AO.
li
<\3
l/)ll)/!lil INTEGROVANÝ OPERAČNÍ PROGRAM
EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ R ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
y / i
I1ULNP00LUSPH
$átyr-
S m l o u v a o dílo č.GHAl I. Smluvní str;
/y. !
9T S K Ý Ú ŘAS ^ \/ Í L o u n ^ l i gl
Objednatel: Město Louny sídlo: Mírové náměstí 35,440 01 Louny osoba oprávněná jednat ve věcech této smlouvy: I
IČO: 00265209, DIČ: CZ00265209 kontaktní osoba: Ing. Eva Šafrová, 412 621135, sa' bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. číslo účtu: 271020793399/0800 2.
Zhotovitel: GORDIC spol. s r.o. sídlo (místo podnikání): Erbenova 4, 586 01 Jihlava osoba oprávněná jednat ve věcech této smlouvy: Ing. Jaromír Řezáč, jednatel
IČO: 47903783, DIČ: CZ47903783 kontaktní osoba: František Riedel, 603 966 334,
[email protected] bankovní spojení: Komerční banka a.s., Jihlava
číslo účtu: 19-4645580207/0100 obchodní rejstřík: u KS Brno, oddíl C, vložka 9313 uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 536 a násl. zákona č. 513/91 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu o dílo:
1.
2.
3.
1.
II. Účel smlouvy Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky, zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, pod názvem „Realizace projektu TC ORP Louny - část III -Vnitřní integrace". Výše jmenovaoá veřejná zakázka je součástí projektu" Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny", reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776 financovaného z prostředků Evropské unie -Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu. Projektu je přiřazen účelový znak pro sledování dotace: 14903 IOP. V rámci citovaného řízení byla nabídka vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Statutární orgány (příp. další osoby oprávněné k podpisu smlouvy) uvedené v záhlaví smlouvy prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany podepsat tuto smlouvu o dílo. Zhotovitel prohlašuje, že má všechna potřebná oprávnění nezbytná k provedení a dodání díla.
III. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou provést na svůj náklad a své nebezpečí pro objednatele dílo, jehož předmět je popsán v příloze. 3 Zadávací dokumentace (Technické zadání funkcionality -Vnitřní integrace úřadu TC ORP Louny). Dílo bude provedeno v plném rozsahu určeném zadávací dokumentací veřejné zakázky „Realizace projektu TC ORP Louny - část III - Vnitřní integrace" a v souladu s ostatními podklady uvedenými v této smlouvě. Strana 1
Smlouva o dílo je součástí realizace projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.
Il
!, N D l E n? ř 0 J!- ANY H E V R ° P S K * U N I E • B MIN TERSTVO VNITRA OPERAČNÍ BĚBEmBĚĚSĚm EVROPSKY FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ CESKČ REPU84.IKY PROGRAM B l i i i 8 i J § ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
2.
M JrH%. LOUNY
Předmět díla je popsán v Soutěžních podmínkách. Jde zejména o:
a)
Zajištění vnější integrace úřadu Rozhraní na „Registr živnostenského podnikání" Rozhraní na základní registr b) Zajištění vnitřní integrace úřadu - rozšíření funkčnosti hlavního IS Usnesení a porady Úkoly Zveřejňování dokumentů na webových stránkách Sdružení výstupů z jednotlivých agend (managerské výstupy) Evidence smluv úřadu Zpracování elektronických faktur Podrobný popis předmětu díla je specifikován v příloze. 3 Zadávací dokumentace (Technické zadání funkcionality -Vnitřní integrace úřadu TC ORP Louny). 3.
4. 5.
1.
Součástí dodávky jsou služby spojené s implementací integračních potřeb a to zejména: Instalace serverových a klientských částí Administrace Základní školení uživatelů Úpravy do prostředí objednatele (editace sestav, lokální nastavení) Dokumentace k aplikacím v elektronické podobě Zhotovitel se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla. Objednatel má právo po uzavření smlouvy změnit rozsah, provedení a technické parametry díla, a to po dohodě se zhotovitelem. Takovéto změny musí být řešeny po vzájemné dohodě písemným dodatkem ktéto smlouvě o dílo. IV. Cena díla V souladu se zákonem č. 526/90 Sb., o cenách, se smluvní strany dohodly na smluvní ceně za zhotovené dílo specifikované v oddílu II. této smlouvy, a to ve výši: Cena celkem bez DPH 1.061.320,- Kč DPH 212.262,- Kč Cena celkem včetně DPH 1.273.584,- Kč
2.
3.
Změna sjednané ceny je možná pouze: a. pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změně sazeb DPH b. pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu c. v případě změny předmětu díla na základě písemného dodatku této smlouvy Zhotovitel jako plátce DPH připočítává k ceně za dílo daň z přidané hodnoty ve výši 20%. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je zhotovitel oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné kdatu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě, postačuje písemné oznámení zhotovitele o takové změně. Strana 2
Smlouvo o dílo je součástí realizace projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.
li 4.
INTEGROVANÝ OPERAČNÍ PROGRAM
sWBĚĚĚĚĚm EVR0PSKÁ UNIE I l l ÉB lilii EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ WĚmSĚmmĚi ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
MINISTERSTVO VNITRA
CESxV RÉPUSIÍKY"
AM
A LOUNY
Dojde-li z jakéhokoliv důvodu ke zrušení smlouvy ještě před dokončením a předáním díla objednateli, má zhotovitel právo na zaplacení té částí díla, která již byla zhotovena.
V. Doba plnění Zhotovitel se zavazuje, že provede: 1. dílo v rozsahu dle čl. III. bod 2. těchto Obchodních podmínek v době od 22.8.2011 do 22.9.2011 dle harmonogramu uvedenému v příloze č.l této Smlouvy.
1. 2.
3. 4. 5. 6.
7.
VI. Platební podmínky Objednatel neposkytuje zálohy. Platba bude prováděna na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací. Nedílnou součástí faktury je soupis Objednatelem potvrzených provedených prací. B ez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný. Splatnost tohoto daňového dokladu je 14 dnů. Platba bude provedena převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu Objednatele. V případě výskytu vad a nedodělků je objednatel oprávněn pozdržet konečnou fakturu až do doby odstranění vad a nedodělků. Faktura bude obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů. Zhotovitel je povinen do textu faktury vložit text: - Zakázka je součástí projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny", reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776 financovaného z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu. Projektu je přiřazen účelový znak pro sledování dotace: 14903 IOP. Faktury budou vystaveny vždy ve dvou originálech.
VII. Podmínky provádění díla a součinnost objednatele Objednatel je oprávněn prostřednictvím dále oprávněných pracovníků provádět průběžnou kontrolu díla, má právo a povinnost sledovat a vyjadřovat se k provádění díla, kontrolovat průběh a kvalitu prováděných prací. V případě závažných důvodů je oprávněn vydat i pokyn k přerušení provádění díla. Pracovníci objednatele budou určeni jmenovacím dekretem pro účast na implementaci tohoto projektu. Tento dekret obdrží zhotovitel nejpozději ke dni podpisu této smlouvy. ^ 2. Zjistí-li objednavatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s těmito ujednáními a v rozporu s příslušnou dokumentací, je oprávněn dožadovat se odstranění nedostatků vzniklých tímto vadným plněním. Pokud tak zhotovitel neučiní ani v přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit. 3. Zjistí-li zhotovitel při provádění díla skryté překážky bránící jeho řádnému provedení je povinen oznámit to objednateli bez zbytečného odkladu a navrhnout mu změnu díla. Do dosažení dohody je zhotovitel oprávněn provádění díla přerušit. Následná dohoda musí obsahovat i nové ujednání o termínu plnění. 4. Při provádění díla nese zhotovitel veškerá rizika spojená s prováděním díla, odpovídá za správnost technických, technologických a jiných postupů, které při provedení díla použil. 5. B ezpečnostní práce a požární ochrana se řídí platnými bezpečnostními předpisy. 1.
1.
Vlil. Předání a převzetí díla Zhotovitel se zavazuje vyzvat objednatele k převzetí díla alespoň 5 pracovních dnů předem. Strana 3
Smlouva o dílo je součástí realizace projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu o obecního rozpočtu.
L
li
INTEGROVANÝ OPERAČNÍ PROGRAM
2.
3.
r%&
I EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
MINISTERSTVO VNITRA CESKE REPUSUKY
jSfr jk.>
LOUNY
Dílo se považuje za řádně provedené a závazek založený touto smlouvou za splněný pouze v případě bezvadného plnění. Pouze na takové provedení díla se váže povinnost objednatele převzít dílo a zaplatit jeho cenu. Je právem objednatele převzít dílo, které bude vykazovat drobné a ojedinělé vady, nikoliv však jeho povinností. V průběhu přejímacího řízení bude sepsán akceptační protokol o předání a převzetí díla, v němž objednatel uvede, zda dílo přejímá či nikoliv. Protokol může obsahovat soupis vad a nedodělků s vyznačením termínu jejich odstranění. Akceptační protokol je součástí této smlouvy jako příloha č.2. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele okamžikem převzetí díla objednatelem a zhotovitel nese nebezpečí škody na zhotovené věci a nebezpečí jejího zničením do doby předání díla objednateli.
IX.Záruky 1.
2. 3.
Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou a všemi technickými normami, které se vztahují k dílu, jinak vlastnosti obvyklé, a dále že bude použitelné ke smluvenému, jinak obvyklému účelu. Záruka za SW činní 5 let. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla. Záruka se vztahuje k aktuálním verzím software dodaným v rámci této zakázky. Nové verze, které vylepšují, nebo jinak zkvalitňují funkčnost dodávaného software má možnost Objednatel získat jen po zaplacení udržovacího poplatku/maintenace na příslušný kalendářní rok (od roku
2014). Specifikace nákladů na roční upgrade dodaného SW: Částka vč. DPH* Rok Částka bez DPH DPH (20%) 2012 0,-Kč 0,-Kč 0,-Kč 2013 0,-Kč 0,-Kč 0,-Kč 2014 21 628,- Kč 129 766,- Kč 108 138,- Kč 2015 108 138,- Kč 21 628,- Kč 129 766,- Kč 2016 108 138,- Kč 21 628,- Kč 129766,- Kč *Sazba DPH je stanovena v souladu s aktuálně platnou legislativou v době uskutečnění zdanitelného plnění. 4. 5. 6. 7.
2.
Objednatel a zhotovitel se dohodli, že pro případy poskytování nových verzí dodaných produktů bude uzavřena*samostatná supportní smlouva, která bude řešit udržovací poplatky/maintenace. Záruka za jakost provedené práce činní 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla. Objednatel je povinen oznámit zhotoviteli vady díla písemně/e-mailem bez zbytečného odkladu. Smluvní strany se dohodly pro případ vad díla, že v průběhu záruční doby má objednatel právo požadovat a zhotovitel povinnost bezplatně odstranit oprávněně a řádně reklamované vady. Termín odstranění vad bude dohodnut písemnou formou/e-mailem s přihlédnutím k povaze vady a vhodnosti provádění prací. Vady bránící užívání a provozu se zhotovitel zavazuje odstranit nejpozději následující pracovní den.
X. Smluvní pokuty Pokud nebude úhrada sjednané platby dle čl. VI bod 4 provedena objednatelem v dohodnutém termínu, bude zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení s předáním činní 600,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s předáním díla. Strana 4
Smlouva o dílo je součástí realizace projektu ..Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.
.ss- i "Wfc.
Il
INTEGROVANÝ OPERAČNÍ PROGRAM
3. 4. 5. 6.
EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
MINISTERSTVO VNITRA CESKE REPU81IKY
LOUNY
Prodlení nastává dnem následujícím po termínu dokončení realizace zakázky uvedeném včl. 4 Doba plnění. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 30 dní ode dne jejího doručení příslušné smluvní straně.
XI. Dokumentace Zhotovitel se zavazuje, že veškeré podklady předané mu v souvislosti splněním této smlouvy použije výhradně pro potřeby plnění této smlouvy o dílo. Zhotovitel se zavazuje, že podklady nepoužije k žádným jiným účelům
XII. Závěrečná ustanovení Všichni zástupci jmenovaní v této smlouvě o díío mohou v rámci svých oprávnění zastupovat smluvní stranu samostatně a jejich právní úkony jsou pro zastupovanou stranu závazné. 2. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokuty. Objednatel může od této smlouvy odstoupit: bude-li na majetek zhotovitele prohlášen konkurs nebo zhotovitel vstoupí do likvidace; je-li zhotovitel v prodlení s termínem dokončením díla o více než 90 dnů; v případě, že nezíská státní dotaci z Integrovaného operačního programu pro prioritní osu 2, oblast intervence 2.1 3. Zhotovitel je dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 4. Zhotovitel se zavazuje archivovat veškeré podklady související s realizací veřejné zakázky minimálně 10 let následujících po roku ukončení projektu. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření. 6. Zhotovitel se zavazuje ve smyslu ustanovení § 14 a 15 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu stanoveném objednatelem, zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací. V záležitostech touto smlouvou přímo neupravených se smluvní strany dohodly, že se jejich vzájemná práva a povinnosti budou řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 513/91 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to 8. ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodu nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů ČR. 10. Smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran. 11. Změnu smlouvy je možné provést jen písemným číslovaným dodatkem, který schválí a uzavřou obě strany. 12. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s platností originálu po dvou výtiscích pro každou smluvní stranu.
1.
Strana 5 Smlouva o dílo je součástí realizace projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.
Il
INTEGROVANÝ OPERAČNÍ PROGRAM
EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
MINISTERSTVO VNITRA CESKE REPU81IKT
LOUNY
13. Smluvní strany prohlašují, že před podpisem tuto smlouvu přečetly, že je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy.
V Jihlavě, dne
V Lounech, dne
ML.ě>.Ll.
zhotovitel GORDIC spol. s r.o. \ < S Ing. Jaromír Řezáč, jednatel ^
objednatel město Louny Ing. Ján Kerner, starosta města
. .
Přílohy SOD: 1) 2)
Harmonogram plnění Akceptační protokoly a. Modul UKO b. Modul USN c. Modul IPA d. Modul UDE/UDA e. Modul SML f. Rozhraní RŽP a Rozhraní základní registry
Strana 6 Smlouva o dílo je součásti realizace projektu „Elektronizace, služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.
Il
i INTEGROVANÝ
OPERAČNÍ PROGRAM
EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
MINISTERSTVO VNITRA CESKE REPU8UKY
Mfc Jřjk/7%*.
LOUNY
Příloha č. 1 - Harmonogram plnění - Dodávka projektu
1 2 3 4 5
Popis předmětu plnění Dodávka software Instalace software včetně konfigurace Otestování klíčové funkčnosti, akceptace Školení klíčových uživatelů Ukončení projektu
Termín plnění 22.8.2011-29.8.2011 30.8.2011-9.9.2011 12.9.2011 13.9.2011-16.9.2011 22.9.2011
Doba trvání (prac. dny) 6 dnů 9 dnů
4 dny
-
Strana 7 Smlouva o dílo je součástí realizace projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.
moduly UKO systému G1N1S 3„66 Přejímka funkčností výše uvedeného modulu do ostrého provozu. Kritéria byla stanovena a odsouhlasena v zakládací listině projektu, která je přílohou smlouvy. Zákazník: Město Louny, Mírové náměstí 35, 440 0 1 Louny, IČO: 00265209 Číslo smlouvy: GHAIP001W89K Základní funkčnost: přihlášení do modulu UKO pověřenou osobou podatelny vytvoření nového úkolu přidělení úkolu převzetí úkolu ohlášení splnění úkolu nositelem potvzení splnění úkolu zadavatelem Spolupráce na úkolu přidání spolupracující osoby přidání informované osoby odstranění spolupracující osoby odstranění informované osoby Hlášení o stavu plnění úkolu změna termínu úkolu avízo termínu úkolu urgence splnění úkolu sdělení k úkolu
UMO
NE
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ D
Kontrolní termíny pořízení nového kontrolního termínu změna kontrolního termínu splnění kontrolního termínu hodnocení kontrolního termínu Obecná funkčnost: oprava vytvořeného úkolu storno úkolu pozastavení úkolu vložení přílohy k úkolu tisk detailu úkolu tisk plnění úkolu vyhledávání dle profilu úkolu
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □
Zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele společně konstatují, že vlastnosti dodaného produktu ověřili a výsledek je uveden výše u jednotlivých kritérií. Případná neakceptovaná kritéria jsou řešena samostatně a jsou odstraňována na základě dohody zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele. Zástupce objednatele-nabyvatele:
Zástupce zhotovitele-poskytovatele:
0
Přejímka funkčností výše uvedeného modulu do ostrého provozu. Kritéria byla stanovena a odsouhlasena v zakládací listině projektu, která je přílohou smlouvy.
Zákazník: Město Louny, Mírové náměstí 35, 440 0 1 Louny, IČO: 00265209 Číslo smlouvy: GHAIP001W89K Základní funkčnost: přihlášení do modulu USN02 pověřenou osobou podatelny vytvoření nového jednání vytvoření bodu jednání schválit jednání - postup do dalšího kroku Obecná funkčnost - bod jednání: oprava vytvořeného bodu jednání osoby spolupracující na bodu jednání výroky bodu jednání vyjádření osoby na bodu jednání komentář osoby bodu jednání revokace bodu jednání témata bodu jednání definice přístupů k bodu jednání podbody bodu jednání kopie bodu jednání přesun bodu jednání zařazení bodu jednání rozprava bodu jednání důvodová zpráva bodu jednání Obecná funkčnost - výroky: termíny výroku osoby termínu výroku úkoly osoby termínu výroku text výroku před jednáním text výroku po jednáním revokace výroku Obecná funkčnost - tisky: prezenční listyny programu jednání přípravy jednání zápis jednání výpis jednání statistika jednání výpis bodu jednání termíny výroku Obecná funkčnost seznamy Mé materiály K řešení
\NO
NE
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ D □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □
Vyjádření K schválení Návrh jednání Program jednání Zpracování obsahu K jednání Závěry jednání Uzavřené jednání Obecná funkčnost: oprava vytvořeného jednání prezenční listina pro hlasování přílohy jednání přílohy bodu jednání přílohy podbodu jednání el. obraz bodu jednání el. obraz podbodu jednání export jednání do HTML export jednání do XML
Q Q Q Q Q Q] Q rn
Q Q Q | | Q Q | | | |
Q Q Q rn r~j rn |~J rn Q
| | [ | Q rn r~j rn | [ rn Q
Zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele společně konstatují, že vlastnosti dodaného produktu ověřili a výsledek je uveden výše u jednotlivých kritérií. Případná neakceptovaná kritéria jsou řešena samostatně a jsou odstraňována na základě dohody zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele.
Zástupce objednatele-nabyvatele:
Zástupce zhotovitele-poskytovatele:
0
Akceptační protokol modulu 1PA systému GINIS 3.66
Přejímka funkčností výše uvedeného modulu do ostrého provozu. Kritéria byla stanovena a odsouhlasena v zakládací listině projektu, která je přílohou smlouvy.
Zákazník: Město Louny, Mírové náměstí 35, 440 0 1 Louny, IČO: 00265209 Číslo smlouvy: GHAIP001W89K Základní funkčnost: přihlášení do modulu pověřenou osobou provedení ekonomické iniciace přidání, přesun a odstranění pohledu na panel/u založení, odstranění obsahu a odstranění panelu přehled panelů, přechod do režimu návrhu Vlastnosti pohledů editace parametrů pohledu zadání uživatelského filtru nad daty pohledu aplikace uživatelského stylu nad tabulkovým výstupem nastavení platnosti cache na pohledu (je-li povoleno modulem ADI) export dat pohledu tisk pohledu Odložené zpracování sestav spuštění plánu po přidání pohledu na panel zobrazení výstupu po zpracování dat Grafické výstupy: korektní zobrazení grafů a měřidel drillování mezi pohledy a změny regionů zobrazení vygenerované sestavy
ANO
NE
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □
Zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele společně konstatují, že vlastnosti dodaného produktu ověřili a výsledek je uveden výše u jednotlivých kritérií. Případná neakceptovaná kritéria jsou řešena samostatně a jsou odstraňována na základě dohody zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele.
Zástupce objednatele-nabyvatele:
Zástupce zhotovitele-poskytovatele:
□ □ □ □ □
v*
mocfyly IJOA a UDE systémy GINIS 3.66
Přejímka funkčností výše uvedeného modulu do ostrého provozu. Kritéria byla stanovena a odsouhlasena v zakládací listině projektu, která je přílohou smlouvy.
Zákazník: Město Louny, Mírové náměstí 3 5 , 4 4 0 0 1 Louny, IČO: 00265209 Číslo smlouvy: GHAIP001W89K Základní funkčnost: - přihlášení do modulu pověřenou osobou - změna uživatele - změna hesla ( pokud se uživatel hlásil jménem a heslem a nejedná se o INFormix ) - zobrazení dokumentace - zobrazení kontroly nastavení prohlížeče, tak aby bylo bezchybné
ANO Q Q Q Q Q
NE Q Q] Q Q] Q
Práce se záznamy: - pořízení nového záznamu / návrhu - editace ve stavu návrh s uložením změn - vyvěšení záznamu - s kontrolou zobrazení v UDE - storno záznamu - sejmutí záznamu - s kontrolou (ne)zobrazevní v UDE
Q |~] Q Q Q
|~] Q Q Q | |
Práce s číselníky: - editace číselníku kategorií v modulu ADM01 a zobrazení v UDA přes menu Číselníky - editace číselníku zdrojů na detailu záznamu v UDA a zobrazení přes menu Číselníky
Q Q]
Q Q
Zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele společně konstatují, že vlastnosti dodaného produktu ověřili a výsledek je uveden výše u jednotlivých kritérií. Případná neakceptovaná kritéria jsou řešena samostatně a jsou odstraňována na základě dohody zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele.
Zástupce objednatele-nabyvatele:
Zástupce zhotovitele-poskytovatele:
Ě/y
Akceptační protokol SML systému GINIS 3.66
Přejímka funkčností výše uvedeného modulu do ostrého provozu. Kritéria byla stanovena a odsouhlasena v zakládací listině projektu, která je přílohou smlouvyZákazník: Město Louny, Mírové náměstí 3 5 , 4 4 0 0 1 Louny, IČO: 0 0 2 6 5 2 0 9 Číslo smlouvy: G H A I P 0 0 1 W 8 9K Základní funkčnost možnost uživatelské správy typů užívaných dokladů možnost vedení více knih dokladů možnost uživatelského nastavení výčtu typů dokladů přípustných pro knihu dokladů možnost správy smlouvy a jejích dodatků v rámci jednoho smluvního případu možnost uživatelského nastavení formátu evidenčního a agendového čísla dokladu možnost víceletého financování případů možnost blokace plánovaných prostředků vůči opakovanému užití řízený přístup uživatelů k plánovaným prostředkům možnost účtování o podmíněných závazcích a pohledávkách Obecná funkčnost - práce s modulem přihlášení do modulu SML pověřenou osobou změna účetního období a dalších základních ekonomických parametrů volba režimu práce s knihou dokladů volba knihy dokladů Obecná funkčnost - práce s doklady dohledání/převzetí/předání obecných dokumentů ve správě WFL zobrazení přehledu dokumentů odeslaných k vypravení dohledání dokladu pomocí základních identifikátorů zobrazení dokladů vedených v aktuální knize či dostupných knihách možnost filtrace dokladů pomocí výběrové masky možnost tvorby, modifikace a uložení výběrové masky dokladů zobrazení detailu dokladu zobrazení položekjjnančního profilu dokladu zobrazení položek věcného profilu dokladu zobrazení přehledu provedených sledovaných úprav dokladu zobrazení přehledu záznamů platebního kalendáře případu předání/přidělení množiny označených dokladů jinému zpracovateli přeevidence množiny označených dokladů do jiné knihy dokladů schválení množiny označených dokladů podepsání množiny označených dokladů ukončení množiny označených dokladů uvolnění disponibilních prostředků množiny označených dokladů provedení změny vybraných popisných údajů množiny označených dokladů odeslání množiny označených dokladů do výpravny generování poukazů na základě údajů označených dodavatelských dokladů generováni žádosti na založeni pohledávek na základě údajů označených odběratelských dokladů
ANO rn Q Qj rn Q Q Q Q rn
NE rn Q Q rn Q Q Q Q rn
Q rn Q Q
QJ rn Q Q
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
Qj
Q
přiřazení klíčového slova množině označených dokladů tisk přehledu dokladů Obecná funkčnost - práce s detailem dokladu podání a evidence nového dokladu
vložení/zobrazení/podepsání/konverze do PDF elektronického obrazu dokladu dohledání a modifikace existujícího dokladu volba typu dokladu definice smluvního kompetenta a realizátora pro vymezení dostupných prostředků definice vazby na případ blokační agendy volba měny, ve které je doklad uzavřen definice celkové částky za doklad stanovení intervalu období financování případu možnost rozpisu financování na více období v mezích intervalu financování případu možnost správy více dodavatelů/odběratelů v rámci dokladu zobrazení/úprava položek finančního profilu dokladu v rámci aktuálního období zobrazení/úprava položek věcného profilu případu zobrazení/úprava položek účetního profilu případu zobrazení/úprava platebního kalendáře případu zobrazení/úprava sledovaných úprav dokladu zobrazení souhrnné informace o případu, dokladu schválení/zrušení schválení dokladu podepsání/zrušení podepsání dokladu ukončení/zrušení ukončení dokladu stornování/zrušení stornování dokladu možnost uvolnění disponibilních prostředků případu přidělení dokladu předání dokladu převzetí dokladu od jiného zpracovatele odeslání dokladu do výpravny vytvoření souvisejícího úkolu s dokladem vytvoření kopie dokladu zobrazení historie operací s dokladem zobrazení/úprava rozšířeného profilu dokladu vrácení dokladu do WFL tisk dokladu Obecná funkčnost - práce s položkami finančního profilu zobrazení položek finančního profilu dokladu v rámci aktuálního období vytvoření položek finančního profilu dokladu v rámci aktuálního období schválení položek figančního profilu dokladu v rámci aktuálního období stornování položek finančního profilu dokladu v rámci aktuálního období vytvoření zápisů blokujících prostředky financování vůči opakovanému užití zobrazení přehledu položek finančního profilu případu zobrazení přehledu položek krytí/likvidaace rezervačních agend vázaných na položku FP zobrazení zápisů blokujících prostředky financování vůči opakovanému užití možnost uvolnění disponibilních prostředků z vybrané položky FP případu Obecná funkčnost - práce s položkami věcného profilu zobrazení položek věcného profilu případu vytvoření položek věcného profilu případu schválení položek věcného profilu případu stornování položek věcného profilu případu Obecná funkčnost - práce s položkami účetního profilu zobrazení položek účetního profilu případu vytvoření položek účetního profilu případu schválení položek účetního profilu případu stornování položek účetního profilu případu tisk položek účetního profilu případu
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ D □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
£j] Q Q Q Q r~] | | Q Q
| | [j] I"""] | | Q] Q | | Q] | |
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ □ □ □
Obecná funkčnost - práce s platebním kalendářem případu zobrazení platebního kalendáře vytvoření záznamu platebního kalendáře stornování záznamu platebního kalendáře Obecná funkčnost - práce s plánem zobrazení přehledu plánů výdajů/příjmů finančních prostředků zobrazení obsahu vybraného plánu výdajů/příjmů finančních prostředků zobrazení rozpisu vybrané položky plánu/akce přiřazení vybrané položky plánu/akce požadovanému kompetentovi tisk obsahu vybraného plánu výdajů/příjmů finančních prostředků
Obecná funkčnost - pohledy zobrazení sestav k aktuální knize dokladů zobrazení sestav umístěných v kontejneru základních sestav zobrazení sestav umístěných v kontejneru ostatních sestav zobrazení přehledu externích subjektů zobrazení přehledu vykonaných operací aktuálním uživatelem Obecná funkčnost - nástroje uzávěrka aktuální knihy dokladů na konci účetního období hromadná uzávěrka dostupných knih dokladů na konci účetního období zobrazení/úpravy šablon pro generování žádostí na vznik pohledávek
Zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele společně konstatují, že vlastnosti dodaného produktu ověřili a výsledek je uveden výše u jednotlivých kritérií. Případná neakceptovaná kritéria jsou řešena samostatně a jsou odstraňována na základě dohody zástupce Objednavatele-nabyvatele a Zhotovitele-poskytovatele.
Zástupce objednatele-nabyvatele:
Zástupce zhotovitele-poskytovatele:
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □
□ □ D □ □
□ □ D □ □
□ □ □ □ □ □
Il
INTEGROVANÝ OPERAČNÍ PROGRAM
EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ
MINISTERSTVO VNITRA CESKE REPU&LIKY
A')í> -/'._&.\i. LOUNY
■^tr Oi ís r« o
mg Akceptační protokol - Rozhraní RŽP a Rozhraní základní registry
g oo _ -a-
V souladu s požadavky zadávací dokumentace jsou níže uvedena akceptační kritéria p ř e v z e t í c # 2 Q předmětu díla do užívání. 1.
81
Dodávka rozhraní XRG systému GINIS dle smlouvy o Dílo Ano
Ne*
Nedodělky
2. Test spuštění webových služeb Rozhraní RŽP a Rozhraní základní registry Ano
Ne*
Nedodělky
3. Testovací prostředí rozhraní XRG RŽP Ano
4.
Ne*
Nedodělky.
Provedení nastavení nového uživatele do XRG systému GINIS Ano
Ne*
Nedodělky
5. Kontrola činnosti všech dodaných rozhraní a ověření funkčnosti (jen u rozhraní RŽP) Ano
Ne*
Nedodělky
Datum předání:
Akceptaci provedli: Role v projektu
Jméno
Podpis
Vedoucí projektu za odběratele
Vedoucí projektu za dodavatele
Strana 16 Smlouva o dílo je součástí realizace projektu „Elektronizace služeb veřejné správy v ORP Louny" reg. č. CZ.1.06/2.1.00/06.06776, který je spolufinancován z prostředků Evropské unie - Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného operačního programu a obecního rozpočtu.