ERP Software voor handel in grondstoffen, ingrediënten, en additieven Wij bieden software die specifiek is ontwikkeld voor de handel in grondstoffen, ingrediënten en additieven zoals oliën en vetten, melk- en zuivelproducten, diervoeder, levensmiddelen, granen en zaden, kunststoffen & plastics en chemische grondstoffen.
“Qbil-Trade® Software
Onze oplossingen sluiten aan op uw dagelijkse praktijk. Zoals het realtime in beeld hebben en houden van uw marktposities, contracten en productstromen . En de mogelijkheid om te allen tijde uw goederen te traceren.
vanuit marktvraag en
Omdat wij gespecialiseerd zijn in software voor uw branche, leveren wij een direct bruikbare en werkende oplossing. Een lang analyse traject vooraf is daarom meestal niet nodig.
punt”
is duidelijk ontstaan
niet vanuit IT oog-
Ziad Geris Qbil Trade® is multi linguaal en beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Spaans en Frans. Ook zijn alle vreemde valuta beschikbaar in Qbil Trade®.
Geris Dairy Solutions
Waarom?
Gespecialiseerd in uw branche
Direct bruikbare en werkende oplossing
Geen lang analysetraject vooraf
Snelle implementatie
Gebruiksvriendelijk
Modulaire opbouw
Realtime rapportages
Marktposities
Contractstanden
Positieoverzichten
Handelsposities
Valuta posities
Winst /verlies
Kredietlimieten
Productstromen
Onze software omvat onder andere:
Voorraad
Relatiegegevens klanten en leveranciers
En meer..
Product- en verpakkingsgegevens (bulk, iedere gewenste verpakking, silo voor-
Voorbeeld van een positielijst
raad)
Producten of productvarianten koppelen aan afnemers of leveranciers
Offertes
Voorcalculatie
In- en verkoopcontracten
Back to back en afroeporders
Realtime positielijsten (inkoop, verkoop, back-to-back, afroepen, vrije voorraad overzichtelijk weergegeven)
Facturatie
Proforma facturatie
Kredietlimieten & Positielimieten
Commissie / Makelaar
Valuta Hedging
Mengen, Productie en ompakken
Voorraadoverzichten
Logistieke planning
Transportdocumenten (incl. CMR)
Diverse documenten zoals laad/losopdrachten, Bill of Lading instructies, Halal, Kosher, Health certificaten en andere documenten
Kwaliteitsdocumenten
Intrastat aangifte (CBS)
Droge stof en vloeibare goederen
AGP (Accijns Goederen Plaats)
Rapportages
iPhone app
Externe documenten upload (analyse certificaten, lab uitslagen)
Financiële export naar boekhouding
Qbil-Trade® de software voor commodity traders Het schema geeft een goed beeld van de mogelijkheden die Qbil-Trade® biedt voor het verhandelen en produceren van uw grondstoffen, ingrediënten en additieven. Zoals u kunt zien, is ons systeem compleet ingericht met alle functionaliteiten die uw onderneming nodig heeft.
Trade Qbil Trade® is de perfecte software voor handelsondernemingen om marktposi-
“Qbil-Trade® is
ties, contracten en productstromen in beeld te hebben èn te houden. U beheert met een paar klikken de relatiegegevens van uw klanten en leveran-
groeigarantie, in de lengte of in de breedte”
ciers. Maar ook producten, verpakkingen en prijzen, offertes, handelsvoorwaarden, inkoop- en verkoopcontracten en de afroeporders. U hebt direct inzicht in de voorraad (zowel partijen als bulk), kosten voor opslag, transport, makelaar- of commissiegegevens en mengopdrachten. Contracten, voorraden en de planning van de afroeporders komen samen in wat voor veel van onze gebruikers het belangrijkste overzicht is: de positielijst. Een goede posi-
Michiel de Boer
tielijst is voor iedere handelaar onmisbaar want deze resulteert direct in een gezond en winstgevend in‐ en verkoopbeleid.
Feed & Food Group De overzichtelijke real‐time Qbil‐Trade® rapportages helpen U om snelle en goede handelsbeslissingen te maken. Zo heeft u de beschikking over diverse realtime rapportages zoals de reeds genoemde positielijst maar ook handelsposities, in- en verkooprapportages, planning, winst/verlies rapportages, valuta posities en nog veel meer.
Logistics
Sta sterker met Qbil Software:
Inkopen, verkopen, doorleveringen, back to back of transitoleveringen en voorraadverplaatsingen zijn in de planning van Qbil‐Trade® overzichtelijk weergegeven. U ziet alle geplande goederenbewegingen in één oogopslag. Incomplete goederenbewegingen worden in het rood weergegeven zodat deze niet aan de aandacht van uw logistiek ontsnappen. Voor details van de goederenverplaatsingen is een muisklik voldoende: alle in-
Sneller inspelen op de vele marktbewegingen
slagen, uitslagen, doorleveringen en voorraadverplaatsingen worden direct ge-
Realtime, up-to-date en overzichtelijke business informatie
Standaarddocumenten voor transportopdrachten, afnamebevestigingen, leve-
Traceability
Sneller mutaties verwerken
Ook kunnen vanuit Qbil-Trade® diverse andere documenten automatisch worden aangemaakt zoals een CMR, bill of lading instructies, Halal, Kosher, health certificaten en andere documenten.
Minder fouten
Vergroot uw winstgevendheid
Kostenbesparend
toond. Ook is het mogelijk om te filteren op artikel, transporteurs en meer. Elke gewenste afroep kan in no-time teruggevonden worden. U heeft direct antwoord voor uw afnemers of leveranciers als ze u over een afroep bellen.
ringsbevestigingen, pakbonnen, mengopdrachten, laad/los opdrachten en alle andere communicatie zijn rechtstreeks te e‐mailen vanuit Qbil‐Trade® in pdf vorm. Zo worden fouten en miscommunicatie voorkomen.
Quality Assurance Onze software is volledig ingericht om de kwaliteit te bewaken en te documenteren in het hele bedrijfsproces. Daarnaast ondersteunt onze software u om te voldoen aan alle (inter)nationale wetgeving en eisen (HACCP, GMP+, Trustfeed, ISO 22000 en meer) op het gebied van (voedsel) veiligheid voor mens en dier en milieu. Houdbaarheidsdata, analysecertificaten, laboratoriumuitslagen en kwaliteitscontroles kunnen worden verwerkt- en opgeslagen in Qbil-Trade®. Qbil-Trade® voorziet in de traceerbaarheid van alle goederen vanaf inkoop, productie, verwerking tot distributie.
Boekhouding | Financiële import/export Binnen Qbil Trade kunt u de krediet- en positielimieten bewaken en beheren, inkoopfacturen inboeken waarbij direct grootboekrekeningnummer en BTW code worden geselecteerd, facturen en creditnota’s aanmaken, debiteuren- en crediteuren beheren, automatisch de intracommunautaire aangifte (CBS-IDEP) doen en valuta’s hedgen. Per relatie zijn meerdere BTW nummers selecteerbaar.
“De oplossingen van Qbil sluiten aan op onze dagelijkse
De module financiële export zorgt ervoor dat u wel de voordelen van een geïntegreerd
praktijk”
boekhoudsysteem heeft, maar niet de nadelen. Het is de link tussen boekhoudsoftware en Qbil-Trade. De export module zorgt ervoor dat met 1 druk op de knop, of automatisch zonder tussenkomst van een gebruiker, alle definitieve inkoopfacturen en verkoopfacturen worden geëxporteerd naar uw boekhoudsysteem. Voordat een factuur echter geëxporteerd is, kunnen contracten, afroepen, transportopdrachten, afroepdocumenten en andere zaken, nog aangepast worden. Behalve de in- en verkoopfacturen is het ook mogelijk om relatiegegevens naar uw boekhoudsysteem te exporteren, inclusief de crediteur- en debiteurnummers die in uw boekhoudsysteem worden gebruikt. Ook de krediet en positielimieten en onze valuta hedging module communiceren vice versa met uw boekhoudsoftware.
Uw voordeel:
U bespaart veel tijd
Maximale flexibiliteit
Geen dubbele invoer
Minder kans op fouten
Jan Wagenaar Wagenaar Dairy
Over Qbil In 2004, toen Qbil nog calculatie software ontwikkelde, kwamen we in contact met een handelsonderneming in de zuivelsector. We kwamen er al snel achter dat er geen goe-
Contact opnemen
de software voor commodity traders beschikbaar was. Ondernemingen investeerden
Neem voor meer informatie over onze software contact met ons op.
vermogens in maatwerkoplossingen of roeiden met de riemen die standaard software hen bood. Door hier succesvol op in te spelen, hebben wij een vaste plek op de software markt voor handelaren in grondstoffen en ingrediënten veroverd. Onze klanten bevinden zich vooral in Nederland. Maar inmiddels wordt Qbil-Trade® ook over de grenzen gebruikt. Vanuit Veenendaal werken wij met een hecht team van specialisten aan onze oplossingen. De sfeer is open en informeel. Kwaliteit, kennis en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Wij willen graag bijdragen aan de groei van onze klanten door het continue verbeteren van onze dienstverlening en het doelgericht door ontwikkelen van onze software. Gelukkig raken onze ideeën nooit op en bieden de ontwikkelingen bij onze klanten en op ICT gebied ons steeds nieuwe mogelijkheden om dit te realiseren.
Qbil Software B.V. Vendelier 1 3905 PB VEENENDAAL + 31 (0) 318 50 20 26
[email protected] Bezoek onze website op www.qbil.nl
