Felhasználói útmutató az ELCON ELECTRONIC Kft. Weblapjának szerkesztéséhez és karbantartásához adminisztrátorok számára
Készítette: Kerekes Katalin Dátum: 2008. december. 8.
1
Tartalomjegyzék I.
Általános tudnivalók…………………………………………………………………………3
II.
Bejelentkezés…………………………………………………………………………………..3
III.
Adminisztrátori funkciók……………………………………………………………….4 - Elızı verzió - Szerkesztés - Aloldal beállítások - Felhasználók…………………………………………………………………………………..5 - Tartalom…………………………………………………………………………………… ....6 - Dokumentumtár - Hírlevelek……………………………………………………………………………………….7 - Kategóriák……………………………………………………………………………………….9 - Termékek……………………………………………………………………………………..10 - Keresés - Referenciák…………………………………………………………………………….…….11
IV. Tartalomszerkesztés………… ……………………………………………………………….12 - Aloldalak szerkesztése - Tartalom szerkesztése - Képek beszúrása…………………………………………………………………… …….13 - Fájlok feltöltése…………………………………………………………………………..14 - Táblázatok beszúrása - Linkek létrehozása……………………………………………………………………….15 - Szerkesztett tartalom megtekintése…………………………………………..16 - Publikálás - Aloldali beállítások………………………………………………… ....17 V. Kijelentkezés
I. Általános tudnivalók Az oldal közel azonos módon jelenik meg a 4 leggyakrabban használt böngészı-típus használatakor 2
(Mozilla Firefox, Internet Explorer, Apple Safari, Opera), viszont a szerkesztéséhez mindenképpen a Mozilla Firefox 2.0 fölötti verziója javasolt. Az oldal szerkesztését, a változtatások elmentését és publikálását követıen javasoljuk a frissítést az alábbi billentyőkombinációk használatával: • • • •
Internet Explorer: Ctrl+F5 Mozilla Firefox: Ctrl+F5 Apple Safari: Ctrl+R Opera: Ctrl+F5
Mindenkor betartandó szabály, hogy a weblapra kerülı szöveges tartalmat soha ne másoljuk be közvetlenül Microsoft Word/Excel fájlokból, amennyiben ilyen programban készültek el, elıször be kell másolni a Jegyzettömb (vagy NotePad) nevő szövegszerkesztıbe, majd innen lehet másolni a weblapra. Erre a mőveletre azért van szükség, mert a Microsoft termékei nem nyílt forráskódú termékek, így a bennük létrehozott formázásokat a webes tartalomszerkesztık nem képesek tökéletesen átvenni és megjeleníteni.
II. Bejelentkezés Az oldal bárki számára a www.elcon.hu címen érhetı el. Adminisztrátori bejelentkezéshez a www.elcon.hu/login cím használható, ahol felhasználóneve és jelszava megadásával léphet be az admin felületre. Sikeres bejelentkezést követıen a kezdıoldal jelenik meg, de az oldal tetején kiegészül egy „dashboard”(vezérlıpult) nevő szerkesztıléccel, ahonnan elérhetıek az oldal egyes funkciói.
III. Adminisztrátori funkciók A fıbb adminisztrátori funkciók a „login-belépést” követıen a lap tetején megjelenı „dashboard” Vezérlıpult nevő ikonjára kattintva érhetık el. 3
Az oldalhoz a következı funkciók tartoznak: • • • A
Elızı verzió Szerkesztés Aloldali beállítások megfelelı funkciót az adott ikonra kattintva érheti el.
Elızı verzió Az oldal elızı publikus verziójának eléréséhez, az „elızı verzió” nevő gombra való kattintással érhetı el.
Szerkesztés Az oldal szerkesztéséhez, a „szerkesztés” ikonra történı kattintás után kerülhet sor.
Aloldali beállítások Az oldal címének és beállításainak módosításához, az „aloldali módosítások” gombot kell igénybe venni. A fıbb adminisztrátori funkciók a Vezérlıpult nevő ikonra kattintva érhetık el.
4
Az oldalhoz a következı funkciók tartoznak: • • • • • • •
Felhasználók Tartalom Doktár Hírlevelek Kategóriák Termékek Referenciák
A megfelelı funkció az adott ikonra kattintva érhetı el.
I. Felhasználók A felhasználók funkció alatt három lista érhetı el: • • •
Felhasználók listája Jogosultságok Csoportok
Felhasználók listája Itt láthatja a korábban létrehozott felhasználók listáját a felhasználónévvel, a regisztráció dátumával illetve az utolsó bejelentkezés idejével. Az egyes felhasználók adatait szerkesztheti, ha a nevére kattint, a sor végén lévı piros X-re kattintva törölheti, illetve a Lértehoz ikonnal új felhasználót hozhat létre. Adja meg az új felhasználó nevét, jelszavát, és válassza ki, melyik csoportba tartozzon, valamint a jogosultságát is jelölje be.
5
A szükséges adatok megadását követıen a Mentés ikonnal mentheti az adatokat, és új felhasználó szerkesztésébe kezdhet a Mentés és új ikonnal, illetve a Törlés ikonnal törölheti az adott felhasználót. A Lista ikonra kattintva visszatérhet a lista nézetre.
Jogosultságok A lista nézetben a jogosultság nevét és a leírását láthatja, a névre kattintva szerkesztésre nyithatja meg az elemet, illetve a Létrehoz ikonnal új elemet adhat hozzá. A mentés vagy törlés a továbbiakban megegyezik a felhasználóknál leírtakkal. Csoportok Csoportokat hozhat létre és jogosultságot adhat az egyes csoportokhoz. Az egyes felhasználókat hozzárendelheti a csoporthoz, egy felhasználó több csoportba is tartozhat.
II. Tartalom A weblaphoz tartozó, tartalommal feltöltött aloldalak listáját jeleníti meg. A listából minden aloldal szerkesztésére, valamint törlésére van lehetıség. Az aloldalak ebben a nézetben, fastruktúrában jelennek meg a létrehozott nyelvi verziókkal és a publikálás dátumával. (Az oldalak szerkesztésérıl bıvebben a . VIII. Tartalomszerkesztés menüpontban olvashat)
III. Dokumentumtár A Dokumentumtár menüpontban megjelenı mappák, fájlok, feltöltésére szolgál ez a funkció. Többszintő mapparendszert hozhat létre, és a Könyvtár létrehozása felirat mellett nyomon követheti, hogy éppen melyik szinten van.
Ha mappát szeretne hozzáadni, adja meg a mappa nevét a Mappa létrehozása felirat alatt található boxban, majd nyomja meg a Létrehoz ikont. Ekkor az alsó ikonok között megjelenik egy új mappa.
6
Ha fájlt szeretne hozzáadni, használja a tallózást a File hozzáadása boxban, majd az Hozzáad ikonnal mentse azt.
Ha mappán belül szeretne új elemet létrehozni, kattintson a mappa ikonra és a fentebb leírtakhoz hasonlóan adja meg azt. Bármely mappát, fájlt megnyithatja szerkesztésre, illetve törölheti azt a megfelelı ikonnal. Szerkesztés esetén leírást adhat az elemhez.
IV. Hírlevelek Az ikonra kattintva a már elkészített hírlevelek listája látható, minden hírlevél mellett látszik a leírása. A megnevezés lista alatt rákattintunk, az egyik hírlevélre , akkor utána lehetıségünk van új hírlevél létrehozására. Ehhez használhatunk már meglévı sablont, vagy szerkeszthetünk újat is.
Ehhez használhatunk már meglévı sablont, vagy szerkeszthetünk újat is.
Új hírlevél létrehozása Választhatunk, hogy teljesen új hírlevelet szeretnénk létrehozni (Új hírlevél), vagy pedig egy korábban már elkészített hírlevelet szeretnénk sablonként felhasználni, majd továbbfejleszteni ( Új hírlevél sablonból).
7
Ha új hírlevelet készítünk, vagy már kiválasztottuk az alapot a sablonok közül, a már megszokott webes szövegszerkesztı jelenik meg. A szerkesztéshez segítséget nyújt a szövegszerkesztı fölött található rövid szöveg.
Ha készen vagyunk a szerkesztéssel, akkor a lap alján található Mentés linkre kattintva juthatunk el az elınézethez.
Az elınézetrıl visszatérhetünk a hírlevelek listájához (ahol lehetıség nyílik szerkeszteni/törölni/küldeni), vagy tovább mehetünk a címzettek listájára a lap alján található linkek használatával. A címzettek közt lehetıség van szőrésre név és email cím alapján, a hírlevél csak a kiválasztott felhasználók címére megy ki. A lap alján szintén található két link, melyek használatával a listára, illetve a következı oldalra juthatunk. Ezen az oldalon már csak azt kell beállítani, hogy milyen módon és mikor szeretnénk elküldeni a hírlevelet. Látható itt, hogy milyen címzetteknek megy ki a hírlevél. Ha az elınézet ikonra kattintunk, láthatjuk a neki szóló személyes elınézeti képet (az elınézetrıl a lap alján található „vissza” link segítségével léphetünk vissza a küldés oldalára). A „küldés módja” nevő legördülı menübıl érdemes kiválasztani a „HTML inline képekkel” verziót, ekkor nem kell a felhasználóknak a levelezıjükben külön letölteniük a képeket, azokat automatikusan letölti a rendszer.
8
Levél küldése A szövegdobozba be lehet írni tetszıleges email címet, melyre a rendszer kiküld egy teszt-hírlevelet, amiben ellenırizhetjük a design, illetve a szöveg helyességét. A cím megadása után a Küldés – gombra kell kattintani. Minden idızítést nélkülözve, azonnal kiküldi a rendszer a hírleveleket a címlistából kiválasztott felhasználók számára, ha erre a gombra kattintunk.
V. Kategóriák A következı menüpont alatt van lehetısége a új kategória létrehozására, illetve a meglévı kategóriák törlésére. A kategóriákban, a termékek csoportosítása történik.
Az „új” menüpontra történı kattintáskor, az oldal alján egy új szerkesztı rész jelenik, meg ahol lehetıségünk van az új kategória paramétereinek megadására.
Amennyiben végeztünk a szerkesztéssel, a „ Mentés” gombra kattintva az elızı listában megjelenik az új kategória. Ennek pozícióját a listán belül a gombok segítségével alakíthatjuk.
9
VI. Termékek A termékek menüpont alatt érhetı el a katalógusban szereplı termékek listája. Innen minden elemet megnyithat szerkesztésre, illetve itt törölheti az egyes sorokat.
Keresés Erre a funkcióra egy külön ablakban van lehetıség az oldal jobboldali részén. A keresendı termék nevének részletével, vagy a cikkszám beírásával tudunk keresést lebonyolítani. Amennyiben a keresésünk sikerrel járt, a termékek listába szedve jelennek meg.
10
Új termék hozzáadása webes felületen Új terméket a terméklista alján található ikonnal hozhat létre. Megadhatja a nevét, leírást tölthet fel hozzá, majd a Mentés gombbal rögzítheti az új terméket.
Új termék hozzáadása XLS feltöltésével Termékek listájának módosítására, illetve új termékek felvitelére lehetıség van úgy is, hogy XLS fájlt importál a saját gépérıl. Ehhez elıször exportálja a termékeket úgy, hogy a Szolgáltatások listája nézetben az oldal tetején a szerkesztés gombra kattint és az új oldalon a Termékek exportálása lehetıséget választja.
VII. Referenciák A referenciák menüpontban, a vállalat eddigi munkái tekinthetık meg. A menüpontban, a kis ikonokra kattintva válik lehetıvé a szerkesztés.
A szerkesztı ikonra kattintva a szokásos szerkesztı felülethez jutunk, ahol a késıbbiekben (Tartalomszerkesztésnél) ismertetett módon, tudunk képet feltölteni, címet, leírást adni. A módosítások végén az oldal alján megjelenı ikonok segítségével véglegesíthetjük, vagy menthetjük szerkesztésünket. A másik ikont (piros x) használva, törölni tudjuk a meglévı referencia
bejegyzést.
VIII. Tartalomszerkesztés A felsı menü módosításakor használandó módszerek. 11
Aloldalak létrehozása
•
Aloldalak létrehozása: a dashboard vezérlıpultjára kattintva, majd a Tartalom ikont kiválasztva a tartalmak listázásakor megjelenı Új oldal linkre kattintva; Az aloldal létrehozásakor az alábbi adatokat kell megadni:
• •
Az aloldal rövid neve: ezt kell elıször megadni, enélkül az aloldal többi adata nem vihetı fel. Amennyiben a menüstruktúra a tartalmak struktúrája alapján jelenik meg, akkor a menüben ez a név fog megjelenni. Cím: a böngészıablak tetején megjelenı cím. Alapesetben megegyezik az aloldal rövid nevével, de ez átírható. URL: az aloldal webcíme, ami a böngészı címsorában jelenik meg. Alapesetben megegyezik az aloldal rövid nevével, de ez átírható. Nem tartalmazhat ékezetet, szóközt és különféle speciális karaktereket.
• •
Pozíció: az aloldal fastruktúrában lévı helyét határozza meg. Aloldal-sablon: azt határozza meg, hogy milyen az aloldal felépítése, milyen típusú szerkeszthetı helyek hol jelenjenek meg. Tartalom szerkesztése Aloldal létrehozását követıen a feladat, hogy tartalommal töltsük fel az adott oldalt. Ehhez egy szövegszerkesztıhöz hasonló felület áll a rendelkezésre, ahová beírhatja a kívánt tartalmat. A szerkesztı felület megnyitásához álljon a szerkeszteni kívánt oldalra, vagy a tartalmak listájában kattintson az adott nyelvi változatra, és a dashboard-on nyomja meg a Szerkesztés ikont. Ekkor a következı szerkesztı felület fogadja:
12
A szerkesztı felület tetején elhelyezkedı ikonokkal tudja szerkeszteni a bevitt szöveget, illetve képet, táblázatot adhat hozzá. Ügyeljen arra, hogy bár a felület nagyon hasonló a mindenki által ismert szövegszerkesztıkhöz, mégis vannak különbségek. Errıl az I. Általános tudnivalók részben többet olvashat. Ha gépel egy szöveget, az folyamatosan ugyanabban a sorban jelenik meg míg a szerkesztı automatikusan le nem vágja azt a következı sorba, mikor az ablak széléhez ér. Ha azonban valamit új sorban kell kezdenie, kétféleképpen teheti azt meg. Sortörésnél használja a Shift+Enter billentyőkombinációt, és ha új bekezdést szeretne kezdeni, akkor az Enter-t. Az egyes bekezdéseket balra, jobbra, középre, és sortkizárt-ra igazíthatja, kinézetüket pedig az elıre definiált formátumok segítségével állíthatja, amelyek a jobb tagolást, könnyebb átláthatóságot biztosítják. Megtalálhatóak a szerkesztı programokból már jól ismert ikonok is (Félkövér, Dılt, Aláhúzott betőtípus; Számozás, Felsorolás). Képek beszúrása Képek beszúrásához álljon a kurzorral arra a helyre, ahová be kívánja illeszteni a képet. Ezután kattintson az iBrowser ikonra.
Az iBrowser segítségével kiválasztja a kívánt képet a már feltöltött képekbıl,
vagy új képet tölt fel a fenti képen megjelölt ikon segítségével a saját gépérıl. Ha kiválasztotta a képet, akkor leírást adhat hozzá, igazíthatja a felület jobb, közép, bal oldalára, megadhatja a méretét, keretet, illetve a szövegtıl való vízszintes és függıleges távolságát. Ha minden adatot kitöltött a Beszúr gombbal rögzítheti a képet, a Mégsem gombbal pedig elvetheti azt. Beszúrás után a képet ha rákattint tovább tudja méretezni úgy, hogy az oldalait megfogva húzza a kívánt méretre.
13
Táblázatok beszúrása
A szövegbe táblázatokat is beilleszthet a Táblázat beszúrása/szerkesztése ikon segítségével.
Adja meg a táblázat általános tulajdonságait, úgy, mint oszlopok, sorok száma, a cellák közti távolság, a keret vastagsága (O értéknél a keret nem látszik), igazítsa a megfelelı oldalra, adjon szélességi és magassági értékeket, majd a Beszúr gombbal, illessze be.
14
Ha létrehozta a táblázatot több ikon válik aktívvá a szerkesztı ikonok között, amelyekkel formázhatja a már létrehozott táblázatát. A táblázatra kattintva és a jobb egér gombot megnyomva is lehetısége van további szerkesztésre, formázásra, ugyanazokat a funkciókat érheti el, mint az aktívvá váló ikonok segítségével. Linkek létrehozása A linkek szerepe fontos az oldalakon. Segítségükkel bármikor el tudunk "ugrani" egy másik oldalra, vagy az oldalon belül egy másik pontra, de hivatkozhatunk velük más helyen található dokumentumokra, képekre, hangokra, stb. is. Használatukkal élvezhetıbbé, színesebbé tehetjük lapjainkat. Hasznosak még az olyan linkek, amelyekkel egy oldalon belül vagyunk képesek navigálni (lásd. késıbb: horgonyok), a hosszabb, összefüggı szövegeket így könnyebben böngészhetıbbé, gyorsabban feldolgozhatóbbá téve. Jelölje ki a szerkesztı ablakban a szöveg azon részletét, vagy azt a képet, amit linkké, hivatkozássá szeretne tenni. (ne legyen túl hosszú, kulcsszavakat használjon). Majd kattintson az ikonsor második sorában található Link beszúrása/szerkesztése ikonra.
Ekkor az alábbi ablak ugrik fel: Itt adja meg a kívánt URL-t, vagy a mezı melletti ikonra kattintva tallózza ki azt a fájlt, amelyet linkelni szeretne. Állítsa be, hogy hogyan szeretné megnyitni az adott linket, címet is adhat hozzá, illetve osztályba is sorolhatja. Ha felugró ablakban szeretné megjeleníteni a tartalmat, akkor menjen a következı fülre és ott állítsa be a felugró ablak tulajdonságait.
Ha 15
minden paramétert rögzítet, akkor a Beszúr gombbal hozhatja létre a linket. Ha egy szövegen vagy képen már link van, és azt szeretné módosítani, akkor Link beszúrása/szerkesztése gombbal újra megnyithatja a beállítások felületet frissítheti a korábban bevitt adatokat. Ha a korábban létrehozott linket szeretné törölni, akkor használja a szerkesztısáv Link megszüntetése ikonját. Szerkesztett tartalom megtekintése Miután befejezte oldala szerkesztését, és úgy érzi, elkészült vele, megtekintheti egészben is hogyan néz ki, leellenırizheti, hogy helyesen mőködnek-e a linkek, és minden elem azon a helyen van, ahol szerette volna. Ehhez mentse el az oldalt a Rendben gombbal. Ezután ha valami még nem megfelelı az oldalon, a Szerkesztés menüponttal módosíthatja azt, mielıtt bárki is láthatná. Ha mégsem tetszik az eredmény, akkor az Elvetés gombbal törölheti azt. Publikálás A publikálás ikonjának segítségével a már elkészült és leellenırzött oldaladat teheti közzé a weben. Miután végrehajtotta ezt a mőveletet, már bárki elérheti újonnan publikált oldalát mindaddig, míg vissza nem vonja azt. Publikálás visszavonása Ha egy oldal elkészült, már publikálta és csak ezután vette észre, hogy nem megfelelı formában került ki a webre, akkor az elızı verzió ikon segítségével visszatérhet a korábbi verzióhoz, és újrakezdheti a szerkesztést.
Aloldal beállítások Minden aloldalnál lehetıség van bizonyos beállításokat elvégezni, annak érdekében, hogy oldala optimálisabb legyen a keresık szempontjából. Ezek a beállítások a következıek: Az oldal rövid neve: A menüben megjelenı név. Ezzel saját maga számára könnyebbé teheti az oldal azonosítását.
16
Cím: A böngészıablak tetején jelenik meg. Érdemes minél több kulcsszót beleírni, viszont 70 karakternél lehetıleg ne legyen hosszabb. URL: Ezen a címen érhetı el az aloldal, ezt adta meg az aloldal létrehozásának pillanatában. Pozíció: Azt mutatja, hogy a menüstruktúrában hol helyezkedik el az adott oldal. Leírás: A keresık találati listájában ez jelenik meg az oldal leírásaként. Írja le az oldal tartalmát pár mondatban. Jó, ha ebben is minél több kulcsszó szerepel, de ez ne menjen az értelem rovására, és 150 karakternél lehetıleg ne legyen hosszabb. Besorolás: Bizonyos keresık használják a találatok pontosabb leírására. Tartalmilag lehet azonos a leírással, méretbeli megkötés nincsen rá. Kulcsszavak: Az oldal tartalmával kapcsolatos keresıkifejezések, vesszıvel elválasztva. Írjon 10 olyan keresıkifejezést, amit az az ember írna egy keresıbe, aki ezt az oldalt keresi. Próbáljon meg minden lehetséges kifejezést megtalálni, ami kapcsolatos lehet ezzel az oldallal, de ne írjon többet 10 kifejezésnél vagy 200 karakternél. Vegye elıre azokat a kifejezéseket, amikre többször keresnek.
IV.
Kijelentkezés
Ha minden változtatást elvégzett az oldalon, és befejezte a munkát a jobb felsı sarokban lévı kijelentkezés ikonra kattintva léphet ki az adminisztrációs felületrıl.
Ha bármilyen további kérdése lenne a weblappal és használatával kapcsolatban, keressen bennünket a www.webtown.hu címen található elérhetıségeink egyikén!
17
