Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában. Mentorálási eljárásrend

TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0029 Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában

Mentorálási eljárásrend


Than Károly Ökoiskola, Budapest A „REFI” mentori szolgáltatás eljárásrendje

Mentorálási tevékenységek I. Előkészítő tevékenység: I.1. Kapcsolatfelvétel

Módszerek/ szükséges eszközök

Időintervallum

internet, telefon, email,

két héttel előtte

Felelősök

D: Igazgató – igazgató F: Szakmai team vezetője átvevő intézmény képviselője

I.2. Időpont egyeztetése

I.3. A találkozó előkészítése

Telefonon egyeztetés, email megerősítés, visszaigazolás Munkatervek aktualizálása:

Előtte F: Szakmai team egy héttel vezetője+mentor Átvevő intézmény Jó gyakorlat gazdája Előtte F: Szakmai Team egy héttel vezetője,

Célok/Elvárt eredmény

C: Tájékozódás Szolgáltatási csomag kiválasztása

A megvalósítás értékelése

Érdemes-e folytatni a munkát.

E:Egymás kölcsönös megismerése, Szerződési előfeltételek tisztázása

C: Időpont sikeres egyeztetése E: Személyes találkozó egyeztetése

Személyes találkozó: Pontos ideje, helyszíne

C: Intézményi felkészültség a sikeres mentorálásra C: Tájékoztatása az érintetteknek

Teljes rendezvény eljárásrend,

TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0029 Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában a ) Feladatok felosztásafelelősök

VH: Szakmai team: Mentor+Szolgáltatók, Jó gyak Gazda,

b) Határidő tervek

1.4.Találkozó előtti nap

c)megrendelése k „pipalista áttekintése”

a várható eseményről: vezetőség nevelőtestület, (osztályfőnök, osztály, szülők)

Órára lebontott forgatókönyv,

Technikai dolgozók, Gazdasági vezető Megelőző F: Szakmai team vezetője nap VH: Szakmai team: Mentor+Szolgáltatók, Jó gyak Gazda,

E: Mindenki legyen tisztában a feladatával. C: Nincs előre nem látható akadály: sikeres lebonyolítás

Kipipált pipalista

E: Minden a helyén van

Technikai dolgozók II. A Promóciós nap Személyes találkozó

Forgatókönyv szerinti lebonyolítás Szolgáltatási csomag függvényében: listázás, súlyozás a szakmai tartalom kifejtésében: mentorálás

adott , megbesz élt nap: 1 nap

F: Igazgató VH-F: szakmai team vezetője

C: Szolgáltatási csomag tartalmának megismerése

VH: szolgáltatói csoport, Mentor,

E: Promóciós nap forgatókönyvének akadálymentes lebonyolítása

VH: Jó gyak gazda (Osztályfőnök)

Külön részlétesen kifejtve Szerződési szándék megerősítése

TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0029 Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában mélysége II.1.variáns: Alapcsomag (1.) 1. Megbeszélés

Értekezlet, team-munka

1, 5 óra

F: szakmai team vezetője VH: szolgáltatói csoport, Mentor, VH: Jó gyak gazda

C: Betekintés a promóciós Cd/DVD-be E: Az átvevő választ kap a felvetődő kérdésekre.

2. Dokumentáci ó átadása

dokumentumok aláírása

1-2 óra

F: Szakmai team vezetője VH: Igazgatóigazgató+gazdasági vezető

C: Szerződés aláírása E: Minden szükséges dokumentum hiánytalan átadása: szerződés példánya, CD/DVD +használati útmutató, ha készült.

3.

a)rendrakás, takarítás b) dokumentáció archiválása, levéltározás

1-2 óra

F: szakmai team vezetője VH: technikai dolgozók

C: másnapi munka akadálytalan folytatása

VH: igazgató helyettes, gazdasági vezető

E: adaptáció, mentorálás nyomon követhetősége

F: szakmai team vezetője

C: pipalista teljesülése

VH: szakmai team személyes tapasztalatok

E: jó gyak sikeres eladása, esetleges beavatkozás, módosítás

A nap zárása

4. A nap értékelése a nap végén

II.2.variáns: 2-3. csomag

nap végén: 1 óra

Hospitálás +

Az átvevő átfogó képet nyer a Jó gyakorlatról

Szerződés teljesülése

Sikeres lebonyolítás, esetleges beavatkozás, módosítás


II.2.1.Megbeszélés

Esetmegbeszél és Értekezlet, team-munka

II.2.2 .Adaptáció segítése egy bemutató óra keretében

bemutató óra, hospitálás, megbeszélés

II.2.3.Dokumentáció átadása

a)dokumentumo k aláírása

II.2.4.A nap zárása

1, 5 óra

1+1 óra

1-2 óra


C: Betekintés a promóciós Cd/DVD-be

F.szakmai team vezető, VH: jó gyak gazda +osztály VH:mentor – moderál (osztályfőnök) adaptációt átvevők F: Szakmai team vezetője VH: Igazgatóigazgató+gazdasági vezető

C: A jó gyakorlat szakmai segítése.

b)Minőségbiztos 0,5-1 óra ítási kérdőívek kitöltetése és összegyűjtése

F: Szakmai team vezetője VH: szakmai team/ MIB

c)jegyzőkönyve k aláírása a)rendrakás, takarítás b) dokumentáció

VH: mentor 1-2 óra

E: Az átvevő választ kap a felvetődő kérdésekre.


E: Az átvevő megérti a jó gyak innovációját. C: Szerződés aláírása E: Minden szükséges dokumentum hiánytalan átadása: szerződés példánya, CD/DVD +használati útmutató, ha készült. C: elégedettség mérése



VH: igazgató helyettes,

E: adaptáció, mentorálás nyomon


TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0029 Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában archiválása, levéltározás

gazdasági vezető

követhetősége

1. Dokumen következ táció kész ő nap 2. Forgatók délután önyv összevetése a gyakorlattal 3. Mentor/ Jó gyak gazda tapasztalatainak összegzése 4. Feljegyzé s készítése a tapasutalatokról



VH: szakmai team személyes tapasztalatok

E: jó gyak sikeres eladása, esetleges beavatkozás, módosítás

II.2.5. A mentorált nap értékelése

+3. csomag

II.2.6.Kapcsolattartás II.2.7. Értékelés

Sikeres lebonyolítás, esetleges beavatkozás, módosítás

VH: szakmai team/MIB beszámolója az elégedettség-méréséről

VH: Mentor, Jó gyak gazda

Mentorált nap utáni hónapba n Közvetett mentorálás: e-mail, telefon online kérdőívek, önellenőrzési tesztek

mentorálási idő végén

F: szakmai team vezetője VH: mentor

C:adaptáció nyomon követése. E: jó gyak sikeres adaptációja

F: szakmai team vezetője VH: szakmai team/MIB beszámolója az elégedettség-méréséről

C: várt és teljesült igények összevetése E: visszacsatolás

Partnerkapcsolat bővítése

TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0029 Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában II.3. variáns: 4.csomag II.3.1.Megbeszélés

Kölcsönös bemutató órák elemzése Értekezlet, team-munka

II.3.2 .Adaptáció segítése egy bemutató óra keretében

bemutató óra, hospitálás, megbeszélés

II.3.3.Dokumentáció átadása

a)dokumentumo k aláírása

II.3.4.A nap zárása

1, 5 óra

1+1 óra

1-2 óra


C: Betekintés a promóciós Cd/DVD-be

F.szakmai team vezető, VH: jó gyak gazda +osztály VH:mentor – moderál (osztályfőnök) adaptációt átvevők F: Szakmai team vezetője VH: Igazgatóigazgató+gazdasági vezető

C: A jó gyakorlat szakmai segítése.

b)Minőségbiztos 0,5-1 óra ítási kérdőívek kitöltetése és összegyűjtése

F: Szakmai team vezetője VH: szakmai team/ MIB

c)jegyzőkönyve k aláírása a)rendrakás, takarítás b)

VH: mentor 1-2 óra


E: Az átvevő választ kap a felvetődő kérdésekre.


E: Az átvevő megérti a jó gyak innovációját. C: Szerződés aláírása E: Minden szükséges dokumentum hiánytalan átadása: szerződés példánya, CD/DVD +használati útmutató, ha készült. C: elégedettség mérése




II.3.5. A nap értékelése

+ emelt szolgáltatás II.3.6. Adaptáció az átvevő intézményben

II.3.7.

dokumentáció archiválása, levéltározás Feljegyzés készítése a tapasztalatokról

team-munka, értekezlet

MIB/ online értékelések

VH: igazgató helyettes, gazdasági vezető

E: adaptáció, mentorálás nyomon követhetősége

következ ő nap délután



VH: szakmai team személyes tapasztalatok VH: szakmai team/MIB beszámolója az elégedettség-méréséről

E: jó gyak sikeres eladása, esetleges beavatkozás, módosítás, fejlesztési irány meghatározása

Adaptáci ót átvevő hely szervezi: kölcsönö sen leegyezte tett időpontba n

Szervezési teendők viselése az átvevő intézmény feladata!

C: A fogadó intézményről A kooperatív derüljön ki, hogy milyen a továbbképzés meglévő gyakorlata. en tanultak Beépülnek a E: Összevetésre kerül a jó napi gyakorlat elméleti és gyakorlati gyakorlatba. alkalmazása. Fejlődési/ fejlesztési irány kijelölése.

VH: Átadó intézményből: jó gyak gazda, mentor, (szükség esetén szakmai team vezetője)

Mentor - mentorált

C:adaptáció nyomon követése E: jó gyak sikeres alkalmazása

III. A mentorálás egészének értékelése

Team munka: 1. Dokumen táció, jegyzőkönyvek

Program F: Ig. helyettes lezárásán ak F-VH:szakmai team hónapja vezetője

C:Összefogalaló tájékoztató készítése az iskola vezetősége és nevelőtestülete felé az innováció eredményességéről

sikeres lebonyolítás, esetleges beavatkozás, módosítás

Hálózati kapcsolatok erősödése

TÁMOP-3.1.7-11/1-2011-0029 Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában áttekintése végén 2. Önértékel és elvégzése 3. Személy es élmények, tapasztalatok 4. MIB értékelésösszevetés

VH: Szakmai team tagjai, Mentor, Jó gyak gazda

E: Intézményi szakmai munka minőségének erősítése

Felkészülés a referencia-intézményi feladatokra a Than Károly Ökoiskolában. Mentorálási eljárásrend

Recommend Documents