Felhasználói kézikönyv. Ebnyilvántartó modulhoz. Kiadási verziószám: v2.001 Kiadási dátum:

Felhasználói kézikönyv

Ebnyilvántartó modulhoz 2012

Kiadási verziószám: v2.001 Kiadási dátum: 2012.03.29

Ebnyilvántartó Felhasználói kézikönyv

© RITEK Zrt. 2012

Tartalomjegyzék Bevezetés..............................................................................................................................................5 1. Az ebnyilvántartó modulhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke...............................................5 2. Fogalomtár...................................................................................................................................5 3. A rendszer rövid bemutatása........................................................................................................6 4. A kezelőfelület bemutatása..........................................................................................................6 5. A felület bemutatása.....................................................................................................................7 5.1. Adatbeviteli mezők..............................................................................................................8 5.2. Listák..................................................................................................................................10 5.2.1. Keresés, szűrés a listában...........................................................................................12 5.2.2. Lista rendezése...........................................................................................................13 5.2.3. Lista exportálása.........................................................................................................14 5.2.4. Adatok mentése..........................................................................................................15 6. A rendszer bevezetésével kapcsolatos felhasználói feladatok...................................................16 6.1. A bevezetés koordinátorának kijelölése és feladatai..........................................................16 6.2. A bevezetésben részvevők körének meghatározása, és feladataik:....................................16 6.3. A kulcsfelhasználó feladatai...............................................................................................16 6.4. Üzemeltetés, hibaelhárítás főbb feladatai..........................................................................16 6.5. Bevezetés tevékenységei....................................................................................................17 7. Menürendszer ismertetése..........................................................................................................18 7.1 (1) Ebtulajdonosok adatai...................................................................................................19 7.1.1 (11) Új ebtulajdonos felvitele......................................................................................19 7.1.1.1 Lehetséges hibaüzenetek.....................................................................................20 7.1.2 (12) Ebtulajdonosok listázása, módosítása..................................................................22 7.2 (2) Ebek adatai....................................................................................................................24 7.2.1 (21) Új eb felvitele......................................................................................................25 7.2.1.1. Lehetséges hibaüzenetek....................................................................................28 7.2.2 (22) Ebek listázása, módosítása...................................................................................31 7.2.2.1. Lehetséges hibaüzenetek....................................................................................35 7.3. (3) Eb papírok, bizonyítványok adatai...............................................................................35 7.3.1 (31) Új eb-papír, bizonyítvány felvitele......................................................................36 7.3.1.1. Lehetséges hibaüzenetek....................................................................................38 7.3.2 (32) Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása..............................................39 7.4 (4) Oltások adatai................................................................................................................42 7.4.1 (41) Új oltás felvitele...................................................................................................42 7.4.1.1 Lehetséges hibaüzenetek.....................................................................................46 7.4.2 (42) Oltások listázása, módosítása..............................................................................47 7.5 (5) Törzsadatok...................................................................................................................50 7.5.1 (51) Ebfajták karbantartása.........................................................................................50 7.5.1.1 Lehetséges hibaüzenetek.....................................................................................53 7.5.2 (52) Oltástípusok karbantartása...................................................................................54 7.5.2.1 Lehetséges hibaüzenetek.....................................................................................57 7.5.3 (53) Orvos adatok karbantartása..................................................................................58 7.5.3.1 Lehetséges hibaüzenetek.....................................................................................62 7.6 (6) Nyomtatások..................................................................................................................63 7.6.1 (61) Ebtulajdonosok nyomtatása.................................................................................64 7.6.2 (62) Ebek nyomtatása..................................................................................................66 7.6.3 (63) Kötelező oltással nem beoltott ebek....................................................................69


© RITEK Zrt. 2012

Ábrajegyzék 1. ábra. Ebnyilvántartó felület..............................................................................................................7 2. ábra: Aláhúzott (kötelező) mező.......................................................................................................8 3. ábra: Szabad, szöveges mező...........................................................................................................8 4. ábra: Dátum mező.............................................................................................................................8 5. ábra: Legördülő lista.........................................................................................................................9 6. ábra: Jelölőnégyzet több elem kijelölésére.......................................................................................9 7. ábra: Rádiógomb – Érték kiválasztása.............................................................................................9 8. ábra. Előre kitöltött mező.................................................................................................................9 9. ábra: Listák.....................................................................................................................................11 10. ábra: Listák – Keresés, szűrés......................................................................................................12 11. ábra: Listák – Keresés, szűrés.......................................................................................................12 12. ábra: Listák – Keresés, szűrés......................................................................................................13 13. ábra: Listák – Rendezés................................................................................................................14 14. ábra: Listák – Rendezés................................................................................................................14 15. ábra: Listák – Exportálás..............................................................................................................14 16. ábra. Főmenü................................................................................................................................18 17. ábra. Új ebtulajdonos felvitele......................................................................................................19 18. ábra. Új város felvitele.................................................................................................................20 19. ábra. Hibaüzenet „A mező kitöltése kötelező!”............................................................................21 20. ábra. Kötelező adatok jelzése.......................................................................................................21 21. ábra. Ebtulajdonosok listázása, módosítása..................................................................................22 22. ábra. Ebtulajdonos adatainak módosítása, törlése........................................................................23 23. ábra. Kijelöltek törlése..................................................................................................................24 24. ábra. Ebfelvitel képernyő..............................................................................................................25 25. ábra. Orvosok listája.....................................................................................................................26 26. ábra. Listák...................................................................................................................................27 27. ábra. Ebfelvitel kitöltve................................................................................................................28 28. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező".............................................................................29 29. ábra. Hibaüzenet "A megadott érték nem felel meg a mezőmaszknak!"......................................29 30. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter"..................................................................................30 31. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter"..................................................................................30 32. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter"..................................................................................31 33. ábra. Ebek listázása, módosítása ablak.........................................................................................32 34. ábra. Eb adatainak módosítása ablak............................................................................................33 35. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba"...........................................................................................35 36. ábra. Eb papírok, bizonyítványok felvitele...................................................................................36 37. ábra. Kiállító orvos lista...............................................................................................................37 38. ábra. Eb papírok, bizonyítványok felvitele kitöltve.....................................................................37 39. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező".............................................................................38 40. ábra. Kötelezően kitöltendő mezők..............................................................................................38 41. ábra. Hibaüzenet - Dátum formátuma helytelen...........................................................................39 42. ábra. Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása..............................................................39 43. ábra. Eb-papírok, bizonyítványok módosítása.............................................................................41 44. ábra. Megerősítés kérő ablak........................................................................................................41 45. ábra. Törlés sikeres.......................................................................................................................42 46. ábra. Oltások felvitele...................................................................................................................42 47. ábra. Orvosok lista........................................................................................................................43 48. ábra. Oltási könyvek listaablak.....................................................................................................44


© RITEK Zrt. 2012

49. ábra. Oltási könyv mező...............................................................................................................44 50. ábra. Oltási könyvek mező...........................................................................................................45 51. ábra. Oltás felvitele felület kitöltve..............................................................................................45 52. ábra. Eddigi oltások blokk............................................................................................................45 53. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező".............................................................................46 54. ábra. Hibaüzenet - Dátum formátuma helytelen...........................................................................46 55. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter"..................................................................................47 56. ábra. Oltások listázása, módosítása..............................................................................................47 57. ábra. Oltások törlése.....................................................................................................................48 58. ábra. Kijelölt oltások törlése.........................................................................................................49 59. ábra. Oltás módosítása felület.......................................................................................................49 60. ábra. Ebfajták karbantartása.........................................................................................................50 61. ábra. Új ebfajta felvitele...............................................................................................................51 62. ábra. Új ebfajta felvitele kitöltve..................................................................................................51 63. ábra. Ebfajta módosítása...............................................................................................................52 64. ábra. Ebfajta módosítása ablak.....................................................................................................52 65. ábra. Törlés - Megerősítést kérő ablak.........................................................................................52 66. ábra. Törlés sikeres.......................................................................................................................53 67. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező".............................................................................53 68. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba!".........................................................................................54 69. ábra. Hibaüzenet "Űrlap kitöltési hiba!".......................................................................................54 70. ábra. Oltástípusok karbantartása...................................................................................................55 71. ábra. Új oltás felvitele felület.......................................................................................................55 72. ábra. Új oltás felvitele kitöltve.....................................................................................................55 73. ábra. Oltástípus módosítása..........................................................................................................56 74. ábra. Törlés - Megerősítést kérő üzenet........................................................................................56 75. ábra. Törlés sikeres.......................................................................................................................57 76. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező".............................................................................57 77. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba!".........................................................................................58 78. ábra. Orvosok listája.....................................................................................................................58 79. ábra. Orvos felvitele.....................................................................................................................59 80. ábra. Orvos felvitele kitöltve........................................................................................................59 81. ábra. Orvosok listája - Inaktív orvosok........................................................................................60 82. ábra. Orvos módosítása................................................................................................................61 83. ábra. Orvos kódja módosítás........................................................................................................61 84. ábra. Megerősítést kérő ablak.......................................................................................................62 85. ábra. Hibaüzenet "Hivatkozás van erre az orvosra".....................................................................62 86. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező".............................................................................63 87. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba!".........................................................................................63 88. ábra. Ebtulajdonosok nyomtatása.................................................................................................64 89. ábra. Ebtulajdonos adatok............................................................................................................65 90. ábra. Ebtulajdonos adatai dokumentum.......................................................................................66 91. ábra. Ebek nyomtatása..................................................................................................................66 92. ábra. Eb adatok.............................................................................................................................67 93. ábra. Eb adatai dokumentum........................................................................................................69 94. ábra. Kötelező oltással be nem oltott ebek menüpont..................................................................70 95. ábra. Nyomtatandó felszólítás kijelölése......................................................................................71 96. ábra. Felszólító levél.....................................................................................................................72


© RITEK Zrt. 2012

Bevezetés 1. Az ebnyilvántartó modulhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke 1998. évi XXVIII. törvény az állatok védelméről és kíméletéről (24/B. §51 (1) bekezdés) 164/2008. (XII.20.) FVM rendelet a veszettség elleni védekezés részletes szabályairól 147/2004. (X.1.) FVM rendelet a kedvtelésből tartott állatok nem kereskedelmi célú mozgásának állat-egészségügyi szabályairól

2. Fogalomtár Transzponder: más néven mikrochip, az állatok egyedi azonosítására szolgáló modern technikai eszköz. Oltási könyv: Kisállat egészségügyi könyv. A 164/2008. (XII.20.) FVM rendelet bevezette az ún. Kisállat Egészségügyi Könyvet, ezzel egységesítette, ill. előírta az e területen használatos oltási könyvek, oltási igazolások minimális szöveges tartalmát, és meghatározta a tartalmi részek pontos helyét. Kisállat útlevél: A kisállat útlevél olyan okmány, amelyet a kedvtelésből tartott kutyák, macskák és görények uniós tagállamok közötti - nem kereskedelmi célú - utaztatásához, vagy az unión kívüli országból az EU területére történő belépéséhez kell kiváltani. 2004. október elsejétől kötelező a kisállat útlevél a kutyák, macskák és vadászgörények utaztatásához, melyet a kedvtelésből tartott állatok nem kereskedelmi célú mozgására vonatkozó állategészségügyi követelményekről és a 92/65/EGK tanácsi irányelv módosításáról szóló 998/2003/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet, a kutyák, macskák és vadászgörények számára előírt egységes állatútlevél kiállításáról és az adminisztrációs kötelezettségekről szóló 2003/803/EK határozat, valamint a kedvtelésből tartott állatok nem kereskedelmi célú mozgásának állategészségügyi szabályairól szóló 147/2004. (X.1.) FVM rendelet szabályoz. Ivartalanítás: hím állatok esetében a herék műtéti kimetszése (castratio), nőstényeknél pedig a petefészkek (ovariectomia) és amennyiben szükséges a méh eltávolítása (ovariohysterectomia). Kamarai bélyegző: A működési engedéllyel rendelkező magán-állatorvosok a Magyar Állatorvosi Kamarától ún. magán-állatorvosi bélyegzőt kapnak. Ez a bélyegző a megtestesítője annak, hogy az adott állatorvos jogszerűen és szabályosan végez szolgáltató állatorvosi tevékenységet, mert ilyen bélyegzője csak annak lehet, akinek van érvényes magán-állatorvosi működési engedélye.


© RITEK Zrt. 2012

3. A rendszer rövid bemutatása Az Ebnyilvántartó modul a RITEK Zrt. által létrehozott TITÁN keretrendszerben működő, ebek nyilvántartására szolgáló szoftver. A program az ebnyilvántartó munkáját hivatott megkönnyíteni. Segítségével az adatok felvitele, és a rögzített információk előkeresése az ügyintéző számára egyszerűvé válik. A modul nyilvántartja az ebek adatait, a tulajdonosok, orvosok adatait, valamint az oltásokat. Lekérdezéseket készíthetünk, majd ki is nyomtathatjuk ezen listákat. Az állattartók adatai alapján automatikusan elkészíti a oltásra vonatkozó felszólításokat.

4. A kezelőfelület bemutatása

Az ebnyilvántartó program egy webes felületű nyilvántartás.

Menüpontjai adatcsoportok kezelésének és a hatékony információszerzés követelményei szerint kerültek kialakításra az alábbiak szerint:

1. Ebtulajdonosok adatai 2. Ebekkel kapcsolatos adatok 3. Eb papírok, bizonyítványok adatai 4. Oltásokkal kapcsolatos adatok 5. Törzsadatok 6. Nyomtatások, Listázások

A fenti felsorolásban a Listázások kivételével mindegyik menücsoport adatkezeléssel (felvitel, módosítás, törlés) kapcsolatos feladatokat lát el. Az információk kinyeréséhez szükséges felületeket a Listázások menücsoport biztosítja a felhasználók számára. Az adatbázisban tárolt adatok fizikailag nem törölhetőek. A törlés művelet nem távolítja el az adatot, csak töröltnek jelöli meg, azaz a törlés csak logikai. Az adatokat megtekintő táblázatokban ezért mindig van egy Törölt elnevezésű oszlop, melynek tartalma törölt adat esetén Igen, egyébként Nem. Törölt adat nem töröltté tételére nincs lehetőség a szoftver felületén.


© RITEK Zrt. 2012

5. A felület bemutatása ➢ Az Ebnyilvántartó modul indítása után a következő képernyőt láthatjuk:

1. ábra. Ebnyilvántartó felület ➢ A képernyő felső sávjában az alábbi adatokat találjuk: •

Fehér téglalap alakú mező, amelybe ha beírjuk annak a menüpontnak a számát, amelybe be szeretnénk lépni, akkor a szám beírása és Enter billentyű nyomása után a rendszer automatikusan abba a menüpontba fog beléptetni minket.

•

„Aktuális modul”, amely után láthatjuk, hogy a TITÁN rendszer mely moduljában vagyunk.

•

[email protected], a szoftvert készítő RITEK Zrt. ügyfélszolgálatának e-mail címe.

•

Tel.:(62) 421-247, telefonszáma.

•

„Információk”, mely gomb megnyomásával a http://info.ritek.hu oldalra jutunk, ahol a Modulokkal kapcsolatos információk találhatók.

•

„Segítség”, mely gomb megnyomásával egy olyan képernyőre léphetünk át, ahol leírást találhatunk az aktuális modul használatáról.

•

„Menü”, mely gomb megnyomásával bármelyik menüpontból azonnal visszatérhetünk az EBNYILVÁNTARTÓ főmenüjébe. Fontos megjegyezni, hogy ha ezt a lehetőséget választjuk és az éppen használatos menüpontból nem a „Vissza” gomb segítségével lépünk ki a főmenübe, akkor a menüpontban végzett munka félbe szakad és a menüpontba való következő belépés alkalmával onnan folytathatjuk a folyamatot, ahol abbahagytuk. (Természetesen az adatok megadásánál, szerkesztésénél ügyelni kell a mentésekre, hiszen mentés nélkül az adatok elvesznek.)

a

szoftvert

készítő

RITEK

Zrt.

ügyfélszolgálatának


•

© RITEK Zrt. 2012

„Kilépés”, mely gomb megnyomásával a TITÁN rendszer főmenüjébe léphetünk vissza.

➢ A képernyő közepén megjelenik az ebnyilvántartó rendszer főmenüje, mely a felhasználó jogosultságaitól függő menüpontokat tartalmazza. ➢ A menü több szintű, ahol az utolsó szint sötétkék háttérrel jelenik meg. A főmenüpontra kattintva nyitható meg az alatta lévő menüpontok listája.

5.1. Adatbeviteli mezők ➢ A rendszerben többféle adatbeviteli mező használatos: •

Aláhúzott (kötelező) mező, amely azt jelöli, hogy a mező értékének megadása kötelező. Ha nem töltjük ki az adott mező(ke)t, akkor a rendszer nem tudja elvégezni az adatok rögzítését.

2. ábra: Aláhúzott (kötelező) mező

•

Opcionálisan kitölthető mező, amely szabadon kitölthető, szöveges mező. Ezen mezők kitöltése tehát nem kötelező, szabadon hagyásával az ebnyilvántartási folyamat továbbhaladását nem gátoljuk.

3. ábra: Szabad, szöveges mező •

Dátum mező, melyben a kívánt formátum ééééhhnn, azaz év-hónap-nap (pl. 20120312).

4. ábra: Dátum mező •

Legördülő lista, amikor az adott mező értékét legördülő listából választhatjuk ki. A listában a rendszerbe előzőleg felrögzített értékek jelennek meg. (A lista bővítéséhez vagy szűkítéséhez kérje a rendszer adminisztrátor segítségét.) A rendszer törekszik arra, hogy csak egy kiválasztható elem van a listába, akkor azt automatikusan kiválasztja, így gyorsítja a felhasználó munkáját.


© RITEK Zrt. 2012

Ha a [Nincs kiválasztható elem] feliratot látjuk a legördülő lista helyett, akkor a rendszerben nincs felrögzítve egy mezőhöz tartozó érték sem vagy nincs jogosultságunk az értékekhez.

5. ábra: Legördülő lista •

Jelölőnégyzet: Ha egy listából egyszerre több elemet szeretnénk kiválasztani.

6. ábra: Jelölőnégyzet több elem kijelölésére •

Rádiógomb: Érték kiválasztása.

7. ábra: Rádiógomb – Érték kiválasztása •

Előre kitöltött mezők. Olyan mezők, melyeket a rendszer automatikusan kitölt és felhasználó számára nem módosítható.

8. ábra. Előre kitöltött mező


© RITEK Zrt. 2012

5.2. Listák ➢ A rendszerben előforduló listák mind ugyanarra az elvre épültek. A listákból a lista elemein, a megfelelő gomb megnyomásával elvégezhetőek az ebnyilvántartási folyamat megfelelő lépései. ➢ Minden lista szűrhető, rendezhető, alkalmas a lista elemeinek exportálására. ➢ A listák automatikusan maximum 10 elemet mutatnak. A többi elem megtekintéséhez vagy a következő oldalra kell lépnünk, vagy a sorok számát kell átállítanunk a számunkra megfelelőre. ➢ A listák felépítése: •

A legfelső narancssárga részben olvashatjuk a lista nevét.

•

Ez alatt közvetlenül üres, szabad szöveges mezőket találunk, melyek a kereséshez, illetve szűréshez használhatók.

•

„Igen” „Nem” választó, ahol kiválaszthatjuk, hogy a törölt adatokat szeretnénke látni vagy nem. Alapértelmezetten a „Nem” opció van kiválasztva.

•

A következő sávban az alábbi gombokat és mezőket találjuk: ➢ „Előző”, amely gomb megnyomásával a lista elemeit tartalmazó előző oldalra léphetünk át. (Amennyiben nem az első oldalon tartózkodunk.) ➢ „Lista frissítése” gomb, amely a lista frissítésére vagy valamilyen szűrőfeltétel megadása után a lista szűrésnek megfelelő elemeinek megjelenítésére szolgál. ➢ sorok mező, amelyben azt látjuk, hogy az adott lista egyszerre hány elemet mutat. Legördülő listából kiválaszthatjuk azt az értéket, amelyik nekünk szükséges, vagyis megadhatjuk, hogy hány elemet szeretnénk látni egy oldalon a listában. ➢ oldal mező, amelyben láthatjuk, hogy a lista hányadik oldalán állunk. Legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy hányadik oldalt szeretnénk megtekinteni. ➢ „Beállítások” gomb, mely megnyomásával az aktuális lista testreszabására van lehetőségünk. ➢ „Következő”, amely gomb megnyomásával a lista elemeit tartalmazó következő oldalra léphetünk át (amennyiben nem az utolsó oldalon tartózkodunk).


© RITEK Zrt. 2012

9. ábra: Listák •

A sáv alatt olvashatjuk a lista oszlopainak megnevezését, majd pedig megtekinthetjük a lista elemeit.

•

A táblázat alatt a következő gombokat és mezőket láthatjuk: ➢ „Előző”, amely gomb megnyomásával a lista elemeit tartalmazó előző oldalra léphetünk át (amennyiben nem az első oldalon tartózkodunk). ➢ Találatok mező, amely belépéskor a nem elérhető értéket mutatja. Rákattintva az említett értékre, a rendszer mutatni fogja, hogy a lista hány elemet tartalmaz. ➢ A következő ikonok segítségével a lista elemeinek exportálását végezhetjük el. ➢ Megjelenítve mező, amely mutatja, hogy a lista elemei közül melyik az első és az utolsó a sorban, amelyet az aktuális oldalon látunk. ➢ „Következő”, amely gomb megnyomásával a lista elemeit tartalmazó következő oldalra léphetünk át (amennyiben nem az utolsó oldalon tartózkodunk).


© RITEK Zrt. 2012

5.2.1. Keresés, szűrés a listában

➢ Lehetőségünk van a lista egyes oszlopaihoz tartozó keresésekre és szűrő feltételek megadására. ➢ Erre nyújt lehetőséget az oszlopok neve feletti szabad szöveges mező. •

Ha például az alábbi listában egy konkrét ebfajta nevére szeretnénk rákeresni, akkor az Ebfajta neve oszlop feletti szűrőmezőbe kell begépelnünk a keresendő ebfajta nevét, majd a „Lista frissítése” gomb megnyomásával érvényesíteni a feltételt. ➢ Ennek hatására a rendszer csak a szűrőfeltételnek megfelelő listaelemet fogja mutatni.

10. ábra: Listák – Keresés, szűrés •

Ha nem tudjuk pontosan azon oszlop értékét, amelyre szűrni szeretnénk, akkor segítséget nyújtanak a * és ? Karakterek. ➢ A * karakter segítségével tetszőleges számú karakter helyettesíthető. ➢ A ? karakter segítségével egyetlen karakter helyettesítésére van lehetőség.

•

Ha például az összes 'német' fajtájú ebet szeretnénk kilistázni, akkor a megfelelő oszlop feletti szűrőmezőbe a következő karaktersorozatot kell begépelnünk: német*

11. ábra: Listák – Keresés, szűrés


© RITEK Zrt. 2012

•

Ha nem vagyunk benne biztosak, hogy az adott mezőben hol szerepel a keresendő rész, akkor a * karakterrel közbezárhatjuk a keresendő részt.

•

Például ha az összes olyan ebfajtát keressük, aminek a nevében valahol szerepel a 'juhász' szó, akkor az alábbi karaktersorozatot kell begépelnünk: *juhász*

12. ábra: Listák – Keresés, szűrés ➢ Ahogy azt a képernyőn is láthatjuk a rendszer figyelmeztet, hogy kerüljük a * és ? Karakterek megadását a szűrőfeltételek elején. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy a túl sok találat megkeresése lelassíthatja a rendszert. •

Lehetőségünk van egyszerre több oszlophoz szűrőfeltételt megadni. ➢ Ekkor minden szűrőfeltételt megvizsgál a rendszer és csak azokat a találatokat listázza ki, amelyek minden feltételnek megfelelnek.

5.2.2. Lista rendezése

➢ Lehetőségünk van a listában szereplő elemek rendezésére az adott oszlop értékei alapján. ➢ Erre adnak lehetőséget az oszlopok neve alatti felfelé és lefelé mutató nyilak. ➢ Ha a nyilak fölé visszük az egeret, akkor láthatjuk, hogy a felfelé nyíl növekvő, míg a lefelé nyíl csökkenő sorrendbe teszi az lista elemeit.


© RITEK Zrt. 2012

13. ábra: Listák – Rendezés ➢ Ha például az ebfajtákat név szerint növekvő sorrendben szeretnénk látni, akkor az Ebfajta neve oszlopot kell rendeznünk, a felfelé mutató nyíl segítségével.

14. ábra: Listák – Rendezés •

Láthatjuk, hogy az Ebfajta oszlop alatti felfelé mutató nyíl színe fekete lett. A rendszer ezzel jelzi, hogy melyik oszlop szerint történt a rendezés.

5.2.3. Lista exportálása

➢ Lehetőségünk van a lista elemeinek kiexportálására. ➢ Erre nyújtanak lehetőséget a táblázat alatti ikonok.

15. ábra: Listák – Exportálás ➢ Az ikonoknak megfelelő sorrendben, az alábbi formátumokban lehetséges az exportálás:


•

.xls (Microsoft Excel),

•

.doc (Microsoft Word),

•

.sxc (Open Office Calc),

•

.sxw (Open Office Writer),

•

.pdf (Acrobat Reader),

•

.html,

•

.xml,

•

.txt.

© RITEK Zrt. 2012

5.2.4. Adatok mentése

➢ Ha valamely képernyőn adatokat adunk meg, módosítunk vagy szerkesztünk, akkor ne felejtsük el elmenteni azokat. ➢ Mentéshez a képernyő alján található megfelelő gombot kell megnyomnunk. Az ehhez szükséges gombok feliratai minden esetben tartalmazzák a Rendben szót. Például: •

„Rendben”, az adatok mentésre kerülnek és automatikusan visszatérünk az adott menübe.

•

„Rendben és ugrás ebfelvitelre”, ilyenkor az adatok mentésre kerülnek, és a rendszer automatikusan az Ebfelvitel menüpontba visz.

•

„Rendben és ugrás oltásfelvitelhez”, ilyenkor az adatok mentésre kerülnek, és a rendszer automatikusan az Új oltás felvitele menüpontba visz.

•

„Rendben és új oltás”, ilyenkor az adatok mentésre kerülnek, és lehetőség van új oltás felvitelére az adott ebhez.

•

„Rendben és új felvétel”, ilyenkor az adatok mentésre kerülnek, és lehetőség van Új ebfajta felvitelére a menü elhagyása nélkül.

➢ Ha úgy lépünk ki egy menüpontból, hogy előzőleg nem mentettük a felvitt vagy módosított adatokat, akkor ezen adatok nem kerülnek rögzítésre a rendszerben.


© RITEK Zrt. 2012

6. A rendszer bevezetésével kapcsolatos felhasználói feladatok 6.1. A bevezetés koordinátorának kijelölése és feladatai ➢ Ajánlott egy a bevezetés folyamatát végigkövető belső szakember kijelölése. Az Ő feladata a bevezetés folyamatosságának biztosítása, a tárgyalások bonyolítása, a hibák, hiányosságok megfelelő szinten történő jelzése, a feladatban résztvevők pontos tájékoztatása, a projekt időszakos értékelése. 6.2. A bevezetésben részvevők körének meghatározása, és feladataik: ➢ Az alábbi feladatokra javaslunk személyeket kijelölni: •

gazdasági

vezetés

döntéshozó,

rendszergazda,

rendszer

üzemeltetők

kijelölése, feladatkörök meghatározása, szabályzatok átírásával kapcsolatos feladatok koordinálása, ellenőrzés stb. •

fizikai

háttér

(számítógép,

alapszoftver

beszerzés,

telepítés,

beállítás)

biztosítása, Ebnyilvántartó telepítés bonyolítása (oktató és éles verzió) •

oktatás bonyolítása (tanterem, oktatandók kijelölése, értesítése, tananyag biztosítása stb.)

•

törzsfeltöltés biztosítása (törzsfeltöltéshez adatok előkészítése, törzsfeltöltés, stb.)

6.3. A kulcsfelhasználó feladatai ➢ Elvégzi a rendszer használatára kijelölt személyek jogosítását. ➢ Biztosítja a rendszer személyi-tárgyi feltételeinek meglétét.

6.4. Üzemeltetés, hibaelhárítás főbb feladatai ➢ Jogosítások ügyintézése: •

A RITEK Zrt. minden jogosítási kérelmet csak írásban fogad el. Ennek módja lehet: ◦ levél (levélcím: 6724 Szeged, Huszár u. 1.) ◦ fax (62/421-236), ◦ e-mail ([email protected]).


© RITEK Zrt. 2012

➢ A kérelemben fel kell tüntetni: •

a jogosítást kérő intézmény nevét,

•

a jogosítandó rendszer megnevezését (esetünkben EBNYILVÁNTARTÓ)

•

a jogosítandó személyek nevét,

•

a jogosítandó személyek leendő jogosítási csoportját és az általuk kezelendő menük sorszámát.

➢ Jogosítás lemondása: •

A kérelemben fel kell tüntetni: ➢ a dolgozó nevét, akinek a jogosítását meg akarjuk szüntetni, ➢ a megszüntetendő jogok felsorolását (menüpontok vagy a rendszer megnevezése, ha a teljes rendszerbeli jogokat kell megszüntetni). ➢ a jogosítás megszűnésének dátumát, amikortól megszűnik a használati jog.

➢ Ha üzemeltetés közben képernyőn hibaüzenet jelenik meg és az ügyintéző nem tudja munkáját folytatni, akkor az alábbi adatokat azonnal fel kell jegyezni: •

üzenet pontos szövege,

•

menüpont száma, megnevezése, amelyben dolgozott,

•

a hiba pontos leírása (melyik mezőt rögzített, melyik menüpontot indította, mi történt még pl. elfehéredett a képernyő, stb.)

➢ és a hibáról értesíteni a RITEK Zrt-t, mely történhet írásban (levél, fax, e-mail – (levélcím:

6724

Szeged,

Huszár

u.

1,

Fax:

62/421-236,

e-mail:

[email protected]) vagy telefonon, a 62/421-247 telefonszámon.

6.5. Bevezetés tevékenységei ➢ A felhasználó a bevezetést a RITEK Zrt. segítségével végzi. ➢ A felhasználó részére a RITEK Zrt. megküldi azokat az alapadatok feltöltésére alkalmas xls táblázatokat, amelyeket adatokkal kell feltölteni, továbbá egy kitöltést segítő útmutatót. ➢ A kapott táblázatokat a felhasználó feltöltve adatokkal átadja a RITEK Zrt.-nek. ➢ RITEK Zrt. a kapott adatokat segédprogrammal az adatbázisba feltölti.


© RITEK Zrt. 2012

7. Menürendszer ismertetése ➢ Az ebnyilvántartásban tárolt adatok a következők: • • • • • •

Ebtulajdonosok adatai Ebek adatai Eb-papírok, bizonyítványok adatai Oltások adatai Törzsadatok Nyomtatások

➢ A modul főmenüje is ennek megfelelően lett kialakítva, azzal a kiegészítéssel, hogy a listák elkészítéséhez szükséges felületeket a Nyomtatások menücsoport biztosítja a felhasználók számára.

16. ábra. Főmenü ➢ A Nyomtatások kivételével mindegyik menücsoport adatkezeléssel (felvitel, módosítás, törlés) kapcsolatos feladatokat lát el. ➢ Az adatbázisban tárolt adatok fizikailag nem törölhetőek. A törlés művelet nem távolítja el az adatot, csak töröltnek jelöli meg, azaz a törlés csak logikai. Az adatokat megtekintő táblázatokban ezért mindig van egy Törölt elnevezésű oszlop, melynek tartalma törölt adat esetén Igen, egyébként Nem. Törölt adat nem töröltté tételére nincs lehetőség a szoftver felületén.


© RITEK Zrt. 2012

7.1 (1) Ebtulajdonosok adatai Az első menücsoportban találhatóak az ebtulajdonosok adatainak a kezeléséhez szükséges menüpontok.

7.1.1 (11) Új ebtulajdonos felvitele

Ebben a menüpontban felvihetünk egy új ebtulajdonost. ➢ A menübe belépve az alábbi felületre érkezünk:

17. ábra. Új ebtulajdonos felvitele ➢ Az ablak a következő mezőket tartalmazza. •

Azonosító: egy egyedi azonosító, mely értéket a rendszer automatikusan generálja

•

Név: kötelezően kitöltendő adat, az ebtulajdonos névét kell itt megadni

•

Utca: kötelezően kitöltendő adat, az ebtulajdonos utca nevét kell itt megadni

•

Házszám: az ebtulajdonos házszáma

•

Irányítószám: az ebtulajdonos címének irányítószáma

•

Rögzítés dátuma: a rendszer automatikusan az adott nap dátumát adja meg, ezen adaton nem változtathatunk

•

Aktív: amely értéke Igen illetve Nem lehet.

•

Típus, tartalma a következő lehet:


▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ •

© RITEK Zrt. 2012

Magánszemély KFT KKT BT HIV MKÖ MTA RT

Város: az ebtulajdonos címéhez a várost egy listából lehet választani. A lista bővíthető. Ha a kívánt várost nem találjuk benne, akkor a mező mellett lévő Új gombra kattintva felvihetünk egy új várost, ami meg fog jelenni a listában.

18. ábra. Új város felvitele ➢ Új ebtulajdonos felvitelére sokszor az oltások jegyzőkönyvei alapján van lehetőség. Ezeken a listákon ott szerepelnek a kutya illetve az oltás adatai is. Ezért a programban van lehetőség arra, hogy az új tulajdonos felvitel után az ebet és az oltást is felvihessük. Ehhez az új tulajdonos felvitelét nem a „Rendben” gomb lenyomásával kell befejezni, hanem a „Rendben és ugrás ebfelvitelre” gomb lenyomásával. ➢ Az ebfelvitelkor megadandó adatokról az (21) Új eb felvitele című részben található ismertető.

7.1.1.1 Lehetséges hibaüzenetek

➢ Az alábbi hibaüzenet akkor jelenik meg, ha a kötelező adatok megadása nélkül nyomtuk meg a „Rendben” vagy a „Rendben és ugrás ebfelvitelre” gombok valamelyikét. Ilyenkor „A mező kitöltése kötelező” ablak jelenik meg. Ez az hibaablak mindig akkor jelenik meg, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg. A „Vissza” gombbal visszaérünk a felviteli képernyőre, ahol a ki nem töltött, de kötelezően kitöltendő mezők nevei sárga színre változnak.


© RITEK Zrt. 2012

19. ábra. Hibaüzenet „A mező kitöltése kötelező!” ➢ Miután ismét a felvitel képernyőre érkeztünk, láthatjuk, hogy a kötelezően megadandó mezők színe sárga színűre változik. Adjuk meg a kötelező adatokat, majd nyomjuk meg a „Rendben” gombot, ekkor az adatok mentésre kerülnek.

20. ábra. Kötelező adatok jelzése


© RITEK Zrt. 2012

7.1.2 (12) Ebtulajdonosok listázása, módosítása

➢ A menüpontba belépve az alábbi képernyőt láthatjuk:

21. ábra. Ebtulajdonosok listázása, módosítása ➢ A felület a következő oszlopokat tartalmazza: •

Név nélküli oszlop, mely a „Módosít” gombot tartalmazza. A gombot megnyomva az Ebtulajdonos adatainak módosítására van lehetőségünk. A megjelenő módosító képernyőn nemcsak módosítani tudjuk az ebtulajdonos adatait, hanem törölhetjük is az ebtulajdonost, (természetesen nem fizikailag) valamint nyomógombok segítségével elérhetőek további adatfelviteli, módosítási lehetőségek, melyek a kiválasztott tulajdonoshoz kapcsolódó ebek és az oltások adatait érintik.

•

Azonosító: egyedi azonosító, melyet a automatikusan.

•

Név: tulajdonos neve

•

Típus: tulajdonos típusa (Magánszemély, Kft....stb.)

•

Város, Utca, Házszám, Irányítószám: tulajdonos címe.

•

Ebek száma: tulajdonos birtokában lévő, regisztrált ebek száma.

•

Törölt: a felvitt adat törlésre került-e.

felvitel során

ad a

rendszer


© RITEK Zrt. 2012

22. ábra. Ebtulajdonos adatainak módosítása, törlése ➢ Az ebtulajdonos adatait tartalmazó képernyőn megtalálhatjuk az ebtulajdonos eddig felvett ebeit is, amennyiben ilyenek léteznek. ➢ Az ebtulajdonos eddig felvitt ebei blokkban található - a sor elején lévő „Módosítás” gomb segítségével módosíthatjuk bármelyik eb adatait. Az eb módosítására szolgáló képernyőt és működésének leírását az (22) Ebek listázása, módosítása című fejezetben tárgyaljuk. ➢ Az ebtulajdonos törlése a módosítás képernyőn is lehetséges. ➢ Arra is van lehetőség, hogy az „Ebfelvitel” gombbal új ebet vigyünk fel a tulajdonoshoz. Részletes leírás az (21) Új ebek felvitele című fejezetben ismertetjük bővebben. ➢ Továbbá megtalálható még az Ebtulajdonosok listázása, módosítása listaablakban az „Új ebtulajdonos felvitele” gomb hatására - (11) Új ebtulajdonos felvitele menüpontban tárgyalt – az Új ebtulajdonos felvitele képernyőre érkezünk. ➢ Megtalálható még az Ebtulajdonosok listázása, módosítása listaablakban egy „Kijelöltek törlése” gomb is. Kijelöljük a kívánt adatsorokat a sor végén található jelölőnégyzet segítségével, majd a „Kijelöltek törlése” gomb segítségével a korábbiakban már felvitt ebtulajdonosok adatit tudjuk törölni. Természetesen nem fizikai törlésről beszélünk. Abban az esetben jelenik meg a jelölőnégyzet az adatsor végén, ha a tulajdonoshoz még nincs felvéve, vagy már törölve lett az eb.


© RITEK Zrt. 2012

23. ábra. Kijelöltek törlése

7.2 (2) Ebek adatai Az ebek adatai az ebtulajdonosokhoz kapcsolódnak. Egy ebtulajdonoshoz bármennyi ebet felvihetünk. Ha egy tulajdonos ebe elpusztul, vagy a tulajdonos megválik tőle, az ebet törölhetjük. Ha az eb másik tulajdonoshoz kerül, és az előző tulajdonosnál töröltük, akkor az új tulajdonoshoz ismételten felvihetjük. Ennél azonban jobb megoldásnak tűnik, ha a régi tulajdonosnál az ebet nem töröljük, hanem az ebet módosítva a kapcsolódó tulajdonost változtatjuk meg. Erre az ebek módosításánál van lehetőség. Ekkor az eb a régi tulajdonosnál megszűnik látszani, és az új tulajdonosnál jelenik meg ezentúl. Előnye ennek a megoldásnak, hogy az oltásait viszi magával. Ha az ebet töröltük volna, és újként felvisszük, akkor az az adatbázisban nem kapcsolódik a régi ebhez, és a korábbi oltásait sem tudjuk megjeleníteni, ha viszont a tulajdonost váltjuk, akkor látjuk az összes régi oltását. Az adatbázis felépítéséből és a modul működési elvéből adódóan ebben az esetben a régi oltásokat tartalmazó listában is az új tulajdonos neve jelenik meg. Az sem követhető a rendszerben, hogy az ebnek ki volt a régi tulajdonosa. Ezért ha egy ebnek egy adott időszakban nem volt oltása, és akkor még nem a jelenlegi tulajdonosnál volt, nem tudjuk megmondani azt, hogy ki nem oltatta be a kutyát!


© RITEK Zrt. 2012

7.2.1 (21) Új eb felvitele


24. ábra. Ebfelvitel képernyő ➢ A következő mezőket tartalmazza: •

Tulajdonos: A tulajdonos kiválasztásakor a címadatokat a rendszer kitölti a kiválasztott tulajdonos címe alapján, de ez a cím módosítható, ha az eb nem a tulajdonos címén található.

•

Város, Irányítószám, Utca, Házszám: tulajdonos címe, az Utca név kötelezően kitöltendő adat.

•

Eb neve: a felvinni kívánt eb neve

•

Ebfajta: a felvinni kívánt eb fajtaneve, „Választ” gomb segítségével választjuk ki az Ebfajták listaablakból.

•

Eb neme: a felvinni kívánt eb neme

•

Eb szín: a felvinni kívánt eb színe

•

Eb születési ideje: a dátum szöveges formátumban, egybeírva írandó be. A mező bármilyen tartalmat elfogad, nincs ellenőrzés, ezért legyünk figyelmesek a kitöltésekor.

•

Beültetett transzponder száma: az eb szervezetébe ültetett transzponder (mikrochip) egyedi azonosítójának a száma

•

Beültetés dátuma: az ebbe ültetett transzponder beültetésének dátuma

•

Transzpondert beültető orvos: a transzponder beültetését végző orvos neve


© RITEK Zrt. 2012

•

Megfigyelés kezdetének dátuma: orvos által elrendelt eb megfigyelésének kezdeti dátuma, formátuma ééééhhnn. Ügyeljünk arra, ha megadjuk ezt az adatot, akkor a Megfigyelést elrendelő orvos adatot is meg kell adni, különben nem tudjuk menteni az adatokat.

•

Megfigyelés végének dátuma: orvos által elrendelt eb megfigyelés végének dátuma

•

Megfigyelést elrendelő orvos: az eb megfigyelését elrendelő orvos neve

•

Veszélyessé minősítés dátuma: orvos által elrendelt eb veszélyessé nyilvánításának dátuma. Ügyeljünk arra, ha megadjuk ezt az adatot, akkor a Veszélyessé minősítést elrendelő orvos adatot is meg kell adni, különben nem tudjuk menteni az adatokat.

•

Veszélyessé minősítést elrendelő orvos: az eb veszélyessé nyilvánítását elrendelő orvos neve

•

Ivartalanítás dátuma: ivartalanítás dátuma, formátuma ééééhhnn. Ügyeljünk arra, ha megadjuk ezt az adatot, akkor az Ivartalanítást végző orvos elrendelő orvos adatot is meg kell adni, különben nem tudjuk menteni az adatokat.

•

Ivartalanítást végző orvos: ivartalanítást végző orvos neve

➢ Látható, hogy a tulajdonos, az ebfajta és az transzpondert beültető orvos, megfigyelést elrendelő orvos, veszélyessé minősítést elrendelő orvos, Ivartalanítást végző orvos adatokat ki kell választanunk, a „Választ” gomb segítségével. A „Választ” gombot megnyomva egy listaablak jelenik meg, ahol kiválaszthatjuk a kívánt orvost. Tulajdonos választásakor az Ebtulajdonosok listaablak, az ebfajta választásánál az Ebfajták listaablak, az orvosok választásánál az orvosok listaablak jelenik meg. A kiválasztás egyszerűen történik, csak a kívánt névre kattintunk. Ekkor a kiválasztás megtörténik és visszatérünk a felviteli képernyőre.

25. ábra. Orvosok listája


•

© RITEK Zrt. 2012

Transzpondert beültető orvos, Megfigyelést elrendelő orvos, Veszélyessé minősítést elrendelő orvos, Ivartalanítást végző orvos esetében ugyanazt az Orvosok listaablakot hívja meg a rendszer, csak a listaablak megnevezése változik.

26. ábra. Listák ➢ A többi kötelező adat megadása után a „Rendben” gombot megnyomva menthetjük az adatokat. A mentést követően a rendszer automatikusa az (22) Ebek listázása, módosítása menüpontba visz.


© RITEK Zrt. 2012

27. ábra. Ebfelvitel kitöltve ➢ Ha az eb felvitele után azonnal az eb okmányait is szeretnénk felvinni, akkor a felvitelt nem a „Rendben” gombra kattintva kell befejezni, hanem a „Rendben és ugrás az új eb-papír, bizonyítvány felvitelhez” gombra kattintva. Ilyenkor a (31) Új eb-papír, bizonyítvány felvitele menüpontra visz a rendszer. Ennek a menüpontnak a részletes tárgyalását a 7.3 fejezetben tárgyaljuk. Amennyiben az ebfelvitelhez kapcsolt oltásfelvitel képernyőn visszük fel az adatokat, az ebet nem kell kiválasztanunk, ezt automatikusan kiválasztja a rendszer, hiszen az előzőekben felvitt ebhez szeretnénk oltást felvinni.

7.2.1.1. Lehetséges hibaüzenetek

➢ Ha a kötelező adatok kitöltése nélkül szeretnénk elmenteni a felvitelt, akkor az alábbi képernyőt láthatjuk:


© RITEK Zrt. 2012

28. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező" ➢ Miután ismét a felvitel képernyőre érkeztünk, adjuk meg a kötelező adatokat, majd nyomjuk meg a „Rendben” gombot, ekkor az adatok mentésre kerülnek. ➢ Ha a dátum adatokat (Eb születési ideje, Beültetés dátuma, Megfigyelés kezdetének dátuma, Megfigyelés végének dátuma, Veszélyessé minősítés dátuma, Ivartalanítás dátuma) nem a megfelelő formátumban adjuk meg pl. csak az év adatot adjuk meg, akkor az alábbi hiba képernyőt kapjuk:

29. ábra. Hibaüzenet "A megadott érték nem felel meg a mezőmaszknak!"


© RITEK Zrt. 2012

➢ Miután ismét a felvitel képernyőre érkeztünk, láthatjuk, hogy a hibásan megadott mező színe sárga színűre változik. Adjuk meg a helyesen a dátum adatot, (ééééhhnn) illetve a többi adatot, majd nyomjuk meg a „Rendben” gombot, ekkor az adatok mentésre kerülnek. Figyeljünk, arra, hogy az első hibásan megadott dátum mező fog hibajelzést adni és változik a színe. Miután visszatértünk a felvitel képernyőre és kijavítottuk, de még van hibás dátum megadva, akkor a következő mentésnél fog ismét hibajelzést adni a rendszer. ➢ Az eb adatainak megadásakor, ha megadjuk az Megfigyelés kezdetének dátuma adatot, de a Megfigyelést elrendelő orvos adatot nem adjuk meg, akkor a rendszer az alábbi hibaüzenetet adja:

30. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter" ➢ A Megfigyelést elrendelő orvos adat megadása után, már menthetjük az adatokat. ➢ Az eb adatainak megadásakor, ha megadjuk a Veszélyessé minősítés dátuma adatot, de a Veszélyessé minősítést elrendelő orvos adatot nem adjuk meg, akkor a rendszer az alábbi hibaüzenetet adja:

31. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter"


© RITEK Zrt. 2012

➢ A Veszélyessé minősítést elrendelő orvos adat megadása után, már menthetjük az adatokat. ➢ Az eb adatainak megadásakor, ha megadjuk az Ivartalanítás dátuma adatot, de az Ivartalanítást végző orvos adatot nem adjuk meg, akkor a rendszer az alábbi hibaüzenetet adja:

32. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter" ➢ Az Ivartalanítást végző orvos adat megadása után, már menthetjük az adatokat.

7.2.2 (22) Ebek listázása, módosítása

Az adatbázisban lévő ebek listázása, valamint az ebek módosítására szolgál ez a menüpont. Alapértelmezésben ez a listaablak is a nem törölt ebek adatait tartalmazó sorokat jeleníti meg, de itt is lehetőség van a törölt vagy az összes sor megjelenítésére is. ➢ A menüpontba belépve az alábbi képernyőt láthatjuk:


© RITEK Zrt. 2012

33. ábra. Ebek listázása, módosítása ablak ➢ A felület a következő oszlopokat tartalmazza: •

Név nélküli oszlop, mely a „Módosít” gombot tartalmazza. A gombot megnyomva az Eb adatainak módosítása ablak jelenik meg, ahol az eb adatainak módosítására van lehetőségünk. A megjelenő módosító képernyőn nemcsak módosítani tudjuk az ebtulajdonos adatait, hanem törölhetjük is az ebet, valamint oltást is vihetünk fel az ebhez.

•

Ebtulajdonos: eb tulajdonosának neve

•

Partner város, Partner utca: eb tulajdonosának címe

•

Eb: eb neve

•

Fajta: eb fajtaneve

•

Nem: eb neme

•

Szín: eb színe

•

Eb város, eb utca: eb lakhelyének címe

•

Születési idő: eb születési ideje

•

Transzponder száma: eb egyedi azonosítójának száma

•

Beültetés dátuma: eb transzponder beültetésének dátuma

•

Beültető orvos: a transzpondert beültető orvos neve


© RITEK Zrt. 2012

•

Megfigyelés kezdetének dátuma: orvos által elrendelt eb megfigyelésének kezdeti dátuma

•

Megfigyelés végének dátuma: orvos által elrendelt eb megfigyelés végének dátuma

•

Megfigyelést elrendelő orvos: az eb megfigyelését elrendelő orvos neve

•

Veszélyessé minősítés nyilvánításának dátuma

•

Veszélyessé minősítést elrendelő orvos: az eb veszélyessé nyilvánítását elrendelő orvos neve

•

Ivartalanítás dátuma: az eben elvégzett ivartalanítás dátuma

•

Ivartalanítást végző orvos: az eben elvégzett ivartalanítást végző orvos

•


dátuma:

orvos

által

elrendelt

eb

veszélyessé

➢ Az ablakon található még továbbá a „Vissza” gomb, mellyel visszatérünk a főmenübe, valamint az „Új eb felvitele” gomb, mely lehetővé teszi, hogy ezen a felületen is elindítsunk egy új eb felviteli folyamatot. A gomb megnyomásával az Ebfelvitel felviteli képernyőre jutunk. ➢ A „Módosít” gomb megnyomásával az alábbi felületre jutunk:

34. ábra. Eb adatainak módosítása ablak


© RITEK Zrt. 2012

➢ A felület megegyezik az (21) Új ebfelvitele menüpontban található Ebfelvitel ablakkal. Kivéve, hogy ez a felület tartalmaz még egy „Törlés” gombot, valamint egy Karton megszüntetésének oka mezőt. ➢ Továbbá látható még egy az Eddigi eb-papírok, bizonyítványok blokk is. Ez a felület, mint ahogy a nevéből is kitűnik, az ebhez már felvitt okmányok listáját tartalmazza. A következő oszlopokat tartalmazza: •

Papír típusa: okmány típusának megnevezése

•

Azonosító: okmány egyedi azonosítója

•

Kiállítás dátuma: okmány kiállításának dátuma, formátuma ééééhhnn

•

Kiállító állatorvos orvos: az okmányt kiállító orvos neve

•

Kamarai bélyegző: kiállító orvos kamarai bélyegzőjének száma

•

id oszlop: mely egy rádiógombos kiválasztó gombot tartalmaz

➢ A blokk tartalmaz még két gombot: •

„Új eb-papír felvitele” gomb: megnyomásával az (31) Új eb-papír, bizonyítvány felvitele menüpontban lévő Eb-papírok, bizonyítványok felvitel felületre ugrunk, ahol okmányt (oltási könyvet, kisállat útlevelet) vihetünk fel a kiválasztott ebhez.

•

„Eb papír módosítása” gomb: a kívánt ebpapír kiválasztása (a sor végén található rádiógombra kattintás) után és a gomb megnyomása után a (32) Ebpapírok, bizonyítványok listázása, módosítása menüpontban lévő – a kiválasztott okmány - módosító képernyőjére ugrunk.

➢ A módosítás a következő lehetőségeket adja: ➢ Adatok módosítása: Az eb neve megváltoztatható, ennek oka lehet egy téves rögzítés, de valós névváltozás is. Ugyancsak az esetleges téves rögzítés kijavítása érdekében megváltoztatható a többi adat is. Például az eb születési ideje, fajtája nem tud valóságban megváltozni, a színe esetleg, ezek mégis módosítható adatok, mert történhet téves rögzítés, vagy téves adatközlésből eredő adatmódosítási kérelem. A módosítás után a „Rendben” gombbal elmenthetjük a módosítást. ➢ Eb törlése: a „Törlés” gombbal tudjuk ezt megtenni, de ne feledjük ez nem fizikai törlést jelent. ➢ A „Mégsem” gombbal visszatérünk a listaablakhoz az adatok mentése nélkül. ➢ A módosító képernyőn található egy mező, a Kartonmegszüntetés oka, amely nem kötelezően kitöltendő mező. Kitöltésének akkor van értelme, ha az ebet töröljük (kartonmegszüntetés), de ekkor sem kötelező. Vigyázzunk ezen adat megadásával, ugyanis, ha használjuk a kartonmegszüntetés lehetőséget, az eb adatai törlésre kerülnek, és semmilyen listában nem jelenik meg többet.


© RITEK Zrt. 2012

A kartonmegszüntetés okai a következők lehetnek: •

elpusztult

•

új tulajdonosa van

•

elveszett

•

egyéb


➢ Az Eb adatainak módosítása űrlapban, az Eddigi eb-papírok, bizonyítványok blokkban kiválasztás nélkül nyomjuk meg az „Eb papír módosítása” gombot, akkor az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

35. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba" ➢ Kiválasztás és a gomb megnyomása után az (32) Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása menüpontban lévő – a kiválasztott okmány - módosító képernyőjére ugrunk, ahol módosítani tudjuk az okmány adatait.

7.3. (3) Eb papírok, bizonyítványok adatai Ebben a menüpontban lehet rögzíteni az eb oltási könyvének és kisállat útlevelének tényét, illetve ebben a menüpontba lehet módosítani, törölni ezen okmányokat. A törlés itt sem fizikálisan történik.


© RITEK Zrt. 2012

7.3.1 (31) Új eb-papír, bizonyítvány felvitele


36. ábra. Eb papírok, bizonyítványok felvitele ➢ A következő mezőket tartalmazza: •

Papír típusa: itt kell kiválasztani milyen okmánytípust szeretnénk felvinni a rendszerbe. Jelen esetben Oltási könyv, illetve Kisállatútlevél közül választhatunk egy legördülő listából. Alap beállításként az oltási könyv van automatikusan kiválasztva.

•

Azonosító: az okmány egyedi azonosítója

•

Eb tulajdonos: ezt a mezőt a rendszer automatikusan kitölti az eb választásakor

•

Eb: melyik ebhez szeretnénk felvinni az okmányt, az ebek listából választjuk ki

•


•

Kiállító orvos: az okmányt kiállító orvos neve

➢ A legördülő lista segítségével kiválasztjuk a papír típusát. A „Választ” gomb segítségével az ebet, illetve a kiállító orvost. Ezek mind kötelezően kitöltendő mezők.

➢ Látható, hogy az oszlop első sora alá van húzva, ez azt jelenti, hogy a névre


© RITEK Zrt. 2012

kattintva kiválasztható a listából az adat.

37. ábra. Kiállító orvos lista ➢ Az Eb kiválasztásakor az Eb tulajdonos mező automatikusan kitöltésre kerül. Megadjuk az Azonosító adatot, mely szintén kötelezőn kitöltendő mező, majd a „Rendben” gombbal elmenthetjük az adatokat, a „Mégsem” gombbal az adatok nem kerülnek mentésre és az Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása listaablakhoz ugrunk.

38. ábra. Eb papírok, bizonyítványok felvitele kitöltve ➢ Ha az eb papír felvitele után azonnal oltást is szeretnénk felvinni az ebhez, akkor a felvitelt nem a „Rendben” gombra kattintva kell befejezni, hanem a „Rendben és ugrás az új oltás felvitelhez” gombra kattintva. Ilyenkor az (41) Új oltás felvitele menüpontra visz a rendszer. Ennek a menüpontnak a részletes tárgyalását a 7.4 fejezetben tárgyaljuk. Amennyiben az eb papírok, bizonyítványok felvitelén keresztül jutunk az oltásfelvitel képernyőre, és úgy visszük fel az adatokat, az Oltási könyvek mezőt nem kell kiválasztanunk, ezt automatikusan kiválasztja a rendszer, hiszen az előzőekben felvitt eb papírhoz szeretnénk oltást felvinni.


© RITEK Zrt. 2012


➢ Amennyiben a kötelezően kitöltendő adatok kiválasztása, megadása nélkül akarjuk menteni a felületet a következő hibaüzenetet kapjuk:

39. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező" ➢ A „Vissza” gombbal térjünk vissza a felvitel képernyőre, adjuk meg a - sárgával jelzett – kötelező mezőket, majd menthetjük az adatokat.

40. ábra. Kötelezően kitöltendő mezők ➢ Amennyiben a dátum adatot helytelen formában adjuk meg a következő hibaüzenetet kapjuk:


© RITEK Zrt. 2012

41. ábra. Hibaüzenet - Dátum formátuma helytelen ➢ Adjuk meg a dátum adatot helyes formátummal, majd mentsük az adatokat. A helyes formátum, ugyanaz, (ééééhhnn) mint a többi dátum formátumnál.

7.3.2 (32) Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása

A már felvitt okmányok megjelenítésére, módosításukra és törlésükre van lehetőség ebben a menüpontban. Illetve ebben a menüpontba is tudunk felvinni új okmányokat. ➢ A menübe belépve az alábbi felületre jutunk:

42. ábra. Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása


© RITEK Zrt. 2012

➢ A következő oszlopokat tartalmazza: •

Név nélküli oszlop: ahol a „Módosít” gomb található

•

Papír típusa: okmány típusa

•

Azonosító: az okmány egyedi azonosítója

•


•

Kiállító állatorvos orvos: az okmányt kiállító orvos neve

•

Kódja: kiállító orvos egyedi azonosítója

•


•

Ebtulajdonos: eb tulajdonosának a neve

•

Eb: okmányhoz tatozó eb neve

•

Fajta: eb fajtaneve

•

Nem: eb neme

•

Szín: eb színe

•

Eb város, eb utca: eb tartózkodási helye

•

Születési idő: eb születési dátuma

•

Transzponder száma: az eb szervezetébe beültetett traszponder száma

•


➢ Az ablak alapértelmezésben itt is a nem törölt oltásokat jeleníti meg, de ezen változtathatunk a megfelelő szűrőfeltétel átállításával. ➢ Az „Új eb-papír, bizonyítvány felvitele” gomb megnyomásakor az (31) Új ebpapír, bizonyítvány felvitele menüpontba lépünk be. Az előző fejezetben részletesen tárgyalásra került ez a felület. ➢ Az Eb-papírok, bizonyítványok listázása, módosítása listaablak első oszlopában lévő „Módosít” gombot megnyomva az az Eb-papírok, bizonyítványok módosítása ablakba jutunk, aminek a felülete megegyezik az (31) Új eb-papír, bizonyítvány felvitele menüpontban lévő Eb-papírok, bizonyítványok felvitel felülettel, az eltérés csak annyi, hogy az adatok ki vannak töltve, valamint az ablak kiegészül egy Eddigi oltások blokkal, ahol az oltási könyvhöz tartozó összes oltás látható. Az okmány összes jellemzője módosítható. ➢ Módosításkor, módosítjuk a kívánt adatokat, majd nyomjuk meg a „Rendben” gombot, ekkor a módosított adatok mentésre kerülnek. A „Mégsem” gomb megnyomásakor a módosított adatok nem kerülnek elmentésre, visszatérünk a listaablakhoz. ➢ Oltást vihetünk fel az ebhez az Eddigi oltások blokkban lévő „Új oltás felvitele” gombbal. Ezt a gombot akkor használhatjuk, ha ilyen módon szerettünk volna az oltásfelvitelhez eljutni, ami közvetlenül nem érhető el az ebek listájában.


© RITEK Zrt. 2012

43. ábra. Eb-papírok, bizonyítványok módosítása ➢ Oltás módosítására is van lehetőség az Eddigi oltások blokkban lévő „Oltás módosítása” gombbal. A sor végén található rádiógomb segítségével kijelöljük a módosítani kívánt oltást, majd megnyomjuk az „Oltás módosítása” gombot. Ekkor a (42) Oltások listázása, módosítása menüpontban lévő Oltás módosítása felületre jutunk. ➢ Az okmányok törlése az eddigi, tulajdonosoknál és ebeknél tapasztalt gyakorlathoz hasonlóan a módosítás felületen lehetséges. A „Töröl” gomb megnyomásának hatására egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg:

44. ábra. Megerősítés kérő ablak

➢ Az „Ok” gomb megnyomása után a törlés sikeresen megtörténik, a „Mégse” gombbal visszatérünk a módosító képernyőre.


© RITEK Zrt. 2012

45. ábra. Törlés sikeres ➢ A „Vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

7.4 (4) Oltások adatai Az ebnyilvántartás legfontosabb célja az oltások nyilvántartása. Oltást felvihettünk eddig tulajdonostól kiindulva vagy ebet módosítva is, de ezekben az esetekben egyszerre csak egy oltás felvitelére van lehetőség. Ebben a menüpontban, viszont több Oltási könyvet kiválasztva egyszerre tudunk oltást felvinni. 7.4.1 (41) Új oltás felvitele


46. ábra. Oltások felvitele


© RITEK Zrt. 2012

➢ A következő mezőket tartalmazza: •

Orvos: oltást végző orvos neve, a „Választ” gomb segítségével választjuk ki a listából

•

Oltás dátuma: oltás beadásának dátuma

•

Oltási könyvek: a „Választ” gomb segítségével Oltási könyvek listából, egyszerre több oltási könyv is kiválasztható

•

Oltás típusa: beadni kívánt oltás típusa, melyet a legördülő listából választhatunk.

•

Oltási könyv: automatikusan tölti ki a rendszer az oltási könyvhöz tartozó eb, illetve tulajdonos adatokkal

•

Oltóanyag gyári száma: Oltási könyv mellett található mező, az Oltási könyvek kiválasztása utána a rendszer üres mezőket jelenít meg, amibe megadhatjuk az oltóanyag gyári számát.

•

Aktív: rádiógombos választó, itt van lehetőség az inaktiválásra

➢ Az oltásfelvitelhez elsőként az Orvost kell kiválasztani a „Választ” gomb segítségével.

47. ábra. Orvosok lista ➢ Ezek után be kell írni az Oltás dátumát, valamint ki kell választani az Oltási könyvet szintén a „Választ” gomb segítségével, továbbá kiválasztjuk az Oltás típusát is. ➢ Ebben a menüpontban felvihetünk egy vagy több oltást is egyszerre. Több oltás felvitelekor arra van lehetőség, hogy egy adott időpontban beadott egy bizonyos típusú oltás esetében az összes beoltott ebhez felvihessük az adott oltást. Ehhez az ad lehetőséget, hogy az oltási könyvek választásakor több könyvet is kiválaszthatunk.


© RITEK Zrt. 2012

48. ábra. Oltási könyvek listaablak ➢ Jelölőnégyzetek segítségével kijelöljük a kívánt oltási könyveket, majd megnyomjuk a „Kiválaszt” gombot. Ekkor megtörténik a kiválasztás, és a felvitel képernyőre térünk vissza. ➢ Az oltási könyv mezőben megjelentek az ebhez tartozó adatok, (oltási könyv azonosító, tulajdonos neve, eb neve) valamint az oltóanyag gyári száma mező, mely már kitölthető.

49. ábra. Oltási könyv mező ➢ Adjuk meg az Oltóanyag gyári száma adatot. ➢ A „Rendben” gombbal menthetjük a felvitt adatokat, majd visszatérünk a főmenübe ➢ A „Rendben és Új oltás” gombbal, az adatok mentésre kerülnek, és maradunk a felvitel képernyőn, ahol ismételten vehetünk fel új oltást. ➢ A kiválasztott oltási könyv, könyvek előtt kiválasztó négyzet jelenik meg, és feltűnik a „Törlés” illetve a „Választ” gomb a képernyőn. A törlés, a mezőben megjelenő oltási könyvek közül a jelölőnégyzetben megjelölt oltási könyv törlését jelenti az előzőekben már kiválasztott oltási könyvek közül. Ha több oltási könyvet választottunk, mint kellett volna, törölhetjük a felesleges oltási könyvet, könyveket. Akár az összeset is törölhetjük, de figyeljünk, hogy legalább egy oltási könyv ki legyen választva a sikeres oltásfelvitelhez, különben a rendszer hibaüzenetet ad mentéskor.


© RITEK Zrt. 2012

50. ábra. Oltási könyvek mező ➢ A mezőben a következő adatok láthatók sorrendben: •

Oltási könyv kiadásának dátuma,

•

Oltási könyv azonosító,

•

Tulajdonos neve,

•

Eb neve, zárójelben pedig az eb színe és fajtaneve látható.

➢ Új oltás(ok) felvitele felületet kitöltve:

51. ábra. Oltás felvitele felület kitöltve ➢ Látható, hogy az Eddigi oltások blokkban megjelentek a kiválasztott Oltási könyvekhez tartozó oltások listája. ➢ Az Eddigi oltások blokkról annyit kell még tudni, hogy amennyiben tartalmaz egy vagy több oltást, a sorok végén található egy-egy rádiógomb, amely segítségével bármely sor kijelölhető, és a kijelölt sor (egyszerre csak egy) a blokk alatt lévő „Törlés” gombbal kitörölhető.

52. ábra. Eddigi oltások blokk


© RITEK Zrt. 2012


➢ Amennyiben a kötelezően kitöltendő adatok kiválasztása, megadása nélkül akarjuk menteni a felületet a következő hibaüzenetet kapjuk:

53. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező" ➢ A „Vissza” gombbal térjünk vissza a felvitel képernyőre, adjuk meg a - sárgával jelzett – kötelező mezőket, majd menthetjük az adatokat. ➢ Amennyiben a dátum adatot helytelen formában adjuk meg a következő hibaüzenetet kapjuk:

54. ábra. Hibaüzenet - Dátum formátuma helytelen ➢ Adjuk meg a dátum adatot helyes formátummal, majd mentsük az adatokat. A helyes formátum, ugyanaz, (ééééhhnn) mint a többi dátum formátumnál. ➢ Amennyiben már a kiválasztott oltási könyvhöz tartozó eb kapott a kiválasztott oltástípusból a megadott dátumon, akkor az alábbi hibaüzenetet kapjuk:


© RITEK Zrt. 2012

55. ábra. Hibaüzenet "Érvénytelen paraméter"

7.4.2 (42) Oltások listázása, módosítása

Ebben a menüpontban a már felvitt oltások megjelenítésére, módosításukra és törlésükre van lehetőség. ➢ A menübe belépve az alábbi felületre jutunk:

56. ábra. Oltások listázása, módosítása


© RITEK Zrt. 2012



•

Ebtulajdonos: eb tulajdonosénak a neve

•

Címe (utca): eb tulajdonosának a címe

•

Eb neve: eb neve

•

Születési dátuma: eb születési dátuma

•

Eb fajta: eb fajtaneve

•

Orvos: oltást végző orvos neve

•

Oltás típusa: beadott oltás típusa

•

Oltás dátuma: oltás beadásának dátuma

•

Gyári száma: Oltóanyag egyedi azonosítója

•

Oltási könyv: ebhez tartozó oltási könyv egyedi azonosítója

•

Oltási könyv törölt: a felvitt oltási könyv törlésre került-e.

➢ Az ablak alapértelmezésben itt is a nem törölt oltási könyveket jeleníti meg, de ezen változtathatunk a megfelelő szűrőfeltétel átállításával. ➢ Az „Új oltás felvitele” gomb megnyomásakor az (41) Új Oltás felvitele menüpontba lépünk be. Az előző fejezetben részletesen tárgyalásra került ez a felület. ➢ Az eddigi, tulajdonosoknál és ebeknél tapasztalt gyakorlattól eltérően, az oltások törlése a megtekintő képernyőn lehetséges, ehhez nem a módosításon keresztül vezet az út. A sorok végén található jelölőnégyzet segítségével kijelölt sorokat a listaablak alatt lévő „Kijelölt oltások törlése” gombra kattintva törölhetjük.

57. ábra. Oltások törlése


© RITEK Zrt. 2012

➢ A törlést megelőzi egy nyugtázó képernyő, ahol felsorolva látjuk a kijelölt oltásokat, majd a „Törlés” gombbal elvégezhetjük a törlést. A törlés logikai törlést jelent itt is. A nyugtázó képernyőre azért van szükség, mert a listaablak több oldalas is lehet, és bármelyik oldalon kijelölhetünk törlésre rekordokat, melyek esetleg nem is látszanak már, amikor a „Kijelölt oltások törlése” gombot megnyomjuk. A nyugtázó képernyőn még egyszer ellenőrizhetjük, hogy mely oltások lettek törlésre kijelölve.

58. ábra. Kijelölt oltások törlése ➢ A „Töröl” gombbal véglegesíthetjük a törlést, a „Mégsem” visszatérhetünk a listaablakhoz, a kijelölt tételek törlése nélkül.

gombbal

➢ Az oltások listázása, módosítása listaablak első oszlopában lévő „Módosít” gombot megnyomva az Oltás módosítása ablakba jutunk, aminek a felülete megegyezik az (41) Új Oltás felvitele menüpontba található Új oltás(ok) felvitele ablakkal, amit az előző fejezetben már részletesen tárgyaltunk. Kivéve, hogy ki vannak töltve az adatok és az Eddig oltások blokkban is megjelennek az oltási könyvhöz már felvitt oltások listája. Az oltás összes jellemzője módosítható, nemcsak az orvos, vagy az oltás dátuma és típusa, hanem az oltási könyv is. Erre akkor lehet szükség, ha egy oltást tévesen egy másik oltási könyvhöz, ebhez vittünk fel, nem pedig ahhoz, amelyik valójában azt megkapta.

59. ábra. Oltás módosítása felület


© RITEK Zrt. 2012

➢ Az oltási könyv módosítása az oltási könyv mező végén található „Választ” gomb segítségével történik oly módon, hogy rákattintunk. A megjelenő Oltási könyvek listában kiválasztunk egy másik oltási könyvet az azonosító számra kattintva. Ha nem szeretnénk mégsem választani, akkor a ebben a választó listában a lista alatt vagy felett elhelyezett „Mégsem” gombot kell megnyomni. Ügyeljünk arra, hogy ha ezt választjuk, akkor visszatérve a módosító felületre az oltási könyv kiválasztása törlésre kerül. ➢ Az adatok módosítása után a „Rendben” gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek a módosított adatokkal. A „Rendben és Új oltás” gombot választva az módosított adatok mentésre kerülnek és az Új oltás(ok) felvitele felviteli képernyőre ugrunk, ami az (41) Új oltás felvitele menüpontban található. Itt újabb oltást vihetünk fel. ➢ Az Eddigi oltások blokk megegyezik az Új oltás(ok) felvitele felületével, amit az előző fejezetben már részletesen tárgyaltunk.

7.5 (5) Törzsadatok A törzsadatok körébe tartozó adatok a modul adatfelviteli és módosító képernyőin található kiválasztó listákban megjelenő adatok. Ilyenek az ebek esetén az ebfajták, az oltások esetén az oltástípusok és az orvosok esetében az orvosok listája. 7.5.1 (51) Ebfajták karbantartása


60. ábra. Ebfajták karbantartása


© RITEK Zrt. 2012



•


•

Kód: rendszer által generált sorszám

•


➢ Az ebfajták karbantartása egy lista segítségével történik, az ebfajta egy ebfajta megnevezésből és egy kódból áll. Új ebfajtát felvenni a lista alatt lévő „Új ebfajta felvétele” gombra kattintva lehet. Egy meglévőt módosítani vagy törölni pedig a már megszokott módosító képernyőn lehet. A lista alapértelmezésben itt is a nem törölt ebfajtákat tartalmazza. ➢ Az ebfajta neve és kódja is módosítható. A kódnak és a névnek is egyedinek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy nem vihető fel például két tacskó akkor sem, ha a kód nem egyezik, és akkor sem, ha a másik tacskó törölve van, valamint a kódoknak is természetesen különbözniük kell, még ha törölt is a kód. ➢ „Új ebfajta felvitele” gomb megnyomása után az alábbi felületre jutunk:

61. ábra. Új ebfajta felvitele

62. ábra. Új ebfajta felvitele kitöltve

➢ Új ebfajta felvitele képernyőn két – kötelezően kitöltendő – mezőt találunk. •

Kód: rendszer által generált sorszám

•


➢ Új ebfajta felvitelénél a Kód mezőt automatikusan kitölti a program a következő sorszámmal, de ez a kód átírható bármilyen értékkel, és ha nincs már egy a megadott kódú ebfajta az adatbázisban. Akkor lesz sikeres a felvétel, ha az ebfajta neve sem szerepel még az ebfajták között. ➢ Az ebfajta felvitelét a „Rendben” gombbal lehet befejezni. Ha több fajtát szeretnénk egymás után felvinni, akkor a „Rendben és Új felvétel” gombra kell kattintani. ➢ „Módosít” gomb megnyomása után az alábbi felületre jutunk:


64. ábra. Ebfajta módosítása ablak

© RITEK Zrt. 2012

63. ábra. Ebfajta módosítása

➢ Módosítás esetén, az ebfajta neve és a kód is módosítható. Ez esetben, csak átírtjuk a megfelelőre és megnyomjuk a „Rendben” gombot. A „Mégsem gombbal az adatok módosítása nem történik meg, és visszaérünk listaablakhoz. ➢ A „Töröl” gombra kattintva egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg.

65. ábra. Törlés - Megerősítést kérő ablak ➢ Az „Ok” gombbal a törlés megtörténik, a „Mégsem” gombbal a törlési folyamat megszakítható. ➢ Az ebfajta törlése a módosító képernyőn elhelyezett „Törlés” gombbal lehetséges. Fontos tudnunk, hogy bármelyik ebfajta törölhető, függetlenül attól, hogy van-e olyan eb, amelyhez az adott ebfajta ki lett választva korábban, vagy sem. Ha törlünk egy olyan ebfajtát, amilyen fajta eb van már a nyilvántartásban, nem történik adatvesztés, mert a törlés csak logikai, nem veszik el az ilyen fajtájú ebek fajta jellemzője, csak éppen ettől kezdve új ebhez az adott ebfajta már nem lesz kiválasztható. Ráadásul a fajtanevek egyedisége miatt a törölt ebfajta még egyszer többé fel nem vihető, és a törölt állapot sem szüntethető meg. Ezért jobb, ha a törléssel csak indokolt esetben élünk.


© RITEK Zrt. 2012



➢ Ha a kötelező adatok megadása nélkül nyomjuk meg a „Rendben” gombot az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

67. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező" ➢ A kötelező mezők kitöltését követően, az adatok mentése sikeres lesz. ➢ Ha már létező, ebfajta nevet adunk meg (még ha az már egy törölt ebfajta) az alábbi hibaüzenetet kapjuk:


© RITEK Zrt. 2012

68. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba!" ➢ Ha már létező, kódot adunk meg (még ha az már egy törölt kódszám) az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

69. ábra. Hibaüzenet "Űrlap kitöltési hiba!"

7.5.2 (52) Oltástípusok karbantartása

Az oltástípusok törzse fontos szerepet játszik a nyilvántartásban, mert nem csak egyszerűen az oltástípus nevének kiválasztását teszi lehetővé, hanem a kötelező oltástípusok nyilvántartása is e törzs segítségével történik. A kötelező oltással be nem oltott ebek lekérdezése ezen az információn alapszik, és ez a lista az egyik legfontosabb terméke (ha nem a legfontosabb) a modulnak. ➢ A menüpontba belépve az alábbi képernyőt láthatjuk:


© RITEK Zrt. 2012

70. ábra. Oltástípusok karbantartása ➢ A következő oszlopokat tartalmazza: •


•

Kód: szabadon adható egy karakter általában kezdőbetű

•

Név: oltástípus neve

•

Megjegyzés: egyéb megjegyzés hozzáfűzése

•

Kötelező: az oltás típusa kötelezően beoltandó-e vagy sem. Igen ill. Nem opció lehetséges

•


➢ Az oltástípusnak van kódja, neve, kapcsolható hozzá leírás a megjegyzés mezőben, és meg tudjuk adni, hogy kötelező-e vagy sem. A karbantartás központi eleme a lista, alapértelmezésben csak a nem törölt oltástípusokat tartalmazza, de a szűrés módosításával a törölt oltástípusokat is meg tudja jeleníteni. ➢ „Új oltástípus felvitele” gomb megnyomása után az alábbi felületre jutunk:

71. ábra. Új oltás felvitele felület

72. ábra. Új oltás felvitele kitöltve

➢ Új oltás felvitele képernyőn két kötelezően kitöltendő mezőt, egy nem kötelezően kitöltendő mezőt és egy rádiógombos választó mezőt találunk. •

Oltástípus azonosítója: szabadon adható egy karakter, általában kezdőbetű

•

Oltástípus neve: oltástípus neve

•

Megjegyzés: egyéb megjegyzés hozzáfűzése

•

Kötelező oltás: az oltás típusa kötelezően beoltandó-e vagy sem.


© RITEK Zrt. 2012

➢ A módosítandó vagy törlendő oltástípusokat a „Módosít” gomb lenyomása utána módosító felületen módosíthatjuk, illetve törölhetjük. ➢ „Módosít” gomb megnyomása után az alábbi felületre jutunk:

73. ábra. Oltástípus módosítása ➢ Az oltástípusoknál csak az oltás kódnak kell egyedinek lennie. Az oltástípus neve ismétlődhet. ➢ Az oltástípusok törlése a módosító képernyőn elhelyezett „Törlés” gombbal lehetséges. A „Töröl” gombra kattintva egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg.

74. ábra. Törlés - Megerősítést kérő üzenet ➢ Az „Ok” gombbal a törlés megtörténik, a „Mégsem” gombbal a törlési folyamat megszakítható. ➢ Bármelyik oltástípus törölhető, nem baj, ha már van olyan oltás, és a véletlenül törölt oltástípus is még egyszer felvihető, de más kóddal. Ha a törlés után felvitt új oltástípus neve ugyanaz, akkor gond nélkül használható a régi oltástípus helyett, nem baj, hogy a kódja más, mint a réginek.


© RITEK Zrt. 2012



➢ Ha a kötelező adatok megadása nélkül nyomjuk meg a „Rendben” gombot az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

76. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező" ➢ A kötelező mezők kitöltését követően, az adatok mentése sikeres lesz. ➢ Ha már létező, Oltástípus azonosító kódot adunk meg (még ha az már egy törölt Oltástípus azonosító) az alábbi hibaüzenetet kapjuk:


© RITEK Zrt. 2012

77. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba!" ➢ Módosítsuk az Oltástípus azonosító kódot még nem használt kódra, utána a „Rendben” gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek.

7.5.3 (53) Orvos adatok karbantartása

Az oltásfelvitelkor választható orvosok listáját tudjuk módosítani ebben a menüpontban. Az orvosok listájában látható az orvos kódja, neve, aktív-e, és az, hogy törölve van-e vagy sem. ➢ A menüpontba belépve az alábbi felületre érkezünk:

78. ábra. Orvosok listája ➢ Alapértelmezésben ez a lista is a nem törölt orvosokat mutatja, de a szűrést átállítva a törölteket is megjeleníthetjük.


© RITEK Zrt. 2012



•

Orvos kódja: szabadon adható, egyedi azonosító

•

Név: Orvos neve

•


•

Aktív: a felvitt adat még aktív, vagy már nem, értéke Igen illetve Nem lehet.

•


➢ „Új orvos felvitele” gomb megnyomása után az alábbi felületre jutunk:

79. ábra. Orvos felvitele ➢ Új orvos felvitele képernyőn három - kötelezően kitöltendő - mezőt, és egy rádiógombos választó mezőt találunk. •

Orvos kódja: szabadon adható, egyedi azonosító, kizárólag számokat tartalmazhat, betűt nem is enged bevinni a program

•

Orvos neve: Orvos neve

•

Kamarai bélyegző száma: orvos kamarai bélyegzőjének egyedi azonosítója

•

Aktív: az orvos jelenleg aktív-e vagy sem, rádiógombos választó

•

Kötelező oltás: az oltás típusa kötelezően beoltandó-e vagy sem.

80. ábra. Orvos felvitele kitöltve


© RITEK Zrt. 2012

➢ Orvos felvitele képernyőn az Orvos kódja mezőt nekünk kell kitölteni, oda csak számokat írhatunk, legfeljebb 6 karakter hosszúságban. A kódnak természetesen egyedinek kell lennie, azaz nem használhatunk olyan kódot, ami már szerepel az adatbázisban. Az Orvos neve mezőbe nem kell egyedi orvosnevet írnunk, olyan orvost is beírhatunk, aki már szerepel az adatbázisban. Ekkor az oltások felvitelénél az adott orvos neve kétszer fog szerepelni, de mivel a választólistában ott van az orvos neve mellett a kódja is, ezért meg lehet különböztetni, hogy melyik-melyik. ➢ Az oltások megtekintésénél az orvos nevére is lehet rendezni, szűrni. Az azonos nevű orvosok akkor is azonosan viselkednek a rendezés és szűrés során, ha a kódjuk különböző, tehát a lekérdezésnél nem jelent problémát, ha egy orvos több kóddal is szerepel a törzsadatok között. Mindazonáltal, ha tehetjük, kerüljük el, hogy egy orvos neve többször is szerepeljen a választólistában, mert csak feleslegesen hosszabb lesz a lista, és lehet, hogy éppen emiatt nem látunk egy orvost, emiatt lapoznunk kell. ➢ A „Rendben” gombbal az adatok mentésre kerülnek, a „Mégsem” gombbal az adatok nem kerülnek mentésre, és visszatérünk a listaablakhoz. ➢ Az orvos felvihető adatai között szerepel az Aktív (Igen, Nem) mező, az orvosok listában megjelenik, szűrni lehet rá.

81. ábra. Orvosok listája - Inaktív orvosok ➢ Inaktívvá tenni a módosító képernyőn lehet, az Aktív mezőválasztónál a Nem opciót választva. Ezek után módosításra és kiválasztásra sincs lehetőségünk. Újra aktiválni nem tudjuk, ezért jól gondoljuk meg mielőtt ezt megtesszük. ➢ A módosítandó vagy törlendő oltástípusokat a „Módosít” gomb lenyomásával módosíthatjuk, illetve törölhetjük. ➢ „Módosít” gomb megnyomása után az alábbi felületre jutunk:


© RITEK Zrt. 2012

82. ábra. Orvos módosítása ➢ Az orvos kódja, neve, kamarai bélyegzőjének száma is megváltoztatható, de a kódnak továbbra is egyedinek kell maradnia. ➢ Ne feledjük, hogy minden állatorvos adatmódosítás az előző rekord inaktívvá tételét jelenti a régi adatokkal, és egy új rekordfelvételét az új rekordokkal. A „Rendben” gombbal elmentjük a változtatásokat.

83. ábra. Orvos kódja módosítás ➢ A „Töröl” gombbal pedig az adott orvos törölhető, de csak akkor ha még nem választottuk ki egyetlen oltás esetében sem. Ennek a ténynek, valamint annak köszönhetően, hogy a választólistából csak a törölt orvosok tűnnek el, ha egy orvost kiválasztottunk egy oltáshoz, akkor az már mindig ott lesz a kiválasztólistában, akkor is, ha már régen nem végez oltást, azaz a feleslegessé vált orvosoktól nem lehet megszabadulni a listában. ➢ A „Töröl” gomb hatására megerősítést kérő ablak jelenik meg:


© RITEK Zrt. 2012

84. ábra. Megerősítést kérő ablak

➢ Az „Ok” gomb megnyomása után az adatok törlésre kerülnek.


➢ Amennyiben már van oltás felvéve a törölni kívánt orvoshoz, a rendszer hibaüzenetet ad:

85. ábra. Hibaüzenet "Hivatkozás van erre az orvosra" ➢ Ha a kötelező adatok megadása nélkül nyomjuk meg a „Rendben” gombot az alábbi hibaüzenetet kapjuk:


© RITEK Zrt. 2012

86. ábra. Hibaüzenet "A mező kitöltése kötelező" ➢ A kötelező mezők kitöltését követően, az adatok mentése sikeres lesz. ➢ Ha már létező, Orvos kódot adunk meg (még ha az már egy törölt Orvos kód) az alábbi hibaüzenetet kapjuk:

87. ábra. Hibaüzenet "Felhasználói hiba!" ➢ Módosítsuk az Orvos kódot még nem használt kódra, utána a „Rendben” gomb megnyomásával az adatok mentésre kerülnek.

7.6 (6) Nyomtatások Ebben a menüpontban lehetőségünk van a felvitt adatok listázására, nyomtatására. A Nyomtatások menücsoportban található menük a TITÁN rendszerben megszokott Acrobat Readert használó nyomtatási felületet használják.


© RITEK Zrt. 2012

7.6.1 (61) Ebtulajdonosok nyomtatása

➢ A menüpontba belépve az alábbi képernyőre jutunk:

88. ábra. Ebtulajdonosok nyomtatása ➢ A felület a következő oszlopokat tartalmazza: •

Azonosító: egyedi azonosító, amit a rendszer generál

•

Név: ebtulajdonos neve

•

Típus: tulajdonos típusa (Magánszemély, Kft....stb.)

•

Város, Irányítószám, Utca, Házszám: ebtulajdonos címe

•


➢ Látható, hogy az Azonosító alá van húzva. Ez azt jelenti, hogy rákattintva az ebtulajdonos azonosítójára, megjeleníthetőek az ebtulajdonos adatai. Ezen adatokat tartalmazó képernyőn a listához képest új információkat a tulajdonos ebeinek felsorolása jelenti. Az azonosítóra kattintva az alábbi képernyőre érkezünk:


© RITEK Zrt. 2012

89. ábra. Ebtulajdonos adatok ➢ A felület két részből áll. Az Ebtulajdonos adatok és az Ebek blokkból. •

Az ebtulajdonosok részben láthatjuk az ebtulajdonosok adatait. ▪ Ebtulajdonos azonosítója, ▪ Ebtulajdonos neve, ▪ Ebtulajdonos címe adatot.

•

Az ebek blokkban láthatjuk, a tulajdonos birtokában lévő összes eb adatai ▪ eb nevét, ▪ eb fajtáját, ▪ eb nemét, ▪ eb színét, ▪ eb születési idejét.

➢ Ezen a képernyőn látható a „Nyomtat” gomb, amelyre kattintva lementhetjük pdf formátumban az adott tulajdonos adatlapját, majd megnyitás után kinyomtathatjuk. Az adatlapokat egyenként kell kinyomtatni, több tulajdonos adatlapjának egy lépésben történő nyomtatására nincs lehetőség, de a lista kiexportálható többféle formátumba, (ez a TITÁN rendszerben megszokott lehetőség) és ezek már tetszés szerint nyomtathatók. ➢ A lementett pdf állományt megnyitva az alábbi dokumentumot láthatjuk:


© RITEK Zrt. 2012

90. ábra. Ebtulajdonos adatai dokumentum ➢ A „Vissza” gombbal visszatérhetünk az Ebtulajdonosok nyomtatása listaablakba.

7.6.2 (62) Ebek nyomtatása


91. ábra. Ebek nyomtatása


© RITEK Zrt. 2012

➢ A felület a következő oszlopokat tartalmazza: •

Ebtulajdonos: ebtulajdonos neve

•

Eb: eb neve

•

Fajta: eb fajtaneve

•

Nem: eb neme

•

Szín: eb színe

•

Város, Utca: eb tartásának címe

•


➢ A kívánt adatok megjelenítéséhez kattintsunk rá az aláhúzott Ebtulajdonosok oszlopban lévő tulajdonos nevére. Itt ügyeljünk arra, hogy egy tulajdonosnak több ebe is lehet, ezért érdemes szűrést alkalmazni az eb nevére.

92. ábra. Eb adatok ➢ A felület három részből áll. Az Eb adatok, Ebtulajdonos adatok és az Eb oltásai blokkból.


•

© RITEK Zrt. 2012

Az eb adatok blokkban láthatjuk az: ▪ eb nevét, ▪ eb címét, ▪ eb fajtáját, ▪ eb nemét, ▪ eb színét, ▪ eb születési idejét.

•

Az ebtulajdonosok részben láthatjuk az ebtulajdonosok adatait. ▪ Ebtulajdonos azonosítója, ▪ Ebtulajdonos neve, ▪ Ebtulajdonos címe adatot.

•

Az eb oltásai részben láthatjuk a kiválasztott eb összes eddig megkapott oltásait ▪ oltási könyv azonosító: a kiválasztott eb eddigi összes oltási könyve látható ebben a listában ▪ orvos neve, aki beadta az oltást, ▪ az oltást típusának azonosítóját, ▪ az oltás beadásának dátumát, időrendi sorrendbe rendezve ▪ gyári száma: a beadott oltási vakcina gyári száma.

➢ Ezen a képernyőn is látható a „Nyomtat” gomb, amelyre kattintva lementhetjük pdf formátumban a kiválasztott eb adatlapját, majd megnyitás után kinyomtathatjuk. Az ebek nyomtatása - a tulajdonosok nyomtatásához hasonlóan - az ebek adatlapjainak egyenként történő nyomtatását jelenti. A konkrét nyomtatás itt is egy adott kiválasztott eb adatainak megjelenítésén keresztül lehetséges. ➢ A lementett pdf állományt megnyitva az alábbi dokumentumot láthatjuk:


© RITEK Zrt. 2012

93. ábra. Eb adatai dokumentum

7.6.3 (63) Kötelező oltással nem beoltott ebek

Az önkormányzat fontos feladata, hogy ellenőrizze azt, hogy minden nyilvántartott eb megkapja a kötelező oltásokat. Amennyiben egy ebet gazdája nem oltat be, erre őt levélben fel lehet szólítani. A felszólító leveleket évenként lehet elkészíteni, ezért már a menüben megadható, melyik évre készítjük el. Az évszám az aktuális évvel előre ki van töltve, de átírható. ➢ A menüpontba belépni, a menüpont neve mellett lévő mező után található piros nyílra kattintva tudunk.


© RITEK Zrt. 2012

94. ábra. Kötelező oltással be nem oltott ebek menüpont ➢ A menüpontba belépve az alábbi felületre érkezünk:


Név nélküli oszlop: itt jelölő négyzetek találhatók, amely tulajdonosokat kijelöljük, azon tulajdonosoknak tudunk nyomtatni felszólító levelet.

•

Sorszám: egyedi szám, melyet a rendszer generál

•

Ebtulajdonos: ebtulajdonos neve

•

Irányítószám, Város, Utca, Házszám: ebtulajdonos címe

•

Fajta: eb fajtaneve

•

Eb szül. id.: eb születési ideje

•

Utolsó beoltás időpontja: eb utolsó beoltásának dátuma

•


➢ A megadott évre megkapjuk az adott évben kötelező oltással be nem oltott ebek listáját. A listában ki kell jelölni, hogy kinek szeretnénk levelet küldeni. Arra is van lehetőség, hogy egy kattintással mindet kijelöljük, ami az adott oldalon található, ekkor lista fejléc elején lévő Mindet kijelöl felirat alatti kiválasztó jelölő négyzetre kell kattintani, így az összes eb kijelölt lesz. Fontos megjegyezni, hogy azok nem, amelyek a további oldalakon találhatóak. A lapozással a kijelöltség is megszűnik, tehát egyszerre csak egy oldalon lévő tételek nyomtathatóak. Ha célunk az összes a listában lévő tétel kinyomtatása, akkor növeljük meg a sorok számát az oldalakon. Így egyszerre többet is ki tudunk jelölni, és kinyomtatni. Nyomtathatunk százasával (max. 500 sor/ oldal) is, nem szükséges tízesével haladnunk.


© RITEK Zrt. 2012

➢ Nyomtatandó felszólítás kijelölése:

95. ábra. Nyomtatandó felszólítás kijelölése ➢ A nyomtatáshoz a listaablak alatti „Nyomtat (Tértivevény, Boríték, Felszólítás)” gombra kell kattintani. A gombra kattintva lementhetjük pdf formátumban a kiválasztott tulajdonosnak szánt felszólító levelet, majd megnyitás után kinyomtathatjuk. ➢ A lementett pdf állományt megnyitva az alábbi dokumentumot láthatjuk:


96. ábra. Felszólító levél

© RITEK Zrt. 2012

Felhasználói kézikönyv. Ebnyilvántartó modulhoz. Kiadási verziószám: v2.001 Kiadási dátum:

Recommend Documents