Fax

UNIT LAYANAN PENGADAAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BENGKULU Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat – Bengkulu Telp./Fax. (0736) 347983

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 Nomor : 05-2/ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017 Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas bulan Januari tahun Dua Ribu Tujuh Belas (11-01-2017) Pukul 13.00 WIB – 15.00 WIB , melalui website LPSE KPU RI telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 pada Sekretariat KPU Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2017 dengan hasil sebagai berikut : a.

Pertanyaan Peserta

Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

Teknis

Yang dimaksud surat pernyataan TV apakah semacam surat dukungan TV ??

9944724 11 Jan 2017 13:02

teknis

untuk dukungan tv, cukup 1 lembaga penyiaran saja?

9993724 11 Jan 2017 13:19

Teknis

Apakah moderatornya sdh disiapkan atau kami penyedia yang mencarikannya karena dalam RAB tidak tercantum

9914724 11 Jan 2017 14:08

teknis

Apakah Surat dukungan Hotel diperlukan dan adakah standar Hotelnya?

9914724 11 Jan 2017 14:09

Teknis

Penayangan Saya Melihat tgl Penandatanganan Kotrak 24 Januari sedangakan 9914724 Iklan debat 25 Januari bagaimana pelaksanaan penayangan iklan sebelum 11 Jan 2017 14:12 debat pertama sedangkan kontrak belum dipegang oleh penyedia bahkan memasang iklan saja jauh-jauh hari sdh harus mengeluarkan biaya

TEKNIS

Surat dukungan TV, biasanya tidak menggunakan materai hanya tanda tangan dan stempel aja..

9944724 11 Jan 2017 14:35

Teknis

Hotelnya bintang berapa??? untuk surduk hotel di drop saja..

9944724 11 Jan 2017 14:38

Teknis

Pelaksanaan kegiatan di hotel atau aula? Karena dari sisi harga antara di hotel dan aula pasti berbeda.. Tolong ketegasannya untuk memilih salah satu, apakah dihotel atau di aula

9944724 11 Jan 2017 14:40

Teknis

Surat Dukungan tv yang mengeluarkan itu dari pihak TV, bukan dari penyedia jasa.... dan format surat dukungan tv selama ini tidak pernah menggunakan materai...

9944724 11 Jan 2017 14:41

b. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

9944724 : ya benar

Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu 11 Jan 2017 13:06

Surat pernyataan dari stasiun TV lokal swasta dalam bentuk surat dukungan


1. Jenis kontrak yang digunakan adalah konrak harga satuan 2. Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah tanggal 25 januari 2017, 11 Jan 2017 13:08 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017 Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu Kabupaten Bengkulu Tengah melaksanakan kegiatan tersebut 11 Jan 2017 13:11 pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) syarat teknis akan dilakukan adendum 9993724 : tergantung stasiun tv yang digunakan jika satu hanya satu, jika dua hanya dua


Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo


Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 11 Jan 2017 14:27 orang sebagaimana spesifikasi teknis Tgl 23 sudah ad spbj jadi dri tgl 23 dan tanggal 23 itu juga tanda tangan kontrak sdh bisa dilaksanakan sehingga sudah bisa buat iklan debat publik


Jika di dalam syarat menggunakan materai dan penyedia tidak Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu memberikan materai maka tidak digugurkan namun 11 Jan 2017 14:39 dikenakan denda 2 kali lipat dari nilai materai

c.

Pelaksanaan di Hotel kabupaten bengkulu tengah yang memiliki kapasitas ruangan 250 orang dengan spesifikasi teknis terlampir


Pada spesifikasi teknis iklan dimulai H-2 jadwal debat


Silahkan dibaca dokumen teknisnya karena kami tidak menebutkan adanya materai


Dukungan hotel untuk tempat pelaksanaan jika tempat hotel pelaksanaan berbeda maka surat dukungan menyesuaikan.


Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan


Hasil Pemberian Penjelasan 1. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo 2. Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Kabupaten Bengkulu Tengah melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) 3. Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan 4. Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 orang sebagaimana spesifikasi teknis 5. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo 6. Iklan dimulai H-2 jadwal debat

7. 8.

Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017- 09 Februari 2017. Adanya perubahan Dokumen Pengadaan yang akan dituangkan dalam adendum dokumen pengadaan.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya.

POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU NO 1

NAMA 2

JABATAN 3

TANDA TANGAN 4

KETUA

TTD

1.

JUNI IRAWATI ,S.Kom, MH

2.

RIKO SUKMANNA, SST

ANGGOTA

TTD

3.

HENDRA KURNIAWAN,AMD

ANGGOTA

TTD

4.

WIDIARTI, S.Sos

ANGGOTA

TTD

5.

ANGKY GALATY,SH,MH

ANGGOTA

TTD

MENYETUJUI NO 1 1.

NAMA 2 RAJA SAHNAN,SP

JABATAN 3 Pejabat Pembuat Komitmen KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

TANDA TANGAN 4 TTD

Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 05-2/ ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017 Tanggal 11 Januari 2017 ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017

BAB I

UMUM

: Tetap

BAB II

PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA : Tetap

BAB III

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) : Berubah Menjadi : C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15. Dokumen Penawaran , Huruf d Angka 4 Menjadi : Surat Pernyataan berupa : a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Evaluasi Dokumen Penawaran 27.10 Evaluasi Teknis , huruf c , angka 2), huruf d menjadi : Surat Pernyataan berupa : 1. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah 2. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. 3. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan .

BAB IV

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP): Berubah menjadi : B. PAKET PEKERJAAN , Angka 3 yaitu : 3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017- 09 Februari 2017. (Tidak boleh kurang dan tidak boleh lebih waktu pelaksanaan)

C. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Gabungan APBN dan APBD Sekretariat KPU Kabupaten Bengkulu Tengah TAHUN ANGGARAN 2017 BAB V BAB VI

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) : Tetap BENTUK DOKUMEN PENAWARAN : Berubah menjadi : A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) Perihal : Penawaran Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 2. Dokumen Penawaran Teknis , Angka 4 , berubah menjadi Surat pernyataan berupa : a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan. D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis angka 4 berubah menjadi : Surat Pernyataan berupa : a. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah b. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. c. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan.

BAB VII

PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI : Tetap

BAB VIII

TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI : Tetap

BAB IX

BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP

BAB X

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

BAB XI

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK : Tetap

: Tetap

BAB XII

SPESIFIKASI TEKNIS No

NamaBarang

1.

Biaya siaran langsung (3 kali Debat)

2.

Biaya Siaran Tunda (3 kali Debat)

3. 4. 5. 6. 7.

8.

9. 10.

: Berubah Menjadi : Detail Spesifikasi Stasiun TV lokal Bengkulu yang jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah Stasiun TV lokal Bengkulu yang jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah

Volume

3 kali debat

3 kali debat 3 kali debat

Sewa Hotel

Kapasitas Ruang minimal 250 orang

Konsumsi Peserta (3 kali debat) Konsumsi Panitia (3 kali Debat) Konsumsi Tamu Undangan (3 kali Debat) Konsumsi Keamanan (3 kali Debat)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue) Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue)

600 orang

Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue)

150 orang

Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue) Peralatan Standar siaran langsung, sound system, dekorasi ruangan, dekorasi meja kursi, back drop, podium dll H-2 dan H+1 di Media Cetak, elektronik dan radio

900 orang

Dekorasi, sound system dan peralatan Iklan informasi debat

150 orang

(3 kali Debat)

(3 kali Debat) (3 kali Debat)

Penerjemah tuna Rungu

Pada Spesifikasi teknis Semua KATA HOTEL/AULA berubah Menjadi Hotel. BAB XIII

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

No

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

NamaBarang Biaya siaran langsung (3 kali Debat) Biaya Siaran Tunda (3 kali Debat) Sewa Hotel Konsumsi Peserta (3 kali debat) Konsumsi Panitia (3 kali Debat) Konsumsi Tamu Undangan (3 kali Debat) Konsumsi Keamanan (3 kali Debat)

: Berubah menjadi :

Detail Spesifikasi Stasiun TV lokal Bengkulu yang jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah Stasiun TV lokal Bengkulu yang jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah Kapasitas Ruang minimal 250 orang Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue) Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue) Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue) Peralatan Standar siaran Dekorasi, sound langsung, sound system, dekorasi system dan peralatan ruangan, dekorasi meja kursi,

Volume

3 kali debat

3 kali debat 3 kali debat 600 orang 150 orang 150 orang 900 orang (3 kali Debat)

back drop, podium dll 9. 10.

BAB XIV

Iklan informasi debat Penerjemah tuna Rungu

H-2 dan H+1 di Media Cetak, elektronik dan radio

(3 kali Debat) (3 kali Debat)

BENTUK DOKUMEN LAIN : Tetap

Demikianlah Adendum Dokumen PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan pekerjaan ini.

NO 1

POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU NAMA JABATAN 2 3

1.

JUNI IRAWATI ,S.Kom, MH

2.

TANDA TANGAN 4

KETUA

TTD

RIKO SUKMANNA, SST

ANGGOTA

TTD

3.

HENDRA KURNIAWAN,AMD

ANGGOTA

TTD

4.

WIDIARTI, S.Sos

ANGGOTA

TTD

5.

ANGKY GALATY,SH,MH

ANGGOTA

TTD

MENYETUJUI NO 1 1.

NAMA 2 RAJA SAHNAN,SP

JABATAN 3 Pejabat Pembuat Komitmen KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

TANDA TANGAN 4 TTD

Fax

Recommend Documents