MANUAL PENGGUNA
EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) MODUL e-Leave
Disember 2015 Versi 1.00 hrms.feldaglobal.com
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
ISI KANDUNGAN 1.
FUNGSI UMUM .................................................................................................................... 4
1.1.
Fungsi Login ..................................................................................................................... 4
1.2.
Log Masuk Kali Pertama ................................................................................................... 5
2. 2.1. 3.
Capaian ke Modul e-Leave ................................................................................................... 6 Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Leave ................................................................. 6 Menu Personal (Submit & View) .......................................................................................... 9
3.1.
Permohonan Cuti ............................................................................................................. 9
3.2.
Meluluskan Cuti ..............................................................................................................15
3.3.
Memapar Rekod Cuti ......................................................................................................18
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 2 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
PINDAAN DOKUMEN
No. Nama 1
FGV HR
Tarikh
Keterangan
16/12/2015 Initial
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 3 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
1. FUNGSI UMUM 1.1.
Fungsi Login
Rajah 1.1 1.1.1. Rajah 1.1 di atas menunjukkan halaman utama bagi sistem HRMS Employee Self-Service (ESS) yang baharu. 1.1.2. Untuk log masuk ke sistem, pengguna perlu memasukkan
dan di ruangan User ID dan Password. 1.1.3. Seterusnya klik butang [Login].
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 4 / 21
ESS MODUL e-Leave
1.2.
PANDUAN PENGGUNA
Log Masuk Kali Pertama
Rajah 1.2 1.2.1. Pengguna baru (pertama kali ingin log masuk ke aplikasi HRMS ESS) perlu menggunakan maklumat log masuk seperti berikut: i.
Nombor ID Petugas akan digunakan sebagai User ID untuk log masuk ke dalam aplikasi.
ii.
Katalaluan sementara yang ditetapkan adalah menggunakan Nombor Kad Pengenalan (No. K/P) petugas.
1.2.2. Klik pada butang [Login].
Rajah 1.3
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 5 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
1.2.3. Paparan untuk pengguna mengemaskini katalaluan baru adalah seperti di Rajah 1.3. i.
Pengguna perlu memasukkan katalaluan lama di ruangan Old Password.
ii.
Kemudian memasukkan katalaluan baru di ruangan New Password.
iii.
Sekali lagi perlu dimasukkan katalaluan baru di ruangan Confirm Password.
iv.
Seterusnya klik pada butang [Ok].
2. Capaian ke Modul e-Leave 2.1.
Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Leave
2.1.1. Buka salah satu Internet Browser yang tersedia di PC/Laptop.
Rajah 1.4 2.1.2. Taipkan di ruangan alamat internet (URL) seperti berikut: http://hrms.feldaglobal.com
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 6 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
2.1.3. Skrin log masuk ke system HRMS-ESS seperti Rajah 1.5 akan dipaparkan.
Rajah 1.5 2.1.4. Masukkan Nombor ID Petugas di ruangan User ID & Password: User ID Password
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
: No. ID Petugas :
Page 7 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
2.1.5. Dari halaman utama ESS, di bawah menu Modules (ESS) klik pada pilihan menu “E-Leave”.
Klik di sini
Rajah 1.6 2.1.6. Skrin modul E-Leave seperti Rajah 1.7 akan dipaparkan.
Rajah 1.7
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 8 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
3. Menu Personal (Submit & View) 3.1.
Permohonan Cuti
3.1.1. Klik pada pilihan “Submit Leave”
Klik di sini
Rajah 1.8 3.1.2. Skrin permohonan cuti akan dipaparkan seperti Rajah 1.9.
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 9 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
Pilih tarikh mula cuti dan tarikh sehingga
Pilih jenis cuti
Rajah 1.9
Rajah 1.10 3.1.3. Pilih tarikh mula cuti di ruangan “Date From”. 3.1.4. Pilih tarikh sehingga di ruangan “Date To”. 3.1.5. Pilih jenis cuti di ruangan “Type”.
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 10 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
Rajah 1.11
3.1.6. Selepas ruangan “Date From”, “Date To” dan “Type” dilengkapkan, sistem secara automatik akan mengira jumlah hari cuti yang dipohon tertakluk kepada kalayakan petugas dan jenis cuti. Rujuk rajah 1.12.
Jumlah hari cuti dipohon
Rajah 1.12 3.1.7. Kemudian pilih sebab cuti di ruangan “Reason”. 3.1.8. Pilih pilihan “-“ sekiranya ianya tidak berkenaan.
Rajah 1.13
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 11 / 21
ESS MODUL e-Leave 3.1.9.
PANDUAN PENGGUNA
Bagi jenis cuti (cth. Cuti Sakit) yang memerlukan dokumen sokongan, pengguna perlu muatnaik gambar dokumen berkenaan di ruangan “Slip” seperti di Rajah 1.14.
3.1.10.
Klik pada butang “Browse” untuk pilih fail (format gambar yang dibenarkan adalah .jpg, .jpeg dan saiz tidak boleh melebihi 2MB).
Klik pada butang Browse untuk muatnaik gambar dokumen
Rajah 1.14 Muatnaik fail. Senario bagi pilihan Cuti Sakit 3.1.11.
Dialog untuk pilih fail akan dipaparkan. Klik 2x pada fail gambar yang ingin dimuatnaik. Rujuk Rajah 1.15.
Klik 2x pada nama fail berkenaan
Rajah 1.15 Pilih fail untuk muatnaik 3.1.12.
Kemudian klik pada butang Upload untuk proses muatnaik fail. Klik pada butang Upload
Rajah 1.16 Muatnaik fail
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 12 / 21
ESS MODUL e-Leave 3.1.13.
PANDUAN PENGGUNA
Sekiranya proses muatnaik berjaya, paparan seperti di Rajah 1.17 akan dipaparkan. Fail yang telah dimuatnaik akan disenaraikan.
3.1.14.
Jika pengguna ingin memadam fail yang telah dimuatnaik, klik pada butang “Remove” di bahagian kanan sebaris dengan nama fail berkenaan.
Rajah 1.17
3.1.15.
Senarai fail yang dimuatnaik
Kemudian, sekiranya semua maklumat yang diperlukan telah lengkap diisi, klik pada butang “Submit” untuk menghantar permohonan cuti kepada pegawai pelulus untuk kelulusan.
Klik pada butang Submit
Rajah 1.18
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 13 / 21
ESS MODUL e-Leave 3.1.16.
PANDUAN PENGGUNA
Dialog pengesahan untuk menghantar permohonan cuti akan dipaparkan seperti Rajah 1.19. (Paparan berbeza mengikut jenis Internet Browser yang digunakan) Klik pada butang “OK” untuk teruskan.
Rajah 1.19 3.1.17.
Nombor rujukan permohonan cuti akan dijana secara automatik bagi penghantaran yang berjaya. Sila rujuk Rajah 1.20
Nombor rujukan yang dijana
Rajah 1.20
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 14 / 21
ESS MODUL e-Leave
3.2.
PANDUAN PENGGUNA
Meluluskan Cuti
3.2.1. Bagi semua item yang berhubung dengan cuti yang memerlukan tindakan lanjut di peringkat pengguna, senarai-senarai item tersebut boleh dilihat di Modul e-Leave, bahagian “Task” pilihan menu “Pending”. Rujuk Rajah 1.21. 3.2.2. Untuk memapar senarai, klik pada pilihan “Pending”.
Klik di sini
Rajah 1.21 3.2.3. Senarai tindakan yang perlu diambil akan dipaparkan seperti Rajah 1.22.
Klik di sini
Rajah 1.22
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 15 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
3.2.4. Klik pada nama petugas di baris berkenaan untuk membuka maklumat terperinci permohonan. 3.2.5. Maklumat terperinci permohonan cuti seperti Rajah 1.23 akan dipaparkan.
Rajah 1.23
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 16 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
3.2.6. Klik pada butang “Approve” untuk meluluskan permohonan cuti petugas. 3.2.7. Dialog untuk pengesahan akan dipaparkan. Klik pada butang “OK” untuk teruskan.
2. Klik butang OK untuk teruskan
1. Klik Sini
Rajah 1.25 3.2.8. Mesej seperti Rajah 1.26 akan dipaparkan sekiranya permohonan cuti telah diluluskan.
Rajah 1.26
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 17 / 21
ESS MODUL e-Leave
3.3.
PANDUAN PENGGUNA
Memapar Rekod Cuti
3.3.1. Pastikan anda berada di Modul e-Leave. 3.3.2. Klik pada pilihan “View Leave Listing”.
Klik di sini
Rajah 1.27 3.3.3. Senarai rekod cuti beserta status permohonan cuti akan dipaparkan seperti Rajah 1.28.
Rajah 1.28
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 18 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
3.3.4. Klik pada tarikh yang dikehendaki untuk melihat rekod cuti dengan lebih terperinci.
Klik di sini
Rajah 1.29 3.3.5. Maklumat terperinci akan dipaparkan seperti Rajah 1.30.
Rajah 1.30
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 19 / 21
ESS MODUL e-Leave
3.4
PANDUAN PENGGUNA
Memapar Rekod Cuti Kelayakan
3.4.1 Pastikan anda berada di Modul e-Leave. 3.4.2 Klik pada pilihan “View Leave Entitlement”.
Klik di sini
3.4.3 Senarai Cuti Kelayakan.
3.4.3 Keterangan lanjut untuk status cuti kelayakan. Current - Merujuk kepada baki cuti sebenar yang dikecualikan dari rekod cuti yang belum diluluskan Available - Merujuk kepada baki cuti termasuk rekod cuti yang belum belum diluluskan B/Fwd - Merujuk kepada baki cuti tahun lepas yang boleh dibawa ke tahun semasa Entitled - Merujuk kepada kelayakan cuti pekerja bagi tahun semasa
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 20 / 21
ESS MODUL e-Leave
PANDUAN PENGGUNA
Taken - Merujuk kepada cuti yang telah diphohon oleh pekerja Adjust - Merujuk kepada rekod pelarasan cuti Credit - Merujuk kepada waktu cuti tambahan / hari dikreditkan ke baki cuti pekerja Pending - Merujuk kepada cuti yang menunggu kelulusan Shared - Merujuk kepada cuti kongsi Pending Shared - Merujuk kepada cuti kongsi yang menungu kelulusan YOS - Merujuk kenpada Nyataan tahun perkhidmatan pekerja ForfeitedPending - Merujuk kepada cuti lucuthak yang menunggu kelulusan ForfeitedTake - Merujuk kepada cuti lucuthak yang telah diphohon oleh pekerja
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB)
Page 21 / 21
