FAKSIMILE (0731) Website

KANTOR PERPUSTAKAAN KABUPATEN LAHAT JL. LETNAN AMIR HAMZAH NO. 26 KELURAHAN PASAR BARU (BENTENG) LAHAT 31411 TELEPON/FAKSIMILE (0731) 322091 Website : www.pusdalahat.com, E-Mail : [email protected]

PEMERINTAH KABUPATEN LAHAT KANTOR PERPUSTAKAAN Jalan Let Amir Hamzah No. 26 Pasar Baru (Benteng) Lahat 31411  (0731) 322091 Website: www.pusdalahat.com, E-Mail : [email protected]

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN KABUPATEN LAHAT NO : 700/ 405 /KEP/PUSDA/2014 TENTANG PENETAPAN RENCANA STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN KAB.LAHAT TAHUN 2013 – 2018

Menimbang

: a. bahwa sesuai ketentuan Pasal 25 ayat (1) dan (3) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Satuan Kerja Perangkat Daerah menyusun Rencana Strategis dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan bersifat indikatif ; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a diatas, Inspektur Kabupaten lahat perlu menetapkan Keputusan tentang Rencana Strategis Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2013 2018;

Mengingat

: 1. Undang-undang nomor 28 tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II dan Kotapraja di Sumatera Selatan; 2. Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ; 3. Undang-undang nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 nomor 5; tambahan lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4355); 4. Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 ;

i

5. Undang-undang nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintahan Pusat dan Pemerintahan Daerah; 6. Undang-undang nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kepada Pemerintah, Laporan Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Masyarakat; 10.Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 12. Peraturan Presidan Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014; 13. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan No. 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Sumatera Selatan 2005-2025; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No. 14 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Lahat Tahun 20052025; Memutuskan Menetapkan PERTAMA

: : Menetapkan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2013 -2018 sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

ii

DAFTAR ISI DAFTAR ISI …………………….…………………………………………………………

iv

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………………………

vi

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………………….

vii

KATA PENGANTAR

viii

BAB I

……………………………………………………………………..

PENDAHULUAN ……………….………………………………………………

1

1.1. Latar Belakang ……………….……………………………………………….

2

1.1.1. Pengertian Renstra SKPD ……………………………………………… 2 1.1.2. Fungsi Renstra SKPD dalam penyelenggaraan pembangunan daerah…

3

1.1.3. Proses penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat …..

3

1.1.4. Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat dengan dokumen Perencanaan Lain…………………………………………….

9

1.2. Landasan Hukum ……………………………………………………………..

10

1.3. Maksud dan Tujuan ……………….………………………………………….

12

1.1.1. Maksud …………………………………………………………………

12

1.1.2. Tujuan…………………………………………………………………..

13

1.4. Sistematika Penulisan ………………………………………………………… 13 BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD ……….……………………………………. 15 2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD ……………………….……..

16

2.1.1. Tugas Pokok dan Fungsi………………………………………………..

16

2.1.2. Struktur Organisasi ……………………………………………………..

25

2.2. Sumber Daya SKPD………………………………………………………….

26

2.3. Kinerja Pelayanan SKPD …………………………………………………….

29

2.4.Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD …………………..

34

iv

BAB III ISU ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI ......................

36

3.1.Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD 37 3.2.Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ……..………………………………………………..……..……..

41

3.3.Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota …………….

42

3.4.Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ……………………………………………………………………

43

3.5.Penentuan Isu-isu Strategis…………………………………………………

45

BAB IV VISI,

BAB V

MISI, TUJUAN,

DAN SASARAN,

STRATEGI

DAN

KEBIJAKAN………………………………………………………………………

48

4.1.Visi dan Misi SKPD ……………………………..…………………………

49

4.2.Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ……………………………..

50

4.3.Strategi dan Kebijakan SKPD ……………………………………………..

53

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA …………

57

5.1.Uraian secara detail sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangan SKPD….……………………………………………………………..……… 58 BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ……………………………………………………………….

70

BAB VII PENUTUP ………………..………………………………………………………

74

v

DAFTAR TABEL Tabel 1.1

Agenda Kerja Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan ...........……………..

4

Tabel 2.1

Daftar Inventaris Barang Kantor Perpustakaan .................................................

26

Tabel 2.2

Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan ...........................................

27

Tabel 2.3

Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat dan Golongan .......................................

28

Tabel 2.4

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan ................................................................

28

Tabel 2.5

Jumlah Pegawai Berdasarkan Usia ..................................................................

28

Tabel 2.6

Review Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan ..........................

30

Tabel 2.7

Jumlah Pengunjung, Peminjam dan Buku yg dipinjam ....................................

31

Tabel 2.8

Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan …………………………………………..

32

Tabel 2.9

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD ......................................

33

Tabel 4.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD ................................

52

Tabel 4.2

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Arah Kebijakan Renstra 2013-2018 ..............

55

Tabel 5.1

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan

Tabel 6.1

Pendanaan Indikatif Kantor Perpustakaan .......................................................

61

Indikator Kinerja SKPD yg mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD .........

72

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan ………..........……………………..

25

Gambar 2.2 Grafik Pengunjung, Peminjam dan Buku yg dipinjam ......................................

31

vii

KATA PENGANTAR Sebagaimana diketahui bahwa kelembagaan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat merupakan salah satu lembaga teknis penetapannya tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No 20 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan/Kantor Lembaga teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat jo Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 22 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 20 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan/Kantor Lembaga teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat, ditindak lanjuti oleh Keputusan Bupati Lahat Nomor 04 Tahun 2003 tentang Perubahan Keputusan Bupati Lahat Nomor 14 Tahun 2001 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2000 dan Uraian Tugas masing-masing jabatan Struktural di lingkungan Badan/Kantor Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lahat. Dan terakhir diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 02 Tahun 2007. Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 17 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat. Sebagai instansi/lembaga teknis yang diberi wewenang dan bertanggung jawab hal perpustakaan dituntut untuk memiliki Visi, Misi, Strategi dan Program yang jelas, terarah dan terpadu yang dapat memenuhi kehendak dan partisipasi masyarakat yang berkepentingan dengan pendidikan (Stake Holder). Memperhatikan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah diktum kedua menyatakan bahwa:

viii

Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2014 – 2018

BAB I

PENDAHULUAN

1


1.1.

Latar Belakang

1.1.1. Pengertian Renstra SKPD Perencanaan strategis (RENSTRA-SKPD) adalah suatu proses yang berorientasi pada hasil (output) yang ingin dicapai selama jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun dengan menganalisis potensi, peluang dan kendala yang ada. Penyusunan Perencanaan Strategis (RENSTRA) tersebut lebih diperjelas lagi di dalam Undang-Undang Nomor: 25 Tahun 2004 tentang

sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, khususnya pasal 7 (1) bahwa Renstra–SKPD memuat visi, misi tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungi Satuan Kerja Perangkat Daerah , serta berpedoman kepada RPJM Daerah, maka disusun perencanaan strategis. Sehubungan dengan ketentuan tersebut diatas maka setelah ditetapkannya RPJMD Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018 Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat memiliki kewajiban untuk menyusun

Renstra

sebagai

penjabaran

RPJMD

Kabupaten

Lahat

yang

menggambarkan perencanaan pembangunan selama 5 (lima) tahun ke depan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Sehingga dipandang sangat urgen untuk menetapkan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat

tahun 2013 – 2018

sebagai arah kebijakan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya yang akan menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) tahunan selama lima tahun kedepan. Sehingga dengan demikian di harapkan antara Renja, Renstra, dan 2


RPJMD akan bersinergi dalam mewujudkan visi dan misi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat yang keberhasilan pencapainnya merupakan salah satu pendorong untuk mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah.

1.1.2. Fungsi Renstra SKPD dalam penyelenggaraan pembangunan daerah Fungsi Renstra dapat dilihat sebagai berikut : a) Memudahkan melakukan control terhadap semua aktivitas baik yang sedang maupun yang akan datang. b) Dapat mengukur outcome (hasil) yang harus dicapai c) Dapart

dijadikan

sebagai

sarana

untuk

meminimalisir

resiko

dan

mengoptimalkan hasil yang akan dicapai dan sebagai alat untuk mengukur kemajuan pelaksanaan tugas d) Menjadi alat/ media untuk berkoordinasi dengan pihak lain. e) Mempermudah pencapain target, strategis dan penggunaan sumber daya

1.1.3. Proses Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Agenda kerja proses penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat sebagai berikut:

3


Tabel 1.1 Agenda Kerja Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat

Bulan I

Bulan II Bulan III Bulan IV

Kegiatan

NO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 A.

PERSIAPAN PENYUSUNAN RENSTRA SKPD

B.

PENYUSUNAN RENSTRA SKPD

RANCANGAN

D.

PENYUSUNAN RENSTRA SKPD

RANCANGAN

1 Penyampaian SKPD

rancangan

Renstra

2 Verifikasi rancangan Renstra SKPD E.

1.1.3.1.

MUSRENBANG RPJMD

Tahap persiapan

1.1.3.1.1. Pembentukan tim penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat. a. Penanggung Jawab (Kepala Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat) b. Ketua Tim (Kepala Seksi Tata Usaha Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat) c. Sekretaris Tim (Kepala Seksi Perencanaan Kabupaten Lahat) d. Kelompok kerja tim (terdiri dari Staf Kantor Perpustakaan)

4


1.1.3.1.2. Orientasi mengenai Renstra Kantor Perpustakaan a. Mengumpulkan peraturan perundang-undangan, antara lain: tentang keuangan

negara,

sistem

perencanaan

pembangunan

nasional,

pemerintahan daerah, pengelolaan keuangan daerah, pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi dan pemerintahan daerah kabupaten/kota, tahapan tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana penyelenggaraan daerah, dan tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja penyelenggaraan Pemerintah Daerah. b. Panduan atau pedoman teknis terkait penyusunan Renstra SKPD dan penyusunan anggaran. c. Buku-buku literatur tentang perencanaan dan penganggaran. 1.1.3.1.3.

Penyusunan Agenda Kerja Tim Renstra a. Rencana kegiatan tim penyusun Renstra SKPD disusun kedalam agenda kerja yang dijadikan sebagai panduan kerja mulai dari persiapan surat edaran KDH hingga verifikasi rancangan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat sebagai bahan musrenbang. b. Agenda kerja ini juga membantu koordinasi dan integrasi antara proses penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat dengan penyusunan RPJMD

1.1.3.1.4.

Pengumpulan Data dan Informasi 5


a. Data dan informasi merupakan unsur penting dalam perumusan rencana yang akan menentukan kualitas dokumen rencana pembangunan daerah yang

disusun.

Untuk

itu,

dalam penyusunan

Renstra

Kantor

Perpustakaan kabupaten Lahat perlu dikumpulkan data dan informasi perencanaan pembangunan daerah yang akurat dan relevan serta dapat dipertanggungjawabkan. b. Menyusun daftar data/informasi yang dibutuhkan bagi penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat dan disajikan dalam bentuk matrik (check list) untuk memudahkan analisis; c. Mengumpulan data/informasi yang akurat dari sumber-sumber yang dapat dipertanggungjawabkan; dan d. Menyiapkan tabel-tabel/matrik kompilasi data yang sesuai dengan kebutuhan analisis. 1.1.3.2.

Penyusunan rancangan renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat Penyusunan rancangan renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat Terdiri dari dua tahap, yaitu: 1. Tahap perumusan rancangan Renstra SKPD; dan 2. Tahap penyajian rancangan Renstra SKPD.

6


1.1.3.3.

Tahap perumusan rancangan Renstra SKPD; Perumusan isi dan substansi rancangan Renstra

Kantor Perpustakaan

kabupaten Lahat sangat menentukan kualtias dokumen Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat. Dokumen rujukan awal dalam menyusun rancangan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat adalah Rancangan Awal RPJMD yang menunjukkan program dan target indikator kinerja yang harus dicapai oleh SKPD selama lima tahun, adapun kegiatan Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat Dinas Kesehatan kabupaten Lahat yang dilakukan dalam perumusan: 1.1.3.3.1. Pengolahan data dan informasi 1.1.3.3.2. Analisis gambaran pelayanan Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat (analisis gambaran umum

pelayanan Kantor Perpustakaan kabupaten

Lahat dan pengelolaan pendanaannya) 1.1.3.3.3. Review RPJMD dan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat meliputi: a

tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu pelaksanaan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat;

b

program prioritas Pemda dan target kinerja serta lokasi program prioritas Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat;

c

tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu pelaksanaan Pemda; dan 7


d

program prioritas Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat dan target kinerja serta lokasi program prioritas.

1.1.3.3.4. Penelaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW), mencakup: a

tujuan dan sasaran RTRW;

b

struktur dan pola ruang; dan

c

indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah.

1.1.3.3.5. Analisis terhadap Dokumen Hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) sesuai dengan pelayanan atau tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat. 1.1.3.3.6. Perumusan isu-isu strategis berdasarkan: a.

Hasil analisis gambaran pelayanan Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat (potensi dan permasalahan pelayanan Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat);

b.

Hasil review RPJMD dan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat untuk penyusunan Renstra Dinas Kesehatan kabupaten Lahat ;

c.

Hasil penelaahan RTRW;

d.

Hasil analisis dokumen KLHS; dan

e.

Penentuan isu-isu strategis yang akan dihadapi dalam jangka waktu pelaksanaan

Renstra

Kantor

Perpustakaan

kabupaten

Lahat

berdasarkan huruf a), huruf b), huruf c), dan huruf d).

8


1.1.3.3.7. Perumusan visi dan misi Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat; 1.1.3.3.8. Perumusan tujuan pelayanan jangka menengah Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat; dan 1.1.3.3.9. Perumusan sasaran pelayanan jangka menengah Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat. 1.1.3.4.

Tahap penyajian rancangan Renstra SKPD. Kertas kerja perumusan dan keseluruhan tahap penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat merupakan dokumen yang tak terpisah dan dijadikan sebagai dasar penyajian (dokumen) Renstra Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat.

1.1.4. Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat dengan dokumen perencaan lain Rencana Strategis Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat merupakan sub sistem dari RPJMD Kabupaten Lahat. Sebagai dokumen perencanaan jangka menengah Renstra ini akan menjadi acuan di dalam penyusunan rencana kerja tahunan yang pelaksanaannya di dasarkan atas program dan kegiatan yang terstruktur berdasarkan kinerja yang ingin di capai.

Renstra SKPD merupakan operasionalisasi RPJMD oleh SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD yang bersangkutan, dalam rangka pencapaian

9


visi jangka menengah daerah Kabupaten Lahat. Perlu di pastikan bahwa rencana awal RPJMD yang di terima masing – masing Kepala SKPD adalah dokumen resmi yang final untuk di respon oleh Kepala SKPD dengan rancangan Renstra SKPD. Kepala Perpustakaan Kabupaten Lahat bertanggung jawab dalam penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat sesuai dengan koordinasi Kepala BAPPEDA.

Dalam hal kaitannya dengan sistem keuangan yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, maka Renstra SKPD akan dijabarkan ke dalam Rencana Kerja SKPD untuk setiap tahunnya, dan dapat dijadikan pedoman bagi penyusunan RKA SKPD yang merupakan masukan untuk penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Lahat.

1.2.

Landasan Hukum Sebagai landasan hukum penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan tahun

2013-2018 adalah: 1. Undang-Undang Dasar 1945 yang telah diamandemen 2. Undang-Undang No.28 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah Tk.II dan Kota Praja di Sumatera Selatan (Lembaran Negara RI tahun 1959 No.73; Tambahan Lembaran Negara No.1821)

10


3. Undang-Undang No. 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah 4. Undang-Undang No. 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan antar Pusat dan Daerah. 5. Undang-Undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN. 6. Undang-Undang No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional (Propenas) Tahun 2000-2004. 7. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2000 tentang kewenangan Pemerintah dan kewenangan Propinsi sebagai daerah otonom 8. Peraturan Pemerintah No. 105 Tahun 2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah. 9. Peraturan

Pemerintah

No.

108

Tahun

2000

tentang

Tatacara

Pertanggungjawaban Kepala Daerah. 10. Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) 11. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 29 Tahun 2002 tentang Pedoman Pengurusan, Pertanggungjawaban dan Pengawasan Keuangan 12. Perda Kabupaten Lahat No.17 Tahun 2000 tentang kewenangan Kabupaten Lahat sebagai daerah otonom. 13. Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No. 20 Tahun 2000 tentang Pembentukan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Badan / Kantor Lembaga Teknis Daerah 11


Dalam Kabupaten Lahat jo Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No. 20 Tahun 2000 sebagaimana telah beberapa kali diubah dan terakhir diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 02 Tahun 2007; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah dalam Kabupaten Lahat; 15. Keputusan Bupati Lahat Nomor 04 Tahun 2003 tentang status Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Lahat;

1.3.

Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat, maka penyusunan Renstra ini di maksudkan antara lain untuk : 1.

Acuan dalam Rencana Kinerja Tahunan

2.

Tolak Ukur pelaksanaan tugas, standar pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat

3.

Acuan dan masukan bagi semua pihak pembuat kebijakan pembangunan Perpustakaan Kabupaten Lahat

4.

Bahan masukan bagi Bupati Lahat dalam penyampaian laporan tahunan di akhir jabatan. 12


1.3.2. Tujuan Disamping mempunyai maksud sebagaimana tersebut di atas, penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat juga bertujuan untuk : 1. Meningkatkan Kinerja Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat

dalam kurun

waktu lima tahun ke depan (2014 – 2018) sehingga mampu untuk mewujudkan visi dan misi yang telah di tetapkan. 2. Menjaga konsistensi perencanaan dan pemilihan program serta prioritas kegiatan sehingga mengarah pada visi dan misi yang telah di tetapkan. 3. Sebagai alat ukur pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat.

1.4.

Sistematika Penulisan Sistematika penyusunan Renstra Kabupaten Lahat

2014 – 2018 adalah

sebagai berikut: Bab I Menjelaskan tentang latar belakang yang memuat pengertian, fungsi, proses, dan keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat dengan dokumen perencanaan lainnya, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta sistematika penulisan. Bab II Memberikan gambaran pelayanan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat bagaimana tugas, fungsi, dan struktur organisasi, sumber daya manusia, kinerja 13


pelayanan dan tantangan dan peluang pelayanan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat. Bab III Menguraikan permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan Kantor Perpustakaan, Visi, Misi dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih, RPJMD kabupaten Lahat, penelaahan tata ruang wilayah dan kajian lingkungan strategis dan penentuan isu-isu strategis Bab IV Menjelaskan Visi, Misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat. Bab V Menguraikan secara detail program, kegiatan dan indikator kinerja sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Bab VI Menjelaskan indikator kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Lahat Bab VII Berisi Harapan Kantor Perpustakaan

Kabupaten Lahat dengan adanya

Renstra SKPD Kabupaten Lahat.

14


BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

15


2.1.Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perpustakaan 2.1.1. Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat pada era otonomi daerah merupakan salah satu lembaga teknis yang penetapannya tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No.17 Tahun 2008 tentang pembentukan organisasi dan tata laksana lembaga teknis daerah dalam Kabupaten Lahat serta Peraturan Bupati Lahat No.29 Tahun 2008 tentang uraian tugas masing-masing jabatan struktural dilingkungan Dinas, Badan dan Kantor Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lahat. 2.1.1.1.Tugas Pokok Tugas Pokok Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat

yaitu

melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan perpustakaan daerah. 2.1.1.2.Fungsi Untuk melaksanakan tugas pokok diatas Kantor Perpustakaan menyelenggarakan 5 (lima) Fungsi yaitu : 1) Pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan dan umum 2) Perumusan kebijakan tekhnis dibidang pengelolaan perpustakaan daerah 3) Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang perpustakan daerah 4) Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang perpustakaan daerah, dan

16


5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Jabatan Struktural pada Kantor Perpustakaan yaitu sebagai berikut : a. Kepala Kantor b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha c. Kepala Seksi Perencanaan d. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan e. Kepala Seksi Pelayanan dan Referensi f. Kelompok Pustakawan Dalam upaya mendukung dan menjalankan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dapat diuraian uraian tugas masing-masing jabatan struktural di Kantor Perpustakaan dapat dilihat secara rinci sebagai berikut :

a) Kepala Kantor Kepala Kantor Perpustakaan Mempunyai tugas: 1) Memimpin Perpustakaan sesuai dengan tugas dan fungsi perpustakaan agar berdaya guna dan berhasil guna. 2) Melakukan koordinasi dan kerjasama perpustakaan baik didalam maupun diluar lingkungan daerah.

17


3) Melakukan pembinaan terhadap Perpustakaan Umum dan Sekolah didalam Kabupaten Lahat, 4) Melakukan sosialisasi perpustakaan dan minat baca, 5) Merumuskan program kerja operasional (Kantor Perpustakaan), 6) Mengkoordinasikan tugas-tugas Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Perencaan, Seksi Akuisisi & Pengolahan dan Seksi Pelayanan & Referensi, 7) Melaksanakan pembinaan terhadap tugas-tugas Perpustakaan, 8) Melakukan pengawasan atas pelaksanaan program kerja Kantor Perpustakaan 9) Menentukan kebijakan perpustakaan melalui kerjasama dan melakukan pengendalian evaluasi serta penilaian atas pelaksanaan kegiatan perpustakaan.

b) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas: 1) Melaksanakan administrasi surat menyurat Kantor Perpustakaan, 2) Melakukan administrasi perlengkapan dan rumah tangga Kantor Perpustakaan, 3) Mengatur & membuat administrasi perjalanan dinas Kantor Perpustakaan 4) Membuat laporan terhadap pelaksanaan tugas-tugas ketata usahaan Kantor Perpustakaan, 18


5) Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Sub Bagian Tata Usaha terbagi habis dan terlaksana dengan baik, 6) Merencanakan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha baik secara bulanan, tahunan maupun insidentil, 7) Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha, 8) Melakukan administrasi kepegawaian Kantor Perpustakaan, 9) Melaksanakan koordinasi kepada seksi-seksi pada Kantor Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas, 10) Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), 11) Memberikan petunjuk kepada pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang berhubungan dengan tugas-tugas Sub Bagian Tata Usaha, 12) Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang selanjutnya siap untuk diketik dan dibubuhkan paraf pada hasil ketikan, 13) Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

19


c) Kepala Seksi Perencanaan Kepala Seksi Perencaan mempunyai tugas: 1) Merencanakan program kegiatan Kantor Perpustakaan seiring dengan kemajuan teknologi 2) Merencanakan program pengembangan Perpustakaan Umum dan Sekolah 3) Merencanakan pengembangan Sistem Otomasi Perpustakaan 4) Merencanakan pengadaan sarana dan prasarana perpustakaan, sesuai dengan kebutuhan perpustakaan dan masyarakat 5) Merencanakan pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan 6) Merencanakan penyediaan bahan pustaka 7) Melaksanakan evaluasi, monitoring dan pelaporan 8) Melaksanakan koordinasi kepada seksi-seksi dan Sub Bagian Tata Usaha pada Kantor Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 9) Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk pelaksanaan tugas Seksi Perencaan 10) Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang selanjutnya siap diketik dan membubuhkan paraf pada hasil ketikan

20


11) Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Perencaan terbagi habis dan terlaksana dengan baik 12) Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 13) Menghimpun dan membuat pelaporan kegiatan-kegiatan Kantor Perpustakaan baik secara bulanan, tahunan maupun insidentil 14) Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

d) Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan mempunyai tugas: 1) Merencanakan kegiatan Seksi Akuisisi & Pengolahan Kantor Perpustakaan 2) Melakukan urusan pengadaan bahan-bahan pustaka 3) Melakukan pengolahan terhadap bahan-bahan pustaka 4) Membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Akuisisi & Pengolahan selanjutnya memberikan saran/usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 5) Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Akuisisi & Pengolahan terbagi habis dan terlaksana dengan baik

21


6) Merencanakan kegiatan Seksi Akuisisi & Pengolahan baik secara bulanan, tahunan maupun insidentil 7) Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk pedoman pelaksanaan Seksi Akuisisi & Pengolahan 8) Melaksanakan koordinasi kepada seksi lainnya dan Sub Bagian Tata Usaha pada Kantor Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 9) Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 10) Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang berhubungan dengan tugas Seksi Akuisisi & Pengolahan 11) Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang selanjutnya siap untuk diketik dan membubuhkan paraf pada hasil ketikan 12) Membuat laporan baik secara bulanan maupun insidentil 13) Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

e) Kepala Seksi Pelayanan dan Referensi Kepala Seksi Pelayanan dan Referensi mempunyai tugas:

22


1) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Pelayanan & Referensi seiring dengan kemajuan teknologi 2) Melaksanakan pelayanan informasi, sirkulasi dan referensi untuk segenap masyrakat yang berkunjung ke Perpustakaan 3) Melaksanakan administrasi peminjaman koleksi Perpustakaan 4) Melaksanakan administrasi pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan 5) Menciptakan suasana yang nyaman di ruang koleksi dan ruangan baca di Perpustakaan 6) Menyusun, memelihara dan penyiangan bahan koleksi perpustakaan dengan baik dan benar 7) Mengelola layanan katalogisasi 8) Mengelola layanan Mobil Perpustakaan Keliling (MPK) 9) Membuat grafik pengunjung, peminjam dan pembaca koleksi perpustakaan 10) Membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pelayanan dan Referensi selanjutnya memberikan saran dan usul kepada atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 11) Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Pelayanan & Referensi terbagi habis dan terlaksana dengan baik

23


12) Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan & Referensi 13) Melaksanakan koordinasi kepada seksi-seksi dan Sub Bagian Tata Usaha pada Kantor Perpustakaan 14) Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 15) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas yang berhubungan dengan tugas-tugas Seksi Pelayanan & Referensi 16) Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

f) Kelompok Pustakawan Kelompok Pustakawan mempunyai tugas : a. Tugas Pokok Pustakawan Tingkat Terampil meliputi: 1) Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/ sumber informasi 2) Pemasyarakatan Perpustakaan b. Tugas Pokok Pustakawan Tingkat Ahli meliputi : 1) Pengorganisasian dan Pendayagunaan koleksi bahan pustaka / sumber informasi 2) Pemasyarakatan Perpustakaan 3) Pengkajian Pengembangan Perpustakaan

24


2.1.2. Struktur Organisasi Gambar. 2.1 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN KABUPATEN LAHAT KEPALA KANTOR ROSMIANA, SE, MM

KASUBBAG TU

PUSTAKAWAN Ir. Gunawan

Sugianto, SE

KASI AKUISISI DAN PENGOLAHAN

KASI PELAYANAN DAN REFERENSI

KASI PERENCANAAN

E r w a n

Rita Astuti

Mutaridi

Untuk menunjang pelaksanaan tugas agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien, maka seluruh Pegawai Negeri Sipil maupun non PNS yang bertugas pada Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Lahat juga bertugas sebagai pengelola perpustakaan mengingat Kelompok Pustakawan dan Jabatan Fungsional lainnya hanya 1 orang.

25


2.2.Sumber Daya SKPD 2.2.1. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat tidak kalah pentingnya, karena untuk

mendukung

kelancaran pelaksanaan tugas serta

kenyamanan dalam bekerja telah tersedia sarana dan prasarana, berikut merupakan Daftar Inventaris Barang Kantor. Tabel 2.1 daftar inventarisasi barang Kantor perpustakaan kabupaten lahat

No 1 A.

B.

C.

Nama Barang 2

Luas 3

Jumlah 4

a. Luas Tanah

2064 m2

1 buah

b. Luas Gedung Kantor

656 m2

1 buah

5

Gedung dan Bangunan

Alat Angkutan Roda empat (4) a. Mobil Dinas Kepala Kantor

1 buah

b. Mobil Perpustakaan Keliling

1 buah

Alat Angkutan Roda dua (2) a. Motor Dinas

D.

Keterangan

5 buah

Peralatan Kantor Lainnya a. Meja Kerja

56 buah

b. Meja Baca

13 buah

c. Kursi Kerja

50 buah

d. Kursi Baca

72 buah

e. Komputer Kerja f. Komputer Pelayanan g. Laptop

5 buah 16 buah 4 buah 26


7 buah

h. Printer i. AC

10 buah

j. Kipas Angin

7 buah

k. Lemari Arsip

7 buah

l. Filling Kabinet

13 buah

m. Mesin Faximile

1 buah

n. Lemari Es o. Proyektor / infocus p. Wireless Internet q. Rak buku

1 buah 1 buah 1 buah 63 buah

Sumber : Perpustakaan 2013

2.2.2. Sumber Daya Manusia Kondisi Kepegawaian Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Per Desember 2013 Pegawai Negeri Sipil sebanyak 25 orang dan Tenaga Honorer Pemda 4 orang serta Honorer Kantor 2 orang jumlah total 31 orang dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 2.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan No

Unit Kerja

Tingkat Pendidikan SMP SMA D3 S1 -

S2 1

Jumlah (Orang) 1

1

Esselon III

SD -

2

Esselon IV

-

-

3

-

2

-

5

3

Staf PNS

-

-

11

-

8

-

19

4

Honorer Pemda

-

-

2

1

1

-

4

5

Honorer Kantor

-

-

1

-

1

-

2

-

-

17

1

12

1

31

Jumlah Sumber : Perpustakaan 2013

27


Tabel 2.3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat dan Golongan No 1

Jabatan Golongan IV

Jumlah (orang) 2

2

Golongan III

14

3

Golongan II

9

4

Honorer Pemda

4

5

Honorer Kantor

2

Jumlah

31


Tabel 2.4 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

No 1

Jabatan Esselon III

Jumlah (orang) 1

2

Esselon IV

4

3

Staf PNS

20

4

Honorer Pemda

4

5

Honorer Kantor

2

Jumlah

31


Tabel 2.5 Jumlah Pegawai Berdasarkan Usia No

Golongan Usia

Jumlah (orang)

1

Usia 50 tahun keatas

6

2

Usia 40 – 49

4

3

Usia 30 – 39

16

4

Usia 20 – 29

5

Jumlah

31


28


2.3.Kinerja Pelayanan SKPD Pencapaian kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat sesuai dengan komponen perencanaan strategis Kantor Perpustakaan Kabupaten

Lahat

Tahun 2009-2013 berdasarkan indikator kinerja yang ditetapkan dapat dilihat pada tabel 2.6 sebagai berikut:

29


Tabel 2.6 Review Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2009-2013

No

(1)

Target Renstra SKPD Tahun

Realisasi Capaian Tahun

Rasio Capaian pada Tahun

Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD

Target SPM

Target IKK

Target Indikator Lainnya

2009

2010

2011

2012

2013

2009

2010

2011

2012

2013

2009

2010

2011

2012

2013

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

1

Jumlah Pengunjung Perpustakaan pertahun

45

43

43

44

45

42,35

42,56

43,13

42,86

98,488

98,977

98,023

95,244

2

Koleksi buku yg tersedia di perpustakaan daeah

35

20

30

30

35

16,31

29,39

21,51

33,95

81,55

97,967

71,70

97,00

30


Tabel 2.7 Jumlah Pengunjung, Peminjam dan buku yang dipinjam pada Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2009 2010 2011 2012 2013 Jumlah

Pengunjung 20.970 17.951 33.154 23.670 37.350 133.095

Peminjam 12.449 11.185 8.504 5.947 9.247 47.332

Buku yg dipinjam 34.367 31.158 22.161 15.480 23.291 126.457


Grafiknya dapat dilihat seperti dibawah ini : 40000

Pengunjung

Peminjam

Buku yg dipinjam

35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 2009

2010

2011

2012

2013

Gambar 2.2 Grafik Pengunjung, Peminjam dan buku yang dipinjam

31


Tabel 2.8 Jumlah Koleksi Buku Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat per Desember 2013

No

Klasifikasi Buku

1

000 – 099

515

1.229

2

100 – 199

583

1.377

3

200 – 299

2.098

4.659

4

300 – 399

2.365

5.523

5

400 – 499

469

1.101

6

500 – 599

927

2.473

7

600 – 699

2.830

6.388

8

700 – 799

398

982

9

800 – 899

2.273

5.331

10

900 – 999

523

1.218

12.981

30.281

Total

Judul

Eksamplar

Capaian kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat tersebut didukung anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan sebagaimana disajikan dalam tabel 2.8 berikut:

32


Tabel 2.9.Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD Tahun 2009-2013

Anggaran pada Tahun ke-

Realisasi Anggaran pada Tahun ke-

Rasio antara Realisasi Anggaran pada Tahun ke-

Uraian

(1)

Rata-rata Pertumbuhan

2009

2010

2011

2012

2013

2009

2010

2011

2012

2013

2009

2010

2011

2012

2013

Anggara n

Reali sasi

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

629.136.230

659.423.810

794.815.565

1.155.288.943

1.209.287.355

617.377.529

1.096.078.868

1.178.730.413

98,13

-

-

94,87

97,47

188.362.000

116.745.000

82.698.750

75.635.000

80.410.000

151.952.000

80.225.000

59.894.250

75.635.000

79.210.000

80,67

68,72

72,42

100,00

98,51

- 6,95

- 6,62

444.432.528

469.463.000

466.589.750

666.392.000

696.292.800

408.295.673

420.793.946

533.469.859

654.822.817

683.064.218

91,87

89,63

114,33

98,26

98,10

13,58

16,34

229.004.000

129.755.000

237.606.000

192.760.000

220.810.000

229.001.500

121.120.000

179.900.000

189.570.210

209.937.567

100,00

93,35

75,71

98,35

95,08

2,56

0,37

Belanja

1. Belanja Tidak langsung

a. Belanja Pegawai

2. Belanja langsung

a. Belanja Pegawai

b. Belanja Brg/jasa

c. Belanja Modal

33


2.4.Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD Sebagaimana disebutkan sebelumnya, berdasarkan tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan Kabupaten

Lahat memberikan beberapa jenis

pelayanan kepada masyarakat. Setiap jenis pelayanan tersebut memiliki tantangan dan peluang pengembagan selama lima tahun ke depan. Tantangan (Treaths) yang dihadapi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat dalam pengembangan pelayanan, antara lain sebagai berikut: a. Belum memasyarakatnya budaya membaca ; b. Kurangnya tenaga trampil dalam menghadapi era informasi teknologi, dimana tenaga yang berkemampuan IT sangat diperlukan untuk meningkatkan pelayanan. c. Kemajuan teknologi elektronik yang tidak terbendung d. Kurangnya Kualitas sumber daya manusia yang berbasis kompetensi Peluang-peluang (Opportunities) pengembangan pelayanan di lingkungan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat, antara lain sebagai berikut :

a. Meningkatnya kepercayaan dan dukungan Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi dan Kepala Daerah b. Jumlah penduduk Kabupaten Lahat cukup besar, sebagian besar berpendidikan c. Banyaknya lembaga pendidikan formal dan non formal ; d. Lokasi Kantor berada di Ibu Kota Kabupaten. 34


e. Era Informasi Teknologi yang sangat mendukung untuk program pelayanan. f. Potensi Sumber daya alam untuk kesejahteraan masyarakat g. Adanya perpustakaan di setiap sekolah

35


BAB III

ISU ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

36


3.1.Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD Saat ini masyarakat dan produk-produk teknologi informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Fenomena yang ada, menunjukkan bahwa masyarakat sangat bergantung kepada produk-produk teknologi informasi. Sebagai konsekuensinya banyak kegiatan yang dilakukan oleh masyarakat ditopang oleh produk-produk teknologi informasi.

Perkembangan teknologi informasi membawa masyarakat menuju era digital seperti saat ini. Informasi, ilmu pengetahuan, film dan lagu mulai disajikan dalam format digital. Hal ini dimungkinkan karena produk-produk teknologi informasi memungkinkan untuk memproduksi informasi, ilmu pengetahuan, film dan lagu dalam format digital. Terkait dengan informasi dan ilmu pengetahuan, perkembangan teknologi informasi menyebabkan informasi serta ilmu pengetahaun dapat diproduksi dan didistribusikan secara cepat. Informasi dan ilmu pengetahuan yang diproduksi dalam format tercetak dan digital dapat diproduksi dan distribusikan lebih cepat, baik dengan memanfaatkan kemajuan teknologi cetak jarak jauh, maupun dengan memanfaatkan teknologi lainnya.

Kondisi seperti ini menyebabkan masyarakat semakin mudah dan memiliki peluang yang lebih besar dalam mengakses informasi. Masyarakat semakin dimanjakan dengan kondisi seperti ini karena semakin mudah dan cepat dalam mengakses informasi. Di era digital seperti ini, bagaimana peran perpustakaan

37


sebagai lembaga yang berperan sebagai penyedia informasi bagi pemustaka. Apakah kemudahan yang ditawarkan oleh produk-produk teknologi informasi dalam menelusur informasi dan ilmu pengetahuan akan menyebabkan pemustaka meninggalkan perpustakaan? Atau sebaliknya keberadaan teknologi informasi dapat dioptimalkan untuk mendukung layanan yang diberikan perpustakaan selama ini?

Tahapan yang perlu dilakukan untuk mengetahui dan melihat kompleksitas permasalahan diatas yaitu dengan lingkungan yang bersifat strategis serta seberapa besar pengaruhnya terhadap kebutuhan pelayanan di Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat adalah melalui pendekatan Analisis SWOT (Kekuatan / Strengths, Kelemahan / Weaknesses, Peluang/ Opportunities, Ancaman/Treaths). Lingkungan dimaksud secara terstruktur adalah pengaruh lingkungan internal organisasi yang terdiri atas dua faktor strategi yaitu kekuatan (strength) dan kelemahan (weaknneses) serta berupa pengaruh lingkungan eksternal organisasi yang terdiri atas dua faktor strategi yaitu peluang (opportunities) dan ancaman (threaths), berikut penjelasannya : 3.1.1. Faktor Internal Kekuatan ( Strength ) Faktor - Faktor yang mendukung dalam melaksanakan kegiatan baik dalam kelembagaan maupun program dalam pelayanan publik bagi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat adalah :

38


a. Adanya Undang - Undang 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan, Peraturan Daerah Kabupaten Lahat Nomor 17 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 29 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat b. Kuantitas dan Kualitas Koleksi Buku Perpustakaan c. Tersedianya Anggaran d. Lokasi Kantor sangat strategis dan mudah terjangkau. e. Adanya Komitmen Pemimpin untuk menjalankan fungsi dan tanggung jawab serta loyalitas staf kepada pimpinan f. Kuantitas dan Kualitas Aparatur g. Kuantitas dan Kualitas Koleksi

Kelemahan ( Weakness )

a. Kurangnya kuantitas maupun kualitas Sumber Daya Aparatur yang mempunyai kompetensi dibidang perpustakaan b. Kurangnya kuantitas maupun kualitas Sumber Daya Aparatur yang mempunyai kompetensi bidang IT c. Fasilitas sarana dan prasarana yang belum memadai d. Minimnya sarana perpustakaan dipedesaan

39


e. Jarak tempuh dari desa ke perpustakaan yang cukup jauh f. Terbatasnya kesempatan mengikuti Diklat Tehnis. 3.1.2. Faktor Eksternal : Peluang ( Opportunity )

a. Meningkatnya kepercayaan dan dukungan Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi dan Kepala Daerah b. Jumlah

penduduk

Kabupaten

Lahat

cukup

besar,

sebagian

besar

berpendidikan c. Banyaknya lembaga pendidikan formal dan non formal ; d. Lokasi Kantor berada di Ibu Kota Kabupaten. e. Era Informasi Teknologi yang sangat mendukung untuk program pelayanan. f. Potensi Sumber daya alam untuk kesejahteraan masyarakat g. Adanya perpustakaan di setiap sekolah Tantangan ( Threat ) a. Belum memasyarakatnya budaya membaca ; b. Kurangnya tenaga trampil dalam menghadapi era informasi teknologi, dimana tenaga yang berkemampuan IT sangat diperlukan untuk meningkatkan pelayanan. c. Kemajuan teknologi elektronik yang tidak terbendung d. Kurangnya Kualitas sumber daya manusia yang berbasis kompetensi

40


3.2. Telaahan Visi, Misi, Dan Program Bupati Dan Wakil Bupati

Pemerintahan Kabupaten Lahat dalam melaksanakan pembangunan selama lima tahun ke depan terbingkai dalam sebuah cita-cita yang ingin diwujudkan secara objektif, realistis, dan dengan pencapaian yang dapat diindikasikan berdasarkan ukuran-ukuran tertentu. Cita-cita tersebut dibingkai dalam sebuah visi Kabupaten Lahat yaitu “Terwujudnya Kabupaten Lahat BANGKIT 2018 (B : Berdikari, A : Aman, N : Nyaman, G : Gotong-royong, K : Kreatif, I : Inovatif, T : Terdepan).” Untuk dapat mewujudkan Visi tersebut Pemerintah Kabupaten

Lahat

merumuskannya dalam 3 (tiga) Misi Kabupaten Lahat. Ke 3 (tiga) Misi Kabupaten Lahat Tahun 2013-2018 adalah: 1. Mewujudkan sistem pemerintahan yang demokratis, berkeadilan dan akuntabel; 2. Mewujudkan masyarakat madani (Produktif, Mandiri, Bermoral, Beretika dan Berwawasan Lingkungan); 3. Mewujudkan tatanan ekonomi yang tangguh. Sesuai tugas pokok dan fungsi yang diemban serta bidang urusan pemerintahan yang diselenggarakan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat, maka Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat berkaitan langsung dengan Misi Kabupaten Lahat yang ke 2 (dua) yaitu Mewujudkan Masyarakat madani (Produktif, Mandiri, Bermoral, Beretika dan Berwawasan Lingkungan).

41


Beberapa permasalahan pelayanan SKPD yang dapat mempengaruhi pencapaian Misi Kabupaten Lahat yang ke 2 (dua) tersebut adalah sebagai berikut. a) Masih kurangnya sarana dan prasarana perpustakaan b) Masih kurangnya minat baca dimasyarakat yang disebabkan oleh rendahnya budaya membaca masyarakat c) Masih rendahnya kualitas pelayanan perpustakaan d) Terbatasnya pendanaan untuk pengembangan perpustakaan e) Kurangnya Tenaga Pustakawan f) Tidak adanya ruang baca anak g) Kurangnya tenaga terampil yang berkemampuan IT h) Kurangnya Sumber Daya Aparatur yang memiliki kompetensi dibidang Perpustakaan

3.3.Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga Dan Renstra Provinsi Sumatera Selatan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat pada era otonomi daerah merupakan salah satu lembaga teknis yang penetapannya tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Lahat No.17 Tahun 2008 tentang pembentukan organisasi dan tata laksana lembaga teknis daerah dalam Kabupaten Lahat dan dibawahi langsung Sekretaris Daerah Kabupaten Lahat. Sehingga Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan hanya

42


berpedoman pada Renstra Kabupaten Lahat, walaupun di Propinsi memiliki Badan Perpustakaan Propinsi Sumatera Selatan tetapi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat hanya berkoordinasi dan bekerjasama dengan Badan Perpustakaan Propinsi Sumatera Selatan.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Mengacu pada asumsi-asumsi strategis, maka diketahui bahwa keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat akan sangat dipengaruhi oleh beberapa faktor yang merupakan Faktor-faktor Kunci Keberhasilan (FKK). FKK tersebut merupakan saripati dari asumsi-asumsi yang strategis yang diperoleh dari analisis SWOT dengan mempertimbangkan aspek pembentukan suatu organisasi yaitu sumber daya manusia, finansial, sarana prasarana dan aturan yang ditetapkan, maka FKK yang digunakan oleh Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat, adalah sebagai berikut : a. Pendorong 1) Adanya sumber daya manusia sebagai modal untuk mewujudkan pusat internal 2) Adanya dukungan dari Pemerintah Kabupaten Lahat 3) Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dan canggih yang dapat mendukung peningkatan kerja sistem Manajemen Pemerintah dan layanan Perpustakaan berbasis digital 43


4) Peningkatan jumlah pengguna teknologi informasi 5) Peningkatan jumlah koleksi perpustakaan

b. Penghambat 1) Masih kurangnya sarana dan prasarana perpustakaan 2) Masih kurangnya minat baca dimasyarakat yang disebabkan oleh rendahnya budaya membaca masyarakat 3) Masih rendahnya kualitas pelayanan perpustakaan 4) Terbatasnya pendanaan untuk pengembangan perpustakaan 5) Kurangnya Tenaga Pustakawan 6) Tidak adanya ruang baca anak 7) Kurangnya tenaga terampil yang berkemampuan IT 8) Kurangnya Sumber Daya Aparatur yang memiliki kompetensi dibidang Perpustakaan Masih kurangnya minat baca masyarakat Kabupaten Lahat merupakan faktor utama penghambat terwujudnya masyarakat yang gemar membaca, maka dari itu Perpustakaan Kabupaten Lahat berupaya sekuat tenaga untuk membuat masyarakat dekat dengan buku salah satu caranya yaitu dengan memaksimalkan Mobil Perpustakaan Keliling dan membangun gedung perpustakaan di pedesaan agar masyarakat tidak perlu jauh-jauh ke Kabupaten untuk memperoleh bahan bacaan.

44


3.1.Penentuan Isu-isu Strategis Untuk menunjang kegiatan dan Pelayanan di Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat perlu adanya pengadaan sarana dan prasarana perpustakaan khususnya meubelair dan sarana penunjang lainnya, antara lain pengadaan buku-buku perpustakaan untuk menambah koleksi bahan-bahan pustaka. Untuk menjangkau masyarakat pengguna perpustakaan di wilayah-wilayah terpencil di seluruh Kabupaten Lahat, perlu adanya Perpustakaan Keliling.

Untuk menunjang minat baca pada anak-anak, perlu didirikan ruang baca khusus anak-anak. Ruangan ini rencananya akan dibuat menarik dengan dihiasi gambar-gambar warna-warni sesuai dunia anak-anak. Diharapkan dengan ruangan yang demikian, anak-anak lebuh suka berkunjung dan memanfaatkan sarana perpustakaan yang ada. Bagi pengguna perpustakaan yang ingin mendapatkan informasi lewat internet disediakan sarana komputer untuk akses internet secara gratis. Begitu juga bagi mereka yang membawa sendiri komputer laptop atau PDA, disediakan juga fasilitas jaringan internet wireless.

Untuk tertibnya administrasi, Kantor Perpustakaan telah menggunakan kartu keanggotaan perpustakaan elektronik. Dengan sarana ini pengunjung perpustakaan cukup menggunakan kartu elektronik ini untuk peminjaman dan pengembalian buku. Secara otomatis komputer akan meng-update ke data base komputer. Sedangkan untuk menunjang pelayanan perpustakaan yang prima, maka perpustakaan perlu

45


menyediakan informasi-informasi bagi masyarakat luas mengenai koleksi buku-buku di Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat.

Tahapan yang perlu dilakukan untuk mengetahui dan melihat kompleksitas permasalahan yang dihadapi lingkungan yang bersifat strategis serta seberapa besar pengaruhnya terhadap kebutuhan pelayanan di Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat adalah melalui pendekatan Analisis SWOT (Kekuatan / Strengths, Kelemahan / Weaknesses, Peluang/ Opportunities, Ancaman/Treaths). Lingkungan dimaksud secara terstruktur adalah pengaruh lingkungan internal organisasi yang terdiri atas dua faktor strategi yaitu kekuatan (strength) dan kelemahan (weaknneses) serta berupa pengaruh lingkungan eksternal organisasi yang terdiri atas dua faktor strategi yaitu peluang (opportunities) dan ancaman (threaths) yang telah diuraikan diatas. Isu-isu strategis yang menjadi acuan atau dasar dalam perumusan visi-misi, tujuan dan sasaran program dan kegiatan yang diprioritaskan selama lima tahun ke depan, adalah sebagai berikut: 1.

Peningkatan pelayanan kepada masyarakat secara optimal

2.

Terpenuhinya sarana dan prasarana Kantor Perpustakaan yang lengkap dan modern

3.

Meningkatnya sumber daya manusia yang professional dan mandiri

4.

Meningkatnya pengembangan budaya baca dengan meningkatnya jumlah pengunjung perpustakaan/pemustaka

46


5.

Meningkatnya pembinaan perpustakaan Desa/Kelurahan, perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

6.

Meningkatkan jangkauan pelayanan perpustakaan ke desa desa

7.

Terwujudnya gedung perpustakaan yang refresentatif

8.

Terwujudnya perpustakaan desa yang mandiri

9.

Terwujudnya perpustakaan berbasis digital secara nasional

10. Adanya ruang baca anak

47


BAB IV VISI, MISI, TUJUAN,

DAN SASARAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN

48


Berangkat dari kondisi faktual dan hasil analisis lingkungan strategis, baik menyangkut potensi, kemampuan, keterbatasan

dan isu-isu strategis yang masih

harus diselesaikan Pemerintah Kabupaten Lahat, maka untuk menyelenggarakan pelayanan, pemerintahan dan pembangunan harus di rencanakan dan disusun berdasarkan pemahaman, penghayatan, dan kesepakatan semua pihak yang terkait (stakeholders). Hal tersebut berada dalam sebuah bingkai cita-vcita yang ingin diwujudkan secara objektif, realistis, dan dengan pencapaian yang dapat diindikasikan berdasarkan ukuran-ukuran tertentu 4.1.Visi dan Misi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat 4.1.1. Visi Visi menjelaskan arah atau suatu kondisi ideal dimasa depan yang ingin dicapai (clarity of direction) berdasarkan kondisi dan situasi yang terjadi saat ini yang menciptakan kesenjangan (gap) antara kondisi saat ini dan masa depan yang ingin dicapai. Pernyataan visi yang artikulatif akan memberikan arah yang jelas bagaimana mencapai masa depan yang diharapkan dan mengatasi kesenjangan yang terjadi. Pada hakekatnya Visi adalah gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan berisikan cita dan citra yang maju diwujudkan oleh instansi Pemerintah. Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat mempunyai visi “Mewujudkan Kabupaten Lahat yang CERDAS (C: Cendikiawan, E: Etika, R: Religius, D: Dedikasi, A: Amanah, S: Sejahtera)”. Adapun pengertian dari Visi tersebut adalah Kantor Perpustakaan sebagai lembaga yang berfungsi sebagai pusat pendidikan non

49


formal harus mampu menciptakan masyarakat yang cendikiawan, beretika, religius, berdedikasi, amanah dan sejahtera.

4.1.2. Misi Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh SKPD/ Instansi Pemerintah sesuai dengan visi yang ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Dari Visi tersebut Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat mempunyai Misi : a) Meningkatkan Gemar dan Budaya Baca Masyarakat Kabupaten Lahat

4.2.Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Dari Misi Meningkatkan Gemar dan Budaya Baca Masyarakat Kabupaten Lahat dapat dirumuskan Tujuan dan Sasaran yang ingin dicapai oleh Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat. Tujuan: Meningkatkan Kegemaran dan Membudayakan Membaca di Masyarakat Kabupaten Lahat Sasaran: Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Lahat yang Gemar membaca 50


Pernyataan Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat beserta indikator Kinerjanya disajikan dalam tabel 4.1 berikut: Tabel 4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat

Tujuan

Sasaran

(1) 1.1.

Meningkatkan kegemaran dan membudayakan membaca di masyarakat Kabupaten Lahat

Indikator Sasaran

(2) 1.1.1.

Terwujudnya masyarakat Kabupaten Lahat yang gemar membaca

1.

2.

3.

4`

(3) Nilai IKM Layanan Perpustakaan Jumlah Pengunjung Perpustakaan di Kabupaten Lahat Persentase peningkatan Minat Baca Masyarakat Kabupaten Lahat Jumlah Perpustakaan Desa dan Kelurahan di Kabupaten Lahat

Target Kinerja Sasaran Pada Tahun 2014 2015 2016 2017 2018 (4) (5) (6) (7) (8)

65

65

70

75

80

%

39000

39300

39600

39900

40000

orang

10

11

12

13

14

%

90

92

94

96

98

Perpustakaan

51


4.3.Strategi dan Kebijakan Dalam rangka untuk mencapai tujuan dan sasaran Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018, maka di tetapkan strategi dan kebijakan sebagai berikut: 4.1.1. Strategi a. Peningkatan kualitas aparatur kantor perpustakaan

b. Peningkatan Kualitas pelayanan publik yang cepat, tepat, murah dan tidak berbelit-belit c. Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan d. Peningkatan kualitas pengelola perpustakaan sekolah, perpustakaan desa/kelurahan dan perpustakaan masyarakat e. Peningkatan koleksi perpustakaan mencakup jumlah, jenis dan mutu serta peningkatan jumlah penguunjung perpustakaan 4.1.2. Kebijakan a. Memfasilitasi dan mendukung aparatur untuk mengikuti pelatihan, bimtek dan seminar b. Administrasi perkantoran yang tersedia sehingga menunjang kelancaran kegiatan c. Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, pengadaan mebeleur, pengadaan peralatan dan perlengkapan

52


d. Diikutsertakan pengelola perpustakaan dalam bimtek yg diadakan kantor perpustakaan e. Penyusunan rencana kebutuhan koleksi, survey minat pemakai dan pengadaan bahan pustaka Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 4.2 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan Renstra Tahun 2014-2018 Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat VISI : Mewujudkan Kabupaten Lahat yang CERDAS (C:Cendikiawan, E:Etika, R:Religius, D:Dedikasi, A:Amanah, S:Sejahtera) MISI : Meningkatkan Gemar dan Budaya Baca Masyarakat Kabupaten Lahat Tujuan 1.1

Meningkatkan Kegemaran dan membudayakan Membaca di Masyarakat Kabupaten Lahat

Sasaran 1.1.1

Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Lahat yang Gemar Membaca

Strategi

Arah kebijakan

1

Peningkatan kualitas Aparatur Kantor Perpustakaan

1

Survey Kepuasaan Pengunjung

2

Peningkatan Koleksi dan Sarana Prasarana Perpustakaan

2

Penyusunan Rencana Kebutuhan Koleksi, Sarana dan Prasarana, Pengadaan Bahan Pustaka Diiukut sertakannya Pengelola Perpustakaan dalam Bimtek yang diadakan Kantor Perpustakaan

3

Peningkatan Kualitas Pengelola Perpustakaan Desa dan Kelurahan di Kabupaten Lahat

3

53


BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

54


Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018 adalah salah satu Satuan

Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Lahat yang mempunyai

tugas pokok dan fungsi bidang pengelolaan perpustakaan, maka dalam menetapkan program kegiatan harus mendukung Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Program Pemerintah Kabupaten Lahat yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018. Untuk mencapai visi dan misi Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat dan mendukung pencapaian visi dan misi Pemerintah Kabupaten Lahat, maka disusun rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif sebagai berikut: 5.1

Program dan Kegiatan 1.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan kegiatan a. Penyediaan jasa surat menyurat b. Penyediaan Jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor e. Penyediaan Jasa perbaikan peralatan kerja f. Penyediaan alat tulis kantor g. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan h. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan i.

Penyediaan makanan dan minuman 55


j.

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

k. Rapat-rapat pembinaan dan koordinasi dalam daerah l.

Penyediaan jasa tenaga non PNS

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan kegiatan: a. Pengadaan kendaraan dinas/operasional b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor d. Pengadaan Mebeleur e. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor f. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional g. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor h. Pemeliharaan rutin/berkala komputer i.

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan koleksi perpustakaan

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan kegiatan: a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya b. Pengadaan pakaian kerja lapangan 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dengan kegiatan: a. Pendidikan dan Pelatihan Formal 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan dengan kegiatan:

56


a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtiar Realisasi Kinerja SKPD b. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun c. Penyusunan Laporan Lakip dan Renja SKPD 6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dengan kegiatan: a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar b. Pengembangan minat dan budaya baca c. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di daerah d. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan

khusus,

perpustakaan

sekolah

dan

perpustakaan

masyarakat e. Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca f. Perencanaan dan penyusunan program budaya baca g. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca h. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum i.

Monitoring, evaluasi dan pelaporan

57


5.2.Pendanaan Indikatif Pendanaan indikatif rencana program dan kegiatan Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat selama 5 tahun dari APBD Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018 dapat dilihat pada tabel 5.1.

58


Tabel. 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif

Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

Program dan Kegiatan

Kode

Indikator Kinerja Program dan Kegiatan

Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan

Tahun-2014

target 1.1

Meningkatkan kegemaran dan membudayakan membaca di Masyarakat Kabupaten Lahat

1.1.1

Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Lahat yang gemar membaca

1.

Nilai IKM Layanan Perpustakaan

01

01

26

26

05

05

01

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal

Outcome

Input :

Dana

Output :

Jumlah orang yg ikut pelatihan Kualitas Sumber Daya Aparatur Perpustakaan Sarana dan Prasarana yang Memadai

Jumlah Pengunjung Perpustakaan di Kabupaten Lahat

01

01

01

26

26

26

02

02

02

xx

05

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Pengadaan Kendaraan Dinas/operasional

target

27.000

Outcome

Input

Dana

Output :

Outcame :

rehab pagar, gapura dan papan nama kantor Gedung yg refresentatif

Input

Dana

Output :

jmlh kendaraan dinas/operasional

3 orang

3

Rp (dlm ribuan)

target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017

target

35.700

21.000 3

442.253

Tahun-2016

21.000

27.000

Outcame:

2.

Aparatur Kantor Perpustakaan yang Profesional

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015

674.260

671.586

182.070

Outcame :

2 unit R4 4 unit R2

-

250.000 1 unit R4

kendaraan dinas/operasional yg memadai

59

2 unit R2

Rp (dlm ribuan)

Kondisi kinerja pada akhir periode renstra

target

65.000

60.000 6

-

1 unit R4

target

60.000

35.700 6

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2018

208.700

65.000 6

Rp (dlm ribuan)

208.700 24

713.050

734.000

2.627.999

200.000

200.000

400.000

28.000

250.000 1 unit R4

710.070 5 unit R4 8 unit R2


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

01

01

26

26

26

02

02

02

07

09

10

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Pengadaan Mebeleur


Input

Dana

Output :

jmlh jenis perlengkapan

Outcame : Input

Perlengkapan yang Memadai Dana

Output :

jmlh jenis peralatan Peralatan yang Memadai Dana

01

01

26

26

26

02

02

02

22

24

26

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas

Pemeliharaan rutin/berkala perlengakapan gedung kantor

Tahun-2014 target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 Rp (dlm ribuan)

target

44.830 6 jenis

6 jenis

6 jenis

6 jenis

Outcame : Input

6 jenis

6 jenis

Outcame : Input Output : Outcame :

Jmlh gedung Kenyamanan Pengunjung

3 unit

3 unit

Input

Dana

Output :

jmlh kendaraan dinas/operasional

3 unit R4 4 unit R2

3 unit R4 4 unit R2

Kelancaran kegiatan Dana

Output :

jmlh perlengkapan Kenyamanan pengunjung

11 unit

11 unit

Outcame :

75.000

9.000 11 unit

60

80.000

100.000

377.278 3 unit

80.000

399.081 4 unit R4 6 unit R2

4 unit R4 6 unit R2

12.000 12 unit

272.450 7 jenis

3 unit

4 unit R4 4 unit R2

12.000 12 unit

85.000

100.000

80.000 3 unit R4 4 unit R2

3 unit R4 6 unit R2

329.344 7 jenis

7 jenis

3 unit

12.000 15 unit

Rp (dlm ribuan) 362.776

90.000

70.000

72.000

target

8 jenis

6 jenis

7 jenis

4 unit

Rp (dlm ribuan)


75.000

80.000

80.200

64.756

target

8 jenis

4 jenis

7 jenis

3 unit

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2018

75.000

49.500

-

9.000

target

6 jenis

4 jenis

10 jenis

64.081

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017

70.836

86.344

60.522

Outcame : Input

target

5 jenis

7 jenis

37.250 jmlh jenis mebeleur Peralatan yang Memadai Dana

Tahun-2016

97.110 7 jenis

23.500

Output :

01


54.000 15 unit


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

26

02

28

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor


Input

Dana

Output :

Input

Pemeliharaan/sewa perpanjangan server sistem otomasi perpustakaan, website, dan aplikasi i-pustaka sistem otomasi perpustakaan terpelihara dengan baik Dana

01

01

26

26

26

02

02

16

30

31

12

Pemeliharaan rutin/berkala komputer

Output :

jmlh komputer

Outcame :

kelancaran kegiatan administrasi Dana

Tahun-2014 target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2016 target

21.050

Outcame :

01


3 jenis

3 jenis

12.000

Pemeliharaan rutin/berkala perlengakapan koleksi perpustakaan

Input

Pembebasan Lahan Pembangunan Perkantoran

Input

24 unit

24 unit

Outcame :

jmlh jenis koleksi perpustakaan Koleksi buku perpustakaan terpelihara dgn baik Dana

10 jenis

10 jenis

12.000

300.000 Output :

Outcame :

Penyediaan Belanja Modal pembebasan lahan Pembebasan Lahan bangunan gedung taman bacaan

target

Kondisi kinerja pada akhir periode renstra target

Rp (dlm ribuan)

35.000

15.000

3 jenis

15.000

69.000 26 unit

26 unit

12.000 10 jenis

Rp (dlm ribuan)

3 jenis

26 unit

12.000 10 jenis

Tahun-2018

21.050

15.000

9.000

Rp (dlm ribuan)

3 jenis

24 unit

10 jenis

target

30.050

3 jenis

24 unit

9.000 Output :

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017

12.000 10 jenis

54.000 10 jenis

300.000

1 unit

1 unit

61


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

01

26

26

03

03

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

02

Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya


Outcame:

01

26

03

03

Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Input :

Dana Jumlah jenis pakaian pendukung kegiatan disiplin aparatur kantor perpustakaan Dana

Input : Output :

Outcame :

01

01

26

26

01

01

01

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Outcame :

Input Output :

Outcame :

Tahun-2014 target

Aparatur Kantor Perpustakaan yg berkualitas

Output :

Outcame :


Jumlah jenis pakaian pendukung kegiatan disiplin aparatur kantor perpustakaan Pemenuhan Jasa Administrasi Dana Jmlh Jenis Surat Menyurat prosentase arus keluar masuk surat

1 jenis

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 target

15 Jenis

Rp (dlm ribuan)

target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2018 target

Rp (dlm ribuan)

37.620

39.280

62.125

65.000

9.975

19.795

19.285

36.750

38.000

1 jenis

1 jenis

1 jenis

15 Jenis

target

Tahun-2017

27.650

17.675

1 jenis

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2016

1 jenis

17.825 1 jenis

2 jenis

19.995 1 jenis

2 jenis

25.375 1 jenis

453.919

503.096

658.896

6.500

6.000

5.100

5.100

15 Jenis

48 Jenis

62

48 Jenis

target

231.675

123.805

27.000

107.870 1 jenis

5.100 48 Jenis

Rp (dlm ribuan)

2 jenis

1 jenis

346.225


27.800 48 Jenis


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

26

01

02

Penyediaan Jasa Komunikasi, SDA dan Listrik


Input

Dana

Output :

Jmlh jenis jasa Komunikasi, SDA dan Listrik

Outcame :

01

26

01

03

Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Input Output :

Outcame : 01

26

01

08

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Input Output :

Outcame :


Tahun-2014 target

target

46.000

3 Jenis

3 Jenis

Mempercepat akses dan memperlancar pelaksanaan kegiatan kantor Dana Jmlh jenis alat/jasa perlengkapan kantor kebersihan dan keapikan kantor Dana Jmlh orang tenaga kebersihan kebersihan kantor terjaga dgn baik

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015

Tahun-2016

Rp (dlm ribuan)

target

51.976 3 Jenis

20.565

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017 target

82.000 2 Jenis

0

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2018 target

79.800 2 Jenis

0

Rp (dlm ribuan)


80.000 2 Jenis

0

339.776 2 Jenis

0

20.565

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

3 Jenis

6 orang

6 orang

3 orang

3 orang

3 orang

3 orang

3 orang

6 orang

6 orang

3 orang

3 orang

3 orang

3 orang

3 orang

40.200

9.000

63

18.000

18.000

Rp (dlm ribuan)

18.000

103.200


Tujuan

(1)

Sasaran

(2)

Indikator Sasaran


Kode

(3)

(4) 01

26


(5) 01

09

Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

26

01

10

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Dana

Output :

Jmlh jenis/alat peralatan kerja Peralatan kantor berfungsi sempurna Dana

Input

26

01

11

Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan

(7)

(8)

Tahun-2014

Tahun-2015

Rp (dlm ribuan)

target

Rp (dlm ribuan)

(9)

(10)

(11)

6.000

Jenis

5 Jenis

15 Jenis

15 Jenis

5

Input

jmlh jenis alat tulis kantor lancarnya proses kegiatan kantor Dana

5 Jenis

Outcame :

Jmlh jenis barang cetakan dan penggandaan Menunjang kelancaran kegiatan

8 Jenis

8 Jenis

Tahun-2018


Rp (dlm ribuan)

target

Rp (dlm ribuan)

target

Rp (dlm ribuan)

target

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

0

-

25.175

5 Jenis

15.000 48 Jenis

24.000 8 Jenis

Tahun-2017

target

5 Jenis

15 Jenis

18.000 Output :

Tahun-2016

0

24.000 Output :

Outcame :

01

target

(6) Input

Outcame :

01


64

5 Jenis

24.000 50 Jenis

15.000 8 Jenis

0

12 Jenis

25.000

113.175 50 Jenis

15.000 12 Jenis

(19) 6.000

5 Jenis

50 Jenis

15.000

Rp (dlm ribuan)

87.000 12 Jenis


Tujuan

(1)

Sasaran

(2)

Indikator Sasaran


Kode

(3)

(4) 01

26

01

12

(5) Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor


Input

26

01

13

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

01

26

26

01

01

15

17

Penyediaan Bahan bacaan dan peraturan perundangundangan

Penyediaan Makanan dan minuman

(7)

(8)

Tahun-2015

Rp (dlm ribuan) (9)

target (10)

Jmlh jenis komponen instalasi listrik penerangan dan pencahayaan kantor terjaga pendukung kelancaran kerja

Tahun-2016

Rp (dlm ribuan) (11)

target (12) 0


target (14)

12.000 13 jenis

13 Jenis

Tahun-2017 Rp (dlm ribuan) (15)

Tahun-2018 target (16)

12.000 13 jenis


Kondisi kinerja pada akhir periode renstra Rp (dlm target ribuan) (18) (19)

12.000 13 jenis

36.000 13 jenis

Input 20.565 Output :

Outcame :

01

target

Tahun-2014

0 Output :

Outcame :

01

(6) Dana


Input

jumlah peralatan dan perlengkapan kantor kebersihan dan kepikan kantor terjaga dengan baik Dana

48 jenis

9.000 Output : Outcame : Input

Jmlh jenis bahan bacaan

5 Jenis

5 Jenis

Outcame :

32 jenis

15.000 5 Jenis

23.420 32 jenis

14.976 5 Jenis

25.000 32 jenis

14.976 5 Jenis

71.840 32 jenis

15.000 5 Jenis

68.952 5 Jenis

Menengkatkan keanekaragaman bahan bacaan Dana 9.000

Output :

23.420

Jmlh penyediaan makan dan minum Menunjang kelancaran kegiatan

264 kali

264 kali

15.000 264 kali

15.000 264 kali

65

15.000 264 kali

15.000 264 kali

69.000 264 kali


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

26

01

18

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah


Input

Dana

Output :

jmlh koordinasi dan konsultasi koordinasi dan konsultasi tercapai Dana

26

01

19

Rapat-rapat pembinaan dan koordinasi dlm daerah

Input

26

01

20

Penyediaan jasa tenaga non PNS

target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 target

10 kali

10 kali

Input

Jmlh rapat pembinaan dlm daerah pembinaan dlm daerah tercapai Dana

30 kali

30 kali

4 orang

4 orang

10 kali

Outcame :

jmlh tenaga non PNS membantu kelancaran kegiatan

target

Tahun-2017 target

212.000

49.400

target


350.000

80.000

1.214.463

80.000

323.500 84 kali

21.600 3 orang

Rp (dlm ribuan)

27 kali

84 kali

21.600 3 orang

Rp (dlm ribuan)

27 kali

84 kali

21.600

66

Tahun-2018

350.000

69.000

3 orang

Rp (dlm ribuan)

27 kali

138 kali

25.200 3 orang

Rp (dlm ribuan)

27 kali

30 kali

32.000 Output :

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2016

212.603

45.100 Output :

Outcame : 01

Tahun-2014

89.860

Outcame :

01


122.000 3 orang


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

01

01

01

01

26

26

26

26

26

06

06

06

06

06

01

04

06

07

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Akhir Tahun

Penyusunan LAKIP dan Renja SKPD

Penyusunan SOP


Outcame :

Laporan yang tepat waktu

Input

Dana

Output :

jmlh laporan tepat waktu


Tahun-2014 target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 target

12.000

Outcame : Input

laporan yg tepat waktu Dana

Output :

Outcame :

jmlh laporan tepat waktu laporan yg tepat waktu

Input

Dana

Output :

Outcame :


Input

Dana

Output :


3 laporan

3 laporan

12.000

2 laporan

-

20.000

Outcame :

67

63.000 3 laporan

102.000 2 laporan

20.000 2 laporan

90.000 2 laporan

15.000 2 laporan

Rp (dlm ribuan)

282.000

30.000

12.000

-

target

15.000

2 laporan

2 laporan


80.000

30.000

2 laporan

Rp (dlm ribuan)

3 laporan

2 laporan

2 laporan

target

12.000

20.000 2 laporan

Tahun-2018

74.000

30.000

30.000

Rp (dlm ribuan)

3 laporan

2 laporan

2 laporan

target

12.000 3 laporan

2 laporan

-

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017

62.000

12.000

2 laporan

target

54.000

12.000 3 laporan

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2016

27.000 2 laporan


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran

3.

Persentase peningkatan minat baca masyarakat kabupaten Lahat


Kode

01

01

01

26

26

26

07

07

07

01

02


Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Outcame :

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Pengembangan minat dan budaya baca a. Pelayanan perpustakaan keliling

Input

Dana

Output :

Jmlh peserta lomba Peningkatan minat baca masyarakat

Outcame :

26

07

03

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pd perpustakaan umum, perpust khusus, perpust sekolah dan perpust masyarakat

target

Meningkatnya minat dan budaya membaca masyarakat

Input

Dana

Output :

jmlh perpustakaan yg dpt dijangkau/dilayani Peningkatan minat baca masyarakat jmlh hari layanan

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 target

764.521

150 orang

150 orang

Output :

Input

Outcame :

target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017 target

778.268

116.372 160 orang

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2018 target

1.075.556

88.000 170 orang

182.588

243.181

target

970.000

90.000 180 orang

Rp (dlm ribuan)


100.000 190 orang

275.556

Rp (dlm ribuan)

3.858.356

476.222 190 orang

300.000

1.132.752

120 perpustakaan

120 perpustakaan

120 perpustakaan

120 perpustakaan

300 perpustakaan

300 perpustakaan

300 perpustakaan

52 hari

52 hari

52 hari

52 hari

52 hari

52 hari

52 hari

389 orang

80 orang

40 orang

40 orang

40 orang

40 orang

629 orang

389 orang

80 orang

40 orang

40 orang

40 orang

40 orang

629 orang

Peningkatan minat baca masyarakat Dana 92.500

Output :

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2016

757.250

131.427

Outcame : 01

Tahun-2014

81.850

Outcame : b. Pelayanan kerja hari sabtu


jmlh peserta bimtek perpustakaan ideal (sesuai standart)

60.000

68

70.000

80.000

90.000

392.500


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

26

07

07

Perencanaan dan penyusunan program budaya baca


Input

Dana

Output :

Jmlh jenis layanan Peningkatan minat baca masyarakat Dana

26

07

08

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Input

26

07

09

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Input

Jumlah Perpustakaan Desa dan Kelurahan di Kabupaten Lahat

01

26

07

05

Pengembangan perpustakaan dan minat baca didaerah

Input

26

07

06

Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca

jmlh orang / jenis publikasi Peningkatan minat baca masyarakat Dana

200 orang

200 orang

jmlh/ jenis buku Peningkatan minat baca masyarakat Dana

30.281 eksamplar

3000 eksamplar

Input

jumlh desa/sekolah

84 desa

1 unit gedung utk 1 desa

Tahun-2016

Rp (dlm ribuan)

target

Tahun-2017

Rp (dlm ribuan)

-

target

-

64.780 100 orang

75.000 100 orang

Outcame :

target

Rp (dlm ribuan)

target

-

168.510 2500 eksamplar

90.000 100 orang



131.000

100.000 100 orang


-

404.328 700 orang


1.047.467 64.281 eksamplar

200.000

1 unit gedung utk 1 desa

263.364

2 unit sarana dan prasarana

jumlah perpustakaan desa Dana jmlh peserta rapat koordinasi pengembangan perpustakaan desa/kelurahan

Rp (dlm ribuan) -

86 desa

86 desa

35.000 Output :


Tahun-2018

8 jenis layanan

132.364 Output :

Outcame : 01

8 jenis layanan

target

193.957 Output : Outcame :

4.

8 jenis layanan

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015

74.548 Output : Outcame :

01

target

Tahun-2014

23.875

Outcame : 01


50 orang

50 orang

69

50.000 50 orang

50.000 50 orang

135.000 50 orang


Tujuan

Sasaran

Indikator Sasaran


Kode

01

26

07

10

Monitoring, evaluasi dan pelaporan


Input

Dana

Output :

jmlh perpustakaan binaan

Tahun-2014 target

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2015 target

34.000

Outcame :

Total belanja


302 perpustakaan

302 perpustakaan

Tahun-2016

Rp (dlm ribuan)

target

34.000 302 perpustakaan

Rp (dlm ribuan)

Tahun-2017 target


Rp (dlm ribuan)

Tahun-2018 target


Rp (dlm ribuan)




302 perpustakaan

Peningkatan minat baca masyarakat 1.619.649

1.998.049

70

2.089.930

2.643.627

1.914.000

7.208.730


BAB VI

INDIKATOR KINERJA SKPD

71


Indikator kinerja merupakan alat untuk mengukur tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan dan sasaran SKPD. Indikator kinerja menggambarkan tentang keberhasilan program kegiatan dan sasaran sesuai dengan yang direncanakan. Indikator kinerja digunakan dalam menyusun laporan pertangungjawaban dan merupakan komponen yang sangat krusial pada saat merencanakan kinerja. Dengan adanya indikator kinerja pada tahap perencanaan maka target-target yang ingin dicapai setelah pelaksanaan rencana akan tergambar secara jelas dan terukur. Penetapan indikator kinerja pada saat merencanakan kinerja akan lebih meningkatkan kualitas perencanaan dengan menghindari penetapan-penetapan sasaran yang sulit untuk diukur dan dibuktikan secara objektif keberhasilannya. Sesuai dengan komponen perencanaan strategis dalam RPJMD Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018 Kantor Perpustakaan kabupaten Lahat telah menyusun program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu lima tahun kedepan untuk mewujudkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat. Secara rinci Indikator kinerja Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2014-2018 yang Mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Lahat sebagaimana tersebut pada tabel 6.1.

72


Indikator Kinerja Kantor Perpustakaan yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No

(1)

Indikator

(2)

1

Nilai IKM Layanan Perpustakaan

2

Jumlah Pengunjung Perpustakaan di Kabupaten Lahat

3

Persentase Minat Baca Masyarakat

4

Jumlah Perpustakaan Desa dan Kelurahan di Kabupaten Lahat

Kondisi Kinerja pada awal periode RPJMD Realisasi Tahun 2013

Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

(3)

2014 (4)

2015 (5)

2016 (6)

2017 (7)

2018 (8)

(9)

60%

65%

65%

70%

75%

80%

80%

37350 orang

39000

39300

39600

39900

40000

40000

10%

10%

11%

12%

13%

14%

14%

80 perpustakaan

90

92

94

96

98

98 perpustakaan

73


BAB IV

PENUTUP

74


Rencana Strategis ( Renstra ) Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat Tahun 2014 – 2018 disusun sebagai arahan pelaksanaan kegiatan organisasi dalam menghadapi tantangan masa sekarang maupun yang akan datang, dengan memperhatikan kondisi lingkungan internal maupun eksternal, yang terus berkembang seiring dengan perubahan yang sangat cepat pada era global ini. Rencana Strategis merupakan acuan dan pedoman dalam penyusunan Renja SKPD. Penguatan peran serta stakeholders, dalam pelaksanaan Rencana Kerja SKPD dan merupakan dasar evaluasi pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan. Sehubungan dengan itu, dokumen ini diharapkan mampu menumbuhkan kesatuan

gerak

dan

langkah

seluruh

komponen

organisasi

dalam

melaksanakan visi dan misi yang telah ditetapkan. Keberhasilan program dan kegiatan yang ada pada Renstra tersebut perlu didukung oleh anggaran dari APBD, kemampuan SDM Kantor Perpustakaan Kabupaten Lahat dalam memproses input dan output yang diterima, perlu adanya koordinasi dan kerja sama dengan perangkat daerah di Kabupaten Lahat.

75


Semoga Perencanaan Strategis ( Renstra ) yang telah disusun dapat menjadikan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan mewujudkan visi dan misi instansi khususnya dan visi misi Kabupaten Lahat pada umumnya.

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN KABUPATEN LAHAT

ROSMIANA, SE, MM P E M B I N A NIP. 195903131982092001

76

FAKSIMILE (0731) Website

Recommend Documents