Engage Rotary, Change Lives

‘Engage Rotary, Change Lives’

PETS-boekje 2013-2014

Rotary International District 1600

President-Elect Training Seminar (PETS)

8 & 9 maart 2013

Gebruik dit boekje en deel de inhoud met je medebestuursleden

District 1550 RI DG 2013-2014 J.L.M. (Jan) Hol (RC Leudal) District 1560 RI DG 2013-2014 B.W. (Bob) Boersma (RC Apeldoorn-Noord) District 1570 RI DG 2013-2014 E. (Ernst) Jilderda (RC Leusden c.a.) District 1580 RI DG 2013-2014 J.L. (Jan Lucas) Ket (RC Purmerend) District 1590 RI DG 2013-2014 J.(Jan) Leentvaar (RC Lelystad) District 1600 RI DG 2013-2014 A.(Onno) Koerten (RC Oegstgeest e.o.) District 1610 RI DG 2013-2014 S.A. (Bart) Muller (RC Dordrecht)

2

Ontstaansgeschiedenis en de doelstellingen van Rotary Omstreeks 1900 maakte de advocaat Paul Harris in Chicago zich ernstig zorgen over de onverschilligheid in de menselijke verhoudingen. Op 23 februari 1905 nodigde hij vier vrienden (een kolenhandelaar, een textielhandelaar, een mijningenieur en een drukker) bij zich thuis uit om te zien of zij een bijdrage konden leveren aan het verbeteren van die verhoudingen. Zij bleven elkaar bij toerbeurt ontmoeten in hun kantoren, vandaar de naam Rotary. Oorspronkelijk was het denkbeeld van Paul Harris de vriendschap onder zakenrelaties en daarmee behoorlijke zakenopvattingen te bevorderen. Maar al spoedig kwam het doel anderen te dienen daarbij naar voren. Zo ontstond de eerste Rotaryclub. De club groeide uit. Van elk beroep of bedrijf werd slechts één vertegenwoordiger toegelaten. Dit was het begin van het classificatieprincipe van het lidmaatschap van een Rotaryclub. Omdat Harris en zijn vrienden allemaal een ander geloof hadden, elk uit een ander land kwamen en een ander beroep hadden voelden ze de behoefte open te staan voor elkaar, van elkaar te leren, begrip te tonen voor de verschillen en elkaar te helpen. Van hieruit ontstonden de nu nog sterk geldende doelstellingen van Rotary: Het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest en in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van: 1. het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid (Vriendschap ‘fellowship’, ‘camaraderie’- kweken), 2. de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere Rotarian van zijn/haar beroep als middel om de maatschappij te dienen (beroepsethisch handelen), 3. de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid van iedere Rotarian in zijn/haar persoonlijke, zakelijke en maatschappelijk leven. (Iets doen voor anderen), 4. internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd zijn in het ideaal van dienstvaardigheid (internationale tolerantie kweken). Later zijn vanuit deze vier doelstellingen de vier terreinen benoemd, waarop Rotary actief is: de zogenaamde 4 ‘Avenues of Service’, te weten 1) Club Service: alles wat in de club de onderlinge vriendschap doet bevorderen. Onmisbaar is daarvoor een goede attendance, als basis voor fellowship waarbij kwaliteit gaat boven kwantiteit. 2) Vocational Service: het bevorderen van het ideaal tot dienstvaardigheid door middel van het zo ethisch mogelijk uitoefenen van ambt of beroep en het toepassen van normen en waarden. 3) Community Service: het dienen van de plaatselijke gemeenschap. 4) International Service: het verstevigen van internationale banden, verdraagzaamheid en vrede o.a. door internationale projecten, uitwisselingen en buitenlandse contactclubs. 5) Vrij recent is een vijfde avenue in het leven geroepen: New Generations Service: het betrekken van jeugd en jongeren in de doelstellingen van Rotary om hen voor te bereiden op de samenleving, een werkverband en dienstbaarheid.

3

Inhoudsopgave Ontstaansgeschiedenis en doelstellingen van Rotary …………………. Aan de inkomend voorzitters ……………………………………………………….. 1. Wenken voor de voorzitter ………………………………………………………. Wat zijn jouw plannen voor 2013-2014? ………………………………. Klaar vóór 1 juli ……………………………………………………………………… Het gouverneursbezoek, Rotary International en de RAN..…… 2. Richtlijnen voor de secretaris …………………………………………………… 3. Richtlijnen voor de penningmeester ………………………………………. 4. Algemene wenken voor het hele bestuur ……………………………….. 5. Districtsorganisatie ………………………………………………………………….. De Assistent Gouverneurs (AG) ……………………………………………. 6. Districtscommissies …………………………………………………………………. New Generations …………...............…..………………………………….. The Rotary Foundation (TRF)….………………………………………...…. Vocational Training Team (VTT)……………………………………………. Vocational Service ………………………………………………………………… International Service ……………………………………………………………. Districts Media Commissie …………………………………………………… Ledenwerving en behoud ……………………………………………………. 7. Geldstromen in Rotary …………………………………………………………….

blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz

3 5 6 7 9 11 12 13 14 16 17 18 18 19 21 21 23 23 24 27

Bijlage A Rotary Business on-line / Member Access …………………… Bijlage B Rotary Figures at a Glance ………………………………………….. Bijlage C Afkortingen in Rotary …………………………………………………… ROTARY KEY MESSAGES …….…………………………………………………………

blz blz blz blz

28 29 32 33

Adressen Rotary International en RAN ………………………………………..

blz 34

4

Beste inkomend voorzitter, Ik heet je van harte welkom op het President Elect Training Seminar (PETS) van ons district. Tijdens deze bijeenkomst zullen we een aantal onderwerpen behandelen die van belang zijn bij het uitoefenen van de functie van clubvoorzitter. In december hielden we als voorbereiding daarop al een Pre-PETS bij mij thuis. In januari heb ik samen met de 538 andere inkomend gouverneurs in San Diego de RI Assembly bijgewoond. Hier werden de prioriteiten voor het Rotary-jaar 2013-2014 gepresenteerd door de staf van RI en maakte inkomend president Ron D. Burton zijn jaarthema ‘Engage Rotary, Change Lives’ bekend. Met ons district bestaande uit 74 clubs en 2.903 leden maken we deel uit van de wereldorganisatie van 34.533 clubs en 1.227.189 leden. In Nederland hebben we 478 clubs en 19.159 leden, een ledenaantal dat de laatste jaren gestaag terug loopt. Een van de drie topprioriteiten door RI gesteld is het ledenaantal met 1% per jaar te laten groeien door het aantrekken van nieuwe (jonge) leden. Andere prioriteiten zijn het verbeteren van het Public Image van Rotary en uiteraard het uitvoeren van humanitaire projecten. Voor ons als clubs en het district is het belangrijk dat wij onze organisatie zo inrichten dat wij daar aan kunnen voldoen. Het Club Leadership Plan biedt daarvoor een aantal handvaten. In het huidige Rotaryjaar heeft ons district veel aandacht voor water gerelateerde projecten. Veel clubs hebben ‘Wandelen voor Water’-acties georganiseerd, andere clubs financieren direct projecten in gebieden waar de bewoners geen toegang hebben tot schoon drinkwater. Die trend wil ik het volgende jaar graag voortzetten. De prioriteiten van RI en Rotary Nederland veranderen niet ieder jaar. Ook in ons district streven we naar continuïteit in beleid. Maar iedere RI President heeft wel zijn eigen jaarthema, waarmee hij een accent legt op een aspect van Rotary dat onze organisatie uniek maakt. Het komende jaar is dat ‘Engage Rotary, Change Lives’. Daarmee wil hij zeggen dat wij met Rotary daadwerkelijk veranderingen/verbeteringen kunnen aanbrengen in de levens van anderen, maar ook dat wij Rotarians door ons volledig in te zetten voor die medemens onze eigen levens meer inhoud kunnen geven. De invoering van het Future Vision Plan per 1 juli 2013 voor alle districten moet leiden tot een intensivering van de humanitaire projecten. Ons district neemt al drie jaar deel aan de Pilot waardoor we al een voorsprong hebben op andere districten, bijvoorbeeld met onze VTT met district 9600 in Australië. In april en oktober zullen wij teams van deskundigen uitwisselen die een rol zullen spelen bij de bestrijding van drugs- en alcoholmisbruik in Papua New Guinea en de Solomon Eilanden. Voldoende uitdagingen voor ons allen om er een zeer interessant Rotaryjaar van te maken. Ik kijk er naar uit jullie clubs in het komende jaar te bezoeken en met jullie van gedachten te wisselen over de toekomst van Rotary en onze inzet voor de samenleving. Onno Koerten Districtsgouverneur 2013-2014

5

1. Wenken voor de voorzitter Ter voorbereiding op het voorzitterschap Weet waarover het gaat!  Verdiep je nog eens in wat Rotary is en wil zijn.  Zorg dat je weet wat Rotary inhoudt en hoe het in elkaar steekt.  Wat zijn precies de regels en welke mogelijkheden heeft Rotary?  Hoe is jouw Rotary Club georganiseerd? Informatiebronnen:  Statuten en Huishoudelijk Reglement (zie o.a. Jaarboek)  Manual of Procedure 2010 (MoP 2010; aanpassingen na CoL 2013 in 2014)  Basic library [zie Rotary International catalog; bestelnummer 990-EN]  Club officers kit met President’s manual  Boekje “Wat is Rotary?”  Rotary Club commissiebrochures en factsheets (zie documenten op www.rotary.nl )  Websites www.rotary.org en www.rotary.nl  De website van District 1600: www.rotary.nl/d1600/  En in het bijzonderde pagina www.rotary.nl/d1600/rotary/SamenSterk.pdf Neem de organisatie van jouw club door en doe er wat aan.  Zijn er zwakke plekken?  Zijn er onbezette functies?  Zijn er 'holle' functies?  Zijn naast het bestuur en de vijf ‘avenues’ ook de overige (sub-) commissies en clubfuncties bemand? Ook wanneer het een functie voor één persoon betreft? Hierbij ondermeer te denken aan de Rotary Foundation Commissaris.  Bekijk of de geadviseerde herziene clubstructuur een verbetering voor je club kan betekenen.  Zijn er roosters van aftreden en roulatie vastgesteld waardoor de functiebezetting is gewaarborgd en leden niet te lang in één en dezelfde functie blijven ‘hangen’? Ga uit van de plannen van het nu lopende jaar  Beoordeel de stand van zaken, de resultaten en de vooruitzichten.  Welke plannen zijn er vervuld, welke niet en van welke moet de uitvoering worden voortgezet?  Kies je eigen insteek en heb regelmatig contact met het bestuur en de commissievoorzitters!

6

Wat zijn jouw plannen voor 2013-2014? Een paar suggesties Avenue Clubservice  Verstevigen van de clubsfeer, aandacht voor wel en wee van leden en families (fellowship).  Behartigen ledengroei in kwaliteit en leeftijd.  Het begeleiden van nieuwe leden.  Het verzorgen van public relations en werk aan imagoverbetering; nodig eens sprekers uit die door toedoen van Rotary aan uitwisselingen e.d. hebben deelgenomen (onze alumni) uit om hun ervaringen te vertellen.  Het informeren van de leden, weekberichten, clubreader.  Het stimuleren van deelname door de clubleden aan andere Rotarybijeenkomsten, zoals de District Assembly, de Rotary Foundation-bijeenkomst, de bijeenkomst(en) voor nieuwe leden en de informatieavonden van de districtscommissie Vocational.  Zelf actief deelnemen aan het overleg in het Regionaal Bestuurscontact (RBC's) en het bevorderen van deelname aan de districtsinformatiedag en de districtsconferentie.  Het bevorderen van contacten met andere Rotary Clubs in binnen- en buitenland.  Vóór 1 juli met de commissies komen tot een gestructureerd en op papier gezet jaarplan; de voorgenomen plannen en de vorderingen daarin kunnen dan in de loop van het jaar en op het einde worden getoetst. Avenue Vocational service  Bewust worden, formuleren en respecteren van hoge ethische normen in de uitoefening van het beroep en in het privé leven.  Tonen en concreet gestalte geven van maatschappelijke betrokkenheid door middel van maatschappelijk ondernemen, de wijze van beroepsuitoefening, ook in contacten met collega’s, medewerkers, beroeps- en bedrijfsrelaties.  De Four-Way-Test toepassen:  Is het waar?  Is het billijk voor alle betrokkenen?  Bevordert dit het onderling vertrouwen en vriendschap?  Is het maatschappelijk verantwoord? Een Rotarian is betrouwbaar, betrokken, beschikbaar, bereikbaar, denkt, doet, durft en is vooral een doorzetter.  Het organiseren van projecten buiten de eigen club, zoals sollicitatieprojecten, Job Rotary (herintredebevordering), bijscholing, beroepenvoorlichting, mentorschap voor leerlingen MBO en deelname / organisatie aan een beursvloer.  Ondersteuning van Rotary-organisaties, zoals Rotary Doctors, End Polio Now en ShelterBox.  Beroepenvoorlichting en bedrijfsbezoeken; 5 minutenpraatjes en themabijeenkomsten.  Onderwerpen bespreken als: ‘beroepscodes’, ‘maatschappelijk ondernemen’, ‘verhouding werkgever/werknemer in deze tijd’.  Speel het spel “Toets je intuïtie, het omgaan met morele dilemma’s” in je eigen club.

7

Avenue Communityservice  Breng de maatschappelijke omgeving van je club in kaart.  Zet concrete acties op om verbetering/verlichting te brengen.  Denk aan een goede verdeling tussen nationale (“rond-de-kerk”, 2/3 deel) en internationale projecten (1/3 deel).  Denk zeker ook aan internationale projecten (6 areas of focus)  Medewerking (bijv. voorstellen kandidaten) en/of deelname aan de Vocational Trainingsteam (VTT).  Aandacht voor en steun aan de Rotary Foundation; nodig eventueel de voorzitter van de TRF commissie uit om het een en ander te vertellen. Avenue International service  Eigen projecten in het buitenland.  World community service (WCS) projecten.  Bijwonen van internationale Rotaryconventies of andere bijeenkomsten.  Verstevigen van de contacten met de buitenlandse contact- of partnerclub(s). Avenue New Generations  Jeugdzaken, zoals oprichting en sponsoring van een Rotaract club en/of het (mede-) organiseren van een RYLA (Rotary Youth Leadership Awards); het Vlielandkamp, Handicamp en de 20.000 kinderen in Nederlandse tehuizen zonder aandacht.  Internationale jeugduitwisseling, jaarkinderen via DJC, STEP (Short Term Exchange Program), New Generation Exchange (NGE). Communicatie, Voorlichting en Public Relations  Kijk of de communicatie in de club en/of met de omgeving van de club voor verbetering vatbaar is. Maak een PR- en Voorlichtingsplan en bekijk welke activiteiten zich lenen voor goede publiciteit. .  Ook de communicatie van de leden onderling en die van de club naar de partners is van belang is voor de (noodzakelijke) steun bij de activiteiten van de club. Kijk in dat kader kritisch naar de weekberichten. Ze zijn geschikt om zaken nog eens na te lezen, zijn de afspraken helder vastgelegd en is duidelijk wat er op het programma staat voor de komende weken? Ze zijn ook van belang voor degenen die de clubbijeenkomst hebben moeten missen en geïnteresseerden zoals partners, buurclubs, districtsfunctionarissen. Ook hebben weekberichten een historische betekenis. Je kunt er later uit putten.  De Districtsmediacommissie kan handige tips en vuistregels geven voor een weekbericht en persbericht op hoe je contacten met de media legt. Ook kan hulp worden geboden bij het opzetten van een website gekoppeld aan die van de RAN.  Zie toe op het verspreiden van het weekbericht aan de gouverneur, de inkomend gouverneur, de Assistent Gouverneur en de Districtsredacteur.  Kijk wat je met clubwebsite voor rol heeft in zowel de interne communicatie als met het oog op public relations.

8

Zorg vóór 1 juli klaar te zijn en presenteer het jaarplan aan de leden van de club     

  

Overleg zo vroeg mogelijk met secretaris en penningmeester over werk- en taakverdeling. Roep zeer tijdig na de PETS (President Elect Training Seminar), het hele team bij elkaar en bespreek de plannen voor de avenues en commissies. Vraag elk van hen hun (deel-)plan(nen) en begroting op schrift te stellen. Zorg dat in de begroting ook de jaarlijkse bijdrage aan Rotary Foundation is opgenomen. Bepaal meteen de datum van de volgende vergadering waarop de plannen en de daarbij behorende budgetten worden besproken en vastgesteld. Vóór die datum dienen alle plannen vanzelfsprekend te zijn ingediend! Maak vervolgens een jaarplan, zodat ieder clublid weet wat de club op zich heeft genomen en waarvoor deze staat. Laat het gehele team zich committeren aan het totale plan! Doe dit allemaal vóór 1 juli! Zorg dat je startklaar bent!

Vanaf 1 juli 2013 begint écht het nieuwe Rotaryjaar en het is voorbij voor je het weet 'Leaders are readers!'  Blijf op de hoogte van wat er binnen Rotary gebeurt! Dan kan je ook meer en makkelijker over Rotary vertellen. Lees en raadpleeg dan ook: o De maandbrief van de gouverneur; o Het blad Rotary Magazine; o www.rotary.nl/d1600/, www.rotary.nl en www.rotary.org Maar neem ook de moeite eens RI newsletters, de general secretary’s letter, de acties van de board of directors en andere newsletters, zoals die van The Rotary Foundation, te lezen. Gegevens altijd up to date  Zorg dat je toegang hebt tot het Member Access-gedeelte van Rotary International op www.rotary.org 1. Alleen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van een Club hebben met hun Internationale ID-nummer2 toegang tot het ‘Member Access’ deel. Daar zijn de gegevens van de leden te vinden en te wijzigen en kan je ook de uitstaande rekeningen van RI bekijken. Deze kunnen on-line worden betaald.  Het actueel houden van de Ledenadministratie (LeAd2) op www.rotary.nl is een verantwoordelijkheid van de secretaris van de club. Daar is ook organisatorische informatie beschikbaar over Rotary en LeAd2 bevat een e-mailfunctie. LeAd2 en Member Access zijn (nog) niet gekoppeld. Daar wordt wel aan gewerkt.  De verslagen van het Regionaal Bestuurscontact (RBC) vormen een belangrijke bron van informatie over projecten en andere activiteiten van Rotaryclubs uit de eigen regio. Gebruik die; haak er op in en laat je inspireren. 1 2

Zie hiervoor ook Bijlage A Te vinden in het Semi Annual Report (SAR)

9

Hoe geef je je rol als voorzitter vorm?       

Zit de wekelijkse clubbijeenkomsten zoveel mogelijk zelf voor; Houd regelmatig bestuursvergaderingen (een maal per maand) en bereid deze goed voor. Geef veel aandacht aan de behandeling van clubzaken (n.a.v. de bestuursvergaderingen, commissie-activiteiten en een maandthema van RI); Beoordeel en controleer de voortgang in alle plannen; Controleer de voortgang van de plannen en clubprogramma’s; maak dit tot vast onderwerp van de bestuursvergaderingen; Neem in de maand december de tussentijdse stand van zaken op; er is dan nog voldoende gelegenheid een eventuele achterstand in te lopen door er wat harder aan te trekken; Investeer veel tijd in je voorzitterschap en breng je enthousiasme over op de leden. De club zal er door bloeien en in kwaliteit groeien.

Neem besluiten! Geen vaagheden!  Zeg niet te gemakkelijk "Daar komen we nog wel eens op terug" en als je dat al zegt, kom dan je toezegging ook daadwerkelijk na.  Vraag bij voorkeur niet om vrijwilligers. Maar zoek vooraf de geschikte persoon, waarvan je denkt dat hij/zij je kan helpen en vraag hem/haar de betreffende taak uit te voeren. Informeer de leden; jij hebt als voorzitter een voorbeeldfunctie als Rotarian  Behandel in de club de thema‘s uit de maandelijkse nieuwsbrieven van de gouverneur.  Vertel de leden wat je gelezen hebt.  Breng verslag uit over Rotary(districts- en regio)bijeenkomsten e vraag andere leden, die dat ook gedaan hebben dat ter sprake te brengen.  Vraag een lid van de club eens in de drie maanden als clubreader een korte samenvatting van belangrijke Rotaryzaken te geven [denk aan polio partner programs, Rotary Foundation, het beleid van de MDJC (Multi districts jeugd commissie), etc.  Zorg voor een goede balans is tussen serieuze en ludieke aangelegenheden. Eind goed, al goed! Zorg voor goede overdracht. 

   

Geef aan het einde van je voorzittersjaar een duidelijk beeld van wat er in jouw jaar tot stand is gekomen, wat er is gebeurd in de club en wat er naar jouw mening moet worden voortgezet. Maak met de secretaris en de penningmeester ook een jaarverslag waarin je als bestuur rekening en verantwoording aflegt. Zorg voor een goede en volledige overdracht aan het nieuwe bestuur en zie er op toe dat dit ook gebeurt bij de daarvoor in aanmerking komende clubfuncties. Regeer niet over je jaar heen, maar stimuleer wel dat je opvolger in een vroegtijdig stadium met de planning voor het volgende Rotaryjaar begint. Toon je een goed oud-voorzitter door gevraagd en ongevraagd je opvolger van advies te dienen. De beslissingen zijn aan hem/haar. 10

Het gouverneursbezoek   

  

 

Aan het begin van het Rotaryjaar publiceert de gouverneur zijn bezoekschema aan de clubs. Het bezoek vindt plaats in een reguliere clubbijeenkomst. Een maand van tevoren ontvangt de clubvoorzitter een aankondiging van het bezoek. Globaal tijdschema van het bezoek vóór aanvang van de clubbijeenkomst: - 15 minuten een gesprek met de voorzitter - 45 minuten gesprek met het voltallig bestuur en met de voorzitters van de avenues. Na opening van de clubbijeenkomst en verwelkoming van de gasten is het goed om een “roll-call” te houden. Overleg dit tevoren met de gouverneur. Bereid het jaarlijks gouverneursbezoek goed voor, in overleg met alle ‘avenues’ en commissies; Geef de organisatie, de plannen en de activiteiten duidelijk en tijdig weer in een jaarplan. Stuur het jaarplan in elk geval uiterlijk 4 weken voor het gouverneursbezoek per mail aan de gouverneur. Zoals al besproken tijdens de Pre-PETS volstaat zeker ook een overzicht van je plannen zoals jij die in de rede bij jouw aantreden als voorzitter aan je club hebt voorgelegd. Een overzicht van lopende en voorgenomen projecten wordt ook op prijs gesteld. Jouw eigen invulling geeft vast aanleiding tot een interessante gedachtewisseling. Maak er werk van, Rotary komt daar alleen maar verder mee.

Rotary International (RI) en RAN Rotary Clubs zijn lid van Rotary International een organisatie met 538 districten. Per district benoemt de Internationale Conventie van RI een gouveneur. RI wordt geleid door de RIpresident die wordt bijgestaan door een Board of Directors met 18 leden, elk met een zittingstermijn van twee jaar. Nederland levert eens in de acht jaar een director. Van 2011-2014 is dat Paul Knyff (PDG 1570). De Rotarywereld is verdeeld in 34 zones. De zeven Nederlandse districten vormen Zone 13/ Sectie A. Spanje, Portugal, Azoren, Madeira en de Canarische Eilanden vormen Sectie B, en de Zwitserse/Liechtensteinse (3 districten) Zone 13 Sectie C. Over de hele wereld zijn er ca. 34.000 clubs met ca. 1,2 miljoen leden. De districtsgouverneurs worden benoemd door de jaarlijks te houden International Convention (IC). Nederland is verdeeld in 7 districten, telt 478 clubs met 19.159 leden3, waarvan 3.872 vrouwen en 15.287 mannen. District 1600 telt 74 clubs met 2.901 leden waarvan 629 vrouwen en 2.272 mannen. De Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN) in Amsterdam is een facilitair bureau voor de Nederlandse districten en ondersteunt de gouverneurs. Het bureau heeft geen formele plaats in de Rotary-hiërarchie. De ledenadministratie (LeAd2) is (vooralsnog) dan ook niet gekoppeld aan die van Rotary International. De RAN voert de financiële administratie van de inkomsten en de uitgaven van de districten. Daarnaast voert ze de ledenadministratie, verzorgt ze het periodiek ‘Rotary Magazine’ en beheert ze de website www.rotary.nl De RAN kan voor de meest uiteenlopende informatie over Rotary geraadpleegd worden. 3

LEAD dec 2012

11

2. Richtlijnen voor de secretaris     

Voert uit / controleert de bestuursbesluiten en het besprokene tijdens clubzaken. Neemt deel aan de beleidsvorming, coördineert bij de informatie van medebestuursleden en Avenue- c.q. commissievoorzitters over alles wat voor hen van belang is. Verstuurt agenda (na overleg met de voorzitter) en zorgt voor notulering. Verzorgt correspondentie naar alle betrokkenen, voert ledenadministratie en archief. Bewaakt statuten en afgesproken procedures.

Wekelijks  Attendance (laten) noteren, weekbericht bij de hand hebben en overig informatiemateriaal.  Gasten begroeten en namen noteren (attendancekaart en informatie voor voorzitter).  Weekbericht (laten) vervaardigen en verzenden met daarin tenminste percentage opkomst, mededelingen,verslag bijeenkomst, programma komende weken.  Mutaties in het ledenbestand zelf aanbrengen in LeAd2. Dat vormt de basis voor (bv) het jaarboek, de adressering van ‘Rotary Magazine’, het ledenverloop van de districten en is ook van groot belang voor de financiële administratie. De secretaris (en als plaatsvervangers penningmeester en voorzitter) is als lid van het dagelijks bestuur van de club gemachtigd (schrijfrechten) via internet mutaties in de ledenadministratie (LeAd2) van de RAN aan te brengen. De RAN verstrekt schrijfrechten. De secretaris voorziet de overige (bestuurs)leden van de club van een inlognaam en wachtwoord voor LeAd2. Per kwartaal  Kwartaalpercentage van opkomst naar voorzitter ledencommissie met kopie van de attendancelijst om leden met een te lage attendance eventueel daarover aan te spreken. Halfjaarlijks  Halfjaarlijks rapport ledental (Semi Annual Report- SAR)4 naar Zürich terug sturen via de penningmeester: Deze formulieren worden eind juni en eind december van elk jaar verstuurd. Formulier niet ontvangen? Neem contact op met Europa-Africa Office in Zürich (+41-1-3877183). Bij niet tijdige betaling wordt het lidmaatschap van de club na een half jaar beëindigd. Herintreden kan, maar brengt veel rompslomp en kosten met zich mee. Jaarlijks  Vóór 1 februari nieuwe bestuur aan RAN en inkomend voorzitter en secretaris aan Zürich. Het betreft twee verschillende opgaven: één voor de gegevens van de Official Directory (Engelstalig: alleen voorzitter en secretaris worden gevraagd: wordt naar Zürich gestuurd) en één voor de ledenadministratie van de RAN waarop alle bestuursfuncties vermeld moeten worden. De gegevens voor de RAN kunnen ook via LeAd2 worden ingevoerd. Er is (nog) geen koppeling tussen de Nederlandse en de RI-leden-bestanden (hier wordt aan gewerkt, maar formele RI regels zijn enigszins weerbarstig). 4

Zie ook Bijlage A

12

3. Richtlijnen voor de penningmeester De penningmeester beheert de gelden van de club, maakt de begroting, int de contributies en betaalt de afdrachten aan de stichting Rotary Administratie Nederland (RAN) en Rotary International (RI). Voor gegevens is de penningmeester afhankelijk van de secretaris die hem steeds op de hoogte houdt van mutaties in het ledenbestand. Ook kan hij de ledenadministratie (LeAd2) van de RAN raadplegen mits hij beschikt over een inlognaam en wachtwoord, die hij via de secretaris kan verkrijgen. Hij voert uit en/of controleert bestuursbesluiten en neemt deel aan de beleidsvorming in het bestuur. Per kwartaal Over het algemeen ontvangen de leden elk kwartaal een contributierekening. Soms zijn daar ook de maaltijdkosten in opgenomen, die dan centraal met de uitbater afgerekend worden. Halfjaarlijks In januari en juli ontvangt de penningmeester een contributienota van de RAN gebaseerd op het aantal leden dat per 1 januari en 1 juli bij de RAN bekend was. De contributie aan de RAN bestaat uit een bedrag bestemd voor het district en een bedrag dat door het district wordt afgedragen aan de RAN. Gevraagd wordt aan te geven of het aantal leden juist is en zo niet een correctie aan te brengen. Betaald wordt aan de Stichting Rotary Administratie Nederland via Postbank 288124 of ABN AMRO Bank 43.61.74.707. De contributie is onder meer t.b.v. een voor elk lid verplicht abonnement op Rotary Magazine en enkele gratis jaarboeken. Tezelfdertijd ontvangt de secretaris een Semi-Annual Report of Club Membership (SAR) van RI waarop is aangegeven hoeveel leden de club omvat volgens de gegevens van RI. Hierop is de afdracht aan RI gebaseerd. Dit rapport moet na eventuele correcties teruggestuurd worden. De contributie wordt door R.I. jaarlijks vastgesteld en wordt per half jaar geïnd. Per 1 oktober en per 1 april betaalt de club aan RI de helft van dat bedrag voor ieder lid dat is toegetreden in het eerste kwartaal na het begin van de halfjaarperiode waarvoor de contributie is verschuldigd. In het bedrag is per lid een bijdrage opgenomen ter dekking van de kosten voor de Council on Legislation (CoL) die om de drie jaar gehouden wordt (ook in 2013). Betaald wordt in Euro’s via een rekening van RI bij de Deutsche Bank in Düsseldorf, Duitsland (IBAN: DE45 3007 0010 0255 0333 00; BIC/SWIFT DEUTDEDDXXX). Vermeldt het internationale clubnummer. Voor de actuele koers van de Rotarydollar kunt u contact opnemen met de Stichting Rotary Administratie Nederland, tel.: 020-6232405, of: [email protected]. De koers is ook te vinden op de website van Rotary International: www.rotary.org (downloads, club-district support, “RI exchange rates”). Jaarlijks Aan het eind van het jaar wordt een jaarverslag gemaakt, waarin uiteraard ook de jaarrekening van de penningmeester is opgenomen.

13

4. Algemene wenken voor het hele bestuur / basisplanning voor het bestuursjaar Aanbevelingen en verplichtingen waaraan per maand aandacht besteed moet worden. Neem als bestuur het initiatief en/of check of de verantwoordelijke clubleden er aan denken. Maart tot juni  Voorbereiden functioneren van je eigen bestuur.  Bespreken van de plannen voor het nieuwe jaar met je bestuur. Juni  Voor 15 juni: Jaarplan voor je eigen voorzittersjaar insturen naar de gouverneur van ‘jouw jaar’ en je assistent gouverneur. Juli  Rondom 1 juli: Bestuurswisseling.  Bestuursvergaderingen voor het hele jaar vaststellen.  Betalen aan RAN: afdracht 1e halfjaar.  Eerste semi-annual report betreffende ledenaantal invullen en zenden aan R.I. Zürich, tevens betalen.  Club attendance (maandelijks) verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN. Augustus ‘Membership and Extension month’  Aanvraagformulieren voor Foundation-beurzen voor 15 augustus naar Districts Foundation Commissaris.  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN. September ‘New Generations Month’  Clubattendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN.  Data voor Regionale Bestuurscontacten vaststellen in overleg met ADG.  Aanmelden kandidaten voor de functie van District Gouverneur in District 1600. Oktober ‘Vocational Service Month’  Kwartaalrapportage inzake ledenaantal invullen en zenden aan R.I. Zürich, tevens betalen.  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN.  Aanmelden van kandidaten voor GSE-uitzending.  Aanmelden van kandidaten voor de functie van Assistent Governor in District 1600. November ‘Rotary Foundation Month’  Bijdrage Rotary Foundation overmaken.  Bestuur volgend jaar samenstellen en doorgeven aan RAN.  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN. December ‘Family Month’  Nieuwe-ledenbijeenkomst.  Inkomend voorzitters naar Pre-PETS bij de inkomend gouverneur.  Melden aan RI te Zürich van nieuwe voorzitter en secretaris voor het volgende Rotaryjaar t.b.v. de Official Directory.  Opgave nieuwe leden doen aan R.I. Zürich (alleen naam en classificatie).  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN.

14

Januari ‘Rotary Awareness Month’ (Club Service)  Betalen aan RAN afdracht 2e halfjaar.  Tweede semi-annual report inzake ledenaantal invullen en zenden aan R.I. Zürich, tevens betalen.  Inzenden nieuwe bestuurssamenstelling aan het Rotary hoofdkantoor te Evanston (formulier in ‘Secr. Manual’) en aan RAN (via LeAd2).  Club attendance verwerken in LEAD of doorgeven aan de RAN. Februari ‘World Understanding Month’  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN. Maart ‘Literacy Month‘  PETS (ink. voorzitters) en Assembly ( bestuursleden) bezoeken.  Stimuleren inkomend voorzitter tot samenstelling nieuwe bestuur en voorbereiding van eigen bestuursjaar.  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN. April ‘Magazine month’  Kwartaalrapportage inzake ledenaantal invullen en zenden aan R.I. Zürich, tevens betalen.  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN.  Districtsconferentie bezoeken. Mei  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN. Juni ‘Rotary Fellowships month’  Jaarplan naar de Gouverneur van volgend jaar.  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN.  Bestuurswisseling voorbereiden. Juli  Bestuurswisseling (direct voor of na 1 juli).  Club attendance verwerken in LeAd2 of doorgeven aan de RAN.

15

5. Districtsorganisatie Een flink aantal leden is – naast hun activiteit als clublid – actief als assistent-gouverneur, in een regio- of districtscommissie, als districtswebmaster, districtsadviseur PR, districtsredacteur voor Rotary Magazine of als districtsafgevaardigde in commissies. Voor het meest actuele overzicht kijk je op www.rotary.nl/d1600. De gouverneur (District Governor, DG 2013-2014) is A.(Onno) Koerten (RC Oegstgeest) (071) 88 92 154 of (06) 12 25 04 13 en [email protected] of [email protected]. Landelijke portefeuille: The Rotary Foundation, Internationale Zaken en RvT RAN. De rol van de gouverneur (District Governor (DG)) is het verder uitdragen van de beginselen van Rotary door motivatie en ondersteuning van de clubs in het district volgens de richtlijnen vastgesteld door de RI Board of Directors. Taken zijn onder meer:  Optreden als intermediair tussen clubs in het district en de president van Rotary International en het toepassen en behouden van de regels die binnen Rotary gelden, als neergelegd in de Manual of Procedure (MOP) (2010) en de Code of Policies (CoP)(2011);  Het organiseren van een President Elect Training Seminar (PETS) (voorafgaand aan zijn/haar jaar in functie);  Het afleggen van clubbezoeken;  Het bewaken van de door de District Assembly goedgekeurde districtsbegroting;  Het voorzitten van het districtsbestuur: Gouverneur (DG), oud-gouverneur (IPDG), inkomend-gouverneur (DGE), een gedeelte van het jaar de inkomend-inkomend-gouverneur (DGN) en de districtssecretaris (DS) vormen het districtsbestuur;  Het voorzitten van de districtsstaf: Een college van de gouverneur, zijn opvolger en voorganger uit ons district, de assistenten-gouverneur, de voorzitters van de districtscommissies van Vocational Service, Ledencommissie, Media, Jeugd, Financiële zaken, Rotary Foundation, VTT en Internationale Zaken ; terzijde gestaan door een districtssecretaris;  Het benoemen van de leden van de districtscommissies;  Het overleg over de activiteiten van deze commissies;  Het vertegenwoordigen van het district in het landelijk gouverneursberaad (GB), een college van de Nederlandse gouverneurs, dat “binnenlandse” aangelegenheden behandelt, en coördineert, maar binnen RI geen status heeft;  Het zo nodig bemiddelend optreden in probleemsituaties;  Het in samenspraak met voorganger en opvolger benoemen van en het samenwerken met de Assistent Gouverneurs, voor elk van de acht regio’s;  Het organiseren van een District Assembly en diverse door RI gewenste seminars;  Het doen organiseren van een Districtsconferentie. De DG is eindverantwoordelijkheid voor het te voeren beleid.

16

Inkomend Gouverneur (District Governor Elect -DGE, DG 2014-2015) M.L. (Pia) Kraak (RC ’s-Gravenhage-Noord) (023) 890 52 39 / (06) 41 46 30 39 / [email protected] of [email protected]. Inkomend-inkomend Gouverneur (District Governor Nominee-DGN, DG 2015-2016) M. (Martje) van der Brug (RC Wassenaar-Ter Horst) (071) 737 01 91 / (06) 51 06 08 09 / [email protected] of [email protected]. Oud-Gouverneur (Immediate Past District Governor - IPDG, DG 2012-2013) N. (Niek Jonkman) (RC Duivenvoorde) (071) 561 34 16 / (06) 53 84 26 57 / [email protected] of [email protected]. Districtssecretaris D.M. (Dick) Gaasbeek (RC Barendrecht) (0186) 60 44 88 / (06) 54 97 31 39 / [email protected] De Assistent Gouverneurs (AG) District 1600 heeft acht regio’s met elk een eigen assistent gouverneur (AG). Deze is intermediair tussen de gouverneur en de clubs. Hij/zij vervult o.a. een ondersteunende en adviserende rol naar de gouverneur. In nauw overleg met de gouverneur onderhoudt hij/zij het contact met de clubs en de clubbesturen, woont regelmatig bijeenkomsten bij en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de clubs in zijn/haar regio. Assistent gouverneur regio I, Residentie Ria Edelman (RC ‘s-Gravenhage Zuid) / (06) 54 90 27 54 / [email protected] Assistent gouverneur regio II, Rotterdam rechter Maasoever Anja Berkelaar (RC Rotterdam-Nieuwe Dag)/ (06) 53 27 64 50 / [email protected] Assistent gouverneur regio III, Rotterdam linker Maasoever Pim Veth (RC Rotterdam-Mainport) / (06) 54 91 73 95 / [email protected] Assistent gouverneur regio IV, Leiden-Wassenaar Martje van der Brug (RC Wassenaar-Ter Horst) / (06) 51 06 08 09 / [email protected] Assistent gouverneur regio V, Vliet – en Ommelanden Frank Hofman (RC Duivenvoorde) / (06) 13 45 12 21 / [email protected] Assistent gouverneur regio VI, Westland-Delfland Aad van Zeijl (RC Wateringen) / (0174) 29 38 09 / [email protected] Assistent gouverneur regio VII, Rijn – en Bollenstreek VACATURE Assistent gouverneur regio VIII, Delft-Rijswijk Basje de Liefde (RC Rijswijk-West) / (070) 346 40 11 / [email protected]

17

6. Districtscommissies New Generations (Jeugdzaken) De jeugd heeft de toekomst en de Rotary kan het verschil maken! Met zijn diverse jeugdprogramma’s kan de Rotary de jeugd in de leeftijd van 8 tot 35 jaar bedienen. Om het zo efficiënt mogelijk te doen is in 2010 op de Council of Legislation (CoL) besloten alle Jeugdzaken van Rotary onder te brengen in één Avenue. Met deze nieuwe, vijfde, Avenue of Service is de noodzaak jongeren te betrekken en actief betrokken te laten zijn bij Rotary beter vastgelegd. Ze geeft clubs ook een stimulans de jeugd er meer en actiever bij te betrekken. Jeugdprogramma’s zijn niet alleen belangrijk voor Rotary, maar voor de hele wereld. Rotary levert met zijn brede scala aan jeugd en jongerenprogramma’s een belangrijke bijdrage aan betere ontwikkeling, onderling begrip en samenwerking van de toekomstige generatie. De Avenue New Generations is een erkenning van de rol die jongeren spelen in het ontwikkelen van leiderschap, community service en international service. Dat gebeurt onder andere door uitwisselingsprogramma’s, die helpen een beter begrip voor andere culturen te bevorderen en daarmee wereldvrede te stimuleren. Ook nationale, regionale en lokale Rotaryprogramma’s voor, door en met de jongeren zijn van groot belang en kunnen de basis zijn voor de andere uitwisselingsprogramma’s zijn. Immers deze programma’s ontmoeten de jeugd waar de jeugd is. Lokale programma’s zoals G Hockey georganiseerd door Rotaract, een Voedselbank inzamelingsactie, beroepspraatjes op scholen die vaak samen met jongeren worden gedaan, geven een duidelijk gezicht aan de Rotary en zijn maatschappelijke betrokkenheid. In ons district zetten een aantal zeer actieve commissies zich al jaren met succes in voor deze programma’s. Om continuïteit te garanderen worden deze commissies ondersteund door de regio jeugdcommissarissen (RJC’s). Zij zijn de brug tussen de landelijk opererende commissies en de lokale clubs en zorgen er voor dat de lokale clubs goed geïnformeerd zijn/ blijven en waar nodig ondersteund worden. Op de website van het district vindt u informatie over de diverse jeugd en jongerenprogramma’s. Belangrijke Rotary Jeugdactiviteiten zijn: - Vlielandkamp * bestemd voor kinderen van 8- 10 jaar - Interact bestemd voor jongeren van 14-18 jaar - Rotaract bestemd voor jongeren van 18-30 jaar - RYLA bestemd voor jongeren van 18-26 jaar (De programma’s met een * zijn speciaal bestemd voor mensen die geen relatie met Rotary hebben. Aan alle andere programma’s mogen ook gezinsleden van Rotarians deelnemen.) Ieder jaar vindt in september in Woerden de landelijke voorlichtingsdag plaats over alle Rotary jeugduitwisselingsprogramma’s. Enkele honderden jongeren en hun ouders, maar ook vele regioen clubjeugd commissarissen maken gebruik van die gelegenheid om informatie te krijgen en te leren van de ervaringen van anderen. De uitwisselingsprogramma’s staan open voor kinderen 18

van Rotarians en kinderen van niet-Rotarians Er zijn verschillende jeugduitwisselingsprogramma’s: - Internationale jaar uitwisseling bestemd voor scholieren van 16-18 jaar - Intercontinentale zomer vakantie uitwisseling (family to family) voor jongeren van 16-19 jaar - Europese Jeugd uitwisseling (Summercamps) voor jongeren van 15-24 jaar - New Generations Exchange(NGE) voor jongeren van 18-25 jaar Informatie over al deze uitwisselingsprogramma’s is te vinden op www.rotary.nl/yep. In het juli/augustusnummer van ‘ De Rotarian’ tref je de ‘blauwe bijlage‘aan met de meest actuele informatie over Rotary jeugduitwisseling en lijst van MDJC-functionarissen De commissie New Generation Avenue: Voorzitter Harriette Verwey (RC Leiden AM) / [email protected] RJC Regio I Martijn L’Ami, (RC Wassenaar Wetering) [email protected] RJC Regio II Pieter Dries (RC Rotterdam Overschie) / [email protected] RJC Regio III Giesela Kanhai (RC Rotterdam Mainport) / [email protected] RJC Regio IV Arthur Karl (RC Sassenheim) / [email protected] RJC Regio V Maurice Teuwen (RC de Rottemeren) / [email protected] RJC Regio VI Cees van Dalen (RC Schiedam) / [email protected] RJC Regio VII Arthur Karl (RC Sassenheim) / [email protected] RJC Regio VIII Alie Ekkelkamp (RC Delft) / [email protected]) & Nico Struijk () RC Rijswijk-3 Vliet) / [email protected] De samenwerkende 7 Nederlandse Districten zijn verenigd in de Stichting Multi District Jeugduitwisseling (MDJC) met als voorzitter J.L. (Hans) Meerburg (RC Rijnwoude) / [email protected]. Het Stichtingsbestuur bestaat uit minimaal één vertegenwoordiger uit ieder district. Ons district is vertegenwoordigd door M.W.(Marco) Beijersbergen (RC Sassenheim) / [email protected]. District Rotary Foundation Commissie (DRFC) Het motto van de Rotary Foundation is: Doing Good in the World. The Rotary Foundation (TRF) is te beschouwen als het instrument waarmee Rotary (alle Rotarians) de missie van Rotary beter kunnen uitvoeren door ‘’enabling Rotarians to advance world understanding, goodwill, and peace through the improvement of health, the support of education, and the alleviation of poverty". Dat wil zeggen door o.a. humantiare en educational projecten. Daartoe beheert TRF drie fondsen: het Permanent Fund, Polio Plus en Annual Program Fund.  Het Permanent Fund wordt gevoed uit legaten, giften etc. en uit de opbrengst van beleggingen.  Bijdragen aan Polio Plus (w.o. Gates Challenge) gaan strikt naar het Polio Plus Fund voor het genoemde doel. Niets meer en niets minder.  Bijdragen aan TRF ($ 100, EREY) gaan naar het Annual Program Fund (APF), waarvan 50% terugvloeit naar het District voor het District Designated Fund (DDF), en 50 % naar het World Fund (WF).

19

Vanuit het World Fund worden betaald de:  Awards (de "Global Grants")  VTT (Vocational Training Teams)  Peace Scholars, etc Vanuit DDF worden betaald de:  District Grants (DG) (max 50% van beschikbare DDF)  Evt. extra VTT deelname  Scholarships,  Extra bijdrage aan Polio Plus Vanuit het Permanent Fund (PF) worden ook bijdragen verstrekt aan Peace Scholarships, Polio Plus, World Fund. Meer over de Rotary Foundation vind u in een separate brochure in het PETSpakket. De TRF Commissie ondersteunt clubs in Rotary Foundation zaken. Leden per 1 juli 2013 Voorzitter Bas Hendriksen (RC's-Gravenhage-Noord) / (070) 3240555 / (06) 55 12 70 78 / [email protected] Secretaris Bert Jan Potter van Loon (RC Wassenaar-Wetering) / (070) 511 91 90 / (06) 54 75 30 07 / [email protected] Regiovertegenwoordigers: Regio I Marianne Cox (RC ‘s-Gravenhage-Residentie) / (070) 220 43 66 / (06) 30 84 32 86 [email protected] Regio II Jan Willem Alleman (RC Rotterdam-Overschie) / (010) 361 07 81 / (06) 53 54 19 30 / [email protected] Regio III Michiel van Gastel (RC Hellevoetsluis) / (0181) 31 11 74 / (06) 53 54 64 37 / 20

Regio IV Regio V Regio VI Regio VII Regio VIII

[email protected] Bert Jan Potter van Loon (RC Wassenaar-Wetering) / (070) 511 91 90 / (06) 54 75 30 07 / [email protected] Cees Zuiderwijk (RC Pijnacker-Nootdorp) / (015) 369 80 07 / (06) 53 55 55 11 [email protected] Chris Petri (RC Het Westland) / (0174) 62 74 04 / (06) 23 86 54 69 / [email protected] Ton Millenaar (RC Hillegom-Lisse) / (0252) 53 23 57 / (06) 23 17 17 62 / [email protected] Michael Lieffering (RC Rijswijk-Ypenburg) / (070) 307 71 04 / (06) 53 75 85 79 / [email protected]

- Watercommissaris N. (Niek Jonkman) (RC Duivenvoorde) / (071) 561 34 16 / (06) 53 84 26 57 [email protected] DG Onno Koerten en DGE Pia Kraak maken qualitate qua deel uit van deze commissie. Vocational Training Team Coördinator VTT D-1600 Johan Smit (RC Schiedam) / (0252) 22 12 44 / (06) 12 13 19 89 / [email protected] Ondersteunende leden VTT Hongarije: Gerard van der Leij (RC Schiedam) / Bert Toorman (RC Schiedam) / Daniëlle Landesz-Campen (RC Wassenaar-Wetering) VTT Australië: Ko Dekker (RC Voorhout) / Pim La Grouw (RC Voorhout) In het kader van het Rotary Future Vision Plan is een aantal nieuwe programma’s gestart. Een daarvan is het Vocational Training Team (VTT), dat in de plaats is gekomen van de Group Study Exchange (GSE). In een aantal zgn. Pilot Districts is men gestart met het een uitwisseling via een VTT. In Nederland was D-1600 het enige district dat daar ervaring mee op deed. De pilot periode liep van 2011 tot 2013. De opzet van VTT is anders dan die van GSE. Een VTTeam bestaat uit professionals van iedere leeftijd die door een district naar een ander district worden uitgezonden. Men richt zich daarbij op zes zgn. Areas of Focus: - Vrede en het voorkomen en oplossen van conflicten - Voorkomen en behandelen van ziekten - Schoon water, bevordering van de volksgezondheid en sanitaire voorzieningen - Gezondheid moeder en kind - Basisonderwijs en analfabetisme - Economische en sociale ontwikkeling Een VTT bestaat uit tenminste drie leden, met een Rotarian als Team Leader. De leden van het team kunnen overigens ook niet-Rotarians zijn. Het VTT is in beginsel samengesteld uit verschillende beroepsgroepen, die uiteraard een relatie hebben met het betreffende project. De

21

duur van een project kan verschillen en is onder meer afhankelijk van de aard van het project. Een project kan tot doel hebben om kennis te verstrekken, maar ook om kennis op te doen. Financiering geschiedt door de Rotary Foundation via een District Grant of Global Grant. Het VTT van District 1600, op dit moment bestaande uit Team Leader Dr. Gerard van der Leij, gynaecoloog, en Ir. Bert Toorman, architect, is inmiddels gestart met een eerste project in Szekszárd, Hongarije. Tezamen met de locale Rotary Club wordt een advies voorbereid over hoe de organisatie en inrichting van een kraamkliniek verbeterd kan worden. Het project wordt mede ondersteund door District 1911 in Hongarije. Ook loopt een project met District 9600 (Australië, Papua New Guinea en de Solomon Islands) in het kader waarvan District 1600 een team ontvangt dat zich zal richten op de Nederlandse aanpak van drugs en daarmee gerelateerde problemen.

Vocational Service Districtscommissie Vocational Service Tea Boudestein (RC Sassenheim) / (06) 82 01 03 03 / [email protected] Commissieleden : Alie Ekkelkamp (RC Delft) /(06) 21 28 64 76 / [email protected] Vacature Vacature Vacature Vocational Service wordt vaak gezien als het hart van Rotary. Toch is het voor sommige clubs niet altijd even gemakkelijk om een goede invulling te geven aan VS. De Districtscommissie kan hierbij op verschillende manieren helpen. Ze kan een algemene lezing houden over wat mogelijk is met en binnen Vocational Service, een dilemmaspel met de club spelen, de workshop ‘Toets je intuïtie’ geven en een lezing geven dan wel een workshop over Diversiteit begeleiden. Onderwerpen die daarnaast binnen Vocational Service een plek krijgen, zijn (naast de hierboven genoemde) o.a. het beroepspraatje en het levensbericht. Om dit goed in te vullen heeft de commissie informatie hierover op de website van het district gezet. In je bestuursjaar kan je ook proberen het beroepspraatje anders in te vullen, bijvoorbeeld door het houden van een beroepsinterview: een tweegesprek over de inhoud van het beroep, maar ook over de beroepsopvatting, de ethische vraagstukken in het werk en de dilemma’s die de persoon in kwestie tegen komt. Als Rotarylid heb je ook de taak om vanuit je beroep iets voor de samenleving te betekenen. De club heeft hiervoor verschillende mogelijkheden: beroepservaringavonden voor de hoogste klassen van het voortgezet onderwijs: Rotarians komen vertellen uit hun dagelijkse praktijk en brengen vandaar uit een gesprek op gang. Het gaat daarbij ook om anekdotes, incidenten, dilemma’s, enz. Natuurlijk is JobRotary ook een goed medium om vanuit je beroep en je betrokkenheid iets te doen voor mensen die moeilijk of niet aan de slag kunnen komen.

22

International Service Staflid International Service John Mahboeb (RC Rijswijk-Ypenburg) / [email protected] Het doel van International service is het stimuleren van verbindingen tussen de clubs, het bewaken van de internationale betrekkingen en het ondersteunen en adviseren van interlandcommissies. Het staflid International Service houdt een overzicht bij van alle community serviceprojecten die de clubs van ons district in het buitenland uitvoeren. Onze ambitie daarbij is meer en beter resultaat te bereiken door clubs in gelijksoortige projecten te laten samenwerken en, wanneer clubs bereid blijken een lopend project van een andere club te ondersteunen, die clubs en projecten met elkaar te verbinden. Het staflid International Service ondersteunt dus de clubs binnen ons district en adviseert hen ten aanzien van de interlandcommissies. De database met alle internationale projecten en contacten van de clubs in het district wordt aangelegd in de periode 2012-2014. Maar ook dan al kunnen clubs het staflid aanspreken op bovengenoemde ondersteuning.

District Media Commissie Sinds 2012 kent D1600 een Mediacommissie (DMC) met als doel de beleidsdoelstellingen van de gouverneurs te ondersteunen en de communicatie binnen het district tussen de clubs te versterken. Op basis van de visie dat communicatie en het delen van interessante en relevante informatie tussen clubs en tussen districtsbestuur en de clubs bijdraagt aan het onderling verbinden van clubs. Een van de prioriteiten is het op orde maken van de presentatie van het district op internet en van daar uit clubs inspireren, uitdagen en ondersteunen bij het verder inzetten van hún websites in de onderlinge communicatie. Dat vergt veel afstemming maar gesteund door ontwikkelingen binnen de RAN zit daar wel vooruitgang in. Een apart project is het invulling geven aan het landelijke PR-plan voor Rotary, waarvoor Nederland een Matching Grant heeft gekregen. Hiervoor begeleiden we vanuit D1600 het maken van een serie PR-films die u misschien al eens op de sociale media hebt gezien. Een derde werkpakket is de samenhangende nieuwsgaring voor Rotary Magazine. De districtsredacteur is de ‘gatekeeper’ voor alle informatie over projecten en evenementen. Naast het verzorgen van actieve nieuwsgaring, adviseert hij de districtstaf en de clubs over de in te zetten communicatiekanalen om nieuws te verspreiden en berichtgeving te doen: Rotary Magazine en de website en social media van Rotary in Nederland. Het vierde aandachtsveld van de DMC zijn die social media. Met een actieve en uitnodigende inzet van Twitter, Facebook en LinkedIn ondersteunen we deze communicatievormen.

23

De commissie is klein en kan versterking gebruiken. Enthousiasme voor communicatie is belangrijker dan een classificatie. We zijn op zoek altijd op zoek naar Rotarians die mee willen werken in één van de werkpakketten. Voor de komende drie jaar zijn we op zoek naar een nieuwe voorzitter voor de commissie. Voor deze laatstgenoemde rol is enige ervaring in of met (beleids)communicatie wel een pre. Voor meer informatie mailt u: Jonneke Klinkenberg, voorzitter (RC Oegstgeest e.o.) / [email protected]. Commissieleden Ton Roos, districtsredacteur (RC Rotterdam-Delfshaven) / [email protected] Jan Vos, content manager (RC Roelofarendsveen-Alkemade) / [email protected] Nathalie Chudiak, lid, (RC Rijswijk-Drievliet), [email protected] Henk-Jaap Kloosterman, social media (RC Voorburg-Vliet), [email protected] Frank Weber, secretaris (RC Leiderdorp), [email protected]

Ledenwerving en behoud District ledencommissie Voorzitter 2012/14 Wouter van Putten (RC ’s-Gravenhage-Zuid) / (070) 399 50 70 / [email protected] Leden Onno Koerten (RC Oegstgeest) / (071) 88 92 154 / (06) 12 25 04 13 / [email protected] Pia Kraak (RC ’s-Gravenhage-Noord) / (023) 890 52 39 / (06) 41 46 30 39 / [email protected] Martje van der Brug (RC Wassenaar-Ter Horst) / (071) 737 01 91 / (06) 51 06 08 09 / [email protected] Ria Edelman (RC s’Gravenhage Zuid) / (06) 54 90 27 54 / [email protected] Anja Berkelaar (RC Rotterdam-Nieuwe Dag)/ (06) 53 27 64 50 / [email protected] Wil Rotary nu en in de toekomst blijven groeien en bloeien, dan is het noodzakelijk dat de clubs ieder jaar nieuwe (jonge) leden aantrekken, waarbij het belang van een evenwichtige leeftijdsopbouw wordt nagestreefd. Onafhankelijk van de eigen opvattingen van individuele clubleden is het belangrijk, dat de club als geheel een standpunt inneemt over de gewenste omvang van de club. Als men kiest voor een niet te grote club is het zeker het overwegen waard dat je als club de oprichting van een nieuwe club naast je eigen club nastreeft. Immers het moet niet zo zijn dat men anderen het voorrecht en plezier van Rotary onthoudt. Naast de grootte van de club is ook attendance van de clubleden van belang. De formele attendance regels zijn versoepeld naar 50% van reguliere clubbijeenkomsten. Om een goed lid te kunnen zijn is het elkaar ontmoeten essentieel. Maar de daadwerkelijke inzet binnen en buiten de reguliere bijeenkomsten is belangrijker dan het rekenkundig getal.

24

Het Ledenbeleid In dit kader geven we in het kort enkel belangrijke aandachtspunten met betrekking tot ledenbeleid. Uitgebreide informatie is te vinden op de districtswebsite en der site van Rotary Nederland. Denk aan: 1. Een goede leeftijdsspreiding, om te voorkomen dat op termijn een te hoog percentage van de leden tot de zgn. niet-actieve leeftijdsgroep gaat behoren. Het verdient aanbeveling er naar te streven dat meer dan 25 % van de leden jonger is dan 45 jaar en minder dan 25 % ouder is dan 65 jaar. 2. Een ledenaantal dat voldoende is om actief inhoud te geven aan de vele activiteiten die van een Rotaryclub worden verwacht. 3. Een interessant wekelijks programma met sprekers van buiten en uit de kring van de eigen leden. 4. Het ontplooien van activiteiten op alle terreinen van de “5 Avenues of Service”. In een pas opgerichte club is de leeftijd van het gros van de leden onder de 45 jaar en men gaat vooral op zoek naar nieuwe leden die “goed in de club passen” en van ongeveer dezelfde leeftijd zijn. Dat gaat meestal ongeveer 20 jaar zo door. Dan dient zich plotseling een probleem aan en gaat de club een bewust ledenbeleid voeren. In een korte periode worden een aantal jongere leden aangetrokken. De leeftijdsopbouw van het ledenbestand vertoont (tijdelijk) een dal en in de club ontstaat een andere sfeer. Vaak herhaalt de geschiedenis zich na verloop van jaren weer. Wél valt het op dat oudere clubs (door ervaring wijs geworden) vaak een betere leeftijdsspreiding van het ledenbestand hebben dan clubs die ca. 25 jaar geleden werden opgericht. Het lidmaatschap van een Rotaryclub is een lidmaatschap voor het leven. Het betrokken lid zelf en alleen hij of zij zelf kan op basis van persoonlijke afwegingen besluiten voor het lidmaatschap te bedanken. Daarover hoeft geen verantwoording te worden afgelegd. De club behoort op het nemen van een besluit, om voor het lidmaatschap te bedanken geen enkele druk uit te oefenen. Vaak blijkt het bedanken met enige emotie gepaard te gaan, zowel bij betrokkene zelf als bij de andere leden van de club. Daar is niets mis mee. Het is een bevestiging dat het lidmaatschap van een Rotaryclub een belangrijk aspect van iemands leven is, niet in de laatste plaats door de vriendschapsbanden die er ontstaan. Het Franse gezegde ‘partir c’est mourir un peu’ is hier zeker van toepassing. Procedure nieuwe leden. Er zijn drie mogelijkheden: a. De door Rotary International aanbevolen procedure, waarbij een voorgestelde kandidaat vooraf ingelicht wordt over de procedure. b. De “oude” procedure, waarbij de voorgestelde kandidaat pas na acceptatie door de club geïnformeerd wordt. Er is dan al een clubbesluit genomen dat het nieuwe lid welkom is. Al het daaraan voorafgaande is uiteraard vertrouwelijk behandeld.

25

c.

Sinds medio 2006 kunnen kandidaten worden gemeld of zichzelf melden via www.rotary.nl (aanklikken “lid worden van Rotary?”). Een kandidaat wordt via de gouverneur gemeld bij een club en de club volgt vervolgens het traject zoals onder “a” of “b” vermeld.

De club is autonoom in het beleid ten aanzien van het aannemen van nieuwe leden, mits niet in strijd met het Huishoudelijk Reglement van RI wordt gehandeld. De club stelt classificaties open en kan de leeftijdsnormen stellen. Wat de leeftijdscriteria betreft moet het evenwel niet zo zijn, dat een absolute bovengrens wordt aangehouden. Immers geen enkele club past het om een Rotarian uit een andere club na vele jaren van lidmaatschap hem/haar een verder Rotaryleven te ontzeggen. Nieuwe leden dienen goed geïnformeerd te worden over hun rechten en (financiële) plichten. Ook is het belangrijk ze zo snel mogelijk in te schakelen in commissies. Profielschets kandidaat-lid Rotary. Wie willen wij er graag als lid bij hebben? Waarop gaan we ze beoordelen? Aan welke criteria moeten ze voldoen? Vanzelfsprekend zitten we niet te wachten op nieuwe leden die niet in de club passen en die niet in staat zijn hun aandeel in de clubactiviteiten te leveren. Toch is het doel van Rotary een groep mensen bij elkaar te brengen die in de gelegenheid zijn om in de uitoefening van hun functie een extra bijdrage te leveren aan het, in ethisch en sociaal opzicht, positief functioneren van de samenleving. Om dat te bereiken wordt er naar gestreefd dat de leden van een Rotaryclub representatief zijn voor het werkgebied van hun club. Dat heeft betrekking op de beroepen en bedrijfstakken die zij vertegenwoordigen, hun levensovertuiging (politiek en godsdienstig), hun leeftijden, sekse, enz. Bij het zoeken naar nieuwe leden gaat het dus niet om ‘meer van hetzelfde’, maar integendeel om een vergroting van de diversiteit. Het uitgangspunt moet dus niet alleen de vraag zijn of iemand in de club past, maar ook of van het nieuwe lid bereidheid is zich in zekere mate aan te passen, zoals de club dat ook (al is het maar een beetje) moet doen aan het nieuwe lid. De één zal beter in de club liggen dan de ander, maar dat geldt ook voor de bestaande leden. Een kandidaat-lid moet voldoen aan objectieve kwaliteitscriteria. Daarop moet het bestuur haar oordeel baseren. Hetzelfde is van toepassing op het oordeel dat het bestuur moet vellen met betrekking tot eventueel door leden ingebrachte bezwaren. Indien bestuur niet overgaat tot het aannemen als lid dient het bestuur de voorsteller(s) van de kandidaat te informeren. Zorg ervoor dat bij de kennismaking en introductie altijd de volgende aspecten aan de orde komen: Avenues of service, de eigen club, het programma, attendanceplicht en financiële aspecten.

26

7. Geldstromen in Rotary Een schematisch overzicht voor leden van de geldstromen in Rotary: Contributies

Vrijwillige bijdragen

CLUB

Rotary International $ 26 per ½ jr ORGANISATIE DGE-Opleiding Toelage DG’S

 



RAN € 60 / jr (D1600) LEAD ROTARIAN Jaarboek Web sites Fin. Admin. Landelijke Districtskosten

DISTRICT € 25 / jr (D1600) STAF CIE’S DISCON PETS Etc

CLUBSTICHTING

CLUB Clubprojecten Bestuur CIE’S Lief/Leed Etc

EREY ($ 100 / lid /jr) PolioPLus

Rotary Foundation (zelf, of via RAN)

Jeugdprojecten Vlielandkamp RYLA JobRotary Rotary Doctors Ov. Donaties

Veel clubs dragen ook nog bij aan (regio) jeugdzaken, Rotary Doctors, participatie in JobRotary, etc. De EREY bijdrage van $ 100 per persoon per jaar is bedoeld voor het Annual Program Fund (APF) van waaruit humanitaire projecten worden betaald, evenals educatieve beurzen, etc. Donaties aan PolioPLus gaan rechtstreeks en alleen naar het PolioPlus Fund

27

Bijlage A Rotary Business on-line / Member Access De meeste administratieve verrichtingen behorend bij het (club)lidmaatschap van Rotary International (RI) kan je als bestuurslid on-line doen via Member Access, via de web site van RI, http://www.rotary.org. De club officers, en vooral de inkomende club officers moeten hier worden ingevuld. Dan kan RI steeds aan de juiste personen de diverse documenten sturen. Let op, er is GEEN koppeling van de Rotary International database(s) met de database van de RAN (Rotary Administratie Nederland), de LeAd2 (Ledenadministratie). Daar wordt wel aan gewerkt. Het is aan te raden steeds noodzakelijke wijzigingen in beide systemen tegelijk aan te brengen. Het Semi-Annual Report (SAR) Zoals de naam al aangeeft, wordt het SAR twee maal per jaar aan de secretarissen van de club gezonden, op 1 juli en op 1 januari. Op basis van de juiste gegevens in het SAR wordt de contributie van een club vastgesteld. De club wordt geacht die zonder uitstel te betalen, dus twee maal per jaar. U kunt het SAR afdrukken en (doen) betalen. De clubsecretaris krijgt dit formulier per post thuisgestuurd. Hierop staan alleen de aantallen leden, op basis waarvan de contributie wordt berekend Voor de on-line administratie gaat u naar de website van Rotary International www.rotary.org. Dan kunt u inloggen in Member Access. Alle Rotarians kunnen daar overigens hun eigen gegevens inzien en informatie vinden over tal van andere interessante zaken. Official Directory Data Form Clubsecretarissen krijgen in november ook nog het Official Directory Data Form. Dat moet vóór 31 december worden ingevuld. Ook kan dan het overzicht van Membership data worden ingevuld, die dan weer de basis vormt voor het Semi Annual Report (SAR). New Member Form Voor nieuwe leden moet het New Member Form worden ingevuld. Het invullen van de diverse formulieren, en het betalen van de contributie (membership dues) moet wel tijdig gebeuren. Het schema geeft een helder beeld van wat de club te wachten staat als niet tijdig betaald wordt… “Dues” niet betaald:

Bijwerken ledengegevens 1 maand vóór de SAR

“Dues” te betalen na ontvangst SAR

“Dues” niet betaald:

Herinnering aan Club Secretaris

Club opgeheven

Ju l

1 Jan

Ja n

1 Jul

6 Maanden

28

Bijlage B ROTARY FIGURES AT A GLANCE (as of 30 June 2012) Rotary International Membership

1,227,189 Rotarians 34,533 Rotary Clubs 532 Rotary regional districts 200+ countries and geographic areas Rotary clubs are located throughout all seven continents

Women in Rotary

215,000+ women (estimated) 26,957 clubs with women members (estimated)

Interact Clubs (14-18 years) Started in 1962

338,836 members (estimated) 14,732 clubs 139 countries and geographical regions

Rotaract Clubs (18-30 years) Started in 1968

215,924 members (estimated) 9,388 clubs 176 countries and geographical regions

Rotary Community Corps Started in 1986

171,120 corps members (estimated) 7440 corps 80 countries and geographical regions (estimated)

Rotary Youth Exchange Started in 1929

8,000 students from 80 countries

The Rotary Foundation of Rotary International Total Awards and Expenses

$227.4 million total program awards, operations and expenses, including: FY 2011-12 $ 18.3 million for program operations $ 18.3 million for fund development $ 5.1 million for general administration $ 102.8 million for PolioPlus program awards $ 34 million for Matching Grants program awards $ 6.2 million for District Simplified Grants program awards

29

$ 9.5 million for Ambassadorial Scholarships program awards $ 2.9 million for Group Study Exchange (GSE) program awards $ 30.3 million for other program awards Total Program Spending Since 1947 Contributions to The Rotary Foundation (2011-12)

$ 2.8 billion $ 181.1 million, including: $ 110.1 million to the Annual Fund $ 18.1 million to the Permanent Fund $ 45 million to the PolioPlus Fund $ 7.9 million to other funds

Paul Harris Fellows First Paul Harris Fellow in 1957

1,351,801 fellows (per 30 June 2012)

Rotary Foundation Benefactors

80,411 total Benefactors

Ambassadorial Scholarships

41,000+ scholarships granted since 1947 from over 115 countries. In 2011-12, 385 scholars from 216 districts were hosted by 164 districts worldwide

Started in 1947

Group Study Exchange

Since 1965, 71,300 participants (over 15,000 teams) from 106 countries and geographical areas. Approximately $116 million awarded to date In 2011-2012, 332 teams travelled abroad $ 2.9 million awarded in 2011-12

District Simplified Grants Started in 2003

80 countries have received District Simplified Grants 347 grants were approved in 2011-12 $ 6.2 million awarded in 2011-12

Matching Grants

36,621 Matching Grant projects since its start in 1965

Started in 1965

over 200 project countries and geographical areas 1,621 new grants approved in 2011-12 $ 34 million awarded in 2011-12

30

Health, Hunger and Humanity (3-H) Program This type of grant was phased out in 2009-10 PolioPlus Started in 1985

$ 1.2+ billion committed by Rotary to global polio eradication as of June 2012 $ 102.8 million awarded in 2011-12

Rotary’s fiscal year begins 1 July and ends 30 June Foundation Facts per 30 June 2012 (Cumulative totals) Foundation Benefactors (PHF donations of $ 1,000 or more): Major Donors (Donations to TRF of $ 10,000 or more): Paul Harris Fellows (Donations to APF, PP or HG of $1,000 or more)

31

87,411 16,364 1,351,801

Bijlage C Afkortingen in Rotary AG BF

Assistant Governor Benefactor (PF donations of $ 1,000 or more): CEEMA Cont European, Easter Med. region and Africa CJC Club Jeugd Commissaris CPRO Club PR Off CMS Citation for Meritorious Service COL Council on Legislation D District DDF District Designated Fund DG District Governor DGE District Governor-elect DGN District Governor-nominee DGSC District Grants Subcommittee Chairperson DICO District lT Coordination Officer DJC District Jeugd Commissaris DS District Secretary DSA Distinguished Service Award DYECC District Youth Exchange Committee Chairperson GETS Governors-elect Training Seminar HON Honorary member IPDG Immediate Past District Governor IPP Immediate Past President lW Inner Wheel MD Major Donor (Donations to TRF of $ 10,000 or more): MDYEC Multi-district Youth Exchange Chairperson MDYEO Multi-district Youth Exchange Officer

MOP NGE NV OD P PAG PDG PETS PHF

Manual of Procedure New Generations Exchange Youth Exchange Official Directory President Past Assistant Governor Past District Governor Presidents-Elect Training Seminar Paul Harris Fellow (Donations to APF, PP or HG of $1,000 or more) PP Past President RCB Recommended Rotary Club Bylaws RCP Rotary Code of Policies RFE Rotary Friendship Exchange Rl Rotary International RIB Bylaws of Rotary International RIC Constitution of Rotary International RJC Regio jeugdcommissaris /coordinator RFSM Rotary Foundation Sustaining Member ROTARACT ROTARy in ACTion Rtn Rotarian RYLA Rotary Youth Leadership Awards SAR Rl Semi-Annual Report SRCC Standard Rotary Club Constitution TRF The Rotary Foundation VTT Vocational Training Team WCS World Community Service YECC Youth Exchange Committee Chair YEO Youth Exchange Office

32

ROTARY KEY MESSAGES Rotary is one of the largest and most influential international humanitarian service organizations in the world.  As volunteers, Rotary members have been serving the needs of communities worldwide since 1905.  Today, the 1.2 million women and men of Rotary belong to more than 33,000 Rotary clubs in over 200 countries and geographical areas. Rotary is a global network of business and professional leaders.  Through volunteer service, Rotary members build friendships and enlarge their circle of business and professional acquaintances.  Rotary clubs are non-political and open to all cultures, races, and creeds. Rotary and Peace Rotary promotes peace and international understanding through its educational and humanitarian programs.  Rotary sponsors the largest privately funded international scholarship program in the world.  Rotary has teamed with leading universities around the world to offer a master’s degree program in peace and conflict resolution at six Rotary Centers for International Studies.  Rotary clubs promote peace by initiating thousands of international humanitarian projects every year that address the underlying causes of social instability and conflict, such as hunger, poverty, disease, and illiteracy. PolioPlus Rotary’s top philanthropic goal is to eradicate polio worldwide.  Since 1985, Rotary members have contributed more than US$800 million and countless volunteer hours to help immunize more than two billion children in 122 countries.  Rotary members are currently working to raise another $200 million by 2012 to match a $355 million challenge grant from the Bill & Melinda Gates Foundation. Rotary and its partners have reduced polio cases by 99 percent worldwide, from 350,000 cases in 1988 to less than 60 in 2012.  An estimated five million children have been spared disability, and over 250,000 deaths averted.  Yet polio still threatens children in parts of Africa and South Asia, and remains endemic in four countries: Afghanistan, India, Nigeria, and Pakistan. The world must remain committed in order to achieve a polio-free world.  If we don’t stay the course, experts say polio could rebound to 10 million cases in the next 40 years, negating the world’s $6 billion global investment.  The threat of polio anywhere is a threat to children everywhere. Rotary is committed to fighting polio until every child is safe from this devastating disease.

33

Adressen ‘Rotaryhuis’ / RAN www.rotary.nl Amstel 266 1017 AM Amsterdam (020) 623 24 05 [email protected] De RAN voert ook de administraties van de stichting Rotary Foundation Nederland en de Stichting Teenstra Foundation . Bij de RAN berust het archief van Rotary in Nederland. De leiding van het kantoor is in handen van een ‘algemeen secretaris’ Barbara EbbinkhuijsenKowsoleea. Het bestuur van de (Stichting) RAN bestaat uit vijf Rotarians die zijn benoemd voor een periode van drie jaar. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de door de gouverneursberaden opgestelde meerjarenstrategie en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De aan de bestuursleden toebedeelde taken zijn Financiën, Personeel en Organisatie, ICT en PR en Communicatie. Het vijfde bestuurslid treedt op als voorzitter. Rotary International www.rotary.org One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, Illinois 60201-3698, USA Administratief steunpunt RI Europe/Africa Office Witikonerstrasse 15 CH - 8032 Zürich Contactpersonen voor de Nederlandse districten Coördinator: Peter Schnell Tel: +41 44 387 7131 [email protected] Informatie over PHF en Rotary Foundation: Lydia Alocen Tel +41 44 387 7175 [email protected] Informatie over financiële zaken: Rima Gerber Tel +41 44 3877182 [email protected] Informatie over RI Publication Orders: Marcelo Bottini [email protected]

34