Rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a školských zařízeních CZ.1.07/1.3.49/01.0002 Modul : Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi
Evropská obchodní akademie, Děčín I., Komenského náměstí 2, příspěvková organizace ,
Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi 1.
Ing. Jaromír Zajíček
Základní pojmy projektového řízení Charakteristika projektu
Projekt lze vymezit jako sled činností, které mají za cíl dosáhnout jasně určeného cíle, ve stanovený čas a s předem definovaným rozpočtem zdrojů. trojrozměrný cíl – splnění požadavků na věcné provedení a jejich měřitelnost, časový plán – určený začátek a ukončení projektu, omezené definované náklady – dané rozpočtem jedinečnost – dochází v průběhu realizace k výrazné změně zahrnují omezené zdroje – lidské a materiální musí být reálný a realizovatelný ,
Charakteristika projektu
cílem projektového řízení je zajistit, aby požadované
změny byly realizovány správně a přinesly předpokládaný efekt. Cílem je úspěšný projekt úspěšné řízení projektu znamená dosáhnout plánované parametry provedení v daném termínu / lépe dříve/ a v rámci daných rozpočtových nákladů / resp. s úsporou/ zásadní je, že je potřeba dosáhnout současně tří nezávislých parametrů cíle dosažení cíle dochází společnou činností lidí – týmová práce komunikační předpoklady pro práci týmu průběžné kontroly a vyhodnocování
Charakteristika projektu
Předmětem projektového řízení je projekt. Pod pojmem "projekt" obvykle rozumíme neobvyklé záměry pro něž jsou charakteristické následující vlastnosti: 1) Jedinečnost průběhu. Každý projekt je svým způsobem výjimečný. 2) Vymezenost - v čase (stanovený termín zahájení a ukončení), v objemu financí (přidělený rozpočet) a v disponibilních zdrojích (pracovníci, auta, počítače, apod.). Projekt je proces změn probíhajících na nějakém objektu. Tento proces má svůj začátek a konec, na rozdíl od výrobních procesů, které mají kontinuální charakter a nemají omezen časový horizont. Navíc se musí při realizaci projektu respektovat přidělené disponibilní zdroje finanční, materiálové, personální a další.
Charakteristika projektu
3) Dočasnost projektového týmu sestaveného z pracovníků různých skupin, podniků a institucí, který po skončení projektu ukončí svoji činnost. 4) Vysoká neurčitost spojená s definováním cílů a zejména se způsobem realizace cílů. Přitom tyto cíle jsou stanoveny v prostředí, které samo podléhá změnám a může proto tyto cíle nebo podmínky pro jejich realizaci v průběhu projektu měnit. Riziko na projektu hodnotíme obvykle jako nadprůměrné a musíme učinit řadu opatření, abychom udrželi riziko v přijatelné míře.
Postup zpracování projektu
Stanovení cílů projektu a jejich naplnění Analýza výchozí situace Provedení kapacitní bilance – nároky – možnosti Začlenění plánovaného postu do logického a časového rámce Zhodnocení možností realizace – práce ve variantách
Předprojektová studie
vychází vždy ze strategického plánu organizace popis na téma : cíl projektu a jeho naplnění musí obsahovat základní informace k projektu + klíčové aktivity
cesta 2
- výchozí stav zhodnocení situace, konkurence, SWOT analýza
cesta 1 – optimální – zvolená k realizaci
cesta 3
- cíl projektu ve
třech rozměrech. - výstupy projektu
Životní fáze projektu
a) iniciace b) analýza c) syntéza d) optimalizace e) konkretizace a projednávání úkolů f) implementace a kontrola projektu g) ukončení a vyhodnocení projektu
inicializace projektu
Vychází ze strategického plánu organizace Stanovení cílů projektu Jmenování projektového týmu Ohraničení projektu Projektový záměr Předprojektová studie projetu
analýza projektu
rozdělení projektu na klíčové aktivity / KA / vytvoření seznamu posloupnosti činností, které je nutno udělat, aby se dosáhlo stanoveného cíle určení podmínek k provedení činností určení potřeb času, nákladu a zdrojů na jednotlivé činnosti stanovení nositelů / zodpovědnosti / za jednotlivé činnosti
,
syntéza projektu
Syntéza má za úkol propojit logicky všechny jednotlivé dílčí činnosti v čase Posloupnost jednotlivých činností v čase, potřeby specifických zdrojů, potřeba finančních zdrojů / cash floow / - popsáno pomocí grafů – Ganttův diagram, PERT diagram
,
optimalizace projektu
Účelem této fáze je kontrola, zda byly definovány nejvhodnější podmínky pro realizaci projektu – vazba čas - náklady řešíme případné rozpory – chybí finační prostředky, chybí nebo jsou nedostatečné disponibolní zdroje pro projekt - krajní řešení – zastavení projektu
konkretizace a projednání úkolů
Kontrola analýzy a syntézy ve vazbě na potřebné lidské zdroje Za splnění každého dílčího úkolu ručí odpovědný pracovník Zpracování SWOT analýzy Definování fundraisingu projektu
,
implementace a kontrola projektu - postupná realizace popsaných činností dle
analýzy projektu - kontrola naplnění jednotlivých dílčích cílů - průběžné zjišťování skutečného stavu projektu v reálném čase - identifikovat odchylky s ohledem na definovanou a schválenou analýzu projektu - operativní řešení vzniklých problémů
ukončení a vyhodnocení projektu
účetní uzavření a vypořádání projektu
vytipovat dobré i špatné zkušenosti, aby se neopakovaly tytéž chyby v dalších projektech
poděkování členům projektového a realizačního týmu
udržitelnost projektu
Název projektu:
Rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a školských zařízeních
Reg. č. projektu:
CZ.1.07/1.3.49/01.0002
Modul :
Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi
Ing. Jaromír Zajíček
Evropská obchodní akademie, Děčín I., Komenského náměstí 2, příspěvková organizace
17
