Fax. : : ,

Studi Kualitas Pelayanan Rawat Inap Rumah Sakit Dengan Menggunakan Metode Six Sigma (Studi Kasus : Rumah Sakit Dedy Jaya Brebes). Rachmawati Sunaringtyas

Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Dengan Menggunakan Visual Basic 6 Dan Sql Server 2005 Di UD. Batik Anggun Notosuman Surakarta. Ismail Setiawan, Eka Budhi Santosa dan Muh Syaekul

Perancangan Aplikasi Company Profile Berbasis Animasi 3d Menggunakan Mikumikudance Di Amik Harapan Bangsa Surakarta. Heru Setiya Nugraha, Eka Budhi Santosa dan Yoan Santosa Perancanggan Sistem Informasi Maintenance Komputer Menggunakan Visual Basic 6 Dan Mysql Di PT. Indo Acidatama, Tbk. Ismail Setiawan, Kresno Ario Tri Wibowo dan Renika Damayanti Desain Dan Implementasi Sistem Informasi Posyandu Balita Menggunakan Visual Basic 6.0 Dan Mysql (Studi Kasus Di Posyandu Gumpang Kartasura) Nuur Rochman Naafian, Ari Panjtarani dan Intan Adytia Widaswari

Jl. Ir. Sutami No. 46 Sekarpace Surakarta – Jawa Tengah 57125 Indonesia – Telp./ Fax. : : 0271-630029, www.amikhb.ac.id

Jurnal MIHB : Dosen, Alumni, Civitas Akademika AMIK Harapan Bangsa Surakarta Hak cipta (c) 2014, pada setiap Penulis risalah jurnal Untuk kalangan sendiri

Pelindung Drs. Joko Sutrisno

Pimpinan Umum Dr. Eka Budhi Santosa

Pemimpin Redaksi Nuur Rochman Naafian, S. Kom

Sekretaris Redaksi Rachmawati Sunaringtyas, ST, MM

Dewan Redaksi Ismail Setiawan, S. Kom Kresno Ario Tri Wibowo Dra. Ari Panjtarani Chaerulloh Nauri, S. Kom

Administrasi Arip Dwi Purwanto, Amd. Kom Melati

Alamat Redaksi Jl. Ir. Sutami No. 46 Sekarpace Surakarta – Jawa Tengah 57125 Indonesia – Telp./ Fax. : : 0271-630029, www.amikhb.ac.id E-mail : [email protected]

Volume 2, Agustus 2014

STUDI KUALITAS PELAYANAN RAWAT INAP RUMAH SAKIT DENGAN MENGGUNAKAN METODE SIX SIGMA (Studi Kasus : Rumah Sakit Dedy Jaya Brebes) Rachmawati Sunaringtyas

PROGRAM STUDIMANAJEMEN INFORMATIKA AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA ABSTRAK Rumah sakit sebagai salah satu tempat yang menawarkan pelayanan kesehatan untuk penyembuhan dan rehabilitasi, keberadaannya dirasakan penting oleh masyarakat. Oleh karena itu rumah sakit diharapkan dapat memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan memuaskan pasien. Keluhan-keluhan yang timbul tentang pelayanan kesehatan di bagian rawat inap Rumah Sakit Dedy Jaya memiliki frekuensi yang cukup tinggi, apabila tidak diperbaiki maka dapat menurunkan kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan oleh rumah sakit. Oleh karena itu perlu dilakukan suatu penelitian terhadap kepuasan konsumen dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan Rumah Sakit Dedy Jaya dengan menerapkan metode Six Sigma. Peningkatan pelayanan kesehatan bagian rawat inap rumah sakit sebelum dan setelah implementasi Six Sigma meliputi lima dimensi kualitas jasa yaitu tangibles, reliability, responsiveness, assurances, dan emphaty. Berdasarkan hasil penelitian perbandingan terhadap ukuran performansi DPMO dan level sigma sebelum dan setelah implementasi Six Sigma, pelayanan bagian rawat inap Rumah Sakit Dedy Jayamengalami peningkatan dari level sigma 2,45σ menjadi 2,644σ dengan DPMO sebesar 171428,571 menjadi 126530,612. Implementasi Six Sigma hanya dilakukan pada jenis kebersihan fasilitas lainnya (seperti : ruang tunggu, wc, masjid), pengontrolan infus tidak sesuai jadwal, kesediaan dokter dan perawat untuk berkomunikasi dengan pasien, adanya fasilitas pengaduan bila ada mal praktek (kesalahan pelayanan), kesabaran dokter dan perawat dalam menghadapi masalah/keluhan dari konsumen dengan pertimbangan jenis keluhan ini kurang memenuhi standar pelayanan, sangat perlu ditingkatkan kinerjanya, dan memerlukan waktu singkat, serta biaya yang tidak terlalu besar.

Kata kunci : rumah sakit, Six Sigma, Kualitas pelayanan,DMAIC

[AUTHOR NAME]

1

Volume 2, Agustus 2014 1. PENDAHULUAN

pemasaran

Rumah sakit sebagai salah satu tempat yang menawarkan

pelayanan

tepat

sehingga

mampu

bersaing secara sehat dengan cara mengamati

untuk

perubahan perilaku konsumennya. Oleh karena

penyembuhan dan rehabilitasi keberadaanya

itu perusahaan harus mengetahui apa yang

dirasakan penting oleh masyarakat. Seperti

diinginkan konsumennya dan faktor apa saja

halnya bentuk usaha lainnya, rumah sakit

yang mempengaruhi sehingga perusahaan

dalam memberikan pelayanan kesehatan bagi

mampu memberikan kepuasan yang maksimal

setiap

kepada konsumennya secara efektif dan efisien

konsumennya

kesehatan

yang

sering

menghadapi

permasalahan yang sama yaitu ketidakpuasan konsumen terhadap pelayanan yang diberikan oleh rumah sakit.

dibandingkan dengan para pesaing. Salah

satu

cara

untuk

memenangkan

persaingan dengan rumah sakit lain adalah

Kepuasan atau ketidakpuasan seseorang

dengan meningkatkan mutu pelayanannya

terhadap proses pelayanan yang diterimanya

(Tjiptono, 1996). Oleh sebab itu diperlukan

sangat dipengaruhi oleh tingkat kenyamanan

pengukuran

yang dapat diberikan oleh pihak penyedia jasa.

konsumen dalam upaya untuk meningkatkan

Begitu juga halnya pada proses pelayanan

kualitas pelayanan Rumah Sakit Dedy Jaya

kesehatan yang dilakukan di rumah sakit harus

agar dapat diketahui faktor-faktor penyebab

dapat

dan

dan dapat dilakukan perbaikan oleh rumah

membangkitkan kepercayaan diri pasien untuk

sakit. Perbaikan kualitas rumah sakit dan

berjuang melawan penyakit yang dideritanya.

mengurangi kegagalan pelayanan, Rumah

Untuk itu jasa kesehatan harus cukup tersedia

Sakit Dedy Jaya menerapkan metode Six

secara merata dan terjangkau oleh daya beli

Sigma.

masyarakat.

Penelitian

menunjang

kesembuhan

fisik

terhadap

terdahulu

tingkat

yang

kepuasan

dilakukan

oleh

Rumah Sakit Dedy Jaya merupakan salah

penulis dengan judul Peningkatan Kualitas

satu Rumah Sakit Umum di Kabupaten Brebes

Pelayanan Rawat Inap Melalui Implementasi

Jawa Tengah yang dikelola oleh pihak swasta.

Metode

Six

Sigma

di

Rumah Sakit Dedy Jaya diharapkan dapat

menghasilkan

DPMO

proses

memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan

kesehatan bagian rawat inap Rumah Sakit

memuaskan bagi konsumennya. Apabila pihak

Dedy Jaya selama periode penelitian Mei 2005

konsumen tidak mendapatkan kepuasan dari

– November 2005 mengalami penurunan dari

rumah

480867 menjadi 325255,1, sedangkan level

sakit,

maka

konsumen

dapat

setelah

Rumah

implementasi

Sakit

pelayanan

meninggalkan rumah sakit ini dan pindah ke

sigma

mengalami

rumah sakit lain. Hal ini dapat mengakibatkan

peningkatan dari 1,548 σ menjadi 1,954 σ. Hal

pendapatan rumah sakit akan menurun.

ini menunjukkan bahwa rumah sakit berhasil

Menurut Kotler (2000), semua organisasi

mengurangi jumlah kegagalan pelayanan dari

usaha baik itu yang berorientasi profit maupun

377 menjadi 255 kegagalan pelayanan dan

non profit harus mampu menciptakan strategi

proses pelayanan kesehatan bagian rawat inap [AUTHOR NAME]

2

Volume 2, Agustus 2014 Rumah Sakit Dedy Jaya telah mengalami

pelayanan bagian rawat inap yang diberikan

peningkatan jika dibandingkan dengan sebelum

oleh Rumah Sakit Dedy Jaya. Penelitian

implementasi. Jika dilihat dari besarnya DPMO

korelasional

dan level sigma setelah implementasi, Rumah

melakukan pengamatan dengan cermat akan

Sakit Dedy Jaya belum berada dalam rata-rata

fenomena sosial tertentu, yang ditujukan untuk

industri di Indonesia yaitu 2 – 3 σ. Setelah

pemecahan masalah yang ada pada masa

dilakukan implementasi metode Six Sigma di

sekarang

rumah sakit, maka dipandang perlu melakukan

digunakan pada penelitian ini adalah metode

penelitian

survei

lanjutan

peningkatan

untuk

kualitas

menganalisis

pelayanan

setelah

dilakukan implementasi metode Six Sigma di Rumah

Sakit

Dedy

Jaya.

Penelitian

ini

digunakan untuk mengetahui apakah ada upaya perbaikan dan pengendalian secara konsisten

dan

berkesinambungan

untuk

2.1.

digunakan

untuk

yang

2004).

Metode

memerlukan dijadikan

yang

yang

beberapa

sampel

untuk

Pengumpulan Data

Sumber

data

yang

diperlukan

dalam

penelitian ini, antara lain : a. Alur pelayanan rawat inap Rumah Sakit Dedy Jaya b. Data jumlah pasien rawat inap Rumah Sakit Dedy Jaya c. Data hasil pengisian kuesioner oleh

Six Sigma merupakan suatu metode ilmiah yang

sehingga

penelitian

diselidiki perilakunya.

saat ini, setelah dilakukan perbaikan pelayanan kesehatan melalui metode Six Sigma.

(Indriyani,

konsumen

meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan bagian rawat inap di Rumah Sakit Dedy Jaya

merupakan

responden

memecahkan

permasalahan dalam bisnis dan industri. Six Sigma berfokus pada proses dan pencegahan

2.2.

Pengolahan Data

kegagalan proses pelayanan, selain itu Six

Peningkatan kualitas pelayanan kesehatan

Sigma juga merupakan program peningkatan

bagian rawat inap yang diberikan Rumah Sakit

kualitas. Six Sigma sebagai metodologi dalam

Dedy

improvement process merupakan suatu proses

menggunakan metode Six Sigma yang terdiri

investigasi, evaluasi, pengukuran dan analisis

dari lima tahap yaitu Define, Measure, Analyze,

dari suatu masalah dengan melihat sampai ke

Improve dan Control.

akar penyebab masalah, dimana masalah yang timbul

merupakan

ketidakpuasan

pasien

penyebab sebagai

dari

pelanggan

rumah sakit.

Jaya

kepada

konsumennya

akan

2.2.1. Tahap Define Pada tahap ini dilakukan pendefinisian terhadap

proses-proses

kunci,

serta

konsumen yang terlibat dalam proses pelayanan kesehatan bagian rawat inap.

2. METODE PENELITIAN Penelitian

ini

merupakan

Untuk mendefinisikan atribut kebutuhan dan penelitian

keinginan konsumen diperlukan kuesioner

korelasional mengenai peningkatan kualitas [AUTHOR NAME]

3

Volume 2, Agustus 2014 pelayanan kesehatan bagian rawat inap

kebutuhan dan keinginan konsumen. Dari

Rumah Sakit Dedy Jaya.

atribut-atribut tersebut ditentukan atribut

1) Diagram

Alir Pelayanan Kesehatan

Bagian Rawat Inap Diagram

alir

frekuensi tertinggi. Penentuan Critical to digunakan

mendefinisikan

yang paling kritis yaitu yang memiliki

proses

untuk

pelayanan

Quality ini dilakukan dengan menghitung jumlah

kegagalan

pelayanan

yang

kesehatan bagian rawat inap. Diagram

menimbulkan keluhan konsumen yang

alir

secara

mempunyai skala ketidakpuasan yaitu

lengkap mengenai siklus proses yang

skala 1 (sangat tidak puas), 2 (tidak puas),

terjadi

dan 3 (kurang puas) serta bobot dari

memberikan

dalam

gambaran

pelayanan

kesehatan

bagian rawat inap. 2) Identifikasi

Atribut

masing-masing skala. Kebutuhan

dan

Keinginan Konsumen Atribut

kebutuhan

konsumen

2) Pengumpulan Data Critical to Quality dan

diturunkan

keinginan

dari

(CTQ)

elemen-

Setelah ditentukan atribut yang

elemen penilaian kualitas jasa yaitu 5

paling

(lima)

pengumpulan data untuk pengerjaan

dimensi

kualitas

jasa

yang

dikembangkan

oleh

Parasuraman,

Zeithaml

Bitner

(1990)

dan

yang

disesuaikan dengan keadaan Rumah

kritis,

kemudian

dilakukan

tahap selanjutnya. 3) Perhitungan

Ukuran

Performansi

Rumah Sakit Saat Ini

Sakit Dedy Jaya.

Tujuannya

adalah

untuk

mengetahui kondisi rumah sakit pada 2.2.2. Tahap Measure

saat ini dan untuk menentukan apakah

Tujuan dari tahap measure adalah

suatu

proses

mampu

dengan

menilai dimana suatu proses pada waktu

mempertimbangkan kesiapan sumber-

tertentu

sumber yang ada. Kemampuan proses

harus

menetapkan

diukur

dan

tujuan-tujuan

membantu

yang

harus

adalah

kemampuan

rumah

sakit,

dicapai melalui proyek peningkatan kualitas

khususnya bagan rawat inap, untuk

ini. Pada tahap ini dilakukan penentuan

menyerahkan

Critical to Quality (CTQ) atau karakteristik

pelayanan kesehatan sesuai dengan

kualitas pelayanan kesehatan yang paling

kebutuhan konsumen. Parameter yang

kritis yang memiliki frekuensi tertinggi dan

digunakan

menghitung performansi perusahaan saat

adalah DPO, DPMO, dan level sigma.

output

untuk

yang

berupa

menentukan

CTQ

ini. 1) Penentuan Critical to Quality (CTQ) Pada tahap ini ditentukan atributatribut yang berkaitan langsung dengan [AUTHOR NAME]

4

Volume 2, Agustus 2014 tahap ini dilakukan perancangan usulan tindakan Tabel 1. Hubungan Yield (%), DPMO, dan Sigma

perbaikan.

Kemudian

usulan

tindakan perbaikan ini diterapkan di rumah

YIELD

DPMO

SIGMA

sakit sehingga menghasilkan suatu sistem

99,99966

3,4

6

pelayanan kesehatan yang baru. Tujuannya

99,977

230

5

adalah untuk mengetahui apakah sistem

99,38

6200

4

pelayanan kesehatan yang baru berhasil

93,32

66800

3

diterapkan di rumah sakit atau tidak.

69,15

308500

2

Penerapan sistem pelayanan kesehatan ini

30,85

691500

1

dilakukan selama periode waktu tertentu.

6,68

933200

0

Kemudian dilakukan pengambilan data dan

Sumber : Pande, Peter S, Robert P. Neuman,

diolah kembali dengan metode Six Sigma.

Roland R. Cavanagh, 2002

Perbaikan yang dilakukan oleh rumah sakit pada masing-masing kelas rawat inap

2.2.3.

Tahap Analyze

adalah sama. Hal ini disebabkan agar rumah

Pada tahap ini dilakukan identiikasi serta

analisis

terhadap

faktor-faktor

penyebab kegagalan pelayanan dengan menggunakan diagram pohon. 1) Identifikasi

Penyebab

sakit memberikan pelayanan yang sama untuk masing-masing kelas rawat inap. 1) Perancangan

Usulan

Tindakan

Perbaikan Terhadap Pelayanan Kegagalan

Rancangan usulan tindakan perbaikan

Pelayanan

dibuat

berdasarkan

metode

Pada tahap ini dilakukan identifikasi

Failure

Mode

Effects

masalah

secara

menggunakan

tepat

diagram

pohon

and

FMEA. Analysis

dengan

(FMEA) adalah suatu prosedur terstruktur

serta

untuk mengidentifikasi dan mencegah

menemukan akar penyebab dari masalah

sebanyak

kualitas

Sumber-sumber

(failure modes). Dengan menghilangkan

pelayanan

mode kegagalan, maka FMEA akan

digambarkan secara lebih detail dalam

meningkatkan keandalan dari produk dan

suatu

pelayanan

pelayanan.

penyebab

kegagalan

diagram

sehingga

dapat

mungkin

mode

sehingga

kegagalan

meningkatkan

mempermudah dalam melakukan tahap

kepuasan pelanggan yang menggunakan

selanjutnya.

produk

2.2.4. Tahap Improvement

(Gasperz,2002).

Setelah

dilakukan

analisis

yang

dan

2) Penerapan

pelayanan

Rancangan

itu

Usulan

berkaitan dengan data teknis yang diperoleh,

Tindakan Perbaikan Sistem Pelayanan

pada tahap ini ditawarkan solusi pemecahan

Rawat Inap di Rumah Sakit Dedy Jaya

masalah yang didasarkan pada analisis diagram pohon yang telah dilakukan. Pada

Pada tahap ini dilakukan pelaksanaan implementasi

Six

Sigma

terhadap

[AUTHOR NAME]

5

Volume 2, Agustus 2014 rancangan usulan tindakan perbaikan

penurunan

dari

171428,571

menjadi

pada pelayanan kesehatan bagian rawat

126530,612, sedangkan level sigma setelah

inap Rumah Sakit Dedy Jaya.

implementasi mengalami peningkatan dari 2,45σ menjadi 2,644σ. Hal ini menunjukkan

2.2.5. Tahap Control

bahwa rumah sakit berhasil mengurangi

Pada tahap ini dilakukan pengukuran

jumlah kegagalan pelayanan dari 168

performansi rumah sakit setelah dilakukan

menjadi 124 kegagalan pelayanan dan

tindakan

proses pelayanan kesehatan bagian rawat

setelah

perbaikan itu

sistem

dilakukan

pelayanan

analisis

serta

kesimpulan dan saran.

inap

Rumah

Sakit

Dedy

Jaya

telah

mengalami peningkatan jika dibandingkan dengan sebelum dilakukan implementasi. Jika dilihat dari besarnya DPMO dan level

1) Pengukuran

Performansi

Setelah

sigma setelah implementasi, Rumah Sakit

Dilakukan Perbaikan Sistem Pelayanan

Dedy Jaya sudah berada dalam rata-rata

Pada tahap ini dilakukan perhitungan

industri di Indonesia yaitu 2-3σ.

DPO, DPMO dan level sigma pada sistem

Kecilnya peningkatan level sigma ini

pelayanan kesehatan bagian rawat inap

disebabkan oleh adanya kendala pada saat

di Rumah Sakit Dedy Jaya setelah

pelaksanaan implementasi Six Sigma dan

dilakukan implementasi Six Sigma.

usulan tindakan perbaikan yang terdapat

2) Perancangan

Usulan

Tindakan

Pengendalian

pelayanan

Rancangan pengendalian

pada sub bab rancangan usulan terhadap

usulan dibuat

tindakan

perbaikan

tujuannya

adalah

yang untuk

tidak

semuanya

tindakan

diimplementasikan. Kendala-kendala yang

berdasarkan

ditemui saat pelaksanaan implementasi Six

dilakukan, memastikan

Sigma, yaitu : 1) Adanya

perawat

yang

pada

saat

bahwa hasil dari perbaikan proses setelah

pelatihan belum mengerti bagaimana

diimplementasikan tidak kembali pada

pelayanan

kondisi

pemasangan infus yang baik sehingga

awal

sebelum

dilakukan

perbaikan.

pengontrolan

dan

perawat tersebut kurang bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1.

Hasil

Untuk mengatasi rumah sakit perlu

Implementasi

dan

menyebarkan

angket

isinya

pasien

pada

Controlling Metode Six Sigma di Rumah

tentang

Sakit

pelayanan

DPMO proses pelayanan kesehatan

pemasangan infus, dari angket tersebut

bagian rawat inap Rumah Sakit Dedy Jaya

dapat diketahui perawat yang belum

setelah

memberikan

implementasi

mengalami

komentar

yang

pengontrolan

pelayanan

yang

[AUTHOR NAME]

dan

baik. 6

Volume 2, Agustus 2014 Untuk

tindakan

dilakukan

selanjutnya

pelatihan

kembali

dapat

diluar jam besuk, memberi teguran atau

untuk

memo kepada satpam yang melanggar

perawat yang menyebabkan kegagalan

aturan rumah sakit.

pelayanan.

Pada

saat

pelaksanaan

2) Supervisor yang berhalangan hadir

implementasi masih ada pengunjung

untuk melakukan pengontrolan di ruang

yang berkunjung diluar jam besuk dan

perawatan sehingga pengontrolan tidak

masih ada anak yang berumur dibawah

dilakukan

Untuk

12 tahun yang berkunjung di rumah

dapat

sakit.

dengan

mengatasinya

teratur.

supervisor

Hal

ini

disebabkan

meningkatkan koordinasi dengan cara

manajemen

jika berhalangan hadir paling lambat

kelonggaran pada peraturan tentang

satu

jam

hari

sebelumnya

harus

masih

pihak

besuk

dan

memberikan

batasan

umur

memberitahu supervisor lain sehingga

pengunjung pasien dan belum adanya

pengontrolan dapat dilakukan dengan

kesadaran

teratur.

untuk menaati peraturan tersebut.

dari

pengunjung

pasien

Usulan tindakan perbaikan yang belum diimplementasikan seperti :

4) Pemilihan perawat, dokter, dan petugas

1) Perekrutan petugas kebersihan Selama

pelaksanaan

kebersihan

implementasi

terbaik

dan

berikan

penghargaan

belum diperoleh petugas kebersihan baru

Pemilihan perawat, dokter, dan petugas

dan

kebersihan

rumah

sakit

sedang

membuka

terbaik

belum

dapat

lowongan untuk petugas kebersihan dan

dilaksanakan. Hal ini disebabkan pihak

direncanakan

manajemen belum dapat dilaksanakan.

untuk

melakukan

kerjasama dengan lembaga outsourcing.

Hal ini disebabkan pihak manajemen belum memberikan perhatian khusus

2) Perekrutan perawat

untuk memilih perawat, dokter dan

Pada saat pelaksanaan implementasi,

petugas kebersihan.

rumah sakit hanya merekrut satu orang

Proses pengendalian kualitas setelah

perawat. Hal ini dikarenakan jumlah

dilakukan implementasi harus dilakukan

perawat yang direkrut harus disesuaikan

terus-menerus

dengan kondisi keuangan rumah sakit.

kembali suatu tindakan perbaikan yang

3) Memperketat peraturan tentang jam

bertujuan agar kegagalan pelayanan tidak

besuk batasan

dan

perlu

dirancang

maupun

peraturan

tentang

terjadi kembali sehingga pada akhirnya

umur

pengunjung

pasien,

proses

satpam pengawasan,

lebih satpam

pelayanan

memiliki

tingkat

memperketat

kegagalan nol. Beberapa keuntungan yang

menasehati

diperoleh dari adanya peningkatan level

pengunjung pasien yang berkunjung

sigma ini, antara lain : [AUTHOR NAME]

7

Volume 2, Agustus 2014 1) Implementasi

Six

meningkatkan

Sigma

kualitas

dapat

kemoceng, kain 2. Petugas

pelayanan

pel, dll.

sihan bekerja lebih

kesehatan rawat inap, dimana pasien merasa lebih puas dan percaya pada

baik lagi. c.

Mengadakan

pelayanan kesehatan yang diberikan

pertemuan

oleh Rumah Sakit Dedy Jaya.

bulan sekali yang

2) Meminimasi

kegagalan

pelayanan,

setiap

dilakukan

setiap

dengan adanya program Six Sigma

akhir

perawat dan petugas rumah sakit lebih

membahas tentang

meningkatkan

:

prestasi

kerja

dan

meminimasi kegagalan pelayanan.

bulan

Pengaruh Tindakan Perbaikan

Terhadap

Faktor

Penyebab

yang

1)

1)Evaluasi sanaan

3.2.

keber-

pelakprosedur

n

Kemungkina perawat

tidak

mematuhi

prose-

pengontrolan kea-

dur menjadi lebih

daan pasien oleh

kecil.

Kegagalan

perawat,

Tindakan perbaikan terhadap faktor

pembagian

seperti: 2) shift

Kinerja

perawat

dalam

penyebab kegagalan ini memiliki beberapa

perawat,

pengaruh

perawat, keluhan-

pelayanan kepada

kesehatan bagian rawat inap untuk lebih

keluhan

pasien

jelasnya terdapat pada Tabel 2

pasien.

pada

proses

pelayanan

absensi

dari

membe-rikan

menjadi

lebih baik.

Tabel 2. Pengaruh Tindakan Perbaikan

Tindakan Perbaikan a. Adanya

Pengaruh

revisi Kinerja

susunan

shift kebersihan

mengevaluasi

pasien

pasien menjadi lebih

kerja

lebih baik.

baik

kebersihan

1. Keluhan

yang

rusak 2) Penambahan jumlah sarana

tentang sihan

pelakepada

petugas

pasien

dilakukan

keber-

akhir bulan.

menjadi

yang setiap

fasilitas

1)

Kinerja

dokter dan perawat

lainnya (seperti :

3)Pertemuan antara

ruang tunggu, wc,

supervisor, dokter,

kan

masjid)

dan perawat untuk

kepada

mengevaluasi

menjadi lebih baik.

berkurang.

menjadi

kebersihan,

peker-jaan dokter

seperti

dan

sapu,

petugas kebersihan

pela-yanan kepada

yanan

sarana

dan

kebersihan untuk

kebersihan

1) Memperbaiki

dalam

supervisor

dalam memberikan

memberikan

sarana kebersihan

petugas

Kinerja

petugas

petugas

b. Penambahan

2)Pertemuan antara 1)

dalam

memberipelayanan pasien

perawat [AUTHOR NAME]

8

Volume 2, Agustus 2014 dalam

kebersihan yang

yanan

memberikan pela-

kurang

berkurang

yanan

kepada

peraturan/jadwal

pasien

yang

dilakukan

menaati

.

setiap

4)

2) Pengontrolan di-

akhir bulan.

ruang

d. Mengadakan

Perawat

menjadi

perawat

menjadi

Dengan

adanya pengawasan

dilakukan

nyamanan

kepasien

pelatihan

bagi lebih

mengerti

minimal tiga kali

oleh

perawat

dengan tentang

penggu-

sehari terutama

pasien

materi

tentang naan

pada

saat

lebih puas dengan

pertukaran

shift

pelayanan

pelayanan

dan

pasien pemasangan

rawat inap

infus

sehingga kesalahan dalam

penggunaan

dan

pemasangan

infus

dapat

petugas

freku-ensi pengontrolan dilakukan

oleh pihak RS

dan

tentang

kenya-

dalam

manan

pasien

yang

kebersihan

dilakukan

oleh

perawat

supervisor

lebih

memberikan

minimal tiga kali

dan

pelayanan kepada

sehari.

memberi teguran

pasien lebih baik

f. Penambahan

atau

lagi

kepada yang

lagi

memo

jumlah

sarana

petugas

seperti :

kebersihan

1) Pengontrolan

sarana yang rusak dan

perawat

petugas

kebersihan

tidak

2)Penambahan jumlah

sarana

tunggu,

masjid,

wc)

menjadi

sapu, kemoceng, 2) Petugas

berku-

rang keber-

sihan bekerja lebih baik lagi.

yaitu pagi, siang, 3)

Keluhan

g. Menambah fasilitas 1) Keluhan/saran dan

dan malam serta

pasien

memberi teguran

kurang tanggapnya

atau

pera-wat

kepada petugas

ruang

menjadi lebih kecil

tiga kali sehari

memo

lainnya (seperti :

kebersihan seperti

kain pel, dll.

keberfasilitas

mematuhi prosedur

dilakukan setiap

pasien

tentang sihan

1)Memperbaiki

kurang 2) Kemungkinan

menaati prosedur,

pada

1) Keluhan

kebersihan

petugas

rawat

inap.

trolan

sering

menjadi

3) Menambah

yang

dikurangi. e. Frekuensi pengon- 1) Kinerja

perawat.

supervisor,

tentang

memberikan

dalam pela-

pengaduan

kritik

h. Menginformasikan kepada

pasien

pasien

tentang pelayanan rawat

inap

lebih

tertampung [AUTHOR NAME]

9

Volume 2, Agustus 2014 tentang

adanya 2) Rumah

Adanya

Hasil uji diskriminan

peningka-tan

pada

kualitas

katkan pelaya-nan

kualitas

pelayanan

dimensi

sederhana tentang

rawat

pelayanan rawat reliability

pelayanan

sehingga

fasilitas pengaduan

sakit

dapat

i. Membuat kuesioner

rumah

sakit

2

mening-

inap pasien

menjadi

inap

lebih

dimensi

nyaman.

3.3.

pada bahwa

Uji Hipotesis

nilai

λ

sebesar 0,718 (p =

reliability

yang 0,000 < 0,05), maka

diberikan

oleh hipotesis

tersebut

rumah

sakit diterima,

artinya

kepada

Hipotesis yang dihasilkan dari penelitian

diketahui

konsu- implementasi

analisis peningkatan kualitas pelayanan rawat

mennya setelah metode Six Sigma

inap setelah implementasi metode Six Sigma di

implementasi

Rumah Sakit yang meliputi lima dimensi

metode

Six meningkatkan

kualitas jasa sebagaimana yang diungkapkan

Sigma.

kualitas

berhasil

oleh Parasuraman, Zeithaml dan Bitner (1990)

pada

bahwa jasa terdiri dari lima dimensi yaitu

reliability

tangibles,reliability,

signifikan.

responsiveness,

assurances, dan emphaty.

3

Tabel 3. Uji Hipotesis

Hipotesis 1

dimensi secara

Adanya pening- Hasil uji diskriminan katan

Hasil Hipotesis

pelayanan

kualitas pada

pelayanan rawat pelayanan

kualitas dimensi

Adanya pening- Hasil uji diskriminan

inap

katan

kualitas

dimensi

dimensi

assurance yang sebesar 0,778 (p =

kualitas pada

pelayanan rawat pelayanan inap

pada tangible

dimensi

bahwa

diketahui nilai

λ

pada assurance diketahui bahwa

nilai

diberikan

oleh 0,000 < 0,05), maka

rumah

sakit hipotesis

tersebut

konsu- diterima,

artinya

tangibles

yang sebesar 0,912 (p =

kepada

diberikan

oleh 0,000 < 0,05), maka

mennya setelah implementasi

rumah

sakit hipotesis

tersebut

implementasi

konsu- dite-rima,

artinya

kepada

metode

mennya setelah implementasi implementasi metode Sigma

Sigma.

metode Six Sigma

metode Six Sigma Six berhasil meningkatkan kualitas

Six berhasil

pada

meningkatkan

assurance

kualitas

signifikan.

pada tangible signifikan.

λ

pelayanan

pelayanan dimensi secara

dimensi secara

4

Adanya pening- Hasil uji diskriminan katan

kualitas pada

kualitas

[AUTHOR NAME]

10

Volume 2, Agustus 2014 pelayanan rawat pelayanan inap

dimensi

pada responsiveness dike-

1. Critical to Quality (CTQ) dari hasil pengumpulan

pada

proses

dimensi

tahui bahwa nilai λ

pelayanan kesehatan rawat inap Rumah

responsiveness

sebesar 0,793 (p =

Sakit Dedy Jaya, antara lain :

yang

diberikan 0,000 < 0,05), maka

oleh rumah sakit hipotesis kepada

konsu- diterima,

implementasi metode

dalam menampung pasien rawat inap

artinya

b. Kenyamanan ruang tunggu bagi pengunjung

metode Six Sigma

c. Keberadaan ruang operasi dalam

Six berhasil

Sigma.

a. Kecukupan jumlah ruang perawatan

tersebut

mennya setelah implementasi

menangani pasien

meningkatkan kualitas pada

pelayanan

d. Tersedianya sarana hiburan, seperti televisi

dimensi

e. Kebersihan fasilitas lainnya, seperti :

respon-siveness

ruang tunggu, wc, masjid.

secara signifikan. 5

data

Adanya pening- Hasil uji diskriminan

f.

katan

g. Kemudahan

kualitas pada

pelayanan rawat pelayanan inap

pada emphaty

dimensi

bahwa

kualitas

nilai

yang sebesar 0,919 (p =

diberikan

oleh 0,000 < 0,05), maka

rumah

sakit hipotesis

tersebut

konsu- diterima,

artinya

kepada

dalam

h. Kesediaan dokter dan perawat untuk berkomunikasi dengan pasien

λ

emphaty

pasien

menggunakan asuransi kesehatan

dimensi diketahui

Pengontrolan infus sesuai jadwal

i.

Adanya fasilitas pengaduan bila ada mal praktek (kesalahan pelayanan)

j.

Kesabaran

dokter

dalam

dan

perawat

menghadapi

mennya setelah implementasi

masalah/keluhan dari konsumen.

implementasi

Implementasi

metode Sigma.

metode Six Sigma

Six

Sigma

hanya

dilakukan pada jenis kebersihan fasilitas

Six berhasil meningkatkan

lainnya (seperti : ruang tunggu, wc,

kualitas

pelayanan

masjid), pengontrolan infus tidak sesuai

dimensi

jadwal, kesediaan dokter dan perawat

secara

untuk berkomunikasi dengan pasien,

pada emphaty signifikan.

adanya fasilitas pengaduan bila ada mal praktek

4.KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian ini dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

(kesalahan

pelayanan),

kesabaran dokter dan perawat dalam menghadapi

masalah/keluhan

dari

konsumen dengan pertimbangan jenis keluhan ini kurang memenuhi standar [AUTHOR NAME]

11

Volume 2, Agustus 2014 pelayanan, sangat perlu ditingatkan kinerjanya,

dan

memerlukan

a. Adanya revisi susunan shift petugas

waktu

singkat, serta biaya yang tidak terlalu

kebersihan. b. Adanya

besar.

perekrutan

petugas

kebersihan.

2. Performansi

rumah

sakit

setelah

c. Penambahan

jumlah

sarana

seperti

sapu,

implementasi Six Sigma menunjukkan

kebersihan,

bahwa banyaknya kegagalan persejuta

kemoceng, kain pel, dll.

kesempatan sebesar 126530,612 dan

d. Memperbaiki sarana yang rusak.

level sigma 2,644σ, maka performansi

e. Mengadakan

pertemuan

antara

rumah sakit saat ini sudah berada dalam

supervisor dengan dokter, perawat,

rata-rata

dan

industri

Indonesia.

Agar

petugas

kebersihan

setiap

pencapaian Six Sigma dan 3,4 DPMO

sebulan sekali untuk melakukan

dapat terwujud maka perlu mengadakan

evaluasi kinerja dalam memberikan

upaya perbaikan dan pengendalian

pelayanan kepada pasien.

secara

konsisten

dan

f.

berkesinambungan.

Mengadakan pelatihan bagi perawat dengan materi tentang pelayanan pasien rawat inap.

3. Upaya peningkatan kualitas pelayanan perlu

dilakukan

suatu

g. Adanya perekrutan perawat baru.

rancangan

h. Frekuensi

tindakan perbaikan dan pengendalian,

dilakukan

tujuannya adalah agar rumah sakit

sering lagi dan memberi teguran

dapat

munculnya

atau memo kepada petugas yang

Rancangan

kurang menaati prosedur.

meminimasi

kegagalan

pelayanan.

tindakan perbaikan dan pengendalian

i.

dilakukan menggunakan metode Failure Mode Effects Analysis (FMEA) yang

pengontrolan oleh

yang

supervisor

lebih

Pengawasan jam besuk pasien lebih ketat.

j.

Mengadakan

pemilihan

petugas

penilaiannya didasarkan pada nilai Risk

kebersihan,perawat

Priority

terbaik setiap satu tahun sekali dan

Number

(RPN).

Dari

hasil

perhitungan diketahui faktor penyebab kegaglan

pelayanan

beresiko

adalah

pertemuan

rutin

yang

belum antara

paling adanya

dan

dokter

diberikan penghargaan. k. Menambah fasilitas pengaduan. l.

Menginformasikan kepada pasien

supervisor

tentang adanya fasilitas pengaduan.

dengan petugas kebersihan, dokter dan

m. Menambah kotak saran dan kritik

perawat.

pasien. n. Membuat

4. Tindakan perbaikan yang diusulkan

kuesioner

sederhana

tentang pelayanan rumah sakit.

kepada pihak rumah sakit, meliputi : [AUTHOR NAME]

12

Volume 2, Agustus 2014 5. PENUTUP

rawat

Pada bagian penutup ini berisi tentang

inap

secara

berkala

untuk

mengetahui kualitas pelayanan yang

saran-saran yang sekiranya dapat dijadikan

telah

bahan pertimbangan bagi pihak rumah sakit

komunikasi dan pengetahuan terhadap

dalam mengambil kebijaksanaan, terutama

kebutuhan dan keinginan pasien.

mengenai

perbaikan

kualitas

diberikan

serta

meningkatkan

pelayanan

kesehatan rawat inap. a. Performansi Rumah Sakit Dedy Jaya

DAFTAR PUSTAKA

setelah implementasi metode Six Sigma

Gaspersz,

menunjukkan

CFPIM,CIQA,2002,

adanya

peningkatan

Vincent,

Prof.

Pedoman

kualitas pelayanan, maka sebaiknya

Implementasi

usulan

dan

Terintegrasi dengan ISO 9001:2000,

perbaikan

MBNQA, dan HACCP, Penerbit PT.

tindakan

pengendalian

perbaikan

mengenai

Program

Dr.,D.Sc,

Six

Sigma

pelayanan kesehatan di bagian rawat

Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

inap Rumah Sakit Dedy Jaya dapat

Ghozali, Imam, 2005, Aplikasi Analisis

dijadikan

Multivariat

dengan Program SPSS,

peningkatan kualitas dalam pencapaian

Penerbit

Universitas

tingkat kepuasan konsumen.

Semarang.

masukan

sebagai

bentuk

b. Pembentukan Tim Proyek Six Sigma perlu

dipertimbangkan

pengimplementasian

Diponegoro,

Gronroos, C., 1990, A Service Quality

dalam

Model and Its Marketing Implications,

perbaikan-

European Journal of Marketing, pp.36-

perbaikan selanjutnya, hal ini bertujuan

55.

untuk lebih mengoptimalkan rangkaian

Heuvel, J.V., Ronald J.M.M, dan M.B.

proses metode Six Sigma yang sesuai

(Thijs) Vermaat, 2004, Six Sigma in a

dengan metodologi penerapannya.

Dutch Hospital : Does it work in the

c. Hasil penelitian menunjukkan bahwa

nursing Department?, Journal of Quality

terdapat peningkatan kualitas pelayanan

and

pada

International, vol. 20,pp. 419-426.

dimensi

assurance,

tangible,

reliability,

responsiveness,

Reliability

Engineering

emphaty

Heuvel, J.V., Ronald J.M.M, dan John

setelah implementasi metode Six Sigma.

P.S.,2005, Six Sigma In Healtcare :

Oleh karena itu kualitas pelayanan

Lessons Learned From A Hospital,

bagian rawat inap Rumah Sakit Dedy

Journal of Six Sigma and competitive

Jaya harus dipertahankan dan dilakukan

Advantage, Vol.1, No. 4,pp. 380-387.

perbaikan secara terus-menerus untuk

Juran, J.M.,1989, Juran on Leadership

meningkatkan

for Quality (an Executive Handbook),

kepuasan

pasien.

Sebaiknya pihak Rumah Sakit Dedy Jaya melakukan

survei

kepuasan

Mac Milan,Inc.

pasien [AUTHOR NAME]

13

Volume 2, Agustus 2014 Miller J.M., Ferrin M.D, dan Szymansky J.M.,

2003,

Simulating

Six

Sigma

Improvement Ideas For A Hospital Emergency

Department,

Winter

Simulation Conference, U.S.A. Parasuraman, A., Valerie A. Zeithaml., dan Leonard.L.Berry, 1990, Delivering Quality Service : Balancing Customers Perception and Expectations, The Free Press, New York. Pande, Pete., dan Larry Holp, 2003, Berpikir Cepat Six Sigma, Penerbit Andi, Yogyakarta. Pande, Peter S., Robert P.Neuman, dan Roland R. Cavanagh, 2002, The Six Sgma Way, Penerbit Andi, Yogyakarta. Pyzdek, Thomas, 2002, The Six Sigma Way Handbook, Terjemahan Widjaja Lussy, Salemba Empat, Jakarta. Santosa,

Singgih,

Tjiptono,2002,

Riset

dan

Fandy

Pemasaran

:

Konsep dan Aplikasi dengan SPSS, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. Sekaran,

Uma,

1992,

Research

Methods for Business, John Wiley & Sons, Inc, New York. Tjiptono,

Fandy,

1996,

Manajemen

Jasa, Penerbit Andi, Yogyakarta. Woodall, Tony, 2001, Six Sigma and Service Quality : Christian Gronroos Revisited,

Journal

of

Marketing

Management, Vol. 17, pp.595-607.

[AUTHOR NAME]

14

Volume 2, Agustus 2014

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6 DAN SQL SERVER 2005 DI UD. BATIK ANGGUN NOTOSUMAN SURAKARTA Muh Syaekul Ismail Setiawan, S. Kom Dr. Eka Budhi Santosa

PROGRAM STUDIMANAJEMEN INFORMATIKA AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA

ABSTRAK Data penggajian di UD. Batik Anggun saat ini dikelola dengan cara yang kurang efektif. Akibatnya ada beberapa masalah yang timbul, antara lain proses pencatatan data penggajian memerlukan waktu yang relatif lama dan data rekap penggajian sering hilang karena masih dicatat dalam buku. Terkadang masih terjadi kesalahan penulisan dalam proses mencatat data penggajian dan belum adanya laporan serta slip gaji karyawan. Penulis melakukan penelitian di UD. Batik Anggun dengan menggunakan teknik pemecahan masalah research and development. Kelebihan dari teknik R&D ini adalah untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji keefektifan produk tersebut. Penulis merancang serta membangun sistem informasi penggajian dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6 dan basis data Microsoft SQL Server 2005. Alasan penggunaan kedua software tersebut adalah karena sudah berbasis GUI yang memudahkan merancang aplikasi serta menghasilkan interface yang menarik dibandingkan dengan bahasa pemograman yang berbasis CUI dan basis data SQL Server 2005 karena implementasi syntax mudah dan dapat diintergrasikan dengan Visual Basic 6. Dengan dirancangnya sistem informasi penggajian ini maka data penggajian akan bisa dikelola dengan lebih baik, dan sistem informasi penggajian ini juga akan membantu dalam pembuatan laporan penggajian serta pembuatan slip gaji karyawan.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penggajian

[AUTHOR NAME]

15

Volume 2, Agustus 2014 1. PENDAHULUAN

Dengan perkembangan tersebut

1.1. Latar Belakang Masalah Seiring

dengan

setiap lembaga atau instansi dituntut

perkembangan

untuk dapat meyajikan informasi dengan

jaman dan perkembangan teknologi

cepat dan akurat. Komputer adalah alat

komputer

untuk

bantu yang dapat digunakan manusia

mengolah data menjadi informasi untuk

untuk menghasilkan informasi secara

pengambilan

cepat, tepat, dan akurat.

sangat

penting

keputusan.

Perkembangan sampai saat

teknologi

informasi

ini banyak

dirasakan

manfaatnya.

Salah

perkembangan

satu

teknologi

dari

informasi

Proses

pengolahan

data

penggajian karyawan di UD. Batik Anggun masih dilakukan secara tertulis dalam

buku penggajian perhari dan

adalah berkembangya sistem informasi.

borongan

Sistem informasi adalah cara mengolah

lebih lama, data mudah hilang, dan

pekerjaan

mengunakan

terjadi kesalahan penulisan saat dalam

pendekatan sistem yang berdasarkan

proses penggajian karyawan harian dan

pada prinsip-prinsip manajemen [6].

borongan. Oleh sebab itu, penulis

Keunggulan dari penggunaan sistem

merancang sistem informasi penggajian

informasi

menyajikan

karyawan dengan mengunakan bahasa

informasi guna pengambilan keputusan

pemograman Microsoft Visual Basic 6

pada

karena

informasi

adalah

untuk

perencanaan,

pemrakarsaan,

pengorganisasian,

sehingga pencatatan data

sudah

berbasis

GUI

yang

pengendalian

memudahkan merancang aplikasi serta

kegiatan operasi suatu perusahaan

menghasilkan interface yang menarik

yang menyajikan sinergi organisasi,

dibandingkan

oleh karena itu sangat disarankan

pemograman yang berbasis CUI dan

perusahaan atau instansi mengunakan

basis

sistem informasi dalam menyelesaikan

Implementasi syntax mudah dan dapat

semua proses bisnisnya.

diintergrasikan dengan Visual Basic 6.

Perkembangan sistem

data

dengan

SQL

bahasa

Server

2005.

informasi

Harapan penulis dapat menggantikan

saat ini dapat memudahkan bagi instasi

sistem yang lama sehingga kelemahan

atau perusahaan melakukan penggajian

sistem tersebut dapat teratasi. Penulis

karyawan karena dilakukan melalui

sajikan dalam bentuk Tugas Akhir.

komputer sehinga pengolahan data lebih akurat dan cepat. Untuk penyajian

1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan

informasi penggajian sistem informasi

masalah

unggul

masalah

karena

dapat

menyajikan

diatas ini

latar

belakang

maka

perumusan

adalah

bagaimana

informasi penggajian lebih cepat, akurat

membuat perancangan sistem informasi

dan benar.

penggajian

dengan

menggunakan

[AUTHOR NAME]

16

Volume 2, Agustus 2014 Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2005

pewawancara dengan informan atau

di

orang yang diwawancarai, dengan atau

UD.

Batik

Anggun

Notosuman

Surakarta.

tanpa menggunakan pedoman (guide)

1.3. Tujuan Penelitian

wawancara dimana pewawancara dan

Tujuan dari penelitian ini adalah

informan terlibat dalam kehidupan sosial

membuat sistem informasi penggajian

yang relatif lama (Hariwijaya,2007).

karyawan

untuk meningkatkan kinerja

Yang dijadikan sumber yaitu pemilik

manajemen saat melakukan penggajian

UD.Batik Anggun. Beberapa hal yang

di UD. Batik Anggun untuk karyawan

penulis tanyakan kepada Murniati 2.3. Teknik Dokumentasi

harian dan borongan.

Teknik 2. METODE PENELITIAN

mencari

Dokumentasi dan

adalah

mengumpulkan

data

Sistematika penelitian yang penulis

mengenai hal-hal yang berupa catatan,

gunakan adalah dengan metode Research

transkip, buku, surat kabar, majalah,

and Development (R&D) adalah metode

notulen, rapot, agenda dan sebagainya

penelitian

(Arikunto,2006).

yang

menghasilkan

digunakan

produk

menguji, keefektifan

untuk

tertentu, produk

dan

tersebut.

Dokumen

yang

dipelajari adalah dokumen karyawan perhari

dan

borongan

karena

Produk tersebut tidak selalu berbentuk

dibedakan dalam buku yang berbeda,

benda

dokumen kehadiran karyawan perhari,

seperti

atau perangkat keras (hardware), buku,

alat

data gaji perhari, biaya trasport di UD.

pembelajaran lainnya. Akan tetapi, dapat

Batik Anggun, Struktur Organisasi,

pula

Tujuan, Visi dan Misi, serta Dasar

dalam

alat

tulis,

bentuk

dan

perangkat

lunak

(software) [8].

Hukum.

2.1. Teknik Observasi

2.4. Metode Studi Pustaka

Teknik Observasi adalah teknik

Dilakukan untuk menunjang metode

penelitian yang dilakukan dengan cara

wawancara dan observasi yang telah

pengamatan secara langsung pada

dilakukan. Pengumpulan informasi yang

objek yang diteliti. Pada penulisan

dibutuhkan dalam mencari referensi-

Tugas Akhir ini penulis mengamati

referensi yang berhubungan dengan

proses

penelitian yang dilakukan. Buku yang

pengolahan

data

dibagian

penggajian di UD. Batik Anggun.

dijadikan acuan Tugas Akhir atau TA.

2.2. Teknik Wawancara Teknik wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan

3. LANDASAN TEORI 3.1. Pengertian Perancangan

penelitian dengan cara tanya jawab sambil

bertatap

muka

antara [AUTHOR NAME]

17

Volume 2, Agustus 2014 Perancangan adalah tahap saat kita

Integratet

Development

Evironment

mencoba mencari solusi permasalahan

(IDE) Visual Basic 6.0 IDE Merupakan

dari tahap analisis [11].

fasilitas

3.2. Pengertian Sistem

pengembangan

untuk

membanggun aplikasi dengan Visual

Pengertian dari sistem

adalah

kumpulan atau himpunan dari user atau

Basic 6.0 [9]. 3.8. Pengertian SQL Server 2005

variable-variabel yang saling terkait,

SQL

Server

2005

adalah

saling berinteraksi dan saling tergantung

software database yang sudah di kenal

satu sama lain untuk mencapai tujuan

keandalannya

[11].

penggembanggan aplikasi database

3.3. Pengertian Informasi

untuk

Pengertian dari informasi adalah

dalam

perusahaan

dengan

sekala

menengah sampai besar [10].

suatu jenis utama sumber daya yang 4. PEMBAHASAN

tersedia bagi menejer [4]

4.1. Flow Chart Sistem yang berjalan

3.4. Pengertian Sistem Informasi Pengerertian adalah

cara

informasi

Sistem

Informasi

Sistem yang digunakan di UD. Batik

mongolah

pekerjaan

Anggun saat ini dirasa kurang efektif

pendekatan

dan efisien. Sistem tersebut memakan

mengunakan

sistem yang berdasarkan pada prinsip-

waktu yang cukup lama

prinsip manajemen [6].

tertulis dalam buku dan alat hitung

3.5. Pengertian Penggajian

dan masih

dengan kalkulator. Untuk mengolah

Pengertian Penggajian/gaji adalah

data yang banyak sistem tersebut sering

upah tetap yang dibayarkan mingguan,

menggalami kesulitan dan sering terjadi

bulanan atau tahunan. Sedangkan upah

keterlambatan pembayaran dan slip gaji

adalah imbalan yang biasanya di bayar,

yang

berdasarkan kontrak untuk suatu jenis

penggajiaan untuk pemilik UD. Batik

jasa atau pekerjaan [3].

Anggun belum ada.

belum

ada

dan

laporan

3.6. Pengertian Karyawan Pengertian karyawan adalah orang yang

mengendalikan

ikatan

kerja

sehingga ia menjadi bagian organisasi yang dimasukinnya [3]. 3.7. Pengertian Visual Basic 6 Visual

Basic 6 adalah Aplikasi

berbasiskan visual sehingga sangat

Gambar 1 Gambar flowchat sistem yang

penting bagi penggembang program

sedang berjalan

yang mengetahui bagian bagian dari [AUTHOR NAME]

18

Volume 2, Agustus 2014 4.2. Flow

Chart

Sistem

Yang

Dikembangkan Untuk mengatasi masalah yang dihadapi di UD. Batik Anggun terutama masalah penghitungan, pembayaran, slip gaji, dan laporan Penggajian untuk pemilik

UD.

Batik

Anggun

dirancang suatu sistem penggajian

secara

perlu

informasi

perharai

dan

Gambar 3 Gambar diagram konteks 4.4. Desain input Desain

input

adalah

racangan

borongan sehingga administrasi dapat

media pemasukan data yang akan

memudah

diolah menjadi sebuah informasi yang

kan

ketika

menggaji

karyawan harian dan borongan.

bermanfaat. Desain input yang penulis rancang dapat dilihat pada gambar berikut ini: a. Desain input change password

Gambar 4 gambar Desain input change password

Gambar 2 Gambar flowchat sistem

yang

b. Desain input add admin

dikembangkan 4.3. Diagram Konteks Pada tahap ini digambarkan sistem secara garis besar (top level). Konteks diagram ini menggambarkan secara keseluruhan dari sistem yang akan dikembangkan yang meliputi

Gambar 5 gambar Desain input add admin c. Desain input login

seluruh

entitas luar yang terlibat dan arah arus data yang masuk ke sistem dan yang keluar dari sistem. Setelah konteks diagram kemudian digambarkan lebih rinci lagi.

Gambar 6 gambar Desain input login

[AUTHOR NAME]

19

Volume 2, Agustus 2014 d. Desain input karyawan

Gambar 11 gambar Form cari karyawan harian

i.

Desain input Form cari karywan borongan

Gambar 7 gambar Desain input karyawan e. Desain input jahitan baju Gambar

12

gambar

Form

cari

karywan

borongan

j.

Desain input Form cari jahitan baju

Gambar 8 gambar Desain input jahitan baju f.

Desain input gaji harian Gambar 13 gambar Form cari jahitan baju 4.5. Desain Output a.

Desain output slip gaji harian

Gambar 9 gambar desain input gaji harian g. Desain input gaji borongan

Gambar 14 Desain output slip gaji Gambar 10 gambar desain input gaji borongan h. Desain input Form cari karyawan

harian b. Desain output slip gaji borongan

harian

[AUTHOR NAME]

20

Volume 2, Agustus 2014 Gambar 18 Desain output

laporan

karyawan 5. Pengujian Tabel 3. Kesimpulan Pengujian No

Form

Hasil kesimpulan

1

Form Login

Berfungsi

2

Form

Add

Berfungsi

Form Change

Berfungsi

Admin 3

Password 4

Form

Berfungsi

Karyawan 5

jahitan

Berfungsi

Cari

Berfungsi

Cari

Berfungsi

Form Cari Data

Berfungsi

baju

Gambar 15 Desain output slip gaji borongan c. Desain output laporan gaji harian

Form

6

Form Karyawan Harian

7

Form Karyawan Borongan

8

Jahitan Baju

Gambar 16 Desain output laporan

9

Gaji

Berfungsi

Gaji

Berfungsi

Form Slip Gaji

Berfungsi

Harian

gaji harian d. Desain

Form

output

laporan

gaji

10

Form borongan

borongan 11

Harian 12

Form Slip Gaji

Berfungsi

Borongan 13

e. Desain output karyawan

Berfungsi

Gaji Harian

Gambar 17 Desain output laporan gaji borongan

Form Laporan

14

Form Laporan

Berfungsi

Gaji Borongan 15

Form Laporan

Berfungsi

Karyawan Harian

[AUTHOR NAME]

21

Volume 2, Agustus 2014 16

Form Laporan

meningkatkan kualitas penyajian slip

Berfungsi

Karyawan

gaji dan laporan penggajian karyawan.

Borongan 17

Form

Backup

b. Agar keamanan lebih terjamin dan Berfungsi

terpelihara,

Restore

sebaiknya

program

penggajian dilengkapi dengan sistem login dan dilakukan backup data.

6. KESIMPULAN DAN SARAN

c. Lengkapi

6.1. Kesimpulan Berdasarkan

didepan

hal sebagai berikut: Dibutuhkan

saat listrik padam data yang disimpan

informasi

yang

terkomputerisasi

tidak hilang. d. Untuk

sistem

penggajian

selanjutnya,

paket

ada kekuranganya, sehingga masih

dikarenakan

dapat dikembangkan lagi untuk menjadi sebuah sistem informasi penggajian

dengan cara ditulis dan belum

yang lebih baik.

adanya slip gaji karyawan, serta laporan pengajian.

peneliti

aplikasi yang penulis susun ini masih

lebih

sistem yang lama masih dikelola

b.

dengan

Uninterruptible Power Suply serhinga pembahasan

dapat disimpulkan beberapa

a.

komputer

Demikian kesimpulan dan saran yang penulis sampaikan sebagai bahan

Dibutuhkan laporan dan slip gaji agar, pengeluaran keuangan yang

pertimbangan

bagi

UD.batik

Anggun

bermanfaat.

berkaitan dengan proses transaksi penggajian dapat terkontrol dengan baik di UD. Batik Anggun. c.

7. DAFTAR PUSTAKA [1] Arikunto, Suharsimi. 2006. Metodelogi

Bahasa pemograman Visual Basic

penelitian.

6 dan basisdata SQL Server 2005 dapat digunakan untuk menyusun

[2] Borg, W.R. and Gall, M.D. (1983). Educational

penggajian karyawan di UD. Batik

Research:

An

Introduction. London: Longman,

Anggun.

Inc

6.2. Saran

[3] meningkatkan

sistem

penggajian karyawan di UD. Batik Anggun penulis memberikan saran saran sebagai berikut: a. Perancangan

Bina

Aksara.

program terkomputerisasi sistem

Untuk

Yogyakarta:

Marbun.1983,Kamus Manajemen.

Istilah

Jakarta:Lembaga

PPM. [4] Mcleond, Raymond. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:

sistem

penggajian

karyawan di UD. Batik Anggun untuk

PT INDEXS. [5].Mulyadi.1993. Sistem Akuntansi, Yogy akarta:STIE YKPN. [AUTHOR NAME]

22

Volume 2, Agustus 2014 [6] Nasution, Santi. Juni 2008,”Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Pegawai”.http://repository.usu.a c.id/bitstream/123456789/14002 /1/09E00097.pdf. 11 juli 2014. [7]

Razaq,

Abdul.2004.

Microsoft

Pemrograman

visual

besic

6.0.

Yogyakarta:Indah Surabaya. [8] Sugiyono, 2009. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Jakarta : Alfhabeta. [9] Sunyoto, Andi

2007.

Pemograman

Database dengan Visual Basic dan

Microsoft

SQL.

Yogyakarta:CV Andi Offset . [10]

Solution,

Winpace.2008.

sistem

informasi manufaktur dengan VB 2005 dan SQL Server 2005.

Surabaya:PT

Elex

Media komputido. [11] Tohari, Hamim.2013.Analisis Serta Peracangan Sistem Informasi Mulai

Pendekatan

UML.Yogyakarta:CV

Andi

Offset .

[AUTHOR NAME]

23

Volume 2, Agustus 2014

PERANCANGAN APLIKASI COMPANY PROFILE BERBASIS ANIMASI 3D MENGGUNAKAN MIKUMIKUDANCE DI AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA Yoan Santosa Heru Setiya Nugraha Eka Budhi Santosa

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA

ABSTRAK Company Profile merupakan salah satu media Public Relations yang merepresentasikan sebuah perusahaan (organisasi). Product Public Relations ini berisi gambaran umum perusahaan, di mana perusahaan bisa memilih poin-poin apa saja yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publiknya disesuaikan dengan kepentingan publik sasaran.Perancangan dilakukan karena AMIK masih belum memiliki Company Profile yang bersifat multimedia. Berdasarkan kekurangan tersebut maka penulis merancang Company Profile berbasis 3D. Kelebihan dari perancangan

ini adalah untuk

menarik perhatian siswa dan atau masyarakat yang cenderung bosan pada presentasi yang hanya berbentuk tulisan yang umum dilakukan serta membantu presenter dalam melakukan presentasi. Tujuan dalam proyek ini adalah untuk merancang dan membuat Company Profile di Amik Harapan Bangsa agar dapat membantu bidang merketing dalam mempresentasikan product knowledge di instansinya dengan menggunakan metode Research and Development. Dengan adanya project ini, diharapkan menjadi penarik minat para calon mahasiswa baru untuk bergabung atau menempuh jenjang pendidikan di Amik Harapan Bangsa dan sebagai nilai tambah serta daya tarik yang berbeda dengan lembaga lembaga pendidikan lainnya. Kata kunci : Multimedia, Company Profile.

[AUTHOR NAME]

24

Volume 2, Agustus 2014 1. PENDAHULUAN

tetapi juga dapat memperkenalkan instasi

1.1 Latar Belakang

meski tidak berada di lokasi ( mampu

Ilmu pengetahuan dan teknologi

menjangkau tempat yang jauh ).

berkembang sangat pesat saat ini, begitu

Berdasarkan uraian latar belakang

pula dengan perkembangan informasi yang

tersebut penulis akan merancang aplikasi

ditandai dengan hadirnya software pada

profil perusahaan berbasis Animasi 3D

komputer. Perkembangan tersebut tidak

menggunakan MikuMikuDance v 739 di

hanya dimiliki oleh pelaku bisnis saja akan

Akademi

tetapi

Komputer

telah

menjangkau

dibidang

Manajemen Harapan

Informatika Bangsa

dan

Surakarta

pendidikan. Perkembangan yang telah ada

dengan harapan dapat menarik minat para

tersebut membuat setiap lembaga atau

calon mahasiswa baru untuk bergabung

instansi dituntut untuk mencari jalan serta

atau menempuh jenjang pendidikan di

alat

Akademi

bantu

yang

memperkenalkan

sesuai

instansinya

untuk

Manajemen

Informatika

dan

kepada

Komputer Harapan Bangsa Surakarta dan

masyarakat luas, dan komputer adalah alat

sebagai nilai tambah serta daya tarik yang

bantu yang dapat digunakan manusia

berbeda dengan lembaga – lembaga

untuk

pendidikan lainnya, yang penulis sajikan

menghasilkan informasi secara

cepat, tepat, akurat, menarik dan tidak

dalam bentuk Tugas Akhir.

terbatas pada jarak. Proses presentasi yang dilakukan

1.2 RUMUSAN MASALAH

oleh Akademi Manajemen Informatika dan Komputer masih

Harapan

dilakukan

penyampaian langsung

Bangsa

secara

oleh

sehingga

Surakarta

umum

presenter nilai

yaitu

Bagaimana

merancang

company

profile berbasis 3D di Akademi Manajemen Informatika

dan

Komputer

Harapan

secara

Bangsa Surakarta dengan menggunakan

ketertarikan

Visual Basic 6.0 dan MikuMikuDance v

terhadap Akademi Manajemen Informatika

739.

dan Komputer Harapan Bangsa akan berkurang karena di instansi ini product

1.3 Batasan Masalah

knowledge yang dihasilkan berlandasan

Berdasarkan observasi yang penulis

pada teknologi komputer yang selalu

lakukan didapat beberapa masalah yang

mengikuti perkembangan zaman. Untuk

perlu diselesaikan. Mengingat perangkat

mengikuti

teknologi

keras yang terbatas maka pada penelitian

multimedia yang telah berkembang hingga

kali ini hanya akan membatasi hal-hal

saat ini lembaga dipandang perlu untuk

mengenai

menyiapkan profil perusahaan berbasis

berikut:

multimedia, dengan demikian instasi tidak

1. Input ( masukan ) :

perkembangan

hanya memiliki nilai lebih dari lembaga lain

profil

perusahaan

sebagai

a. Mouse Input ( Masukan klik). [AUTHOR NAME]

25

Volume 2, Agustus 2014 A) Manfaat penelitian multimedia bagi

2. Proses :

dunia pendidikan

a. Pencarian video yang diinginkan. 3. Output ( keluaran ) :

a. Kompontensi guru dan siswa dapat

a.Video penjelasan singkat mengenai

fasilitas pembelajaran merupakan

pembelajaran Akademi Manajemen

komponen untuk mengembangkan

Informatika dan Komputer.

suasana belajar lebih menarik dan,

b.Video peta dan alamat Lokasi gedung

membangkitkan

kreativitas

guru

Akademi Manajemen Informatika dan

maupun siswa untuk lebih mandiri

Komputer.

dalam

c.Video fasilitas Akademi Manajemen Informatika dan Komputer.

memanfaatkan

sarana

Teknologi Multimedia. Sistem tatap muka antara dalam pembelajaran

4. Perangkat lunak yang digunakan :

saat

ini

seharusnya

a. Miscrosoft Visual Basic 6.0.

ditinggalkan

b. MikuMikuDance v 739.

multimedia sebagai pemanfaatan

c. Kinect Development Kit

Teknologi Sistem Informasi.

5. Perangkat Keras yang digunakan :

sejak

sudah

ditemukan

b. Penerapan Teknologi Multimedia

a. Komputer dan atau laptop.

untuk Pendidikan berkaitan dengan

b. Proyektor.

peningkatan kualitas Pendidikan

c. Speaker.

Nasional di Indonesia.

d. Microphone.

c. Dengan

e. Microsoft Kinect.

Teknologi

6. Media Bantu Optional :

7. Pengguna Aplikasi : AMIK

Harapan

Bangsa

Surakarta

Multimedia

meratakan

pendidikan

Nusantara

ini,

Teknologi

oleh

di

bumi

sebab

itu

kemampuan

pembelajaran jarak jauh yang tidak

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk pertanyaan

sangat

Multimedia

mengandalkan

1.3 TUJUAN PENELITIAN

menjawab

pemanfaatan

membantu untuk meningkatkan dan

a. Remote ( melalui Android ).

a.

adaya

pada

bagian

terpisah oleh ruang, jarak, maupun waktu

sehingga

semua

yang

rumusan masalah, yaitu membuat aplikasi

diperlukan akan dapat diselesaikan

company profile di Akademi Manajemen

secara cepat dan dapat diakses

Informatika

kapan saja.

Bangsa

dan

Komputer

Surakarta

menggunakan

Visual

MikuMikuDance v 739.

Harapan

berbasis Basic

6.0

3D dan

B) Manfaat penelitian multimedia bagi instansi a. Menghasilkan penelitian multimedia

1.4 MANFAAT PENELITIAN

yang lebih menarik dan membatu [AUTHOR NAME]

26

Volume 2, Agustus 2014 presenter dalam menarik perhatian

melakukan

target.

perancangan

b. Membuat

penyampaian

analisis profil

dan

perusahaan

menjadi

untuk memberikan informasi yang

lebih pasti dan akurat apabila ada

menggambarkan secara jelas visi,

materi yang terlewat oleh presentor

misi, sejarah kepada masyarakat

seperti human error.

dengan memadukan banyak unsur seperti suara, gambar, animasi,

C) Manfaat penelitian multimedia bagi peneliti selanjutnya

c. Nashihatun Nisak ( 2010 ), dengan

a. Mengetahui sejauh mana aplikasi yang dikembangkan. b. Menjadi

bahan

video.

judul

“

Perancangan

Profile

analisa

untuk

dikembangkan lebih lanjut.

Berbasis

Studio 8 Malang “ melakukan

1.5 TINJAUAN PUSTAKA

berhubungan multimedia

hal

–

dengan video

profil

perusahaan

untuk didistribusikan kepada klien

Beberapa peneliti terdahulu yang meneliti

Multimedia

Interaktif Spesialis Fotografi Digital

perancangan

pernah

Company

pada

hal

yang

dan para calon pelanggan berupa multimedia

animasi

3D

yang

teknologi

dikemas dalam format digital yaitu

komputer

compact disk.

khususnya mengenai profil perusahaan 2. METODE PENELITIAN

antara lain adalah: a. Andri Setiawan ( 2012 ), dengan

2.1 Pengumpulan Data

judul “ Pembuatan Profile Sekolah

Tata cara untuk mendapatkan

SMA Diponegoro Sampang Cilacap

data – data yang diinginkan untuk

“

diolah lebih lanjut.[1]

melakukan

pembuatan

profil

perusahaan yang memungkinkan user untuk mendapatkan output

A) Teknik Survei

dalam bentuk jauh lebih kaya dari

Teknik Survei adalah teknik

pada media lainnya seperti tabel

pengumpulan data yang dilakukan

dan grafik konvensional. Pemakai

dengan cara pengamatan secara

dapat melihat gambar, foto, video,

langsung pada objek yang di teliti. [1].

atau

Penulis

animasi

serta

mendengar

suara atau musik.

mengamati

proses

presentasi yang dilakukan oleh staff

b. Suci Fitriani ( 2012 ), dengan judul “

dan karyawan Akademi Manajemen

Analisis dan Perancangan Profil

Informatika dan Komputer Harapan

Sekolah Berbasis Multimedia pada

Bangsa Surakarta.

SD

Muhammadiyah

Kutoarjo

“ [AUTHOR NAME]

27

Volume 2, Agustus 2014 B) Teknik Wawancara Teknik teknik

metode deskriptif, metode evaluatif, dan

wawancara

pengumpulan

adalah

data

metode eksperimental.

yang

dilakukan dengan cara tanya jawab

A) Penelitian deskriptif

secara langsung kepada sumber data.

[1]

Target

wawancara

Penelitian deskriptif dalam

penelitian

digunakan

awal

untuk

ditujukan kepada direktur serta staff

menghimpun data tentang kondisi

pamasaran

yang

lembaga

Manajemen Komputer

Akademi

Informatika Harapan

dan Bangsa

ada.

Kondisi

tersebut

mencakup : a. Kondisi produk yang sudah ada

Surakarta.

sebagai

bahan

perbandingan

atau bahan dasar produk yang C) Teknik Dokumentasi Teknik teknik

akan dikembangkan.

dokumentasi

pengumpulan

data

adalah

b. Kondisi pihak pengguna (bisnis

yang

atau pendidikan, anak-anak atau

dilakukan dengan cara mempelajari dokumen untuk mendukung data yang

orang dewasa). c. Kondisi faktor pendukung dan

ada, terutama arsip atau dokumen,

penghambat

pengembangan

spanduk beserta selebaran-selebaran,

dan penggunaan dari produk

struktur organisasi, tujuan, visi dan

yang akan dihasilkan mencakup

misi, dan dasar hukum [2].Dokumen

unsur

yang dipelajari adalah dokumen pada

kependidikan, sarana prasarana,

spanduk, brosur, dan juga soft file yang

biaya,

ada.

lingkungan pendidikan dimana

pendidik,

tenaga

pengelolaan,

dan

produk tersebut akan diterapkan.

B) Metode evaluatif 2.2. Research and Development kegiatan

Metode evaluatif digunakan untuk

penelitian

pengembangan

dan

dan

memiliki

mengevaluasi produk dalam proses uji

coba

pengembangan

kepentingan komersial dalam kaitannya

produk.

dengan

dan

dikembangkan melalui serangkaian

bidang

uji coba dan pada setiap kegiatan uji

riset

pengembangan

ilmiah

murni

aplikatif

di

teknologi [3]. Pelaksanaan Development

Produk

suatu

penelitian

coba diadakan evaluasi, baik itu Research memiliki

and

beberapa

evaluasi

hasil

maupun

evaluasi

proses.

beberapa metode yang digunakan yaitu [AUTHOR NAME]

28

Volume 2, Agustus 2014 C) Metode eksperimental Metode

sebagainya perlu diperhatikan eksperimental

bahwa pada tahap ini akan

digunakan untuk menguji keampuhan

menyita

dari produk yang dihasilkan. Walaupun

ketelitian

dalam tahan uji coba telah ada evaluasi, tetapi pengukuran tersebut

banyak

waktu

dan

4. Pembuatan pada Visual Basic Membuat

design

interface

masih dalam rangka pengembangan

yang mudah untuk dijalankan

produk,

dengan

belum

ada

kelompok

pembanding.

petunjuk

cara

penggunaan didalamnya. 5. Penggabungan projek animasi

Pada

tahap

research

and

development ini penulis melakukan kegiatan seperti berikut :

projek

animasi

dengan

projek pada visual basic yang

beberapa

cara

data

untuk

pengumpulan

Menggabungkan pembuatan

1. Pengumpulan data Melakukan

dan visual basic

memperoleh data data yang

telah diselesaikan. 6. Melakukan black box testing Melakukan

testing

pada

diperlukan untuk diolah lebih

interface yang berjalan pada

lanjut.

beberapa orang, baik dari pria maupun wanita, dari beberapa tingkat pendidikan

2. Pengumpulan hardware Mencari yang

perangkat

dibutuhkan

7. Catatan keras untuk

melakukan penelitian.

yang

perangkat

dibutuhkan

lunak

cara

menjaga, merawat software.

3. LANDASAN TEORI 3.1. Pengertian Multimedia

3. Pembuatan pada animasi

Istilah multimedia jika ditinjau dari

Membuat animasi yang akan

ini

mengenai

dan

perangkat keras.

Tahap

Memberikan tata cara atau

pengguna

menjalankan penelitian diantara

pada

maintenance

untuk

menghubungkan

digunakan

mengenai

instruksi yang dibutuhkan oleh

3. Pengumpulan software Mencari

instruksi

penelitian.

segi bahasa, terdiri dari dua suku kata, yaitu “ multi “ yang berarti banyak atau

termasuk

pada

lebih dari satu dan “ media “ yang

suara,

video,

memiliki arti wadah atau alat. Multimedia

animasi 3D, slide ,dan lain

dapat diartikan sebagai transmisi data

pengolahan

[AUTHOR NAME]

29

Volume 2, Agustus 2014 dan manipulasi semua bentuk informasi,

keperluan,

baik berbentuk kata, gambar, video,

hiburan, hingga komersial.

musik, atau angka [4].

mulai

dari

seni,

b. Komersial

Sampai saat ini, ada tiga jenis

Presentasi

yang

menarik

multimedia, yaitu multimedia interaktif,

digunakan

untuk

menjaga

multimedia hiperaktif, dan multimedia

perhatian

linear.

Bisnis dan komunikasi seringkali

1. Multimedia Interaktif

dalam

periklanan.

dikembangkan oleh tim kreatif

Pengguna dapat mengontrol

sebuah

apa dan kapan elemen –

menawarkan atau menjual ide

elemen

maupun dalam pelatihan dalam

multimedia

akan

dikirimkan atau ditampilkan.

perusahaan

untuk

bentuk presentasi multimedia.

2. Multimedia Hiperaktif

c. Pendidikan

Multimedia jenis ini mempunyai

Dalam pendidikan, multimedia

suatu struktur dari elemen –

digunakan untuk memproduksi

elemen

pelatihan berbasis komputer dan

terkait

pengguna

dengan

yang

dapat

buku

referensi

mengarahkannya. Multimedia

ensiklopedia

jenis ini mempunyai banyak

memungkinkan

tautan

melalui

(

link

menghubungkan

)

yang

elemen

–

yang pengguna

serangkaian

modul

presentasi, teks tentang topik

elemen multimedia yang ada.

tertentu, dan gambar yang terkait

3. Multimedia Linear

dalam berbagai format informasi.

Pengguna

hanya

penonton

dan

menjadi

Informal

menikmati

produk

multimedia

disajikan

dari

awal

Edutainment

yang

menjelaskan

hingga

dan

menggabungkan dengan

3.2 Manfaat Multimedia

terutama multimedia.

Pembelajaran berbagai

pendidikan

hiburan

hiburan

memiliki

adalah

istilah yang digunakan untuk

akhir.

Multimedia

seperti

teori

dalam

beberapa tahun terakir telah

manfaat yang beragam berdasarkan

berkembang

dramatis karena

penggunaan seperti :

pengenalan multimedia.

a. Industri Kreatif Industri

kreatif

multimedia

menggunakan

untuk

berbagai

3.2. Sejarah Multimedia Sistem multimedia dimulai pada akhir

1980-an

dengan

[AUTHOR NAME]

30

Volume 2, Agustus 2014 diperkenalkannya Apple

pada

Hypercard tahun

1987

oleh

mempunyai bidang usaha luas dan

dan

publik yang berbeda - beda.

pengumuman oleh IBM pada tahun 1989 mengenai perangkat lunak Audio

3.3. Pengertian Perancangan

Visual Connection dan Video Adhapter Card

ps/2.

Pada

tahun

1994

Pengertian perancangan adalah suatu

cara

untuk

diperkirakan ada lebih dari 700 produk

permasalahan

dan sistem multimedia dipasaran.

permasalahan

Multimedia

mencari dari

yang

memungkinkan

pengguna,

pemakai komputer untuk mendapatkan

komponen

sistem,

output dalam bentuk yang jauh lebih

hubungan

antar

kaya dari pada media tabel dan grafik

sebagainya. [1]

solusi

segenap muncul

mengenali

komponen-

objek objek,

pada

-

objek,

dan

lain

konvensional. Pemakai dapat melihat gambar

tiga

dimensi,

foto,

video

3.4 Pengertian Animasi

bergerak atau animasi dan mendengar

Pengertian animasi adalah suatu

suara stereo, perekaman suara atau

urutan gambar yang bergerak. Dalam

alat musik. Beberapa sistem multimedia

pengertian yang lebih lengkap, animasi

sekarang

interaktif,

adalah serangkaian gambar yang dapat

memungkinkan pemakai memilih output

bergerak dengan cepat secara kontinu

dengan perangkat keras input untuk

yang memiliki hubungan antara satu

menjalankan sebuah aplikasi.[4]

dengan lainnya [6].

bersifat

Tiap – tiap gambar bersatu dan 3.2. Pengertian Company Profile

bergerak hingga memberikan makna

Company Profile adalah produk

pada kita sebagai penyimak. Tiap – tiap

tulisan praktisi yang berisi gambaran

gambar tersebut disebut dengan frame.

umum perusahaan [5]. Gambaran ini

Dari pengertian animasi ini, maka

tidak sepenuhnya lengkap, detail, dan

hakikat animasi adalah pergerakan satu

mendalam. Perusahaan dapat memilih

frame dengan frame lainnya yang saling

poin - poin apa saja yang ingin

berbeda dalam durasi waktu yang telah

disampaikan secara terbuka kepada

ditentukan,

publiknya. Bahkan ada perusahaan

kesan bergerak.

yang

memilih

membuat

pemerintah,

(

pelanggan pemasok,

),

bank,

3.5 Pengertian Keyframe Pengertian

keyframe

adalah

lain

frame kunci yang dapat berdiri sendiri

sebagainya. Biasanya hal ini dilakukan

[7]. Dapat digambarkan bagai sebuah

oleh

kertas yang telah berisi gambar, apabila

perusahaan

dan

menciptakan

profil

perusahaan yang dibuat kusus untuk konsumen

sehingga

besar

yang

[AUTHOR NAME]

31

Volume 2, Agustus 2014 kita tambahkan sebanyak 5 keyframe,

2. Anticipations

dan mengubah salah satu keyframe dari

3. Staging

lima keyframe, maka hal tersebut tidak

4. Straight ahead actions and

akan mempengaruhi gambar-gambar di

pose to pose

keyframe lain, karena keyframe dapat

5. Follow ahead and overlapping

berdiri sendiri.

actions 6. Slow in – slow out

3.6 Dua Belas Prinsip Animasi

7. Archs

Kata animasi berasal dari kata

8. Secondary actions

animate yang berarti untuk membuat

9. Timing

obyek mati menjadi seperti hidup.

10. Exaggeration

Prinsip

11. Solid Drawing

dasar

ini

merupakan

hasil

eksperimen dan latihan Frank Thomas

12. Appeal [8]

dan Ollie Johnston atas keinginan Disney untuk memikirkan suatu cara

3.7 Pengertian Motion Capture

bagaimana membuat sebuah animasi

Motion

Capture

merupakan

semirip mungkin dengan gerakan nyata

sebuah proses perekaman gerakan dari

sebuah obyek baik itu benda, hewan,

objek maupun manusia. Tidak hanya

ataupun manusia.

dibidang perfilman [6], Motion Capture

Prinsip dasar animasi adalah

juga jamak digunakan dalam berbagai

seperangkat prinsip – prinsip animasi

bidang seperti bidang militer, olah raga,

dan usaha untuk menghasilkan animasi

aplikasi medis, hingga robotika. Pada

yang lebih realistis. Tujuan utama dari

pembuatan film dan permainan ( game

prinsip-prinsip

),

adalah

untuk

Motion

Capture

dipakai

untuk

menghasilkan ilusi karakter berpegang

merekam aksi dari pemeran tokoh yang

pada dasar hukum fisika, tetapi juga

kemudian akan diproses menggunakan

berurusan dengan isu-isu yang lebih

animasi komputer dalam model 2D

abstrak seperti emosional dan daya tarik

ataupun 3D.

karakter. Prinsip animasi muncul atau

3.8 Pengertian Visual Basic 6

diperkenalkan karena bertujuan utnuk

Visual Basic 6 adalah Aplikasi

setiap animasi yang dibuat terlihat

berbasiskan visual ( General User

menarik dramastis, dengan gerakan

Interface atau GUI ) sehingga sanggat

yang alami.

penting bagi penggembang program

Prinsip animasi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Squash and Stretch

yang mengetahui bagian bagian dari Integratet

Development

Evironment

(IDE) Visual Basic 6.0 IDE Merupakan [AUTHOR NAME]

32

Volume 2, Agustus 2014 fasilitas

pengembangan

untuk

RGB, sensor kedalaman dan multi-array

membanggun aplikasi dengan Visual

michrophone yang mampu menyajikan

Basic 6.0. [9]

pengenalan secara 3D pada seluruh tubuh dan juga kemampuan pengenalan

3.9 Pengertian MikuMikuDance

suara.

MikuMikuDance atau yang biasa

Sensor kedalaman terdiri dari

disingkat dengan MMD adalah freeware

proyektor

laser

program animasi yang digunakan para

dikombinasikan dengan sensor CMOS

penggunanya untuk menganimasikan

yang menangkap data video dalam

serta membuat film 3D yang awalnya

bentuk

digunakan untuk memproduksi animasi

ambient.

dari Vocaloid. Program ini dibuat oleh

sensor kedalaman dapat diatur, dan

Yu Higuchi dan telah mengalami banyak

mampu

melakukan

perubahan semenjak dibuat pertama

sensor

berdasarkan

kali. Produksinya dibuat sebagai bagian

lingkungan

dari Vocaloid Promotion Video Project

mengakomodasi

atau VPVP.

halangan lainnya.

3D

infrared

pada

Jarak

fisik

kondisi

yang

cahaya

penginderaan

dari

kalibrasi

pada

objek

dan

pemain,

mampu

furniture

atau

3.10Pengertian Microsoft Kinect Microsoft perangkat

Kinect

input

untuk

adalah mendeteksi

gerakan yang diproduksi oleh Microsoft

4. PEMBAHASAN 4.1 Sistem yang Berjalan Tabel 1. Flowchart scenario aplikasi

untuk video game xbox 360 dan Personal

Computer

operasi

dengan

windows.

menggunakan

kamera

sistem Dengan

yang

mirip

dengan webcam, memungkinkan kinect untuk menangkap gerakan pengguna yang akhirnya pengguna tidak perlu menyentuh secara langsung controller, cukup dengan gerakan-gerakan alami. Sensor kinect terdiri dari sebuah horizontal bar yang terhubung pada kaki kecil

dengan

dilengkapi

sebuah

motor

poros

dan

yang

didesain

memanjang diatas atau dibawah video display. Alat ini memiliki sebuah kamera [AUTHOR NAME]

33

Volume 2, Agustus 2014 Proses pembuatan animasi ini memerlukan 3 tahapan yang harus dikerjakan secara berurutan,mulai dari awal tahap satu hingga akhir tahap tiga. Perlu diperhatikan bahwa dalam proses

pembuatan

video

ini

akan

memerlukan waktu yang lama serta ketelitian yang tinggi. 4.3 Perancangan Video Player Tabel 3. Perancangan Video Player

Proses pembuatan software ini memerlukan lima tahapan yang harus dikerjakan secara berurutan,mulai dari awal tahap satu hingga akhir tahap lima. 4.2 Perancangan Video Animasi Tabel 2. Flowchart Perancangan Animasi

Proses pembuatan software ini memerlukan dua tahapan yang harus dikerjakan yaitu tahap Perancangan Video Animasi dan Perancangan Video Player, dimana pada tiap tahap harus dikerjakan secara berurutan. Proses pada tiap tahap dapat dilakukan sendiri[AUTHOR NAME]

34

Volume 2, Agustus 2014 sendiri ataupun bersamaan, akan tetapi

dapat berjalan dengan tujuan dapat

pada bagian akhir tahapan, kedua

meminimalkan

tahapan akan dikombinasikan menjadi

penggunaan

satu.

secara cepat tanpa bantuan pembuat

kesalahan dan

dapat

dalam dipelajari

ataupun pihak lain termasuk panduan 4.4 Desain Interface

mengenai tatacara pengaturan monitor

Desain interface dibuat mempermudah

penyusunan

untuk

satu dan monitor dua. Fitur mengenai

dan

cara penggunaan juga tersedia dalam

penggunaan program aplikasi. Supaya keluaran

menghasilkan

apa

aplikasi interaktif.

yang

dikehendaki, maka diperlukan desain yang

sedemikian

rupa

sehingga

pengguna tidak mengalami kesulitan dalam

mengoperasikan

program

aplikasi. Program Aplikasi ini penulis desain supaya tidak memiliki banyak pilihan – pilihan rumit dengan urutan penggunaan yang telah ditentukan dari awal, seperti tombol, warna, garis bantu, scroll down untuk menurunkan pilihan tombol video yang tersedia. Berikut adalah tampilan form utama pada layar presentator :

Gambar 1. Aplikasi Interaktif 4.5 Cara Penggunaan Aplikasi Panduan diberikan

cara

supaya

Gambar 2. Aplikasi Interaktif

penggunaan

aplikasi

interaktif

(*berbasis pada sistem operasi windows 7) 4.6 Keterangan Warna [AUTHOR NAME]

35

Volume 2, Agustus 2014 Pilihan

tombol

video

telah

tersedia pada form utama yang berada

dan

tercatat

atau

terdokumentasi

dengan baik dan benar.

di monitor satu, hasil video akan

obyektif sangat diperlukan karena

berjalan pada kolom preview pada

kualitas adalah suatu hal yang tidak

monitor satu dan pada layar monitor

nyata dan subyektif. Hal ini tergantung

dua. Urutan jalannya video mengikuti

pada pelanggan dan hal-hal lain yang

garis atau melaui pilihan warna yang

mempengaruhinya secara keseluruhan.

tersedia, setiap video siap digantikan

Pelanggan

pada

proyek

dengan video selanjutnya pada saat

pengembangan software dapat meliputi

animasi berhenti berbicara.

pengguna akhir ( end-users ), tester dari pelanggan,

petugas

Keterangan warna

pelanggan,

pihak

no

Warna Arti yang dimiliki

pelanggan, dan lain-lain, dimana tiap

1

Biru

Sedang memainkan video dari

tipe pelanggan akan mempunyai sudut

tombol yang dipilih.

pandang sendiri terhadap kualitas.

2

3

Hijau

dari

manajemen

dari

Testing membuat kualitas dapat

Pilihan tombol yang tersedia atas

Merah

kontrak

tombol yang sebelumnya dipilih.

dilihat secara obyektif, karena testing

Tombol belum memiliki kaitan

merupakan pengukuran dari kualitas

dengan video yang dimainkan.

software. Dengan kata lain testing berarti pengendalian kualitas (Quality

Tabel 4. Keterangan Warna

Control - QC), yang mengukur kualitas cara

produk, sedangkan jaminan kualitas

penggunaan aplikasi, fitur mengenai

(Quality Assurance – QA) mengukur

keterangan warna juga tersedia dalam

kualitas proses yang digunakan untuk

aplikasi interaktif.

membuat produk berkualitas.

Seperti

halnya

pada

Faktor-faktor 4.7 Software Berkualitas sebuah

kualitas

software

secara umum dapat dibedakan menjadi

software

berkualitas

tiga

faktor,

yaitu

fungsionalitas,

adalah sebuah software yang bebas

rekayasa, dan adaptabilitas. Berikut

error dan bug secara obyektif, tepat

contoh

waktu

beberapa faktor-faktor komponen yang

dan

dana,

sesuai

dengan

kebutuhan atau keinginan dan dapat

berdasarkan

kamus

kata besar

mengilustrasikan

sering digunakan: Karena itu testing yang bagus

dirawat ( maintainable ).[10] Pengertian

yang

obyektif

harus dapat mengukur semua faktor-

bahasa

faktor

yang

berhubungan,

yang

Indonesia [1] adalah suatu proses

tentunya tiap faktor komponen akan

pembuktian yang terstruktur, terencana

mempunyai

tingkat

kepentingan

[AUTHOR NAME]

36

Volume 2, Agustus 2014 berbeda-beda

antar

satu

aplikasi

dengan aplikasi yang lain. Contohnya pada

sistem

komponen

bisnis

faktor

maintainabilitas

yang

kegunaan

merupakan

dibutuhkan untuk melakukan evaluasi efektifitas kerja.

umum

Tiap aktifitas yang digunakan

dan

dengan obyektifitas untuk menolong

faktor-

kita

dalam

mengevaluasi

atau

faktor kunci, dimana untuk program

mengukur suatu atribut software dapat

yang bersifat teknik mungkin tidak

disebut sebagai suatu aktifitas testing,

menjadi faktor kunci.

termasuk di dalamnya review, walk -

Jadi

agar

sepenuhnya

testing

efektif,

dijalankan

untuk

pengukuran

tiap

maka

dapat

through, inspeksi, dan penilaian serta

harus

analisa yang ada selama proses

melakukan faktor

pengembangan.

Dimana

tujuan

yang

akhirnya adalah untuk mendapatkan

berhubungan dan juga menjadikan

informasi yang dapat diulang secara

kualitas menjadi nyata dan terlihat.

konsisten ( reliable ) tentang hal yang mungkin sekitar software dengan cara

4.8 Testing Software

termudah dan paling efektif.

testing software adalah proses mengoperasikan suatu

kondisi

software yang

dalam

dikendalikan,

4.8 Black Box Testing

untuk verifikasi apakah telah berlaku sebagaimana

Berdasarkan

Tatas

Wicaksono

telah

ditetapkan

[11] Testing user atau Black box testing

spesifikasi),

mendeteksi

adalah pengujian yang dilakukan hanya

error, dan validasi apakah spesifikasi

mengamati hasil eksekusi melalui data

yang

uji

(menurut

telah

ditetapkan

sudah

dan

memeriksa

fungsional

dari

memenuhi keinginan atau kebutuhan

perangkat lunak. Black box testing

dari pengguna yang sebenarnya.[10]

mengevaluasi

hanya

dari

tampilan

Dari beberapa definisi di atas,

luarnya ( interface ), fungsionalitasnya

dapat kita lihat akan adanya banyak

tanpa mengetahui apa sesungguhnya

perbedaan pandangan dari praktisi

yang terjadi dalam proses detailnya.

terhadap

definisi

testing,

namun

Berikut ini adalah Hasil black box

secara garis besar didapatkan bahwa

testing yang telah dilakukan terhadap

testing harus dilihat sebagai suatu

software yang berjalan oleh responden

aktifitas yang menyeluruh dan terus -

yang terdiri dari pria dan wanita dari

menerus

berbagai jenjang pendidian.

sepanjang

proses

pengembangan. Testing merupakan aktifitas pengumpulan informasi yang

No Hasil Nilai Pengujian

[AUTHOR NAME]

37

Volume 2, Agustus 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Rata

5. S2

= 1 orang

Rata 1

1

2

1

3

7.6

1 4 3 1

7.8

6 3

7.8

1 3 5

8.1

3 6

8.4

6 1 1

7.1

1

4

1

5 6

2 6 1

1 1

1

Tabel 5. Hasil Testing

Dengan keterangan nomor sebagai berikut : Gambar 4 Grafik Tingkat Pendidikan

1. Tampilan Antar Muka 2. Kemudahan Penggunaan Aplikasi

Terakir Responden

3. Kejelasan Keterangan 4. Animasi 5. Membantu Presentasi 6. Kemudahan Pemeliharaan

5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Setelah melakukan analisis terhadap cara

pelaksanaan

presentasi

pada

Akademi Manajemen Informatika dan

1. Jumlah Responden 1. Laki – laki

= 3 orang

2. Wanita

= 7 orang

Total

= 10 orang

Komputer sedang

Harapan berjalan

memberikan

Bangsa

saat

ini,

solusi

yang penulis dengan

mengembangkan tata cara presentasi yang telah ada, maka dari itu penulis dapat menarik kesimpulan yaitu untuk menghasilkan aplikasi profil perusahaan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Harapan Bangsa Surakarta berbasis multimedia yang menarik dan Gambar 3. Grafik Jumlah Responden

membantu presenter dalam menarik perhatian target.

2. Tingkat Pendidikan Terakir 5.2 Saran

1. SMA / SMK

= 5 orang

2. D1

= 1 orang

Setelah mengetahui dan memahami

3. D3

= 2 orang

beberapa persoalan yang ada dan cara

4. S1

= 1 orang

kerja

lapangan

melalui

media

[AUTHOR NAME]

38

Volume 2, Agustus 2014 komputer, maka penulis memberikan

[6] Binanto,Iwan. 2010. Multimedia Digital :

saran sebagai berikut : 1.

Untuk

Dasar

mengoptimalkan

Teori

dan

Pengembangannya.

Yogyakarta: Andi.

pengoperasian aplikasi komputer, sebaiknya aplikasi oleh

operator

dioperasikan

yang

memiliki

[7]

Drs.Daryanto.2003.

Belajar

Komputer

Animasi. Malang: Yrama Widya.

pengetahuan dasar komputer dan cara perawatannya sehingga jika

[8] Thomas, Frank dan Johnston, Ollie. “ The

terjadi sedikit kendala atau ada

Illussion

kerusakan dapat ditangani dengan

http://goodreads.com/book/show/106731.T

cepat.

he_Illusion_of_Life

2. Untuk

peneliti

untuk

Life

“.

6

Juli

2014.

selanjutnya,

sebaiknya menyediakan hardware tambahan

of

meningkatkan

tingkat kehalusan dalam animasi, seperti Xsens MVN,

[9] Razaq,Abdul.2004.Pemrograman Microsoft visual

basic

6.0.

Yogyakarta:Indah

Surabaya.

Marker,

CyberGlove, dan lain sebagainya.

[10] Pressman, Roger S, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi (

DAFTAR PUSTAKA [1]

Arikunto,

Suharsimi.

Buku 1 ). Andi, Yogyakarta 2006.

Metodelogi

penelitian. Yogyakarta: Bina Aksara.

[11] Wicaksono, Tatas. “ Black Box & White Box

[2] Hariwijaya,M.2007. Metodologi dan Teknik

Testing

”.

1

November

2014.

www.academia.

Penulisan Skripsi, Tesis dan, Disertasi. Yogyakarta: ElMatera Publishing

[3] Sugiyono,2009.Metode penelitian kuantitatif, kualitatif dan R&D. Jakarta: Alfhabeta.

[4]

Kriyantono.Rachmat.2008.

Seni

Public

Relation. Jakarta: Prenada Media.

[5]

Setiawan,Ebta.”

Kamus Besar Bahasa

Indonesia

1

“.

september

2014.

http://kbbi.web.id

[AUTHOR NAME]

39

Volume 2, Agustus 2014

PERANCANGGAN SISTEM INFORMASI MAINTENANCE KOMPUTER MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6 DAN MYSQL DI PT. INDO ACIDATAMA, Tbk. Renika Damayanti Ismail Setiawan Kresno Ario Tri Wibowo PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA AMIK HARAPAN BANGSA SURAKARTA

ABSTRAK

Data laporan perawatan komputer pada PT. Indo Acidatama, Tbk saat ini dikelola dengan cara yang kurang efektif. Akibatnya ada beberapa permasalahan yang timbul diantaranya, proses penyajian data perawatan komputer yang kurang cepat dan akurat, dan masih adanya karyawan yang kurang memperhatikan tata cara dalam penggunaan komputer kantor beserta perangkatnya tanpa adanya evaluasi dari pihak manajemen. Dengan dirancangnya sistem informasi maintenance komputer ini, diharapkan penyajian data perawatan komputer dapat dikelola dengan baik, dan sistem informasi maintenance komputer ini juga akan membantu dalam penyajian laporan data perangkat yang dirawat, serta laporan perangkat yang telah kembali dari tempat perawatan. Kata kunci :Maintenance komputer, sistem informasi

[AUTHOR NAME]

40

Volume 2, Agustus 2014 1. PENDAHULUAN

maupun

1.1. Latar Belakang Masalah Seiring

berkurangnya

komputer

beserta perangkatnya akan menambah

berkembangnya

sistem

atau mengurangi volume data yang

informasi, maka setiap perusahaan

akan diolah untuk melakukan penyajian

menginginkan agar proses penyajian

data

informasi dapat berlangsung dengan

perangkatnya.

perawatan

komputer

beserta

cepat dan akurat. Guna mewujudkan hal

Penulis berencana menyusun paket

tersebut, maka dibutuhkanlah suatu

program perancangan sistem informasi

alat, yaitu komputer sebagai alat bantu

maintenance

yang dapat digunakan manusia untuk

menggunakan Visual Basic 6.0 dan

menghasilkan informasi secara cepat

MySQL di PT. Indo Acidatama, Tbk

dan akurat.

berdasarkan dari latar belakang diatas.

Proses penyajian data maintenance

Pembuatan

komputer

program

dengan

mengunakan

komputer di PT. Indo Acidatama, Tbk

bahasa pemrograman Visual Basic 6.0

masih dilakukan secara tertulis dalam

terkenal

buku perawatan komputer perbulannya.

dipelajari,

Komputer beserta perangkatnya yang

menggantikan

ada dalam data inventaris PT. Indo

sehingga kelemahan sistem tersebut

Acidatama, Tbk sangat banyak. Proses

dapat teratasi, yang penulis sajikan

panyajian data perawatan komputer

dalam penelitian ini.

masih dilakukan secara tertulis. Ini merupakan kesulitan tersendiri dalam

lebih

familiar

dengan

dan

mudah

harapan

dapat

sistem

yang

lama

1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan

latar

belakang

hal pencarian data perawatan komputer,

masalah di atas maka perumusan

karena kurang cepat dan akurat, terlebih

masalah

karena

membuat perancangan sistem informasi

masih

adanya

kebiasaan

ini

adalah

bagaimana

karyawan yang kurang memperhatikan

maintenance

tata cara dalam penggunaan komputer

menggunakan Visual Basic 6.0 dan

kantor

MySQL di PT. Indo Acidatama, Tbk.

beserta

perangkatnya

tanpa

adanya evaluasi dari pihak manajemen yang dirasakan perlu apabila karyawan

komputer

dengan

1.3. Tujuan Penelitian Penelitian

ini

bertujuan

untuk

tersebut telah melakukan kesalahan

merancang

sistem

lebih dari 3 kali. Untuk mengikuti jumlah

maintenance

komputer

komputer beserta perangkatnya dan

menggunakan Visual Basic 6.0 dan

perkembangan perusahaan, maka perlu

MySQL

untuk

program

Tbksehingga penyajian data perawatan

aplikasi sistem informasi maintenance

komputer beserta perangkatnya menjadi

komputer, sebab dengan bertambah

lebih efektif dan efisien.

menyiapkan

paket

di

PT.

Indo

informasi dengan

Acidatama,

[AUTHOR NAME]

41

Volume 2, Agustus 2014 2. METODE PENELITIAN

Metode

2.1. Pengumpulan Data Untuk

studi

pustaka

merupakan teknik pengumpulan data

dapat

memperoleh

oleh peneliti dengan mengadakan

pembuatan

studi penelaahan terhadap buku,

sisteminformasi, penulis menggunakan

literature, maupun media internet

beberapa

yang

datadalam

proses

cara

antara

lain

adalah

sebagaiberikut :

ada

dengan

masalah yang sedang dipecahkan.

a. Observasi

2.2. Analisa Kebutuhan Sistem

Metode observasi adalah teknik

2.2.1. Kebutuhan Hardware

pengumpulan data dimana peneliti melakukan objek

hubungannya

pengamatan

secara

terhadap

langsung.

Metode

Kebutuhan

hardware

atauperangkat keras yang harus disiapkanperusahaan

observasi yang dilakukan penulis

komputer

selama penelitian berlangsung yaitu

minimal sebagai berikut :

dengan mengamati beberapa proses

a. Processor minimal Pentium 4

kegiatan maintenance komputer PT. Indo Acidatama, Tbk yang berada di Jl.

Solo

Sragen

Km.

spesifikasi

atau lebih tinggi b. RAM minimal 512 MB atau

11,4

Karanganyar.

dengan

adalah

lebih tinggi c. Stabilisator dan UPS

b. Wawancara

d. Keyboard dan mouse

Pengambilan data secara lisan

2.2.2. Kebutuhan Software

langsung dengan sumber datanya,

Kebutuhan

software

baik melalu itatap muka. Jawaban

atauperangkat lunak yang harus

responden dirangkum sendiri oleh

diinstal pada komputer sebagai

peneliti.

berikut:

Wawancara

dilakukan

dengan bentuk yang tidak terstruktur

a. Sistem operasi WindowsXP.

dan dilakukan untuk mengumpulkan

b. SoftwareVisualBasic

data mengenai :

c. SoftwareXAMPP

1) Profil

instansi

dan

strukturorganisasi

2.3. Analisa dan Perancangan Sistem Perancangan

2) Keadaan sistem yang berjalan

merupakan

3) Permasalahan yang ada pada

barudari

sistem

informasi

sistem

informasi

pengembangan

sistem

lama

sistem

yang

ada,

perawatan

dimanamasalah-masalah yang terjadi

komputer di kantor PT. Indo

padasistem lama diharapkan sudah

Acidatama.

teratasipada sistem yang baru. Dalam prosesperancangan

sistem

penulis

c. Studi Pustaka [AUTHOR NAME]

42

Volume 2, Agustus 2014 menggunakan beberapa alat antara lainadalah sebagai berikut :

2.4. Implementasi Sistem

a. Flowchart

Dalam proses tahap pembuatan

Penulis menggunakan flowchart agar

lebih

mudah

dalam

implementasi system, penulis membuat aplikasi

berdasarkan

rancangan

menggambarkan alur dari sistem

interface yang telah penulis susun

yang berjalan dan alur sistem yang

menggunakan bahasa pemrograman

sedang penulis kembangkan.

Visual Basic 6 dan menggunakan

b. Normalisasi

Database MySQL.

Normalisasi

adalah

suatu

teknikuntuk mengorganisasi data ke

3. LANDASAN TEORI 3.1. Perancangan

dalam tabel-tabel untuk memenuhi

Perancangan menurut Tata Sutabri

kebutuhan pemakai didalam suatu

adalah aktifitas kreatif menuju sesuatu

organisasi. Tujuan dari normalisasi

yang baru dan berguna, yang tidak ada

adalah

menghilangkan

sebelumnya dan merupakan tindak

kerangkapan data,untuk mengurangi

lanjut dari gagasan atau perencanaan.

kompleksitas,untuk

Perancangan meliputi beberapa proses

untuk

pemodifikasian

mempermudah

data

dan

untuk

menghilangkan inkonsistensi data. c. Desain Database

diantaranya: a. Pemrograman: menetapkan hal-hal yang menjadi tujuan, kebutuhan dan

Desain database merupakanr ancang bangun masukan data yang terdiri dari record dan field.

perhatian klien. b. Perencanaan:

untuk

masalah umum klien menjadi suatu

d. Desain Interface

masalah

standardan

Desain interface dibuat untuk

mudah dipecahkan.

mempermudah penyusunan sebuah

c. Pengembanganyaitu

program aplikasi, agar informasi yang

mengembangkan

dihasilkan

keseluruhan

sesuai

dikehendaki,maka

dengan perlu

yang

didesain

sedemikian rupa sehingga dihasilkan suatu output yang berguna

untuk

teknologi

mengetahui

wujud

untuk gagasan

menjadi

bangunan

suatu

usul

pemecahan

masalah tersebut. [1] 3.2. System

e. Desain Teknologi Desain

menyatakan

Menurut Jogiyanto, system adalah digunakan

suatu jaringan kerja dari prosedur–

kapasitas

prosedur yang saling berhubungan,

simpanan luar dan media yang akan

berkumpul

bersama–sama

dipergunakan oleh file yang akan

melakukan

suatu

dijalankan.

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

kegiatan

[AUTHOR NAME]

untuk atau

43

Volume 2, Agustus 2014 Sebuah sistem secara umum terdiri dari

secara konseptual terdiri atas tiga

masukan, pengolahan, dan keluaran

langkah, yaitu : penentuan entitas pada

yang terdiri dari bagian – bagian yang

basis data, pendefinisian hubungan

selalu terkait dan beroperasi bersama-

antar

sama untuk mencapai suatu tujuan.

hubungan kedalam entitas. [3]

Suatu sistem dapat terdiri dari sistemsistem

bagian

(subsystem)

dimana

entitas

dan

penerjemahan

3.6. Perawatan Komputer Menurut

Teguh

masing–masing subsystem terdiri dari

perawatan

subsystem–subsystem yang lebih kecil

bentuk kegiatan yang ditujukan untuk

lagi atau komponen – komponen yang

menangani

saling berhubungan dan berinteraksi

terdapat pada komputer [4]. Secara

membentuk

garis besar, perawatan komputer dibagi

suatu

kesatuan

yang

komputer

Wahyono adalah

suatu

masalah–masalah

yang

terintegrasi (integrated) sehingga tujuan

atas dua bagian yaitu :

sistem dapat tercapai. [2]

a. Perawatan perangkat lunak yang

3.3. Informasi

umum dikerjakan adalah software

Menurut

Jogiyanto,

informasi

update seperti antivirus, program dan

adalah data yang diolah menjadi bentuk

aplikasi, sistem operasi dan file

yang lebih berguna dan berarti bagi

lainnya.

penerimanya. [2]

b. Perawatan perangkat keras meliputi

3.4. System Informasi

perawatan teknis terhadap semua

System

Informasi

menurut

bagian perangkat keras komputer,

Jogiyanto adalah suatu system di dalam

mulai

suatu organisasi yang mempertemukan

bagian CPU, monitor, perangkat

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

input, perangkat cetak dan perangkat

mendukung operasi, bersifat manajerian

jaringan.

dan

kegiatan

strategi

dari

suatu

dari

Sebuah

pembersihan

kegiatan

maintenance

organisasi dan menyediakan pihak luar

komputer

tertentu

kesinambungan operasional dan kinerja

dengan

laporan

yang

diperlukan. [2]

ditujukan

bagian–

untuk

menjaga

dari unit komputer yang digunakan dan

3.5. Perancangan system Perancangan

dilaksanakan

system

menurut

secara

berkala,

yang

waktunya ditentukan sesuai kebijakan

Abdul Kadir dibagi menjadi dua tahapan

masing

yaitu, perancangan basis data dan

menanganinya.

perancangan

dilaksanakannya perawatan komputer

proses.

Perancangan

–

masing

karena

pihak

yang Alasan

basis data terdiri atas perancangan

adalah

komputer

rentan

basis data secara konseptual, secara

terhadap masalah (virus, dan kotornya

logis dan fisik. Perancangan basis data

hardware) sehingga perlu memastikan [AUTHOR NAME]

44

Volume 2, Agustus 2014 komponen

–

komponen

komputer

berjalan dengan baik. 4. PEMBAHASAN 4.1. Perancangan 1) Diagram konteks (context diagram) digunakan untuk menggambarkan hubungan input/ output antara sistem dengan

dunia

luarnya

yang

digambarkan dalam arah arus data yang masuk ke sistem dan yang keluar dari sistem. Suatu diagram konteks selalu mengandung satu proses dari sebuah sistem. Berikut gambar diagram konteks dari sistem maintenance

komputer

yang

Gambar 2 diagram HIPO 3) DFD ( Data Flow Diagram) a. DFD level 1 proses data induk

dirancang oleh penulis :

Gambar 3 DFD level 1 proses data induk b. DFD level 1 proses computer maintenance Gambar 1 diagram konteks 2) Diagram HIPO / diagram berjenjang digunakan

penulis

untuk

menggambarkan menu pada sistem yang akan dirancang. Berikut gambar

Gambar 4 DFD level 1 proses computer

dari diagram berjenjang yang akan

maintenance

disusun :

4.2. Desain Input Desain

input

adalah

racangan

media pemasukan data yang akan diolah menjadi sebuah informasi yang bermanfaat. Desain input yang penulis [AUTHOR NAME]

45

Volume 2, Agustus 2014 rancang ada 4, dapat dilihat pada

selesai rawat, laporan rekap per bulan

gambar berikut ini:

dan laporan rekap per department seperti gambar berikut :

Gambar 9 desain output data perangkat Gambar 5 desain input perangkat

Gambar 10 desain output data pengguna

Gambar 6 desain input pengguna

Gambar 11 desain output data teknisi

Gambar 12 desain output data maintenance Gambar 7 desain input IT

komputer

Gambar 8 desain input teknisi 4.3. Desain Output Terdapat 7 jenis output pada sistem

Gambar 13 desain output data perangkat selesai rawat

ini diantaranya, laporan data pengguna, laporan data perangkat, laporan data teknisi,

laporan

komputer,

data

laporan

maintenance

data

perangkat

Gambar 14 desain output rekap per bulan [AUTHOR NAME]

46

Volume 2, Agustus 2014

4) Form data teknisi

Gambar 15 desain output rekap per department 4.4. Implementasi program 1) Form data perangkat Gambar 19 form data teknisi 5) Form maintenance computer

Gambar 16 form data perangkat 2) Form data pengguna Gambar 20 form maintenance komputer 6) Form data perangkat selesai rawat

Gambar 17 form data pengguna 3) Form data IT

Gambar 21 form data perangkat selesai rawat 7) Laporan data perangkat

Gambar 18 form data IT Gambar 22 laporan data perangkat

[AUTHOR NAME]

47

Volume 2, Agustus 2014

8) Laporan data pengguna

Gambar 26 laporan perangkat selesai rawat 4.5. Kesimpulan pengujian Tabel 1 kesimpulan pengujian Gambar 23 laporan data pengguna

Form

No

Kesimpulan pengujian

9) Laporan data teknisi 1

Form Login

Berfungsi

2

Form data perangkat Berfungsi

3

Form data pengguna Berfungsi

4

Form data IT

Berfungsi

5

Form data teknisi

Berfungsi

6

Form Computer

Berfungsi

Maintenance Gambar 24 laporan data teknisi 10) Laporan data maintenance komputer

7

Form selesai rawat

Berfungsi

8

Form cari data

Berfungsi

perangkat 9

Form cari data

Berfungsi

pengguna 10

Form cari data

Berfungsi

tekinisi

Gambar 25 laporan data maintenance komputer 11) Laporan data perangkat selesai rawat

5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Pengolahan

data

maintenance

komputer di PT. Indo Acidatama, Tbk masih menggunakan sistem manual, sehingga dalam pembuatan laporan serta pencarian informasi membutuhkan waktu yang cukup lama. Berdasarkan analisis di atas, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: [AUTHOR NAME]

48

Volume 2, Agustus 2014 a. Dibutuhkan

sistem

maintenance

informasi

komputer

terkomputerisasi

pada

PT.

saran yang dapat penulis sampaikan

yang

adalah sebagai berikut :

Indo

a. Untuk meningkatkan efisiensi dan

Acidatama, Tbk agar penyajian data

efektifitas

perawatan

beserta

Acidatama, Tbk dalam hal penyajian

perangkatnya menjadi lebih mudah

data perawatan komputer beserta

dan cepat, serta dapat membantu

perangkatnya,

pihak manajemen dalam melakukan

menggunakan jasa komputer dengan

evaluasi terhadap karyawan yang

memakai sistem informasi yang telah

melakukan tindakan tidak disiplin

dirancang.

dalam

komputer

menggunakan

perangkat

komputer perusahaan.

pada

b. Diharapkan

perancangan

sistem

PT.

Indo

disarankan

adanya

pengembangan

b. Perancangan sistem yang dibuat meliputi

kerja

lebih

sebuah lanjut

informasi

ini

dari guna

database,

menanggulangi dan mengolah data

perancangan program, perancangan

yang lebih besar di masa mendatang.

inputdan output. c. Perancangan

c. Dikarenakan sistem

maintenance

informasi

komputer

terkomputerisasi

pada

PT.

kurang

modul

lengkap,

yang

peminjaman

Indo

perangkatnya

yang

untuk

masih aplikasi

komputer

beserta

belum

tersedia,

Acidatama, Tbk ini dapat dibangun

diharapkan pada kesempatan lain,

menggunakan bahasa pemrograman

peneliti

VisualBasic

mengembangkan

aplikasi

peminjaman

beserta

6.0

databaseMySQL,

dengan dan

hasil

programnya lebih mudah dipahami oleh

pengguna

(userfriendly),

selanjutnya

komputer

dapat

perangkatnya tersebut. d. Perlunya dilakukan back-up data

karenasoftwareVisualBasic

secara berkala oleh perusahaan

merupakan bahasa pemrograman

untuk menghindari apabila sesuatu

berbasis windows.

yang tidak diinginkan terjadi seperti

5.2. Saran

kerusakan

Rancangan

software. Dengan adanya back-up

diusulkan diharap mampu mengatasi

data maka pihak perusahaan masih

kendala yang dihadapi pada sistem

memiliki salinan semua data yang

yang sedang berjalan pada PT. Indo

disimpan.

Acidatama, Tbk. Sistem yang baru juga

e. Lengkapi

mampu

baru

maupun

yang

diharapkan

sistem

hardware

meningkatkan

efisiensi dan efektifitas kerja. Beberapa

komputer

Uninterruptible

dengan

Power

Suply

(UPS)sehingga saat listrik padam data yang disimpan tidak hilang. [AUTHOR NAME]

49

Volume 2, Agustus 2014

DAFTAR PUSTAKA [1] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. [2] Jogiyanto H.M. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. : Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset [3] Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. [4]

Wahyono, Teguh. 2007. Building & Maintenance PC Server. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.

[AUTHOR NAME]

50

Volume 2, Agustus 2014

DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI POSYANDU BALITA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MYSQL (STUDI KASUS DI POSYANDU GUMPANG KARTASURA) Intan Adytia Widaswari Nuur Rochman Nafiaan S.Kom Dra. Ari Panjtarani

ABSTRAK Manajemen sistem posyandu balita di Perumahan Gumpang Kartasura Kabupaten Sukoharjo kurang memadai, penggunaan buku laporan sebagai media penyimpanan data keseluruhan posyandu mempersulit petugas maupun bidan dalam melakukan pencarian data balita, update data, serta pengecekan data-data posyandu. Berdasarkan permasalahan tersebut maka penulis dalam penelitia ini berupaya merancang sistem informasi agar manajemen posyandu yang ada sekarang mampu berjalan secara efektif dan efisien. Penulis dalam perancangan sistem informasi ini membatasi ruang lingkup masalah diantaranya proses penimbangan balita, proses pencatatan data kunjungan, proses pencatatan data perlengkapan posyandu. Input data diantaranya data balita, data bulan, data petugas, data penimbangan, data status gizi balita. Laporan yang penulis rancang antara lain laporan kunjungan, laporan penimbangan, laporan jumlah balita. Dalam penyusunan Tugas Akhir penulis menggunakan metode pengumpulan data secara observasi, wawancara dan studi pustaka. Untuk perancangan sistem penulis menggunakan tools antara lain : flowchart system, diagram konteks, HIPO dan DFD. Kemudian untuk perancangan database penulis menggunakan ERD dan Normalisasi, bahasa pemrograman yang penulis menggunakan Visual Basic 6.0 dan Database MySQL. Kata kunci : Sistem Informasi, komputerisasi posyandu.

[AUTHOR NAME]

51

Volume 2, Agustus 2014 1. PENDAHULUAN

yaitu

1.1. Latar Belakang

hilangnya

data

dikarenakan

pengelolaan data terfokus pada buku

Teknologi

dan

Informasi

pencatatan

baru

dan

tidak

merupakan dua hal yang tidak dapat

memperhatikan

dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari

Petugas Posyandu membutuhkan data

proses untuk mendapatkan informasi

lama petugas tidak mendapatkan data

yang dapat diperoleh secara cepat,

tersebut

tepat, dan akurat

mengganggu

dengan didukung

buku lama.

dan

Ketika

mungkin kegiatan

dapat

posyandu.

oleh kemajuan teknologi yang semakin

Permasalahan ini akan menyulitkan

canggih. Komputer akan membantu

petugas ketika data pada buku lama

manusia

dibutuhkan. Permasalahan lain yang

untuk

menyelesaikan

pekerjaan pengolahan data karena

timbul

bersifat efektif dan efisien. Namun

penyajian laporan yang membutuhkan

perkembangan

waktu

teknologi

saat

ini

nampaknya belum dimanfaatkan oleh

Posyandu merupakan salah satu bentuk

UKBM

(Upaya

Kesehatan

Bersumberdaya Masyarakat),

yang

relatif

pembuatan

lama

dan

dikarenakan

kesulitan mencari data.

banyak instansi, salah satunya adalah pengolahan data di Posyandu.

adalah

Oleh

itu

penulis

berencana

merancang

dan

membangun

Sistem

Posyandu Perumahan

sebab

Balita

Informasi

di

Posyandu

Gumpang,

Kartasura

dikelola dan diselenggarakan dari,

dengan

oleh, untuk dan bersama masyarakat.

pemrograman Microsoft Visual Basic

Posyandu

dalam

6.0 dan basis data MySQL, dimana

pembangunan

sistem ini nantinya akan menangani

memberdayakan

hal-hal yang berkaitan dengan proses

dibutuhkan

penyelenggaraan kesehatan,

guna

masyarakat

dan

memberikan

menggunakan

pencatatan

data,

dan

bahasa

pembuatan

kemudahan pada masyarakat dalam

laporan. Sehingga petugas posyandu

memperoleh kesehatan dasar untuk

tidak perlu lagi menulis data kedalam

mempercepat

buku, selain itu petugas posyandu juga

penurunan

angka

kematian ibu dan bayi (Depkes RI,

akan

2006).

pembuatan Kegiatan

Perumahan

Posyandu

Gumpang

di

Kartasura

dikelola

menggunakan

buku

pencatatan

penimbangan

sebagai

dimudahkan

dalam

laporan

proses kegiatan

posyandu. Karena sistem yang akan penulis

rancang

sudah

terkomputerisasi tentu saja keamanan serta

penyimpanan

data

lebih

media penyimpanan dan pencatatan

terorganisir dan terjamin keamananya

data. Hal ini menimbulkan masalah

bila dibandingkan dengan pengelolaan [AUTHOR NAME]

52

Volume 2, Agustus 2014 serta pencatatan data yang masih dilakukan

dengan

menggunakan

buku.

visual

basic

d. Keluaran (output) yang dihasilkan

Alasan

dalam sistem ini adalah:

karena

1) Laporan data balita.

memiliki sarana pengembangan yang

2) Laporan penimbangan.

bersifat

3) Laporan data kunjungan.

grafis

(visual)

sehingga

memudahkan user dalam membangun software

berbasis

Windows.

Sedangkan

menggunakan

MySQL

karena bersifat open source yang

e. Software yang digunakan dalam pembuatan program aplikasi: 1) Microsoft Visual Basic 6.0. 2) Database MySQL. 1.4. Tujuan Penelitian

bersifat publik. 1.2. Rumusan Masalah

Tujuan

Berdasarkan

merancang

dan

masalah diatas penulis merumuskan

Informasi

Posyandu

masalah

yaitu

Perumahan

Mendesain

dan

Sistem

latar

belakang

penelitian

Bagaimanakah Mengimplementasi

Informasi

Posyandu

Balita

untuk Sistem

Balita

Di

Kartasura

menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySQL,

dengan

meningkatkan

MySQL. Studi Kasus Di Posyandu

data

Perumahan Gumpang Kartasura.

mempermudah

Berdasarkan rumusan masalah

membuat

Gumpang

Menggunakan Visual Basic 6.0 dan

1.3. Batasan Masalah

ini

harapan

efisiensi

kegiatan

di

untuk

pengolahan

posyandu

petugas

serta

posyandu

dalam mengelola berkas-berkas lama yang

kemungkinan

masih

akan

diatas penulis membatasi masalah-

digunakan diwaktu mendatang, dan

masalah yang akan dibahas, antara lain:

juga mempermudah petugas posyandu

a. Kegiatan posyandu yang saya bahas

dalam

menyusun

dan

kegiatan

yang

diantaranya adalah kunjungan balita,

laporan

dan penimbangan balita.

Posyandu.

membuat ada

di

b. Masukan (input) data yang dibahas dalam penelitian ini adalah: 1) Data peserta balita baru. 2) Data petugas. c. Proses dalam kegiatan posyandu yang penulis bahas adalah:

2. LANDASAN TEORI 2.1. Posyandu Posyandu

merupakan salah

satu bentuk UKBM yang dikelola dan diselenggarakan dari, oleh, untuk dan

1) Proses pendaftaran balita baru.

bersama

2) Proses pencatatan kunjungan

dibutuhkan dalam

balita. 3) Proses pencatatan data penimbangan.

masyarakat.

pembangunan memberdayakan memberikan

Posyandu

penyelenggaraan

kesehatan, masyarakat kemudahan [AUTHOR NAME]

guna dan pada 53

Volume 2, Agustus 2014 masyarakat

dalam

memperoleh

berkaitan dan bekerja sama untuk

kesehatan dasar untuk mempercepat

mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu

penurunan angka kematian ibu dan

sistem dapat terdiri dari beberapa sub

bayi (Depkes RI,2006:11).

sistem. Sub sistem-sub sistem tersebut

UKBM

adalah

pemberdayaan dibentuk

wahana

masyarakat,

atas

dasar

yang

kebutuhan

dapat pula terdiri dari beberapa sub sistem

yang

lebih

kecil

(Ladjamudin,2013:3).

masyarakat, dikelola oleh, dari, untuk

Dalam mendefinisikan sistem

dan bersama masyarakat (Depkes

terdapat dua kelompok pendekatan

RI,2006:11).

sistem

Pelayanan

kesehatan dasar

yaitu

menekankan

sistem pada

yang

prosedur

lebih dan

adalah pelayanan kesehatan yang

elemennya. Pendekatan sistem yang

mempercepat

penurunan

angka

merupakan kumpulan dari komponen

kematian

dan

(Depkes

atau elemen-elemen atau sub sistem-

ibu

bayi

RI,2006:11).

sub sistem merupakan definisi yang lebih luas dibandingkan pendekatan

2.2. Sistem

pendekatan

Pemahaman pendekatan urutan

sistem

prosedur,

kegiatan

berhubungan

dengan

yaitu yang

bersama-sama

rangkaian

operasi

yang

pada

lebih

prosedurnya.

suatu

Definisi ini lebih banyak diterima karena

saling

pada kenyataannya suatu sistem yang

untuk

terdiri dari sub sistem-sub sistem

mencapai tujuan tertentu. Prosedur adalah

menekankan

sistem

yang

melibatkan beberapa benda (seperti

(Ladjamudin,2013:3). 2.3. Informasi Data

merupakan

kenyataan

ALU, Control Unit) di dalam satu atau

yang menggambarkan suatu kejadian-

lebih komponen seperti memori dan

kejadian dan kesatuan nyata. Dalam

Central Processing Unit (CPU), jika

menganalisis

dan

dalam

perancangan

suatu

sistem

komputer

digunakan

untuk

penanganan

yang

yang

menjamin seragam

merencanakan sistem

harus

mengerti terlebih dahulu komponen-

dari

komponen yang ada dalam sistem

aktivitas pengolahan yang terjadi serta

tersebut. Darimana data dan informasi

untuk menyelesaikan suatu kegiatan

tersebut diperoleh dan kemana hasil

pengolahan

pengolahan

data

tertentu

(Ladjamudin,2013:1). Pemahaman

data

dan

tersebut sistem

dengan

pendekatan komponen atau elemen, yaitu kumpulan komponen yang saling

informasi diperlukan

(Ladjamudin,2013:8). Data

merupakan

kenyataan

yang menggambarkan suatu kejadian[AUTHOR NAME]

54

Volume 2, Agustus 2014 kejadian dan kesatuan nyata. Dalam

informasi,

menganalisis

dan

beberapa cara antara lain adalah

perancangan

suatu

mengerti

terlebih

komponen

yang

merencanakan sistem

dahulu ada

harus

komponen-

dalam

penulis

menggunakan

sebagai berikut: a. Observasi

sistem

Observasi

merupakan

tersebut. Darimana data dan informasi

pengumpulan data dengan cara

tersebut diperoleh dan kemana hasil

pengamatan langsung pada objek

pengolahan data dan informasi tersebut

penelitian. Adapun jadwal kegiatan

diperlukan (Ladjamudin,2013:8).

observasi yang penulis lakukan

2.4. Sistem Informasi

adalah sebagai berikut:

Dalam buku Analisis dan Desain Informasi

(2013:13-14)

mendefinisikan

1) Tempat

Ladjamudin

pengertian

Perumahan

sistem

informasi sebagai berikut:

yang

komponen

2) Waktu Kegiatan

terdiri

dalam

dari

20-22

3) Objek Penelitian : Kegiatan Posyandu b. Wawancara

untuk menyajikan informasi.

Wawancara adalah metode

b. Sekumpulan prosedur organisasi

pengumpulan data dengan cara

yang saat dilaksanakan akan

tanya

memberikan

kepada

informasi

:

Agustus 2014

organisasi

untuk mencapai tujuan yaitu

bagi

jawab

secara

langsung

responden.

Adapun

pengambil keputusan atau untuk

narasumber

mengendalikan organisasi.

wawancara

ini

suatu

Susilawati,

SKM,

yang

berikut adalah beberapa hal yang

c. Suatu

sistem

didalam

organisasi mempertemukan

kebutuhan

pengolahan

transaksi,

mendukung

operasi,

dari

kegiatan

adalah

Ibu

M.Kes,

Tri dan

ditanyakan oleh penulis c. Studi Pustaka

bersifat

Dalam metode studi pustaka

manajerial, dan kegiatan strategi

penulis

dari organisasi dan menyediakan

membaca buku yang berhubungan

pihak luar dengan laporan yang

dengan

diperlukan.

ajukan.Selain dari buku penulis

3. METODE PENELITIAN

juga

3.1. Pengumpulan Data

proses

pembuatan

mempelajari

judul

yang

melakukan

dengan

penulis

pencarian

informasi melalui Internet dan karya

Untuk dapat memperoleh data dalam

Gumpang,

Kartasura

a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia

:

sistem

tulis. 3.2. Analisis Dan Perancangan [AUTHOR NAME]

55

Volume 2, Agustus 2014 a. Sistem Yang Berjalan

Diagram

kegiatan Posyandu balita di

konteks

yang

penulis

rancang adalah sebagai berikut.

perumahan Gumpang Kartasura saat ini masih menggunakan buku penimbangan untuk menulis data balita. Pengelolaan tersebut masih dirasa kurang karena, dalam proses tersebut terdapat beberapa kendala antara

lain,

pencarian

kesulitan

data-data

dalam

posyandu,

pembuatan laporan penimbangan, dan seringnya terjadi kehilangan data. Entitas Petugas memasukkan data balita,

data petugas, data

status gizi, data kunjungan balita, dan data penimbangan balita ke Sistem Informasi Posyandu. Dari Sistem

Informasi

Posyandu

ke

Entitas Petugas memberi laporan b. Sistem Yang Dikembangkan

data balita, laporan kunjungan dan

Sistem yang akan dikembangkan

lapoan data penimbangan. Dari

oleh penulis adalah sebagai

Sistem

Informasi

berikut:

Entitas

Bidan

laporan

data

Posyandu

ke

menghasilkan balita,

laporan

penimbangan balita. d. Diagram

Hierarchy

Plus

Input-

Process-Output (HIPO) Penulis sajikan bagan HIPO dari sistem informasi posyandu yang penulis rancang. Untuk lebih jelasnya pada gambar berikut ini:

c. Diagram Konteks [AUTHOR NAME]

56

Volume 2, Agustus 2014 f.

Desain Kebutuhan Sistem Pengoperasian

sistem

informasi posyandu yang penulis rancang

ini

membutuhkan

hardware dan software sebagai berikut:

1) Hardware Spesifikasi Sistem Informasi Posyandu dibagi menjadi 3 sub bagian utama yaitu

Data

Induk,

Kegiatan

Posyandu dan Laporan, masingmasing 3 bagian utama tersebut dibagi

kedalam

sub

bagian.

Pertama, Data Induk dibagi menjadi 3 sub bagian yaitu Data Balita, Data Petugas dan Status Gizi. Kedua, Kegiatan Posyandu dibagi menjadi 3 sub bagian yaitu Data Kunjungan dan Data Penimbangan. Ketiga, laporan

dibagi menjadi

3

sub

bagian yaitu Laporan balita, laporan penimbangan

dan

laporan

kunjungan.

Database beserta relasi dari informasi

keras yang dibutuhkan antara lain, processor 1 GHz atau lebih cepat, 1 GB RAM, 16 GB kapasitas Harddisk tersedia, VGA dengan DirectX 9, serta perangkat keras pendukung lain seperti keyboard, mouse, printer dan monitor.

2) Software Software

yang

harus

tersedia diantaranya aplikasi basis data MySQL, program aplikasi

posyandu

dan

Sistem Operasi Windows 7. 4. PEMBAHASAN 4.1. Desain Input Desain input sistem informasi

e. Relasi Database

sistem

perangkat

posyandu

posyandu ini adalah sebagai berikut:

ini

adalah sebagai berikut: a. Form Utama

[AUTHOR NAME]

57

Volume 2, Agustus 2014

e. Form Penimbangan b. Form Balita

4.2. Desain Output Desain

output

sistem

informasi

posyandu ini adalah sebagai berikut: a. Laporan Balita c. Form Gizi

b. Laporan Kunjungan

d. Form Kunjungan [AUTHOR NAME]

58

Volume 2, Agustus 2014 c. Laporan Penimbangan 5.2. Saran Berdasarkan

Aplikasi

sistem

informasi posyandu yang penulis buat ini masih memiliki kekurangan dan dapat

dikembangkan

lagi

dengan

menambah fasilitas untuk pengolahan data imunisasi dan ibu hamil. d. Grafik Penimbangan

DAFTAR PUSTAKA Crosschecknet.com. (2014). SOA Testing Tools for Black, White, and Grey Box. (Online).Tersedia: http://www.crosschecknet.com/soa_te sting_black_white_gray_box.php

5. KESIMPULAN DAN SARAN

[29

Oktober 2014]

5.1. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan pada bab-bab

sebelumnya,

maka

dapat

Depkes

RI.

2006.

ditarik kesimpulan bahwa Penulis telah

Pengelolaan

membuat Sistem Informasi Posyandu

Depkes RI.

Pedoman Posyandu.

Umum Jakarta:

Balita, dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySQL Di Perumahan Gumpang Kartasura. Berdasarkan uji

Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika.

coba aplikasi ini di posyandu balita bahtera, dapat disimpulkan bahwa

Ladjamuddin, Al-Bahra. 2013. Analisis dan

aplikasi yang penulis buat mampu

Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:

meningkatkan

Graha Ilmu.

efisiensi

pengolahan

data balita, data petugas, data status data

Mcleod, Raymond, George Shell. 2004. Sistem

penimbangan. Kemudian sistem ini

Informasi Manajemen. Jakarta: Indeks.

gizi,

data

kunjungan

dan

pembuatan

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database

laporan kegiatan posyandu diantaranya

Dengan Visual Basic dan Microsoft

laporan

SQL. Yogyakarta: Penerbit Andi.

mampu

mempercepat

data

kunjungan

balita, dan

laporan laporan

data data

penimbangan. [AUTHOR NAME]

59

Volume 2, Agustus 2014 Tohari, Hamim. 2014. Ananlisis Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML. Yogyakarta: Penerbit Andi

Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database

Mengunakan

MySQL.

Bandung : Informatika

[AUTHOR NAME]

60