EVALUASI KEGIATAN APLIKASI PERIZINAN KEWENANGAN DAERAH GT

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap

SELAMAT DATANG PESERTA

EVALUASI KEGIATAN APLIKASI PERIZINAN KEWENANGAN DAERAH 30 – 60 GT (HOTEL SUNAN, SOLO 4 DESEMBER 2013)

P.T. SUPERINTENDING COMPANY OF INDONESIA INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING

Assure your Confidence

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap

PENGANTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PENERAPANNYA (MATERI PRESENTASI, SOLO 4 DESEMBER 2013)

P.T. SUPERINTENDING COMPANY OF INDONESIA INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Sekilas tentang Perusahaan PT Superintending Company of Indonesia (Persero)

INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


PT. SUPERINTENDING COMPANY OF INDONESIA (Persero)

.

PT Superintending Company of Indonesia (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara berdiri sejak tahun 1956 bermitra kerja dengan Societe Generale de Surveillance, SA Geneva,Swiss (SGS), berpengalaman dalam bidang SUPERINTENDING INDEPENDEN. Struktur kepemilikan saham saat ini: - 95% Pemerintah RI - 5% SGS,SA Geneva Swiss

PT. SUCOFINDO


..

VISI & MISI VISI Menjadi perusahaan survey dan inspeksi berskala internasional, yang menjadi pilihan utama pelanggan dalam pengelolaan resiko.

LOKASI KANTOR PELAYANAN

MISI • Memberi solusi profesional untuk meningkatkan nilai tambah dan meminimalkan resiko pelanggan melalui jasa survei dan inspeksi;

• Menghargai sumber daya manusia dan mengembangkan sepenuhnya; • Memenuhi keluhan berbagai pemangku kepentingan secara berimbang.


PENGAKUAN/KEMITRAAN DENGAN BADAN INTERNASIONAL SGS Geneva Swiss, Bidang Surveyor & Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu NATA Australia, Bidang Akreditasi Laboratorium Penguji FOSFA Inggris, Bidang Pemeriksaan & Analisis Minyak Sawit RWTUV Jerman, Bidang Lab Penguji & Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu RVA Belanda, Bidang Akreditasi Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu. NKKK Jepang, Bidang Surveyor & Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu IFIA Inggris, Bidang Pemeriksaan & Pengawasan Komoditi SISIR Singapura, bidang Sertifikasi Produk, Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu & Lab. Penguji. SIRIM Malaysia, bidang Sertifikasi Produk, Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu dan Lab. Penguji. GAFTA Inggris, bidang pemeriksaan khusus biji-bijian dan makanan ternak UL Amerika Serikat, bidang Sertifikasi Produk (Safety) dan Lembaga Sertifikasi Sistem Mutu Lloyds Inggris, bidang Insurance Survey CCIC RRC, bidang Surveyor Umum INSPECTA Ceko, bidang Surveyor dan Konsultan, dan lain-lain.


Rumusan Permasalahan

Direktorat Pelayanan Usaha Penangkapan Ikan (Dir PUP) Waktu penerbitan SIUP/SIPI lebih lama karena diperlukan tanda tangan (basah); Jarak yang jauh memerlukan waktu lama dan biaya yang menjadi tinggi; Kertas/sertifikat security paper yang relatif mahal; Setiap kali ada perubahan data diperlukan pencetakkan ulang; Proses perpanjangan/perubahan data memerlukan pencetakkan ulang waktu dan biaya; Pemalsuan SIUP/SIPI masih memungkinkan dilakukan; Disalahgunakan dengan memindah-mindahkan ke beberapa kapal;

Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap (DJPT) Penerbitan SPB masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi sehingga penginputan data dilakukan berulang yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penulisan data perizinan serta tidak efisien.

Kementerian Kelautan dan Perikanan (KKP) Penerbitan SLO masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi sehingga penginputan data dilakukan berulang yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam penulisan data perizinan serta tidak efisien. Belum tersediannya satu identitas tunggal (media otentifikasi) dalam kebijakkan khusus seperti pemberian bantuan, pemberian sanksi dll


MATERI SIM DAN PTI


Pengantar Teknologi Informasi


Pengenalan Teknologi Informasi

Pengertian Teknologi Informasi (TI) TI adalah istilah terhadap berbagai macam hal dan kemampuan yang digunakan dalam pembentukan, penyimpanan, dan penyebaran informasi.


Pengenalan Teknologi Informasi Sistem Informasi

Data : fakta mentah. Informasi : data yang telah diorganisir sehingga memberi arti. Pengetahuan :informasi yang diproses sehingga memberikan pembelajaran, pemahaman untuk dapat diaplikasikan.

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) Sistem Informasi yang menggunakan komputer dan teknologi komunikasi untuk melakukan tugas-tugas yang diinginkan.


Contoh informasi: 1. Informasi berupa laporan pendaftaran mahasiswa baru, berguna bagi manajemen untuk mengetahui tercapai/tidaknya target penerimaan CM 2. Informasi berupa laporan mahasiswa registrasi, berguna untuk menentukan berapa jumlah kelas yang akan dipergunakan


Pengenalan Teknologi Informasi Perlunya Teknologi Informasi, karena: Kompleksitas tugas manajemen Pengaruh gLobalisasi Perlunya response time cepat Tekanan persaingan bisnis

Sistem Informasi Pengertian : sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi.


Pengenalan Teknologi Informasi Infrastruktur Informasi Perangkat Keras (Hardware) Perangkat Lunak (Software) Jaringan dan Komunikasi Basis Data (Database)

Information Management Personnel Arsitektur Informasi Perencanaan terhadap kebutuhan informasi


Pengenalan Teknologi Informasi Kemampuan Sistem Informasi Proses transaksi cepat dan akurat Kapasitas penyimpanan besar dan akses cepat Komunikasi cepat, dll.

Tujuan Teknologi Informasi Memecahkan masalah, membuka kreativitas, efektivitas dan efisiensi.

Prinsip Teknologi Informasi High-Tech-High-Touch


Pengenalan Teknologi Informasi Fungsi Teknologi Informasi Menangkap (Capture), Mengolah (Processing), Menghasilkan (Generating), Menyimpan (Storage), Mencari Kembali (Retrieval), Melakukan Transmisi (Transmission). Keuntungan Teknologi Informasi Speed, Consistency, Precision, Reliability (Cepat, konsisten, teliti, handal) Teknologi Informasi dalam Berbagai Bidang Akuntansi, Finance, Marketing, Produksi atau Manajemen Produksi, Manajemen Sumber Daya Manusia


Pengantar Sistem Informasi

KONSEP DASAR SISTEM Sistem : jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapantahapan instruksi: apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan bagaimana (how) mengerjakannya. INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Sistem Informasi Manajemen (SIM) Merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi – informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

Kesimpulannya SIM adalah :  Kumpulan dari interakasi sistem-sistem informasi.  Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen. INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Tingkat Manajemen SIM

direktur wakil direktur Manajeman eksekutif lain kepala divisi kepala cabang Manajemen Tk.menengah mandor pemgawas Manajemen Tk.bawah

Sistem informasi akuntasi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi manajemen persediaan

TOP

Sistem informasi personalia Sistem informasi distribusi Sistem informasi pembelian Sistem informasi kekayaan

MIDDLE

Sistem informasi analisis kredit Sistem informasi penelitian dan pengembanagan Sistem informasi teknik

LOW INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Sistem informasi ? Teknologi informasi ? Sistem Informasi : Suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan/organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan/pembentukan dan proses pengaliran informasi.

Teknologi Informasi : Suatu teknologi yg berhubungan dgn proses pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran informasinya. INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


SISTEM INFORMASI  Software  Hardware  Brain ware  Procedure  Data INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Software

 Operating System ….  Personal ( Windows, Linux, Macintosh)  Networking (Novell, IBM AS 400)  Mobile (Android, Symbian, IOS)  Application ….  Image Processing, DBMS, Word

Processor, Spread Sheet, Programming, Utility INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Hardware Input Device (Menerima Energi Masukan ke dalam sistem komputer) Keyboard, Mouse ……

INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Output Device Output yang dihasilkan dari pengolahan data .....

INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Procedure MANUAL BOOK TRAINING ………..

Data INFORMASI REPORT / LAPORAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN ….. INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING



Inovasi PUP Pengembangan yang dilakukan oleh Direktorat Pelayanan Usaha Penangkapan Ikan dalam pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi


Inovasi Pengembangan di PUP Sistem Informasi Aplikasi Perizinan Nasional Terintegrasi e-Service SMS Notifikasi Cek Status Dokumen via SMS Layanan Mandiri


Aplikasi Perizinan Nasional Terintegrasi Aplikasi Pelayanan Perizinan Usaha Penangkapan terintegrasi dengan Sistem yang ada di Lingkup DJPT sehingga memungkinkan adanya Hubungan Data dengan Sistem Lainnya


Link Logbook Interkoneksi dengan data logbook untuk kebutuhan analisa Laporan Kegiatan Usaha / Laporan Kegiatan Penangkapan


Link VMS Interkoneksi dengan Data Tracking VMS untuk membantu analisa Verifikator dalam menentukan layak tidaknya suatu izin kapal untuk diproses atau untuk validasi pelanggaran

e-Service Interaksi

Aplikasi

Pelanggan (Pelaku Usaha) Terintegrasi

Sebuah sistem informasi yang memungkinkan pelanggan langsung dalam proses transaksi dan menjadi bagian dari alur proses bisnis

Sistem Informasi Perizinan Penangkapan Ikan INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


 Meningkatan Kecepatan dan kualitas pelayanan usaha penangkapan ikan kepada pelaku usaha.  Mengembangan sistem pelayanan perizinan secara online dengan teknologi internet.  Memperluas akses informasi perizinan usaha bagi stakeholder perikanan tangkap.

INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING



Kelebihan E-Services Pelayanan menjadi lebih cepat dan dapat diakses disegala tempat Efisien dari segi biaya Mengurangi Intensitas Pengusaha dalam Pengurusan Dokumen Perizinan Pengusaha mendapat notifikasi melalui SMS terkait proses perizinan melalui E-Services Pengusaha dapat melakukan diskusi dengan Petugas Langsung terkait pengurusan dokumen perizinan


e-Service (online pengusaha)


Permohonan Perpanjangan


SMS Notifikasi SMS yang dikirim secara otomatis oleh Sistem kepada Pengguna yang melakukan Perpanjangan Perizinan Melalui e-Services atau Reguler melalui Loket


Notifikasi Pengguna FROM : E-Services <081295906896> Permohonan perpanjangan kapal ASEAN PRIMA I di terima. --KKP--

FROM : E-Services <081295906896> Selamat, permohonan user online EServices untuk Pemilik: ISKAK KENANGA disetujui. Dengan username : [email protected]. Silahkan login di http://integrasi.djpt.kkp.go. id/webperizinan/

Admin PUP

FROM : E-Services <081295906896> SPP perpanjangan kapal MTJ 20 sudah terbit. Total jumlah yang harus di bayar sebesar Rp. 199.999.999,00 dan waktu pembayaran sampai dengan tanggal 16 September 2013 . --KKP-


Notifikasi Persetujuan Pelunasan

FROM : E-Services <081295906896> Data Pembayaran SPP perpanjangan kapal MTJ 20 sudah disetujui. --KKP--

Admin PUP


Cek Status Dokumen via SMS Layanan yang memungkinkan Pelaku Usaha mengetahui sejauh mana proses Dokumen Penerbitan Izin Usaha Penangkapan yang sedang diajukan secara realtime.


Prosedur TO: E-Services <081295906896> CEKDOKUMEN 1234/2013

Pelaku Usaha

FROM: PUPDJPT KKP Posisi Dokumen Dengan Agenda 1234/2013 Berada Pada Proses Verifikasi Izin Kapal. –KKP

Terima Kasih

INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


Terima Kasih PT (Persero) Superintending Company of Indonesia Graha SUCOFINDO, Jl. Raya Pasar MInggu Kav. 34, Jakarta 12780, INDONESIA PO BOX 3277 Jakarta 10001 Phone :(62-21) 798 3666 Fax :(62-21) 798 7002 Web site www.sucofindo.co.id

INSPECTION

SUPERVISION

ASSESSMENT

TESTING


EVALUASI KEGIATAN APLIKASI PERIZINAN KEWENANGAN DAERAH GT

Recommend Documents