9. sz. melléklet
ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK 1. Formai értékelés A formai értékelés során az értékelők azt vizsgálják, hogy a pályázat megfelel-e az alábbiakban felsorolt formai értékelési kritériumoknak, azaz a pályázati dokumentáció tartalmazza-e mindazokat az információkat, melyek szükségesek a pályázat szakmai-pénzügyi értékeléséhez. A pályázó neve:……………………………………………………………………………………. A pályázati felhívásban szereplő támogatási cél száma (melyre a pályázat benyújtásra került):……………………………………………………………..
Szempontok:
Igen/Nem
Projekt adatlap vagy melléklete
A pályázat alaki megfelelőssége A pályázat zárt, sértetlen borítékban/dobozban, levélként/csomagként, ajánlott küldeményként, az előírt határidőre postai úton érkezett és feltüntették rajta a pályázó teljes nevét és címét
Pályázati csomag
(ha nem az előírt határidőre érkezik , azaz a postabélyegző dátuma későbbi, mint a benyújtás határideje: nem befogadható) A pályázatot 1 eredeti és 2 másolati példányban nyújtották be, továbbá 1 db elektronikus adathordozón (CD-lemezen), az eredeti és másolati példányok példányonként külön-külön le vannak fűzve, vagy össze vannak tűzve (azaz megfelelően elkülönülnek egymástól)
Pályázati csomag
(ha nem: nem befogadható) A pályázat példányain feltüntetésre került a példányok számozása (1-3-ig), és azok borítólapján feltüntetésre került az „Eredeti” (1), illetőleg „Másolat” (2), „Másolat” (3) felirat
Pályázati csomag
(ha nem: hiánypótlás) A pályázat elejére csatolásra került a tartalomjegyzék, melyben szerepel a csatolt dokumentumok felsorolása, és a tartalomjegyzék végén feltüntetésre került a pályázat összes lapjainak a száma (ha nem: hiánypótlás)
Pályázati útmutató 1. sz. melléklete
A pályázat minden oldalán folytatólagosan feltüntetésre került az oldalszám (nincsenek oldalszámozás nélküli információt tartalmazó oldalak), és a pályázó saját kezű hivatalos aláírása szerepel a pályázaton (az aláírási címpéldányban foglalt, azzal mindenben megegyező módon) (ha nem: hiánypótlás) A pályázatban szereplő projekt célja megfelel a pályázati felhívásban szereplő támogatási célnak/céloknak
Pályázati csomag, Pályázati adatlap
Pályázati adatlap
(ha nem: nem befogadható) A pályázati adatlap teljes terjedelmében csatolásra került és annak minden pontja megválaszolásra került, az adatlap 11. 12. és 13 pontjában maradéktalanul kitöltésre kerültek a projekt költségés forráskalkulációját bemutató rovatok, a költség és forrásadatok összhangban vannak egymással
Pályázati adatlap
(ha nem: hiánypótlás) A pályázathoz a pályázati útmutatóban megadott formában beadni szükséges mellékletek ellenőrzése: Csatolásra került a pályázathoz a pályázatban szereplő projekt megvalósításának részletes ismertetését, szakmai összefoglalóját, a pályázó szervezet bemutatását tartalmazó dokumentum
Pályázati útmutató 3. számú melléklete
(ha nem: hiánypótlás)
Csatolásra került a pályázathoz a pályázó nyilatkozata megnevezésű melléklet, aláírással ellátva, melynek 1. pontjában a megfelelő válasz megjelölésre került
Pályázati útmutató 4. számú melléklete
(ha nem: hiánypótlás) Csatolásra került a pályázathoz az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998 (XII.30) Korm. rendelet 8/b. számú melléklete szerinti adatlap I. része, kitöltve aláírással ellátva
Pályázati útmutató 5. számú melléklete
(ha nem: hiánypótlás) Csatolásra került a pályázathoz a pályázó ÁFA nyilatkozata, aláírással ellátva (ha nem: hiánypótlás) Csatolásra kerültek a pályázathoz a partner(ek) adatlapja(i), kitöltve, hivatalos aláírással ellátva (amennyiben releváns) (ha nem: hiánypótlás)
Pályázati útmutató 6. számú melléklete
Pályázati útmutató 7. számú melléklete
Esetleges partnerek bevonása esetében csatolásra került az aláírt együttműködési megállapodás eredeti példánya (amennyiben releváns)
Pályázati útmutató 8. számú melléklete
(ha nem: hiánypótlás) A pályázat egyéb kötelezően csatolandó mellékleteinek ellenőrzése: Csatolásra került a pályázathoz a pályázó szervezet és a partner szervezet (ek) 90 napnál nem régebbi jogerős létesítő okiratának és a jogerős bejegyzési végzésének másolata (alapító okirat, a bírósági nyilvántartásba vételt elrendelő jogerős bejegyzési végzés, alapszabály stb., a szervezet képviselőjének arra irányuló nyilatkozatával (rávezetett záradékával) együtt, hogy a másolati irat az eredetivel mindenben megegyeznek.)
A pályázati adatlap kötelező melléklete
(ha nem: hiánypótlás) Csatolásra került(ek) a pályázó szervezet és partnerszervezet(ek) aláírási címpéldányának másolata(i)
A pályázati adatlap kötelező melléklete
(ha nem: hiánypótlás)
Csatolásra került a pályázó szervezet pályázati adatlapon szerepeltetett 2006. évi teljes ráfordítása összegének alátámasztására, a 2006. évi számviteli beszámoló pályázó által hitelesített példánya (mérleg és eredmény-kimutatás) Amennyiben a szervezet nem rendelkezik lezárt évvel, tervezett éves beszámolót szükséges csatolni.
A pályázati adatlap kötelező melléklete
(ha nem: hiánypótlás) Csatolásra kerültek a pályázati adatlap 12. pontjában bemutatott önerő- ill. egyéb forrás rendelkezésre állását igazoló dokumentumok (a pályázati útmutató által előírt módon) (ha nem: hiánypótlás)
Pályázati útmutató 2.8 pontja szerint
Földterületek / épületek tulajdonjogát, vagyonkezelői jogát, bérleti jogát, vagy használati jogát igazoló dokumentum (90 napnál nem régebbi tulajdoni lap másolata, szerződés vagy előszerződés pályázó által hitelesített másolata). Amennyiben a megvalósítás helyszínéül szolgáló ingatlan nem a pályázó tulajdonát képezi, csatolni kell a bérleti szerződés másolatát, valamint a bérbeadó hozzájáruló nyilatkozatát a projekt megvalósításához és a megvalósítást követő legalább 5 éves üzemeltetéshez. A bérleti szerződésnek kizárólagos joggal biztosítania kell a támogatással megvalósuló beruházás működtetését legalább a projekt befejezésétől számított 5 évig. Amennyiben a pályázó nem kizárólagos tulajdonosa az adott ingatlannak, akkor a projekt megvalósításához a többi tulajdonos hozzájáruló nyilatkozata is szükséges. (ha nem: hiánypótlás) A jogosultsági kritériumok vizsgálata A jogosultsági értékelés során az értékelők azt vizsgálják, hogy a pályázat megfelel-e az alábbiakban felsorolt jogosultsági kritériumoknak A pályázó szervezet szervezeti formáját tekintve jogosult pályázat benyújtására (a szervezet az alapító okiratában/alapszabályában rögzítetten környezetés természetvédelmi céllal létrejött társadalmi szervezet, vagy alapítvány)
Pályázati adatlap
(ha nem: nem befogadható) A pályázó szervezet főpályázóként 1 db pályázatot nyújtott be, konzorciumi tagként (amennyiben releváns) 2 db főpályázó pályázatában szerepel (ha nem: nem befogadható)
Pályázati adatlap
Megj: az összes pályázat tartalmi-formai ellenőrzését követően állapítható meg. A projekt finanszírozási szerkezete (pályázható minimum-maximum támogatási összeg vizsgálata) minden tekintetben megfelel-e a pályázati kiírásban részletezett követelményeknek? (ha nem: hiánypótlás)
Pályázati adatlap 11. és 12. pontja
2. Szakmai értékelés A szakmai szempontú értékelés a formailag megfelelt, támogatásra jogosult pályázatok megvalósíthatóságának, támogathatóságának megítélését szolgálja. A szakmai szempontú értékelési folyamatban az értékelők az alábbi szempontok alapján pontozással minősítik a pályázatokat. A szakmai szempontok nem kizáró jellegűek, hanem valamilyen preferenciát, előnyben részesítést, priorizálást tükröznek. A szakmai szempontok értékelése alapján a projekteknek a pályázati célokhoz való minél jobb illeszkedése és megfelelősége kerül megítélésre, amely során lehetővé válik a projektek egymással való összehasonlíthatósága. Hangsúlyozandó, hogy az alábbiakban felsorolt szempontoknak való megfelelést pontozás alapján értékelik az értékelők. A szakmai értékelés alapján csak azon projektek megvalósítása javasolt, amelyek teljesítik a minimum pontszám elérésének követelményét és a forráskeret lehetővé teszi támogatásukat. A szakmai szempontok alapján a pályázónak minimum 60 pontot kell elérnie ahhoz, hogy esélye legyen a támogatásra. Amennyiben a projekt megvalósítása egyáltalán nem indokolt azaz 0 pontot kap a pályázat, automatikusan elutasításra kerül.
Bírálati szempontok az EGT/ Norvég Finanszírozási Mechanizmus keretében a magyar környezet- és természetvédelmi céllal létrejött társadalmi szervezetek támogatása a Második Nemzeti Környezetvédelmi Program végrehajtásának elősegítése érdekében c. pályázati felhívásra beérkezett pályázatok értékeléséhez Az értékelési rendszerbe kerülés feltétele, hogy: A pályázatban szereplő projekt megfelel a pályázati felhívásban szereplő támogatási célok valamelyikének: - erősíti a társadalmi részvételt a második Nemzeti Környezetvédelmi Program, valamint a hazai és az EU szabályok, előírások teljesítésének megvalósításában, a környezettel és természettel kapcsolatos döntéshozatali folyamatokban; - elősegíti a környezettudatos gondolkodás és a fenntartható fejlődés elvének erősítését, a környezetvédelmi szemléletformálást, oktatást és nevelést; - javítja a társadalom környezeti értékrendjét, a tudatos fogyasztói magatartás kialakítását stb.
A pályázatok értékelésének alapvető szempontjai: - a pályázatban szereplő projekt pályázati felhívás céljaival való összhangja - a projekt jelentőssége, fontossága (a probléma kezelését vagy megoldását célzó tevékenység) - a projekt pénzügyi megvalósíthatósága és fenntarthatósága - a pályázó szervezet projekt megvalósítására való alkalmassága (megfelelő szakember(ek)el, és tapasztalatokkal rendelkezik a projekt megvalósításához) - együttműködés a projekt megvalósításában (társulási együttműködés, önkéntesek bevonása stb.)
MAX. PONTSZÁM 1. A projekt/tevékenység/ probléma és a célcsoport lehatárolása, a téma fontossága, valamint a probléma kezelésének/megoldásának ill. a projekt megvalósításának következménye az életminőség, az életmód és az eltartóképesség tekintetében 30 • • •
•
a pályázat által kezelni, vagy megoldani kívánt probléma / a pályázatban foglalt projekt lehatárolása egyértelmű, világos, a várható eredményeket/hatásokat ismertették, a megjelölt indikátorok elérhetők 3 a tevékenység célcsoportja jól meghatározott és megfelelően kiválasztott a projekt vonatkozásában 2 a pályázat által felvetett probléma kezelése vagy megoldása /a pályázatban foglalt projekt megvalósítása o a fenntarthatóság irányába tett lépésnek tekinthető (össztársadalmi szinten, és/vagy a célcsoport esetében) 4 o környezetterhelést előz meg, vagy a környezetminőség fenntartásához, javításához hozzájárul 4 o szakmai szempontból prioritást élvez 4 o az EU környezetvédelmi alapdokumentumának is tekinthető Hatodik Környezetvédelmi Program, illetve a nemrégiben megújított Fenntartható Fejlődési Stratégia célkitűzései között is szerepel 4 o a tevékenység célcsoportja által felismert prioritás és/vagy célcsoportját a probléma fontosságára döbbenti rá és cselekvésre ösztönzi 4 o a projekt maradandó hatású, eredményei fenntarthatók 3 a pályázatban foglalt projekt több feladat megoldását is célozza 2
2. A pályázatban foglalt projekt szakmai megvalósítása…………………….…………..........................……………………………….………...40 •
• •
a probléma kezelését vagy megoldását / a projekt megvalósítását célzó tevékenység o átgondolt, logikusan felépített o ütemezése (ütemterve) reális határidőkkel dolgozik a rendelkezésre álló kapacitásokkal összevetve o minden fázisának felelőse egyértelműen meghatározott o a projekt az alapelvekhez illeszkedik, a fenntarthatóságnak megfelelő módszereket alkalmaz o a célcsoportot környezettudatos magatartásra, fenntarthatóbb életmód követésére ösztönzi o a környezettudatos gondolkodás/cselekvés irányába katalizátor szereppel bír o megvalósítása során a nyilvánosság biztosítása megfelelően megoldott ha a pályázatban szereplő információk alapján korábban ugyanezen témakörben a pályázó már valósított meg pályázatot, akkor annak volt látható eredménye és a jelenlegi probléma kezelését vagy megoldását célzó tevékenység most erre épül, továbbfejleszti azt (nem pusztán megismétli) a pályázó társadalmi szervezet o tevékenységei közé illeszkedik a projekt o a megoldani kívánt probléma helyszínén és szintjének (helyi, regionális, országos) megfelelő szinten tevékenykedik vagy ennek megfelelő szervezettel együtt végzi el a feladatot (szubszidiaritás) o megfelelő szakember(ek)el rendelkezik a projekt megvalósításához o megfelelő tapasztalatokkal, referenciákkal rendelkezik a probléma kezelését vagy megoldását szolgáló tevékenység megvalósításához o szakmai felkészültsége megfelelően alátámasztható
2 2 2 4 4 4 3 2 2 4 4 4 3
3. A pályázat pénzügyi megvalósítása…………..........................……………………………………………………………… 15 • a projekt/program költsége arányban áll a várt eredménnyel 4 • a költségvetés megalapozott (tevékenységhez rendelt és összhangban van a pályázattal, az igényelt támogatás megfelelően került felosztásra, költségtakarékos, az általános működési költségek nem kerültek túlsúlyba) és megfelelően részletezett, az igényelt támogatáson kívüli forrás(ok) biztosított(ak) 8 • a pályázó az előírtnál több saját erőt biztosít a projekt megvalósításához és/vagy mások is támogatják a projektet 3 (kérjük az értékelésnél feltüntetni, hogy bruttó vagy nettó összegben került összeállításra a költségvetés, ill. jogosult-e a szervezet az ÁFA visszaigénylésére) 4. Partnerség – együttműködés a megvalósításban………………………………..……..…………… ........ 15 • a probléma megoldásának/a projekt megvalósításának folyamatában o részt vesznek az érintett csoportok (pl. lakosság, gazdálkodók, (ön)kormányzati szervek, más civil szervezetek) 5 o erősödik az állampolgári részvétel (és az ehhez szükséges tudás) a környezetvédelmi döntéshozatalban, a környezetvédelmi szemléletformálás hangsúlyt kap 5 o a probléma szintjén adott erőforrások mozgósításra kerülnek (természetbeni - pl. adományok és emberi - pl. önkéntesek) 5 Összesen: 100 Az értékeléssel kapcsolatos további szempontok: -
amennyiben egy pályázatnál a szempontrendszer 1-4. pontja közül bármelyik „0” pontszámot ér el, a pályázat nem részesülhet támogatásban ha a pályázat az értékelés alkalmával „0” pontot kap, érthető szakmai indoklást kell adni az elutasítás okáról, ha az igényeltnél kevesebb támogatásra szól a javaslat, meg kell határozni, hogy a költségvetés alapján mire fordítható a támogatás (pl. működés és beruházás aránya, személyi jellegű kifizetések és a programmal kapcsolatos egyéb működési költség aránya)
A pályázatban foglalt projekt rövid szöveges értékelése:
10. sz. melléklet
Projekt-előrehaladási jelentés a projekt-előrehaladással, a közbeszerzéssel, a tájékoztatással és nyilvánossággal, kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről A főpályázónak hivatalos, az aláírási címpéldányban foglalt, azzal mindenben megegyező módon aláírással kell ellátnia!
(2 példányban szükséges benyújtani magyar nyelven!) 1.
Támogatási szerződés azonosító száma:
2.
Támogatott neve:
3.
Támogatott címe:
4.
A Támogatott aláírásra jogosult képviselője, beosztása:
5.
A Támogatott projekt címe:
6.
A támogatott projekt megvalósítási helyszíne(i):
7.
A támogatott projekt szerződés szerinti teljes költsége (Ft):
8.
A szerződött támogatás összege (Ft):
9.
A biztosított önerő összege, összetétele (Ft): 9.1 Önerőből saját forrás: 9.2 Önerőből természetbeni hozzájárulás: 9.3 Önerőből egyéb támogatás:
10.
A projekt megvalósításának támogatási szerződés szerinti kezdési és befejezési határideje: A projekt támogatási szerződés szerinti kezdési időpontja: A projekt támogatási szerződés szerinti befejezési időpontja:
11.
A projekt megvalósításának tényleges megkezdési időpontja:…………………… A megkezdési időpont megállapításának alapjául szolgáló dokumentum megnevezése:
12.
Jelentéstételi (elszámolási) időszak: ……..év…..hó…..nap-……….év………….hó……nap (közbenső lehívásnál az előleg és a hozzá kapcsolódó önerő felhasználásának időszaka, végső lehívásnál pedig a támogatási összeg előlegként ki nem fizetett része és a hozzá kapcsolódó önerő felhasználásának időszaka)
13.
A jelentéstétellel egyidőben lehívott támogatás összege (Ft): (közbenső lehívás esetén a teljes támogatási összeg maximum 30%-a, de legfeljebb 12 760 000 forint , végső lehívás esetén a teljes támogatási összeg 20%-a, ill. támogatási összeg előlegként ki nem fizetett része)
14.
A csatolt számlák/bizonylatok alapján, a jelentéstételi időszakban a projektre fordított teljes költség (Ft): (a csatolt számlaösszesítőben foglaltakkal összhangban)
15.
A jelentéstétellel egyidőben elszámolt - támogatás összege (Ft): - önerő összege (Ft): (a támogatás a közbenső lehívás esetén a teljes támogatási összeg maximum 50%-a, de legfeljebb 12 760 000 forint, végső lehívásnál pedig a támogatási összeg előlegként ki nem fizetett része, az önerő a 14. pontban szereplő teljes költség 10%-a)
(az alátámasztásul csatolt számlaösszesítőben foglaltakkal összhangban)
16. A projekt előrehaladásának részletes ismertetése 16.1 A jelentéstételi időszakban végzett tevékenységek ismertetése, a végrehajtási ütemtervhez mért fizikai és pénzügyi előrehaladás bemutatása (a célzott eredményektől és a végrehajtási ütemtervtől való esetleges eltérések ismertetésével, az eltérések indokolásával együtt):
16.2 Az elért eredmények részletezése (szövegesen és az alábbi táblázatban bejelölve):
Általános célok (hosszú távú, átfogó hatások)
A cél megnevezése
Indikátor
Az NGO-k fenntarthatóság irányába tett megmozdulásainak erősítése
NGO-k által szervezett nyilvános, a fenntartható fejlődés aspektusait (környezeti, gazdasági, társadalmi) népszerűsítő kampányok száma
A projekt által elérendő cél (számszerűsítve)
Az NGO-k bevonásával/velük való egyeztetéssel megszületett kormányzati dokumentumok száma Projekt konkrét célkitűzése (azonnali vagy közvetlen hatás)
Az NGO-k részvételének növelése a környezetvédelmi döntéshozatali eljárásokban különös tekintettel, az NKP II., valamint a hazai és az EU szabályozások megvalósítására
A központi és a helyi kormányzat által indított nyilvános konzultációkban való részvétel Az NKP II. megvalósításával kapcsolatos kormányzati kezdeményezésekben való részvétel Az EU és nemzeti környezeti törvényhozás előkészületi eljárásában, átvételében és alkalmazásában való részvétel
Eredmények (létrehozott termékek és szolgáltatások)
Az NGO-k környezetvédelmi döntéshozatali eljárásban való részvételét erősítő projektek
Az NGO-k által sikeresen megvalósított projektek száma
Az NGO-k intézményes kapacitását erősítő projektek
Az NGO-k által sikeresen megvalósított projektek száma
16.3 A támogatási szerződésben előírt feltételek teljesítésének ismertetése: (amennyiben a szerződés a program megvalósítása során létrejött produktumokból köteles példány(oka)t ír elő, azok előírás szerinti megküldését dokumentálni szükséges, vagy a jelentéssel együtt megküldeni (amennyiben a szerződés másképp nem rendelkezik))
16.4 A közbeszerzéssel kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetése (megvalósítás menete, tevékenységek, eredmények):
16.5 A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetése: (CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK a megvalósítással összefüggésben: minden, a nyilvánossággal kapcsolatos dokumentáció, tájékoztató tábla, poszter, közlemény, kiadvány, szórólap, weblap (elérhetőségi cím) stb.).
11. sz. melléklet
Projektzáró jelentés a projekt-megvalósításával, a közbeszerzéssel, a tájékoztatással és nyilvánossággal, kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről A főpályázónak hivatalos, az aláírási címpéldányban foglalt, azzal mindenben megegyező módon aláírással kell ellátnia!
(2 példányban szükséges benyújtani magyar nyelven!) 1.
Támogatási szerződés azonosító száma:
2.
Támogatott neve:
3.
Támogatott címe:
4.
A Támogatott aláírásra jogosult képviselője, beosztása:
5.
A támogatott projekt címe:
6.
A támogatott projekt megvalósítási helyszíne(i):
7.
A támogatott projekt szerződés szerinti teljes költsége (Ft):
8.
A szerződött támogatás összege (Ft):
9.
A biztosított önerő összege, összetétele (Ft): 9.1 Önerőből saját forrás: 9.2 Önerőből természetbeni hozzájárulás: 9.3 Önerőből egyéb támogatás:
10.
A projekt megvalósításának támogatási szerződés szerinti kezdési és befejezési határideje: A projekt támogatási szerződés szerinti kezdési időpontja: A projekt támogatási szerződés szerinti befejezési időpontja:
11.
a) A projekt megvalósításának tényleges megkezdési időpontja: A megkezdési időpont megállapításának alapjául szolgáló dokumentum megnevezése:
b.) A projekt megvalósításának tényleges befejezési időpontja: A befejezési időpont megállapításának alapjául szolgáló dokumentum megnevezése: 12.
A csatolt számlák/bizonylatok alapján a projektre fordított teljes költség (Ft): (a csatolt számlaösszesítőkben foglaltakkal összhangban)
13.
A 13. pont szerinti teljes költség alapján a jogszerűen felhasznált - támogatási összeg (Ft): - önerő összege (Ft):
14. A projekt teljes megvalósításának részletes ismertetése 14.1 A projekt megvalósításának részletes szöveges bemutatása - a megvalósítás egyes fázisai szerint, a pályázatban és a támogatási szerződésben foglalt célokhoz mért eredmények ismertetése (a célzott és az elért eredményeket szövegesen is szükséges ismertetni, valamint az alábbi táblázatban is fel kell tüntetni) - a tervezett eredményektől, és a végrehajtási ütemtervtől való esetleges eltérések ismertetése, az eltérések indokolása - az eredmények fenntarthatóságának elemzése (pénzügyi, társadalmi, fenntartható fejlődési) - a végrehajtás során szerzett és a jövőben hasznosítható tapasztalatok ismertetése
A cél megnevezése
Indikátor
Általános célok (hosszú távú, átfogó hatások)
Az NGO-k fenntarthatóság irányába tett megmozdulásain ak erősítése
NGO-k által szervezett nyilvános, a fenntartható fejlődés aspektusait (környezeti, gazdasági, társadalmi) népszerűsítő kampányok száma Az NGO-k bevonásával/velük való egyeztetéssel megszületett kormányzati dokumentumok száma
Projekt konkrét célkitűzése (azonnali vagy közvetlen hatás)
Az NGO-k részvételének növelése a környezetvédelm i döntéshozatali eljárásokban különös tekintettel, az NKP II., valamint a hazai és az EU szabályozások megvalósítására
A központi és a helyi kormányzat által indított nyilvános konzultációkban való részvétel Az NKP II. megvalósításával kapcsolatos kormányzati kezdeményezésekben való részvétel
Az NGO-k környezetvédel mi döntéshozatali eljárásban való részvételét erősítő projektek
Az NGO-k által sikeresen megvalósított projektek száma
Az NGO-k intézményes kapacitását erősítő projektek
Az NGO-k által sikeresen megvalósított projektek száma
Eredmények (létrehozott termékek és szolgáltatások)
Az EU és nemzeti környezeti törvényhozás előkészületi eljárásában, átvételében és alkalmazásában való részvétel
14.2 A kapcsolódó alapelvek teljesülésének ismertetése:
A projekt által elérni tervezett cél (számszerűsítve)
A projekt által elért (számszerűsítve)
14.3 A támogatási szerződésben előírt feltételek teljesítésének ismertetése: (amennyiben a szerződés a program megvalósítása során létrejött produktumokból köteles példány(oka)t ír elő, azok előírás szerinti megküldését dokumentálni szükséges, vagy a jelentéssel együtt megküldeni (amennyiben a szerződés másképp nem rendelkezik))
14.4 A közbeszerzéssel kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetése (megvalósítás menete, tevékenységek, eredmények):
14.5 A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetése: (CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK a megvalósítással összefüggésben: minden, a nyilvánossággal kapcsolatos dokumentáció, tájékoztató tábla, poszter, közlemény, kiadvány, szórólap, weblap (elérhetőségi cím) stb.).
14.6 A projekt utánkövetésére vonatkozó javaslatok:
14.7 A projekt megvalósításának összesített pénzügyi adatai (a megvalósítás teljes költsége, az igénybevett támogatás összege, az önerő felhasználása, az esetleges eltérések indoklása):
12. sz. melléklet
ÁFA-ÚTMUTATÓ ÁFA-ÚTMUTATÓ Kérjük, hogy az ÁFA elszámolható költségtételként történő szerepeltetése/beállítása előtt figyelmesen olvassa el az útmutatóban leírtakat. Az adókról, járulékokról és egyéb költségvetési befizetésekről szóló törvények módosításáról szóló 2005. évi CXIX. törvény (továbbiakban Törvény) részeként az Áfa törvény (1992. évi LXXIV. Törvény) – egyebek mellett – az alábbiak szerint módosul: − −
a Törvény 39. §-a értelmében a 2005. december 31-ét követő teljesítésű beszerzések tekintetében megszűnik az állami támogatások utáni Áfa arányosítási kötelezettség. az adófizetésre kötelezett Áfa alany kedvezményezettek beszerzéseik során az általános szabályok szerint az előzetes Áfa teljes összegét levonhatják.
Az Európai Bizottság 448/2004/EK rendelete értelmében az Áfa uniós forrásból akkor támogatható, ha végérvényesen a kedvezményezettet terheli. Annak ellenére, hogy ez a jogszabály a Strukturális Alapok (SA) összefüggésében került megalkotásra, az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok tekintetében is irányadó szabályozásnak tekintendő. Mindezek értelmében a 2005. december 31-ét követő teljesítésű beszerzések tekintetében Áfa levonásra jogosult adóalanyoknál az Áfa nem elszámolható költség, ezért arra támogatás nem adható. ÁFA elszámolása 1) A pályázó/kedvezményezett ÁFA levonásra nem jogosult Amennyiben a pályázó/kedvezményezett az ÁFA levonására egyáltalán nem jogosult (pl. EVA-alany, tárgyi adómentes tevékenységet végez, alanyi adómentes), a támogatás alapja a projekt bruttó összköltsége. Bruttó összköltség
=
Elszámolható összköltség =
nettó összköltség + ÁFA bruttó összköltség
Igényelt támogatás = bruttó összköltség x támogatási arány 2.) A pályázó/kedvezményezett ÁFA levonásra jogosult A pályázó/kedvezményezett olyan ÁFA-alany, aki a termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás igénybevétele során az áthárított adót visszaigényelheti. Az új rendelkezés értelmében a kedvezményezett a támogatásra eső ÁFA-t is vissza tudja igényelni. A támogatás teljes összege: a projekt nettó összköltsége x támogatási arány. Bruttó összköltség
=
nettó összköltség + ÁFA
Elszámolható összköltség =
nettó összköltség
Igényelt támogatás
nettó összköltség x támogatási arány
=
Számpélda: A pályázó a projekt keretében egy műszaki gép, berendezés beszerzését tervezi. A gép beszerzési értéke: 5 500 000 Ft + 1 100 000 Ft ÁFA (20%-os ÁFA kulccsal számolva). A kért támogatási arány: 60%. A pályázó az igényelt támogatáson kívül kizárólag saját forrást vesz igénybe a projekt finanszírozására. Számítás
Bruttó összköltség Támogatási arány Elszámolható összköltség Igényelt támogatás Vissza igényelhető ÁFA Saját forrás
A kedvezményezett ÁFA levonásra nem jogosult
A kedvezményezett ÁFA levonásra jogosult
6 600 000 60% 6 600 000 3 960 000 2 640 000
6 600 000 60% 5 500 000 3 300 000 1 100 000 2 200 000*
* Az ÁFA levonásra jogosult pályázónak a költségvetés tervezésénél célszerű figyelembe vennie, hogy neki az ÁFA összegét is biztosítania kell saját forrásból (a likviditása biztosításához), hiszen ennek összegét csak az ÁFA bevalláskor tudja visszaigényelni.
14. sz. melléklet
Azonosító szám: <projekt azonosító>
Támogatási Szerződés Az EGT / Norvég Finanszírozási Mechanizmus által támogatott projektekhez A 201/2005 (IX.27) Kormányrendelettel kihirdetett, a Norvég Királyság Kormánya és a Magyar Köztársaság Kormánya között 2005. június 10-én létrejött a Norvég Finanszírozási Mechanizmus 20042009 közötti végrehajtásáról szóló együttműködési megállapodás, az EGT Finanszírozási mechanizmus és a Norvég Finanszírozási Mechanizmus végrehajtási rendjéről szóló 242/2006 (XII. 5.) Korm. Rendelet, az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, a környezetvédelmi és vízügyi célelőirányzat felhasználásának és ellenőrzésének szabályairól szóló 3/2004. (II.24.) KvVM rendelet, valamint az EGT/ Norvég Finanszírozási Mechanizmus keretében a magyar környezet- és természetvédelmi céllal létrejött társadalmi szervezetek támogatása, a Második Nemzeti Környezetvédelmi Program végrehajtásának elősegítése érdekében meghirdetett Pályázati Felhívása alapján benyújtott pályázata a környezetvédelmi és vízügyi miniszter
napján hozott döntése szerint - a kitűzött cél megvalósítása esetén - az EGT/Norvég Finanszírozási Mechanizmusból támogatásban részesül. A támogatás igénybevétele a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium (továbbiakban: Támogató) és a(z) (Továbbiakban: Támogatott) között az alulírt helyen és időben az alábbi feltételek szerint megkötött érvényes szerződés alapján történik.
I. A szerződő felek adatai 1. Támogatott adatai: 1.1. Címe:
1.2. Bejegyzési végzés száma:
1. 3. Adószáma:
1. 4. Statisztikai azonosító:
1. 5. A támogatást fogadó bankszámla száma:
1. 6. Bank megnevezése:
1. 7. Felelős vezető neve:
Telefon/faxszáma:
1. 8. Ügyintéző neve:
Telefon/faxszáma:
A Támogatott köteles a támogatás összegét az I 1.5 pontban megjelölt bankszámlán elkülönítetten kezelni. A Támogatott köteles valamennyi számlavezető bankjánál vezetett bankszámlájáról, melyek az alábbiak: a jelen szerződés V.6. pontjában foglaltaknak megfelelően Felhatalmazó levelet adni. Támogatott köteles továbbá a jelen szerződés aláírását követően az általa nyitott vagy megszüntetett bankszámla számát és a számlavezető bank nevét haladéktalanul bejelenteni és az új Felhatalmazó levelet haladéktalanul megküldeni a 2. pontban szereplő Befogadónak. 2. A szerződéskötéssel ill. a támogatás igénybevételével összefüggő kérdésekben a Támogató nevében a KvVM Költségvetési és beruházási főosztálya (a továbbiakban: Befogadó) jár el. 2.1. Címe: 1011 Budapest, Fő utca 44-50. 2.2. Telefonszáma: 2.3. Telefaxszáma: 2.4. Ügyintéző: Szulimán Zsuzsanna / Nyerges Andrea
II. A szerződés tárgya (a támogatott projekt) 1. A projekt ismertetése 1.1. A projekt megnevezése, várható eredményei: <projekt leírása, a várható eredmények feltüntetése> A projektet teljes részletességgel bemutató pályázat és a csatolt dokumentumok jelen szerződés 1. sz. mellékletét képezik. 1.2. A projekt helyszíne (i) (azonosításra alkalmas adatok megjelölésével): <megvalósítási helyszín(ek) felsorolása> 1.3. A műszaki ellenőr neve, címe, telefonszáma (amennyiben releváns): 2. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogató által aláírt jelen támogatási szerződés kézhezvételét követő - vagy amennyiben az későbbi időpont az a) pontban szereplő kezdési időponttól számított - három hónapon belül köteles megkezdeni a projekt kivitelezését. A projekt teljes megvalósítási időszaka nem tarthat tovább 2010. december 31-nél. A projekt a.) finanszírozásának elismert kezdő időpontja............. év .....................hó ......... nap b.) megvalósításának végső határideje............. év .....................hó .......... nap c.) pénzügyi lezárásának és elszámolásának végső határnapja a megvalósítás végső határidejétől számított 30. nap. 3. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Támogatott a II.1. pontban rögzített projekt jelen szerződés szerint történő megvalósítására az EGT / Norvég Finanszírozási Mechanizmusból a III. 2.2. pont szerinti támogatásban részesül.
4. Támogatott jelen szerződés aláírásával kötelezettséget vállal a II. 1. pontban részletezett projekt maradéktalan megvalósításra. 5. Támogatott a támogatást kizárólag a II. 1.1. pontban meghatározott projekt megvalósítására használhatja fel.
III. Pénzügyi feltételek 1.
A projekt teljes költsége: …………………………………………..forint
<projekt
teljes
költsége>,-
Ft,
azaz
- a visszaigényelhető ÁFA összege: ...............................-Ft, azaz………………………...forint. - vissza nem igényelhető általános forgalmi adó összege:...............................-Ft azaz………………………..forint. 2. A projekt az alábbi forrásokból kerül megvalósításra: 2.1 Az Önerő összege: ,-Ft, azaz............................................................................forint. Ebből a saját forrás összege:………………..-Ft, azaz…………………….forint. 2.2 Vissza nem térítendő EGT / Norvég Finanszírozási Mechanizmus támogatás mindösszesen: <szerződött támogatási összeg>,-Ft, ............................................................................................................forint, amely a projekt költségének……..%-a.
azaz teljes
A támogatás forrása: 10-3-2 EGT/ Norvég Finanszírozási Mechanizmus jogcím. 2.3 A projekt pénzügyi forrásai és költségkalkulációja: 2.3.1.
A projekt forrásai, és azok felhasználásának éves ütemezése:
forintban 2008 Forrás megnevezése 1. Önerő (a+b+c): a) Önerőből saját forrás (bankszámlapénz, bankbetét) b) Önerőből természetbeni hozzájárulás c) Egyéb támogatás összesen: c1: c2: 2. EGT / Norvég Finanszírozási Mechanizmus támogatás: 3. Összes forrás (1+2):
2009
2010
Összesen:
2.3.2
A projekt tételes költségkalkulációja:
forintban 2010
Megnevezés
2008 Működés
Felhalmozás
Összesen
2009 Működés
Felhalmozás
Működés
Felhalmozás
Működés
Felhalmozás
a./ Tárgyi eszközök Épületek felújítása, átalakítása, építmények létesítése, felújítása, átalakítása Gép, eszköz Egyéb költség Tárgyi eszközök összesen: b./ Immateriális javak c./ Bér- és bér jellegű költségek, járulékok d./ Szolgáltatások e./Adminiszrációs költségek (irodaköltség, útiköltség, rezsiköltség) f./ Egyéb Összesen: (a./-tól f./-ig összesen) g./ Visszaigényelhető ÁFA
Mindösszesen
Projekt pénzigénye összesen: (Összesen - g/)
2.4.
A támogatás igénybevétele:
2.4.1. Támogatott a támogatást a I. 1.5. pontban megjelölt bankszámlán keresztül veheti igénybe. 2.4.2
A támogatás felhasználása vegyes finanszírozással történik. A támogatás folyósítására az alábbiak szerint kerül sor: a.) A 2.2 pontban meghatározott támogatási összeg támogató döntésben meghatározott maximum 50%-a, de legfeljebb 12 760 000 forint azaz………………………..Ft, előleg formájában, előfinanszírozással vehető igénybe, folyósítása a jelen támogatási szerződés szerződő felek által történt aláírását követő 30 napon belül történik meg. b.) A 2.2 pontban meghatározott támogatási összeg további maximum 30%-a, de legfeljebb azaz………………………..Ft, a közbenső lehívás benyújtásával, 12 760 000 forint előfinanszírozással vehető igénybe. A folyósítás az a) pontban meghatározott támogatási előleg és a hozzá kapcsolódó önerő felhasználásának elszámolása után, az elszámolás és a projekt előrehaladási jelentés benyújtását és a Támogató által történt elfogadását követően vehető igénybe. A közbenső kifizetéshez benyújtandó dokumentumokat a jelen szerződés 6 sz. melléklete tartalmazza. A b) pont szerinti támogatás folyósítása a folyósításhoz szükséges dokumentumok Támogató, valamint a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egysége (a továbbiakban: KPSZE) által történő elfogadásától számított 60 napon belül esedékes.
c.) A 2.2 pontban meghatározott támogatási összeg fennmaradt 20%-a , ill. a támogatási összeg előlegként ki nem fizetett része, azaz………………………..Ft, a végső lehívás benyújtásával, utófinanszírozással vehető igénybe. A folyósítás a tárgyi…………………….Ft, valamint a b) pontban meghatározott támogatási összeg és a hozzá kapcsolódó önerő felhasználásának elszámolása után, az elszámolás és a projektzáró jelentés benyújtását és a Támogató által történt elfogadását követően vehető igénybe. A végső kifizetéshez benyújtandó dokumentumokat a jelen szerződés 6 sz. melléklete tartalmazza. A c) pont szerinti támogatás folyósítása a folyósításhoz szükséges dokumentumok Támogató, valamint a KPSZE által történő elfogadásától számított 60 napon belül esedékes. 2.4.3
A támogatás esedékes összege a Befogadónál igényelhető írásbeli megkereséssel. A Támogató a kifizetéseket a KvVM-EGT/Norvég elnevezésű 10032000-01220263-38000007 számú számláról teljesíti. 2.4.4. Támogatott támogatási igényt csak akkor nyújthat be a Befogadóhoz, ha nyilatkozik arról, hogy nincs 60 napon túli adó- vagy adók módjára behajtható köztartozása, valamint nincs ellene folyamatban felszámolási, végelszámolási és csődeljárás. 2.4.5. A projektnek a III.1. pontban meghatározott teljes költségét meghaladó többletet Támogatott saját vagy egyéb forrásból köteles fedezni. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatás mértéke nem haladhatja meg a projekt teljes költségének 90%-át. Amennyiben az elszámolható költségek nem érik el a III.1. pontban feltüntetett teljes költséget, akkor a támogatás összege a megtakarított összegnek a teljes költséghez viszonyított arányával azonos mértékben csökken. 2.4.6. Támogatott köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetve nyilvántartani, és a felhasználásra vonatkozó minden dokumentumot a támogatás utolsó részletének kifizetését követő 10 évig megőrizni. 2.4.7. A támogatás kizárólag a visszaigényelhető ÁFA nélküli költségekre használható fel.
IV. A projekt megvalósítására vonatkozó, a Támogató által előírt egyedi feltételek 1. 2.
3. 4.
Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázatban ismertetett, és - engedélyköteles tevékenység megvalósítása esetén - az engedélyező hatóság által előírt módon valósítja meg a projektet. A Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy biztosítja a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, a Finanszírozási Mechanizmus Bizottság és/vagy a Norvég Külügyminisztérium, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Állami Számvevőszék, a Nemzeti Kapcsolattartó (Nemzeti Fejlesztési Ügynökség) vagy a Végrehajtó Ügynökség (Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egység) munkatársainak, illetve azok felhatalmazott megbízottjainak a megfelelő hozzáférést mindazokhoz a helyekhez és helyszínekhez, amelyeken a projekt teljesítése folyik, beleértve a számítógépes rendszerekhez, valamint minden olyan dokumentumhoz, okmányhoz és adatbázishoz való hozzáférést, amely a projekt pénzügyi és szakmai lebonyolításával kapcsolatos. A fenti szervezetek által tartott ellenőrzés a szabályszerűség mellett kiterjed a program, projekt szerződésszerű megvalósítására, a felhasználás rendeltetésszerűségének, az előírt jogszabályoknak való megfelelésének, valamint az elért környezet- és természetvédelmi cél ellenőrzésére is. Támogatott vállalja, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy a projekt megvalósítása során egyetlen védendő környezeti elem sem szennyeződjön, illetve károsodjon. A Támogatott köteles valamennyi vonatkozó építési és környezetvédelmi előírás betartására. Minden támogatott kötelezettsége, a támogatott projekt eredményeinek közzététele.
5.
Támogatott vállalja, hogy a projekt megvalósításához kapcsolódó javakon, minden dokumentumon és bármely propaganda vagy információs anyagon (pl. brosúra, nyomtatvány, plakát, hirdetőtábla, tájékoztató tábla stb.) tájékoztatást ad arról, hogy a projektet az EGT/Norvég Finanszírozási Mechanizmus támogatta, az EGT/Norvég Alap Arculati útmutatóban és Nyilvánossági útmutatóban (www.kvvm.hu/aktuális/pályázatok) foglaltak szerint, az alábbiak figyelembe vételével: - a projektre vonatkozó minden dokumentumon, elektronikus úton közzétett anyagokon (honlap, adatbázis stb.), ill. audio-vizuális anyagokon, továbbá a projekt keretén belül létrejött javakon jól látható helyen (dokumentumok esetén a címoldalon) fel kell tüntetni: - a Finanszírozási Mechanizmus megnevezését, és a Finanszírozási Mechanizmus emblémáját, továbbá a nemzeti emblémát, valamint a KvVM emblémáját
6.
- valamint a támogatás tényét az alábbi szövegezéssel: Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson és a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül. - rendezvények lebonyolítása esetén (pl. konferenciák, kiállítások) a szervezőknek biztosítaniuk kell a tájékoztatást a Finanszírozási Mechanizmus támogatásáról, a fentiek figyelembe vételével. A Támogatott vállalja, hogy a Támogatót időben (legalább 5 munkanappal előbb) tájékoztatja a projekt kezdéséről és a projekt végrehajtás során megvalósításra kerülő jelentősebb rendezvényekről/eseményekről, annak érdekében, hogy annak képviselője/képviselői a rendezvényen megjelenhessen(ek).
(A IV. fejezet tartalmát tekintve bővülhet, a fenti általános feltételeken túl a miniszteri döntés által meghatározott egyedi feltételekkel)
V. Biztosítékok, garanciák 1. Támogatott tudomásul veszi, hogy a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, a Finanszírozási Mechanizmus Bizottság és/vagy a Norvég Külügyminisztérium, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Állami Számvevőszék, a Nemzeti Kapcsolattartó (Nemzeti Fejlesztési Ügynökség) vagy a Végrehajtó Ügynökség (Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egység) - valamint az előbbiekben említett szervezetek megbízottai - a jelen szerződés hatálya alatt, és a szerződés teljesítése után, a támogatás utolsó részletének kifizetését követő 10 éven belül a támogatás szabályszerű felhasználását, a projekt szerződés szerinti megvalósítását a nyilvántartás alapján és/vagy a megvalósítás helyszínén jogosultak ellenőrizni. Az ellenőrzést végző jogosult az ellenőrzéshez szükséges adatok, bizonylatok bekérésére, helyszíni vizsgálat lefolytatására. Támogatott az ellenőrzést a rendelkezésére álló eszközökkel segíti, biztosítja az ellenőrzés lehetőségét vállalkozóinál, alvállalkozóinál és beszállítóinál a velük kötött szerződésben, megállapodásban az ellenőrzési jog érvényülését biztosító rendelkezés kikötésével is. Támogatott hozzájárul a teljes könyvvizsgálat lefolytatásához is, a könyvelési bizonylatok, vagy bármilyen más, a támogatott projekt finanszírozására vonatkozó dokumentum alapján. 2. A szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a 2003. évi XXIV. tv rendelkezései alapján a szerződés lényeges tartalmáról való tájékoztatást nem lehet megtagadni üzleti titok címén. 3. Támogatott a projekt időtartama alatt köteles a megvalósulás során felmerülő esetleges akadályokról, a tervezett megoldástól való bárminemű eltérésről a Befogadón keresztül a Támogatót haladéktalanul értesíteni.
4.
A jelen szerződés szerinti támogatás, továbbá a VIII. fejezet 2.7 és 4. pontjában foglaltak biztosítékaként a szerződő felek a Támogató javára az alábbi biztosítékokat kötik ki: A pályázati felhívás értelmében, a Támogató 5 millió Ft értékhatár fölött biztosítékadási kötelezettséget írhat elő. A kiemelten közhasznú szervezetek mentesülnek a biztosíték adása alól.
4.1. A biztosítékként felajánlott ingatlan adatai: -
megnevezése: .........................................................................................................
-
címe:........................................................................................................................
-
tulajdoni lap száma: .......................
helyrajzi száma: .......................
-
szakértő által becsült forgalmi érték:
....................…..-Ft.
-
biztosítékul elfogadott érték:
......................… -Ft.
-
Támogató által biztosítékként lekötött érték .......................... .- Ft. azaz .........................................................................................................................forint.
Támogatott tudomásul veszi, hogy jelen szerződés 10. sz. mellékletét képező jelzálogszerződésben meghatározott ingatlan vonatkozásában a jelzálogjog bejegyzése a támogatás folyósításának feltétele. A jelzálog földhivatali bejegyeztetését a Befogadó kezdeményezi. Támogatott köteles saját költségére a jelzáloggal terhelt ingatlanra vagyonbiztosítást kötni, a biztosítási jogviszonyt folyamatosan fenntartani, és annak kedvezményezettjeként a Támogatót megjelölni. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatás folyósításának feltétele a biztosítási szerződés másolati példányának a Támogató javára szóló engedményező nyilatkozattal együtt történő benyújtása. A biztosítékul felajánlott ingatlan ingatlanforgalmi szakértő által készített értékbecslése jelen szerződés 11. sz. mellékletét képezi. és/vagy 4.2. A biztosítékként adott bankgarancia adatai: Bank neve: ……………………………………………. Bankgarancia száma: ………………………………… Bankgarancia összege: ………………………….. .- Ft Lejárata: ……………………………………………… és/vagy 4.3. Ptk. szerinti egyéb biztosíték: Biztosíték megnevezése:
Biztosítékadó neve: Biztosítékadó címe: Biztosítékadó adószáma/adóazonosítója: Biztosíték értéke: Biztosíték érvényessége: (egyéb azonosító adatok) Készfizető kezesi szerződés esetén a készfizető kezes Felhatalmazó levelet ad, mely Felhatalmazó levél jelen szerződés kötelező mellékletét képezi. 5.
A szerződés futamideje alatt a szerződés feltételeit érintő jelentős változások esetére a Támogató kiköti a biztosítékok kiegészítésének követelésére való jogosultságát. Eszerint ha a Támogatott a Támogató indokolt felhívására a biztosítékot nem egészíti ki, a szerződés a Támogató részéről felmondható.
6.
Támogatott a jelen szerződés mellékletét képező Felhatalmazó levél(ek)lel felhatalmazza a Támogatót arra, hogy ha a jelen szerződésből származó fizetési kötelezettségét annak esedékességekor nem teljesíti, a Támogató a jogszabályban előnyösen rangsorolt megbízások teljesítését követően, de minden más fizetési megbízást megelőzően a lejárt követeléssel a 2. számú mellékletben felsorolt bármely bankszámláját – azonnali beszedési megbízással – megterhelje.
VI. A Támogatott beszámolási, jelentéstételi kötelezettsége 1.
A Támogatott köteles a Támogatót részletesen tájékoztatni a projekt megvalósításáról. Ennek érdekében a Támogatott köteles Projekt- előrehaladási, valamint Projektzáró jelentést készíteni, a jelen támogatási szerződés 8 és 9 sz. mellékletét képező formanyomtatványok felhasználásával. Valamennyi, a projekt végrehajtásához kapcsolódó jelentést magyar nyelven kell elkészíteni. A jelentéseket egy eredeti és egy másolati példányban, valamint elektronikus úton (cd lemez) kell benyújtani a Befogadóhoz.
2.
Jelentéstételi határidők:
2.1.
Projekt-előrehaladási jelentés: a projekt-végrehajtási ütemezés szerint, a közbenső és végső lehíváskor.
2.2
Projektzáró jelentés: a Projekt tevékenységeinek befejezését - azaz a jelen szerződés II. 2. b) pontja szerinti befejezési határidőt - követő 30 napon belül.
3.
A jelentések tartalma:
3.1
A projekt-előrehaladási jelentésnek - a projekt azonosító adatain kívül - az alábbiakat kell tartalmaznia: a) a jelentéstételi időszakban végzett tevékenységek ismertetését, a végrehajtási ütemtervhez mért fizikai és pénzügyi előrehaladás bemutatását (a célzott eredményektől és a végrehajtási ütemtervtől való esetleges eltérések ismertetésével, az eltérések indokolásával együtt), b) az elért eredmények részletezését, c) a támogatási szerződésben előírt feltételek teljesítésének ismertetését, d) a közbeszerzéssel kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetését, e) a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetését.
3.2.
A Projektzáró jelentésnek tartalmaznia kell továbbá azokat a szempontokat, amelyek a Projekt hatásának értékelésénél felhasználhatók. A projektzáró jelentésnek - a projekt azonosító adatain kívül – az alábbiakat kell tartalmaznia: a) a projekt megvalósításának részletes szöveges bemutatását, a pályázatban és a támogatási szerződésben foglalt célokhoz mért eredmények ismertetését, b) a tervezett eredményektől, és a végrehajtási ütemtervtől való esetleges eltérések ismertetését, az eltérések indokolását, c) eredmények fenntarthatóságának elemzését (pénzügyi, társadalmi, fenntartható fejlődési), d) a végrehajtás során szerzett és a jövőben hasznosítható tapasztalatok ismertetését, e) a kapcsolódó alapelvek teljesülésének ismertetését, f) a támogatási szerződésben előírt feltételek teljesítésének ismertetését, g) a közbeszerzéssel kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetését, h) a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatban elvégzett feladatok ismertetését, i) a projekt utánkövetésére vonatkozó javaslatokat, j) a projekt megvalósításának összesített pénzügyi adatait.
4. A Támogatott a fentieken túl a projekt teljes megvalósítása alatt a Befogadó felhívására és az általa megadott szempontok szerint - 30 napon belül - köteles írásbeli értékelő beszámolót készíteni és megküldeni a Befogadónak a megvalósítás és pénzügyi teljesítés helyzetéről. A teljesítési határidő elmulasztása a támogatás felfüggesztését vonja maga után.
VII. A szerződés módosításának szabályai
1. Általános szabályok 1.1 A támogatás összege nem növelhető. 1.2 A támogatási szerződés nem módosítható oly módon, hogy a módosítás eredményeképpen a támogatás eredeti odaítélése vitathatóvá váljon, illetve a pályázók egyenlő elbírálásának elve sérüljön. 2. A támogatási szerződés mindennemű módosítása kizárólag hivatalosan dokumentálva, írásban, a szerződést eredetileg aláírók egyetértésével történhet. 3. A támogatási szerződés módosítására a 3/2004. (II.24) KvVM rendeletben foglaltak szerint, a kedvezményezettnek fel nem róható okból, vis major, illetve adatváltozás miatt kerülhet sor. A támogatási szerződés módosítására irányuló kérelmet a Befogadón keresztül a Támogatóhoz kell benyújtani. A támogatási szerződésben rögzített befejezési határidő módosítására irányuló kérelem benyújtásának határideje, a szerződésben szereplő befejezési határidő utolsó napját megelőző 30. nap.
VIII. A szerződő felek nyilatkozatai 1. Támogatott tudomásul veszi, hogy: 1.1 Támogatott által benyújtott részletes projekt-előrehaladási - és projektzáró jelentés alapján legalább 1 alkalommal helyszíni utóellenőrzésre kerülhet sor, melyről jegyzőkönyv készül.
1.2 Amennyiben a támogatott projekt megvalósítása meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy a szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved, a Támogatott haladéktalanul köteles bejelenteni a Befogadón keresztül a Támogatónak. 1.3 Amennyiben a támogatott program megvalósítása a Támogatottnak fel nem róható okból meghiúsul, vagy tartós akadályba ütközik, haladéktalanul be kell jelenteni a Befogadón keresztül a Támogatónak, és a fel nem használt támogatásról írásban le kell mondani, melyet az 1.8 pontban szereplő számlaszámra a bejelentés megküldésével egyidejűleg vissza kell utalni és a bejelentéshez a visszautalást igazoló bizonylat másolatát mellékelni. 1.4 Amennyiben a Támogatott - neki fel nem róható okból - a szerződésben vállalt kötelezettségeit csak részben, de számszerűen megállapított kötelezettségek esetén legalább 75%-ot meghaladó arányban teljesíti, a fel nem használt támogatás - törvény, illetve kormányrendelet eltérő rendelkezése hiányában - a 217/1998 (XII. 30) Korm. rendelet szerinti kamatokkal növelten visszavonásra kerül, melyet az 1.8 pontban szereplő számlaszámra a Támogatott köteles visszafizetni, a projektzáró jelentés benyújtásával egyidejűleg. 1.5 Ha a Támogatott neki felróható okból nem, vagy nem megfelelően teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit, az igénybe vett támogatás egészét vagy arányos részét a VIII. 4. pontban meghatározott mértékű kamattal együtt kell visszafizetnie, a VIIII. 1.8 pontban jelölt bankszámlára. 1.6.
A Támogató a támogatás további folyósítását – újabb döntésig – felfüggesztheti, ha a projektelőrehaladási jelentés, projektzáró jelentés, a lehíváshoz benyújtott dokumentumok ellenőrzése vagy a projekt helyszíni ellenőrzése során, az ellenőrzés megállapítása szerint Támogatott részéről szerződésszegés történt, illetve a szerződéses feltételek teljesítése veszélyeztetve van.
1.7. Meghatározott időtartamra, de legfeljebb 5 évre kizárható a KvVM támogatási rendszeréből, ha neki felróható okból: - a szerződésben rögzített kötelezettség megvalósítása egyáltalán nem, vagy 75 %-ot el nem érő arányban valósul meg, - a jelen szerződés II. 1.1. pontjában jelölt céltól eltérő feladatot valósít meg, - a jelen szerződés II. 1.1. pontjában jelölt célt a szerződésben előírt feltételektől eltérően valósítja meg, a támogatást nem szabályszerűen használja fel, - jelen szerződés II. 1.1. pontban meghatározott projekt megvalósítása meghiúsul, tartós akadályba ütközik, vagy e szerződésben foglalt ütemezéshez képest késedelmet szenved és ezt a tényt a Támogatott a tudomásszerzéstől számított egy hónapon belül, nem jelenti a Támogatót képviselő Befogadónak. 1.8. Támogatott tudomásul veszi, hogy az EGT / Norvég Finanszírozási Mechanizmusból támogatott projekt megvalósításával létrehozott vagyon - az üzembe helyezés napjától számított - 5 éven belül csak a Támogató előzetes írásbeli jóváhagyásával, és a foglalkoztatási, szolgáltatási és egyéb kötelezettségek, hatósági előírások átvállalásával idegeníthető el. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában, a vissza nem térítendő támogatásban részesült projekt alapján létrehozott vagyon (tárgyi eszközök és immateriális javak) 5 éven belül történő elidegenítése esetén, a Támogató KvVM-EGT/Norvég elnevezésű 10032000-01220263-38000007 számú számlájára - a vevő részéről történt teljesítést követő 5 munkanapon belül - vissza kell fizetni a vissza nem térítendő támogatás jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összegét, vagy amennyiben ez utóbbi a nagyobb - be kell fizetni a bevételből a támogatás arányának megfelelő összeget. A kamatszámításnál az elidegenítéskor érvényes jegybanki alapkamatot kell figyelembe venni, a kamatszámítás kezdő időpontja a vissza nem térítendő támogatás - vagy annak első része kifizetésének napja, utolsó napja pedig a visszafizetést megelőző nap.
2. Támogató az elállás jogát kiköti, ha az alábbi feltételek közül legalább egy bekövetkezik: 2.1.
Jelen szerződés aláírásától, illetve a projekt kezdési időpontjától számított 3 hónapon belül a szerződés teljesítése a Támogatottnak felróható okból nem kezdődik meg,
2.2.
Hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Támogatott az igénylés, illetve a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a pályázat, a szerződés előfeltételei, illetve a támogatás-lehívás benyújtásakor,
2.3.
Amennyiben a támogatott projekt meghiúsulását vagy tartós akadályoztatását előidéző körülmény, a Támogatottnak felróható okból következett be,
2.4.
Amennyiben a támogatott projekt megvalósulása Támogatottnak fel nem róható okból meghiúsul vagy tartós akadályba ütközik és ennek bejelentése az ok, vagy az akadály felismerése napjától számított egy hónapon belül nem történik meg,
2.5. Támogatott adólevonási jogosultságában bekövetkezett változásának bejelentése egy hónapon túli késedelmet szenved, 2.6. Támogatott - a pályázati adatlapon megtett - a támogatással összefüggő adatainak nyilvánosságra hozásáról szóló hozzájáruló nyilatkozatát visszavonja, 2.7. Támogatott a támogatási összeget jelen szerződésben meghatározott céltól és feltételektől eltérően, nem szabályszerűen használja fel. Támogató jogszerű elállása esetén a Támogatottnak a már igénybe vett támogatás összegét - az elállás napján érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének a kifizetés napjától a visszafizetés elrendelésének napjáig számított összegének megfelelő kamattal együtt - a Támogató írásbeli nyilatkozatában megjelölt határidőig kell visszafizetnie a VIII. 1.8. pontban jelölt bankszámlára. 3.
Támogató jogosult a szerződést felmondani és a folyósított támogatást részben vagy egészben visszavonni, ha: 3.1. Támogatott a jelen szerződés feltételeit nem vagy csak részben teljesíti és ez nem vonja maga után Támogató elállását a szerződéstől,
3.2
A Támogatott nem értesíti a Támogatót, hogy a támogatásra nyújtott biztosíték értéke 20 %-kal csökkent, illetve a biztosíték értékét a Támogatott erre vonatkozó felhívására a megadott határidőig nem egészíti ki, a Támogató a támogatás folyósítását felfüggeszti, és erről értesíti a Támogatottat. Az értesítésben a Támogató meghatározza azt az időtartamot, amely alatt a Támogatott köteles a biztosíték értékét kiegészíteni. Amennyiben a határidő eredménytelenül telik el, a Támogató a szerződést azonnali hatállyal felmondja.
3.3
Támogatott a projekt-előrehaladási jelentés és/vagy a projektzáró jelentés benyújtására irányuló kötelezettségének indokolatlanul nem tesz eleget.
4.
A Támogató részéről a szerződés jogszerű felmondása esetén a már igénybe vett támogatás összegét - a felmondás napján érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének a kifizetés napjától a visszafizetés elrendelésének napjáig számított összegének megfelelő kamattal együtt - a Támogató írásbeli nyilatkozatában megjelölt határidőig kell visszafizetnie a VIII. 1.8. pontban jelölt bankszámlára.
IX. Záró rendelkezések 1. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra nézve, hogy ha a szerződésben felsorolt bármely adat módosul, úgy azt a másik féllel 8 napon belül írásban közlik. Ezen közlés, 1 hónapon túl történő elmulasztása szerződésszegésnek minősül. 2. Szerződő felek jelen szerződésből eredő jogviták esetére a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 3. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok rendelkezései és a KvVM hivatalos lapjában közzétett közlemények, tájékoztatók az irányadóak. 4. Jelen szerződést a szerződő felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt az alulírt helyen és időben írták alá. Budapest, 200 . év ......………hó ......nap
.................................................. Támogató
……………………………………. Pénzügyi ellenjegyző Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egység
................. 200 . év ..................hó ........nap
…..………………………………….. Támogatott
…………………………………… Pénzügyi ellenjegyző a Támogató részéről
részéről Jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletei: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
sz. melléklet: A Pályázó által benyújtott pályázat, a hozzá tartozó kiegészítésekkel sz. melléklet: Felhatalmazó levél/k sz. melléklet: Módosított költségvetés sz. melléklet: A Támogatott szervezetet képviselni jogosult személy aláírási címpéldánya sz. melléklet: A Támogatott nyilatkozatai sz. melléklet: A támogatás folyósításához benyújtandó dokumentumok listája sz. melléklet: Számla és költségösszesítő sz. melléklet: Projekt előrehaladási jelentés sz. melléklet: Projektzáró jelentés sz. melléklet: Jelzálogszerződés, bankgarancia, egyéb biztosíték sz. melléklet: Ingatlanforgalmi értékbecslés, vagyonbiztosítási szerződés sz. melléklet: Együttműködési megállapodás(ok)