JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Divadelní fakulta
Ateliér divadelního manažerství a jevištní technologie Divadelní manažerství
Vedení sekce FUNDRAISING v rámci realizace 24. Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER
BAKALÁŘSKÝ ABSOLVENTSKÝ VÝKON projektová dokumentace
Autor práce: Šárka MIKESKOVÁ Vedoucí práce: !MgA. Blanka CHLÁDKOVÁ Oponent práce: !MgA. Hana KREJČÍ, Ph.D. Brno 2014
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! „Fundraising je umění učit radosti z dávání.“ Hank Rosso
Bibliografický záznam MIKESKOVÁ, Šárka. 2014. Vedení sekce Fundraising v rámci realizace 24. Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER. Bakalářský absolventský výkon – projektová dokumentace. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Divadelní fakulta. Vedoucí práce MgA. Blanka Chládková.
Anotace Dokumentace projektu se zabývá popisem historie, organizace festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER obecně a aktuálními specifiky 24.Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2014 z hlediska sekce Fundraising. V první části se autorka zabývá popisem obecné historie a organizace festivalu, která plynule přechází v popis aktuální podoby a organizace během 24. ročníku. Dále popisuje výchozí situaci sekce Fundraising, vedení a řízení sekce, její právní a finanční stránku a představuje nové aktivity sekce. V druhé části je pospáno hodnocení jednotlivých výstupů a postupů sekce a celkové doporučení pro další vedoucí sekce Fundraising v dalších ročnících.
Abstract Project documentation deals with the description of the history, organization SETKÁNÍ/ENCOUNTER in general and the specifics of the actual 24th International Festival of Theatre Schools SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2014 in terms of section Fundraising. In the first part, the author deals with the general description of the history and organization of the festival, which continuously changes in to description of the current form and organization of the 24th volume of the festival. It also describes the initial situation of section Fundraising, Leadership and Management in the section, its legal and financial aspects and introduces new section activities. In the second part, it describes section evaluation of individual outputs and procedures and overall recommendations for the next head of the Fundraising section in the following years.
Klíčová slova fundraising, SETKÁNÍ/ENCOUNTER, divadelní festival, produkce festivalu
Keywords fundraising, SETKÁNÍ/ENCOUNTER, theatre festival, festival production
Abstrakt(k(projektové(dokumentaci(vedeni(sekce(Fundraising(( v(rámci(24.(Mezinárodního(festivalu(SETKÁNÍ/ENCOUNTER( Cílem této práce je představení projektové dokumentace vedení sekce Fundraising v rámci 24. Mezinárodního festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER z hlediska životního cyklu projektové přípravy – předprojektové, projektové a postprodukční fáze. Projekt „Vedení sekce FUNDRAISING v rámci 24. Mezinárodního festivalu divadelních škol SETKÁNÍ/ENCOUNTER“ započal předprojektovou fází probíhající v období dubna až září 2013. Dále navazuje projektová fáze v období říjen 2013 až duben 2014 podpořená projektovou dokumentací a závěrem nastává postprodukční fáze trvající cca měsíc od ukončení festivalu. První část projektové dokumentace tvoří projektový záměr, který je rozdělen na kapitoly dle zaměření. Úvodem se zabývá historií festivalu a popisem organizační struktury se zaměřením na užší organizační tým. Dále záměr popisuje výchozí situaci a zaměření sekce obsahující poslání a cíle. Zároveň představuje nové aktivity sekce. Neopomíná ani finanční zajištění a právní aspekty. V neposlední řadě se soustřeďuje na popis přípravy vedení a řízení sekce Fundraising. Druhá část se zaměřuje na celkové zhodnocení sekce z hlediska objektivně ověřitelných ukazatelů a z toho vyplývající doporučení pro příští vedoucí sekce. Provedené shrnutí jednotlivých aspektů a definování si cílů, poslání a strategie sekce vedlo k jasnému definování struktury a postupu práce při vedení sekce Fundraising na mezinárodním divadelním festivalu. Vzhledem
k absenci
projektových
dokumentací
k vedení
sekce
Fundraising z předešlých je tato práce velký posunem ve vývoji sekce přínosem z hlediska uceleného balíčku informací o sekci Fundraising. !
OBSAH PROJEKTOVÉHO ZÁMĚRU PŘEDMLUVA K PROJEKTOVÉMU ZÁMĚRU SEKCE FUNDRAISING
4
1 O FESTIVALU SETKÁNÍ/ENCOUNTER
5
1.1
Poslání festivalu
5
1.2
Přínosy festivalu
5
1.3
Historie festivalu od založení až po současnost
6
1.4
Pořadatelé a spolupořadatelé festivalu
7
2 AKTUÁLNÍ SPECIFIKA FESTIVALU SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2014
9
2.1
9
Specifika letošního ročníku
3 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA FESTIVALU SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2014 11 3.1
Orgány festivalu
11
3.2
Ředitel festivalu
11
3.3
Festivalová rada
12
3.4
Supervize
13
3.5
Širší organizační tým
13
3.6
Úzký organizační tým
13
4 SEKCE FUNDRAISING
21
4.1
Co je to fundraising?
21
4.2
Logický rámec
21
4.3
Poslání sekce
21
4.4
Cíle sekce
22
5 VÝCHOZÍ SITUACE SEKCE FUNDRAISING
23
5.1
SWOT analýza
23
5.2
Rizika
26
5.3
Zainteresované strany
27
5.4
Cílové skupiny
29
6 STRATEGIE SEKCE FUNDRAISING
30
6.1
Fundraisingový argument
30
6.2
Rozdělení na přítel/partner festivalu
32
7 VÝSTUPY SEKCE FUNDRAISING
33
7.1
Předběžný harmonogram
33
7.2
Výstupy sekce
34
8 NOVÉ AKTIVITY SEKCE FUNDRAISING
41
8.1
Workshopy pro organizační tým
41
8.2
Aukce
42
8.3
SMS
44
9 VEDENÍ A ŘÍZENÍ SEKCE FUNDRAISING
47
9.1
Personální obsazení
47
9.2
Analýza kompetencí týmu před festivalem
52
9.3
Nastavení vnitřní a vnější komunikace
52
9.4
Hodnocení členů sekce
55
9.5
Analýza kompetencí týmu po festivalu
58
9.6
Hodnocení vedoucího sekce
60
10
FINANCOVÁNÍ AKTIVIT A VÝSTUPŮ SEKCE FUNDRAISING
61
11
PRÁVNÍ ASPEKTY SEKCE FUNDRAISING
64
11.1
Rozdělení na přítel/partner festivalu
64
11.2
Smlouvy využívané sekcí Fundraising
64
12 12.1
HODNOCENÍ A DOPORUČENÍ Hodnocení úspěšnosti sekce
67 67
2
12.2
Hodnocení podle Jo Owena
67
ZÁVĚR
68
SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY A ZDROJŮ
69
SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK
70
SEZNAM TABULEK, OBRÁZKŮ A GRAFŮ
71
SEZNAM PŘÍLOH PROJEKTOVÉHO ZÁMĚRU
72!
3
Seznam použitých zkratek JAMU – Janáčkova akademie múzických umění v Brně DIFA JAMU – Divadelní fakulta Janáčkovy akademie múzických umění v Brně AMU – Akademie múzických umění v Praze VŠMU – Vysoká škola múzických umění v Bratislavě FR – Festivalová rada ADMaJT – Ateliér divadelního manažerství a jevištní technologie MFR – Malá festivalová rada CED – Centrum experimentálního divadla, p.o. E:UTSA – Europe: Union of Theatre Schools
70
Seznam tabulek, obrázků a grafů Tabulky: Tabulka 1 – Složení Festivalové rady (str. 12) Tabulka 2 – SWOT analýza (str. 23) Tabulka 3 – Analýza rizik (str. 27) Tabulka 4 – Analýza zainteresovaných stran (str. 28) Tabulka 5 – Rozdělení na partner/přítel festivalu (str. 32) Tabulka 6 – Harmonogram aktivit sekce Fundraising (str. 34) Tabulka 7 – Rozpočet sekce (str. 62) Tabulka 8 – Rozdělení na partner/přítel festivalu (str. 64) Tabulka 9 – Rozdíl mezi smlouvami (str. 65) Tabulka 10 – Uzavřené smlouvy (str. 66) Obrázky: Obrázek 1 – Harmonogram sekce Fundraising (str. 33) Obrázek 2 – Organizační struktura sekce Fundraising (str. 48) Obrázek 3 – Komunikace organizačního týmu (str. 54) Obrázek 4 – Náklady jednotlivých sekcí (str. 60) Obrázek 5 – Předběžný rozpočet sekce Fundraising (str. 61) Grafy: Graf 1 – Organizační struktura festivalu SETKÁNÍ/ENCOUNTER (str. 11) Graf 2 – Společné kompetence týmu zimní semestr (str. 52) Graf 3 – Hodnocení členů sekce (str. 55) Graf 4 – Společné kompetence týmu letní semestr (str. 59)
71
Seznam příloh projektového záměru A – Statut festivalu B – Téma festivalu C – SWOT analýza D – Analýza zainteresovaných stran E – Analýza rizik F – Logický rámec projektu G – Dotazník kompetencí H – Kompetence týmu I – Smlouva darovací J – Smlouva o propagaci K – Portfolio L – Materiály k workshopům M – Rozpočet festivalu N – Manuál sekce Fundraising O – Materiály k odpolední hře P – pozvánka na večírek Q – PF 2014 R – Tabulka závazků S – Propagační materiály k podporovatelské SMS T – Hodnocení podle Jo Owena
!
72
1 Hodnocení Pro festival a jednotlivé sekce je důležité závěrečné hodnocení a zpětná vazba pro nadcházející ročníky. Autorka v této kapitole popisuje hodnocení úspěšnosti a doporučení pro další ročníky.
1.1 Hodnocení úspěšnosti sekce Toto
hodnocení
proběhne
na
základě
zhodnocení
ověřitelných
ukazatelů uvedených v Logickém rámci projektu, který je přiložen jako příloha E Logický rámec projektu. V logickém rámci byly nastaveny tyto objektivní ukazatelé: 1. Pokrytí minimálně 10 % rozpočtu festivalu (tj. 200.000 Kč) - sekci Fundraising se povedlo získat 15 % z celkového rozpočtu 2. Zvýšení počtu stálých partnerů (minimálně o jednoho nového) - z minulého roku se povedlo udržet partnera pro přepravu (půjčování aut 3. Zájem firem o spolupráci s festivalem (o 4 více kladných reakcí) - z celkového počtu 60 oslovených firem zájem o spolupráci projevilo 25 (což je o 15 více než loňský rok) 4. Návštěvnost Společenského a Sponzorského večírku (minimální počet 10 partnerů) - Společenský večírek navštívilo 10 partnerů a Sponzorský večírek 15 partnerů Dle objektivně ověřitelných ukazatelů je tedy možné říci, že sekce Fundraising naplnila hlavní cíl - zajistit dostatečné finanční a věcné plnění a podporu pro festival z externích mimo dotačních zdrojů.
1.2 Hodnocení úspěšnosti sekce 1.2.1
Manuál sekce Fundraising
Pro resumé a přehled důležitých aktivit a úkolů vytvoří vedoucí sekce manuál, který je cílený nejenom na členy sekce z prvního ročníku (přehled schůzek a povinnosti člena sekce Fundraising), ale i pro členy z třetího ročníku, kteří nebyli v předešlých letech v sekci Fundraising. Manuál byl vytvořen k datu 30.9.2013 a setkal se setkal s velmi dobrým ohlasem ze strany členů sekce a funguje jako dobrý základ pro kontinuitu podoby sekce. Manuál se nachází jako příloha N. 1.2.2 Prezentace a hra pro Vstupní kurz Na vstupním kurzu1 ADMaJT vedoucí sekce bude prezentovat aktivity a cíle sekce Fundraising a následně za pomocí odpoledních her2 vedoucí může blíže představit aktivity sekce a případně namotivovat potenciální nové členy. V termínu od 25. do 27. září 2013 proběhl vstupní kurz pro nadcházející studenty prvního ročníku ADMaJT. Tento kurz je pravidelně pořádán za účelem seznámení nadcházejících studentů prvního ročníků ADMaJT s vyššími ročníky, pedagogy a poprvé také festivalem. Vedoucí sekce formou krátké prezentace prezentovala aktivity a cíle sekce Fundraising a počet volných míst v sekci studentkám prvního ročníku. Následně za pomocí odpoledních her se snažila blíže představit aktivity sekce a případně namotivovat potenciální nové členy. Jako první hru zvolila vedoucí sekce tzv. spojovací hru. Studentky prvního ročníku měli za úkol částky rozpočtu rozdělit tak, aby byly schopné si obhájit objem částky směrem náplni sekce a následně přiřadit firmy s jejich stručným popisem k částkám. Tento postup si zase opět musely obhájit a zdůvodnit proč by pro financování této aktivity oslovily právě tuto firmu. Díky tomu mohla vedoucí odhadnout finanční inteligenci jednotlivých studentek a !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 1
Vstupní kurz je akce, která je pořádána na začátku zimního semestru pro první ročníky jako seznámení se spolužáky a celkově festivalem. 2 Odpolední hry jsou zábavné odpoledne určené pro lepší představu o jednotlivých sekcích
jejich pohotovost. Tu si také ověřila ve druhé hře – telefonátu s neznámou osobou.
Touto
osobou
byly
Barbora
Holanová,
zástupkyně
sekce
Fundraising. Tento telefonát měl simulovat hovor s potenciálním partnerem a studentky si s ním měli dohodnout schůzku. Následně vedoucí sekce se svoji zástupkyní vytipovaly potenciální členky sekce a poskytovaly zpětnou vazbu k jednotlivým úkolům. Materiály k odpolední hře se nacházejí v příloze O. Jak na prezentaci, tak i na odpolední hru byl pozitivní ohlas zejména díky úplnosti podaných informací a vytvoření dobré představy o fungování a náplni práce sekce. 1.2.3 Portfolio Dalším důležitým výstupem sekce je vytvoření portfolia ve spolupráci se sekcí Propagace. V portfoliu se nachází stručné představení aktuální podoby festivalu, organizační struktury, možností spolupráce a kontakty. Celá textová podoba se následně převede do vizuálního grafického návrhu dle grafika. Na portfoliu se začalo pracovat během začátku zimního semestru a bylo vytvořeno k datu 10.11.2013 (datum Společenského večírku). Vedoucí sekce vytvořila textové materiály a grafický rámec vizuální podoby portfolia. Jako předlohu použila vedoucí portfolia z minulých let a po společném brainstormingu se sekcí Propagace doplnila tyto informace do ucelené podoby. Tato podoba byla následně bylo grafikem převedeno dle vybraného vizuálu pro letošní ročník. Na závěr portfolio bylo schváleno supervizí festivalu. Portfolio je v příloze K.
1.2.4 Kategorie partnerů a přátel festivalu S portfoliem je dobré přiložit i nastínění kategorii partnerů a přátel festivalu. Celá textová podoba se opět následně převede do vizuálního grafického návrhu dle grafika.
Soupis kategorií byl opět tvořen ve spolupráci se sekcí Propagace, jelikož je závislý na plánech a možnostech propagace v rámci letošního ročníku.
K základní
podobě
sekce
opět
došla
kompilací
předešlých
partnerských dělení. 1.2.5 Workshop komunikace a nonverbální komunikace První novou aktivitou sekce jsou workshopy pro členy sekce Fundraising povinně a případné další zájemce z řad členů organizačního týmu. Více informací o této aktivitě autorka poskytuje v kapitole 5 Nové aktivity sekce Fundraising. Vedoucí sekce na základě vlastních zkušeností z předešlých let v sekci Fundraising se rozhodla uskutečnit workshopy pro svoji sekci a pro zájemce z řad organizačního týmu z důvodu zpřístupnění informací a postupů využívaných v sekci Fundraising. Tyto workshopy se konaly dne 15.10.2013 (workshop komunikace) a 22.10.2013 (workshop nonverbální komunikace) na ateliéru ADMaJT. Více informací o této aktivitě autorka poskytuje v projektovém záměru v kapitole 8 Nové aktivity sekce Fundraising. Na workshopy dorazil velký počet účastníků, který překročil očekávání vedoucí sekce. Na workshop komunikace dorazilo 17 členů organizačního týmu a na workshop nonverbální komunikace 14 členů organizačního týmu. Workshopy se setkaly s velice vysokým ohlasem a pozitivním hodnocením od účastníků. Pro účastníky byl vytvořen dotazník s možností bodového ohodnocení
(jedna
je nejlepší a pět je nejhorší). První workshop byl zhodnocen průměrem 1,0 a druhý workshop byl ohodnocen průměrem 1,5. U obou workshopů účastníci uvedli, že informace pro ně byly přínosné. Dále všichni účastníci uvedli, že by se rádi zúčastnili dalšího workshopu, pokud by se konal. Příprava workshopů sice stála velké úsilí z hlediska
příprav materiálů, ale vedoucí by doporučila v pokračování pořádání workshopů pro organizační tým – klidně ve spolupráci s profesionály z oboru. Materiály
k
workshopům
se nacházejí v příloze L. 1.2.6 Oslovování stálých a potenciálních partnerů První novou aktivitou sekce jsou workshopy pro 1.2.7 Společenský večírek Dalším výstupem sekce je spoluorganizace Společenského večírku určeného pro potenciální partnery a přátele festivalu jako první možnost oslovení partnerů a přátel spojeného s příjemnou kulturní akcí. Členové sekce se v průběhu večera starají o potenciální sponzory, snaží se s nimi navázat osobnější kontakt a případně začít
připravovat
půdu pro společnou
spolupráci. Společenský večírek se konal letos opět v prostorách Divadla na Orlí dne 13.11.2013. Konání předcházelo několik schůzek ohledně naplánování celkové organizace večera se sekcí Chillout jako hlavním pořadatelem a s uměleckým vedením festivalu. Podoba večera byla následující: v prostoru foyer se promítaly fotografie z minulých ročníků a klavírista hrál jemnou hudbu k poslechu. Oficiálně program začal o pět minut později a to z důvodu pozdního příchodu sponzorů. Do budoucna bych určitě doporučovala počkat na příchod alespoň poloviny sponzorů. Na druhou stranu bych program neposunovala o více než 10 minut. Odsunutí programu bylo schváleno koordinátorkou festivalu. Večer byl uveden dvojicí moderátorů, studentky 3.ročníku herectví a absolventa Klaunské a scénické filmové tvorby. Poprvé byl promítnut festivalový klip a odhalen vizuál letošního ročníku. Po klipu následovalo vystoupení 3.ročníku muzikálového herectví a interaktivní prohlídka divadla, kde si sponzoři mohli vyzkoušet ovládání jednotlivých klipů od našich „celebritek“.
Do příštích let by vedoucí doporučila zaslání scénáře předem i pro sekci Fundraising, aby by mohl být dodány připomínky s ohledem na potřeby fundraisingu. Za sekci fundraising dorazil pouze jeden sponzor (z potvrzených pěti). Nepřítomní partneři bohužel nemohli dorazit z důvodu akutních indispozic a pouze v jedno případě bez omluvy. Úspěšnost večírku ale byla 100% z hlediska uzavření smlouvy s partnerem na základě návštěvy večírku. Celkově večírek autorka práce hodnotí pozitivně i přes několik drobných zádrhelů v podobě neúplné připravenosti textu moderátorů či menší účasti sponzorů za sekci Fundraising. Pozvánka na večírek je jako příloha P. 1.2.8 Jiné možnosti poděkování Jiné možnosti poděkování
jsou např. PF rozesílané partnerům a
přátelům festivalu, voucher na vstupenky do Marty a nebo do DNO/HDL a dalším zajímavé možnosti poděkování. V letošním roce opět sekce Fundraising rozesílala před Vánočními svátky PF stálým partnerům a přátelům festivalu a taky nové osloveným (PF 2014 je jako příloha Q). Vedoucí sekce navíc letos jako „odměnu“ za navštívení Společenského večírku se rozhodla dát voucher na vstupenky do Marty (na inscenaci Kabaret Hrabal) a nebo do DNO/HDL (na inscenaci Bohéma). Díky tomu se potenciální partneři mohli seznámit blíže s prostředím DIFA JAMU. 1.2.9 Závazky podle smluv Závazky podle smluv je tabulka, do které je možno zapisovat závazky, které je nutno dodržet ve spolupráci s partnery a přáteli festivalu. Vedoucí sekce při studiu pramenů a fragmentů absolventských prací v rámci sekce Fundraising vytvořila přehlednou tabulku závazků podle smluv, kterou využívají sekce spojené se smlouvami a výstupy (především sekce Propagace, Média a Ekonom). Tabulka závazků je jako příloha R.
1.2.10 Nová aktivita - SMS Další novou aktivitou sekce je SMS. Více informací o této aktivitě autorka poskytuje v kapitole č.8 Nové aktivity sekce Fundraising. Vedoucí sekce v rámci plánování nových možností fundraisingu vymyslela zavedení tzv. dárcovské SMS. Přípravy na tuto aktivitu probíhaly v průběhu zimního semestru studiem právní možností dárcovských SMS jako prostředku pro získávání financí pro kulturní projekty. Původně byla plánována spolupráce s brněnskou firmou Axima s.r.o., ale bohužel tato spolupráce byla neuskutečněna z důvodu požadované velké zálohy za služby v celkové výši 5000 Kč, což by z důvodu nejistého výdělku nebylo vhodné. Díky hloubkovému prozkoumání trhu vedoucí sekce našla firmu Airtoy a.s. díky které bylo možné tuto kampaň spustit. Firma Airtoy a.s. poskytuje mobilní rozhraní, ve kterém se ovládají veškeré nastavení služby. Službu je možné si registrovat pomocí jednoduchého formuláře a počkat 24 hodin na aktivizaci účtu. Více informací o této aktivitě autorka poskytuje v kapitole 5 Nové aktivity sekce Fundraising. Kampaň byla spuštěna od 5.3.2014 a trvala do 20.4.2014. V rámci kampaně byly vytvořeny plakáty, letáčky, oficiální událost na sociální síti Facebook a podtácky s QR 3 kódem, který měl v sobě zakódovanou předepsanou SMS, takže uživatel potom pouze stiskl tlačítko odeslat. Podporovatelská SMS byla navíc koncipována jako soutěž, kdy každá 24. SMS byly výherní. Tento systém měl motivovat potenciální dárce k odeslání SMS. Soutěže se zúčastnilo celkem 85 dárců a celkový výnos tvoří 1275 Kč. Vedoucí sekce celkově hodnotí novou aktivitu jako přínosnou pro budoucí vývoj nových fundraisingových aktivit a doporučuje v pokračování tímto směrem. Propagační materiály se nacházejí v příloze S.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 3
QR kód (Zkratka vychází z anglického „Quick Response“) je prostředek pro automatizovaný sběr dat
1.2.11 Nová aktivita - Aukce Další novou aktivitou sekce je Aukce. Více informací o této aktivitě autorka poskytuje v kapitole č.8 Nové aktivity sekce Fundraising. Bohužel během semestru musela být tato akce upozaděna z důvodu posunu na žebříčku priorit cílů sekce a nakonec úplně pozastavena z důvodu nedostatku lidských zdrojů. Materiály ale mohou být použity pro následující jubilejní 25.ročník. 1.2.12 Sponzorský večírek Dalším výstupem sekce je spoluorganizace Sponzorského večírku určeného jako poděkování pro naše partnery spojeného s příjemnou kulturní akcí. Večírek proběhl 11.3.2014 v divadelním Studiu Marta. Konání opět předcházelo několik schůzek ohledně naplánování celkové organizace večera se sekcí Chillout jako hlavním pořadatelem a s uměleckým vedením festivalu. Podoba večera byla následující: večer začal inscenací Kabaret Hrabal, která byla vybrána úzkým organizačním týmem a schválena Festivalovou radou. Inscenace byla uvedena moderátorem večer, což byl herec ze 4.ročníku herectví a zároveň člen inscenace. Po skončení inscenace proběhly proslovy koordinátorky festivalu, ředitele festivalu a děkana DIFA JAMU. Dále byli partneři pozváni na drobné občerstvení ve foyer. Do příštích let by vedoucí doporučila opět hlubší přípravu s moderátorem večer, protože např. zapomněl „oddělit“ diváky od partnerů festivalu a tím pádem drobné občerstvení bylo poskytnuto všem. Dalším doporučením je důsledná příprava guestlistu s přiřazením jednotlivých doprovodů z řad členů sekce, která se o daného partnera stará. Večírek hodnotím pozitivně ze strany vedoucího sekce. Večírek navštívili celkem tři partneři z pěti potvrzených. Ostatní bohužel neměli čas.!
Hodnocení(vedení(sekce(Fundraising(podle(Jo(Owena( Součástí projektové dokumentace je i hodnocení podle Jo Owena a jeho knihy Tři pilíře úspěšného manažera. Rozhodla jsem pojmout hodnocení jako vyzdvižení zajímavých citátů či úryvků z této a knihy a aplikování těchto poznatků na zhodnocení vedení sekce Fundraising. První bodem zhodnocení vedení sekce byla kapitola „začínat od konce“ a konkrétně mě zaujala myšlenka “Lidé nemohou pro stromy vidět les.“ V sekci jsem měla plánovanou novou aktivitu – aukci. Bohužel jsem sice měla dobrý nápad, ale nemyslela jsem na výsledek akce a proto jsem nebyla schopna uspořádat si důležité aktivity k uspořádání této akce. Určitě by mi příště
pomohla
definice
výsledku,
potě
prozkoumání
možností
urychlení/zjednodušení. Dále držení se pravidla 80 % výsledku za 20 % vynaloženého úsilí. A nakonec promyslet souvislosti a závislosti. Dalším zajímavým pravidlem bylo Dosahování výsledků za pomocí výsledku a vnímání a to zejména myšlenka “Dosahování snadnějších cílů je lehčí než dosahování náročnějších cílů.“ Někteří členové sekce měli pocit, že nestačí na zadaný úkol, protože jim připadal jako příliš velké sousto. Příště bych doporučila se držet stanovení základní úrovně práce, protože pokud jsem jim zadala lehčí úkol a oni ho zvládly, byli motivováni do dalších úkolů. Velkým překážkou pro mě jako vedoucí sekce taky bylo hledání perfektního řešení. Proto mě zaujala myšlenka “Perfektní řešení neexistuje.“ U příštích projektů budu myslet na to, abych upřednostnila praktické řešení před perfektním. Další velkou překážkou bylo osobní střet zájmů s prací jedné členky. V zimním semestru jsem měla problém s členkou mé sekci a vím, že problém zasáhl už do osobní roviny. Členka neudělala zadaný úkol v termínu a jelikož to pro mě bylo důležité z hlediska nastartování práce, brala jsem si to osobně. Později jsme diskutovaly právě na toto téma a bylo mi vyřčeno, že jsem ji neposkytla tolik prostoru, jak jsem měla. A z toho plyne ponaučení: “Je lepší
získat přítele než zvítězit argumenty.“ Což znamená nejednej v emoci a radši si několikrát potvrď, na čem jsi se domluvila. Navíc je lepší získat přítele než zvítězit argumenty. Dalším významný poznatkem bylo poznání sebe sama a mých hranic. Vím, že někdy nedotahuji věci do konce a proto je třeba naslouchat tomu, co je řečeno a zajistit si výstupní kontrolu pro moji práci. A posledním velkým poznatkem při čtení a aplikování knihy Jo Owena byla časová účinnost a myšlenka “Každým sdělením se zabývejte jen jednou. Já osobně mám velký problém, že často odkládám úkoly na poslední chvílí, ale právě tohoto nešvaru se chci zbavit a budu se snažit dodržovat „Pravidlo 3 minut“ – co můžeš udělat hned, neodkládej na později. Závěrem jsem chtěla shrnout, že Jo Owen pro mě nebyl úplně novou látkou, pouze mi konečně poskytl ucelený a propojený pohled na zhodnocení sebe sama a zapracování na zlepšení své schopností a rozvoje své osobnosti.
!
