Facultatieve opdracht Jeugdsport VBL-Give&Go Koen Umans – Ingrid Claessens
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Doelstelling : Meten van de kwaliteit van de jeugdsport in de basketbalclubs Opmaak Balanced Score Card Ontwikkeling webapplicatie (Analyze-IT) Positief advies van de beoordelingscommissie Toezegging van de overheid van maximaal 300.000 € VBL-Give&Go Clubs geïnformeerd Roadshows aanwezige clubs Percentage • Gent 12/06/09 27 57,45 % • Vilvoorde 13/06/09 21 61,76 % • Oostkamp 18/06/09 41 78,85 % • Zonhoven 22/06/09 28 82,35 % • Berchem 23/06/09 45 71,43 % Totaal 162/230 70,43 %
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Overzicht volledig traject: • Testen webapplicatie • Beknopte handleiding webapplicatie • Doorsturen login & paswoorden • Vanaf 15 juni webapplicatie online • Invulling door de clubs • Reminders gestuurd 30 juli 19 augustus 24 augustus 30 augustus • 31 augustus uiterste invuldatum
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
• •
• • • • • •
Resultaat: 195 van 230 clubs hebben dossier ingediend = 84,78% Controle van de invullingen + opvragen van extra info of verduidelijkingen Verwerken van de extra info gegevens Definitieve score en subsidiebedrag doorgestuurd naar de clubs Indienen van facturen door de clubs Controle door VBL BTW-statuut opvragen Storting van subsidie op de clubrekening
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Invulling van de clubs: zonder controle Totaal behaalde punten: 34.712
punten
Invulling van de clubs : na controle Totaal behaalde punten:
=> 6% verschil !!!
32.702 punten
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Verdeling van de middelen
300.000 € BLOSO -15% overheadkosten (ontwikkeling tool, automatisering, aanpassingen tweede versie ) + 25 % eigen middelen te verdelen =
- 45.000 € + 75.000 € VBL 330.000 €
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Behaalde score door alle clubs = 32.702 1 punt= 330.000 €/ 32.702 = 10,09
punten €
(regel van 3)
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Scores behaald door de clubs: Max. behaalde score = Min. behaalde score = Gemiddelde score = Mediaan (nr. 98, 97 minder, 97 meer)
350 punten 65 punten 168 punten 167 punten
3532 € 656 € 1695 € 1685 €
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Aantal ploegen
Max score
Min score
Gemiddelde score
Antwerpen
48
345
65
178
Limburg
33
308
91
163
Oost-Vlaanderen
42
350
72
166
Vlaams-Brabant
27
344
65
164
West-Vlaanderen
45
250
68
163
350
65
168
Alle provincies 195
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009 400 350 300 250 Aantal ploegen Max score
200
Min score Gemiddelde score
150 100 50 0 Antwerpen
Limburg
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen 350
300
250
200
Aantal ploegen Max score Min score
150
Gemiddelde score 100
50
0 Antwerpen
Limburg
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Ideale club = maximum per onderdeel door VBL-clubs gescoord • Beleid 79 punten • Marketing 38 punten • Opleiding op clubniveau 176 punten • Opleiding op ploegniveau 70 punten • VBL-beleid 41 punten Totaal : 404 punten De best scorende club heeft op basis van de invullingen van 2009 nog een haalbare groeimarge van 13%
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009 Wat zijn de karakteristieken van de ideale club: Beleid: trainers vergaderingen, evaluatie van de coaches, % jeugdleden, jeugdcoördinatie, organisatie clinics, deelname BasketPass, beleidsdocumenten, coaches uit eigen jeugdopleiding, drop out, aantal ploegen Marketing: Visibiliteit, samenwerking met scholen, gemeenten, eigen promotie, initiatielessen, infofolder, communicatie naar ouders, leden Opleiding op clubniveau: organisaties (tornooien, stages, clinics), motiveren van coaches om cursussen te volgen, aantal ploegen in competitie, aantal jeugdspelers in fanionteam, spelers of speelsters in selecties Opleiding op ploegniveau: kwaliteit van de jeugdopleiding op ploegniveau, diploma trainers, aantal uren training per week, bijscholingen, opvolging van de jeugd VBL-beleid: scheidsrechters, tafelofficials, meisjesbasket, bijscholingen bestuurders, samenwerking met andere clubs, integratie specifieke doelgroepen
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009 Beleid Ideale club: – – – – – – – –
–
– – –
Taakomschrijving jeugdcoördinator Jeugdcoördinator : A-diploma, pedagogisch diploma, managementdiploma Jeugdcoördinator ervaring als coach, trainer, speler en bestuurslid, bijscholing 2-maandelijkse trainersvergaderingen Schriftelijk evaluatie van de coaches meer dan 2* per jaar Controle wedstrijden 2 * per jaar + schriftelijk verslag Organisatie clinics voor eigen trainers, ook bijscholingsmomenten organiseren voor alle coaches Duidelijke beleidsvisie (missie–visie, kort en lange termijn doelstellingen, taakomschrijvingen, SWOTanalyse) Veel aandacht opleiding van eigen jeugdspelers, geven kansen aan eigen leden om als coach aan de slag te gaan Weinig drop out Behouden het zelfde aantal jeugdploegen Deelname BasketPass
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Marketing ideale club – – – – – – – –
Logo, website Keineig Scholen, gemeente (meer dan 2 activiteiten) Promo-activiteiten Info brochure Volledig jaar initiatielessen geven Communicatie naar ouders, leden (nieuwsbrief) Betrekken van de ouders door middel van activiteiten
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Opleiding Clubniveau ideale club – – – – – – –
Organisatie stages Evaluatiesysteem spelers (bespreken met spelers en ouders) Leden aansporen om VTS-cursussen te volgen (C-niveau en B-niveau) Controle / begeleiding van coaches Jeugdploegen op verschillende niveaus voor alle leeftijdcategorieën Doorstroming eigen jeugd naar seniors ploegen (verschillende niveaus) Leverancier van talent voor de selecties (meerdere jaren in de eigen opleiding)
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
Opleiding Ploegniveau ideale club – – – –
Microben : Trainers B, 3 uur training, deelname peanuts, coaches volgen bijscholing, ploegevaluaties Benjamins : Initiators, 3 uur training, bijscholing coaches, ploegevaluaties Provinciale jeugd : Trainers B en trainers A, 4 uur training, bijscholing coaches, ploegevaluaties Landelijke jeugd: Trainers A, 4 uur training, bijscholing coaches, ploegevaluaties
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009
VBL beleid ideale club – – – – – – – –
Scheidsrechters : 1 nieuwe clubref, 1 nieuwe officiële ref, hadden reeds 3 refs 1 officiële tafelofficial Meisjes in de gemengde reeksen Meer dan 1 meisjes ploeg 1 damesploeg Aangroei meisjes jeugd Samenwerking met ploegen in de regio Integratie van doelgroepen (kansarmen, veteranen, mindervaliden, allochtonen)
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2009 Pijnpunten eerste versie (seizoen 2008-2009)
Niet altijd duidelijk omschreven over welke periode het gaat Enkel VBL-ploegen Selecties niet duidelijk omschreven (geen cumul) Diploma’s coaches (C-trainer = initiator, Ervaringsdeskundige= C’, B’) Folder <> ppt-presentatie Aanmaak documenten om mee te sturen Clinics: enkel door VBL erkende clinics Gebruiksvriendelijkheid van de tool - optimalisatie VBL heeft veel energie gestoken in het sturen van reminders Lijst bestedingsmiddelen = geen andere mogelijkheid Fraude bij facturen Nabellen (smeken om stavingstukken) Ontevreden clubs (VBL moet zich houden aan de regels van het spel!) Opvragen nutteloze zaken (vb. spelers in fanionteams VCD 253)
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
VBL heeft van de overheid opnieuw een toezegging gekregen van
300.000 € VBL verbindt zicht ertoe om minimum het bedrag van
330.000 € te verdelen onder de deelnemende clubs op basis van het behaalde VBL-Give&Go-score Overheadkosten: aanpassing van de webapplicatie: 15.000 € excl. Btw Maandelijkse kost hosting webapplicatie: 150 € excl. Btw
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
Wijzigingen nieuwe versie Jeugdsport is tot de leeftijd -19 jaar (Bloso) Enkel ploegen die in de VBL-competitie actief zijn komen in aanmerking Clubs moeten alles aantonen (vb. 6 vergaderingen = 6 verslagen) Indien mogelijk lidnummers doorgeven samen met namen (schrijfwijze) Overal is de periode omschreven (vb. 1/07/2009- 31/06/2010) Selecties zullen vermeld zijn op de VBL-website Op basis van de eerste bevindingen zijn een paar vragen weggevallen Mogelijkheid om aan te geven dat stavingstukken reeds vorige keer meegestuurd zijn Bespreking BLOSO bestedingslijst (zie verder)
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
VBL-beleid –
Extra vragen :
organisatie scheidsrechterscursussen, organisatie cursus tafelofficial Up to date houden ledenbestand (VBL-database) via een extranettoepassing
Alles moet gestaafd worden !
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
Nieuwe webapplicatie: Webapplicatie
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010 Nieuw toegevoegd aan bestedingslijst sinds 1 maart 2010 1. Vergoeding jeugdtrainers: 2 voorwaarden moeten voldaan zijn ! –
Indien er gewerkt wordt volgens het wettelijk kader – cfr. Vormingsmoment Sociale en fiscale verplichtingen
–
In loondienst Vrijwilligersvergoeding + contract Zelfstandige in bijberoep (factuur) Zelfstandige in hoofdberoep (factuur)
Indien de club een gediplomeerde trainer heeft met hoger diploma dan wat de diplomaplicht voorschrijft
Vb. microben niet vereist, coach minstens B-diploma Vb. benjamins t/m provinciale juniors: C-diploma vereist, coach heeft minstens een B-diploma Vb. landelijke pupillen: C-diploma vereist, B –diploma Vb. Landelijke minimen-juniors: B-diploma, A-diploma
= diploma + 1 (uitzondering microben + 2)
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
2.
3.
Aankoop van materiaal: collectief aankopen van materiaal dwz voor hetzelfde geld meer materiaal vb. VBL kan TF250-spalding ballen aankopen voor 10,00 € sommige clubs betalen tot 21,00 € VBL legt hiervoor nog de nodige contacten met mogelijke leveranciers. Hierover wordt nog via nieuwsbrief gecommuniceerd. Clubs kunnen zelf nog voorstellen doen van sportmateriaal wat de kwaliteit van de jeugdtraining kan verhogen, dit wordt dan door VBL aan BLOSO voorgelegd, indien we positief advies krijgen, wordt dit toegevoegd aan de lijst en dit wordt dan ook doorgegeven aan alle deelnemende clubs. Vb. club wil een hometrainer aankopen.
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
Concreet: – – – – – – –
Login en paswoord naar de clubs sturen 1 april 2010 Invulling door de clubs vanaf 1 april tot 15 mei 2010 Controle door VBL 15 mei – 15 juni 2010 Opvragen extra info of verduidelijkingen 1 juli 2010 bedrag waarop de club recht heeft communiceren Facturen kunnen ingediend worden van 1 juli tot 1 december (factuurdatum tussen 1 januari 2010 – 1 december 2010) Wanneer de club voor het volledige subsidie bedrag goedgekeurde stavingstukken ingediend heeft, gaat VBL de storting doen op het rekeningnummer dat vermeld staat op samenstelling comité !
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010 Tot slot: De doelstelling van het project :
KWALITEIT van de JEUGDSPORT verhogen Dit moet primeren op het feit dat er geld te verdienen is.
Facultatieve opdracht Jeugdsport 2010
VRAGEN ???
