FACTSHEET SONAR 7 MET VERGELIJKING ARCHITECTUUR TRIPLE A
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l met vergelijking architectuur Triple A l De Overdracht © 2010
SONAR 7 BEGELEIDINGSYSTEEM MET EEN VERGELIJKING MET DE ARCHITECTUUR VAN TRIPLE A
Over Sonar 7
Over Triple A
Het Sonar 7 Begeleidingsysteem is ontwikkeld voor leren en
Triple A is een netwerk van ROC’s en AOC’s die samenwerken
begeleiden op maat. Sonar is een combinatie van een digitaal
in het opstellen van een architectuur voor onderwijsprocessen
portfolio, een volgsysteem, diverse dossiers en vele andere
en ICT-systemen voor het Middelbaar Beroepsonderwijs.
functionaliteiten. De nieuwste versie van Sonar sluit precies
Deze architectuur is gebaseerd op een gezamenlijke visie
aan bij de laatste ontwikkelingen binnen het onderwijs.
van de ROC’s en AOC’s op hun bedrijfsprocessen en sluit aan
Competentiegericht leren, leerwerktrajecten, onderwijslogistiek
bij het Competentiegericht Onderwijs.
en doorlopende leerlijnen; Sonar weet er wel raad mee. De architectuur van Triple A vormt voor veel scholen het De Overdracht is voortdurend bezig met de ontwikkeling van
uitgangspunt voor het aanschaffen van ICT-producten ter
Sonar 7. Wij vinden het belangrijk dat Sonar aansluit bij uw
ondersteuning van onderwijsprocessen. Daarom heeft De
onderwijs en u optimaal ondersteunt. De functionaliteiten
Overdracht een analyse gemaakt van de functies die Sonar 7
van Sonar 7 overlappen voor een groot deel de functies van
binnen de filosfie van Triple A vervult.
de architectuur van Triple A. Sonar 7 ondersteunt niet alleen de begeleiding van het primaire proces, maar is ook een
In dit document vindt u per hoofdfunctie een beschrijving van de
portfolio, een onderwijscatalogus en biedt de mogelijkheid
filosofie van Triple A en van de functionaliteiten van Sonar 7. Aan
om opleidingen in te richten. In de architectuur hieronder
het eind van het rapport treft u technische informatie en vindt
ziet u welke functionaliteiten Sonar 7 vervult. Dit wordt in dit
u hoe Sonar 7 communiceert met andere deelsystemen binnen
document verder toegelicht.
uw onderwijsorganisatie.
ARCHITECTUUR SONAR 7
ARCHITECTUUR TRIPLE A
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l met vergelijking architectuur Triple A l De Overdracht © 2010
01 l 14
MAGAZIJN IN SONAR 7
= ONDERWIJSCATALOGUS VOLGENS TRIPLE A
Magazijn in Sonar 7
Onderwijscatalogus volgens Triple A
In Sonar 7 zit een onderwijscatalogus, zoals beschreven door
Als je wilt gaan bouwen, moet je weten welke bouwstenen
Triple A. Deze catalogus noemen we het magazijn. In het
je gaat gebruiken. En welke stenen op elkaar passen. Dit is
magazijn kunt u alle componenten van uw onderwijs opnemen,
van toepassing op het bouwen met Lego, maar ook op het
zoals lesmodules, bpv-momenten, toetsen en vele anderen. Dit
bouwen van opleidingen. Een opleiding is opgebouwd uit
zijn de bouwstenen voor de opleidingen. Aan deze bouwstenen
onderwijsproducten. De eigenschappen van deze bouwstenen,
kunt u eigenschappen, de “Metadata”, meegeven. Bijvoorbeeld,
zoals niveau en inhoud, zijn opgeslagen in “Metadata”.
aan welk werkproces en competentie het onderdeel bijdraagt. In
de
Onderwijscatalogus
zijn
alle
bouwstenen,
met
Met de componenten uit het magazijn kunt u trajecten
hun metadata, opgeslagen. Met deze bouwstenen kun
(opleidingen) samenstellen. Wij noemen dit configureren.
je
U geeft aan welke onderdelen achtereenvolgens of simultaan
onderwijsaanbod van de onderwijsinstelling aan een individuele
worden doorlopen. De configuratie die zo ontstaat, is
deelnemer. Het is een planbaar geheel van beschikbare
vergelijkbaar met een referentiearrangement in de catalogus
onderwijsproducten. Een arrangement dat als voorbeeld is
volgens Triple A. Deze configuratie kunt u, al dan niet met
opgesteld, wordt een referentiearrangement genoemd. Dit kan
wijzigingen, toekennen aan een individuele deelnemer of aan
worden gebruikt voor het opstellen van een arrangement voor
een groep.
een individuele deelnemer.
arrangementen
bouwen.
Een
arrangement
is
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Magazijn l De Overdracht © 2010
02 l 14
het
MAGAZIJN IN SONAR 7
= ONDERWIJSCATALOGUS VOLGENS TRIPLE A
Functies Onderwijscatalogus
Functies Sonar 7
versie
Onderhouden referentiearrangementen
√
Onderhouden trajecten (opleidingen)
Controleren en beschikbaar stellen referentiearrangement
√
Controleren en beschikbaar stellen trajecten (opleidingen)
7.0 en hoger
Zoeken en raadplegen onderwijscatalogus
√
Zoeken en raadplegen magazijn
7.0 en hoger
Zoeken en raadplegen referentiearrangementen
√
Zoeken en raadplegen trajecten (opleidingen)
7.0 en hoger
Onderhouden onderwijsproducten
√
Onderhouden lijnen en leeritems
7.0 en hoger
Controleren en beschikbaar stellen onderwijsproduct
√
Controleren en beschikbaar stellen lijnen en leerlitems
Metadatavelden (van een onderwijsproduct)
√
7.0 en hoger
7.0 en hoger
Metadatavelden aangeven van een lijn of leeritem
7.0 en hoger
√ = aanwezig in Sonar 7. Huidige versie Sonar: 7.2.02
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Magazijn l De Overdracht © 2010
03 l 14
BEGELEIDEN IN SONAR 7
= PORTFOLIO + PRIMAIR PROCES ONDERSTEUNING VOLGENS TRIPLE A
Leertrajectbegeleiding in Sonar 7
Leertrajectbegeleiding volgens Triple A
In Sonar 7 staat de ontwikkeling van de deelnemer letterlijk
De leervraag van de deelnemer staat centraal in de
centraal. Tijdens de intake maken de deelnemer en de
onderwijsintake en in de begeleiding van de deelnemer.
begeleider samen een keuze voor een opleidingtraject. Dit kan
De begeleiding van de deelnemer start bij de intake. Samen
een standaard traject zijn uit het magazijn, of een individueel
met de deelnemer formuleert de school doelen voor de
traject. De leerloopbaan van de deelnemer wordt weergegeven
ontwikkeling op lange en op korte termijn. Deze worden
in de trajectkaart. Hierin ziet u zowel het POP als het PAP en
vastgelegd in een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) én
de resultaten in één overzicht. Dit ziet u hieronder.
in een Persoonlijk Actie Plan (PAP).
Begeleiders kunnen het leerproces van de deelnemer volgen
Op basis van informatie uit het primaire proces wordt de
in de trajectkaart. Dit overzicht is altijd en overal bereikbaar
voortgang van de deelnemer gevolgd in het kader van zijn
via internet. Hierin staat het leertraject weergegeven in
leerloopbaan. De begeleider kan op ieder gewenst moment de
verschillende leerlijnen. Bijvoorbeeld een leerlijn voor de BPV
stand van zaken bekijken en de voortgang van een deelnemer
of voor LLB. De begeleider kan de deelnemer feedback geven,
volgen.
beoordelingen doorvoeren en afspraken plannen. De formatieve peilstok laat de formatieve resultaten zien. Sonar 7 ondersteunt zowel de formatieve, als de summatieve
Aan de hand hiervan adviseert de begeleider over de meest
beoordeling. Hierbij kunt u uw eigen normeringen gebruiken.
geschikte leerweg. De summatieve peilstok biedt inzicht in
De trajectkaart laat de resultaten van alle toetsen zien. Ook
de behaalde en nog te behalen summatieve resultaten voor
kunt u bijhouden aan welke competenties en werkprocessen
de beoogde diplomering. Bovendien biedt deze peilstok
wordt gewerkt. Zo weten de deelnemer en de begeleider
de mogelijkheid om de resultaten af te zetten tegen andere
welke kwalificatie binnen bereik is.
kwalificatiedossiers.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Begeleiden l De Overdracht © 2010
04 l 14
BEGELEIDEN IN SONAR 7
= PORTFOLIO + PRIMAIR PROCES ONDERSTEUNING VOLGENS TRIPLE A
Dossier en beoordelen in Sonar 7
Opleiden en vormen volgens Triple A
In Sonar kunt u allerlei dossiers aanmaken, bijvoorbeeld een
Een docent
intakedossier, een dossier voor loopbaanbegeleiding, een
incident. Het kan dan bijvoorbeeld gaan over het bedreigen van
of begeleider kan te maken krijgen met een
examendossier of een zorgdossier. En voor de leerling kunt u
personeel of het plegen van vernielingen. Dit soort afwijkingen
binnen Sonar een ontwikkelportfolio creëren. U bepaalt zelf
in de houding en het gedrag van een deelnemer zijn belangrijke
welke dossiers u aanmaakt en wie hier toegang toe krijgt. Een
signalen voor de begeleiding. Alle constateringen die een
voorbeeld hiervan vindt u op de volgende pagina. Docenten
docent, praktijkopleider of stagebegeleider doet tijdens de
kunnen incidenten vastleggen in het begeleidingsdossier. Op
uitvoering van het onderwijs en die relevant zijn voor de
de startpagina vindt iedere begeleider een bericht wanneer
begeleiding, worden geregistreerd in het begeleidingsdossier.
er nieuwe gegevens zijn toegevoegd aan een dossier van de
Wanneer directe actie van de begeleiding noodzakelijk is, wordt
deelnemer. Zo kunnen incidenten worden gesignaleerd.
naast de registratie een signaal aan de begeleiding gegeven.
Sonar 7 ondersteunt verschillende vormen van beoordelen,
Gedurende de tijd dat een deelnemer onderwijs volgt, in welke
zowel formatief als summatief. U kunt zelf als school bepalen
vorm dan ook, vinden er op allerlei manieren beoordelingen
welke normeringen u hiervoor gebruikt. Ook kan de begeleider
plaats. Formatieve beoordelingen hebben als belangrijkste doel
feedback geven op de ontwikkeling van de deelnemer.
de deelnemer feedback te geven en zo inzicht te geven in zijn
Sonar 7 biedt ook de mogelijkheid om resultaten te bevriezen
vorderingen in het leerproces. Een summatieve beoordeling vindt
en toe te voegen aan het examendossier. Dit ziet u in het
altijd plaats in het kader van een bepaald onderwijsproduct.
scherm hieronder. Hierna kunnen deze gegevens niet meer
Summatieve resultaten hebben een directe waarde voor de
worden gewijzigd. In de trajectkaart kunt u de formatieve
kwalificering of diplomering van een deelnemer. Zo kan er
en summatieve beoordelingen inzien. Zo weet zowel u, als de
bijvoorbeeld kennis beoordeeld worden (met een toets) of er
deelnemer, hoe ver het diploma nog is verwijderd.
kunnen competenties worden beoordeeld.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Begeleiden l De Overdracht © 2010
05 l 14
BEGELEIDEN IN SONAR 7
= PORTFOLIO + PRIMAIR PROCES ONDERSTEUNING VOLGENS TRIPLE A
Het volgen van competenties in Sonar 7
Beoordelen competenties volgens Triple A
In Sonar kunt u in het magazijn aangeven aan welke kerntaken,
Een beoordeling vindt altijd plaats in het kader van een bepaald
werkprocessen en competenties de componenten bijdragen.
onderwijsproduct. De informatie die aan het onderwijsproduct
U kunt bijvoorbeeld aangeven dat een bepaalde lesmodule
is gekoppeld (de metadata), is hierbij heel belangrijk. Zo kan
bijdraagt aan een bepaalde kerntaak van het kwalificatiedossier,
er bijvoorbeeld kennis beoordeeld worden (met een toets)
welke werkprocessen hierbij worden behandeld en aan welke
of er kunnen competenties worden beoordeeld. De relevante
competenties dit bijdraagt. In Sonar 7 kunt u een overzichtelijk
competenties zijn dan af te leiden uit de beschrijvende
rapport uitdraaien waarin deze informatie wordt samengevat.
kenmerken van het onderwijsproduct.
Het is niet alleen mogelijk om de samenhang tussen
Het resultaat van de beoordeling wordt vastgelegd in een
lesproducten en kerntaken, werkprocessen en competenties
beoordelingsregistratie. Een beoordeling kan betrekking hebben
aan te geven. Sonar 7 biedt u ook handvatten om op
op het hele onderwijsproduct, of bestaan uit beoordelingen
competenties te begeleiden. Verschillende begeleiders kunnen
per relevante competentie. In dit geval worden er dus één of
aangeven in hoeverre de deelnemer de competenties van een
meerdere formatieve resultaten vastgelegd, die gekoppeld
studieonderdeel beheerst, In een overzichtelijk diagram wordt
zijn aan het betreffende onderwijsproduct of aan een aantal
deze beoordeling van alle begeleiders weergegeven. Dit ziet u
specifieke competenties die voor dat product relevant zijn.
in het scherm hieronder.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Begeleiden l De Overdracht © 2010
06 l 14
BEGELEIDEN IN SONAR 7
= PORTFOLIO + PRIMAIR PROCES ONDERSTEUNING VOLGENS TRIPLE A
Portfolio van de deelnemer in Sonar 7
Portfolio van de deelnemer volgens Triple A
Sonar 7 geeft de deelnemer net zoveel inzicht in het leerproces
Het portfolio is in principe van de deelnemer. De deelnemer
als de begeleiders. De deelnemer heeft ook toegang tot de
is verantwoordelijk voor het vullen en bijhouden van het
trajectkaart en ziet hier de behaalde formatieve en summatieve
portfolio. Het portfolio geeft de deelnemer inzicht in het eigen
resultaten. Zo krijgt de deelnemer inzicht in de voortgang op
leerproces en laat zien welke competenties hij/zij beheerst.
het afgesproken leertraject.
De deelnemer verzamelt allerlei producten in zijn portfolio. Dit kunnen verslagen of werkstukken zijn, maar ook foto’s
De deelnemer kan in Sonar 7 allerlei bestanden toevoegen
van fysieke producten die de deelnemer heeft gemaakt. Dit
als bewijs van zijn of haar ontwikkeling. Dit kan zowel bij de
kan met anderen worden gedeeld en ter beoordeling worden
verschillende studieonderdelen in de trajectkaart, als in een
aangeboden.
apart ontwikkelportfolio. Het maakt niet uit of dit foto’s, verslagen of andere bestanden zijn. Dit kunt u als school zelf
Vanuit het portfolio heeft de deelnemer inzicht in zijn
bepalen. Wanneer de deelnemer nieuwe bestanden heeft
vorderingen. De deelnemer heeft voor een deel toegang tot
geplaatst, verschijnt er bij de begeleider een signaal dat er
dezelfde hulpmiddelen die de begeleider ook kan gebruiken bij
bestanden klaar staan om te beoordelen. Allerlei begeleiders,
het monitoren. Dit geeft de deelnemer inzicht in de behaalde
van praktijkopleider tot SLB-begeleider, kunnen hier feedback
formatieve en summatieve resultaten en hoe de deelnemer
op geven. De deelnemer kan al deze feedback inzien.
daarin staat ten opzichte van het afgesproken leertraject en de
Dit is weergegeven in het scherm hieronder.
beoogde doelen (examinering en/of diplomering).
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Begeleiden l De Overdracht © 2010
07 l 14
BEGELEIDEN IN SONAR 7
= PORTFOLIO + PRIMAIR PROCES ONDERSTEUNING VOLGENS TRIPLE A
Examineren in Sonar 7
Examineren volgens Triple A
De onderdelen in de trajectkaart worden beoordeeld door het
Per individu kan een examen(-onderdeel) worden aangevraagd.
begeleidingsteam. Allerlei begeleiders kunnen hun beoordeling
Examens en EVC-beoordelingen zijn als product in de
doorgeven, zoals de vakdocent, de praktijkopleider en de
onderwijscatalogus
mentor. Het is ook mogelijk om specifieke toetsmomenten op
beoordeling leidt tot een summatief resultaat en telt daarmee
te nemen in de trajectkaart.
mee voor de kwalificering of diplomering van de deelnemer.
Wanneer een of meerdere begeleiders hun beoordeling hebben
Het examendossier is een onderdeel van het deelnemersdossier
ingevoerd, moeten de resultaten worden vastgesteld. Dit kan
en bevat de bewijsstukken, summatieve beoordelingen en
alleen een assessor die hiertoe is bevoegd, bijvoorbeeld een
examen- en EVC-rapportages. Summatieve resultaten worden
lid van de examencommissie. Hierna worden de resultaten
behalve in het examendossier ook in de kernregistratie
bevroren en kunnen niet meer worden aangepast.
deelnemers vastgelegd ten behoeve van de diplomering.
Summatieve beoordelingen kunnen worden toegevoegd aan
Per individu kan een examen(-onderdeel) worden aangevraagd.
het examendossier. Hieronder ziet u een lijstoverzicht van
Dit zal in veel gevallen gebeuren als gevolg van de afspraken die
vastgestelde resultaten. Per onderdeel ziet u de looptijd, de
zijn gemaakt in het adviesgesprek tussen de deelnemer en de
beoordeling, of het onderdeel is van het examendossier en of
leertrajectbegeleider.
opgenomen.
Een
examen
of
EVC-
er feedback is toegevoegd.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Begeleiden l De Overdracht © 2010
08 l 14
BEGELEIDEN IN SONAR 7
= PORTFOLIO + PRIMAIR PROCES ONDERSTEUNING VOLGENS TRIPLE A
Functies Onderwijs
Functies Sonar 7
versie
Raadplegen deelnemergegevens
√
Raadplegen deelnemergegevens
Raadplegen onderwijscatalogus
√
Raadplegen magazijn
Vastleggen resultaten intake
√
Vastleggen resultaten intake
7.0 en hoger
Aanvragen EVC-beoordeling
√
Aanvragen EVC-beoordeling (intake)
7.0 en hoger
Opnemen documenten in begeleidingsdossier
√
Opnemen documenten in begeleidingsdossier
7.0 en hoger
Vastleggen afspraken en acties in begeleidingsdossier
√
Vastleggen afspraken/acties begeleidingsdossier 7.0 en hoger
Analyseren situatie deelnemer
√
Analyseren situatie deelnemer
7.0 en hoger
Raadplegen formatieve peilstok
√
Raadplegen formatieve peilstok
7.0 en hoger
Raadplegen summatieve peilstok
√
Raadplegen summatieve peilstok
7.0 en hoger
Vastleggen advies in begeleidingsdossier
√
Vastleggen advies in begeleidingsdossier
Vastleggen incidenten in begeleidingsdossier
√
Vastleggen incidenten in beg.dossier
Vastleggen onderwijsgerelateerde houding en gedrag
√
Vastleggen onderwijsgerel. houding en gedrag 7.0 en hoger
Beschikbaar stellen producten in portfolio
√
Beschikbaar stellen producten in portfolio
7.0 en hoger
Raadplegen producten in portfolio
√
Raadplegen producten in portfolio
7.0 en hoger
Vastleggen formatieve resultaten
√
Vastleggen formatieve resultaten
7.0 en hoger
Plaatsen beoordeelde producten in portfolio
√
Plaatsen beoordeelde producten in portfolio
7.0 en hoger
Registreren aanvraag examen
-
-
In onderzoek
Vastleggen summatieve resultaten
√
Vastleggen summatieve resultaten
7.0 en hoger
Aanmaken diploma
√
Maatwerkrapport
7.0 en hoger
Aanmaken portfolio
√
Aanmaken portfolio
7.0 en hoger
Onderhouden gegevens deelnemer in portfolio
√
Onderhouden gegevens deelnemer in portfolio 7.0 en hoger
Plaatsen en ordenen producten in portfolio
√
Plaatsen en ordenen producten in portfolio
Importeren portfolio
-
Importeren portfolio
Nieuw 7.2.04 (2010)
Exporteren portfolio
-
Exporteren portfolio
Nieuw 7.2.04 (2010)
7.0 en hoger
7.0 en hoger
7.0 en hoger Nieuw 7.2.03 (2010)
7.0 en hoger
√ = aanwezig in Sonar 7. Huidige versie Sonar: 7.2.02
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Begeleiden l De Overdracht © 2010
09 l 14
ONDERWIJSINRICHTING EN BPV IN SONAR 7 = ONDERWIJSLOGISTIEK VOLGENS TRIPLE A
Leervraag en leertraject in Sonar 7
Leervraag en leerarrangement volgens Triple A
Met de losse componenten uit het magazijn van Sonar 7 kunt u
De leervraag van de deelnemer staat centraal in het gehele
opleidingstrajecten samenstellen. Dit noemen wij configureren.
proces van onderwijslogistiek en roosteren. De leervraag wordt
De trajecten kunnen volledige opleidingen zijn, maar ook
samen met de deelnemer geformuleerd.
trajecten die naast de opleiding worden doorlopen, zoals
omgezet in een leerarrangement, samengesteld uit product(en)
bijvoorbeeld loopbaanbegeleiding of tweedelijnsbegeleiding.
uit de onderwijscatalogus en aangevuld met wensen en
Een voorbeeld van een deel van een traject is in het figuur
randvoorwaarden van de deelnemer. Hierbij kan gebruik
hieronder weergegeven. U kunt hierbij de duur en de volgorde
gemaakt worden van referentiearrangementen.
Dan wordt deze
van de onderdelen binnen het traject vaststellen, maar ook de wijze van beoordeling en het niveau.
De instelling richt zelf de onderwijscatalogus in. Deze bevat (op het laagste aggregatieniveau) de roosterbare eenheden,
De instelling kan zo zelf opleidingstrajecten samen stellen.
met behulp waarvan het onderwijsaanbod kan worden
Het is ook mogelijk om voor een basiscrebo meerdere
opgebouwd (gearrangeerd). De structuur en inrichting van
uitstroomdifferentiaties vast te stellen. Deze trajecten kunnen
de onderwijscatalogus is van invloed op de flexibileit van het
aan een individuele leerling of een volledige groep worden
onderwijs.
toegekend. Uiteindelijk ontstaat een op de deelnemer toegesneden Tijdens de intake maken de deelnemer en de (loopbaan)
arrangement waarin de leervraag is vertaald naar een
begeleider samen een keuze voor een opleidingstraject. Dit kan
aanbod, samengesteld uit de onderwijsproducten van de
worden gekozen vanuit het magazijn. Het is ook mogelijk om
onderwijscatalogus, aangevuld met aanvullende wensen en
een individueel traject op te zetten. Of om bepaalde onderdelen
randvoorwaarden. De verzameling arrangementen is daarmee
toe te voegen aan een standaard traject.
geschikt gemaakt voor het roosterproces.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Onderwijsinrichting en BPV l De Overdracht © 2010
10 l 14
ONDERWIJSINRICHTING EN BPV IN SONAR 7 = ONDERWIJSLOGISTIEK VOLGENS TRIPLE A
Beroepspraktijkvorming in Sonar 7
Het BPV-proces volgens Triple A
De module beroepspraktijkvorming in Sonar 7 biedt u optimale
Binnen Triple A is het BPV-proces onderdeel van het logistieke
begeleiding voor het BPV-proces. Deze module maakt het
systeem. Het BPV-product uit de catalogus is te vergelijken met
mogelijk om BPV-bedrijven en stageplaatsen te beheren, om
een lege envelop. Het bevat wel metadata met de relevante
deelnemers te matchen aan beschikbare stageplaatsen en
informatie voor het tot stand brengen van arrangementen en
maakt de bezetting door deelnemers per bedrijf zichtbaar.
roosters, maar bevat geen informatie over de BPV-plaats.
Binnen het leertraject heeft u de stage als onderdeel gepland.
Nadat de BPV is gepland in het rooster, kan de deelnemer aan
Hierin is opgenomen wanneer de BPV wordt gevolgd en aan
een stageplaats worden gematcht. Uiteraard moet dit gebeuren
welke competenties de stage bijdraagt, maar nog niet waar
voordat de stage van start gaat. Bij een succesvolle match hoort
de stage wordt gelopen. Voordat de deelnemer stage gaat
ook een adequate administratieve afhandeling. Er wordt een
lopen, matcht u de deelnemer aan het leerbedrijf. Op basis van
Praktijk OvereenKomst (POK) opgesteld en toegevoegd aan de
de gegevens van de deelnemer, de gewenste periode en de
bestaande verbintenis.
afstand tot de woonplaats geeft Sonar 7 u een overzicht van de beschikbare stagebedrijven. Dit ziet u op de volgende pagina.
Ook wordt gecheckt of de BPV-plaats wel echt beschikbaar is. Een leerbedrijf kan een of meerdere BPV-plaatsen aanbieden.
Per BPV-bedrijf kunt u meerdere stageplaatsen opnemen.
Deze BPV-plaatsen kunnen verschillen qua kwalificatiedossier
Ook kunt u aangeven of de BPV-plek geaccrediteerd is en
en qua type stage (oriënterend/ taalstage etc.). Zowel de
aan welke competenties en werkprocessen de stage bijdraagt.
gegevens van de BPV-bedrijven, als de gegevens van de stage
Uniek in Sonar 7 is het overzicht met de bezetting. Dit overzicht
moeten in het BPV-proces worden beheerd. Deze informatie
laat u zien welke deelnemers stage lopen bij het BPV-bedrijf.
wordt gebruikt voor het tot stand brengen van de match met
Dit ziet u hieronder.
de BPV-plaats.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Onderwijsinrichting en BPV l De Overdracht © 2010
11 l 14
ONDERWIJSINRICHTING EN BPV IN SONAR 7 = ONDERWIJSLOGISTIEK VOLGENS TRIPLE A
Functies Onderwijslogistiek
Functies Sonar 7
versie
Tonen deelnemergegevens
√
Tonen deelnemergegevens
7.0 en hoger
Vastleggen leervraag en wensen
√
Vastleggen leervraag en wensen (intake)
7.0 en hoger
Raadplegen onderwijscatalogus
√
Raadplegen magazijn
7.0 en hoger
Controleren leervraag
√
Controleren leervraag (intake)
7.0 en hoger
Registratie behoefte ‘nieuw’ onderwijsproduct
√
Registratie behoefte ‘nieuwe’ lijn of leeritem
7.0 en hoger
Registratie status leervraag en arrangement
√
Registratie status leervraag en opleiding/traject (intake)
7.0 en hoger
Vastleggen BPV-bedrijfsgegevens
√
Vastleggen BPV-bedrijfsgegevens
Nieuw 7.2.03 (2010)
Vastleggen BPV-plaats
√
Vastleggen BPV-plaats
Nieuw 7.2.03 (2010)
Aanvragen accreditatie
√
Aanvragen accreditatie
Nieuw 7.2.03 (2010)
Controleren accreditatie
√
Controleren accreditatie
Nieuw 7.2.03 (2010)
Zoeken BPV-plaats vanuit arrangement
√
Zoeken BPV-plaats vanuit opleiding
Nieuw 7.2.03 (2010)
Vastleggen plaatsing
√
Vastleggen plaatsing
Nieuw 7.2.03 (2010)
Afleiden initiële arrangementen
√
Afleiden initiële opleiding/traject
7.0 en hoger
Tonen arrangementen overzicht
√
Tonen opleidingen overzicht
7.0 en hoger
Vastleggen arrangement
√
Vastleggen opleiding/traject
7.0 en hoger
Controleren arrangement
√
Controleren opleiding/traject
7.0 en hoger
Registratie status leervraag en arrangement
√
Registratie status leervraag en opleiding/traject
Handmatige registratie aan- en afwezigheid door docent
-
Handmatige registratie afwezigheid docent
Handmatige registratie aanwezigheid door deelnemer
-
Handmatige registratie afwezigheid deelnemer 7.2.02 en hoger
7.0 en hoger 7.2.02 en hoger
√ = aanwezig in Sonar 7. Huidige versie Sonar: 7.2.02
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l Onderwijsinrichting en BPV l De Overdracht © 2010
12 l 14
TECHNISCHE INFORMATIE SONAR 7 Technische gegevens
Interfaces met andere kernsystemen
Architectuur
Web-based; Client-Server; Modulair
Binnen de onderwijsvisie van Triple A worden meerdere
Ontwikkeltools
Microsoft ASP.NET (VB.NET) met AJAX
deelsystemen ingezet om alle functionaliteiten te vervullen.
extensions, JQUERY (Javascript/
Sonar
HttpRequest) en Crystal Reports.
functionaliteiten en heeft ‘interfaces’ om te communiceren
Database-platform MS SQL Server 2005 Webserver
Internet Information Services op
MS Windows 2003 server
Client browsers
Ondersteund: IE 7.0; Firefox 2.0 en hoger;
Niet officieel ondersteund: Safari 3.0 en
hoger.
Beveiliging
Optioneel gebruik over SSL; 128-bit MD5
encryptie t.b.v. wachtwoorden.
Dit is te upgraden naar 256-bit AES*.
Bestandtypes
Standaard: MS Office-bestanden; PDF-,
ZIP,- RAR-, JPG-, GIF- en TXT-bestanden.
Dit is aan te passen naar uw specificaties,
Interfacing
Microsoft SQL Server Data Transformation
Services (DTS). Koppelingen met Icaris,
NoiSe, PeopleSoft, HRM-systemen*
(import docenten), Question Mark* etc.
Import kwalificatiedossiers vanuit Colo.*
XML- koppelingen zijn mogelijk.*
7
vervult
de
in
deze
factsheet
beschreven
met andere systemen. Deze worden hieronder toegelicht.
Kernregistratie deelnemergegevens Dit kernsysteem richt zich op de kernregistratie van deelnemergevens. Sonar 7 communiceert momenteel met de huidige kernregistratiesystemen op de markt en zal binnenkort ook aansluiten bij de nieuwere systemen.
Digitale overdracht deelnemergegevens Dit kernsysteem richt zich op het importeren en het exporteren van dossiers. Sonar 7 beschikt al over diverse dossiers en portfolio’s. De digitale uitwisseling komt in versie 7.2.04 (2010).
Externe verantwoording Dit kernsysteem heeft een sterke relatie met de kernregistratie van deelnemergegevens en richt zich op mutaties die moeten
Hosting
Sonar 7 Shared & Sonar dedicated server
external hosting gebaseerd op SaaS of
Sonar 7 dedicated server internal hosting
met de server bij de onderwijsinstelling.
Validatie
Het is mogelijk om de login-gegevens in
Sonar 7 te valideren vanuit uw Active
Deze kernsystemen richten zich op het efficiënt inzetten van
Directory.*
middelen. Momenteel wordt onderzocht hoe Sonar 7 hier op
worden uitgewisseld. Momenteel wordt onderzocht hoe Sonar 7 hier op kan aansluiten.
Beheren middelen en Roosteren
kan aansluiten. * = maatwerk
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l met vergelijking architectuur Triple A l De Overdracht © 2010
13 l 14
UW VOORDELEN MET SONAR 7 Sonar past in iedere vorm van onderwijs
Sonar in de praktijk
Sonar past in iedere onderwijsorganisatie. Welke onderwijsvorm
Sonar & Zorg
u ook hanteert, het maakt niet uit, want Sonar is flexibel in
Het project Begeleidingstrajecten Zakelijke Dienstverlening van
te richten. Sonar kan worden gebruikt door verschillende
ROC Mondriaan biedt trajecten op maat voor risicoleerlingen.
domeinen en teams; de gebruikers komen na het inloggen
Het doel is terugkeer naar de eigen opleiding, of instroom in
vanzelf bij de opleidingen die voor hen geschikt zijn. Sonar is
een andere opleiding. De ontwikkeling van de deelnemer wordt
opgebouwd uit modules en kan zo op maat worden gemaakt
op vijf verschillende ontwikkellijnen bijgehouden in Sonar.
voor iedere organisatie en voor alle leerlingen. Ook kunt u in
Dit project was geselecteerd voor Innovatieprijs van het HPBO.
Sonar uw eigen vaktaal, kleuren en logo gebruiken. Sonar is zelfs in meerdere talen verkrijgbaar. Intussen blijven wij Sonar
Sonar & CGO
doorontwikkelen om goed aan te sluiten bij uw wensen.
ROC Mondriaan heeft gekozen voor Sonar voor de begeleiding van CGO. Een belangrijke motivatie voor deze keuze was de
De voordelen van Sonar op een rij. Sonar 7:
veelzijdigheid van het systeem. Zo gebruikt de leerling de
- verhoogt de kwaliteit van begeleiden
trajectkaart voor het bijhouden van zijn portfolio en gebruikt
- versterkt de communicatie
de docent hetzelfde overzicht als volgsysteem.
- is toepasbaar voor vele onderwijs- en begeleidingsvormen - is een volg-, portfolio-, logistieksysteem in één
Sonar & BPV
- biedt pop, pap en examendossier geïntegreerd
Bij de opleidingen van Mobiliteit (Albeda Techniek) wordt Sonar
- biedt toegankelijke dossiers
gebruikt bij de BPV-begeleiding. Teamleider Arnold Baijens:
- levert managementinformatie
“Sonar is een ideaal instrument voor de samenwerking tussen
- brengt uniformiteit op de werkvloer
bedrijf, school, ouders en de leerling. In Sonar zie ik in één
- draagt bij aan efficiënte begeleiding
oogopslag hoe de leerling en het bedrijf er voor staan.”
- vormt zich naar uw organisatie - is dé perfecte aanvulling op uw KRD
Onderwijskundige ondersteuning
Meer informatie
van Sonar 7 wordt
Sonar 7 is een product van De Overdracht. De Overdracht is een
u deskundig ondersteund. Onze adviseurs hebben een
onderwijsadviesbureau met ruime ervaring in het onderwijs.
onderwijskundige achtergrond en begeleiden u bij de
De
vertaling van uw onderwijs naar Sonar 7. Wij ondersteunen
Sonar 7, en biedt helder advies op het gebied van
u bij de inrichting van het magazijn en bij het configureren
onderwijsvernieuwingen.
Bij de installatie en implementatie
Overdracht
ontwikkelt
slimme
producten,
zoals
van opleidingstrajecten. Daarnaast organiseren wij trainingen voor docenten en andere begeleiders, zodat zij met Sonar
Als u meer wilt weten over Sonar 7, nodig ons dan uit voor een
aan de slag kunnen. Ook na de installatie blijven wij u
vrijblijvende demonstratie. U kunt contact met ons opnemen
ondersteunen bij het onderhoud en het gebruik van Sonar 7.
via e-mail:
[email protected]
Zo krijgt Sonar 7 een vaste plek in uw organisatie.
of per telefoon: 010 - 501 97 32.
aasdad
Functionaliteiten Sonar 7 l met vergelijking architectuur Triple A l De Overdracht © 2010
14 l 14