EVC‐procedure CVO Leuven‐Landen ‐Handleiding EVC‐procedure
1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 2 1.1.
Wat zijn EVC = Elders Verworven Competenties? ................................................................... 2
1.2.
Wat is EVK = Elders Verworven Kennis? .................................................................................. 2
2.
Welke stappen? ............................................................................................................................... 2
3.
Informeren ...................................................................................................................................... 2
4.
De aanmelding ................................................................................................................................. 3 4.1.
Aanmelden .............................................................................................................................. 3
4.2.
Portfolio ................................................................................................................................... 3
5.
Het bekwaamheidsonderzoek ......................................................................................................... 4
6.
De erkenning ................................................................................................................................... 4
7.
Beroepsmogelijkheid ....................................................................................................................... 5
1
EVC‐procedure CVO Leuven‐Landen ‐Handleiding
1. Inleiding Je kan een vrijstelling vragen per module. Wanneer vraag je een vrijstelling aan? Als je denkt dat je de competenties van de module al bezit. Je kan deze competenties verkregen hebben met een andere opleiding waar je een diploma van hebt (= EVK) of door ervaring die je hebt opgedaan (= EVC). Om dit voor iedereen uniform te laten verlopen hebben we een procedure opgesteld. Jij bent zelf verantwoordelijk voor het aanbrengen van de bewijsstukken en het opstellen van je argumentering. 1.1. Wat zijn EVC = Elders Verworven Competenties? Definitie: “EVC’s zijn het geheel aan kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes dat niet werd bekrachtigd door een studiebewijs” Wat is dit? EVC’s zijn ervaringen die je in een bedrijf hebt opgedaan, een computerprogramma waarmee je hebt leren werken, een verklaring van je werkgever die aantoont dat je bepaalde competenties bezit, een cursus die je bij VDAB hebt gevolgd, enz. 1.2. Wat is EVK = Elders Verworven Kennis? Definitie: “EVK is een binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject met goed gevolg werd doorlopen.” Wat is dit? EVK zijn diploma’s, attesten en certificaten die in een erkende onderwijsinstelling zijn behaald.
2. Welke stappen?
Informeren
Aanmelding
Bekwaamheidsonderzoek
Erkenning of vrijstelling
Mogelijkheid tot beroep
3. Informeren Tijdens deze fase heb je contact met de persoon die je doorheen de procedure zal begeleiden. Wat kan de begeleider voor je doen?
De begeleider informeert je over de EVC‐procedure. Welke stappen doorloop je? Welke informatie moet je verzamelen? Hoe lang duurt de hele procedure?
2
EVC‐procedure CVO Leuven‐Landen ‐Handleiding
De begeleider geeft informatie over het bekwaamheidsonderzoek. Je krijgt informatie over de manier waarop je bekwaamheid wordt vastgesteld: portfolio, proef of interview.
De begeleider adviseert over het samenstellen van je portfolio.
De begeleider informeert je over de beoogde competenties van elke module.
4. De aanmelding Je schrijft je altijd eerst in voor de module waarvoor je een vrijstelling wil aanvragen. Je vraagt de EVC‐procedure schriftelijk aan bij het secretariaat. Hiervoor is er een template ter beschikking. 4.1. Aanmelden Binnen de 14 dagen na de aanvraag van de EVC‐procedure meld je je aan bij het secretariaat en overhandig je je portfolio. Je krijgt hiervan een schriftelijk bewijs. Zolang je geen positief advies hebt gekregen blijf je de lessen volgen. 4.2. Portfolio Waaruit bestaat je portfolio? Je portfolio bestaat uit een Curriculum Vitae, verschillende bewijsstukken en een zelfbeoordeling. Curriculum Vitae Hierin beschrijf je alle opleidingen die je gevolgd hebt, je werkervaringen en je vrijetijdsbestedingen. Bewijsstukken Met de bewijsstukken lever je het bewijs dat je de eindcompetenties van de module bezit. Wat kan dit allemaal zijn? Attesten van werkgevers, getuigenissen van collega’s of klanten, voorbeelden van gemaakte producten, kopieën van gepubliceerde artikels, evaluatieverslagen, enz. Deze bewijsstukken zijn cruciaal in de procedure. Ze moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen:
Waarheidsgetrouw: Zijn de bewijsstukken echt? Zijn ze betrouwbaar? Geven ze een eerlijk beeld van je ervaring? Zijn ze ondertekend door de instanties die het document heeft afgeleverd?
Relevant: Tonen de bewijsstukken ook effectief aan dat je de competenties bezit waarvoor je een vrijstelling vraagt?
Actueel: Is de ervaring vrij recent opgedaan, zodat je de vermelde competenties ook nu nog onder de knie hebt?
3
EVC‐procedure CVO Leuven‐Landen ‐Handleiding
Looptijd: Kan uit de documenten worden opgemaakt dat je de competenties voldoende lang en intensief hebt kunnen ontplooien.
Context: Blijkt uit de documenten dat je de competenties in verschillende omstandigheden, bij verschillende taken en opdrachten hebt kunnen uitspelen?
Je bent zelf verantwoordelijk voor het kiezen en bijvoegen van de bewijsstukken! Zelfbeoordeling Elk bewijsstuk moet je toelichten. In de zelfbeoordeling beschrijf je waarom het aangevoerde bewijsstuk aantoont dat je de competenties bezit. Verlies de beoogde competenties van de module niet uit het oog. Het is de bedoeling dat je hier beargumenteert dat het aangevoerde bewijsstuk aantoont dat je de competenties van de module bezit.
5. Het bekwaamheidsonderzoek Het onderzoek wordt gevoerd door een deskundige van het CVO. Deze persoon zal eerst je portfolio nauwkeurig onderzoeken. Daarna zal hij/zij nog een interview van je afnemen en/of een proef. Portfolio‐onderzoek Tijdens het onderzoeken wordt er gekeken naar de bewijsstukken ter staving van de competenties. Van groot belang hierbij is de link tussen enerzijds de opgedane competenties en de bewijsstukken en anderzijds de bewijsstukken en de competenties die je wil erkend zien. De zelfbeoordeling zorgt ervoor dat de deskundige kan oordelen hoe je zelf je opgedane competenties inschat. Interview Tijdens het interview krijg je de kans om de bewijsstukken nog verder toe te lichten. Zo kan je nog beter aantonen dat je de beoogde competenties bezit. Proef Wanneer er na het portfolio‐onderzoek en het interview toch nog onduidelijkheden zijn, dan zal er een proef worden georganiseerd. Het doel hiervan is zekerheid creëren rond het al dan niet bezitten van de beoogde competenties.
6. De erkenning De eindbeslissing ligt bij de directie van het CVO, die zich baseert op de beoordeling van de deskundige.
4
EVC‐procedure CVO Leuven‐Landen ‐Handleiding Wanneer de beslissing positief is krijg je een vrijstelling voor deze module. Is de beslissing negatief dan krijg je geen vrijstelling voor de module en volg je verder de lessen. Je krijgt de beslissing op papier samen met het verslag van de deskundige.
7. Beroepsmogelijkheid Als de beslissing negatief is kan je binnen de 5 werkdagen schriftelijk beroep aantekenen bij de directie. De directie laat het dossier opnieuw onderzoeken door een andere deskundige en doet binnen de 5 werkdagen een definitieve uitspraak, die je ook op papier krijgt samen met het nieuwe verslag van de andere deskundige.
5
