FAX

OUDERTEAM van de Gesubsidieerde officiële Basisschool Lusthovenlaan 12 B-2640 MORTSEL TEL/FAX 03-449.77.41

Secretariaat Telefoon E-mail Argenta Website

ANNEMIE BONROY 0477/498 673

[email protected] 979-6408145-39

www.dierenschool.be

MIRA-vergadering 5.6.12.

Aanwezig: Ans, Leen, Annemie, Wendy, Britt, Geert, Ellen, Mario, Bart, Sas, Peter, Dennis, Ludwine, Linda, Sabine, Wendy V. , Ines, Pascale, Ernst, Marijke, Astrid, Elfi, Kathleen, Yasmine, Dirk, Jeroen.

1. Goedkeuring verslag MIRA van 2 mei 2012 Goedgekeurd.

2. De financiën van de MIRA: onze penningmeester licht het deksel op van de schatkoffer. Afsluiting van het boekjaar kan pas in september. Kosten van de uitstap naar de Efteling zijn nog niet binnengebracht. Ook zijn er nog kosten van de afscheidsreceptie te verwachten. 3. MIRA-happening. 75 inschrijvingen tot nu toe. - Hekken voor rond de bbq zijn voorhanden. − Er zijn 2 bbq besteld bij de gemeente. − Koelkasten nog niet aanwezig?? Deze zullen op tijd terug zijn, wordt ons verzekerd. − Een aantal leerkrachten moet nog inschrijven, waarschijnlijk zullen een aantal mensen kort binnenspringen. Er wordt op vraag van enkele leerkrachten, nog eens aangekaart dat het voor hen beter zou zijn de happening op vrijdag aansluitend aan school te doen. − Sangria: nog fruit te snijden. Eventueel kan je in de Aldi diepgevroren fruit kopen. Pascale zorgt voor aankopen. − Houtskool en aanmaakblokjes nog nodig. − Een uur op voorhand best aanwezig zijn.

4. Eindtoneel Welke hapjes vorig jaar werden geserveerd, werd opgesnord. Een aantal mensen heeft zich opgegeven om te helpen. Schuimwijn en fruitsap is aangeschaft. Hoge tafeltjes zijn besteld. Het stuk duurt vermoedelijk een uur en een kwartier, de proclamatie een klein half uur. Er zijn dus geen hapjes nodig voor 21 uur. Er komen vermoedelijk een 250 mensen, de hoeveelheden zijn in die zin aan te passen. Helpers: Astrid, Ellen, Sas, Britt, Wendy, Yasmine; Marijke probeert. De eetzaal zal gezellig klaargezet worden, ook voor de kinderen zal de zaal klaar zijn.

5. Peter meter feest Probleem: Kathleen zal leerkracht in het eerste leerjaar zijn. Zij kan niet op de eerder voorgestelde dag. 16 september 2012 is de nieuwe datum. Werkgroepje: Yasmine,Sabine, Britt, Ans, Wendy V. Deze mensen spreken met mekaar af om te plannen.

6. Korte opfrissing van de statuten en toekomstvisie voor de MIRA, bedenkingen. Naar aanleiding van de nieuwe verkiezingen voor de MIRA, verschenen er ineens 6 mensen die zich tegelijk wilden engageren voor volgend jaar. Dit kon niet zomaar binnen het bestuur en vandaar werden de MIRA-statuten nagelezen. Concreet is er een kandidaat te weinig voor het nieuwe bestuur, maar we moeten nu geen overhaaste beslissing nemen, eventueel laten bezinken en in september doordacht beslissen. De groep wou eigenlijk als groep voor de 3 functies kandideren, bv 2 voorzitters. Ernst vraagt of het dan niet complexer wordt. Anderzijds zijn deze 6 mensen ook 3 koppels en zouden dit op die manier in kunnen vullen. Eventueel moet er nagedacht worden over het aanpassen van de statuten. In een bestuur zouden meer dan 3 mensen moeten kunnen zitten volgens Bart. Maar geldende regels moeten wel blijven gelden, totdat ze aangepast worden, aldus Peter. Anders zijn die statuten en regels niets waard. Engagement is belangrijk. Linda stelt dat de moeilijke weg is om de statuten aan te passen. Anders moet 1 persoon per functie gekozen worden en daar moeten we dan voor gaan, eventueel kan een backup voorzien worden voor de functies. Belangrijk: mensen moeten goed weten wie aanspreekbaar is. Ernst vindt dit engagement heel plezant en knap. Hij vindt het eigenlijk wel wat cynisch, de vorige vergadering was de opkomst beperkt, de resultaten van de fuif waren niet goed, nu ineens is er weer veel volk. Ellen vindt engagement wel belangrijk, want als iets te vrijblijvend is, is het makkelijk om dit wat te laten gaan. Marijke zegt dat we dit jaar met een heel klein clubje hebben gewerkt, en mekaar hebben leren kennen. Daarom is het ook maar eerlijk dat we nu kiezen voor mensen die we kennen en waarvan we weten wat ze waard zijn.

Mario vermeldt nog dat ze eigenlijk niet wisten dat er verkiezingen waren, maar naar aanleiding van het schoolfeest de bedenking maakten: we moeten niet zagen als we zelf geen engagement nemen.

7. Mail Marijke, verzonden aan de MIRA-leden. Deze mail maakte wel wat discussie los. Bedenkingen: er was maar een heel kleine groep helpers op het schoolfeest (en de andere activiteiten, NVDR), dit was heel zwaar, en het moet eigenlijk wel nog leuk blijven. Met die groep kunnen we niet alles (blijven) doen. Ook het aantal helpenden handen was erg beperkt. Gaan we hier mee door, om geld in te zamelen? Op de duur is iedereen misschien opgebrand. Hoeveel mensen kunnen we mee op de kar krijgen? Wat willen we eigenlijk? Is dit een vriendengroep of richten we ons op geld inzamelen, of kunnen we ons ook kritisch opstellen en betrokken opstellen naar de werking van de school. Kortom: het is nodig eens na te denken over de MIRA en waar we voor staan. Dirk zegt dat dit signaal beter vroeger was gegeven. Echter is dit signaal na het peter meter-feest ook al gegeven. Ellen: we moeten mensen capteren die zich willen inzetten. Sas: het moet leuk zijn, je moet toch ook nog kunnen genieten van je kind. Deze groep is niet exclusief, het is net de bedoeling om mensen bijeen te krijgen. Dat leuke is heel belangrijk. Mario vertelt over de vaderdagen op de Perenpit, met wedstrijdjes, schminken, en dergl. Vaders kenden mekaar ineens en tappen dan bv samen bij activiteit. Evtl initiatieven via de school? Op deze manier kunnen we ook het schoolleven verbeteren... Leen stelt dat tijdens klusdagen wel veel mensen aangesproken werden via de school. Mario: in sommige scholen zijn er klusgroepen, die zich engageren om enkele keren per jaar te klussen. Jeroen: op de Steiner school worden mensen uitgenodigd om te klussen, nadien werd het derde van de mensen die niet kwamen terug uitgenodigd. Dat is uiteindelijk niet zoveel beter dan het systeem dat op school wordt gehanteerd. Verplichten kan niet. Ellen: heeft het voorstel dat de materiaalmeester die dag trekt en mee organiseert. Ernst meldt dat hij niet in een feestcomité wil zitten, en daar lijkt het wel op. Het is wat van het goede teveel. De school heeft wel geld nodig, maar drank- en eetfestijnen organiseren is kortzichtig, vindt hij. Peter stelt duidelijk dat we dit niet doen, buiten het schoolfeest zijn er geen activiteiten die geld opbrengen met eten en drinken. Jeroen repliceert dat de Vlaamse cultuur er net een is van eten en drinken. Elfi zegt dat het lezen van de verslagen, negatieve gevoelens opwekt. Bv er is weinig volk, we vinden niemand, ... Eventueel moet het aantal activiteiten wat inkrimpen. Jeroen: doen we teveel? Met dergelijke kleine groep zullen we moeten verminderen. Britt: dit jaar was er ook een slechte kalender, veel activiteiten waren kort na mekaar gepland. Jeroen: hoe komt het dat activiteiten zo kort opeen zitten? Zaaltje fuif, schoolfeest, ... Bv plannen 2 jaar op voorhand, dan is er meer keuze. Ernst heeft nagedacht over een totaal andere aanpak. Met de bouw in de toekomst... voor stukken uit en van de Titanic wordt veel geld gegeven, misschien voor de bouw ook. Waarom bv geen openbare verkoop, flesjes vullen met zand en verkopen, goede PR verzorgen, en succes verzekerd. Sas: verbreden is belangrijk, ook de info-avonden voor ouders zijn belangrijk, de ouders komen dan ook naar hier. Te vrijblijvend mag het niet zijn, dan kom je toch niet, aldus Sas.

Yasmine: werkgroepjes zijn belangrijk. Ines: in het eerste leerjaar wordt een woordje door de MIRA gezegd, dit kan ook in de andere klassen. Binden van mensen, mekaar kennen en matchen, is belangrijk. Peter: Ren je rot, hier sponsoren ouders. Stel dat we dit wat opentrekken, zoals dit jaar, met 1/3 meer opbrengst, met zelfde inzet. Dergelijk idee kan doorgetrokken worden naar de ouders. Jeroen: het key moment is de eerste vergadering, pas nadien komen de oudercontacten. Eventueel nu PM feest vroeg is, MIRA pas nadien laten doorgaan? Astrid: op voorhand zouden we moeten weten welke werkgroepjes er zijn, en dan kunnen mensen zich concreet organiseren. Peter zou bv fiches kunnen maken, waar mensen zich kunnen opgeven. Ans: op eerste vergadering moeten we dan al activiteiten plannen, anders kunnen we niks voorstellen. Maar op de eerste vergadering een planning maken is niet zo interessant. Eventueel een voorvergadering doen begin september? Ellen repliceert hierop dat dan allles al vastligt, mensen kunnen zelf niet kiezen. Dit gaat over principe van betrokkenheid. Mario: Dit is dubbel, voor sommige mensen is het goed, hen te laten stappen in iets dat voorbereid is, anderen willen ook wat creatiever kunnen zijn. Eventueel andere activiteiten openlaten, zodat creatievere zielen kunnen instappen. Er zijn eigenlijk 2 groepen nodig. Marijke: vorig jaar hebben we toch ook in september gekozen wat te doen. Leen: Inderdaad wordt in september de agenda opgemaakt aan de hand van de agenda van de school. We moeten niet per se een naam plakken op de activiteiten. De activiteiten hebben ook een functie: bv fuif om PIT en MIRA samen te brengen. Misschien andere activiteiten voorzien? Bv Kookavond, bingo, ... ? Peter antwoordt: activiteiten waar plaats voorzien moet voor worden, moeten echt wel gepland worden. Ernst vindt het OK om creatief te zijn; waarom niet alles bijeen gooien en denken? Eerste vergadering MIRA: 24 september. Iedereen brengt vrienden mee! Op voorhand dan toch wat dingen te bespreken met het bestuur? Ook de school legt eind augustus data vast waar MIRA rekening moet mee houden. Voorvergadering: 4 september: voor wie? Mensen die structuur willen vastleggen, bestuur en anderen die hier schouders onder willen zetten. Ines wil het aanspreekpunt zijn voor het peter-meter-feest. Oudercontacten eerste week september... Wel wat mensen nodig om MIRA voor te stellen!!

8. Verkiezingen. Voorzitter: Geert Vergassen (verkiesbaar gezien deelnemer voor MIRA aan de schoolraad) Penningmeester: Ans De Wit Secretaris: Wendy Van Mellaert Materiaalmeester: Dirk Truyzelaere

9. Pedagogisch puntje. −

September wil Peter het belang van ouderbetrokkenheid op MIRA verduidelijken.

−

Juf Ludwine gaat eind dit jaar met pensioen, en spreekt een dankwoord voor spelotheek, klusdagen, sport- en schaatsdagen, uitstappen, ... en dankt MIRA voor de positieve samenwerking.

10. Varia. Pascale en Annemie evenals Carmen zullen niet meer aanwezig zijn volgend jaar en worden bedankt. Er is een verzekering voor vrijwilligers van school bij activiteiten, bv begeleiders van activiteiten. Enkele clausules vermelden bv werken met electrisch gereedschap. Peter bedankt de ouders voor samenwerking en informele gesprekjes. Klusdagen in de vakantie: zullen zondagen worden. Mario hoopt dat Leen niet in het spreekwoordelijke zwarte gat valt, maar Leen blijft actief in de MIRA. Ellen: merci aan de hele ploeg. Pascale bedankt iedereen. Fuif volgend jaar 27 april!! Wendy bedankt voor het vertrouwen. Sabine gaat proberen zich meer te engageren. Jeroen: we hebben een moeilijk jaar achter de rug, op het peter-meter-feest moeten we de eerste zaadjes planten voor een nieuw élan. We moeten niet elke vergadering volgend jaar alles in vraag stellen. Annemie stelt de vraag naar de software op school, dit is blijkbaar een al wat oudere versie. Dit is soms jammer als kinderen thuis in een nieuwere versie iets voorbereiden dat dan niet volledig werkt. Ook dank vanwege Annemie voor de samenwerking. Leen: is blij met de laatste vergadering en hoe alles in zijn plooi valt.

11. Receptie.