cursus sonar website voor begeleiders sonar begeleidingssysteem 2.0

cursus sonar website voor begeleiders sonar begeleidingssysteem 2.0

Voorwoord Het sonar begeleidingssysteem is een product van de Overdracht b.v. Het is een innovatief product dat gebruik maakt van hoogwaardige internet- en databasetechnologie, waarin veel kennis en ervaring op het gebied van begeleiden van cursisten op afstand zijn samengebracht. Het resultaat is een uniek product met vele mogelijkheden, dat een bijdrage kan leveren aan beter en leuker onderwijs. juni 2001 De Overdracht b.v.

Inhoudsopgave p 004

dagindeling

h 001 p 006 p 009 p 010 p 013

begeleiden begeleiden van leerlingen wat is sonar sonar begeleidingssysteem rollen in leerlingbegeleiding

h 002 p 017 p 017 p 019 p 019 p 020 p 021 p 024 p 025 p 026 p 027 p 028

oefeningen cursus sonar website kennismaken inloggen & navigeren sonar help informatie communicatie begeleiden beheer praktijksituaties rollenspel werken met sonar support online werken met sonar

h 003 bijlagen cursus sonar website p 030 bijlage 1 schema's procedures sonar website begeleider

sonar begeleidingssysteem 2.0 cursus website

h 000 p 004

Dagindeling Ochtendprogramma

T 9.30 uur - 12.15 uur

introductie begeleiden functionaliteiten sonar (deel 1)

Lunch

T 12.15 uur – 13.00 uur

Middagprogramma

T 13.00 uur – 15.30 uur

functionaliteiten sonar (deel 2) werken aan de hand van praktijksituaties rollenspel werken met sonar support online werken met sonar

juli 2001 | De Overdracht bv ©

begeleiden cursus sonar website


h 001 p 006

begeleiden van leerlingen beknopte definitie “het sturen/stimuleren, waar nodig ondersteunen en bewaken van leeractiviteiten om een leerling of leerlingen een vooraf gesteld doel binnen een afgesproken tijd te laten halen” Hiervoor is nodig: > het stellen van leerdoelen, een keuze van een leerroute en het aangeven van gewenste resultaten >

het uitzetten van een tijdspad voor het bewaken van bovengenoemde doelen en het aangeven op welke wijze de voortgang wordt bewaakt

leerdoelen

leerroute

gewenste resultaten [normen]

gewenste tijdpad [nominaal]

meet- en stuurmethode



h 001 p 007

Instrumenten om leerdoelen te bereiken Begeleiden van leerlingen is er op gericht om leerdoelen te bereiken binnen een gestelde tijd. Hiervoor is het onder andere nodig om: te structureren te plannen te communiceren informatie te bieden te beproeven te observeren te beoordelen te signaleren terug te koppelen te reflecteren te rapporteren te evalueren en waar nodig bij te sturen of te stimuleren etc. Dit kan door direct en/of indirect contact met een leerling. Als er meerdere opleiders en begeleiders zijn is het bovendien van belang dat deze onderling voeling houden over de vorderingen van de leerling. Leerlingen kunnen ook elkaar begeleiden.

Begeleidingsvormen De volgende begeleidingsvormen zijn te onderscheiden. werkbegeleiding taakgericht

<

consultatie

coaching

intervisie

supervisie

therapie

> mensgericht

werkbegeleiding Leerling(en) worden begeleid bij het uitvoeren van leeractiviteiten door het aanreiken van taken, afspreken van doelen, het meten van de voortgang en beoordeeld op resultaten en tijd. Ondersteuning wordt geven op het gebied van kennis en vaardigheden, gericht op een taak. coaching Leerling(en) worden begeleid in het bereiken van hun doelen, waarbij naast de uitvoering van taken ook naar hun persoonlijke ontwikkeling van een leerling wordt gekeken. consultatie Leerlingen consulteren elkaar of een begeleider over specifieke zaken die optreden i n het leerproces. Het doel is niet zozeer een oplossing, maar meer het verkrijgen van een bredere



h 001 p 008

invalshoek om tot een oplossing te komen (beter omgaan met ..., beter begrijpen van ..., meer overtuigd raken van ..., etc.) intervisie Leerlingen zetten met elkaar (tussen)doelen en bedenken oplossingsstrategieën in uitvoering van een leerproces. Reflectie op kennis, vaardigheden en gedrag is een zeer belangrijk instrument in intervisie. Belangrijk is dat alle deelnemende leerlingen gelijkwaardig kunnen zijn. Een begeleider leert de leerlingen eerst hoe ze intervisie goed kunnen toepassen. Verder blijft de begeleider op de achtergrond. supervisie Een begeleider zorgt voor reflectie op handelen, de resultaten en persoonlijke kenmerken van leerling(en). Leerlingen zullen zelf moeten evalueren, concluderen en eventuele veranderingen doorvoeren. De supervisor blijft op afstand en vormt als het ware meer een spiegel. therapie Een begeleider doorloopt een specifiek programma om met name persoonlijke belemmeringen van leerling(en) weg te nemen. Deze belemmeringen kunnen liggen in het vlak van individuele groei of groep(leer)processen. Bij therapie telt het resultaat, maar de tijd om het te bereiken is minder zwaarwegend. Blokkades kunnen zo hardnekkig zijn dat er geen voorspelling kan worden gegeven of een doel wordt bereikt. Afhankelijkheid begeleiding van leermethode en rol leerling zelfsturen

<

de leerling: grote mate van eigen verantwoording actieve leerhouding plant, voert uit en bewaakt toetst zelf diagnostisch

begeleiden

<

de begeleider: verzorgt direct- en indirecte begeleiding indirecte controle en sturing signaleert, communiceert en stuurt bij beoordeeld en toetst afsluitend

> bestuurd de leerling: kleine mate van eigen verantwoording passieve leerhouding voert uit wordt [diagnostisch] getoetst

> doceren de docent: doceren en direct begeleiden directe controle en sturing docent plant en bewaakt docent beoordeelt en toetst



h 001 p 009

wat is sonar Het sonar begeleidingssysteem is een hulpmiddel voor begeleiders, docenten om leerlingen te begeleiden in hun leertraject. emailapp

browser

winapp

[email]

[sonar website]

[sonar beheer] odbc

internet

intranet

emailserver

html

[pop | ...]

[informatie]

lan asp

[active server pages]

wan

odbc

ms sql serverdb

[data provider]

[data + logica]

web en email server

Het sonar begeleidingssysteem kent de volgende subsystemen:

sonar beheer sonar website sonar SQL serverdatabase sonar website

De sonar website biedt de mogelijkheid om leerlingen te begeleiden, elkaar te informeren, met elkaar te communiceren en externe relaties te beheren.

sonar beheer

Met behulp van sonar beheer kan de administratieve beheerder alle relevante gegevens van uw leerlingen, docenten en praktijkopleiders invoeren en beheren. Zoals leerlingen bedrijfsgegevens, het begeleidingsteam van een leerling, start van een leertraject etc.



h 001 p 010

let op Het invoeren van al deze gegevens gebeurt dus niet door de begeleiders zelf. De begeleiders leveren een invoerformulier over de te volgen leertrajecten in bij de applicatiebeheerder en vervolgens zorgt deze dat de gegevens via sonar beheer juist worden ingevoerd, zodat deze gegevens op de sonar website gebruikt kunnen worden. Het invoeren van cijfers en andere beoordelingen gebeurt echter wel via de sonar website, dus via de begeleiders.

sonar SQL serverdatabase sonar werkt met een SQL-serverdatabase, hierin wordt alle informatie opgeslagen en

verwerkt. Het onderhouden van deze database gebeurt door de systeembeheerder van uw onderwijsinstelling.

sonar begeleidingssysteem beknopt overzicht functies sonar beheer adb

apb

importeren leerlingen/of organisatiegegevens

[£]

[£]

exporteren leerling, persoons- en/of organisatiegegevens

[£]

[£]

functies sonar beheer 2.0

g

I bestand I

printen overzichten

£

I venster I organisatiegegevens

£

[£]

persoonsgegevens

£

[£]

datumschema

£

[£]

berichten

£

[£]

normering

£

overzicht licenties

£

overzicht rollen

£

aanmaken begeleidingstraject

£

[£]

starten begeleidingstraject

£

[£]

stoppen begeleidingstraject

£

[£]

[£]

[£]

I help I sonar help

£

over sonar

£



h 001 p 011

overzicht functies sonar website ib

eb

cursistenoverzicht beschikbaar binnen alle begeleidingsfuncties

£

£

sorteerfuncties op naam, opleiding, klas en bedrijf

£

£

filteren en zoeken van cursisten op naam, opleiding, klas en/of bedrijf

£

£

direct in het cursistenoverzicht benaderen van de aantekenfunctie

£

functies sonar begeleidingssysteem 2.0

ll

I algemeen I cursistenoverzicht

I informatie I informatie voor begeleiders en cursisten

£

£

£

berichten voor begeleiders en cursisten

£

£

£

I begeleiden I plannen gereed melden meetpunten/taken door cursisten

£

individueel plannen begin- en einddatum van meetpunten/taken

£

£

£

klassikaal plannen begin- en einddatum van een meetpunt/taak

£

£

£

werkrapportage per dag/week/maand/... rapporteren werkzaamheden door cursist

£

voortgang aantal dagen stage en verzuim

£

£

£

maandoverzicht rapportage

£

£

£

akkoord van begeleiders op de rapportage van een cursist

£

£

individueel bekijken beoordelingen en cijferoverzicht

£

£

£

individueel beoordelen en cijferoverzicht

£

£

[£]

klassikaal of groepsgewijs beoordelen

£

[£]

klassikaal cijferoverzicht van een meetpunt/taak

£

£

muteren automatisch berekende gemiddelden of totalen

£

reflectie op beoordelingen

£

£

£

voortgang aantal beoordeelde taken

£

£

£

individueel signaleren afwijkingen in leertraject

£

£

£

klassikaal of groepsgewijs signaleren afwijkingen in leertraject

£

[£]

individueel overzicht van afwijkingen per leerling

£

£

beoordelen

signaleren

£



h 001 p 012

ib

eb

ll

individueel geïntegreerd resultaat-, voortgang- en stageoverzicht

£

£

£

klassikaal geïntegreerd resultaat-, voortgang- en stageoverzicht

£

[£]

£

functies sonar begeleidingssysteem 2.0 I begeleiden vervolg I statistiek

instellen individueel instellen van een signaleringsdrempel

£

klassikaal instellen van een signaleringsdrempel

£

printoverzichten printen van cursistgegevens per cursist of per klas

£

printen van organisatiegegevens

£

printen van planoverzichten per cursist of per klas

£

[£]

[£]

printen van werkrapportages, incl. verzuim per cursist of per klas

£

[£]

[£]

printen van leertrajectkaart van een cursist

£

£

printen van beoordelingsoverzichten per cursist of per klas

£

[£]

printen van [eigen] aantekeningen op cursist

£

printen van statistiekoverzicht per cursist of per klas

£

printen van relatiebeheeroverzichten

£

printen van aantekeningen op organisaties

£

printen van afspraken met organisaties [agenda]

£

printen van de actielijst relatiebeheer

£

[£]

[£]

aantekeningen het maken van aantekeningen op een cursist

£

het delen van aantekeningen met andere begeleiders

£

I communicatie I adresoverzichten van cursisten, begeleiders en bedrijven

£

handige sorteerfuncties op naam, opleiding, klas en bedrijf

£

filteren en zoeken van cursisten op naam, opleiding, klas en/of bedrijf

£

het wijzigen van een persoonlijk emailadres

£

het invoeren, samenstellen, muteren en verwijderen van emailgroepen

£

het versturen van berichten aan emailgroepen in sonar

£

[£]

[£]

£

£



functies sonar begeleidingssysteem 2.0

ib

eb

h 001 p 013

ll

beheer I relatiebeheer organisaties het in één overzicht beheren van alle externe organisaties [bedrijven]

£

zoeken organisatie[s] op naam, type, stageplaatsen en plaats

£

sorteren organisaties op naam, type, aantal stageplaatsen en plaats

£

overzicht cursisten met een opleiding per organisatie

£

overzicht totaal aantal stageplaatsen, hoeveel bezet en hoeveel vrij

£

invoeren, muteren en verwijderen aantekeningen op organisatie

£

overzicht van afspraken in de agenda met bedrijf, inclusief auteur

£

agenda bekijken van afspraken in agenda

£

invoeren, muteren en verwijderen van afspraken in agenda

£

delen van een agenda met andere begeleiders vanuit school

£

actielijst bekijken actiepunten in actielijst

£

invoeren, muteren en verwijderen in actielijst

£

toekennen prioriteiten en status van actiepunten

£

rollen in leerlingbegeleiding Het sonar begeleidingssysteem werkt met een rollenconcept voor het begeleiden van leerlingen. Bij een rol horen specifieke taken en bevoegdheden in de begeleiding. Personen kunnen een of meerdere rollen uitvoeren. Bijvoorbeeld de rol docent of dekaan. Er bestaat ook een rol voor de leerling. Ook hiervoor geldt dat de leerling specifieke taken en bevoegdheden heeft. Rollen zijn afhankelijk van het onderwijskundig [didactisch] concept, de organisatie en plaats van het leer- en begeleidingsproces. Enkele voorbeelden van begeleiding- en leerrollen in het onderwijs:



h 001 p 014

Zelfstandig leren rol

in- of extern

korte globale omschrijving

leerling

intern en thuis

het zelfstandig [binnen grenzen] plannen en uitvoeren van leertaken

vakdocent[en]

intern

het coachen en faciliteren van het leerproces.Taakstellend, adviserend, op afstand volgen en sturen op een vakgebied. Eventueel ook doceren. Communicatie op teamniveau

coördinator

intern

het faciliteren en managen van het onderwijs en leerproces op afdelingsniveau. Communicatie op teamniveau. Bewaken kwaliteit

dekaan

intern

het geven van individueel advies en counseling

ouders

thuis

het op afstand volgen van het leerproces [ op persoonlijk niveau coachen en sturen etc.]

rol

in- of extern


leerling

in- en extern thuis

het zelfstandig [binnen grenzen] uitvoeren van leertaken in een bedrijf en/of instelling

mentor

extern

het sturen van het werk en coachen van het leerproces. Afstemming theorie en praktijk. Communicatie met Bedrijf/Instelling.Eventueel ook doceren.

vakdocent[en]

intern

het coachen en faciliteren van het leerproces.Taakstellend, adviserend, op afstand volgen en sturen op een vakgebied. Afstemming theorie en praktijk. Communicatie met Bedrijf/Instelling.Eventueel ook doceren.

coördinator

intern

het faciliteren en managen van het onderwijs en leerproces op afdelingsniveau. Communicatie naar bedrijven/instellingen. Bewaken kwaliteit

dekaan

intern

het geven van individueel advies en counseling

Duaal leren



h 001 p 015

2e lijns begeleiding rol

in- of extern


leerling

intern en thuis

het zelfstandig [binnen grenzen] plannen en uitvoeren van leertaken

interne begeleider

intern

specialist op gebied van leerlingbegeleiding bv remedial teacher. Organisatie 2e lijns begeleiding. Afstemming met [vak]docent en coördinator. Communicatie in- en extern.

externe begeleider

extern

specialist op vakgebied [persoonlijkheidsniveau; kennis; medisch etc.] Communicatie met interne begeleider en evt. [vak]docent/ouders.

vakdocent[en]

intern

het coachen en faciliteren van het leerproces.Taakstellend, adviserend, op afstand volgen en sturen op een vakgebied. Eventueel ook doceren. Afstemming met interne begeleiding.

coördinator

intern

het faciliteren en managen van het onderwijs en leerproces op afdelingsniveau. Bewaken kwaliteit en afstemming met interne begeleider en docententeam.

dekaan ouders

intern Extern [thuis]

het geven van individueel advies en counseling het op afstand volgen van het leerproces [ op persoonlijk niveau coachen en sturen etc.]


Oefeningen cursus sonar website


h 002 p 017

Kennismaken Oefening 1 Kennismaken met sonar Ga na welke rollen er in een leertraject van uw school zitten en actief deelnemen aan het begeleiden van leerlingen. a1 Open de internet browser. Het openingscherm van sonar verschijnt met een lijst van branches, waar sonar wordt toegepast. a2 Klik op de branche naar keuze. Bekijk de rollen. a3 Klik op de knop Terug [back] van uw browser en selecteer een andere branche a4 Bekijk de rollen. Oefening 2 sonar op de website van een school a1 Open de internet browser a2 Vul in bij adres: http://www.uwschool.nl a3 Klik op [link] a4 Klik op [link] a5 Klik op [link]

inloggen & navigeren Rollen en beschikbare functies in een hoofdmenu Afhankelijk van uw rol in één of meerdere leertrajecten krijgt u mogelijkheden en bevoegdheden in het sonar begeleidingssysteem. De mogelijkheden die een rol heeft in het sonar begeleidingssysteem zijn samengebracht in een hoofdmenu en in het leertraject van een leerling. Omdat er meerdere rollen zijn in het sonar begeleidingssysteem zijn betekent dit ook dat er meerdere hoofdmenu's bestaan. Het sonar begeleidingssysteem weet welke rol u vervult en welke autorisatie u heeft. Op basis van deze gegevens selecteert het sonar begeleidingssysteem het juiste hoofdmenu voor u. Oefening 3 Inloggen a1 Log in als interne begeleider a2 Log in als externe begeleider a3 Log in als leerling a4 Klik op informatie en bekijk het aantal subfuncties a5 Klik op begeleiden en bekijk het aantal subfuncties a6 Klik op communicatie en bekijk het aantal subfuncties a7 Klik op beheer en bekijk het aantal subfuncties a8 Klik op help en bekijk het aantal subfuncties



h 002 p 018

Oefening 4 Rollen en beschikbare functies a1 Open de sonar website, selecteer de licentie behorend bij uw cursus a2 Login als intern begeleider, extern begeleider en leerling [toegangscode demo]. a3 Klik op de hoofdfuncties en vermeld in de onderstaande tabel welke hoofd- en subfuncties voor een intern-, extern begeleider en een leerling beschikbaar zijn. sonar hoofd- en subfuncties

intern begeleider

extern begeleider

leerling

| informatie | informatie berichten | begeleiden | uitvoeren | plannen werkrapportage beoordelen signaleren statistiek instellen printoverzichten | communicatie | adresboeken wijzigen emailadres emailgroepen | beheer | relatiebeheer agenda actielijst | help | sonar help over sonar |

indeling pagina's in sonar De sonar website kent de volgende indeling: hoofdmenu status presentatie



h 002 p 019

sonar help Om vragen over procedures in sonar website op te zoeken, kun je: de sonar website handleiding gebruiken (p 102 index), of in sonar website zelf bij het venster help (sonar help) Oefening 5 Gebruik van sonar help a1 Klik op “help” in het hoofdmenu. a2 Klik op “sonar help”. a3 Selecteer onder het hoofdstuk Plannen: Procedure Maken van aantekeningen. a4 Selecteer (muisknop ingedrukt houden) de tekst over: Procedure Maken van aantekeningen. a5 Kopieer de tekst (rechter muisknop, druk op Kopiëren). a6 Open Word (onder in de menubalk van Windows. a7 Plak de tekst in een Worddocument (rechter muisknop, druk op Plakken).

informatie Het informatiemenu reikt algemene informatie aan met betrekking tot het begeleiden van cursisten in een leertraject voor alle gebruikers van het sonar begeleidingssysteem. Oefening 6 Informatie en berichten a1 Bekijk informatie a2 Bekijk berichten tip

U kunt de vertrekpagina van het informatiemenu altijd weer oproepen door te klikken op "Informatie" in het hoofdmenu.

Plaatsen informatie en berichten U kunt informatie publiceren via de sonar website. Bijvoorbeeld een studiewijzer, stageinformatie, examen regelingen, tips voor het maken van verslagen etc. Als u informatie wilt publiceren kunt u als volgt te werk gaan: Voorbeeld Publiceren informatie via sonar website a1 Selecteer de informatie a2 Zorg dat deze informatie digitaal beschikbaar is. Bepaal de zoekstructuur in een document. a3 Maak de informatie op in het formaat HTML of Adobe Pdf a4 Bewaar het bestand onder een herkenbare naam



a5

h 002 p 020

Lever het bestand aan de webmaster van uw school. De webmaster maakt het bestand beschikbaar via de informatiepagina in sonar

U kunt berichten publiceren via de sonar website voor alle leerlingen en begeleiders binnen uw branche. Denk aan Herinneringen aan een bedrijvenbijeenkomst, een terugkomdag, Belangrijke opleidingsinformatie etc. Voorbeeld Berichten doorgeven via sonar website a1 Schrijf het bericht. Voor wie is het bedoeld? a2 Wanneer moet het worden gepubliceerd en wanneer moet het vervallen a3 Lever het bericht aan de administratieve beheerder van sonar. Deze persoon publiceert het bericht via het pakket sonar beheer.

communicatie Oefening 7 Adresboeken a1 Bekijk het adresboek leerling a2 Sorteer op naam, opleiding, klas en bedrijf a3 Zoek op naam, opleiding, klas en bedrijf a4 Bekijk de stamgegevens van een leerling a5 Bekijk het adresboek docent a6 Bekijk het adresboek bedrijf a7 Bekijk de stamgegevens van een bedrijf Oefening 8 Emailadres wijzigen a1 Bekijk het emailadres van jezelf a2 Wijzig het emailadres a3 Wijzig het weer naar het oude emailadres van jezelf Oefening 9 Emailgroepen a1 Maak een emailgroep leerlingen a2 Wijzig de samenstelling van een emailgroep a3 Schrijf een bericht aan een emailgroep a4 Versturen bericht aan een emailgroep



h 002 p 021

begeleiden Oefening 10 Werken met het leerlingoverzicht a1 Bekijk een leerlingoverzicht a2 Sorteer op naam, opleiding, klas en bedrijf a3 Zoek op naam, opleiding, klas en bedrijf a4 Bekijk leerlingdossier [aantekeningen op leerling] Oefening 11 Signaleren a1 Bekijk een signaleringsrapport a2 Bekijk signalering Te Laat voor [leerling] a3 Bekijk signalering Te Laat nog niet gereed a4 Bekijk signalering Onvoldoende a5 Bekijk signalering Waarschuwing let op Een afwijking in resultaat is het gevolg van een overschrijding van een beoordelingsnorm in de leertrajectkaart. let op Een afwijking in tijd is het gevolg van een tijdsoverschrijving van een geplande taak of activiteit de leertrajectkaart In de kop van een leertrajectkaart worden de namen van de personen vermeld die betrokken zijn in de uitvoering en de begeleiding van een leertraject. Van de houder van de leertrajectkaart (de cursist) wordt ook het leerling-nummer aangegeven en een emailadres. Voor de begeleiders worden hun organisatie en emailadres weergegeven. het leertraject Onder de kop van de trajectkaart bevindt zich het leertraject. Een leertraject bestaat uit volgitems, zoals bijvoorbeeld opleidingsonderdelen, vakken, modulen, eindtermen, gedragskriteria en/of taken. Oefening 12 Beoordelen en reflecteren a1 Bekijk voor [leerling] een trajectkaart. Wie mag beoordelen in deze trajectkaart? a2 Bekijk een klassikale trajectkaart a3 Geef een voorlopige beoordeling [voldoende | onvoldoende] a4 Wijzig een voorlopige beoordeling a5 Geef een definitieve beoordeling a6 Bekijk een individueel beoordelingsoverzicht a7 Geef een reflectie op een beoordeling a8 Wijzig een reflectie op een beoordeling



a9 a10 a11 a12

h 002 p 022

Bekijk een reflectie op een beoordeling Communiceer via email over de beoordelingen vanuit kop trajectkaart Geef een voorlopige beoordeling als externe begeleider Geef een voorlopige beoordeling als leerling

let op Als er automatisch gemiddelden worden berekent of er is sprake van het automatisch berekenen van studiepunten, dan wordt het effect van de gegeven beoordeling direct doorberekend. Oefening 13 Planning en voortgang a1 Bekijk voor [leerling] een plankaart. Wie mag plannen in deze plankaart? a2 Bekijk een klassikale plankaart a3 Wijzig een streefbegin- en einddatum a4 Bekijk een plankaart van een leerling a5 Communiceer via email over de planning vanuit kop trajectkaart a6 Meld een meetpunt gereed als leerling [kan alleen als de leerling ook planbevoegdheden heeft] Oefening 14 Aantekeningen leerlingdossier a1 Maak een gedeelde aantekening bij [leerling] a2 Maak een vertrouwelijke aantekening bij [leerling] a3 Wijzig een aantekening a4 Bekijk een leerlingdossier Oefening 15 Werkrapportage en verzuim a1 Bekijk voor [leerling] de werkrapportage in maand [var] a2 Akkoord verklaren werkrapportage a3 Controleer of de externe begeleider akkoord is a4 Printen werkraportage a5 Communiceer via email over de werkrapportage vanuit kop trajectkaart a6 Vul een werkrapportage en het verzuim als leerling > let op Hoe moet de leerling rapporteren en waarover? Wanneer vult een leerling in? Richtlijnen voor gebruik en frequentie aangeven. Oefening 16 Statistiek a1 Bekijk statistiekoverzicht van een [leerling] a2 Bekijk statistiekoverzicht van een [klas] [opleiding] a3 Verklaar de kolommen en interpretatie [mag leerling plannen en/of gereedmelden of doet de begeleider dit] let op Het statistiekoverziccht geeft u snel inzicht in de voortgang en resultaten van leerlingen. Tevens geeft het aan hoe de begeleiding verloopt. Het verdient



h 002 p 023

aanbeveling om m.b.v. dit overzicht periodiek de kwaliteit van het leerproces en de begeleiding te bespreken met uw coordinator en collega's. Oefening 17 Instellen signaleerdrempel a1 Stel een signaleerdrempel [30 dagen] in voor een [leerling] in het leerlingoverzicht a2 Stel een signaleerdrempel [30 dagen] in voor een [klas] in het leerlingoverzicht a3 Bekijk het signaleringsrapport welke effecten de ingestelde drempel heeft voor de leerling a4 Wijzig een signaleerdrempel let op De ingestelde drempelwaarde geldt voor alle volgitems die in het leertraject van de geselecteerde leerling voorkomen. let op Het instellen van een drempelwaarde heeft alleen effect als de taken van een leerling in een leertraject gepland staan. Als de planning te grof is, bijvoorbeeld alle taken aan het eeind van de opleiding gereed, dan heeft vooruit signaleren geen zin. Werkt u echter met een gedetaillleerde planning dan kunt u individueel vooruit signaleren. Oefening 18 Crystal Report a1 Betekenis knoppen in crystal report let op Deze opdracht gezamenlijk uitvoeren i.v.m. beperken papierverbruik Oefening 19 Printoverzichten a1 Bekijk en print een een klassikale cijferlijst a2 Bekijk en print een "boomstructuur" a3 Bekijk en print een planning van een leerling a4 Bekijk en print een cijferlijst [beoordelingslijst] van een leerling a5 Bekijk en print een werkrapportage per leerling en per klas a6 Bekijk en print een reflectieoverzicht a7 Bekijk en print een statistiekoverzicht per leerling en per klas a8 Bekijk en print een bedrijfsoverzicht a9 Bekijk en print een bedrijfdossier a10 Bekijk en print een agenda en dossier a11 Bekijk en print een actielijst let op Deze opdracht gezamenlijk uitvoeren i.v.m. beperken papierverbruik



h 002 p 024

Beheer Oefening 20 Relatiebeheer a1 Bekijk het bedrijvenoverzicht. Bekijk de stamgegevens van een bedrijf. Zijn er meerdere contactpersonen? a2 Sorteer op naam, type, aantal stageplaatsen en plaats a3 Zoek op naam, type, aantal stageplaatsen en plaats a4 Maak aantekeningen in het bedrijfdossier. Let op notatiewijze. a5 Bekijk leerlingen bij een bedrijf let op Het gegevens van een bedrijf wordt ingebracht en onderhouden door de administratieve beheerder van sonar. Het verdient aanbeveling om goede afspraken en procedures te maken over de inrichting van relatiebeheer en het onderhoud. Oefening 21 Agenda a1 a2 a3 a4 a5

Bekijk de agenda. Plaats een aantal afspraken in de agenda. Wijzig een afspraak en verwijder een afspraak Deel de agenda met een collega. Bekijk een agenda van een collega. Stop een gedeelde agenda. Plaats een afspraak in de agenda gekoppeld aan een bedrijf. Bekijk het bedrijfsdossier Bekijk een agenda in crystal report

Oefening 22 Actielijst a1 a2 a3

Bekijk de actielijst. Plaats een aantal acties, met verschillende prioriteiten en statussen Meld een actie gereed. Wijzig een actie. Verwijder een actie. Bekijk een actielijst in crystal report



h 002 p 025

praktijksituaties Hieronder staan een aantal praktijksituaties beschreven, met mogelijke oplossingen binnen de sonar website. leerling te laat onbelangrijke taak > doe niks belangrijke taak > via email een reprimande regelmatig > email > afspraken over inleveren en een signaleringsdrempel instellen, zodat de leerling een waarschuwing krijgt dat er taken moeten worden ingeleverd leerling altijd te laat > email uitnodiging gesprek > afspraken over inleveren - gebruik werkrapportage - en een signaleringsdrempel instellen, zodat de leerling een waarschuwing krijgt dat er taken moeten worden ingeleverd leerling onvoldoende onbelangrijke taak > doe niks belangrijke taak > Geef een aansporing of verklaring via reflectie en/of voorlopig cijfer ter verbetering. regelmatig > email/gesprek afspraken maken over leerwijze (oorzaken) en werk> Gebruik reflectie om te sturen en eventueel werkrapportage om de leerling te laten verantwoorden altijd > email uitnodiging gesprek > afspraken over tijdsbesteding, gebruik reflectie, tussenproducten - gebruik werkrapportage leerling rapporteert niet afspraak maken over gebruik werkrapportage leerling plant niet goed consequent invullen van de werkrapportage en consequent gereedmelden taken (email) leerling is niet zelfstandig genoeg extra uitleg functie plannen leerling zit in project met anderen aandeel van de leerling invullen bij werkrapportage leerling is niet tevreden over bedrijf (bpv) of begeleider afspraak contact uur leerling heeft een "onvoldoende" bij collega’s collega’s informeren over je constatering over de resultaten van de leerling (overleg over actie) leerling is te laat bij alle collega’s collega’s informeren over je constatering en verslag geven van afspraken met de leerling



h 002 p 026

rollenspel Oefening 23 Rollenspel U gaat per tweetal werken in een rollenspel. De een is leerling en de ander is begeleider. Je kun kiezen uit verschillende leerlingen (opleidingen). Zorg dat je iets invult in iedere stageperiode. taken leerling

taken intern begeleider

gereed melden taken

bekijken of taken gereed gemeld zijn

werkrapportage invullen

werkrapportage lezen

signaleren taken te laat

signaleren taken te laat

signaleren taken te laat nog niet gereed

signaleren taken te laat nog niet gereed

signaleren taken onvoldoende

signaleren taken onvoldoende

[voorlopige en definitieve beoordeling]

voorlopige beoordeling en reflectie

reflectie lezen [en invoeren]

email versturen aan leerling

email versturen aan docent

aantekeningen maken over leerling

email lezen

groepsemail verzenden aan een klas en bedrijven



h 002 p 027

werken met sonar support

Via deze sonar support website bieden wij u ondersteuning voor het beheer en gebruik van het sonar begeleidingssysteem. U kunt o.a. verzoeken om ondersteuning doorgeven, technische informatie raadplegen, bestanden downloaden, ideeën doorgeven en onze diensten rondom sonar bekijken. Oefening 24 sonar support a1 Ga naar de website van de Overdracht > www.deoverdracht.nl a2 Klik op sonar begeleidingssysteem a3 Vul uw klantcode en wachtwoord in a4 Bekijk de zes onderdelen van support a5 Vul een verzoek in om support a6 Bekijk de handleiding sonar website pdf a7 Vul bij de ideeënbus een idee in



h 002 p 028

online werken met sonar Oefening 25 Online werken met sonar a1 Ga naar de website van uw school en zoek de sonar website op, of typ in de browser het juist sonar “adres” in . a2 Vul beoordelingen en aantekeningen in, aan de hand van uw eigen leerling gegevens.


Bijlagen cursus sonar website


h 003 p 030

Bijlagen schema's procedures begeleiden

procedure open de sonar website en login




signaleren "te laat gereed" ingeleverde opdrachten ga naar het menu begeleiden en klik op signaleren

overzicht van alle te laat gereed gemelde taken

klik op te laat gereed

signaleren te laat nog niet ingeleverde opdrachten ga naar het menu begeleiden en klik op signaleren

overzicht van alle nog niet ingeleverde taken

klik op te laat

signaleren onvoldoende gemaakte opdrachten ga naar het menu begeleiden en klik op signaleren

overzicht van alle onvoldoende beoordeelde taken

klik op onvoldoende

signaleren waarschuwing voor leerlingen ga naar het menu begeleiden en klik op signaleren

klik op waarschuwing

overzicht van alle taken die binnen x dagen gereed moeten zijn





h 003 p 031

instellen signaleerdrempel voor leerlingen ga naar het menu begeleiden en klik op instellen

Vul het aantal dagen in waarmee eerder wordt gewaarschuwd

klik op naam leerling of klas

bekijken en akkoord werkrapportage ga naar het menu werkrapportage

klik op rapportage in een maandoverzicht

klik op naam leerling

klik op Akkoord een vinkje verschijnt bij rapportage


invoeren beoordelingen en reflecties ga naar het menu beoordelen

Let op: - voorlopige beoordeling > klik alleen bewaar - definitieve beoordeling > klik akkoord en bewaar


klik op de gewenste meetpunten

vul de beoordeling in en klik op bewaar

klik op knop reflectie en typ uw opmerkingen. Klik op bewaar




wijzigen planning ga naar het menu plannen

klik op de gewenste meetpunten


vul de plandatum in en klik op bewaar

Let op: - streefdatum begin > startdatum van een activiteit - streefdatum eind > einddatum van een activiteit




h 003 p 032

bekijken van de statistiek ga naar het menu statistiek

overzicht statistiek resultaten en voortgang


printen overzicht klassikale cijferlijst ga naar het menu begeleiden. klik op printoverzichten

overzicht cijferlijst leerlingen per opleiding

klik op naam opleiding

printen planning per leerling ga naar het menu begeleiden en klik op plannen

klik op naam leerling. Klik op knop print preview

overzicht planning van de leerling. Klik op Print






h 003 p 033

printen werkrapportage per leerling/klas ga naar het menu begeleiden en klik op werkrapportage


overzicht rapportage van de leerling. Klik op Print

klik op klas

overzicht rapportage van alle leerlingen. Klik op Print

printen beoordelingen en reflecties ga naar het menu begeleiden en klik op beoordelen


overzicht beoordelingen van de leerling. Klik op Print

klik op knop reflectie bij een meetpunt

overzicht reflectie van de leerling. Klik op Print

printen overzicht statistiek ga naar het menu begeleiden. klik op statistiek

klik op naam opleiding

overzicht statistiek leerlingen per opleiding


cursus sonar website voor begeleiders sonar begeleidingssysteem 2.0

Recommend Documents