Taken De basis van de onderwijsmodule wordt gevormd door Taken. Taken kunnen in tal van type voorkomen en zijn in hoge mate configureerbaar. Standaard kent ComTak de volgende taak typen: ● Project ● Opdracht ● Casus ● Vaardigheidstraining ● Probleem gestuurde taak Het is mogelijk om eigen taaktypen toe te voegen. In een taaktype kan het volgende vastgelegd worden: ● Wie mag beoordelen / evalueren? ● Hoe ziet de taak eruit (inhoud)? ● Hoe ziet het standaard antwoordformulier eruit (wat leveren studenten in)? ● Hoe ziet de eindbeoordeling van de taak eruit? Comtak kent een uitgebreide functionaliteit op het gebied van Taken. De basis van een taak is: ● Inhoud (het formulier of de tekst van de taak) ● Onderdelen (die beoordeeld kunnen worden) ● Documenten (bijlagen) ● Antwoordformulieren (inleveren werk/vragen door student)
Er is versiebeheer, taken kunnen gekopieerd worden binnen en buiten een opleiding. Ook kunnen delen van taken hergebruikt worden in anderen taken. Taken kunnen gedeeld worden met andere afdelingen, een andere sector of zelfs een andere instelling.
Comtak kent geen limiet aan het aantal taken. Taken kunnen weergegeven worden op Student, Opleiding, Traject, Categorie en combinaties van deze. Hierdoor is het mogelijk zeer snel een taak te vinden. Wil u bijvoorbeeld weten welke taken door een bepaalde student zijn uitgevoerd filtert u op deze student.
In dit voorbeeld is in het filter rechtsboven alleen de eerste 3 letters van de achternaam van deze student getypt. Comtak geeft als resultaat de taken die door deze student zijn uitgevoerd. Taken zijn hiërarchisch ingedeeld. Taken bestaan uit hoofdTaken (alleen de naam van de taak) die weer bestaan uit Taakversies per opleiding. Zo kan een Taak bestaan voor verschillende niveau’s en per niveau kunnen er weer meerdere versies bestaan.
Deze Taak, “0002 |Cisco CCNA2 Taak” bestaat voor verschillende opleidingen. “Voor de opleiding 90220 | 2006-08 ICT Beheerder VOL” zijn 3 versies beschikbaar. Taakversies kunnen hier direct toegevoegd worden. Ze kunnen ook gekopieerd worden vanuit een taakversie.
Een Taakversie heeft o.a. een Taakbeschrijving, Onderdelen, Beoordelingsspecificaties en mogelijke studievoortgang. De indeling van een taak is volledig vrij te bepalen. Voor een taaktype (in dit voorbeeld is het type “project”) kan 1 of meerder taaksjablonen bestaan waarin de indeling van een taak is voorgestructureerd. Afbeelding voor voorblad Het is mogelijk een afbeelding te uploaden die gebruikt wordt in de printbare versie van het project. Dit staat los van de afbeeldingen die gebruikt worden voor de inhoud van de taak. In het kort: ● Taakversies zijn hiërarchisch opgebouwd ● Taakversies bestaan binnen een opleiding ● Een hoofdtaak kan verschillende versies voor meerder opleidingen bevatten ● Taken kunnen gedeeld worden met een andere afdeling/sector of zelfs instelling ● Taken kunnen eenvoudig gekopieerd (volledig of gedeeltelijk) worden voor hergebruik
Rapporten: Geen (wel overzicht van alle taken voor een bepaalde opleiding bij Opleiding en bij Cohort)
Taken vervolg: Taakbeschrijving De tekst van de taak of opdracht wordt opgenomen in de Taakbeschrijving. Hoewel hier vaak de tekst van de taak volledig opgenomen wordt is het ook mogelijk een link naar een externe taak op te nemen. Er kan voor de inhoud (taakbeschrijving) gekozen worden voor een standaard indeling of een eigen indeling. De eigen indeling kan gemaakt worden aan de hand van een formulier. Zie voor taakformulier de paragraaf “Taakformulieren”. In de standaard indeling zijn de volgende velden beschikbaar: Algemene gegevens: Versie: versienummer Oorsprong: Instelling en of afdeling waar het oorspronkelijke Taak of idee geboren is SBU’s: Te verwachten studiebelasting voor het gehele Taak Aantal Studenten: Aantal studenten waaruit de Werkgroep idealiter uit zou moeten bestaan Taak manager: Contactpersoon voor organisatorische vragen Taak schrijver: Schrijver van dit Taak Type: Soort opdracht, categoriën zijn vrij Beschrijving: Onderwerp: Korte typering van dit Taak, wordt ook gebruikt als Titel voor de Taakversie in het overzicht Taakversies per opleiding (verschijnt na het kiezen van een hoofdTaak) Inleiding: Korte omschrijving van dit Taak. Kan gebruikt worden door studenten om een keus te maken voor dit Taak. Bijvoorbeeld in een “Takenboek”. Context: Rol: Probleem: Onderdeel: Bronnen: Benodigdheden: Voorkennis: Specificaties: Docenten:
De uitgebreide context beschrijving. Vrij te gebruiken bijvoorbeeld: Welke rol speelt de student in dit Taak? Welk probleem is aanwezig? Welke onderdelen worden opgeleverd (tekstveld, onderdelen komen verderop nog aan bod). Welke bronnen zijn voor handen. Ook mogelijk hier links naar externe pagina’s op te nemen. Welke faciliteiten zijn nodig? Welke voorkennis is nodig voor start van dit Taak? Aanvullende specificaties. Tekstveld: Specificaties voor de beoordeling worden vastgelegd onder “Onderdelen”. Dit wordt hierna toegelicht. Welke docenten zijn betrokken bij dit Taak.
Een Taakversie kan gekopieerd worden zodat er een nieuwe versie ontstaat die aangepast kan worden. Ook kan een Taakversie gekopieerd worden naar een andere opleiding.
Ook is het mogelijk onderdelen van taken te kopiëren. Hier komen we in het volgende onderwerp op terug. Verder is het mogelijk om een afdrukbaar bestand te maken van dit Taak. Het bestand wordt als printweergave getoond en kan als PDF document worden opgeslagen en of afgedrukt.
In het kort: ● Taakversies bevatten de taakinhoud ● Taakinhoud kan zelf vormgegeven worden met een taakformulier ● Taakversies kunnen een antwoordformulier hebben ● Taakversies kunnen ongelimiteerd aangemaakt worden ● Taakversies kunnen gekopieerd worden voor eenvoudig hergebruik ● Taakversies kunnen gekopieerd worden naar een andere opleiding ● Taakversies kunnen gedeeld worden met een andere afdeling, sector en zelfs instelling ● Taakversies kunnen documenten bevatten (naast de taakinhoud) ● Taakversies hebben een rapport met een voorblad. Dit voorblad kan een afbeelding bevatten
● Taakversie onderdelen kunnen een relatie hebben met het kwalificatiedossier voor competentiemeting Rapporten: ● Taakrapport: afdrukvoorbeeld dat opgeslagen kan worden als PDF document. ● Studievoortgang (competenties) per Taak
Taken vervolg: Taakformulier Naast de mogelijkheid om de standaard indeling voor een taak te gebruiken ondersteunt ComTak het gebruik van taakformulieren. Met een taakformulier kunt u zelf de indeling van een taak bepalen. Voor elk taaktype kunt u 1 of meerdere taakformulier-sjalblonen maken.
In dit voorbeeld ziet u de inhoud van een taak op basis van een taakformulier. Een taakformulier bestaat uit secties waarin standaard blokken geplaatst worden. De volgende type blokken zijn beschikbaar:
● Tekst ● Afbeelding ● Tekst + afbeelding (gecombineerd tekst en afbeelding) ● Document/bijlage (uploaden van documenten) ● Bron: URL ● Bron: Boek ● Vraag en Antwoord (leervragen) Per blok kunt u aangeven: ● Zichtbaar voor student: Hiermee bepaalt u of de inhoud zichtbaar is voor een student. ● Beantwoorden door student: Hiermee geeft u aan of het blok beantwoord wordt door de student. Het blok is dan leeg voor een student en wordt door de student gevuld. Hiermee wordt het taakformulier ook automatisch een antwoordformulier voor een student. ● Aantal blokken U kunt aangeven hoeveel blokken van dit type beschikbaar zijn. Een ontwikkelaar kan overigens altijd een blok toevoegen.
Bovenstaand voorbeeld is een antwoordformulier van de student “Ricardo van den Hout”. U kunt zien welke documenten hij geupload heeft en welke vragen hij beantwoord heeft. U kunt antwoordformulieren onderdeel laten zijn van een (standaard) taakformulier of zelf toevoegen aan een taak. De indeling kunt u volledig vrij bepalen. In het kort: ● Taken kunnen gemaakt worden op basis van een sjabloon ● Taaksjablonen kunt u zelf beheren ● Taaksjablonen kunnen automatisch een antwoordformulier voor een student worden ● Taken kunnen (extra) antwoordformulieren bevatten
Rapporten: ● Taakformulier (taakrapport op basis van formulier) ● Antwoordformulier
Taken vervolg: Onderdelen Één van de belangrijkste concepten binnen ComTak zijn de Taak-onderdelen. De onderdelen leveren het resultaat op van de activiteiten van de student. Aan de vrucht herkent men tenslotte de boom. Onderdelen kunnen concreet zijn zoals “een gerepareerde auto” maar ook minder concreet zoals “een goed gesprek”. Het onderdeel is meestal de oplossing voor een probleem of vraagstelling. Een onderdeel moet vaak aan eisen voldoen. Deze kunnen dan ook vastgelegd worden bij het onderdeel. Deze eisen vormen direct het beoordelingsformulier voor het onderdeel. Aan de andere kant levert het onderdeel ook bewijs voor de uitgevoerde taken, en daarmee voor het zichtbare gedrag. Hiermee laat de student zien wat hij kan en boekt hij competentiegroei.
Een onderdeel heeft de volgende kenmerken: Rol: U kunt onderdelen toevoegen per rol. Studenten hebben in een werkgroep een rol. Alleen de onderdelen die overeenkomen met de rol die de student heeft zijn voor deze student beschikbaar.
Omschrijving: Code: Beoordelingscriteria Gedeeld: Voorwaarde: Normering: Studienvoortgang:
Beoordeling; cijfer: Beoordeling; Wegingsfactor: Beoordeling; eerdere…: Overige koppelingen Specificatiegroepen:
Volgnr.: Competentie-componenten:
Korte typering van het onderdeel Korte omschrijving voor lijsten Naast de mogelijkheden voor een beoordelingsformulier (specificaties) kunt u er ook voor kiezen een aanvullende tekst te gebruiken bij het onderdeel. Studievoortgang gedeeld tussen studenten Werkgroep Ja/Nee Is dit een voorwaardelijk onderdeel? Ja/Nee. Indien Ja, bij onvoldoende is het gehele Taak niet akkoord (onvoldoende). Geeft % van de eisen die behaald moet zijn voor deze normering. Indien er een relatie is gelegd met het kwalificatiedossier kunt u hier aangeven hoeveel % hiervan geld per beoordeling. Indien deze leeg blijft is deze beoordeling niet beschikbaar (in dit voorbeeld is er geen “Slecht” beschikkbaar) U kunt aangeven of dit onderdeel beoordeeld wordt met woorden (S/O/V/G/U) of met een cijfer U kunt aangeven wat het gewicht is van dit onderdeel t.o.v. de andere onderdelen van deze taak U kunt aangeven of u bij de beoordeling van dit onderdeel ook gegevens en feedback andere beoordelingsmoment wilt tonen voor ditzelfde onderdeel. Indien dit onderdeel ook in andere taken gebruikt wordt is dit hier zichtbaar. Een onderdeel is beoordeelbaar met keuzerondjes (naar keuze S/O/V/G/U), met een cijfer en met een beoordelingsformulier. De specificatiegroepen zijn de kopjes in het beoordelingsformulier. Elk kopje bestaat uit 1 of meerdere specificaties. Specificaties zijn de eisen van de taak. Per specificatie kan aangegeven worden hoeveel punten behaald kunnen worden voor die specificaties. Van belang is dat dit niet de studievoortgang punten zijn. Deze punten zijn slechts om te komen tot een onderdeel beoordeling. De specificaties kunnen bij elkaar geplaatst worden onder een kopje, deelonderdeel genoemd. Zie paragraaf “Beoordelingspecificaties”. Volgorde van onderdelen in de lijsten Onderdelen zijn het bewijs van de uitgeoefende competenties. Aan onderdelen kan dan ook studievoortgang gekoppeld worden.
Voorbeeld van een onderdeel waarbij “Beoordelen met cijfer” is ingesteld met “Ja”
Voorbeeld van een onderdeel beoordeling voor een onderdeel met de omschrijving “Actief luisteren” waarbij “Beoordelen met cijfer” is ingesteld met “nee” en gekozen is voor 4 keuzes: “S/O/V/G”. Ook is ervoor gekozen “Eerdere beoordelingen” weer te geven. Van een taak kan ComTak een matrix weergeven. In een matrix is per student grafisch weergegeven hoe de verschillende onderdelen beoordeeld zijn. Vanuit de matrix kan ook een (nieuwe) beoordeling ingevoerd worden. Tenslotte zijn onderdelen kunnen gekopieerd worden naar een ander Taak. Ze zijn dus recyclebaar. Daarbij worden zowel de algemene gegevens als wel de specificaties en de studievoortgang meegenomen.
Van elke taak of traject zijn vanuit de matrix rapporten te maken per student, werkgroep of klas. Ook zijn deze rapporten automatisch te genereren vanuit de studieadviezen. In dat geval worden ook de PDF versies van deze rapportages vastgelegd in het dossier van de student. Zie het hoofstuk “Matrix” voor een voorbeeld van deze rapportage. In het kort: ● Taken hebben onderdelen als bewijs van uitgevoerde taken ● Onderdelen hebben een normering ● Onderdelen kunnen voorwaardelijk zijn ● Onderdelen hebben een koppeling met de opleiding → studievoortgang ● Onderdelen kunnen hebben beoordelingspecificaties → eisen ● Per onderdeel kan gekozen worden voor een beoordeling in woorden of cijfers ● Onderdelen kunnen gekopieerd worden van en naar andere Taken Rapporten: ● Studievoortgang (competenties) per onderdeel ● Beoordelingsformulier met waarderingsnorm (via beoordelen onderdelen) ● Matrix ● Resultaten rapport (via matrix) ● Studieadvies met rapport
Taak-Onderdelen vervolg: Beoordelingspecificaties Een Taak-onderdeel kan globaal beoordeeld worden door bij het onderdeel een cijfer of een woordbeoordeing in te voeren. Dit gaat snel. Hierbij kan feedback gegeven worden. Wilt u meer beoordelingspecificaties gebruiken kan dit met een lijst met beoordelingspecificaties. Hiermee worden de eisen van het onderdeel vastgelegd. Om de eisen in een overzichtelijk lijstje weer te geven worden deze ingevoerd per “specificatiegroep” wat niet meer is dan een kopje boven de eisen. In het beoordelingsformulier is dit goed te zien (zie onderdeelbeoordeling verderop). Alle eisen samen vormt het beoordelingsfomrulier van dit onderdeel.
Een specificatie heeft de volgende kenmerken: Omschrijving: Korte omschrijving van de specificatie Voorwaarde: Is deze specificatie voorwaardelijk voor dit onderdeel? Ja/Nee. Zo ja, dan wordt bij onvoldoende punten (minder dan het minimum aantal) het gehele onderdeel als onvoldoende beschouwd. Waarderingsindicatie: Een tekstveld waarbij tips voor het beoordelen gegeven kunnen worden. Zijn zichtbaar tijdens beoordeling als tooltips. Min. Punten Minimaal aantal punten dat het onderdeel moet opleveren indien de specificatie als voorwaardelijk wordt aangemerkt. Max. Punten Aantal te behalen punten voor deze specificatie. Hiermee kan het “gewicht” tussen de specificaties bepaald worden.
De totaal aantal te behalen punten is 100%. In de normering van de taak-onderdeel wordt aangeven hoeveel % een Voldoende, een Goed en een Uitstekend oplevert. De specificatie punten hebben alleen tot doel om te komen tot zo’n beoordeling. Alle specificaties samen vormen het beoordelingsformulier van 1 onderdeel. Later zullen we hier verder na kijken bij “Onderdeel beoordeling”. Voor de volledigheid een voorbeeld van zo’n onderdeel beoordelingsformulier:
Onder “Studievoortgang” wordt toegelicht wat de relatie tussen deze beoordeling en de studievoortgang is. Onder “Onderdeel beoordeling” worden verschillende voorbeelden gegeven van onderdeel specificaties en de invloed op het beoordelingsresultaat. In het kort: ● Onderdeelspecificaties vormen het beoordelingsformulier van een onderdeel ● Onderdeelspecificaties kunnen voorwaardelijk zijn ● Onderdeelspecificaties kunnen een variërend gewicht hebben t.o.v. elkaar ● Onderdeelspecificaties kunnen een waarderingshulp hebben Rapporten: ● Studievoortgang (competenties) per onderdeel ● Beoordelingsformulier met waarderingsnorm (via beoordelen onderdelen)
Taak-Onderdelen vervolg: Studievoortgang Naast onderdeelspecificaties die bepalen wat de eisen zijn aan het onderdeel en daarmee het beoordelingsformulier vormen hebben onderdelen ook een relatie met de opleiding. Hier wordt bepaald wat de studievoortgang of te wel de competentiegroei is die wordt behaald bij het opleveren van dit onderdeel. Omdat de koppeling gemaakt wordt met de opleiding geldt de voortgang voor alle cohorten van die opleiding.
In dit voorbeeld is de studievoortgang getoond voor de opleiding en de kerntaken. Deze zijn verder in te zoomen tot het laagste niveau, in dit geval de competentie-componenten.
In dit voorbeeld is de kerntaak Ontwikkelt informatiesystemen opengeklapt, het werkproces Algemeen opengeklapt, de competentie De ICT beheerder is…stellen” opengeklapt en worden de eerste 3 componenten getoond. De componenten moeten ieder 200 punten opleveren om als voltooid te worden beschouwd. Van de eerste 2 is 20 punten toegekend, of te wel 10%, van de derde is 40 punten toegekend, of te wel 20%. In totaal kan deze competentie voor 13% worden afgerond door de oplevering van dit onderdeel. Op deze zelfde plek kan direct de gekoppelde studievoortgang veranderd worden. Van belang is het volgende: 1) De gekoppelde studievoortgang is per onderdeel. De verschillende onderdelen in een Taak kunnen naar dezelfde competenties verwijzen en daarmee in 1 Taak meerdere malen voorkomen. Comtak kan het totaal van de gekoppelde studievoortgang laten zien door in het voorgaande scherm niet te kiezen voor 1 onderdeel zoals hieronder:
Voor deze taak kan zoals bovenstaand voorbeeld laat zien 22% studievoortgang geboekt worden. 2) De gekoppelde studievoortgang is op basis van de beoordeling “Uitstekend”. Indien de student niet voldoet aan alle specificaties (eisen) van het onderdeel kan de beoordeling anders zijn dan uitstekend. Een beoordeling “Goed” of “Voldoende” levert minder voortgang op en de beoordeling “onvoldoende” levert geen studievoortgang op. 3) De gekoppelde studievoortgang kan gedeeld worden tussen de studenten die een beoordeling hebben voor dit onderdeel in dezelfde Werkgroep. Dit wordt bepaald bij de eigenschappen van het onderdeel. Zie hiervoor “Onderdelen”. 4) Studievoortgang op een onderdeel wordt alleen toegeschreven aan de student als de volledige Taak beoordeling (overzicht van alle onderdelen in 1 Taak) “Akkoord” is. Bij “Taak beoordeling” komen we hier verder op terug. 5) Studie voortgang wordt gekoppeld aan een opleiding. Dit betekent dat de voortgang geldt voor alle cohorten die bij deze opleiding horen. In de cohorten (zie “Cohorten”) wordt vastgelegd wat de te behalen punten zijn voor elke competentie-component. Deze “gewichten” kunnen per cohort veranderen. Hierdoor is ook de gekoppelde studievoortgang mogelijk anders per cohort.
Variatie in onderwijstype In bovenstaande uitwerking “Taken” is de taak functionaliteit van ComTak toegelicht. ComTak kent verschillende typen onderwijstaken. Het zou te ver voeren deze allemaal te beschrijven in dit overzicht. Sterker nog, de typen zijn variabel waardoor u de manier waarop u onderwijs aanbod zelf kunt inrichten. Een voorbeeld van een type onderwijs aanbod is de PGO-taak. De PGO-taak is een type Taak dat echter niet beoordeeld wordt op onderdeel niveau maar op Taak niveau. Deze beoordeling kan in de vorm van evaluaties bestaan en uiteindelijk beoordeeld worden met een eindbeoordeling. Wie de evaluaties mag of moet doen is variabel. PGO taken kunnen samengevoegd worden in een Traject. Zo’n set wordt vaak de PGO-set genoemd. Meerder taakbeoordelingen kunnen dan transparant getoond worden. Hierbij zijn zowel de docentevaluaties als de peerevaluaties en de zelfevaluaties zichtbaar. Uiteindelijk is dus per PGO-set een aantal evaluaties en beoordelingen aanwezig. Dit is te zien per klas.
Vanuit het overzicht beoordelingen per klas kan weer snel elke individuele beoordeling bekeken worden. In een beoordeling of evaluatie zijn de vorige resultaten en feedback weer zichtbaar.
In bovenstaand schermafdruk is een eindevaluatie van een PGO-set zichtbaar. Hierin zien we de criteria die beoordeeld worden per student weergegeven. Alle beoordelingen zijn per type beoordeling zichtbaar. De drie balkjes staan voor de eigenbeoordelingen, de peerbeoordelingen en de docentbeoordelingen. In plaats van beoordelingen kunt u hier ook evaluaties lezen. Als u met de muis boven een balkje komt toont ComTak aanvullend informatie. In dit voorbeeld staat de muis boven de docentbeoordelingen. De beoordelingen en feedback van vorige beoordelingen zijn nu ook zichtbaar.
Tenslotte is er per PGO-taak en set een overzicht te zien van de beoordelingen per student. In dit overzicht ziet u of er voor een student een docentevaluatie en of een eigenevaluatie aanwezig is. Vanuit dit overzicht kan direct doorgeklikt worden na een beoordeling of een beoordeling/evaluatie gemaakt worden. Studenten kunnen vanuit dit overzicht ook direct hun logboek bijhouden. In het kort: ● Mogelijke studievoortgang wordt per onderdeel gekoppeld ● Daadwerkelijke studievoortgang is afhankelijk van het behaalde resultaat van de taak en het onderdeel ● Studievoortgang kan per student in de Werkgroep verschillen ● Studievoortgang is cumulatief voor alle onderdelen ● Studievoortgang kan getoond worden per onderdeel of voor het hele Taak ● Studievoortgang kan eenvoudig aangepast worden ● Studievoortgang wordt gekoppeld aan de opleiding waardoor het geldt voor alle cohorten ● Studievoortgang kan per cohort verschillen omdat in het cohort het gewicht van de competentie-componenten wordt bepaald
Rapporten: ● Studievoortgang (competenties) per onderdeel ● Beoordelingsformulier met waarderingsnorm (via beoordelen onderdelen) ● Per cohort: overzicht Taken per competentie (dekking van cohort) ● Per opleiding: overzicht Taken per competentie (dekking van opleiding) ● Per traject: overzicht Taken per competentie (dekking van traject)
