EVIDENCE DOCHÁZKY. Úvod

EVIDENCE DOCHÁZKY Úvod Program pro evidenci docházky je nadstavbou pro mzdy PREMIER. Všechny údaje jako pracovníci, pracovní doby, směny a svátky se nastavují v mzdách. Výhodou je že v docházce jsou stále aktuální údaje pro zpracování pro požadovaný měsíc.

Možnosti programu  

   



     

možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů. přístupy do docházky jsou rozděleny do tří úrovní které nastavuje SUPERVISOR o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.  možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v Premier programu)  možnost měnit období  možnost použití interního terminálu v programu PREMIER o Nadřízený pracovník - přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:  v případě že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"  v případě že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem" o Mzdový pracovník – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:  v případě že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"  v případě že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání pracovníků u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf lékař ...) neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností graficky znázorněné přerušení které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti export do mezd v konfiguraci se nastavují složky mezd pro o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli av svátek o příplatky za odpolední a noční směny o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem" o náhrada mzdy za svátek konfiguračne je možno nastavit o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem" o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem" při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ... možnost poznámek ke každému přerušení možnost hromadných operaci pro zaměstnance které slouží k zapsání dovolených, PN které jsou na více dní číselník externích zaměstnanců který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, soukromníků který účtují hodinové sazby ... zadávání časů bez klávesnice

EVIDENCE DOCHÁZKY

        

Správa docházky o zadávání, přehled měsíční docházky Komunikace s terminály o zasílání seznamu pracovníků a přerušení do docházkových terminálů o načítanie načtení příchodů a odchodů z docházkových terminálů Stav zaměstnanců o aktuální přehled přítomných, na dovolené nebo PN Statistiky o statistiky podle období, zaměstnanců, přerušení ... Nastavení docházky o základní nastavení pro docházku Typy přerušení o nastavení přerušení, denní nepřítomnosti Seznam terminálů o nastavení typů docházkových terminálů, způsob připojení a jejich možností. Externí zaměstnanci Skupiny externích zaměstnanců

EVIDENCE DOCHÁZKY

Zarovnat čas docházky - slouží pro změnu zapsaného času z terminálu do zpracování docházky. Při ručním zadávání docházky se čas nemění! nastaveno na 15 min. Terminál mzdový systém

příchod

odchod

06:09 06:15

14:25 14:15

celkem hod. 08:16 08:00

Automatické odečítání obědů – nastaví se pokud zaměstnanci nepoužívají docházkový terminál pro oběd. Systém automaticky odepíše potřebný čas oběda podle nastavených hodnot. Používat externí pracovníky - číselník externích pracovníků který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur, sledování pravidelných techniků který účtují hodinové sazby ... Vazba na mzdové položky - nastavení pre export do mezd  Vazba na mzdovou položku pro odpolední směnu – nastavení zapne funkci pro sledování směn. Povinná kontrola přesčasové práce nadřízeným pracovníkem – slouží pro povinné potvrzení přesčasové práce v denním přehledu nadřízeným pracovníkem. Aktivuje sloupec "NP" (nadřízený pracovník) v přehledech pracovnících av měsíčním přehledu. Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem

EVIDENCE DOCHÁZKY

Nastavení přerušení v práci je důležité nastavení, podle kterého se získávají z hodiny docházky a podklady pro mzdy. Nastaví se podle požadavků konkrétního provozu.

Povinné nastavení je jen pro “Odpracované“ s ID „00“ podle obrázku. ID přerušení je ve formátu "99" (číselná hodnota) Ostatní přerušení nebo denní nepřítomnosti se nastavují podle potřeby. Položky – „čas se započítává do prac.doby“ a „čas se započítává do měsíčního prac.fondu“ se graficky zobrazí v měsíčním a denním přehledu ikonkami - čas se započítává do prac. Doby (měsíčního prac.fondu) - čas se nezapočítává do prac. Doby (měsíčního prac.fondu)

EVIDENCE DOCHÁZKY

Příklad dovolené :  čas se nezapočítává do denní pracovní doby  čas se započítává do měsíční pracovní doby  povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti  v případě že provoz nepovoluje půl dne dovolené, nepovolí se v zobrazování v denních přerušeních  vazba na mzdovou položku  „povinná kontrola mzdovým pracovníkem“ aktivuje sloupec "MP" (mzdový pracovník) v přehledu pracovníků av měsíčním přehledu. Bez potvrzení uživatelům s druhem přístupu "Mzdový pracovník" nebude možné uzavřít a exportovat docházku za měsíc!  hodiny z tohoto přerušení se neodečítají z příplatků.

Příklad náhradního volna :  čas se nezapočítává do denní pracovní doby  čas čas se nezapočítává do měsíční pracovní doby  povolí se v zadávání celodenní nepřítomnosti  povolí se v přerušeních  vazba na mzdovou položku  není nutná kontrola mzdovým pracovníkům  hodiny z tohoto přerušení a odečítají z příplatků za sobotu, neděli, svátek nebo práce přesčas.

EVIDENCE DOCHÁZKY

Zpracování docházky Měsíční přehled

Automatické doplnění obědů – Oběd 1

Svátek – uplatní se náhrada mzdy

Nutná kontrola nadřízeným pracovníkem

Den není zadán

Popis sloupců přehledu.           

ER (chyba) zobrazuje! v případě že je nutný zásah uživatele. Např.: neukončená směna, nesrovnalost časů mezi příjezdem, odchodem nebo přerušeními. SV (svátky) zobrazuje * - v konkrétním dny je svátek kde se započítává příplatek za "náhrada mzdy za svátek" nebo "příplatek za hodiny odpracované ve svátek" MP (mzdový pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola mzdovým pracovníkům buď v přerušeních které jsou nastaveny "povinná kontrola mzdovým pracovníkem" nebo je v konfiguraci nastaveno "povinné schválení docházky mzdovým pracovníkům". V případě že ani jedna podmínka není nastavena sloupec se nezobrazí. NP (nadřízený pracovník) zobrazuje! v případě že je nutná kontrola nadřízeným pracovníkem. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že je nastaveno v konfiguraci "povinná kontrola nadřízeným pracovníkem" při přesčasové práci nebo "povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem". O1 (oběd 1) a O2 (oběd 2) – automatické odpočítávání obědů. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že v konfiguraci je nastaveno "automatické odpočítávání obědů" Noční, ranní a odpolení směna – zobrazuje hodiny podle směn podle nichž se získávají z příplatky za odpolední a noční směnu. Sloupec se zobrazuje pouze v případě že v konfiguraci je nastaveno "Vazba na mzdovou položku za odpolední směnu" Příchod – minimální čas ve dni Odchod – maximální čas ve dni Celkem hod. – přepočtený čas mezi odjezdem a příjezdem Přeruš –hod. – vypočtené přerušení za konkrétní den které se se nezapočítávají do denního pracovního fondu. Odprac hod. – hodiny které sa započítávají do fondu „celkem hod. - přerušení“

Seznamy  

 

Měsíční sumář – shrnuty odpracované hodiny, denní nepřítomnosti, přerušení a svátky které se započítávají do měsíčního pracovního fondu. Denní nepřítomnost – seznam denních nepřítomnosti za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku DN se označí dny v přehledu v nichž se nachází o sloupec "D" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do prac. doby " o sloupec "M" zobrazuje nastavení přerušení pro "čas se započítává do měsíčního prac. fondu " Přerušení – sumarizovaný seznam všech přerušení za měsíc. Kliknutím na konkrétní položku přerušení se označí dny v přehledu v nichž se nachází. Příplatky – seznam započtených příplatků. o hod. - reálně vypočtené hodiny příplatků o uznané příplatky. Například: v případě že je nastavena kontrola NP pro přesčas, uzná se jen přesčas který je odkontrolovaný NP (nadřízeným pracovníkem). Nebo je přerušení které má nastaveno "hodiny se odečítají z příplatků" odečtou se hodiny z tohoto přerušení..

EVIDENCE DOCHÁZKY 

Původní záznamy z doch.terminálů – - zobrazuje načtená data z docházkových terminálů za vybraný den. Tento seznam se zobrazuje pouze v případě že je v konfiguraci nastaveno "používat docházkový terminál"

Tlačítko „Hromadné operace“

Hromadné operace slouží k zápisu dovolených, PN ... které jsou na více dnů.

Denní přehled docházky

Příklad odpracované doby s přerušením.

Přítomný v zaměstnání

Poznámka k přerušení

Přerušení se započítává do odpracované doby

Přerušení se nezapočítává do odpracované doby

Odsouhlašení přesčasu nadřízeným pracovníkem

V důvodu přerušení se zobrazí jen přerušení, které mají nastavené „povolit v přerušeních“. Za jeden den je možno max.10 přerušení.

EVIDENCE DOCHÁZKY

Příklad nepřítomnosti v práci.

Dôvod neprítomnosti v zamestnaní

Neprítomný v zamestnaní

V důvodu nepřítomnosti se zobrazí jen přerušení které mají nastaveno „povolit v celodenní nepřítomnosti“. Přerušení „Dovolená“ má nastaveno „povinná kontrola mzdovým pracovníkem“ proto je potřebné tento den schválit MP (mzdovým pracovníkem)

Zadávání času příchodu nebo odchodu je možné dvěma způsoby :



klávesnicí



stiskem ikony

se posuvníkem nastaví hodiny a minuty

EVIDENCE DOCHÁZKY

Příklad nastavení přístupů

  

  

"Povinná kontrola přesčasové práce" (nadřízeným pracovníkem) "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem" "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"

nadřízený pracovník neuzavře měsíc podřízenému, dokud nebudou schváleny všechny přesčasy a žádné chyby. mzdový pracovník neuzavře měsíc, dokud nebude mít nadřízený pracovník schválenou docházku podřízeného mzdový pracovník neuzavře docházku, dokud nebude mít odkontrolované přerušení, které vyžadují kontrolu mzdovým pracovníkem.