“PEMBUATAN DASHBOARD BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA EVALUASI DIRI BERKALA UNTUK PERSIAPAN PENILAIAN AKREDITASI BERDASARKAN STANDAR BAN PT”
Fandi Cahyo Saputro (5208100153) DOSEN PEMBIMBING I : Wiwik Anggraeni S.Si., M.Kom. DOSEN PEMBIMBING II : Akmad Mukhlason S.Kom., M.Sc.
Jurusan Sistem Informasi – Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember
PENDAHULUAN
Latar Belakang Sistem akreditasi BAN PT sebagai tolak ukur mutu program studi dan perguruan tinggi
Sebelum penilaian oleh BAN PT dilakukan perlu dilakukan persiapan
Persiapan dalam bentuk evaluasi diri dengan membandingkan keadaan internal program studi terkini dengan rumusan penilaian
Rumusan Masalah • Beberapa permasalahan yang akan diselesaikan dalam tugas akhir ini antara lain:
– Bagaimana cara menghimpun dan menyederhanakan data program studi sesuai matrix penilaian akreditasi agar mudah untuk digunakan dalam bentuk representasi dashboard untuk kepentingan evaluasi program studi secara berkala? – Bagaimana cara mengubah kumpulan data yang telah diseleksi dan telah diolah, menjadi representasi dashboard berbasis web? – Bagaimana cara pengambilan keputusan pada saat evaluasi berkala berdasarkan dashboard terkait dengan evaluasi diri berkala untuk persiapan penilaian akreditasi?
Ruang Lingkup • Data yang digunakan merupakan data yang diambil dari sistem informasi yang terkait dengan pembentukan borang akreditasi yaitu sistem informasi kemahasiswaan & lulusan, monitoring tugas akhir, serta penelitian dan kerjasama yang kesemuanya sedang dikembangkan secara bersamaan dengan tugas akhir ini. • Data yang direpresentasikan dengan dashboard ini merupakan data kuantitatif. • Elemen penilaian disesuaikan dengan matriks penilaian instrumen akreditasi program studi sarjana BAN-PT yang diisi oleh program studi. • Pembaruan data instrumen dilakukan setelah 6 bulan kecuali data-data yang dihasilkan secara dari sistem informasi yang terkait. • Penghitungan penilaian akreditasi berdasarkan pada matriks penilaian yang diisi program studi menurut Buku 6-matriks penilaian akreditasi sarjana tahun 2008 (versi 08-04-2010) yang dikeluarkan oleh BAN-PT. • Data yang dimasukkan ke dalam dashboard adalah data selama 5 tahun ke belakang.
Tujuan • Menghasilkan data program studi yang telah dihimpun, diproses, dan disederhanakan sesuai dengan matriks penilaian akreditasi agar dapat digunakan dalam bentuk representasi dashboard untuk kepentingan evaluasi program studi secara berkala • Menghasilkan dashboard berdasarkan data program studi yang telah dihimpun, diproses dan disederhanakan sesuai dengan matriks penilaian akreditasi. • Menghasilkan prototipe aplikasi dashboard yang dapat digunakan untuk proses evaluasi program studi sesuai dengan batasan implementasi yang diberikan pada batasan tugas akhir ini.
LANDASAN TEORI
Akreditasi BAN PT • Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan. • Akreditasi yang diakui di dunia pendidikan adalah akreditasi oleh BAN PT • Akreditasi dilakukan berdasarkan borang
Akreditasi BAN PT • Berikut standar yang ada dalam panduan akreditasi BAN PT – Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian – Standar 2. Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan mutu – Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan – Standar 4. Sumber daya manusia – Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik – Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi – Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Dashboard • Dashboard pada tugas akhir ini adalah salah satu alat yang digunakan dalam membentuk sebuah visualisasi berdasarkan data yang dimiliki yaitu data pendukung dalam pembentukan evaluasi diri. • Dasar pembuatan dashboard terdiri dari critical success factor (CSF) dan key performance indicator (KPI).
METODE PELAKSANAAN TUGAS AKHIR
Metodologi
DESAIN DAN IMPLEMENTASI
Pengumpulan & Integrasi Data • Sumber data yang digunakan pada aplikasi ini terdiri dari 2 macam, yaitu berkas commaseparated value (.csv) dan luaran dari aplikasi yang tersimpan dalam basis data. • Data-data tersebut kemudian dihimpun di dalam sebuah basis data yang menggunakan Database Management System MySQL versi 5.0.
Comma separated value Nama File user.csv dosen.csv mahasiswa.csv jumlah_calon_mahasiswa.csv dosen_organisasi.csv
kegiatan_dosen.csv jurnal.csv kuota.csv mata_kuliah.csv prestasi_reputasi_dosen.csv riwayat_pend_dosen.csv sks.csv
kunjungan_pakar.csv
dana.csv
Keterangan memasukkan data personal dari masing-masing pengguna memasukkan data khusus yang dimiliki oleh dosen memasukkan data khusus yang dimiliki oleh mahasiswa memasukkan jumlah calon mahasiswa yang masuk tiap tahun memasukkan data organisasi dimana dosen telah dan sedang bergabung di dalamnya memasukkan data kegiatan yang diikuti dosen memasukkan data jurnal yang dimiliki oleh perpustakaan lokal memasukkan data jumlah kuota per tahun memasukkan jumlah mata kuliah yang diajarkan pada program studi memasukkan riwayat reputasi dosen secara ekstern memasukkan riwayat pendidikan dosen memasukkan jumlah sks yang dilaksanakan oleh dosen pada tahun terakhir memasukkan data pelatihan/ seminar / kegiatan akademis yang diisi oleh pakar dari pihak eksternal memasukkan anggaran dana yang digunakan dalam lima tahun terakhir
Extract Transform Load • Proses ETL dilakukan dengan menggunakan Datamartist Trial Edition. • Mengekstraksi, mengubah, dan memindahkan data dari
Desain Dashboard • Pada bagian ini, dibuatlah rancangan desain dashboard yang akan digunakan sebagai patokan dalam membentuk aplikasi dashboard berbasis web yang sesungguhnya. Desain dashboard ini berisi komponenkomponen apa saja yang digunakan dalam dashboard tersebut disesuaikan dengan KPI yang telah terbentuk.
Desain Dashboard (1)
IMPLEMENTASI DAN UJI COBA
Pembuatan Aplikasi • Pembentukan dashboard ini menggunakan bahasa pemrogaman Java Server Page (JSP) dengan menggunakan library tambahan Fusion Chart free edition. Fusion Chart free edition adalah versi gratis dari Fusion Chart yang dapat digunakan untuk membantu membentuk visualisasi data dalam bentuk grafik ataupun diagram secara realtime dari sumber data yang digunakan. • Interkoneksi antara sumber data DBMS MySQL dan aplikasi menggunakan library mySQL JDBC Driver.
Demo Aplikasi
5208100153 – Fandi Cahyo Saputro
TERIMA KASIH
