KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA TENGAH
LEMBAGA PEMASYARAKATAN AMBARAWA JL. Beteng Ambarawa Kab. SEMARANG. Phone/Fax. 0298. 591017. . Email: ambarawa.lapas @yahoo.com
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) Nomor Pekerjaan
Lokasi
: 06/PNT-PBM/XII/2012 : Pengadaan Bahan Makanan untuk Narapidana / Tahanan Lembaga Pemasyarakatan Ambarawa Tahun Anggaran 2013 ( 01 Januari s/d 31 Desember 2013 ) : Jln. Beteng Ambarawa
Pada hari jum’at, tanggal empat belas, bulan desember, tahun dua ribu dua belas, dimulai jam 10.00 WIB dengan mengambil tempat di Lembaga Pemasyarakatan Ambarawa, Jl. Beteng Amabarawa, telah mengadakan kegiatan yang dimaksud dengan hasil sebagai berikut : I. PELAKSANAAN 1. PENGUMUMAN : Pengumuman Pengadaan Bahan Makanan untuk Narapidana/Tahanan Lembaga Pemasyarakatan Ambarawa, dilaksanakan secara Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) melalui Sistem Pengadan Secara Elektronik ( SPSE ) Kementerian Hukum Dan HAM RI Kantor Wilayah Jawa Tengah Nomor : 04/PAN-BAMA/XII/2012. tanggal 03 Desember 2012 jam 18:00 WIB s/d 10 Desember 2012 jam 23:59 WIB. 2. PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN DAN KUALIFIKASI Pengambilan Dokumen pemilihan dan kualifikasi dilakukan dengan cara mengunduh melalui SPSE Kementerian Hukum dan Ham RI pada Tanggal 03 Desember jam 18.00 WIB s/d 10 Desember 2012 jam 23.59 WIB. Calon penyedia barang / jasa yang mendaftar : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
CALON PENYEDIA CV. GADIMG MAS CV. TIFA SUKSES LESTARI CV. SEJAHTERA CV. BIRAWA SAKTI PRADANA CV. BANGKIT MANDIRI CV. SAKTI JAYA PERKASA CV. ARYASATYA CV. ARTHACO CV. UMEGA ARTHA JAYA CV. SARANA JASA adikarsa CV. KISAM JAYA CV. MITRA KARYA CV. INDO MULTI MEDIA CV. SETYA UTAMA CV. ZODIAK ENTERPRISE CV. SINAR ALAM Karya Jannata CV. MONJALI ABADI UTAMA
TANGGAL MENDAFTAR 04 Desember 2012 04 Desember 2012 04 Desember 2012 04 Desember 2012 04 Desember 2012 04 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 05 Desember 2012 06 Desember 2012 06 Desember 2012 07 Desember 2012 08 Desember 2012 09 Desember 2012
3. PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN Penjelasan Dokumen Pemilihan dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 05 Desember 2012 jam 13.00 s/d 14.00 WIB, melalui SPSE KemenKum dan HAM RI, dalam penjelasan Dokumen Pemilihan ini tidak ada satupun peserta yang menyampaikan pertanyaan dan /atau membutuhkan penjelasan dari Pokja ULP Lembaga Pemasyarakatan Ambarawa.
4. Upload DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI Pemasukkan dokumen penawaran dan kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 06 Desember 2012 jam 14.00 WIB s/d 09 Desember 2012 jam 23.59 WIB. Dari 19 calon penyedia yang mendaftar hanya 6 (enam) peserta yang memasukkan dokumen penawaran yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
CV. KISAM JAYA CV. TIFA SUKSES LESTARI CV. BANGKIT MANDIRI CV. BIRAWA SAKTI PRADANA CV. SARANA JASA CV. SETYA UTAMA
II. PEMBUKAAN FILE DOKUMEN PENAWARAN Pembukaan File Dokumen Penawaran dilakukan pada hari seni tanggal 10 Desember 2012 jam 00.00 WIB s/d 13 Desember 2012 jam 23.59 WIB. Dengan cara mengunduh dan melakukan deskripsi file penawaran dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen ( APENDO ) melalui SPSE Kementerian Hukum dan HAM RI. Poja ULP tidak dapat mengurangi atau menambah dokumen hasil unduhan melalui Aplikasi APENDO. Hasil Pembukaan File Dokumen penawaran adalah: NAMA CALON PENYDIA
PENAWARAN
KELENGKAPAN
CV. SARANA JASA
1. Surat penawaran 2. Jaminan Penawaran 3. Surat Keterangan Bank 4. Daftar kuantitas dan harga 5. Pernyataan tdk dalam pengawasan pengadilan 6. Surat keterangan bank 7. Rekening Koran 3 bulan terakhir 8. Surat pernyataan secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak 9. Surat Pernyatan tidak sedang men jalani sanksi pidana 10. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam 11. Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan 100% sesuai waktu yang telah ditentukan 12. Surat pernyataan sanggup mem buka kantor cabang diambarawa apabila ditetapkan sebagai penyedia barang/jasa 13. Metoda pekaksanaan 14. Spesifikasi teknis 15. Identitas bahan makanan 16. Jadwal pengiriman 1 tahun Rp 705.518.000,00 17. Daftar kebutuhan bama dan bahan bakar per orang per hari 18.Menu siklus 10 hari 19.Kinerja bai/pengalaman kerja 20.Surat keterangan dukungan gas 21. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN 22. Pakta Intergritas 23. Isian kualifikasi A s/d I 24. Isian kualifiksi J Modal kerja 25. Surat Pernyataan Minat 26. SIUP 27. TDP 2 8. PKP 29. NPWP 30. Akta Pendirian dan perubahan 31. Surat Keterangan Fiskal 32. Surat Domisili 33.Surat Keterangan Pengadilan Niaga 34.SPT Tahunan 2011 35. SSP juli, Agustus, September dan Oktober 2012
CV. SETYA UTAMA
1. 2. 3. 4. Rp 720.107.037,00 5. 6. 7. 8.
Surat penawaran jaminan Penawaran Daftar kuantitas dan harga Isian kualifikasi Jadwal bulanan Jadwal harian Pernyataan Pengalaman
9. Spesifikasi teknis 10. Bukti pajak
Birawa Sakti Pradana
1. Surat penawaran 2. Jaminan Penawaran 3. Surat Keterangan Bank 4. Daftar kuantitas dan harga 5. Pernyataan tdk dalam pengawasan pengadilan 6. Surat dukungan bank 7. Surat referensi bank 8. Surat pernyataan secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak 9. Surat Pernyatan tidak sedang men jalani sanksi pidana 10. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam 11. Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan 100% sesuai waktu yang telah ditentukan 12. Surat pernyataan sanggup mem buka kantor cabang diambarawa apabila ditetapkan sebagai penyedia barang/jasa 13. Metoda pekaksanaan 14. Spesifikasi teknis 15. Identitas bahan makanan 16. Jadwal waktu penyerahan 1 tahun Rp 730.587.000,00 17. Daftar kebutuhan bama dan bahan bakar per orang per hari 18.Menu siklus 10 hari 19. Daftar pengalaman pekerjaan 4 tahun terakhir 20.Surat keterangan dukungan gas 21. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN 22. Pakta Intergritas 23. Isian kualifikasi A s/d I 24. Isian kualifiksi J Modal kerja 25. Surat Pernyataan Minat 26. SIUP 27. TDP 28. PKP 29. NPWP 30. Akta Pendirian 31. Surat Keterangan Fiskal 32. Surat Domisili 33.Surat Keterangan Pengadilan Niaga 34.SPT Tahunan 2011 35. SSP juli, Agustus, September dan Oktober 2012 36.Rekening koran
CV. BANGKIT MANDIRI
1. Daftar kuantitas dan harga 2. Isian kualifikasi 3. Jadwal 10 harian 4. Jadwal 5. Jaminan penawaran Rp 730.788.994,00 6. Surat Penawaran 7. Spesifikasi 8. Pajak 9. Pernyataan 10. Pengalaman
Tifa Sukses Lestari
1. Surat penawaran 2. Jaminan Penawaran 3. Surat Keterangan Bank 4. Daftar kuantitas dan harga 5. Pernyataan tdk dalam pengawasan pengadilan 6. Surat keterangan bank 7. Rekening Koran 8. Surat pernyataan secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada kontrak 9. Surat Pernyatan tidak sedang men jalani sanksi pidana 10. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam 11. Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan 100% sesuai waktu yang telah ditentukan Rp 735.177.000,00 12. Surat pernyataan sanggup mem buka kantor cabang diambarawa apabila ditetapkan sebagai penyedia barang/jasa 13. Metoda pekaksanaan 14. Spesifikasi teknis 15. Identitas bahan makanan 16. Jadwal pengiriman 1 tahun 17. Daftar kebutuhan bama dan bahan bakar per orang per hari 18.Menu siklus 10 hari 19.Kinerja bai/pengalaman kerja 20.Surat keterangan dukungan gas 21. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN 22. Pakta Intergritas 23. Isian kualifikasi A s/d I
24. Isian kualifiksi J Modal kerja 25. Surat Pernyataan Minat 2 6. SIUP 27. TDP 28. PKP 29. NPWP 30. Akta Pendirian 31. Surat Keterangan Fiskal 32. Surat Domisili 33.Surat Keterangan Pengadilan Niaga 34.SPT Tahunan 2011 35. SSP juli, Agustus, September dan Oktober 2012
Sedangkan untuk CV. KISAM JAYA dokumen penawaran yang dimasukan salah alamat Pokja ULP III.
EVALUASI PENAWARAN
Evaluasi dokumen penawaran dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 10 Desember 2012 s/d 13 Desember 2012 di Lembaga Pemasyarakatan Ambarawa. Setelah dilakukan evaluasi penawaran yang meliputi Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya didapat hasil sebagai berikut : Dari 6 (enem) dokumen Penawaran yang masuk hanya 2 (dua) peserta yang memenuhi kelengkapan administrasi yaitu : 1. CV. TIFA SUKSES LESTARI 2. CV. BIRAWA SAKTI PRADANA Sedangkan4 (empat) peserta lainnya tidak memenuhi kelengkapan administrasi yaitu : NO
PESERTA
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI 1.
1.
CV. KISAM JAYA
2.
CV. BANGKIT MANDIRI
3.
CV. SARANA JASA
4.
CV. SETYA UTAMA
dokumen penawaran yang dimasukan salah alamat ( Pokja ULP ) 1. Data Isian kualifikasi untuk modal kerja tidak ada 2. Tidak ada data Personalia 3. Tidak ada Pakta Integritas 4. Tidak ada Surat Pernyataan bersedia membuka perwakilan di Ambarawa 5. Tidak ada surat Dukungan dan Referensi bank 6. Tidak ada data peralatan dan perlengkapan 7. tidak ada neraca tahun terakhir. 8. tidak ada surat pernyataan kesanggupan ABT . 1. Tidak ada data isian kualifikasi kecuali data modal kerja 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Data Isian kualifikasi untuk modal kerja tidak ada Tidak ada data Personalia Tidak ada Pakta Integritas Tidak ada Surat Pernyataan bersedia membuka perwakilan di Ambarawa Tidak ada surat Dukungan dan Referensi bank Tidak ada data peralatan dan perlengkapan tidak ada neraca tahun terakhir. tidak ada surat pernyataan kesanggupan ABT
Selanjutnya ke 4 (empat) peserta yang tidak memenuhi persyaratan administrasi tersebut diatas langsung dinyatakan gugur. Sedangkan 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi administrasi langsung dilanjutkan dengan evaluasi teknis, dengan hasil kedua peserta tersebut lulus. Untuk selanjutnya mengikuti tahapan evaluasi harga, dengan hasil : NO
1. 2.
PESERTA
CV. TIFA SUKSES LESTARI CV. BIRAWA SAKTI PRADANA
HARGA PENAWARAN
Rp 735.177.000,00 Rp 730.587.000,00
KETERANGAN
LULUS LULUS
Peserta yang lulus evaluasi harga selanjutnya mengikuti tahap evaluasi Kualifikasi dan dinyatakan lulus. Peserta yang lulus evaluasi kualifikasi dengan harga penawaran terendah
CV. BIRAWA SAKTI PRADANA selanjutnya diajukan sebagai pemenang ke 1 (satu) sedangkan CV. TIFA SUKSES LESTARI diajukan sebagai pemenang ke 2 (dua).
IV. KESIMPULAN Dari proses evaluasi dokumen administrasi, teknis dan harga serta klarifikasi dan verifikasi terhadap dokumen kualifikasi terhadap kedua calon penyedia tersebut di atas, dapat disusun hasil pelelangan berdasarkan rangking terendah dari harga penawaran dan dokumen penawaran yang memenuhi syarat yaitu :
PEMENANG I (satu) Nama Peserta Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : : :
PEMENANG II (dua) Nama Peserta Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : : :
CV. BIRAWA SAKTI PRADANA Jl. Sukodono Rt 012 Rw 003 Kendal 02.511.710.2-513.000 Rp 730.587.000,00 ( tujuh ratus tiga puluh juta lima ratus delapan puluh tujuh ribu rupiah)
CV. TIFA SUKSES LESTARI Jl. WR Supratman No. 69 Semarang 02.396.511.4-503.000 Rp 735.177.000,00 (tujuh ratus tiga puluh lima juta seratus tujuh puluh tujuh ribu rupiah)
Dengan demikian CV. BIRAWA SAKTI PRADANA sebagai pemenang berhak untuk mengerjakan atau berhak atas pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan untuk Narapidana/Tahanan Lembaga Pemasyarakatan Ambarawa TA. 2013
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Salatiga, 14 Desember 2012
TTD Ketua Pokja ULP
