ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN. 3 oktober 2013

ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN

code: B1308

3 oktober 2013

datum: 3 oktober 2013

referentie: lak

code: B1308

blad: 3/8

Inhoudsopgave

1.

Inleiding

4

2. 2.1

Onderdelen van het energiemanagement actieplan Wat is waar vastgelegd.

5 5

3. 3.1

PLAN Beleidsdoelstellingen vastleggen en hoe deze te waarborgen

6 6

4. 4.1

DO Verantwoordelijkheden

6 6

5. 5.1 5.2 5.3 5.4

CHECK Toetsing Monitoring en meting Ontwikkeling en onderhoud (meet)gegevens Regelmatige nauwkeurigheidscontroles

7 7 7 7 7

6. 6.1 6.2 6.3

ACT Periodieke Energie Audit Directiebeoordeling Projecten met gunningsvoordeel

8 8 8 8


1.

referentie: lak

code: B1308

blad: 4/8

Inleiding

Het doel van het energiemanagement actieplan is het monitoren, opvolgen en continu verbeteren van de energie-efficiëntie. Dit document is besproken en onderschreven door het hoger management in de kwaliteitstuurgroepbespreking d.d. 21 oktober 2013. Verder wordt dit document gecommuniceerd, zowel intern door het plaatsen op de ABT-Wiki, als extern door het plaatsen op de ABT Website. ABT is in het bezit van de ISO 9001 en ISO 14001 certificaat en is hierdoor zeer bekend met de DOACT-CHECK-ACT Deming- circle. De Deming-cicle is ook het uitgangspunt van dit energiemanagement actieplan.

In de fases van de cyclus zullen de volgende activiteiten worden uitgevoerd:


2. 2.1

referentie: lak

code: B1308

blad: 5/8

Onderdelen van het energiemanagement actieplan Wat is waar vastgelegd.

Het energiemanagement actieplan is opgesteld conform NEN-ISO 50001 en moet voldoen aan de eisen genoemd in de norm. Hieronder zijn deze eisen weergegeven en in welk document aan deze eisen wordt voldaan. Identificatie en beoordeling van energieaspecten Significant energieverbruik, in het bijzonder significante veranderingen, moeten in beeld worden gebracht Een inschatting van het verwachte energieverbruik van de komende periode. Het identificeren van alle personen die werken voor de organisatie wiens acties kunnen leiden tot significante veranderingen in het energieverbruik. Identificatie van mogelijkheden om energie te besparen en het bepalen van de prioriteiten. Opstellen van een referentiekader. Beschrijving van de methode waarmee een verbetering in de energieprestaties wordt gecontroleerd. Een beschrijving van de methode waarmee de resultaten worden gecontroleerd. Energie doelstellingen, doelen en programma’s Het aanwijzen van verantwoordelijkheden. De middelen en het tijdspad voor het behalen van de verschillende doelen. Bewaken en meten De organisatie maakt en beschrijft de bewaking en de eisen om de gestelde doelen te behalen. Er moet een energie meetplan worden geschreven en geïmplementeerd. De organisatie moet er voor zorgen dat het energieverbruik en bijbehorende energiefactoren op vooraf bepaalde momenten wordt gemeten en gedocumenteerd. De organisatie moet de relatie tussen het energieverbruik en de energiefactoren aangeven. En zal op vooraf bepaalde momenten de werkelijke situatie toetsen met de verwachte situatie. De organisatie moet alle significante afwijking van het verwachte energieverbruik documenteren, inclusief de mogelijke oorzaken. De relatie tussen het energieverbruik en de energiefactoren moeten op een vooraf bepaald tijdstip worden beoordeeld en waar nodig aangepast. De organisatie moet zijn energieverbruik, waar mogelijk, vergelijken met andere, gelijksoortige, organisaties Afwijkingen, verbeteringsacties en preventieve maatregelen. De organisatie moet afwijkingen identificeren en binnen een vooraf gestelde tijdslijn verbeteringsacties uitvoeren. De organisatie moet alle relevante documentatie bewaren rekening houdend met de wettelijke termijn.

Intern Energie auditverslag

Hfst. 3


Hfst. 4.2 Reductie Hfst. 4.2 Reductie


Intern Energie auditverslag Milieubeleidsplan Carbon Footprint rapportage Wordt in dit document beschreven. Wordt in dit document beschreven

CO2 tabel CO2 tabel

Hfst. 4 Hfst. 2 Hfst 5.1 Hfst. 3.1 Hst. 5.2

Wordt in dit document beschreven Intern Energie auditverslag

Hfst. 4.1

Wordt in dit document beschreven

Hst. 5.2


Hst. 5.2+5.3


Hst. 5.2+5.3

Hfst. 4.2 CO2 Reductie tabel

Significante afwijkingen hebben zich nog niet voorgedaan, indien dit wel gebeurt, zal dit worden opgenomen in het onderdeel plan in dit document. Wordt in dit document Hst.5 beschreven Wordt in dit document beschreven

Hst. 3.1


Hst. 3.1+5.3+5.4


3. 3.1

referentie: lak

code: B1308

blad: 6/8

PLAN Beleidsdoelstellingen vastleggen en hoe deze te waarborgen

Tijdens de planfase wordt het energie verbruik en de voortgang van de reductiedoelstellingen geanalyseerd. Vanuit deze analyse wordt een doelstelling voor het komend jaar geformuleerd. In de doelstellingen worden de reductiedoelen en –maatregelen opgenomen. Om te controleren of de doelstellingen uit 3A en de verwachtingen uit het Intern Energie auditverslag - hfst. 4.2 CO2 Reductie tabel wordt gehaald wordt er jaarlijks getoetst (12 maanden tussenpose). Het eerste toetsmoment is de certificering van de CO2 prestatieladder. Bij het moment van toetsen wordt bekeken of het mogelijk is dat de gegevens van ABT vergeleken kunnen worden met een ander Ingenieursbureau. Hieronder staat een omschrijving van de activiteiten per fase met de bijbehorende documenten.

4.

DO

4.1

Verantwoordelijkheden

De DO fase is de implementatie en uitvoering van de in de vorige fase omschreven doelstellingen. De genomen reductiemaatregelen worden in deze fase door ABT gecommuniceerd. Er zijn voor de verschillende reductiemaatregelen verantwoordelijke aangewezen maar er is ook “takentabel” waarin de taken, verantwoordlijkheden en bevoegdheden omschreven worden voor de verschillende onderdelen van de CO2 prestatieladder. De hieronder omschreven acties worden uitgevoerd onder verantwoording van de algemene directie die de werkzaamheden heeft gedelegeerd aan de Manager Kwaliteit (MK). De Manager Kwaliteit is verantwoordelijk voor het kwaliteitssysteem van ABT, wat bestaat uit: - ISO 9001, - ISO 14001, - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en het CO2– prestatiemanagement Dit is formeel vastgelegd in de reguliere verslagen van de Stuurgroep Kwaliteit (overleg tussen Algemene Directie en MK) MK= Manager Kwaliteit FZ= Facilitaire zaken

Nr. 1

2

PL = Projectleider RI= Raadgevend Ingenieur

BK = adviesgroep Bouwkunde BFI= adviesgroep Bouwfysica en Installaties

Taken, verantwoordlijkheden en bevoegdheden taken CO2 prestatieladder eindverantwoordelijk (rol) Half jaarlijkse registratie meetgevens voor MK (onderdeel van emisieberekening en het nagaan of de kwaliteit interne audit) van deze cijfers te verbeteren valt. Opstellen beheren en jaarlijks actualiseren van het MK Energie audit verslag (Inventarisatie energieverbruikers, initiatieven)

gedelegeerd aan

assistentie

Stafdiensten

FZ

3

Opstellen beheren en jaarlijks actualiseren van het MK Kwaliteitsmanagementplan

FZ

4

Opstellen beheren en jaarlijks actualiseren van de CO2 Footprint rapportage Publiceren van de CO 2 Footprint en Energie- en emissierapportage en overige relevante portfolio documenten Inventariseren van sector- en keteninitiatieven en reductiemogelijkheden Jaarlijks verifiëren van de emissie-inventaris

FZ

5

6 7

MK MK

PR

MK’s MK

diverse PL’s KEMA


5.

CHECK

5.1

Toetsing

referentie: lak

code: B1308

blad: 7/8

Tijdens deze fase wordt bekeken of ABT haar (tussentijdse) reductiedoelstelling heeft behaald. Indien dit niet het geval is zal dit besproken worden in het regulier overleg tussen Algemene directie en MK. Tijdens deze vergadering wordt doorgenomen wat de oorzaak van het niet behalen van de reductiedoelstelling zijn en of er andere maatregelen nodig zijn om de doelstellingen wel te halen. 5.2

Monitoring en meting

Op basis van dit energiemanagement actieplan wordt het energiegebruik per jaar beoordeeld. De energiestromen worden in kaart gebracht en geactualiseerd en beschreven. In het Intern Energie auditverslag - hfst. 4.2 CO2 Reductie tabel staan de reductiemaatregelen die de komende jaren worden uitgevoerd. Het resultaat van die reductiemaatregelen worden jaarlijks beoordeeld op deze doelstellingen. Dit wordt vastgelegd in de Management Review. Hieronder staat een omschrijving van de activiteiten per fase met de bijbehorende documenten. Activiteit CHECK Organisatorische grenzen controleren Operationele grenzen controleren Kwantificeringsmethode controleren Emissie-inventaris opstellen

Document Carbon Footprint rapportage

Voortgang reductiemaatregelen controleren

Uitvoeren Intern Energie Audit Verslag

Uitvoeren externe verificatie van de emissie-inventaris

Certificaat uitgegeven door gecertificeerde instelling

5.3

Carbon Footprint rapportage

Exacte data Hfst 2: Documentatie van de organisatiegrenzen Hfst. 3 Emissie inventaris

Carbon Footprint rapportage

Hfst. 4: Kwantificering

Emissie inventaris

Bijlage bij Carbon Footprint rapportage Hfst. 4: CO2 Reductie + bijlage 1 (Matrix verbetersuggesties/ CO2 reducerende maatregelen)

Ontwikkeling en onderhoud (meet)gegevens

In de PLAN-ACT-CHECK en DO fasen zijn controle momenten ingebouwd (in combinatie met de periodieke rapportage) met betrekking tot de organisatorische grenzen en de emissiestromen. Deze controlemomenten zorgen ervoor dat het de gegevens t.b.v. het energiemanagement actueel blijft en dat eventuele wijzigingen integraal worden doorgevoerd. Hierdoor is een zorgvuldige opslag en archivering van de emissie-gegevens geborgd. Periodiek zullen de gegevens t.b.v. de emissie berekeningen geëvalueerd worden, om te komen tot een verbeterring van de kwaliteit van deze gegevens.

5.4

Regelmatige nauwkeurigheidscontroles

Bij kleine fouten of omissies wordt de fout of omissie direct hersteld in het CO2 Management systeem. Fouten of omissies met grote gevolgen worden ook gerapporteerd in de periodieke rapportage.


6.

referentie: lak

code: B1308

blad: 8/8

ACT

Act is de fase waarin de maatregelen komende uit de controle fase daadwerkelijk worden uitgevoerd. Activiteit ACT Directiebeoordeling uitvoeren Energiemanagement actieplan actualiseren Energie Audit verslag actualiseren Communicatieplan actualiseren Milieu beleidsplan actualiseren

6.1

Document Management Reviews en verslagen Kwaliteitsstuurgroep Energiemanagement actieplan Energie Audit verslag Communicatieplan Milieubeleidsplan

Periodieke Energie Audit

Tijdens de jaarlijks kwaliteitssysteem audit zal ook een Energie Audit worden uitgevoerd. Tijdens deze Energie Audit wordt gecontroleerd of de emissie-inventaris is opgesteld en of de gegevens t.b.v. de emissieberekeningen actueel worden gehouden en of deze van voldoende kwaliteit. De uitkomst van de Energie Audit wordt gerapporteerd in de Management Review. 6.2

Directiebeoordeling

Tijdens de directiebeoordeling worden de conclusies van de Energie Audit en de periodieke rapportages die opgenomen zijn in de Management review beoordeeld. De directie beoordeeld de voortgang van de omschreven doelstellingen. Naar aanleiding van de directiebeoordeling kan het zijn dat het Energiemanagement Actieplan en het Communicatieplan aangepast worden. De uitkomst van de directiebeoordeling wordt vastgelegd in een Kwaliteits-stuurgroepverslag. 6.3

Projecten met gunningsvoordeel

ABT heeft op dit momenteel geen projecten met gunningsvoordeel. Als ABT een project met gunningvoordeel heeft, dan zal voor dit project de CO2 -uitstoot apart moeten worden bepaald. Voor zover dit niet mogelijk is, zal gebruik worden gemaakt van allocatie om een deel van het energieverbruik toe te kennen aan het project. De gehanteerde berekeningsmethode zal worden vastgelegd in de periodieke rapportage.

ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN. 3 oktober 2013

Recommend Documents