1
KEMENTERIAN SOSIAL RI PANTI SOSIAL BINA RUNGU WICARA EFATA KUPANG JL. TIMOR RAYA KM. 36 NAIBONAT KUPANG TLP/FAX (0380) 8127047 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 94/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 Pekerjaan Lokasi
: Pengadaan Alat Tes Vokasional Assesment : PSBRW “Efata” Kupang Jalan Timor Raya KM.36 Naibonat – Kupang : Rp. 222.981.550,- ( Dua Ratus Dua Puluh Dua Juta Sembilan Ratus
Total HPS Delapan Tahun Anggaran
Puluh Satu Ribu Lima Ratus Lima Puluh Rupiah) : 2012
Pada hari ini Rabu tanggal Enam Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas. Dimulai jam 10.00 (Sepuluh) WITA dengan mengambil tempat diruang Aula Panti Sosial Bina Rungu Wicara (PSBRW) “Efata” Kupang, Jl. Timor Raya KM.36 Naibonat – Kupang telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan tersebut diatas. Rapat dipimpin oleh Jabatan
: Eligius Adit, S.ST : Ketua Panitia
Hadir dalam Rapat : Unsur Panitia : 1. B a c o 2. Pramufita Hernawati, SH
(Sekretaris) ( Anggota)
Dengan ini menyatakan hal – hal sebagai berikut : 1.
Undangan untuk mengikuti Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) telah disampaikan kepada semua yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen lelang pada Sekretariat Panitia pengadaan barang dan Jasa PSBRW “Efata” Kupang dalam Rapat Penjelasan (Aanwijzing) yang hadir 7 (Tujuh) Peserta Pelelangan
2.
Penjelasan disampaikan : Penjelasan Umum dan Administrasi diberikan masing – masing oleh : -
3.
Eligius Adit, S.ST B a c o : sekretaris Pramufita Hernawati,SH
: Ketua : Anggota
Setelah Penjelasan lebih lanjut diadakan tanya jawab baik administrasi maupun teknis pelaksanaan pekerjaan.
2
KEMENTERIAN SOSIAL RI PANTI SOSIAL BINA RUNGU WICARA “EFATA” KUPANG JL. TIMOR RAYA KM. 36 NAIBONAT – KUPANG TLP/FAX (0380) 827047
BERITA ACARA AANWIJZING DOKUMEN LELANG Nomor: 94/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 Tanggal: 19 Mei 2011
untuk Pengadaan Alat Test Vokasional Asessment pada PSBRW “Efata” Kupang Tahun Anggaran 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Panti Sosial Bina Rungu Wicara “Efata” Kupang Tahun Anggaran: 2012
3
BAB I UMUM A. TETAP B.
Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut: - tetap - tetap - tetap tetap - tetap - tetap - Panitia Pengadaan Barang/Jasa - tetap. - tetap - tetap - tetap
C. tetap
4
BAB II. tetap
5
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan
2. Sumber Dana Tetap 3. Peserta Pemilihan
1.1
tetap
1.2
tetap
1.3
tetap
tetap 3.1
tetap.
3.2
tetap.
3.3
tetap
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1
tetap
4.2
tetap
4.3
tetap.
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1
tetap.
5.2
Tetap
5.3
tetap
5.4
tetap
6.1 6.2 6.3
teteap tetap tetap
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.4 tetap 7. Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1
tetap.
7.2
tetap
B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan
: tetap
10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan
: Tetap
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
:Tetap
: Tetap
: tetap
6
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
: tetap
14. Bahasa Penawaran 15. Dokumen Penawaran
: tetap
16. Harga Penawaran
Tetap
Dokumen Penawaran meliputi: a. Tetap b. tetap c. Tetap d. tetap e. Tetap f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) tetap 2) tetap 3) tetap 4) Tetap 5) Dihapus 6) Dihapus 7) Dihapus 8) dihapus g. dihapus h. tetap i. tetap
17. Mata Uang Tetap. Penawaran dan Cara Tetap Pembayaran 18. Masa Berlaku Tetap. Penawaran dan Jangka Waktu Tetap. Pelaksanaan 19. Pengisian Tetap. Dokumen Isian Kualifikasi 20. Pakta Tetap Integritas 21. Jaminan Tetap Penawaran 22. Bentuk Tetap. Dokumen Penawaran D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 24. Penyampaian Dokumen Penawaran
Tetap
Tetap .
7
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Tetap .
26. Penawaran Terlambat
Tetap.
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan Penawaran
27.1
Tetap.
27.2
tetap.
27.3
tetap.
27.4
Tetap
27.5
tetap
27.6
tetap.
27.7
Tetap.
27.8
tetap.
27.9
Tetap.
27.10 Tetap . 27.11 Tetap. 27.12 tetap. 27.13 Panitia Pengadaan Barang/Jasa memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi: a. Tetap; b. tetap c. daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan atau kontrak lump sum, apabila ada; d. Tetap; e. tetap; f. Tetap g. Dihapus h. Tetap i. Tetap. 27.14 tetap. 27.15 tetap 27.16
Tetap
27.17 Tetap. 27.18 tetap. 27.19 tetap 27.20 Tetap.
8
28. Evaluasi Penawaran
28.1 Tetap. 28.2 tetap 28.3 Tetap 28.4 tetap 28.5 tetap 28.6 tetap 28.7 tetap 28.8 tetap 28.9 Tetap 28.10 tetap 28.11 Evaluasi Administrasi: a. Tetap; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Dihapus; 2) Tetap 28.12 Evaluasi Teknis: a. tetap b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Tetap. 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: tetap a) Tetap b) tetap; c) Tetap d) Tetap; e) Dihapus f) Dihapus g) Dihapus; h) Dihapus; i) dihapus j) dihapus.
3) c. d. e. f.
[evaluasi teknis dalam sistem gugur.
4) dihapus 5) dihapus; tetap; tetap; tetap; tetap.
28.13 Evaluasi Harga a. Tetap b. Tetap c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan sebagai berikut: 1) dihapus
9
2) Dihapus. 3) Dihapus . d. tetap e. tetap. f. tetap 28.14 tetap 29. Evaluasi Kualifikasi
29.1 Tetap 29.2 tetap. 29.3 tetap. 29.4 tetap 29.5 Ttetap. 29.6 tetap.
30. Pembuktian Kualifikasi
30.1 tetap. 30.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli untuk jadwal verifikasi akan ditentukan oleh panitia dan disampaikan ke penyedia barang 1 hari sebelum verifikasi dilakukan 30.3 Tetap. 30.4 tetap 30.5 tetap.
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan
Tetap 32.1 Tetap. 32.2 Tetap . 32.3 tetap . 32.4 Tetap. 32.5 Tetap.
33. Sanggahan Banding
33.1 tetap. 33.2 Tetap. 33.3 Tetap. 33.4 Tetap. 33.5 Tetap. 33.6 Tetap \
10
G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa
34.1 tetap. 34.2 Tetap . 34.3 Tetap 34.4 Tetap. 34.5 Tetap. 34.6 tetap. 34.7 tetap. 34.8 Tetap. 34.9 tetap
. 34.10 tetap 35. Kerahasiaan Proses
Tetap.
H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal
Tetap
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan
Tetap
J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatangan an Kontrak
Tetap
11
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN Tetap B. SUMBER DANA
Tetap
C. METODE PEMILIHAN D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
Tetap Tetap
F.
dihapus 1. Tetap
G. DOKUMEN PENAWARAN
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu Tanggal : 16 Mei 2012 Waktu : 10.00 wita s.d. selesai Tempat : Aula PSBRW “Efata” Kupang Jl. Timor Raya KM. 36 Naibonat Kupang
2. dihapus H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
Tetap Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. [diisi dengan memperhitungkan awal
pemasukan penawaran sampai penandatanganan kontrak] J. JAMINAN PENAWARAN
1.
Besarnya jaminan penawaran adalah: 2% x HPS. 222. 981.550 = Rp. 4.459.650 (Empat Juta Empat Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Lima Puluh Rupiah)
2.
Masa berlakunya jaminan penawaran 60 hari kalender
12
K. JADWAL PEMASUKAN Hari DOKUMEN Tanggal PENAWARAN Pukul Tempat
: Sabtu s.d. Jumat : 19 Mei 2012 s.d 25 Mei 2012 : 09.00 s.d. 13.00 (kecuali hari terakhir pemasukan) : Aula Panti Sosial Bina Rungu Wicara Efata Kupang
L. BATAS AKHIR WAKTU Batas akhir waktu penyampaian penawaran : PENYAMPAIAN Hari : jumat PENAWARAN Tanggal : 25 Mei 2012 Pukul : 10.00 WITA M. PEMBUKAAN PENAWARAN N. EVALUASI PENAWARAN
Pembukaan penawaran: Hari : Jumat Tanggal : 25 Mei 2012 Pukul : 10.15 2012 Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
O.
Dihapus
P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING
Tetap
1.
Besarnya jaminan sanggahan banding 2% x HPS. 222.981.550 = Rp. 4.459.650 (Empat Juta Empat Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Enam Ratus Lima Puluh Rupiah) tetap tetap
2. 3. R. JAMINAN PELAKSANAAN
S. JAMINAN MUKA
UANG
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 150 (Seratus Lima Puluh) hari kalender
2.
Tetap
Tetap
13
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi
Tetap
B. Persyaratan Kualifikasi
1) tetap 2) Tetap; 3) tetap; 4) Tetap; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Februari Maret April ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) tetap; 7) tetap 8) Tetap
9) dihapus. C. Jaminan Penawaran
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 60 (Enam Puluh ) hari kalender 2. Tetap
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
14
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa PSBRW “Efata” Kupang Jl. Timor Raya KM. 36 Naibonat Kupang di Kupang Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pengadaan Alat Tes Vokasional Assesment
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 93/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 tanggal 14 Mei 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Alat test vokasional asessment tahun Anggaran 2012 sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 150 ( Seratus Lima Puluh) hari kalender Penawaran ini berlaku selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. tetap 2. Tetap 3. Dihapus 4. tetap 5. tetap;
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
15
6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; Identitas (jenis, tipe dan merek foto / gambar) barang b. tetap c. tetap
d. e. f. g.
Dihapus Dihapus; dihapus dihapus h. dihapus. 7. Dihapus; 8. Dokumen Isian Kualifikasi; 9. Dihapus 10. Tetap 11. tetap. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Tanda tangan/cap
.......................... Jabatan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
16
B.
BENTUK SURAT KUASA ........... Tetap
C.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) tetap
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
17
D.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. Tetap; 2. Tetap 3. Identitas (jenis, tipe dan merek foto dan gambar) barang;
4. dihapus 5. Dihapus; 6. Dihapus; 7. Tetap
8. Tetap
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
18
E.
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) .....dihapus
F.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK .... tetap
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
19
G.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN .......... tetap
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
i
H.
PAKTA INTEGRITAS .............. tetap
I.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ..........Tetap
A. Data Administrasi tetap B. Izin Usaha ................ . Tetap C. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan].......tetap D. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan ............tetap E. Pengurus . . . . . tetap F. Data Keuangan . . . . . tetap G. Data Pengalaman Perusahaan H. Data peralatan/perlengkapan . .. . . . . dihapus I.
Data personalia ........ dihapus
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
ii
J. Modal kerja Surat dukungan keuangan dari Bank : Nomor
:
Tanggal
:
Nama Bank
:
Nilai
:
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
[tempat],
[tanggal]
[bulan] 20 _____ [tahun]
PT/CV/Firma/Koperasi ____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan meterai Rp 6.000,tanda tangan/cap
(nama lengkap wakil sah badan usaha )
[jabatan dalam badan usaha]
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
iii
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI UNTUK PENYEDIA PERORANGAN ........ tetap
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI .. tetap BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. tetap . 2. tetap 3. Tetap; 4. Tetap 5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Februari maret April) Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6. Tetap; 7. Tetap 8. Dihapus 9. Dihapus 10. Dihapus 11. Tetap 12. Tetap 13. Dihapus B. Panitia Pengadaan barang Jasa memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. C. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan barang Jasa dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. D. Tetap.
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
iv
BAB IX. BENTUK KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN
Tetap\
B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) tetap
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ......... tetap KOP PERUSAHAAN
JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN/TIME SCHEDULE.. tetap KOP PERUSAHAAN DAFTAR DAN JADWAL PENGGUNAAN PERALATAN .....Dihapus KOP PERUSAHAAN
DAFTAR DAN JADWAL PERSONIL INTI ... Dihapus KOP PERUSAHAAN METHODE PELAKSANAAN PEKERJAAN tetap Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga ..... tetap
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ..... Tetap
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)
v
Sambungan Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Nomor Tanggal
: 94/PAN/PSBRW/PL.02/05/2012 : 16 Mei 2012
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA : 1. Eligius Adit, S.ST
(Ketua) 1. ....................
2.
B a c o
( Sekretaris)
2. ....................
3.
Pramufita Hernawati, SH
( Anggota)
3. .....................
WAKIL REKANAN : 1.
......................
1. ......................
2.
.......................
2. .......................
Rapat ditutup pukul 13.00 WITA.
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwajzing) Pengadaan Alat Test Vocasional Asessment (dengan Pascakualifikasi)