit aantal worden afgerond op de eenheid.

BEDRAGEN IN EUROCENT De bedragen moeten uitgedrukt worden in eurocent. Derhalve mogen zij geen komma noch een decimaal punt bevatten. Vb. 139,00 EUR 46,63 EUR

13900 4663

ZONES OVERUREN In de zone 2.118 moet het totaal aantal werkelijk gepresteerde overuren uitgedrukt worden in honderdsten van uren. Er dienen dus steeds twee decimalen vermeld te worden maar zonder gebruik te maken van een komma of een decimaal punt. Vb. 1 overuur 1 uur 45 min 10 uur 30 min

100 175 1050 47

INKOMSTEN 2006


ZONES DEELBEWIJZEN VAN EEN BELEGGINGSFONDS (281.60) In de fiche 281.60 moet in geval van de volledige overdracht in deelbewijzen van een beleggingsfonds in de zones 2.110 en 2.111 het totaal aantal overgedragen deelbewijzen uitgedrukt worden in duizendsten. Er dienen dus steeds drie decimalen vermeld te worden maar zonder gebruik te maken van een komma of een decimaal punt. Vb. 1 deelbewijs 150 deelbewijzen 25,268 deelbewijzen

1000 150000 25268

48

INKOMSTEN 2006


4.2.3.3

Gegevensrecord ” 281.10”

FICHE 281.10 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr. ................................................................................................

2.009

2.

* Datum van indiensttreding ......................................................... * Datum van vertrek ......................................................................

2.055 2.056

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ...........................................................................................1.011 - 1.012 * Straat en Nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode....................................................................................... 1.014 * Gemeente .................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of Ondernemingsnummer (KBO)…..……….… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

4.

Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………..................................................................... * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en Nr. / bus ............................................................……….. * Postcode....................................................................................... * Gemeente ..................................................................................... * Land .............................................................................................. * de vermelding "-EX". ……………………………………………….. 0(nul) : de vermelding is niet van toepassing 1 : de vermelding is van toepassing *Naam en voornamen van de echtgenoot of van de wettelijk samenwonende……………………………………..

5.

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.034

2.014

*Gezinstoestand : echtgenote of wettelijk samenwonende...................................... aantal kinderen .......................................................................... aantal anderen ten laste............................................................. diverse........................................................................................ echtgenote gehandicapt ............................................................ verkrijger gehandicapt ...............................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026

6.

*Burgerlijke stand ........................................................................

2.019

7.

Nr. paritair comité .........................................................................

2.100

8.

Identificatienummer * Nationaal nr. of BIS-nr ............................................................... * of geboortedatum ...................................................................... * of fiscaal identificatienummer (FIN) ..........................................

2.011 2.012 2.109

49

INKOMSTEN 2006


9.a) b) c)

d)

Bezoldigingen …………................................................................ Vakantiegeld ................................................................................ * dagen ........................................................................................ Voordelen van alle aard : * bedrag ....................................................................................... * aard ........................................................................................... 1 = lening 2 = huisvesting 7 = PC 3 = verwarming 4 = verlichting 8 = PC + internet 5 = voeding 6 = diversen - de code dient links uitgelijnd te worden in de zone; - moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast elkaar te worden geplaatst (vb : 146). Totaal (2.060 + 2.061 + 2.076)…………....................................... 250

2.060 2.061 2.089 2.076 2.099

2.062

10. Aandelenoptie * bedrag ........................................................................................... 249 2.082 * bedrag ........................................................................................... 248 2.083 - De code ”249” betreft de voordelen uit aandelenopties die in 2006 zijn toegekend - De code ”248” betreft de voordelen die voor het jaar 2006 belastbaar zijn en voortvloeien uit aandelenopties die in 1999 tot en met 2005 zijn toegekend * percentages ................................................................................... 2.101 Vermeld hier onder de vorm van commentaar de eventuele percentages die gediend hebben om het bedrag te bepalen van de voordelen van alle aard voortvloeiend uit de toekenning van de aandelenopties. * opties toegekend door een buitenlandse vennootschap die niet over een vaste inrichting beschikt in België. ................................................. 2.039 0 : niet van toepassing 1 : buitenlandse vennootschap 11. Afzonderlijk belastbare inkomsten a) Vervroegd vakantiegeld ............................................................ b) Achterstallen …………………………..…………………………… c) Opzeggingsvergoedingen ......................................................... d) Reclasseringsvergoeding ………………………………………… d) Regionale weerwerkpremie …………………………………….... (vóór 1.1.2006 afgekondigd(e) decreet, ordonnantie of besluit)

251 252 253 245 291

12. Bijdrage in de reiskosten : a) Openbaar gemeenschappelijk vervoer...................................... b) Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer: bedrag …………………………………………………………. de vermelding JA/NEEN (1=ja, 0=neen)..………………...... c) Ander vervoermiddel ..……….……………………………………. d) Totaal ..………………………………………………….………….. 254 Ter beschikking gesteld voertuig – kilometeraantal…………………

50

2.063 2.064 2.065 2.066 2.115

2.086 2.087 2.038 2.088 2.077 2.057

INKOMSTEN 2006


13. * Inhoudingen voor aanvullend pensioen a) gewone bijdragen en premies…………………………………… b) bijdragen en premies voor individuele voortzetting ………….. Kas …………………...……………………………………………….

285 2.081 283 2.072 2.102

14. Overuren die recht geven op een overwerktoeslag (vanaf 01/07/2005) a) Totale aantal werkelijk gepresteerde overuren: 246 (Opgelet: overuren in decimalen: zie 4.2.3.2 Opmerkingen) b) Berekeningsgrondslag van de overwerktoeslag voor die overuren…………………………………………………. 247

2.070

15. Bedrijfsvoorheffing ...........................................................................

286

2.074

16. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid ................................

287

2.075

17. Overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst …………………. 0 (nul) : als niet van toepassing 1 : als van toepassing – vermelding “JA”

290

2.041

18. Diverse inlichtingen a) Verplaatsingen met de fiets (Woon - werk verplaatsing) * Km................................................................................... * Totale vergoeding ............................................................ b) * Eigen kosten van de werkgever ……………………………….. * De vermelding : ...................................................................... 0 (nul) : indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing – Vermelding “ernstige normen” 2 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording” 3 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording en ernstige normen” c) Fooien : * Code ……................................................................................. 00 : indien niet van toepassing 01 : bezoldiging bestaat geheel uit fooien 02 : bezoldiging bestaat hoofdzakelijk uit fooien 03 : bezoldiging bestaat bijkomstig uit fooien * forfait RSZ ……........................................................................ * Vergoeding van terugbetaalde kosten aan verzekeringsinspecteurs (Administratieve circulaire van 19.03.1982 Ci. RH.241/315.785)…. 1 = categorie A 2 = categorie B

2.118

2.058 2.071 2.078 2.031

2.045

2.113

2.037

* De vermelding : TUSSENK./INTR. bedrag ……...................................................

2.079

* De vermelding : DETACHERINGSVERGOEDINGEN bedrag ………………………… …..................................................

2.080

51

INKOMSTEN 2006


* De vermelding : AFTREK TOEGEPAST VAN HET VRIJGESTELDE GEDEELTE, art. 38, 12° WIB-1992 (vergoeding vrijwillige brand weerlui)…. 2.032 0(nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing * De vermelding : GEHANDICAPTE TEWERKGESTELD IN EEN ERKENDE BESCHERMDE WERKPLAATS.........………......... 0(nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing

2.033

* De vermelding : MOBILITEITSVERGOEDING Volledig bedrag betaald of toegekend (Het belastbaar gedeelte moet begrepen zijn in de zone 2.060)....................................................... 2.084

.

Eventueel identificatie van het door de RSZ erkende Sociaal Secretariaat : * naam .............................................................................. 0.014 * straat en nr./ bus ........................................................... 0.015 * postcode......................................................................... 0.016 * gemeente ....................................................................... 0.017

- Voor ondernemingen die onder de bevoegdheid vallen van het paritair comité van het bouwbedrijf nr. 124 * De vermelding : FORFAITAIRE VERGOEDING VOOR WEERVERLET 2.046 - ofwel het percentage "2P", indien 2% van de gewone bezoldigingen moet toegevoegd worden aan de rubriek "andere gebeurtenissen" van het vak 10. c (2.066) van de fiche 281.18 - ofwel de waarde "NP", indien de tegenwaarde der weerverletzegels reeds in de rubriek "andere gebeurtenissen" van het vak 10. c (2.066) van de fiche 281.18 werd opgenomen * De vermelding : GETROUWHEIDSPREMIE .............................. 2.047 - ofwel het percentage "9P", indien 9% van de gewone bezoldigingen moet toegevoegd worden aan Totaal van de bezoldiging (2.60) - ofwel de waarde "NP", indien de tegenwaarde der getrouwheidszegels reeds in de gewone bezoldigingen werd opgenomen * De vermelding : DAGELIJKSE FORFAITAIRE BEZOLDIGING INHAALVAKANTIE EINDE JAAR bedrag ......................................................................................... 250 2.085 (zie circulaire 30.12.1994, Ci.RH.244/467.376) Bulletin der belastingen 746 - februari 1995 - Voor de werkgevers die stagiairs aangeworven hebben onder het stelsel van een eerstewerkervaringscontract bedrag van de tussenkomst ten laste van de RVA begrepen in het totaal van het vak 9. d........................................................

52

2.073

INKOMSTEN 2006


- Code ENKEL OPGAVE 325 ……………………………………………. 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.10 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.10; Ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.10. Deze Code mag ook worden gebruikt voor oogstlonen waarvoor de ingehouden BV bevrijdend is, m.a.w. oogstlonen betaald door landbouwers die forfaitair worden belast. - Code voor de vermelding van inwoners van Frankrijk die in België werkzaam zijn .................……………................................. 0: de vermelding is niet van toepassing 1: de vermelding : FRANSE GRENSARBEIDER

2.029

2.036

- De vermelding : OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………….….........................

2.110

- De vermelding : ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ………….…….............................……

2.111

53

INKOMSTEN 2006


4.2.3.4

Gegevensrecord “281.11”

FICHE 281.11 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr. ...............................................................................................

2.009

2.

Datum van indiensttreding……………………………………………. Datum van vertrek………………………………………………………

Nihil Nihil

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten * Naam ......................................................................................... 1.011 - 1.012 * Straat en Nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode........................................................................................ 1.014 * Gemeente .................................................................................. 1.015 * Nationaal nummer of Ondernemingsnummer (KBO)….……….. 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035

4.

Verkrijger van de inkomsten * Naam ……………….................................................................... * Voornaam …………………………………………………………… * Straat en Nr. / bus ...........................................................……….. * Postcode........................................................................................ * Gemeente ................................................................................... * Land ............................................................................................ * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand : * echtgenote of wettelijk samenwonende...................................... * aantal kinderen .......................................................................... * aantal andere personen ten laste .............................................. * diverse ....................................................................................... * echtgenote gehandicapt ............................................................ * verkrijger gehandicapt ...................................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026

6. Burgerlijke stand ................................................................................

2.019

7. Nr. paritair comité ……………………………………………………….

Nihil

8. Identificatienummer: * Nationaal nummer of BIS-nr ........................................................... * of geboortedatum ............................................................................ * of fiscaal identificatienummer (FIN).................................................

2.011 2.012 2.109

54

INKOMSTEN 2006


9. a) Pensioenen, renten en andere ermede gelijkgestelde toelagen.. b) Kapitalen, afkoopwaarden en toelagen in kapitaal die niet in rente omzetbaar zijn, noch afzonderlijk belastbaar zijn ........................... c) Voordelen van alle aard * bedrag .............................................................................. * aard .................................................................................. 1 = lening 2 = huisvesting 3 = verwarming 4 = verlichting 5 = voeding 6 = diversen - de code dient links gelijnd te worden in de zone - moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast mekaar te worden geplaatst (vb : 146) Ter beschikking gesteld voertuig – kilometeraantal……………..

2.060 2.061 2.067 2.099

2.057

d) Totaal (2.060 + 2.061 + 2.067) ................................................. 211 e) Afzonderlijk belastbare achterstallen ......................................... 212

2.062 2.063

10.

Kapitalen, afkoopwaarden en andere toelagen in kapitaal die afzonderlijk belastbaar zijn : a) tegen 33 pct. ....................................................................... 213 2.069 b) tegen 16,5 pct. .................................................................... 214 2.064 c) tegen 10 pct. • Gevormd door werkgeversbijdragen of bijdragen van de onderneming …………………………………. 2.071 (uitkering ten vroegste op de wettelijke pensioenleeftijd aan begunstigde die tot dan “effectief actief” is gebleven) • Andere ………………………………………………… 2.072 • Totaal (2.071 + 2.072)…………………………………. 215 2.070

11.

Omzettingsrente van kapitalen, afkoopwaarden en andere toelagen in kapitaal (zie rubriek 13 hierna ) .................................................... 216

2.065

12.

Bedrijfsvoorheffing ........................................................................ 225

2.066

13.

Kapitalen, afkoopwaarden en andere toelagen in kapitaal die tegen de omzettingsrente belastbaar zijn: a) datum van betaling of toekenning ...................................... b) bedrag dat als berekeningsgrondslag van omzettingsrente heeft gediend ..................................................................... • Beperkt tot 80% (uitkering ten vroegste op wettelijke pensioenleeftijd aan begunstigde die tot dan “effectief actief” is gebleven) • Andere

55

2.055

2.073

2.068

INKOMSTEN 2006


14.

Nr. van het contract ……………………..........................................

2.100

- Code ENKEL OPGAVE 325 ……………………………………………… 2.029 0 (nul) : de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.11 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.11; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.11 - De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …............................. - Gepensioneerde die buitenlandse voordelen geniet.............................. (zone voor de Rijksdienst der Pensioenen) 0 : niet van toepassing 1 : geniet buitenlandse voordelen

56

2.110 2.032

INKOMSTEN 2006


4.2.3.5

Gegevensrecord ”281.12”

FICHE 281.12 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. .......................................................................................................

2.009

2. * Datum van indiensttreding................................................................ * Datum van vertrek……………………………………………………….

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam .......................................................................................... 1.011-1.012 * Straat en nr./bus ........................................................................... 1.013 * Postcode ...................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)…………….. 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………….................................................................. * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en nr./bus ......................................................................... * Postcode....................................................................................... * Gemeente .................................................................................. * Land .......................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Toestand Familie * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigden…………………………………………..

Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil

6.

* Burgerlijke stand……………………………………………………….

Nihil

7.

* Nr. paritair comité ………………………………………………………

Nihil

8.

Identificatienummer : * Nationaal nummer of BIS-nr: ........................................................... * of geboortedatum ............................................................................ * of fiscaal identificatienummer (FIN) ................................................

2.011 2.012 2.109

57

INKOMSTEN 2006


9. Aantal dagen : ..........................................................................................

2.089

10. Uitkeringen : ....................................................................................... 266

2.060

11. Afzonderlijk belastbare achterstallen : ............................................... 268

2.061

12. NEGATIEF saldo : .........................................................................… Dit veld moet een positieve inhoud hebben

2.062

13. Bedrijfsvoorheffing : ..........................................................................

286

2.063

14. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid ................................. 287 - De vermelding “INV. R.I.Z.I.V. 66 pct. op 1.1.2007 VOLGNUMMER INV.” : ................................................................. De zone 2.110 moet het volgnummer vermelden

2.064

15. Referentienummer U.I. …………………………………………………… Hoewel bedoeld om het inschrijvingsnummer van de begunstigde bij de schuldenaar van de inkomsten te vermelden, mag deze zone ook gebruikt worden voor commentaar. Men kan hier eventueel andere nuttige informatie vermelden, bv “Disponibiliteit”

- De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ……………………………………........

58

2.110

2.099

2.111

INKOMSTEN 2006


4.2.3.6


FICHE 281.13 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ......................................................................................................

2.009

2. Datum van indiensttreding ..................................................................... Datum van vertrek …………………………………………………………..

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ...................................................................................... * Straat en nr. / bus ..................................................................... * Postcode..................................................................................... * Gemeente ................................................................................ * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …..……… In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

1.011-1.012 1.013 1.014 1.015 1.037

4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………................................................................. * Voornaam …………………………………………………………. * Straat en nr./bus ...................................................................... * Postcode.................................................................................... * gemeente ............................................................................... * land ........................................................................................ * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * verkrijger handicap ……….…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand …………………………………………………………….

Nihil

7. * Nr. paritair comité …………………………………………………………..

Nihil

8. Identificatienummer : * Nationaal nr. Of BIS-nr ........................................................................ * of geboortedatum ............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) .................................................

2.011 2.012 2.109

59

INKOMSTEN 2006


Aard a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag.....dagen..................... b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag.van vóór 1-1-2004 ……………………………………………..........dagen..................... c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) ………...............…………………………………dagen............……

2.089 2.090 2.091

Uitkeringen a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag 9. Betaald of toegekend bedrag in 2006 ………………………………… 10. Teruggevorderd bedrag 2006 ….………………………………………

2.060 2.061

b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 1-1-2004 11. Betaald of toegekend bedrag in 2006………………………………… 12. Teruggevorderd bedrag in 2006 ………………………………………

2.062 2.063

c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) 13. Betaald of toegekend bedrag in 2006 ………………………………… 14. Teruggevorderd bedrag in 2006 ……………………………………….

2.064 2.065

Afzonderlijk belastbare achterstallen a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag 15. Betaald of toegekend bedrag in 2006 ………………………………… 16. Teruggevorderd bedrag in 2006 ……………………………………….

2.066 2.067

b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 1-1-2004 17. Betaald of toegekend bedrag in 2006 ………………………………… 18. Teruggevorderd bedrag in 2006 ………………………………………

2.068 2.069

c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) 19. Betaald of toegekend bedrag in 2006 …………………………………. 20. Teruggevorderd bedrag in 2006 ………………………………………..

2.070 2.071

Aan te geven positieve saldi – uitkeringen 21 a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag ……………………… 22 b) Werkloosheid met recht op anciënniteistoeslag vóór 1-1-2004. 23 c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) …

60

260 262 264

2.072 2.073 2.074

INKOMSTEN 2006


Aan te geven positieve saldi - afzonderlijk belastbare achterstallen 24 a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag ................................... 25 b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 1-1-2004... 26 c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) ....

261 263 265

2.075 2.076 2.077

Negatieve saldi 27 a) Werkloosheid zonder anciënniteitstoeslag ...................................... 28 b) Werkloosheid met recht op anciënniteitstoeslag vóór 1-1-2004 .... 29 c) Werkloosheid met anciënniteitstoeslag, niet bedoeld sub b) ........

2.079 2.080 2.081

30. Inhoudingen voor aanvullend pensioen a) Gewone bijdragen en premies …………………………………… 285 d) Individuele voortzetting van een pensioentoezegging ………… 283 Kas of vennootschap …………………………………………………

2.082 2.083 2.102

31. Bedrijfsvoorheffing ............................................................................

2.078

286

32. Referentienummer U.I..........................................................................

2.099

- de vermelding “OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR” * bijlagenr. ……………………………….........................………..............

2.110

61

INKOMSTEN 2006


4.2.3.7


FICHE 281.14 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ........................................................................................................

2.009

2. * Datum van indiensttreding ………………………………………………. * Datum van vertrek …………………………………………………………

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. 1.011-1.012 * Straat en Nr. / bus ............................................................................... 1.013 * Postcode............................................................................................... 1.014 * Gemeente .......................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ...……………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. * Voornaam ………………………………………………………………… * Straat en nr./bus ................................................................................ * Postcode............................................................................................. * gemeente ......................................................................................... * land ................................................................................................... * Naam en voornamen van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende ...…………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigde.…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand ……………………………………………………………

Nihil


Nihil

8. Identificatienummer : * Nationaal nr. of BIS-nr ........................................................................ * of geboortedatum .............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ..................................................

2.011 2.012 2.109

62

INKOMSTEN 2006


9. Tijdelijke arbeidsongeschiktheid a) Aanvullende ziekte-uitkeringen .................................................... b) Andere uitkeringen, toelagen of renten ........................................ c) Afzonderlijk belastbare achterstallen ...........................................

269 270 272

2.061 2.062 2.063

Bedrijfsvoorheffing ….......................................................................

286

2.067

10. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid ...............................

287

2.069

11. Bestendige arbeidsongeschiktheid met uitzondering van wettelijke vergoedingen wegens arbeidsongeval of beroepsziekte a) Uitkeringen, toelagen of renten ..................…………................... b) Afzonderlijk belastbare achterstallen ........................................... c) Omzettingsrente van als renten geldende kapitalen ....................

211 212 216

2.064 2.065 2.066

- Datum van betaling of toekenning van de kapitalen .................. - Bedrag dat als berekeningsgrondslag van de omzettingsrente gediend heeft ...................................................................... Bedrijfsvoorheffing ................................................................

2.055 2.060 225

2.068

12 . Nr. van het contract ………..…………………………………………..

2.099

- Code ENKEL OPGAVE 325 …………………....... 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.14 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.14; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.14

2.029

- De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage. ……………………………....................

63

2.110

INKOMSTEN 2006


4.2.3.8


FICHE 281.15 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ......................................................................................................

2.009

2. Datum van indiensttreding ………………………………………………. Datum van vertrek …………………………………………………………

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam .......................................................................................... 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode........................................................................................ 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ….………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ……………….................................................................... * Voornaam …………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ........................................................................ * Postcode....................................................................................... * Gemeente .................................................................................. * Land .......................................................................................... * Naam en voornamen van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigden…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand ………………………………………………………….

2.019

7. * Nr. paritair comité …………………………………………………………

Nihil

8. Identificatienummer: * Nationaal nr. of BIS-nr ....................................................................... * of geboortedatum ....................................................................... * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...........................................

2.011 2.012 2.109

64

INKOMSTEN 2006


9. Inkomen dat tegen het progressief tarief belastbaar is: a) Pensioen of rente van een spaarverzekering .................................. 219 b) - Tegoed van een spaarrekening : - Kapitaal of afkoopwaarde van een spaarverzekering................. 219

2.060 2.061

10. Tegoeden van een spaarrekening, kapitalen en afkoopwaarden van een spaarverzekering die afzonderlijk belastbaar zijn tegen : - 33 % .......................................................................................... 220 - 16,5 % ....................................................................................... 221 - 10 % ......................................................................................... 222

2.064 2.062 2.065

11. Bedrijfsvoorheffing ............................................................................. 225

2.063

12. Nr. van de rekening of van een polis ................................................

2.099

- De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ................................

2.110

65

INKOMSTEN 2006


4.2.3.9


FICHE 281.16 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ......................................................................................................

2.009


Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam .......................................................................................... 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten : * Naam ……………….................................................................... * Voornaam …………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ....................................................................... * Postcode...................................................................................... * Gemeente .................................................................................. * Land .......................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand * echtgenoot of wettelijk samenwonende……………………………. * kinderen……………………………………………………………….. * anderen ……………………………………………………………….. * diversen ……………………………………………………………….. * gehandicapte echtgenoot …………………………………………… * andere gehandicapten ……………………………………………….. * gehandicapte begunstigden…………………………………………..


6. * Burgerlijke stand …………………………………………………………….

Nihil


Nihil

8. Identificatienummer: * Nationaal nr. of BIS-nr ..................................................................... * of geboortedatum ....................................................................... * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...........................................

2.011 2.012 2.109

66

INKOMSTEN 2006


9. BLIJVENDE ONGESCHIKTHEID ingevolge arbeidsongeval of beroepsziekte (1) a) uitkeringen, toelagen of renten (2) (3).............................................. b) Afzonderlijk belastbare achterstallen (2) (3)..................................... c) Omzettingsrenten van als renten geldende kapitalen (3).............. - Datum van betaling of toekenning van de kapitalen ................ - Bedrag (2) dat als berekeningsgrondslag van de omzettingsrente gediend heeft ........................................

217 224 226

2.064 2.065 2.066 2.055 2.060

10. Bedrijfsvoorheffing..……………......................................................

225

2.068

11. Percentage blijvende ongeschiktheid ............................................ (Percentages bepaald door art. n°135/34 punt 3 van Com.IB 1992) Het handelt over de graad van blijvende arbeidsongeschiktheid bij de slachtoffers van een beroepsziekte. In principe het percentage van blijvende ongeschiktheid toegekend op 1 januari 2006.

2.108

12. Datum van pensionering (5)..…….…………………………….……..

2.056

13. Nr. van het contract ……………...…………………………………….

2.099

- Code ENKEL OPGAVE 325 ………………………………………..... 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.16 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.16; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.16

2.029

- De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ………………………………..........…….......

2.110

(1)

enkel de wettelijke vergoedingen wegens blijvende ongeschiktheid ingevolge arbeidsongeval of beroepsziekte. (2) bedrag van de vergoedingen, toelagen, renten en kapitalen verminderd met de aftrekbare sociale bijdragen. (3) bedrag van de vergoedingen, toelagen en renten na toepassing van de vrijstelling. (5) Vermeld hier de datum van de pensionering (DDMMJJJJ). Als deze vermelding ingevuld is, moeten enkel de vergoedingen die betrekking hebben op de periode voorafgaand aan deze datum in vak 9 vermeld worden.

67

INKOMSTEN 2006


4.2.3.10 Gegevensrecord “281.17” FICHE 281.17 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr ....................................................................................................

2.009

2.

* Datum van indiensttreding............................................................. * Datum van vertrek..........................................................................

Nihil Nihil

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam............................................................................................. 1.011-1.012 * Straat en nr./bus............................................................................. 1.013 * Postcode....................................................................................... 1.014 * Gemeente. ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …................ 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

4.

Verkrijger van de inkomsten: * Naam ………………...................................................................... * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en nr./bus............................................................................. * Postcode....................................................................................... * Gemeente..................................................................................... * Land.............................................................................................. * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

5.

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

6.

Gezinstoestand: * echtgenoot of wettelijk samenwonende...................................... * kinderen ……………………………………………………………... * anderen ....................................................................................... * diversen ....................................................................................... * gehandicapte echtgenoot ............................................................ * andere gehandicapten ................................................................ * gehandicapte begunstigde .......................................................... . * Burgerlijke stand............................................................................

Nihil

7.

Nr paritair comité….................................................................

Nihil

8.

Identificatienummer: * Nationaal nummer of BIS-nr ................................................... * of geboortedatum .................................................................. * of fiscaal identificatienummer (FIN) ......................................

2.011 2.012 2.109

68


INKOMSTEN 2006


Uitkeringen van brugpensioen 9. Betaald of toegekend bedrag in 2006................... ................. 10. Teruggevorderd bedrag in 2006……..................... .................

2.060 2.061

Afzonderlijk belastbare achterstallen Brugpensioen 11. Betaald of toegekend bedrag in 2006.................................... 12. Teruggevorderd bedrag in 2006……......................................

2.064 2.065

13.

Aan te geven positieve saldi – uitkeringen Uitkeringen voor brugpensioen …………………………......……...

. 14.

Aan te geven positieve saldi – afzonderlijk belastbare achterstallen Achterstallen van brugpensioen ................................................... 282 2.071

. 15.

Negatief saldo Brugpensioen ……………………...................................................

16.

Inhoudingen voor aanvullend pensioen:

281

2.069

2.073

a) Gewone bijdragen en premies.................................................. 285 b) Bijdragen en premies voor individuele voortzetting ….............. 283 Kas of vennootschap...................................................................

2.074 2.075 2.102

17.

Bedrijfsvoorheffing…….................................................................. 286

2.076

18.

Referentienr. U.I........................................................................

2.099

69

INKOMSTEN 2006


4.2.3.11 Gegevensrecord “281.18” FICHE 281.18 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1.

Nr ....................................................................................................

2.009

2.

* Datum van indiensttreding ........................................................... * Datum van vertrek ........................................................................

Nihil Nihil

3.

Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam............................................................................................. 1.011 - 1.012 * Straat en nr /bus ........................................................................... 1.013 * Postcode ....................................................................................... 1.014 * Gemeente. ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO-nr) ................ 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

4.

Verkrijger van de inkomsten : * Naam ........................................................................................... * Voornaam ............................................……….............................. * Straat en nr /bus............................................................................ * Postcode ....................................................................................... * Gemeente ..................................................................................... * Land .............................................................................................. Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

Gezinstoestand : * echtgenoot of wettelijk samenwonende....................................... * kinderen ....................................................................................... * anderen......................................................................................... * diversen......................................................................................... * gehandicapte echtgenoot.............................................................. * gehandicapte begunstigde............................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026

6.

Burgerlijke stand ............................................................................

2.019

7.

N° paritair comité ……… .................................................................

2.100

8.

Identificatienummer : * Nationaal nummer of BIS-nr.......................................................... * of geboortedatum …….................................................................. * of fiscaal identificatienummer (FIN) …….......................................

2.011 2.012 2.109

5.

70

INKOMSTEN 2006


9.

Aanvullende vergoedingen betaald door een gewezen werkgever krachtens een CAO of een individuele overeenkomst (1): a) zonder clausule van niet-doorbetaling bij werkhervatting: 1° gewone vergoedingen ……………………………………… 2° achterstallen …………………………………………………

292 293

2.060 2.061

b) met clausule van niet-doorbetaling bij werkhervatting 1° gewone vergoedingen ……………………………………… 2° achterstallen ………………………………………………….

294 295

2.062 2.063

269

271

2.064 2.090 2.065 2.091 2.066

272

2.067

11. Inhoudingen voor aanvullend pensioen Gewone bijdragen en premies…............................................................. 285 Bijdragen en premies voor individuele voortzetting….............................. 283 Kas……....................................................................................................

2.068 2.069 2.102

12. Bedrijfsvoorheffing………................................................................ 286

2.070

13. Bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid …………………….. 287

2.071

10. Uitkeringen naar aanleiding van a) ziekte of invaliditeit ……………………………………………….. dagen..................................................................................... b) beroepsziekte of arbeidsongeval ............................................. dagen .................................................................................... c) andere gebeurtenissen : ……………………………………........ d) afzonderlijk belastbare achterstallen van vergoedingen bedoeld sub a) tot c) …………………………………………….

270

- Code voor de vermelding van inwoners van Frankrijk die in België werkzaam zijn .................……………................................. 0: de vermelding is niet van toepassing 1: de vermelding : FRANSE GRENSARBEIDER

2.036

- De vermelding : OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………….….........................

2.110

- De vermelding : ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ………….…….............................……

2.111

(1) Hier uitsluitend de aanvullende vergoedingen vermelden die zijn betaald of toegekend door een gewezen werkgever: * bovenop een brugpensioen, aan een gewezen werknemer die de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt; * aan een gewezen werknemer die werkloosheidsuitkeringen als volledige werkloze verkrijgt of zou kunnen verkrijgen indien hij het werk niet had hervat bij een andere werkgever of als zelfstandige. Deze vergoedingen worden noch als werkloosheiduitkeringen, noch als brugpensioenen aangemerkt.

71

INKOMSTEN 2006


4.2.3.12


FICHE 281.20 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. .......................................................................................................

2.009


2.055 2.056

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam .................................................................................................. 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ................................................................................ 1.013 * Postcode.............................................................................................. 1.014 * Gemeente ........................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) …..……………. 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten : * Naam …………………......................................................................... * Voornaam …………………………………………………………………. * Straat en nr. / bus ............................................................................... * Postcode.............................................................................................. * Gemeente .......................................................................................... * Land ................................................................................................... * vermelding “-EX”…………………………….......................................... 0 (nul): wanneer niet van toepassing 1 : wanneer van toepassing * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.032

2.014

5. Gezinstoestand : * echtgenote of wettelijk samenwonende............................................ * aantal kinderen ................................................................................. * aantal anderen ten laste ................................................................... * diverse .............................................................................................. * echt. gehandicapt ............................................................................. * verkrijger gehandicapt .................................................................

2.020 2.021 2.022 2.023 2.024 2.026


2.019

7. Nr. paritair comité .........................................................................

2.100

8. Identificatienummer: * Nationaal nr. of BIS-nummer.............................................................. * of geboortedatum .............................................................................. * of fiscaal identificatienummer(FIN).....................................................

2.011 2.012 2.109

72

INKOMSTEN 2006


9. Bezoldigingen a) Periodieke ....................................................................................... 2.060 b) Andere bezoldigingen...................................................................... 2.062 c) Voordelen van alle aard : * bedrag ............................................................................. 2.068 * aard ................................................................................. 2.099 1 = lening 2 = huisvesting 3 = verwarming 4 = verlichting 8= PC + Internet 5 = voeding 6 = diversen - de code dient links gelijnd te worden in de zone; - moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast elkaar te worden geplaatst (vb : 146). d) Totaal (2.060 + 2.062 + 2.068) ………............................................. 400 2.063 10. Ter beschikking gesteld voertuig –kilometeraantal

2.057

11. Aandelenoptie * bedrag ........................................................................................ 404 * bedrag ........................................................................................ 414 De code 404 betreft voordelen uit aandelenopties die in 2006 zijn toegekend. De code 414 betreft voordelen die voor het jaar 2006 belastbaar zijn en voortvloeien uit aandelenopties die in 1999 tot en met 2005 zijn toegekend. * percentages ............................................................................... vermeld hier onder commentaarvorm de eventuele percentages die gediend hebben om het bedrag te bepalen van de voordelen van alle aard voortvloeiend uit de toekenning van de aandelenopties. * opties toegekend door een buitenlandse vennootschap die niet over een vaste inrichting beschikt in België................................ 0: niet van toepassing 1: buitenlandse vennootschap

2.079 2.080

2.101

2.033

12. Als bezoldiging aan te merken gedeelte van de huurprijs en de huurvoordelen a) * periodieke .................................................................... 2.073 b) * andere ......................................................................... 2.074 c) * totaal (2.073 + 2.074) .................................................. 401 2.075 13. Afzonderlijk belastbare inkomsten: a) Vervroegd vakantiegeld ............................................................ 402 b) Opzeggingsvergoedingen ......................................................... 403 c) Reclasseringsvergoedingen ……………………………………… 413

2.064 2.065 2.082

14. Bedrijfsvoorheffing ............................................................................. 407

2.066

73

INKOMSTEN 2006


15. Inhoudingen voor aanvullend pensioen: a) gewone bijdragen en premies: 408 b) individuele voortzetting van een pensioentoezegging: 412 Kas of vennootschap …………………………………………………

2.071 2.078 2.102

16. Bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid ....................................... 409

2.067

17. Bezoldigingen van bedrijfsleiders, tewerkgesteld in dienstverband

2.081

411

18. Verplaatsingen met de fiets (Woonplaats/plaats van tewerkstelling) Km .............................................................................................. Totale vergoeding ......................................................................

2.058 2.077

19. Vergoedingen voor de terugbetaling van eigen kosten van de vennootschap: * bedrag ……………………………….……...................................... 2.069 * De vermelding : ……………………………………….….................. 2.030 0(nul): indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing – Vermelding “ernstige normen” 2 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording” 3 : indien van toepassing – Vermelding “verantwoording en ernstige normen” * De vermelding : TUSSENK./INTR. bedrag …………......................................

2.072

* De vermelding : .......................................................................... 0(nul): GEEN STOPZETTING VAN DE EXPLOITATIE 1 : STOPZETTING VAN DE EXPLOITATIE

2.031

* De vermelding : DETACHERINGSVERGOEDINGEN bedrag …………......................................

2.070

- Code ENKEL OPGAVE 325 …………………………………………........ 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.20 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.20; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.20.

2.029

- De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………………………...................

2.110

- De vermelding : ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage …………………………………….................

2.111

74

INKOMSTEN 2006


4.2.3.13


FICHE 281.25 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. .......................................................................................................

2.009

2. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ............................................................................... 1.013 * Postcode............................................................................................... 1.014 * Gemeente .......................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ...……………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 3. Verkrijger van de inkomsten: * Naam …………………....................................................................... * Voornaam ………………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ............................................................................... * Postcode............................................................................................... * Gemeente .......................................................................................... * Land ................................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

4. Nationaal nr. ....................................................................................... * of geboortedatum .............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...................................................

2.011 2.012 2.109

5. Burgerlijke stand .................................................................................

2.019

6. Jaar van betaling of toekenning van de teveel betaalde sommen ……………….........................................................

2.089

7. Inlichtingen betreffende de teveel betaalde sommen : Fiche 281.10 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………

T B X Y V I

250 251 252 253 291 254 -

2.060 2.061 2.062 2.063 2.064 2.065 2.066

Fiche 281.10 & 281.14 & 281.18 …………………………………………………… E …………………………………………………… L …………………………………………………… W

269 270 272

2.067 2.068 2.069

75

INKOMSTEN 2006


Fiche 281.10 & 281.18 …………………………………………………… G

271

2.070

Fiche 281.11 …………………………………………………… H …………………………………………………… O …………………………………………………… S

213 214 215

2.071 2.072 2.073

Fiche 281.11 & 281.14 …………………………………………………… A …………………………………………………… C …………………………………………………… R

211 212 216

2.074 2.075 2.076

Fiche 281.12 …………………………………………………… K …………………………………………………… F

266 268

2.077 2.078

(enkel voor terugvordering van door openbare diensten teveel betaalde wettelijke ziekte- en invaliditeitsuitkeringen en achterstallen m.b.t. die uitkeringen)

Fiche 281.15 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………

Aa Ha Oa Sa

219 220 221 222

2.079 2.080 2.081 2.082

Fiche 281.16 …………………………………………………… Ab …………………………………………………… Cb …………………………………………………… Rb

217 224 226

2.083 2.084 2.085

Fiche 281.20 …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………

400 401 402 403 411

2.086 2.087 2.088 2.115 2.116

76

T Dir U Dir B Dir Y Dir I Dir

INKOMSTEN 2006


4.2.3.14


FICHE 281.30 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. ......................................................................................................

2.009

2. Datum van indiensttreding …………………………………………………… Datum van vertrek ……………………………………………………………

Nihil Nihil

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten: * Naam .................................................................................................. 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ................................................................................ 1.013 * Postcode.............................................................................................. 1.014 * Gemeente ........................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ….……………… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ................................................................................................. * Voornaam ………………………………………………………………… * Straat en nr. / bus ............................................................................... * Postcode.............................................................................................. * Gemeente .......................................................................................... * Land ................................................................................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

5. Gezinstoestand : * echtgenote of wettelijk samenwonende............................................. * aantal kinderen ................................................................................. * aantal anderen ten laste ................................................................... * diverse .............................................................................................. * echt. gehandicapt ............................................................................. * aantal gehandicapte anderen ........................................................... * verkrijger gehandicapt ..............................................................…….



Nihil

7. Nr. paritair comité ………………………………………………………….

Nihil

8. Identificatienummer: * Nationaal nr. of BIS-nummer.......................................................... * of geboortedatum ........................................................................... * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ...............................................

2.011 2.012 2.109

77

INKOMSTEN 2006


9. Belastbare inkomsten betaald of toegekend aan rijksinwoners a) Presentiegelden * bedrag ……………………………………………………………

2.064

b) Prijzen * toegekend bedrag ……………………………………………… * vrijstelling ………………………………………………………… * bedrag (2.060 – 2.061) ………………………………………….

2.060 2.061 2.062

c) Subsidies * toegekend bedrag ……………………………………………… * vrijstelling ………………………………………………..……… * bedrag (2.065 – 2.066) …………………………………………

2.065 2.066 2.067

d) Renten en pensioenen zonder beroepskarakter * bedrag ……………………………………………………………

2.068

e) TOTAAL (2.064 + 2.062 + 2.067 + 2.068) .….…………………

2.069

10. Belastbare inkomsten betaald of toegekend aan niet-inwoners a) Prijzen * toegekend bedrag ………………………………………………. * vrijstelling ………………………………………………………… * bedrag (2.070 – 2.071) ………………………………………….

2.070 2.071 2.072

b) Subsidies * toegekend bedrag ………………………………………………. * vrijstelling ………………………………………………………… * bedrag (2.073 – 2.074) ………………………………………….

2.073 2.074 2.075

c) Periodieke onderhoudsuitkeringen * bedrag …………………………………………………………….

2.076

d) Als onderhoudsuitkeringen geldend kapitaal…………………..

2.077

e) Omzettingsrente van een kapitaal dat geldt als onderhoudsuitkering * bedrag rente ……………………………………………………… 2.078 * bedrag van het kapitaal………………………………………..… 2.079 * datum van betaling of toekenning van het kapitaal……………. . 2.055 f) Winst of baten …………………………………………………………

2.080

g) Retributies ………………………………………………………………

2.081

h) In België gedane verrichtingen van buitenlandse verzekeraars…

2.082

i) Inkomsten van podiumkunstenaars en sportbeoefenaars…………

2.083

78

INKOMSTEN 2006


j) Winst voortkomend uit een mandaat van bestuurder of vereffenaar……………………………………………………………

2.084

k) TOTAAL (2.072 + 2.075 + 2.076 +2.077 + 2.078 + 2.080 + 2.081 + 2.082 + 2.083 + 2.084) ………..………………………….

2.085

11. Terugbetaling van kosten begrepen in de belastbare inkomsten * bedrag …………………………………………………………………… * aard ……………………………………………………………………… 1 = lening 3 = verwarming 5 = voeding

2 = huisvesting 4 = verlichting 6 = diversen

2.086 2.099

7 = Verplaatsingskosten

- de code dient links gelijnd te worden in de zone; - moeten voor een verkrijger meerdere codes worden vermeld dan dienen ze naast elkaar te worden geplaatst (vb : 146).

12. Bedrijfsvoorheffing ……………………………………………………….

2.063

- Code “Enkel opgave 325” ………………………………………………………. 2.029 0 : de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.30 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.30 zij worden enkel vermeld op de opgave 325.30

- Vermelding : OVEREENKOMST ZIE BIJLAGE NR. * nr. van de bijlage ………………………….……………………………

79

2.110

INKOMSTEN 2006


4.2.3.15


FICHE 281.40 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr........................................................................................................

2.009

2. Verkrijger van de inkomsten: * Naam …………................................................................................ * Voornaam ……………………………………………………………….. * Straat en nr. / bus ............................................................................ * Postcode........................................................................................... * Gemeente ........................................................................................ * Land ................................................................................................. * Nationaal nr. ..................................................................................... * of geboortedatum ............................................................................. * of fiscaal identificatienummer"(FIN) .................................................. * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.011 2.012 2.109 2.014

3. Naam en adres van de schuldenaar van de rente: * Naam ................................................................................................. 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus .............................................................................. 1.013 * Postcode............................................................................................. 1.014 * Gemeente .......................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)........................... 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. 4. Wijze waarop de rente is aangelegd Als de rente niet het resultaat is van overdracht van de eigendom, de naakte eigendom of het vruchtgebruik van onroerende goederen, hieronder de datum en het nummer van het contract vermelden.

* datum .................................................................................................. * nummer van het contract .....................................................................

2.055 2.099

5. Belastbaar bedrag van de rente Inkomsten inbegrepen in de lijfrenten of tijdelijke renten voortkomend uit overeenkomsten gesloten vóór 1/3/90 …………………………. 158 2.060 Inkomsten inbegrepen in de lijfrenten of tijdelijke renten voortkomend uit overeenkomsten gesloten vanaf 1/3/90 ………………………… 159 2.062 6. Afgehouden roerende voorheffing .........................................................

2.061

- Code ENKEL OPGAVE 325 …………………………..……….................. 2.029 0(nul): de gegevens maken het voorwerp uit van een fiche 281.40 1 : de gegevens maken niet het voorwerp uit van een fiche 281.40 ; ze dienen enkel voor opname in de opgave 325.40 - De vermelding : OVEREENK. ZIE BIJLAGE NR. * het nummer van de bijlage ……………………………….…….......

80

2.110

INKOMSTEN 2006


4.2.3.16


FICHE 281.50 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1. Nr. .......................................................................................................

2.009

3. Naam en adres van de schuldenaar van de inkomsten : * Naam ......................................................................................... 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode...................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)..................... 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035. Verkrijger van de inkomsten * Naam ............................................................................................ * Voornaam …………………………………………………………….. * Straat en nr./bus ......................................................................... * Postcode........................................................................................ * Gemeente ................................................................................... * Land ............................................................................................ * Uitgeoefend beroep ……………………………………………….. * Nationaal nr. of ondernemingsnummer (KBO)............................ * of geboortedatum ....................................................................... * of fiscaal identificatienummer (FIN) ........................................... * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende - Code “ AARD VAN DE VERKRIJGER” ………………………………….. 1: verkrijger is natuurlijk persoon 2: verkrijger is rechtspersoon

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.107 2.011 2.012 2.109 2.014 2.030

4. AARD a) Commissies, makelaarslonen, handelsristorno's, enz..................... b) Erelonen of vacatiegelden .............................................................. c) Voordelen van alle aard ................................................................. d) Kosten gedaan voor rekening van de verkrijger ............................. e) Totaal (2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063) .......................................... f) Indien het bedrag vermeld onder sub e) niet overeenstemt met het bedrag betaald gedurende het jaar vermeld in kader 2, vermeld dan hier het in de loop van hetzelfde jaar werkelijk betaald bedrag ……….

2.060 2.061 2.062 2.063 2.064

2.065

Als er geen enkele betaling is gebeurd in 2006 de vermelding “Nihil” aanduiden - De vermelding: NIHIL……………………………………………………… 0 (nul) : indien niet van toepassing 1 : indien van toepassing

81

2.031

INKOMSTEN 2006


4.2.3.17


FICHE 281.60 (pensioensparen) ZONE NR ___________________________________________________________________ 1 Volgnummer ........................................................................................

2.009

* nr. van de rekening of polis ......................................................... * datum van de opening van de rekening of het aangaan van de polis.. * bedrag van de verrichte stortingen ............................................. * aard van het contract .................................................................. 1 = collectieve spaarrekening 2 = individuele spaarrekening 3 = spaarverzekering * benaming van de collectieve spaarrekening ............................... 3 Identiteit van de belastingplichtige : * Nationaal nr. .............................................................................. * of geboortedatum ...................................................................... * of fiscaal identificatienummer (FIN) .......................................... * Naam ………………................................................................... * Voornaam ………………………………………………………….. * Straat en nr. / bus ....................................................................... * Postcode ....................................................................................... * Gemeente ................................................................................... * Land ............................................................................................ * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende

2.099 2.055 2.060 2.030

2.102

2.011 2.012 2.109 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.014

4 Naam en adres van de instelling of onderneming die gegevens heeft ingediend : * Naam .......................................................................................... 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO)................… 1.037 In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

82

INKOMSTEN 2006


Bij overdracht van de volledige tegoeden of van de volledige technische reserve naar een andere instelling: De overdragende instelling vermeldt: * naam van de ontvangende instelling .......................................... 2.103 * ofwel het bedrag van het overgedragen spaartegoed ................ 2.061 ofwel het aantal overgedragen deelbewijzen (1)……………….… 2.110 (Opgelet: aantal deelbewijzen met 3 decimalen: zie 4.2.3.2 Opmerkingen) De ontvangende instelling vermeldt: * naam van de overdragende instelling ........................................ 2.107 * ofwel het bedrag van het overgedragen spaartegoed ............... 2.062 ofwel het aantal overgedragen deelbewijzen (1)………………... 2.111 (Opgelet: aantal deelbewijzen met 3 decimalen: zie 4.2.3.2 Opmerkingen) (1) Bij volledige overdracht door middel van deelbewijzen van een gemeenschappelijk beleggingsfonds. * naam van het gemeenschappelijk beleggingsfonds……………

2.105

Bij de interne overdracht van het volledig tegoed dat eerder opgebouwd werd of van de volledige technische reserve van een spaarverzekering naar een nieuw contract bij dezelfde instelling: * nr. van de overgedragen rekening of polis ................................. 2.100

*De in artikel 145/15 vermelde instellingen en ondernemingen dienen de gegevens betreffende pensioenspaarcontracten mede te delen aan de administratie volgens de regels vermeld in art. 145/8 tot 145/16 WIB’92 en met name tot en met het jaar waarin de belastingplichtige de leeftijd van 64 jaar bereikt. (zie bijlage 9)

83

INKOMSTEN 2006


4.2.3.18


FICHE 281.71 (liberaliteiten) ZONE NR ___________________________________________________________________ 1 Volgnummer ........................................................................................

2.009

2 Identiteit van de belastingplichtige: * Nationaal nr. .............................................................................. * of geboortedatum ...................................................................... * Naam ………………................................................................... * Voornamen(*) ……………………………………………………….. * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende * Straat en nr. / bus ....................................................................... * Postcode ....................................................................................... * Gemeente ................................................................................... * Land ............................................................................................

2.011 2.012 2.013 2.114 2.014 2.015 2.016 2.017 2.018

(*) Indien gekend, de voornamen hier vermelden (voor opzoeking van het NN)

3 Naam en adres van de instelling: * Ondernemingsnummer (KBO) van de organisatie .................… 1.005 * Naam .......................................................................................... 1.011-1.012 * Straat en nr. / bus ....................................................................... 1.013 * Postcode..................................................................................... 1.014 * Gemeente ................................................................................... 1.015 Bedrag van de liberaliteiten …………………………………………………. Aard van de schenker ………………………………………………………… 1 = de schenker is een natuurlijke persoon 2 = de schenker is een rechtspersoon

2.060 2.030

Aflevering op basis van (**) …………………………………………………. 01 = artikel 104, 3°, a 02 = artikel 104, 3°, b 03 = artikel 104, 3°, c 04 = artikel 104, 3°, d 05 = artikel 104, 3°, e 06 = artikel 104, 3°, f 07 = artikel 104, 3°, g 08 = artikel 104, 3°, h 09 = artikel 104, 3°, i 10 = artikel 104, 3°, j 11 = artikel 104, 3°, k 12 = artikel 104, 3°, l 13 = artikel 104, 4° 14 = artikel 104, 4°, bis 15 = artikel 104, 4°, ter 16 = artikel 104, 5°, a 17 = artikel 104, 5°, b

2.045

(**) Verplichte zone – zie bijlage 8

84

INKOMSTEN 2006


4.2.3.19


FICHE 281.00 ZONE NR ___________________________________________________________________ 1 Volgnummer ........................................................................................

2.009

2. Verkrijger van de inkomsten: * Naam ……………………………………………………………………. * Voornaam ………………………………………………………………. * Straat en nr. / bus ……………………………………………………... * Postcode……………………………………………………………….... * Gemeente ………………………………………………………………. * Land ……………………………………………………………………... * Nationaal nr. of KBO-nummer…………………………………………. * of geboortedatum ............................................................................ * of fiscaal identificatienummer"(FIN) ................................................ * Naam en voornaam van de echtgenoot of wettelijk samenwonende * Code “Aard van de verkrijger” …………………………………………… 1 = verkrijger is een natuurlijk persoon 2 = verkrijger is een rechtspersoon

2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.011 2.012 2.109 2.014 2.030

3. Naam en adres van de verzekeringsinstelling: * Naam …………………………………………………………………….. * Straat en nr. / bus ………………………………………………………. * Postcode…………………………………………………………………. * Gemeente ……………………………………………………………….. * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO-Nr)..…………… In bijkomende orde 1.027 tot 1.035.

1.011-1.012 1.013 1.014 1.015 1.037

4. Aard a) Herstelvergoedingen voor lichamelijke en/of materiële schade:………………………………………………………………. b) Gehele of gedeeltelijke schadeloosstelling van de gewaarborgde wedden en lonen verschuldigd door de werkgever :……………. c) Uitkeringen verzekeringscontracten type “ziekte of invaliditeit” en “gewaarborgd inkomen” :………………………………………. d) Andere: Aard :……………………………………………………………….. Bedrag :…………………………………………………………….. 5. Aanvullende inlichtingen: …………………………………...................

85

2.060 2.061 2.062 2.099 2.063

2.102, 2.103, 2.105, 2.107

INKOMSTEN 2006


4.2.3.20


FICHE 281.93 (104OD) ZONE NR ___________________________________________________________________ 1 Volgnummer ........................................................................................

2.009

2 Jaar ………………………………………………………………………….

0.002

3 Schuldenaar: * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ..………………. * Naam ……………………………………………………………………… * Straat en nummer / bus ………………………………………………… * Postcode …………………………………………………………………. * Gemeente …………………………………………………………………

1.037 1.011-1.012 1.013 1.014 1.015

4 Genieter van de inkomsten: * Nationaal nummer of ondernemingsnummer (KBO) ……………….. * of geboortedatum ………………………………………………………. * Naam …………………………………………………………………….. * Voornaam ……………………………………………………………….. * Straat en nummer / bus ………………………………………………… * Postcode …………………………………………………………………. * Gemeente ………………………………………………………………… * Landcode ……………………………………………………………….... * Code “Aard van de genieter” …………………………………………… 1 = genieter is een natuurlijk persoon 2 = genieter is een rechtspersoon

2.011 2.012 2.013 2.114 2.015 2.016 2.017 2.018 2.030

5 Gegevens van de factuur: * Factuurdatum ……………………………………………………………. * Betalingsdatum ………………………………………………………….. * Bedrag van de factuur ………………………………………………….. * Code aard van de inkomsten …………………………………………… 1 = leveringen en werken 2 = betaalde huurgelden 3 = onteigeningsvergoedingen 4 = toelagen, subsidies, leningen, premies

2.055 2.056 2.060 2.031

* Code BTW ………………………………………………………………. 1 = BTW inbegrepen (bedrag in 2.060 bevat de BTW) 2 = BTW niet inbegrepen (bedrag in 2.060 bevat BTW niet) 3 = Geen BTW verschuldigd (bedrag in 2.060 is dus zonder BTW)

86

2.032

INKOMSTEN 2006


4.2.4 Eindrecord van de Belcotax aangifte (record “8”) 4.2.4.1. Beschrijving eindrecord van de Belcotax aangifte ___________________________________________________________________ NR. POSITIE LENGTE TYPE INHOUD ZONE VAN - TOT __________________________________________________________________________ 8.001

1

1

1

NS

Recordnummer : “8” (acht)

8.002

2

5

4

N

Inkomstenjaar (=2006)

8.003

6

7

2

N

Nr. gewestelijke directie schuldenaar inkomsten

8.004

8

9

2

N

Nr. ontvangkantoor schuldenaar inkomsten

8.005

10

19

10

N

Ondernemingsnummer (KBO) = Registratienummer waaronder de schuldenaar van de inkomsten gekend is bij de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit

8.006

20

28

9

N

Opvullen met nullen

8.007

29

32

4

N

Afdelingsnummer

8.008

33

37

5

N

zone volledig opvullen met nullen

8.009

38

45

8

N

zone volledig opvullen met nullen

8.010

46

53

8

N

Totaal aantal records in het gegevensbestand (inbegrepen eerste en laatste record)

8.011

54

71

18

N

Controletotaal (som zones 2.009)

8.012

72

89

18

NS

Controletotaal (som zones 2.059)

8.013

90

107

18

NS

Totaal van de te verrekenen bedrijfs- en roerende voorheffingen (281.40) van de gegevensrecords

8.014

108

1000

893

AN

Blanco zone

4.2.4.2. Opmerking CONTROLETOTALEN (8.011-8.012-8.013) De controletotalen zijn zuiver technisch. Zij verzekeren dat het bestand juist en volledig werd gelezen. 87

INKOMSTEN 2006


4.3 Eindrecord van een Verzending (Record “9”) 4.3.1. Beschrijving van het eindrecord van een Verzending __________________________________________________________________________ NR. POSITIE LENGTE TYPE INHOUD ZONE VAN -TOT __________________________________________________________________________ 9.001

1

1

1

N

Recordnummer : “9” (negen)

9.002

2

5

4

N

Inkomstenjaar (=2006)

9.003

6

7

2

N

Zone volledig invullen met het cijfer 9 (negen)

9.004

8

9

2

N


9.005

10

19

10

N


9.006

20

28

9

N


9.007

29

32

4

N


9.008

33

37

5

N


9.009

38

45

8

N


9.010

46

53

8

N

Aantal logische bestanden waaruit het fysisch bestand is opgebouwd (inbegrepen begin en eindbestand)

9.011

54

61

8

N

Totaal aantal records in fysiek bestand (inbegrepen begin en eindbestand)

9.012

62

79

18

N

Controletotaal (totaal van de zones 8.011)

9.013

80

97

18

N

S


9.014

98

115

18

N

S


9.015

116

1000

885

AN

88

Blanco zone

INKOMSTEN 2006


5. VALIDATIE VAN DE BESTANDEN 5.1 Validatie van het beginbestand van een verzending 0.001

=0

Identificatie record

0.002

= 2006

Inkomstenjaar

0.003 tot 0.009

0.003 tot 0.009 = nullen Identificatie van een test of van een werkelijk bestand

0.010

BELCOTST of BELCOTAX

0.011

Datum na 01/01/2007

0.012

Numerieke waarde = 0001 indien eerste Sequentienummer bestand bestand

0.013

Nummer sociaal secretariaat

Nummer sociaal secretariaat - afzender

VERPLICHT

Identificatie van de afzender

0.018

Telefoonnummer met correct zonenummer

Telefoonnummer van de afzender

0.021

VERPLICHT

Contactpersoon

0.022

= 1, 2, 3

Taal van de afzender

0.023

Correct e-mailadres (VERPLICHTE alfanumerieke zone)

e-mail van de afzender

0.024

Identificatienummer van de afzender VERPLICHT

Ondernemingsnummer (KBO)

0.025

Waarde 0 of 1

Type van de verzending

0.026

Verplicht als 0.025 = 1

Nummer van de te verbeteren verzending

Datum creatie van het bestand

0.014 tot 0.018

Als de Belgische postcode 0.016 = 0 0.016 – 0.027 -0.028 landcode 0.028 verschillend van 0 of 150 en 0.027 verschillend van 0

89

Postcode - Landcode

INKOMSTEN 2006


5.2 Validatie van de Belcotax aangifte 5.2.1. Validatie Beginrecord “1” 1.001

=1

Identificatie van het record

1.002

= 2006

Inkomstenjaar

1.003 tot 1.009 = numeriek

Numerieke sleutel schuldenaar

1.003, 1.004

Moet overeenstemmen met een ontvangkantoor vermeld in bijlage 4 (of gelijk zijn aan 0399)

Ontvangkantoor (directie/ontvangkantoor)

1.005

10 cijfers; de nummers moeten steeds beginnen met een 0 (nul). Het referentienr. is samengesteld uit 8 cijfers en 2 controlecijfers.

Ondernemingsnummer = nummer toegekend door de Kruispuntbank ondernemingen (KBO)

1.010

= 0 of 1 Indien = 1 moeten er reeds bestanden ingediend zijn met dezelfde sleutel 1.003 tot 1.007.

Schrappingcode

1.016

Zie lijst bijlage 3

Landcode

Als 1.014 ≥ 1000 dan moet 1.016 gelijk zijn aan 0 of 150

Belgische postcode

1.003 tot 1.009

1.014, 1.016

1.020, 1.011, 1.013, Verplichte zones ≠ nul 1.015

Taal en identificatie schuldenaar

1.020

= 1, 2 of 3

Taal schuldenaar

1.031

= 1, 2 of 3 en ≠ 1.020

Tweede taal

1.031, 1.027, 1.029, Indien 1.031 ingevuld, ook 1.027, 1.029 Identificatie schuldenaar in de tweede 1.030 en 1.030 invullen. Facultatieve zones taal 1.036

= 1, 2 of 3 en ≠ 1.020 en 1.031

1.036, 1.032, 1.034, Indien 1.036 ≠ 0, ook 1.032, 1.034 en 1.035 1.035 invullen. Facultatieve zones

Derde taal Identificatie schuldenaar in de derde taal

1.037

Ofwel het KBO nr (zone 1.005), ofwel het nationaal nummer als natuurlijk persoon

Nationaal nummer schuldenaar

1.038

Correct e-mail adres (alfanumerieke zone)

e-mail van de schuldenaar van de inkomsten

90

INKOMSTEN 2006


5.2.2 Algemene validatie van het gegevensrecord “2” 2.001

=2

2.002

= 2006

Identificatie van het record Inkomstenjaar

= 1.003 tot 1.007

Registratienummer van de schuldenaar + afdelingsnummer

2.008

= 28110, 28111, 28112, …

Identificatiecode fiche 281

2.009

Per type fiche (zone 2.008) ononderbroken nummering.

Nummer van de fiche

2.011

Op 0 (nul) of correct nationaal nummer of BIS-nummer voor minstens 85% van de records (behalve 281.00, 281.50, 281.60 en 281.71)

2.012

Geldige datum DDMMJJJJ 00
Geboortedatum

2.109

Verschillend van het nationaal nummer 2.011

Code FIN

2.018

Zie lijst bijlage 3

Landcode

2.003 tot 2.007

2.016, 2.018, 2.112 2.016, 2.018, 2.112

Indien 2.018 = 0 of 150: dan 2.016 ≥ 1000; zoniet 2.112 = spaties Indien 1.018 verschilt van 0 of 150: dan 2.016 = 0 en 2.112 verschillend van spaties

Nationaal nummer of BIS-nummer

Belgische postcode

Buitenlandse postcode

2.019

Waarde van 0 tot 5

Code burgerlijke stand

2.020

Waarde van 0 tot 3

Gezinstoestand

2.023

‘X’ of spatie

Divers (gezinslasten)

2.026

‘H’ of spatie

Gehandicapte begunstigde

2.028

Waarde van 0 tot 3

Aard van de fiche (gewoon, verbeterend, toevoeging, annulatie)

2.028

Waarde 1 tot 3 enkel als 0.025 = 1

Verbeterend bestand fiche ter verbetering/annulatie/toevoeging

2.019 tot 2.026

Mogen enkel waarden bevatten opgenomen in de recordbeschrijving

Gezinstoestand

2.029

Als = 2 2.030 tot 2.088 = spatie of nul

Fiche zonder inhoud

91

INKOMSTEN 2006


2.059

= mathematisch totaal van de zones 2.060 tot 2.088

2.059

= som van “actieve” zones 2.060 tot 2.088 voor dit type van fiche

2.109

Als 2.018 verschilt van 0 of 150

FIN : fiscaal identificatienummer in het buitenland

2.112

Verplicht als 2.018 verschilt van 0 of 150 (zet één “0” als de postcode niet bestaat)

Buitenlandse postcode

92

Controletotaal

INKOMSTEN 2006


5.2.3 Validatie fiche 281.10

2.060 + 2.061 + 2.076 + 2.063 + 2.064 + 2.065 + 2.066 + 2.077 + 2.082 + 2.083 + 2.115 ≥ (2.074 + 2.075)

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid (waarschuwing : Een bedrag bijzondere bijdrage (2.075) > inkomsten met bedrijfsvoorheffing = 0 wordt niet beschouwd als een fout)

2.062

2.062 = 2.060 + 2.061 + 2.076

Totaal vergoeding

2.077, 2.086, 2.087, 2.088

2.077 = 2.086 + 2.087 + 2.088

Totaal verplaatsingskosten

2.071, 2.058

Indien 2.071 ≠ 0 dan 2.058 ≠ 0 En omgekeerd Indien 2.058 ≠ 0 dan 2.071 ≠ 0

Verplaatsing met fiets Aantal Km en bedrag

2.036, 2.018

Indien 2.036 = 1; dan 2.018 = 00111

Code grensarbeider moet overeenstemmen met land van verblijf.

2.060, 2.061, 2.063, 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.068, 2.069, 2.074, 2.075, 2.077, 2.082, 2.083, 2.115

2.045

01, 02 of 03

Bezoldiging bestaat geheel, hoofdzakelijk of bijkomstig uit fooien

2.046

= 2P of NP of spaties

Forfaitaire vergoeding weerverlet

2.047

= 9P of NP of spaties

Getrouwheidspremie

2.039 en 2.101 enkel invullen indien 2.082 en/of 2.083 verschilt van 0

Aandelenoptie

2.082, 2.083, 2.039, 2.101

2.029

= 0, 1 of 2

2.099

Rij van karakters met enkel de waarde Voordelen van alle aard 1 tot 8 of spaties

2.118

2.118 < 200000 (<2000 uren)

Totaal aantal overuren

2.070, 2.074 en 2.075 mogen geen negatieve bedragen bevatten

Berekeningsbasis overwerktoeslag, Bedrijfsvoorheffing, Bijzondere bijdragen

2.070, 2.074, 2.075

93

INKOMSTEN 2006


5.2.4 Validatie fiche 281.11 2.060, 2.061, 2.063, 2.060 + 2.061 + 2.067 + 2.063 + 2.069 2.064, 2.065, 2.066, + 2.064 + 2.070 + 2.065 ≥ 2.066 2.067, 2.069, 2.070

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

2.060, 2.061, 2.062, 2.062 = 2.060 + 2.061 + 2.067 2.067

Totaal pensioenen

2.070, 2.071, 2.072

Totaal kapitalen, afkoopwaarden en toelagen in kapitaal die afzonderlijk belastbaar zijn

2.070 = 2.071 + 2.072

2.029

= 0, 1 of 2

2.099

Rij van karakters met enkel de waarde 1 tot 6 of spaties

2.066

2.066 mag geen negatief bedrag bevatten

Voordelen van alle aard

bedrijfsvoorheffing

5.2.5 Validatie fiche 281.12 2.060, 2.061, 2.063, 2.060 + 2.061 ≥ 2.063 + 2.064 2.064 2.060, 2.061, 2.062 Indien 2.062 > 0 2.060 en 2.061 =0 2.029

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid Een negatief saldo sluit een belastbaar bedrag van de uitkering uit

= 0, 1 of 2

2.060, 2.061, 2.062, 2.063 en 2.064 2.062, 2.063, 2.064 mogen geen negatieve bedragen bevatten

Negatief saldo van vergoedingen, Bedrijfsvoorheffing, Bijzondere bijdrage

5.2.6 Validatie fiche 281.13 2.060 + 2.062 + 2.064 + 2.066 + 2.068 + 2.060, 2.062, 2.064, 2.070 ≥ 2.078 2.066, 2.068, 2.072, of 2.073, 2.074, 2.075, 2.072 + 2.073 + 2.074 + 2.075 + 2.076 + 2.076, 2.077, 2.078 2.077 ≥ 2.078 Indien 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 ≥ 0 dan 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 = 2.060, 2.061, 2.066, 2.072 + 2.075 en 2.079 = 0 2.067, 2.072, 2.075, Indien 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 < 0 2.079 dan 2.060 + 2.066 – 2.061 – 2.067 = 2.079 (met weglating negatief teken) en 2.072, 2.075 = 0 Indien 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 ≥ 0 2.062, 2.063, 2.068, dan 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 = 2.069, 2.073, 2.076, 2.073 + 2.076 en 2.080 = 0 2.080 Indien 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 < 0

94

Waarschuwing: inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

Totaal werkloosheid zonder anciënniteitsvergoeding

Totaal werkloosheid met recht op anciënniteitsvergoeding vóór 01/01/2004

INKOMSTEN 2006


dan 2.062 + 2.068 – 2.063 – 2.069 = 2.080 (met weglating negatief teken) en 2.073, 2.076 = 0 Indien 2.064 – 2.065 +2.070 – 2.071 ≥ 0 dan 2.064 - 2.065 + 2.070 – 2.071 = 2.074 + 2.077 en 2.081 = 0

2.064, 2.065, 2.070, Totaal werkloosheid met recht op 2.071, 2.074, 2.077, anciënniteitsvergoeding niet bedoeld Indien 2.064 - 2.065 + 2.070 – 2.071 < 0 2.081 sub b) dan 2.064 - 2.065 + 2.070 – 2.071 = 2.081 (met weglating negatief teken) en 2.074, 2.077 = 0 2.029 2.060 tot 2.078

= 0 of 2 Geen van de zones 2.060 tot 2.081 mag Zones met bedragen een negatief bedrag bevatten

5.2.7 Validatie Fiche 281.14

2.061, 2.062, 2.063, 2.061 + 2.062 + 2.063 + 2.064 + 2.065 2.064, 2.065, 2.066, + 2.066 ≥ 2.067 + 2.068 + 2.069 2.067, 2.068, 2.069

2.029

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid (waarschuwing maar bestand aanvaard)

= 0, 1 of 2

2.060, 2.067, 2.068, 2.060, 2.067, 2.068 en 2.069 mogen 2.069 geen negatieve bedragen bevatten

Berekeningsgrondslag van de rente, bedrijfsvoorheffing, bijzondere bijdrage

5.2.8 Validatie Fiche 281.15 2.060, 2.061, 2.062, 2.060 + 2.061 + 2.064 + 2.062 + 2.065 2.063, 2.064, 2.065 ≥ 2.063 2.029

= 0 of 2

2.063


95

Inkomsten groter of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

bedrijfsvoorheffing

INKOMSTEN 2006



2.064, 2.065, 2.066, 2.064 + 2.065 + 2.066 ≥ 2.068 2.068

2.029 2.060, 2.068

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing (waarschuwing maar bestand aanvaard)

= 0,1 of 2 2.060 en 2.068 mogen geen negatieve bedragen bevatten

Berekeningsgrondslag van de rente, bedrijfsvoorheffing


2.069, 2.071, 2.076

Waarschuwing: inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing

2.069 + 2.071 ≥ 2.076 Als 2.060 - 2.061 + 2.064 – 2.065 ≥ 0 Dan 2.060 - 2.061 + 2.064 – 2.065 = 2.069 + 2.071 en 2.073 = 0

2.060, 2.061, 2.064, 2.065, 2.069, 2.071, Als 2.060 - 2.061 + 2.064 – 2.065 < 0 2.073 Dan 2.060 - 2.061 + 2.064 – 2.065 = 2.073 (met weglating van het negatief teken) en 2.069 , 2.071 = 0 2.029 2.060 tot 2.073 en 2.076

Totaal

= 0 of 2 Geen van de zones 2.060 tot 2.073 et 2.076 mag een negatief bedrag Zones met bedragen bevatten

5.2.11 Validatie Fiche 281.18 2.060, 2.061, 2.062, 2.063, 2.064, 2.065, 2.066, 2.067, 2.070

2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063 Revenu ≥ Waarschuwing: inkomsten groter dan of gelijk aan 2.070 + 2.071 bedrijfsvoorheffing en of bijzondere bijdrage 2.064 + 2.065 + 2.066 + 2.067 ≥ Sociale Zekerheid 2.070 + 2.071

2.070

2.070 en 2.071 mogen geen negatief bedrag bevatten = 0 of 2

2.029

96

bedrijfsvoorheffing

INKOMSTEN 2006


5.2.12 Validatie Fiche 281.20 2.060, 2.062, 2.064, 2.060 + 2.062 + 2.068 + 2.064 + 2.065 + 2.065, 2.066, 2.067, 2.073 + 2.074 + 2.079 + 2.080 + 2.082 2.068, 2.073, 2.074, ≥ (2.066 + 2.067) 2.079, 2.080

Inkomsten groter dan of gelijk aan bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid

2.060, 2.062, 2.063, 2.063 = 2.060 + 2.062 + 2.068 2.068

Totaal vergoedingen

2.058, 2.077

2.073, 2.074, 2.075

2.029

Indien 2.077 ≠ 0 dan moet 2.058 ingevuld zijn en omgekeerd: Indien 2.058 ≠ 0 Dan moet 2.077 ingevuld zijn

Verplaatsing met fiets Aantal Km en bedrag

2.075 = 2.073 + 2.074

Totaal huurprijs en huurvoordelen

= 0, 1 of 2

2.081, 2.063, 2.075, 2.063 + 2.079 + 2.080 + 2.075 ≥ 2.081 2.079, 2.080

Bezoldiging bedrijfsleider tewerkgesteld in dienstverband: bedrag inbegrepen in de totale bezoldiging + aandelenoptie + huur en huurvoordelen.

2.099

Rij van karakters met de waarden 1 tot 6 Voordelen van alle aard of 8 of spaties

2.030

Verplicht als 2.069 ≠ 0 Waarden 0 tot 3

Criteria terugbetaling

2.066 en 2.067 mogen geen negatieve bedragen bevatten

Bedrijfsvoorheffing en bijzondere bijdragen

2.066, 2.067


2.029

2.060 tot 2.088 2.115 en 2.116

= 0 of 2

Geen van de zones 2.060 tot 2.088 en 2.115 en 2.116 mag een negatief bedrag bevatten

97

Zones met bedragen

INKOMSTEN 2006


5.2.14 Validatie Fiche 281.30 2.062, 2.064, 2.067, 2.069 = 2.064 + 2.062 + 2.067 + 2.068 2.068, 2.069

Totaal inkomsten rijksinwoners

2.072, 2.075, 2.076, 2.085 = 2.072 + 2.075 + 2.076 + 2.077 + 2.077, 2.078, 2.080, 2.078 + 2.080 + 2.081 + 2.082 + 2.083 + Totaal inkomsten niet-inwoners 2.081, 2.082, 2.083, 2.084 2.084, 2.085 Belastbare inkomsten rijksinwoners of niet-inwoners > of = bedrijfsvoorheffing

2.069 ≥ 2.063 2.063, 2.069, 2.085 OF 2.085 ≥ 2.063

Belastbare inkomsten verblijfhouders of niet-inwoners > = terugbetaling van kosten begrepen in de belastbare inkomsten Inkomsten rijksinwoners Bedrag toegekende prijs > of = vrijstelling Bedrag prijs = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling Inkomsten rijksinwoners Bedrag toegekende subsidie > of = bedrag vrijstelling Bedrag subsidie = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling Inkomsten niet-inwoners Bedrag toegekende prijs > of = vrijstelling Bedrag prijs = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling Inkomsten niet-inwoners Bedrag toegekende subsidie > of = vrijstelling Bedrag subsidie = verschil tussen toegekend bedrag en vrijstelling

2.069 ≥ 2.086 2.069, 2.085, 2.086 OF 2.085 ≥ 2.086 2.060 ≥ 2.061 2.060, 2.061, 2.062 2.062 = 2.060 – 2.061

2.065 ≥ 2.066 2.065, 2.066, 2.067 2.067 = 2.065 – 2.066

2.070 ≥ 2.071 2.070, 2.071, 2.072 2.072 = 2.070 – 2.071

2.073 ≥ 2.074 2.073, 2.074, 2.075 2.075 = 2.073 – 2.074 2.070 tot 2.082 en 2.084, 2.018

2.069, 2.085

Indien een zone 2.070 tot 2.082 of 2.084 Inkomsten niet-inwoners: adres in ingevuld is, dan 2.018 niet gelijk aan 0 of buitenland vereist 150 Inkomsten toegekend hetzij aan Indien 2.069 ≠ 0 dan 2.085 = 0 of spaties rijksinwoners hetzij aan niet-inwoners Indien 2.085 ≠ 0 dan 2.069 = 0 of spaties

2.099

Rij van karakters met waarde 1 tot 7 of spaties

Voordeel in natura

2.063


bedrijfsvoorheffing

98

INKOMSTEN 2006



2.060, 2.061, 2.062

2.029

Inkomsten groter dan of gelijk aan de roerende voorheffing

2.060 + 2.062 ≥ 2.061

= 0 of 2

5.2.16 Validatie Fiche 281.50 2.060, 2.061, 2.062, 2.060 + 2.061 + 2.062 + 2.063 = 2.064 2.063, 2.064 2.013 tot 2.018 en 2.114

Totaal vergoedingen

Verplichte zones als er geen nationaal nummer is

Identificatie en adres + voornaam

2.011

Als de genieter een rechtspersoon is moet het ondernemingsnummer ingevuld zijn. Het ondernemingsnummer moet steeds beginnen met 0. Het is samengesteld uit 10 cijfers (8 cijfers plus 2 cijfers voor het controlegetal).

Nationaal nummer OF Ondernemingsnummer = nummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO)

2.030

= 1 of 2 Verplichte zone

Aard van de verkrijger van de inkomsten

Als 2.030 = 1 (natuurlijk persoon), 2.011 = nationaal nummer Als 2.030 = 2 (rechtspersoon), 2.011 = ondernemingsnummer

Nummer van de verkrijger van de inkomsten

2.011, 2.030

5.2.17 Validatie van de Fiche 281.60

2.011, 2.012

2.013 tot 2.018, 2.115

2.030

2.110, 2.105

Het nationaal nummer (2.011) of de geboortedatum (2.012) moet ingevuld worden

Nationaal nummer – geboortedatum

Verplichte zones indien geen nationaal Identificatie + adres + voornaam nummer

= 1, 2, 3

Aard van het contract

Indien 2.110 ≠ 0 dan 2.105 invullen

Naam beleggingsfonds bij overdracht in deelbewijzen

99

INKOMSTEN 2006


2.111, 2.105

Indien 2.111 ≠ 0 dan 2.105 invullen

Naam beleggingsfonds bij overdracht in deelbewijzen

5.2.18 Validatie van de Fiche 281.71 2.013 tot 2.018, 2.114

Verplichte zones indien geen nationaal Identificatie + adres + voornaam nummer

2.030

= 1, 2

Aard van de genieter

2.045

01 tot 17 verplicht

Wettelijke basis


2.030

1 of 2


2.011, 2.030

Als 2.030 = 1 => 2.011 = NN (11 posities)

2.011, 2.030

Als 2.030 = 2 => 2.011 = KBO-nr (0 + 10 posities)

2.013 tot 2.018, 2.114

2.063, 2.099

Verplichte zones indien geen nationaal nummer of KBO-nummer Identificatie + adres + voornaam Indien 2.063 ≠ 0, dan moet 2.099 ingevuld zijn

2.102, 2.103, 2.105, 2.102, 2.103, 2.105 en 2.107 = zones 2.107 voor bijkomende inlichtingen

100

Aard “andere”

Bijkomende inlichtingen

INKOMSTEN 2006



2.011

2.011 moet in minstens 85% van de records ingevuld zijn. Als de genieter een natuurlijk persoon is: nationaal nummer invullen. Als de genieter een rechtspersoon is: het ondernemingsnummer invullen, voorafgegaan door een “0”. Het ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers (8 cijfers plus 2 cijfers voor het controlegetal)

Aard “andere”

2.030

1 of 2


2.011, 2.030

Als 2.030 = 1 => 2.011 = NN (11 posities)

2.011, 2.030

Als 2.030 = 2 => 2.011 = KBO-nr (0 + 10 posities)

2.031

1 of 2 of 3 of 4

Aard van de inkomsten

2.032

1 of 2 of 3

Code BTW

101

INKOMSTEN 2006


5.2.21 Validatie van het eindrecord Record “8”

8.001

=8


8.002

= 2006

Inkomstenjaar

8.005

10 cijfers

Ondernemingsnummer = nummer toegekend door de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) Numerieke sleutel schuldenaar

8.003 tot 8.007

= 1.003 tot 1.007

8.010

1 record type 1 n records type 2 1 record type 8 8.010 = 1 + n +1 Uitgebreid van 6 tot 8 posities in 2007

Controletotaal

8.011

Wanneer de fiches zijn genummerd vanaf 1; totaal = 1+ 2 + 3 + …

Controletotaal

8.012

Som van de zones 2.059 van het gegevensbestand

Controletotaal

8.013

8.010 tot 8.013

Maak de som van de volgende zones in functie van de fiche: + 2.074 (fiche 281.10) + 2.066 (fiche 281.11) + 2.063 (fiche 281.12) + 2.078 (fiche 281.13) + 2.067 + 2.068 (fiche 281.14) + 2.063 (fiche 281.15) + 2.068 (fiche 281.16) + 2.076 (fiche 281.17) + 2.070 (fiche 281.18) + 2.066 (fiche 281.20) +0 (fiche 281.25) + 2.063 (fiche 281.30) + 2.061 (fiche 281.40) +0 (fiche 281.50) +0 (fiche 281.60) +0 (fiche 281.71) +0 (fiche 281.00) +0 (fiche 281.93) Behalve bij een schrapping mag een zelfde Belcotax aangifte (zelfde controletotalen) niet reeds bij een vorige verwerking opgenomen zijn

102

Controletotaal bedrijfsvoorheffing of roerende voorheffing

Controletotalen

INKOMSTEN 2006


5.3 Validatie van het eindrecord van een Verzending (Record 9)

9.001

=9


9.002

= 2006

Inkomstenjaar

9.003 tot 9.009

9.010

9.011

= “9” 1 “beginbestand” n “gegevensbestanden” 1 “eindbestand” 9.010 = 1 + n + 1 1 registratie van het “beginbestand” n registraties van “gegevensbestanden” 1 registratie van het “eindbestand” 9.011 = 1 + n + 1

Controletotaal aantal logische bestanden

Controletotaal aantal records van de Verzending

9.012

Som van de zones 8.011

Controletotaal

9.013


Controletotaal

9.014


controletotaal

103

INKOMSTEN 2006

BIJLAGE 1

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN - ADMINISTRATIE VAN DE ONDERNEMINGS- EN INKOMENSFISCALITEIT ONTVANGST- EN CONTROLEBORDEREL

BELCOTAX GEADRESSEERDE

:

Dienst BELCOTAX Documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing van Brussel – Sectie BELCOTAX 2de verdieping Belliardstraat, 45 1040 Brussel Inkomstenjaar (*)

: …………………………………….(0.002)

KBO-nr (afzender) (*) : …………………………………….(0.024) Sequentienummer (*) : …………………………………….(0.012) AFZENDER Benaming (*)

: ..................................................................................................................................

Straat en huisnummer

: ..................................................................................................................................

Postcode en gemeente

: ..................................................................................................................................

Nr Sociaal Secretariaat

: ..................................................................................................................................

Contactpersoon Naam (*) Telefoon (*) E-mail (*)

: ................................................................................................................................. : ... / ........ : .................................................................................................................................

Identificatie van de vertegenwoordiger van de onderneming (afzender) die beschikt over een certificaat (zie brochure), gemachtigd om de betreffende verzending te raadplegen/wijzigen/annuleren via Belcotax on web : Naam : ....................................................................................

Nationaal Nummer: .....................................................

MAGNETISCHE INFORMATIEDRAGER TEST / REALITEIT (Schrappen wat niet van toepassing is) Type

: Mainframe Cassette / CD-Rom / DVD / diskette/ zip diskette (Schrappen wat niet van toepassing is)

Gebruikte Code: ASCII of EBCDIC (Schrappen wat niet van toepassing is) Aanmaakdatum:

../../..

(zone 0.011)

Identificatie van de magnetische ....................................................

gegevensdrager

(zone

0.020)

:

1)

.......................................

Niet conforme kenmerken (NO LABEL, Blokkingsfactor, ...) : ........................................................................................... CONTROLEGEGEVENS Aantal bestanden Aantal records 1ste controletotaal 2de controletotaal 3de controletotaal

(zone 9.010) : ....................... (zone 9.011) : ....................... (zone 9.012) : ....................... (zone 9.013) : ....................... (zone 9.014) : .......................

ECHT VERKLAARD

Ontvangstdatum: .....................................................

Datum (*) Naam (*) Functie

: .... : .................................. : ..................................

(*) VERPLICHTE gegevens

Handtekening (*)

: ..................................

2)

BIJLAGE 2

TECHNISCHE KENMERKEN VAN DE MAGNETISCHE INFORMATIEDRAGERS

1. Mainframe cassettes -------------------------Dichtheid

: 38 000 Bpi

Aantal sporen

: 18

Gebruikte code

: EBCDIC of ASCII

Label

: STANDARD LABEL

Recordlengte

: 1000 bytes

Blokkingsfactor

: 10

Enkel de mainframe cassettes die beantwoorden aan de hiervoor vermelde technische voorwaarden worden aanvaard. Streamer-tapes van mini- of microcomputers of van Pc’s worden niet aanvaard omdat de technische kenmerken te verschillend zijn naargelang de omgeving waarin ze worden aangemaakt.

2. CD-Rom ------------

Recordlengte

: 1000 bytes

Bestandstype

: sequentieel

Gebruikte code

: ASCII standaard 7 bits

3. Diskette -----------

Recordlengte

: 1000 bytes

Bestandstype

: sequentieel

Gebruikte code

: ASCII standaard 7 bits

3 ½ duim

: DD , 720 Kb : HD, 1,4 Mb

De werkelijke lengte van een record bedraagt 1000 bytes. Na elk record moet een LF of CR volgen. Zie ook bijlage 5 voor de toegelaten tekens.

BIJLAGE 3 DE LANDENLIJST (RSZ) + CODE 0 VOOR BELGIE ----------------------------------------00000 00101 00102 00103 00104 00105 00106 00107 00108 00109 00110 00111 00112 00113 00114 00115 00116 00117 00118 00119 00120 00121 00122 00123 00124 00125 00126 00127 00128 00129 00130 00131 00132 00133 00134 00135 00136 00137 00138 00139 00140 00141 00142 00143 00144 00145 00146 00147 00148 00149 00150 00151 00152 00169

00170 00171 00172 00173 00180 00201 00202 00203 00204 00205 00206 00207 00208 00209 00210 00211 00212 00213 00214 00217 00218 00219 00220 00221 00222 00223 00224 00225 00226 00227 00228 00229 00234 00235 00237 00249 00250 00251 00252 00253 00254 00255 00256 00257 00258 00259 00260 00261 00262 00263 00264 00265 00266 00267 00268 00269 00270 00271 00279

BELGIE ALBANIE ANDORRA DUITSLAND (BONDSREP.) DUITSLAND (DEM. REP.) OOSTENRIJK BULGARIJE CYPRUS DENEMARKEN SPANJE FINLAND FRANKRIJK GROOT-BRITANNIE LUXEMBURG (GR-HERTOGD) GRIEKENLAND HONGARIJE IERLAND/EIRE (REP) IJSLAND LIECHTENSTEIN MALTA MONACO /PRINSDOM NOORWEGEN POLEN PORTUGAL ROEMENIE SAN MARINO ZWEDEN ZWITSERLAND ITALIE NEDERLAND TSJECHOSLOVAKIJE UNIE SOC. SOVJET JOEGOSLAVIE (SERVIE-MONTENEGRO) HEILIGE STOEL DUITSLAND LETLAND ESTLAND LITOUWEN HONGARIJE (REP) POLEN TJECHISCHE REP. SLOVAAKSE REP. BIELORUSLAND (REP) OEKRAINE (REP) MOLDAVIE 5REP) RUSLAND (FEDERATIE VAN) KROATIE 4REP) SLOVENIE (REP) MACEDONIE (EX-JOEGOSLAVISCHE REP) BOSNIE-HERZEGOWINA (REP) BELGIE MONTENEGRO SERVIE JOEGOSLAVIE

1

DUITSLAND (DEM. REP) TJECHO-SLOWAKIJE UNIE SOC-SOVJET REP DUITSLAND GIBRALTAR MYANMAR (UNIE VAN) KHMERISCHE REP. CAMBODJA SRI LANKA CHINA / REP. TAIWAN SINGAPORE ZUID KOREA (REP) INDIA INDONESIE JAPAN LAOS CAMBODJA MALEISIE NEPAL FILIPIJNEN ZUID-VIETNAM CHINA-VOLKSREPUBLIEK NOORD-KOREA SOC. REP. VAN VIETNAM MONGOLIE (REP) MALEDIVEN BHUTAN BRUNEI KAZACHSTAN (REP) KIRGIZSTAN (REP) OEZBEKISTAN (REP) TADZJIKISTAN (REP) TURKMENISTAN HONG-KONG THAILAND BANGLADESH ARMENIE (REP) AZEBEIDZJAN (REP) AFGHANISTAN SAOEDI-ARABIE GEORGIE (REP) IRAK IRAN ISRAEL JORDANIE LIBANON PAKISTAN VER. ARAB. EMIRATEN SYRIE / ARAB. REPUBLIEK TURKIJE JEMEN / ARAB. REPUBLIEK KOEWEIT (PRINSDOM) JEMEN (DEM. REPUBLIEK) SULTANAAT OMAN QATAR BAHREIN ABU DHABI JEMEN (REP) PALESTINA ZUID-VIETNAM

BIJLAGE 3 00280 00281 00282 00283 00301 00302 00303 00304 00305 00306 00307 00308 00309 00310 00311 00312 00313 00314 00315 00316 00317 00318 00319 00320 00321 00322 00323 00324 00325 00326 00327 00328 00329 00331 00332 00333 00334 00335 00336 00337 00338 00339 00340 00341 00342 00343 00344 00345 00346 00347 00348 00349 00351 00352 00353 00354 00355 00356 00357 00358 00359 00360

00361 00362 00364 00380 00381 00382 00383 00384 00385 00386 00387 00388 00389 00390 00391 00392 00393 00395 00396 00397 00398 00399 00401 00402 00411 00412 00413 00414 00415 00416 00417 00418 00419 00420 00421 00422 00423 00424 00425 00426 00427 00428 00429 00430 00431 00480 00481 00482 00483 00484 00485 00486 00487 00488 00489 00490 00491 00492 00493 00494 00495 00496 00497

HONG-KONG (V.K.) MACAO TIMOR PALESTINA LESOTHO BOTSWANA BURUNDI KAMEROEN CENTRAAL AFRIK. REP. KONGO (DEM. REP.) KONGO (VOLKSREPUBLIEK) BURKINA FASO IVOORKUST BENIN (VOLKSREPUBLIEK) ETHIOPIE GABON GAMBIA GHANA GUINEA OPPER-VOLTA MAURITIUS (EILAND) LIBERIA MALI SENEGAL NIGER NIGER (BONDSREPUBLIEK) OEGANDA MADAGASCAR (DEMO. REP.) ZUID-AFRIKA (REP) RHODESIE RWANDA (REP) SIERRA LEONE SOMALIE (REP) NGAME (KONINKRIJK SWAZILAND) TANZANIA (VER. REP.) TSJAAD TOGO ZAMBIA KENYA EQUATORIAAL GUINEA GUINEE-BISSAU KAAPVERDISCHE EILANDEN MOZAMBIQUE ANGOLA SEYCHELLEN (EILANDEN) ARCHIPEL DER COMOREN ZIMBABWE DJIBOUTI (REP) SAO TOME EN PRINCIPE (DEM. REP.) SWAZILAND SENEGAMBIA ERITHREA ALGERIJE ARAB. REP. EGYPTE LYBIE MAROKKO MAURITANIE (ISLAM REP.) SOEDAN TUNESIE MALAWI BELGISCH KONGO ROEANDA

2

URUNDI KONGO (REP) ZAIRE (REP) AFARS EN ISSAS ANGOLA CABINDA MOZAMBIQUE NAMIBIE KAAPVERDISCHE EILANDEN ARCHIPEL DER COMOREN REUNION SAHARA SINT-HELENA (EILAND) SEYCHELLEN (EILANDEN) PORTUGEES GUINEA FERNANDO POO EILAND SANTHOME SWAZILAND TRANSKEI BOPHUTATSWANA CANARISCHE EILANDEN MADEIRA (PORT.) CANADA VERENIGDE STATEN AMERIKA COSTA RICA CUBA GUATEMALA HONDURAS JAMAICA MEXICO NICARAGUA PANAMA HAITI DOMINICAANSE REPUBLIEK EL SALVADOR TRINIDAD EN TOBAGO BARBADOS BRITSE ANTILLEN BAHAMAS GRENADA DOMINICAANSE REPUBLIEK REPUBLIEK SINT-LUCIA SINT-VINCENT BELIZE SINT KINTS EN NEVIS DOMINICA (EILAND) FRANSE ANTILLEN NEDERLANDSE ANTILLEN AMERIKAANSE ANTILLEN BAHAMA’S BERMUDA’S MAAGDENEILANDEN PORTO-RICO (EILAND) EILAND TURK & CAICOS BELIZE (V.K.) ANGUILLA (V.K.) ANTIGUA (V.K.) KAAIMAN (V.K.) MONTSERRAT (V.K.) KITTS AND NEVIS (V.K.) ST-PIETER & MIQUELON (F) GUADELOUPE (F) MARTINIQUE (F)

BIJLAGE 3 00498 00511 00512 00513 00514 00515 00516 00517 00518 00519 00520 00521 00522 00580 00581 00582 00583 00611 00613 00614 00615 00616 00617 00618 00619

GROENLAND (DK) ARGENTINIE BOLIVIE BRAZILIE CHILI COLUMBIA ECUADOR PARAGUAY PERU URUGUAY VENEZUELA GUYANA SURINAME FALKLAND-EILANDEN FRANS GUYANA BRITS HONDURAS NEDERLANDS GUYANA AUSTRALIE NIEUW-ZEELAND WEST-SAMOA NAURU TONGA FIDJI NIEUWE HEBRIDEN NIEUW-GUINEA-PAPOUA

00620 00621 00622 00623 00624 00679 00680 00681 00682 00683 00684 00685 00686 00687 00688 00689 00690 00691 00692 00693 00694 00711

STILLE OCEAAN (EILANDEN) TUVALU GILBERT-EILANDEN SALOMON-EILANDEN VANUATU PALAU ARCHIPEL DER CAROLINEN GUAM HAWAI NIEUW-CALEDONIE POLYNESIE NIUE-EILAND (N.Z.) TOKELAU (N.Z.) COOK (N.Z.) TAHITI WALLIS EN FUTUNA (F) AMERIKAANS SAMOA GRONDGEBIED ONDER AMERIKAANSE VOOGDIJ PITCAIRN (TERRIT. V.K.) GRONDGEBIED AFH. VAN AUSTRALIE GRONDGEBIED AFH. VAN NIEUW-ZEELAND ONBEPAALD

Opgelet : Dit is de landenlijst zoals hij door de RSZ aan de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit werd overgemaakt. Overlappingen van territoria en dubbele nummering zijn mogelijk.

3

BIJLAGE 4 REKENINGNUMMER ----------------------------

DIR -----

ONTV --------

679-2002205-28 679-2002203-26 679-2002202-25 679-2002204-27 679-2002209-32 679-2002207-30 679-2002211-34 679-2002212-35 679-2002213-36 679-2002220-43 679-2002223-46 679-2002225-48 679-2002226-49 679-2002201-24 679-2002221-44 679-2002251-74 679-2002230-53 679-2002234-57 679-2002235-58 679-2002236-59 679-2002252-75 679-2002237-60 679-2002238-61 679-2002239-62 679-2002245-68 679-2002224-47 679-2002246-69 679-2002227-50 679-2002249-72 679-2002241-64 679-2002244-67 679-2002247-70 679-2002248-71 679-2002242-65 679-2002253-76 679-2002262-85 679-2002263-86 679-2002261-84 679-2002267-90 679-2002273-96 679-2002274-97 679-2002269-92 679-2002275-01 679-2002271-94 679-2002277-03 679-2002278-04 679-2002264-87 679-2002373-02 679-2002370-96 679-2002372-01 679-2002384-13 679-2002385-14 679-2002376-05 679-2002386-15 679-2002378-07 679-2002387-16

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 04 04 04

01 02 04 05 07 09 13 15 16 17 19 20 21 24 02 05 10 11 12 13 14 16 17 18 20 22 24 27 28 29 32 33 35 36 37 01 03 04 06 07 08 09 13 15 17 18 29 01 02 04 05 06 07 10 11 12

REKENINGNUMMER ---------------------------679-2002388-17 679-2002379-08 679-2002380-09 679-2002425-54 679-2002402-31 679-2002430-59 679-2002400-29 679-2002401-30 679-2002389-18 679-2002452-81 679-2002453-82 679-2002451-80 679-2002454-83 679-2002474-06 679-2002479-11 679-2002480-12 679-2002456-85 679-2002459-88 679-2002464-93 679-2002465-94 679-2002458-87 679-2002466-95 679-2002477-09 679-2002476-08 679-2002469-01 679-2002470-02 679-2002475-07 679-2002472-04 679-2002467-96 679-2002462-91 679-2002473-05 679-2002490-22 679-2002491-23 679-2002522-54 679-2002505-37 679-2002493-25 679-2002510-42 679-2002517-49 679-2002499-31 679-2002502-34 679-2002501-33 679-2002500-32 679-2002503-35 679-2002495-27 679-2002511-43 679-2002504-36 679-2002514-46 679-2002519-51 679-2002492-24 679-2002515-47 679-2002516-48 679-2002521-53 679-2002547-79 679-2002533-65 679-2002541-73 679-2002535-67

1

DIR ----04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07

ONTV -------13 16 17 29 30 33 38 42 44 01 02 03 04 06 07 08 09 10 14 15 16 20 21 22 24 26 28 29 31 32 33 01 03 04 05 09 13 14 16 17 18 19 20 22 23 27 30 31 32 34 37 38 01 02 03 04

BIJLAGE 4 679-2002539-71 679-2002562-94 679-2002548-80 679-2002536-68 679-2002551-83 679-2002542-74 679-2002544-76 679-2002537-69 679-2002534-66 679-2002561-93 679-2002571-06 679-2002573-08 679-2002574-09 679-2002584-19 679-2002580-15 679-2002566-01 679-2002583-18 679-2002585-20 679-2002560-92 679-2002575-10 679-2002578-13 679-2002588-23 679-2002623-58 679-2002604-39 679-2002621-56 679-2002607-42 679-2002608-43 679-2002606-41 679-2002592-27 679-2002597-32 679-2002620-55 679-2002591-26 679-2002594-29 679-2002605-40 679-2002615-50 679-2002601-36 679-2002609-44 679-2002612-47 679-2002614-49 679-2002595-30 679-2002618-53 679-2002619-54 679-2002602-37 679-2002596-31 679-2002634-69 679-2002635-70 679-2002633-68 679-2002630-65 679-2002638-73 679-2002632-67 679-2002639-74 679-2002641-76 679-2002640-75 679-2002643-78 679-2002655-90 679-2002642-77 679-2002644-79 679-2002631-66 679-2002660-95 679-2002661-96

07 07 07 07 07 07 07 07 07 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11

10 12 14 16 18 19 20 23 27 01 04 10 11 13 18 19 22 25 26 30 32 34 02 04 07 08 09 10 11 13 16 17 19 20 23 25 29 30 31 34 36 37 38 41 01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 16 17 19 01 02

679-2002671-09 679-2002664-02 679-2002668-06 679-2002663-01 679-2002667-05 679-2002669-07 679-2002670-08 679-2002685-23 679-2002687-25 679-2002683-21 679-2002692-30 679-2002693-31 679-2002696-34 679-2002681-19 679-2002688-26 679-2002691-29 679-2002350-76 679-2002351-77 679-2002353-79 679-2002354-80 679-2002357-83 679-2002645-80 679-2002410-39 679-2002646-81 679-2002413-42 679-2002414-43 679-2002417-46 679-2002426-55 679-2002418-47 679-2002419-48 679-2002420-49 679-2002421-50 679-2002427-56 679-2002428-57 679-2002649-84 679-2002429-58 679-2002651-86

2

11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13

03 04 08 09 11 12 16 03 05 09 11 12 13 16 17 20 21 22 24 25 28 01 02 03 07 08 11 13 14 15 16 17 21 22 23 25 26

BIJLAGE 5

STANDAARD ASCII Toegelaten tekens (standaard ASCII : 0 tot 128) Hexadecimale waarden en overeenstemmende tekens

0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F

LF

CR

1

SUB

2 SP " # $ % & ' ( ) * + , . /

3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ?

4 @ A B C D E F G H I J K L M N O

5 P Q R S T U V W X Y Z

6 a b c d e f g h i j k l m n o

7 P q r s t u v w x y z

AANDACHT : geaccentueerde tekens zijn niet toegelaten !! "SP" = blanco teken (spatiebalk) STRUCTUUR VAN HET BESTAND - lengte van de gegevens lijn : 1000 tekens + de tekens [0D] [0A](carriage return - CR) en (line feed)

1

BIJLAGE 6

DOCUMENTATIECENTRUM-BEDRIJFSVOORHEFFING

Documentatiecentrum - Brussel ----------------------------Belliardstraat 45 1040 Brussel Tel. : 02/287 13 11

Documentatiecentrum - Denderleeuw --------------------------------Kruisstraat 28 9470 Denderleeuw Tel. : 053/66.26.22

1

BIJLAGE 7

TOEGANG TOT DE BEVEILIGDE ELEKTRONISCHE DIENSTEN AANGEBODEN DOOR DE INSTELLINGEN VAN DE SOCIALE ZEKERHEID EN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENSTEN

DIENSTVERLENER : HET AANDUIDEN VAN EEN LOKALE BEHEERDER

Met dit formulier kunt u aanduiden wie in eerste instantie toegang mag krijgen voor uw onderneming in haar rol van dienstverlener tot de beveiligde toepassingen aangeboden door de instellingen van de Sociale Zekerheid en de Federale Overheidsdiensten. U doet dit door alle gegevens correct in te vullen en het formulier ondertekend door te sturen naar: SmalS-MvM, Contactcenter Eranova Tel: 02 / 788.51.55 Koninklijke Prinsstraat 102 E-mail: [email protected] 1050 Brussel

ALLEEN ORIGINELE FORMULIEREN WORDEN AANVAARD (geen fax, geen fotokopie, geen e-mail)

1. Mijn onderneming

Benaming:…………………………………………………….………………. Adres: …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………… Ondernemingsnummer : (Dit is uw vroegere BTW-nr)

2. Mijn lokale beheerder

De lokale beheerder voor mijn onderneming is: naam: ………………………………………………………………… voornaam: …………………………………………………………….

Rijksregisternummer: (Dit nummer vindt u rechtsboven op de SIS-kaart)

Deze persoon is met de in rubriek 1 vermelde onderneming verbonden als:

werknemer bestuurder, zaakvoerder of vennoot

Tijdens de kantooruren te bereiken op het telefoonnummer: ……………………. op fax nummer:..……………………………. op het e-mailadres: …………………@……………

1

BIJLAGE 7

Ik bevestig dat deze gegevens correct en volledig zijn. Bovendien verklaar ik met deze aanvraag op de hoogte te zijn van de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en te voldoen aan alle bepalingen van deze wet. Elke verandering van lokale beheerder zal ik onmiddellijk melden aan Contactcenter Eranova, tel.:02 511 51 51 of via email: [email protected]

3. In te vullen door bestuurder, zaakvoerder of vennoot

Ik ben bevoegd om mijn onderneming te verbinden in mijn hoedanigheid van: bestuurder

zaakvoerder

vennoot

oprichter van een onderneming natuurlijk persoon (éénmanszaak) naam: ………………………………………………………………… voornaam: …………………………………………………………….

Rijksregisternummer: ( Dit nummer vindt u rechtsboven op de SIS-kaart )

Tijdens de kantooruren te bereiken op het telefoonnummer: ……………………….. op fax nummer:…………………………………. op het e-mailadres: …………………@……………..

Datum

Handtekening

…/…./……

…………..

Gelieve een document toe te voegen waaruit uw hoedanigheid blijkt als zaakvoerder, vennoot, bestuurder of oprichter van een onderneming natuurlijk persoon (éénmanszaak). Hiervoor volstaat een kopie van de publicatie in het Belgische Staatsblad.

2

BIJLAGE 8 Artikel 104 WIB’92 Binnen de grenzen en onder de voorwaarden bepaald in de artikelen 107 tot 116, worden van het totale netto-inkomen de volgende bestedingen afgetrokken, in zover zij in het belastbare tijdperk werkelijk zijn betaald : […] 3° giften in geld : a) aan Belgische universiteiten of universitaire centra, aan instellingen die met universiteiten zijn gelijkgesteld krachtens de wetten op het toekennen van de academische graden en het programma van de universitaire examens ; b) aan koninklijke academiën, aan het Nationaal Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek, (...) zomede aan instellingen voor wetenschappelijk onderzoek die erkend zijn door de Minister van Financiën en door de Minister tot wiens bevoegdheid het beleid en de programmatie inzake wetenschap behoren, uitgezonderd de instellingen die rechtstreeks verbonden zijn met een politieke partij of lijst ; c) aan openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; d) aan culturele instellingen waarvan het invloedsgebied één van de gemeenschappen of het gehele land bestrijkt en die door de Koning erkend zijn (...) ; e) aan instellingen die de oorlogsslachtoffers, de minder-validen, de bejaarden, de beschermde minderjarigen of de behoeftigen bijstaan en die, na advies van de raadgevende instellingen van de Staat of van de Gemeenschappen tot wiens bevoegdheid die bijstand behoort, worden erkend door de bevoegde organen van de Staat of van de Gemeenschappen waaronder die instellingen ressorteren en, voor de toepassing van de belastingwet, door de Minister van Financiën ; f) aan het Rode Kruis van België, aan de Koning Boudewijnstichting, aan het Europees Centrum voor Vermiste en Seksueel Uitgebuite Kinderen - België - Stichting naar Belgisch recht en aan het Paleis voor Schone Kunsten; g) aan de Nationale Kas voor Rampenschade ten bate van het Nationaal Fonds voor Algemene Rampen of van het Nationaal Fonds voor Landbouwrampen, aan de provinciale rampenfondsen, evenals aan instellingen voor hulpverlening aan slachtoffers van rampen die de toepassing rechtvaardigen van de wet betreffende het herstel van schade veroorzaakt aan private goederen door natuurrampen, en die hiertoe zijn erkend door de Minister van Financiën ; h) aan beschutte werkplaatsen die, ter uitvoering van de wetgeving betreffende de sociale reclassering van de minder-validen, opgericht of erkend zijn door de Executieve of door de bevoegde instelling ; i) aan instellingen die zich bezighouden met het natuurbehoud of de bescherming van het leefmilieu en die als dusdanig erkend zijn door de Minister van Financiën en de Minister tot wiens bevoegdheid het leefmilieu behoort ; j) aan instellingen die het behoud of de zorg voor monumenten en landschappen ten doel hebben, waarvan het invloedsgebied het gehele land, één van de gewesten of de Duitstalige Gemeenschap bestrijkt en die door de Koning erkend zijn; k) aan VZW's waarvan het doel erin bestaat dierenasielen te beheren, die de erkenning hebben gekregen bedoeld in artikel 5 van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren en die voldoen aan de voorwaarden door de Koning vastgesteld op voorstel van de minister van Financiën. l) aan instellingen die zich bezig houden met duurzame ontwikkeling in de zin van de wet van 5 mei 1997 betreffende de coördinatie van het federale beleid inzake duurzame ontwikkeling en die als dusdanig erkend zijn door de Minister van Financiën en de Minister tot wiens bevoegdheid de Duurzame Ontwikkeling behoort, 4° giften in geld aan instellingen voor hulpverl ening aan ontwikkelingslanden die als dusdanig erkend zijn door de Minister van Financiën en door de Minister tot wiens bevoegdheid de ontwikkelingssamenwerking behoort ; 4°bis giften in geld aan door de Minister van Fi nanciën en door de Minister van Buitenlandse zaken erkende verenigingen en instellingen die hulp verlenen aan slachtoffers van zeer grote industriële ongevallen; 4°ter giften voorzien in artikel 10, 1°, van de wet van 3 december 1999 betreffende steunmaatregelen ten gunste van landbouwbedrijven getroffen door de dioxinecrisis; 5° giften aan Rijksmusea en, op voorwaarde dat d e giften voor hun musea worden bestemd, giften aan Gemeenschappen en Gewesten, provincies, gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn : a) ofwel in geld ; b) ofwel in de vorm van kunstwerken waarvan de minister van Financiën overeenkomstig artikel 111 erkent dat zij behoren tot het roerend cultureel erfgoed van het land of dat zij internationale faam genieten.

2

BIJLAGE 9 Artikel 145/8 WIB 1992 De bedragen die ingevolge artikel 145/1, 5°, in het kader van het pensioensparen in aanmerking komen voor vermindering, zijn die welke in België definitief worden betaald : 1° of wel voor het aanleggen van een collectieve spaarrekening; 2° of wel voor het aanleggen van een individuele spaarrekening; 3° of wel als premie van een spaarverzekering. Het bedrag dat voor vermindering in aanmerking komt is beperkt tot 800 EUR (basisbedrag 500 EUR) per belastbaar tijdperk. Elke echtgenoot is gerechtigd op de vermindering indien hij persoonlijk houder is van een spaarrekening of een spaarverzekering. Het voormelde bedrag kan bij een in Ministerraad overlegd koninklijk besluit tot ten hoogste 1.280 EUR (basisbedrag 1.000 EUR) worden verhoogd. De betalingen in een belastbaar tijdperk mogen slechts worden verricht voor één enkele collectieve spaarrekening of één enkele individuele spaarrekening of één enkele spaarverzekering. Artikel 145/9 WIB 1992 De betalingen komen slechts voor vermindering in aanmerking op voorwaarde dat : 1° de collectieve spaarrekening of de individuele spaarrekening is geopend of de spaarverzekering is aangegaan : a) door een rijksinwoner of een inwoner van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte vanaf de leeftijd van 18 jaar en vóór de leeftijd van 65 jaar; b) voor een looptijd van ten minste 10 jaar; 2° de voordelen bij het aangaan van het contract bedongen zijn : a) bij leven, ten bate van de belastingplichtige zelf; b) bij overlijden : - wanneer het spaarverzekeringscontract dient voor het wedersamenstellen of het waarborgen van een hypothecaire lening die voor een woning is aangegaan, ten gunste van de personen die ingevolge het overlijden van de verzekerde de volle eigendom of het vruchtgebruik van die woning verwerven; - in alle andere gevallen, ten gunste van de echtgenoot of van bloedverwanten tot de tweede graad van de belastingplichtige; 3° de belastingplichtige tot staving van zijn aangifte een attest voorlegt waarvan de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde het model vastlegt. De vermindering wordt niet meer verleend met ingang van het belastbare tijdperk waarin de spaartegoeden, kapitalen of afkoopwaarden zijn uitgekeerd die afzonderlijk belastbaar zijn ingevolge artikel 171, 2°, e, behoudens indien de uitkering het gevolg is van het overlijden van de belastingplichtige, of waarin de belastingplichtige de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft. Artikel 145/10 WIB 1992 De in artikel 145/15 vermelde instellingen en ondernemingen mogen, naar het geval, per belastingplichtige slechts één enkele collectieve of één enkele individuele spaarrekening openen of slechts één enkele spaarverzekering afsluiten. Zij mogen geen betalingen in ontvangst nemen die hoger zijn dan het in artikel 145/8 , tweede lid, vastgestelde maximumbedrag. Deze instellingen en ondernemingen stellen de Minister van Financiën of zijn gedelegeerde in kennis : 1° van het openen van een spaarrekening of het aangaan van een spaarverzekering; 2° van het jaarbedrag van de betalingen van elke houder. De in het eerste lid bedoelde kennisgeving geschiedt in de vorm en binnen de termijn die de Koning bepaalt.

1

Fiche : < (2000 uren) Indieningstermijn 13 april 2007

Recommend Documents