16-1-2014
EENDRACHT ZEELAND B.V.
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Directie: | John van Boxel KAM-coördinator: |Henk Booij Auteur: | Wim Verstraten
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer: Pagina:
14-01-2014 01 2 van 11
Inhoud Inhoud ......................................................................................................................................... 2 1.0
Inleiding......................................................................................................................... 3
1.1 Schema: conform NEN 16001 ............................................................................................ 3 1.2. 3.A.1 Emissie inventaris. ...................................................................................................... 3 1.3. Emissiescopes .................................................................................................................. 4 1.4 Scope 1: emissies of directe emissies ................................................................................. 4 1.5. Scope 2: emissies of indirecte emissies ............................................................................. 4 1.6 Scope 3: emissies of overige indirecte emissies ................................................................... 4 2.0
Organisational Boudary ................................................................................................... 4
3.0
Beleid ............................................................................................................................ 5
3.1. 3.B.2 Energiemanagement ................................................................................................... 6 3.2. CO2-Beleidsplan Eendracht Zeeland ........................................................................................ 6 4.0
Doelstellingen. ................................................................................................................ 7
4.1 3.C.2 Communicatieplan ...................................................................................................... 7 4.1.1. Communicatie plan 2013 Eendracht Zeeland B.V. ................................................................... 7 4.1.2. Communicatie plan 2014 Eendracht Zeeland B.V. ................................................................... 7 4.2. Opbouw reductiedoelstellingen ............................................................................................. 8 4.3. 3.C.1 Voortgang reductie doelstellingen ................................................................................10 5.0. Planning ..............................................................................................................................10 5.1. 3.D1 Deelname initiatieven. ................................................................................................10 5.2 Besparing: .........................................................................................................................10 5.2. Communicatiemelding. .......................................................................................................10 6.0 Meting en Monitoring. ............................................................................................................11 6.1. Inleiding. ..........................................................................................................................11 6.2. Rapportage. ......................................................................................................................11 6.3. Interne Audit. ....................................................................................................................11 6.4. Externe Audit. ...................................................................................................................11 6.5. Afwijkingen, preventieve- en effectieve maatregelen. .............................................................11
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer: Pagina:
14-01-2014 01 3 van 11
1.0 Inleiding. Dit document is opgesteld om inzicht te krijgen in de aanpak van de reductie van CO2- emissies van Eendracht Zeeland B.V. Dit is een dochtermaatschappij van Eendracht Infra B.V. Het bedrijf wat zich richt op de grond-weg en waterbouw voert ook civieltechnische werkzaamheden uit voor het opsporen van conventionele explosieven en bodemsaneringen. De energie reductiemaatregelen richten zich op het aannemingsbedrijf grond-weg en waterbouw, levering diverse grond- en bouwstoffen, zand / grond transport, mobiliteit, huisvesting en kantoorpapier. Dit document beschrijft het energiemanagement beleid van Eendracht Zeeland B.V. dat gebaseerd is op NEN 16001 norm voor energiemanagementsystemen. (zie voorbeeld hieronder) 1.1 Schema: conform NEN 16001
1.2. 3.A.1 Emissie inventaris. Ieder jaar maakt Eendracht Zeeland B.V. zijn CO2 uitstoot inzichtelijk.
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer: Pagina:
14-01-2014 01 4 van 11
1.3. Emissiescopes De bovengenoemde energieaspecten van de bedrijfsactiviteiten worden in de rapportages (CO2-footprint, CO2-reductiedoelstellingen, etc.) vertaald naar CO2-emissies.
1.4 Scope 1: emissies of directe emissies Scope
1 of directe emissies zijn emissies door de eigen organisatie. Emissies van aardgas voor verwarming brandstoffen Emissies van diesel voor mobiele werktuigen Emissies van personenwagen diesel zakelijk verkeer
1.5. Scope 2: emissies of indirecte emissies
Emissies van ingekochte elektriciteit Emissies van bestelwagen woon-werkverkeer
1.6 Scope 3: emissies of overige indirecte emissies Drinkwater Water & afvalwater
Emissies van Afvalwater Water & afvalwater Emissies van Standaard (houtvrij) papier Kantoorpapier Emissies van Gerecycled papier Kantoorpapier Emissies van Papier met milieukeurmerk Kantoorpapier
2.0 Organisational Boudary De organisatorische grens is bepaald op Eendracht Zeeland B.V. In de organisatie bevind zich 1 C-aanbieder, namelijk Eendracht Infra B.V. De kosten van Eendracht Infra B.V. worden doorberekend naar Eendracht Zeeland B.V. en vallen daarmee buiten de organisatorische grenzen van dit certificaat. Van de omzet van Eendracht Zeeland B.V. komt 93 % uit opdrachten van buiten de organisatie. Hiervoor zijn alle aanbieders van hoog naar laag op een rij gezet. Met als uitkomst dat de inkoop van Eendracht Infra B.V. 7 % van de omzet is. Dit betekent dat er binnen de organisatie geen Aaanbieders kunnen zijn. Eendracht Zeeland B.V. houd kantoor op de Mr. F.J. Haarmanweg 53 te Terneuzen.
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer:
14-01-2014 01
Pagina:
5 van 11
3.0 Beleid Deze beleidsverklaring is van toepassing voor Eendracht Holding B.V. met de hieronder in een organogram aangegeven bedrijven: EENDRACHT HOLDING B.V. KAM Coördinator H.E. Booij
EENDRACHT Werkendam B.V.
EENDRACHT Den Dekker B.V.
EENDRACHT Infra B.V.
EENDRACHT Grondbank B.V.
V.o.f Streen
V.o.f. de Kuip
Nederlandse Metaal Organisatie B.V.
EENDRACHT Zeeland B.V.
Eendracht Holding B.V. heeft de risico’s op het gebied van veiligheid, milieu en energieaspecten van zijn activiteiten gewaarborgd in het managementsysteem. Het managementsysteem van Eendracht Holding B.V. bevat de volgende aspecten: NEN-EN-ISO 9001: 2008 VCA** 2008/5.1 WSCS-OCE deelgebied B BRL7000 BRL 9335 CO2- prestatieladder niveau 3 De Directeur verklaart zich bij het voorbereiden en uitvoeren van het bedrijfsbeleid te richten op zijn verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de dienstverlening en de veiligheid en gezondheid van de medewerkers. Tevens zal al het redelijkerwijs mogelijke worden gedaan om te voorkomen dat bezoekers en het personeel van derden aan risico's in welke vorm dan ook worden blootgesteld. De zorg voor het milieu zal eveneens deel uitmaken van het totale beleid, door daar zowel intern als extern uiterst zorgvuldig mee om te gaan. Een integraal onderdeel van dit beleid is het scheppen en in stand houden van een doeltreffend zorgsysteem waarbij de wensen van de klanten, de van toepassing zijnde wetgeving en de normen NEN-EN-ISO 9001: 2008, VCA** 2008/5.1, WSCS-OCE 2012 versie 1, BRL 7000, CO2- prestatieladder en de BRL 9335 als uitgangspunten dienen.
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer:
14-01-2014 01
Pagina:
6 van 11
Het scheppen en in stand houden van kwalitatief hoogwaardige, veilige en milieuverantwoorde werkzaamheden omvat, in overleg met de werknemers, de zorg voor het vaststellen, treffen en onderhouden van daarvoor benodigde maatregelen. Dit ter bevordering van: - de continuïteit en de winstgevendheid van het bedrijf; - veilige omstandigheden en werkwijzen waardoor ongewilde gebeurtenissen die letsel, schade of hinder tot gevolg kunnen hebben, worden voorkomen; - de tevredenheid van de opdrachtgevers; - de leveringsbetrouwbaarheid; - beoordeling en eventueel onderzoek van de IF-factor < 20; - het voorkomen van tekortkomingen; - een verantwoorde zorg voor het milieu, door preventie van de milieubelasting. De gevolgen van tekortkomingen, ongevallen en schade dienen zoveel mogelijk beperkt te worden. De hieruit voortvloeiende verantwoordelijkheid, voor het scheppen en in stand houden van efficiënte werkprocedures, het streven naar continue verbetering, goede veiligheids- en arbeidshygiënische omstandigheden, wordt door de directie aanvaard. De directie verklaart hierbij geen invloed uit te oefenen op de uitkomsten van de diensten. Het kwaliteits-, arbo- en milieubeleid is in alle gelederen van de organisatie geïmplementeerd volgens een systeem dat voldoet aan de bovengenoemde normen zoals beschreven in het handboek "Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu". 3.1. 3.B.2 Energiemanagement Het energiemanagement (volgens NEN-EN 16001) is geheel geïntegreerd in het KAM (Kwaliteit - Arbo - Milieu) zorgsysteem van eendracht Zeeland B.V. 3.2. CO2-Beleidsplan Eendracht Zeeland •
Medewerkers stimuleren om klachten en afwijkingen te melden, verbeteringen aan te dragen en hieraan follow-up en terugkoppeling te geven;
•
Onderhouden van nauwe contacten met (potentiële) klanten en toezichthoudende instanties/overheden teneinde op de hoogte te blijven van de wettelijke- en klanteisen;
•
Het goed voorbereiden en plannen van de activiteiten;
•
Het meten, beoordelen en waar nodig verbeteren van vastgestelde prestatie-indicatoren op gebied van KAM, incl. het periodiek uitvoeren en evalueren van interne audits en VGMcontroles;
•
Het inzichtelijk maken en houden van de CO2 Footprint van Eendracht Zeeland B.V. (volgens ISO14064-1) en verkleining hiervan.
•
Zowel intern als extern communiceren over de prestaties van Eendracht Zeeland B.V. m.b.t. de CO2 footprint.
Versie datum: Versienummer:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Pagina:
14-01-2014 01 7 van 11
4.0 Doelstellingen.
Eendracht Zeeland B.V. heeft zich ten doel gesteld om haar energieverbruik of CO2- uitstoot te reduceren. De reductie van de CO2-uitstoot moet leiden van haar hele organisatie met 20% in 2020 ten opzichte van 2013. De energie reductiemaatregelen richten zich op het aannemingsbedrijf grondweg en waterbouw, inname en levering diverse grond- en bouwstoffen, zand / grond transport, mobiliteit, huisvesting en kantoorpapier. Daarvoor heeft Eendracht Zeeland B.V. zichzelf verschillende doelstellingen opgelegd. Het jaar 2013 is door Eendracht Zeeland B.V. als referentiejaar gebruikt. Alle personeelsleden zullen een meeting hierover volgen. 4.1 3.C.2 Communicatieplan 3.C.2 Communicatieplan De interne en externe communicatie over het energiebeleid en voortgang CO2 reductie doelstellingen van Eendracht Zeeland is vastgelegd in onderstaand document.
4.1.1. Communicatie plan 2013 Eendracht Zeeland B.V. Communicatie plan 2013 Middel: Verantwoording: Tool box KAM medewerker Eendrachtelijk nieuws KAM medewerker Directieoverleg KAM Coördinator Werkoverleg Bedrijfsleiding Plaatsing op internet. Directie
1 X X X X
2 X
3 X
X X
X X
4 X X X X
5 X
6 X
X X
X X
4 X X X X
5 X
6 X
X X
X X
7 X X X X
8 X
9 X
X
X X
7 X X X X X
8 X
9 X
X
X X
10 X X X X
11 12 X X
10 X X X X
11 12 X X
X X
X X X
4.1.2. Communicatie plan 2014 Eendracht Zeeland B.V. Communicatie plan 2014 Middel: Tool box Eendrachtelijk nieuws Directieoverleg Werkoverleg Plaatsing op internet. Emissie inventaris Energiemanagementplan reductie doelstellingen Communicatieplan
Verantwoording: KAM medewerker KAM medewerker KAM Coördinator Bedrijfsleiding Directie Afgevaardigde. KAM Kam-coördinator Voortgang directie Directie
1 X X X X X
2 X
3 X
X X
X X
X X X
X X X
X X
X X
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer:
14-01-2014 01
Pagina:
8 van 11
4.2. Opbouw reductiedoelstellingen Opbouw:
Scope 1 Brandstoffen Grond- weg en waterbouw
Scope 1 Brandstoffen Levering grond- en bouwstoffen
Scope 1 Brandstoffen Zand / grond transport
Plan in % 4
4
0
Realisat ie
Maatregel
2020
Milieu bewust inkopen.
2020
2020
Mini maal in % 1
Wie voert uit Controle/ Evaluatie Werkvoorbereider en calculator
Per project
Milieu bewust plannen. Aanvoer machines over de snelweg i.p.v. binnenwegen Invoering Milieu barometer.
1
Planner
Dagelijks per vracht- auto
1
Maandelijks gegevens invoeren
Gedrag medewerkers
1
Bepaling routes via een minst milieu belastend traject.
1
Afgevaardigd e van / en KAMcoördinator Directie en alle medewerker s Planner
Vrachtauto vol laden, hier door minder vrachten en minder uitstoot
<1
chauffeur
Per vracht controle op de weeg-bonnen
Vrachtauto niet leeg terug laten komen Bandenspanning vrachtauto’s controleren Bij aanschaf: nieuwe vrachtauto milieuvriendelijk Alle transport wordt uitbesteed aan Eendracht den Dekker
1
Per vracht.
<1
Planner en chauffeur chauffeur
1
directie
Bij aanschaf
0
directie
Eendracht Zeeland heeft geen eigen Transport.
Dagelijkse bewustwording
Per vracht
Per vrachtauto
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer:
14-01-2014 01
Pagina:
Opbouw:
Plan in %
Mobiliteit kranen
8
Realisatie
Maatregel
Project: Slimmer draaien Roet filters plaatsen
Kranen met euro motor aanschaffen
Scope 2 Mobiliteit bedrijfsauto’s
2
Scope 2 Huisvesting electriciteit
Scope 3 Kantoor papier
1
1
2020
2020
2020
Onderzoeken of er alternatieve brandstoffen en/of vormen van energie in de bedrijfsvoering toe te passen zijn. Alle graafbakken en palletlepels altijd meenemen voor gebruik op projecten Carpooling plannen als medewerkers op zelfde project werken
Bandenspanning maandelijks bijpompen Reductie verwarming door zoveel mogelijk medewerkers in één kantoor Reductie elektriciteit. Door aanvraag groene stroom bij eigenaar pand Kantoor tussenmeters plaatsen voor elke huurder i.o.m. verhuurder Reductie elektriciteit. Licht uit waar niemand aanwezig is Aanwezigheidsmelders aanvragen bij eigenaar Verplicht dubbelzijdig printen
9 van 11
Mini- Wie voert uit Controle / maal evaluatie in % 4 Machinisten Budget beschikbaar stellen 1 Werkplaats Budget monteurs beschikbaar stellen 1 directie Budget beschikbaar stellen. 1 KAMDirectie. coördinator
1
Machinisten
1
Alle medewerkers
1
Directie en personeel Alle medewerkers
<1
Directie en KAMcoördinator. Uitvoerder. Directie uitvoerder planner Werkvoorbereider. Iedereen controleert. Jaarlijks gasverbruik
<1
KAMcoördinator
Jaarlijks
<1
verhuurder
<1
KAMcoördinator
Jaarlijks Betere afleesbare meterstanden Jaarlijks
<1
KAMcoördinator Alle kantoormedewerker s,
<1
jaarlijks Dagelijks
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer:
14-01-2014 01
Pagina:
totaal
20
2020
Archieven digitaliseren Briefpapier met logo in plaats van voorgedrukt laten komen Milieu vriendelijk print papier inkopen Footprint
<1 <1
uitvoerders kantoor kantoor
dagelijks dagelijks
<1
kantoor
dagelijks
Onge veer 20%
Maatregel score hoger i.v.m. tegen vallende reductie
10 van 11
4.3. 3.C.1 Voortgang reductie doelstellingen 3.C.1 Voortgang reductie doelstellingen Ieder half jaar maakt Eendracht Zeeland B.V. zijn CO2 footprint en de voortgang met betrekking tot de CO2 reductie doelstellingen inzichtelijk;
5.0. Planning 5.1. 3.D1 Deelname initiatieven. Eendracht Zeeland B.V. neemt deel aan de volgende initiatieven: 1. Project “Slimmer draaien”. 2.Stimular Milieu barometer 3. Duurzame leveranciers 5.2 Besparing: Alle medewerkers moeten de besparingen die Eendracht Zeeland B.V. zich opgelegd heeft dragen.
Scope 1: CO2- emissies Brandstofverbruik hier valt het maximale uit te halen Scope 2: CO2- emissies Elektriciteitsverbruik minimaal uit te halen door laag percentage van het geheel. Scope 3: Kantoorpapier verbruik en water en waterafval is idem als bij scope 2
5.2. Communicatiemelding.
Eendracht Zeeland heeft als doel om in 2020 20 % CO2 uitstoot te reduceren.
De maatregelen die genomen zijn om te reduceren.
De CO2 uitstoot per jaar ten opzichte van de doelstelling.
Alle medewerkers van Eendracht Zeeland kunnen zelf bijdragen aan deze reductie.
Versie datum:
ENERGIEMANAGEMENTPLAN
Versienummer:
14-01-2014 01
Pagina:
11 van 11
6.0 Meting en Monitoring. 6.1. Inleiding. Op kantoor het kantoor in Terneuzen worden alle gegevens verzameld om tot de juiste footprint te komen.
6.2. Rapportage. Monitoring van de gegevens gebeurt door het opstellen van de footprint in de Milieu barometer van Stichting Stimular.
6.3. Interne Audit. Door interne audits wordt controle uitgevoerd om tot tussentijdse evaluatie te komen. Hierbij wordt jaarlijks gekeken of het energieverbruik gerelateerd is aan de activiteiten van Eendracht Zeeland B.V.
6.4. Externe Audit. Buitenom de interne audits wordt er jaarlijks een externe audit uitgevoerd door Eerland Certification.
6.5. Afwijkingen, preventieve- en effectieve maatregelen. Op basis van rapportages, interne- en externe audits worden afwijkingen die geconstateerd zijn gecorrigeerd en vervolgens effectief opgelost.
KAMcoördinator
Directie
