ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU
Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 20. listopadu v Táboře. ___________________________________________________________________________ Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Znovu oslovit ministra zemědělství s požadavkem na vypracování vodítek pro postup při nepotvrzeném podezření na kontaminaci krmiv uplatňovaný dozorovým orgánem a s požadavkem na stanovisko k výhradám zastoupení ve Stálém výboru – splněno Oslovit náměstka ministra pro komodity a vrchní ředitelku Úřadu pro bezpečnost Potravin MZe s požadavkem na podporu zachování jednotky G1 animal nutrition DG SANCO – splněno Oznámit rozhodnutí představenstva a dozorčí rady odsunout možný vstup do COCERAL na pozdější dobu – splněno Odeslat požadavek na poskytování údajů řediteli ÚKZÚZ Bc. Machovi – splněno Projednat s daňovým poradcem vyhnutí se zdanění příjmů v roce 2014 – splněno 2. Zpráva dozorčí rady – rozbor hospodaření Sdružení k 30. 9. 2013 Předseda dozorčí rady přednesl zprávu dozorčí rady k rozboru hospodaření sdružení k 30. 9. 2013. Konstatoval, že výdaje i příjmy odpovídají časovému průběhu a neshledal v hospodaření žádné nedostatky. Zpráva je přílohou zápisu. 3. Termíny a místa konání jednání sekce krmiv Výkonný ředitel informoval o stanovených termínech jednání odborné sekce krmiv s tím, že by bylo vhodné alespoň některé z nich organizovat ve spolupráci s klíčovými členskými organizacemi vyrábějícími krmiva, kteří by jednání také hostili. Termíny byly určeny na 22. 1., 5. 3., 21. 5., 10. 9. a 12. 11. 2014. K organizování jednání 5. 3. 2014 se přihlásila firma De Heus s místem konání v Běstovicích. K termínu 22. 1. se předběžně přihlásila firma Primagra Milín. Pro ostatní termíny připadají v úvahu ZZN Pelhřimov, ZS Dynín a AFEED Hustopeče. 4. Vznik platformy zpracovatelů dřívějších potravin v ČR Výkonný ředitel informoval o zájmu FEFAC o vznik platformy zpracovatelů bývalých potravin v zemích, kde má své členské organizace. Na úrovni EU již vznikla asociace sdružující národní asociace EFFPA, která je asociovaným členem FEFAC. Bylo zahájeno jednání s největším zpracovatelem bývalých potravin v ČR firmou Cervus z Olomouce o možnosti vzniku takové asociace v České republice a jejím následném členství v ČMSOZZN, případně o přímém vstupu
firmy CERVUS do sdružení. Bylo rozhodnuto o pozvání zástupců firmy Cervus na krmivářskou konferenci. 5. Podmínky dotačního titulu 13D pro pořízení zařízení na tepelné ošetření krmiv Výkonný ředitel informoval o podmínkách dotačního titulu 13. D pro rok 2014, které jsou shodné s podmínkami roku 2013 s tím, že existuje předběžný zájem provozovatelů matečných chovů nosnic odebírat tepelně ošetřené krmivo. Tento dotační titul je možné pro pořízení zařízení pro tepelnou úpravu krmiv také použít. Výše podpory je omezena 25% celkových nákladů, maximálně však 200 000 € na subjekt a projekt. Dotační titul je určen subjektům s více než 250 a méně než 750 zaměstnanci a jejichž roční obrat převyšuje 50 mil. €, ale není vyšší než 200 mil €. 6. Poskytování výsledků úředních kontrol dozorovým orgánem Výkonný ředitel informoval o úspěšném završení jednání s dozorovým orgánem o poskytování výsledků úředních kontrol. Výsledky budou zveřejňovány na webových stránkách dozorového orgánu vždy první týden následující po měsíci, za který jsou výsledky zveřejňovány počínajíce měsícem říjen 2013. Členové budou informováni o každém novém zveřejnění. Údaje se budou vztahovat výlučně k právě skončenému měsíci. Formát poskytování údajů může být upravován podle požadavků členů sdružení tak, aby plně pokrýval jejich požadavky. 7. Restrukturalizace sekce ŘJRKK – host Ing. Josef Nový V rámci záměru předsedy představenstva restrukturalizovat složení odborných sekcí sdružení bylo přistoupeno k restrukturalizaci poslední ze sekcí, a to sekce Řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv. Její vedoucí Ing. Nový byl seznámen s požadavky ředitelů jednotlivých členských organizací na obsazení svých zástupců v sekci. Bylo rozhodnuto stanovit termín konání ustavující schůze rekonstruované sekce na leden příštího roku. 8. Informace o jednání s dozorovým orgánem o vytvoření závazného postupu při zjištění kontaminace krmiv nežádoucími látkami Výkonný ředitel a předseda představenstva informovali o jednání s představiteli dozorového orgánu o vytvoření závazného postupu při zjištění kontaminace krmiv nežádoucími látkami. Na jednání bylo dohodnuto, že dozorový orgán taková vodítka vypracuje a předloží je k dalšímu jednání. Nezávisle na tomto jednání však sdružení obdrželo oficiální odpověď ministerstva zemědělství podepsanou prvním náměstkem Kozákem a koncipovanou Ing. Saksúnem, která označuje existující vodítka dozorového orgánu za dostačující s tím, že jsou interní a není možné s nimi kontrolované subjekty seznamovat. Před jednáním představenstva byla vodítka vypracována. V zásadě se obšírně věnují odběru vzorků a manipulaci s nimi. Neposkytují však žádnou záruku, že nebude odmítáno vydání záložního vzorku pro kontra analýzu, nebo podmiňováno jeho vydání, že nebude zpochybňováno rozhodnutí dozorového orgánu o způsobu nakládání s potenciálně kontaminovaným krmivem a hlavně není vůbec řešena odpovědnost za škody vzniklé kontrolovanému subjektu v případě nepotvrzení pozitivního nálezu. Návrh byl proto upraven a bude zaslán odborné sekci krmiv k posouzení a následně bude konzultován s dozorovým orgánem. 9. Různé -
-
zdanění příjmů z účastnických poplatků za semináře a konference Představenstvo a dozorčí rada byli informováni o změně platných předpisů ve smyslu zdaněním všech příjmů z účastnických poplatků ze seminářů a konferencí organizovaných sdružením počínaje rokem 2014. příští jednání představenstva a dozorčí rady 18. 12. 2013, U Zlatého Tygra v Praze
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 26. listopadu 2013 2
Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 20. listopadu v Táboře.
1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) Informace o termínech a místech konání jednání sekce krmiv b) Informace o vzniku platformy zpracovatelů dřívějších potravin v ČR c) Informace o podmínkách dotačního titulu 13D pro pořízení zařízení na tepelné ošetření krmiv d) Informace o poskytování výsledků úředních kontrol dozorovým orgánem e) Informace o jednání s dozorovým orgánem o vytvoření závazného postupu při zjištění kontaminace krmiv nežádoucími látkami f) Informaci o změně platných předpisů ve smyslu zdanění všech příjmů z účastnických poplatků ze seminářů a konferencí od roku 2014
2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Rozbor hospodaření k 30. 9. 2013 b) Pozvat zástupce firmy Cervus na krmivářskou konferenci c) Konání ustavující schůze rekonstruované sekce ŘJRKK v lednu 2013
3. Představenstvo ukládá: J. Svobodovi: a) Projednat s odbornou sekcí krmiv použitelnost formátu a údajů z úředních kontrol krmiv poskytovaných ÚKZÚZ T: 22. 1. 2014 b) Projednat s odbornou sekcí krmiv pozměněný návrh vodítek pro postup dozorového orgánu v případě zjištění nadlimitního množství nežádoucí látky v krmivu a zaslat k dalšímu jednání T: 22. 1. 2014 c) Projednat se ZZN Pelhřimov, ZS Dynín a AFEED Hustopeče možnost zorganizování jednání odborné sekce krmiv v těchto členských organizacích T: 22. 1. 2014
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 26. listopadu 2013
3
Příloha:
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU
Z á p i s č. 3/2013 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne 20. 11. 2013 v Táboře. Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Rozbor hospodaření k 30. 9. 2013 – příloha Rozpočet 2013 a čerpání k 30. 9. 2013 2. Kontrola pokladních dokladů 3. Různé
ad 1) Rozbor hospodaření za I. – III. čtvrtletí 2013 Na straně příjmů byla plánovaná částka 2.884.339 Kč k 30. 9. 2013 plněna na 106 %, tj. 3.061.019,54 Kč. Očekávané příjmy z členských příspěvků jsou plněny na 100 % a bankovní úrok na 176 %. Položky v příjmové části, které nebyly uvedeny v rozpočtu 2013: – vložné na krmivářskou konferenci: vybráno 144.700 Kč – vložné na školení: 750 Kč – refundace nákladů na služební cesty do Bruselu Agrární komorou: 15.986 Kč. Na straně výdajů byla plánovaná částka 3.226.994 Kč k 30. 9. 2013 čerpána z 55 %, a to ve výši 1.789.963,12 Kč. Nákladové položky nejsou z hlediska časového plnění překročeny. Úspory byly dosaženy hlavně v položkách: – služby (zatím nebyla uhrazena faktura za služby od Potravinářské komory ve výši 137.940 Kč – v jednání) – dohody o provedení práce (vyšší čerpání bude až v prosinci) – FEFAC – cestovné – z důvodu úspor nebyly propláceny náklady na Kongres v Krakově Rozdíl mezi zdroji a výdaji k 30. 9. 2013: 1.271.056,42 Kč, tj. -371% oproti -342.665 Kč (plán na rok 2013)
4
ad 2) Kontrola pokladních dokladů Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů. Při kontrole nebylo zjištěno zjevných závad a nedostatků. Stav PKL a bankovních kont k 30. 9. 2013 PKL KB – běžný účet KB – spořící účet Sberbank – běžný účet Sberbank - termínovaný účet
3 354,00 313 936,71 50 003,89 460 157,60 4 500 000,00
celkem
5 327 452,20
Závazky činí 86.160,25 Kč (mzdy, faktury dodavatelé), pohledávky (zálohová Fa noviny Zemědělec) 775,00 Kč.
ad 3) Různé: S daňovým poradcem byly konzultovány změny v souvislosti s platností nového Občanského zákoníku od 1. 1. 2014, které budou předloženy na jednání představenstva.
V Praze dne 20. 11. 2013 Zapsal: Ing. Antonín Doleček
5
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZZN
Rozpočet na rok 2013 a skutečné příjmy a náklady k 30. 9. 2013
PŘÍJMY: Oček. příjmy z čl. příspěvků Bankovní úroky Vložné konf. krmiv Vložné seminář Milín PK ČR-refundace cestov. FEFAC AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA
ROZPOČET
STAV ČERPÁNÍ
2013
k 30. 9. 2013
2 864 339 20 000,00
2 864 339,00 35 244,54 144 700,00 750,00
% 100 176
15 986,00
ZDROJE CELKEM
2 884 339
3 061 019,54
106
NÁKLADY: Spotřeba materiálu Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk…) Bankovní poplatky Mzdy Sociální pojištění 25% Zdravotní pojištění 9% Zákonné pojištění 5,6 ‰ Dohody o provedení práce Cestovné (diety, ubytování, jízdné) Příspěvek na stravování Členský příspěvek AK ČR, PK ČR Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ost.
odborné konference, semináře DHIM + software FEFAC - Prezidium,Výbory.. (cestovné, noclehy,diety) FEFAC - Členský příspěvek (15.819 Eur x 26 Kč)
VÝDAJE CELKEM zdroje-výdaje
35 000 400 000 9 000 950 000 237 500 85 500 4 700 170 000 80 000 23 000 65 000 60 000 250 000 46 000
71 28
4 670,00
52
641 577,00
68
160 397,00
68
57 742,00
68
3 595,00
76
24 000,00
14
52 199,00
65
16 451,69
72
50 000,00
77
24 192,00
40
133 610,00
53 0
400 000 411 294
171 919,10
43
312 351,30
76
3 226 994
1 789 963,12
55
-342 655
Stav kont k 30. 9. 2013 Závazky pohledávky
5 327 452,20 86 160,25 775,00
Zůstatek k 30. 9. 2013
5 242 066,95
6
24 883,77 112 375,26
1 271 056,42 -371
