Faculty of Geosciences
Pre-departure Meeting Faculty of Geosciences Faculty of Geosciences
Inhoud • • • • • • • • • •
Wat doet International Officer (IO) Hoe bereik ik IO Stappen tot nu toe Aanmelding bij gast-universiteit Belangrijke documenten Erasmusbeurs Huisvesting Verzekering Visum Na je exchange Faculty of Geosciences
International Office Mirjam van Deutekom
[email protected] / 030 2539635 • Promoot studeren in het buitenland • Adviseert je over mogelijkheden in het buitenland • Beoordeelt jouw aanvraag voor een exchange • Informeert je over jouw aanvraag • Nomineert je bij de gastuniversiteit • Helpt je met het invullen van belangrijke documenten (verderop in deze presentatie) • Rekent jouw resultaten uit het buitenland om naar UUstandaard en legt het voor aan de examencommissie
Faculty of Geosciences
Student Affairs Geosciences/ International Office
Location Koningsberger building (next to Minnaert building) First floor Budapestlaan 4B UTRECHT
Faculty of Geosciences
Opening hours Daily from: • •
10.30 till 11.30 hours 12.30 till 14.30 hours
International Office is closed on Wednesdays Appointment:
[email protected]
Faculty of Geosciences
Welke stappen doorlopen tot nu toe? Wat
Wie
Wanneer
Aanmelding in Osiris
Jij
Vóór 1 december
Beoordeling aanvraag
IO-GEO
Na 1 december
Informeren over acceptatie aanvraag
IO-GEO
Eind februari
Nominatie bij gastuniversiteit in buitenland
IO-GEO
Eind februari/half maart
Aanmelden bij gastuniversiteit in buitenland
IO-GEO en/of Jij
Midden februari…..(deadline verschillend per gastuniversiteit)
Restplaatsen
IO-GEO
1 maart tot half mei Faculty of Geosciences
Aanmelding gast-universiteit • • •
•
Verschillende deadlines Na nominatie neemt gastuniversiteit contact op met IO-GEO en/of student Aanleveren van verschillende documenten, b.v. cijferlijst, Engelse taalvaardigheid neem contact op met IO-GEO Na aanmelding gastuniversiteit neemt de gastuniversiteit het van IO-GEO over
Faculty of Geosciences
Belangrijke documenten vóór vertrek 1) Course Approval Form - Alle vakken die je wilt gaan doen in het buitenland (niveau wordt later definitief vastgesteld) - Gericht aan de examencommissie - Inleveren bij IO-GEO/ Studiepunt vóór 1 Juni 2) OV-vergoeding - Op zijn laatst 2 maanden van tevoren - Formulier beschikbaar op www.duo.nl - Ondertekend door IO-GEO 3) Erasmusaanvraag - Ondertekend door de gastuniversiteit + IO-GEO vóór vertrek. Altijd de deadline hanteren! Faculty of Geosciences
Erasmusbeurs • • • • • •
Online aanvragen in Osiris Medio juni nieuwe formulieren online (16/17) Wordt in behandeling genomen door IOCentraal (voor vragen
[email protected]) IO-GEO ondertekent Ongeveer 220 EURO per maand (deel achteraf, wanneer aan eisen is voldaan) Andere mogelijkheden: www.beursopener.nl, www.kfheinfonds.nl, www.Student-Grants.eu
Faculty of Geosciences
Huisvesting •
Waarom housing anywhere?
•
Je kamer onderverhuren via een advertentie op www.HousingAnywhere.com
•
Gratis studentenplatform waar studenten van deelnemende universiteiten wereldwijd hun kamer in onderhuur aanbieden aan een andere student voor de duur van hun buitenlandverblijf
•
Voor meer informatie, kijk op de website van Housing Anywhere Faculty of Geosciences
Verzekering •
• •
Neem contact op met jouw zorgverzekering. EU-land -> gratis European Health Insurance Card (EHIC) aanvragen Meld je buitenlandverblijf bij verzekeraar Bijbaan -> check website (https://www.wilweg.nl/hogeronderwijs/deel-van-jestudie/voorbereiding/verzekeringen)
Faculty of Geosciences
Visum • •
Doe de aanvraag op tijd; Aanvullende documenten;
Faculty of Geosciences
Na je exchange • Erasmuspapieren Vóór 1 Maart (Semester 1) & vóór 1 Juli (Semester 2, JAAR) • Cijfers omrekenen: Lever in: Transcript of records alleen originele versies (geen screenshots) Lever in: bewijs van de niveaus van de vakken geen bewijs= alles op niveau 1! Tussentijds vakken wijzigen: bij twijfel overlap studie goedkeuring examencie nodig. Let op: wanneer je wilt afstuderen, dienen je cijfers op tijd bij ons binnen te zijn i.v.m. controledatum! • Deel je ervaringen met EGEA Utrecht! Faculty of Geosciences
Belangrijk! •
Deadlines van de gastuniversiteit!
•
Deadlines van IO-Centraal voor de Erasmuspapieren!
•
Goedkeuring vakken examencommissie!
•
Echt studeren in het buitenland!!!! Voor Erasmus minimaal 22,5 ECTS GEO verwacht dat je fulltime studeert (=30 ECTS) Faculty of Geosciences
Vragen? Websites: http://students.uu.nl/geo/aw/onderwijs/stu deren-in-het-buitenland (GEO) http://students.uu.nl/en/academics/studyabroad (UU) Vragen IO:
[email protected] of Student Affairs Desk Vragen Erasmus:
[email protected] Faculty of Geosciences
Vragen?
Faculty of Geosciences
Faculty of Geosciences
Good luck!!!
Faculty of Geosciences
