Evenementverzekering Uw evenement goed verzekerd!
Uw evenement goed verzekerd! Gaat u een evenement organiseren, zoals een seminar, braderie of een bedrijfsfeest? Dan zorgt u natuurlijk voor een goede organisatie. Toch kan er altijd iets gebeuren waardoor het evenement niet door kan gaan. De dagvoorzitter of een belangrijke spreker kan plotseling ernstig ziek worden of er breekt noodweer uit. Een flinke teleurstelling, die u ook nog eens fors in de portemonnee voelt. Uw teleurstelling kunnen wij natuurlijk niet wegnemen. Als u kiest voor de Evenementverzekering van De Goudse hoeft u zich in ieder geval geen zorgen te maken over de financiële gevolgen. Ook aansprakelijkheid, ongevallen en materialen kunt u meeverzekeren.
Wat is de Evenementverzekering? De Evenementverzekering is een verzekering voor een evenement dat plaatsvindt in Nederland. U kunt de verzekering afsluiten als particulier, vereniging of bedrijf.
• de locatie niet beschikbaar is vanwege wateroverlast of een grote brand.
Welke evenementen? De Goudse verzekert diverse soorten evenementen. Van een familiefeest, braderie of tentoonstelling tot een congres, klantendag of sportevenement.
Aansprakelijkheid Als organisator kunt u aansprakelijk worden gesteld voor personenschade, zoals lichamelijk letsel, of voor schade aan zaken. Een bezoeker kan u bijvoorbeeld aansprakelijk stellen omdat hij tijdens het evenement een ongeluk krijgt en arbeidsongeschikt wordt. Met de Evenementverzekering bent u voor deze aansprakelijkheid verzekerd tot een bedrag van € 1.250.000,- per aanspraak. Eigen risico is € 100,- per aanspraak.
Als u een groot evenement organiseert, zoals een congres met meer dan 500 deelnemers of een braderie met meer dan 5.000 bezoekers, is er maatwerk nodig. Uw adviseur maakt dan graag een passende aanbieding voor u. Wat is verzekerd? U bepaalt zelf welk van de onderstaande onderdelen u meeverzekert. Annulering Stel dat uw evenement (gedeeltelijk) niet door kan gaan of uitgesteld moet worden, omdat: • één van de organisatoren of een familielid van hen plotseling komt te overlijden, een ongeval krijgt of ernstig ziek wordt; • de locatie van het evenement failliet gaat; • een groot deel van de bezoekers niet kan komen vanwege extreme weersomstandigheden; • een belangrijke spreker of artiest plotseling ernstig ziek wordt, een ongeval krijgt of komt te overlijden;
Dan bent u met de Evenementverzekering verzekerd voor de financiële schade.
Ongevallen U kunt een ongevallendekking afsluiten voor de organisatoren, medewerkers en vrijwilligers van het evenement. Bij een ongeval worden dan de volgende bedragen per persoon uitgekeerd: • Bij overlijden € 5.000,• Bij blijvende invaliditeit € 25.000,Materiaal Met dit onderdeel verzekert u de goederen en materialen die nodig zijn voor het evenement tegen alle van buiten komende onheilen. Zoals brand of beschadiging. Diefstal is verzekerd als er sporen van braak zijn. Eigen risico is € 100,per gebeurtenis.
Wat kost deze verzekering? Onderdeel
Premie
Annulering
2% van de totale kosten van het evenement (minimumpremie is € 50,-)
Aansprakelijkheid
€ 75,(Premie voor evenementen tot 500 deelnemers of 5.000 bezoekers. Voor grotere evenementen raadpleeg uw adviseur.)
Ongevallen
€ 1,- per organisator, medewerker, vrijwilliger (minimumpremie is € 50,-)
Materiaal
0,6% van het verzekerd bedrag (minimumpremie is € 50,-)
De minimumpremie voor de polis is € 80,-
Een voorbeeld Stel, u organiseert een congres voor 100 deelnemers. De geschatte kosten van het congres zijn € 15.000,-. De organisatie bestaat uit 5 mensen. U wilt € 5.000,- aan materialen meeverzekeren. De premie voor de annuleringsdekking wordt dan € 300,-, voor aansprakelijkheid € 75,-, voor ongevallen € 50,- en voor materialen € 50,-. De totale premie voor deze Evenementverzekering wordt € 475,- (excl. assurantiebelasting). U kunt natuurlijk ook alleen bepaalde onderdelen verzekeren.
Uw voordelen • Onbezorgd uw evenement organiseren! • Bijna ieder evenement in Nederland te verzekeren • U bepaalt zelf wat u verzekert • Tegen een scherpe premie!
✁
Aanvraag Evenementverzekering 1. Gegevens aanvrager/verzekeringnemer Verzekeringnemer naam bedrijf of vereniging (indien van toepassing) naam en voorletters contactpersoon geboortedatum (d-m-j)
Correspondentieadres straat en huisnummer postcode en plaats telefoon
e-mailadres
2. Te verzekeren evenement datum evenement (d-m-j) (u kunt een Evenementverzekering afsluiten tot vier weken voor de datum van het evenement)
einddatum evenement (d-m-j) (bij meerdaagse evenementen) omschrijving van het evenement
Adres evenement straat en huisnummer postcode en plaats locatie evenement
gebouw
buitenlucht/tent
Aantal aanwezige personen organisatoren van het evenement (dit zijn de organisatoren, medewerkers en vrijwilligers betrokken bij het evenement)
deelnemers/bezoekers (te verwachten aantal opgeven)
deels binnen, deels buiten
3. Onderdelen (kruis aan welke onderdelen u wilt afsluiten) Annulering
verzekerd bedrag €
(begroting van het evenement)
Aansprakelijkheid Ongevallen Materiaal
verzekerd bedrag €
omschrijving soort goederen/materialen
4. Premiebetaling bankrekeningnummer X verzekeringsadviseur premiebetaling aan Door ondertekening van dit aanvraagformulier machtig ik de bemiddelaar de premie automatisch van mijn bankrekening af te schrijven.
5. Slotvragen Strafrechtelijke feiten Bent u of een andere belanghebbende bij deze verzekering(en) de laatste acht jaar in aanraking geweest met politie of justitie? Bijvoorbeeld omdat u of andere personen werden verdacht van het plegen van een strafbaar feit (waar ook overtredingen onder vallen)? nee
ja, graag in een bijlage aangeven om welk strafbaar feit het ging, of het tot een rechtszaak is gekomen, wat het resultaat daarvan was en of eventuele (straf-) maatregelen al zijn uitgevoerd. U kunt deze informatie desgewenst vertrouwelijk aan de directie van De Goudse zenden.
Bijzonderheden gelijksoortige verzekering(en) Heeft een verzekeraar u of een andere belanghebbende bij deze verzekering(en) in de afgelopen acht jaar een verzekering geweigerd, opgezegd, hiervoor een verhoogde premie in rekening gebracht en/of bijzondere voorwaarden gesteld? nee
ja, nl. maatschappij soort verzekering
datum polisnummer
Beschikt u of een andere belanghebbende nog over informatie die voor de beoordeling van deze verzekeringsaanvraag door de verzekeraar van belang zou kunnen zijn en die niet bij de beantwoording van de voorgaande vragen is verstrekt? nee
ja, nl.
NB! Vermeld hier alle informatie die voor ons van belang zou kunnen zijn bij de beoordeling van uw aanvraag. Gebruik eventueel een bijlage.
6. Ondertekening U verklaart met de aanvraag van deze verzekering dat de vragen naar beste weten, juist en overeenkomstig de waarheid zijn beantwoord en dat u hiermee de aangevraagde verzekering wilt verkrijgen. De plicht om informatie te verschaffen omvat alles wat van belang kan zijn voor het beoordelen van het te verzekeren risico en de persoon van de aanvrager en/of verzekerde. Vragen waarvan u het antwoord al bij De Goudse bekend veronderstelt, dient u toch volledig te beantwoorden. Feiten en omstandigheden waarnaar is gevraagd en die u bekend worden nadat deze aanvraag is verzonden, maar voordat De Goudse definitief over uw aanvraag heeft beslist, moet u alsnog meedelen. Als na het afsluiten van de overeenkomst blijkt dat één of meer vragen onjuist of onvolledig zijn beantwoord, kan dit ertoe leiden dat het recht op uitkering wordt beperkt of zelfs vervalt. Als u met de bedoeling om ons te misleiden heeft gehandeld of De Goudse bij kennis van de werkelijke stand van zaken de verzekering niet zou hebben gesloten, hebben wij ook het recht om de verzekering op te zeggen. In afwijking van het bepaalde in artikel 7:928 BW geldt dat deze gevolgen ook door ons kunnen worden ingeroepen als u de laatste slotvraag onvolledig heeft beantwoord. Met deze aanvraag verklaart u de toepassing van de polisvoorwaarden te aanvaarden. Deze liggen ter inzage op ons kantoor en worden op verzoek voor het sluiten van de verzekering toegezonden, maar in elk geval bij het afgeven van de polis. U verplicht zich de polis te accepteren en de verschuldigde premie, assurantiebelasting en kosten te voldoen. Als de aard van het risico dit noodzakelijk maakt, kan De Goudse voordat tot acceptatie wordt overgegaan een afwijkende premie vaststellen en/of andere voorwaarden of bijzondere bepalingen opnemen. De Goudse gaat heel zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u verstrekt. De gegevens worden alleen door De Goudse gebruikt voor de acceptatie en uitvoering van de verzekering, voor het voorkomen en bestrijden van fraude, statistische analyses, marketingactiviteiten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op de verwerking van persoonsgegevens is de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen van toepassing. De volledige tekst van de gedragscode kunt u raadplegen via de website van het Verbond van Verzekeraars (www.verzekeraars.nl) of van de Nederlandse Vereniging van Banken (www.nvb.nl). U kunt de Gedragscode ook opvragen bij het Verbond van Verzekeraars (Postbus 93450, 2509 AL Den Haag, telefoon 070-3338500) of bij de Nederlandse Vereniging van Banken (Postbus 3573, 1001 AH Amsterdam, telefoon 020-5502888). In het kader van een verantwoord acceptatiebeleid kan De Goudse uw gegevens inzien bij de Stichting Centraal Informatie Systeem voor in Nederland werkzame verzekeringsmaatschappijen (CIS). Dit gebeurt om risico’s te beheersen en fraude tegen te gaan. Het privacyreglement van de Stichting CIS is van toepassing. Zie www.stichtingcis.nl. Op de verzekering is Nederlands recht van toepassing. Klachten over de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst kunt u voorleggen aan Klachtencommissie De Goudse, Postbus 9, 2800 MA Gouda. Wanneer het oordeel van de Klachtencommissie voor u niet bevredigend is, kunt u zich wenden tot de Stichting Klachteninstituut Verzekeringen (Postbus 93560, 2509 AN Den Haag).
datum
plaats
handtekening verzekeringnemer Quorim BV Postbus 156 5490 AD Sint Oedenrode tel.088-7654054 www.quorim.nl
