EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) MODUL e-staff

MANUAL PENGGUNA

EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) MODUL e-Staff

Disember 2015 Versi 1.00 hrms.feldaglobal.com

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

ISI KANDUNGAN 1.

FUNGSI UMUM ................................................................................................................ 4

1.1.

Fungsi Login.................................................................................................................. 4

1.2.

Log Masuk Kali Pertama ................................................................................................ 5

2. 2.1. 3.

Capaian ke Modul e-Staff .................................................................................................. 6 Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Staff ................................................................. 6 Menu Personal (Submit & View) ........................................................................................ 9

3.1.

Papar Maklumat Peribadi .............................................................................................. 9

3.2.

Papar Maklumat Keluarga ........................................................................................... 10

3.3.

Papar Alamat .............................................................................................................. 11

3.4.

Papar Kelayakan ......................................................................................................... 12

3.5.

Papar Sejarah Pekerjaan.............................................................................................. 13

3.6.

Sejarah Perkhidmatan ................................................................................................. 13

Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)

Page 2 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

PINDAAN DOKUMEN

No. Nama 1

FGV HR

Tarikh

Keterangan

16/12/2015 Initial


Page 3 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

1. FUNGSI UMUM 1.1.

Fungsi Login

Rajah 1.1 1.1.1. Rajah 1.1 di atas menunjukkan halaman utama bagi sistem HRMS Employee Self-Service (ESS) yang baharu. 1.1.2. Untuk log masuk ke sistem, pengguna perlu memasukkan dan di ruangan User ID dan Password. 1.1.3. Seterusnya klik butang [Login].


Page 4 / 15

ESS MODUL e-Staff

1.2.

PANDUAN PENGGUNA

Log Masuk Kali Pertama

Rajah 1.2 1.2.1. Pengguna baru (pertama kali ingin log masuk ke aplikasi HRMS ESS) perlu menggunakan maklumat log masuk seperti berikut: i.

Nombor ID Petugas akan digunakan sebagai User ID untuk log masuk ke dalam aplikasi.

ii.

Katalaluan sementara yang ditetapkan adalah menggunakan Nombor Kad Pengenalan (No. K/P) petugas.

1.2.2. Klik pada butang [Login].

Rajah 1.3


Page 5 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

1.2.3. Paparan untuk pengguna mengemaskini katalaluan baru adalah seperti di Rajah 1.3. i.

Pengguna perlu memasukkan katalaluan lama di ruangan Old Password.

ii.

Kemudian memasukkan katalaluan baru di ruangan New Password.

iii.

Sekali lagi perlu dimasukkan katalaluan baru di ruangan Confirm Password.

iv.

Seterusnya klik pada butang [Ok].

2. Capaian ke Modul e-Staff 2.1.

Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Staff

2.1.1. Buka salah satu Internet Browser yang tersedia di PC/Laptop.

Rajah 1.4 2.1.2. Taipkan di ruangan alamat internet (URL) seperti berikut: http://hrms.feldaglobal.com


Page 6 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

2.1.3. Skrin log masuk ke system HRMS-ESS seperti Rajah 1.5 akan dipaparkan.

Rajah 1.5 2.1.4. Masukkan Nombor ID Petugas di ruangan User ID & Password: User ID Password


: No. ID Petugas :

Page 7 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

2.1.5. Dari halaman utama ESS, di bawah menu Modules (ESS) klik pada pilihan menu “E-Staff”.

Klik di sini

Rajah 1.6 2.1.6. Skrin modul E-Staff seperti Rajah 1.7 akan dipaparkan.

Rajah 1.7


Page 8 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

3. Menu Personal (Submit & View) 3.1.

Papar Maklumat Peribadi

3.1.1. Klik pada pilihan “Personal Info”

Klik di sini

Rajah 1.8 3.1.2. Skrin maklumat peribadi akan dipaparkan seperti Rajah 1.9. Maklumat di kategorikan kepada 4 iaitu Personal, Employment, Statutory, dan Others. Pengguna boleh klik pada keterangan setiap kategori tersebut untuk memaparkan maklumat di dalamnya. Butiran 4 Kategori

Rajah 1.9


Page 9 / 15

ESS MODUL e-Staff

3.2.

PANDUAN PENGGUNA

Papar Maklumat Keluarga

3.2.1. Klik pada pilihan “Family”.

Klik di sini

Rajah 1.10 3.2.2. Skrin seperti Rajah 1.11 akan dipaparkan.

Rajah 1.11


Page 10 / 15

ESS MODUL e-Staff

3.3.

PANDUAN PENGGUNA

Papar Alamat

3.3.1. Klik pada pilihan “Address”

Klik di sini

Rajah 1.12 3.3.2. Skrin maklumat berhubung alamat seperti Rajah 1.13 akan dipaparkan.

Butiran

Rajah 1.13


Page 11 / 15

ESS MODUL e-Staff

3.4.

PANDUAN PENGGUNA

Papar Kelayakan

3.4.1. Klik pada pilihan “Qualification”.

Klik di sini

Rajah 1.14 3.4.2. Skrin maklumat berhubung rekod kelayakan seperti Rajah 1.15 akan dipaparkan.

Butiran

Rajah 1.15


Page 12 / 15

ESS MODUL e-Staff

3.5.

PANDUAN PENGGUNA

Papar Sejarah Pekerjaan

3.5.1. Klik pada pilihan “Job History”.

Klik di sini

Rajah 1.16 3.5.2. Skrin maklumat berhubung maklumat sejarah perkerjaan seperti Rajah 1.17 akan dipaparkan.

Butiran

Rajah 1.17

3.6.

Sejarah Perkhidmatan

3.6.1. Klik pada pilihan “Service History”


Page 13 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

Klik di sini

Rajah 1.18 3.6.2. Skrin maklumat berhubung sejarah perkhidmatan seperti Rajah 1.19 akan dipaparkan.

Butiran

Klik pada tarikh yang dikehendaki untuk papar maklumat terperinci

Rajah 1.19


Page 14 / 15

ESS MODUL e-Staff

PANDUAN PENGGUNA

3.6.3. Butiran terperinci sejarah perkhidmatan di ruangan “Service History Details” seperti Rajah 1.20 akan dipaparkan. 3.6.4. Untuk kembali kepada senarai sejarah perkhidmatan, klik pada tab “Service History Listing”.

Klik tab Service History Listing untuk kembali ke senarai sejarah perkhidmatan

Rajah 1.20


Page 15 / 15

EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) MODUL e-staff

Recommend Documents