FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN TRACES

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

TRACES

GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE OPERATOREN

TRACES 2.05 - Handleiding voor de operatoren - v0806

1/72

Inhoudstafel : Vooraf – Identificatie van operatoren in TRACES................................................................................... 3 Identificatie van Belgische organisaties .................................................................................................. 3 Identificatienummers ............................................................................................................................... 3 Andere identificatiegegevens .................................................................................................................. 4 Identificatie van niet-Belgische organisaties ........................................................................................... 5 Organisaties van de andere lidstaten...................................................................................................... 5 Organisaties van derde landen ............................................................................................................... 6 Inleiding ................................................................................................................................................... 7 Hoe inloggen en inschrijven in TRACES als gebruiker ? ........................................................................ 9 Stap 1 : Login in TRACES ....................................................................................................................... 9 Stap 2 : Registratie in TRACES aanvragen ......................................................................................... 10 Stap 3 : Bevestiging van uw inschrijving in TRACES............................................................................ 15 Stap 4 : Goedkeuring van uw inschrijving – Activeren van uw gebruikersaccount ............................... 15 Hoe inloggen in TRACES nadat u zich hebt ingeschreven ?................................................................ 16 Hoe deel I invullen van een gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel ? ................. 20 Hoe deel I van een Gemeenschappelijk veterinair document van binnenkomst (GDB) voor dieren invullen ?................................................................................................................................................ 38 Hoe deel I invullen van een Gemeenschappelijk Veterinair Document van Binnenkomst (GDB) voor producten van dierlijke oorsprong ? ...................................................................................................... 55 Bijlage I - TRACES - Oganisaties - Categorieën................................................................................... 70 Bijlage 2 – NC codes / Levende dieren - Latijnse en collectieve benaming (vereenvoudigde lijst) ..... 72


2/72

Vooraf – Identificatie van operatoren in TRACES Bij deze gids zijn de operatoren (organisaties) betrokken die actief zijn in : - het intracommunautaire handelsverkeer in levende dieren en bepaalde producten van dierlijke oorsprong ; - de invoer van levende dieren uit derde landen ; - de invoer van producten van dierlijke oorsprong uit derde landen. Het gebruik van de toepassing TRACES vereist een nauwkeurige identificatie van alle bij het systeem betrokken operatoren ongeacht of zij Belg zijn of afkomstig uit een andere lidstaat of uit een derde land. Om dit doel te bereiken is het absoluut noodzakelijk dat aan elke operator een uniek identificatienummer wordt toegekend. In TRACES kunnen daartoe twee unieke nummers worden gebruikt : -

de aggregatiecode die niet gekoppeld is aan de uitgeoefende activiteit ; het erkenningsnummer dat gekoppeld is aan het type uitgeoefende activiteit (een organisatie kan meerdere erkenningsnummers hebben als zij meerdere types van activiteiten uitoefent waarvoor verschillende erkenningen moeten worden verleend).

Identificatie van Belgische organisaties ♦ Identificatienummers

De aggregatiecode : dit is uw uniek identificatienummer dat is toegekend door de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), d.i., naargelang van het adres : - bij voorrang, uw vestigingseenheidsnummer (bijvoorbeeld : 7.123.654.957) - bij gebrek aan een vestigingseenheidsnummer, uw ondernemingsnummer (bijvoorbeeld : 0474.603.875) Het erkenningsnummer : dit is het nummer dat u door de bevoegde autoriteit werd toegekend i.v.m. de uitoefening van de betreffende activiteit.

Ongeacht om welk nummer het gaat, moet de vastgelegde schrijfwijze absoluut in acht worden genomen. Voor het door de KBO toegekende unieke identificatienummer bijvoorbeeld, moeten de 10 cijfers worden vermeld en moeten de punten op de juiste plaats worden aangebracht (de plaats ervan verschilt al naargelang het een vestigingseenheidsnummer of een ondernemingsnummer betreft).


3/72

Voordat u uw inschrijving als gebruiker in TRACES aanvraagt, moet u dus het volgende nagaan : -

uw organisatie is geregistreerd bij de KBO en de identificatiegegevens van uw onderneming en uw eventuele vestigingseenheden zijn correct ; als dat niet zo is, moet u vragen om ze te verbeteren (meer informatie is te vinden op de website http://mineco.fgov.be/enterprises/home_nl.htm)

-

uw organisatie is geregistreerd, of zelfs erkend, al naargelang het geval, voor het uitoefenen van de betreffende activiteit (FAVV, FOD, Gewest,…)

Opmerking : Deze bepaling en de bovengenoemde nummering is niet van toepassing voor natuurlijke personen of rechtspersonen die voor eigen rekening of voor rekening van een derde partij reizen met dieren in het geval het een privé en niet lucratief transport is of niet gedekt is door de richtlijn 91/628/EEG (individueel dier vergezeld door een natuurlijk persoon verantwoordelijk voor het dier, huisdieren vergezeld van hun eigenaar).

♦ Andere identificatiegegevens Naast de unieke identificatienummers worden in TRACES nog andere gegevens ingevoerd die betrekking hebben op de organisaties, zoals namen en adressen. Alle gegevens moeten steeds nauwkeurig in TRACES worden ingebracht. TRACES biedt u de mogelijkheid het volgende zelf in het systeem in te voeren : - de gegevens van uw eigen organisatie, met name in uw aanvraag als gebruiker of bij het aanmaken van een certificaat, - de gegevens van andere organisaties, met name in de lidstaten van bestemming, bij het aanmaken van certificaten. Let op ! In beide gevallen moet de door u ingebrachte informatie door de betreffende bevoegde autoriteit gevalideerd zijn. In het eerste geval is dat de PCE of de GIP waaronder uw organisatie ressorteert. In het tweede geval gebeurt de validatie door de autoriteit waarvan de door u aangemaakte organisatie afhangt. MAAR voordat u een organisatie aanmaakt in TRACES moet u ALTIJD in het systeem nagaan of nog geen gevalideerde registratie van diezelfde organisatie (de uwe inbegrepen) bestaat. ALLEEN ALS u aan de hand van uw opzoeking in TRACES geen gevalideerde registratie van de betreffende organisatie (de uwe inbegrepen) kan vinden, kan u deze organisatie zelf in het systeem aanmaken. In dat geval moeten een aantal voorschriften worden nageleefd die hierna bondig zijn weergegeven.


4/72

Voorschriften die gelden bij het invoeren van de identificatiegegevens in TRACES : (er mogen tekens met accenten worden gebruikt) Naam en voornaam : - voor een natuurlijk persoon : vermeld eerst de naam gevolgd door de volledige voornaam ; geen titel vermelden (de heer., mevr..…) ; maak bij voorkeur een onderscheid tussen naam en voornaam door het gebruik van hoofdletters. - voor een rechtspersoon : vermeld eerst de naam eventueel gevolgd door de voornaam eventueel gevolgd door een afkorting met punten (N.V., V.Z.W., B.V.B.A.. ,…) ; maak bij voorkeur een onderscheid tussen naam en eventuele voornaam door het gebruik van hoofdletters. Gebruik hoofdletters voor de afkortingen. Adres : Vermeld eerst de straatnaam gevolgd door het nummer van de vestiging (geen leesteken tussen beide, wel een enkele spatie) ; vermeld de postcode en/of de naam van de gemeente niet bij de straatnaam als er afzonderlijke vakken zijn om die twee gegevens in te voeren. Telefoon / telefax : Vermeld het nummer volgens de internationale schrijfwijze zonder spaties noch leestekens tussen de karakters (bijvoorbeeld : +3229999999)

Identificatie van niet-Belgische organisaties

♦ Organisaties van de andere lidstaten De validatie van de identificatie van organisaties uit andere lidstaten behoort tot de bevoegdheid van de bevoegde overheid waarvan de organisatie afhangt (bijvoorbeeld : de Franse bevoegde autoriteit kan de identificatie van Franse organisaties valideren maar niet de identificatie van organisaties uit andere lidstaten). De identificatie van uw handelspartners in het buitenland in de TRACES toepassing is makkelijker als u hun enige identificatienummers (aggregatiecode en/of erkenningsnummer) kent zoals die in de toepassing zijn geregistreerd. Als die partners niet in TRACES geregistreerd zijn, moeten zij de registratie aanvragen bij hun bevoegde autoriteit en hun identificatie in het systeem door die autoriteit laten valideren. Informatie over inrichtingen in andere lidstaten is te vinden op de site van de Europese Commissie : http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/list_en.htm 2


5/72

♦ Organisaties van derde landen De validatie van de identificatie van organisaties uit derde landen, die in TRACES geregistreerd zijn valt onder de bevoegdheid van : - de Europese Commissie voor de geharmoniseerde soorten en produkten - de importerende lidstaat voor de niet-geharmoniseerde soorten en produkten.


6/72

Inleiding De modellen van de officiële documenten die moeten worden gebruikt bij de invoer van of het intracommunautaire handelsverkeer in levende dieren of producten werden herzien en gestandaardiseerd. De nieuwe modeldocumenten zijn vastgelegd in 3 Europese verordeningen : -

verordening 282 /2004 van de Commissie betreffende de vaststelling van een document voor de aangifte en de veterinaire controle van uit derde landen afkomstige dieren die in de Gemeenschap worden binnengebracht ;

-

verordening 136 /2004 van de Commissie tot vaststelling van procedures voor de veterinaire controles in de grensinspectieposten van de Gemeenschap bij het binnenbrengen van producten uit derde landen ;

-

verordening 599/2004 tot vaststelling van een geharmoniseerd model voor een certificaat en inspectieverslag voor het intracommunautaire handelsverkeer in dieren en producten van dierlijke oorsprong ;

Daarnaast werden bij Beschikkiing 2004/292/EG betreffende de toepassing van het TRACES-systeem (afkorting van TRAdes Control and Expert System), zoals gewijzigd bij beschikking 2005/123/EG , de voorschriften vastgelegd inzake de informatisering van de certificeringsprocedures voor voornoemde gevallen.

Daaruit volgt dat de in de informaticatoepassing TRACES geregistreerde operatoren, al naargelang van het geval en volgens hun profiel, zelf deel I (informatie over de aangeboden zending) kunnen invullen van : - de gezondheidscertificaten voor de intracommunautaire handel ; - de gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst (GDB dieren) ; - de gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst voor producten (GDB producten).

Algemeen principe van het gebruik van TRACES (Webtoepassing): Wanneer u zich inschrijft in TRACES en een certificaat wenst te verkrijgen voor een intracommunautaire handelsverrichting of een GDB voor een invoer, kunt u in de toepassing toegang krijgen tot deel I van de verschillende modellen van documenten en kunt u deel I zelf invullen via de voorziene computerinterface. Als u dat wenst, kan dit deel I vervolgens automatisch elektronisch worden doorgestuurd naar de medewerkers van de betreffende grensinspectiepost (GIP) voor de GDB of naar de medewerkers van de provinciale controle-eenheid (PCE) die bevoegd is voor de gezondheidscertificaten voor de intracommunautaire handel. De betreffende instantie wordt automatisch in kennis gesteld van de aankomst van uw aanvraag. Nadat zij hebben nagegaan of de gegevens juist zijn, vullen de PCE (voor het handelsverkeer) of de GIP (voor de invoer) deel II in van de documenten die betrekking hebben op de certificering in de toepassing. De bevoegde instantie kan het volledige certificaat of GDB dan afdrukken in de gewenste taal, het ondertekenen en het u bezorgen zodat het de dieren of producten tijdens het transport kan vergezellen. Al die bewerkingen kunnen worden uitgevoerd van op om het even welke plaats met een (bij voorkeur snelle) internetaansluiting, een computer en een printer (alleen nodig om documenten af te drukken).


7/72

Om de mogelijkheden van TRACES te kunnen gebruiken, moet u weten : -

hoe u zich inlogt en inschrijft in TRACES als gebruiker ; hoe u toegang krijgt tot TRACES nadat u zich hebt ingeschreven ; hoe u deel I van de documenten online moet invullen (certificaten voor intracommunautair handelsverkeer of GDB voor de invoer) en elektronisch doorsturen.


8/72

Hoe inloggen en inschrijven in TRACES als gebruiker ? Vereist materieel – minimale technische kenmerken Software Internettoegang Browser (Internet Explorer vanaf 6.0, Netscape Navigator vanaf 6.0, Opera vanaf 6.0) PDF-viewer (Acrobat reader) e-mailadres (HTML-mails) Hardware (minimum) Pentium met 128 MB RAM en 500 MB harde schijf 28,8 Bit/s internettoegang Printer Hardware (aanbevolen) Pentium III met 800 MHz, 256 MB RAM en 500 MB harde schijf 2 Mbit/s internettoegang Printer

Stap 1 : Login in TRACES Om in te loggen in het TRACES-systeem gebruikt u uw internet browser en tikt u het adres https://sanco.cec.eu.int/traces/ in Opgelet ! Dit is een beveiligde site …. vergeet de s niet in https Omdat het om een beveiligde site gaat, zou volgend bericht moeten verschiijnen :

Klik op Yes


9/72

U krijgt dan het volgende scherm te zien :

Tip : als u de toepassing geregeld gebruikt, kunt u het adres registreren als een van uw favorieten en/of een snelkoppeling aanmaken op het bureaublad van uw computer.

Stap 2 : Registratie in TRACES aanvragen Klik op de link Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren, onderaan de pagina. Op die manier krijgt u toegang tot een schermpagina met als opschrift « Nieuwe gebruikersaccount registreren », die bestaat uit drie delen die moeten worden ingevuld.

Bovenaan links op het scherm :


10/72

In de rubriek E-mail, moet u uw e-mailadres invullen dat, na de registratie, zal worden gebruikt als uw login-ID voor de toepassing TRACES. Let op ! Dit e-mailadres identificeert de gebruiker (user-ID) in het systeem. Daarom geldt dit adres slechts voor één aanvraag. Mocht uw aanvraag worden geweigerd, dan moet u bij elke latere aanvraag een ander mailadres gebruiken. In de rubriek Paswoord vult u het paswoord in dat u wil gebruiken om later in TRACES in te loggen ; bevestig uw paswoord in de rubriek Paswoord (bevestiging) Onderaan links op het scherm ; deel Organisatie, bedrijf

Om dit in te vullen, klikt u op Selecteren ; dan verschijnt het volgende venster :

Aan de hand van dit venster moet u kunnen nagaan of uw organisatie niet eerder in het systeem werd geregistreerd. Kies België in het zoekcriterium Land Vul in het veld Aantal, uw inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank Ondernemingen in, dit is, naargelang van het adres : - bij voorrang uw vestigingseenheidsnummer (bijvoorbeeld : 7.123.654.957) - bij gebrek aan een vestigingseenheidsnummer, uw ondernemingsnummer (bijvoorbeeld : 0474.603.875) ! Let op de correcte weergave van het nummer (zie : vooraf) ! Klik op de link Zoeken om de opzoeking te starten. Als uw organisatie verschijnt in het venster Zoekresultaat klikt u op de link Selecteren ; u keert dan automatisch terug naar het voorgaande scherm en de gegevens van uw organisatie zijn op de juiste plaats geregistreerd. Als geen informatie in het scherm verschijnt moet u de opzoeking verfijnen door een of twee extra criteria in te vullen (naam en/of soort) waarbij u het veld Aantal open laat. De verschillende velden van het zoekscherm kunnen gecombineerd worden.


11/72

Opmerkingen bij andere zoekcriteria : -

criterium Naam : moet omzichtig worden gebruikt ; als u de naam van uw organisatie anders hebt gespeld dan de schrijfwijze waaronder zij in Traces geregistreerd is, zal de opzoeking niets opleveren ; het verdient de voorkeur slechts een bekend aantal opeenvolgende letters uit de naam waarvan u zeker bent, in te geven. Let op ! Het mag slechts gaan om 3 opeenvolgende letters Door % in te tikken voor of na die bekende opeenvolgende letters, kan u alle namen oproepen waarin deze combinatie voorkomt. Voorbeelden : DU% : hiermee zoekt u de namen op die beginnen met DU zoals Dupont, Durand, %DU : hiermee zoekt u de namen op waarin DU voorkomt Dus niet alleen Dupont, Durand maar ook Bauduin, Bonduel,… Opmerking : de zoekcriteria houden geen rekening met tekens met accenten en evenmin met hoofdletters of kleine letters wanneer ze in de zoekcriteria gebruikt worden. - criterium Soort : selecteer de soort waartoe u organisatie normaliter behoort (zie bijlage 1).

Alleen als de pogingen om uw organisatie in het systeem op te zoeken niets opleveren, kan u uw organisatie in TRACES aanmaken. Volg de hierna beschreven procedure met inachtneming van de in “vooraf” aangegeven principes. Klik op Nieuw ; het volgende scherm verschijnt :

Vul dit scherm als volgt in : Rubriek Organisatie


12/72

Aggregatiecode : vermeld hier uw uniek identificatienummer bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, d.i., naargelang van het vermelde adres, bij voorrang uw vestigingseenheidsnummer (bijvoorbeeld : 7.123.654.957) ; bij gebrek daaraan, uw ondernemingsnummer (bijvoorbeeld : 0474.603.875). ! Let op de correcte weergave van het nummer (zie : vooraf) ! Naam, Adres, Postcode : vermeld de informatie zoals die voorkomt in de Kruispuntbank Ondernemingen voor het in de Aggregatiecode vermelde unieke identificatienummer. Land : selecteer « België » Rubriek Erkenningsnummers

Selecteer de soort organisatie waartoe u behoort (zie bijlage 1) ; als een erkenningsnummer vereist is voor de geselecteerde soort, vult u in het tweede veld het nummer in dat u voor die soort werd toegekend door de bevoegde instantie. Als uw organisatie tot meer dan één soort behoort, klikt u zo vaak op de link Toevoegen als nodig is om de gewenste soorten toe te voegen waarbij u, indien nodig, het erkenningsnummer vermeldt dat u voor elk van de soorten door de bevoegde instanties werd toegekend. Let op ! Het is belangrijk de juiste soorten te selecteren ; bij het aanmaken van een certificaat wordt door het systeem immers voor bepaalde rubrieken automatisch een controle uitgevoerd op de vermelde soort. Als u een foute soort hebt vermeld, kunt u vast komen te zitten tijdens het aanmaken van het certificaat. Rubrieken Bevoegde instantie toewijzen /Grensinspectiepost toewijzen

Standaard wordt het vak Bevoegde instantie toewijzen geactiveerd. Deze toewijzing heeft betrekking op de certificering in samenhang met het intracommunautaire handelsverkeer. Uw organisatie wordt in dat geval automatisch gekoppeld aan de juiste Provinciale Controle-eenheid van het FAVV, op grond van de in het adres van uw organisatie vermelde postcode. Als u met het oog op certificering elektronisch de delen I van de door u opgestelde certificaten inlevert, worden die automatisch doorgestuurd. Het vak Grensinspectiepost toewijzen moet worden geactiveerd als uw organisatie deel I van het GDB ter ondertekening bij een GIP moet indienen in het kader van de invoer uit derde landen van dieren en van dierlijke producten. Let op ! Uw organisatie moet in dat geval worden geregistreerd bij de soort “belanghebbende bij de lading” (zie rubriek Erkenningsnummers hierboven). Nadat u het aankruisvakje heeft geactiveerd, klikt u op de link Selecteren ; u krijgt dan een zoekscherm waarmee u de GIP kunt selecteren waaraan uw organisatie moet worden gekoppeld.


13/72

Als u « België » selecteert in de keuzelijst in het veld Land en daarna op de link Zoeken klikt, krijgt u de lijst van de Belgische grensinspectieposten te zien.

Klik op de link Selecteren tegenover de grensinspectiepost die aan uw organisatie moet worden toegekend. Als u de door u ingevulde delen I van de GDB elektronisch ter ondertekening voorlegt, worden die automatisch naar die GIP doorgestuurd. Klik op de link Opslaan om de ingevoerde informatie te bewaren. U keert automatisch terug naar het voorgaande scherm. Opmerking : als uw organisatie (onderneming) activiteiten uitoefent op verschillende plaatsen moet zij normaliter over evenveel vestigingseenheden beschikken als er plaatsen zijn waar die activiteiten worden uitgeoefend (cf. Kruispuntbank voor Ondernemingen). Inachtneming van dit principe moet uw organisatie in staat stellen, via haar vestigingseenheden, aan zoveel autoriteiten te worden toegewezen als nodig is (een PCE en een GIP, meerdere GIP, meerdere PCE’s). In die gevallen dient u als gebruiker van de toepassing zoveel aanvragen om toegang tot TRACES met evenveel verschillende e-mailadressen in te dienen als er vestigingseenheden van de organisatie zijn waaraan u wenst te worden gekoppeld. Rubriek Gebruikersinformatie

TRACES voorziet in de mogelijkheid dat meerdere personen van een en dezelfde organisatie zich in het systeem inschrijven en onderscheidt deze personen van elkaar op grond van hun eigen emailadres.


14/72

Bijkomende informatie over elke TRACES-gebruiker (natuurlijk persoon) moet hier worden ingegeven : achternaam ,voornaam, meldingstaal (de automatische berichten die aan de gebruiker door TRACES worden toegezonden zullen zijn opgesteld in de hier gekozen taal), telefoonnummer en faxnummer voor het werk (de nummers moeten worden weergegeven volgens de internationale schrijfwijze zonder spaties noch leestekens tussen de karakters; bijvoorbeeld : +3229999999). Let op ! de velden Achternaam en Voornaam moeten de gevraagde informatie bevatten, dat wil zeggen een achternaam en een voornaam : het is niet toegestaan daarin gegevens te vermelden aan de hand waarvan een gebruiker niet individueel kan worden geïdentificeerd (bijvoorbeeld : import agent) ! Als de 3 rubrieken op het scherm correct zijn ingevuld, klikt u op Verzenden Er verschijnt een nieuw scherm met de mededeling dat uw inschrijvingsaanvraag in aanmerking werd genomen en dat een bevestigingsbericht werd verzonden naar het e-mailadres dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven. In dit stadium is uw gebruikersstatus in het systeem “Nieuw”.

Stap 3 : Bevestiging van uw inschrijving in TRACES Open uw e-mailprogramma om de mail te ontvangen op het e-mailadres dat u op uw inschrijvingsformulier hebt vermeld. U moet daar een e-mail vinden die automatisch werd doorgestuurd door het TRACES-systeem en die uw inschrijving bevestigd. Deze elektronische procedure heeft tot doel na te gaan of er geen fouten voorkomen in het emailadres dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven. Om uw inschrijving te bevestigen klikt u op Klik hier ; normaal verschijnt deze link in het bericht in een andere kleur dan de tekstkleur. Er wordt automatisch een bericht gestuurd naar de Provinciale Controle-eenheid of de GIP waarvan u afhangt om deze in kennis te stellen van uw inschrijvingsaanvraag. In dit stadium is uw gebruikersstatus in het systeem “Bevestigd”.

Stap 4 : Goedkeuring van uw inschrijving – Activeren van uw gebruikersaccount De Provinciale controle-eenheid of de Grensinspectiepost (GIP) waarvan u afhangt zijn bevoegd om uw aanvraag na te kijken en goed te keuren. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd door de PCE of de GIP, moet die uw gebruikersaccount activeren. Als uw gebruikersaccount geactiveerd is, krijgt u automatisch in uw mailbox een bericht dat dit bevestigd. In dit stadium is uw gebruikersstatus in het systeem ”Geldig”. Pas vanaf dan krijgt u toegang tot de TRACES toepassing.


15/72

Hoe inloggen in TRACES nadat u zich hebt ingeschreven ? Om in te loggen in het TRACES systeem gebruikt u uw internet browser en tikt u het volgende adres in https://sanco.cec.eu.int/traces/ Let op ! Het gaat om een beveiligde site … vergeet de s niet in https Omdat het een beveiligde site is, zou het volgende bericht moeten verschijnen :

Klik op Yes U krijgt dan het volgende scherm te zien :

Tip : als u de toepassing geregeld gebruikt, kunt u het adres registreren als een van uw favorieten en/of een snelkoppeling aanmaken op het bureaublad van uw computer.


16/72

In de rubriek Login : Vul in het veld E-mail het mailadres in dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven. Vul in het veld Paswoord het paswoord in dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven ; zodra u in de toepassing bent ingelogd, kunt u het weer wijzigen. Let op ! Uw rekening wordt automatisch door het systeem geblokkeerd als u vijf maal een fout paswoord ingeeft of als het meer dan drie maand geleden is dat u hebt ingelogd in TRACES. U kunt u in dat geval een nieuw paswoord doen toezenden op het e-mailadres dat werd gebruikt om u te registreren, door te klikken op de link Paswoord versturen. Klik op de link Login U krijgt het volgende scherm te zien :

Dit is de welkomstpagina van de toepassing TRACES. Links op het scherm staat het hoofdmenu van de toepassing met 4 secties : - Veterinaire documenten - Rapportering - Gebruikers- en organisatiebeheer - Wetgeving De sectie Veterinaire documenten bevat interactieve links naar interfaces waarmee u de veterinaire documenten online kunt opvragen en invullen (zie verder) alsook een link naar blanco modelcertificaten.


17/72

De sectie Rapportering bevat interactieve links naar door de Commissie aangemaakte rapporten met vooraf vastgelegde opmaak. De sectie Gebruikers- en organisatiebeheer bevat 2 interactieve links. De link Paswoord wijzigen geeft toegang tot een scherm waarmee men zijn paswoord kan wijzigen.

De link Gebruikersprofiel wijzigen geeft toegang tot een scherm waarmee men zijn gebruikersprofiel kan wijzigen

Via de rubriek Gebruikersinformatie kan u uw gegevens wijzigen. De rubriek Organisatie, bedrijf identificeert de organisatie waartoe u volgens uw verklaring bij de registratie behoort. Via de rubriek Ontvangst meldingsbericht kan u de kennisgevingen die u wel of niet van TRACES wenst te ontvangen kiezen of keuzes ongedaan maken. Zodra u als gebruiker geregistreerd bent, krijgt u standaard automatisch alle kennisgevingsmails die u volgens uw profiel kan krijgen. Op dit scherm kan u door middel van aankruisvakken per soort kiezen of niet kiezen. De links Selecteer alles / Schrap alles bieden u de mogelijkheid alle aankruisvakken tegelijk te activeren/ desactiveren. Als de wijzigingen zijn aangebracht, klikt u op - Opslaan om ze te bewaren - Annuleren als er geen rekening moet mee worden gehouden. De sectie Wetgeving bevat een interactieve link naar de Europese wetgeving (EUR-Lex)


18/72

Vanaf hier leert u hoe u volgende documenten moet invullen, - deel I van een certificaat voor de intracommunautaire handel in dieren of in producten van dierlijke oorsprong - deel I van een GDB voor de invoer van levende dieren vanuit derde landen ; - deel I van een GDB voor de invoer van producten van dierlijke oorsprong vanuit derde landen.


19/72

Hoe deel I invullen van een gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel ? Klik op de link Gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel (menu links op de welkompagina) U krijgt het volgende scherm te zien :

Dit is het belangrijkste zoekscherm voor gezondheidscertificaten voor de intracommunautaire handel ; de verschillende in dit scherm weergegeven criteria kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt om een certificaat op te zoeken in de gegevensbank. Om een certificaat aan te maken, klikt u op Nieuw, links onderaan het scherm . U krijgt het volgende scherm te zien :


20/72

Met dit scherm kunt u een diersoort of een product opzoeken aan de hand van de categorie in de douanenomenclatuur (GN-code) Meer informatie over de douanenomenclatuur vindt u op de volgende adressen : http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/nl/tarhome.htm http://tarweb.minfin.fgov.be/ (nomenclatuur). Kies in het rolmenu (+) de diersoort of het product van dierlijke oorsprong dat u moet verzenden. Klik meteen op de nomenclatuurcode om deze/dit te selecteren. Al naargelang van de diersoort of het product dat u geselecteerd hebt, verschijnt een scherm dat lijkt op onderstaand scherm (in het gekozen voorbeeld is dat het scherm voor nomenclatuurcode 0102) :

Selecteer de elementen die de soort bepalen (Type, Class, Family). Let op ! Al naargelang van de soort zijn bepaalde velden niet toegankelijk. Selecteer de Latijnse naam van de soort (activeer het passende aankruisvakje) EN het Model van het certificaat dat overeenstemt met de diersoort die u wil verzenden. Standaard wordt de Latijnse naam van de meest courante soort geselecteerd (een tabel met de overeenstemmende gewone namen van de meest voorkomende soorten is bijgevoegd als bijlage 2). Klik op Toekennen Het volgende scherm verschijnt in het tabblad Verzending - Referenties (menubalk bovenaan het scherm)

U moet in dit scherm niets invullen ; dit scherm moet worden ingevuld door de certificerende bevoegde instantie (PCE).


21/72

Ter informatie vindt u hierna de betekenis van de in dit scherm weergegeven velden : Referentienummer certificaat (I.2.) Dit veld is standaard leeg. Het bevat een uniek nummer dat automatisch wordt aangemaakt door het TRACES systeem wanneer u deel I van het certificaat doorstuurt naar de certificerende bevoegde instantie (PCE). Lokaal referentienummer (I.2.a.) Dit veld is standaard leeg. Het lokale referentienummer is een nummer dat de certificerende bevoegde instantie (PCE) volgens haar eigen indeling kan toekennen. Nr. van bijbehorende originele certificaten (I.6.) Deze rubriek heeft alleen betrekking op dieren van bepaalde soorten (runderen, varkens, schapen, geiten, paarden) die via een verzamelcentrum of bedrijfsruimte van een handelaar passeren. In dit veld kunnen de nummers worden vermeld van de bijbehorende originele certificaten. In alle andere gevallen is dit veld niet van toepassing. Bijbehorende CITES-certificaten (I.6.) Dit veld geldt alleen voor de soorten die voorkomen in de Conventie van Washington over beschermde soorten en producten. In dit veld kan (kunnen) het (de) nummer(s) van de bijbehorende CITES-certificaten worden ingevuld. Bevoegde centrale autoriteit (I.3.) In dit veld wordt de naam en het nummer ingevuld van de centrale bevoegde autoriteit van het land van oorsprong, zoals gepubliceerd in het Publicatieblad. Bevoegde lokale autoriteit (I.4.) In dit veld wordt de naam en het nummer ingevuld van de bevoegde lokale autoriteit van de plaats van oorsprong zoals gepubliceerd in het Publicatieblad. De velden Bevoegde lokale autoriteit (I.4.) en Bevoegde centrale autoriteit (I.3.) worden automatisch ingevuld door het systeem door deductie van het land en de postcode die zijn vermeld voor de plaats van oorsprong (zie scherm Handelaren) Voor België gaat het hier respectievelijk om de PCE en de centrale zetel van het FAVV in Brussel. Identificatie van de aanvrager Het veld voor de Naam wordt automatisch ingevuld aan de hand van de identificatiegegevens van de in het systeem ingelogde gebruiker bij het indienen van de aanvraag. Het veld Certificaatdatum wordt door het systeem automatisch ingevuld op het moment van de verzending van het bericht aan de certificerende bevoegde instantie.


22/72

Klik op het tabblad Handelaren (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Handelaren te zien :

Rubriek Verzender (I.1.)

In deze rubriek moeten de naam en het adres worden vermeld van de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de zending verzendt. De rubriek kan rechtstreeks en onrechtstreeks worden ingevuld :

Rechtstreeks : de snelste manier ; daarvoor moet bekend zijn : - ofwel de aggregatiecode (uniek identificatienummer bij de KBO voor Belgische organisaties) ; - ofwel het erkenningsnummer van de organisatie (zie : vooraf) Selecteer de passende ISO-code in de lijst in het veld Land (BE voor België) EN vul in het veld N°, ofwel de aggregatiecode (uniek identificatienummer van de KBO voor Belgische organisaties) in, ofwel het erkenningsnummer van de organisatie Let bij het invullen op de correcte weergave van de nummers (zie : vooraf) ! Klik op de link Toekennen Als het ingevulde nummer correct is, verschijnen de gegevens van de organisatie automatisch ; als dat niet gebeurt, gebruikt u de onrechtstreekse methode.


23/72

Onrechtstreeks : Klik op Selecteren U krijgt het volgende scherm te zien :

Met dit scherm kan u uw opzoeking verfijnen door een of meer zoekcriteria te gebruiken. Let op ! ook hier leidt een fout in de vermelde zoekcriteria tot een fout resultaat. Men is bij een opzoeking niet verplicht om alle velden in te vullen ; wel integendeel, het is wenselijk alleen die criteria in te vullen waarvan men zeker is. Tips i.v.m. het gebruik van de zoekcriteria : Land : selecteer België in de lijst Postcode / Regio: denk eraan dat de gebruikte postcode die van voor of van na de fusie van gemeenten kan zijn. Aantal : zowel het erkenningsnummer als de aggregatiecode mogen in dit veld worden gebruikt. Als een van deze nummers bekend is gebruikt u bij voorkeur dat nummer in de rechtstreekse methode. TRACES(ANIMO)-eenheidsnummer : door hier het TRACES-nummer van de eenheid te vemelden wordt alleen gezocht in de aan die eenheid toegewezen organisaties. Naam : vermeld hier de juiste naam of vul anders slechts een aantal opeenvolgende letters uit de naam in waarvan u zeker bent. Let op ! gebruik niet meer dan 3 opeenvolgende letters Plaats het teken % voor of na dit aantal letters, al naargelang van de naam die u zoekt. Voorbeelden : DU% : hiermee kan u de namen opzoeken die beginnen met DU, zoals Dupont, Durand, %DU : hiermee kan u de namen opzoeken die de letters DU bevatten, d.w.z. niet alleen Dupont, Durand maar ook Bauduin, Bonduel,… Opmerking : er wordt bij gebruik in de zoekcriteria geen rekening gehouden met letters met accenten en evenmin met hoofdletters en kleine letters. Adres : vermeld het juiste adres of ga te werk zoals voor de Naam. Soort : denk eraan dat de organisatie, al dan niet terecht, onder een andere soort kan geregistreerd zijn.


24/72

Duid uw zoekcriteria precies aan en klik dan op de link Zoeken Alleen als de pogingen om uw organisatie in het systeem op te zoeken niets opleveren, kan u uw organisatie in TRACES aanmaken. Klik op Nieuw om de gewenste organisatie aan te maken. U krijgt het volgende scherm te zien :

Hou bij het invullen van de gevraagde informatie rekening met de in « vooraf » opgenomen voorschriften. Rubriek Erkenningsnummer : Selecteer in de keuzelijst lijst de categorie waartoe uw organisatie behoort (zie bijlage 1) ; als een erkenningsnummer vereist is voor de geselecteerde soort, vult u in het tweede veld het nummer in dat aan uw organisatie voor die categorie door de bevoegde instantie aan werd toegekend. Opmerking : alle soorten organisaties zijn vermeld in de keuzelijst. In dit certificaat kunnen evenwel alleen de soorten worden ingegeven die verenigbaar zijn met het geselecteerde modelcertificaat dat afhangt van de diersoort of het product die/dat moet worden gecertificeerd. In de lijst worden de met het modelcertificaat verenigbare soorten voorafgegaan door een asterisk (*) ; standaard wordt wanneer een van de soorten geselecteerd is de knop In certificaat geactiveerd. Als deze knop geactiveerd is, worden de gegevens over deze nieuwe organisatie automatisch ingevoerd in het certificaat dat wordt aangemaakt.

Als de organisatie tot meer dan één soort behoort, klikt u zo vaak op de link Toevoegen als nodig is om de gewenste soorten toe te kennen waarbij u, indien nodig, het erkenningsnummer vermeldt dat eraan werd toegekend door de voor elke soort bevoegde instanties. Klik op Opslaan Let op ! Omdat u deze organisatie zelf aanmaakt, krijgt die de status « Nieuw » in het systeem. De Provinciale controle-eenheid waarvan deze organisatie afhangt moet de door u ingegeven informatie nakijken en valideren voordat het certificaat kan worden verleend. Als dat gebeurd is, krijgt de organisatie de status « Gevalideerd ».


25/72

Rubriek Geadresseerde (I.5.)

In deze rubriek moeten de naam en het adres worden vermeld van de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de ontvangst van de zending in het land van bestemming. Om de geadresseerde te identificeren, kunt u gebruik maken van de twee eerder beschreven methoden (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van bestemming (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de geadresseerde bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een geadresseerde aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.

Rubriek Plaats van oorsprong/Plaats van de vangst (I.12.)

Het betreft hier de plaats waaruit de dieren of producten afkomstig zijn. Standaard neemt het systeem automatisch de gegevens uit de rubriek “verzender” over in de velden van de rubriek plaats van oorsprong/plaats van de vangst. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de plaats van oorsprong/plaats van de vangst evenwel niet overeen met de gegevens van de verzender. Om een andere plaats van oorsprong/plaats van de vangst te selecteren kan u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 20 en 21). Let op ! - selecteer het land van de plaats van oorsprong (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de plaats van oorsprong bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een plaats van oorsprong aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.


26/72

Rubriek Plaats van bestemming (I.13.)

Het betreft hier de plaats waar de dieren of producten naartoe worden gebracht om er definitief te worden uitgeladen. Standaard neemt het systeem automatisch in de velden van de rubriek « plaats van bestemming » de informatie over uit de rubriek « geadresseerde ». In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de plaats van bestemming evenwel niet overeen met de gegevens van de geadresseerde. Om een andere plaats van bestemming te selecteren kan u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 20 en 21). Let op ! - selecteer het land van de plaats van bestemming (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de plaats van bestemming bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een plaats van bestemming aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Handelaar (I.7.)

Deze rubriek betreft alleen zendingen van runderen, varkens, schapen en geiten en geldt niet voor de andere soorten. Daarin moeten de Naam en het Erkenningsnummer worden vermeld. Om de handelaar te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de handelaar (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de handelaar bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een handelaar aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.

U heeft het scherm met het opschrift Handelaren ingevuld.


27/72

Klik op het tabblad Verzending (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Goederen te zien :

Diersoort/Product (I.18.) en Productcode (GN-code) (I.19.) Het betreft hier de identificatie van de diersoort of de producten en van de overeenstemmende code van de douanenomenclatuur. Deze velden worden automatisch ingevuld door het systeem al naargelang van de selectie die werd gemaakt bij het begin van de procedure voor het aanmaken van het certificaat.

Het is nu nog mogelijk deze gegevens te wijzigen ; klik daartoe op de link Browsen. Er verschijnt een lijst van GN-productcodes. Als de vereiste productcode niet bovenaan de lijst staat, klikt u op de verticale balk om de overblijvende codes te zien. Selecteer de gepaste productcode door erop te klikken. U krijgt het scherm te zien waarin u de soort/het product nader kunt omschrijven. Selecteer de gegevens die de soort/het product nader omschrijven (type, klasse, familie). Let op ! Al naargelang van de soort, zijn sommige velden niet toegankelijk) Selecteer de Latijnse naam van de soort EN het model van certificaat dat overeenstemt met de soort dieren of producten die u wil verzenden. Klik op de link Toekennen Het systeem vult automatisch in de velden Diersoort/Producten, Productcode (GN-code) en Species de overeenstemmende gegevens in.


28/72

Vul vervolgens het volgende deel van het scherm in :

Klik op het veld Aantal verpakkingen (I.22.) en voer de gewenste informatie in (voor dieren : aantal dozen, kooien, boxen,… ; voor producten : aantal containers). Klik in het veld Aantal/Hoeveelheid (I.20.) en voer de gewenste informatie in (voor dieren : aantal stuks ; voor dierlijke producten (sperma, eicellen, embryo’s) : aantal rietjes ; voor aquacultuurdieren en producten : totaal gewicht in kg). Let op ! Een “,” (komma) moet worden gebruikt bij het ingeven van getallen kleiner dan 0 ; er wordt alleen rekening gehouden met de eerste 2 cijfers na de komma Een “.” (punt) mag niet worden gebruikt bij het ingeven van duizendtallen. Voorbeeld : het getal “duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig” moet worden ingegeven als : 1234,57 !!! Op het gedrukte certificaat wordt de komma vervangen door een punt en is het getal : 1234.57 Klik in het veld Aard van de verpakking (I.24.) en voer de gewenste informatie in (dit veld geldt alleen voor producten). Temperatuur producten (I.21.) : dit veld geldt alleen voor producten van dierlijke oorsprong. Selecteer alleen dan de gepaste temperatuur (bewaring) door het juiste vakje te activeren.

Rubriek Dieren / Producten gecertificeerd voor (I.25.)

De inhoud van deze rubriek verschilt naargelang van de geselecteerde diersoort of de aard van het geselecteerde product. Selecteer het doel van de dieren of producten door het juiste aankruisvakje te activeren. Naargelang van geselecteerde diersoort of product voorgestelde doelen : Fokken : voor fok- en nutsdieren. Mesten : alleen voor schapen en geiten. Slacht : voor dieren met een slachthuis als bestemming. Transhumance : alleen voor runderen die men in berggebieden weidt. Erkende instellingen : overeenkomstig Richtlijn 92/65/EG officieel erkend(e) orgaan, instelling of centrum


29/72

Kunstmatige reproductie : alleen voor sperma, eicellen en embryo’s. Geregistreerde paarden : overeenkomstig Richtlijn 90/426/EEG. Heruitzetting wild : alleen voor menselijke consumptie bestemde producten waarvoor de reglementering een gezondheidscertificaat eist. Gezelschapsdieren : gezelschapsdieren die betrokken zijn bij een commerciële transactie. Menselijke consumptie : alleen voor producten die bestemd zijn voor menselijke consumptie en waarvoor de reglementering een gezondheidscertificaat eist. Diervoeder : alleen voor diervoeding bestemde producten zoals bedoeld in verordening 1774/2002 van het Europees Parlement en de Raad. Technisch gebruik : niet voor menselijke of dierlijke consumptie geschikte producten die bestemd zijn voor industrieel gebruik zoals bedoeld in verordening 1774/2002 van het Europees Parlement en de Raad. Overige : bestemd voor niet in deze indeling opgenomen doelen.

Rubriek Identificatie van de dieren /producten (I.31.)

De inhoud van deze rubriek verschilt naargelang van de geselecteerde diersoort of de aard van het geselecteerde product. Vul de identificatiegegevens in aan de hand van de opschriften van de weergegeven velden. Om gegevens toe te voegen klikt u op Toevoegen Om gegevens te schrappen klikt u op Verwijderen Opmerking : op het moment dat de identificatie van de dieren onder de vorm van een barcode vermeld is op de documenten die het dier vergezellen en dat deze informatie moet geregistreerd worden in Traces kan men gebruik maken van een gepaste barcodelezer (die de code 128 kan lezen) om dit te realiseren. U hebt nu het scherm met het opschrift Goederen ingevuld.


30/72

Klik op het tabblad Transport (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Transport te zien :

De rubrieken en velden van dit scherm verschillen al naargelang het om dieren of om producten gaat. Rubriek Vervoerder (I.17.) (

Deze rubriek geldt alleen voor dieren. In samenhang met de toepassing van de reglementering op de bescherming van dieren tijdens het vervoer, is het verplicht het erkenningsnummer van de vervoerder te vermelden. Om de vervoerder te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de vervoerder (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de vervoerder bekend is = rechtstreekse methode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een vervoerder aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.


31/72

Gegevens over het transport :

De velden Vertrekdatum, Vertrektijd en Geschatte duur van het vervoer gelden alleen voor dieren. Het veld Verantwoordelijke voor transport betreft zowel dieren als producten. Vertrekdatum (dd/mm/jjjj) (I.15.) Dit is de geplande datum waarop de dieren moeten vertrekken. Klik in het veld Vertrekdatum en voer de gegevens vast in de vereiste vorm in : dd/mm/jjjj Vertrektijd (uu:mm) (I.15.) Dit is het geplande tijdstip waarop de dieren moeten vertrekken. Klik in het veld Vertrektijd en voer de gegevens in de vereiste vorm in : uu:mm Geschatte duur van het vervoer (I.29) Dit is de tijd die naar schatting nodig is om de zending naar de bestemming te brengen Deze informatie is verplicht in samenhang met de toepassing van de reglementering op de bescherming van dieren tijdens het transport. Klik in het veld Geschatte duur van het vervoer en voer de gegevens in. Opmerking : Al naargelang van de vermelde geschatte duur van het vervoer : - moet wel of niet een reisschema worden opgesteld. - moet wel of niet een stopplaats worden vermeld in de rubriek Geplande halte- of overlaadplaatsen (deze vermelding is thans verplicht bij een geschatte duur van het vervoer van meer dan 24 uur). Verantwoordelijke voor transport Klik in het veld en voer de naam van de verantwoordelijke voor het transport in volgens de voorschriften uit het deel « vooraf ».

Rubriek Vervoermiddelen (I.16.)

Deze rubriek geldt alleen voor dieren. Klik op de lijst Soort en selecteer de passende soort transport uit de lijst. Klik in het veld Identificatie en voer de gegevens in.


32/72

Dit veld betreft de identificatie van het vervoermiddel (voor luchtvervoer, het vluchtnummer voor vervoer over zee, de naam van het schip ; voor vervoer per spoor, het nummer van de trein en de wagon ; voor wegvervoer, de nummerplaat van het wegvoertuig en, eventueel, het nummer van de aanhangwagen) Document Dit veld is niet verplicht ; de verwijzing naar een bijkomend document met betrekking tot het vervoer kan hier worden opgegeven. Rubriek Plaats van lading (I.14.)

Deze rubriek geldt alleen voor dieren. Standaard neemt het systeem in de velden van de rubriek plaats van lading automatisch de gegevens over uit de rubriek verzender. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de plaats van lading evenwel niet overeen met die van de verzender. Als dat zo is, kunt u een andere plaats van lading selecteren volgens de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina ‘s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de plaats van lading (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de plaats van lading bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een plaats van lading aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.

Rubriek Nr. zegel en nr. container (I.23.)

Deze rubriek geldt alleen voor producten. Het containernummer en het zegelnummer horen samen maar men mag voor elke combinatie ofwel slechts één van de vakken invullen, ofwel beide. Klik in het veld Nr. zegel en voer de gegevens in. Klik in het veld Nr. container en voer de gegevens in.

U bent klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Transport.


33/72

Klik op het tabblad Route (menubalk bovenaan scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Route te zien :

Rubriek Doorvoer door de lidstaten (I.27.)

Als de zending door een of meer lidstaten moet gaan, moet u deze vermelden door ze in de lijst te selecteren. Met de link Toevoegen kunt u zoveel doorvoerlanden toevoegen als nodig is. Rubriek Uitvoer (I.28.)

In dit deel van het scherm kunt u bijkomende gegevens verstrekken over de naar een derde land uitgevoerde zendingen. Standaard is het vakje NEEN geactiveerd. Wanneer een derde land vermeld is als Plaats van bestemming in rubriek I.13, - wordt het vakje JA automatisch geactiveerd ; - het veld Export naar 3e land wordt automatisch ingevuld. Let op ! Als het vakje met Ja is aangekruist moet in rubriek 1.5. Geadresseerde niets worden ingetikt (deze rubriek betreft alleen geadresseerden met verblijfplaats in de EU).


34/72

Als u klikt op de link Selecteren tegenover het veld Plaats van uitgang voor export, wordt een zoekscherm geopend waarmee u het punt van uitgang kunt selecteren langs waar de zending het grondgebied van de Europese Gemeenschap moet verlaten. Rubriek Doorvoer door een derde land (I.26.)

Wanneer de zending door een derde land moet gaan, moeten de naam van het derde land van doorvoer, het punt van uitgang uit de Europese Gemeenschap en het punt van binnenkomst in de Europese Gemeenschap worden vermeld. Selecteer het Derde land van doorvoer in de lijst. Het Punt van uitgang is de grensinspectiepost of het douanekantoor langs waar de zending de Europese Gemeenschap verlaat om in het derde land van doorvoer binnen te komen. Als u op de link Selecteren tegenover het veld Punt van uitgang klikt, wordt een zoekscherm geopend waarmee u het punt van uitgang kunt selecteren. Het Punt van binnenkomst is de grensinspectiepost langs waar de zending in de Europese Gemeenschap binnenkomt vanuit het derde land van doorvoer. Als u op de link Selecteren tegenover het veld Punt van binnenkomst klikt, wordt een zoekscherm geopend waarmee u het punt van binnenkomst kunt selecteren. Rubriek Geplande halte- of overlaadplaats

In dit veld kunt u de halteplaatsen voor dieren vermelden. Het moet worden ingevuld als de geschatte duur van het vervoer meer dan 24 uur bedraagt (zie veld I.29). Om de halteplaats te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de halteplaats (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de halteplaats bekend is = rechtstreekse methode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een halteplaats aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Wanneer u de halteplaats hebt toegekend, vult u in de velden Datum en Tijd de geplande datum en tijdstip van aankomst in de halteplaats in.

Na deze laatste stap bent u klaar met het invullen van het eerste deel van het certificaat (informatie betreffende de zending).


35/72

U kunt nu kiezen uit drie mogelijkheden : - ofwel de procedure annuleren indien het niet meer nodig is om een certificaat aan te maken. - ofwel de in het systeem ingevoerde gegevens opslaan om ze later te kunnen aanvullen. - ofwel uw aanvraag indienen bij de certificerende instantie (PCE). U beschikt daartoe over drie links die onderaan de pagina zijn weergegeven :

Bemerk dat deze links vanuit alle eerder besproken schermen kunnen worden opgeroepen. Om de procedure te annuleren, klikt u op de link Annuleren en terug naar menu Zo annuleert u het werk in uitvoering en keert u terug naar de welkompagina. Deze keuze kan op elk tijdstip tijdens het aanmaken van een aanvraag worden gemaakt. Om de gegevens op te slaan die u in het systeem hebt ingevoerd om ze later te kunnen aanvullen klikt u op de link Bewaar als ontwerp De aangemaakte aanvraag heeft in dit stadium de status « Draft» in het systeem. Om uw aanvraag door te sturen naar de certificerende instantie (PCE) klikt u op de link Inleveren voor certificatie U krijgt dan het volgende scherm te zien :

Klik in het veld Voer uw paswoord in voor ondertekening van de verzending en indiening voor certificatie en voer uw paswoord in, d.w.z. het paswoord dat u gebruikt hebt om in het systeem in te loggen. Klik op de link Verklaring ondertekenen Het systeem bevestigt dat het gezondheidscertificaat voor de intracommunautaire handel werd aangemaakt en toont het overeenstemmende referentienummer :

Als u deel I van het zopas door u aangemaakte certificaat wil overlopen of zelfs afdrukken, klikt u op de link Certificaat openen


36/72

Zodra het certificaat geopend is, kunt u het afdrukken in de gewenste taal; u klikt daartoe op Afdrukken Als u wil terugkeren naar het hoofdzoekscherm klikt u op Terug naar zoekscherm U kunt zien dat de referentie naar het nieuwe certificaat dat u zopas hebt aangemaakt, wordt weergegeven in het deel van het scherm met het opschrift Zoekresultaat Het certificaat heeft in dit stadium de status « Nieuw » in het systeem. Het krijgt de status « Geldig » na validatie door de bevoegde certificerende instantie (PCE).

Voor meer informatie over de andere functies van TRACES kan u - ofwel de rubrieken Informatie en Help in het hoofdmenu van de toepassing gebruiken :

- ofwel gaan kijken op de site voor zelfopleiding (gratis en vrij toegankelijk) : http://www.traces-cbt.net/


37/72

Hoe deel I van een Gemeenschappelijk veterinair document van binnenkomst (GDB) voor dieren invullen ? Klik op de link GDB voor dieren (menu links op de welkompagina) U krijgt het volgende scherm te zien :

Dit is het hoofdzoekscherm voor de GDB’s voor dieren ; de verschillende op dit scherm weergegeven criteria kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt om een GDB voor dieren op te zoeken in de gegevensbank. Eerst gaat u een GDB voor dieren aanmaken. U klikt daartoe op de link Nieuw, links onderaan het scherm . U krijgt het volgende scherm te zien :

Met dit scherm kunt u een diersoort opzoeken op basis van de in de douanenomenclatuur gebruikte categorie (GN-code). Meer informatie over de douanenomenclatuur is te vinden op de volgende sites : http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/nl/tarhome.htm http://tarweb/minfin.fgov.be/ (nomenclatuur) Kies in het menu (+) de diersoort die u moet verzenden.


38/72

Klik meteen op de nomenclatuurcode om die te selecteren. Al naargelang van de geselecteerde diersoort verschijnt een scherm dat op het hierna volgende lijkt (in het gekozen voorbeeld, het scherm voor nomenclatuurcode 0102) :

Selecteer de gegevens die de soort nader bepalen (Type, Klasse, Familie) Let op ! Al naargelang van de soort, zijn sommige velden niet toegankelijk. Selecteer de Latijnse naam van de soort (activeer het betreffende aankruisvakje) die u wil verzenden. Standaard wordt de Latijnse naam geselecteerd van de meest voorkomende soort (een tabel met de overeenstemmende gewone namen van de meest voorkomende soorten is weergegeven als bijlage 2). Klik op de link Toekennen U krijgt het volgende scherm te zien, tabblad Verzending - Referenties

Rubriek Referenties

Referentienummer GDB (2) : Dit veld is standaard leeg. Het bevat een uniek nummer dat automatisch wordt aangemaakt door het TRACES systeem wanneer u deel I van het GDB doorstuurt naar de GIP


39/72

Lokaal referentienummer : Dit veld is standaard leeg. Dit unieke referentienummer wordt toegekend door de GIP die het GDB afgeeft, in overeenstemming met de eigen indeling van de GIP. Rubriek Buitengrensinspectiepost

Deze rubriek bevat de identificatie van de GIP waar de zending wordt aangeboden. EU-BIP en TRACES-eenheidsnummer: deze velden vermelden de naam van de GIP en het eenheidsnummer ervan zoals vermeld in de lijst van erkende grensinspectieposten die in het Publicatieblad werd gepubliceerd. Deze velden worden automatisch ingevuld door het systeem met de coördinaten van de GIP waar de belanghebbende van de lading aan gekoppeld is (zie de registratieprocedure in TRACES). In deze fase kan evenwel worden gekozen voor een andere GIP waar de zending zal worden aangeboden. Om een andere GIP te kiezen, klikt u op de link Selecteren U krijgt het volgende zoekscherm te zien :

Selecteer « België » in de lijst in het veld Land Klik op de link Zoeken Daarop verschijnt de lijst van de Belgische GIP’s:

Kies een GIP waar de zending zal worden aangeboden door te klikken op de link Selecteren naast de naam van de GIP.


40/72

Rubriek Belanghebbende bij de lading (4)

Deze rubriek bevat de gegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor de zending wanneer die wordt aangeboden in de Buitengrensinspectiepost (GIP) en die namens de importeur de vereiste aangiften doet bij de bevoegde instanties. Hij moet de GIP in kennis stellen, overeenkomstig artikel 3, paragraaf 1, punt a) van Richtlijn 91/496/CEE, d.w.z. dat hij de GIP moet in kennis stellen bij middel van een voorafgaande kennisgeving ten minste 1 werkdag voordat de dieren aankomen. Als de belanghebbende bij de lading reeds op die manier geregistreerd is in het TRACES systeem (categorie belanghebbende bij de lading) en de melding zelf doet, zijn de velden van deze rubriek automatisch ingevuld. Als dat niet zo is, kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken om een andere belanghebbende bij de lading te identificeren (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de belanghebbende bij de lading (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de belanghebbende bij de lading bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een belanghebbende bij de lading aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Veterinaire documenten (10)

Deze rubriek bevat de nummers en de data van de veterinaire invoerdocumenten. Klik in het veld Nummer veterinair document en voer de gegevens in ; het gaat hier om het unieke officiële nummer van het certificaat dat is afgegeven door de officiële dierenarts of de bevoegde instantie van het uitvoerende land. Klik in het veld Datum van afgifte veterinair document (dd/mm/jjjj) en voer de gegevens in de vorm « dd/mm/jjjj » in ; het gaat hier om de datum waarop het certificaat of het document werd afgegeven door de officiële dierenarts of de bevoegde instantie van het uitvoerende land. Het veld Begeleidend documentnummer is slechts van toepassing voor bepaalde documenten die bepaalde soorten begeleiden, zoals paspoorten voor paarden, zoötechnische documenten of CITESvergunningen. Voer in die gevallen de gegevens in. U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Referenties.


41/72


Rubriek Verzender/exporteur (1)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de handelsorganisatie die de zending verzendt (vanuit het derde land). Om de verzender/exporteur te identificeren kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de verzender/exporteur (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de verzender/exporteur bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een verzender/exporteur aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.


42/72

Rubriek Geadresseerde (3)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de persoon of de handelsorganisatie die de zending krijgt en die voorkomt op het door het derde land afgegeven certificaat. Om de geadresseerde te identificeren kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de geadresseerde (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de geadresseerde bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een geadresseerde aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Leveringsadres (8)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de plaats waarnaar de dieren worden gebracht om er definitief te worden uitgeladen. Standaard neemt het systeem automatisch in de velden van de rubriek « leveringsadres » de gegevens over van de rubriek “geadresseerde”. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van het leveringsadres evenwel niet overeen met die van de geadresseerde. Om een ander leveringsadres te identificeren, kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van het leveringsadres (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van het leveringsadres bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een leveringsadres aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.


43/72

Rubriek Importeur (7)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de importeur. De importeur kan dezelfde persoon zijn als de belanghebbende bij de lading. De importeur kan echter ook iemand anders zijn als hij zich niet in de buurt van de GIP bevindt. Standaard neemt het systeem in de velden van de rubriek « importeur » automatisch de gegevens over van de rubriek “geadresseerde”. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de importeur evenwel niet overeen met die van de geadresseerde. Om een andere importeur te identificeren kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de importeur (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de importeur bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een importeur aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Transportmiddel (11)

Deze rubriek bevat de gegevens van het middel waarmee de dieren worden vervoerd op het moment van de aankomst in de GIP. Veld Soort : dit veld geeft het aangewende transport weer (via de lucht, over zee, per spoor, over de weg). Klik op de lijst Soort en selecteer de juiste soort in de lijst Veld Identificatie : dit veld vermeldt de identificatie van het gebruikte transportmiddel : bij luchtvervoer, het vluchtnummer ; vervoer over zee, de naam van het schip ; vervoer per spoor, het nummer van de trein en de wagon ; wegvervoer, de nummerplaat van het wegvoertuig en eventueel het nummer van de aanhangwagen. Klik in het veld Identificatie en voer de gegevens in. Veld Document : dit veld bevat de referentie van bijkomende documenten zoals : nummer van het cognossement voor schepen ; nummer van de luchttransportbrief voor vliegtuigen, commercieel nummer voor vervoer per spoor of over de weg. Klik in het veld Document en voer de gegevens in.


44/72

Rubriek Geschatte aankomst bij GIP (geschatte datum en tijd) (9)

In deze rubriek kan de geschatte datum en tijd van aankomst van de zending in de GIP worden vermeld. Let op ! De invoerders of hun vertegenwoordiger zijn reglementair verplicht (artikel 3, paragraaf 1, punt a) van Richtlijn 91/496/EEG) het veterinair personeel van de GIP waar de dieren zullen worden aangeboden, een werkdag vooraf, in kennis te stellen van de hoeveelheid en de aard van de dieren en ook van het geschatte tijdstip van aankomst. Klik in het veld Datum (dd/mm/jjjj): en voer de gegevens in, in de vorm : dd/mm/jjj Klik in het veld Tijd (hh:mm): en voer de gegevens in, in de vorm : uu:mm Rubriek Zegelnummer en containernummer (17)

Het containernummer en de zegelnummers gaan samen ; men kan voor elke combinatie ofwel één ofwel beide velden invullen. Klik in het veld Zegelnummer en voer de gegevens in. Klik in het veld Containernummer en voer de gegevens in. Om bijkomende zegel- en containernummers in te voeren, klikt u op de link Toevoegen ; om er te wissen, klikt u op de link Verwijderen

U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Handelaren.


45/72

Klik op het tabblad Dieren (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Goederen te zien :

Velden Diersoort, ras: (12) en Productcode (CN-code): (13) Het betreft hier de identificatie van de diersoort en van de gecombineerde nomenclatuurcode (GNcodes) (vastgelegd in verordening 2658/87 van de Raad zoals in laatste instantie gewijzigd). Deze velden worden automatisch door het systeem ingevuld op grond van de selectie die werd gemaakt bij het begin van de procedure voor het aanmaken van het GDB. In dit stadium kunnen deze gegevens nog worden gewijzigd ; klik daarvoor op de link Browsen Er verschijnt een lijst van GN-productcodes. Als de gewenste code niet bovenaan de lijst staat, klikt u op de verticale balk om de andere codes te zien. Selecteer de gepaste productcode door erop te klikken. Daarop ziet u het scherm waarin de soort nader kan worden bepaald. Selecteer de gegevens die de soort nader bepalen (type, klasse, familie). Let op ! Al naargelang van de soort zijn bepaalde velden niet toegankelijk) Selecteer de Latijnse naam van de soort Klik op de link Toekennen Het systeem vult automatisch de overeenstemmende gegevens in, in de velden Diersoort, ras, Productcode (CN-code) en Species.


46/72

Klik in het veld Hoeveelheid (14) en voer de gegevens in : voor dieren, het aantal stuks ; voor dierlijke producten (sperma, eicellen, embryo’s), het aantal rietjes ; voor aquacultuurdieren, het totale gewicht in kg. Let op ! Een “,” (komma) moet worden gebruikt bij het ingeven van getallen kleiner dan 0 : er wordt alleen rekening gehouden met de eerste 2 cijfers na de komma Een “.” (punt) mag niet worden gebruikt bij het ingeven van duizendtallen. Voorbeeld : het getal “duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig” moet worden ingegeven als : 1234,57 !!! Op het gedrukte certificaat wordt de komma vervangen door een punt en is het getal : 1234.57 Klik in het veld Aantal verpakkingen (15) en voer de gegevens in, d.w.z. het aantal dozen, kooien, boxen waarin de dieren worden vervoerd. Rubriek Land en regio van oorsprong

Het Land van oorsprong (5) is het land waarin de dieren tijdens de wettelijk vereiste periode hebben verbleven. Voor opnieuw toegelaten paarden is het land van oorsprong het land van waaruit zij in laatste instantie werden verzonden. Selecteer het land van oorsprong in de lijst. De Regio van oorsprong (6) is de regio waarin de dieren tijdens dezelfde periode als die vereist voor het land hebben verbleven ; deze vereiste geldt alleen voor landen die geregionaliseerd zijn en waarvoor de invoer alleen is toegestaan vanuit een of meer delen van dat land. Als u op de link Selecteren op dezelfde hoogte als het veld Regio van oorsprong klikt, krijgt u toegang tot een zoekscherm waarmee de regio van oorsprong op grond van het land van oorsprong kan worden geselecteerd. Rubriek Dieren gecertificeerd voor / als (16)

De inhoud van deze rubriek verschilt al naargelang van de betreffende diersoort ; u kan hier het doel van de dieren selecteren zoals dat, conform aan de reglementaire eisen, is weergegeven op het GDB.

Voor elke geselecteerde diersoort voorgestelde doelen : Fokken/productie : voor fok- en nutsdieren. Mesten : alleen voor schapen en geiten. Slacht : voor dieren met een slachthuis als bestemming.


47/72

Erkende instellingen : overeenkomstig Richtlijn 92/65/EG officieel erkend orgaan, instelling of centrum. Quarantaine : verwijst naar beschikking 2000/666/EG voor vogels en naar richtlijn 92/65/CE voor vogels, honden en katten. Heruitzetting : voor mosselen. Geregistreerde paarden : overeenkomstig Richtlijn 90/426/EEG. Gezelschapsdieren : Circus, Tentoonstelling : Overige : bestemd voor niet in deze indeling vermelde doelen. Selecteer het doel van de dieren door het juiste aankruisvakje te activeren.

U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Goederen.

Klik op het tabblad Transport (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Transport te zien :

Rubriek Vervoerder (23)

In deze rubriek kunt u de identificatiegegevens van de vervoerder vermelden alsook zijn erkenningsnummer, conform de reglementering op het dierenwelzijn. Voor het luchttransport is het zo dat de maatschappij lid moet zijn van de IATA.


48/72

Om de vervoerder te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de vervoerder (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de vervoerder bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een vervoerder aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.

Gegevens over het transport :

Vertrekdatum (dd/mm/jjjj) (I.15.) Dit is de datum waarop de dieren zijn vertrokken. Klik in het veld Vertrekdatum en voer de gegevens in, in de vorm : dd/mm/jjjj Vertrektijd (uu:mm) (I.15.) Dit is het tijdstip waarop de dieren zijn vertrokken. Klik in het veld Vertrektijd en voer de gegevens in, in de vorm : uu:mm Geschatte reistijd (I.29) Dit is de naar schatting vereiste tijd om de zending naar de GIP te brengen. Klik in het veld Geschatte reistijd en voer de gegevens in. Verantwoordelijke voor transport Klik in het veld en voer de naam van de verantwoordelijke voor het transport in, conform de in “vooraf” vastgelegde voorschriften.

Rubriek Vervoermiddel na het passeren van de BIP (22)

Deze rubriek bevat de gegevens van het vervoermiddel waarmee de zending haar eindbestemming bereikt na het passeren van de GIP. Veld Soort : dit veld omschrijft het gebruikte soort transport (via de lucht, over zee, per spoor, over de weg). Klik op de lijst Soort en selecteer de juiste soort vervoer in de lijst Veld Identificatie : dit veld vermeldt de identificatie van het gebruikte vervoermiddel : bij luchtvervoer, het vluchtnummer ; bij vervoer over zee, de naam van het schip ; bij vervoer per spoor, het nummer van de trein en de wagon ; bij wegvervoer, de nummerplaat van het wegvoertuig en eventueel het nummer van de aanhangwagen.


49/72

Klik in het veld Identificatie en voer de gegevens in. Veld Document : dit veld is niet verplicht, bevat de referentie van bijkomende documenten zoals : het nummer van het cognossement voor schepen, het nummer van de luchttransportbrief voor vliegtuigen, het commercieel nummer bij vervoer per spoor of wegvervoer. Klik in het veld Document en voer de gegevens in. U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Transport.

Klik op het tabblad Route (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Route te zien :

Rubriek Lidstaten van doorvoer (21)

Deze rubriek is niet verplicht. Indien van toepassing, dient ze om lijst van de lidstaten in vermelden waarlangs de zending in doorvoer zal zijn, ongeacht de bestemming, d.w.z. of ze in de EU/EER blijft of geëxporteerd wordt naar een derde land. Selecteer de lidstaat van doorvoer in de lijst. Met de link Toevoegen kunt u zoveel lidstaten van doorvoer als nodig aan de lijst toevoegen

Rubriek Geplande halte- of overlaadplaatsen

In deze rubriek kunt u, desgevallend, de halteplaatsen voor de dieren vermelden. Om een halteplaats te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de halteplaats (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de halteplaats bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een halteplaats aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.


50/72

Wanneer u de halteplaats hebt toegekend, vult u in de velden Datum en Tijd de geplande datum en tijd van aankomst in de halteplaats in.

U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Route.

Klik op het tabblad Doel (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Doel te zien :

Dit scherm heeft 3 rubrieken die overeenstemmen met verschillende doelen. Selecteer de gepaste rubriek door het betreffende aankruisvakje te activeren ; vul de inhoud in de geselecteerde rubriek in. Rubriek Voor overlading naar (18)

Deze rubriek moet worden gebruikt in overeenstemming met artikel 4, paragraaf 3 van Richtlijn 91/496/EG wanneer de invoer van de zending niet in deze GIP moet gebeuren en de dieren hun reis voortzetten, al naargelang van het geval over zee of via de lucht op hetzelfde schip of in hetzelfde vliegtuig, met als bestemming een tweede GIP, om te worden ingevoerd in de EU/EER. De rubriek moet ook worden ingevuld wanneer de dieren binnen de EU/EER aankomen vanuit een derde land en vandaar aan boord van hetzelfde middel voor luchtvervoer of vervoer over zee vertrekken met als bestemming een andere derde land. In het eerste geval klikt u op de link Selecteren naast het veld EU-BIP, om toegang te krijgen tot een zoekscherm dat u toelaat, in functie van de lidstaat, de GIP te selecteren waar de invoer plaatsvindt. In het tweede geval, selecteert u het derde land van bestemming in de lijst.


51/72

Rubriek Voor doorvoer naar derde land (19)

Deze rubriek moet worden ingevuld wanneer een uit een derde land afkomstige zending dieren bestemd is voor een ander derde land en via de EU/EER passeert. Het derde land van bestemming en de GIP van uitgang moeten worden vermeld. De GIP van vertrek, de eventuele derde landen van doorvoer en het derde land van bestemming moeten nader worden bepaald. Als u op de link Selecteren naast het veld BIP van uitgang klikt gaat een zoekscherm open waarmee u de GIP van uitgang kunt selecteren al naargelang van de lidstaat. Selecteer de eventuele Derde landen van doorvoer in de keuzelijst. Selecteer het Derde land van bestemming in de lijst. Rubriek Voor invoer of tijdelijke toelating (20)

Deze rubriek moet worden ingevuld wanneer de zending dieren bestemd is voor invoer of toelating. Wederinvoer geldt alleen voor geregistreerde paarden voor wedrennen, competitie en culturele evenementen na een tijdelijke uitvoer. Tijdelijke toelating geldt alleen voor geregistreerde paarden voor een duur van ten hoogste 90 dagen. Wanneer u een andere soort dan paarden hebt geselecteerd, is standaard alleen het aankruisvakje Definitieve invoer toegankelijk. Voor geregistreerde paarden is in de 3 mogelijkheden voorzien ; klik het juiste aankruisvakje aan. Bij een tijdelijke toelating moeten de Uitslagdatum (dat is de datum van vertrek uit de EU) en de GIP van uitgang worden vermeld. Na deze laatste stap bent u klaar met het invullen van het eerste deel van het GDB Dieren (informatie betreffende de zending).


52/72

U kunt nu kiezen uit drie mogelijkheden : - ofwel de procedure annuleren indien het niet meer nodig zou zijn om een GDB aan te maken. - ofwel de in het systeem ingevoerde gegevens opslaan om ze later te kunnen aanvullen. - ofwel uw aanvraag indienen bij de certificerende instantie (GIP). U beschikt daartoe over 3 links die onderaan de pagina zijn weergegeven :

Bemerk dat deze links vanuit alle eerder besproken schermen kunnen worden opgeroepen. Om de procedure te annuleren, klikt u op de link Annuleren en terug naar menu Zo annuleert u het werk in uitvoering en keert u terug naar de welkompagina. Deze keuze kan op elk tijdstip tijdens het aanmaken van een aanvraag worden gemaakt.

Om de gegevens op te slaan die u in het systeem hebt ingevoerd om ze later te kunnen aanvullen klikt u op de link Bewaar als ontwerp De aangemaakte aanvraag heeft in dit stadium de status « Draft» in het systeem.

Om uw aanvraag door te sturen naar de certificerende instantie (GIP) klikt u op de link Inleveren voor certificatie U krijgt dan het volgende scherm te zien :

Klik in het veld Voer uw paswoord in voor ondertekening van het verzenddocument en voer uw paswoord in, d.w.z. het paswoord dat u gebruikt hebt om in het systeem in te loggen. Klik op de link Verklaring ondertekenen Het systeem bevestigt dat het GDB voor dieren werd aangemaakt en toont het overeenstemmende referentienummer :

Als u deel I van het zopas door u aangemaakte GDB wil overlopen of zelfs afdrukken, klikt u op de link Certificaat openen Zodra het GDB geopend is, kunt u het afdrukken in de gewenste taal; u klikt daartoe op Afdrukken


53/72

Als u wilt terugkeren naar het hoofdzoekscherm, klikt u op Terug naar zoekscherm U kunt zien dat de referentie van het nieuwe GDB dat u zopas hebt aangemaakt, wordt weergegeven in het deel van het scherm met het opschrift Zoekresultaat Het GDB heeft in dit stadium de status « Nieuw » in het systeem. Het krijgt de status « Geldig » na validatie door de bevoegde certificerende instantie (GIP).




54/72

Hoe deel I invullen van een Gemeenschappelijk Veterinair Document van Binnenkomst (GDB) voor producten van dierlijke oorsprong ? Klik op de link GDB voor dierlijke producten (in het menu links op de welkompagina) U krijgt het volgende scherm te zien :

Dit is het hoofdzoekscherm voor de GDB’s voor dierlijke producten ; de verschillende op dit scherm weergegeven criteria kunnen afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt om een GDB voor dierlijke producten op te zoeken. Om een GDB voor dierlijke producten aan te maken klikt u op de link Nieuw, links onderaan het scherm. U krijgt het volgende scherm te zien :


55/72

Met dit scherm kunt u een product opzoeken op basis van de in de gecombineerde douanenomenclatuur (GN-code) gebruikte categorie. Die nomenclatuur is vastgelegd bij verordening (EEG) 2658/87 zoals in laatste instantie gewijzigd. Deze codes zijn eveneens opgenomen in beschikking 2002/349/EG van de Commissie en stemmen overeen met de opschriften in het geharmoniseerde systeem. Meer informatie over de douanenomenclatuur is te vinden op de volgende sites : http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/nl/tarhome.htm http://tarweb.minfin.fgov.be/ (nomenclatuur) Kies in het menu (+) het product dat u moet verzenden. Klik meteen op de nomenclatuurcode om die te selecteren. Al naargelang van het geselecteerde product verschijnt een scherm dat op het hierna volgende lijkt (in het gekozen voorbeeld, het scherm voor nomenclatuurcode 0201) :

Selecteer de gegevens die de soort waaruit het product gemaakt is en het type van het product nader bepalen. Let op ! Al naargelang van de soort en het type producten zijn sommige velden niet toegankelijk. Selecteer de Latijnse naam van de betreffende soort (activeer het betreffende aankruisvakje). Standaard wordt de Latijnse naam geselecteerd van de meest voorkomende soort (een tabel met de overeenstemmende gewone namen van de meest voorkomende soorten is weergegeven als bijlage 2) Klik op de link Toekennen U krijgt het volgende scherm te zien, tabblad Verzending-Referenties


56/72

Rubriek Referentienummers

Referentienummer GDB (2) : Dit veld is standaard leeg. Het bevat een uniek nummer dat automatisch wordt aangemaakt door het TRACES systeem wanneer u deel I van het GDB doorstuurt naar de GIP. Lokaal referentienummer: Dit veld is standaard leeg. Dit unieke referentienummer wordt toegekend door de GIP die het GDB afgeeft, in overeenstemming met de eigen indeling van de GIP. Rubriek Buitengrensinspectiepost

Deze rubriek bevat de identificatie van de GIP waar de zending wordt aangeboden. EU-BIP en TRACES-eenheidsnummer: deze velden vermelden de naam van de GIP en het eenheidsnummer ervan zoals vermeld in de lijst van erkende grensinspectieposten die in het Publicatieblad werd gepubliceerd. Deze velden worden automatisch ingevuld door het systeem met de coördinaten van de GIP waar de belanghebbende van de lading aan gekoppeld is (zie de registratieprocedure in TRACES). In deze fase kan evenwel worden gekozen voor een andere GIP waar de zending zal worden aangeboden. Om een andere GIP te kiezen, klikt u op de link Selecteren U krijgt dan het volgende zoekscherm te zien :

Selecteer « België » in de lijst in het veld Land Klik op de link Zoeken


57/72

Daarop verschijnt de lijst van de Belgische GIP :

Kies de GIP waar de zending zal worden aangeboden door te klikken op de link Selecteren op dezelfde hoogte als de naam van de GIP.

Rubriek Belanghebbende bij de lading (4)

Deze rubriek bevat de gegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor de zending wanneer die wordt aangeboden in de Buitengrensinspectiepost (BIP) en die namens de importeur de vereiste aangiften doet bij de bevoegde instanties. Als de belanghebbende bij de lading reeds op die manier geregistreerd is in het TRACES systeem (categorie belanghebbende bij de lading) en de melding zelf doet, zijn de velden van deze rubriek automatisch ingevuld. Om een andere belanghebbende bij de lading te selecteren, kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken om een andere belanghebbende bij de lading te identificeren (zie pagina’s 20 tot 22). Let op ! - selecteer het land van de belanghebbende bij de lading (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de belanghebbende bij de lading bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een belanghebbende bij de lading aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Veterinaire documenten (10)


58/72

Deze rubriek bevat de nummers en de data van de veterinaire invoerdocumenten. Klik in het veld Nummer veterinair document en voer de gegevens in : het gaat hier om het unieke officiële nummer van het certificaat dat is afgegeven door de officiële dierenarts of de bevoegde instantie van het uitvoerende land. Klik in het veld Datum van afgifte veterinair document (dd/mm/jjjj) en voer de gegevens in de vorm dd/mm/jjjj in ; het gaat hier om de datum waarop het certificaat of het document werd afgegeven door de officiële dierenarts of de bevoegde instantie van het uitvoerende land. U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Referenties.


Rubriek Verzender/exporteur (1)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de handelsorganisatie die de zending verzendt (vanuit het derde land). Om de verzender/exporteur te identificeren kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25).


59/72

Let op ! - selecteer het land van de verzender/exporteur (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de verzender//exporteur bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een verzender/exporteur aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Geadresseerde (3)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de persoon of de handelsorganisatie die de zending krijgt en die voorkomt op het door het derde land afgegeven certificaat. Om de geadresseerde te identificeren kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van bestemming (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de geadresseerde bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een geadresseerde aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Leveringsadres (8)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de plaats van bestemming in de Europese Unie. Het betreft hier zowel conforme als niet-conforme producten. Standaard neemt het systeem automatisch in de velden van de rubriek “leveringsadres” de gegevens over van de rubriek “geadresseerde”. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van het leveringsadres evenwel niet overeen met die van de geadresseerde. Om een ander leveringsadres te identificeren, kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25).


60/72

Let op ! - selecteer het land van het leveringsadres (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van het leveringsadres bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - deze rubriek moet worden gecontroleerd op de soort. - u mag enkel een leveringsadres aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.

Rubriek Importeur (5)

Deze rubriek bevat de identificatiegegevens van de importeur. De importeur kan dezelfde persoon zijn als de belanghebbende bij de lading. De importeur kan echter ook iemand anders zijn als hij zich niet in de buurt van de GIP bevindt. Standaard neemt het systeem in de velden van de rubriek “importeur” automatisch de gegevens over van de rubriek “geadresseerde”. In een aantal gevallen stemmen de gegevens van de importeur evenwel niet overeen met die van de geadresseerde Om een andere importeur te identificeren kunt u de 2 eerder beschreven zoekmethoden gebruiken (zie pagina’s 23 tot 25). Let op ! - selecteer het land van de importeur (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de importeur bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een importeur aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde. Rubriek Transportmiddel (11)

Deze rubriek bevat de gegevens van het middel waarmee de producten worden vervoerd bij de aankomst in de GIP ( dat wil zeggen voor de aankomst van het product op het grondgebied van de Europese Unie). Soort : dit veld geeft het aangewende transport weer (via de lucht, over zee, per spoor, over de weg). Klik op de lijst en selecteer de juiste soort vervoer in de lijst.


61/72

Identificatie : dit veld vermeldt de identificatie van het gebruikte transportmiddel : bij luchtvervoer, het vluchtnummer ; vervoer over zee, de naam van het schip ; vervoer per spoor, het nummer van de trein en de wagon ; wegvervoer, de nummerplaat van het wegvoertuig en eventueel het nummer van de aanhangwagen. Klik in het veld Identificatie en voer de gegevens in. Document : dit veld bevat de referentie van bijkomende documenten zoals : nummer van het cognossement voor schepen, nummer van de luchttransportbrief voor vliegtuigen, commercieel nummer voor vervoer per spoor of over de weg. Klik in het veld Document en voer de gegevens in. Rubriek Geschatte aankomst bij GIP (geschatte datum en tijd) (9)

In deze rubriek kan de geschatte datum en tijd van aankomst van de zending in de GIP worden vermeld. Klik in het veld Datum (dd/mm/jjjj): en voer de gegevens in, in de vorm dd/mm/jjjj Klik in het veld Tijd (uu:mm): en voer de gegevens in, in de vorm uu:mm Rubriek Zegelnummer en containernummer (16)

Het Containernummer en de Zegelnummers gaan samen ; men kan voor elke combinatie ofwel één ofwel beide velden invullen. Klik in het veld Zegelnummer en voer de gegevens in. Klik in het veld Containernummer en voer de gegevens in. Om bijkomende zegel- en containernummers in te voeren, klikt u op de link Toevoegen ; om er te wissen, klikt u op de link Verwijderen

U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Handelaren.


62/72

Klik op het tabblad Goederen (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Goederen te zien :

Rubriek Aard van de goederen, aantal en soort verpakking (12)

Productomschrijving, Productcode (CN-code) en Species (12) Deze velden geven de identificatie van het product en van de overeenstemmende gecombineerde nomenclatuurcode. De velden worden automatisch door het systeem ingevuld op grond van de selectie die werd gemaakt bij het begin van de procedure voor het aanmaken van het GDB. In dit stadium kunnen de gegevens nog worden gewijzigd ; klik daarvoor op de link Browsen Er verschijnt een lijst van GN-productcodes. Als de gewenste productcode niet bovenaan de lijst staat, klikt u op de verticale balk om de andere codes te zien te krijgen. Selecteer de gepaste productcode door erop te klikken. Daarop ziet u het scherm waarin de soort nader kan worden bepaald. Selecteer de gegevens die de soort/het product nader omschrijven (type, klasse, familie). Let op ! Al naargelang van de soort zijn bepaalde velden niet toegankelijk) Selecteer de Latijnse naam van de soort Klik op de link Toekennen


63/72

Brutogewicht (kg) : Dit veld vermeldt het globale gewicht in kg. Dat gewicht wordt omschreven als de samengevoegde massa van de producten in hun onmiddellijke containers en de volledige verpakking doch met uitsluiting van de vervoercontainers en andere vervoeruitrusting. Klik in het veld Brutogewicht en voer de gegevens in. Nettogewicht (kg) : Dit veld vermeldt het gewicht in kg van het product zelf, met uitsluiting van de verpakking. Dat gewicht wordt omschreven als de massa van de eigenlijke producten zonder onmiddellijke containers en zonder verpakkingen. Klik in het veld Nettogewicht en voer de gegevens in. Let op ! Een “,” (komma) moet worden gebruikt bij het ingeven van getallen kleiner dan 0 ; er wordt alleen rekening gehouden met de eerste 2 cijfers na de komma. Een “.” (punt) mag niet worden gebruikt bij het ingeven van duizendtallen. Voorbeeld : het getal “duizend tweehonderd vierendertig zevenenzestig moet worden ingegeven als : 1234,57 !!! Op het gedrukte certificaat wordt de komma vervangen door een punt en is het getal : 1234.57 Temperatuur Dit veld vermeldt de temperatuur tijdens het vervoer. Klik op het aankruisvakje dat met de gepaste temperatuur overeenstemt. Rubriek Regio en Land van oorsprong

Land van oorsprong (6) Dit veld vermeldt het land waarin het eindproduct werd voortgebracht, vervaardigd of verpakt. Selecteer het land van oorsprong in de lijst. Land van verzending (7) Dit veld vermeldt het land waarin de lading op het laatste vervoermiddel werd geplaatst om naar de Europese Unie te worden verzonden. Selecteer het land van verzending in de lijst.

Rubriek Verpakking


64/72

In deze rubriek kunnen de gegevens over de Aard van en het Aantal gebruikte verpakkingen worden ingevoerd. Selecteer de soort verpakking in de keuzelijst. Klik in de velden en voer de gegevens in. Rubriek Veterinaire documenten (10)

Deze rubriek laat toe de Naam en het Erkenningsnummer of registratienummer van een inrichting of een erkend of geregistreerd vaartuig te vermelden van waar de producten komen en zoals vermeld op de veterinaire documenten die het vergezellen. Voor de rietjes met embryo’s, eicellen en sperma moet het identiteitsnummer van het erkende verzamelcentrum vermeld worden op deze plaats. Om de inrichting of het vaartuig te identificeren kunt u gebruik maken van de 2 eerder beschreven zoekmethoden (zie pagina’s 20 tot 22). Let op ! - selecteer het land van de inrichting of het vaartuig (ISO-code) - als het unieke identificatienummer van de inrichting of het vaartuig bekend is = rechtstreekse identificatiemethode = tijdwinst. - u mag enkel een inrichting aanmaken in TRACES als uw voorafgaande opzoeking in het systeem niets opleverde.

U bent nu klaar met het invullen van het scherm met het opschrift Goederen.

Klik op het tabblad Doel (menubalk bovenaan het scherm) U krijgt het scherm met het opschrift Doel te zien :


65/72

Rubriek Overeenstemming met EU-eisen (19)

Conforme producten : dat zijn alle producten die worden aangeboden voor vrij verkeer op de binnenlandse markt, met inbegrip van de producten die toelaatbaar zijn maar zullen worden onderworpen aan een verzendingsprocedure”onder toezicht” ” en zij die, na een veterinaire toelating voor het in het vrije verkeer brengen, kunnen worden opgeslagen onder douanetoezicht en later kunnen worden ingeklaard, ofwel in het douanekantoor waarvan de GIP geografisch afhangt, ofwel op een andere plaats. NIET-conforme producten : dat zijn de producten die niet voldoen aan de eisen van de Europese Unie en die bestemd zijn voor vrije zones of vrije entrepots, douane-entrepots, vaartuigen en leveranciers van vaartuigen of die in doorvoer naar een derde land zijn. Standaard is het vak NIET-conform geactiveerd ; klik op het gepaste aankruisvakje, al naargelang de zending producten wel of niet voldoet aan de EU-eisen. Rubriek Voor de interne markt (21)

Deze rubriek betreft zendingen die worden aangeboden voor distributie op de interne markt en beschrijft het doel van de zendingen. De rubriek geldt eveneens voor zendingen die nadat een veterinaire toelating werd bekomen voor het in het vrije verkeer brengen, kunnen worden opgeslagen onder douanetoezicht en later kunnen worden ingeklaard, ofwel in het douanekantoor waarvan de GIP geografisch afhangt, ofwel op een andere plaats. Klik in dat geval op het aankruisvakje Voor de interne markt Klik vervolgens op het gepaste aankruisvakje, al naargelang het doel van de zending. Rubriek Voor partijen die niet aan de voorschriften voldoen (22)

Deze rubriek betreft de partijen die niet in overeenstemming zijn met de Europese eisen wanneer de partij wordt verzonden naar een vrije zone, een vrij entrepot, een douane-entrepot of een leverancier aan zeevervoermiddelen en daar onder veterinair toezicht worden opgeslagen. Klik in dat geval op het aankruisvakje Voor partijen die niet aan de voorschriften voldoen


66/72

Klik vervolgens op het gepaste aankruisvakje, al naargelang van de bestemming van de partij. Vermeld het registratienummer van het entrepot, de zone, de leverancier aan zeevervoermiddelen of de naam van het vaartuig, al naargelang het geval. De naam van de haven moet alleen worden ingevuld als de optie Vaartuig werd geselecteerd. Rubriek Voor overlading naar (17)

Deze rubriek moet worden ingevuld wanneer de invoer van een zending niet in deze GIP moet gebeuren en de zending moet worden overgeladen op een ander vaartuig of aan boord van een vliegtuig moet worden gebracht met het oog op de invoer in de Europese Unie in een tweede GIP in de Gemeenschap of in de EEU, of met het oog op verzending naar een derde land van bestemming. In dat geval klikt u op het aankruisvakje Voor overlading naar Als u op de link Selecteren naast het veld EU-BIP klikt, gaat een zoekscherm open waarop u de GIP van ingang kunt selecteren al naargelang van de lidstaat. Selecteer het Derde land van bestemming in de lijst. Let op ! bij overlading moeten de rubrieken Geadresseerde (3), Leveringsadres (8) en Importeur (5) niet worden ingevuld. Die rubrieken gelden alleen voor organisaties met verblijfplaats in de EU. Rubriek Doorvoer naar 3e land (18)

Deze rubriek betreft partijen die niet aan de EU-voorschriften voldoen en die over de weg, per spoor of per schip naar een derde land moeten worden verzonden over het grondgebied van de Europese Unie of van de betreffende staat van de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval klikt u op het aankruisvakje Doorvoer naar 3e land Als u op de link Selecteren naast het veld BIP van uitgang klikt, gaat een zoekscherm open waarmee u de GIP van uitgang kunt kiezen al naargelang van de lidstaat. Selecteer de eventuele Derde landen van doorvoer in de keuzelijst. Selecteer het Derde land van bestemming in de lijst.


67/72

Rubriek Voor wederinvoer (20)

Deze rubriek betreft partijen van oorprong uit de Europese Unie waaraan de toegang tot of binnenbrenging in een derde land werd geweigerd en die worden teruggezonden naar het bedrijf van oorsprong in de Europese Unie. In dat geval klikt u op het aankruisvakje Voor wederinvoer. Let op ! bij wederinvoer moeten de rubrieken Land van oorsprong (6) en Land van verzending (7) niet worden ingevuld.

Na deze laatste stap bent u klaar met het invullen van het eerste deel van het GDB voor producten van dierlijke oorsprong (informatie betreffende de zending).

U kunt nu kiezen uit drie mogelijkheden : - ofwel de procedure annuleren indien het niet meer nodig zou zijn om een GDB aan te maken. - ofwel de in het systeem ingevoerde gegevens opslaan om ze later te kunnen aanvullen. - ofwel uw aanvraag indienen bij de certificerende instantie (GIP). U beschikt daartoe over 3 links die onderaan de pagina zijn weergegeven :

Bemerk dat deze links vanuit alle eerder besproken schermen kunnen worden opgeroepen. Om de procedure te annuleren, klikt u op de link Annuleren en terug naar menu Zo annuleert u het werk in uitvoering en keert u terug naar de welkompagina. Deze keuze kan op elk tijdstip tijdens het aanmaken van een aanvraag worden gemaakt.

Om de gegevens op te slaan die u in het systeem hebt ingevoerd om ze later te kunnen aanvullen klikt u op de link Bewaar als ontwerp De aangemaakte aanvraag heeft in dit stadium de status « Draft» in het systeem.

Om uw aanvraag door te sturen naar de certificerende instantie (GIP) klikt u op de link Inleveren voor certificatie


68/72

U krijgt dan het volgende scherm te zien :

Klik in het veld Voer uw paswoord in voor ondertekening van het verzenddocument en voer uw paswoord in, d.w.z. het paswoord dat u gebruikt hebt om in het systeem in te loggen. Klik op de link Verklaring ondertekenen Het systeem bevestigt dat het GDB voor dierlijke producten werd aangemaakt en toont het overeenstemmende referentienummer :

Als u deel I van het zopas door u aangemaakte GDB wil overlopen of zelfs afdrukken, klikt u op de link Certificaat openen Zodra het GDB geopend is, kunt u het afdrukken in de gewenste taal ; u klikt daartoe op Afdrukken Als u wilt terugkeren naar het hoofdzoekscherm klikt u op Terug naar zoekscherm U kunt zien dat de referentie van het nieuwe GDB dat u zopas hebt aangemaakt, wordt weergegeven in het deel van het scherm met het opschrift Zoekresultaat Het GDB heeft in dit stadium de status « Nieuw » in het systeem. Het krijgt de status « Geldig » na validatie door de bevoegde certificerende instantie (GIP).




69/72

Bijlage I - TRACES - Oganisaties - Categorieën

Runderbedrijf: Richtlijn 90/425/EG artikel 2 (4) landbouwinrichting voor runderen. Schapen/geiten bedrijf: Richtlijn 90/425/EG artikel 2 (4) landbouwinrichting voor schapen/geiten. Varkensbedrijf: Richtlijn 90/425/EG artikel 2 (4) landbouwinrichting voor varkens. Pluimveebedrijf: Richtlijn 90/425/EG artikel 2 (4) landbouwinrichting voor pluimvee zoals gedefinieerd in richtlijn 90/539/EG (kippen, ganzen, eenden, kalkoenen, duiven, kwartels, fazanten, patrijzen en loopvogels evenals broedeieren van al deze soorten). Erkend aquacultuurbedrijf: Richtlijn 90/425/EG artikel 2 (4) landbouwinrichting voor aquacultuur dieren zoals gedefinieerd in richtlijn 91/67 artikel 2 (1) (levende vis, levende schaaldieren, levende weekdieren) Bedrijf andere diersoort: alle andere fokinrichtingen betreffende soorten die hierboven niet beschreven werden (paarden, vleeseters, bijen, siervogels, reptielen, …). Verzamelcentrum: enkel voor runderen, varkens, schapen, geiten en paarden: zoals gedefinieerd in richtlijn 91/68/EG art. 2(b) (9) (10) en in richtlijn 64/432/EG art. 2 (0). Erkende inrichting door de lidstaten. Bedrijfsruimte van de handelaar: enkel voor schapen en geiten: zoals gedefinieerd in richtlijn 91/68/EG art. 2 b) (12). Runderspermacentrum: inrichting waar sperma wordt gewonnen en bewaard zoals gedefinieerd in artikel 2 (b) van Richtlijn 88/407/EG voor runderen. Schapen/geiten spermacentrum: inrichting waar sperma wordt gewonnen en bewaard van schapen en geiten. Varkensspermacentrum: inrichting waar sperma wordt gewonnen en bewaard van varkens. Paardenspermacentrum: inrichting waar sperma wordt gewonnen en bewaard van paarden. Spermacentrum andere diersoort: inrichting waar sperma wordt gewonnen en bewaard voor alle diersoorten die hierboven niet vermeld werden. Embryoteam rund: erkende organisatie voor de verzameling, de behandeling en opslag van embryo’s en eicellen zoals gedefinieerd in Richtlijn 89/556/EEG artikel 2 (b) van runderen. Embryoteam schaap/geit: erkende organisatie voor de verzameling, de behandeling en opslag van embryo’s en eicellen van schapen/geiten. Embryoteam varkens: erkende organisatie voor de verzameling, de behandeling en opslag van embryo’s en eicellen van varkens. Embryoteam paarden: erkende organisatie voor de verzameling, de behandeling en opslag van embryo’s en eicellen van paarden. Embryoteam andere diersoorten: erkende organisatie voor de verzameling, de behandeling en opslag van embryo’s en eicellen van alle soorten die hierboven niet vermeld werden. Quarantaine: Beschikking 2000/666/EG voor ingevoerde vogels en richtlijn 92/65 voor ingevoerde vleesetende huisdieren Erkende inrichting: inrichting, instituut of centrum dat officieel erkend is zoals gedefinieerd in richtlijn 92/65/eg art 2.1.c en meerbepaald erkend is als zoo of onderzoekslaboratorium.


70/72

Halteplaats: richtlijn 91/628/EG artikel 2 c. Plaats om dieren te laten rusten, eten en drinken erkend door de lidstaten. Leverancier aan zeevervoermiddelen: richtlijn 97/78/EG artikel 13 (1) operatoren die rechtstreeks grensoverschrijdende zeevervoermiddelen van producten voorzien die bedoeld zijn voor consumptie door de staf of de passagiers van het schip. Vrije entrepots: Richtlijn 97/78/EG artikel 12 (1) groepeert de vrije zones, de vrije entrepots en de douaneagentschappen. Organisatie erkend door de verantwoordelijke overheid. Inrichtingen: enkel voor producten van dierlijke oorsprong of bijproducten: zoals gedefinieerd in richtlijn 89/662/EG art. 2.3. Commercieel vervoerder: richtlijn 91/628/EG artikel 2 (i). Elke natuurlijke of rechtspersoon die dieren vervoerd voor zijn eigen rekening of voor rekening van een derde partij, of door een derde partij van een vervoermiddel voor dieren te voorzien, in het geval het een commercieel transport is en uitgevoerd wordt met de bedoeling winst te maken. Privé vervoerder: Richtlijn 91/628/EG artikel 2 (i). Elke natuurlijke of rechtspersoon die dieren vervoerd voor zijn eigen rekening of voor de rekening van een derde partij, in het geval het een privé en niet lucratief transport is of niet gedekt is door richtlijn 91/628/EG. (individueel dier vergezeld van een natuurlijk persoon die verantwoordelijk is voor het dier gedurende het transport, huisdieren die vergezeld zijn van hun eigenaar op een privé reis, afstand van meer dan 50 km en voor grensbeweiding). Belanghebbende bij de lading: Richtlijn 97/78/EG artikel 2 (e) natuurlijke of rechtspersoon die belast is met het lot producten of dieren wanneer ze gepresenteerd worden aan de grensinspectiepost en die de noodzakelijke declaraties doen bij de verantwoordelijke overheid in naam van de importeur. Deze persoon woont verplicht in de EU volgens Verordening (EG) 1992/2913 behalve voor de declaratie van transit en de tijdelijke erkenning et de occasionele declaratie. Importeur: elke natuurlijke of rechtspersoon die overgaat tot het importeren in de EU. Hij moet een EU inwoner zijn. Exporteur: elke natuurlijke of rechtspersoon die overgaat tot het exporteren of verzenden vanuit de EU. Hij kan geen inwoner van de EU zijn. Handelaar: Elke natuurlijke of rechtspersoon die rechtstreeks of onrechtstreeks schapen, runderen, geiten en varkens koopt en verkoopt voor handelsdoeleinden. Cf. de definities in richtlijn 64/432/EG artikel 2 (q) en richtlijn 91/68/EG artikel 2 (11). Handelaars moeten geregistreerd en erkend zijn door de lidstaten en hebben een erkenningsnummer. Geregistreerd handelaar: elke natuurlijke of rechtspersoon die dieren koopt en verkoopt voor handelsdoeleinden met uitzondering van schapen, runderen, geiten en varkens. Een geregistreerd handelaar is een zakelijke tussenpersoon en moet krachtens de fiscale wetgeving geregistreerd zijn bij de lidstaten.


71/72

Bijlage 2 – NC codes / Levende dieren - Latijnse en collectieve benaming (vereenvoudigde lijst) NC Code 0101 0101 0101 0102 0102 0102 0102 0103 0103 010420 010420 010410 010410 0105 0105 0105 0105 0105 010611 010612 01061910 01061990 01061990 01061990 01061990 010620 010631 010632 01063910 01063990 01063990 01063990 010690 010690 010690

Soort Paardachtigen Paardachtigen Paardachtigen Rundersoort – gedomesticeerd Rundersoort – gedomesticeerd Rundersoort – gedomesticeerd Rundersoort - wild Varkenssoort- gedomesticeerd Varkenssoort - wild Geitensoort - gedomesticeerd Geitensoort - wild Schapensoort - gedomesticeerd Schapensoort - wild Gevogelte (…) Gevogelte (…) Gevogelte (…) Gevogelte (…) Gevogelte (…) Primaten Waterzoogdieren Gedomesticeerd konijn Andere zoogdieren Andere zoogdieren - carnivoren Andere zoogdieren Andere zoogdieren Reptilen Roofvogels Papegaaiachtigen Duiven Andere vogels Andere vogels - Struisvogelachtigen Andere vogels - galliformes Andere diersoorten – vliesvleugelige insecten Andere diersoorten - vliesvleugelige insecten Andere diersoorten - andere


Latijnse naam Equus caballus Equus asinus Equus caballus* asinus Bos taurus Bison bison Bubalus bubalis Divers Sus scrofa domesticus Divers Capra hircus Divers Ovis aries Divers Gallus gallus Anas Meleagris gallopavo Numida melagris Anser

Oryctolagus cuniculus Divers Canis familiaris Felis catus Mustela putorius furio Divers Divers

Divers

Apis melifera Bombus spp. Divers

Collectieve naam NL Merrie, hengst, veulen ezel muildier, muilezel Koe, stier, kalf Bison Buffel Wilde rundersoorten Zeug, beer, big wilde varkenssoorten (everzwijn,…) geit, bok, geitje wilde geitensoorten ooi, ram, lam wilde schapensoorten kip eend kalkoen Parelhoen gans Primaten Zeezoogdier konijn Evenhoevigen, insectivoren, knaagdieren ,… Hond kat Fret Krokodillen, schildpadden, slangen Roofvogels Papegaai, parkiet, ara, kaketoe Duif Kasuaris, emoe, pampastruisvogen,… Struisvogel,… Fazant, kwartel, patrijs, pauw,… Bij Hommel Amfibieën, spinnen, andere insecten, wormen,...

72/72

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN TRACES

Recommend Documents