Evaluatienotities: 10-‐7-‐2013 (aanvang 20:00 uur in de Klameare) Aanwezig: -‐ Jetty de Jong -‐ Jolanda Haanstra -‐ Hennie de Jong -‐ Tanja Hofstra -‐ Johan de Jong -‐ Klaas Bakker -‐ Greeult de Vries -‐ Pieter Westra -‐ Yvo Flapper -‐ Liset Zwaan Vrijdag 28 juni 2013 Tijd Activiteit / omschrijving 14:30 – Borrelmiddag met presentatie 17:00
-‐ Lars van Dieren -‐ Martin Groen -‐ Trudi van der Valk -‐ Theunis Wouda -‐ Piety Bouma Locatie Nij Mariënacker
18:00 – 21:00
Bleeker&Flapper Beachvoetvolley
Merk
19:00 – 20:00
Start Botenparade
Door de Dolte
19:00 – 22:00
Markt
Blazerhaven
20:00 – 23:00
Live muziek met Crescendo en Blackmail
Blazerhaven
Sterke punten: Opening van het weekend. Vlaggetjes met logo WIW. Bewoners vonden het leuk.
Verbeterpunten: De begeleiders hadden er meer van verwacht. Volgend jaar betere afstemming met begeleiding wat ze kunnen verwachten van spreker. Goede afstemming met de Jammer van het weer, hierdoor weinig verschillende partijen. publiek. Botenparade trekt ook veel mensen Ook mooi dat het zand van de Merk. 2 locaties zorgt voor verdeling . dubbel benut wordt. Nieuw: brandweer. Start verlaat door ponton. Veel deelnemers. Spreker – misschien twee sprekers. 1 met Positieve reacties! kennis van schepen en 1 met kennis van Workum. Expositie van verschillende Met moeite 10 kraampjes gevuld. galerijen in het atelier van Door weersomstandigheden eerder Floor. Dit geeft een mooi opgeruimd. totaalplaatje van de verschillende kunstenaars in Workum. Muziek Crescendo een De band meer in de loods, zodat mensen bij mooie toevoeging bij de slecht weer ook in de loods kunnen staan. Blazerhaven. Door het Idee: Activiteit (muziek) meer in het plaatsen van de partytent centrum? Kunnen we de Blazerhaven ook op zijn er ondanks het slechte een andere manier benutten bij het weer toch mensen weekend? Dit i.v.m. de overlapping met gebleven. Beachvoetvolleybal
2014? Ja
Werkgroep moet nog evalueren. Ja
Bij voldoende animo wel.
Ja
Zaterdag Tijd 8:30 – 13:00
29 juni 2013 Activiteit / omschrijving Patersruntsje: wandelen 25 en 12 km
Locatie Start R.K. Kerk, finish Merk
Sterke punten: Mooie route en mooi dat het eindigt op de Merk. Hierdoor worden de deelnemers ook verrast met een gezellige drukke Merk als ze finishen.
8:30 – 13:00
Patersruntsje: hardlopen 12 km
Start R.K. Kerk, finish IJsbaan
Het weer ten aanzien van de vrijdagavond en nacht.
09:30 – 16:00 10:00 – 12:00
Bleeker&Flapper Beachvolleybal
Merk
Samenwerking
Rondje Workum met treintje
Nij Mariënacker
10:00 – 16:00
Workum bekijken vanuit de hoogte voor Stichting Otjiruze
Merk
Treintje zat vol en de bewoners vonden het prachtig. Rondje gedaan naar camping. Leuke aanvulling op de Merk, wat ook nog een leuk bedrag voor het goede doel heeft opgebracht.
Verbeterpunten: Weinig deelnemers (40 deelnemers) – het liefst 150 deelnemers. Meer pr maken – ook op sites zetten van andere lopen en wandeltochten enzo. Vooraf afstemmen. Vertrektijden was wat onduidelijkheid over. Fotograaf vooraf vastleggen voor 1 locatie. De foto’s staan nog niet op de site van de IJsclub. Inmiddels wel op workum.nl/welkom. De organisatie had gehoopt op meer dan ruim 50 deelnemers (liefst min. 75). Meer pr maken – ook op sites zoals loopjeloopje.nl en hardlopennederland.nl Starten bij de sporthal? – het is wel erg druk in halletje van Roomse Kerk. Maar wel uniek! Ook nadenken over waar de finish moet volgend jaar – misschien doortrekken naar het centrum van Workum? Zie punt Otjiruze.
2014? Ja
Ja
Een poot van de kraan stond iets te dicht op een veld van het beachvolleybal.
?
Ja
Ja
12:00 – 18:00
Workumer Kunst toer
Diverse uitstaphaltes
Het is een prachtige kunsttoer met mooie onderdelen.
15:30 – 17:00 17:00 – 18:00
Oeps kindermiddag
Klameare
Zeer geslaagd.
Kinderdisco
Klameare
18:00 – 20:00
NUT: Hot & Toasty
Merk
Kinderen hield je hierdoor van de Merk af met het opruimen van het zand. Gaf een leuke sfeer op de Merk.
20:00 – 21:45
Ronde van Workum
Geheel Workum
Brief huis-‐aan-‐huis, hierdoor waren alle inwoners op de hoogte.
22:00 – 0:00
Live muziek met Cowtipping
Merk
Zeer geslaagd. Horeca had eigen bar, dit was afgestemd met de horeca op de Merk.
Treintje reed af en toe weer de verkeerde route. Weinig mensen die echt met het treintje langs de galerijen gaan – misschien eens nadenken hoe we de kunsttoer anders kunnen invullen. Bijv. door kunstpuzzeltocht. Of het treintje niet meer gratis laten rijden, zodat er minder kinderen alleen maar rondjes voor de lol meerijden – passe partout voor bezoekers kunsttoer. Nieuw dit jaar was de smederij en historische schepen. Misschien ook iets (activiteit) tussen de Begine en de Merk, zodat er meer aanloop is. Voor de kinderen bijna te kort, ze vonden het zo leuk. Ze wilden lekker door knutselen en vergaten hierdoor naar de kinderdisco te gaan.
Ja
Ze moesten eigenlijk iets eerder ophouden. Nut vragen welke invulling ze volgend jaar willen geven – Hot and toasty weer vragen of voor de afwisseling iets anders? Auto’s mochten wel iets eerder van het parcours, ook bij het in fietsen. Verslag ook vanuit meerijdende auto. Haspel standaard paraat voor boog. Bord bij driesprong Ferwoude plaatsen Daarnaast zijn er nog een paar opmerkingen van verkeersregelaars, welke naar de organisatie worden doorgestuurd. Kijken of er volgend jaar weer een band te regelen is die zonder pauze lekker door rockt!
Mede afhankelijk van het NUT Ja
Ja Ja
Ja
Zondag Tijd 09:30 – 11:00
30 juni 2013 Activiteit / omschrijving Openlucht kerkdienst
Locatie Merk
11:00 -‐ 11:30
Hummelfreules
Merk
11:30 – 12:30
Jeugdvogelwacht excursie
Merk
11:30 – 13:00
Lunch “Tillefonite”
Tillefonne
13:30 – 15:00
Loop door Workum
Start Merk
15:00 – 17:30
Sportdemonstraties
Stedspole
Sterke punten: Mooie dienst, voorbereid door de jeugd. Merk zat vol – zo’n 350 mensen. Mooie muziek en geluid was ook goed. Er was veel hulp geregeld met het klaarzetten van de stoelen op de Merk. Zo’n 30 kinderen. Was weer hartstikke leuk. Tribune stond mooi op tijd klaar. Veel deelname – zo’n 29 kinderen. Leuke aansluiting met Tillefonite. Was prachtig!! Gekoppeld aan posteractie. Volgend jaar weer, er zijn al nieuwe ideeën voor de exclusieve lunch voor de winnaar. Wederom een succes. Jeugdloop (130) een echte publiekstrekker. Vaker langs de Merk bij de 6,4 km (4 mijl) Hierbij zo’n 60 a 70 deelnemers incl. de regionale toppers. Alles centraal op de Stedspole. Veel verschillende sporten en bezoekende mensen.
Verbeterpunten:
2014? Ja
Ja
Ja
De verwachting is dat het aantal deelnemers aan de lunch zal verdubbelen door i.i.g. mond op mond reclame.
Ja
Kindergroep splitsen in twee groepen i.v.m. te veel deelname. Met warm weer, een extra water punt en dichter bij de finish?
Ja
Afweging om de stempelkaart er in te houden. Men kon nu een trainingspak winnen, dit zou wel een stimulans moeten zijn. Tijdsschema van de demonstraties strakker hanteren. Wind blijft bepalende factor voor badminton.
Ja
Overige punten: -‐ Financiën
-‐
-‐ -‐
e
Het is kostendekkend -‐ er is een klein potje (wat ontstaan is uit de 1 2 editities) de over voor volgend jaar. De werkgroep gaan een poging bij cultuurfonds indienen voor 30 augustus. Ook eens kijken naar potjes voor toerisme bevordering. Bekijken om volgend jaar de dranghekken elders te huren, i.p.v. via de gemeente. Dit is goedkoper. PR Ook meer folders uitdelen op campings in de buurt. Folders ook bij omliggende boerderijen, Nijhuizum, It Heidenskip enz. Voor volgend jaar overwegen om ook de folders in de hele zuidwest hoek te verspreiden? Groepen mogen zelf ook pr maken voor hun eigen onderdeel. Naast het logo ook graag verwijzen naar de site www.workum.nl/welkom en dat het een weekend vol culturele en sportieve activiteiten betreft. De werkgroep maakt een logo compleet met beeld en tekstmerk en met de site erbij, zodat die door verschillende partijen gebruikt kan worden. Van te voren met de verschillende partijen ook goed de pr afstemmen, zodat er geen opties blijven liggen of dat er zaken onnodig dubbel gedaan worden. Voor volgend jaar maken we een logo compleet met beeld en tekstmerk en met de site erbij, zodat die door verschillende partijen gebruikt kan worden. Vanuit workum.nl kwam de suggestie om voor volgend jaar een eenvoudig draaiboek voor de fotograven te maken. Bedankkaartjes Diverse onderdelen moeten hun bedankkaartjes voor hun vrijwilligers / sponsoren nog bij Theunis ophalen. Rondvraag Het weekend schept saamhorigheid – iedereen is er op wat voor manier dan ook bij betrokken. Meer toerisme aantrekken bijv. door een bepaalde botengroep aan te schrijven. Of iets met de grote kaasfabriek. Bij de sportonderdelen meer sportverenigingen uit andere plaatsen aan te schrijven.
Data Welkom in Workum volgend jaar: 27, 28 en 29 juni 2014 Geen gezamenlijke startvergadering, maar waar nodig vergaderingen met groepjes per onderdeel.
