Enquête: 10 vragen voor de BV Het Ministerie van Economische Zaken heeft, in samenwerking met Jong Management en het Platform Zelfstandige Ondernemers, een enquête gehouden onder een aantal leden van deze organisaties. Doel van de enquête was meer inzicht te krijgen in de overwegingen van ondernemers om een BV op te richten en eventuele knelpunten en lacunes in het BV recht zichtbaar te maken. respons De enquête is in mei 2003 verstuurd aan 369 leden van Jong Management die hebben aangegeven een eigen bedrijf te hebben of werkzaam te zijn in een familiebedrijf en aan 460 leden van bij PZO aangesloten branche-organisaties. In totaal hebben 168 leden de enquête teruggestuurd (40 JM resp. 128 PZO = 11 % resp. 28 %). Ongeveer twee derde van de respondenten is werkzaam in de zakelijke dienstverlening. 56% van de bedrijven bestaat minder dan vijf jaar. uitkomsten De uitkomsten worden hieronder uitgebreid weergegeven: achtereenvolgens de vraagstelling en de uitkomsten in cijfers en in grafiekvorm. De resultaten vormen de basis voor een gesprek met individuele ondernemers, waarin bepaalde aandachtspunten nader kunnen worden toegelicht. Voorts worden de resultaten meegenomen in het project “de flexibele BV”, dat door het Ministerie van Economische Zaken en het Min isterie van Justitie is gestart.
1
leeftijd bedrijf 0 1 2-3 4-10 >10 niet bekend totaal
27 68 26 16 14 17 168 leeftijd bedrijf
0-2 3-5 6-9 >9jr onbekend
2
Omzet onder 150.000 150.000-250.000 250.000- 1 mln boven 1 mln niet bekend totaal
49 41 21 17 130 168
Omzet in €
onder 150.000 150.000-250.000 250.000- 1 mln boven 1 mln
3
Sector ICT interim-management advies onderzoek zakelijke dienstverlening overig en onbekend dienstverlening onbekend en overig bouw, industrie en handel overige onbekend
23 21 24 8 35 14 8 4 31 168 ICT
Sector
interimmanagement
advies
onderzoek
zakelijke dienstverlening overig en onbekend diensteverlening: onbekend en overig bouw, industrie en handel overige
4
aantal werknemers 0 27 1 68 2-3 26 4-10 16 >10 14 niet bekend 17 totaal 168 Aantal werknemers
0 1 2-3 4-10 >10
5
1. In welke rechtsvorm bent u uw onderneming gestart? a b c d e f
Eenmanszaak VOF Maatschap BV Buitenlandse rechtsvorm, nl. Anders, nl.
Rechtsvorm bij oprichting onbekend Eenmanszaak VOF Maatschap BV Anders (stichting, cv)
12 72 13 2 66 3 168
rechtsvorm bij oprichting
onbekend Eenmanszaak VOF Maatschap BV Anders (stichting, cv)
6
2. Indien u bij de start voor de BV vorm heeft gekozen, wat waren daarvoor de redenen? (s.v.p. op schaal van 1-5 aangeven hoe belangrijk; 1 speelde geen enkele rol, 2 enigszins van belang,3 belangrijk, 4 zeer belangrijk, 5 doorslaggevend) a Beperkte aansprakelijkheid b Fiscaal voordelig c Afgescheiden vermogen d Imago e Pensioenvoorzieningen f Continuïteit onderneming (bedrijfsoverdracht) g Financieringsmotieven Anders, inl.
_ _ _ _ _ _ _ _
Als motief zeer belangrijk of doorslaggevend voor oprichten BV 1=beperkte aansprakelijkheid 2=fiscaal voordelig 3=afgescheiden vermogen 4=imago 5=pensioenvoorziening 6=bedrijfsoverdracht 7=financiering Meerdere antwoorden mogelijk
motieven om BV op te richten: zeer belangrijk of doorslaggevend
29 25 42 32 20 7 7
1=beperkte aansprakelijkheid 2=fiscaal voordelig 3=afgescheiden vermogen 4=imago 5=pensioenvoorziening 6=bedrijfsoverdracht 7=financiering
7
3. Indien u bij start van onderneming niet voor de BV heeft gekozen, wat waren daarvoor de redenen? (s.v.p. op schaal van 1-5 aangeven hoe belangrijk; 1 speelde geen enkele rol, 2 enigszins van belang,3 belangrijk, 4 zeer belangrijk, doorslaggevend) a Fiscaal onvoordelig _ b Minimumkapitaal 18.000 euro (voorheen fl. 40.000) _ c Verklaring van geen bezwaar _ d Notariskosten _ e Kosten overige adviseurs _ f Publicatieverplichtingen voor de jaarrekening _ g Andere administratieve verplichtingen, inl. _ Anders, inl. Als motief zeer belangrijk of doorslaggevend voor niet oprichten BV fiscaal onvoordelig 44 minimumkapitaal 27 verklaring van geen bezwaar 0 notariskosten 17 kosten overige adviseurs 14 publicatieverplichting jaarrekening 8 andere administratieve verplichtingen 14 totaal 124 meerdere antwoorden mogelijk Motieven voor niet oprichten BV: zeer belangrijk of doorslaggevend fiscaal onvoordelig minimumkapitaal verklaring van geen bezwaar notariskosten kosten overige adviseurs publicatieverplichting jaarrekening andere administratieve verplichtingen
8
Wie heeft u bij start geadviseerd bij de keuze voor de rechtsvorm? (s.v.p. op schaal van 15 aangeven hoe belangrijk; 1 speelde geen enkele rol, 2 enigszins van belang,3 belangrijk, 4 zeer belangrijk,5 doorslaggevend) a Accountant _ b Interne accountant _ c Bedrijfsadviseur KvK _ d Bedrijfsadviseur _ e Fiscalist _ f Notaris _ g Relatiebeheerder bank _ Anders, inl. _ Advies bij keuze rechtsvorm bij starten: zeer belangrijk of doorslaggevend accountant interne accountant bedrijfsadviseur KvK bedrijfsadviseur fiscalist notaris relatiebeheerder bank anders totaal meerdere antwoorden mogelijk
77 5 10 8 33 18 6 0 157
advies bij oprichten BV, belangrijk of zeer belangrijk accountant interne accountant bedrijfsadviseur KvK bedrijfsadviseur fiscalist notaris relatiebeheerder bank anders
9
4. In welke rechtsvorm drijft u uw onderneming op dit moment, indien afwijkend van de rechtsvorm waarin u bent gestart? a Eenmanszaak b VOF c Maatschap d BV e Buitenlandse rechtsvorm, nl. Anders, nl. Rechtsvorm nu, indien afwijkend eenmanszaak VOF Maatschap BV Buitenlandse RV
6 1 0 40 1 48
rechtsvorm nu indien afwijkend van start
eenmanszaak VOF Maatschap BV Buitenlandse RV
10
5. Indien u uw bedrijf na start op later moment heeft omgezet in een BV vorm, wat waren daarvoor de redenen? (s.v.p. op schaal van 1-5 aangeven; 1 speelde geen enkele rol, 2 enigszins van belang,3 belangrijk, 4 zeer belangrijk, 5 doorslaggevend) a Beperkte aansprakelijkheid _ b Fiscaal voordelig _ c Afgescheiden vermogen _ d Imago _ e Pensioenvoorzieningen _ f Continuïteit onderneming (bedrijfsoverdracht) _ g Financieringsmotieven _ Anders, inl. _ Redenen omzetten: zeer belangrijk of doorslaggevend beperkte aansprakelijkheid fiscaal voordelig afgescheiden vermogen imago pensioenvoorziening bedrijfsoverdracht financiering anders totaal meerdere antwoorden mogelijk
21 14 14 11 8 7 2 0 77
motieven voor omzetting in BV beperkte aansprakelijkheid fiscaal voordelig afgescheiden vermogen imago pensioenvoorziening bedrijfsoverdracht financiering anders
11
6. Wie heeft u in dit geval geadviseerd bij de overstap naar een BV? (s.v.p. op schaal van 1-5 aangeven hoe belangrijk; 1 speelde geen enkele rol, 2 enigszins van belang,3 belangrijk, 4 zeer belangrijk, 5 doorslaggevend) a Accountant _ b Interne accountant _ c Bedrijfsadviseur KvK _ d Bedrijfsadviseur _ e Fiscalist _ f Notaris _ g Relatiebeheerder bank _ h Anders, inl. _ Advies bij omzetting: zeer belangrijk of doorslaggevend accountant interne accountant bedrijfsadviseur KvK bedrijfsadviseur fiscalist notaris relatiebeheerder bank anders
27 2 0 3 16 9 2 0 59
Meerdere antwoorden mogelijk
accountant interne accountant bedrijfsadviseur KvK bedrijfsadviseur fiscalist notaris relatiebeheerder bank anders
12
7. Hoe zinvol acht u onderstaande wettelijke verplichtingen voor de BV? (s.v.p. op schaal van 1-5 aangeven; 1 geheel onnodig, 2 enigszins van belang,3 wel van belang 4 zeer van belang, 5 essentieel) a Verklaring van geen bezwaar bij oprichting b Inschakeling notaris in verband met oprichting c Inschakeling notaris in verband met statuten(wijziging) d Minimumkapitaal e Accountantsverklaring bij inbreng in natura f Accountantscontrole op jaarrekening g Openbaarmaking jaarrekening h Houden jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders i Andere wettelijke verplichting, nl. j Geen mening Toelichting: Belang wettelijke verplichtigen: verklaring geen bezwaar inschakeling notaris bij oprichting inschakeling notaris bij wijziging minumumkapitaal accountantsverklaring inbreng accountantsverklaring jaarrekening openbaarmaking jaarrekening houden AVA Meerdere antwoorden mogelijk
essentieel- geheel 32 24 19 17 17 26 12 7
_ _ _ _ _ _ _ _ _
onnodig -31 -29 -22 -34 -30 -22 -39 -57
Belang wettelijke verplichtingen
40 30 20 10 0 -10 -20 geheel onnodig
-30
essentieel
-40
13
houden AVA
openbaarmaking jaarrekening
accountantsverklaring jaarrekening
accountantsverklaring inbreng
inschakeling notaris bij wijziging
inschakeling notaris bij oprichting
verklaring geen bezwaar
-60
minumumkapitaal
-50
8. Welke wettelijke verplichtingen mogen naar uw mening worden aangescherpt? a b c d e f
Aansprakelijkheid in geval van faillissement Eisen voor de verklaring van geen bezwaar Minimumkapitaal verhogen Accountantscontrole Verplichtingen inzake de jaarrekening Anders, nl.
Toelichting: Welke eisen mogen aangescherpt worden a Aansprakelijkheid in geval van faillissement b Eisen voor de verklaring van geen bezwaar c Minimumkapitaal verhogen d Accountantscontrole e Verplichtingen inzake de jaarrekening
41 25 17 36 17 136
Meerdere antwoorden mogelijk welke eisen mogen aangescherpt worden a Aansprakelijkheid in geval van faillissement b Eisen voor de verklaring van geen bezwaar c Minimumkapitaal verhogen d Accountantscontrole e Verplichtingen inzake de jaarrekening
14
9. Indien u heeft gekozen voor de BV-vorm, heeft u wensen die juridisch niet mogelijk blijken? a Geen b Beperkte aansprakelijkheid in alle gevallen c Fiscale transparantie d Andere fiscale wensen e Interne organisatiestructuur f Afschaffen algemene vergadering g Afschaffen verplichtingen inzake jaarrekening h Uittreding uit BV: geschillenregeling i Anders, inl. Toelichting: Wensen die niet gerealiseerd kunnen worden binnen de huidige wetgeving Geen 25 Beperkte aansprakelijkheid in alle gevallen 13 Fiscale transparantie 9 Andere fiscale wensen 11 Interne organisatiestructuur 2 Afschaffen algemene vergadering 21 Afschaffen verplichtingen inzake jaarrekening 16 Uittreding uit BV: geschillenregeling 9 Anders, inl. 0 Totaal 106 Meerdere antwoorden mogelijk
Wensen die juridisch niet gerealiseerd kunnen worden Beperkte aansprakelijkheid in alle gevallen Fiscale transparantie Andere fiscale wensen Interne organisatiestructuur Afschaffen algemene vergadering Afschaffen verplichtingen inzake jaarrekening Uittreding uit BV: geschillenregeling
15
Afwijkingen van het algemene beeld voor specifieke categorieën. Geanalyseerd is of het beeld verschuift wanneer naar kleinere bedrijven (0 of 1 medewerker) wordt gekeken of naar grotere (meer dan 1 medewerker). Rekening houdend met het beperktere aantal waarnemingen vallen de volgende punten op: - Verklaring van geen bezwaar: veel belangrijker voor kleinere bedrijven als reden voor het niet oprichten van een BV. - Beperkte aansprakelijkheid, fiscaal voordeel en bedrijfsoverdracht zijn voor kleinere bedrijven beduidend belangrijker als reden voor het omzetten in een BV dan voor de grotere. - De grotere bedrijven vinden de verklaring van geen bezwaar bij oprichting veel belangrijker dan de kleinere. Bij de accountantscontrole op jaarrekening liggen de verhoudingen omgekeerd. - De kleinste bedrijven vinden (uiteraard) de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders veel meer overbodig dan grotere bedrijven. Dezelfde analyse is uitgevoerd voor bedrijven die imago een belangrijke reden vinden om een BV op te richten. Daar is het aantal waarnemingen nog aanzienlijk kleiner en moet dus nog omzichtiger met de bevindingen worden omgegaan. Opvallend is daar met name dat de inschakeling notaris i.v.m. met oprichtingverklaring door de “imago” bedrijven veel minder van belang wordt geacht dan gemiddeld en de verklaring van geen bezwaar bij oprichting juist veel meer.
16
