Felkészült intézményvezetők Protokollok
Protokollok • Határidőnapló
• „HR” Protokoll
Protokollok • Munkajogi protokoll
• Szociális ügyintézés protokollja
Határidőnapló funkciója: Feladatösszegzés „Mindennek megvan a rendelt ideje, és megvan az ideje az ég alatt minden eseménynek” Préd.3:1
Határidőnaplóban szereplő feladatcsoportok: • Szakmai feladatok (havi gyógyszerlista, ápolási protokollok, belső szabályzatok)
• Gazdasági feladatok (munkaszerződés, munkabér megállapítása, adóbevallás)
• Fenntartói feladatok (ÉF, SZMSZ, intézményi térítési díj)
Határidőnapló tagoltsága 1. Éves általános feladatok (leltár, rovarirtás, OEP nyilvántartás egyeztetése)
2. Havi feladatok 3. Napi feladatok 4. Kommentár
Általános éves teendők
Leltározás Tűz és munkavédelmi oktatás HACCP oktatás Lift felülvizsgálata Zsír medence tisztítása Kazánok felülvizsgálata Érintésvédelmi- villámhárító berendezések felülvizsgálata HACCP felülvizsgálat Kockázatértékelés felülvizsgálata Orvosi alkalmassági vizsgálatok Demens vizsgálat Felelősségbiztosítás aktualizálása Oep nyilvántartás egyeztetése Üzemi tanács Munkaköri leírások aktualizálása Szerződések felülvizsgálata Szociális rászorultság felülvizsgálata Konyha festése II. ÉF ülés Presbitériumi előterjesztések Munkavédelmi képviselő Biztonsági adatlapok ellenőrzése
Havi teendők Januári napi teendők
Januári havi teendők Munkaszerződés módosítások
TEVADMIN havi jelentés
Szabadság megállapítás Tájékoztató 15 napon belül Nyilatkozatok bekérése
Állami támogatás iránti igény módosítás / Szociális ágazati pótlék igénylés
Gazdasági tájékoztatók Szociális regiszter jelentés Kifizetőhelyi statisztika 08-as adóbevallás
Önköltség meghatározása Költségvetés A fenntartó tájékoztatása a térítési díj hátralékról Továbbképzési terv készítése
Szociális regiszter jelentés, Tevadmin önellenőrzés
Gyógyszerlista összeállítása Jövedelemvizsgálat Ágazati portál aktualizálása, ÁFA bevallás
fenntartói beszámoló Állami támogatás elszámolás, ágazati pótlék elszámolás, KSH adatszolgáltatás, M30 nyomtatvány
Térítési díj értesítő
Napi feladatok listája JANUÁR
FEBRUÁR
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
MÁRCIUS Hulladék bev.18 Tevadmin havi1
ÁPRILIS
Tevadmin havi1
MÁJUS
Tevadmin havi1
JÚNIUS
Tevadmin havi1
JÚLIUS
Tevadmin havi1
AUGUSZTUS
Tevadmin havi1
SZEPTEMBER
Tevadmin havi1
OKTÓBER
NOVEMBER
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
Szoc. regiszter jelentés 3 Normatíva felülvizsgálat21
Bérkomp. elszámolás23
DECEMBER
Tevadmin havi1
Állami tám. igénylése, módosítás, szociális ágazati pótlék igénylése2
Szoc. regiszter jelentés 3
Kifizetőhelyi statisztika 4
Szoc. regiszter jelentés 3 Normatíva felülvizsgálat21
Szoc. regiszter jelentés 3 Normatíva felülvizsgálat21
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6
Szoc regiszter jelentés 3 Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7 Bérkomp. nyilatkozat19
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7 Szoc regiszter jelentés3
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Tevadmin önellenőrzés 7
Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9
01-es bevallás15
08-as adóbevallás Járulék fizetés 6
5
Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9
Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9
Kifizetőhelyi statisztika 4
Ágazati portál aktualizálása 8, ÁFA bevallás 9
ÁFA bevallás9
Tsz elszámolása16 NRSZH jelentés17
Fenntartói beszámoló 10
Normatíva, ágazati pótlék elszámolás 11,12 KSH jelentés 13 M30 14
Fenntartói beszámoló 10
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20 TAONY22
Fenntartói beszámoló 10
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Fenntartói beszámoló 10
Normatívaigény24
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Határidőnapló funkciója: TÖBB, MINT FELADAT LISTA! • • • •
„Check- list” Vezetői eszköz (delegálás, kontrollálás) Munkatársi segédlet
Időrenden alapuló feladat rendszerezés
Kommentár Állami támogatás iránti kérelem benyújtása Az egyházi és nem állami fenntartású szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok állami támogatásáról szóló 489/2013. (XII. 18.) Korm. rendelet A fenntartó a támogatás iránti kérelmet a tárgyévet megelőző év november 30-áig nyújthatja be. Aki a tárgyévet megelőző év november 15-e előtt támogatásra nem volt jogosult, támogatásra jogosulttá válását követő harminc napon belül nyújthatja be. Támogatás iránti kérelem a tárgyév végéig az igénylési határidő elmulasztása esetén is benyújtható.
HR PROTOKOLL Munkaviszonyhoz kapcsolódó mellőzhetetlen teendők
HR Protokoll célja munkáltatói jogkört gyakorlóinak kíván iránymutatást adni arról, hogy milyen
mellőzhetetlen teendői vannak egy-egy munkatárs munkaviszonya során
HR Protokoll tagoltsága I. a munkaviszony kezdetéhez, II. a munkaviszony fennállásához III.megszűnéséhez kapcsolódó kötelezettségek
I. Munkajogi jogviszony kezdetéhez kapcsolódó kötelezettségek • Munkaviszony létrejötte • Nyilatkozatok kitöltése • Szabályzatok megismertetése, tudomásulvétele • Tűz – és munkavédelmi oktatás,
II. Munkajogi jogviszony fennállásához kapcsolódó kötelezettségek • Időszakos / soron kívüli orvosi vizsgálat • Jelentési kötelezettségek (munkakörváltás, igazolatlan távollét)
• Kirendelés – kiküldetés intézménye
III. Munkajogi jogviszony megszűnéséhez kapcsolódó kötelezettségek • Megszüntető okirat elkészítése • Elszámolás (munkabér, munkaeszköz, cafeteria)
Mellékletek • • • • •
Beutaló orvosi vizsgálatra Munkaköri leírás minta Fogyatékos gyermek után járó pótszabadságra vonatkozó nyilatkozat Tájékoztató minta Kirendelés – kiküldetés minta
Jogszabály összesítő
Munkajogi protokoll Miben segít nekem a Munkajogi Protokoll
MUNKAJOGI PROTOKOLL • • • •
az egyházi fenntartású szociális intézmények munkáltatói jogkört gyakorlóinak iránymutatást ad munkajog intézményeinkben három legérintettebb területén.
Munkajogi protokoll tagoltsága • Jogviszony megválasztása
• Igazolatlan távollét, munkára képtelen állapotban történő megjelenés a munkavégzési helyen
• Munkaviszony megszűnésének általános esetei
Munkajogi protokoll jellege A munkaviszony, megbízási jogviszony és a vállalkozási jogviszony ismérvei
A munkaviszony a Mt. hatálya alá tartozó munkavégzést jelenti. Amikor a munkavégzésre vonatkozó alapvető szabályokat a Mt. határozza meg. Megbízási szerződést a Ptk. hatálya alá tartozó szerződés, amely alapján a megbízott a megbízó által rábízott feladat ellátására, a megbízó a megbízási díj megfizetésére köteles.
Szociális ügyintézés protokollja Az ellátottak ügyeinek intézése
Kettős tagolás • Bentlakásos szociális intézményekben történő feladatellátás
• Szociális alapellátás keretében végzett szociális ügyintézés ellátása, a házi segítségnyújtás példáján keresztül bemutatva
Főbb tartalmi elemek • • • • •
Szociális ügyintézés lehetséges területei Szociális ügyintézés feladatait ellátó munkatársak köre Szociális ügyintézés időbeli meghatározása Apróságok – azaz mire figyeljünk oda még Ellátotti pénzkezelés szabályozása
Mellékletek: • Ellátottak személyi leltára • Átadás-átvételi elismervény letéti kezelésbe adott készpénzről • A letéti pénztárt kezelő nyilatkozata
• Letéti napló • Átadás-átvételi elismervény letéti kezelésbe adott ingóságról • Munkaterápiás munkanapló • Adományozó nyilatkozat • Készpénz átadás-átvételi elismervény (szociális ügyintézés során) • Készpénz átadás-átvételi elismervény (vásárlás, ügyintézés utáni elszámolás
• Elvégzett feladatok listája • Készpénz átadás-átvételi elismervény (alapellátás, szociális ügyintézés során)
Hogyan használjuk a Határidőnaplót?
Kik használhatják a határidőnapló? • • • • • •
Fenntartó Intézményvezető Gazdasági vezető Munkaügyi munkatárs Vezető ápoló
………..
November – december Milyen feladatokat láthatunk el még november – december hónapokban a 4 protokoll együttes használatával?
NOVEMBER
DECEMBER
1. 2. 3.
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12…
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15... 26. 27. 28. 29. 30. 31.
Normatívaigény24 Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Határidőnapló használatával • Megnézem a havi feladatokat, • Megnézem az éves feladatokat
Összeírom és beírom a határidőnaplómba
NOVEMBER
DECEMBER
1. 2. 3.
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12….
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15…. 26. 27. 28.
Gyógyszerlista elkészítése
29. 30. 31.
Normatívaigény24 Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Gyógyszerlista elkészítése • A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet
• A bentlakásos intézménynek – a lakóotthon kivételével – biztosítaniuk kell az ellátást igénybe vevők egészségügyi ellátását. Ennek keretében köteles gondoskodni az igénybe vevő gyógyszerezésről és gyógyszerellátásáról.
• Az intézménynek készleten kell tartania …… (a továbbiakban: eseti gyógyszerkészlet). • A rendszeres gyógyszerkészlet esetében pedig az intézménynek az ellátásban részesülők számára a rendszeres gyógyszerkészlethez való hozzájutást kell biztosítani. Ennek keretében ……
• A rendszeres gyógyszerkészletet havonta az intézmény orvosa állítja össze az intézmény vezetőápolója, illetve ennek hiányában az intézményvezető javaslata alapján.
NOVEMBER
DECEMBER
1. 2. 3.
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12….
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15…. 26. 27. 28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
OEP nyilvántartás egyeztetés Ezen tevékenység során jogviszony egyeztetést végzünk, összevetjük az illetékes Kormányhivatal Egészségbiztosítási pénztári Szakigazgatási Szerve Nyilvántartási Osztálya adatbázisában szereplő adatokat az intézmény nyilvántartásai szerinti adatokkal: • mely személyek vannak bejelentve a NAV-hoz • milyen jogviszony kóddal • milyen FEOR kóddal • milyen személyes adatokkal, • milyen munkaidővel.
Leltár • Az intézmények vagyonának (ingó, ingatlan) nyilvántartása és időszakonkénti számbavétele leltározással történik, amely céljától vagyonmegállapító, elszámoltató vagy átadó leltár.
függően
lehet
• Leltározás alatt az intézmény tulajdonában lévő, illetve térítés nélkül használatba vett befektetett eszközök, készletek és pénzügyi eszközök, valamint annak forrásai – aktívák és passzívák – számbavételét és a valóságban meglévő állományuk (mennyiségük) megállapítását értjük.
„HR” és Munkajogi protokoll használatával • Megnézem az új munkavállalóknál minden dokumentummal rendelkezem az adott évre. • Megnézem a már meglévő munkavállalókkal kapcsolatos időszakosan ismétlődő feladataim rendben vannak-e, valamennyi nyilatkozatuk rendben van-e?
• Szűnik –e valamely munkatársamnak a munkaviszonya december 31. napjával? Mit kell tennem? • Lesz-e új munkatársunk a jövő évben? • Hogyan készüljek elő a munkaszerződésekkel a minimálbér változásra, illetve a fizetési fokozat változására tekintettel?
• Hogyan oldjam meg az év végére felhalmozódott szabadságok kiadását?
Összeírom a feladataimat és beírom a határidőnaplómba
NOVEMBER
DECEMBER
1. 2. 3.
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12….
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15…. 26. 27. 28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
NOVEMBER
DECEMBER
Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése
1. 2. 3.
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
4…
10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12….
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15…. 26. 27.
28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Dolgozói nyilatkozatok 16 év alatti gyermekről szóló nyilatkozat
• A munkavállalónak a tizenhat évesnél fiatalabb • a) egy gyermeke után kettő,
• b) két gyermeke után négy, • c) kettőnél több gyermeke után összesen hét • munkanap pótszabadság jár. Erről fontos minden évben nyilatkoztatni munkavállalónkat, mert a pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti és a munkáltatót terheli a szabadság megállapításának és jogszabály szerinti kiadásának kötelezettsége.Ezen nyilatkozat kitöltésének a valódisága a munkavállaló felelőssége.
Szabályzatok megismerése és tudomásulvétele Új munkavállaló érkezésekor ahhoz, hogy munkáját meg tudja kezdeni, tájékoztatni kell az intézmény életében fontos, a mindennapi munkája során alkalmazandó szabályzatokról, utasításokról valamint eljárásokról. Javasoljuk, hogy ezeket a szabályzatokat a munkakezdés napján adjuk át megismerésre a munkatársnak és kérjük, hogy valamennyi szabályzat megismerését és tudomásulvételét aláírásával igazolja: • vagy valamennyi szabályzat végén, • vagy egy külön íven. Javasoljuk továbbá, hogy azokat a szabályzatokat, amiket a mindennapi munkájuk során használhatnak munkatársaink, tegyük számukra elérhető helyre.
NOVEMBER
Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok
1. 2. 3.
DECEMBER
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12….
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15… 26. 27.
28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Időszakos orvosi alkalmassági vizsgálatok Fontos ismernünk azt az alapvető szabályt, hogy munkatársainknak évente időszakos alkalmassági vizsgálaton kell részt venniük a munkaköri alkalmasság újbóli véleményezése céljából. Legyünk továbbá tisztában azzal is, hogy még van egy alkalmassági vizsgálat, amit nem szabad elfelejtenünk, az pedig a soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálat. Soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálatot kell végezni az alább felsorolt leggyakoribb esetekben pl.: • d.) 30 napos keresőképtelenséget követően, • g.) munkakör váltás esetén.
NOVEMBER
Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok
1. 2. 3.
DECEMBER
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1 Munkaviszony megszűnése
4…
10.
Bérkomp. elszámolás23
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12….
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15… 26. 27.
28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Szűnik – e meg valamely munkatársamnak a munkaviszonya december 31. napjával? Mit kell tennem?
Érdemes a munkavállalót a megszűnés időpontját megelőző 15 nappal írásban értesíteni a határozott idő lejártáról. Az eljárási szabályokat itt is alkalmazni kell, pl: munkakör átadás, díjazás kifizetése.
NOVEMBER
Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok
1. 2. 3.
DECEMBER
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1 Munkaviszony megszűnése
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
Munkaszerződések előkészítése
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12...
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
15… 26. 27. 28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Munkaszerződések előkészítése • Lesz –e új munkavállalónk? Check list – HR Protokoll
• Változik – e a munkabér január 01. napjával? (munkaszerződés, tájékoztató) minimálbér/garantált bérminimum fizetési fokozatban ugrik / ágazati és kiegészítő pótlék
NOVEMBER
Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok
1. 2. 3.
DECEMBER
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1 Munkaviszony megszűnése
4… 10.
Bérkomp. elszámolás23
Munkaszerződések előkészítése
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12... 15…
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
26.
Beosztás/ szabadság felülvizsgálat
27.
28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Kirendelés - Kiküldetés • Bent maradt szabadságos napok
Nehézség a beosztásban
Lehetséges megoldás : kiküldetés (telephely intézménybe) kirendelés (másik munkáltatóhoz)
Szociális ügyintézés protokoll használatával • Megnézem, hogy a szociális ügyintéző megfelelően dokumentálta-e az elvégzett feladatokat. a.) munkatársunk feladat ellátása b.) ellátotti dokumentáció hiánytalansága c.) gondnokolt ellátottjaink dokumentációjának felülvizsgálata.
Összeírom a feladataimat és beírom a határidőnaplómba
NOVEMBER
Dolgozói nyilatkozatok /Szabályzatok megismerése Időszakos alkalmassági vizsgálatok
1. 2. 3.
DECEMBER
Tevadmin havi1
Tevadmin havi1 Munkaviszony megszűnése
4…
10.
Bérkomp. elszámolás23
Munkaszerződések előkészítése
11.
Kifizetőhelyi statisztika 4
Kifizetőhelyi statisztika 4
12... 15…
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
08-as adóbevallás 5 Járulék fizetés 6 Tevadmin önellenőrzés 7
26.
Beosztás/ szabadság felülvizsgálat
27.
28.
Gyógyszerlista elkészítése
29.
OEP nyilvántartás egyeztetése, leltár Normatívaigény24
30. 31.
Szociális ügyintézés dokumentáció felülvizsgálata
Az apai távolléti díj és közterhei igénylése20
Munkatársunk feladat ellátása ELVÉGZETT FELADATOK LISTÁJA Szociális ügyintéző neve: ………………………………………….. Dátum: …………………………………………………………….. Sorszám:
Ellátott neve
Elvégzett feladat
Hivatkozás
Ellátotti dokumentáció hiánytalansága A szociális ügyintézés során a feladat ellátáshoz szükséges készpénzt a szociális ügyintéző két személytől veheti át: • az ellátottól személyesen • az ellátottak pénzét kezelő pénztárostól A készpénz átvételét mindkét esetben célszerű a „Készpénz átadás-átvételi elismervény” kitöltésével hivatalossá tenni, és két tanú aláírásával érvényesíttetni. (lásd: 8. sz. melléklet) A szociális ügyintézést követően a fennmaradó összeggel a munkatárs az ügyintézés napján szintén elismervénnyel köteles elszámolni, és az esetlegesen vásárolt terméket, illetve az ügyintézéshez szükséges papírokat az ellátott részére átadni. (lásd: 9. sz. melléklet)
Gondnokolt ellátottak • Gondnokság intézménye: részleges (korlátozó)
• Aláírások, dokumentáció teljessége
teljes (kizáró)
Részleges korlátozás • A bíróság a gondnokság alá helyezési perben meghozott ítélettel részlegesen
korlátozhatja. • A bíróság a cselekvőképességet csak ügycsoportonként korlátozhatja, szabad kezet kaptak. Pl.::• vagyonnal kapcsolatos rendelkezés ,• munkaviszonyból származó jövedelemmel való rendelkezés; • tartózkodási hely meghatározása; • örökösödési ügyek; • bentlakásos szociális intézetben történő elhelyezéssel kapcsolatos jognyilatkozatok. • Olyan ügyben önállóan tehet érvényes jognyilatkozatot, amelyben cselekvőképességét a bíróság nem korlátozta. A saját maga által tett jognyilatkozatok érvényességéhez szükséges utóbb gondnokának a hozzájárulása. Ha ez elmarad, a jognyilatkozat nem válik érvényessé, nem vált ki joghatást.
Részleges korlátozás • Két esetben önállóan dönthet a gondnoka hozzájárulása nélkül: • amikor ebből számára kizárólag előny származhat, illetve • ha az adott ügylet annyira csekély jelentőségű, hogy nem igényel sem komolyabb megfontolást, sem belátási képességet.
Így például :
• • megkötheti a mindennapi élet szokásos szükségleteinek fedezése körébe tartozó kisebb jelentőségű szerződéseket (vásárlás);
• • rendelkezhet jövedelme bíróság által meghatározott hányadával; • • köthet olyan szerződéseket, amelyekkel kizárólag előnyt szerez; • • ajándékozhat a szokásos mértékben.
Teljes korlátozás • Bíróság ítéletével korlátozza • Jognyilatkozata semmis • Helyette gondnoka jár el, kivétel az olyan csekély jelentőségű szerződések, amelyek a mindennapi életben tömegesen fordulnak elő, különösebb megfontolást nem igényelnek. Pl. egy szokásos bolti vásárlás.
• CSAK VÉGSŐ ESETBEN KERÜLHET SOR!
Részlegesen gondnokolt személynél fontos figyelni Szociális ellátás iránti kérelméhez a törvényes képviselő beleegyezése kell Megállapodást Ő is írja alá Jövedelme bizonyos hányadával a törvényes képviselő rendelkezik Értesítsük térítési díj mértékéről, egyéb dolgokról Térítési díjat fizesse meg a törvényes képviselő
FELKÉSZÜLT INTÉZMÉNYVEZETŐK Intézmények jogi háttere
SZOCIÁLIS – GAZDASÁGI JOGOK • A szociális biztonsághoz való jog • (1) magyarország arra törekszik, hogy minden állampolgárának szociális biztonságot
nyújtson. anyaság, betegség, rokkantság és fogyatékosság, özvegység, árvaság és önhibáján kívül bekövetkezett munkanélküliség esetén minden magyar állampolgár törvényben meghatározott támogatásra jogosult. • (2) magyarország a szociális biztonságot az (1) bekezdés szerinti és más rászorulók esetében a szociális intézmények és intézkedések rendszerével valósítja meg. • (4) magyarország az időskori megélhetés biztosítását a társadalmi szolidaritáson alapuló nyugdíjrendszer fenntartásával és önkéntesen létrehozott társadalmi intézmények működésének lehetővé tételével segíti elő. törvény az állami nyugdíjra való jogosultság feltételeit a nők fokozott védelmének követelményére tekintettel is megállapíthatja.
JOGFORRÁSI HIERARCHIA Alaptörvény Törvény Kormányrendelet
MNB Elnök rendelet
Miniszterelnöki rendelet, Miniszteri rendelet
Önálló szabályozó szerv vezetőjének rendelete Helyi önkormányzati rendelet
JOGSZABÁLY • Érvényessége • Hatálya • Kihirdetéséről (Magyar Közlöny, kivéve önkormányzati rendelet, a Nemzeti Jogszabálytár, www.njt.hu)
• Hogyan épül fel a jogi norma • „ÉS” és „VAGY” jelentése
Feladatkörök / hatáskörök • • • • •
Intézményvezető Fenntartó Intézményi függetlenség kérdése Egyházi fenntartás jogi háttere Intézményi jogviszony létrejötte és megszűnése – bírósághoz fordulás
Munkajog • • • • •
Munkáltatói - munkavállalói kötelezettségek Munkaviszony létrejötte – megszűnése Besorolás - Alapbér és pótlékok kérdése Szabadság Hogyan dokumentáljuk mindezt?
Munkáltatói kötelezettségei
Munkavállaló kötelezettségei
Egyéb • • • •
Szerződések joga Gondnokság – támogatott döntéshozatal - Előzetes nyilatkozat Szabályzatok Dokumentációk / jó gyakorlatok………
FELKÉSZÜLT INTÉZMÉNYVEZETŐK Intézmények üzemgazdaságtana
INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS ÉS GAZDÁLKODÁS ASPEKTUSAI
KÖLTSÉGVETÉS • • • • • •
Fogalma Tartalmi követelmények Összeállítása Jóváhagyása Tervezettől való eltérés
Bevételi oldal: állami bevételek – saját bevételek
Költségvetés • Kiadási oldal (költségek fogalma, típusai, költséggazdálkodási tevékenység, elszámolhatóság)
• • • •
Fenntartói ellenőrzés (felügyelő bizottságok) Gazdasági jogkörök kialakítása (önállóság kérdése) Beszámoló készítés (időszaki és éves) Kintlévőség kezelés (negyedéves jelentés + szabályozás)
VEZETŐI SZÁMVITEL
Témakörök • • • • •
Számvitel fogalma Számvitel típusai Beszámoló olvasása Fogalmak: kettős könyvvitel, követelések, kötelezettségek Feladatok
Kötelezettségvállalás rendje és pénzkezelés az intézményekben
Témakörök • Szabályzatok aktualizálásának fontossága • Fogalmak: gazdálkodásért felelős személy, kötelezettségvállaló, utalványozó, ellenjegyző, teljesítést igazoló személyek
• Összeférhetetlenségi szabályok • Fizikai körülmények megléte
Köszönjük a figyelmet! Dr. Kovács-Szilágyi Eszter
Szentiné Bosnyák Zsuzsanna