ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. srpna 2014 v Praze. ___________________________________________________________________________ Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Obnovit termínovaný vklad u Sberbank po vypršení výpovědní lhůty – splněno 7. 7. 2014 Předložit k projednání představenstvu definitivní přihlášky za členy – splněno Projednat s FEFAC uskutečnění exkurze do výrobny krmných směsí – splněno 2. Rozbor hospodaření k 30. 6. 2014 Předseda dozorčí rady přednesl zprávu dozorčí rady k rozboru hospodaření Sdružení za první pololetí roku. Konstatoval, že výdaje i příjmy odpovídají časovému průběhu a neshledal v hospodaření žádné nedostatky. Zpráva je přílohou zápisu. 3. Informace o monitoringu jakostních znaků nakupovaného obilí Host: Ing. Karel Rezek, sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv
Ing. Rezek podal informaci o průběhu zjišťování údajů pro monitoring jakostních znaků od členů Sdružení. Uvedl, že počátek snah o monitoring jakostních znaků se datuje do roku 2010 a postupně se zlepšuje ochota členů údaje poskytovat. V letošním roce bylo poskytování údajů téměř bezproblémové s výjimkou některých technických záležitostí. Monitoring byl letos zahájen 23. června a provádí se s měsíční frekvencí, nyní jsou tedy k dispozici údaje za měsíc červenec, které budou členům rozeslány. Proběhl pokus o získání informací o výskytu DON, ale k dispozici je jen málo údajů. 4. Informace o metodě statistického šetření spotřeby obilovin na výrobu krmiv a výroby krmných směsí Host: Ing. Jiří Hrbek, ČSÚ, ředitel odboru statistiky zemědělství, lesnictví a životního prostředí Host se z jednání omluvil, bod bude proto přesunut na některé z příštích jednání představenstva.
5. Informace o jednání s ministrem Předseda představenstva podal informaci o jednání s ministrem zemědělství. Uvedl, že jednání bylo vedeno v duchu vzájemného pochopení s tím, že se pan ministr rychle orientuje v problematice již po krátké době setrvání v úřadu. Jeho hendikepem je malá zkušenost a rozhled. Kloní se spíše k malovýrobě než k velkým zemědělským komplexům a to včetně podrobení se kontrolám bezpečnosti vstupů do potravního řetězce. Pan ministr nabídl pomoc při jednání Sdružení s dozorovým orgánem, zejména pokud jde o systém hodnocení rizik výrobců krmiv a objasnil systém řízení přímo řízených organizací ministerstvem zemědělství.
6. Informace o jednání s dozorovým orgánem Výkonný ředitel informoval o posledním jednání s dozorovým orgánem ve věci systému hodnocení rizika výrobců krmiv a z něj vyplývající frekvence prováděných úředních kontrol. Uvedl, že se jednání točí v kruhu, kdy dozorový orgán striktně odmítá minimální požadavky zástupců výrobců krmných směsí na úplné zveřejnění kritérií pro hodnocení rizika, náležité zohlednění vlastních samokontrolních systémů včetně certifikovaných a upuštění od tzv. plovoucího systému. Pracovníci Mze účastnící se jednání se buď nevyjadřují, nebo podporují stanoviska dozorového orgánu, která jsou, jak jsme prokázali, buď v rozporu s legislativou, nebo s běžnou praxí v ostatních zemích, případně oboje. 7. Informace o jednání ohledně LCA krmiv Výkonný ředitel podal informaci o jednání s PK ČR ohledně postupu ve věci stanovení kritérií pro výpočet LCA surovin pro výrobu krmiv zohledňující místní klimatické a půdní podmínky. Jednání se za PK ČR zúčastnil ředitel pro programování a strategii Miroslav Koberna. Bylo dohodnuto, že projedná s ředitelkou výzkumu, vzdělávání a poradenství Mze Olgou Chmelíkovou možnost vypsání grantu na příští rok, ze kterého by byl projekt financován. Dále osloví s nabídkou účasti VŠCHT a Zemědělskou Universitu v Praze. My jsme kontaktovali se stejným záměrem Mendelovu Universitu v Brně a získali příslib účasti. Zbývá ještě kontaktovat Jihočeskou Universitu, což zajistí předseda představenstva. Další jednání by se měla uskutečnit v průběhu výstavy Země živitelka v Českých Budějovicích. 8. Informace z jednání předsedů společenstev AK Výkonný ředitel informoval o jednání předsedů členských společenstev, která nemají zastoupení v představenstvu AK ČR. Na jednání byl prezentován stav implementace SZP 2014-2020 s tím, že poslední stav projednávání je takový, že byl návrh schválen vládou a notifikován do Bruselu. Notifikace probíhá 6 měsíců, ale neočekávají se výhrady. Plné spuštění financování se očekává v únoru až březnu 2015. Dalším bodem bylo vyjasnění informačních toků, spolupráce AK ČR a členských společenstev a činnost komoditních rada. Komoditní rady by měly fungovat jako poradní orgány prezidenta komory. Na dotaz k možnosti vzniku komoditní rady pro krmiva, bylo odpovězeno kladně. Představenstvo se však shodlo na stanovisku, že nepovažuje existenci takového orgánu za přínosné s tím, že je možné provádět účinný lobbing efektivnějšími prostředky. 9. Informace o jednání s vrchní ředitelkou Šedivou Předseda představenstva a výkonný ředitel podali informaci o jednání s vrchní ředitelkou úřadu pro bezpečnost potravin Mze Vierou Šedivou. S paní ředitelkou byl projednán návrh na harmonizaci úředních kontrol v řetězci krmiv tak, aby se kontroly zaměřili především na vrchol pyramidy, tedy na vstupní suroviny a nikoli naopak, jak je tomu dosud. Prezentovány byly rovněž problémy při jednání s dozorovým orgánem ohledně tvorby systému hodnocení rizik jednotlivých provozovatelů krmivářských podniků. V těchto záležitostech panuje plná shoda a paní ředitelka přislíbila pomoc v případě, že by jednání s nově jmenovaným ředitele ÚKZÚZ selhala. 10. Informace o jednání s ředitelem ÚKZÚZ Předseda představenstva informoval o prvních kontaktech s nově jmenovaným ředitelem ÚKZÚZ. První seznamovací schůzka se uskutečnila již před časem a bylo na ní dohodnuto, že dojde k jednání mezi čtyřma očima. Ta se uskuteční v rámci výstavy Země živitelka
2
v Českých Budějovicích a jejím tématem bude výlučně nastavení systému hodnocení rizik provozovatelů krmivářských podniků a z něj vyplývající frekvence úředních kontrol. Řediteli byly poskytnuty materiály na podporu našich stanovisek vycházející jak z legislativy již existující, tak navrhované, ze závěrů misí FVO a běžných praxí v ostatních zemích EU. 11. Přijetí nových členů – stanovy Výkonný ředitel informoval o dvou nových žádostech o přijetí za člena Sdružení a o uskutečněném jednání s dalším zájemcem. Zároveň uvedl, že Stanovy Sdružení říkají, že členství vzniká schválením přihlášky valnou hromadou členů Sdružení, podmínkou je dále zaplacení členského příspěvku ve stanovené výši do jednoho měsíce od usnesení valné hromady o přijetí člena, na účet Sdružení a prohlášení nově přijatého člena, učiněné v téže lhůtě v písemné formě o závaznosti zakladatelské společenské smlouvy a souhlas se stanovami, neučinil-li tak zájemce o členství již v přihlášce. Ve světle tohoto ustanovení rozhodlo představenstvo, že budou žadatelé neformálně považováni za členy Sdružení se všemi právy na poskytování informací a přístupu na webové stránky až do jejich formálního přijetí za členy valnou hromadou Sdružení zdarma. 12. Mzdy Byl schválen nový mzdový výměr pro zaměstnance kanceláře Sdružení s účinností od 1. září 2014. 13. Exkurze do německé výrobny krmných směsí Představenstvo projednalo organizační záležitosti exkurze do německé výrobny krmných směsí pro zájemce z řad členů Sdružení. Termín byl naplánován na 14. října 2014. Požadavek je na výrobnu vyrábějící krmiva pro všechny kategorie hospodářských zvířat používající tukování a nacházející se ve vzdálenosti do 150 km od hranic. Délka prohlídky byla stanovena na cca 3 hodiny. 14. Nástupnické organizace Představenstvo projednalo seznam nástupnických organizací zakládajících členů Sdružení. 15. Různé -
-
Výkonný ředitel informoval o výsledcích statistického šetření v regionech, pokud jde o výrobce krmiv neuvedené v seznamu poskytnutém Mze, ze kterého vychází při statistickém zjišťování výroby krmiv v ČR. Uvedl, že se až na výjimky drtivá většina regionů nezapojila. Po ujištění, že budou poskytnutá data přísně důvěrná a vysvětlení o jaké subjekty se přesně jedná, byla lhůta pro poskytnutí údajů posunuta ještě o dva týdny. Představenstvo stanovilo předběžně termín společného jednání představenstev České a Slovenské asociace na 23. října ve Valticích. Závěrečné jednání představenstva v letošním roce bylo stanoveno na 17. prosince.
Příští jednání se uskuteční 23. 10. 2014 ve 13.00 hod. ve Valticích.
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, dne 26. 8. 2014
3
Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 26. srpna 2014 v Praze.
1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Informace o monitoringu jakostních znaků nakupovaného obilí Informace o jednání s ministrem Informace o jednání s dozorovým orgánem Informace o jednání ohledně LCA krmiv Informace z jednání předsedů společenstev AK Informace o jednání s vrchní ředitelkou Šedivou Informace o jednání s ředitelem ÚKZÚZ Informace o nástupnických organizacích zakládajících členů Sdružení Informace o výsledcích statistického šetření v regionech
2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Rozbor hospodaření k 30. 6. 2014 b) Neformální, bezplatné přijetí členů až do formálního přijetí valnou hromadou c) Nový mzdový výměr pro zaměstnance kanceláře Sdružení od 1. 9. 2014
3. Představenstvo ukládá: J. Svobodovi: a) Jednat s německou asociací o uskutečnění exkurze do výrobny krmných směsí v navrženém termínu. T: do 14. 10. 2014 b) Jednat s MZe a ČSÚ o statistickém zjišťování výroby krmiv v ČR. T: trvale
Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 26. 8. 2014
4
Příloha:
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU
Z á p i s č. 2/2014 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne 26. 8. 2014 v Praze. Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. 2. 3. 4.
Rozbor hospodaření za 1. pololetí 2014 – příloha Rozpočet 2014 a čerpání k 30. 6. 2014 Kontrola úhrad členských příspěvků Kontrola pokladních dokladů Různé
ad 1) Rozbor hospodaření za 1. pololetí 2014 Na straně příjmů byla plánovaná částka 3.010.181 Kč k 30. 6. 2014 plněna na 99 %, tj. 2.965.076,06 Kč. – očekávané příjmy z členských příspěvků jsou plněny na 100 %, tj. 2.710.181 Kč, – bankovní úroky na 14 %, tj. 4.247,56 Kč, – vložné na krmivářskou konferenci na 96 %, tj. 192 367,50 Kč, – refundace nákladů cestov. FEFAC Potravinářskou komorou na 90%, tj. 45.000 Kč, – refundace nákladů cestov. COPA COGEVA Agrární komorou 66 %: tj. 13.280 Kč. Na straně nákladů byla plánovaná částka 3.141.836 Kč k 30. 6. 2014 čerpána ze 48 %, a to ve výši 1.497.382,12 Kč. Z hlediska časového plnění jsou překročeny položky: – služby o 8 % – příspěvek na stravování o 4 % – členské příspěvky AK ČR, PK ČR o 4 % – odborné konference, semináře o 12 % – cestovné FEFAC o 11 % Úspory byly dosaženy v položkách: – spotřeba materiálu, – bankovní poplatky – mzdy, vč. odvodů
5
– – – –
dohody o provedení práce (vyšší čerpání bude až v závěru roku) cestovné akce s občerstvení – VH, představenstvo, sekce DHIM
Rozdíl mezi zdroji a výdaji k 30. 6. 2014: 1.467.693,94 Kč, tj. -1.115% oproti plánu -131.655 Kč
ad 2) Kontrola úhrad členských příspěvků Členské příspěvky na rok 2014 byly uhrazeny.
ad 3) Kontrola pokladních dokladů Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů. Při kontrole nebylo zjištěno zjevných závad a nedostatků. Stav PKL a bankovních kont k 30. 6. 2014: PKL Sberbank - běžný účet Sberbank – termínovaný účet KB-spořící účet KB Equa bank - spořící účet celkem
5 337,00 130 016,91 3 000 000,00 111 316,76 133 119,24 2 701 877,45 6 081 667,36
Závazky činí 94.765,08 Kč, pohledávky 13.280 Kč.
ad 4) Různé: – Dne 10. 6. 2014 podepsala společnost VKS Pohledští Dvořáci a.s., Hamry 1584, 580 01 Havlíčkův Brod přihlášku za člena ČMSOZZN – Dále je jednáno s ředitelem Zemědělského zásobování a nákupu v Jihlavě, a.s. (pozn. přihláška 24. 7. 2014)
V Praze dne 26. 8. 2014 Zapsal: Ing. Antonín Doleček
6
Příloha: ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZZN
Rozpočet na rok 2014 a skutečné příjmy a náklady k 30. 6. 2014
PŘÍJMY: Oček. příjmy z čl. příspěvků Bankovní úroky Vložné konference, semináře
PK ČR-refundace cestov. FEFAC AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA
ZDROJE CELKEM
ROZPOČET
STAV ČERPÁNÍ
2014
k 30. 6. 2014
%
2 710 181,00 30 000,00 200 000,00
2 710 181,00 4 247,56 192 367,50
100 14 96
50 000,00 20 000,00
45 000,00 13 280,00
90 66
3 010 181,00
2 965 076,06
99
35 000,00 400 000,00 9 000,00 950 000,00 237 500,00 85 500,00 5 320,00 170 000,00 80 000,00 23 000,00 65 000,00 60 000,00 250 000,00 46 000,00
12 741,55
36
232 310,54
58
2 389,51
27
429 402,00
45
107 352,00
45
38 646,00
45
2 405,00
45
13 000,00
8
35 812,00
45
12 454,00
54
35 000,00
54
15 631,00
26
155 783,00
62
7 492,00
16
NÁKLADY: Spotřeba materiálu Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk…) Bankovní poplatky Mzdy Sociální pojištění 25% Zdravotní pojištění 9% Zákonné pojištění 5,6 ‰ Dohody o provedení práce Cestovné (diety, ubytování, jízdné) Příspěvek na stravování Členský příspěvek AK ČR, PK ČR Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ost.
odborné konference, semináře DHIM + software Daň z bankovních úroků
1 580,49
FEFAC - Prezidium,Výbory.. (cestovné, noclehy,diety) FEFAC - Členský příspěvek (15.197 Eur x 28 Kč)
VÝDAJE CELKEM zdroje-výdaje
300 000,00 425 516,00
183 031,55
61
212 351,48
50
3 141 836,00
1 497 382,12
48
-131 655,00
1 467 693,94
-1 115
6 081 667,36 94 765,08 * 13 280,00 **
Stav kont k 30. 6. 2014 Závazky pohledávky Zůstatek k 30. 6. 2014 * Mzdy vč. odvodů 6/2014, Fa dodavatelé ** Fa k úhradě AK ČR (přeúčtování COPA COGECA)
7
6 000 182,28
