Felhasználói kézikönyv Verzió: 1.01
Tartalomjegyzék Általános áttekintés A DocGP rendszer célja A rendszer által biztosított szolgáltatások A felhasználói felület elérése JAVA JRE telepítése A DocGP címének felvétele megbízható helyként Fogalomtár A felhasználói felület funkciói Bejelentkezés Áttekint képerny Üzenetek beküldése
3 3 3 3 3 4 5 6 6 6 7
DocGP felhasználói kézikönyv
Általános áttekintés A DocGP rendszer célja A DocGP rendszer a felhasználók és a WebGP rendszer közötti elektronikus adatcserét valósítja meg. Segítségével a felhasználók gyorsan és egyszer en el tudják juttatni dokumentumaikat a WebGP rendszerhez.
A rendszer által biztosított szolgáltatások A DocGP rendszer saját felhasználói számára az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: •
Dokumentumok fogadása és továbbítása a WebGP számára
•
A
WebGP
rendszer
válasz
üzeneteinek
és
dokumentumainak
megjelenítése, letölthet vé tétele. A szolgáltatások mind web felületen, mind webszolgáltatás formájában elérhet k. DocGP rendszerek felhasználói adatbázisa eltér(het) a WebGP rendszerét l.
A felhasználói felület elérése A rendszer platform független, WEB böngész b l elérhet felülettel rendelkezik, melyet a felhasználók a http://hspdbsrv.hospitaly.hu címen érhetnek el. A felület használatához az alábbi dolgokkal kell rendelkeznie: •
Minimum Internet Explorer 6.0 vagy Mozilla Firefox 3.0
•
Javascript és cookie futtatási jog a böngész ben
•
Minimum 1.6.0_06-os JRE (Java Runtime Engine)
A rendszer futtatásához szükséges követelményeket a program els indulásakor automatikusan leellen rzi.
JAVA JRE telepítése Ahhoz, hogy az DocGP rendszer webes felülete akadálytalanul m ködjön, kiemelten fontos, hogy az érintett gépeken telepítve legyen az 1.6.0_06-os, vagy annál újabb JAVA futtatókörnyezet (JRE). A legújabb JRE-t a Sun Microsystems weboldaláról, a http://www.java.com/en/download/manual.jsp címr l tudja letölteni. Amennyiben már rendelkezik telepített JRE-vel, a telepített változat verziószámát
DocGP felhasználói kézikönyv
a vezérl pult / java / general / about fülre kattintva tudja megtekinteni (pl.: build 1.6.0_13-b03). Amennyiben a vezérl pultnál megjelen
listában nem találja a
JAVA ikont, telepítenie kell a JRE-t a fent ismertetett módon.
Kérjük, amennyiben a program futása közben a fenti ablakkal találkozik, válassza a Yes opciót és pipálja be az „Always trust content from this publisher” lehet séget az ábrán látható módon.
A DocGP címének felvétele megbízható helyként Magas biztonsági szinttel rendelkez
cégek esetén mindenképp ajánlott a
program weblapját a felhasználók böngész jében megbízható helyként beállítani. Ehhez Internet Explorer használata esetén a következ ket kell tennie: El kell indítania a Start menü / Vezérl pult / Internetbeállítások / Biztonság menüpontját, majd a „megbízható helyek” ikonon állva a hozzáadás gombra kell kattintania, majd fel kell vennie megbízható helyként a http://hspdbsrv.hospitaly.hu címet.
DocGP felhasználói kézikönyv
Fogalomtár DocGP Dokumentum tároló és továbbító rendszer Üzenet Az egy feltöltéssel a DocGP rendszerbe beküldött dokumentumokat együttesen üzenetnek nevezzük. Minden üzenetnek van tárgya, ami megmondja, hogy a hozzá csatolt dokumentumokat a felhasználó mi célból küldte be a DocGP rendszerbe.
Beküldés Az üzenet szinonimája. Csatolmány Azok a dokumentumok, amiket a felhasználó az egyes beküldéseihez csatol. Csatolmány csoport Több, egymással logikailag összetartozó csatolmány megnevezése. WebGP A DocGP rendszer neki továbbítja a beérkez
üzeneteket, és t le kapja
meg az egyes üzenetekre adandó választ. A WebGP rendszer végzi el az üzenethez csatolt csatolmányok (dokumentumok) feldolgozását is.
DocGP felhasználói kézikönyv
A felhasználói felület funkciói Bejelentkezés
A felhasználói felületet csak az arra jogosult felhasználók használhatják. A program
használata
el tt
a
felhasználónak
azonosítania
kell
magát
a
bejelentkezési lapon, amely a http://hspdbsrv.hospitaly.hu címen érhet el. A bejelentkezéshez a kapcsolattartójától kapott bejelentkezési név és jelszó párt kell használnia. A jelszót az els belépést követ en meg kell változtatnia.
Áttekint képerny Sikeres bejelentkezést követ en a felhasználók egy áttekint képerny re kerülnek, ahol végignézhetik beküldött üzeneteit, és WebGP rendszer által, az egyes üzenetekre adott válaszokat. A táblázat csat. és v.csat oszlopának elemeire kattintva a felhasználók letölthetik beküldött csatolmányaikat. Kattintson a táblázat fejlécére a táblázat adatainak sorba rendezéséhez! Többoldalas táblázat esetén használja a táblázat jobb alsó sarkában lév eszköztárat. Err l a képerny r l tud új üzenetet küldeni is, az új üzenet gombra kattintva.
DocGP felhasználói kézikönyv
Üzenetek beküldése Az áttekint képerny n kattintson az „új üzenet” gombra, hogy dokumentumokat tudjon feltölteni a DocGP rendszerbe. Minden üzenetnek meg kell adnia egy leírást, amely megmondja, hogy az üzenethez mellékelt dokumentumokat, mi célból tölti fel (pl.: 2009/08 havi … összesítés), ill. minden üzenethez mellékelnie kell tetsz leges számú, de minimum 1 darab csatolmányt.
DocGP felhasználói kézikönyv
Kattintson a csatolmány hozzáadása gombra ahhoz, hogy új csatolmányt tudjon az üzenethez rendelni! Az eltávolítás gombra kattintva eltávolíthatja a csatolmányt az üzenetb l, míg a feltöltés gombbal postázni tudja a DocGP rendszer számára az üzenetet. (Fontos, hogy legyen leírás!) A mégsem gombbal a f képerny re juthat vissza.
