Felhasználói kézikönyv a MAGYAR NEMZETI BANK által biztosított ERA Közzétételi szolgáltatáshoz
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
Tartalomjegyzék Tartalom Tartalomjegyzék .............................................................................................................................. 2 Bevezetés ......................................................................................................................................... 3 A modul használatának szoftveres követelményei.......................................................................... 4 Regisztráció, bejelentkezés ............................................................................................................. 5 Regisztráció ............................................................................................................................. 5 Bejelentkezés ........................................................................................................................... 5 Szolgáltatás választása ............................................................................................................ 6 Közzétételi szolgáltatás ................................................................................................................... 8 Közzétételre kötelezett adatainak megadása ........................................................................... 8 Közzététellel érintett és a közzétett dokumentum adatai ........................................................ 8 Dokumentumok kiválasztása................................................................................................. 11 Adatok aláírása a Ponte WDAP modul segítségével .................................................................... 13 Feltételek ............................................................................................................................... 13 Közzététel beküldése ............................................................................................................. 13 1.lépés: A tartalmak ellenőrzése............................................................................................ 13 2.Tanúsítvány kiválasztása .................................................................................................... 14 3.Aláírás ................................................................................................................................ 14 Aláíró modul naplózása ......................................................................................................... 16
2/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
Bevezetés A Magyar Nemzeti Bank (MNB) által biztosított Elektronikus Adatfogadási Rendszer (ERA) Közzétételi szolgáltatás moduljának feladata, hogy lehetőséget biztosítson a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény (Tpt.), a befektetési vállalkozásokról és az árutőzsdei szolgáltatókról, valamint az általuk végezhető tevékenységek szabályairól szóló 2007. évi CXXXVIII. törvény (Bszt.), valamint a befektetési alapkezelőkről és a kollektív befektetési formákról szóló 2011. évi CXCIII. törvény (Bat.) alapján bejelentésre és közzétételre kötelezettek számára bejelentésük, illetve a közzéteendő információk elektronikus úton történő beküldésére, illetve az MNB által működtetett honlapon történő ingyenes megjelenítésére egyetlen folyamat keretében. Jelen dokumentum célja, hogy bemutassa az ERA Közzétételi szolgáltatását annak felhasználói számára, továbbá segítséget és útmutatást nyújtson a szolgáltatás használatában.
3/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
A modul használatának szoftveres követelményei A modul használatához az alábbi feltételeknek megfelelő számítógépre van szükség: -
Microsoft Windows XP/Vista/7 Internet Explorer 7/8/9/10/11 a használathoz szükséges Ponte WDAP 2.1.0.0-s ActiveX digitális aláíró modul működése továbbá minimum 1024*768 felbontású kijelző ajánlott.
4/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
Regisztráció, bejelentkezés Regisztráció Az ERA használatához előzetes regisztráció szükséges az MNB Regisztrációs Adatbázisában (RegDB). A RegDB olyan központi szerepet tölt be az MNB és a vele kapcsolatot tartó személyek és intézmények között, amely az MNB számára lehetővé teszi az ügyfelek kapcsolattartási típusainak és az egyes belső rendszereiben tárolt adatokhoz való hozzáférésének központi szabályozását. A regisztrációhoz szolgáltatástól függően elektronikus aláíró tanúsítvány vagy ügyfélkapus regisztráció szükséges. A regisztráció a bal oldali bejelentkező felület alatti „Regisztráció” feliratú gombbal [1. ábra] kezdeményezhető a RegDB rendszerben. A regisztráció pontos menetéről a RegDB felhasználói kézikönyve tartalmaz részletes leírást. Az ERA-ban a felhasználó a regisztráció során - a RegBD-ben - megjelölt és az MNB által jóváhagyott szolgáltatásokat használhatja.
1. ábra – Bejelentkező felület
Bejelentkezés A bejelentkezés a felhasználónév/jelszó párossal történik. A bejelentkező felület az ERA nyitóképernyőjének bal oldalán található [1. ábra]. A bejelentkezés a Regisztrációs adatbázisban regisztrált „Név” és „Jelszó” párossal végezhető el, amennyiben a bejelentkezés sikertelen arról hibaüzenetben értesít a rendszer. Megjegyzés:
5/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve Amennyiben a felhasználónak meg kell változtatnia belépés után a jelszavát, abban az esetben a bejelentkezés sikertelen lesz, és egy figyelmeztető szöveg jelzi, hogy a jelszót a RegDB rendszerébe történő belépéssel lehet megváltoztatni. A sikeres bejelentkezést követően az ERA kezdőoldalára jutunk [2. ábra], ahol általános leírást a találunk a rendszerről. A bal menüben elérhető a regisztrációs adatbázis adminisztrációs felülete, valamint a szolgáltatás választó felület. A jobb felső sarokban a helyzet érzékeny (oldalanként eltérő) súgó gomb, illetve a gyakran ismételt kérdések menüpontok találhatók. A felső morzsamenü mindig tájékoztatást ad, hogy épen melyik szolgáltatás vagy felület van kiválasztva, valamint segítséget nyújt az oldalon való navigálásban.
2. ábra – ERA kezdőoldal
Szolgáltatás választása Az ERA felületén lehetőség nyílik a különböző szolgáltatások közötti választásra. Az adott személy, a számára elérhető szolgáltatások listáját a bal menü „Szolgáltatások” menüpontjára kattintva érheti el. Amennyiben a felhasználó egyszerre több intézmény nevében is eljárhat (a RegDB-ben ennek megfelelően regisztrált), előbb ki kell választania azt az intézményt amelynek nevében a továbbiakban el kíván járni [3. ábra]. Megjegyzés: Amennyiben a felhasználó csak egy intézményhez regisztrált, ez a lépés kimarad.
6/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
3. ábra – Intézmény választó
Ezt követően minden szolgáltatás a kiválasztott intézményre lesz érvényes, más intézmény választása a felső morzsamenü „intézmény választó” linkjével tehető meg. Az ERA összes oldalán megjelenik, hogy éppen melyik intézmény nevében jár el a bejelentkezett felhasználó. Az intézmény megadását követően a szolgáltatásválasztó felület [4. ábra] jelenik meg, ahol az elérhető szolgáltatások közül van lehetőség választani. A szolgáltatás dobozokban az azokra jellemző információk, aktualitások, hírek, esetleges figyelmeztetések jelennek meg. Egy szolgáltatás kiválasztása a szolgáltatás doboz címére vagy a tovább gombra kattintva tehető meg. A Közzétételek szolgáltatás doboz csak abban az esetben jelenik meg a felhasználó számára, ha a kiválasztott intézmény nevében az adott felhasználó rendelkezik Közzétételi adatszolgáltatási jogosultsággal.
4. ábra - Szolgáltatás választó
A „Közzétételek” szolgáltatás kiválasztását követően a bal menüben a „Tőkepiaci közzétételi szolgáltatás” kiválasztásával érhetjük el a szolgáltatás felületét.
7/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
Közzétételi szolgáltatás A szolgáltatás igénybevételéhez három űrlap kitöltése szükséges, amelyek csak sorrendben, egymás után tölthetők ki. Az űrlapokon a következő adatokat szükséges megadni: 1. Közzétételre kötelezett adatai 2. Közzététellel érintett és a közzétett dokumentum adatai 3. Dokumentum(ok) feltöltése
Közzétételre kötelezett adatainak megadása A Közzétételre kötelezett adatai az ERA felületre való bejelentkezést követően a kiválasztott intézmény alapján automatikusan kerülnek kitöltésre. Ezek az adatok egy szürke információs blokkban kerülnek megjelenítésre [5. ábra]. A felületen a ,,Közzétételre kötelezett típusa”-nak a kiválasztása a legördülő listából kötelező. A lista az adott kötelezett intézményhez előzetesen hozzárendelt típusokat tartalmazza. Az érték megadását követően aktiválódik a „Tovább” gomb, az érték megadása a továbblépés feltétele.
5. ábra - Közzétételre kötelezett adatai
Közzététellel érintett és a közzétett dokumentum adatai
8/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve A következő űrlapon a közzététellel érintett intézményt szükséges megadni. Alap esetben a rendszer automatikusan kiválasztja a képviselt intézményt. Ennek megváltoztatására a „megegyezik a beküldővel” opció megszüntetésével van lehetőség. Egyéb intézmény választásához a „A közzététellel érintett elnevezése” beviteli mezőben az érintett intézmény elnevezésének vagy törzsszámának megadásával van lehetőség. A beviteli mező egy un. inkrementális kereső mező, amely a begépelt szöveg alapján leszűkített intézményeket kínálja fel [6.ábra].
6. ábra –Közzététellel érintett elnevezése
A következő blokkban a dokumentum tárgyának megadására van lehetőség, először a közzéteendő dokumentum nyelvét kell megadni, amely három értéket vehet fel: 1. Magyar 2. Angol 3. Magyar és angol A kiválasztott opciótól függően a ,,Dokumentum tárgya” mezőkben csak magyar, csak angol vagy magyar és angol tárgy megadása lesz kötelező. Továbbá az itt megadott nyelv típustól függően, a dokumentum(ok) feltöltésekor kötelező lesz megadni minden kiválasztott nyelvi verziónak megfelelő dokumentumot (részletesebben Dokumentumok feltöltése fejezet).
9/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve Amennyiben az űrlapon valamelyik adat nem került megadásra vagy helytelen, akkor arról felugró figyelmeztető üzenetben értesít a rendszer [7.ábra].
7. ábra - Figyelmeztető üzenet
A következő űrlap blokkban a dokumentum típusa és altípusa opciók megadására van lehetőség (mindkét opció megadása kötelező). A választható dokumentum típus és altípus mezők automatikusan állnak elő a közzétételre kötelezett intézmény és a kiválasztott közzétételre kötelezett típusban megadott értékek alapján [8.ábra].
8. ábra – A dokumentum típusa
Végül a dokumentum eredetének megadásával szabályozható, hogy a közzététel eredeti vagy módosító típusú. Az „eredeti” típus az új közzététel létrehozását jelzi, míg a „módosító” egy már meglévő dokumentumra való hivatkozást, az arra történő adatmódosítás megjelölését teszi lehetővé. A módosító típusú közzétételek esetében a „Dokumentum eredetének megjelölése” mező kitöltése is kötelező, ahol a módosítandó dokumentum K-számát kell megadni [9.ábra]. Az itt megadott K-szám létezése, érvényessége, valamint az, hogy a szóban forgó intézményhez tartozik-e automatikusan ellenőrzésre kerül. Amennyiben a megadott K-szám érvénytelen, arról hibaüzenetben értesít a rendszer. Érvényes K-szám megadása nélkül a küldemény nem küldhető be.
10/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
9. ábra - K-szám
Amennyiben minden megfelelő volt, akkor a „Tovább” gombra történő kattintással folytatható az űrlapok kitöltése. A felület lehetőséget biztosít az előző oldalra való visszalépésre is, amennyiben azonban az előző oldalon módosítás történik, akkor az összes később rögzített adat elvetésre kerül.
Dokumentumok kiválasztása Az utolsó űrlapon a közzéteendő dokumentumokat lehet feltölteni. A felületen csak PDF típusú dokumentum választható ki, a beküldés feltétele, hogy nyelvenként legalább egy PDF állomány megadásra kerüljön. Amennyiben az előző oldalon a „Dokumentum nyelve” mezőben a Magyar opció került kiválasztásra, akkor legalább egy magyar nyelvű PDF állomány csatolása szükséges. Amennyiben az előző oldalon a „Dokumentum nyelve” mezőben az Angol opció került kiválasztásra, akkor legalább egy angol nyelvű PDF állomány csatolása szükséges. Amennyiben az előző oldalon a „Dokumentum nyelve” mezőben a „Magyar és angol” opció került kiválasztásra, akkor legalább egy magyar és egy angol nyelvű PDF állomány csatolása szükséges, ebben az esetben a felület csak párosával engedi a fájlok hozzáadását.
11/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
10. ábra - Dokumentumok kiválasztása
Megjegyzés: A feltölteni kívánt fájlok mérete összességében nem haladhatja meg az előre beállított 15 megabájtos korlátot. A korlátozás túllépésének kísérlete esetén a rendszer hibaüzenetben értesíti a felhasználót. A fájlok megadását követően a „Beküldés” gombra kattintva elindul a digitális aláíró folyamat (lásd a „Adatok aláírása a Ponte WDAP modul segítségével”). A sikeres aláírást követően az aláírt csomag beküldésre kerül az MNB felé, a beküldés eredménye egy összegző oldalon tekinthető meg [11.ábra]. Az oldalon megjelenítésre kerül az MNB belső rendszere által generált érkeztetési szám, illetve a beküldött közzétételhez kapcsolódó K-szám.
11. ábra – A beküldés eredménye
12/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
Adatok
aláírása
a
Ponte
WDAP
modul
segítségével Feltételek A közzétételek beküldését csak a Regisztrációs adatbázisban tanúsítvánnyal rendelkezőként regisztrált felhasználó végezheti, vagyis az, akinek van a RegDB-ben feltöltött érvényes tanúsítványa és az telepítve is van a kliens számítógépen.
Közzététel beküldése Közzététel beküldéséhez kattintson a „Beküldés” gombra [10. ábra]. Ezt követően felugrik az aláírást végző ActiveX vezérlő [12. ábra]. Az aláírás létrehozásához a vezérlő felületén három lépés megtételére van szükség: - tartalmak ellenőrzése - tanúsítvány kiválasztása - aláírás. A soron következő lépésről a jobb felső sarokban található „Folyamat állapota” doboz ad információt. Az ez alatt található „Információ” dobozban, az Elektronikus aláírási szabályzatot (EASZ) tekinthetjük meg), illetve itt láthatjuk a kiválasztott tanúsítvánnyal kapcsolatos információkat.
1. lépés: A tartalmak ellenőrzése A kezdő képernyőn a kategóriákba rendezett aláírandó elemeket láthatjuk [12. ábra]. Ezek a következők lehetnek: Űrlapok A küldeményben szereplő űrlap adatok, űrlaponként külön fülön jelennek meg. pl.:bejelentő, közzétételre kötelezett intézmény Fájlok A küldeményben szereplő aláírandó fájlok. Amennyiben a tartalmakat helyesnek ítéltük, a jobb alsó sarokban található pirossal jelölt „Aláírás” blokkban pipáljuk ki a „A tartalmakat ellenőriztem” jelölőnégyzetet, ezt követően aktiválódik a ,,Tanúsítvány kiválasztása” gomb.
13/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
12. ábra – A Webes Digitális Aláíró felülete
2. Tanúsítvány kiválasztása A „Tanúsítvány kiválasztása” gombra kattintva felugrik a tanúsítványválasztó ablak [13. ábra], amelyben, alapesetben csak a kiválasztható tanúsítványok listáját látjuk. Amennyiben meg szeretnénk tekinteni az összes telepített tanúsítványt, vegyük ki a „csak regisztrált tanúsítványok megjelenítése” jelölőnégyzetet. A tanúsítvány kiválasztásánál csak azon telepített tanúsítványok választhatók, amelyek a Regisztrációs adatbázisban is megtalálhatók és jelenleg is érvényesek . Válasszuk ki a használni kívánt tanúsítványt, majd kattintsunk a „Kiválaszt” gombra, ekkor megtörténik a tanúsítvány ellenőrzése. Amennyiben minden rendben volt a választó ablak eltűnik és aktiválódik az „Aláírás” gomb.
3. Aláírás Az aláírás gombra kattintva megtörténik a megadott dokumentumok aláírása a kiválasztott tanúsítvánnyal. Az aláírás elkészültéről felugró ablak tájékoztat [14. ábra]. Az ablak bezárásával automatikusan elindul az aláírt tartalom továbbítása a szervernek. Amint ez megtörtént, láthatóvá válik az érkeztetés szám, amellyel a későbbiekben hivatkozni lehet a küldeményre a felületen. Amennyiben a rendszer által generált érkeztetési szám láthatóvá válik, a közzétételi csomag beküldése sikeres volt.
14/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
13. ábra
14. ábra
15/16 ponte.hu Kft
MNB – ERA Közzétételi szolgáltatás felhasználói kézikönyve
Aláíró modul naplózása Az aláíró modul minden tevékenységet naplóz a saját naplóállományába, amely a böngésző bezárásáig marad elérhető. A napló állomány az aláíró modul File/Napló menüpontjából érhető el, ahol lehetőség van az állomány fájl rendszerre való kimentésére is, a „Kimentés” gombbal.
16/16 ponte.hu Kft
