FAX opció (7500-as típus) Fax kezelési útmutató. Felhasználói kézikönyv

FAX opció (7500-as típus) Felhasználói kézikönyv

Fax kezelési útmutató

1

Átvitel

2

Egyéb átviteli funkciók

3

Vétel

4

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

5

Dokumentum tárolása

6

Faxolás számítógépen keresztül

7

Függelék

A készülék használata elõtt figyelmesen olvassa el ezt a kézikönyvet, és tartsa könnyen hozzáférhetõ helyen. A készülék biztonságos és helyes használata érdekében a használatba vétel elõtt olvassa el a “A készülékrõl” c. fejezetet!

Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének részletes leírását tartalmazza, és megjegyzéseket a használatra vonatkozóan. A biztonság és a készülék elõnyeinek maximális kihasználása érdekében a használata elõtt figyelmesen olvassa el az útmutatót. Az útmutatót tartsa a készülék közelében, könnyen elérhetõ helyen. Fontos A kézikönyv egyes részei külön értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen esetben sem felelõs a készülék mûködtetésébõl vagy kezelésébõl adódó közvetlen, közvetett, különleges, véletlen vagy okozati károkért. Megjegyzések: A kézikönyvben szereplõ egyes illusztrációk kissé eltérhetnek az Ön gépétõl. Bizonyos kiegészítõk nem minden országban állnak rendelkezésre. A részletekért forduljon a helyi kereskedõhöz. Figyelmeztetés: Az olyan vezérlések, beállítások, vagy más munkafolyamatok, amelyek nem szerepelnek ebben a felhasználói kézikönyvben, olyan eredménnyel járhatnak, mely során a felhasználót veszélyes sugárzás érheti. A kézikönyvben kétféle méretrendszer használatos. Ennél a készüléknél a metrikus verzió alkalmazandó.

A készülékhez tartozó kézikönyvek Forduljon az elvégezni kívánt tevékenységnek megfelelõ kézikönyvhöz! Fontos ❒ A hordozóeszköz a kézikönyvtõl függõen változhat.

❒ A kézikönyv nyomtatott és elektronikus változatának tartalma megegyezik. ❒ Az Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader telepítése után tudja megtekinteni a kézikönyveket. ❒ Az Ön országától függõen html formátumú kézikönyvek is létezhetnek. Ezen kézikönyvek elolvasásához telepíteni kell egy webböngészõt.

❖ A készülékrõl A készülék használatba vétele elõtt olvassa el a biztonságos használattal kapcsolatos információkat! A kézikönyv a készülék funkcióit mutatja be. A készülék kezelõpanelét ismerteti, valamint a készülék használatát elõkészítõ tevékenységeket, a szövegbevitelt és a készülékhez tartozó CD-ROM-ok telepítését is. ❖ Hibaelhárítás Tudnivalókat tartalmaz a leggyakrabban elõforduló problémák megoldásával, valamint a papír, a festékkazetta és egyéb fogyóeszközök cseréjével kapcsolatban. ❖ Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Elmagyarázza a másoló és dokumentumszerver funkciókat és mûveleteket. A kézikönyvben találja az eredeti dokumentumok elhelyezésének lépéseit. ❖ Fax kezelési útmutató Leírja a Fax funkcióit és mûködését. ❖ Nyomtató kezelési útmutató Leírja a Nyomtató funkcióit és mûködését. ❖ Szkenner kezelési útmutató Leírja a Szkenner funkcióit és mûködését. ❖ Hálózati útmutató Leírja a készülék hálózati beállításainak és üzemeltetésének, illetve a készülékhez tartozó szoftver használatának részleteit. A kézikönyv minden készüléktípust ismertet, illetve olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazza, amelyek esetleg a készülék esetén nem állnak rendelkezésre. A támogatott operációs rendszerek képei, illusztrációi és információi kissé eltérhetnek a készülék esetén. ❖ Általános beállítások A kézikönyv ismerteti a Felhasználói eszközök beállításait és a Címjegyzékkel kapcsolatos mûveleteket, mint például a faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok regisztrálását. A kézikönyvben találja a készülék csatlakoztatásának lépéseit is. i

❖ Biztonsági útmutató Az útmutató a készüléket felügyelõ adminisztrátoroknak készült. Leírja azokat a biztonsági funkciókat, amelyekkel a felhasználók megakadályozhatják a készülék és az adatok jogosulatlan használatát, és az információ jogosulatlan kezekbe történõ kerülését. A fokozott biztonság érdekében a következõ beállítások elvégzését az elsõk között ajánljuk: • Az eszköztanúsítvány telepítése. • Az SSL (Secure Sockets Layer) titkosítás engedélyezése. • Az adminisztrátor felhasználói nevének és jelszavának a Web Image Monitor segítségével történõ megváltoztatása. További részleteket a Biztonsági útmutató talál. Ezt a kézikönyvet mindenképpen olvassa el a bõvített biztonsági funkciók vagy a felhasználói és adminisztrátori hitelesítés beállításához. ❖ PostScript 3 kiegészítés Bemutatja a PostScript 3 beállításával és használatával kapcsolatos tudnivalókat. ❖ UNIX kiegészítés A “UNIX kiegészítés” kapcsolatban, kérjük, látogasson el honlapunkra vagy vegye fel a kapcsolatot egy felhatalmazott viszonteladóval. ❖ Egyéb kézikönyvek • A DeskTopBinder Lite készülékhez tartozó kézikönyvek • DeskTopBinder Lite Telepítési útmutató • DeskTopBinder Alapvetés • Auto Document Link útmutató Megjegyzés ❒ Az adott kézikönyvek különbözõek az egyes készüléktípusokhoz.

❒ A “PostScript 3 kiegészítés” és a “UNIX kiegészítés” olyan funkciók és beállítások leírását is tartalmazhatja, melyek esetleg a készüléken nem állnak rendelkezésre. ❒ Az alábbi szoftvertermékekre egy általános név használatával történik utalás: Terméknév DeskTopBinder Lite és DeskTopBinder Professional *1

Általános név DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 és ScanRouter EX Enterprise *1 a ScanRouter kézbesítõ szoftvere *1

ii

Opcionális

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ...................................................................... i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok.............................................................................................................. 1 A fõ funkciók nevei ..................................................................................................... 1 A kijelzõ leolvasása ............................................................................................... 2 A kijelzõpanel leolvasása és a gombok használata ................................................... 3 Egyszerûsített kijelzõ ................................................................................................. 5 Funkciólista ............................................................................................................ 6 Az adatvédelem másoláshoz funkcióról.............................................................. 9

1. Átvitel Átviteli módok ...................................................................................................... 11 Átvitel típusának kiválasztása .................................................................................. 12 Memória átvitel.........................................................................................................13 Több dokumentum küldése az üveglapról.............................................................16 Párhuzamos memória átvitel ................................................................................. 17 Automatikus újrahívás ........................................................................................... 18 Egyidejû hozzáférés .............................................................................................. 18 Egyidejû továbbítás ...............................................................................................18 Azonnali átvitel .........................................................................................................19 Több dokumentum küldése az üveglapról.............................................................21 A küldési igazolás megjelenítése .............................................................................22 IP-Fax funkciók .................................................................................................... 23 Fogalmak ................................................................................................................. 25 Megjegyzések az IP-Fax funkcióval kapcsolatban................................................... 26 Az IP-Fax átvitelnél nem használható funkciók........................................................ 26 Internetfax funkciók............................................................................................. 27 Megjegyzések az internetfax használatával kapcsolatban ...................................... 28 E-mail átvitelnél nem elérhetõ funkciók....................................................................29 E-mail fogadásnál nem elérhetõ funkciók ................................................................30 E-mail tárgy .............................................................................................................. 30 T.37 minden mód .....................................................................................................31 Eredeti dokumentumok behelyezése.................................................................32 Az eredeti tájolása.................................................................................................... 35 Kétoldalas eredetik szkennelése.............................................................................. 36 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei ....................................................39 Papírméret és beolvasási terület.............................................................................. 40 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek ...........................................................42 Átvitel képelforgatással ............................................................................................43

iii

Beolvasási beállítások......................................................................................... 44 Szkennelés típusa.................................................................................................... 44 JBIG átvitel ............................................................................................................46 Felbontás ................................................................................................................. 46 Szkennelési méret.................................................................................................... 48 Automatikus felismerés .........................................................................................49 Szabályos .............................................................................................................. 50 Terület ...................................................................................................................51 Kevert eredeti dokumentumméretek ..................................................................... 53 Fényerõsség (kontraszt) ..........................................................................................55 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása többoldalas dokumentumoknál ............ 57 A vonali csatlakozás módosítása....................................................................... 58 Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával............................................ 60 Célállomás megadása ......................................................................................... 61 Küldés faxvonalon.................................................................................................... 61 Szünet beillesztése................................................................................................62 Tone jelek beillesztése ..........................................................................................63 Küldés IP-Fax funkcióval..........................................................................................64 IP-Fax célállomásokról ..........................................................................................66 Küldés e-mail címre ................................................................................................. 67 Az SMTP szerver megkerülése .............................................................................70 Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével...................................... 73 A Címjegyzék kategóriái közötti váltás .................................................................. 74 Csoportos célállomások megadása .........................................................................75 Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül......................................... 76 Célállomások programozása a címjegyzékben................................................. 78 Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán ....................................................80 Célállomás keresése a címjegyzékben .............................................................. 81 Célállomás név szerinti keresés............................................................................... 82 Keresés faxszám/IP-Fax célállomás szerint ............................................................ 84 Keresés e-mail cím szerint .......................................................................................87 A Speciális keresés használata ............................................................................... 89 Keresés regisztrációs szám szerint..........................................................................92 Tárcs. kagyló lent................................................................................................. 94 Kézi tárcsázás ...................................................................................................... 96 Küldõ beállításai ..................................................................................................98 Speciális funkciók.............................................................................................. 101 SUB kódok beállítása az átvitelhez........................................................................101 A jelszó beállítása................................................................................................104 SEP kódok beállítása vételhez............................................................................... 104 Jelszó beírása ..................................................................................................... 107 SEP kód vétel eltárolási jelentés............................................................................ 107 SEP kód vétel eredményjelentés ...........................................................................108 Az átvitel leállítása ............................................................................................. 109 Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt ..............................................................109 Az eredeti dokumentum beolvasása alatt ..............................................................109 Az eredeti dokumentum átvitele alatt .....................................................................110 Az átvitel megkezdése elõtt ................................................................................... 112 Átvitel megerõsítése.......................................................................................... 115 Tárolási eredmény ellenõrzése (Memóriatartalom jelentés).......................... 117

iv

2. Egyéb átviteli funkciók Küldés meghatározott idõpontban (Küldés késõbb)...................................... 119 Vételi értesítési kérelem .................................................................................... 121 E-mail célállomás beállítása BCC-ként ............................................................ 123 Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben ............................................. 124 Tárgy megadása................................................................................................. 126 Szöveg bevitele .................................................................................................. 129 Átviteli opciók .................................................................................................... 131 Standard üzenetek bélyegzése..............................................................................131 Automatikus kicsinyítés..........................................................................................133 Címke beillesztése .................................................................................................134 Zárt hálózat ............................................................................................................ 136 SUB kód átvitel.......................................................................................................137 SEP-kód vétel ........................................................................................................ 138 Faxfejléc nyomtatása .............................................................................................140

3. Vétel Vételtípusok........................................................................................................ 143 Azonnali vétel......................................................................................................... 143 Memória vétel......................................................................................................... 144 Helyettesítõ vétel....................................................................................................145 Dokumentumok fogadása automatikusan ...........................................................146 Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint ............146 Vételi módok....................................................................................................... 148 Kézi vétel................................................................................................................148 Automatikus vétel...................................................................................................148 A vételi mód átkapcsolása .....................................................................................149 Internetfax dokumentumok vétele.................................................................... 150 Automatikus e-mail vétel ........................................................................................150 E-mail kézi vétele ...................................................................................................151 Fogadott képek ...................................................................................................... 151 Vételi funkciók.................................................................................................... 153 Fogadott dokumentumok átirányítása....................................................................153 Fogadott dokumentumok átirányítása SUB kóddal ............................................. 153 Fogadott dokumentumok továbbküldése ...............................................................154 SEP kód továbbítási jelentés............................................................................... 154 Fogadott dokumentumok utánküldése ................................................................... 155 SMTP vétel az Internetfax használatával...............................................................156 SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása.................................................... 157 JBIG vétel............................................................................................................... 158 Automatikus faxvétel bekapcsolása .......................................................................158

v

Nyomtatási beállítások ...................................................................................... 159 Nyomtatás vége hangjelzés ................................................................................... 159 Elsõ oldal jel. ..........................................................................................................159 Oldalközép jel......................................................................................................... 160 Vétel idõpontja .......................................................................................................160 Kétoldalas nyomtatás.............................................................................................161 Nyomtatás 180 fokos elforgatással .....................................................................162 Másolat vételkor ..................................................................................................... 163 Képelforgatás ......................................................................................................... 163 Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése .............................................. 164 Vétel kicsinyítéssel.................................................................................................165 TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) .............................. 165 Ha nincs megfelelõ méretû papír ...........................................................................166 Prioritásos adagolók beállítása............................................................................ 166 Azonos méretû nyomtatás................................................................................... 167 Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra .........168 Ahová a bejövõ dokumentumok érkeznek - Kimeneti tálca ...................................169 Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz .................................................................169 Tálca eltolás ........................................................................................................ 170

4. Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása A fájlok beállításainak módosítása a memóriában ......................................... 171 Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból ............................................................. 172 Célállomás hozzáadása ......................................................................................... 174 Átviteli idõ módosítása ...........................................................................................176 Az SMTP szerver beállításának módosítása .........................................................178 Fájl nyomtatása memóriából ............................................................................ 181 Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása) ............. 183 Fájl újraküldése.................................................................................................. 185 Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) ............................. 187 Visszaigazolás a kijelzõn .......................................................................................187 Visszaigazolás jelentéssel .....................................................................................188 Visszaigazolás e-mailben.......................................................................................189 Visszaigazolás jelentésben és e-mailben ..............................................................190 Kommunikációs eredményjelentés (Memória átvitel)............................................. 190 Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel) .............................................. 191 Kommunikációs hiba jelentés.................................................................................192 A vételi eredmények ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)................................ 193 Visszaigazolás a kijelzõn .......................................................................................193 Visszaigazolás jelentéssel .....................................................................................194 Napló ...................................................................................................................194 Napló nyomtatása .............................................................................................. 195 A Napló nyomtatása............................................................................................... 195 Összes.................................................................................................................196 Nyomtatás fájlszám szerint.................................................................................. 197 Nyomtatás felhasználó szerint............................................................................. 198 Napló......................................................................................................................200 Napló elküldése e-mailben.....................................................................................202 Napló e-mailben .................................................................................................. 202

vi

Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) ......................................................... 203 A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása.......................................... 204 A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése .................................................... 205 Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása........................................................... 207 Személyi postaládák.......................................................................................... 209 Személyi postaládák ..............................................................................................209 A Személyi postaláda dokumentumainak a nyomtatása........................................210 Bizalmas fájl jelentés..............................................................................................211 Információs postaládák..................................................................................... 212 Információs postaládák ..........................................................................................212 Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban ....................................... 213 Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása ................................. 215 Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése .........................................217

5. Dokumentum tárolása Tárolt fájlok küldése .......................................................................................... 219 Dokumentum tárolása ............................................................................................ 220 Felhasználói név beprogramozása...................................................................... 222 A fájlnév beállítása ..............................................................................................223 A jelszó beállítása................................................................................................224 Tárolt dokumentumok küldése ............................................................................... 225 Dokumentumok megadása a [Fájllista] lehetõségbõl...........................................227 Dokumentumok megadása a [Felhasználói név] alapján ....................................... 228 Dokumentumok megadása a [Fájlnév] alapján .................................................... 229 Nyomtatási kép megjelenítése ............................................................................ 230 Tárolt dokumentumok nyomtatása......................................................................... 231 Tárolt dokumentum adatainak a módosítása .........................................................233 Felhasználói név módosítása ..............................................................................234 Fájlnév módosítása .............................................................................................235 Jelszó módosítása............................................................................................... 236 Tárolt dokumentum törlése ....................................................................................237

6. Faxolás számítógépen keresztül Faxdokumentumok küldése számítógéprõl .................................................... 239 Használat elõtt .......................................................................................................240 A szoftver használata.............................................................................................241 LAN-Fax illesztõprogram .....................................................................................241 Címjegyzék..........................................................................................................241 LAN-Fax fedõlap szerkesztõ ............................................................................... 241 Automatikusan elinduló program ......................................................................... 242 Egyedi alkalmazások telepítése............................................................................. 243 LAN-Fax illesztõprogram tulajdonságainak beállítása ...........................................244 Nyomtatás tulajdonságainak beállítása ...............................................................244 A kiegészítõk beállítása.......................................................................................244 Faxátvitel alapjai ....................................................................................................246 Célállomás megadása a célállomáslistából.........................................................247 Célállomást megadása a címjegyzék használatával ...........................................248 Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével ..................................................................249

vii

Opciók beállítása....................................................................................................250 Fax küldése egy elõre megadott idõpontban....................................................... 250 Feladó bélyegzés nyomtatása............................................................................. 251 A fedõlap csatolása .............................................................................................251 Kétoldalas nyomtatás kijelölése .......................................................................... 251 A nyomtatási kép megjelenítése.......................................................................... 251 Mentés fájlként ....................................................................................................252 Faxdokumentum tárolása a Dokumentumszerveren...........................................252 Átvitelek ellenõrzése a LAN-Fax illesztõprogram használatával............................253 Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben.....................................................253 LAN-Fax eredményjelentés....................................................................................254 Nyomtatás és mentés ............................................................................................ 255 A címjegyzék szerkesztése....................................................................................256 Új célállomások beprogramozása .......................................................................256 Beprogramozott célállomások szerkesztése ....................................................... 257 Beprogramozott célállomások törlése .................................................................258 A készülékben lévõ Címjegyzék-adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában ...........................................................................................258 Faxfedõlapok szerkesztése....................................................................................259 Fedõlap létrehozása ............................................................................................ 259 Az elkészített fedõlap csatolása .......................................................................... 260 Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával................. 261 LAN-Fax üzenetek .................................................................................................261 Faxinformációk megtekintése webböngészõvel............................................. 262 A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával.......................................................................263 A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel............................263 Fax információk nyomtatása webböngészõvel.................................................... 264 Faxinformációk törlése webböngészõvel............................................................. 264 Célállomás-információ programozása webböngészõbõl........................................265 A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése............................265 Új fogadó készülék hozzáadása.......................................................................... 266 A faxon fogadott fájlok kézbesítése................................................................. 267

7. Függelék A memória állapotának ellenõrzése ................................................................. 269 Programok .......................................................................................................... 270 Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása................................................... 270 Prioritásos funkció eltárolása egy programmal.................................................... 273 Programnév módosítása .....................................................................................273 Program törlése...................................................................................................... 275 A programok használata ........................................................................................276 Opcionális berendezések.................................................................................. 277 Bõvítõ memória (28MB: DIMM)..............................................................................277 Extra G3 interfész egység...................................................................................... 277 Specifikáció ........................................................................................................ 278 Internetfax célállomások szükséges specifikációja ................................................ 280 Maximális értékek .............................................................................................. 281

TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 283 viii

A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyv a következõ szimbólumokat alkalmazza: Fontos biztonsági megjegyzéseket jelent. A megjegyzések figyelmen kívül hagyása súlyos sérülésekhez vagy halálhoz vezethet. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. A megjegyzéseket A készülékrõl kézikönyv “Biztonsági tudnivalók” részében találja. Fontos biztonsági megjegyzéseket jelent. A megjegyzések figyelmen kívül hagyása könnyebb vagy közepes sérüléshez, illetve a készülék megrongálódásához és anyagi kár bekövetkezéséhez vezethet. Ezeket a megjegyzéseket feltétlenül olvassa el. A megjegyzéseket A készülékrõl kézikönyv “Biztonsági tudnivalók” részében találja. A készülék használata során fontos lépésekre hívja fel a figyelmet, illetve a papír elakadás, az eredeti dokumentum megsérülésének vagy az adatvesztés lehetséges okait ismerteti. Ezeket a leírásokat feltétlenül olvassa el. Kiegészítõ magyarázatokat nyújt a készülék funkcióinak tekintetében, illetve segít a felhasználói hibák megoldásában. A szimbólumot az egyes fejezetek végén találja. Jelzi, hogy hol találhat a témához kapcsolódó további információkat. [] A készülék kijelzõjén megjelenõ gombok nevét jelöli. {} A készülék kezelõpaneljén megjelenõ gombok nevét jelzi.

A fõ funkciók nevei A készülék fõ funkciói a kézikönyvben a következõképpen szerepelnek: • Internetfax (egy e-mail cím megadásával) → Internetfax • Internetfax (egy IPv4 cím megadásával) → IP-Fax

1

A kijelzõ leolvasása Jelen rész ismerteti, hogyan használja a vezérlõpanelt és a képernyõn megjelenõ gombokat. A kijelzõ mutatja a készülék állapotát, üzeneteket és kezelési információkat jelenít meg, továbbá a célállomáslistában tárolt célállomásokat. Ha mûködés közben megnyomja a {Fax} vagy a {Beállítások törlése} gombot, a készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha bizonyos ideig nem használja a készüléket, akkor az automatikusan visszaáll készenléti üzemmódba. A késleltetést a Rendszerbeállítások között a Fax automatikus alapállapot idõzítõ segítségével állíthatja be.

❒ A készülék minden átvitel után alapállapotba kerül, ha beállítja azt a Felhasználói paraméterek segítségével (17-es kapcsoló, 3-as bit) a Faxbeállítások menüben. ❒ A készenléti képernyõhöz való manuális visszatérést az alábbi lehetõségek egyikével érheti el: • Ha már betette az eredeti dokumentumot az automatikus dokumentum adagolóba (ADF), de még nem nyomta meg a {Start} gombot, vegye ki a dokumentumot. • Ha nem helyezett be dokumentumot, akkor nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot. • Felhasználói eszközök módban nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} gombot. Referencia Általános beállítások

2

A kijelzõpanel leolvasása és a gombok használata Jelen rész ismerteti a vezérlõpanelen megjelenõ fontosabb funkciókat és üzeneteket.

❖ Kezdõ képernyõ

HU BFT002S

1. A dátumot, az idõt és készülék állapotát jelzi ki. Átvitel közben megjeleníti a célállomás nevét és faxszámát, valamint az eredeti dokumentum méretét. Ha a felhasználók hitelesítése be van kapcsolva, a bejelentkezési név megjelenik.

2. Lehetõvé teszi a Dokumentumszerverben tárolt dokumentumok küldését vagy nyomtatását. 3. Lehetõvé teszi a szkennelési

beállítások és eredeti adagolótípusok beállításának elvégzését.

5. Válassza ez a fület az átvitel típusának fax/IP-Fax és Internetfax lehetõségei közti váltáshoz. Ha a “Internet-fax beállítások” az “Be” lehetõségre van állítva a Faxbeállítások menüben akkor az jelenik meg. • Ha a [Fax] van kiválasztva, megadhatja a faxszámokat vagy az IPFax célállomásokat. • Ha az [Internetfax] opció a kiválasztott, megadhatja az e-mail címeket.

6. Megjeleníti egy célállomás megadott számát. 7. Lehetõvé teszi a dokumentumok Dokumentumszerverben történõ tárolását.

4. Az üzeneteket és a készülék állapotát mutatja.

3

8. Nyomja meg a kommunikációval kapcsolatos információk megjelenítéséhez.

14. Lehetõvé teszi egy küldõ

Lásd: “Kommunikációs információ módosítása/megerõsítése”.

9. Lehetõvé teszi az átviteli beállítások megerõsítését.

készenléti fájl(ok):”, “Memóriazárolási fájl(ok):”, és a “Nyomtatásra váró vételi fájl(ok):” számának ellenõrzését.

10. A szabad memóriakapacitást

16. Megjeleníti a gyakorta használt

jelzi ki százalékban.

11. Lehetõvé teszi a célállomásokra való keresést a célállomás neve, a faxszám, az e-mail cím vagy a regisztrációs szám alapján.

12. Az átvitel módját kapcsolja át Azonnali átvitelre.

Ha az [Azon.átv.] nincs kiemelve, akkor a készülék Memória átvitel üzemmódban van.

13. Az átvitellel kapcsolatos

különbözõ beállítások elvégzését teszi lehetõvé.

Lásd: “Egyéb átviteli funkciók”.

megadását.

15. Lehetõvé teszi a “Átvitelre váró

funkciókra beállított Gyors mûveleti gombokat. Az [Átv. fájlok állapota] és [Vét. fájlok állapota] elõre beállított opciók.

17. A kategóriagombok

megjelennek. Lehetõvé teszi a kapcsolást a célállomáslista egyik kijelzett oldaláról a másikra.

18. A megnevezés gombokat kapcsolja.

19. A célállomás gomboknál jelenik meg programozott csoport célállomásként.

Megjegyzés ❒ A kijelzõ a telepített kiegészítõ egységektõl függõen eltérõ lehet.

❒ Megváltoztathatja az “Internet-fax beállítások” beállításait a “Kezdeti beáll.” részben a Faxbeállítások menüben. ❒ A fax funkcióval elküldött dokumentumok információi nem ellenõrizhetõk a [Munkalista] lehetõségben. Használja a [Átv.módosít. / info.] funkciót. ❒ Az Internetfax vagy az IP-fax funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egység telepítése szükséges. Referencia 11. oldal “Átviteli módok”

74. oldal “A Címjegyzék kategóriái közötti váltás” 81. oldal “Célállomás keresése a címjegyzékben” 219. oldal “Tárolt fájlok küldése” 269. oldal “A memória állapotának ellenõrzése” Általános beállítások

4

Egyszerûsített kijelzõ Ez a rész az egyszerûsített kijelzõ használatát mutatja be. Az {Egyszerûsített kijelzõ} gomb megnyomásával a képernyõ átvált az egyszerûsített kijelzõre. A betûk és gombok nagyobb méretben kerülnek megjelenítésre, így a használat egyszerûbbé válik.

BFT009S

❖ Példa az egyszerûsített kijelzõrõl

HU BFT003S

1. [Gomb színe] Nyomja meg a képernyõ fényerejének növeléséhez. Ez csak az egyszerûsített kijelzõ esetében érhetõ el.

Megjegyzés ❒ Az eredeti képernyõhöz való visszatéréshez nyomja meg újra az {Egyszerûsített kijelzõ} gombot.

❒ Bizonyos gombok nem kerülnek megjelenítésre az egyszerûsített kijelzõn.

5

Funkciólista Jelen rész ismerteti azokat az elemeket, melyek a Faxbeállítások menüben adhatóak meg. Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} gombot a Faxbeállítások menü megjelenítéséhez. A beállításokkal kapcsolatos bõvebb információkért lásd az Általános beállítások .

❖ Általános beállítások Funkció neve

Leírás

Gyors mûvelet gomb

A gyors mûveleti gombokra beprogramozott gyakran használt funkciók rögtön megjelennek a menüben a készülék bekapcsolása után.

Megnevezés váltása

Válassza ki a célállomáslistában megjelenítendõ megnevezést.

Céláll. keresése

Válasszon ki egy olyan célállomás listát, melyet a “Céláll. keresése” lehetõségben kíván használni.

Kommunikációs lapok számlálása

Ellenõrizheti az átvitelt, a vételt és az összes kommunikáció számát a kijelzõn.

Hangerõ beállítása

Állítsa be a hangerõt a Tárcsázás kagyló lent és az Azonnali átvitel módokban.

Postaláda beállítás

A következõ funkciók a dokumentumok kézbesítésére és átvitelére szolgálnak: Személyi postaláda, Információs postaláda, és Továbbító postaláda.

Postaláda beállítás: nyomt. lista

Kinyomtathatja az aktuálisan beprogramozott Személyes, Információs és Továbbító postaládák listáját.

Tárcs.k. lent mód megszak.ideje Ezzel a funkcióval megadhatja azt az idõt, aminek elteltével törlõdik a kihangosított tárcsázás üzemmód a kihangosított tárcsázás után.

❖ Szkennelési beállítások Funkció neve

Leírás

Szken. méret reg./mód./törlése Beprogramozhatja, megváltoztathatja és törölheti a gyakran használt beolvasási méreteket.

6

❖ Küldési beállítások Funkció neve

Leírás

Max. e-mail méret

Amikor a másik félnél korlátozott a fogadható e-mail üzenetek mérete, vagy ha az adatküldésnél a nagyméretû e-mailek egyébként problémát okoznak, olyan beállításokat is végezhet, melyekkel korlátozhatja az elküldött e-mailek méretét.

Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése

Üzenetek programozhatóak be, melyek az átküldött dokumentum elsõ oldalának tetején olvashatóak.

Backup fájlátvitel beáll.

Megadhatja, hogy a Memória átvitel segítségével küldött fájlok elmentõdjenek-e egy megadott mappába, vagy sem.

❖ Vételi beállítások Funkció neve

Leírás

Vételi mód kapcsoló

Határozza meg a faxdokumentumok vételi módját.

Speciális küldõ regisztrálása

Egyes vevõk Speciális küldõként való elõzetes beprogramozásával kiválaszthatja a különbözõ elbánást igénylõ speciális feladókat.

Spec. küldõ regisztr.: nyomt. lista Ki tudja nyomtatni a Speciális küldõk listáját. Utánküldés

Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxdokumentumokat egy elõre beprogramozott fogadó részére.

Vételi fájl beállítások

Kiválaszthatja, hogy a vett dokumentumokat elmentse-e a merevlemezre, hogy késõbb nyomtassa ki azokat, vagy pedig mentés nélkül azonnal nyomtassa ki azokat.

Tárolt vételi fájl felhasználói beáll.

Megadhatja, hogy az adminisztrátor kezelje a készüléken tárolt dokumentumokat a faxdokumentumok fogadását követõen.

SMTP vételi fájl kézbesítési beáll.

Ez a funkció olyan rendszereken érhetõ el, amelyek lehetõvé teszik a fogadott e-mail SMTP-n keresztül történõ irányítását.

2 oldalas nyomtatás

Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat.

Elsõ oldal jel.

Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxdokumentumok elsõ oldalára.

Oldalközép jel

Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére.

Vételi idõ nyomtatása

Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxdokumentumok aljára a dátumot, idõpontot és fájlszámot.

Vett fájl nyomt. menny.

Az egyes faxdokumentumokról készítendõ másolatok számát adja meg.

Papíradagoló

Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldõktõl érkezõ dokumentumokat és a más küldõktõl érkezõ dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni.

7

Funkció neve

Leírás

Adagoló a vonaltip.okhoz:

Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon, Internetfax, IP-Fax).

Ne küldjön e-mailt

Beállíthatja, hogy a Mappa-átviteli eredményjelentés meghatározott e-mail címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat.

Memóriában zárolt vétel

Ha bekacsolja a Memóriazárolási funkciót, akkor a berendezés nem nyomtatja ki automatikusan a vett faxdokumentumokat, hanem a memóriájában tárolja azokat.

❖ Kezdeti beáll. Funkció neve

Leírás

Paraméterbeállítások

A felhasználói paraméterekkel testre szabhatja a különféle beállításokat, hogy azok megfeleljenek az Ön igényeinek.

Paraméterbeállítások: nyomt. lista

A felhasználói paraméterek aktuális beállításainak áttekintéséhez kinyomtathatja ezt a listát.

Zárt hálózat kódjának tárolása

Azonosító beállítása a Zárt hálózaton történõ kommunikációhoz.

Memóriazárolási azon. regisztrálása

Programozza be a memóriazárolási azonosítót, amelyet akkor kell beírnia, amikor a memóriazárolás funkció bekapcsolt állapotában akar kinyomtatni egy dokumentumot.

Internet-fax beállítások

Megadhatja, hogy az Internetfax ikon kijelzésre kerüljöne, vagy sem.

Nyomógombos/ Tárcsás telefon kiv.

Ez a funkció a vonal típusának kiválasztására szolgál, ha a készülék egy G3 analóg vonalra csatlakozik.

Faxinformáció regisztrálása

A másik készülék kijelzõjén megjelenítendõ jelentésként nyomtatandó információ.

H.323 engedélyezése

Adja meg, hogy a H.323-at használja-e IP-Fax átvitel esetén.

SIP engedélyezése

Adja meg, hogy a SIP-et használja-e IP-Fax átvitel esetén.

H.323 beállítások

Állítsa be az IPv4 címet vagy az állomás nevét, és a kapuõr saját telefonszámát.

SIP beállítások

Állítsa be a SIP-szerver IPv4 címét és a SIP felhasználói nevet.

Átjáró tár. / módosítása / törlése

Regisztrálja, változtassa meg, vagy törölje az IP-Fax átvitelére használt átjárót.

Menüvédelem

A Menüvédelem segítségével megakadályozhatja, hogy illetéktelenek módosítsák a felhasználói eszközöket.

Referencia Általános beállítások

8

Az adatvédelem másoláshoz funkcióról Ha a Másolási Adatvédelmi Egység telepítve van, akkor egy Adatvédelem másoláshoz funkcióval nyomtatott dokumentum szkennelésekor az elküldésre vagy tárolásra szánt szkennelt kép teljesen ki lesz szürkítve. A részletekért vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Fontos ❒ Ha olyan dokumentumot szkennel, melyet az Adatvédelem másoláshoz funkcióval nyomtatott, akkor a készülék nem ad ki sípoló hangot és bejegyzés sem kerül a jogosulatlan másolás naplórészbe.

❒ Az Adatvédelem másoláshoz funkcióval nyomtatott dokumentum küldése vagy tárolása hosszabb ideig tart, mint a funkció használata nélkül készült dokumentumok esetében.

9

10

1. Átvitel Jelen rész ismerteti az alapvetõ átviteli mûveleteket, úgy mint az átviteli mód vagy a célállomás meghatározása.

Átviteli módok Kétféle küldési típus használható: • Memória átvitel • Azonnali átvitel Fontos ❒ Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenõrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét.

❖ Memória átvitel Az átvitel automatikusan elkezdõdik, miután a készülék eltárolja a dokumentumot a memóriájában. Ez kényelmes, ha sietnie kell és az eredeti dokumentumot magával vinné. Ugyanazt a dokumentumot több célállomásra is elküldheti.

❖ Azonnali átvitel Azonnal tárcsázza a célállomást, és a szkennelés közben küldi el a dokumentumot. Ez akkor nagyon hasznos, ha azonnal el kívánja küldeni a faxot, és ellenõrizni szeretné célállomást. Ennél az átviteli módnál a faxot nem tárolja el a gép a memóriájában. Csak egy címet adhat meg.

11

Átvitel

Alaphelyzetben a készülék Memória átvitel módban van. Azonnali átvitelre váltáshoz nyomja meg az [Azon.átv.] gombot.

1

Megjegyzés ❒ Beállíthatja, hogy a készülék a bekapcsolás vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomása után Memória átvitel, vagy Azonnali átvitel üzemmódba kerüljön. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”. Referencia 17. oldal “Párhuzamos memória átvitel”

18. oldal “Egyidejû továbbítás” 273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

Átvitel típusának kiválasztása A következõ átviteltípusok közül választhat: normál fax, IP-Fax vagy Internetfax. Nyomja meg fület a készenléti állapot kijelzõjén az átvitel típusának kiválasztásához.

❖ Normál fax, vagy IP-Fax célállomásra küldéskor Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva.

12

Átviteli módok

❖ Internetfax célállomásra küldéskor Nyomja meg a [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához.

1

Referencia 23. oldal “IP-Fax funkciók”

27. oldal “Internetfax funkciók”

Memória átvitel A memória átvitel üzemmód normál fax, internetfax és IP-Fax funkcióval rendelkezik. Fontos ❒ Ha leáll az áramellátás (a fõkapcsoló lekapcsol), vagy a készüléket lehúzza a hálózati áramról kb. egy órára, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Mihelyt visszakapcsolja a fõkapcsolót, a készülék kinyomtat egy áramkimaradási jelentést, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlõdtek ki. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás. ❒ Ha a memória megtelt (0% jelenik meg a “Memória” részen, a képernyõ jobb felsõ sarkában), akkor a Memória átvitel nem elérhetõ. Helyette használja az azonnali átvitelt.

A Ellenõrizze, hogy az [Azon.átv.] ne legyen kiemelve. Általában a memória átvitel üzemmód a kijelölt.

13

Átvitel

B Helyezze be a dokumentumot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat.

1

D A számgombok vagy a Célállomás gomb segítségével adja meg a célállomást.

Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

E Ha ugyanazt az eredeti dokumentumot több címzettnek is el szeretné küldeni (körfax), nyomja meg a [H.ad] gombot a célállomások megadásához.

Nem kell megnyomnia a [H.ad] gombot, ha a célállomást a célállomáslistával adja meg.

14

Átviteli módok

F Adja meg a következõ célállomást.

1

Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. Egyidejûleg meghatározhat faxszámot, e-mail címet és IP-Fax célállomást is.

G Nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Ha a beprogramozott célállomások összesített száma meghaladja a maximális értéket, csak az azonnali átviteli mód lehetséges.

❒ A fájlonként meghatározható célállomások maximális számát lásd a “Maximális értékek ” fejezetben. ❒ Az összes (a memóriában tárolt fájlokat is beleértve) fájlra meghatározható célállomások maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. ❒ Memória átvitel üzemmódban a memóriában tárolható dokumentumok maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. ❒ A (A4 Standard segítségével) memóriában tárolható oldalak maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. Referencia 44. oldal “Szkennelés típusa”

46. oldal “Felbontás” 55. oldal “Fényerõsség (kontraszt)” 61. oldal “Küldés faxvonalon” 64. oldal “Küldés IP-Fax funkcióval” 67. oldal “Küldés e-mail címre” 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével” 75. oldal “Csoportos célállomások megadása” 76. oldal “Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül” 281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások Hibaelhárítás

15

Átvitel

Több dokumentum küldése az üveglapról Ha több dokumentumot szeretne küldeni az üveglapról, kövesse az alábbi lépéseket.

1

A Ellenõrizze, hogy az [Azon.átv.] ne legyen kiemelve. B Helyezze a dokumentum elsõ oldalát nyomtatott oldallal lefelé az üveglapra.

C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi a beolvasást.

F Helyezze a dokumentum következõ lapját az üveglapra 60 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ oldal beolvasását.

G Minden oldalnál ismételje meg a D - F lépéseket. H Helyezze be az utolsó oldalt, és nyomja meg a {q} gombot. A készülék hívja a célállomást és megkezdi a továbbítást.

16

Átviteli módok

Párhuzamos memória átvitel Ez a funkció az eredeti dokumentum beolvasása közben tárcsáz. A normál memóriaátvitel elõször tárolja az eredeti dokumentumot a memóriában, csak azután tárcsázza a célállomást. Azonban, a párhuzamos memóriaátvitel lehetõvé teszi a kapcsolat állapotának gyors ellenõrzését. Továbbá ez a funkció gyorsabban beolvassa az eredeti dokumentumot, mint az azonnali küldés. Ez hasznos, mikor sietnie kell és a dokumentumot más célra is kell használnia.

1

Fontos ❒ Csak a normál memória átvitel használható a párhuzamos memória átvitel helyett a következõ esetekben:

• Ha a vonal foglalt és nem jött létre a kapcsolat • A késõbb küldés funkcióval • Ha egy másik kommunikáció közben tárol egy eredeti dokumentumot memóriaátvitelhez • Ha több célállomást ad meg • Ha eredeti dokumentumot helyez az üveglapra, majd elküldi. • Ha a dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat küld Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (07-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben.

❒ A normál memóriaátvitel használható a párhuzamos memória átvitel helyett a telepített kiegészítõ berendezésektõl függõen, ha nincs elegendõ szabad memória. ❒ Ennek a funkciónak a használata esetén a memóriatartalom jelentés nem kerül kinyomtatásra. ❒ Ha megnyomja a {Törlés/Stop} gombot, az eredeti dokumentum elakad vagy a memória megtelik, akkor a Párhuzamos memória átvitel leáll. A kommunikációs eredményjelentést kinyomtatja a készülék, és a fájlok törlõdnek. ❒ Párhuzamos memóriaátvitel használata során a fax fejlécében csak az oldalszám jelenik meg, az eredetik teljes számát a készülék automatikusan nem nyomtatja ki. Referencia Általános beállítások

17

Átvitel

Automatikus újrahívás Ha a vonal foglalt volt vagy a továbbítás közben hiba jelentkezett, és a faxdokumentumot nem sikerült elküldeni, a készülék másik vonalra vált ötperces idõközönként, és ötször megpróbálja újratárcsázni a számot. Amennyiben négy újrahívás után sem sikerül az átvitel, a készülék törli az átvitelt, és kinyomtatja a kommunikációs eredményjelentést vagy a sikertelen kommunikáció jelentést.

1

Megjegyzés ❒ Ha a memória több dokumentumot is tárol, a készülék nem feltétlenül a szkennelés sorrendjében küldi el a dokumentumokat.

Egyidejû hozzáférés A berendezés képes más dokumentumok beolvasására, miközben egy faxdokumentumot továbbít a memóriából vagy vesz a memóriába, illetve a jelentések automatikus nyomtatása közben. A gép az aktuális átvitel befejezése után azonnal elkezdi a második dokumentum továbbítását, így a vonalat hatékonyan kihasználja. Megjegyzés ❒ Az azonnali átvitel alatt, illetve a felhasználói eszközök üzemmódban a gép nem tud dokumentumokat beolvasni.

Egyidejû továbbítás A funkció segítségével egyidejûleg több célállomásra is elküldheti ugyanazt a dokumentumot. Több célállomás kiválasztása esetén határozza meg az elsõ célállomást, majd a [H.ad] gomb megnyomásával válassza ki a következõ célállomást. Ha több célállomást is megadott ugyanahhoz a dokumentumhoz (körfax), a dokumentumok a meghatározás sorrendjében kerülnek elküldésre. Ha a faxdokumentum nem küldhetõ el, a készülék újratárcsázza az adott célállomást a körfax számára megadott utolsó célállomás után. Például, ha négy célállomást ad meg A-tól D-ig a körlevél számára, és az A és C célállomás vonala foglalt, a készülék a célállomásokat a következõ sorrendben tárcsázza: A, B, C, D, A és C. Az átviteli állapot ellenõrzéséhez nyomtassa ki az átviteli fájlok listáját. Ha az opcionális extra G3 interfészegység telepítve van, az Egyidejû átviteli funkciót is használhatja ahhoz, hogy egyidejûleg faxokat küldjön különbözõ telefonvonalakra. Ha több célállomásra körlevelet küld és közben újabb körfax átvitelt indít, a készülék a faxokat a fennmaradó célállomásokra felváltva küldi az aktuális és az újabb körfaxolás során.

18

Átviteli módok

Például, ha az A és B célállomást adja meg a körlevél számára, majd a C és D célállomásokat választja ki, miközben a továbbítás A célállomásra még folyamatban van, a készülék a faxokat a következõ sorrendben küldi: A, C, B és D. Ha az elõzõ és a következõ fájlok mindegyike készenlétben van, a készülék a fájlokat ugyanabban a sorrendben küldi.

1

Megjegyzés ❒ Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [H.ad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. Referencia 60. oldal “Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával”

183. oldal “Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása)”

Azonnali átvitel Az azonnali átvitel normál faxátvitel és IP-Fax átvitel esetén alkalmazható. Fontos ❒ Az internetfax funkció csak memória átvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha Internetfax lehetõséget állít az átvitel típusának mikor a készülék Azonnali átvitel módban van, akkor az átvitel módja automatikusan Memória átvitelre vált. ❒ Azonnali átvitelhez nem használható csoport. Nem küldheti el a dokumentumot több célállomásra (körfax). Ha egy adott csoportra körfaxolást vagy átvitelt határoz meg, a készülék automatikusan Memória átvitelre vált.

A Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot.

B Helyezze be a dokumentumot. 19

Átvitel

C Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

1

D A számgombok vagy a Célállomás gomb segítségével adja meg a célállomást.

Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd írja be a helyes számot. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék hívja a célállomást. Megjegyzés ❒ A dokumentumokat a memória nem tárolja. Referencia 44. oldal “Szkennelés típusa”

46. oldal “Felbontás” 55. oldal “Fényerõsség (kontraszt)” 61. oldal “Küldés faxvonalon” 64. oldal “Küldés IP-Fax funkcióval” 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével” 75. oldal “Csoportos célállomások megadása” 76. oldal “Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül”

20

Átviteli módok

Több dokumentum küldése az üveglapról Ha több dokumentumot szeretne küldeni az üveglapról, kövesse az alábbi lépéseket.

1

A Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. B Helyezze az elsõ lapot írással lefelé az üveglapra. C Adjon meg egy célállomást. D Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. E Nyomja meg a {Start} gombot. F Helyezze a dokumentum következõ lapját az üveglapra 10 másodpercen belül azt követõen, hogy a készülék befejezte az elsõ oldal beolvasását.

G Minden oldalnál ismételje meg a D - F lépéseket. H Helyezze be az utolsó oldalt, és nyomja meg a {q} gombot.

21

Átvitel

A küldési igazolás megjelenítése A képernyõn ellenõrizheti a célállomást, az átviteli módot és más átviteli beállításokat az átvitel megkezdése elõtt.

1

A Nyomja meg a [Beállítások ellenõrzése] gombot, majd ellenõrizze az átvitel beállításait.

Az alábbi képernyõ jelenik meg.

B Miután ellenõrizte a beállításokat, nyomja meg a [Kilépés] gombot.

22

IP-Fax funkciók

IP-Fax funkciók Az IP-Fax funkció TCP/IP hálózaton keresztül kapcsolatban álló faxkészülékek között teremt közvetlen küldés vagy fogadás kapcsolatot. A funkció képes ugyanazon helyi hálózaton belül kommunikálni és a következõ elõnyös tulajdonságokkal rendelkezik: • Kommunikációs költségek csökkentése • A normál faxátvitelnél gyorsabb kommunikáció az IP-Faxok között Az IP-Fax funkció SIP és H.323 hálózati protokollt használ. A küldéshez egy IPv4 címet vagy állomásnevet kell megadni faxszám helyett. Kapuõr használatakor meg kell adni a saját telefonszámát. Adja meg a kapuõr, vagy a SIP szerver (proxy szerver, regisztráló szerver, átirányító szerver) címét a Faxbeállítások Kezdeti beállításaiban. SIP szerver használatakor az SIP felhasználói név megadásával is lehet küldeni. Átjárón keresztül (T.38 kompatibilis) akár nyilvános telefonvonalhoz (PSTN) csatlakoztatott G3 faxkészülékre is lehet üzenetet küldeni. Az IP-faxokat ugyanúgy kell fogadni, mint a normál faxüzeneteket.

1

23

Átvitel

1

Fontos ❒ A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell. ❒ Az IP-Fax funkciók használatához a készüléket egy LAN hálózathoz kell csatlakoztatni, és helyesen el kell végezni a beállításokat a Kezdeti beállítások részben a Faxbeállítások menüben. ❒ A készülék faxfunkcióit IPv6 protokollal nem lehet használni. ❒ A funkció használata elõtt a Rendszerbeállítások menüben a hálózatot be kell állítani.

24

IP-Fax funkciók

Megjegyzés ❒ A készülék által támogatott IP-Fax funkció megfelel az ITU-T Recommendation T.38 szabványnak.

1

Referencia 143. oldal “Vételtípusok”

Általános beállítások

Fogalmak A következõ fogalmakat ismernie kell az IP-Fax használatához:

❖ H.323 Multimédia kommunikációs protokoll, amely helyi hálózaton vagy interneten keresztül egy-az-egyhez kommunikációt biztosít fájlok küldése és fogadása során. ❖ SIP Internet telefonos kommunikációvezérlõ protokoll (amely a hangadatokat IP csomagokká konvertáló VoIP-t alkalmazza), amelynek olyan funkciói vannak, mint például egy vagy több résztvevõ közremûködésével zajló munkafolyamatok létrehozása, módosítása és lezárása. ❖ Kapuõr (VoIP kapuõr) A kapuõr IP hálózatokhoz csatlakozó eszközöket kezel, a saját telefonszámokat IPv4 címekké konvertálja és hitelesítési funkciókat lát el. Emellett a kapuõr feladata a sávszélesség- (kiosztott átviteli sebesség) és a hozzáférés-vezérlés. ❖ SIP szerver Az SIP szerver közvetíti az IP hálózatra csatlakozó eszközök csatlakozási kérelmeit, és általában az alábbi három funkcióval rendelkezik: • Proxy szerver: SIP kéréseket fogad és továbbítja õket a kérelmezõ fél nevében. • Regisztrációs szerver: Az adott IP hálózaton belül információt fogad az eszköz címére vonatkozóan, majd regisztrálja azokat az adatbázisban. • Átirányító szerver: megadja a célállomás címét. ❖ Átjáró (VoIP átjáró) A telefonhálózatra és IP hálózatra csatlakozó átjárónak az a feladata, hogy a különbözõ hálózatokat a hálózati protokollok konvertálásával csatlakoztassa, és kommunikációs eszközöket (telefont, faxkészüléket) csatlakoztasson a LAN-hoz vagy más hálózathoz.

25

Átvitel

Megjegyzések az IP-Fax funkcióval kapcsolatban Az IP-Fax használatával kapcsolatos megjegyzések a következõk: • Üzenetek küldése tûzfallal védett hálózatra sikertelen lehet. • Nem használhatók a helyi hálózaton lévõ telefonkészülékek. • Ha leáll az áramellátás kb. egy órára, vagy a készüléket lecsatlakoztatja a hálózati áramforrásról, a készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás.

1

Referencia Hibaelhárítás

Az IP-Fax átvitelnél nem használható funkciók Az alábbi funkciók normál faxátvitelnél használhatók, de nem használhatók IPFax átvitelnél: • Kihangosított tárcsázás • Kézi tárcsázás

26

Internetfax funkciók

Internetfax funkciók A készülék a beszkennelt dokumentumképeket e-mail formátumra konvertálja, és az Interneten keresztül továbbítja az adatokat. A készülék által elküldött e-mailt egy másik internetfax-készülék tudja fogadni. Ahelyett, hogy tárcsázná annak a célállomásnak a telefonszámát, ahová küldeni kíván, a vonatkozó e-mail címet írja be. Kinyomtathatja vagy tovább is küldheti a fogadott e-mail üzeneteket.

1

Fontos ❒ A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell.

❒ Az Internetfax funkciók használatához a készüléket LAN hálózathoz szükséges csatlakoztatnia, vagy megfelelõen be kell állítania a “Rendszerbeáll.” alatt. ❒ A készülék faxfunkcióit IPv6 protokollal nem lehet használni. ❒ Internetfax dokumentumok küldéséhez a Faxbeállítások menü Kezdeti beállítások részében az [Internet-fax beállítások] lehetõséget [Be]-re kell állítania. Azonban, a dokumentumokat továbbítani és kézbesíteni lehet az internetfax célállomásokra, még akkor is, ha a [Ki] érvényben van. ❒ Internetfax dokumentumok fogadásához a Rendszerbeállítások menüben, a Fájlátvitel résznél a [Fax e-mail azonosítója] alatt állítsa a [Azonosító] opciót [Fogad] lehetõségre.

27

Átvitel

Megjegyzés ❒ A készülék által támogatott internetfax funkció megfelel az ITU-T Recommendation T.37 szabványnak.

❒ Fogadhat e-mail üzeneteket csatolt TIFF-F képpel számítógépekrõl is. ❒ Noha, az internetfax dokumentumokat általában SMTP szerverek továbbítják, SMTP szerver megkerülésével internetfax dokumentumokat közvetlenül a célállomásra is küldhet. Ehhez a készenléti kijelzõn állítsa be, hogy az üzenet érintse-e az SMTP szervert. ❒ Internetfax dokumentumok küldésekor a “Tárgy”, “Szöveg”, “Vételrõl ért.”, és a “BCC átv.” lehetõség választható ki az [Átviteli mód] részben. ❒ Korlátozhatja az elküldésre kerülõ e-mail üzenetek méretét a “Faxbeállítások” menü “Küldési beállítások” opciójában. ❒ A számítógép e-mail fogadásával kapcsolatos részletekért lásd a “Fogadott képek” címû fejezetet. ❒ További tudnivalókat arról, hogy hogyan igazolhatja az átvitel eredményét lásd “Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)” részben.

1

Referencia 70. oldal “Az SMTP szerver megkerülése” 121. oldal “Vételi értesítési kérelem” 123. oldal “E-mail célállomás beállítása BCC-ként” 126. oldal “Tárgy megadása” 129. oldal “Szöveg bevitele” 151. oldal “Fogadott képek” 187. oldal “Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)” Általános beállítások

Megjegyzések az internetfax használatával kapcsolatban Az internetfax használatával kapcsolatos megjegyzések a következõk: • Az internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es mérettel kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke támogatja a T.37. teljes mód funkciót, a dokumentumokat a készülék a címlistában megadott méretben küldi el. • Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok “Részletek” felbontással kerülnek megküldésre, még akkor is, ha “Szuper finom” felbontást ad meg. Ha “Szuper finom” felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címlistában regisztrálja. • Ha egy átvitel sikertelen, a készülék rendszerint egy e-mail hibaértesítést kap. Azonban elõfordulhat, hogy az e-mail hibaértesítések különféle okok miatt nem kerülnek továbbításra. Javasoljuk, hogy a fontos dokumentumok vételét igazolja vissza a másik fél felhívásával.

28

Internetfax funkciók

• Az internetes kommunikáció biztonsági szintje alacsony. Javasoljuk, hogy a bizalmas kommunikációhoz használja a telefonhálózatot. • A hangkommunikáció nem támogatott a LAN-on keresztül. • Az internetfax kézbesítése a hálózat terheltsége miatt késedelmet szenvedhet. Ha a kommunikációra fordított idõ fontos szempont, használja az SMTP szervert megkerülõ internetfax átvitelt, a nyilvános telefonvonalas faxot vagy az IP-Faxot. • Ha leáll az áramellátás kb. egy órára, vagy a készüléket lecsatlakoztatja a hálózati áramforrásról, a készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha bármilyen dokumentum törlõdött, a fõkapcsoló bekapcsolását követõen a készülék automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. Ennek a jelentésnek a segítségével ellenõrizheti, milyen dokumentumok törlõdtek. Ha a mûködtetõ kapcsolóval egyszerûen kikapcsolja a készüléket, a tárolt dokumentumok nem törlõdnek. Lásd a Hibaelhárítás. • Az e-mail környezet feltételeitõl függõen elõfordulhat, hogy nagy fájlokat nem lehet e-mailként elküldeni. • Amikor kevés a rendelkezésre álló memória, elõfordulhat, hogy nem lehetséges az internetfax dokumentumok elküldése. • Mivel a készülék a dokumentumokat csatolt TIFF-F képként e-mail üzenetben küldi el, a dokumentumok megtekintéséhez egy erre alkalmas képnézõ alkalmazás szükséges, amikor azokat számítógépen fogadják. • Nagyméretû dokumentumok esetén eltarthat egy kis ideig, amíg az átvitel megkezdõdik. Ez amiatt van, hogy a készüléknek idõre van szüksége az adatok konvertálásához a memóriában.

1

Referencia 31. oldal “T.37 minden mód”

40. oldal “Papírméret és beolvasási terület” 70. oldal “Az SMTP szerver megkerülése” Hibaelhárítás

E-mail átvitelnél nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxátvitel támogatja, azonban az internetfax nem. • Azonnali átvitel • Zárt hálózat átvitel • SUB kód átvitel • Tárcs. kagyló lent • Kézi tárcsázás • JBIG átvitel • ECM (hibajavító üzemmód)

29

Átvitel

E-mail fogadásnál nem elérhetõ funkciók A következõ funkciókat a normál faxvétel támogatja, azonban az internetfax nem. • Memóriazárolásos vétel • SEP-kód vétel • Jogosított vétel (küldõ szerint) • Vételi fájlnyomtatás mennyisége küldõnként

1

E-mail tárgy Ha anélkül küld egy faxot, hogy beállítana tárgyat, a tárgy automatikusan beszúrásra kerül. A Küldõ nevének bélyegzése beállításaitól függõen a tárgy eltérõ lehet.

❖ Ha a Küldõ nevének bélyegzése beállítás értéke: Küldõ: (Faxüzenet sz.xxxx) ❖ Ha a Küldõ nevének bélyegzése beállítás kikapcsolt: • Ha a saját faxszám és a saját név van beprogramozva: “Saját faxszám”(“saját név”)(Faxüzenet sz.xxxx) • Ha csak a saját faxszám van beprogramozva: “Saját faxszám”(Faxüzenet sz.xxxx) • Ha csak a saját név van beprogramozva: “Saját név”(Faxüzenet sz.xxxx) • Ha sem a saját faxszám, sem a saját név nincs beprogramozva: Faxüzenet sz. xxxx Megjegyzés ❒ Az “xxxx” a dokumentum száma, amely a Naplóban jelenik meg. Referencia 98. oldal “Küldõ beállításai”

30

Internetfax funkciók

T.37 minden mód A készülék támogatja a T.37 minden mód üzemmódot. A T.37 minden mód egy internetfax átviteli nemzetközi szabvány. (ITU-T Recommendation, RFC2532) Amikor internetfax kommunikáció zajlik T.37 minden mód kompatibilis készülékek között, a fogadó fél nyugtát (elküldve) küld válaszul, ha a kapott emailhez csatolva vételi értesítési kérelem is érkezik. Ez az elfogadási nyugta tartalmazza a vevõ vételi képességeinek alapvetõ adatait (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). Ha a minden mód célállomásaként megadott fogadó fél be van programozva a címjegyzékbe, a küldõ oldal automatikusan regisztrálja a kapott információkat a címjegyzékbe. Így késõbb ezeket az információkat felhasználva lehet internetfax dokumentumot küldeni ennek a fogadó félnek.

1

❖ Nyugta visszaküldése Ha egy e-mail kerül fogadásra, és a küldõ vételi visszaigazolási kérelmet igényel, akkor a vevõ elküldi az elfogadási nyugtát, mely tartalmazza a vevõ készülék vételi képességeit (tömörítés típusa, papírméret és felbontás). ❖ A kapott visszaigazolás tartalmának regisztrálása Ha a küldõ veszi a vevõ vételi képességeit tartalmazó nyugtát, akkor a küldõ ellenõrzi, hogy a vevõ végállomás be van-e programozva a Címlistába. Ha teljes módú célállomásként van beprogramozva, akkor a küldõ automatikusan regisztrálja a vevõ vételi képességeit. A vételi feltételeket leíró tárolt adatokat a készülék minden alkalommal frissíti, amikor a küldõ fél a vételi feltételekrõl új adatokat kap. A küldõ fél ezeknek az adatoknak a felhasználásával fog a fogadó félnek dokumentumokat küldeni. Ha a vevõ normál módú készülékként van programozva a Címlistába, vagy egyáltalán nincs beprogramozva, akkor a vevõ vételi képességei nem regisztrálhatóak. Ha ismeri a vevõ vételi képességeit, akkor beállíthatja kézzel. ❖ Vételi értesítési kérelem Ha a vevõ készülék T.37 teljes móddal kompatibilis és teljes módú célállomásként be van programozva a Címlistába, akkor a készülék a vevõtõl kéri az értesítést a vételrõl. Ezután a készülék meg fogja kapni a nyugtát (elküldve) ami tartalmazza a vevõ vételi képességeit. Megjegyzés ❒ Használja a Web Image Monitort a címzett vételi képességeire vonatkozó információk automatikus regisztrálására. ❒ Az internetfax átvitel használatakor egyszerre több célállomásnak küldhet dokumentumokat. Minden mód célállomások megadása esetén azonban az átvitel egyenként történik meg, a megadott átviteli sorrendben, hiszen a célállomásoknak eltérõ vételi feltételei lehetnek. Referencia 121. oldal “Vételi értesítési kérelem” 265. oldal “Célállomás-információ programozása webböngészõbõl”

31

Átvitel

Eredeti dokumentumok behelyezése Helyezze az eredeti dokumentumokat az expozíciós üveglapra vagy az automatikus dokumentum-adagolóba (ADF). Az eredeti dokumentumok behelyezésének részleteivel kapcsolatban lásd a következõket: • Eredeti dokumentumok üveglapra helyezése Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató • Eredeti dokumentumok elhelyezése az automatikus dokumentumadagolóban (ADF) Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató Ne felejtse, hogy a másolási funkció [Speciális ered.] lehetõségét a faxfunkcióval nem használhatja. Az eredeti dokumentumokat a papírméretnek megfelelõen helyezze be.

1

Eredeti méret A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"

A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"

A5, B5 JIS, B6 JIS, 51/2" × 81/2", 10" × 14", 71/4" × 101/2"

A5, B5 JIS, B6 JIS, 51/2" × 81/2", 10" × 14", 71/4" × 101/2"

32

Dokumentumok üveglapra helyezése

Dokumentumok behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba (ADF)

Eredeti dokumentumok behelyezése

Fontos ❒ Ha A5, B6 JIS, 51/2" × 81/2", 10" × 14", vagy 71/4" × 101/2" méretû eredeti dokumentumokat helyez az expozíciós üveglapra, akkor ezek nem kerülnek felismerésre. Az A5, B6 JIS, 51/2" × 81/2", 10" × 14", vagy 71/4" × 101/2" méretû eredeti dokumentumokat az automatikus dokumentum-adagolóba (ADF) helyezze.

1

❒ Ne emelje fel az automatikus dokumentum-adagolót (ADF), miközben azt eredeti dokumentumok szkennelésére használja. Megjegyzés ❒ Ha több eredeti dokumentumot kíván az automatikus dokumentum-adagoló (ADF) segítségével szkennelni, az eredetiket kötegben helyezze be.

❒ Fax küldésekor a másik félnél kijövõ kép a címzett készülékében használt papír méretétõl és tájolásától függ. Ha a fogadó fél készüléke nem az eredeti dokumentum méretével megegyezõ méretû és tájolású papírt használ, akkor az üzenetet vagy lekicsinyíti, vagy a két szélét levágva egy lapra, vagy szétválasztva, több külön lapra nyomtathatja ki. Fontos faxok küldésekor kérdezze meg a fogadó felet az ott használt papír méretérõl és tájolásáról. ❒ Amikor nem szabályos méretû (azaz egyedi méretû) eredeti dokumentumot vagy egy nagyobb eredeti dokumentum egy részét kívánja elküldeni, pontosan meghatározhatja a szkennelési területet. ❒ Az egyedi méretû eredeti dokumentumok szabvány méretû eredetiként kerülnek szkennelésre, így a címzett a képen nagyobb margókat, esetleg lemaradt szegélyeket találhat. Ha meghatározza a szkennelési területet, kizárólag az adott terület kerül szkennelésre az eredeti dokumentum méretétõl függetlenül. ❒ A 800 mm-nél (32") hosszabb dokumentumokat memóriaátvitellel kell elküldenie (az Azonnali átvitel használata elképzelhetõ, hogy nem lehetséges). ❒ Ha az eredeti elakad, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, majd óvatosan távolítsa el a dokumentumot. ❒ A dokumentum behelyezése elõtt gyõzõdjön meg arról, hogy azon teljesen megszáradt-e minden tinta, javítófesték stb. A nedvesen behelyezett papír az üveglapon nyomot hagy, ami a fogadott képen is megjelenik. ❒ Általában az A4, 81/2" × 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 81/2" × 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 fokkal elforgatja. ❒ Az elsõ oldalt az expozíciós üveglapról, majd a maradék oldalakat az automatikus dokumentum-adagolóból (ADF) is elküldheti. Az ADF-rõl nem lehet az expozíciós üveglapra váltani.

33

Átvitel

❒ Az internetfax funkció használatakor a dokumentumok A4-es mérettel kerülnek elküldésre. Az A4-nél nagyobb dokumentumokat a készülék A4-es méretre kicsinyíti. Ha a fogadó fél készüléke kompatibilis a T.37. teljes mód funkcióval, a dokumentumokat a készülék a címlistában megadott méretben küldi el. ❒ A készülék információit a célállomás nyomtatja ki. Az ilyen adatok a papírnak a dokumentumok expozíciós üveglapra vagy automatikus dokumentum-adagolóba (ADF) való helyezésekor látott bal oldalán jelennek meg. Mindazonáltal az adatok 90 fokkal elforgatva szintén kinyomtatásra kerülnek, ha A4, 81/2" × 11" méretû eredeti dokumentumot helyez be álló tájolással (K). ❒ Az elfogadható típusú eredeti dokumentumok tekintetében lásd at “Elfogadható eredeti méretek”, a “Papírméretek és szkennelt terület” és a “Nehezen érzékelhetõ eredeti méretek” részt. ❒ Beállíthatja az eredeti adagoló típusait rögtön a készülék bekapcsolása után, vagy a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”.

1

Referencia 16. oldal “Több dokumentum küldése az üveglapról”

21. oldal “Több dokumentum küldése az üveglapról” 31. oldal “T.37 minden mód” 39. oldal “A felhasználható eredeti dokumentumok méretei” 40. oldal “Papírméret és beolvasási terület” 42. oldal “Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek” 43. oldal “Átvitel képelforgatással” 48. oldal “Szkennelési méret” 273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal” Általános beállítások Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató

34

Eredeti dokumentumok behelyezése

Az eredeti tájolása Ha a Dokumentumszerveren tárol üzeneteket, állítsa be a “Eredeti tájolás” lehetõséget.

1

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot.

C Határozza meg az eredeti tájolását.

Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a [ vagy a [ ] gombot.

]

D Nyomja meg az [OK] gombot. A kiválasztott eredeti tájolás megjelenik az “Ered. adag.-nak típ.” részben.

E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Referencia 220. oldal “Dokumentum tárolása”

35

Átvitel

Kétoldalas eredetik szkennelése Ezzel a funkcióval kétoldalas eredeti dokumentumokat továbbíthat. A beolvasott eredeti dokumentum elülsõ és hátlapját a célállomás a helyes sorrendben, külön oldalakra nyomtatja. A célállomáson minden második oldal tájolása megfordulhat. Ha azt szeretné, hogy a fogadó félnél az eredeti dokumentum ugyanazzal a tájolással nyomtatódjon ki, határozza meg az “Eredeti állás” és az “Oldal nyitótájolása” opciókat.

1

Fontos ❒ Ha a [2 old. eredeti] lehetõséget használja a [Ered. adag.-nak típ.] rész alatt, akkor az eredeti dokumentumok nem küldhetõk el csak az expozíciós üveglapot használva.

❒ A kétoldalas eredeti dokumentumok csak Memória átvitellel küldhetõek el. Azonnali átvitel nem lehetséges.

36

Eredeti dokumentumok behelyezése

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot.

C Határozza meg az eredeti tájolását.

Ellenõrizze a behelyezett dokumentum tájolását, majd nyomja meg a [ vagy a [ ] gombot.

1

]

Ügyeljen arra, hogy a dokumentum megadott tájolása megegyezzen az automatikus dokumentum-adagolóba (ADF) helyezett eredeti dokumentumok tájolásával.

D Nyomja meg az [2 old. eredeti] gombot.

37

Átvitel

E Válassza a [Egy irányban] vagy a [Fejjel lefelé]. gombot.

1

F Válassza a [1. lap] vagy a [2. lap]. gombot.

A kétoldalas átvitel megszakításához nyomja meg az [1 old. eredeti] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Válassza a [2. lap] lehetõséget, ha elsõ lapként a fedõlapot akarja elküldeni.

G Nyomja meg az [OK] gombot.

“2 old. eredeti” jelenik meg a [Ered. adag.-nak típ.] felett.

H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Beállíthatja az eredeti adagoló típusait rögtön a készülék bekapcsolása után, vagy a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”. Referencia 273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

38

Eredeti dokumentumok behelyezése

A felhasználható eredeti dokumentumok méretei Hová helyezte az eredeti dokumentumot

Alkalmazható dokumentumméret

Üveglap

Legfeljebb A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm)

ADF, egyoldalas dokumentum

B6 JIS L - A3 L (maximum 1200 mm hosszúságig)

A papírlapok maximális száma

Papírvastagság

1

1

----

100 lap 40 - 128 g/m2 2 (80,0 g/m , 20 font) (11 - 34 font)

51/2" × 81/2"K - 11" × 17"L ADF, kétoldalas dokumentum

A5 L - A3 L (432 mm hosszúságig)

100 lap 52 - 128 g/m2 2 (80,0 g/m , 20 font) (14 - 34 font)

51/2" × 81/2"K - 11" × 17"L

Megjegyzés ❒ A Vegyes eredeti dokumentumméretek üzemmódban az eredetik súlytartománya 52 - 81 g/m2, 13,8 - 21,5 font.

39

Átvitel

Papírméret és beolvasási terület Fontos ❒ Ha A3 vagy 11" × 17" méretûnél nagyobb dokumentumot helyez az üveglapra, csak az A3 vagy a 11" × 17" méretû terület lesz beolvasva.

1

❖ Üveglap

❖ ADF

HU AAG019S

❖ Maximális beolvasási terület A következõkben a maximális beolvasási terület látható: • Memóriaátvitel: 297 × 1200 mm/11" × 47" (Sz × H) az ADF-bõl • Azonnali átvitel: 297 × 1200 mm/11" × 47" (Sz × H) az ADF-bõl • 297 × 432 mm/11" × 17" (Sz × H) (az üveglapról)

40

Eredeti dokumentumok behelyezése

Megjegyzés ❒ A kép mérete különbözhet a célállomáson történõ nyomtatáskor.

❒ Még ha helyesen is helyezi az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az automatikus dokumentum-adagolóba (ADF), megeshet, hogy a dokumentum széleinél minden oldalon egy 3 mm-es (0,1") sávot nem fog elküldeni a készülék. ❒ Amennyiben a vevõ berendezésben a dokumentumnál keskenyebb papírt használnak, a kép kicsinyítõdik, hogy ráférjen a papírra. ❒ Azonnali átvitel közben a beolvasási méret kisebb lehet, mint 1200 mm (47") a felbontás nagyságától és a célállomás beállításaitól függõen. ❒ A gép az alábbiak szerint ismeri fel a papírméreteket: • Ha egy olyan eredeti dokumentumot helyez az automatikus dokumentum-adagolóba, amely szélesebb 263 mm-nél (10,4") a beolvasott méret A3 vagy 11" × 17" lesz. Ha az eredeti dokumentum keskenyebb 230 mm-nél (9,1"), akkor az A4 vagy 81/2" × 14" méretben kerül továbbításra, és ha az eredeti keskenyebb 263 mm-nél (10,4"), akkor a B4 JIS (japán ipari szabvány) méretben kerül szkennelésre. Legfeljebb 1200 mm (47,2") hosszúságú eredeti dokumentumok olvashatóak be. • Lásd az alábbi táblázatot a méretekre vonatkozóan, amelyeket a készülék fel tud ismerni, ha egy dokumentumot az üveglapra helyez. Mivel a berendezés az egyedi méretû dokumentumokat valamelyik szabványos méret szerint olvassa be, a kép egyes részei levágódhatnak a dokumentum hosszától függõen. Az egyedi méretû dokumentumok behelyezésérõl lásd: “Szkennelési méret”.

1

❖ Méter rendszerû változat

HU BFT011S

41

Átvitel

❖ Hüvelykrendszerû változat

1

HU BFT012S

× - Nem ismeri fel automatikusan Referencia 48. oldal “Szkennelési méret”

Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek A készülék nehezen ismeri fel a dokumentumok alábbi típusainak méretét. Ilyen esetben elõfordulhat, hogy a vevõ berendezés nem a megfelelõ méretû nyomtatópapírt választja. • Az üveglapra helyezett és az alábbi táblázatban nem szereplõ méretû dokumentumok • Mutatókkal, címkékkel vagy más kiálló részekkel ellátott dokumentumok • Átlátszó dokumentumok, például írásvetítõ fóliák vagy áttetszõ papír • Sötét dokumentumok sûrû szöveggel vagy rajzzal • Dokumentumok melyek sûrûn nyomtatott részeket tartalmaznak • Olyan dokumentumok, amelyeknek szélein sûrûn nyomtatott képek találhatók • Fényes felületû dokumentumok • Kötött dokumentumok, melyek vastagsága nagyobb, mint 10 mm (0,3") (például könyvek). Fax üzemmódban a készülék az alábbi papírméreteket ismeri fel automatikusan.

42

Eredeti dokumentumok behelyezése

❖ Méter rendszerû változat Papírmér et az eredeti dokumen tum helyén

A3L

8 1/2" × 13" (F4)

B4 JISL

A4KL

B5 JIS KL

A5KL

B6 JIS KL

1 ×

Üveglap

×

ADF

- Automatikusan felismeri × - Nem ismeri fel automatikusan

❖ Hüvelykrendszerû változat Papírméret az eredeti dokumentu m helyén

11" × 17"L

81/2" × 14" L

Üveglap

81/2" × 11" KL

51/2" × 81/2" KL

10" × 14"L

71/4" × 101/2" L

×

×

×

ADF

- Automatikusan felismeri × - Nem ismeri fel automatikusan Referencia Általános beállítások

Átvitel képelforgatással Általában az A4, 81/2" × 11" méretû dokumentumokat fekvõ tájolással (L) helyezze be. Ha egy A4, 81/2" × 11" méretû dokumentumot álló tájolással (K) helyez be, a készülék a képet 90 fokkal elforgatja. Ha a vevõ állomásban van A4, 81/2" × 11" méretõ fekvõ papír (L), akkor a dokumentum ugyanolyan méretben lesz kinyomtatva, mint az eredeti. Megjegyzés ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél.

❒ A képelforgatás alkalmazásakor minden dokumentumot normál memóriaátvitellel továbbít a gép. ❒ Ez a funkció nem használható a Vegyes eredeti dokumentumméretek alkalmazásakor.

43

Átvitel

Beolvasási beállítások Sokféle különbözõ típusú faxdokumentumot küldhet a készülékkel. Ezek közül néhányat a fogadó oldalon nehéz lehet reprodukálni. A faxüzenetek lehetõ legjobb minõségû küldéséhez azonban három beállítást is változtathat.

1

❖ Szkennelés típusa: Szöveg, Szöveg / Vonalas ábrák, Szöveg / Fénykép, Fénykép ❖ Felbontás: Normál, Részletes, Szuper finom (opcionális) ❖ Szkennelési méret: Automatikus felismerés, Szokásos, Terület, Vegyes eredeti dokumentumméretek ❖ Fényerõsség (kontraszt): Automatikus fényerõsség, Kézi fényerõsség (hét szint), Kombinált automatikus és kézi fényerõsség

Szkennelés típusa Ha az eredeti dokumentum fényképeket, illusztrációkat vagy a szürke összetett árnyalataival ábrázolt diagramokat tartalmaz, akkor a kép élességét a megfelelõ szkennelési típus kiválasztásával optimalizálhatja.

❖ Szöveg Válassza a [Szöveg] opciót nagykontrasztú fekete-fehér kép eredetik elküldéséhez. Használja ezt a beállítást, ha tisztábban látható szöveget kíván továbbítani, még akkor is, ha az eredeti dokumentum szöveget és fényképeket is tartalmaz. ❖ Szöveg / Vonalas ábrák Válassza a [Szöveg / vonalrajz] beállítást, ha erõsen kontrasztos fekete-fehér képet tartalmazó dokumentumot küld, növelt felbontásban. A [Szöveg] mód gyorsabb beolvasási sebességet; a [Szöveg / vonalrajz] mód magasabb szkennelési minõséget eredményez. ❖ Szöveg / Fénykép Válassza a [Szöveg/fénykép] opciót az olyan eredeti dokumentumok küldéséhez, melyek egyaránt tartalmaznak nagykontrasztú fekete-fehér képeket, így szövegeket, és szürkeárnyalatos elemeket, például fényképeket. ❖ Fénykép Válassza a [Fénykép] opciót a szürkeárnyalatos képeket, így fényképeket vagy színes eredetiket tartalmazó eredeti dokumentumok elküldéséhez.

44

Beolvasási beállítások

A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

1

B Ellenõrizze, hogy a [Szkennelés típ.] van-e kiválasztva.

C Válassza ki a szkennelés típusát, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha a [Szöveg / vonalrajz], [Szöveg/fénykép], vagy a [Fénykép], beállítást választja, az átvitel tovább fog tartani, mintha a [Szöveg] beállítást választotta volna.

❒ Ha a faxüzenetet [Szöveg / vonalrajz], [Szöveg/fénykép], vagy [Fénykép] felbontással küldi el és a kapott háttér szürke lesz, csökkentse a képfényerõsséget, majd küldje el újból. ❒ Beállíthatja, hogy a szkennelés típusa rögtön a készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja azt a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”.

45

Átvitel

Referencia 55. oldal “Fényerõsség (kontraszt)”

273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

1

JBIG átvitel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a beolvasott eredeti dokumentumokat a [Fénykép] segítségével. Fontos ❒ Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén.

❒ Ez a funkció megköveteli, hogy a hívott fél faxkészüléke rendelkezzen a JBIG és az ECM funkciókkal (kizárólag G3 kommunikáció).

Felbontás A fejezet az eredeti dokumentum felbontásának beállítását ismerteti. A képeket és a szöveget a készülék úgy olvassa be, hogy kis pontok halmazává alakítja azokat. A pontok sûrûsége határozza meg a kép minõségét, valamint a továbbítás idejét. Ezért a nagyobb felbontással szkennelt képek (Szuper finom) minõsége ugyan jobb, de az átviteli idõ is hosszabb. Ezzel szemben a kisebb felbontású (Normál) szkennelési minõség gyengébb, de az eredeti dokumentumok elküldése is gyorsabb. Válassza az igényeinek megfelelõ beállítást az átviteli sebesség és a képminõség közötti kompromisszum alapján.

❖ Normál (8 x 3,85 vonal/mm, 200 x 100 dpi) Normál nagyságú karakterek esetében válassza. ❖ Részletes (8 x 7,7 vonal/mm, 200 x 200 dpi) Kis karaktereket tartalmazó dokumentumok esetén válassza, illetve ha tisztább képminõségre van szüksége. Ez a felbontás kétszer olyan finom, mint a normál. ❖ Szuper finom (kiegészítõ bõvítõ memória szükséges: 16 x 15,4 vonal/mm, 400 x 400 dpi) Ezt válassza a rendkívül finom részletekkel rendelkezõ eredeti dokumentumokhoz, vagy amikor lehetõ legjobb képminõségre van szükség. Ez a felbontás nyolcszor finomabb, mint a Normál.

46

Beolvasási beállítások

A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

1

B Nyomja meg az [Felbontás] gombot.

C Válassza ki a kívánt felbontást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

47

Átvitel

Megjegyzés ❒ A kiegészítõ bõvítõ memória telepítésekor a “Szuper finom” megjelenik a Felbontás képernyõn.

❒ Ha a hívott fél készüléke nem támogatja a továbbításhoz kiválasztott felbontást, a készülék automatikusan átkapcsol a támogatott felbontási beállításra. A napló nyomtatásával ellenõrizheti, hogy ténylegesen milyen felbontással történik a küldés. ❒ Szuper finom felbontással történõ átvitelhez a készüléknek szüksége van az opcionális memóriabõvítésre, és a másik fél készülékének rendelkeznie kell a Szuper finom felbontású dokumentumok vételének lehetõségével. ❒ A készülék a vételnél a Normál, a Részletes, a Finom (opcionális bõvítõ memóriával) és a Szuper finom (opcionális bõvítõ memóriával) felbontásokat tudja kezelni. ❒ Beállíthatja, hogy a felbontás típusa rögtön a készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja azt a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”. ❒ Internetfax átvitel használatakor a dokumentumok “Részletek” felbontással kerülnek megküldésre, még akkor is, ha “Szuper finom” felbontást adott meg. Ha “Szuper finom” felbontással akarja a dokumentumot küldeni, akkor adja meg a minden mód beállítást, amikor a célállomásokat a címlistában regisztrálja.

1

Referencia 31. oldal “T.37 minden mód”

195. oldal “Napló nyomtatása” 273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

Szkennelési méret Rendes esetben a behelyezett eredeti dokumentum az automatikusan érzékelt méret szerint kerül szkennelésre. Ha szkennelési területet határoz meg, az eredeti dokumentum annak megfelelõen kerül szkennelésre. Így az eredeti dokumentumok üres területekkel vagy szélesebb margókkal kerülnek megküldésre. Megjegyzés ❒ Amikor különbözõ méretû eredeti dokumentumokat helyez az ADF-be, a lapterelõt a legnagyobb eredetihez állítsa be.

❒ A kisebb méretû eredeti dokumentumok küldéskor enyhén ferdék is lehetnek, mivel azokhoz a lapterelõ nem illeszkedik. Referencia 42. oldal “Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek”

48

Beolvasási beállítások

Automatikus felismerés Meghatározza az elsõ oldal méretét, és minden oldalt ezzel a mérettel olvas be. Ha a készülék nem képes az eredeti dokumentum méretét érzékelni, megerõsítést kérõ üzenet jelenik meg. Az eredeti dokumentumot ismét helyezze el.

1

A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot.

D Ellenõrizze, hogy a [Autom. felism.] van-e kiválasztva.

Ha nincs kiválasztva, nyomja meg az [Autom. felism.] gombot.

49

Átvitel

E Nyomja meg az [OK] gombot.

1

“Aut. felism.:azonos méret” jelenik meg a [Szkennelési beállítások] felett.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Szabályos A behelyezett eredeti dokumentum a tényleges mérettõl függetlenül, a megadott méret szerint kerül szkennelésre. Az így meghatározható méretek: A4KL, B4 JISL, A3L, 81/2" × 11"KL, 81/2" × 14"L, és 11" × 17"L.

A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot.

50

Beolvasási beállítások

D Nyomja meg az elküldeni kívánt eredeti méretének megfelelõ gombot.

1

A 81/2" × 11" LT-t jelöl. A 81/2" × 14" LG-t jelöl. A 11" × 17" DLT-t jelöl.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

A kiválasztott méret a [Szkennelési beállítások] felett jelenik meg.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ A kiválasztott szkennelési terület törléséhez válassza az [Autom. felism.] opciót.

Terület Elõre programozza be a szkennelni kívánt eredetik méretét. A behelyezett eredeti dokumentum tényleges méretétõl függetlenül csak az így meghatározott terület kerül szkennelésre.

A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

51

Átvitel

C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot.

1

D Nyomja meg a [1. terület] vagy a [2. terület] gombot.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

A megadott méret a [Szkennelési beállítások] felett jelenik meg.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ A kiválasztott szkennelési terület törléséhez válassza az [Autom. felism.] opciót.

52

Beolvasási beállítások

Kevert eredeti dokumentumméretek Válassza ezt az automatikus dokumentum-adagolóba (ADF) töltött eredetik beolvasási méretének egyenkénti megadásához. Például, ha A3L és A4K méretû eredetiket kíván egymás után küldeni (egyszerre), akkor általában az elsõ eredeti dokumentum méretével kerül elküldésre valamennyi. A Vegyes eredeti dokumentumméretek kiválasztásával a készülék minden egyes eredeti dokumentumot saját egyedi méretének megfelelõen olvas be és küld el.

1

Fontos ❒ Ebben a módban használható eredeti dokumentumméretek a következõk:

• Metrikus változat: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL • Hüvelykrendszerû változat: 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL ❒ Ha eredetiket helyez az automatikus dokumentum-adagolóba (ADF), igazítsa az eredeti dokumentumok hátsó és bal szélét az ADF-hez, majd állítsa a lapterelõt a legnagyobb dokumentum méretéhez. ❒ Elõfordulhat, hogy kis méretû eredetik esetén a szkennelt kép elferdülhet, mivel az eredeti dokumentumot nem mindig lehet megfelelõen illeszteni a lapterelõhöz.

A Helyezze be az eredeti dokumentumokat. B Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot.

C Nyomja meg az [Szkennelési méret] gombot.

53

Átvitel

D Nyomja meg az [Vegyes méretû ered.] gombot.

1

E Nyomja meg az [OK] gombot.

“Aut. felism.:vegyes méret” jelenik meg a [Szkennelési beállítások] felett.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ A Vegyes eredeti dokumentumméretek funkció használatának visszavonásához nyomja meg a [Vegyes méretû ered.] gombot ismét mielõtt megnyomná az [OK] gombot a D. lépésben. ❒ Vegyes eredeti dokumentumméretek használata során a készülék Memória átvitelt használ az eredetik továbbítására. ❒ Vegyes eredeti dokumentumméretek használatakor az eredeti kép elforgatása nem lehetséges. ❒ Beállíthatja, hogy a Vegyes eredeti dokumentumméretek közvetlenül készülék bekapcsolása után kiválasztódjon, vagy kiválaszthatja a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”. Referencia 43. oldal “Átvitel képelforgatással”

273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

54

Beolvasási beállítások

Fényerõsség (kontraszt) Az eredetiken a szövegnek és az ábráknak világosan kell látszódniuk a papíron. Ha az eredeti dokumentum háttere a szokványosnál sötétebb (például újságkivágás), vagy az írás az eredetin halvány, állítsa be a fényerõsséget.

1

❖ Automatikus fényerõsség Az eredetinek megfelelõ fényerõsség beállítás automatikusan kiválasztásra kerül. A Ellenõrizze, hogy a [Aut.fényerõ.] van-e kiválasztva.

❖ Kézi fényerõsség Használja a kézi fényerõsség funkciót a fényerõsség kézi beállításához. Hét fényerõsségszint közül választhat. A Ha az [Aut.fényerõ.] van kiválasztva, az [Aut.fényerõ.] gomb megnyomásával kapcsolja azt ki. B Nyomja meg a [W] vagy a [V] gombot a fényerõsség beállításához. A kurzor a gombok hatására mozog.

55

Átvitel

❖ Kombinált automatikus és kézi fényerõsség A fényerõsséget fotók, ábrák és diagramok esetén csak akkor módosíthatja, ha az eredeti dokumentum háttere sötét. Hét fényerõsségszint közül választhat. A Ellenõrizze, hogy a [Aut.fényerõ.] van-e kiválasztva. B Nyomja meg a [W] vagy a [V] gombot a fényerõsség beállításához. A kurzor a gombok hatására mozog.

1

Megjegyzés ❒ [Szöveg], [Szöveg / vonalrajz], vagy [Szöveg/fénykép] szkennelési típus kiválasztásakor az [Aut.fényerõ.] lehetõséget kell beállítani. ❒ Meghatározhatja, hogy a fényerõsség rögtön a készülék bekapcsolása után beállítódjon, vagy beállíthatja a {Beállítások törlése} gomb segítségével. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”. Referencia 273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

56

Beolvasási beállítások

Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása többoldalas dokumentumoknál

1

Ha több oldalból álló eredeti dokumentumot továbbít, minden egyes oldalnál különbözõ fényerõsség, felbontás és szkennelési típus beállítás alkalmazható. Ha oldalanként eltérõ beolvasási beállításokat szeretne beállítani, akkor azt ajánljuk, hogy az üveglapra helyezze a dokumentumot.

❖ Amikor az üveglapra helyezi a dokumentumot A Nézze meg, hogy melyik oldalakra szeretne más beállításokkal beolvasni. B Vegye ki az elõzõ oldalt, és ellenõrzés után helyezze az üveglapra a következõ oldalt. C Válassza ki a fényerõsség, a felbontás és a szkennelési típus beállításait. 60 másodperc (az azonnali átvitelnél 10 másodperc) áll rendelkezésre ahhoz, hogy kiválassza a fényerõsség, a felbontás és a szkennelési típus beállításait. A fennmaradó idõt a kijelzõ mutatja.

Minden egyes oldalnál végezze el a beállításokat, mielõtt megnyomná a {Start} gombot.

❖ Eredeti dokumentumok Automatikus dokumentum-adagolóba (ADF) helyezésekor A Nézze meg, hogy melyik oldalakra szeretne más beállításokkal beolvasni. B Mielõtt a készülék beolvasná az oldalt, amelynek beállításait szeretné megváltoztatni, válassza ki a kívánt fényerõsséget, felbontást és a beolvasás típusát.

Attól függõen, hogy mikor végezte a beállításokat, lehetséges, hogy a végeredményen azok hatása nem lesz látható.

57

Átvitel

A vonali csatlakozás módosítása Válasszon ki egy vonali csatlakoztatási módot vagy protokollt a normál fax vagy IP-Fax átvitel használatához. Ha a kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van, akkor legfeljebb három portra csatlakozhat.

1

Fontos ❒ Több faxvonal hozzáadásához a kiegészítõ G3 interfész egységre is szükség van.

❖ G3 Amikor a készüléket bekapcsolja, vagy visszaállítja az alapállapotot, a G3 van kiválasztva. Ha telepíti az extra G3 interfész egységet, a telepített egységek számától függõen választhatja a “G3-1”, “G3-2”, “G3-3”, vagy a “G3 Auto” beállítást.

❖ Többszörös csatlakozás Az extra G3 csatoló modul telepítése esetén egyszerre három vonalon, párhuzamosan folyhat a kommunikáció. A következõ táblázat az egyes vonalaknál rendelkezésre álló protokollkombinációkat mutatja. Opció

A rendelkezésre álló vonaltípusok

A rendelkezésre álló protokollkombinációk

Opció nélkül

PSTN

G3

Extra G3 interfész egység

PSTN n PSTN

G3 n G3

Extra G3 interfész egység n Extra G3 interfész egység

PSTN n PSTN n PSTN

G3 n G3 n G3

❖ IP-Fax IP-Fax küldésekor válassza a “SIP” vagy a “H.323” lehetõséget a protokoll számára. A “SIP” és a “H.323” megjelenítéséhez a képernyõn végezze el a “Kezdeti beáll.” beállításokat a Faxbeállítások menüben. Kérdezze meg hálózati adminisztrátorát, hogy a “SIP” vagy “H.323” lehetõséget adja-e meg a protokoll számára. 58

A vonali csatlakozás módosítása

A Nyomja meg az [Vál.vonalat] gombot.

1

B Válassza ki a használni kívánt vonalat. Ha kijelöli a “G3 Auto” lehetõséget, a készülék bármely elérhetõ vonalat használni fogja. Ez növeli a készülék hatékonyságát. Amikor egy kiegészítõ extra G3 interfész egység telepítve van

Ha két kiegészítõ extra G3 egység van telepítve

Ha a H.323/SIP a “Be” lehetõségre van állítva

59

Átvitel

C Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Amikor telepíti az extra G3 interfész egységet, megadhatja a vonali csatlakozás alapbeállítását. Lásd: “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”.

1

❒ Fax küldésekor kiválaszthatja a csatlakozó vonalat, ha a számgombokkal tárcsáz. ❒ Egyidejûleg legfeljebb három szimultán kommunikáció folyhat. Három azonnali átvitelt nem lehet egyidejûleg végrehajtani. ❒ Amennyiben három kommunikáció van folyamatban, a kijelzõn az elõször kezdeményezett kommunikáció jelenik meg. Referencia 273. oldal “Prioritásos funkció eltárolása egy programmal”

Általános beállítások

Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával Normál körfaxszal egyenként küldhet faxokat több célállomásra a megadott célállomások sorrendjében. A normál körfax funkció képes több célállomás felé történõ faxok küldésére különbözõ vonali csatlakozások egyidejû használatával. Ezzel csökkenthetõ a teljes átviteli idõ. Fontos ❒ A kiegészítõ extra G3 interfész egység szükséges.

HU GFDOHO1E

Megjegyzés ❒ Egyidejûleg legfeljebb három szimultán átvitel (beleértve a LAN-t) folyhat.

❒ A kiegészítõ extra G3 interfész egység használatakor, ha elõzetesen a “G3 Auto” vonalválasztást állította be, a készülék azt a G3 vonalat fogja használni, amelyik éppen nem foglalt. Ez növeli a készülék hatékonyságát.

60

Célállomás megadása

Célállomás megadása Ez a fejezet a célállomás megadását mutatja be. Célállomásként faxszámot, IP-Fax célállomásokat vagy e-mail címeket adhat meg.

1

Megjegyzés ❒ A kijelzõ az eltárolható eredeti dokumentumok szempontjából mutatja a szabad memória százalékos értékét. Mivel a faxszámok, az IP-Fax célállomások és az e-mail címek egy külön memóriába kerülnek, a számgombokkal történõ tárcsázás nem változtatja meg a kijelzõn látható százalékos értéket.

Küldés faxvonalon A számokat közvetlenül a kezelõpanel jobb oldalán lévõ számgombokkal adja meg.

A Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva. B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével.

Ha eltéveszti, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. Ha az opcionális extra G3 interfész egység telepítve van, válassza a használni kívánt vonalat, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

C Nyomja meg a {Start} gombot.

A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, és eltárolja a memóriában. Amikor a szkennelés kész, a kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. Megjegyzés ❒ A faxszámba szüneteket és tone jeleket is beilleszthet. ❒ A faxszám megadása után nyomja meg az [Cél.tár.] gombot az adott faxszámnak a célállomások listáján való tárolásához. ❒ A célállomás számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

61

Átvitel

Referencia 58. oldal “A vonali csatlakozás módosítása”

62. oldal “Szünet beillesztése” 63. oldal “Tone jelek beillesztése” 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével” 80. oldal “Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán” 281. oldal “Maximális értékek”

1

Szünet beillesztése Nyomja meg a [Szün.] gombot a tárcsázás vagy a faxszám eltárolása közben, ha egy két másodperces szünetet szeretne beilleszteni a számba.

Megjegyzés ❒ A szünetet a kijelzõn egy “-” szimbólum jelzi.

❒ A célállomáslistán beprogramozott számokba is illeszthet be szünetet.

62

Célállomás megadása

Tone jelek beillesztése Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy egy impulzustárcsázásos vonalhoz csatlakoztatott készülékrõl Tone hangjelzéseket küldjön (ha például Tone tárcsázású vonalon szeretne speciális szolgáltatásokat használni). Ha megnyomja a [Tone] gombot, a készülék a számokat a Tone jelzések segítségével tárcsázza. A fejezet a kihangosított tárcsázás példáján keresztül mutatja be a tone funkció használatát.

1

A Nyomja meg az [Trcs.le] gombot.

B Írja be a faxszámot a számgombok segítségével. C Nyomja meg az [Tone] gombot.

D Írja be a tone (hangfrekvenciás) tárcsázással hívni kívánt faxszámot a számgombok segítségével.

E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, és eltárolja a memóriában. Amikor a szkennelés kész, a kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. Megjegyzés ❒ Némely szolgáltatás nem elérhetõ Tone funkció használata esetén. ❒ A kijelzõn a tárcsahangot a “T” mutatja, és a következõ számokat a készülék Tone hangjelzésekkel tárcsázza.

63

Átvitel

Küldés IP-Fax funkcióval Ez a fejezet az IP-Fax átvitelt alkalmazó célállomás meghatározását mutatja be. IP-Fax átvitel esetén adja meg az IP-Fax célállomást (IPv4 cím, állomásnév vagy alternatív telefonszám) a faxszám helyén.

1

Fontos ❒ Adja meg elõre a használni kívánt protokollt a [Vál.vonalat] lehetõségben.

A Ellenõrizze, hogy a [Fax] van-e kiválasztva. B Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot.

A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

C Adja meg az IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha helytelen karaktert visz be, nyomja meg a [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot. Majd írja be helyesen a karaktereket. Az IP-Fax célállomásnak az [OK] gomb megnyomása utáni módosításához nyomja meg a [Célá.szerk] gombot, adja meg ismét az IP-Fax célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

64

Célállomás megadása

D Egy célállomás hozzáadásához nyomja meg a [H.ad] gombot.

1

Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, egy beírt célállomást regisztrálhat a célállomáslistában.

E Adja meg a következõ célállomást.

Újabb célállomás hozzáadásához ismételje meg a D és E lépéseket.

F Nyomja meg a {Start} gombot.

A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, és eltárolja a memóriában. Amikor a szkennelés kész, a kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. ❒ ❒ ❒

❒

Megjegyzés A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a [Kézi bevitel] lehetõség nem jelenik meg, és az IP-Fax célállomást nem lehet beírni. A készülék által támogatott (T.38 kompatibilis) átjárók, kapuõrök vagy SIP szerverek listáját a helyi márkaképviselettõl vagy a szolgáltató képviselõjétõl lehet beszerezni. A célállomás beírásának módja a rendszergazda által beállított hálózati beállításoktól függõen eltérõ lehet. További részletekért forduljon a készülék adminisztrátorához. Az IP-Fax célállomások beírásának részleteit lásd az “IP-Fax célállomásokról” címû fejezetben. Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [H.ad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben.

65

Átvitel

❒ A célállomás számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. Referencia 23. oldal “IP-Fax funkciók”

1

58. oldal “A vonali csatlakozás módosítása” 66. oldal “IP-Fax célállomásokról” 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével” 80. oldal “Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán” 281. oldal “Maximális értékek” A készülékrõl Általános beállítások

IP-Fax célállomásokról A hálózattól (melyhez a készülék csatlakoztatva van) vagy a készülék beállításaitól függõen az IP-Fax célállomást a következõk alapján adja meg:

❖ Ha nem használatos kapuõr/SIP szerver • IP-Faxról IP-Faxra Adja meg a fogadó készülék IPv4 címét vagy állomásnevét. Példa: 192.168.1.10 (IPv4 cím) Példa: IPFAX1 (állomásnév) • IP-Faxról G3 faxra Adja meg a fogadó készülék G3 fax telefonszámát. Példa: 0312345678 ❖ Kapuõr szerver használata • IP-Faxról IP-Faxra Adja meg a fogadó készülék saját telefonszámát. Példa: 0311119999 (saját telefonszám) • IP-Faxról G3 faxra Adja meg a fogadó készülék G3 fax telefonszámát. Példa: 0312345678 ❖ SIP szerver használata • IP-Faxról IP-Faxra Határozza meg a fogadó készülék SIP felhasználói nevét. Példa: ABC (SIP felhasználói név) • IP-Faxról G3 faxra Adja meg a fogadó készülék G3 fax telefonszámát. Példa: 0312345678

66

Célállomás megadása

Megjegyzés ❒ Ha nyilvános telefonvonalhoz kapcsolt átjárón keresztül szeretne G3 faxot küldeni, meg kell adnia a fogadó készülék telefonszámát. Például, ha a fogadó készülék faxszáma “0312345678”, adja meg a “5678” számot. Ha kapuõr vagy SIP szerver használata nélkül küld IP-Faxról G3 faxra, akkor az átjárót is regisztrálni kell.

1

❒ Ha megad egy célállomást az IP-Fax segítségével, akkor a vevõ hálózati beállításaitól függõen lehetséges, hogy meg kell adnia a vevõ készülék IPv4 címét és portjának számát. Például ha a címzett IPv4 címe “192.168.1.10” és portszáma “2100”, adja meg: “192.168.1.10:2100”. További részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. ❒ Ha megad egy állomásnevet, akkor a vevõ hálózati beállításaitól függõen lehetséges, hogy meg kell adnia a vevõ állomásnevét és portszámát. Például, ha a vevõ állomásneve “IPFAX1”és a portszám “2100”, akkor így adja meg: “IPFAX1:2100”. További részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. ❒ A saját telefonszám a kapuõrben regisztrált szám, amely csak azon a hálózaton érhetõ el, ahová a kapuõr csatlakozik. ❒ Az átviteli hibák elkerülése érdekében figyeljen az átjáró/IPv4 cím konverziós táblában beállított telefonszámok számjegyeinek számára.

Küldés e-mail címre A fejezet bemutatja, hogyan adhat meg célállomásként e-mail címet. Internetfax küldésekor a faxszám helyett e-mail címet adjon meg. Fontos ❒ A célállomások listáján regisztrálja a feladókat, adja meg azok e-mail címét, és elõre állítsa be a Név használata mint [Küldõ] a “Címlista kezelése” opció segítségével a “Rendszerbeáll.” alatt.

❒ Az internetfax funkció csak memóriaátvitellel hajtható végre, ami az átvitelt a dokumentumoknak a memóriában történõ tárolása után automatikusan elindítja. Ha Internetfax lehetõséget állít az átvitel típusának mikor a készülék Azonnali átvitel módban van, akkor az átvitel módja automatikusan Memória átvitelre vált.

67

Átvitel

A Nyomja meg a [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához.

1

B Adja meg a küldõt. A küldõ meghatározásának részleteit lásd a “Küldõ beállításai” címû fejezetben.

C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot.

A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

D Adja meg az e-mail cím célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha helytelen karaktert visz be, nyomja meg a [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot. Majd írja be helyesen a karaktereket. Az e-mail címnek az [OK] gomb megnyomása utáni módosításához nyomja meg a [Célá.szerk] gombot, ismét adja meg az e-mail címet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

68

Célállomás megadása

E Egy célállomás hozzáadásához nyomja meg a [H.ad] gombot.

1

Amikor megnyomja a [Cél.tár.] gombot, egy beírt célállomást regisztrálhat a célállomáslistában.

F Adja meg a következõ célállomást.

Újabb célállomás hozzáadásához ismételje meg a E és F lépéseket.

G Nyomja meg a {Start} gombot.

A készülék megkezdi az eredeti dokumentum szkennelését, és eltárolja a memóriában. Amikor a szkennelés kész, a kommunikáció lámpa kigyullad és az átvitel megkezdõdik. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a [Kézi bevitel] lehetõség nem jelenik meg, és az e-mail címet nem lehet beírni.

❒ A továbbítás leállításának részleteit lásd “Az átvitel leállítása” címû fejezetben. ❒ Hogy véletlenül se tudjon rossz Célállomás gombot megnyomni, úgy is beállíthatja a készüléket, hogy minden egyes alkalommal, amikor a Célállomás gombbal célállomást ad hozzá, a [H.ad] gombot kelljen megnyomnia. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (17-es kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ A célállomás számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

69

Átvitel

❒ Ha az “Automatikus küldõmeghatározás” opció “Be” lehetõségre van állítva a “Rendszerbeáll.” alatt, a feladó automatikusan meghatározásra kerül, és kihagyhatja a feladó meghatározásának a lépéseit. Ha a “Be” opció van kiválasztva, a meghatározott e-mail cím a “Feladó:” részben kerül nyomtatásra. Ha a küldõ e-mail címe nem ismert vagy a megadott email cím nincs a célállomáslistába programozva, az Internetfax dokumentumok küldése nem lehetséges.

1

Referencia 27. oldal “Internetfax funkciók” 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével” 98. oldal “Küldõ beállításai” 109. oldal “Az átvitel leállítása” 281. oldal “Maximális értékek” A készülékrõl Általános beállítások

Az SMTP szerver megkerülése Az internetfax dokumentumokat közvetlenül a célállomásra küldheti anélkül, hogy a dokumentumok az SMTP szerveren keresztül mennének. Fontos ❒ Ha szeretné a funkciót használni, a következõ beállításokat kell elvégeznie. Ezen beállításokkal kapcsolatos bõvebb információkért lásd az Általános beállítások és a Hálózati útmutató. • A “Rendszerbeáll.” pontban, a “SMTP” értéke a “E-mail kommunikációs port” pontban, állítsa a portszámot “25”-re. • Ha szeretné a másik fél állomásnevét az e-mail cím tartomány részeként meghatározni, programozza be a másik fél állomásnevét a DNS szerveren. ❒ Ha a másik fél IPv4 címe nincs regisztrálva a DNS szerverben, akkor adja meg az IPv4 címet az e-mail cím domain részének segítségével. ❒ A funkció használatához a másik fél faxkészülékének a következõ feltételeket kell kielégítenie: • Internetfax-kompatibilis • ugyanahhoz a hely hálózathoz kapcsolódik, mint ez a készülék • a vételi protokoll az SMTP ❒ Az SMTP hitelesítés a másik fél faxkészülékén ki van kapcsolva, ha Internetfax kerül átvitelre a funkció használatával. ❒ Ha a másik féltõl továbbított Internetfax ezt a funkciót használja, akkor sikertelen vétel esetén sem kerül elküldésre Hibás levél értesítés. ❒ Ha az Internetfaxot a funkció segítségével küldi tovább a készülék, akkor a szerver sikertelen átvitel esetén sem küld Hibás levél értesítést. ❒ A funkció használata esetén nem küldhet Internetfax dokumentumokat a rendszergazda készüléken beprogramozott e-mail címére.

70

Célállomás megadása

Az internetfax dokumentumokat közvetlenül a célállomásra küldheti anélkül, hogy a dokumentumok az SMTP szerveren keresztül mennének. Az internetfaxokat általában az SMTP szerveren keresztül továbbítja a készülék. Ez a funkció azonban a célállomás e-mail címének domain részét értelmezi az SMTP szerver címeként, és az átvitelt az SMTP szerver megkerülésével hajtja végre. Mivel ez csökkenti a szerver terhelését, anélkül küldhet faxokat, hogy a szerver és a célállomás közötti továbbítás idõtartama miatt aggódnia kellene. A célállomás meghatározásának a következõ két módja lehetséges:

1

❖ A másik fél állomásnevének megadása Adja meg a célállomás e-mail címét a másik fél állomásnevének az e-mail cím domain részéhez történõ hozzáadásával. A címet a @-tól jobbra a következõképpen határozhatja meg: “állomásnév”, “. (pont)”, és “tartománynév”. xxxx@másik fél állomásneve.tartománynév Például: A másik fél e-mail címe “[email protected]” és a gépnév “HOST”; [email protected] ❖ A másik fél IPv4 címének megadása Adja meg a célállomás e-mail címét az e-mail cím domain részének a másik fél IPv4 címére történõ cseréjével. xxxx@[másik fél IPv4 címe] Például: Ha a másik fél e-mail címe “[email protected]”, IPv4 címe pedig “192.168.1.10”, akkor az eredmény: abc@[192.168.1.10] Az SMTP szerver megkerüléséhez kövesse az alábbi lépéseket.

A Nyomja meg az [SMTP] gombot.

71

Átvitel

B Nyomja meg az [Nem] gombot.

1

C Nyomja meg az [OK] gombot.

Megjegyzés ❒ Ha közvetlenül a számgombok segítségével határozza meg a célállomásokat, kiválaszthatja, hogy szeretné-e ha az egyes célállomások az SMTP szervert használják. ❒ Amikor a célállomás listában kiválasztja a célállomásokat, a címjegyzékben meghatározott SMTP szerver beállítás engedélyezett. ❒ Ha internetfax dokumentumokat szeretne számítógéprõl küldeni, a LANFax illesztõprogram segítségével határozza meg, hogy a dokumentumok megkerüljék-e az SMTP szervert. Ha a [A készülék címének használata] jelölõnégyzet bekapcsolásával küld, a készüléken meghatározott SMTP szerver beállítás engedélyezett. Referencia 239. oldal “Faxdokumentumok küldése számítógéprõl”

Általános beállítások Hálózati útmutató

72

Célállomás megadása

Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével Amikor a célállomások listáján célállomások vannak regisztrálva, célállomást megadhat a Célállomás gomb segítségével is a célállomások listájáról. A regisztrált név megjelenik a Célállomás gombon. Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz.

1

Fontos ❒ A célállomáslistába eltárolhat egyedi faxszámokat, IP-Fax célállomást, e-mail címeket és/vagy célállomások csoportjait is.

A Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz.

B Nyomja meg azt a kategória gombot, ahol a kívánt célállomás regisztrálva van. Például ha a “New York-i IRODA” lehetõséget kívánja megadni, ami az “LMN” alatt van regisztrálva, nyomja meg az [LMN] gombot.

C Nyomja meg a kívánt célállomásra regisztrált Célállomás gombot.

Ha a kívánt Célállomás gomb nem látható, nyomja meg a [U] és [T] gombot a lista áttekintéséhez. A kiválasztás törléséhez nyomja meg ismét a kiválasztott Célállomás gombot. A kiválasztás törléséhez a {Törlés/Stop} gombot is megnyomhatja. További célállomások megadásához ismételje meg a B. és a C. lépéseket. Az adott célállomás kiválasztásra kerül, és a Célállomás gomb kiemelten lesz látható.

73

Átvitel

D Nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ A Célállomás gombok tartalmának ellenõrzéséhez nyomtassa ki a célállomások listáját.

1

Referencia Általános beállítások

A Címjegyzék kategóriái közötti váltás A célállomások listáin három típusú kategória létezik; “1. megnevezés”, “2. megnevezés”, és “3. megnevezés”. A fenti kijelzõ az “1. megnevezés” lehetõséget mutatja.

A Nyomja meg az [Megnev.mód.] gombot. B Jelölje ki a kívánt kategóriát, majd nyomja meg az [OK] gombot.

74

Célállomás megadása

Csoportos célállomások megadása Ha több célállomást egy csoportba foglal, akkor késõbb néhány gombnyomással elküldheti a dokumentumot a csoportban lévõ összes célállomásra. A csoportba foglalt célállomásokat a ikon jelöli.

1

Fontos ❒ A célállomáslistába eltárolhat egyedi faxszámokat, IP-Fax célállomást, e-mail címeket és/vagy célállomások csoportjait is.

❒ A célállomás csoport funkció csak memória átvitelhez alkalmazható; azonnali átvitellel nem használhatja. Csoportos célállomások használatakor a készülék automatikusan átvált Memória átvitelre. ❒ A csoportokban programozott célállomások teljes száma nem haladhatja meg a fájlok esetén meghatározható célállomások maximális számát. A részleteket lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

A Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz.

B Nyomja meg a kívánt csoportra regisztrált Célállomás gombot.

Az adott célállomás kiválasztásra kerül, és a Célállomás gomb kiemelten lesz látható. Több csoport kiválasztásához ismételje meg a B. lépést.

C Nyomja meg a {Start} gombot.

75

Átvitel

Megjegyzés ❒ A csoportokban programozott célállomásokat a “Rendszerbeáll.” menü “Csoporthívó lista nyomtatása” beállításának segítségével ellenõrizheti.

❒ Amikor a megadott csoport olyan célállomást tartalmaz, ahol se faxszám, se e-mail cím, se IP-Fax célállomás nincs megadva, megjelenik a visszaigazolási üzenet. A [Kiválasztás] gomb megnyomásával határozhat meg olyan célállomásokat, ahol faxszám, e-mail cím vagy IP-Fax célállomás van beprogramozva. Nyomja meg a [Mégsem] gombot a célállomás módosításához. Ha nem áll rendelkezésre a meghatározott típusú célállomás, kiválaszthatja az alternatív célállomások prioritásának sorrendjét. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (32-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ A csoportba tartozó célállomás(ok) visszavonásához nyomja meg a [Csoport célá. bõvítése] gombot a [Beállítások ellenõrzése] részben. Ezután a készenléti képernyõn használja a [U] és a [T] gombokat a kívánt célállomás kijelzéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Átvitelt úgy is törölhet, hogy megnyomja a kiemelt Célállomás gombot a vonatkozó kiválasztás megszüntetéséhez.

1

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Általános beállítások

Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül A készülék megjegyzi az utoljára megadott célállomásokat minden átviteli mód esetén. Ha ugyanarra a célállomásra küld ismételten, ezen funkció használatával idõt takaríthat meg, mivel nem kell újra megadnia a célállomást. Fontos ❒ Az alábbi típusú célállomásokat nem jegyzi meg a berendezés: • Célállomások megadása a célállomáslistával • Csoportosként megadott célállomások • A külsõ telefon segítségével tárcsázott célállomások • Az Újabb célállomások funkcióval kiválasztott célállomások (mivel ezeket már megjegyezte a készülék) • Körfaxnál a második és a további célállomások • A számítógép LAN-Fax illesztõprogramjában megadott célállomások

76

Célállomás megadása

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Újabb] gombot.

1

C Válassza ki az újratárcsázni kívánt célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

D Nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Internetfax és IP-Fax célállomásokat is kiválaszthat az Újabb célállomások közül. ❒ Amikor megnyomja a [Célá. tárolása] gombot, a kijelölt címzettet regisztrálhatja a célállomáslistában. ❒ A készülékben tárolható újabb célállomások maximális számával kapcsolatos információkért lásd: “Maximális értékek”. Referencia 80. oldal “Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán”

281. oldal “Maximális értékek”

77

Átvitel

Célállomások programozása a címjegyzékben 1

A Rendszerbeállítások menü Adminisztrátori eszközök pontjában a Címjegyzék kezelés segítségével faxszámokat, e-mail címeket, IP-Fax célállomásokat és célmappákat programozhat.

A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló} gombot.

HU BFC004S

B Nyomja meg az [Rendszerbeáll.] gombot.

C Nyomja meg az [Adminisztrátori eszközök] gombot. D Nyomja meg az [Címlista kezelése] gombot. E Ellenõrizze, hogy a [Tárolás / módosítás] van-e kiválasztva. F Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. Az alábbi lépések leírását lásd az Általános beállítások címû útmutatóban.

78

Célállomások programozása a címjegyzékben

Megjegyzés ❒ A programozott faxszámokat, e-mail címeket, IP-Fax célállomásokat és a célmappákat csoportként is regisztrálhatja.

❒ Ha a fax kezdeti képernyõ látható a címjegyzék tartalmának módosítása után, a “A célállomáslista / készülék beállítások frissültek.” üzenet jelenik meg. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a fax kezdeti képernyõjének kijelzéséhez. ❒ A címjegyzéket a Web Image Monitor vagy a SmartDeviceMonitor for Admin alkalmazással lehet beprogramozni. A telepítéssel kapcsolatos részleteket lásd a Hálózati útmutató, a címjegyzékkel kapcsolatos részleteket pedig a vonatkozó súgóban.

1

Referencia Általános beállítások

Hálózati útmutató

79

Átvitel

Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán Jelen rész ismerteti, hogy miként regisztrálhat közvetlenül megadott faxszámokat, e-mail címeket vagy IP-Fax célállomásokat a Címlistán. Ha közvetlenül bevitt, vagy a Címjegyzék Újabb célállomás képernyõjén kijelzett célállomást regisztrál, akkor a [Cél.tár.] jelenik meg a célállomás mezõben.

1

A Nyomja meg az [Cél.tár.] gombot.

B Nyomja meg a [Nevek] gombot, majd adja meg a szükséges adatokat.

A célállomások regisztrációjával kapcsolatos bõvebb információkért lásd az Általános beállítások.

C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a [Cél.tár.] lehetõség nem jelenik meg, és a célállomást nem lehet regisztrálni. ❒ Ha a fax kezdeti képernyõ látható a címjegyzék tartalmának módosítása után, a “A célállomáslista / készülék beállítások frissültek.” üzenet jelenik meg. Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Referencia 76. oldal “Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül”

Általános beállítások

80

Célállomás keresése a címjegyzékben

Célállomás keresése a címjegyzékben A funkció segítségével a célállomás listában vagy az LDAP szerveren regisztrált célállomások között kereshet.

1

Fontos ❒ Ha a célállomást az LDAP szerveren szeretné keresni, az LDAP szerver elõször regisztrálni kell. Az LDAP szerverek regisztrációjával kapcsolatos bõvebb információkért lásd az Általános beállítások. Megjegyzés ❒ Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a Célállomás keresése képernyõn fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz. ❒ A keresés csak azokat a célállomásokat adja meg, melyek kezdõ karakterei megegyeznek a megadott karakterekkel. ❒ Ha a keresés az egyszerre kereshetõ célállomások maximális számánál több célállomást hoz vissza, figyelmeztetõ üzenet jelenik meg a képernyõn. Nyomja meg az [Kilépés] gombot, és változtassa meg a keresendõ nevet, hogy kevesebb találatot jelenítsen meg. ❒ Az egyszerre kereshetõ célállomások maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ Bár egy felhasználó több e-mail címet is beprogramozhat, a keresés csak egy e-mail címet ad eredményül. Az eredményül kapott cím az LDAP szerver által támogatott keresési módszertõl függ. Általában azonban az elsõnek beprogramozott címet adja eredményül. Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Általános beállítások

81

Átvitel

Célállomás név szerinti keresés A következõ lépéseket követve kereshet a címjegyzékben regisztrált célállomások között a célállomások neve szerint.

1

A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot.

B Válassza ki a keresés helyét.

A Címlistában történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza ki a megfelelõ LDAP szervert.

C Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz.

82

Célállomás keresése a címjegyzékben

D Nyomja meg az [Név] gombot.

1

E Írja be a keresendõ célállomás nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha rossz célállomás nevet ad meg, nyomja meg a [←], [→], [Backspace], és az [Össz. törlés] gombokat, majd adja meg a célállomás nevét ismét.

F Ellenõrizze a beírt karaktereket, és nyomja meg a [Keresés indítása] gombot.

A keresés végeztével az eredmény megjelenik.

83

Átvitel

G Válasszon ki egy célállomást.

1

Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes adatainak a megjelenítéséhez. Referencia A készülékrõl

Keresés faxszám/IP-Fax célállomás szerint Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások faxszám vagy IP-Fax célállomás szerinti kereséséhez.

A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot.

84

Célállomás keresése a címjegyzékben

B Válassza ki a keresés helyét.

A Címlistában történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza ki a megfelelõ LDAP szervert.

1

C Nyomja meg az [Fax célállomás] gombot.

D Írja be a keresendõ számot, majd nyomja meg az [OK] gombot. Egy IP-Fax célállomás kereséséhez adja meg a keresni kívánt IP-Fax célállomást.

Ha hibásan adta meg a számot, nyomja meg a [←], [→], [Backspace], vagy az [Össz. törlés] gombot, és írja be újra a számot.

85

Átvitel

E Ellenõrizze a bevitt faxszámokat, és nyomja meg a [Keresés indítása] gombot.

1

A keresés végeztével az eredmény megjelenik.

F Válasszon ki egy célállomást.

Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes adatainak a megjelenítéséhez.

86

Célállomás keresése a címjegyzékben

Keresés e-mail cím szerint Az alábbi lépésekkel keressen e-mail cím alapján a célállomások listáján regisztrált célállomások között.

1

A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot.

B Válassza ki a keresés helyét.

A Címlistában történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza ki a megfelelõ LDAP szervert.

C Nyomja meg a [Internetfax] gombot az átvitel típusának Internetfax lehetõségre történõ állításához.

87

Átvitel

D Nyomja meg az [E-mail cím] gombot.

1

E Írja be a keresendõ e-mail címet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha rossz e-mail címet írt be, nyomja meg a [←], [→], [Backspace], vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be ismét az e-mail címet.

F Ellenõrizze a bevitt karaktereket, és nyomja meg a [Keresés indítása] gombot.

A keresés végeztével az eredmény megjelenik.

88

Célállomás keresése a címjegyzékben

G Válasszon ki egy célállomást.

1

Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot a listán való tallózáshoz. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes adatainak a megjelenítéséhez.

A Speciális keresés használata Kövesse az alábbi lépéseket a Címjegyzékben regisztrált célállomások keresési szempontok megadásával történõ kereséséhez.

A Nyomja meg az [Céláll. keresése] gombot.

B Válassza ki a keresés helyét.

A Címlistában történõ kereséshez válassza a [Címjegyzék] lehetõséget. Az LDAP szerveren történõ kereséshez válassza ki a megfelelõ LDAP szervert.

89

Átvitel

C Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz.

1

D Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot.

E Nyomja meg a gombot minden feltételhez, majd adjon be egy karaktersorozatrészletet.

A következõ feltételek adhatók meg a Címjegyzékben történõ keresésekhez: név, fax célállomás, e-mail cím, és mappa név. A következõ feltételek adhatók meg az LDAP szerveren történõ keresésekhez: név, fax célállomás, e-mail cím, cégnév, és osztálynév.

90

Célállomás keresése a címjegyzékben

F Válasszon keresési szempontot minden feltételhez.

1

A keresés feltételeinek magyarázata az alábbi: • [Szó eleje]: A megadott karakterekkel kezdõdõ karakterláncokat keresi. Példa: Ha az “ABC” karakterláncot keresi, írja be, hogy “A”. • [Szó vége]: A megadott karakterekkel végzõdõ karakterláncokat keresi. Példa: Ha az “ABC” karakterláncot keresi, írja be, hogy “C”. • [Pontos egyez.]: A megadott karakterekkel pontosan egyezõ karakterláncokat keresi. Példa: Ha az “ABC” karakterláncot keresi, írja be, hogy “ABC”. • [Egyik szó egyez.]: A megadott karaktereket tartalmazó karakterláncokat keresi. Példa: Ha az “ABC” karakterláncot keresi, írja be, hogy “A”, “B” vagy “C”. • [Szavak kizárása]: A megadott karaktereket nem tartalmazó karakterláncokat keresi. Példa: Ha az “ABC” karakterláncot keresi, írja be, hogy “D”. • [B.milyen egy.]: Fuzzy keresés. Ez az elem akkor jelenik meg, ha az LDAP szervert választotta ki a B. lépésben. A fuzzy keresés teljesítménye az LDAP által támogatott keresési módtól függ.

G Nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg az [Keresés indítása] gombot.

Amikor a keresés véget ér, akkor megjelenik az eredmény.

91

Átvitel

I Válasszon ki egy célállomást.

Ha a kívánt célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot annak megjelenítéséhez. Nyomja meg a [Részletek] gombot a kiválasztott célállomás részletes adatainak a megjelenítéséhez.

1

Megjegyzés ❒ Még egy LDAP szerver keresési feltételt hozzáadhat, ha megadja a Keresési feltételek beállítást a Rendszerbeállítások alatt, az LDAP szerver tárolás/ módosítás / törlés opcióval. A keresési feltételekkel kapcsolatos bõvebb információkért lásd az Általános beállítások.

❒ A [Név] feltétel mezõben megadott karakterfüzér vezeték- vagy keresztnévként is értelmezhetõ az adminisztrátori beállítástól függõen. Ha például a “John Smith” nevet keresi, akkor a rendszergazda tudja megmondani, hogy a “John” vagy a “Smith” szó kerüljön a mezõbe. Referencia A készülékrõl

Általános beállítások

Keresés regisztrációs szám szerint A következõ lépéseket követve kereshet a célállomások között a célállomáslistában tárolt regisztrációs szám segítségével.

A Nyomja meg a [Fax] vagy az [Internetfax] gombot a fax/IP-Fax és az Internetfax lehetõségek közti váltáshoz.

B Nyomja meg az [Reg. sz.] gombot. Megjelenik a regisztrációs szám megadására alkalmas képernyõ.

92

Célállomás keresése a címjegyzékben

C Írja be a regisztrációs számot a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [#] gombot.

1

Bár a regisztrációs számok általában öt számjegyû formátumban kerülnek kijelzésre, a regisztrációs számokat öt jegyûre alakító kezdeti nullák megadása nem szükséges. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra.

D Nyomja meg az [OK] gombot.

A megfelelõ célállomások megjelennek.

Megjegyzés ❒ Ha “A megadott regisztráció száma nem található.” üzenet jelenik meg, a megadott regisztrációs szám vagy a kiválasztott átviteli típus rossz, vagy nem létezik. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a regisztrációs szám ismételt ellenõrzéséhez, majd folytassa a B. lépéstõl.

93

Átvitel

Tárcs. kagyló lent A kihangosított tárcsázás lehetõvé teszi az olymódon történõ tárcsázást, hogy a tárcsahangot a belsõ hangszóróból hallja. Elküldhet egy faxot a kapcsolat ellenõrzésére.

1

Fontos ❒ Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység, Internetfax és IP-Fax esetében nem áll rendelkezésre.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Trcs.le] gombot.

A beépített hangszóróból mély hangjelzést hall. Ha törölni szeretné a mûveletet, nyomja meg ismét a [Trcs.le] gombot.

C Tárcsázzon.

A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha eltéveszti, nyomja meg a [Trcs.le] vagy a {Beállítások törlése} gombot, és próbálja újra. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

94

Tárcs. kagyló lent

D Ha létrejött a csatlakozás és egy magas hangszínû hangjelzést hall, nyomja meg a {Start} gombot. Az átvitel elkezdõdik. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz.

1

Megjegyzés ❒ Ez a funkció bizonyos országokban nem használható.

❒ Nyomja meg a [Vol...] gombot a Hangerõ beállítása képernyõ megjelenítéséhez, majd nyomja meg a [Hangosabb] vagy a [Halkabb] gombot a kihangosított mód hangerejének beállításához. A hangerõ a Faxbeállítások menübõl is beállítható. ❒ Ha van külsõ telefon csatlakoztatva a faxkészülékhez, beszélhet a másik féllel, amikor beszédhangot hall. Ha a beszédhangot a {Start} gomb megnyomása elõtt hallja, vegye fel a külsõ telefont, és közölje a hívott féllel, hogy faxdokumentumot kíván küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). ❒ További tudnivalókat a Kihangosított tárcsázás mód megszakítási ideje tekintetében lásd az Általános beállítások útmutatóban. Referencia 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével”

Általános beállítások

95

Átvitel

Kézi tárcsázás Emelje fel a külsõ telefon kagylóját és tárcsázzon. Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha viszont emberi hangot hall, folytassa a beszélgetést, mintha rendesen telefonálna.

1

Fontos ❒ Külsõ telefonkészülékre van szükség.

❒ Ez a funkció a kiegészítõ extra G3 interfész egység, Internetfax és IP-Fax esetében nem áll rendelkezésre. ❒ Ha azonnali átvitel eredményjelentés (azonnali átvitel) kinyomtatásra kerül, a kézi tárcsázással végrehajtott átvitel eredménye nincs említve a jelentésben.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Vegye fel a kagylót. Meghallja a tárcsahangot.

C Tárcsázzon.

A készülék azonnal hívja a célállomást. Ha eltéveszti, tegye le a kagylót, majd próbálkozzon újból a B. lépéstõl. A Címjegyzékbõl célállomás kiválasztásához lásd “A célállomás megadása a Címjegyzék segítségével” címû részt.

D Ha létrejött az összeköttetés és egy magas hangot hall, nyomja meg a {Start} gombot a faxdokumentum továbbításához. Ha emberi hangot hall, értesítse a hívott felet, hogy faxdokumentumot szeretne küldeni (kérje meg, hogy váltson fax üzemmódra). Az átvitel elkezdõdik.

96

Kézi tárcsázás

E Tegye le a kagylót. Ha vissza akarja vonni az átvitelt, nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot, és vegye ki a dokumentumot. Az átvitel után a készülék visszatér a készenléti kijelzõhöz.

1

Megjegyzés ❒ Ha a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, annak ellenére, hogy a fõkapcsoló be van kapcsolva, kizárólag a külsõ telefon kagylójának segítségével nem lehet a készüléket mûködtetni. A mûködtetõ kapcsoló megnyomásával tudja a készüléket bekapcsolni. Referencia 73. oldal “Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével”

97

Átvitel

Küldõ beállításai A funkció segítségével a küldõ információit állíthatja be. Ha a küldõ e-mail címe be van jegyezve a célállomás listába, a küldõ e-mailen keresztül fogadhat átviteli eredményjelentést. Ha engedélyezi a Küldõ nevének bélyegzése funkciót, a bejegyzett küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében.

1

Fontos ❒ A célállomások listáján regisztrálja a feladókat, adja meg azok e-mail címét, és elõre állítsa be a Név használata mint [Küldõ] a “Címlista kezelése” opció segítségével a “Rendszerbeáll.” alatt. ❒ Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés, küldõként a bejelentkezett felhasználó jelenik meg. Átviteli eredményjelentést küld a bejelentkezett felhasználó e-mail címére.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Küldõ neve] gombot.

98

Küldõ beállításai

C Válasszon ki egy küldõt.

1

Egy küldõ Címlistában regisztrált regisztrációs szám alapján történõ kiválasztásához nyomja meg a [Regisztrációs sz.] gombot. Egy küldõ Címlistában történõ kereséséhez nyomja meg a [Keresés] gombot. Ha be van állítva a célállomáson védelmi kód, a beviteli képernyõ jelenik meg. A számgombok segítségével adja meg a célállomás védelmi kódját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

D Ellenõrizze a kiválasztott küldõt, és nyomja meg az [OK] gombot.

E A küldõ nevének a vételi oldalon történõ megjelenítéséhez nyomja meg a [Küldõ nevének bély.] gombot. Ha engedélyezi ezt a funkciót, a küldõ neve (felhasználói név) megjelenik a fogadó készülék lapján, listáin vagy jelentésében.

99

Átvitel

F Az átvitel eredményének e-mail értesítés segítségével történõ

ellenõrzéséhez nyomja meg az [E-mail átv. eredm.] gombot. Ha a küldõ e-mail címe regisztrálva van, elküldheti az átvitel eredményét a regisztrált e-mail címre.

1

G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Küldõ neve] gombot.

H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket emailben elküldõ E-mail átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikációs eredményjelentés funkcióval. A Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy e kettõt együtt használja-e.

❒ Egy megadott felhasználó használati állapotának ellenõrzéséhez használhatja például a kommunikációs eredményjelentést. Ha be van állítva a felhasználói hitelesítés funkció, ellenõrizni tudja a bejelentkezett felhasználók általi használatot. Ha a Felhasználói kód a feladóra van állítva, akkor számon tarthatja, hogy az egyes felhasználók hányszor használják a készüléket. ❒ A Feladó nevének törléséhez törölje az átvitelt. Lásd “Az átvitel leállítása” címû fejezetet. Referencia 109. oldal “Az átvitel leállítása”

Általános beállítások

100

Speciális funkciók

Speciális funkciók Jelen rész ismerteti, hogy adhat meg célállomást a speciális funkciók segítségével.

1

SUB kódok beállítása az átvitelhez A következõ lépések segítségével bizalmas átvitelként dokumentumot küldhet SUB kóddal. A SUB kód azonosító, amely számokat, q, p, és szóközöket tartalmaz. A SUB kóddal küldött dokumentum a másik fél készülékének memóriájában kerül eltárolásra, nem nyomtatódik ki automatikusan. Az elküldött dokumentumot a fogadó fél a SUB kód megadásával tudja kinyomtatni. Ha konkrét személy kapja a bizalmas dokumentumot, az adatok védelme kölcsönösen biztosított, mivel csak az a személy tudja kinyomtatni a dokumentumot, aki ismeri a SUB kódot. A dokumentumokat a Továbbküldési állomás funkcióval rendelkezõ faxok segítségével is elküldheti. Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt a dokumentumot egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá idõt is megtakarít, mivel több dokumentumot továbbíthat egyetlen mûvelettel. Fontos ❒ A dokumentumokat a Személyi postaláda funkcióval rendelkezõ faxokra is küldheti. ❒ A SUB kód nem használható internetfax esetén. ❒ A funkció használatához kapcsolja be a [SUB-kód átv.] funkciót. ❒ Elõre kérje el a másik fél SUB kódját. ❒ Bizalmas dokumentum küldése során elõre tudassa a másik féllel a SUB kódot.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

101

Átvitel

C Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot.

1

D Nyomja meg az [SUB-kód átv.] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

F Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. G Nyomja meg az [Spec. beáll.] gombot.

H Ellenõrizze, hogy a [SUB kód] van-e kiválasztva. I Nyomja meg az [Átviteli SUB kód] gombot.

102

Speciális funkciók

J Írja be a SUB kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

K Ha jelszóra van szükség, nyomja meg a [Jelszó (SID)] gombot, adja meg a számgombok segítségével a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

L Nyomja meg az [OK] gombot. M Nyomja meg a {Start} gombot. Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke nem támogatja a SUB kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt errõl a kijelzõn. Ebben az esetben nyomja meg az [Kilépés] gombot az átvitel visszavonásához. Megjegyzés ❒ Gyõzõdjön meg arról, hogy a SUB kód számjegyeinek száma megfelel a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A SUB kód számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ SUB kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. ❒ Ha egy SUB kód a célállomáslistában kerül tárolásra, akkor a SUB kód módosítható vagy törölhetõ egy célállomás Célállomás gombok segítségével történõ kiválasztásával. ❒ A SUB kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 137. oldal “SUB kód átvitel”

154. oldal “Fogadott dokumentumok továbbküldése” 270. oldal “Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása” 281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások

103

Átvitel

A jelszó beállítása Megeshet, hogy a SUB kód funkcióval küldött bizalmas faxok továbbításakor “SID” lehetõséget (faxküldõ-azonosítót) szeretne használni. Ha jelszót igénylõ Továbbító postaládát használ, jelszóként a SID kódot adja meg.

1

Megjegyzés ❒ A SID kód számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ Számokat, p, q, és szóközöket is beírhat. ❒ SID kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és a Billentyûprogramokban. ❒ A SID kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 270. oldal “Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása”

281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások

SEP kódok beállítása vételhez A következõ lépések segítségével beállíthatja a SEP kódot, amely a célállomáson a dokumentum átvitelét kéri. Fogadhat egy célállomás memóriában tárolt dokumentumot, ha a dokumentum az Ön által beírt SEP kóddal megegyezõ SEP kóddal rendelkezik. A funkció lehetõvé teszi, hogy a készülék olyan szolgáltatásokat biztosítson, amelyek a lehívási funkciót vagy a több célállomásról érkezõ dokumentumokat alkalmazzák. Fontos ❒ A dokumentumok Személyi postaláda és SUB kód átviteli funkcióval rendelkezõ faxokról is érkezhetnek. ❒ A SEP kód nem használható internetfax esetén. ❒ A funkció használatához kapcsolja be a [SEP-kód vét.] funkciót.

A Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

104

Speciális funkciók

B Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot.

1

C Nyomja meg az [SEP-kód vét.] gombot.

D Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

E Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást. F Nyomja meg az [Spec. beáll.] gombot.

G Ellenõrizze, hogy a [SEP kód] van-e kiválasztva. H Nyomja meg az [SEP kód vét.] gombot.

105

Átvitel

I Írja be a SEP kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

1

Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra.

J Ha jelszóra van szükség, nyomja meg a [Jelszó (PWD)] gombot, adja meg a számgombok segítségével a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

K Nyomja meg az [OK] gombot. L Nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Gyõzõdjön meg arról, hogy a SEP kód számjegyeinek száma megfelel a küldõ fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A SEP kód számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. ❒ Számokat, p, q, és szóközöket is beírhat. ❒ SEP kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. ❒ Ha egy SEP kód a célállomáslistában kerül tárolásra, akkor a SEP kód módosítható vagy törölhetõ egy célállomás Célállomás gombok segítségével történõ kiválasztásával. ❒ A SEP kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 138. oldal “SEP-kód vétel”

270. oldal “Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása” 281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások

106

Speciális funkciók

Jelszó beírása Elõfordulhat, hogy jelszót szeretne használni, amikor SEP kód vétellel faxokat fogad.

1

Megjegyzés ❒ A PWD kód számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ Számokat, p, q, és szóközöket is beírhat. ❒ PWD (jelszó) kódokat, neveket és faxszámokat tárolhat a célállomások listáján és Billentyûprogramokban. ❒ A PWD kód minden listán és jelentésen nyomtatásra kerül. Referencia 270. oldal “Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása”

281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások

SEP kód vétel eltárolási jelentés Ezt a jelentést a gép a SEP kód vétel beállítása után nyomtatja ki. Ezt a jelentést használhatja a SEP kód vétel foglalások ellenõrzésére. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 3. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás jelenjen meg. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Referencia Általános beállítások

107

Átvitel

SEP kód vétel eredményjelentés Ezt a jelentést a készülék a SEP kód vétel befejezése után nyomtatja ki, és annak eredményérõl tájékoztat. Ha az E-mail átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûveleti gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést e-mail formájában az átvitel után.

1

Megjegyzés ❒ A SEP kód vétel eredményét a naplóban is ellenõrizheti.

❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az e-mail alkalmazás beállításainál. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Referencia 200. oldal “Napló”

Általános beállítások

108

Az átvitel leállítása

Az átvitel leállítása Ez a fejezet a faxátvitel leállítását mutatja be.

1

Fontos ❒ Ne feledje, hogy a Kommunikáció jelzõfény az Internetfax elküldése után szinte azonnal kikapcsol.

Az eredeti dokumentum beolvasása elõtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a {Start} gombot.

A Nyomja meg az {Beállítások törlése} gombot.

BFT006S

Megjegyzés ❒ Amikor eredeti dokumentumokat helyez az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), egyszerûen a dokumentumok eltávolításával törölheti az átvitelt.

Az eredeti dokumentum beolvasása alatt Az alábbi lépések segítségével törölheti az átvitelt, miközben az eredeti dokumentumokat már szkenneli a {Start} gomb megnyomását követõen.

A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot.

BFT007S

A készülék megszakítja a beolvasást.

109

Átvitel

Megjegyzés ❒ Elõfordulhat, hogy a visszavonás közben a készülék befejezi az eredeti dokumentumok beolvasását.

1

Az eredeti dokumentum átvitele alatt A következõ lépések végrehajtásával az átvitelt leállíthatja mialatt a kommunikációs lámpa világít.

A Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot.

BFT007S

A Memória átvitelt is törölheti a [Átv.módosít. / info.] gomb megnyomásával.

B Válassza ki a törlendõ fájlt.

Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot ahhoz, hogy megtalálja. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette “p” karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállításoktól függõen.

110

Az átvitel leállítása

C Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot.

1

D Nyomja meg az [OK] gombot.

Egy másik fájl törléséhez ismételje meg a B. és a D. lépéseket. Az átvitel leállításának visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha a dokumentumot annak továbbítása közben visszavonja, a továbbítást a készülék leállítja, amint Ön befejezte ezt az eljárást. A dokumentum egyes oldalait viszont esetleg már továbbíthatta a készülék és azok megjelenhetnek a hívott fél készülékén. ❒ Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. ❒ Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg.

111

Átvitel

Az átvitel megkezdése elõtt Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Ez a funkció akkor hasznos, ha az eredeti dokumentumok memóriában való tárolása után hibát vett észre a célállomás megadásában, vagy a dokumentumban. Memóriaátvitel törléséhez keresse meg a memóriában tárolt fájlok között a törölni kívántat, majd törölje azt. Leállíthat egy átvitelt a fájl annak küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A beolvasott adatok törlõdnek a memóriából.

1

Fontos ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

Az átvitel alatt lévõ vagy átvitelre váró, tárolt fájlok listája megjelenik. Ha csak az elküldés alatt lévõ fájlokat szeretné megjeleníteni, nyomja meg a [Fájlok átv.al.] gombot.

112

Az átvitel leállítása

C Válassza ki a törlendõ fájlt.

1

Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [U] vagy [T] gombot ahhoz, hogy megtalálja. Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette “p” karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállításoktól függõen.

D Nyomja meg az [Küldés leállítása] gombot.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

Egy másik fájl törléséhez ismételje meg a C. és a E. lépéseket. Az átvitel leállításának visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

113

Átvitel

F Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot.

1

A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ A körfaxolásból egyes célállomások törléséhez lásd a “Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból” részt. ❒ Ha az átvitelt a fájl küldése közben állítja le, akkor a fájl egyes oldalai esetleg már továbbítódtak és megjelentek a hívott fél készülékén. ❒ Ha a továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, az átvitel visszavonása nem következik be. ❒ Ha több célállomást határozott meg, csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot. ❒ Ha több célállomást választ ki, csak egy célállomás száma jelenik meg. Az összes célállomás megjelenítéséhez nyomja meg a [Beállítások ellen./mód.] gombot. Referencia 172. oldal “Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból”

114

Átvitel megerõsítése

Átvitel megerõsítése A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

1

B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Válassza ki az ellenõrizni kívánt fájlt.

Ha több célállomást adott meg, csak az elsõként megadott célállomás neve, valamint csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot.

115

Átvitel

D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot.

1

E Hagyja jóvá az átvitelt, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. F Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

116

Tárolási eredmény ellenõrzése (Memóriatartalom jelentés)

Tárolási eredmény ellenõrzése (Memóriatartalom jelentés) 1

Ezt a jelentést a készülék egy dokumentumnak a memóriában való eltárolása után nyomtatja ki. A jelentés áttekintést nyújt az eltárolt dokumentumok tartalmáról, és a hozzájuk tartozó célállomásokról. Fontos ❒ Párhuzamos memóriaátvitel funkció használata esetén a memóriatartalomjelentés nem kerül kinyomtatásra. Megjegyzés ❒ Ezt a jelentést be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 2. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben.

❒ Ha be is állítja, hogy a készülék ne nyomtassa ki ezt a jelentést, egy dokumentum sikertelen tárolása esetén az mindenképpen kinyomtatódik. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része szerepeljen-e a jelentésben. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Referencia Általános beállítások

117

Átvitel

1

118

2. Egyéb átviteli funkciók Ez a rész bemutatja az [Átviteli mód] beállításait, melyek átviteli funkciók alkalmazásához használhatóak.

Küldés meghatározott idõpontban (Küldés késõbb) Ezzel a funkcióval a készüléket arra utasíthatja, hogy a faxdokumentum továbbítását egy késõbbi, Ön által meghatározott idõpontra halassza. Így kihasználhatja a csúcsidõn kívüli telefondíjak elõnyeit anélkül, hogy a küldés idõpontjában a készülék mellett kellene tartózkodnia. Fontos ❒ Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. A részleteket lásd a Hibaelhárítás fejezetben. ❒ Ez a funkció nem használható az azonnali átvitelnél. Használja a memória átvitelt.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Nyomja meg az [Késõbb küldés] gombot.

119

Egyéb átviteli funkciók

D Írja be az idõt a számgombokkal (24 órás formátumban), és nyomja meg az [OK] gombot.

2

Ha 10-nél alacsonyabb számot ad be, kezdõ számjegynek írjon be egy nullát. Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. A Késõbb küldés törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A megadott idõ a kiemelt [Késõbb küldés] felett látható.

E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ A megadott idõpontnak az aktuális idõhöz képest 24 órán belül kell lennie.

❒ Ha a kijelzõn látható aktuális idõ nem helyes, állítsa át. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. ❒ Törölheti a Késõbb küldés átviteli beállításait. Lásd “Az átvitel leállítása” címû fejezetet. Referencia 109. oldal “Az átvitel leállítása”

Általános beállítások Hibaelhárítás

120

Vételi értesítési kérelem

Vételi értesítési kérelem E-mail vagy a Napló segítségével visszaigazolhatja, hogy az elküldött dokumentumokat megfelelõen átvették-e. A címzett egy vételi értesítési üzenetet küld vissza. Amikor a vételi értesítés üzenet megérkezett, “OK” jelenik meg a Napló Eredmény oszlopában, mely lehetõvé teszi a küldõ számára annak ellenõrzését, hogy az átvitel megérkezett.

2

Fontos ❒ A Vételi értesítés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a vevõ támogatja az MDN (Message Disposition Notification) funkciót.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Nyomja meg a [Vételrõl ért.] gombot a kiemeléséhez.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 121

Egyéb átviteli funkciók

Megjegyzés ❒ Ha a fax vételére nem került sor a megfelelõ módon, “Hiba” jelenik meg az Eredmény oszlopban.

❒ A Naplóban az utolsó 50 kommunikáció jelenik meg. Ha nem kap vételi értesítési üzenetet az utolsó 50 kommunikációs esemény befejezése elõtt, az “OK” szó lehet, hogy nem kerül a Napló Eredmény oszlopában kinyomtatásra. Ez akkor is bekövetkezhet, ha az üzeneteket a fogadó fél rendben megkapja. ❒ Ha levelezési listában szereplõ címeket ad meg, ne állítsa be a Vételi értesítést. Ellenkezõ esetben sok vételi értesítés üzenetet fog kapni az email címzettjeitõl, és az Eredmény oszlop minden új értesítési üzenet megérkezésekor felülírásra kerül. Azonban ha egy hibát jelzõ vételi értesítés üzenet érkezik, a “Hiba” megjelenik az Eredmény oszlopban, és ez nem íródik felül, még ha a hibaüzenetet követõen kap is egy “OK” vételi értesítés üzenetet. ❒ A vételi értesítés eredményei csak a Naplóban láthatók. Minden más fájl, lista és átviteli jelentés Eredmény oszlopában “- -” látható. ❒ Maguk a vételi értesítés üzenetek nincsenek rögzítve a Naplóban. ❒ Kijelölheti, hogy kinyomtatja-e vagy sem a Vételi értesítést. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. ❒ Nem lehetséges körlevelek küldése Vételi értesítés használatával. A készülék a dokumentumokat a meghatározás sorrendjében küldi az egyes célállomásokra.

2

Referencia Általános beállítások

122

E-mail célállomás beállítása BCC-ként

E-mail célállomás beállítása BCC-ként Az e-mail az összes megadott célállomásra bcc-ként kerül megküldésre.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

2

C Nyomja meg a [BCC átv.] gombot a kiemeléséhez.

D Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

E Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Referencia Általános beállítások

123

Egyéb átviteli funkciók

Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben Ezt a funkciót az átviteli eredmények e-mailben történõ ellenõrzésére használhatja úgy, hogy a készülékkel egy e-mail értesítést küldet egy megadott célállomásra.

2

Fontos ❒ A célállomáslistában elõre regisztrálja az e-mail értesítés mûködéséhez szükséges célállomást.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Nyomja meg az [E-mail átv. eredm.] gombot.

124

Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben

D Ellenõrizze az értesítés céljaként kiválasztott célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

2

Ha hibát vét az [OK] megnyomása elõtt, akkor nyomja meg a [Törlés] gombot, vagy nyomja meg a kiválasztott Célállomás gombot a kiemelés megszüntetéséhez. Az [E-mail átv. eredm.] lehetõség kiemelésre kerül, és az értesítéshez kiválasztott célállomás megjelenik.

E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. A beállítások ellenõrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Referencia Általános beállítások

125

Egyéb átviteli funkciók

Tárgy megadása Lehetõvé teszi a küldeni kívánt e-mail dokumentum tárgyának a megadását.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

2

C Nyomja meg az [Tárgy] gombot.

D Adja meg a tárgyat.

126

Tárgy megadása

E A készülékbe programozott karakterláncok beírásához nyomja meg a [Felh.-i szöveg] gombot, majd válassza ki a bírni kívánt karakterláncot.

2

F Nyomja meg az [OK] gombot.

A beírt tárgy megjelenik a Tárgy mezõben.

G Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

H Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ A kényelem kedvéért regisztrálja a gyakran használt tárgyakat elõre a “Felhasználói szöveg tárolása/módosítása/törlése” opciónál a “Rendszerbeáll.” alatt.

❒ Ha anélkül küld egy faxot, hogy beállítana tárgyat, a tárgy automatikusan beszúrásra kerül. További részletekért arra vonatkozóan, hogyan kerül automatikusan beszúrásra egy tárgy, lásd az “E-mail tárgy” és a “Fogadott képek” fejezeteket. ❒ Eredeti nélkül tárgyat csak e-mailként tud elküldeni. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. ❒ Az e-mail tárgyának maximális hosszát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

127

Egyéb átviteli funkciók

Referencia 30. oldal “E-mail tárgy”

151. oldal “Fogadott képek” 281. oldal “Maximális értékek” A készülékrõl Általános beállítások

2

128

Szöveg bevitele

Szöveg bevitele Lehetõvé teszi a küldeni kívánt e-mail dokumentum szövegének a megadását. Fontos ❒ Regisztrálja a szöveg karakterfüzéreit elõre a “E-mail üzenetek tárolása/ módosítása/törlése” opciónál a “Rendszerbeáll.” alatt.

2

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Nyomja meg az [Szöveg] gombot.

D Válassza ki a szöveget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

129

Egyéb átviteli funkciók

E Nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Eredeti dokumentum nélkül csak szöveget nem tud küldeni.

2

❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) B. lépést. Referencia Általános beállítások

130

Átviteli opciók

Átviteli opciók Ebben a fejezetben találja az egyes átviteli mûveleteknél be- és kikapcsolható funkciók leírását.

Standard üzenetek bélyegzése

2

Ezzel a funkcióval bélyegezhet egy standard üzenetet az elküldött eredeti dokumentum elsõ lapjának tetejére. Négyféle típusú standard üzenet létezik: “Bizalmas”, “Sürgõs”, “Kérem, telefonáljon” és “Másolás a megfelelõ helyre” Más üzeneteket is beprogramozhat. Fontos ❒ A funkció használata során a Címke beszúrásának harmadik sora nem lesz kinyomtatva.

❒ Ha egy kép van azon a helyen, ahová a standard üzenetnek kell kerülnie, a kép törölve lesz. ❒ A standard üzeneteket a “Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése” opciónál a Faxbeállítások menüben regisztrálja. Lásd az Általános beállítások útmutatót.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Nyomja meg az [Opció beállítása] gombot.

131

Egyéb átviteli funkciók

D Nyomja meg az [Standard üzenet] gombot.

2 E Válassza ki a használni kívánt standard üzenetet, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A kiválasztott standard üzenet a kiemelt [Standard üzenet] felett látható.

F Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. G Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. A készülék nem tud egyszerre több standard üzenetet bélyegezni. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a Gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Referencia 134. oldal “Címke beillesztése”

Általános beállítások

132

Átviteli opciók

Automatikus kicsinyítés A funkció bekapcsolása esetén, ha a vevõ gépben lévõ papír kisebb, mint az a papírméret, amit Ön küld neki, akkor a berendezés a dokumentumot automatikusan lekicsinyíti a vevõ papírméretének megfelelõre.

2 HU ND1X02E0

Fontos ❒ Ha kikapcsolja ezt a funkciót, a dokumentum méretaránya nem változik meg, de a kép egy része elveszhet a hívott fél készülékén való nyomtatás közben.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget.

133

Egyéb átviteli funkciók

D Ellenõrizze, hogy a [Autom. kics.] van-e kiemelve.

2 Az Automatikus kicsinyítés visszavonásához nyomja meg az [Autom. kics.] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Címke beillesztése Ezzel a funkcióval megjelenítheti a dokumentumon a címzett nevét, amikor azt a vevõ berendezése kinyomtatja. Fontos ❒ A funkció használatához állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre fax célállomások Címlistába történõ beprogramozásakor, és válassza a “Címke beszúrása” beállítást faxdokumentumok küldésekor.

❒ Ha egy kép van azon a helyen, ahová a címkének kell kerülnie, a kép törölve lesz. A címzett neve a következõk szerint kerül nyomtatásra: • Címzett neve: a lap tetején nyomtatva, illetve azt megelõzi a “Címzett:”. • Standard üzenet: a beprogramozott üzenet a következõ két sorba kerül nyomtatásra. Következõképp állítsa be ezt a funkciót: • Állítsa a Címke beszúrása beállítást [Be] értékre fax célállomások beprogramozásakor. • Kapcsolja be a Címke beszúrása lehetõséget faxdokumentumok küldésekor. • A Standard üzenet képernyõn válassza ki a nyomtatni kívánt standard üzenetet.

134

Átviteli opciók

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

2

C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Nyomja meg a [Címke beszúrása] gombot a kiemeléséhez.

A Címke beszúrása visszavonásához nyomja meg ismét a [Címke beszúrása] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a Gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket.

❒ Valamely, alapértelmezettként nem regisztrált, standard üzenet nyomtatásához az üzenetet elõre programozza be a “Standard üzenet tárolása/módosítása/törlése” opciónál a Faxbeállítások menüben. Referencia 131. oldal “Standard üzenetek bélyegzése”

Általános beállítások

135

Egyéb átviteli funkciók

Zárt hálózat Ha bekapcsolja ezt a funkciót, az átvitel csak akkor jön létre, ha a célállomás zárt hálózatának kódja megegyezik az Ön kódjával. Ez a funkció megakadályozza hogy véletlenül rossz helyre továbbítson információt. Fontos ❒ A zárt hálózat kódját a használat elõtt regisztrálni kell a Faxbeállítások menüben.

2

❒ Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Nyomja meg a [Zárt hálózat] gombot a kiemeléséhez.

Egy Zárt hálózat átvitel visszavonásához nyomja meg ismét a [Zárt hálózat] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 136

Átviteli opciók

Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a Gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Referencia Általános beállítások

2

SUB kód átvitel Engedélyezze ezt a funkciót a SUB kód átvitelhez. Fontos ❒ Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén.

❒ SUB kód átvitel végrehajtásához elõször egy SUB kódot kell beállítani a [Spec. beáll.] lehetõségben, a Címlistában vagy a Billentyû programok között. Abban az esetben, ha a “SUB-kód átv.” be van kapcsolva, de a SUB kód nincsen hozzárendelve a megadott célállomáshoz, akkor az átvitel normál fax módban marad. ❒ Abban az esetben, ha egy olyan célállomást választ a Címlistából, melyhez már megtörtént egy SUB kód regisztrálása, és a “SUB-kód átv.” ki van kapcsolva, akkor a SUB kód nem kerül hozzárendelésre, és az átvitel normál fax módban marad.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget.

137

Egyéb átviteli funkciók

D Nyomja meg a [SUB-kód átv.] gombot a kiemeléséhez.

2 Egy SUB kód átvitel visszavonásához nyomja meg ismét a [SUB-kód átv.] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a Gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Referencia 101. oldal “SUB kódok beállítása az átvitelhez”

270. oldal “Programok” Általános beállítások

SEP-kód vétel Engedélyezze ezt a funkciót a SEP-kód vételhez. Fontos ❒ Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén.

❒ SEP-kód vétel végrehajtásához elõször egy SEP-kódot kell beállítani a [Spec. beáll.] lehetõségben, a Címlistában vagy a Billentyû programok között. Ha ezt nem teszi még, még akkor sem tudja végrehajtani a vételt, ha a “SEP-kód vét.” be van kapcsolva. Ha a másik fél faxkészüléke támogatja a lehívó vétel funkciót, a készülék lehívó vételt fog alkalmazni. ❒ Abban az esetben, ha egy olyan célállomást választ a Címlistából, melyhez már megtörtént egy SEP-kód regisztrálása, és a “SEP-kód vét.” ki van kapcsolva, akkor a SEP-kód nem kerül hozzárendelésre, és az átvitel normál fax módban marad.

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

138

Átviteli opciók

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

2 C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Nyomja meg a [SEP-kód vét.] gombot a kiemeléséhez.

A SEP-kód vétel megszakításához nyomja meg a [SEP-kód vét.] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a Gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket. Referencia 104. oldal “SEP kódok beállítása vételhez”

270. oldal “Programok” Általános beállítások

139

Egyéb átviteli funkciók

Faxfejléc nyomtatása Ha a Faxfejléc funkció be van kapcsolva, az eltárolt név a fogadó papírján megjelenik. Elõfordulhat, hogy egyes esetekben azt szeretné, hogy a címzett egy jelöletlen másolatot kapjon. Ehhez kapcsolja ki a Faxfejléc beállítást. Két Faxfejlécet tud tárolni; “Elsõ név” és “Második név”. Például eltárolhatja részlegének a nevét az egyikben, vállalatának a nevét a másikban, így használhatja az elsõt a belsõ faxokhoz, a másodikat pedig a külsõ faxokhoz.

2

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

B Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.

C Válassza a [Opció beállítása] lehetõséget. D Ellenõrizze, hogy a [Faxfejléc nyomt.] van-e kiemelve.

A Faxfejléc nyomtatása visszavonásához nyomja meg a [Faxfejléc nyomt.] gombot.

E Nyomja meg kétszer a [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. 140

Átviteli opciók

Megjegyzés ❒ A faxfejléc neveit a Faxinformáció regisztrálása funkcióval programozhatja be a Faxbeállítások menüben.

❒ A Faxbeállítások menüben a megfelelõ Felhasználói paraméterek módosításával (18-as kapcsoló, 3., 2., 1., 0. bit) kiválaszthatja, hogy mely információk jelenjenek meg a fejlécben: dátum, fax fejléc neve, fájlszám és oldalszám. ❒ Ha a számgombokkal adta meg a fogadó állomást, az elsõ fejlécnév kerül a célállomáson a papírra. Második fejlécnév nyomtatásához vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a Gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a B. és C. lépéseket.

2

Referencia Általános beállítások

141

Egyéb átviteli funkciók

2

142

3. Vétel A fejezet a vételt és a vételi funkciókat ismerteti, például a fogadott dokumentumok nyomtatását vagy a fogadott dokumentumok másik faxkészülékre való továbbítását.

Vételtípusok A fejezet a faxdokumentumok fogadásának különbözõ lehetõségeit mutatja be.

Azonnali vétel A beérkezõ faxdokumentum minden oldala azonnal, a vétel befejeztével kinyomtatódik. Ezt a módszert használjuk a hagyományos faxdokumentumok esetén.

Fontos ❒ Fontos faxdokumentumok fogadásakor ajánlott a kapott dokumentum tartalmát visszaigazolni a küldõnek. ❒ Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. ❒ Ha az azonnali vétel során a szabad memória eléri a 0%-os szintet, bárminemû további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja. Megjegyzés ❒ A vétel mindig az Azonnali vétel segítségével megy végbe, kivéve ha a [2 oldalas nyomtatás] lehetõség “Be” állapotban van, vagy a [Vett fájl nyomt. menny.] a “2” vagy magasabb értéken áll, mivel ezekben az esetekben a készülék Memória vétel üzemmódra kapcsol. ❒ Helyettesítõ vétel esetén a faxdokumentum nem nyomtatódik ki: a memóriában tárolódik. ❒ A készülék a vételnél a Normál, a Részletes, a Finom (opcionális bõvítõ memóriával) és a Szuper finom (opcionális bõvítõ memóriával) felbontásokat tudja kezelni. Ha nem rendelkezik kiegészítõ memóriabõvítéssel, a Szuper finom felbontással küldött faxok az Ön készülékén Részletes felbontással lesznek kinyomtatva. Ez eltérhet a feladó szándékától.

143

Vétel

Referencia 46. oldal “Felbontás” 144. oldal “Memória vétel” 145. oldal “Helyettesítõ vétel” 159. oldal “Nyomtatási beállítások”

Memória vétel A készülék megvárja, míg a dokumentum összes oldala megérkezik a memóriába, és csak ezután nyomtatja ki a dokumentumot.

3

Fontos ❒ A készülék egy óránál hosszabb ideig tartó kikapcsolása esetén a memóriában tárolt dokumentumok törlõdnek. Ha emiatt bármilyen dokumentum elvész, akkor a készülék a mûködtetõ kapcsoló bekapcsolása után automatikusan kinyomtat egy áramkimaradási jelentést. A jelentés segítségével megállapíthatja, mely fájlok lettek törölve. Lásd a Hibaelhárítás. ❒ Ha a memóriavétel be van kapcsolva, megeshet, hogy a berendezés nem képes nagy számú, vagy nagy adattartalmú dokumentumok vételére. Ebben az esetben ajánlott a “Vett fájl nyomt. menny.” lehetõséget “1” értékre állítani, és a “2 oldalas nyomtatás” lehetõséget kikapcsolni. Alternatívaként telepítheti a kiegészítõ bõvítõ memóriát is. ❒ Ha a készülék memóriájában kevés a szabad hely, lehetséges, hogy a gép nem tud faxüzeneteket venni. ❒ Ha a memóriavétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a készülék leállítja. Megjegyzés ❒ A vétel mindig az Azonnali vétel segítségével megy végbe, kivéve ha a [2 oldalas nyomtatás] lehetõség “Be” állapotban van, vagy a [Vett fájl nyomt. menny.] a “2” vagy magasabb értéken áll, mivel ezekben az esetekben a készülék Memória vétel üzemmódra kapcsol. ❒ Ha a Tárolás beállítást választotta a Vételi fájl beállítások menüpontban, a kapott dokumentum a merevlemezen kerül tárolásra, és nem nyomtatódik ki. Ezeket a dokumentumokat igénye szerint a faxkészülék használatával vagy egy csatlakoztatott számítógéppel nyomtathatja ki.

144

Vételtípusok

Referencia Általános beállítások

Hibaelhárítás

Helyettesítõ vétel Helyettesítõ vételre akkor van szükség, ha a készülék nem tud faxdokumentumokat nyomtatni. Helyettesítõ vételkor a fogadott faxdokumentumot a készülék nem nyomtatja ki, hanem a memóriában tárolja. A helyettesítõ vétellel fogadott faxdokumentumokat a gép automatikusan kinyomtatja, amint a helyettesítõ vétel alkalmazását indokoló körülményt orvosolták. Attól függõen, hogy a készülék miért nem tud nyomtatni, a Helyettesítõ vétel érvényes lehet minden fogadott faxdokumentumra, vagy csak azokra a dokumentumokra, melyeket arra a Felhasználói paraméterek opciónál a Faxbeállítások menüben meghatároz. A vételi fájl lámpa világít, hogy tájékoztassa a helyettesítõ vétel használatával érkezett dokumentumokról.

3

HU BFT004S

Fontos ❒ Ha nincs elég szabad memória, elõfordulhat, hogy nem jön létre a vétel. ❒ Ha a helyettesítõ vétel során a szabad memória eléri a 0%-ot, bármilyen további vétel lehetetlenné válik, és az aktuális kommunikációt a berendezés leállítja. Megjegyzés ❒ Amikor faxdokumentumokat fogad, miután a Tárolást választotta a Vételi fájl beállításokra a Faxbeállítások menüben, a Fájl fogadása jelzés világít.

❒ A vételi fájl lámpa akkor is világít, ha az Azonnali vétel funkcióval fogad dokumentumokat. Referencia Általános beállítások

145

Vétel

Dokumentumok fogadása automatikusan Az alábbi körülmények között a készülék minden faxdokumentumot helyettesítõ vétellel fogad.

3

Probléma

Ok

Megoldás

A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja.

A készülék egy másik funkció feladatát nyomtatja.

A dokumentumot a készülék automatikusan kinyomtatja, amint befejezte az aktuális feladatot.

A kijelzõn a “Megtelt a

A kimeneti tálca tele van.

Vegye ki a papírt a tálcából.

A fedél nyitva van.

Zárja le a kijelzõn jelzett fedelet.

kimeneti tálca. Vegye ki a papírt.” üzenet jelenik meg. A h világít.

Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint Ha az alábbi feltételek valamelyike fennáll, a készülék csak azokat a dokumentumokat fogadja, melyeket arra a Felhasználói paraméterek (05-ös kapcsoló, 2., 1. bit) a Faxbeállítások menüben arra meghatározott. Probléma

Ok

Megoldás

A h világít.

A papír elakadt.

Távolítsa el az elakadt papírt. A papír eltávolításával kapcsolatos további tudnivalókat lásd a Hibaelhárítás részben.

A h világít.

A h világít.

Minden lapadagolóból kifogyott a papír.

Pótolja a papírt.

A festékkazetta üres.

Cserélje ki a festékkazettát.

A papír betöltésével kapcsolatos további tudnivalókat lásd a Hibaelhárítás részben. A festékkazetta cseréjével kapcsolatos további tudnivalókat lásd a Hibaelhárítás részben.

A kijelzõn a “Ez az

adagoló nem mûködik.” üzenet jelenik meg.

146

Egyik lapadagoló sem mûködik.

Hívja a szervizképviseletet.

Vételtípusok

A Felhasználói paraméterek (05-ös kapcsoló, 2., 1. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben meghatározhatja a következõ paramétereket. • Ha saját név vagy saját faxszám érkezett A berendezés csak olyankor kapcsol át a helyettesítõ vétel üzemmódba, ha a feladó beprogramozta a Saját név vagy a Saját faxszám elemeket. Ha a készülék egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a memóriában tárolt összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben a Napló segítségével lehet megkeresni a törölt dokumentumok feladóit, és a dokumentumok újraküldését lehet kérni. Ha a feladó nem programozta be a Saját név vagy Saját faxszám elemet, a készülék visszautasíthat akár egy fontos faxdokumentumot is. Javasoljuk, hogy kérje meg a fontos dokumentum küldõjét, hogy elõbb programozza be a Saját név vagy Saját faxszám elemeket. • Szabad A berendezés attól függetlenül kapcsol át a helyettesítõ vétel üzemmódba, hogy a feladó beprogramozta a Saját név vagy a Saját faxszám elemeket. • Zárt hálózat kódjának megegyezése A berendezés csak akkor kapcsolja be a helyettesítõ vételt, ha a beállított Zárt hálózati kódok a vételi és a küldési oldalon megegyeznek. • Letiltva A készülék nem fogad semmilyen dokumentumot.

3

Referencia Általános beállítások

Hibaelhárítás

147

Vétel

Vételi módok Kétféle módot állíthat be a beérkezõ hívások kezelésére: • Kézi vétel (külsõ telefon szükséges) • Automatikus vétel A vételi módot csak akkor módosíthatja, ha standard G3 vonalat használ. Nem módosíthatja a vételi módot, amikor a nem standard G3 (G3-2 vagy G3-3) vonalat használ.

3

Megjegyzés ❒ Kiegészítõ külsõ telefon szükséges, ha a készüléket telefonként szeretné használni.

Kézi vétel Bejövõ telefonhíváskor a készülék csörög. Ha a hívás egy faxdokumentum, akkor kézzel kell átváltania fax üzemmódba.

A Amikor csöng a készülék, vegye fel a csatlakoztatott telefon kagylóját. B Amennyiben faxhangok hall, nyomja meg a {Start} gombot, vagy tartsa

lenyomva a {Fax} gombot néhány pillanatig. (A {Start} gomb akkor csak használható fax üzemmódban, ha nincs eredeti példány a készülékbe helyezve.)

C Helyezze vissza a külsõ telefon kagylóját. A készülék megkezdi az üzenet vételét.

Megjegyzés ❒ Ha a mûködtetõ kapcsoló ki van kapcsolva, annak ellenére, hogy a fõkapcsoló be van kapcsolva, kizárólag a külsõ telefon kagylójának segítségével nem lehet a készüléket mûködtetni. A mûködtetõ kapcsoló megnyomásával tudja a készüléket bekapcsolni.

Automatikus vétel Ha bejövõ hívás érkezik, a készülék automatikusan faxdokumentumként kezeli. Ezt a beállítást olyankor használja, ha a faxkészüléknek dedikált vonala van.

148

Vételi módok

A vételi mód átkapcsolása A Faxbeállítás menüben a vételi beállítások opciónál a vételi módok között válthat. Ha Gyors mûveleti gombot regisztrál a Vételi mód kapcsolása funkcióra, a vételi módok között gyorsan tud váltani.

A Nyomja meg az [Vételi módba váltás] gombot.

3

B Válassza ki a vételi módot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. A kijelölés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Referencia Általános beállítások

149

Vétel

Internetfax dokumentumok vétele Fogadhat e-mail dokumentumokat az internetfax segítségével. Két módszer áll rendelkezésre az e-mailek vételéhez: Automatikus e-mail vétel és Kézi e-mail vétel. Fontos ❒ Nem lehetséges olyan e-mailek vétele, amelyeknek TIFF-F formátumtól eltérõ fájlmellékletük van. A feladók Hibaértesítést kapnak, ha e-mailjük mellékleteket tartalmaz. A Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a készülék küldjön-e ilyen üzenetet. Azonban, a DeskTopBinder Mentés funkciójával létrehozott TIFF-F dokumentumok fogadhatók.

3

❒ Ha a Windows Server 2003/2003 R2-ben a [Biztonságos jelszó hitelesítés (SPA) szükséges minden ügyfélkapcsolatra] opció van kiválasztva, a vétel lehetséges. Megjegyzés ❒ Amikor a Vételi protokoll POP3-ra vagy IMAP4-re van állítva, a készüléket úgy is beállíthatja, hogy megtartsa a bejövõ e-maileket, vagy éppen törölje azokat a szerverrõl a “Rendszerbeáll.” alatt.

❒ A Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben a készüléket beállíthatja, hogy visszaigazolást küldjön az elküldött e-mailhez csatolt vételi értesítési kérelemre. Referencia Általános beállítások

Automatikus e-mail vétel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a készülék idõközönként ellenõrzi a levelezõ szerveren a bejövõ e-maileket, és szükség szerint letölti azokat. Megjegyzés ❒ Ha elfogy a szabad memória, az e-mailek vétele nem történik meg a meghatározott idõközönként. A vétel akkor folytatódik, amikor elegendõ memória válik elérhetõvé.

❒ Az e-mail automatikus vétele a “Rendszerbeáll.” opciónál állítható be. Amikor az automatikus vételt választja, állítsa be a vételi idõközt percben megadva. ❒ E-mail-eket kézi vétel üzemmódban is fogadhat. Referencia 151. oldal “E-mail kézi vétele”

Általános beállítások

150

Internetfax dokumentumok vétele

E-mail kézi vétele A következõ lépések segítségével az e-mail szerver kézi hozzáférésével fogadhat faxot. Fontos ❒ Elõzetesen regisztrálja az E-mail kézi vétele funkciót egy gyors mûveleti gombra.

A Nyomja meg az [E-mail kézi vétel] gombot.

3

A készülék a szerveren ellenõrzi az e-maileket, és fogadja az új e-maileket.

B Ellenõrizze az üzenet, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. Referencia Általános beállítások

Fogadott képek Az itt látható példában errõl a készülékrõl egy internetfax üzenetet küldtek el, és azt számítógépen, az Outlook Express e-mail szoftverrel fogadták. A fogadott kép az e-mail alkalmazásnak megfelelõen eltérõ lehet. Fontos ❒ Amikor Internetfaxon e-mailt küld egy számítógépnek, a következõ információk minden esetben megjelennek az e-mail szövegében: “Jelen emailt “Gépnév” (terméknév) küldte Lekérdezés: “Adminisztrátor e-mail címe”” A gépnév és az e-mail cím ellenõrzéséhez lásd a Általános beállítások útmutatót.

151

Vétel

3

ALV011S

1. Az “Átviteli mód” opciónál tárgy megadása nélkül továbbított e-mail. 2. Az “Átviteli mód” opciónál tárgy megadásával továbbított e-mail. 3. Feladó A küldõ neve (e-mail címe)

6. Tárgy Az átvitel idõpontjában a “Átviteli mód” opciónál megadott tárgyat mutatja. Ha nincs tárgy megadva, egy tárgy automatikusan kijelölésre kerül a fenti 1. pontban látható formátumban.

Az e-mail átvitel dátuma és idõpontja

7. Az üzenet minden e-mailbe beszúrásra kerül. Az “xxxx” a készülék nevét jelöli.

5. Címzett

8. Csatolt fájl

4. Dátum

A címzett neve (e-mail címe)

A küldõ által mellékelt bármilyen dokumentum csatolt dokumentumként jelenik meg.

Megjegyzés ❒ A küldõ nevének megjelenítési formátuma a Küldõ nevének bélyegzése és más funkciók beállításaitól függõen ettõl eltérõ lehet. ❒ A tárgy megjelenítésének formátuma a Küldõ nevének bélyegzése és más beállításoktól függõen ettõl eltérõ lehet. Referencia 30. oldal “E-mail tárgy”

Általános beállítások

152

Vételi funkciók

Vételi funkciók A fejezet a faxdokumentumok fogadásának hasznos funkcióit mutatja be.

Fogadott dokumentumok átirányítása Jelen rész ismerteti, hogyan irányíthat át fogadott dokumentumokat SUB kódok segítségével. Fontos ❒ Dokumentumok nem irányíthatók mappákba a funkció használatával.

3

Fogadott dokumentumok átirányítása SUB kóddal A készülék képes a fogadott dokumentumok SUB kód segítségével történõ átirányítására. Amikor egy dokumentum érkezett, annak SUB kódját a készülék összehasonlítja a Személyi postaládákba beprogramozott SUB kódokkal, és ha egyezést talál, a dokumentumot arra célállomásra irányítja, amelynek a SUB kódja meg van adva.

HU ALT003S

Fontos ❒ Elõbb azonban be kell állítania a Személyi postaládát, és továbbítási célállomást kell regisztrálnia. A Személyi postaládák a “Postaláda beállítás” opciónál a Faxbeállítások menüben regisztrálhatóak. ❒ Ez a funkció nem áll rendelkezésre, amikor a fogadott dokumentumokat úgy állítja be, hogy azok a hálózati kézbesítõ szerverre legyenek továbbítva. A fogadott dokumentumok kézbesítése a “Rendszerbeáll.” opciónál állítható be. Megjegyzés ❒ Ha a célállomás e-mail címként van megadva, a fogadott dokumentumot emailként irányítja az adott célállomásra. ❒ A gyártótól függetlenül bármilyen faxkészülékrõl fogadott dokumentumot átirányíthat.

153

Vétel

Referencia Általános beállítások

Fogadott dokumentumok továbbküldése A készülék a SUB kódok segítségével a fogadott dokumentumokat tovább tudja küldeni. Az olyan eredetiket, amelyek SUB kódja megegyezik a továbbító postaládába beprogramozott SUB kóddal, fogadja a készülék, és továbbítja a beprogramozott fogadónak.

3

Fontos ❒ A fogadott dokumentumok továbbküldése érdekében a be kell állítani a továbbító portaládákat és a vevõ állomásokat. A Továbbító postaládák a “Postaláda beállítás” opciónál a Faxbeállítások menüben regisztrálhatóak. Megjegyzés ❒ Amikor e-mail címek vannak regisztrálva címzettként, a készülék a fogadott dokumentumokat e-mail formátumban küldi el a címzettek részére. ❒ A továbbküldési eredményeket nem küldi vissza a készülék a kezdõállomásnak. ❒ A gyártótól függetlenül bármilyen faxkészülékrõl fogadott adatot továbbküldhet. Referencia Általános beállítások

SEP kód továbbítási jelentés A Vevõ állomásokhoz történõ átvitel eredményét ellenõrizheti. A készülék kinyomtatja ezt a jelentést, ha befejezte a Vevõ állomásokhoz történõ átvitelt. ❒ ❒ ❒ ❒ ❒

Megjegyzés A Faxbeállítások menüben, a Felhasználói paraméterek segítségével (04-es kapcsoló, 1. bit) beállíthatja, hogy a SEP-kód továbbítási jelentés automatikusan kinyomtatásra kerüljön, vagy sem. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része kinyomtatásra kerüljön-e a jelentésen. “Nem beprogramozott” azt jelzi, hogy a dokumentum nem kerülhet elküldésre, mert a vevõ nincs beprogramozva. A “--” rovat jelzi, hogy az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. A csoportonként programozható célállomások maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. Referencia 281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások

154

Vételi funkciók

Fogadott dokumentumok utánküldése A készülék fogadott dokumentumokat továbbít elõre programozott célállomásokra.

3

❒ ❒ ❒ ❒

❒ ❒

❒

Megjegyzés Továbbító célállomásként beállítható a faxszám, Internetfax cím, IP-fax célállomás vagy mappa címe. Ha a küldõ e-mail címe van beprogramozva célállomásként, a fogadott dokumentumok e-mailként kerülnek utánküldésre. Elõre meg kell adnia a továbbítási célállomást. Az utánküldés a Faxbeállítások menüben, a Vételi beállítások részben állítható be. Ha a készüléket úgy kívánja beállítani, hogy a fogadott dokumentumokat a küldõnként egyedi célállomásra is tudja küldeni, akkor állítsa be a Továbbítási célt minden egyes küldõhöz a Faxbeállítások menüben, a Vételi beállítások rész Speciális küldõ regisztrálása lehetõségében. A más feladóktól származó dokumentumok az erre a funkcióra alapértelmezettként meghatározott Továbbító célállomás felé kerülnek továbbításra. A Felhasználó paraméterek (11-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kijelölheti, hogy a készülék kinyomtassa-e a dokumentumokat, amelyeket továbbított. Beállíthatja, hogy a Mappa továbbküldési eredményjelentés meghatározott email címre továbbítódjon, ha a mappák továbbküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldõ vagy Speciális küldõk küldik dokumentumaikat. Bõvebb információkért lásd az Általános beállítások. A csoportonként programozható célállomások maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

155

Vétel

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Általános beállítások

SMTP vétel az Internetfax használatával Az internetfax SMTP vételével küldött dokumentumokat fogadni tudja. SMTP vétel esetén az e-mail vétele azonnal megtörténik, amint azt a készülék által beállított e-mail címre elküldik.

3

Fontos ❒ Ezelõtt állítsa be a DNS szerver MX rekordjának használatával ezt a készüléket, úgy, hogy az SMTP vételt engedélyezze.

❒ Állítsa be a vételi protokollt SMTP-re a “Rendszerbeáll.” menüpontban. Megjegyzés ❒ A fogadott e-maileket más Internetfax készülékekre is átirányíthatja. ❒ Még ha az SMTP vétel engedélyezve van is a DNS szerveren, az SMTP szerverrõl elküldött e-mail vétele nem történik meg, és a készülék hibajelentést küld, ha az SMTP vétel nincs beállítva a “Rendszerbeáll.” opció alatt. Az SMTP szerver ugyancsak küld egy hibaértesítést a küldõnek. ❒ Ha hiba történik az e-mail vétele alatt, a vétel megszakad, az e-mail törlõdik, és a készülék kinyomtat egy hibajelentést. Az SMTP szerver ugyancsak küld egy hibaértesítést a küldõnek. ❒ Amikor az SMTP szerver megpróbálja a fogadott dokumentumokat erre készülékre irányítani, miközben a készülék egy e-mailt küld, a készülék “foglalt” jelzéssel válaszol az SMTP szervernek. Ezután az SMTP szerver rendszerint megpróbálja újraküldeni a dokumentumokat a beállított idõtúllépés leteltéig. Referencia 150. oldal “Automatikus e-mail vétel”

Általános beállítások

156

Vételi funkciók

SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása Az SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítható más faxkészülékekre.

3

Fontos ❒ Az SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása elõtt elõször a “SMTP vételi fájl kézbesítési beáll.” beállítást “Be” értékre kell állítania a Faxbeállítások menüben. ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy ez a funkció nem elérhetõ. A küldõ kérheti a küldött e-mail továbbküldését egy másik faxkészülékre az email címet következõk szerinti megadása révén:

❖ Faxszám fax=célállomás faxszáma@készülék gépneve.domain név Például a 212-123-4567 faxszámra való továbbküldéshez adja meg a következõt: [email protected] ❖ Célállomáslistába programozott közvetlenhívó fax=qlegfeljebb 5-jegyû regisztrációs szám@e készülék állomásneve.domain név Például a 00001 célállomásszámra való továbbküldéshez: [email protected] ❖ A célállomáslistába csoportként programozott hívó fax=qpplegfeljebb 5-jegyû regisztrációs szám@e készülék állomásneve.domain név Például a 00004. Csoportszám alatt regisztrált célállomásra való továbbküldéshez: [email protected] 157

Vétel

❒ ❒ ❒ ❒

3

❒

Megjegyzés Az SMTP segítségével fogadott e-mail ugyancsak átirányítható Közvetlenhívóként vagy Csoportként beprogramozott célállomásokra. Ha egy e-mail továbbküldési kérelmet fogad, amikor az “SMTP vételi fájl kézbesítési beáll.” beállítása “Ki” a Faxbeállítások menüben, a készülék egy hibaüzenettel válaszol az SMTP szervernek. Végezhet olyan beállításokat, amelyekkel korlátozza az átvitelt meghatározott küldõk részére. Ennek a funkciónak a használatával dokumentumokat küldhet e-mail alkalmazásából is egyszerre e-mail címekre és G3 faxkészülék célállomásokra ezen a készüléken keresztül. A csoportonként programozható célállomások maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. Referencia 281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások

JBIG vétel Ha a JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) tömörítést használja, más tömörítési módokhoz képest gyorsabban továbbíthatja a fényképes eredeti dokumentumokat. Lehetõvé teszi a JBIG formátumban küldött dokumentumok vételét. Fontos ❒ Ez a funkció nem érhetõ el Internetfax esetén.

Automatikus faxvétel bekapcsolása A készülék beállítható úgy, hogy ha egy bizonyos ideig senki nem használta, automatikusan kikapcsol. Ilyen esetekben, még ha a mûködtetõ kapcsoló ki is van kapcsolva, a készülék attól még fogadja a beérkezõ dokumentumokat, amíg a fõkapcsoló be van kapcsolva. Fontos ❒ A vétel nem lehetséges, ha a mûködtetõ kapcsoló és a fõkapcsoló is ki van kapcsolva. Megjegyzés ❒ A Felhasználói paraméterek (14-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy a dokumentumokat a gép a vétel befejezése után azonnal kinyomtassa (azonnali vétel). ❒ Az is beállítható, hogy a gép bekapcsolása után a memóriavétel (helyettesítõ vétel) segítségével fogadott dokumentum kinyomtatásra kerüljenek. Referencia Általános beállítások

158

Nyomtatási beállítások

Nyomtatási beállítások A fejezet a fogadott dokumentumok nyomtatásának hasznos funkcióit mutatja be.

Nyomtatás vége hangjelzés Ha ez a funkció be van kapcsolva, akkor a berendezés hangjelzéssel tudatja, ha befejezte a vett dokumentum nyomtatását. Megjegyzés ❒ A hangjelzés hangerejét megváltoztathatja, vagy teljesen ki is kapcsolhatja a “Hangerõ beállítása” opció segítségével a Faxbeállítások menüben (állítsa a hangerõt minimumra).

3

Referencia Általános beállítások

Elsõ oldal jel. Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a faxdokumentum elsõ oldalára a gép kockás jelet nyomtat, hogy megkönnyítse a dokumentumok különválasztását.

Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót a Faxbeállítások menüben a kockás jel segítségével be- illetve kikapcsolhatja. Referencia Általános beállítások

159

Vétel

Oldalközép jel Amikor ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés minden vett oldal bal szélének és felsõ szélének közepére egy jelet nyomtat. Ez akkor segít, amikor lefûzésnél a lyukasztót pozícionálja.

3

Megjegyzés ❒ Az oldalközép jel egy kicsit elcsúszhat a lapszél tényleges közepétõl.

❒ A Faxbeállítások menüben a középpont jel segítségével ezt a funkciót engedélyezheti illetve letilthatja. Referencia Általános beállítások

Vétel idõpontja A dátumot, idõt és fájlszámot kinyomtathatja a kapott dokumentum aljára. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót a Faxbeállítások menüben a Nyomtatás vételi idõ opció segítségével be- illetve kikapcsolhatja.

❒ Ha a vett dokumentum két vagy több lapra kerül nyomtatásra, a dátumot és az idõt a gép az utolsó oldalra nyomtatja. ❒ A dokumentum kinyomtatásának idõpontja ugyancsak rögzíthetõ a dokumentumon. Ha szüksége van erre a funkcióra, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Referencia Általános beállítások

160

Nyomtatási beállítások

Kétoldalas nyomtatás A vett faxdokumentum a papírlap mindkét oldalára nyomtatható.

3

Fontos ❒ Ez a funkció csak akkor vehetõ igénybe, ha a vett dokumentum valamennyi oldala azonos méretû; ha szükséges, errõl tájékoztassa elõre a küldõt. Az is követelmény, hogy a készülékben ugyanolyan méretû papír legyen, mint a fogadott dokumentum mérete. Kétoldalas nyomtatásnál ez a készülék megfelelõen fogadja az A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 51/2" × 81/2"KL) méretû üzeneteket. Az alábbi táblázat a berendezéssel való faxüzenet-fogadás esetén elérhetõ eredményeket mutatja.

HU BFT001S

❒ Ez a funkció csak akkor mûködik, ha minden lap egyforma szélességû, és a készülék az üzenetet a memóriába veszi.

161

Vétel

Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót a Faxbeállítások menüben a Kétoldalas nyomtatás opció segítségével be- illetve kikapcsolhatja.

❒ Attól függõen, hogy a küldõ hogyan tette be a dokumentumot, a szöveg tájolása változhat. ❒ Megadhatja, hogy csak bizonyos készülékekrõl érkezõ faxdokumentumokat nyomtasson ki így a gép. ❒ A megegyezõ méretû eltárolt dokumentumokat ugyanarra a papírra nyomtatja a készülék. Bizonyos eltárolt dokumentumokat nem lehet ezzel a módszerrel kinyomtatni.

3

Referencia Általános beállítások

Nyomtatás 180 fokos elforgatással Ha a papír mindkét oldalára nyomtat, a berendezés az ábra szerint elforgatja a képet.

CP2B02E0

162

Nyomtatási beállítások

Másolat vételkor Ha bekapcsolja ezt a funkciót, faxdokumentum vételekor egybõl több másolatot nyomtat a berendezés. Beállíthatja azt is, hogy bizonyos küldõk dokumentumait nyomtassa ki több példányban.

3

Megjegyzés ❒ Az egyes dokumentumokról készíthetõ másolatok maximális száma 10. ❒ Ha a másolat vételkor funkciót adott felhasználóknál alkalmazza, a maximális példányszám 10. ❒ A Faxbeállítások menüben a Vételi fájlnyomtatás mennyisége segítségével kivagy bekapcsolhatja ezt a funkciót. ❒ Ebben az esetben a gép memóriába veszi a faxüzeneteket. Referencia Általános beállítások

Képelforgatás Ha a standard adagolóba helyezte a papírt K, a beérkezõ faxdokumentumokat a készülék automatikusan elforgatja, hogy megfeleljenek a papír tájolásának.

Megjegyzés ❒ Ha lapadagolót határozott meg a “Papíradagoló” opcióra a Faxbeállítások menüben, az adott lapadagolóba töltött papír kerül kiválasztásra.

163

Vétel

Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése Ha a beérkezõ dokumentum hosszabb, mint a gépben rendelkezésre álló papírlapok, beállíthatja, hogy a gép minden oldalt szétválasszon és külön oldalra nyomtasson, vagy pedig kicsinyítve egy lapra nyomtasson.

3

Például ha a vett dokumentum 20 mm-rel (0,79") meghaladja a használt papírlap méretét, a funkció az oldalszétválasztást alkalmazza. A dokumentumot a gép lekicsinyíti, ha a túlnyúló rész kisebb, mint 20 mm (0,79"). Ha a készülék szétválasztja a dokumentumot, a vágás helyére egy szétválasztó jelet (p) nyomtat, és a szétvágott részbõl 10 mm-t (0,39") megismétel a második papírlap felsõ részén. Megjegyzés ❒ A szerviz képviselõje testre szabhatja ezt a funkciót az alábbi beállítások segítségével:

• Kicsinyítés • Szétválasztó jel nyomtatása • Újranyomtatás • Az újranyomtatás szélessége • Irányérték a szétválasztáshoz ❒ Az újranyomtatási és a kicsinyítés szélességét az alábbi értéksávok szerint állíthatja be: • Az újranyomtatás szélessége: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") • Irányérték a szétválasztáshoz: 5 - 155 mm (5 mm lépések)/0,2" - 6,1" (0,2" lépések)

164

Nyomtatási beállítások

Vétel kicsinyítéssel Ha az adagolóban lévõ papírnál hosszabb dokumentumot kap, a gép általában két oldalra nyomtatja ki az üzenetet. Amennyiben ez a funkció be van kapcsolva, a berendezés kicsinyíti a beérkezõ kép szélességét és hosszúságát, hogy ráférjen egy papírlapra.

3

Ha A4L méretû papír van a gépben, és egy B4 JISL méretû dokumentumot kap, a készülék kicsinyítést alkalmaz, hogy a dokumentum ráférjen A4L méretû papírlapra. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 3. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ Ha ez a funkció nincs bekapcsolva, a nyomtatási minõség gyengébb lehet a szokásosnál. Referencia 164. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése”

Általános beállítások

TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása) A beérkezõ dokumentumokra a gép általában a feladó Fax fejlécét nyomtatja. Amikor egy internetfax-dokumentumot fogad a küldõ e-mail címe kerül kinyomtatásra. Ha a feladó nem programozta be a Faxfejléc elemet, Ön nem tudja azonosítani a feladót. Mindazonáltal ha ezt a funkciót bekapcsolja, a feladóhoz tartozó Saját név vagy Saját faxszám kerül a lapra, tehát meg tudja állapítani, hogy honnan érkezett a dokumentum. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (02-es kapcsoló, 3. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások

165

Vétel

Ha nincs megfelelõ méretû papír Ha nincs olyan méretû papír a készülékben, amelynek mérete megegyezik a fogadott dokumentummal, a készülék az elérhetõ papírméretek közül fog választani.

3

Vétel kicsinyítéssel

Letiltva

Beolvasási irány szerinti kicsinyítés

Engedélyezve

Oldalelválasztás határa

20 mm (0,79")

Szélesség vagy hosszúság prioritás

Szélesség

Megjegyzés ❒ A papírmérettõl függõen a dokumentum két lapra kerül felosztásra. ❒ A kézi lapadagolóba helyezett papírt általában nem választja ki a gép a beérkezett faxdokumentumok nyomtatásához. Használhatja azonban ezt az adagolót is, ha a meghatározott küldõk faxüzeneteinek vétele funkcióhoz a kézi lapadagolót választja a fõ papíradagolónak. ❒ A készülék a következõ vastagságú dokumentumok fogadására képes: A4, B4 JIS, LT (81/2" × 11") és A3. Az A4 vagy LT (81/2" × 11") méretnél keskenyebb dokumentumok A4 vagy LT (81/2" × 11") méretben kerülnek fogadásra. A dokumentumok hossza az adott dokumentumtól függ. ❒ A vett dokumentumok kinyomtatásához használt papír mérete különbözhet a továbbított dokumentum méretétõl. Referencia 163. oldal “Képelforgatás” 164. oldal “Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése” 165. oldal “Vétel kicsinyítéssel” Általános beállítások

Prioritásos adagolók beállítása Ha több adagolóban ugyanolyan méretû papír van behelyezve, akkor beállíthatja, hogy a készülék az egyes funkciókhoz hozzárendelve válassza ki a papíradagolót. Például betölthet A4-es méretû fehér papírt az 1. adagolóba másolatok készítéséhez, és sárga A4-es méretû papírt a 2. adagolóba a fogadott faxok kinyomtatásához. Ezután könnyen azonosíthatja, hogy milyen céllal nyomtatta ki a készülék a papírlapot. Ezt a beállítást a “Papíradagoló prioritás: Fax” menü “Rendszerbeáll.” pontjában végezheti el. Megjegyzés ❒ Ha a prioritásos adagolótól eltérõ méretû dokumentumot fogad a készülék, akkor a vett dokumentum méretével megegyezõ adagolót választja a nyomtatáshoz.

166

Nyomtatási beállítások

Referencia Általános beállítások

Azonos méretû nyomtatás Ezen funkció engedélyezésével a készülék a fogadott dokumentumokat a legmagasabb prioritású lapra nyomtatja. Ezt a funkciót engedélyezheti a Felhasználói paraméterek (5-ös kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. Ha nincs megfelelõ méretû papír az adagolóban, amelyre a berendezés kinyomtatná a beérkezett dokumentumot, a kijelzõn egy üzenet jelenik meg, amely a megfelelõ méretû papír pótlására kéri Önt. Amint behelyezte az új papírt, a [Kilépés] gomb megnyomásával kinyomtathatja az üzenetet.

3

Megjegyzés ❒ A [Kilépés] gomb megnyomása után a folyamat attól függ, mi volt a berendezés állapota az üzenet megjelenésekor.

• Ha egy beérkezett dokumentum vagy jelentés volt automatikus nyomtatás alatt, a készülék automatikusan onnan folytatja a nyomtatást, ahol abbahagyta. • Ha egy dokumentum vagy jelentés kézi nyomtatása volt folyamatban, a készülék nem folytatja a nyomtatást. Ilyenkor kezdje elölrõl a mûveletet. Referencia Általános beállítások

167

Vétel

Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra A különleges küldõktõl származó dokumentumokat a gép kinyomtathatja a kézi lapadagolóba helyezett papírra. Állítsa be a következõket: • Válasszon ki egy különleges küldõt, majd válassza ki a Kézi adagolót a papíradagolók közül. • A “Speciális küldõ regisztrálása” opciónál a Faxbeállítások menüben, kapcsolja be a “Speciális vétel funkció” lehetõséget “Kezdeti beállítás” opcióra.

3

Fontos ❒ A funkció használatakor a dokumentumok nem oldalszám szerinti sorrendben kerülnek a kötegbe, mert a készülék a fogadott dokumentumokat írással lefelé kötegeli. Megjegyzés ❒ Egyszerre maximum 100 szabvány méretû papír helyezhetõ a kézi lapadagolóba.

❒ A kézi adagolóval használhat olyan papírméreteket, melyek nem találhatók a papíradagolókban. ❒ A készülék az A6L, A5L, A4L, A3L (51/2" × 81/2"L, 81/2" × 11"L, 11" × 17"L) papírméreteket tudja felismerni. Ha más méretû papírt tölt be, adja meg a papírméretet. Ennek ellenére amennyiben a megadott papírméret és a kézi lapadagolóba ténylegesen behelyezett papírlapok mérete különbözik, a papír elakadhat, vagy a nyomtatott kép egy része hiányozhat. ❒ Ha A4-esnél kisebb papírra történik a nyomtatás, akkor megeshet, hogy a kép egy része hiányozni fog, vagy több lapra kerül. ❒ 600 mm-nél hosszabb papírméret esetén a papír gyûrõdhet, elakadhat, esetleg a készülék nem küldi el a dokumentumot. ❒ A nyomtatási területet a memóriabõvítés, a felbontás, és az eredeti dokumentumok függõleges hossza határozza meg. ❒ Ha ezt a funkciót használja, a Képelforgatás és a Nyomtatás 180 fokos elforgatással funkciók nem elérhetõk. Referencia Általános beállítások

168

Nyomtatási beállítások

Ahová a bejövõ dokumentumok érkeznek - Kimeneti tálca A fogadott dokumentumok elválasztásának a megkönnyítésére megadhatja a kimeneti tálcát vagy a kimeneti állást.

Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz Ezzel a funkcióval meghatározhatja a kimeneti tálcát az egyes vonalcsatlakozásokhoz. Az egyes vonalakhoz (telefon, Internetfax, IP-Fax) külön-külön meghatározhatja a dokumentumtálcát. Például megadhatja, hogy a G3-1 vonalon vett dokumentumokhoz a készülék a papírt a “Finiser - felsõ tálca”-ra adja ki, a G3 -2 vonalon vett dokumentumokhoz pedig a “Finiser - mozgó tálca”ra, megkönnyítve ezzel a dokumentumok szétválogatását. Úgy is beállíthatja a készüléket, hogy az Internetfax dokumentumokat és a normál faxokat eltérõ tálcákba adja ki.

3

Fontos ❒ A kiegészítõ 3000 lapos - 50 lapos tûzõ finiser, vagy a kiegészítõ füzet finiser szükséges.

❒ A kiegészítõ G3 interfész egység szükséges az extra G3 vonal használatához. Megjegyzés ❒ Ehhez a funkcióhoz a [Adagoló a vonaltip.okhoz:] lehetõséggel a Faxbeállítások menüben adja meg a csatlakozásokat és a tálcákat. Referencia Általános beállítások

169

Vétel

Tálca eltolás Ezzel a funkcióval tolja el a kimeneti állást az egyes dokumentumokra, és így könnyen el tudja választani egymástól a kapott dokumentumokat. Fontos ❒ A kiegészítõ 3000 lapos - 50 lapos tûzõ finiser, vagy a kiegészítõ füzet finiser szükséges.

❒ Az opcionális finiser vagy leválogató tálca szükséges. Ha a fax kimeneti tálcaként a kiegészítõ finiser egység van kiválasztva, akkor a faxok és a jelentések nyomtatásához használhatja a tálca eltolás funkciót. Ez hasznos a finiser kimeneti tálcájára került faxok különválasztásához. Például a berendezés az elõzõ bejövõ faxot balra, a következõt pedig jobbra tolja el, és fordítva.

3

Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (19-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások

170

4. Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása Ez a rész a [Átv.módosít. / info.] lehetõségeit mutatja be, melyek a kommunikáció eredményének képernyõn vagy nyomtatott jelentéseken történõ ellenõrzését teszik lehetõvé.

A fájlok beállításainak módosítása a memóriában A {Start} gomb megnyomása után (a dokumentumok beolvasása után) ellenõrizheti és módosíthatja a memória átvitel célállomásait vagy beállításait. Ezen kívül törölhet egy átvitelt, módosíthatja egy átvitel beállításait, kinyomtathat egy tárolt fájlt, kinyomtathatja a tárolt fájlok listáját és elküldheti az elõzõleg sikertelenül elküldeni próbált fájlokat. Megjegyzés ❒ Ha a “Nem található átviteli fájl.” üzenet jelenik meg a képernyõn a [Átviteli fájl ell./leáll.] gomb megnyomása után, akkor nem kerültek tárolásra vagy Memória átvitellel történõ elküldésre a fájlok.

❒ A küldés alatt lévõ fájlt nem ellenõrizheti vagy módosíthatja. Továbbá a SUB kód átvitel fájlt, vagy a nyomtatáshoz tárolt fájlt és a jelentést sem ellenõrizheti vagy módosíthatja. ❒ Elõfordulhat, hogy a célállomást nem lehet kijelölni, mivel helyette “p” karakterek láthatók az érvényes biztonsági beállításoktól függõen.

171

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból A kiválasztott, körfaxolásra adott célállomásokat törölheti. Fontos ❒ Ha olyan célállomást töröl, mely egy átvitel egyetlen célállomása, akkor az átvitel is törlõdni fog.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4

B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Válassza ki azt fájlt, melyhez tartozó célállomások közül törölni szeretne.

172

A fájlok beállításainak módosítása a memóriában

D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot.

E Nyomja meg a [Módosítás] gombot amellett a célállomás mellett, amelyet törölni akar.

4

F Nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot a célállomás törléséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot.

BFT007S

A {Törlés/Stop} gomb megnyomásával számjegyenként törölheti a faxszámot vagy az IP-Fax célállomást. Az Internetfax cím egyszerre kitörölhetõ a {Törlés/Stop} gomb egyszeri megnyomásával.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha egy másik célállomást is törölni szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl.

H Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

173

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Célállomás hozzáadása A körfaxolás köréhez célállomást adhat hozzá.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Válassza ki azt fájlt, melyhez célállomást szeretne hozzáadni.

174

A fájlok beállításainak módosítása a memóriában

D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot.

E Nyomja meg az [Céláll. hozzáadása] gombot.

4

F Adja meg a célállomást a számgombokkal vagy a Célállomás gombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Válthat a fax/IP-Fax és Internetfax átviteli módok között a [Fax] vagy az [Internetfax] gombokkal. E-mail cím hozzáadásához váltsa át az átvitel típusát Internetfax lehetõségre az [Internetfax] gomb megnyomásával. Ezután nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be az e-mail címet. Regisztrálhat SUB kódot vagy SEP kódot a [Spec. beáll.] gomb megnyomásával.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

Ha további célállomásokat szeretne hozzáadni, ismételje meg a folyamatot a C lépéstõl.

H Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

175

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Átviteli idõ módosítása Megváltoztathatja az átvitel idõpontját, melyet a Késõbb küldés opcióval adott meg. Az átvitel idõpontját törölheti is. Ha törli az átvitel idõpontját, a fájl átvitele azonnal megkezdõdik.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni az átviteli idejét.

176

A fájlok beállításainak módosítása a memóriában

D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot.

E Nyomja meg az [Küldési idõ mód.] gombot.

4

F Nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra az átvitel idõpontot a számgombokkal, és nyomja meg az [OK] gombot.

Ha megnyomja a [Küldés most] gombot, a fájl átvitele azonnal megtörténik. Azonban ha egy fájl van éppen készenléti állapotban, akkor azt küldi el elõször a készülék.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Ha egy másik átviteli idõpontot is módosítani szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl.

H Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

177

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Az SMTP szerver beállításának módosítása Módosíthatja a beállítást, hogy kíván-e SMTP szervert használni, vagy sem.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Válassza ki azt a fájlt, amely SMTP szerver beállítását módosítani kívánja.

178

A fájlok beállításainak módosítása a memóriában

D Nyomja meg az [Beállítások ellen./mód.] gombot.

E Nyomja meg az [Módosítás] gombot.

4

F Nyomja meg az [SMTP] gombot.

G Válassza a [Igen] vagy a [Nem] lehetõséget, majd nyomja meg az [OK] gombot.

179

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

H Nyomja meg az [OK] gombot.

I Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

4

Ismételje meg a C. lépést, ha más címzettek SMTP szerver beállításait is módosítani kívánja.

J Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

180

Fájl nyomtatása memóriából

Fájl nyomtatása memóriából Ha ellenõrizni szeretné egy memóriában tárolt fájl tartalmát, amelyet még nem továbbított, kövesse az alábbi eljárást a fájl kinyomtatásához.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Válassza ki a kinyomtatni kívánt fájlt.

Ha több célállomást határozott meg, csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot.

181

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

D Nyomja meg az [Nyomt.] gombot.

Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

E Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ha egy másik fájlt is ki szeretne nyomtatni, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl.

F Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Azokat a fájlokat is kinyomtathatja, amelyeket nem sikerült elküldeni.

182

Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása)

Fájlok listájának nyomtatása a memóriából (Átviteli fájllista nyomtatása) Nyomtassa ki ezt a listát, ha meg szeretné tudni, mely fájlok vannak eltárolva a memóriában, és milyen sorszámokkal rendelkeznek. A fájlok sorszámának ismerete hasznos lehet (például fájlok törlésekor).

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4

B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

C Nyomja meg az [Lista nyomtatása] gombot.

A nyomtatás {Start} gomb megnyomása elõtti megállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A képernyõ visszatér a [Lista nyomtatása] gomb megnyomása elõtti kijelzéshez.

183

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

D Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

Megjegyzés ❒ A memóriában eltárolt fájl tartalmát is ki lehet nyomtatni. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. Referencia Általános beállítások

4

184

Fájl újraküldése

Fájl újraküldése A készülék memóriája olyan dokumentumokat tárol, amelyeket nem lehet sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ezzel az eljárással küldje újra ezeket a dokumentumokat. Fontos ❒ A Felhasználói paraméterek (24-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben állítsa a “Dokumentumok tárolása a memóriában, amelyek átvitele nem sikerült” beállítást“Be” értékre.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4

B Nyomja meg az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot.

185

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

C Válassza ki az újraküldeni kívánt fájlt.

A “Küld. hiba” látható azoknál a fájloknál, melyeknél az átvitel valamilyen okból nem volt lehetséges.

Ha több célállomást adott meg, csak az elsõként megadott célállomás neve, valamint csak azon célállomások száma jelenik meg, melyek nem kapták meg az elküldött dokumentumot.

4

D Nyomja meg az [Kézbesítetlen fájl újrakül.] gombot.

Célállomás hozzáadásához nyomja meg a [Céláll. hozzáadása] gombot, majd adja meg a célállomást.

E Nyomja meg az [OK] gombot.

Ha egy másik fájlt is újraküldeni szeretne, ismételje meg az eljárást a C. lépéstõl kezdve. Az átvitelek visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az átvitel elkezdõdik.

Megjegyzés ❒ Azok a fájlok, melyeket nem sikerült elküldeni, 24 vagy 72 óráig még megmaradnak a Felhasználói paraméterek (24-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben végzett beállításnak megfelelõen. Referencia Általános beállítások

186

Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)

Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota) Az átvitel visszaigazolható a kijelzõn, jelentéssel vagy e-mailben.

Visszaigazolás a kijelzõn A következõ lépések végrehajtásával megjelenítheti az átvitel eredményeit.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4

B Válassza a [Átviteli fájlok állapota] lehetõséget. C Ellenõrizze az átviteli eredményeket.

Az átviteli eredmények az legutóbbi eredmények kilenc tagú csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Amikor egy fax elküldésre került, a “Célállomás” mutatja a fogadó fél Saját faxszám vagy Fax fejléc információját. Internetfax elküldésekor az e-mail cím és a célállomások listáján regisztrált név megjelenik. Számítógéprõl történõ átvitel esetén “-- LAN-Fax -->” látható. A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomást egy p jelzi.

D Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

187

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Megjegyzés ❒ Csak az legutóbbi kommunikációk átviteli eredményei jelennek meg. A készüléken ellenõrizhetõ kommunikáció eredmények maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ Megtekintheti az elküldött faxdokumentumokat és azok listáját a hálózati számítógép Web Image Monitorának használatával. A részleteket lásd a Web Image Monitor súgójában. ❒ Ha egy továbbítás befejezõdik, miközben ezt a mûveletet végzi, annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki az Átviteli fájlok állapota menüpontból, majd próbálja újra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést. ❒ Ha a számítógép dokumentumokat küld a készüléknek, a “--LAN-Fax -->” jelenik meg. Annak ellenõrzése érdekében, hogy a dokumentumok elküldésre kerültek a fogadó fél számára, erõsítse meg ugyanazt a fájlszámot.

4

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Általános beállítások

Visszaigazolás jelentéssel Jelentés nyomtatása visszaigazolásként

❖ Memória átvitel Ha a dokumentum küldése sikertelen, a készülék automatikusan kinyomtat egy kommunikációs hibajelentést. A kommunikációs hibajelentést is használható az átviteli eredmény állapottól független ellenõrzésére. A jelentés minden egyes Memória átvitel befejezõdése után kinyomtatódik, ha a funkció be van kapcsolva a Felhasználó paraméterek (03-as kapcsoló, 0. bit) alatt a Faxbeállítások menüben. A jelentés úgy is kinyomtathatja, hogy az Átviteli állapot jelentést egy Gyors mûveleti gombra regisztrálja, és ezt a célállomás megadása mellett megnyomja. Ha bekapcsolja a kommunikációs eredményjelentést, a készülék nem nyomtatja ki a kommunikációs hiba jelentést. ❖ Azonnali átvitel Az eredményt az Azonnali átvitel eredményjelentés segítségével visszaigazolhatja. Válassza a jelentés kinyomtatását a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 5. bit) opciónál a Faxbeállítások menüben. A készülék minden Azonnali átvitel után kinyomtatja a jelentést. A jelentés úgy is kinyomtathatja, hogy az Átviteli állapot jelentést egy Gyors mûveleti gombra regisztrálja, és ezt a célállomás megadása mellett megnyomja. 188

Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)

Referencia 190. oldal “Kommunikációs eredményjelentés (Memória átvitel)”

191. oldal “Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel)” 192. oldal “Kommunikációs hiba jelentés” Általános beállítások

Visszaigazolás e-mailben Az E-mail átviteli eredmények funkció segítségével e-mailben jelentéseket küldhet számítógépre és helyben visszaigazolhatja az eredményeket. A rendelkezésre álló jelentések a következõk: • Kommunikációs eredményjelentés. • Azonnali átvitel eredményjelentés. • Lehívás SEP-kóddal vétel eredménye jelentés.

4

Fontos ❒ Elõször a célállomás listában regisztrálnia kell azon célállomások e-mail címét, ahová a jelentés küldeni szeretné. Megjegyzés ❒ Ha elõzetesen az E-mail átviteli eredmények funkciót egy Gyors mûveleti gombra regisztrálja, minden egyes befejezett átvitel után e-mailen elküldheti az átviteli eredményeket. Válassza ki a célállomások listáján azokat a célállomásokat, melyekre értesítést küld Internetfax célállomásokról.

❒ Ha a Küldõ neve funkció használatával választja ki a küldõt, az átvitel eredménye a küldõhöz regisztrált e-mail címekre kerül elküldésre. Válassza ki a küldõt a célállomás listában az Internetfax célállomások közül. ❒ Ha számítógéprõl küld faxdokumentumokat, a LAN-Fax illesztõprogram segítségével határozza meg, hogy a LAN-Fax eredményjelentést elküldi-e a számítógépre. Referencia 98. oldal “Küldõ beállításai”

104. oldal “SEP kódok beállítása vételhez” 191. oldal “Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel)” 195. oldal “Napló nyomtatása” Általános beállítások

189

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Visszaigazolás jelentésben és e-mailben Az átviteli eredmények visszaigazolását elvégezheti az eredményeket e-mailben elküldõ E-mail átviteli eredmények, illetve a készülék által nyomtatott Kommunikációs eredményjelentés funkcióval. A Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy e kettõt együtt használja-e. Referencia Általános beállítások

Kommunikációs eredményjelentés (Memória átvitel)

4

Ezt a jelentést a gép a memória átvitel befejezése után nyomtatja ki, hogy ellenõrizhesse a továbbítás eredményét. ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒

Megjegyzés Ha az E-mail átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûveleti gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést e-mail formájában a vétel után. Ha két vagy több célállomás lett meghatározva, ez a jelentés azután kerül kinyomtatásra, hogy a gép a faxüzenetet elküldte az összes célállomásnak. Ha a készülék úgy van beállítva, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxdokumentumot nem sikerült továbbítani, a gép kinyomtatja a kommunikációs hiba jelentést. Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része szerepeljen-e a jelentésben. A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az e-mail alkalmazás beállításainál. A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. A “--” rovat jelzi, hogy az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az e-mail kézbesítése megtörtént.) Referencia 192. oldal “Kommunikációs hiba jelentés” Általános beállítások

190

Az átviteli eredmény ellenõrzése (Átviteli fájlok állapota)

Azonnali átvitel eredményjelentés (Azonnali átvitel) Ha bekapcsolja ezt a szolgáltatást, a gép minden azonnali átvitel után automatikusan kinyomtat egy jelentést, áttekintést biztosítva arról, hogy melyik átvitel volt sikeres, melyik nem. Ha a berendezést úgy állítja be, hogy ne nyomtassa ki ezt a jelentést, és a faxdokumentumot nem sikerült továbbítani, a gép egy hibajelentést nyomtat ki helyette. Megjegyzés ❒ Ha az E-mail átviteli eredmények funkció be van programozva egy gyors mûveleti gombra, megadhatja, hogy a készülék küldjön jelentést e-mail formájában a vétel után.

4

❒ Ezt a jelentési funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. ❒ A jelentés szövegtorzulás nélküli megtekintéséhez válasszon egyenlõ karakterszélességû betûtípust az e-mail alkalmazás beállításainál. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. ❒ Ha az oldal továbbítása sikeres volt, az Oldal rovatban megjelenik a sikeresen elküldött oldalak száma. Referencia Általános beállítások

191

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Kommunikációs hiba jelentés Ez a jelentés akkor kerül kinyomtatásra, ha a dokumentumot nem lehetett sikeresen elküldeni memória átvitellel. Ha a készülék kommunikációs eredményjelentés nyomtatására van beállítva, ez a jelentés nem kerül kinyomtatásra. Ezek a jelentések áttekintést nyújtanak a sikertelen átvitelekrõl, így nyomon követhetõ, hogy mely üzeneteket kell újra elküldeni. Megjegyzés ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a Sikertelen kommunikációs jelentés automatikusan nyomtatódjon-e.

4

❒ A berendezés ezt a jelentést csak olyankor nyomtatja ki, ha a kommunikációs eredményjelentés ki van kapcsolva, és a dokumentumot nem sikerült leadni a memória átvitel segítségével. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 7. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja azt is, hogy az eredeti kép valamely része szerepeljen-e a jelentésben. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 4. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a célállomás megjelenjen-e. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. ❒ Az Oldal rovat tartalmazza a teljes oldalszámot. Az El nem küldött rovat adja meg a sikertelenül küldött oldalak számát. ❒ A “Nem beprogramozott” azt jelzi, hogy a dokumentumot nem lehetett elküldeni, mivel a továbbító célállomás nincs beprogramozva. ❒ A “--” rovat jelzi, hogy az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az e-mail kézbesítése megtörtént.) Referencia Általános beállítások

192

A vételi eredmények ellenõrzése (Vételi fájlok állapota)

A vételi eredmények ellenõrzése (Vételi fájlok állapota) A vételi eredményeket a képernyõn vagy jelentésben ellenõrizheti.

Visszaigazolás a kijelzõn A következõ lépések végrehajtásával megjelenítheti a vétel eredményeit.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4

B Nyomja meg az [Vételi fájlok állapota] gombot. C Ellenõrizze a vételi eredményeket.

A vételi eredmények az legutóbbi eredmények kilenc tagú csoportjaival kezdõdõen láthatóak. Fax vagy IP-Fax fogadásakor a “Küldõ” elem mutatja a Saját faxszám vagy Fax fejléc információit. Amikor Internetfaxot fogad, a feladó e-mail címe megjelenik.

D Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

193

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Megjegyzés ❒ Csak az legutóbbi kommunikációk vételi eredményei jelennek meg. A készüléken ellenõrizhetõ kommunikáció eredmények maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ Megtekintheti a fogadott faxdokumentumokat és azok listáját a hálózati számítógép Web Image Monitorának használatával. A részleteket lásd a Web Image Monitor súgójában. ❒ Ha egy dokumentumot aközben fogad a készülék, miközben ezt a mûveletet végzi, annak eredménye nem fog megjelenni. A legfrissebb eredmények megtekintéséhez lépjen ki a Vételi fájlok állapota menüpontból, majd próbálja újra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) A lépést.

4

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Általános beállítások

Visszaigazolás jelentéssel A vételi eredményeket jelentés nyomtatásával is ellenõrizheti.

Napló A legutóbbi vételi eredmények ellenõrzésére nyomtassa ki a Naplót. A részleteket lásd a “Napló” címû fejezetet. Referencia 200. oldal “Napló”

194

Napló nyomtatása

Napló nyomtatása A Naplót kézzel is kinyomtathatja. Fontos ❒ Az automatikusan kinyomtatott napló tartalma a nyomtatás után törlõdik. Ha nyilván akarja tartani a küldéseket és a vételeket, akkor tartsa meg ezeket a naplókat.

A Napló nyomtatása A Napló manuális nyomtatásához válassza ki a nyomtatási módot: “Összes”, “Nyomtatás fájlszám szerint”, vagy “Nyomtatás felhasználóként”.

4

Megjegyzés ❒ A Felhasználói paraméterek (03-as kapcsoló, 7. bit) opciónál a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy a Napló automatikusan nyomtatódjon-e minden 50 kommunikációs eseményt követõen.

❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. ❒ A biztonsági beállításoktól függõen a Napló nyomtatása nem lesz automatikus. ❒ Ha a kiegészítõ extra G3 interfész telepítve van, akkor a Felhasználói paraméterek (19-es kapcsoló, 1. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kijelölheti, hogy a Napló vonaltípus szerint kerüljön-e nyomtatásra. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. A gomb megnyomásával lehetõvé válik azon lépés kihagyása, ahol megnyomja a [Átv.módosít. / info.] gombot. ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomás nem jelenik meg. ❒ A Naplóban kinyomtatott kommunikáció eredmények maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Általános beállítások

195

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Napló nyomt.] gombot. C Válassza a [Összes] lehetõséget.

D Nyomja meg a {Start} gombot.

A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

196

Napló nyomtatása

Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4

B Nyomja meg az [Napló nyomt.] gombot. C Válassza a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetõséget.

D Írjon be egy négy számjegyû fájlszámot.

Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra.

E Nyomja meg a {Start} gombot.

A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

197

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Nyomtatás felhasználó szerint Kinyomtatja a küldõ kommunikációinak eredményeit.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Napló nyomt.] gombot. C Válassza a [Nyomtatás felhasználóként] lehetõséget.

D Válasszon ki egy felhasználót.

Ha a felhasználó nincs regisztrálva, nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

198

Napló nyomtatása

E Miután ellenõrizte a képernyõn látható felhasználónevet, nyomja meg az

[OK] gombot. Nyomja meg a [Mégsem] gombot, ha rossz felhasználói nevet adott meg. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

F Nyomja meg a {Start} gombot.

A fájl nyomtatásának visszavonásához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

G Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

4

199

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Napló A fejezet a kinyomtatott Napló tételeit ismerteti.

4

HU ALV010S

1. Dátum nyomtatása

5. Másik vég

A napló kinyomtatásának dátumát és idõpontját mutatja.

• Fax célállomások esetén A másik készülékbe (kijelzésre) beprogramozott nevet mutatja. A beprogramozott faxszámot mutatja, ha a név (a kijelzéshez) nem lett beprogramozva. Ha sem a név, sem a faxszám nincs beprogramozva a másik berendezésben, akkor az átviteleknél a tárcsázott szám vagy a célállomáslistába beprogramozott név jelenik meg.

2. Eltárolt faxfejléc A nyomtatáshoz beprogramozott küldõ nevét mutatja.

3. Dátum Az átvitel vagy a vétel dátumát mutatja.

4. Idõ Az átvitel vagy a vétel kezdési idõpontját mutatja.

200

Napló nyomtatása

• Internetfax célállomások esetén Az átvitel idõpontjában a célállomás listában tárolt e-mail címet vagy nevet jelzi ki. A fogadás idõpontjában a küldõ e-mail címét jeleníti meg. Körfax küldésekor a célállomások email címe és neve után a célállomások számát jelzi. Ha a számítógép dokumentumokat küld a készüléknek, a “--LAN-Fax -->” jelenik meg. Annak ellenõrzése érdekében, hogy a dokumentumok elküldésre kerültek a fogadó fél számára, erõsítse meg ugyanazt a fájlszámot. • IP-Fax célállomások esetén A célállomás listába beprogramozott IP-Fax célállomást vagy nevet mutatja. A fax célállomás jelenik meg a vételi jelentésen. • Mappa célállomások esetén A célállomás listába beprogramozott nevet mutatja.

6. Kommunikációs mód • Fax átvitelek és vételek esetén A vonaltípus után, “T” a kimenõ faxokra illetve “R” a bejövõ faxokra, a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. Ha opcionális extra G3 interfész egység van telepítve, a “G3-1”, “G3-2” vagy “G3-3” megjelenik. • Internetfax átvitelek és vételek esetén A után, “T” a kimenõ e-mailekre illetve “R” a bejövõ e-mailekre, a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg. A “Q” jelentése olyan kimenõ e-mail, melyre Vételi értesítés került beállításra az “Átviteli mód” opciónál, míg az “A” a vételi értesítési e-mailt jelöli. • IP-fax átvitelek és vételek esetén A után, “T” a kimenõ faxokra illetve “R” a bejövõ faxokra, a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg.

• Továbbítás mappa célállomások számára A (mappa jel) és kimenõ faxokat jelzõ “T” után a kommunikációs mód betûkkel vagy szimbólumokkal jelenik meg.

7. Kommunikáció ideje Az átvitelre vagy a vételre fordított idõtartamot mutatja.

8. Oldalak száma A küldött vagy fogadott oldalak száma.

9. Kommunikációs eredmény Az átvitel vagy a vétel eredményét mutatja. OK: Minden oldalt sikeresen küldött vagy fogadott a készülék. Amikor a Vételi értesítés aktiválva van az “Átviteli mód” funkció használatával, a Vételi értesítés nyugtája látható. A kapott dokumentumok eredménye a “n” után jelenik meg. --: Az Internetfax dokumentum elküldésre került a készülékbe beprogramozott levelezõ szerver részére. (Azonban ez nem jelenti azt, hogy az email kézbesítése megtörtént.) LAN-Fax használata esetén a számítógép és a készülék közti kommunikáció eredménye jelenik meg. Hiba: Kommunikációs hiba történt. D: A kommunikáció ideje alatt megszûnt a készülék tápellátása. A készülék nem küldte el az összes faxdokumentumot.

4

10. Felhasználói név Megjeleníti a küldõ nevét.

11. Fájlszám A fájlok sorszámait mutatja.

Megjegyzés ❒ Ha célállomáslistába beprogramozott faxszámnak vagy névnek kíván prioritást biztosítani, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

201

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Napló elküldése e-mailben A funkció segítségével elküldheti a Naplót az adminisztrátor e-mail címére. A Naplót a készülék minden 50 kommunikáció után automatikusan elküldi. A CSV formátumú napló az e-mailhez van csatolva. Fontos ❒ A Napló e-mailben történõ átviteléhez a szükséges beállításokat a Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 4. bit) opciónál a Faxbeállítások menüben el kell végezni.

❒ Ez a készülék nem tárolja az elküldött CSV fájlokat. Javasoljuk, hogy még egyszer ellenõrizze le a rendszergazda e-mail címét, mielõtt a napló elküldésre kerülne. Ha a rendszergazda e-mail címe nem helyes, lehetséges, hogy egy fontos napló veszik el. Az elküldött CSV fájl nem marad tárolva a faxkészüléken.

4

Megjegyzés ❒ Ha a rendszergazda címe rossz, lehetséges, hogy nem tud majd hozzájutni a naplóhoz.

❒ Ha nem sikerül a naplót e-mail formájában elküldeni, a készülék kinyomtatja a naplót. ❒ A csatolt CSV fájl neve: “JOURNALnév, hónap, nap, óra, perc”. Például, a 2006. december 20-án, 14:40:-kor elküldött fájl neve “JOURNAL200612201440.csv”. ❒ Az e-mailen küldött napló tárgysora a “Napló” szóval kezdõdik. Referencia Általános beállítások

Napló e-mailben Ha be van állítva, hogy a napló e-mailként elküldésre kerüljön, azt a készülék egy rendszergazda e-mail címére küldi el. Megjegyzés ❒ A Napló átviteléhez a szükséges beállításokat a Felhasználói paraméterek (21-es kapcsoló, 4. bit) opciónál a Faxbeállítások menüben el kell végezni. ❒ A Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben kiválaszthatja, hogy a feladó neve megjelenjen-e. ❒ A rendszergazda e-mail címének beállítását lásd az Általános beállítások. ❒ A biztonsági beállításoktól függõen elõfordulhat, hogy a célállomás vagy a küldõ neve nem jelenik meg. Referencia Általános beállítások

202

Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése)

Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése) A merevlemezen tárolt fogadott vagy eltárolt fájlokat ki lehet nyomtatni. Kitörölheti azokat a dokumentumokat, amelyekre nincs szüksége.

4 HU GFJYUS5E

Fontos ❒ A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell.

❒ A funkció használata elõtt végezze el a beállításokat a fogadott és tárolt dokumentumokra a “Vételi fájl beállítások” opciónál a Faxbeállítások menüben. Megjegyzés ❒ Ha azt választotta, hogy tárolja a fogadott dokumentumokat, és megadott egy e-mail címet a vételi értesítés számára, a faxvételi értesítés erre az e-mail címre küldhetõ. ❒ A készülék merevlemezén tárolható, fogadott dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ A fogadott és az eltárolt dokumentumokat a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával megtekintheti és ki is nyomtathatja. Referencia 262. oldal “Faxinformációk megtekintése webböngészõvel”

281. oldal “Maximális értékek” Általános beállítások DeskTopBinder kézikönyvek és Súgó

203

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása Ennek a funkciónak a segítségével kinyomtathatja a merevlemezen tárolt dokumentumokat.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Tárolt vételi fájl nyomt./törlés] gombot. C Válassza ki a kinyomtatandó fájlt, majd nyomja le a [Nyomt.] gombot.

A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A dokumentum nyomtatás utáni törléséhez nyomja meg a [Fájl törlése kinyomt. után] gombot. Kétoldalas nyomtatás végrehajtásához nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot a {Start} gomb lenyomása elõtt.

D Nyomja meg a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

204

Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése)

Megjegyzés ❒ Ezzel a funkcióval megteheti, hogy csak a fogadott és az eltárolt dokumentumokat nyomtatja ki.

❒ A fogadott dokumentumokat nem lehet a Dokumentumszerver funkció használatával kinyomtatni és törölni. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha a gyors mûveleti gombot használja, akkor átugorhatja a(z) A. lépést. ❒ Több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. Az egyszerre megadható dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

4

Általános beállítások

A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése Ennek a funkciónak a segítségével törölheti a merevlemezen tárolt dokumentumokat.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

B Nyomja meg az [Tárolt vételi fájl nyomt./törlés] gombot. C Válassza ki a törölni kívánt fájlt, majd nyomja meg a [Törlés] gombot.

205

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

D Nyomja meg az [Igen] gombot.

A törlés visszavonásához nyomja meg a [Nem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Nem törölhet egy dokumentumot, ha azt éppen valaki más nézi vagy nyomtatja a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder használatával. ❒ Több dokumentumot is megadhat és törölhet. Az egyszerre megadható dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt.

4

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

206

Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása

Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása Ez a biztonsági funkció arra való, hogy illetéktelen személy ne olvashassa el az Ön faxdokumentumait. Ha a Memóriazárolási vétel küldõje be van kapcsolva, akkor minden vett fax a memóriában marad, a készülék nem nyomtatja ki azokat automatikusan. A dokumentumok nyomtatásához be kell írnia a Memóriazárolási azonosítót. Ha a készüléke a Memóriazárolási vétel funkcióval fogadott dokumentumot tárol, akkor a Bizalmas fájl (i) lámpa villog. A funkció használatához a Faxbeállítások menüben az alábbi elõkészületeket kell elvégeznie. • Memóriazárolási azonosító programozása. • Memóriazárolási vétel funkció bekapcsolása.

4

Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Memóriazárolási vétel által védett összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részleteket lásd a Hibaelhárítás fejezetben.

A Ellenõrizze, hogy villog-e a bizalmas fájl jelzõfény.

HU BFT005S

B Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

207

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

C Nyomja meg az [Mem. zár. nyomt.] gombot.

Ha nem érkezett dokumentum, miközben a Memóriazárolási vétel be volt kapcsolva, a következõ üzenet jelenik meg: “Nincs vett fájl.”. Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

D Írja be a négy számjegyû memóriazárolási kódot a számgombok segítségével, majd nyomja meg a {Start} gombot.

4 Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot, és próbálja újra. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. Ha a Memóriazárolási azonosító nem egyezik, akkor a “A megadott kód nem egyezik meg a regisztrált memóriazárolási azonosítóval.” üzenet látható a kijelzõn. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és próbálja újra, miután ellenõrizte a memóriazárolási kódot.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha mind a Memóriazárolási vétel, mind pedig a fogadott dokumentumok tárolása be van kapcsolva, a Memóriazárolási vétel nem érhetõ el, és a fogadott dokumentumok tárolt dokumentumok lesznek. ❒ Még ha a Memóriazárolási vétel rendelkezésre is áll, ha nem elegendõ a szabad memória, a vétel nem lehetséges. ❒ A Memóriazárolási vétel funkciót az egyes küldõkre külön-külön is beállíthatja. ❒ A SEP kód vétellel vett dokumentumokat akkor is kinyomtatja a készülék, ha a memóriazár be van kapcsolva. ❒ Ezt a funkciót beprogramozhatja az egyik gyors mûveleti gombra. Ha ezt a megoldást használja, akkor átugorhatja a(z) B lépést. ❒ Ha kinyomtat egy Memóriazárolt fájlt, akkor az törlõdik. Referencia 203. oldal “Fogadott és tárolt dokumentumok nyomtatása/törlése (Tárolt vételi fájl kinyomtatása/törlése)” Általános beállítások Hibaelhárítás

208

Személyi postaládák

Személyi postaládák A bizalmas dokumentumokat a Személyi postaládában is fogadhatja. Fontos ❒ A funkció használata elõtt állítsa be a Személyi postaláda opciót.

Személyi postaládák Dokumentumainak Személyi postaládában történõ tárolásával megelõzheti az engedély nélküli hozzáféréseket. Ha megad egy vevõt a Személyi postaláda számára, akkor a bejövõ dokumentumok közvetlenül a megadott célállomásra kerülnek továbbításra. Vevõként megadhat faxszámot, e-mail címet vagy IP-Fax célállomást. Ahhoz, hogy dokumentumokat fogadhasson a személyi postaládába, értesítenie kell a küldõt az adott személyi postaláda számára beprogramozott SUB kódról, és arra kell kérni, hogy a dokumentumot SUB kód átvitellel küldje el ezzel a SUB kóddal. Ha a készülékre egy Bizalmas dokumentum érkezett, akkor a (i) jelzés világít.

4

Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Személyi postaládában fogadott összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részleteket lásd a Hibaelhárítás fejezetben. ❒ Regisztrált célállomásokhoz kézbesített dokumentumok törlõdnek a Személyi postaládákból.

HU GFSINB0N

Megjegyzés ❒ Ha nincs hozzárendelve fogadó, kinyomtathatja a kapott dokumentumokat ezen a készüléken. Lásd: “Személyi postaláda dokumentumok nyomtatása”. Referencia 210. oldal “A Személyi postaláda dokumentumainak a nyomtatása” 211. oldal “Bizalmas fájl jelentés” Hibaelhárítás

209

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

A Személyi postaláda dokumentumainak a nyomtatása Kövesse a következõ lépéseket a személyi postaládába kapott dokumentumok nyomtatásához.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy világít-e a Bizalmas fájl lámpa.

4 HU BFT005S

B Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

C Nyomja meg az [Személyes postaláda fájl nyomtatása] gombot. D Válassza ki a postaládát, amelyben a kinyomtatni kívánt dokumentum van.

210

Személyi postaládák

E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot.

Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

F Nyomja meg a {Start} gombot.

A nyomtatás megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Más személyi postaláda dokumentumának nyomtatásához ismételje meg a D lépéstõl.

G Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Megjegyzés ❒ Ha kinyomtat egy személyi postaládába érkezett dokumentumot, akkor az törlõdik. ❒ A Személyi postaládák a “Postaláda beállítás” opciónál a Faxbeállítások menüben regisztrálhatóak. Referencia Általános beállítások

Bizalmas fájl jelentés Ellenõrizheti, hogy a dokumentum egy Személyi postaládába érkezett-e. Megjegyzés ❒ Ezt a funkciót be- illetve kikapcsolhatja a Felhasználói paraméterek (04-es kapcsoló, 0. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. Referencia Általános beállítások

211

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

Információs postaládák Ez a fejezet leírja, hogy hogyan kell az Információs postaládákat használni. Fontos ❒ A funkció használata elõtt állítsa be a Információs postaláda opciót.

Információs postaládák Használja az Információs postaláda funkciót, ha készüléket dokumentumszerverként kívánja beállítani. Programozzon egy dokumentumot egy Információs postaládába, hogy mások is elérhessék. Ha egy kérést ad ki a másik fél, az általa megadott SEP-kód összehasonlításra kerül az adott Információs postaládában beprogramozott SEP-kódokkal. Ha a kódok megegyeznek, az Információs postaládában tárolt dokumentumot a készülék automatikusan elküldi. A többi fél ezeket a dokumentumokat lekérésük után fogadhatja.

4

Fontos ❒ Ha a fõkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, az Információs postaládákban tárolt összes dokumentum törlõdik. Ebben az esetben nézze meg az áramkimaradás jelentést, amelybõl megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. A részleteket lásd a Hibaelhárítás fejezetben. ❒ Ahhoz, hogy az Információs postaládában tárolt üzeneteket mások letölthessék, meg kell mondania nekik az Információs postaládához rendelt SEP-kódot.

HU GFKEIB0N

Megjegyzés ❒ A dokumentumok Információs postaládákban történõ tárolásával kapcsolatos részletekért lásd: “Dokumentumok tárolása Információs postaládákban”. ❒ Az információs postaládákhoz elõzõleg jelszót rendelhet. A jelszó a “Postaláda beállítás” opciónál a Faxbeállítások menüben állítható be. Referencia 213. oldal “Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban” Általános beállítások Hibaelhárítás

212

Információs postaládák

Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban Kövesse az alábbi lépéseket dokumentumok információs postaládában való tárolásához.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárol./törlése/nyomtatása] gombot. C Válassza ki a postaládát, melyben tárolni szeretné a fájlt.

Ha léteznek elõre beprogramozott fájlok, egy fájl jelzés lesz látható a postaláda nevének bal oldalán. Egy üzenet lesz látható, ha egy fájlt tároló postaládát választ ki. Nyomja meg az [Igen] gombot, ha a fájlt meg akarja változtatni. A tárolt eredeti fájl felülíródott.

213

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

D Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot.

Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

E Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.

A következõ beállításokat is megadhatja: • Eredeti tájolása • Az eredeti dokumentum beállításai

F Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását. A beolvasás megállításához nyomja meg a [Stop] gombot. A C. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Más információs postaláda dokumentumának tárolásához ismételje meg a C lépéstõl.

G Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

214

Információs postaládák

Megjegyzés ❒ Egy információs postaládában egy fájl tárolható.

❒ A készülék a tárolt fájlt nem törli automatikusan. Ha törölni kívánja a tárolt fájlt, lásd az “Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése” részt. Referencia 217. oldal “Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése”

Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása Kövesse az alábbi lépéseket az információs postaládában tárolt dokumentumok nyomtatásához.

4

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárol./törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Nyomt.] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a nyomtatni kívánt fájlt tartalmazza.

Nem választhat ki olyan postaládát, amelyik nem tartalmaz fájlt.

215

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot.

Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

F Nyomja meg a {Start} gombot.

Ha kétoldalasan szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot, mielõtt megnyomná a {Start} gombot. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása elõtti leállításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik fájlt szeretne kinyomtatni a postaládából.

G Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

216

Információs postaládák

Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése Kövesse az alábbi lépéseket egy információs postaládában tárolt fájl törléséhez.

A Nyomja meg az [Átv.módosít. / info.] gombot.

4 B Nyomja meg az [Információs postaláda fájl tárol./törlése/nyomtatása] gombot. C Nyomja meg az [Törlés] gombot. D Válassza ki azt a postaládát, amely a törölni kívánt fájlt tartalmazza.

217

Kommunikációs információ módosítása/visszaigazolása

E Ha jelszavas védelmet állított be a postaládához, adja meg a jelszót, és csak azután nyomja meg az [OK] gombot.

Ha hibásan adta meg a kódot, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd próbálja újra. Jelszó beírásának megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

4

F Nyomja meg az [Igen] gombot.

A törlés megállításához nyomja meg a [Nem] gombot. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Ismételje meg az eljárást a D. lépéstõl, ha egy másik postaládában tárolt fájlt szeretne törölni.

G Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

218

5. Dokumentum tárolása Jelen rész ismerteti a Dokumentumszerveren a dokumentumok tárolásának és kezelésének a módját.

Tárolt fájlok küldése Jelen rész ismerteti. hogyan tárolhat és kezelhet faxdokumentumokat a Dokumentumszerveren. A Dokumentumszerver különféle alkalmazásokból származó dokumentumokat képes tárolni. A fax funkcióval tárolt dokumentumokat el lehet küldeni faxon. A Dokumentumszerveren való tárolás a következõket teszi lehetõvé: • Tárolás után a dokumentumot annyiszor küldheti el, ahányszor csak akarja, ehhez egyszerûen csak ki kell választania a dokumentumot. • Egy dokumentum eltárolása nem használja a fax memóriát. Egyszerre több tárolt dokumentumot is elküldhet vagy kinyomtathat egyetlen dokumentumként, és a beolvasott dokumentumokkal egy idõben is elküldheti azokat. Tárolt dokumentumok küldésekor vagy nyomtatásakor kövesse a [Tárolt fájl kiv.] lehetõség alatt megjelenõ utasításokat.

HU GHPY010E

Fontos ❒ A készüléken tárolt adatok elveszhetnek, ha a készülék merevlemeze meghibásodik. A gyártó nem felelõs semmiféle adatvesztésbõl származó kárért.

219

Dokumentum tárolása

Megjegyzés ❒ Az eltárolt dokumentumok nem törlõdnek még áramkimaradás, és a fõkapcsoló lekapcsolása esetén sem.

❒ Beállítható, hogy a készülék törölje-e automatikusan a Dokumentumszerverrõl a dokumentumokat valamennyi nap eltelte után. A beállítást módosíthatja az “Fájl aut. törlése a dok.szerverben” segítségével a “Rendszerbeáll.” alatt. Lásd az Általános beállítások útmutatót. ❒ A Dokumentumszerveren keresztül nem ellenõrizheti a vett és a tárolt dokumentumokat. ❒ A Dokumentumszerverben lévõ dokumentumok a Web Image Monitor segítségével küldhetõk, nyomtathatók vagy törölhetõk, valamint a hozzájuk tartozó információk módosíthatók. ❒ A DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor segítségével a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumok letölthetõek, majd a számítógépen kezelhetõek. Lásd a Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató. ❒ Az alábbi elemek maximális értékei tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. • A Dokumentumszerveren a fax funkció segítségével tárolható dokumentumok száma • A Dokumentumszerveren a dokumentumonként tárolható oldalak száma • A Dokumentumszerveren tárolható oldalak száma (összesen – másoló funkció, fax funkció, nyomtató funkció és szkenner funkció)

5

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

A készülékrõl Általános beállítások Másoló/Dokumentumszerver kezelési útmutató

Dokumentum tárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerûen csak tárolhat is egy dokumentumot.

❖ Fájlnevek A beolvasott fájlok automatikusan kapnak nevet, például: “FAX0001” vagy “FAX0002”. ❖ Felhasználónevek Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erõforrásait. ❖ Jelszó Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. 220

Tárolt fájlok küldése

A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Állítsa be a “Eredeti tájolás” tulajdonságot megfelelõen. Ha ezt nem teszi meg, az eredeti fent/lent tájolása nem kerül megfelelõen kijelzésre az elõnézetben.

B Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.

C Válassza a [Küldés és tárolás] vagy a [Csak tárolás]. gombot.

5

Válassza a [Küldés és tárolás] gombot a dokumentumok elküldéséhez a tárolás után. Válassza a [Csak tárolás] gombot a dokumentumok tárolásához.

D Írja be a felhasználói nevet, a fájlnevet és a jelszót, ahogy azt szükséges.

Ha nem akarja megadni a felhasználói nevet, a fájlnevet vagy a jelszót, menjen a E. lépésre. Egyszerre nem módosíthat több dokumentumot.

221

Dokumentum tárolása

E Nyomja meg az [OK] gombot.

A fájl neve a [Fájl tárolása] bal oldalán jelenik meg.

F Ha a [Küldés és tárolás] lehetõséget választotta, adja meg a célállomást. Ha a [Csak tárolás] lehetõséget választotta, menjen a G. lépésre.

G Nyomja meg a {Start} gombot.

Megjegyzés ❒ Ezeket a fájlneveket és felhasználóneveket azonban módosíthatja. Referencia 35. oldal “Az eredeti tájolása”

Általános beállítások

Felhasználói név beprogramozása

5

A Nyomja meg az [Felhasználói név] gombot.

B Írja be a felhasználói nevet.

Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a nevet. A [Kézi bevitel] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba.

C Nyomja meg az [OK] gombot. 222

Tárolt fájlok küldése

Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen a [Hozzáférési jog] kerülhet kijelzésre a [Felhasználói név] helyett. A [Hozzáférési jog] beállításával kapcsolatos részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Referencia A készülékrõl

A fájlnév beállítása

A Nyomja meg az [Fájlnév] gombot.

5 B Adja meg a fájl nevét.

C Nyomja meg az [OK] gombot. Referencia A készülékrõl

223

Dokumentum tárolása

A jelszó beállítása

A Nyomja meg az [Jelszó] gombot.

B Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

5

Ha hibásan adta meg a jelszót, nyomja meg a [Törlés] vagy a {Törlés/Stop} gombot az [OK] gomb megnyomása elõtt, majd írja be újra a jelszót. Legfeljebb nyolc számjegyet írhat be.

C Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

224

Tárolt fájlok küldése

Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat. A Dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg ki nem törli azokat. Elküldés után a dokumentumok a Dokumentumszerveren maradnak. Ezért egyetlen mûvelettel elküldheti õket, az eredeti dokumentumokat nem kell újból beolvasni. Fontos ❒ Tárolja el elõre az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ehhez a funkcióhoz egy jelszót is beprogramozhat. Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót.

❒ Nem használhatja a következõ küldési módokat: • Azonnali átvitel • Párhuzamos memória átvitel • Tárcs. kagyló lent • Kézi tárcsázás

5

A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot.

B Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat.

Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve.

225

Dokumentum tárolása

• Nyomja meg a [Sor] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. • Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécé sorrendbe történõ rendezéséhez. • Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. • Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. A tárolt dokumentumokkal kapcsolatos részletek megjelenítéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyõn a miniatûröket szeretné látni.

C Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

5

Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az D. lépésre.

D Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [Eredeti + Tárolt fájl] vagy a [Tárolt fájl + Eredeti] gombot.

Ha csak a tárolt dokumentumokat szeretné elküldeni, folytassa a E. lépéssel. Ha az [Eredeti + Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék elküldi az eredeti dokumentumokat majd a tárolt fájlokat. Ha a [Tárolt fájl + Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék elõször a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat.

226

Tárolt fájlok küldése

E Nyomja meg az [OK] gombot. F Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a {Start} gombot. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. A hozzáadott eredeti dokumentumokat a készülék nem tárolja. Megjegyzés ❒ Csak olyan dokumentumokat küldhet el, amelyeket a Dokumentumszerveren mentett a faxfunkció segítségével. Nem küldheti el a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat a másoló, nyomtató vagy szkenner funkciók segítségével. ❒ A megadott dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. ❒ A kiválasztott dokumentum részleteinek megtekintéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. A B lépés képernyõjéhez való visszatéréshez nyomja meg a [Kilépés] gombot. ❒ Az egyszerre megadható, tárolt dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ Az egy mûveletben elküldhetõ, tárolt oldalak maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt.

5

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Dokumentumok megadása a [Fájllista] lehetõségbõl

A Nyomja meg az [U] vagy a [T] gombot a kinyomtatni kívánt dokumentum megjelenítéséhez.

B Válassza ki a fájlt.

227

Dokumentum tárolása

Dokumentumok megadása a [Felhasználói név] alapján

A Válassza a [Felhasználói név] lehetõséget.

B Válassza ki a beprogramozott dokumentum felhasználói nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

5

Ha közvetlenül a felhasználói név beírásával szeretne keresni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználói nevet. A részleges egyezés használható a felhasználói név keresésére.

C Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt.

228

Tárolt fájlok küldése

Dokumentumok megadása a [Fájlnév] alapján

A Válassza a [Fájlnév] lehetõséget.

B Írja be az elküldeni kívánt dokumentum nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

5

A részleges egyezés használható a fájl név keresésére.

C Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt.

229

Dokumentum tárolása

Nyomtatási kép megjelenítése

A Válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot.

Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyõn a miniatûröket szeretné látni.

B Nyomja meg az [Elõnézet] gombot.

5

C Ellenõrizze az nyomtatási képet.

• Nyomja meg a [Kicsinyítés] vagy az [Nagyítás] gombot az elõnézeti kép kicsinyítéséhez vagy nagyításához. • Nyomja meg a [←] [→] [↑] [↓] gombokat az nyomtatási kép görgetéséhez. • Nyomja meg a [Váltás] gombot a “Fájl megjelenítése” számára, hogy egy másik kiválasztott fájlt jeleníthessen meg. • Nyomja meg a [Váltás] gombot az “Oldal megjelenítése” számára, hogy a megjelenített oldalt megváltoztassa.

D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a képfájlok hibásak, vagy A3 méretnél nagyobbak, akkor nem kerülnek megjelenítésre az elõnézeti ablakban. ❒ Ha a képfájl hibás, tárolja ismét. ❒ Ha olyan eredetiket tárolt a Vegyes eredeti dokumentumméretek funkció használata nélkül, melyek több kevert méretû oldallal rendelkeznek, akkor az elsõ oldal utáni oldalak esetében a megjelenített méret különbözhet az aktuális mérettõl.

230

Tárolt fájlok küldése

Tárolt dokumentumok nyomtatása Ezt a funkciót a Dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kinyomtatásához használhatja. Fontos ❒ Az [Elsõ oldal nyomt.] funkció kiválasztása esetén az A4-es méretnél nagyobb dokumentumok kinyomtatáskor erre a méretre lesznek kicsinyítve.

A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot.

5 B Válassza ki a kinyomtatni kívánt dokumentumot.

Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyõn a miniatûröket szeretné látni.

C Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha a dokumentumhoz nem tartozik jelszó, menjen az D. lépésre.

231

Dokumentum tárolása

D Nyomja meg a [Fájl nyomtatása] vagy a [Elsõ oldal nyomt.] gombot.

Ha a [Fájl nyomtatása] gombot nyomja meg, a készülék kinyomtatja az összes oldalt. Ha az [Elsõ oldal nyomt.] gombot nyomja meg, a készülék csak az elsõ oldalt nyomtatja ki. Ha mindkét oldalra szeretne nyomtatni, nyomja meg a [2 oldalas nyomtatás] gombot. Amikor több fájlt ad meg, azok fájlonként kerülnek nyomtatásra. A nyomtatás leállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot.

E Nyomja meg a {Start} gombot. Ha csak az elsõ oldalt nyomtatja ki, a fájlnév rákerül a lap tetejére. A nyomtatás {Start} gomb megnyomása utáni megállításához nyomja meg a [Nyomt. leállítása] gombot.

F Nyomja meg az [Mégsem] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

5

Megjegyzés ❒ Csak a faxfunkció használatakor tárolt dokumentumokat lehet kinyomtatni.

❒ Ha olyan eredetiket nyomtat, melyek a Kevert eredeti dokumentumméretek funkció használata nélkül kerültek eltárolásra, akkor a papírméretek különbözhetnek attól függõen, hogy a nyomtatás a fax funkció, vagy a Dokumentumszerver segítségével történt. ❒ Kinyomtathatja csak az elsõ oldalt is a tartalom ellenõrzéséhez. ❒ Egyszerre több dokumentumot is megadhat és kinyomtathat. ❒ Az egyszerre az [Elsõ oldal nyomt.] segítségével nyomtatható, tárolt dokumentumok maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ Az egyszerre nyomtatható, tárolt oldalak maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

232

Tárolt fájlok küldése

Tárolt dokumentum adatainak a módosítása Módosíthatja a tárolt dokumentumhoz tartozó fájlnevet, felhasználói nevet és jelszót. Egy tárolt dokumentum módosításához elõször törölje azt a dokumentumot, amelyikre már nincs szüksége, majd programozza be az új dokumentumot.

A Válassza a [Tárolt fájl kiv.] lehetõséget.

5 B Válassza ki a [Fájl kezelése/törlése] gombot, és nyomja meg a módosítani kívánt dokumentumot.

C Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ha a kiválasztott fájl nincs jelszóval védve, menjen az D. lépésre.

233

Dokumentum tárolása

D Változtassa meg az eltárolt dokumentum adatait. Nyomja meg a módosítandó elemekhez tartozó gombot.

E Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg.

5

Felhasználói név módosítása

A Nyomja meg az [Felh.név módosít.] gombot.

B Nyomja meg az [Törlés] gombot.

A készülék törli a felhasználói nevet.

234

Tárolt fájlok küldése

C Adja meg az új felhasználói nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a kategória gombját másik kategóriába váltáshoz. Ha egy nem beprogramozott felhasználói nevet szeretne megadni, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a nevet. A [Kézi bevitel] gomb megnyomásával beírt felhasználói nevek nincsenek beprogramozva a felhasználói kódba. Megjegyzés ❒ A biztonsági beállításoktól függõen a [H.férési jog mód.] kerülhet kijelzésre a [Felh.név módosít.] helyett. A [H.férési jog mód.] beállításával kapcsolatos részletekért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Referencia A készülékrõl

Fájlnév módosítása

5

A Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot.

B Nyomja meg a [Backspace] vagy az [Össz. törlés] gombot, majd írja be újra a fájl nevét.

C Nyomja meg az [OK] gombot. Referencia A készülékrõl

235

Dokumentum tárolása

Jelszó módosítása

A Nyomja meg az [Jelszó módosítása] gombot.

B Adja meg az új jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

5

C Adja meg a jelszót ismét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

236

Tárolt fájlok küldése

Tárolt dokumentum törlése Ezzel a funkcióval törölheti a tárolt dokumentumokat.

A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot.

B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot.

5

C Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot.

Egyszerre több dokumentumot is törölhet.

237

Dokumentum tárolása

D Adja meg a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot.

E Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot. F Nyomja meg az [Igen] gombot.

Ha nem akarja törölni a dokumentumot, nyomja meg a [Nem] gombot.

G Nyomja meg az [Kilépés] gombot.

5

A készenléti képernyõ jelenik meg.

238

6. Faxolás számítógépen keresztül Jelen rész ismerteti, hogyan használhatja a készülék fax funkcióját számítógéprõl a hálózaton keresztül.

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl Windows alkalmazással készített dokumentumot a készülékhez csatlakoztatott számítógéprõl másik faxkészülékre küldhet. A számítógépet a készülékhez párhozamos porton, LAN-on, IEEE 802.11b-n (vezeték nélküli LAN) vagy USB 2.0-n keresztül csatlakoztassa. • Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás] parancsot a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a LAN-Faxot, mint nyomtatót és határozza meg a célállomást. A LAN-Fax papír nélküli faxolást tesz lehetõvé számítógépérõl más célállomásokra. • A faxküldési lehetõség mellett a LAN-Fax illesztõprogram lehetõvé teszi a számítógépen megszerkesztett dokumentumok ellenõrzés céljából történõ próbanyomtatását is. • A LAN-Fax illesztõprogram használatához kapcsolja a készüléket a helyi hálózatra (LAN), végezze el a szükséges beállításokat, majd telepítse a LANFax illesztõprogramot, és a szükséges segédprogramokat a számítógépére.

239

Faxolás számítógépen keresztül

Fontos ❒ A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell.

❒ A készülék LAN-Faxként történõ használata során keletkezõ hiba nem jelenik meg a számítógép képernyõjén. A Web Image Monitorral ellenõrizze a hibákat. Lásd a Web Image Monitor súgóját. ❒ A készülék faxfunkcióit IPv6 protokollal nem lehet használni. Megjegyzés ❒ Ajánlott a Web Image Monitort a készülékkel azonos hálózati környezetben futtatni. Ellenkezõ esetben a webböngészõ nem nyílik meg, illetve hiba léphet fel.

Használat elõtt Ezen funkciók használatához LAN-Fax illesztõprogramot kell telepítenie a számítógépre. Használja a nyomtató CD-ROM-on található LAN-Fax illesztõprogramot. Ugyancsak el kell végeznie a szükséges számítógép-fax hálózati beállításokat a készüléken a csatlakozás típusának megfelelõen. Megjegyzés ❒ Amikor egy személyi számítógép és a készülék a párhuzamos porton keresztül van csatlakoztatva: Lásd a Nyomtató kezelési útmutató.

6

❒ Amikor Ethernetet vagy IEEE 802.11b-t (vezeték nélküli LAN) használ: Lásd az Általános beállítások útmutatót. Referencia Általános beállítások

Nyomtató kezelési útmutató

240

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

A szoftver használata A fejezet a LAN-Fax illesztõprogramról, a Címjegyzékrõl és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõrõl nyújt információkat.

LAN-Fax illesztõprogram Ezen illesztõprogram segítségével használhatja a LAN-Fax funkciókat. Fontos ❒ A rendszerkörnyezettõl függõen nem garantálható minden funkció.

❖ A fájl helye A következõ mappa a CD-n található: • LAN-Fax illesztõprogram Windows 2000/XP/Vista rendszerhez és Windows Server 2003/2003 R2 rendszerhez \DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA ❖ Mûködési környezet • Számítógép PC/AT kompatibilis • Operációs rendszerek Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2 • Képernyõ VGA 640 × 480 képpont vagy több

6

Megjegyzés ❒ A telepítés megkezdése elõtt zárjon be minden futó alkalmazást.

Címjegyzék A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében.

❖ Operációs rendszerek Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2 LAN-Fax fedõlap szerkesztõ A LAN-Fax fedõlap szerkesztõ segítségével LAN-Fax fedõlapokat szerkeszthet.

❖ Operációs rendszerek Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2 241

Faxolás számítógépen keresztül

Automatikusan elinduló program A különbözõ illesztõprogramok és segédprogramok telepítése automatikus indítással elindul, ahogy behelyezi a CD-ROM-ot. A LAN-Fax illesztõprogram, a Címjegyzék és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõ is telepíthetõ automatikus indítással. Fontos ❒ Ha a “plug and play” funkció elindul, kattintson a [Mégsem] lehetõségre az [Új hardver varázsló] párbeszédablakban, majd helyezze be a CD-lemezt.

❒ Az operációs rendszer bizonyos beállításainál elõfordul, hogy az automatikus indítás nem mûködik. Ilyenkor indítsa el a CD gyökérkönyvtárában található “Setup.exe” programot. ❒ Ha meg akarja szakítani az Automatikus futtatást, tartsa lenyomva a {SHIFT} gombot (ha az Ön rendszere Windows 2000/XP vagy Windows Server 2003/2003 R2, tartsa lenyomva a bal oldali {SHIFT} gombot) a CD-ROM behelyezése közben. Tartsa a {SHIFT} gombot lenyomva, amíg a számítógép befejezi a CD olvasását. ❒ Ha a telepítés alatt rákattint a [Mégsem] gombra, akkor megszakítja a telepítést. Ha megszakította a telepítést, indítsa újra a számítógépet, és fejezze be a szoftver vagy nyomtató-illesztõprogram telepítését.

6

Megjegyzés ❒ Ha az Ön operációs rendszere Windows 2000/XP/Vista vagy Windows Server 2003/2003 R2, a nyomtató-illesztõprogram telepítése az automatikus indítással adminisztrátori jogosultságot igényel. Ha a LAN-Fax illesztõprogram telepítését automatikus indítással végzi, akkor adminisztrátori jogosultsággal lépjen be.

242

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Egyedi alkalmazások telepítése A LAN-Fax funkciók használata elõtt a LAN-Fax illesztõprogramot telepítenie kell a számítógépére. A LAN-Fax illesztõprogram a készülékhez mellékelt CD-ROM-on megtalálható. A Címjegyzéket és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõt a LAN-Fax illesztõprogrammal együtt telepítheti. A Címjegyzék segítséget nyújt a LAN-FAX átvitel célállomásainak megszerkesztésében. A LAN-Fax fedõlap szerkesztõ segítségével LAN-Fax fedõlapokat szerkeszthet. A következõ eljárás segítségével egyszerre telepítheti a LAN-Fax illesztõprogramot, a Címjegyzéket és a LAN-Fax fedõlap szerkesztõt. Fontos ❒ A fenti alkalmazások telepítése elõtt telepítse a SmartDeviceMonitor for Client alkalmazást.

A Lépjen ki minden futó alkalmazásból. B Helyezze be a készülékhez kapott CD-t a számítógép CD-ROM-meghajtójába. A telepítõ magától elindul, és megjelenik a nyelvválasztó párbeszédpanel. Az operációs rendszer beállításaitól függõen elõfordulhat, hogy a telepítõ nem indul el automatikusan. Ha nem indul el, a telepítõ elindításához kattintson duplán a “Setup.exe” fájlra a CD gyökérkönyvtárában.

6

C Válassza ki a telepíteni kívánt szoftver felületének nyelvét, majd kattintson az [OK] gombra.

D Kattintson az [LAN-Fax vezérlõ] gombra. A szoftver licenszmegállapodás ablaka jelenik meg.

E Olvassa el a feltételeket, és ha egyetért velük, válassza az [Elfogadom a

szerzõdést.] opciót, majd kattintson a [Tovább] gombra. Ha a [Nem fogadom el a szerzõdést.] lehetõséget választja, nem folytathatja a telepítést.

F Kattintson a [LAN-Fax vezérlõ] jelölõnégyzetre, majd a [Tovább] gombra. G Ellenõrizze, hogy ki van-e jelölve a [Nyomtató neve:] jelölõnégyzet, majd kattintson a [Folytatás] gombra. Válassza ki a kívánt portot.

H Kattintson az [Befejezés] gombra. Megjelenik a Telepítés befejezése párbeszédpanel.

I Kattintson az [Befejezés] gombra. J Kattintson az [Kilépés] gombra. 243

Faxolás számítógépen keresztül

LAN-Fax illesztõprogram tulajdonságainak beállítása A fejezet bemutatja a LAN-Fax illesztõprogram használatához szükséges tulajdonságok beállítását. Megjegyzés ❒ Ha az operációs rendszer Windows 2000/XP/Vista vagy Windows Server 2003/2003 R2, adminisztrátori jogosultsággal jelentkezzen be.

Nyomtatás tulajdonságainak beállítása Ez a fejezet ismerteti, hogyan állíthat be olyan paramétereket, mint a papírméret, vagy a felbontás.

A A [Start] menüben kattintson a [Vezérlõpult]-ra. Ezután válassza a [Nyomtatók

és más hardverek]-et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. Windows 2000 esetében mutasson az egérkurzorral a [Beállítások] lehetõségre a [Start] menüben, majd kattintson a [Nyomtatók] részre. Windows XP Professional vagy Windows Server 2003/2003 R2 esetében válassza a [Nyomtatók és faxok] opciót a [Start] menüben. Windows Vista esetében válassza ki a [Vezérlõpult]-ot a [Start] menüben. Ezután válassza a [Hardver és hang] lehetõségre, majd a [Nyomtatók] részre.

6

B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra a [Fájl] menüben.

C Kattintson a [Nyomtató tulajdonságok...] lehetõségre a következõk beállításához. • • • •

Papírméret Tájolás Adagoló Felbontás

D Kattintson az [OK] gombra. A kiegészítõk beállítása Állítsa be a készülékhez csatlakoztatott kiegészítõ egységeket.

A A [Start] menüben kattintson a [Vezérlõpult]-ra. Ezután válassza a [Nyomtatók

és más hardverek]-et, majd kattintson a [Nyomtatók és faxok] menüpontra. Windows 2000 esetében mutasson az egérkurzorral a [Beállítások] lehetõségre a [Start] menüben, majd kattintson a [Nyomtatók] részre. Windows XP Professional vagy Windows Server 2003/2003 R2 esetében válassza a [Nyomtatók és faxok] opciót a [Start] menüben. Windows Vista esetében válassza ki a [Vezérlõpult]-ot a [Start] menüben. Ezután válassza a [Hardver és hang] lehetõségre, majd a [Nyomtatók] részre.

244

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget, majd kattintson a [Tulajdonságok] parancsra a [Fájl] menüben.

C Nyomja meg a [Kellékek] gombot, majd végezze el a kiegészítõk beállítását. D Ha a készülék hálózatra van csatlakoztatva, akkor az opciók konfigurálásának kiválasztása automatikusan megtörténik. Ha a beállítások nem felelnek meg a telepített kiegészítõknek, akkor kattintson az [Betöltés az eszközbõl] gombra.

E Ha a készülék lokálisan van a számítógéphez csatlakoztatva, válassza a telepített opcionális egységekre vonatkozó jelölõnégyzeteket.

F Nyomja meg az [Alkalmaz] gombot. A kiegészítõk beállításai ezzel teljesek.

G Kattintson az [OK] gombra. [Kellékek] fül A [Kellékek] fül az alábbi tételeket tartalmazza az opciókat konfiguráló tételek mellett. • Célállomás kézi bevitelének tiltása Jelölje ki ezt az opciót a célállomás direkt meghatározásának tiltásához. • E-mail engedélyezése Jelölje ki ezt az opciót az Internetfax LAN-Faxszal történõ használatához. • IP-Fax Jelölje be ezt az opciót IP-Fax használata esetén. Ezen opció bejelölése után válasszon egy protokollt a megfelelõ rádiógombra való kattintással.

6

Megjegyzés ❒ Ha a készüléken az alábbi beállítások nincsenek megfelelõen megadva, a LAN-Fax funkció nem fog helyesen mûködni.

❒ Ha a készülék egy hálózatra van csatlakoztatva, és a port a “SmartDeviceMonitor for Client” porton keresztül van beállítva, az opciók konfigurálása automatikusan megtörténik. A kiegészítõk automatikus konfigurálásáról további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában.

245

Faxolás számítógépen keresztül

Faxátvitel alapjai Ez a fejezet azt ismerteti, hogyan tudja a Windows alkalmazások segítségével készített fax dokumentumokat elküldeni. Fax küldéséhez egyszerûen válassza ki a [Nyomtatás...] opciót a Windows alkalmazásban, majd válassza ki a [LAN-Fax M8]-et, mint nyomtatót, és adja meg a célállomást a [LAN-Fax] párbeszédpanelen. Nyissa meg az adott felhasználásban az elküldendõ dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A részletekért lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. Fontos ❒ SmartDeviceMonitor for Client használatánál nem küldhet dokumentumot ennek a készüléknek egyszerre több LAN-Fax használatával.

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget a listából. C Kattintson a [Nyomtatás] gombra.

6

Megjelenik a LAN-Fax párbeszédpanel. A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M8] elemet válassza ki nyomtatónak.

D Adja meg a célállomást. A célállomást következõ módokon adhatja meg: • “Célállomás megadása a célállomáslistából” • “Célállomást megadása a címjegyzék használatával” • “Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével” Az célállomás megadásával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LANFax illesztõprogramjának Súgójában. Ha felhasználói hitelesítés be van állítva ezen a gépen, kattintson a [Felhasználói beállítások...] elemre.

E Adja meg a szükséges opciókat. F Kattintson az [Küldés] gombra.

Ha a [Nyomtatás && Küldés] gombra kattint, a készülék a faxot a célállomásra küldés mellett ki is nyomtatja.

246

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Megjegyzés ❒ A készülék küldésre szánt fájlként megõrizheti a LAN-Fax illesztõprogrammal küldött dokumentumokat. A készülék által megõrzött dokumentumok maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ A fájlonként meghatározható célállomások maximális számát lásd a “Maximális értékek ” fejezetben. Referencia 247. oldal “Célállomás megadása a célállomáslistából” 248. oldal “Célállomást megadása a címjegyzék használatával” 249. oldal “Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével” 250. oldal “Opciók beállítása” 253. oldal “Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben” 256. oldal “A címjegyzék szerkesztése” 281. oldal “Maximális értékek”

Célállomás megadása a célállomáslistából

6

Fontos ❒ Ha célállomás listát kíván használni a célállomás megadásához, akkor a LAN-Fax illesztõprogram célállomás táblájába be kell vinnie a készülék címlistáját. Lásd: “A készülékben lévõ Címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában”.

A Kattintson a [Címjegyzék] vagy a [Célállomás megadása] fülre. A [Címjegyzék] vagy a [Célállomás megadása] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [Készülék címe] (vagy [A készülék címének használata])

jelölõnégyzetet. A [A készülék címének használata] jelölõnégyzet kiválasztásával a Címlistában regisztrált eszközcímek megjelennek a [Címjegyzék] fül célállomás listájában.

C A cím megjelenik a [Készülék címe] mezõben a [Címjegyzék] fülön. A

[Célállomás megadása] fülön adja meg a célállomás kódjának a regisztrációs számát a [Készülék címe] négyzetben.

D Kattintson az [Célállomásként beállít] gombra.

A beírt célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra.

E További célállomások megadásához ismételje meg a C. és a D. lépéseket. Referencia 258. oldal “A készülékben lévõ Címjegyzék-adatainak használata a LANFax Célállomás listájában”

247

Faxolás számítógépen keresztül

Célállomást megadása a címjegyzék használatával Fontos ❒ E módszernek a használatához a címjegyzékkel be kell programoznia a célállomásokat a címlistába.

❒ Eszközcímek adatainak a LAN-Fax illesztõprogram célállomás táblájaként történõ használatához a készüléken regisztrált célállomásokat CSV fájlba kell konvertálnia, és el kell küldenie a számítógépre. A részletekért lásd: “A készülékben lévõ Címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában”.

A Kattintson a [Címjegyzék] fülre. A [Címjegyzék] fül jelenik meg.

B Válassza ki a kívánt célállomáslistát tartalmazó CSV fájlt a [Címjegyzék:] legördülõ menübõl. A legördülõ menüben az utolsó három fájl látható. Ha egy olyan célállomáslistát kíván használni, amelyik nem látható, akkor kattintson a [Tallózás...] gombra, majd válassza ki a fájlt.

6

C Válassza ki a [Címzett] vagy a [Csoport] opciót a [Név:] legördülõ menübõl mint megjelenítendõ formátumot. A célállomás lista tartalma a következõk szerint változik, a kiválasztott opciók függvényében: • Címzett: személy neve, cég neve, osztály neve, faxszám • Csoport: csoportnév Ha az [Csoport] lehetõséget választotta, akkor folytassa a E. lépéssel.

D Ha a C. lépésben a [Címzett] lehetõséget választotta, válassza ki a fax típusát a [Típus:] legördülõ menübõl. Ha normál faxot vagy IP-Faxot használ, válassza a [Fax] lehetõséget. Ha Internetfaxot használ, válassza a [E-mail] lehetõséget.

E Egy kattintással jelölje ki a célállomást, majd kattintson a [Célállomásként

beállít] gombra. A kiválasztott célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra. A Címjegyzék listamezõbe közvetlenül írja be a keresni kívánt nevet. Majd ugorjon a beírt névhez.

F További célállomások megadásához ismételje meg a B - E lépéseket. 248

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Megjegyzés ❒ A célállomás listát szûkítheti, ha kiválasztja a címzett nevének, a cég nevének vagy a csoport nevének elsõ betûjét a [Keresés] legördülõ menüben. Referencia 258. oldal “A készülékben lévõ Címjegyzék-adatainak használata a LANFax Célállomás listájában”

Célállomás kijelölése a Faxszám, az Internetfax célállomás vagy az IP-Fax célállomás direkt bevitelével

A Kattintson a [Célállomás megadása] fülre. A [Célállomás megadása] fül jelenik meg.

B Válassza ki a fax típusát a [Típus:] legördülõ menübõl.

Ha normál faxot vagy IP-Faxot használ, válassza a [Fax] lehetõséget. Ha Internetfaxot használ, válassza a [E-mail] lehetõséget. A fax típusának kiválasztása után a kiválasztott típusnak megfelelõ képernyõ megjelenik.

6

C Adja meg a célállomást. A kiválasztott faxtípus függvényében jelölje ki a célállomást az alábbiak szerint: • Ha a [Fax] opciót választotta, adja meg a faxszámot. Ha IP-Fax segítségével szeretne küldeni, írja be az IP-Fax célállomást. • Ha az [E-mail] opció a kiválasztott: adja meg az e-mail címet. Egy szünet beírásához a faxszámba kattintson a [Szün.] gombra. Ha a B lépésben az [E-mail] lehetõséget választotta, akkor a [Szün.] gomb nem használható.

D A faxátvitel típusának megfelelõ beállítások megadása. A következõképp adja meg a B lépésben kiválasztott faxátviteli típusnak megfelelõ beállításokat: • Ha a [Fax] lehetõséget választotta, adja meg a vonal vagy a protokoll típusát a [Vonal:] listában. • Ha az [E-mail] beállítást választotta, jelölje be az [Ne használjon SMTP szervert] jelölõnégyzetet, ha nem kíván SMTP szervert használni.

E Kattintson az [Célállomásként beállít] gombra. A beírt célállomást a program hozzáadja a listához, és megjeleníti azt a [Célállomás listája:] mezõben. Ha véletlenül hibás célállomást adott meg, kattintson a téves célállomásra, majd a [Törlés a listából] gombra.

249

Faxolás számítógépen keresztül

F További célállomások megadásához ismételje meg a B - E lépéseket. Megjegyzés ❒ A célállomás számjegyeinek maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben.

❒ Több célállomás megadása esetén, ha különbözõ vonalakat ad meg, akkor a dokumentum az Egyidejû átvitel funkció segítségével kerül továbbításra. Az Egyidejû átvitellel kapcsolatos részletekért lásd: “Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával”. Referencia 60. oldal “Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával”

61. oldal “Küldés faxvonalon” 64. oldal “Küldés IP-Fax funkcióval” 67. oldal “Küldés e-mail címre” 281. oldal “Maximális értékek”

Opciók beállítása

6

Fax küldésekor az alábbi átviteli opciókat adhatja meg. Az átviteli opciókkal kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. • Küldés meghatározott idõpontban • Faxfejléc nyomtatás • Fedõlap csatolása • Kétoldalas nyomtatás • Nyomtatási kép • Mentés fájlként • Dokumentumszerver

Fax küldése egy elõre megadott idõpontban

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Kattintson a [Késõbb küldés] jelölõnégyzetre, majd a határozza meg az átviteli idõpontot.

250

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Feladó bélyegzés nyomtatása

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [Fax fejléc nyomtatás] jelölõnégyzetet. A fedõlap csatolása

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet. A fedõlap az átviteli fájl elsõ oldalához kerül beillesztésre. Kattintson az [Elõlap szerkesztése...] gombra a fedõlap szerkesztéséhez. Referencia 259. oldal “Faxfedõlapok szerkesztése”

6

Kétoldalas nyomtatás kijelölése

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [2-oldalas nyomtatás] jelölõnégyzetet. A nyomtatási kép megjelenítése A [Elõnézet] jelölõnégyzet kijelölésével ellenõrizheti, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni a célállomáson.

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [Elõnézet] jelölõnégyzetet. C Kattintson a [Küldés], a [Nyomt.], vagy a [Nyomtatás && Küldés] lehetõségre. A [Elõnézet] ablak jelenik meg.

D Kattintson a [Tovább] vagy az [Elõzõ] gombra a kép ellenõrzéséhez. A [Elõnézet] ablak bezárásához kattintson a [Mégsem] gombra.

251

Faxolás számítógépen keresztül

Mentés fájlként A fax dokumentumot TIFF formátumban (TIFF-F) mentheti el.

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [Mentés fájlként] jelölõnégyzetet. C Kattintson az [Mentés...] gombra. D Válasszon egy mappát a könyvtárfából. E Válasszon ki egy módszert a fájlok elnevezésére.

A fájlnév kézi megadásához jelölje meg a [Határozza meg a fájlnevet a mentéshez.] jelölõnégyzetet. A fájlhoz való névrendelés és automatikus mentése érdekében jelölje be a [Automatikusan új fájlt hoz létre] jelölõnégyzetet.

F Kattintson az [OK] gombra. G Kattintson a [Mentés] vagy [Mentés és küldés] gombra.

Ha az [Automatikusan új fájlt hoz létre] beállítást választja, akkor a képet tartalmazó fájlnak a program ad egy nevet, és elmenti azt a megadott mappába. A fájlnév a következõ formátumú lesz: RicHHMMSS.tif (ahol a HH: óra, az MM: perc és az SS: másodperc).

6

H Adja meg a fájlnevet.

Ebben a lépésben megváltoztathatja a mappát is.

I Kattintson az [Mentés] gombra.

A képi fájlt a megadott mappába menti el a program. Megjegyzés ❒ Az egyoldalas dokumentumok egyoldalas TIFF fájlként, a többoldalas dokumentumok pedig többoldalas TIFF fájlként kerülnek tárolásra.

Faxdokumentum tárolása a Dokumentumszerveren Fontos ❒ Ha a [Merevlemez egység] opció nincs bejelölve a [Kellékek] menüben, a nyomtatói tulajdonságok párbeszédablakban, akkor nem választhatja ki a [Dokumentum szerver] beállítást.

A Kattintson az [Küldési beállítások] gombra. A [Küldési beállítások] fül jelenik meg.

B Válassza ki a [Küldés a dokumentum szerverre] jelölõnégyzetet, majd írja be a felhasználói nevét, a fájlnevet és a jelszót.

252

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Átvitelek ellenõrzése a LAN-Fax illesztõprogram használatával A “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” programokkal, vagy a Web Image Monitorral, ellenõrizheti a LAN-Fax illesztõprogram használatával küldött fájlokat. Az ellenõrizhetõ átviteli eredmények maximális számát lásd a “Maximális értékek” fejezetben. A Napló is el tudja menteni a számítógépén CSV fájlként a [Faxnapló betöltése] funkcióval a “SmartDeviceMonitor for Admin” programban. Megjegyzés ❒ Ha adatforgalom zajlik a LAN-Fax illesztõprogramból a “SmartDeviceMonitor for Client” porton keresztül, az “Adatátvitel befejezõdött.” üzenet jelenik meg a számítógép képernyõjén, mellyel könnyen ellenõrizheti a kommunikáció folyamatát. Ennek ellenére, ha a kommunikációs adatforgalom mennyisége megnõ a LAN-Fax és ezen készülék között, az üzenet megjelenhet mûvelet közben is, a készülék és a “SmartDeviceMonitor for Client” memóriakapacitása közt lévõ különbségbõl fakadóan. Ha pontosabb faxátviteli eredményeket szeretne kapni, használja a “E-mail átviteli eredmények” lehetõséget. ❒ A feladatnapló eltérhet a készülék átviteli eredményeitõl. Ebben az esetben a készülék átviteli eredményeit tekintse át. ❒ Részletekért lásd a megfelelõ Súgót.

6

Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben Amennyiben a kommunikáció LAN-Fax módban zajlik, ez a funkció a kommunikáció eredményét e-mailben közli a számítógéppel. Ha [Küldés] vagy [Nyomtatás && Küldés] feladatot hajtott végre a LAN-Fax használatával, és a kommunikáció sikeres volt, a készülék e-mailt küld az átvitel eredményérõl. Ha nyomtatás befejezõdött, vagy ha a készülék és a számítógép közti kommunikáció során hiba lép fel, eredmény értesítõ e-mail kerül küldésre.

A Kattintson a [E-mail beállítások] fülre. B Válassza ki a [Értesítés] jelölõnégyzetet a [E-mail átviteli eredmények] alatt. C Adja meg a célállomást.

Ha közvetlenül beírja az e-mail címet, kattintson a [Célállomások megadása] rádiógombra, majd írja be az e-mail címet a [Célállomások megadása] mezõbe. Amikor a készülék regisztrált címét adja meg, kattintson a [Készülék címe] rádiógombra, majd írja be a Célállomás kód regisztrációs számát a [Készülék címe] négyzetbe. A [Készülék címe] mezõ inaktív, ha a [Célállomások megadása] opció ki van jelölve, és nem tud a mezõbe adatot bevinni.

253

Faxolás számítógépen keresztül

D Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás && Küldés] gombra. Megjegyzés ❒ Az átviteli eredményeket az E-mail átviteli eredmények funkcióval és a kommunikációs eredményjelentéssel igazolhatja vissza. A Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 6. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben beállíthatja, hogy e kettõt együtt használja-e.

❒ Ha a készülék e-mail menüjének konfigurációja hiányos, vagy az “Automatikus küldõmeghatározás” beállítása “Ki”, akkor a LAN-Fax eredmény értesítõ e-mail küldése elmarad, és a LAN-Fax eredményjelentés nyomtatása megkezdõdik. Lásd az Általános beállítási útmutató utasításait az e-mail beállítások elvégzéséhez, és lásd a “LANFax eredményjelentés” dokumentumot a LAN-Fax eredményjelentés elemzéséhez. Referencia 190. oldal “Kommunikációs eredményjelentés (Memória átvitel)”

254. oldal “LAN-Fax eredményjelentés” Általános beállítások

6

LAN-Fax eredményjelentés A fejezet a LAN-Fax eredményjelentést ismerteti. Ha az “E-mail átviteli eredmények” az “Értesítés” értékre van állítva, ha a készülék e-mail menüjében bármely beállítás hiányos, illetve ha a “Automatikus küldõmeghatározás” beállítás értéke “Ki”, a LAN-Fax eredményértesítõ e-mail nem kerül elküldésre, és LAN-Fax eredményjelentés kerül nyomtatásra. Ha az “E-mail átv. eredm.” alatt a “Küldõ neve” opció nincs bekapcsolva, a LAN-Fax eredmény jelentés kinyomtatásra kerül. Megjegyzés ❒ A LAN-Fax eredmény jelentés kinyomtatásától függetlenül az a Felhasználói paraméterek (20-as kapcsoló, 0. bit) opció segítségével, a Faxbeállítások menüben konfigurálható.

❒ A [Küldés] vagy [Nyomtatás && Küldés] feladat LAN-Fax illesztõprogrammal történõ végrehajtása esetén, és amikor az E-mail átviteli eredményjelentés nem érkezett meg, a készülék kinyomtatja a kommunikáció eredményjelentést. Referencia 190. oldal “Kommunikációs eredményjelentés (Memória átvitel)”

Általános beállítások

254

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Nyomtatás és mentés Ezzel a funkcióval kinyomtathatja a Windows alkalmazásokkal készített dokumentumokat. Nyissa meg az adott felhasználásban a kinyomtatandó dokumentumot vagy készítsen egy újat, majd kövesse az alábbi eljárást. A faxkép nyomtatával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában.

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget a listában, majd kattintson a

[Nyomtatás] gombra. Megjelenik a [LAN-Fax] párbeszédpanel. A tényleges eljárás ettõl némileg eltérhet az Ön által használt alkalmazás függvényében. Minden esetben a [LAN-Fax M8] elemet válassza ki nyomtatónak.

C Kattintson a [Nyomt.] vagy [Nyomtatás && Küldés] gombra.

6

A fax képét fájlban mentheti el. Lásd az “Opciók beállítása” fejezetet. Megjegyzés ❒ A dokumentumokat TIFF formátumban is elmentheti. A TIFF formátum mentésének részleteivel kapcsolatban lásd a “Mentés fájlként” fejezetet.

❒ Megadhatja azt az idõt, amíg a készülék az olyan problémák miatt, mint a papír kifogyása vagy elakadása, a sikertelenül elküldött dokumentumokat a memóriában tárolja. A beállítást elvégezheti a Felhasználói paraméterek (20-es kapcsoló, 2., 3., 4., 5. bit) opció segítségével a Faxbeállítások menüben. Az adat törlõdik, amikor az adott hosszúságú idõ letelik. Referencia 250. oldal “Opciók beállítása”

252. oldal “Mentés fájlként” Általános beállítások

255

Faxolás számítógépen keresztül

A címjegyzék szerkesztése A Címjegyzék használatával a célállomások kapcsolási számát egy listában tudja tárolni és szükség esetén javítani. A Címlistával kapcsolatban további tudnivalókat lásd a LAN-Fax illesztõprogramjának Súgójában. Megjegyzés ❒ Címjegyzék adatokként használhatja a CSV formátumban készített fájlokat. Ebbõl a célból olyan CSV fájlokat készítsen, amelyek megfelelnek egy bizonyos formátumnak. A részletekért lásd a Súgót.

Új célállomások beprogramozása

A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok]

opcióra, majd kattintson a [Címjegyzék] lehetõségre. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax illesztõprogram már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra.

6

B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza.

C Írja be a célállomást és a nevet. Megadhatja a címzett nevét, a cég nevét, az osztály nevét, a faxszámot, az email címet és az IP-fax címet. A név és a célállomás (faxszám, e-mail cím vagy IP-Fax-cím) nem hagyható ki.

D Kattintson az [H.ad] gombra. A célállomás felkerült a Célállomás listára.

E Kattintson az [Bezárás] gombra. F Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik

meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában.

256

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Megjegyzés ❒ A készülék célállomás listájának a tartalmát a Címlistába a [A készülék címének használata] jelölõnégyzet bejelölésével, majd a célállomás kódjához tartozó regisztrációs számnak a [Készülék címe] mezõbe történõ beírásával programozhatja.

❒ A [Vonal:] lehetõséghez a [Fax szám:] pont alatt válassza ki a megfelelõ vonaltípust; G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, vagy I-G3. A készülék mindazonáltal nem támogatja a G4-et. ❒ A [Protokol:] számára az [IP-Fax cím:] alatt, válassza a [H.323] vagy [SIP] beállítást. ❒ Ha nem kíván SMTP szervert használni, az [E-mail cím:] ablakban jelölje be a [Ne használjon SMTP szervert] jelölõnégyzetet.

Beprogramozott célállomások szerkesztése

A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok]

opcióra, majd kattintson a [Címjegyzék] lehetõségre. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax illesztõprogram már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra.

6

B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza.

C Válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt célállomást, hogy az a listán ki legyen emelve.

D Módosítsa az adatokat. E Kattintson a [Frissítés] gombra. F Kattintson az [Bezárás] gombra. G Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik

meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában.

257

Faxolás számítógépen keresztül

Beprogramozott célállomások törlése

A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok]

opcióra, majd kattintson a [Címjegyzék] lehetõségre. A [Címjegyzék] párbeszédpanel jelenik meg. Ha a LAN-Fax illesztõprogram már el van indítva, kattintson a [Címjegyzék szerkesztése...] gombra.

B Kattintson az [Új/Tallózás...] gombra, majd válassza ki azt a CSV fájlt, amely a szerkesztendõ címlistát tartalmazza.

C Válassza ki a listából a törölni kívánt célállomást, hogy az a listán ki legyen emelve.

D Kattintson az [Törlés] gombra. E Kattintson az [Igen] gombra. F Kattintson az [Bezárás] gombra. G Ha változtatott a célállomáson, egy visszaigazoló párbeszédablak jelenik

6

meg. A módosítások elmentéséhez kattintson az [Igen] gombra. Ha nem kívánja menteni a módosításokat és ki akar lépni, kattintson a [Nem] gombra. Ha vissza akar térni a módosító képernyõhöz, kattintson a [Mégsem] gombra. A visszaigazoló párbeszédpanel nem jelenik meg, ha a címjegyzék megnyitása óta nem változtatott semmit annak tartalmában.

A készülékben lévõ Címjegyzék-adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában [Címkezelõ eszköz] a SmartDeviceMonitor for Admin részben lehetõvé teszi a készüléken regisztrált Címjegyzék információk CSV fájlként történõ mentését, így számítógépre történõ átvitelét. Az elmentett CSV fájlok a LAN-Fax illesztõprogram célállomás táblájaként használhatók. Megjegyzés ❒ Ha a készülék által csoportokban regisztrált célállomásokat a Címlistába illesztjük be, minden személy célállomása az alábbi prioritási sorrendben kerül megállapításra (ellenõrizzük, és változtassuk meg a sorrendet, ha szükséges): IP-Fax célállomás → Faxszám → E-mail cím

❒ A készülék típusától függõen elõfordulhat, hogy nem tudja használni a készüléket, míg az a CSV fájlokból frissíti címjegyzékét, ami a felhasználói kódokat tartalmazza (melyet a SmartDeviceMonitor for Admin program ad át). ❒ A részletekért lásd a “SmartDeviceMonitor for Admin” Súgóját.

258

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Faxfedõlapok szerkesztése A LAN-Fax fedõlap szerkesztõ lehetõvé teszi, hogy fax fedõlapok formátumát szerkessze. Fontos ❒ Létre kell hoznia egy fedõlap fájlt, mielõtt csatolni szeretné az elõlapot egy faxdokumentumhoz a LAN-Fax illesztõprogram segítségével.

Fedõlap létrehozása Az alábbi eljárással hozhat létre egy fax fedõlapot. A LAN-Fax fedõlap szerkesztõ segítségével a következõ elemeket szerkesztheti. • Vállalat neve, mint célállomás-információ. • Osztály neve, mint célállomás-információ. • Címzett neve, mint célállomás-információ. • Vállalat neve, mint feladói információ. • Osztály neve, mint feladói információ. • Küldõ neve, mint feladói információ. • Telefonszám, mint feladói információ. • Faxszám, mint feladói információ. • Dátum • Üzenet

6

A A [Start] menüben, mutasson a [Programok], [LAN-Fax segédprogramok] opcióra, majd kattintson a [LAN-Fax elõlap szerkesztõ] lehetõségre. A [LAN-Fax elõlap szerkesztõ] párbeszédpanel jelenik meg.

B Szerkessze meg a fedõlapot. A részletekért lásd a Súgót.

C Kattintson a [Mentés másként...] parancsra a [Fájl] menüben. D Válassza ki a mappát, majd adja meg a fájlnevet. E Kattintson az [Mentés] gombra. Megjegyzés ❒ A fedõlap adatait saját formátumban tárolja a program (“fcp” kiterjesztéssel).

259

Faxolás számítógépen keresztül

Az elkészített fedõlap csatolása Az alábbi eljárással csatolja egy faxdokumentumhoz az elkészített fedõlapot.

A A [Fájl] menüben kattintson a [Nyomtatás...]-ra. B Válassza ki a [LAN-Fax M8] lehetõséget a listában, majd kattintson a [Nyomtatás] gombra. Megjelenik a [LAN-Fax] párbeszédpanel.

C Kattintson az [Elõlap szerkesztése...] gombra. A [Elõlap] párbeszédpanel jelenik meg.

D A legördülõ listából válassza ki a fedõlap fájlt, miután rákattintott a

[Tallózás...] elemre a [Elõlap kiválasztása] panelen. A [Elõlap kiválasztása]-ban elvégzett kijelölés addig nem törlõdik, míg ki nem választ egy másik fájlt. Ha csak a címzett adatait kívánja megváltoztatni, akkor hagyja ki ezt a lépést, és folytassa az E. lépéssel.

E Válassza ki az információ típusát a [Hová:] pontból.

6

A következõk közül választhat: [Címjegyzék használata], [Annak, akit illet], [Nevek szerkesztése], vagy [(Nincs)]. A [Nevek szerkesztése] kiválasztása után beírhatja a vállalat, az osztály és a kapcsolattartó nevét.

F A dátum nyomtatásához jelölje be a [Dátummal] jelölõnégyzetet. G Írja be a küldõ adatait. Beírhatja a vállalat, a részleg és a feladó nevét, valamint a telefon- és faxszámokat. Üzenet hozzáadásához jelölje be az [Üzenettel] jelölõnégyzetet, majd írja be az üzenetet.

H Kattintson az [OK] gombra. I Adjon meg egy célállomást. J Kattintson a [Küldési beállítások] fülre, majd válassza az [Elõlap csatolása] jelölõnégyzetet.

K Kattintson a [Küldés] vagy [Nyomtatás && Küldés] gombra.

260

Faxdokumentumok küldése számítógéprõl

Faxfunkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin használatával A készülék faxfunkcióiról információt kérdezhet le számítógép segítségével, és a számítógépen azokat a SmartDeviceMonitor for Admin segítségével fájlba is mentheti. Megjegyzés ❒ A SmartDeviceMonitor for Admin részleteirõl és telepítésérõl lásd a Hálózati útmutató.

❒ A részleteket lásd a Hálózati útmutató és a SmartDeviceMonitor for Admin Súgójában. Referencia Hálózati útmutató

LAN-Fax üzenetek A fejezet a számítógépen a LAN-Fax illesztõprogram használata közben megjelenõ gyakori hibaüzeneteket, és a hibák megoldását ismerteti. Üzenet

6

Okok és megoldások

A célállomások bejegyzéseinek száma elérte a korlátot.. Maximum 500 adható meg...

A célállomások száma túllépte a maximálisan megadhatót. Az egyszerre megadható célállomások maximális száma 500.

“LAN-Fax” egy példánya már fut. Nem lehet még egyszer elindítani.

A [LAN-Fax] párbeszédpanel már meg van nyitva. Elõször lépjen ki a LAN-Fax programból, majd indítsa el újra.

Memória kihelyezési hiba.

A számítógépben rendelkezésre álló memória nem elegendõ. Zárjon be néhány éppen nem használt alkalmazást.

261

Faxolás számítógépen keresztül

Faxinformációk megtekintése webböngészõvel Egy hálózaton lévõ számítógépen futó Web Image Monitorral megtekintheti a vett faxdokumentumokat és azok listáját, valamint kinyomtathatja ezeket a dokumentumokat. Fontos ❒ A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell. Megjegyzés ❒ Ajánlott a Web Image Monitort a készülékkel azonos hálózati környezetben futtatni. Ellenkezõ esetben a webböngészõ nem nyílik meg, illetve hiba léphet fel.

❒ Az IPv4 címek beírásakor ügyeljen, hogy az egyes szegmenseket ne kezdje nullával. Például: ha a cím “192.168.001.010”, akkor a készülékhez történõ csatlakozáshoz a “192.168.1.10” címet kell beírnia. ❒ A “Tárolás” beállítást kell kiválasztania a “Vételi fájl beállítások” alatt a Faxbeállítások menüben. ❒ A dokumentumokat a DeskTopBinder használatával is ellenõrizheti és kezelheti.

6

Referencia Hálózati útmutató

Általános beállítások DeskTopBinder kézikönyv és Súgó

262

Faxinformációk megtekintése webböngészõvel

A fogadott faxdokumentumok megtekintése, kinyomtatása és törlése a Web Image Monitor használatával Az alábbi eljárással tekintse meg vagy nyomtassa ki a fogadott faxdokumentumokat a Web Image Monitor segítségével.

A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel

A Indítson el egy webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. D Ha regisztrálta a felhasználói kódokat a tárolt vételi fájlhoz, akkor adjon

meg egy kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg. Ha a beprogramozott felhasználói kódot kitörölte a címjegyzék kezelésével a Rendszerbeáll. alatt, akkor hibás felhasználói kódot jelzõ üzenet jelenik meg. Ha ez megtörténik, programozza be újra a felhasználói kódot.

6

E Kattintson a kívánt faxdokumentum

jelére. A faxdokumentumok listájának megtekintésekor választhatja a kicsinyített kijelzést, az ikon kijelzést vagy a részletes kijelzést. Kattintson a , a , vagy a lehetõségre.

F Tekintse meg a faxdokumentum tartalmát.

A nyomtatási kép nagyításához kattintson a [Nagyítás] gombra. Nem nagyíthatja a képet, ha nincs telepítve az Acrobat Reader. További információt a Web Image Monitor súgójában talál.

G A fogadott faxdokumentum letöltéséhez nyomja meg a [PDF] vagy a

[Többold. TIFF] gombot, majd kattintson a [Letöltés] gombra. A letöltést megerõsítõ párbeszédablak jelenik meg. Ha kiválasztja a [PDF] lehetõséget, végezze el a “PDF fájl biztonsági beállításai” lehetõség beállításait a [Letöltés] gombra történõ kattintás elõtt. Az Acrobat Reader elindul és a kiválasztott dokumentum megjelenítésre kerül.

Megjegyzés ❒ Ha a számítógép nem csatlakoztatható a Web Image Monitorra, lásd a Hálózati útmutató. ❒ A fogadott faxdokumentumok listájának dokumentumadatainak letöltéséhez nyomja meg a [TIFF] vagy [PDF] gombot. A letöltés részleteirõl lásd a Web Image Monitor súgóját. ❒ A letöltés módja a kiválasztott formátumtól függ. További információt a Web Image Monitor súgójában talál.

263

Faxolás számítógépen keresztül

Referencia Hálózati útmutató

Fax információk nyomtatása webböngészõvel

A Indítson el egy webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg.

D Jelölje meg a kinyomtatandó faxdokumentum melletti jelölõnégyzetet. A faxdokumentumok listájának megtekintésekor választhatja a kicsinyített kijelzést, az ikon kijelzést vagy a részletes kijelzést. Kattintson a , a , vagy a lehetõségre.

E Kattintson az [Nyomt.] gombra. F Kattintson az [Nyomt.] gombra.

6

A nyomtatás megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Nyomt.] gombra kattintana. Ha több dokumentumot választott ki, akkor megváltoztathatja azok nyomtatási sorrendjét. A dokumentum a papírlap mindkét oldalára nyomtatható. További információt a Web Image Monitor súgójában talál.

G Kattintson az [OK] gombra. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

Faxinformációk törlése webböngészõvel

A Indítson el egy webböngészõt. B Írja be a készülék IPv4 címét a [Cím] mezõbe. C Nyomja meg a [Fogadott fax fájl] gombot a bal oldalon. A vett faxdokumentumok listája jelenik meg.

D Jelölje meg a törlendõ faxdokumentum melletti jelölõnégyzetet. A faxdokumentumok listájának megtekintéséhez válassza a kicsinyített kijelzést, az ikon kijelzést vagy a részletes kijelzést. Kattintson a , a , vagy a lehetõségre.

E Kattintson az [Törlés] gombra. 264

Faxinformációk megtekintése webböngészõvel

F Kattintson az [Fájl(ok) törlése] gombra.

A törlés megszakításához kattintson a [Mégsem] gombra, mielõtt a [Fájl(ok) törlése] gombra kattintana. Ha több dokumentumot választott ki, akkor az egyes kiválasztott dokumentumok törlését külön is megszakíthatja. További információt a Web Image Monitor súgójában talál.

G Kattintson az [OK] gombra. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

Célállomás-információ programozása webböngészõbõl Ha a vevõkészülék kompatibilis a T.37 minden mód Internetfax üzemmóddal, a Web Image Monitorból programozhatja a vevõkészülék tulajdonságait. A következõ tulajdonságokat programozhatja: • Tömörítés típusa • Papírméret • Felbontás

6

Megjegyzés ❒ A részletes leírást lásd a Web Image Monitor súgójában. ❒ Ha a vevõ, mely minden módban való mûködéssel szerepel a Címjegyzékbe programozva visszaküld egy visszaigazolás megerõsítése-e-mailt, az újonnan kapott e-mail tartalma felülírja a meglévõ információt. Referencia 31. oldal “T.37 minden mód”

A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése A lépéseket követve a Web Image Monitor segítségével a címjegyzékben regisztrált célállomás információit szerkesztheti.

A Indítsa el a webböngészõt. B Adja meg a megfigyelni kívánt készülék IPv4 címét a “http://” után a címmezõben. A felsõ képernyõ jelenik meg.

C Kattintson a [Belépés]-re, majd adja meg az adminisztrátor nevét és jelszavát.

D Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot a bal oldalon. A Címjegyzék megjelenik.

E Kattintson a módosítandó készüléktõl balra található rádiógombra, majd a [Módosítás] gombra. A [Felh. vált.] oldal jelenik meg.

265

Faxolás számítógépen keresztül

F Állítsa az Internetfax adatformátumot a kijelölttõl eltérõ módra. Ha a módként az “Egyszerû mód” módot adja meg, nem állíthatja át a készülék tulajdonságait.

G Kattintson az [OK] gombra a képernyõ bal felsõ részén.

A beállítás változatlanul hagyásához kattintson a [Mégsem] gombra a képernyõ bal felsõ részén. A Címjegyzék megjelenik.

H Zárja be a webböngészõt. Új fogadó készülék hozzáadása A lépéseket követve a Web Image Monitor segítségével új célállomást adhat a címjegyzékhez.

A Indítsa el a webböngészõt. B Adja meg a megfigyelni kívánt készülék IPv4 címét a “http://” után a címmezõben. A felsõ képernyõ jelenik meg.

6

C Kattintson a [Belépés]-re, majd adja meg az adminisztrátor nevét és jelszavát.

D Nyomja meg a [Címjegyzék] gombot a bal oldalon. A Címjegyzék megjelenik.

E Kattintson az [Felh. hozzáad] gombra. A [Felh. hozzáad] oldal jelenik meg.

F Adja meg a regisztrációs számot, a nevet és az e-mail címet, majd állítsa be a kívánt tulajdonságokat. Az Internetfax adatformátumot az e-mail cím megadása után állíthatja be.

G Kattintson a [Teljes mód] pontra az [Internetfax adatformátum] alatt, és állítsa be a tulajdonságokat a címzett tulajdonságainak megfelelõen. Ha a módként az “Egyszerû mód” módot adja meg, nem állíthatja át a készülék tulajdonságait.

H Kattintson a [OK] gombra a képernyõ bal felsõ részén.

A beállítás változatlanul hagyásához kattintson a [Mégsem] gombra a képernyõ bal felsõ részén. A Címjegyzék megjelenik.

I Zárja be a webböngészõt. 266

A faxon fogadott fájlok kézbesítése

A faxon fogadott fájlok kézbesítése A készülék által fogadott dokumentumokat a számítógéppel meg lehet tekinteni, és le lehet tölteni azokat egy hálózatba kapcsolt kézbesítõ szerver, a ScanRouter segítségével. Ez egy hasznos funkció, amellyel eltárolhatja a dokumentumokat a számítógépen anélkül, hogy kinyomtatná azokat. Fontos ❒ A funkció használatához a kiegészítõ nyomtató/szkenner egységet telepíteni kell.

❒ A ScanRouter kézbesítõ szoftverre kézbesítõ szerveként van szükség. A DeskTopBinder telepítendõ a számítógépre. A kézbesítõ szerver használatával megszabadulhat a dokumentumok elõhívásának és kézbesítésének feladatától.

❖ Funkciók A kézbesítõ szerver a következõ funkciókat tölti be: • A bejövõ dokumentumokat (SUB kód, saját név és saját faxszám) összepárosítja a célállomásokkal, így a kapott dokumentumok a hozzájuk rendelt célállomásokra kerülnek. • Kiválaszthatja a beérkezõ üzenetek kézbesítésének módját: “Mentés a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába”, “Küldés e-mail csatolmányként” vagy “Mentés a PC megadott mappájába”. A SUB kóddal, Saját névvel vagy Saját faxszámmal nem rendelkezõ, bejövõ dokumentumok a kézbesítõ szerver bejövõ mappájába kerülnek. Azt is beállíthatja, hogy a fogadott dokumentumok a megadott kézbesítõ szerver bejövõ üzenetei között legyenek tárolva a vételre használt vonalnak megfelelõen. • A DeskTopBinder program használatával ellenõrizheti vagy letöltheti a kézbesítõ szerverben tárolt dokumentumokat.

6

267

Faxolás számítógépen keresztül

Megjegyzés ❒ A Személyi postaládákba érkezett dokumentumok szintén továbbításra kerülnek a kézbesítõ szerverhez.

❒ A kézbesítõ szerveren eltárolt dokumentumok megtekintéséhez vagy letöltéséhez telepítse DeskTopBinder programot a számítógépére. ❒ Ahhoz, hogy a fogadott dokumentumokat e-mail csatolmányként küldje a számítógépre, a számítógépnek rendelkeznie kell a ScanRouter kézbesítõ szoftverrel kompatibilis e-mail alkalmazással. ❒ Ha egy kézbesítõ szervert tartalmazó hálózatot kell konfigurálni, akkor a készülékben a felhasználói eszközöknél is meg kell adni bizonyos beállításokat. Konfigurálni kell a kézbesítõ szervert is. ❒ További tudnivalókat a kézbesítõ szerverrel (ScanRouter kézbesítõ szoftver) lásd a ScanRouter kézbesítõszoftver Súgójában vagy a kapcsolódó útmutatóban. ❒ További információért a DeskTopBinder programról lásd a DeskTopBinder program kézikönyvét és Súgóját. Referencia Általános beállítások

6

DeskTopBinder kézikönyv és Súgó

268

7. Függelék A fejezet a faxfunkció tulajdonságait és specifikációját ismerteti.

A memória állapotának ellenõrzése Ezt a funkciót az aktuális memóriatartalom áttekintéséhez használhatja. A készenléti képernyõn ellenõrizheti a szabad memóriakapacitás százalékos arányát. Ezen kívül a [Rendszer állapota] lehetõségben ellenõrizheti az “Átvitelre váró készenléti fájl(ok):”, “Memóriazárolási fájl(ok):”, és a “Nyomtatásra váró vételi fájl(ok):” számát. Az “Egyebek:” jelzi a Személyi postaládákba fogadott és az Információs postaládákba regisztrált dokumentumok számát. Lásd a Hibaelhárítás. Megjegyzés ❒ Ha a Faxbeállítások menüben beállítja a “Vételi fájl beállítások” lehetõséget “Tárolás” értékre, akkor ellenõrizheti a fogadott dokumentumok számát a “Nyomtatásra váró vételi fájl(ok):” használatával. Referencia 3. oldal “A kijelzõpanel leolvasása és a gombok használata”

209. oldal “Személyi postaládák” 212. oldal “Információs postaládák” Általános beállítások Hibaelhárítás

269

Függelék

Programok Ha rendszeresen küld dokumentumokat egy bizonyos állomásra, vagy azonos funkciókat használva küld dokumentumokat, sok ismételt billentyûmûveletet megtakaríthat, ha ezeket az információkat egy billentyûprogramban tárolja el. A programokat azután a programozott gomb megnyomásával is elõhívhatja.

Billentyûprogramok regisztrálása és módosítása Járjon el az alábbiak szerint, ha egy új billentyûprogramot akar eltárolni, vagy egy meglévõt felülírni. A billentyûprogramokban az alábbiakat tárolhatja: • Memória átvitel, Azonnali átvitel, átvitel típusa, célállomások, Szkennelés típ., Felbontás, Szkennelési méret, Vegyes méretû ered., Aut.fényerõ., Kézi fényerõsség, Eredeti tájolás, Eredeti beállításai, Vál.vonalat, SUB/SID/SEP/PWD kód bevitel, Késõbb küldés, Vételrõl ért., BCC átv., E-mail átv. eredm., Szöveg, Standard üzenet, Autom. kics., Címke beszúrása, Zárt hálózat, SUB-kód átv., SEP-kód vét., Faxfejléc nyomt., Átviteli állapot jel., Fájl tárolása • Program neve

A Válassza ki a programban regisztrálni kívánt beállítást.

7

A programozási eljárás a beállítandó elemtõl függõen különbözõ lehet. Nyomja meg a {Beállítások törlése} gombot a programozás leállításához. Amikor a Küldés késõbb opció segítségével regisztrál programot a “0123456789” faxszámra, nyomja meg a {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} gombokat a számgombokon, majd folytassa a Küldés késõbb lehetõség beállítását, amíg a készenléti képernyõ meg nem jelenik a [OK] gomb megnyomására.

B Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot.

270

Programok

C Nyomja meg a {Tárolás} gombot.

BFT008S

D Nyomja meg az [Regisztrálás] gombot. Ha nincsenek programok regisztrálva, folytassa az E. lépéstõl.

7 E Válassza ki annak a programnak a számát, amelyben a “Nincs tárolva” szerepel.

Ha hibát követ el, nyomja meg a [Mégsem] gombot, és válassza ki újra a programszámot. Ha egy billentyûprogramot módosítani akar, nyomja meg az [Igen] gombot a módosítani kívánt programszám megnyomása után. Ha hibát követ el, nyomja meg a [Nem] gombot, és próbálja újra.

271

Függelék

F Adja meg a program nevét, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Ha a program neve már regisztrálva van, a név megjelenik. A program nevének módosításához nyomja meg a [Backspace] vagy [Össz. törlés] gombot, és pórbálja újra. A program nevét meg kell adnia. A program törléséhez nyomja meg a [Mégsem] gombot. A E. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét. Megjegyzés ❒ Használja ugyanezt az eljárást a programok beviteléhez és módosításához. A E. lépésben válassza ki annak a programnak a számát, amelyiket módosítani szeretné. ❒ A regisztrálható billentyûprogramok maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ Az egy programnévre megadható karakterek maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ Az egy billentyûprogramhoz regisztrálható célállomások maximális száma tekintetében lásd a “Maximum értékek” részt. ❒ A másolási funkcióhoz tartozó programok bevitelének és módosításának eljárásai eltérnek a faxfunkció esetében ismertektõl.

7

Referencia 119. oldal “Küldés meghatározott idõpontban (Küldés késõbb)”

281. oldal “Maximális értékek” A készülékrõl

272

Programok

Prioritásos funkció eltárolása egy programmal Állítsa be a programba regisztrált funkciókat prioritásos funkcióknak, hogy kiválasztásra kerüljenek a készülék minden bekapcsolásánál, vagy a {Beállítások törlése} gomb megnyomásakor. A prioritásos funkció beállításához regisztrálja a kívánt beállításokat egy programba. Ezután hívja meg a regisztrált programot, majd nyomja meg a [Tárolás alapért.ként] gombot a Program képernyõn. A meghívott beállítások prioritásos funkcióként kerültek regisztrálásra.

Fontos ❒ Célállomások és SUB/SID/SEP/PWD kódok nem regisztrálhatóak prioritásos funkcióként.

7

Referencia Általános beállítások

Programnév módosítása A program nevének módosításához kövesse az alábbi lépéseket.

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot.

B Nyomja meg a {Tárolás} gombot.

BFT008S

273

Függelék

C Nyomja meg az [Név módosítása] gombot.

D Válassza ki annak a programnak a számát, amelyiknek a nevét módosítani kívánja.

7

E Adjon meg egy új programnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. A készenléti képernyõ jelenik meg. Az átvitel megszakításához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

274

Programok

Program törlése A felesleges program törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot.

B Nyomja meg a {Tárolás} gombot.

BFT008S

C Nyomja meg az [Törlés] gombot.

7

D Válassza ki a törlendõ program sorszámát.

E Nyomja meg az [Igen] gombot.

A készenléti képernyõ jelenik meg. Nyomja meg a [Nem] gombot, ha nem akarja a programot törölni. A D. lépésben látható képernyõ jelenik meg ismét.

275

Függelék

A programok használata Az alábbi lépések segítségével hívja elõ és alkalmazza a regisztrált programot:

A Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fax üzemmódban van-e, és a

készenléti állapot kijelzõje látható-e. Ha nem a készenléti állapot kijelzõje látható, nyomja meg a {Fax} gombot.

B Helyezze be a dokumentumot. C Nyomja meg a {Tárolás} gombot.

BFT008S

D Ellenõrizze, hogy az [Elõhívás] ki van-e jelölve, majd nyomja meg a

7

regisztrált program számát.

A készenléti képernyõ jelenik meg. A regisztrált faxszám megjelenik, és a regisztrált beállítások elõhívásra kerülnek.

E Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék megkezdi az eredeti beolvasását. Ezt követõen az átvitel az elõhívott átviteli beállításokkal megkezdõdik. Megjegyzés ❒ Egy program használatával törli az elõzõ beállításokat.

❒ Ha a program nem tartalmaz célállomásokat vagy beolvasási beállításokat, akkor válassza ki a program számát, majd írja be a célállomás faxszámát és a szükséges beolvasási beállításokat.

276

Opcionális berendezések

Opcionális berendezések Jelen rész ismerteti a kiegészítõk funkcióit.

Bõvítõ memória (28 MB: DIMM) Lehetõvé teszi, hogy nagy felbontású faxdokumentumokat küldjön (Szuper finom). Ugyancsak lehetõvé teszi, hogy nagy felbontású faxdokumentumokat fogadjon (Finom vagy Szuper finom). Ha igénybe kívánja venni azt az opciót, kérjen tanácsot a szerviz képviselõjétõl. Referencia 281. oldal “Maximális értékek”

Extra G3 interfész egység Ez az opció plusz egy G3 telefonvonal csatlakoztatását teszi lehetõvé. Maximálisan két G3 interfész egységet telepíthet.

7

277

Függelék

Specifikáció ❖ Fax átvitel és vétel Alapkiépítésben Felbontás

G3 G3: 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standard karakter), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Részletes karakter), 8 × 15,4/mm (Finom karakter: opcionális), 16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (Szuper Finom karakter: opcionális)

Átviteli idõ

G3: 3 másodperc 28800 bps sebességgel, normál felbontással (JBIG átvitel: 2 másodperc)

Az adattömörítés módszere

MH, MR, MMR, JBIG

Az eredeti dokumentum maximális mérete

Szabványos méret: A3L, 11" × 17"

Maximális beolvasási terület

297 × 1200 mm/11" × 47"

Nyomtatási eljárás

Szabványos papírra történõ lézernyomtatás

Átviteli sebesség

Egyéni méret: 297 × 1200 mm/11" × 47"

G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/ 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatikus visszalépéses rendszer)

7 ❖ Energiafelhasználás Azonnali átvitel

kb. 370 W

Memória átvitel

kb. 330 W

Memória vétel

kb. 330 W

Vétel

kb. 830 W

❖ IP-Fax átvitel és vétel Hálózat

LAN: Helyi hálózat Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE 802.11b (vezeték nélküli LAN)

Beolvasási fényerõ

8 × 3,85 mm, 200 × 100 dpi (Standard karakter), 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (Részletes karakter), 8 × 15,4 mm (Finom karakter: opcionális), 16 × 15,4 mm, 400 × 400 dpi (Szuper finom karakter: opcionális)

Az eredeti dokumentum maximális mérete

278

Szabványos méret: A3L, 11" × 17" Egyéni méret: 297 × 1200 mm/11" × 47"

Specifikáció Maximális beolvasási terület

297 × 1200 mm/11" × 47"

Átviteli protokoll

Ajánlott: T.38, TCP, UDP/IP kommunikáció, SIP (RFC 3261 kompatibilis), H.323 v2

Kompatibilis készülékek

IP-Fax kompatibilis készülékek

IP-Fax átviteli funkció

Megadott IPv4 címre képes IP-Fax kompatibilis faxot továbbítani a hálózaton. Képes továbbá fax küldésére telefonvonalhoz csatlakoztatott G3 állomásra VoIP átjárón keresztül.

IP-Fax vétel funkció

Képes IP-Fax kompatibilis faxot fogadni a hálózaton. Képes továbbá fax fogadására telefonvonalhoz csatlakoztatott G3 állomásról VoIP átjárón keresztül.

❖ Internetfax átvitel és vétel Hálózat

LAN: Helyi hálózat Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE 802.11b (vezeték nélküli LAN)

Küldési funkció

E-mail

Beolvasási fényerõ

200 × 100 dpi (Standard karakter), 200 × 200 dpi (Részletes karakter), 200 × 400 dpi (Finom karakter: opcionális) *1 , 400 × 400 dpi (Szuper Finom karakter: opcionális) *1

Eredeti méret: Szkennelési szélesség

A3 *1 , B4 JIS *1 , A4

Kommunikációs protokollok

• Átvitel SMTP, TCP/IP

7

• Vétel POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP E-mail formátuma

Egy-/Többrészes, MIME konverzió Csatolt fájlok formátuma: TIFF-F (MH, MP tömörítés)

*1

, MMR

*1

Hitelesítési módszer

SMTP-AUTH, POP az SMTP elõtt, A-POP

Internet kommunikáció

E-mail küldése és fogadása e-mail címmel rendelkezõ számítógéppel

E-mail küldési funkciók

Az elküldött dokumentumok automatikus konvertálása e-mail formátumra és e-mail átvitel. Csak memóriaátvitel.

E-mail vételi funkciók

A csatolt TIFF-F (MH) fájlok és ASCII szöveg automatikus felismerése és kinyomtatása. Csak memóriavétel.

*1

Minden mód

279

Függelék

Internetfax célállomások szükséges specifikációja A készülék a következõ specifikációknak megfelelõ internetfax készülékekkel tud kommunikálni. Amikor minden mód kompatibilis készülékekkel kommunikál, a kódolás, az eredeti méret és a felbontás magasabb szintû specifikációját tudja kihasználni. A teljes módban rendelkezésre álló mûszaki jellemzõkrõl további tudnivalókat lásd az “Internetfax átvitel és fogadás” részben a “Mûszaki adatok” alatt. Kommunikációs protokollok

• Átvitel SMTP • Vétel POP3, SMTP, IMAP4

E-mail formátuma

• Formátum MIME, Base64 • Tartalom típusa Kép/tiff Többrészes/vegyes (szöveg/sima, Kép/tiff (csatolt fájlformátumok)

Adatformátum

• Profil TIFF Profil S • Kódolás MH

7

• Eredeti méret A4 • Felbontás (dpi) 200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196

Referencia 278. oldal “Specifikáció”

280

Maximális értékek

Maximális értékek A következõ lista tartalmazza a maximális értékeket az egyes tételekre nézve. Funkció

Alapkiépítésben

Memóriabõvítés (opcionális)

Memória

4 MB

28 MB

A memóriában tárolható dokumentumok száma memória átvitel esetén

400

400

A memóriában tárolható lapok száma (A4-es standard méret használatával < ITU-T q1. sz. ábra>)

Körülbelül 320

Körülbelül 2240

A célállomáslistában regisztrálható célállomások száma

2000

2000

A regisztrálható csoportok száma

100

100

Az egy csoportba regisztrálható célállomások száma

500

500

A fájlonként meghatározható célállomások száma

500

500

Az összes fájlnak meghatározható célállomások 500 száma (a memóriában tárolt fájlokat is beleértve)

500

A [Céláll. keresése] használatával egyszerre kereshetõ fájlok száma

100

100

A készülékben eltárolható legutóbbi célállomások száma

10

10

A célállomás számjegyeinek száma

128

128

A SEP/SUB/PWD/SID kódok számjegyeinek száma

20

20

Az e-mail tárgy sorába beírható karakterek száma

128

128

A készüléken ellenõrizhetõ kommunikáció eredmények száma

200

200

A Naplóba nyomtatható kommunikáció eredmények száma

50

50

A regisztrálható speciális küldõk száma

30

30

A hálózati számítógéprõl “SmartDeviceMonitor for Admin”, “DeskTopBinder”, vagy Web Image Monitorból ellenõrizhetõ LAN-Fax illesztõprogram átviteli eredményeinek száma.

70

70

A LAN-Fax illesztõprogrammal küldött dokumentumok száma, amelyeket a készülék küldésre szánt fájlként megõrizhet.

400

400

7

281

Függelék

7

Funkció

Alapkiépítésben

Memóriabõvítés (opcionális)

Az egy Billentyûprogramban regisztrálható célállomások száma

500

500

A regisztrálható Billentyûprogramok száma

100

100

Az egy program névre beírható karakterek száma

20

20

A készülék merevlemezén tárolható, fogadott dokumentumok száma

400

400

A [Tárolt vételi fájl nyomt./törlés] funkcióban egyszerre nyomtatható dokumentumok száma

30

30

A [Tárolt vételi fájl nyomt./törlés] funkcióban egyszerre törölhetõ dokumentumok száma

30

30

A [Tárolt fájl kiv.] funkcióban egyszerre megadható tárolt dokumentumok száma

30

30

A [Tárolt fájl kiv.] funkcióban egy mûvelet körében elküldhetõ, tárolt oldalak száma

1000

1000

A [Elsõ oldal nyomt.] funkcióban egyszerre nyomtatható, tárolt dokumentumok száma

30

30

A [Fájl nyomtatása] funkcióban egyszerre nyomtatható, tárolt dokumentumok száma

30

30

A Dokumentumszerveren a fax funkció segítségével tárolható dokumentumok száma

2000

2000

A Dokumentumszerveren a dokumentumonként tárolható oldalak száma

1000

1000

A Dokumentumszerveren tárolható oldalak száma (összesen – másoló funkció, fax funkció, nyomtató funkció és szkenner funkció) (Az ITUT q 4. diagram alapján)

Körülbelül 9000

Körülbelül 9000

Megjegyzés ❒ Az eltárolható vagy elküldhetõ oldalak száma azok tartalmától függõen csökkenhet.

282

TÁRGYMUTATÓ 1. kategória, 74 1. lap, 36 1. oldal nyomtatása, 231 1. terület, 51 2. kategória, 74 2. lap, 36 2 oldalas nyomtatás, 6 2. terület, 51 3. kategória, 74

A A Címjegyzék kategóriái közötti váltás, 74 A címjegyzék szerkesztése, 256 Adagoló a vonaltip.okhoz, 6 Adatvédelem másoláshoz, 9 A Dokumentumszerver használata, 219 A fájlok beállításainak módosítása a memóriában, 171 A faxon fogadott fájlok kézbesítése, 267 A felhasználható eredeti dokumentumok méretei, 39 A fõ funkciók nevei, 1 A fogadott és az eltárolt dokumentumok kinyomtatása, 203, 204 A fogadott és az eltárolt dokumentumok törlése, 203, 205 A fogadott faxdokumentumok megtekintése webböngészõvel, 263 Ahová a bejövõ dokumentumok érkeznek - Kimeneti tálca, 169 A készülékben lévõ címjegyzék adatainak használata a LAN-Fax Célállomás listájában, 258 A készülékhez tartozó kézikönyvek, i A készülék készenléti üzemmódba állítása, 2 A készülék már programozott tulajdonságainak szerkesztése, 265 A kézikönyv használatáról, 1 A kiegészítõk beállítása, 244 A kijelzõ leolvasása, 2 A kijelzõpanel leolvasása és a gombok használata, 3 A kommunikáció eredményének ellenõrzése, 190 A küldési igazolás megjelenítése, 22 Alacsonyabb, 94

Alapkiépítésben, 46 Állomásnév meghatározása, 66 Általános beállítások, 6 A memória állapotának ellenõrzése, 269 A memóriában tárolt fájlok listájának nyomtatása, 183 A Napló nyomtatása, 195 A programok használata, 276 A Speciális keresés használata, 89 A számgombokkal adja meg a számokat, 61 A Személyi postaláda dokumentumainak a nyomtatása, 210 A szoftver használata, 241 Átjáró tárolása / módosítása / törlése, 6 Átjáró (VoIP átjáró), 25 A továbbítás eredményének ellenõrzése, 154 Átvitel, 13, 19 Átvitelek ellenõrzése a LAN-Fax illesztõprogram használatával, 253 Átviteli eredmények visszaigazolása e-mailben, 124, 253 Átviteli fájl ellenõrzése, 171 Átviteli fájl ellenõrzése / leállítása, 112, 171 Átviteli fájllista, 183 Átviteli fájl módosítása / leállítása, 115 Átviteli fájlok állapota, 187 Átviteli idõ módosítása, 176 Átviteli módok, 11 Átviteli üzemmód, 119, 121, 123, 124, 126, 129 Átvitel képelforgatással, 43 Átvitel leállítása, 110, 112 Átvitel leállítása az átvitel megkezdése elõtt, 112 Átvitel leállítása az eredeti dokumentum átvitele során, 110 Átvitel leállítása az eredeti dokumentum beolvasása elõtt, 109 Átvitel leállítása az eredeti dokumentum beolvasása során, 109 Átvitel megerõsítése, 115 Átvitel módosítás / információ, 171, 181, 183 Átvitel típusának kiválasztása, 12 Automatikusan elinduló program, 242 Automatikusan felismert dokumentumméretek, 42 Automatikus e-mail vétel, 150 Automatikus faxvétel bekapcsolása, 158 Automatikus felismerés, 49

283

Automatikus fényerõsség, 55 Automatikus kicsinyítés, 133 Automatikus újrahívás, 18 Automatikus vétel, 148 A vételi mód átkapcsolása, 149 A vonali csatlakozás módosítása, 58 Az átvitel eredményének ellenõrzése, 187 Az átvitel leállítása, 109 Az azonnali átvitel eredményének ellenõrzése, 191 Az elkészített fedõlap csatolása, 260 Az eredeti tájolása, 35 Az Információs postaládában lévõ fájl tárolása/törlése/nyomtatása, 213, 215, 217 Az IP-Fax átvitelnél nem használható funkciók, 26 Azonnali átvitel, 11, 19 Azonnali átvitel eredményjelentés, 191 Azonnali átvitel leállítása, 109 Azonnali vétel, 143 Azonos méretû nyomtatás, 167 Az SMTP szerver beállításának módosítása, 178 Az SMTP szerver megkerülése, 70

B Backup fájlátvitel beállítása, 6 BCC átvitel, 123 Beállítások, 131 Beállítások ellenõrzése, 22 Beállítások ellenõrzése / módosítása, 115, 172, 174, 176, 178 Beállítások törlése gomb, 2, 109 Beérkezõ dokumentumok nyomtatása a kézi lapadagolóba helyezett papírra, 168 Beolvasási beállítások, 6, 44 Beprogramozott célállomások szerkesztése, 257 Beprogramozott célállomások törlése, 258 Billentyûprogramok, 270 Billentyûprogramok módosítása, 270 Billentyûprogramok regisztrálása, 270 Bizalmas fájl jelentés, 211 Bizalmas fájl jelzõfény, 207 Bõvítõ memória, 277

284

C Célállomás gomb, 73, 75 Célállomás hozzáadása, 174 Célállomás-információ programozása webböngészõbõl, 265 Célállomás keresése, 6 Célállomás keresése., 81 Célállomás keresése a címjegyzékben, 81 Célállomás keresése e-mail cím szerint, 87 Célállomás megadása, 61 Célállomás megadása a célállomáslistából, 247 Célállomás megadása közvetlen beírással, 249 Célállomás név szerinti keresés, 82 Célállomások kiválasztása az Újabb célállomások közül, 76 Célállomások meghatározása a Címjegyzék segítségével, 73 Célállomások programozása a címjegyzékben, 78 Célállomás szerkesztése., 64, 67 Célállomás tárolása., 76 Célállomást megadása a címjegyzék használatával, 248 Célállomás törlése egyidejû körfaxolásból, 172 Cél. tár., 80 Címjegyzék, 241, 256 Címke beillesztése, 134 Csak tárolás, 220 Csak tárolt fájl küldése, 225 CSI - Saját faxszám, 146 Csoportos célállomások megadása, 75

D Dokumentum megadása fájlnév alapján, 229 Dokumentumok behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba (ADF), 32 Dokumentumok fogadása automatikusan, 146 Dokumentumok fogadása paraméterekkel megadott beállítások szerint, 146 Dokumentumok megadása a fájllistáról, 227 Dokumentumok megadása felhasználói névvel, 228 Dokumentumok tárolása az Információs postaládákban, 213 Dokumentumok üveglapra helyezése, 32 Dokumentumszerver, 252 Dokumentum tárolása, 219, 220

E Egyedi alkalmazások telepítése, 243 Egyidejû átvitel több vonali csatlakozás használatával, 60 Egyidejû hozzáférés, 18 Egyidejû továbbítás, 18 Egy internetfax átvitelének törlése, 109 Egyirányban, 36 Egyszerûsített kijelzõ, 5 Egyszerûsített kijelzõ gomb, 5 Elõhívás, 276 Elõlap szerkesztése..., 260 Elsõ név, 140 Elsõ oldal jel., 6, 159 (E-mail átviteli eredmények), 98, 124, 189 E-mail átviteli eredmények, 253 E-mail átvitelnél nem elérhetõ funkciók, 29 E-mail célállomás beállítása BCC-ként, 123 E-mail cím, 87 E-mail címek megadása, 67 E-mail fogadásnál nem elérhetõ funkciók, 30 E-mail kézi vétele, 151 E-mail szövege, 151 E-mail tárgy, 30 Eredeti adagolásának típusa, 35, 36 Eredeti dokumentumok behelyezése, 32 Eredeti méret, 32, 39 Eredeti + tárolt fájl, 225 Extra G3 interfész egység, 277

F Fájl kezelése / törlése, 233, 237 Fájllista, 227 Fájlnév, 223 Fájlnév módosítása, 235 Fájl nyomtatása memóriából, 181 Fájl tárolása, 220 Fájl törlése, 237 Fájl újraküldése, 185 Fax, 12 Faxátvitel alapjai, 246 Faxbeállítások, 6 Fax célállomás, 84 Faxdokumentumok küldése számítógéprõl, 239 Faxfedõlapok szerkesztése, 259 Faxfejléc nyomtatás, 251 Faxfejléc nyomtatása, 140 Fax funkciók kezelése a SmartDeviceMonitor for Admin segítségével, 261

Fax gomb, 2, 148 Faxinformációk eltárolása, 6 Fax információk megtekintése a webböngészõvel, 262 Fax információk nyomtatása webböngészõvel, 264 Faxinformációk törlése webböngészõvel, 264 Faxolás számítógépen keresztül, 239 Fedõlap csatolása, 251 Fedõlap létrehozása, 259 Fejjel lefelé, 36 Felbontás, 46 Felhasználó hozzáadása, 266 Felhasználói eszközök/Számláló gomb, 6 Felhasználói név, 222 Felhasználói név beprogramozása, 222 Felhasználói név módosítása, 234 Felhasználói paraméterek beállítása, 6 Felhasználói szöveg, 126 Fényerõsség (kontraszt), 55 Fénykép, 44 Fogadott dokumentumok átirányítása, 153 Fogadott dokumentumok átirányítása SUB kóddal, 153 Fogadott dokumentumok továbbküldése, 154 Fogadott dokumentumok utánküldése, 155 Fogadott képek, 151 Fogalmak, 25 Funkciólista, 6

G G3, 58 G3 automatikus, 58 Gomb színe, 5 Gyors mûveleti gomb, 6

H H.323, 25 H.323 beállítások, 6 H.323 engedélyezése, 6 Hangerõ..., 94 Hangerõ beállítása, 6 Hangosabb, 94 Ha nincs megfelelõ méretû papír, 166 Használat elõtt, 240 Helyettesítõ vétel, 145 Hibás fájl átvitele, 185 Hozzáad, 18

285

I Információs postaláda, 212 Információs postaládában lévõ dokumentumok nyomtatása, 215 Információs postaládában lévõ dokumentumok törlése, 217 Internetfax, 12 Internetfax beállítások, 6 Internetfax dokumentumok vétele, 150 Internetfax funkciók, 27 IP-Fax célállomás megadása, 64 IP-Fax célállomásokról, 66 IP-Fax funkciók, 23 IPv4 cím meghatározása, 64

J JBIG átvitel, 46 JBIG vétel, 158 Jelentés, 107, 108, 117, 154, 183, 190, 191, 192, 200, 211, 254 Jelszó, 224 Jelszó megváltoztatása, 236 Jelszó (PWD), 107 Jelszó (SID), 104 Jogosított vétel (küldõ szerint), 6

K Kapuõr (VoIP kapuõr), 25 Kategória gomb, 3 Képelforgatás, 163 Keresés az LDAP szerver használatával, 81 Keresés faxszám szerint, 84 Keresés IP-FAX célállomásonként, 84 Keresési szempontok, 89 Keresés regisztrációs szám szerint, 92 Késõbb küldés, 119 Kétoldalas eredeti, 36 Kétoldalas eredetik szkennelése, 36 Kétoldalas nyomtatás, 161, 251 Kezdeti beállítások, 6 Kezdeti képernyõ, 3 Kézi beírás, 64, 67, 222, 228 Kézi fényerõsség, 55 Kézi tárcsázás, 96 Kézi vétel, 148 Kihangosított, 94 Kombinált automatikus és kézi fényerõsség, 55 Kommunikáció lámpa, 110 Kommunikációs eredményjelentés, 190

286

Kommunikációs hiba jelentés, 192 Kommunikációs oldalak számlálása, 6 Kompatibilis készülékek, 280 Körfax sorrendje, 18 Küldés beállításai, 6 Küldés e-mail címre, 67 Küldés faxvonalon, 61 Küldés Internetfaxként, 67 Küldés IP-Fax funkcióval, 64 Küldés meghatározott idõpontban, 119, 250 Küldés & Tárolás, 220 Küldõ beállításai, 98 Küldõ neve, 98 Küldõ nevének bélyegzése, 98 Különbözõ szkennelési beállítások alkalmazása többoldalas dokumentumoknál, 57 Külsõ telefon, 96

L LAN-Fax eredményjelentés, 254 LAN-Fax fedõlap szerkesztõ, 241, 259 LAN-Fax illesztõprogram, 239, 241 LAN-Fax illesztõprogram tulajdonságainak beállítása, 244 LAN-Fax üzenetek, 261 LDAP szerver, 81

M Mappa-átviteli eredményjelentés, 6 Második név, 140 Másolat vételkor, 163 Max. e-mail méret, 6 Maximális értékek, 281 MDN, 121 Megadott célállomások regisztrálása a Címlistán, 80 Megjegyzések az internetfax használatával kapcsolatban, 28 Megjegyzések az IP-Fax használatával kapcsolatban, 26 Megnevezés, 82 Megnevezés megváltoztatása, 74 Megnevezés váltása, 6 Memória, 269 Memória átvitel, 11, 13 Memóriaátvitel sorrendje, 18 Memóriaátvitel visszavonása, 109 Memóriában tárolt fájlok ellenõrzése, 183 Memóriában zárolt fájl nyomtatása, 207

Memóriában zárolt fájlok kinyomtatása, 207 Memória- és azonnali átvitel közötti váltás, 11 Memóriatartalom jelentés, 117 Memória vétel, 144 Memóriazárolási azonosító regisztrálása, 6 Memóriazárolásos vétel, 6 Mentés fájlként, 252 Menüvédelem, 6 Minden mód, 31, 265 Mûködtetõ kapcsoló, 158

N Napló, 194, 200 Napló elküldése e-mailben, 202 Napló e-mailben, 202 Napló nyomtatása, 195 Nehezen felismerhetõ dokumentumméretek, 42 Nevek, 80 Név módosítása, 273 Nyomógombos/Tárcsás telefon kiválasztása, 6 Nyomtatás, 181, 204 Nyomtatás 180 fokos elforgatással, 162 Nyomtatás és mentés, 255 Nyomtatás fájlszám szerint., 197 Nyomtatás felhasználó szerint, 198 Nyomtatási fájl, 231 Nyomtatási kép, 230, 251 Nyomtatási kép megjelenítése, 230 Nyomtatási lista, 183 Nyomtatási opciók, 159 Nyomtatás mindkét oldalra, 161 Nyomtatás tulajdonságainak beállítása, 244 Nyomtatás vége hangjelzés, 159

O Oldalak szétválasztása és a laphossz csökkentése, 164 Oldalközép jel, 6, 160 Opciók beállítása, 250 Opcionális berendezések, 277 Összes, 196

P Papíradagoló, 6 Papírméret és beolvasási terület, 40 Paraméterbeállítások: Lista nyomtatása, 6 Párhuzamos memória átvitel, 11, 17

Postaláda beállítása, 6 Postaláda beállítása: Lista nyomtatása, 6 Prioritásos adagolók beállítása, 166 Prioritásos funkció eltárolása egy programmal, 273 Program gomb, 270 Programnév módosítása, 273 Programok, 270 Programozás, 270 Programozás alapértelmezettként, 273 Program törlése, 275 Protokoll kiválasztása, 58 PWD kód, 107

R Reg. sz., 92 Rendszer állapota, 269 Részletes, 46 RTI - Saját név, 146

S Saját telefonszám meghatározása, 66 SEP-kód, 104, 138 SEP kód továbbítási jelentés, 154 SEP kód vétel, 104 SEP-kód vétel, 104, 138 SEP kód vétel eltárolási jelentés, 107 SEP kód vétel eredményének ellenõrzése, 108 SEP kód vétel eredményjelentés, 108 SEP kód vétel foglalások megerõsítése, 107 SID kód, 104 SIP, 25 SIP beállítások, 6 SIP engedélyezése, 6 SIP felhasználónév meghatározása, 66 SIP szerver, 25 SMTP, 70, 178 SMTP-n keresztül fogadott e-mail átirányítása, 157 SMTP vétel az Internetfax használatával, 156 SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások, 6 Spec. funkciók, 101 Speciális funkciók, 101 Speciális keresés, 89 Speciális küldõ regisztrálása, 6 Speciális küldõ regisztrálása: Lista nyomtatása, 6 Specifikáció, 278 Standard üzenetek bélyegzése, 131 Standard üzenet tárolása/módosítása/ törlése, 6

287

SUB kód, 101, 137, 153, 154, 209 SUB kód átvitel, 101, 137 Szabályos, 50 Személyi postaláda, 153, 209 Személyi postaláda fájl nyomtatása, 210 Szimbólumok, 1 Szken. méret regisztrálása/módosítása/ törlése, 6 Szkennelési méret, 48 Szkennelés típusa, 44 Szöveg, 44, 129 Szöveg / Fénykép, 44 Szöveg / Vonalas ábrák, 44 Szünet, 62 Szünet beillesztése, 62 Szuper finom, 46

T T.37 minden mód, 31, 265 Tálca eltolás, 170 Tálca kiválasztása a vonaltípusokhoz, 169 Tárcs. kagyló lent, 94 Tárcs. kagyló lent mód megszakítási ideje, 6 Tárgy, 126 Tárolási eredmény ellenõrzése, 117 Tárolt dokumentum adatainak a módosítása, 233 Tárolt dokumentumok küldése, 225 Tárolt dokumentumok nyomtatása, 231 Tárolt dokumentum törlése, 237 Tárolt fájl + eredeti, 225 Tárolt fájl kiválasztása, 225, 231, 233 Tárolt fájlok küldése, 219 Tárolt vételi fájl felhasználói beállítása, 6 Tárolt vételi fájl nyomtatása / törlése, 204, 205 Terület, 51 TIFF-F formátum, 27 Több dokumentum küldése az üveglapról, 16, 21 Többszörös csatlakozás, 58 Tone hangjelzés, 63 Tone jelek beillesztése, 63 Törlés, 205, 217, 275 Törlés/Stop gomb, 109, 110 Továbbító állomás, 155 Továbbító postaláda, 154 TSI - Küldõ elõfizetõ azonosítójának átvitele, 165 TSI nyomtatása (Küldõ elõfizetõ azonosítójának nyomtatása), 165 Tulajdonságok, 244

288

U Újabb, 76 Új célállomások beprogramozása, 256 Új fogadó készülék hozzáadása, 266 Utánküldés, 6

V Váltás vételi módba, 148, 149 Vegyes eredeti dokumentumméretek, 53 Vételi beállítások, 6 Vétel idõpontja, 160 Vételi eredmények ellenõrzése, 193 Vételi értesítés, 121 Vételi értesítés üzenet, 121 Vételi fájl beállítások, 6 Vételi fájl lámpa, 145 Vételi fájl nyomtatási mennyiség, 6 Vételi fájlok állapota, 193 Vételi funkciók, 153 Vételi idõ nyomtatása, 6 Vételi mód kapcsoló, 6 Vételi módok, 148 Vétel kicsinyítéssel, 165 Vételtípusok, 143 Visszaigazolás a kijelzõn, 187, 193 Visszaigazolás e-mailben, 189 Visszaigazolás jelentésben és e-mailben, 190 Visszaigazolás jelentéssel, 188, 194 Vonal kiválasztása, 58

W Web Image Monitor, 263

Z Zárt hálózat, 136 Zárt hálózat kódja, 136, 146 Zárt hálózat kódjának tárolása, 6

HU

H

B819-7628

Megfelelõségi nyilatkozat Figyelmeztetés EGK országbeli felhasználók számára A termék megfelel az Európai Parlament és a Tanács 1999. március 9-i, 1999/5/EC számú, a rádiótávközlõ berendezésekrõl és a távközlõ végberendezésekrõl, valamint azok megfelelõségének kölcsönös elismerésérõl szóló irányelvében foglalt lényegi követelményeknek és rendelkezéseknek. Figyelmeztetés EGK országbeli analóg telefonvonalra csatlakozó felhasználók számára A terméket úgy tervezték, hogy valamennyi EGK országban alkalmas legyen analóg PSTN hálózathoz való hozzáférésre. A helyi telefonhálózattal való kompatibilitás szoftverkapcsolók beállításától függ. Forduljon a márkaszervizhez, ha a terméket áthelyezi másik országba. Probléma esetén elsõsorban a márkaszervizhez forduljon. A CE Megfelelõségi Nyilatkozat a http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ címen a megfelelõ termék kiválasztásával érhetõ el. Védjegyek Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows VistaTM, és Outlook® a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei, vagy védjegyei az Amerikai Egyesült Államokban és/vagy más országokban. PowerPC® az International Business Machines Corporation bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban, vagy mindkettõben. Az Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, PostScript, és a Reader az Adobe Systems Incorporated Egyesült Államokban és/vagy más országokban bejegyzett védjegyei. Más elõforduló terméknevek csupán azonosítási célt szolgálnak, és más cégek védjegyei lehetnek. Az ilyen terméknevekkel kapcsolatban minden jogról lemondunk. A operációs rendszerek pontos megnevezései a következõk: • A Windows 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server • A Windows XP terméknevei az alábbiak: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition • A Windows Vista terméknevei az alábbiak: Microsoft® Windows VistaTM Ultimate Microsoft® Windows VistaTM Enterprise Microsoft® Windows VistaTM Business Microsoft® Windows VistaTM Home Premium Microsoft® Windows VistaTM Home Basic • A Windows Server 2003 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition • A Windows Server 2003 R2 terméknevei a következõk: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition

Copyright © 2007

FAX opció (7500-as típus) Felhasználói kézikönyv Fax kezelési útmutató

B819-7628

H

HU