国家試験に合格したＥＰＡ看護師・介護福祉士が 看護師・介護福祉士として就労する際の手続きについて（候補者用） Prosedur bila Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi yang sudah lulus ujian nasional mulai bekerja sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi (Untuk Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi)
（社）国際厚生事業団 受入支援部 Japan International Corporation of Welfare Services (JICWELS) Acceptance Support for Foreign Profession Department ○はじめに この度看護師国家試験および介護福祉士国家試験に合格され、ＥＰＡ看護師・介護福祉士として就労を希 望される方には、以下の項目につきまして、手続きをしていただくことになります。手続きなどに関して不明な 点等がありましたら、各申請窓口にお問い合わせいただくか、受入れ施設の方や JICWELS までご相談くださ い。なお、EPA 看護師の場合、入管法上 EPA 看護師への在留資格変更許可を受けるまでは、看護師としての 業務に従事することはできませんのでご留意ください。 Introduksi Bagi yang lulus ujian nasional Kangoshi tahun 2013 atau ujian nasional Kaigofukushishi dan ingin melanjutkan bekerja sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi berdasarkan IJEPA perlu memproses hal-hal berikut.Jika ada yang tidak memahami mengenai prosedure dan lain lain, silakan kontak Biro layanan konsultasi, konsulatlah dengan orang fasilitas penerima atau Konsultasi JICWELS. *Perhatian untuk EPA Kangoshi: Sesuai dengan udang-udang imigrasi, sebelum diberikan ijin perubahan ijin tinggal, tidak dapat mengerjakan tugasu-tugas perawat (Kangoshi). ○手続きについて １．免許証・登録証の申請と取得 日本でＥＰＡ看護師として就労を行う際には国家試験合格後に看護師免許を申請し取得する必要があり ます。また、日本でＥＰＡ介護福祉士として就労を行う際には国家試験合格後に介護福祉士登録簿へ登録 を受ける必要があります。以下に手続き方法について記載します。 Prosedur 1. Permohonan dan mendapatkan lisensi dan sertifikat registrasi Biar dapat bekerja sebagai EPA Kangoshi di Jepang, harus mengajukan dan mendapatkan lisensi keperawatan setelah lulus ujian nasional Kangoshi.Sedangkan biar dapat bekerja sebagai EPA Kaigofukushishi harus diregistrasi pada buku resistrasi Kaigofukushishi setelah lulus ujian nasional Kaigofukushishi. Di bawah ini adalah berkaitan dengan cara memproses untuk EPA Kangoshi dan EPA Kaigofukushishi masing-masing.
【看護師免許証の申請・取得】 【Permohonan dan mendapatkan lisensi perawat】 以下の①～④の必要書類をご持参の上、住所地の保健所窓口（一部の県については県庁）にて申請を行 ってください。 Bawa dokumen-dokumen ①-④ yang dibutuhkan kepada biro pusat kesehatan (Hokenjo) di tempat tinggal anda (untuk beberapa prefektur bukan di pusat kesehatan (Hokenjo) melainkan di kantor prefektur) dan mengajukan. ①『免許申請書』…保健所の窓口で入手、または下記 URL よりダウンロードして記入。 http://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/Procedure?CLASSNAME=GTAMSTDETAIL&id=49500000008 14&fromGTAMSTLIST=true&SYORIMODE= ※登録免許税として収入印紙 9000 円分を所定欄へ貼付。 ①『Formulir aplikasi lisensi』 ・・・mendapatkan di biro pusat kesehatan, atau menguduh di situs di bawah ini dan mengisi. http://shinsei.e-gov.go.jp/search/servlet/Procedure?CLASSNAME=GTAMSTDETAIL&id=495 0000000814&fromGTAMSTLIST=true&SYORIMODE= *Menempelkan cap fiscal (Shunyu Inshi) seharaga 9,000 yen pada bagian dituntukan sebagai pajak pendaftaran lisensi. ②『診断書』…申請書に書式あり。発行日より 1 ヶ月以内のもの。 ②『Surat hasil Medical Check Up』 Buntuknya ada di dalam formulir aplikasi. Harus yang diterbit dalam waktu satu bulan seblumnya. ③『住民票』…発行日より 6 か月以内のもの。住民登録をしている市区町村窓口にて申請・交付。 ③『Sertifikat register penduduk (Juminhyo)』 ・・・harus yang diterbit dalam waktu enam bulan seblumnya. Dapat mengajukan dan mendapatkan biro kantor kota di kota yang diregistrasi orang asing. ④『登録済証明書用はがき』…表面に受取人住所・氏名、裏面に氏名を記入。 ※50 円切手または 320 円切手（速達希望の場合）貼付。 以上の手続きを行ってから、通常 3～4 か月後に免許証が交付されます。 この期間に『在留資格変更許可申請』を行う場合は、免許証の写しの代わりに、前頁④により返信された 『看護師籍登録済証明書』を複写したものをご使用いただけます。 ④ 『 Kartu pos untuk Surat keterangan keselsaian permohonan pendaftaran lisensi Kangoshi』 ・・・Tulislah alamat yang menerima dan nama yang menerima didepan. Sedangakan tulislah nama lengkap di belakang. *Menempelkan prangko seharga 50 yen, atau (apabila ingin memakai layanan ekspres) 320
yen. Apabila melakukan 『Permohonan untuk perubahan ijin tinggal』, dapat memakai fotocopy 『Surat keterangan keselsaian permohonan pendaftaran lisensi Kangoshi』dikkirim balik di dalam prosedur ④ di atas sebagai gantinya fotocopy lisensi
＜申請手続きに関するお問い合わせ＞ 各住所地の保健所、都道府県衛生主管部局看護師免許担当または 厚生労働省 厚生労働省医政局医事課試験免許室免許登録係 TEL：03-5253-1111 内線 2577
Pusat kesehatan (Hokenjo) yang ada di tempat tinggal Atau Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan Badan Medis. Bagian Keperawatan Nomor Kontak: 03-5253-1111 (Ekstensi: 4166)
【介護福祉士登録証の申請・登録】 以下の①及び２を簡易書留にて下記住所へご送付ください。 【Permohonan dan pendaftaran surat pendaftaran Kaigofukushishi】 Mengirimkan dokumen-dokumen ①-③ kepada alamat di bawah dengan Pengiriman direkam (Kani kakitome) ①『登録申請書』…合格証書に同封されているものに記入。 ※登録免許税として収入印紙 9,000 円分を所定欄へ貼付。 ①『Formulir aplikasi Pendaftaran』 ・・・mengisi formulir yang dilampirkan di dalam surat keterangan kelulusan * Menempelkan cap fiscal (Shuunyuu Inshi) seharaga 9,000 yen pada bagian dituntukan sebagai pajak pendaftaran lisensi. ②『登録手数料振替払込受付証明書』… 貼付用紙に、登録手数料として 3,320 円が払い込まれたことを証 する印のある「振替払込受付証明書」の原本を貼付。 ②『Tanda terima pembayaran transfer komisi registrasi』・・・menempelkan “tanda terima transfer pembayara” yand asli dengan cap yang membukti bahwa komisi registrasi sebesar 3,320 sudah dibayar pada dokumen lampiran. ③『住民票』…発行日より 6 か月以内のもの。住民登録をしている市区町村窓口にて申請・発行。
③『Sertifikat register penduduk (Juminhyo) 』 ・・・harus yang diterbit dalam waktu enam bulan seblumnya. Dapat mengajukan dan mendapatkan biro kantor kota di kota yang diregistrasi orang asing. 書類の送付から通常１ヵ月程度で登録証が交付されます。この期間に『在留資格変更許可申請』を行う場 合の詳細は、後述３．在留資格変更許可申請をご参照ください。 Surat keterangan Pendaftaran tersebut akan dikeluarkan satu bulan sesudah pengiriman dokumen-dokumen. Apabila melakukan 『Permohonan untuk perubahan ijin tinggal』, rujuklah pasar 3 “Permohonan perubahan ijin tinggal” untuk dedail cara mempros
＜書類送付・申請手続きに関するお問い合わせ＞ 公益財団法人 社会福祉振興・試験センター 登録部 住所： 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷１丁目５番６号 TEL： 03-3486-7511
Center of Social Welfare Promotion and National Examination Alamat: 1-5-6 Shibuya Shibuya-ku Tokyo Nomor Kontak: 03-3486-7511 ２．雇用契約書について ３．の在留資格変更許可申請手続きにあたり、EPA 看護師候補者・介護福祉士候補者ではなく EPA 看護 師・介護福祉士として就労するための雇用契約書を作成してください。なお、EPA 看護師の場合、入管法上 EPA 看護師への在留資格変更許可を受けるまでは、看護師としての業務に従事することはできませんのでご 留意ください。 2. Kontrak kerja Untuk prosedur Permohonan untuk perubahan ijin tinggal, mohon bikin kontrak kerja untuk bekerja bukan sebagai Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi melainkan sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi. *Perhatian untuk EPA Kangoshi: Sesuai dengan udang-udang imigrasi, sebelum diberikan ijin perubahan ijin tinggal, tidak dapat mengerjakan tugasu-tugas perawat (Kangoshi). ３．在留資格変更許可申請 3. Permohonan untuk perubahan ijin tinggal 日本で、EPA 看護師・介護福祉士として就労する場合、最寄りの入国管理局にて在留資格変更手続きを行 います。入管へは下記①～⑥の必要書類等をご持参ください。許可される在留資格は候補者の時と同じく「特 定活動」ですが、指定される活動は異なります。EPA 看護師・介護福祉士は、国家資格取得後の初回の在留
資格変更許可時には 3 年間の在留期間が与えられます。 Apabila melanjutkan bekerja sebagai EPA Kangoshi / Kaigofukushishi, perluh memproses untuk perubahan ijin tinggal di kantor imigrasi terdekat. Bawa dokumen-dokumen yang dibutuhkan ① -⑥ ke kantor imigrasi. Jenis ijin tinggal untuk EPA Kangoshi / Kaigofukushishi sama dengan waktu Calon EPA Kangoshi / Kaigofukushishi yaitu “Aktivitas Tertentu”. EPA Kangoshi / Kaigofukushishi diberikan ijin tinggal berlaku selama 3 tahun, maka perubahan ijin tinggal akan dilakukan sekali tiga tahun. ＜資格取得前と同じ就労先で引き続き就労する場合＞ <Apabila melanjutkan bekerja di tempat bekerja yang sama dengan sebelum memperoleh sertifikat> ①『在留資格変更許可申請書』…地方入国管理官署窓口または下記ＵＲＬよりダウンロードして記入。 http://www.moj.go.jp/content/000103512.xls ①『Formulir aplikasi ijin perubahan ijin tinggal』 ・・・Mendapatkan di biro kantor imigrasi atau menguduh di situs di bawah ini dan mengisi. http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2-1.html ②『写真（縦４cm×横３cm）』１葉…写真の裏面に氏名を記載し、申請書に貼付。 ※申請前３か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの。 ②『Foto personal (4cm X 3cm)』 *Difoto dari depan, tanpa topi, belakangnnya tidak berwarna dan terang. Harus yang difoto dalam waktu 3 bulan seblum aplikasi. ③『パスポート及び在留カード（在留カードとみなされる外国人登録証明書を含む。）』…申請時に提示。 ③『Paspor dan Kartu Penduduk (Sertifikat Registrasi Orang Asing』 ・・・Memperlihatkan pada saat permohonan. ④『雇用契約書』の写し…上記２で作成した、活動の内容・期間・地位及び報酬等が記載されているもの ④『Fotocopy Kontrak Kerja』 ・・Yang dibuat dan disimpulkan pada prosedur pasar 2. Harus ditulis isi kegiataan, masa, jabatan, penghasilan dan lain lain. ⑤『住民税の課税（または非課税）証明書』及び『納税証明書』（※１）…１年間の総所得及び納税状況が記載 されたものであれば、いずれか一方で良い。 ⑤『Surat keterangan dikenai pajak penduduk (atau tidak dipungu pajak) dan Surat keterangan pembayaran pajak』 ・・・Jika jumlah penghasilan serta kondisi pembayaran pajak untuk selama setahun ditulis, boleh menyerahkan satu saja antara dua surat keterangan di atas.
*Apabila pada saat baru masuk ke Jepang atau surat keterangan tersebut tidak dapat dikeluarkan dari kantor kota yang and tinggal dengan alsan kepindahan dan lain-lain, silakan menghubungki dengan kantor imigrasi terdekat. ⑥（看護師の場合）『看護師免許証』の写し、 または『看護師籍登録済証明書』の写し（※２） （介護福祉士の場合）：『介護福祉士登録証』の写し（※３） ※１ ⑤住民税の課税証明書などは受入れ施設の方に発行をお願いしてください。 ※２ 『看護師国家試験成績等通知書』では申請を行うことはできません。 ※３ 申請時に『介護福祉士登録証』がお手元にない場合は、『介護福祉士国家試験合格証書』を持参してく ださい。後日、交付された『介護福祉士登録証』の写しを地方入国管理局にお持ちいただくことで、その 場で在留許可がなされます。 ⑥ (Untuk Kangoshi) Fotocopy 『Lisensi Perwat』 atau Fotocopy『Surat keterangan keselsaian permohonan pendaftaran lisensi perawat』(*1) (Untuk Careworker) Fotocopy『Sertifikat pendaftaran Careworker』(*2) *1 Minta terbit Surat keterangan dikenai pafak penduduk dan lain-lain (⑤) kepada fasilitas penerima. *2 Tidak dapat mengajukan dengan『Notifikasi nilai ujian nasional Kangoshi』 *3 Apabila tidak ada『Sertifikat pendaftaran Kaigofukushishi』pada saat aplikasi, bawa 『Sertifikat kelulusan ujian nasional Kaigofukushishi』sebagai gantinya. Waktu bawa 『Sertifikat pendaftaran Kaigofukushishi』kepada kantor imigrasi daerah pada hari kemudian, baru dapat diperbolehkan ijin tinggal di tempat tersebut.
＜就労先を変更し、その際 JICWELS のあっせんによらなかった場合＞ <Apabila pindah tempat bekerja tanpa arrensemen JICWELS> 上記①～⑥の書類のほかに以下の書類をご用意ください。 Mempersiapkan dokumen-dokumen dibawah selain dokumen-dokumen ①-⑥ di atas. ⑦受入れ機関の法人登記簿謄本及び決算報告書 ⑦Sertifikat registrasi perusahan serta laporan rugilaba institusi penerima. ⑧受入れ施設のパンフレット、案内等 ⑧Brosur, buku panduan, dll fasilitas penerima. ⑨日本人と同等以上の報酬額を支払うことを証明する資料 ※このほか、申請いただいた後に当局における審査の過程において、上記以外の資料を求める場合もござい
ます。あらかじめご承知おき願います。 ⑨Dokumen-dokumen yang membukti pembayaran gaji tidak kurang dari warga negara Jepang yang seharusnya diterima untuk perbandingan kerja seorang EPA Kangoshi / Kaigofukushishi. *Mohon mengerti; ada kemungkinan bahwa dibutuhkan atau diminta dokumen-dokumen selain di atas di dalam prosedur permohonan ijin tinggal di kantor imigrasi setelah aplikasi.
＜在留資格変更許可申請に関するお問い合わせ先＞ 最寄りの入国管理局にお問い合わせください。 Silakan menghubungi dengan kantor imigrasi terdekat. ○Q&A Ｑ1 国家資格を取得した後は居宅でのサービスを行うことはできますか。 Ａ1 国家資格を取得したとしても、利用者の居宅でのサービスを提供する業務には従事できません。 Q1 Setelah memperoleh sertifikat nasional, apakah bisa melakukan tugasu-tugas layanan di rumah pasien? A1 Meskipun memperoleh sertifikat nasional, tidak bisa melakukan tugas- tugas layanan di rumah pasien atau pengguna.
Ｑ2 国家資格を取得すれば本国の家族を呼び寄せることはできますか。 Ａ2 EPA 看護師・介護福祉士が扶養している配偶者又は子に限り、特定活動の在留資格を取得すること により、日本での滞在が許可されます。家族の呼び寄せに必要な手続きについては、JICWELS まで ご相談ください。 Q2 Setelah memperoleh sertifikat nasional., apakah bisa bawa keluarga di negara asal? A2 Khusus untuk pasangan atau anak didukung oleh EPA Kangoshi / Kaigofukushishi diperbolehkan tinggal di Jepang dengan mendapatkan ijin tinggal “Aktifitas tertentu”. Mengenai prosedur yang dibutuhkan untuk bawa keluarga, silakan kontak JICWELS.
Ｑ3 呼び寄せた家族は日本で働くことはできますか。 Ａ3 EPA 看護師・介護福祉士の家族に与えられる特定活動ビザのみでは就労することができませんが、 入国管理局において、資格外活動の許可を得れば、一定の条件の下に一週間に 28 時間を上限として 就労を行うことができます。資格外活動許可申請手続きについては、法務省ホームページ （http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-8.html）をご参照ください。 Q3 Apakah keluarga EPA Kangoshi / Kaigofukushishi bisa bekerja di Jepang?
A3 Tidak bisa bekerja dengan visa aktifitas tertentu yang diberikan kepada keluarga EPA Kangoshi / Kaigofukushishi. Namun jika memperoleh ijin aktifitas luar kualifikasi, dapat bekerja di bawah syarat ditetapkan maksimal 28 jam per minggu. Mengenai prosedur permohonan ijin aktifitas luar kualifikasi, rujuklah situs Kementerian hukum （http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-8.html）.
Ｑ4 国家資格を取得すれば受入れ施設を変更できますか。 Ａ4 国家資格を取得した EPA 看護師・介護福祉士は、入国管理局において、在留資格変更許可を得るこ とにより、他の受入れ施設において就労することが可能です。しかし、JICWELS は、次のような問題 が懸念されることから、国家資格を取得した直後に、安易な気持ちで受入れ施設を移動することは、 望ましいことではないと考えています。 ① 国家資格を取得したとは言え、日本で看護師・介護福祉士としての実務経験がない段階で受 入れ施設を移動すると、適応が難しくなります。 ② 受入れ施設を変更した場合、新しい受入れ施設は、あなたが EPA に基づき来日していること は考慮されず、日本人看護師・介護福祉士と全く同等の仕事をすることが期待されることになる でしょう。新しい施設には、あなたが国家資格を取る以前のことを知る職員もおらず、現在の受 入れ施設では得られていた仕事面や生活面での支援が得られなくなる可能性があります。 上記のような理由から、受入れ施設の移動をする際には、慎重に判断することをおすすめします。不 明な点があれば、JICWELS 相談窓口をご活用ください。 Q4 Setelah memperoleh sertifikat nasional, apakah bisa pindah fasilitas penerima? A4 EPA Kangoshi / Kaigofukushishi yang sudah memperoleh sertifikat nasional bisa bekerja di fasilitas penerima lain asal sudah mendapatkan ijin perubahan ijin tingal di kantor imigrasi. Namun JICWELS memikirkan bahwa pergantian fasilitas penerima segra setelah memperoleh sertifikat nasional tanpa pertimbangkan adalah tidak baik karena terjadi masalah seperti di bawah ini. 1. Meskipun sudah memperoleh sertifikat nasional, jika pindah tempat kerja tanpa pengalaman kerja sebagai Kangoshi atau Kaigofukushishi, itu susah menyesuaikan. 2. Apabila ganti fasilitas penerima, anda tidak dianggap datang ke Jepang berdasarkan IJEPA oleh fasilitas penerima yang baru. Lagi pula anda diharapkan bekerja sebaik dengan Kangoshi orang Jepang atau Kaigofukushishi orang Jepang. Di fasilitas yang baru tidak ada karyawan yang megetahui hal-hal anda melalkukan sebelum memperoleh sertifikat nasional maka kemungkinan tidak diberikan bantuan mengenai pekerjaan dan kehidupan sehari-hari seperti anda diberikan di fasilitas penerima sekarang. Dengan alasan di atas. Kami harap apaabila anda memikirkan kepindahan fasilitas penerima, memkirkan dulu dengan baik.
Jika ada yang mau ditanya, silakan kontak konsultasi JICWELS.
＜この案内に関する問い合わせ＞ （社）国際厚生事業団 受入支援部 TEL：03-6206-1138 フィリピン相談窓口 TEL：03-6206-1142 インドネシア相談窓口 TEL：03-6206-1149
Japan International Corporation of Welfare Services(JICWELS) Acceptance Support for Foreign Profession Department Nomor Telepon:
03-6206-1138
Konsultasi JICWELS untuk orang Indonesia Nomor Telepon:
03-6206-1149
