ELŐTERJESZTÉS. Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága május 20-i együttes ülésére

Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága elnöke

Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke

569-2/2010 ELŐTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága 2010. május 20-i együttes ülésére Tárgy:

A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont és a Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektjeihez tartozó, „A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közösségi értékhatárt elérő - nyílt közbeszerzési eljárás indítása, ajánlati felhívásának és ajánlatkérési dokumentációjának jóváhagyása (ekfnyilv3*)

Melléklet: 1. sz. melléklet: Ajánlati Felhívás 2. sz. melléklet: Ajánlatkérési Dokumentáció 3. sz. melléklet: Árazatlan költségvetés Előterjesztők: Dr. Csörnyei László, a Költségvetési Bizottság elnöke Pávkovics Gábor, a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság elnöke Készítette: Nyikos Attila, Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály - Fejlesztési és Projekt Csoport Pintér-Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály - Fejlesztési és Projekt Csoport I. A 2010-es Pécs Európa Kulturális Fővárosa program keretén belül a Baranya Megyei Önkormányzat gesztorságában két kulcsprojekt kerül megvalósításra, a „Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont” és a „Nagy Kiállítótér - Múzeum utca” projektek. Mivel Pécs Megyei Jogú Város által részben finanszírozott három EKF projekt, valamint a fent említett két projekt időben párhuzamosan haladnak, ezért az öt kulcsprojekthez kapcsolódó kommunikációs szolgáltatás ellátására a gesztor önkormányzatok egy szolgáltatóval kívánnak szerződést kötni, melynek kiválasztására közbeszerzési eljárást szükséges lefolytatni. Tekintettel arra, hogy „A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása” tárgyában előzetesen lefolyatott közbeszerzési eljárás eredménytelen volt (a bizottságok eljárást lezáró határozatai: a 28/2010.(III:18.)GFB, valamint a 26/2010.(III.18)KB határozat), ezért új eljárás indítása vált szükségessé. A projektgazdák döntése értelmében, az összes kulcsprojekt tekintetében Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Baranya Megyei Önkormányzat közös ajánlatkérőként egyben írja ki a közbeszerzési eljárást a kommunikációs feladatok ellátására irányuló szolgáltatás beszerzésére.

A szolgáltatás céljára a kulcsprojektek költségvetésében rendelkezésre álló források a következők: A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 18.700.000,- HUF. Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 13.083.333,- HUF: Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítás céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 10.780.000,- HUF. A Pécsi Konferencia és Koncertközpont projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 11.522.000,- HUF. A Zsolnay Kulturális Negyed projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 14.280.000,- HUF. Becsült nettó érték: 68.365.333,- HUF A fentiek alapján, figyelembe véve a Kbt. előírásait, az önkormányzatoknak a Kbt. Második Rész, IV. fejezet, 3 cím szerinti nyílt - közösségi értékhatárt elérő - közbeszerzési eljárást szükséges lefolytatniuk. Az ajánlati felhívást és ajánlatkérési dokumentációt Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat megbízása alapján a Pécs2010 Közbeszerzési Konzorcium készítette, a konzorcium a hirdetmény ellenjegyzőjének Mihalovics Gábor hivatalos közbeszerzési tanácsadót delegálta. A 16/2006 (XII. 28.) MeHVM – PM együttes rendelet alapján az új eljárás ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját a Közreműködő Szervezet véleményezte. A kommunikációs feladatok ellátása szolgáltatójával kötendő megállapodás részleteit, valamint a szolgáltatás részletes feladatait a mellékelt Ajánlatkérési Dokumentáció I. sz. mellékletében található szerződés tervezet, valamint az Ajánlatkérési Dokumentáció IV. fejezet tartalmazza. A közbeszerzési eljárás során az alábbi határidőkkel lehet számolni: Ajánlattételi határidő, bontás időpontja Eredményhirdetés időpontja Szerződéskötés időpontja

2010. július eleje 2010. július közepe 2010. július vége

Kérjük a Tisztelt Bizottságokat, hogy döntsenek az új eljárás megindításáról, továbbá kérjük, hogy az előterjesztés mellékletét képező ajánlati felhívást és ajánlatkérési dokumentációt hagyják jóvá.

II. Határozati javaslat: A)

A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont és a Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektekhez kapcsolódó „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektek kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyú - közösségi értékhatárt elérő - nyílt közbeszerzési eljárás indítását rendeli el közös ajánlatkérőként Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzattal. Jóváhagyja az eljárás előterjesztés melléklete szerinti ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját. A bizottság a hirdetmény ellenjegyzőjének Mihalovics Gábort jelöli meg. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét, hogy az eljárást megindító hirdetmény megjelentetéséről gondoskodjon. Határidő: Felelős:

B)

2010. május 21., a hirdetmény feladására Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont és a Nagy Kiállítótér - Múzeum utca projektekhez kapcsolódó „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektek kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyú - közösségi értékhatárt elérő - nyílt közbeszerzési eljárás indítását rendeli el közös ajánlatkérőként Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzattal. Jóváhagyja az eljárás előterjesztés melléklete szerinti ajánlati felhívását és ajánlatkérési dokumentációját. A bizottság a hirdetmény ellenjegyzőjének Mihalovics Gábort jelöli meg. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét, hogy az eljárást megindító hirdetmény megjelentetéséről gondoskodjon. Határidő: Felelős:

2010. május 21. a hirdetmény feladására Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke

Pécs, 2010. május 20.

Dr. Csörnyei László a bizottság elnöke

Pávkovics Gábor a bizottság elnöke

EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int

AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Széchenyi tér 1. Város/Község: Pécs

Postai Ország: HU irányítószám:7621 Telefon: +36-72/533-800

Kapcsolattartási pont(ok):

Címzett: Dr. Páva Zsolt polgármester E-mail: [email protected] Fax: +36-72/212-049 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.pecs.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.pecs2010.hu/kozbeszerzes További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal

X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság X Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi szervezet Európai intézmény/hatóság vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg):

X Általános közszolgáltatások

Védelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást? igen X nem

1

2. szabvány űrlap - HU

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés

A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye (Csak egy kategóriát válasszon – árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának)

X

a) Építési beruházás

b) Árubeszerzés

c) Szolgáltatásmegrendelés

Kivitelezés

Adásvétel

Szolgáltatási kategória

Tervezés és kivitelezés

Lízing

Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően

Bérlet

(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a 2004/18/EK irányelv II. mellékletében)

A teljesítés helye

A teljesítés helye

Részletvétel

11

Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye

Pécs város közigazgatási területe NUTS-kód

NUTS-kód

NUTS-kód

HU231

II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul

X

Közbeszerzés megvalósítása

Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása

Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel

Keretmegállapodás egy ajánlattevővel

A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek VAGY, adott esetben, maximális létszáma létszáma A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben:

vagy hónap(ok)ban:

Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a megállapodás időtartama meghaladja a négy évet:

A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal): Pénznem:

Becsült érték ÁFA nélkül: VAGY:

és

között Pénznem:

A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges):

2


II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya

Megbízási szerződés a Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program kulcsprojektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátására. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy További tárgy(ak)

Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)

79.41.60.00-3 79.31.10.00-7 79.34.20.00-3 79.95.20.00-2 79.34.00.00-9 79.34.22.00-5 79.82.10.00-5

II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?

igen X

nem

II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen nem X Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre

egy vagy több részre

valamennyi részre

II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem X igen

II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve)

„Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem, Pécsi Konferencia és Koncertközpont létesítése, Zsolnay Kulturális Negyed, Nagy Kiállítótér (Múzeum utca) valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása” tárgyú projektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása 5 hónapos időtartamban. A szolgáltatás magába foglal arculati tervezést, tájékoztató kiadványok és sajtóközlemények készítését, reklámanyagok tervezését és legyártását, tájékoztató anyagok megjelentetését elektronikus és írott médiában (médiavásárlás), rendezvények szervezését, honlaptervezést, -készítést –és üzemeltetést, lakossági „információs vonal” létrehozását, üzemeltetését, 1 db TOUCH PAD készülék információs és szoftveres frissítését, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó egyéb ügynökségi szolgáltatások ellátását. A szolgáltatások részletes leírását aTörölt: A szerződés időtartama a 50. § (2) bekezdése alapján az dokumentáció tartalmazza. Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem projekthez kapcsolódó nyilvánosságKbt. építési beruházások befejezési biztosítás céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 10.780.000,- HUF. A Pécsi Konferencia ésidőpontjának esetleges csúszása Koncertközpont projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettóesetén +20 %-kal változhat. összege: 11.522.000,- HUF. A Zsolnay Kulturális Negyed projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 14.280.000,- HUF. A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 18.700.000,- HUF. Nagy Kiállítótér – Múzeum utca projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása céljára rendelkezésre álló forrás nettó összege: 13.083.333,- HUF:

3


Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): 68.365.333,- Pénznem: HUF és

VAGY:

között

Pénznem:

II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben)

igen

nem X

Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban:

vagy napokban:

(a szerződés megkötésétől számítva)

Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen):

vagy:

és

között

Ha ismert, az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: vagy napokban:

hónapokban:

(a szerződés megkötésétől számítva)

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: 5 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés befejezés

/ /

/ /

(nap/hó/év) (nap/hó/év)

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)

Késedelmi kötbér a részteljesítési és megvalósítási határidőn túli teljesítés esetén minden naptári nap után az adott munkaegységre vetített nettó ajánlati ár 0,5 %-a, meghiúsulási kötbér a szerződés ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulása esetén a nettó ajánlati ár 10 %-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre

A megbízási díj kifizetése havonta, a Kbt. 305.§ (1) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítés igazolás kiadását követően, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 60 napon belül – figyelemmel a Kbt. 305.§ (4) bekezdésére - utólagosan, a DDOP-2008-4.1.3 támogatási konstrukció szerinti közvetlen szállító kifizetés alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. A támogatás rendjére és a finanszírozási feltételeire vonatkozó jogszabályok: A 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások: a) felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló 16/2006. (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet; b) felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről szóló 255/2006 (XII. 8.) Korm. rendelet; 4


c) fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrző rendszerek kialakításáról szóló 281/2008. (XII. 23.) Korm. rendelet. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy(adott esetben)

Nem követelmény. III.1.4) Vonatkozónak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben)

igen

nem X

Ha igen, a különleges feltételek meghatározása

III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében, a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 63.§ (1) bekezdése a) pontja szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá vagy jogosult azokat az ajánlatában igazolni. A nyertes ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az eredményhirdetést követő 8 napon belül a Kbt. 63. § (2)–(3) és (5) bekezdés és a Kbt. 63/A. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá, amennyiben azt az ajánlatában nem igazolta. Amennyiben a Kbt. 63. § (4) bekezdésében meghatározott eset fennáll, a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerinti ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezettnek eredményhirdetést követő kilencedik naptól számított nyolc napon belül kell a szükséges igazolásokat becsatolnia. Ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében cégszerűen nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 5


III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):

P.1/ ajánlattevő, közös ajánlattevő és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében egyaránt benyújtandó a cégkivonatban szereplő összes számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat 2009. január 1-től a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal: — Pénzforgalmi jelzőszáma, — A számlavezetés kezdete, — Számláján 2009. január 1-től az ajánlati felhívás feladásának napjáig sorban álló tétele volt-e [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont].

Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, ha: P.1/ ajánlattevő vagy a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akinek bármely pénzforgalmi számláján 2009. január 1-től a nyilatkozat kiállításának napjáig egyszer is sorban állás volt. P.2/ az ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak adózás előtti eredménye az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év tekintetében egynél többször negatív volt.

Közös ajánlattevőknek, ajánlattevőnek és közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó P.2/ ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %- mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt P.1/-P.2/ pontokban foglalt alkalmassági feltétealvállalkozójának az ajánlati felhívás feladását leknek külön-külön kell megfelelniük. megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozóan a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának egyszerű másolata. Ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó letelepedés szerinti országának joga nem írja elő beszámoló közzétételét, abban az esetben cégszerű nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériumokkal kapcsolatban [Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont]; Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolásaival történik, emellett az erőforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4. § 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) bekezdésének a)-c) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a

6

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)


megkövetelt igazolási mód:

(adott esetben):

Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolnia kell:

Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, ha együttesen nem rendelkeznek:

M.1. / az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait ismertető, a Kbt. 68 § (1) bekezdés szerint, eredeti vagy hiteles másolatban kiállított referenciaigazolást vagy- nyilatkozatot, amelynek tartalmaznia kell: a) a teljesítés idejét, b) a szerződést kötő másik fél megnevezését, c) a szolgáltatás tárgyát, d) az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, valamint e) az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelést igazoló egyéb információ(ka)t [Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pont].

M.1/ az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban legalább:

M.2/ azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) illetőleg vezetőknek a megnevezését, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandók: a) képzettséget igazoló szakmai önéletrajz a szakember sajátkezű aláírásával eredeti példányban; b) szakemberek végzettséget igazoló okiratok (bizonyítványok) egyszerű másolata; c) a szakemberek által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozatok teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva [Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pont].

a) 1 db, olyan kulturális célú projekt kapcsán végzett nyilvánosság biztosítása tárgyú szolgáltatási referenciával, melyben a projekt értéke elérte vagy meghaladta a nettó 500.000.000,(ötszázmillió) HUF összeget; b) 1 darab, minimum 1.000 fő részvételével lezajlott szabadtéri vagy beltéri közösségi program szervezését magában foglaló szolgáltatási referenciával; c) 1 darab, legalább 1 évig folyamatosan üzemelő honlap tervezését, fenntartását, legalább heti rendszerességű frissítését tartalmazó szolgáltatási referenciával; d) 1 db, országos (országos lefedettségű médiában történő megjelenését célzó) vagy regionális szintű (regionális lefedettségű médiában történő megjelenést célzó) médiavásárlás kivitelezését tartalmazó szolgáltatási referenciával; e) 1 db, olyan médiavásárlás tárgyú szolgáltatási referenciával, melynek értéke elérte vagy meghaladta a nettó 5.000.000,- (ötmillió) HUF összeget;

f) 1 darab, olyan nyomdai kivitelezés és/vagy nyomdai kivitelezés megrendelése (közvetítőként) tárgyú szolgáltatási referenciával, melynek Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szüksé- értéke elérte vagy meghaladta a nettó ges alkalmasság igazolása érdekében más szerve- 15.000.000,- (tizenötmillió) HUF összeget. zet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. A Az ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a tagok rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szerve- vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghazet Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolásaival ladó mértékben igénybe venni kívánt alvállaltörténik, emellett az erőforrást nyújtó szervezet kozója egy megfelelő tartalmú és értékű referenaz alkalmasságot az ajánlattevővel azonos ciaigazolással több az a)-f) pontokban meghamódon köteles igazolni. A Kbt. 4. § 3/E. pontja tározott alkalmassági követelményt teljesíthet. alapján nem minősülhet erőforrásnak a 67. § (3) bekezdésének a), d)-f) pontja szerinti körülmény, M.2/ legalább az alábbi szakemberekkel (egy kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó személy kizárólag egy pozícióba jelölhető): szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti a) 1 fő, felsőfokú végzettségű PR menedzserrel, többségi befolyás áll fenn. aki rendelkezik: minimum három éves tapasztalattal PR

7


és/vagy marketing tevékenységben. legalább három éves vezetői tapasztalattal kommunikációs programok irányításában. teljes körű (tervezést és szervezést és lebonyolítást is magába foglaló) kommunikációs program irányításában szerzett szakmai tapasztalattal, mely közösségi tájékoztatásra és/vagy nyilvánosság biztosítására és/vagy lakossági kommunikációra vonatkozott, b) 1 fő, felsőfokú végzettségű PR munkatárssal, aki rendelkezik legalább három éves gyakorlattal kommunikációs programok bonyolításában; c) 1 fő, felsőfokú végzettségű média-tervezővel és médiavásárlóval, aki rendelkezik minimum három éves médiatervezési vagy médiavásárlási gyakorlattal; d) 1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértővel, aki rendelkezik legalább három éves sajtókapcsolatok szervezésében szerzett tapasztalattal. e) 1 fő, felsőfokú végzettségű szakem-berrel, aki honlap készítés és üzemeltetés terü-letén legalább három éves gyakorlattal rendel-kezik. III.2.4) Fenntartott szerződések (adott esetben)

igen

nem X

A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik

III. 3) SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen

nem X

Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? igen X nem

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fejtája

8


Nyílt

X

Meghívásos Gyorsított meghívásos

A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:

Tárgyalásos

Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? igen nem Igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3., További információk rovatban kell megadni

Gyorsított tárgyalásos

A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása:

Versenypárbeszéd IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd esetén) Létszám VAGY: minimum

és, adott esetben, maximum

A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, nem illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? igen

IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint

X

X az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok Részszempont

Súlyszám

1. Nettó ajánlati ár (HUF) 2.. valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs koncepció kidolgozottsága IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e?

9

Részszempont

Súlyszám

5 2

igen

nem X


Ha igen, további információk az elektronikus árverésről (ha szükséges)

IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?

nem X

igen

Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató

Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény /S

Hirdetmény száma a HL-ben:

-

/

/

-

/ /

/ /

(nap/hó/év)

Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a HL-ben:

/S

Hirdetmény száma a HL-ben:

/S

(nap/hó/év) (nap/hó/év)

IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok (a DBR kivételével) vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében) beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: __/__/_____ (nap/hó/év)

Időpont: 13:00

Kell-e fizetni a dokumentációért?

igen

nem X

Igen válasz esetén, Ár (számokkal): ______________ Pénznem: ______ A fizetés feltételei és módja:

IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő Dátum: __/__/_____ (nap/hó/év)

Időpont: 13:00

IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert) (meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén) Dátum: / / (nap/hó/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók ES

CS

DA DE

ET

EL EN FR

IT

LV LT

HU MT NL PL PT SK SL FI

X Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén)

/ / -ig (nap/hó/év) vagy nap(ok)ban: 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) VAGY hónap(ok)ban:

10


SV

IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: __/__/_____ (nap/hó/év)

Időpont: 13:00

Hely (adott esetben): Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft. (7621, Pécs, Mária u.

9.) Zsolnay terem Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? (adott esetben)

igen X nem

Kbt. 80. § (2) bekezdése szerinti személyek.

VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ

JELLEGŰ-E?

(adott esetben)

igen

nem X

Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen X nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot:

DDOP-2008-4.1.3 Európa Kulturális Fővárosa-Pécs, 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása, Projekt száma és azonosítója: DDOP-4.1.3./A-2008-0001 - Pécsi Konferencia és Koncertközpont létesítése. DDOP-4.1.3./A-2008-0002 - Dél – Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása. Zsolnay Kulturális Negyed –DDOP-4.1.3./A-2008-0004. DDOP4.1.3./A-2008-0005-Nagy Kiállítótér (Múzeum utca). DDOP-4.1.3./A-2009-0001 Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem. VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben)

VI.3.1.

Közös ajánlatkérés: Jelen közbeszerzési eljárásban ajánlatkérőnek minősül Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621, Pécs, Széchenyi tér 1.) és a Baranya Megyei Önkormányzat (7621, Pécs, Széchenyi tér 9.)

VI.3.2.

Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerint biztosítja a hiánypótlást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 83.§ (6) bekezdésében foglaltakra.

VI.3.3.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az Ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi. A dokumentáció a következő honlapon érhető el regisztráció után: www.pecs2010.hu/kozbeszerzes. A regisztráció menetét és feltételeit a honlapon található információk tartalmazzák..

VI.3.4.

Eredményhirdetés tervezett időpontja: 2010/__/__ 11:00 óra, a szerződéskötés időpontja: 2010/__/__

VI.3.5.

A legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Részszempontonként 0 - 10 pont.

VI.3.6.

A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az első bírálati részszempont esetén a fordított arányosítás, a második bírálati részszempont esetében a sorba rendezés módszerét alkalmazza. Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a

11


dokumentáció tartalmazza. VI.3.7.

Formai feltételek: Az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás által meghatározott irányadó kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, az információt tartalmazó oldalakat folyamatos sorszámozással ellátva, tartalomjegyzékkel, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, zárt borítékban, illetve csomagolásban, a csomagoláson „A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása” és "Ajánlattételi határidőig nem bontható fel” és "Ajánlattételi határidőig nem bontható fel” felirat csomagoláson való feltüntetésével, 5 példányban (1 eredeti, 4 az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező (nem üres) oldalát cégszerűen szignálni kell.

VI.3.8.

Igazolások formai feltételei: a Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel az ajánlatban benyújtandó minden iratot - amennyiben erre kimondottan egyéb utalás nincs a felhívásban vagy a dokumentációban - eredeti vagy hiteles másolatban kell benyújtani.

VI.3.9.

Igazolások: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint erőforrást nyújtó szervezetek esetében az alábbi okmányok eredeti, vagy hiteles másolati példányát: - az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata is csatolandó; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya.

VI.3.10. Nyilatkozatok: Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-c) pontjával összefüggésben - a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, illetőleg - az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, - az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. Az ajánlattevőnek a Kbt. 70. § (2) bekezdésének alapján nyilatkoznia kell a szerződéses feltételek elfogadásáról, illetőleg, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, továbbá nyilatkoznia kell a Kbt. 72. § szerint. VI.3.11. Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, amire az 1991. évi XLI. törvény és a végrehajtására kiadott 13/1991. (IX.26.) IM rendelet, valamint a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986 (VI.26.) számú IM rendelet az irányadóak. Az ajánlatkérő a fordítások esetén csak hiteles magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért a ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. VI.3.12. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az

12


ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, cégszerűen aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni. VI.3.13. Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlati felhívás szerint. VI.3.14. Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. VI.3.15. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. VI.3.16. Kbt. 55. § (3) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az akadálymentesítésre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. VI.3.17. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 15. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. VI.3.18. Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerinti esetben – amennyiben azt ilyen minőségben az eredményhirdetésen megjelölte – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést. VI.3.19. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. VI.3.20. Megbízott dokumentumai: Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő megbízási szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. VI.3.21. Irányadó Jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni (Kbt. 306/A. § (3) bekezdés). VI.3.22. Tárgyalásos eljárás alkalmazása: Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy élni kíván a Kbt. 125. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséggel. VI.3.23. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság

13


Postai cím: Margit krt. 85. Város: Budapest

Postai irányítószám:1024

E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-

Telefon: +36-1/336-7776

Ország: HU

tanacsa.hu Fax: +36-1/336-7778

Internetcím (URL):

A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város:

Postai irányítószám:

E-mail:

Telefon:

Internetcím (URL):

Fax:

Ország:

VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (kérjük kitölteni a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város: Budapest

Postai irányítószám:1024

E-mail: dontobizottsag@kozbeszerzesek-

Telefon: +36-1/336-7776

Internetcím (URL):

Fax: +36-1/336-7778

tanacsa.hu

VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:

14

/

/

Ország: HU

(nap/hó/év)


A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község: Pécs


7621

Ország: HU


Telefon: +36-72/511-436

Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail: [email protected]

Fax: +36-72/511-435

Internetcím (URL):

II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK (A VERSENYPÁRBESZÉDRE ÉS A DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZERRE VONATKOZÓK IS) BESZEREZHETŐK Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község: Pécs


7621

Ország: HU


Telefon: +36-72/511-436

Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail: [email protected]

Fax: +36-72/511-435

Internetcím (URL):

III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI

Hivatalos név: Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft. Postai cím: Mária u. 9. Zsolnay terem Város/Község: Pécs


7621

Ország: HU


Telefon: +36-30/469-0916

Címzett: Egry Dóra E-mail: [email protected]

Fax: +36-72/514-810

Internetcím (URL): www.pecs2010.hu

15


AJÁNLATKÉRŐ NEVE: AJÁNLATKÉRŐ CÍME: AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA:

PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA H-7621, PÉCS, SZÉCHENYI TÉR 1. +36-72/533-800 +36-72/212-049

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

„A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása”

-1-

TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára ....................................................................3 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére ...............................................................................4 1. Bevezető ...................................................................................................................................................5 2. Eljárás nyelve ...........................................................................................................................................5 3. Kiegészítő tájékoztatás ...........................................................................................................................5 4. Ajánlati kötöttség ....................................................................................................................................6 5. Kizáró okok, alkalmassági feltételek.....................................................................................................6 6. Ajánlat.......................................................................................................................................................7 7. Közös ajánlattétel....................................................................................................................................7 8. Az Ajánlat tartalmi, formai feltételei ....................................................................................................7 9. Ajánlatok leadása, bontása ...................................................................................................................13 10. Ajánlatok elbírálása .............................................................................................................................13 11. Ajánlatok bírálati szempontjai, értékelése........................................................................................14 12. Eredményhirdetés ...............................................................................................................................17 13. Szerződéskötés ....................................................................................................................................17 14. Közvetlen szállítói kifizetés, fizetés feltételei..................................................................................18 II. Kitöltendő mellékletek .................................................................................................. 19 Nyilatkozatminták .................................................................................................................................. 210 1. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bek. tekintetében......................................20 2. sz. melléklet: Felolvasólap....................................................................................................................21 3. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bek. a) pont tekintetében........................23 4. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bek. b) pont tekintetében .......................24 5. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bek. c) pont tekintetében........................25 6. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (3) bek. tekintetében......................................26 7. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bek. és a 61. § (1) bek a)-d) pont tekintetében .........27 8. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bek. a) pont tekintetében .............................................29 9. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bek. b) pont tekintetében.............................................30 10. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 67. § (3) bek. a) pont tekintetében...........................................31 11. sz. melléklet: Referenciaigazolás (minta) .........................................................................................32 12. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 67. § (3) bek. d) pont tekintetében ..........................................33 13. sz. melléklet: Szakmai önéletrajz (minta) .........................................................................................34 14. sz. melléklet: Nyilatkozat szakember rendelkezésre állásáról (minta) .........................................36 15. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 63. § (6) bek. tekintetében.........................................................37 16. sz. melléklet: Tartalomjegyzék...........................................................................................................38 III. Szerződéstervezet ........................................................................................................40 IV. Feladatleírás ................................................................................................................. 63

-2-

Tisztelt Ajánlattevő! Az Ajánlatkérő, Pécs Megyei Jogú Város és a Baranya Megyei Önkormányzat nevében ezennel felkérjük, hogy az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2010/S- _____ iktatószámon közzétett Ajánlati Felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás(ok) megvalósítására. Az eljárás típusa: Kbt. Második Rész, IV. fejezet 3. cím szerinti nyílt közbeszerzési eljárás. Főbb mennyiségek: „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem, Pécsi Konferencia és Koncertközpont, Zsolnay Kulturális Negyed, Nagy Kiállítótér valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése” tárgyú projektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása 5 hónapos időtartamban. A szolgáltatás magába foglalja az arculati tervezést, tájékoztató kiadványok és sajtóközlemények készítését, reklámanyagok tervezését és legyártását, tájékoztató anyagok megjelentetését elektronikus és írott médiában (médiavásárlás), rendezvények szervezését, honlaptervezést, -készítést –és üzemeltetést, lakossági „információs vonal”létrehozását, üzemeltetését, 1 db TOUCH PAD készülék információs és szoftveres frissítését, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó egyéb ügynökségi szolgáltatások ellátását. A szerződés időtartama: A szerződéskötéstől számított 5 hónap. A közbeszerzésben résztvevők köre: Azok a szervezetek vagy személyek, aki(k) az Ajánlati felhívás, valamint a hozzá tartozó ajánlatkérési dokumentációban leírtak alapján benyújtott érvényes ajánlat(uk) alapján a szerződés teljesítésére alkalmas(ak). Egyéb rendelkezések: Amennyiben az Ajánlati felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül föl, úgy az Ajánlati felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó.

-3-

Törölt: A szerződés időtartama a Kbt. 50. § (2) bekezdése alapján az építési beruházások befejezési időpontjának esetleges csúszása esetén +20 %-kal változhat.¶

I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

-4-

1. BEVEZETŐ 1.1. Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával elősegítse az Ajánlattevő(k) részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. AZ ELJÁRÁS NYELVE 2.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar. 2.2. Minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlati felhívás III.2.1., III.2.2., és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvű fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 3.1. Ajánlattevőnek az ajánlati határidőt megelőző 10. napig lehetősége van az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Székhely: H-7621, Pécs, Teréz u. 11-13. Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36-72/511-436 Fax: +36-72/511-435 E-mail: [email protected] 3.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlati határidőt megelőző 6. napig az összes ajánlattevő számára írásban (faxon, e-mail-ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a +36-72/511-435-ös faxszámra vagy a [email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 3.3. Ajánlatkérő a Kbt. 55.§ (3) bekezdésében előírt kötelezettségének eleget téve, felhívja a Tisztelt Ajánlattevő figyelmét arra, hogy megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről a következő szervezetektől, hatóságoktól: - MAGYAR BÁNYÁSZATI HIVATAL H-1051 Budapest, Arany János u. 25. Telefon: (36-1) 331-5728 Fax: (36-1) 269-0733 - ÁLLAMI NÉPEGÉSZSÉGÜGYI ÉS TISZTIORVOSI SZOLGÁLAT -5-

H-1097 Budapest, Gyáli út 2-6. 1437 Budapest, pf. 839. Telefon: (36-1) 476-1100 Fax: (36-1) 476-1390 - MUNKABIZTONSÁGI ÉS MUNKAÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG H-1051 Budapest, Roosevelt tér 7-8. Telefon: (36-1) 311-0200 Fax: (36-1) 311- 6014 - ADÓ- ÉS PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉSI HIVATAL H-1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: (36-1) 428-5100, (36-40) 42-42-42 Fax: (36-1) 428-5382 - ORSZÁGOS KÖRNYEZETVÉDELMI, TERMÉSZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI FŐFELÜGYELŐSÉG H-1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. Telefon: (36-1) 224-9100 Fax: (36-1) 224-9262 3.4. Ajánlattevő a Kbt. 72. § alapján az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 4. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 4.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati határidőtől számított 90 naptári nap. 5. KIZÁRÓ OKOK, ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK 5.1. Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés szerinti alvállalkozója olyan személyes, gazdasági pénzügyi és műszaki -, szakmai kompetenciákkal kell, hogy rendelkezzen, amely alkalmas a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megvalósítására az Ajánlatkérő által meghatározott feltételekkel. E kompetenciákra vonatkozó előírásokat az Ajánlati felhívás III.2.1); III.2.2.) és III.2.3.) pontja tartalmazza. 5.2. Ajánlatkérő a Kbt. 60.§ (1) és a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hiányának / PÉNZÜGYI- ÉS GAZDASÁGI / MŰSZAKI- ÉS SZAKMAI alkalmasság igazolására a mellékletben nyilatkozatmintákat bocsát rendelkezésre, és egyben kötelezővé teszi ezek beépítését a beadandó ajánlati dokumentációba. 5.3. A Kbt. 60. § (1) bekezdése, illetőleg a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti kizáró okok hiányával kapcsolatos igazolásokat, legkésőbb az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül kell a nyertes ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, illetőleg a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek csatolnia. 5.4. Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet dönthet arról, hogy az ajánlatában csupán nyilatkozik a kizáró okok fenn nem állásáról és nyertessége esetén az -6-

eredményhirdetést követő nyolc napon belül igazolja, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá, vagy az ajánlatában csatolja a szükséges igazolásokat. A fenitek alapján az ajánlattevő jogosult az igazolások egy részét az ajánlatban, más részét pedig az eredményhirdetést követően benyújtani. Amennyiben az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az ajánlatban igazolja a kizáró okok fenn nem állását, abban az esetben az igazolások vonatkozásában hiánypótlás lehetősége az igazolást benyújtó szervezetet teljes körben megilleti. 5.5. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Közbeszerzések Tanácsának tájékoztatói tartalmazzák (Közbeszerzési Értesítő (2009. IX. 23.) 111. szám; Közbeszerzési Értesítő (2009. VII. 10.) 80. szám). 6. AJÁNLAT: 6.1. Az ajánlatot az Ajánlati Felhívást, és a dokumentációt – különös tekintettel a részletes szerződési feltételekre – egymással összevetve, mindezek tanulmányozását követően, a jogszabályi rendelkezések (Közbeszerzési Törvény), és az Ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével szükséges elkészíteni. 6.2. Minden olyan adat, információ beszerzése, - amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek – saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 6.3. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. 7. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 7.1. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevő(k)vel közösen nyújt be ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást. 7.2. A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: (a) a jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; (b) jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; (c) szerződéskötésre jogosult képviselő kijelölését, (d) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; (e) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; (f) a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között. 8. AJÁNLAT TARTALMI, FORMAI FELTÉTELEI: 8.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet – Felolvasólap 2. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok -7-

3. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet - Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet - Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) Az Ajánlati Dokumentációhoz az Ajánlattevő köteles tartalomjegyzéket csatolni, amely részletesen tartalmazza az ajánlati dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve. 8.2. Az Ajánlati Dokumentációt cégszerűen aláírva kell benyújtani, az ajánlat információt tartalmazó oldalait folyamatos sorszámozással kell ellátni és példányonként összefűzve vagy kötve, kell beadni. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező (nem üres) oldalát cégszerűen szignálni kell. 8.3. Az Ajánlati Dokumentációt öt (egy eredeti és az eredetiről készült négy másolati) példányban, zárt csomagban (borítékban), kérjük benyújtani, a csomagolást – a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül – kizárólag az alábbi felirattal ellátva: „A „PÉCS 2010 – EURÓPA KULTURÁLIS FŐVÁROSA PROGRAM” KULCSPROJEKJEIHEZ KAPCSOLÓDÓ KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA” AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! 8.4. A dokumentációkon kérjük feltüntetni az „eredeti” ill. „másolat” megjelölést. 8.5. Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők. Az iratjegyzék minden eleme esetében alkalmazandó a Kbt. 4. § 9/A. pontja, mely szerint a hamis adatot tartalmazó nyilatkozat hamis nyilatkozatnak minősül: Igazolás, nyilatkozat megnevezése 1.

Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó)

Melléklet száma 2. sz. melléklet

Kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok, igazolások

2.

Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdése és a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai tekintetében (ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet részéről benyújtandó)

7. sz. melléklet

3.

Az ajánlati határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti, vagy hiteles másolata (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

-

4.

Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolata (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt

-

-8-

alvállalkozó részéről benyújtandó) Kizáró okokkal kapcsolatos igazolások (amennyiben az ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszer-zés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet az ajánlatban kívánja igazolni, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá)

5.

Közjegyző által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdés d); f) pontja és a 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjai tekintetében (ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet részéről benyújtható)

7. sz. melléklet

6.

APEH igazolás vagy az érintett ország illetékes hatóságának igazolása eredeti vagy hiteles másolatban, amely az eredmény kihirdetésének időpontját legfeljebb 1 évvel megelőzően kelt (ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet részéről benyújtható)

-

7.

VPOP igazolás vagy az érintett ország illetékes hatóságának igazolása eredeti vagy hiteles másolatban, amely az eredmény kihirdetésének időpontját legfeljebb 1 évvel megelőzően kelt (ajánlattevő, közös ajánlattevők, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet részéről benyújtható)

-

8.

Nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő/ a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet munkaügyi ellenőrzés szempontjából mely jogszabály hatálya alá tartozik.

15. sz. melléklet

Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok

9.

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

8. sz. melléklet

10.

Pénzintézeti igazolás az ajánlati felhívás III.2.2. P.1. pontjában meghatározott alkalmassági követelmények igazolásaként (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

-

-9-

11.

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

9. sz. melléklet

12.

Az előző három lezárt üzleti év beszámolóinak egyszerű másolata az ajánlati felhívás III.2.2. P.2. pontjában meghatározott alkalmassági követelmények igazolásaként (ajánlattevő vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet*, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

-

Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások

13.

Referenciaigazolás(ok) vagy referencianyilatkozatok** az ajánlati felhívás III.2.3. M.1. pontjában meghatározott alkalmassági követelmények igazolásaként (ajánlattevő, közös ajánlattevők vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet* és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

10. sz. melléklet / 11. sz. melléklet

14.

Nyilatkozat a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja tekintetében (ajánlattevő, közös ajánlattevők vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet* és/vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

12. sz. melléklet

15.

1 fő felsőfokú végzettségű PR menedzser szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

13. sz. melléklet

16.

1 fő felsőfokú végzettségű PR menedzser végzettségét igazoló okiratának egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

-

17.

1 fő felsőfokú végzettségű PR menedzser rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont a) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

14. sz. melléklet

18.

1 fő felsőfokú végzettségű PR munkatárs szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont b) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

13. sz. melléklet

19.

1 fő felsőfokú végzettségű PR munkatárs végzettségét igazoló okiratának egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont b) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

-

- 10 -

20.

1 fő felsőfokú végzettségű PR munkatárs rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont b) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

14. sz. melléklet

21.

1 fő felsőfokú végzettségű médiatervezését és médiavásárlásért felelős szakember szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont c) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

13. sz. melléklet

22.

1 fő felsőfokú végzettségű médiatervezését és médiavásárlásért felelős szakember végzettségét igazoló okiratának egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont c) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

-

23.

1 fő felsőfokú végzettségű m médiatervezését és médiavásárlásért felelős szakember rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont c) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

14. sz. melléklet

24.

1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértő szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont d) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

13. sz. melléklet

25.

1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértő végzettségét igazoló okiratának egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont d) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

-

26.

1 fő, felsőfokú végzettségű sajtókapcsolatokért felelős szakértő rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont d) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

14. sz. melléklet

27.

1 fő, felsőfokú végzettségű honlap készítésért és üzemeltetésért felelős szakember szakmai önéletrajza /Ajánlati Felhívás M.2) pont e) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

13. sz. melléklet

28.

1 fő, felsőfokú végzettségű honlap készítésért és üzemeltetésért felelős szakember végzettségét igazoló okiratának egyszerű másolata /Ajánlati Felhívás M.2) pont e) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

-

29.

1 fő, felsőfokú végzettségű honlap készítésért és üzemeltetésért felelős szakember rendelkezésre állási nyilatkozata teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva /Ajánlati Felhívás M.2) pont e) bekezdésében előírt alkalmassági feltétel igazolásaként/

14. sz. melléklet

Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások

- 11 -

30.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők részéről benyújtandó)

1. sz. melléklet

31.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők részéről részenként külön benyújtandó)

3. sz. melléklet

32.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők részéről részenként külön benyújtandó)

4. sz. melléklet

33.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők részéről benyújtandó)

5. sz. melléklet

34.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71. § (3) bekezdése tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők részéről részenként külön benyújtandó)

6. sz. melléklet

35.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 72. § tekintetében

-

36.

A szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata és/vagy igazolása a rendelkezésre állásról a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerint (amennyiben erőforrást nyújtó szervezet igény-bevételére sor kerül)

-

37.

Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolata (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

-

38.

Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén)

-

39.

Árazott költségvetés (Ajánlattevő által benyújtandó a dokumentáció részét képező árazatlan költségvetés alapján)

-

40.

Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketingkommunikációs koncepció (a 11.2. bekezdésben meghatározott tartalommal az ajánlattevő részéről benyújtandó)

-

41.

Tartalomjegyzék

16. sz. melléklet

* A szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet ajánlattevői igénybevételére a Kbt. 4. § 3/E pontja irányadó.

- 12 -

9. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 9.1. Az ajánlatok beérkezésének határideje: 2010/__/__ __:__ óra Helyszíne: 7621 Pécs, Mária u. 9. I. emelet, Zsolnay terem 9.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 9.3. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevő(k) nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 9.4. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt napon belül az összes ajánlattevő részére postai úton és faxon megküld. 10. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 10.1. Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. Az Ajánlati felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből – amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg – kizárja. 10.2. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az értelemszerűen kitöltött nyilatkozatminták ajánlathoz történő csatolása szükséges, de nem elégséges feltétele az érvényes ajánlattételnek. 10.3. Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 83. § szerint biztosított az Ajánlattevő számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemeinek módosulását. 10.4. A Bíráló Bizottság az ajánlatok vizsgálata és értékelése során (az ajánlatokkal kapcsolatban) felmerült kérdéseit írásban (telefaxváltással) pontosítja. 10.5. Ez a kiegészítő információ az ajánlat lényegét nem módosíthatja, csak az ajánlat megértését célozhatja, segítheti, azonban a fentebb felsorolt (ajánlati ár, stb.) és jegyzőkönyvben rögzítendő adatok nem módosíthatók. 10.6. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását követően érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, ha: (a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlati határidő lejárta után nyújtották be; (b) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek; (c) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták;

- 13 -

(d) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; (e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; (f) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; (g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz; (h) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdése, illetőleg - ha azt az ajánlatkérő előírta - a 61. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett.

11. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI, AZ AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSE 11.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. 11.2. Az elbírálási részszempontok: Részszempont

Súlyszám

1. Nettó ajánlati ár (HUF)

5

2. Valamennyi projektre vonatkozó egységes kommunikációs koncepció kidolgozottsága

2

Törölt: 3

1. bírálati részszempont - Nettó ajánlati ár (HUF): Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a feladatleírásban szereplő valamennyi költségtételt, a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia. 2. bírálati részszempont - Valamennyi projektre vonatkozó egységes kommunikációs koncepció kidolgozottsága: A bírálati szemponthoz kapcsolódóan Ajánlattevőnek Szakmai Ajánlatot szükséges készítenie, amelynek tartalmaznia kell: 1. Fejezet: Komplex kommunikációs koncepció, cselekvési ütemterv. Ajánlattevő az EKF fejlesztési projektjeinek nyilvánosságát biztosító ajánlatát egységes szerkezetbe foglaltan köteles benyújtani. A kidolgozandó komplex kommunikációs koncepció és az Ajánlattevő által benyújtott megoldások célja a fejlesztések integrált, egymással jól harmonizáló, de az egyes projektek önálló bemutatását is biztosító megjelenítése. Ezen belül Ajánlattevőnek olyan elképzeléseket kell bemutatnia és ismertetnie, amelyek tartalmazzák mind az integrált kommunikációs projekt, mind az egyes fejlesztési projektek üzenetrendszerét, illetve azok ernyőbrand- és albrand-jellegű megjelenítését. - 14 -

Törölt: 3

2. Fejezet:

3. Fejezet:

4. Fejezet:

5. Fejezet:

Ajánlattevőnek e fejezetben továbbá be kell mutatnia javaslatait cselekvési ütemterv összeállítására (legalább az alábbi bontásban: kivitelezés kommunikációs feladatai, létesítmény átadásokkal kapcsolatos kommunikációs feladatok, létesítmények üzembe helyezését követően megvalósítandó feladatok) Kötelező tájékoztatás feladataival kapcsolatos javaslatok. Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen kell ismertetnie, ill. konkrét terveken keresztül kell bemutatnia, miként képzeli el az egyes feladatok végrehajtását. Ajánlattevőnek modellszerűen be kell mutatnia az általa kidolgozott kommunikációs koncepció komplex megvalósítására vonatkozó elképzeléseit, javaslatait, különös tekintettel az egyes célcsoportok esemény-, PR- és reklámkommunikációs eszközökkel (ATL, BTL) történő elérésére, megszólítására, tájékoztatására. Konfliktus és válságkezelési megoldási javaslatok. Ajánlattevőnek ismertetnie kell a lehetséges kommunikációs konfliktus helyzeteket a projektben, az egyes definiált konfliktusok, helyzetek lehetséges hatásait a projektre, valamint javaslatait a konfliktusok kezelésére (projektvezetők, menedzsment szervezet felkészítése, válságkezelési csapattagok, bevonni kívánt szakértők, javaslatok az egyes válsághelyzetek kezelésére (média kapcsolatok, felkészülés a válság helyzetek elkerülésére, kríziskommunikáció). A teljesítés során alkalmazott monitoring rendszer és minőségbiztosítási intézkedések bemutatása. Ajánlattevőnek be kell mutatnia az általa a teljesítéshez igénybe vett alvállalkozók, szakemberek munkájának ellenőrzését, a Megrendelő vagy a szolgáltatásban érintett személyek részéről a beérkezett panaszok kezelését. Kapcsolattartás, együttműködés. A megvalósítás tekintetében Ajánlattevőnek külön ki kell térnie a Kedvezményezettel és a közreműködő szervezetekkel történő együttműködés és kapcsolattartás javasolt módjára, a belső tájékoztatás/ információáramlás módszertanára, a követendő nyilatkozási protokollra.

11.3. Az értékelés módszere az első bírálati részszempont esetében fordított arányosítás: a részszempontonkénti értékelés során a legjobb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. A pontszámítás képlete: Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10 pont.

azaz

ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa - 15 -

Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

11.4. Az értékelés módszere a második bírálati részszempont esetében: sorbarendezés, melynek során a marketing-kommunikációs koncepció tartalma a többi ajánlattevő marketingkommunikációs koncepciójának kidolgozottságához viszonyított sorrendjében elfoglalt helye szerint kap pontot. Az értékelés során elsőként háromfős szakmai zsűri értékeli külön-külön a marketing-kommunikációs koncepció kidolgozottságát és szakmai javaslatot készít a Bíráló Bizottság számára. A szakmai zsűri értékelése és javaslatai alapján a Bíráló Bizottság sorba rendezi az ajánlatokat. Az 1. helyezést elért koncepciót tartalmazó ajánlat a részszempontra 10 pontot kap, a Bíráló Bizottság a többi ajánlatot a helyezési számok emelkedési sorrendjében elfoglalt helye szerint pontozza, úgy, hogy az ajánlat a sorrendben őt megelőző ajánlat által szerzett pontszámhoz képest eggyel kevesebb pontot kap. (azaz a második legalacsonyabb helyezési számot elérő ajánlat 9 pontot kap, a harmadik legalacsonyabb helyezési számot elérő ajánlat 8 pontot kap, és így tovább). A Bíráló Bizottság indokolható esetben két vagy több ajánlatnak azonos helyezést, így azonos pontszámot adhat. Amennyiben két vagy több ajánlat azonos helyezést kap, akkor a következő ajánlattevő a soron következő helyezést és hozzá tartozó pontszámot kapja. A zsűri számára az egységes kommunikációs koncepció kidolgozottságának főbb értékelési szempontjai, a Bíráló Bizottság számára a kommunikációs koncepció kidolgozottságának a főbb, a sorbarendezés alapját képező szempontjai a következők: - A cselekvési ütemterv kialakításával kapcsolatosan megfogalmazott intézkedések átláthatósága, az ütemezés logikája (Logikus, következetes ütemezés). - A sajtó-, média kapcsolatok és PR témakörben tervezett akciók (sajtó, TV, rádió, fórumok, nyílt napok, stb.) mennyire vannak összhangban a projekt céljaival, a feladatleírásban ismertetekkel, az EKF projektek tájékoztatási útmutatójával, illetve a kommunikációs koncepcióval és a cselekvési ütemtervvel kapcsolatosan tett javaslatokban megfogalmazottakkal. - A lehetséges konfliktus helyzetekből eredő veszélyek/kockázatok helyes felmérése, azonosítása (Ajánlattevő kitér a lehetséges konfliktusokra, számol azok fellépésével és figyelembe veszi az ad-hoc felmerülő válsághelyzeteket is). A konfliktushelyzetek várható hatásainak bemutatása (Ajánlattevő helyesen ismerteti, hogy a definiált konfliktushelyzetek milyen hatással vannak a projekt megvalósításra). Helyzetértékelés, megoldási javaslatok (módszerek és következtetések). (Mennyire releváns, alkalmazható megoldásokat javasol az egyes konfliktus helyzetek kezelésére, a projekt vezetőinek felkészítése, csapat kijelölése, esetleges szakemberek, szakértők bevonása vonatkozóan; a javaslatok között megadott kulcsüzenetek – kulcskérdések-kulcsválaszok, kommunikációs eszközök megalapozottsága; média bevonására; válsággá fajulásra való felkészülésére tett javaslatok projekt szempontjából való megfelelősége) - Az igénybe vett szakemberek, alvállalkozók ellenőrzésének módszertana, a gyors és hatékony panaszkezelés (a belső minőségbiztosítási rendszer, valamint a panaszkezelés mennyire garantálják a teljesítés hatékonyságát). - A bemutatott kapcsolattartási rendszer az Ajánlatkérő és a Közreműködő Hatóság számára legtöbb ponton elérhető, a leghatékonyabb és a leggyorsabb kommunikációs vonalat tudja biztosítani.

- 16 -

11.5. Összesítés. Az egyes bírálati részszempontoknál megszerzett pontszámok a szemponthoz tartozó súlyszámmal beszorzásra, majd a szorzás alapján, az 1.-2. részszemponthoz tartozó kapott értékek összeadásra kerülnek. Az Ajánlatkérő az értékelés után a legtöbb pontértéket szerző érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki győztes ajánlattevőként. 12. EREDMÉNYHIRDETÉS 12.1. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2010/__/__ __:__ óra helyszíne: 7621 Pécs, Mária u. 9. I. emelet, Zsolnay terem 12.2. Az eredményhirdetésre az Ajánlatkérő ezennel meghívja az ajánlattevőket és további külön értesítést nem küld. Tekintettel az Ajánlati felhívásra és a dokumentációra, jelen értesítés minősül meghívásnak. 12.3. Az Ajánlatkérő a Kbt. 93. § (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és az ebben foglalt adatokat ismerteti az eredményhirdetésen. Az írásbeli összegzést az Ajánlatkérő a jelenlévő Ajánlattevőknek az eredményhirdetésen átadja, majd haladéktalanul megküldi a távollévő Ajánlattevőknek. 12.4. Sikeres eljárás esetén a kiíró a nyertes Ajánlattevővel köti meg a megbízási szerződést. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevővel köt szerződést. 12.5. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja, ha: (a) nem nyújtottak be ajánlatot; (b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; (c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; (d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; (e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; (f) a békéltetési eljárás alapján az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; (g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától; (h) több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat van. 12.6. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja, ha egyetlen ajánlatot nyújtottak be, akkor is, ha az egyetlen benyújtott ajánlat érvényes. 13. SZERZŐDÉSKÖTÉS 13.1. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010/__/__ 13.2. A nyertes Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérővel szerződést kötni az Ajánlati felhívás szerinti időpontban a Kbt. 99.§ alapján, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban megadott forma és az ajánlatának tartalma szerint. - 17 -

13.3. Amennyiben az Ajánlattevő nem írja alá a szerződést a fenti időpontban, akkor ezt az Ajánlatkérő az Ajánlattevő visszalépésének tekinti, anélkül azonban, hogy az Ajánlatkérő fenntarthatna magának bármiféle kártérítési igényt az Ajánlattevő e mulasztásának tekintetében. 13.4. Amennyiben a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés meghiúsul, akkor az Ajánlatkérő jogosult a következő – második – legkedvezőbb összegű Ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni. 14. KÖZVETLEN SZÁLLÍTÓI KIFIZETÉS, FIZETÉS FELTÉTELEI 14.1. A megbízási díj kifizetése Kbt. 305.§ (1) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítés igazolás kiadását követően, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 60 napon belül – figyelemmel a Kbt. 305.§ (4) bekezdésére - utólagosan, a DDOP-2008-4.1.3 támogatási konstrukció szerinti közvetlen szállító kifizetés alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. 14.2. A közvetlen szállítói kifizetéssel kapcsolatban az Ajánlatkérő és a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Támogatási Szerződés mintájának előírásai a következők: Általános Szerződési Feltételek: „…7.2.2. A támogatás folyósítása A támogatások folyósítása a Kedvezményezett kérelmére az alábbi formában történhet: a) A támogatás folyósítása közvetlenül a Kedvezményezettnek a Szerződésben megjelölt bankszámlájára történő utalással történik, a közlemény rovatban az azonosító szám feltüntetésével; b) A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett; c) A támogatás folyósítása közvetlenül a támogatást megelőlegező intézmény bankszámlájára történik (ehhez az erre vonatkozó engedményezési szerződést be kell mutatni; az engedményezési szerződésnek tartalmaznia kell, hogy az engedményes tudomásul veszi, hogy a támogatási összegre vagy annak egy meghatározott részére szóló követelés hatályosságának feltétele a támogatási szerződés szerinti adott kifizetési igénylés támogató általi jóváhagyása.)…” „…7.2.4. A Közreműködő Szervezet a támogatást a kifizetési igénylés beérkezésétől számított 60 naptári napon belül – közvetlenül a szállító részére történő kifizetés esetén 30 naptári napon belül - fizeti ki. A kifizetés határidejébe a Kedvezményezett által hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be…”

- 18 -

II. FEJEZET: KITÖLTENDŐ MELLÉKLETEK

- 19 -

1. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 70. § (2) bekezdése tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy: - az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, - a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – készek vagyunk teljesíteni, és e szerződés teljesítésének céljából vállaljuk a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. - a kért ellenszolgáltatás összege: lásd az „Felolvasólap”-on

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro vállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül / nem tartozik a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.1

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………………………………….. (cégszerű aláírás)

1

Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni!

- 20 -

2.1.1. számú melléklet

FELOLVASÓLAP (önálló ajánlattétel esetén)

1. Ajánlattevő Név: ....................................................................................................................................................... Székhelye:.............................................................................................................................................. Telefon: ...............................................................Fax: .......................................................................... E-mail: ................................................................

2. Ajánlattétel tárgya: A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása. 3. Ajánlat: Nettó ajánlati ár....................................................................................................................... (HUF)2 Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs koncepció kidolgozottsága ...........................................NEM SZÁMSZERŰSÍTHETŐ ADAT

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………. (cégszerű aláírás)

2

Kérjük az árazott költségvetés/összesítő/”nettó egyösszegű ajánlati ár” tételnél megadott árat szerepeltetni!

- 21 -

2.1.2. számú melléklet

FELOLVASÓLAP (közös ajánlattétel esetén)

1. Ajánlattevői konzorcium Név: ....................................................................................................................................................... Székhelye:.............................................................................................................................................. Telefon: ...............................................................Fax: .......................................................................... E-mail: ........................................................................ Tagok adatai (név, székhely): ............................................................................................................. ................................................................................................................................................................

2.

Ajánlattétel tárgya: A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása.

3.

Ajánlat: Nettó ajánlati ár....................................................................................................................... (HUF)3 Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs koncepció kidolgozottsága ................................................ NEM SZÁMSZERŰSÍTHETŐ ADAT

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………. (cégszerű aláírás)

3

Kérjük az árazott költségvetés/összesítő/”nettó egyösszegű ajánlati ár” tételnél megadott árat szerepeltetni!

- 22 -


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 71. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében4 Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 71. § (1) bekezdés a.) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………………………… mint Ajánlattevő az alábbi – a közbeszerzés részét képező – területekre vonatkozóan kíván szerződést kötni harmadik személlyel (alvállalkozóval) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben/: Munkaegység, munkaterület megnevezése

Igénybevétel mértéke a szolgáltatás értékének egészéhez mérten (%)

1. 2. 3. 4.

nem kíván szerződést kötni harmadik személlyel (alvállalkozóval) a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben.5

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás)

4 5

A nyilatkozat részenként külön-külön kitöltendő! Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni!

- 23 -


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 71. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében6

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 71. § (1) bekezdés b.) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm a(z) Közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye

Igénybevételhez kapcsolódó munkaegység, munkaterület megnevezése

Igénybevétel mértéke a szolgáltatás értékének egészéhez mérten (%)

1. 2. céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót/nem veszek igénybe a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót.7 Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás)

6 7


- 24 -


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 71. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében8

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm a(z) A szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet megnevezése, székhelye

Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás fennáll-e (igen/nem)

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához az erőforrást igénybe veszik

1. 2. céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet/nem veszek igénybe a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet.9 Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………. (cégszerű aláírás) 8 9


- 25 -

- 26 -


AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 71. § (3) bekezdése tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 71. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy: - a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben nem veszek igénybe olyan alvállalkozót aki, illetőleg amely a Kbt. 60. § (1) bekezdés valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontja szerint a kizáró okok hatálya alá esik.


……………………………………………. (cégszerű aláírás)

- 27 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 60. § (1) bekezdése, 61. § (1) bekezdésének a)-d) pontjai tekintetében Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő / közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet10 nem áll a 60. § (1) bekezdése, valamint 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai által meghatározott kizáró okok hatálya alatt, mely szerint nem lehet Ajánlattevő, Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó vagy Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet, aki: Kbt. 60. § (1) bekezdés: -

-

-

-

-

-

10

végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van [Kbt. 60. § (1) bekezdés a) pont]; tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették [Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pont]; gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta [Kbt. 60. § (1) bekezdés c) pont]; közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt [Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pont]; egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott [Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pont]; korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig [Kbt. 60. § (1) bekezdés f) pont]; az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el [Kbt. 60. § (1) bekezdés g) pont]; a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

- 28 -

elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült [Kbt. 60. § (1) bekezdés h) pont]. Kbt. 61. § (1) bekezdés: -

-

-

gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el [Kbt. 61. § (1) bekezdés a) pont]; a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki [Kbt. 61. § (1) bekezdés b) pont]; korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította [Kbt. 61. § (1) bekezdés c) pont]; a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve [Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pont];


- 29 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 66. § (1) bekezdésének a) pontja tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet az alábbi bankszámlákkal rendelkezik:

1. 2. 3.

Pénzügyi intézmény neve

Pénzforgalmi számla száma

_______________________________ _____________________________ _______________________________ _____________________________ _______________________________ _____________________________

_________-_________-__________ _________-_________-__________ _________-_________-__________ _________-_________-__________ _________-_________-__________ _________-_________-__________

A cégkivonatban szereplő korábban megszüntetett pénzforgalmi számlák: Hivatkozás száma a cégkivonatban

Pénzügyi intézmény neve

Pénzforgalmi számla száma

32/__

______________________

_________-_________-__________

32/__

______________________

_________-_________-__________

Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékleteit képezik: - pénzügyi intézmény(ek) igazolása(i) a megnevezett pénzforgalmi számlákról



- 30 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 66. § (1) bekezdésének b) pontja tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet11 mérleg szerinti eredménye az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év során legalább két alkalommal pozitív vagy nulla volt.12 Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője továbbá kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet13 letelepedés szerinti országának joga előírja/nem írja elő beszámoló közzétételét. A nyilatkozat mellékletét képezi az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak egyszerű másolata.14



A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! A nyilatkozat ezen bekezdését kizárólag akkor kell kitölteni, ha a nyilatkozattevő letelepedése szerinti országának joga nem írja elő beszámoló közzétételét. 13 A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! 14 Amennyiben a letelepedés szerinti ország előírja beszámoló közzétételét. 11 12

- 31 -

- 32 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 67. § (3) bekezdésének a) pontja tekintetében15 Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet16 az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat teljesítette: Szerződést kötő másik fél neve, székhelye

Teljesítés ideje (időtartama)

Szolgáltatás tárgya

Ellenszolgáltatás összege (nettó HUF) vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése

M.1/a. M.1/b. M.1/c. M.1/d. M.1/e. M.1/f. M.1/g.

15 Amennyiben a szerződést kötő másik fél Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)–e) pontja szerinti szervezet, abban az esetben a referenciamunkát a szervezet által aláírt igazolással szükséges igazolni (11. számú melléklet).

- 33 -


16


A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

- 34 -


REFERENCIAIGAZOLÁS (minta) Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője aláírásommal igazolom, hogy a(z)………………………………... (székhely:…………………………….) az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban az alábbi szolgáltatás(oka)t végezte a teljesítésre irányadó jogszabályoknak és a szerződésnek megfelelő módon:

Teljesítés ideje (időtartama)

Szolgáltatás tárgya

Ellenszolgáltatás összege (nettó HUF) vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése

Az igazolt referenciával/referenciákkal kapcsolatban információt nyújtó személy adatai: Kapcsolattartó neve:___________________________ Telefon:____________________________________ Fax:_______________________________________ E-mail:_____________________________________



- 35 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 67. § (3) bekezdésének d) pontja tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………………… mint Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/ Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet17 rendelkezik az ajánlati felhívásban meghatározott alábbi szakemberekkel: sorszám18

név

végzettség

képzettség19

ellátott funkció

1.

PR menedzser

2.

PR munkatárs

3.

Médiatervezésért és médiavásárlásért felelős szakértő Sajtókapcsolatokért felelős szakértő Honlap készítésért és üzemeltetésért felelős szakember

4. 5.

Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: - a felsorolt szakemberek szakmai önéletrajzai, - szakemberek végzettségét igazoló okiratok egyszerű másolata, - a szakemberek által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozatok teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.


A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! A táblázat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma szerint bővíthető. 19 Kérjük jelölje meg, hogy a szakember milyen területen szerzett szakmai gyakorlatot, valamint határozza meg a szakmai gyakorlati időtartamát! 17 18

- 36 -


SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ

SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Állampolgárság:

ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év)

Intézmény megnevezése / Végzettség

KÉPZETTSÉG IGAZOLÁSA (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi projektek ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai, szolgáltatás nettó értéke

Ellátott funkciók és feladatok felsorolása

NYELVISMERET (gyenge-közepes-jó-kiváló-anyanyelv) Magyar nyelv

Beszéd

Olvasás

Írás

Idegen nyelvek

Beszéd

Olvasás

Írás

- 37 -

A SZOLGÁLTATÁS TÁRGYÁHOZ TARTOZÓ PUBLIKÁCIÓK Megjelenés helye, ideje

Publikáció címe

EGYÉB Egyéb képességek: .................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ Szakértelem: ............................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................


……………………………………………. (saját kezű aláírás)

- 38 -


NYILATKOZAT a szakember rendelkezésre állásáról Alulírott ……………………………………, mint a(z) ……………………………………… Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet20 által ajánlott … szakértő21 kijelentem, hogy részt veszek a „A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program” kulcsprojekjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban, melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem, a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná.

Kelt: helység, dátum ………………………………… (sajátkezű aláírás)

Előttünk, mint tanúk előtt: Név: Lakcím:

20 21

Név: Lakcím:

A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! Az Ajánlati Felhívás III.2.3. (alk. min. köv.) M.2. pontjában szereplő pozíciót kérjük megjelölni

- 39 -


NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 63. § (6) bekezdése tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………………… mint Ajánlattevő/ közös Ajánlattevő/Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti Alvállalkozó/Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja szerinti szervezet22 a munkaügyi ellenőrzés szempontjából a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény hatálya alá tartozik a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény hatálya tartozik23



22 23

A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! A megfelelő rész aláhúzandó!

- 40 -


TARTALOMJEGYZÉK Oldalszám I. FEJEZET: FELOLVASÓLAP Felolvasó lap (2. számú melléklet) II. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1.

Cégkivonat

2.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (1) bekezdése, a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjának tekintetben (7. számú melléklet) /közjegyző által hitelesítve, amennyiben a kizáró okok hiányának Kbt. 63. § (2) bekezdése szerinti igazolására már az ajánlattételkor sor kerül/

3.

A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata a Kbt. 60. § (1) bekezdése, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontja tekintetében (7. számú melléklet) /közjegyző által hitelesítve, amennyiben a kizáró okok hiányának Kbt. 63. § (2) bekezdése szerinti igazolására már az ajánlattételkor sor kerül/

4.

Az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata a Kbt. 60. § (1) bekezdés, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontja tekintetében E nyilatkozat benyújtása mellett az erőforrást nyújtó szervezet jogosult igazolni is az ajánlatban, hogy nem tartozik az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alá. (7. számú melléklet) /közjegyző által hitelesítve, amennyiben a kizáró okok hiányának Kbt. 63. § (2) bekezdése szerinti igazolására már az ajánlattételkor sor kerül/

5.

APEH igazolás vagy az érintett ország illetékes hatóságának igazolása /benyújtása az ajánlatban nem kötelező/

6.

VPOP igazolás vagy az érintett ország illetékes hatóságának igazolása /benyújtása az ajánlatban nem kötelező/

7.

Nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő/ közös ajánlattevő/ a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/erőforrást nyújtó szervezet munkaügyi ellenőrzés szempontjából mely jogszabály hatálya alá tartozik (12. számú melléklet).

III. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1.

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében (8. számú melléklet)

2.

Nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében (9. számú melléklet)

3.

Az Ajánlati felhívás III.2.2) P.1) pontjában meghatározott éves beszámolók

IV. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1.

Nyilatkozat a Kbt. 67.§ (3) a) pontja tekintetében (10. számú melléklet), valamint a

- 41 -

Kbt. 68. § (1) bekezdései szerinti igazolások (11. számú melléklet) 2.

Nyilatkozat a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja tekintetében

3.

Szakemberek szakmai önéletrajzai

4.

Szakemberek végzettséget igazoló okiratai

5.

Szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatai

V. FEJEZET: AZ AJÁNLATI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése tekintetében (1. számú melléklet)

2.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében (3. számú melléklet)

3.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében (4. számú melléklet)

4.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében (5. számú melléklet)

5.

Nyilatkozat az erőforrások rendelkezésre állásáról (valamint megállapodás a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti esetben)

6.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. § (3) bekezdése tekintetében (6. számú melléklet)

7.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 72. § tekintetében

8.

Aláírási címpéldány

9.

Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén)

10.

Árazott költségvetés

11.

Valamennyi projektre vonatkozó egységes marketing-kommunikációs koncepció

VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN) TARTALOMJEGYZÉK

- 42 -

III. FEJEZET: SZERZŐDÉSTERVEZET

- 43 -

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

A „PÉCS 2010 – EURÓPA KULTURÁLIS FŐVÁROSA PROGRAM” KULCSPROJEKJEIHEZ KAPCSOLÓDÓ KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA.

amely létrejött egyrészről a Baranya Megyei Önkormányzat (Pécs, 7621 Széchenyi tér 9., számlavezető pénzintézet: [*], számlaszám: [*], adószám: [*] statisztikai jelzőszám: [*]) és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621 Pécs, Széchenyi tér 1. számlavezető pénzintézet: [*], számlaszám: [*], adószám: [*] statisztikai jelzőszám: [*] ) mint megbízók (a továbbiakban: „Megbízó”)

és

[*] (székhely: [*]; cjsz.: [*]; adószám: [*];számlavezető pénzintézet: [*], számlaszám: [*] statisztikai jelzőszám: [*] vagy természetes személy esetén állandó lakcím: [*]; értesítési cím: [*], anyja neve: [*]; adóazonosító jel: [*], ) mint megbízott (a továbbiakban: „Megbízott”)

között az alulírott napon és helyen a következő feltételek mellett:

- 44 -

Jelen megbízási szerződés részeit az alábbi dokumentumok képezik: Különös szerződési feltételek (jelen dokumentum) 1. sz. melléklet: Ajánlati felhívás 2. sz. melléklet: Kiegészítő tájékoztatás 3. sz. melléklet: Általános szerződési feltételek 4. sz. melléklet: Feladat leírás 5. sz. melléklet: Marketing kommunikációs koncepció 6. sz. melléklet: Megbízott árazott költségvetése 7. sz. melléklet: Azonnali beszedési megbízás

- 45 -

KÜLÖNÖS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK Preambulum A Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Megbízók „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program keretében Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem, Pécsi Konferencia és Koncertközpont, Zsolnay Kulturális Negyed, Nagy Kiállítótér valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése” beruházásokat valósítja meg, mely beruházásokra vonatkozóan közbeszerzési eljárások eredményeként a nyertes ajánlattevővel Megbízók a vállalkozási szerződéseket már aláírták – (a továbbiakban: „Projekt”). A Szerződő felek a Szerződést a Projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása céljából a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) rendelkezései szerint lefolytatott 2010/S___-______ iktatószámon megjelent hirdetménnyel kiírt, közösségi értékhatár szerinti nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként és arra tekintettel írják alá. A jelen Szerződés a Megbízó, mint ajánlatkérő és a Megbízott, mint nyertes ajánlattevő – vagy, amennyiben azt megjelölték, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet (személy) - között jött létre. Szerződő felek rögzítik, hogy a „Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem”, „Pécsi Konferencia és Koncert Központ kivitelezése”, „Zsolnay Kulturális Negyed kivitelezése” tárgyú beruhá-zásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása vonatkozásában a Megbízó jogai és kötelezettségei Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatot, míg a „Nagy Kiállítótér (- Múzeum utca) kivitelezése” és a „Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése” tárgyú beruházásokhoz kapcsolódó feladatok ellátása vonatkozásában a Megbízó jogai és kötelezettségei a Baranya Megyei Önkormányzatot illetik, illetve terhelik. 1.

A Szerződés tárgya

A „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa program Pécsi Konferencia és Koncertközpont, Zsolnay Kulturális Negyed, Nagy Kiállítótér - Múzeum utca valamint a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése” tárgyú projektjeihez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása 5 hónapos időtartamban. A szolgáltatás magába foglal arculati tervezést, tájékoztató kiadványok és sajtóközlemények készítését, reklámanyagok tervezését és legyártását, tájékoztató anyagok megjelentetését elektronikus és írott médiában (médiavásárlás), rendezvények szervezését, honlaptervezést, -készítést –és üzemeltetést, lakossági „információs vonal” létrehozását, üzemeltetését, 1 db TOUCH PAD készülék információs és szoftveres frissítését, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó egyéb ügynökségi szolgáltatások ellátását. A Megbízott által végzendő feladatok pontos körét és meghatározását a 4. sz. mellékletként csatolt Feladat leírás, valamint a 6. sz. mellékletként csatolt költségvetés tartalmazza.

2.

A Szerződés struktúrája

- 46 -

A Megbízott feladatait a jelen Különös szerződési feltételek és mellékletei, valamint a Szerződéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárás teljes dokumentációja szerint köteles teljesíteni. A Különös szerződési feltételekben nem szabályozott kérdésekben az Általános szerződési feltételek, a Feladatok részletes leírása, az ekként sem szabályozott kérdésekben a Szerződés további mellékletei az irányadók. A jelen bekezdésben meghatározott dokumentumok egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség és eltérések esetén a jelen Különös szerződési feltételek, valamint a számozását tekintve előbb álló mellékletben foglaltak az irányadók. 3.

A Megbízott tevékenységének a kezdete A Szerződés hatályba lépésének feltétele, hogy jelen Szerződés valamennyi fél által aláírásra került. A Megbízott munkáját a Szerződés hatályba lépését követő első napon köteles megkezdeni.

4.

A Megbízott tevékenységének időtartama Szerződő felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a szerződés hatályba lépését követő 5 hónap időtartamon keresztül köteles végezni. Megbízott vállalja, hogy jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét, a projektekre vonatkozó mindenkori hatályos támogatási szerződésben meghatározott projektzárás időpontjáig teljesíti. Szerződő Felek kijelentik, hogy a projektek vonatkozásában a támogatási szerződések jelenleg előre nem látható okból történő módosítása esetén a szerződéses határidő tartamát a Kbt. 303. §. alkalmazásával, annak szem előtt tartásával a projektekre vonatkozó mindenkori hatályos támogatási szerződés előírásai szerint módosítják.

5. 5.1

Megbízási díj, fizetési feltételek A Megbízási díj a Projekt részét képező beruházások szerint megbontva az alábbi: 5.1.1. Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem kivitelezése tárgyú beruházáshoz kapcsolódóan: ………………….. HUF + ÁFA, azaz …………………………millió forint és az általános forgalmi adó. 5.1.2. Pécsi Konferencia és Koncert Központ létesítése kivitelezése tárgyú beruházáshoz kapcsolódóan: ………………….. HUF + ÁFA, azaz …………………………millió forint és az általános forgalmi adó. 5.1.3. Zsolnay Kulturális Negyed tárgyú beruházáshoz kapcsolódóan: ………………….. HUF + ÁFA, azaz …………………………millió forint és az általános forgalmi adó.

- 47 -

Törölt: Ajánlattevő kiköti, hogy amennyiben releváns az 5 hónaphoz képest az eltérés lehetősége a Kbt. 50§ (2) bekezdése alapján 20% felfelé.

Formázott: Kiemelt Törölt:

Formázott: Kiemelt Formázott: Behúzás: Bal: 0,5 cm

5.1.4. Nagy Kiállítótér (– Múzeum utca) tárgyú beruházáshoz kapcsolódóan: ………………….. HUF + ÁFA, azaz …………………………millió forint és az általános forgalmi adó. 5.1.5. Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása tárgyú beruházáshoz kapcsolódóan: ………………….. HUF + ÁFA, azaz ………………………millió forint és az általános forgalmi adó. 5.2. A Megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek), védjegyek vagyoni jogainak megszerzéséért fizetendő díjat is). 5.3. A Megbízott felé történő kifizetések forintban kerülnek átutalásra a Megbízott Szerződésben meghatározott bankszámlájára. 5.4. A Megbízott a Szerződésben foglalt feladatok ellátásáért a teljesített és a Megbízó által leigazolt tevékenysége alapján havonta jogosult a díjazásra, az elszámolás jelen szerződés 6. sz. mellékletét képező költségvetés alapján történik. A kifizetések havonta utólag történnek, minden esetben a havi előrehaladási jelentések, illetve a zárójelentés elfogadását követően kibocsátott, jogszabályoknak megfelelő számla alapján. A megbízási díj kifizetése Kbt. 305.§ (1) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítés igazolás kiadását követően, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 60 napon belül – figyelemmel a Kbt. 305.§ (4) bekezdésére - utólagosan, a DDOP-2008-4.1.3 támogatási konstrukció szerinti közvetlen szállító kifizetés alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. A számlakiállítás feltétele a kapcsolódó jelentés Megbízó általi elfogadása. A szerződés szerinti fizetési határidők eredménytelen elteltét követően Megbízott jogosult a jelen Szerződés mellékletét képező Megbízó által pénzforgalmi szolgáltatójának adott beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást benyújtani Megbízó pénzforgalmi számláját vezető bankszámlája terhére. A beszedési megbízás teljesítésére vonatkozó hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat a jelen szerződés 7. számú Mellékletét képezi. 5.5. A Megbízott számlázás előtt a Munkakezdő jelentésben meghatározott tartalommal jelentést köteles készíteni, amelyben megjelöli a tárgyhónapra vonatkozó tevékenységét a a tárgyhó utolsó napjával, ill. a zárójelentés leadásával bezárólag. A Megbízott a Megbízó által jóváhagyott jelentés alapján köteles kibocsátani számláját, amelynek melléklete lesz a jóváhagyott jelentés. A fizetési határidő betartása érdekében a Megbízott köteles a szerződésszerű teljesítésről szóló igazolás kézhezvételét követő 5 napon belül eljuttatnia kiállított számláját a Megbízó részére. Amennyiben Megbízott a számlát a teljesítésről szóló igazolás kézhezvételét követő 5 napon belül nem juttatja el a Megbízó részére, a számla kifizetési határideje a késedelmes napok (a teljesítési igazolás Megbízott általi kézhez vételétől a számla Megbízóhoz történő eljuttatásáig számított napok száma mínusz 5 nap) számával meghosszabbodik. Megbízott díjazásra kizárólag a Projekttel kapcsolatos tényleges tevékenysége ellenében jogosult oly módon, hogy Megbízott saját teljesítésével a Megbízó fizetési kötelezettségének esedékessé válásához képest köteles elöljárni. - 48 -

Megbízott tudomásul veszi, hogy a megbízási díjra vonatkozó számláját az 5.1. pontban meghatározott bontás szerint a Megbízó felé külön-külön kell benyújtania és a kötelezettségeit ily módon kell teljesítenie. 5.6. A Megbízott köteles kibocsátásra kerülő számlája mellékleteként kimutatást csatolni, amelyben megjelöli a tárgyidőszakra vonatkozó tevékenységét a tárgyidőszak utolsó napjával bezárólag és/vagy a Projekt megvalósításának a Pénzügyi ütemterv szerint díjazásra jogosító, megvalósult fázisát. Megbízott a szerződésszerű teljesítést követően kibocsátandó (rész)számlát 3 példányban köteles kiállítani, azon a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-ában meghatározott kötelező tartalmi elemeken, továbbá az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 13. § (1) bekezdése 16-17. pontjában meghatározottakon túl köteles feltüntetni 1) nemzetközi bankszámlaszámá(ai)t (IBAN), 2) a Projekt számát, 3) a szerződés számát, 4) a teljesítés jogcímét, illetve 5) 5) a számla mellé mellékelni kell az Irányító Hatóság és Közreműködő szervezet által elvárt mellékleteket. 5.7. Megbízott a saját tevékenységére vonatkozó zárójelentésének (Zárójelentés) Megbízó általi elfogadását követően végszámla benyújtására jogosult. 5.8. A szolgáltatások ÁFA tartalmára vonatkozóan a felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. 6.

A Szerződés biztosítékai, felelősség

6.1 A Megbízottat a jelen Szerződés 1. pontjában, valamint a szerződés egyéb rendelkezéseiben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a nettó Megbízási díjnak a késedelmesen teljesített munkegységre vetített értéke. A kötbér mértéke a késedelem minden naptári napja után napi 0,5 %. A kötbér mértéke összesen legfeljebb a nettó Megbízási díj 10 %-a. A Megbízott egyes kötelezettségei elvégzésének határidejére a Megbízó által elfogadott Munkakezdő jelentésben (továbbá annak mindenkori módosításaiban), havi jelentésekben, illetőleg az abban sem szereplő időközi szolgáltatás megrendelésekben meghatározott határidők az irányadók. 6.2 Ha a szerződés teljesítése olyan okból vált lehetetlenné, amelyért a Megbízott felelős, a Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a teljes nettó Megbízási díj 10 %-a. A kötbér összege a teljesítmény arányában csökken. 6.3 Ha a közösségi támogatást vagy valamely társfinanszírozói támogatást illetően, a Megbízottnak felróható bármilyen okból a Megbízónak bármilyen visszafizetési, vagy kártérítési kötelezettsége keletkezik, akkor a Megbízott kártérítési felelőssége a visszafizetett támogatásokra és a Megbízót terhelő kártérítési kötelezettségek teljesítésére is kiterjed. 7.

Képviselet, Értesítések

- 49 -

Formázott: Behúzás: Bal: 1 cm, Függő: 1 cm, Többszintű + Szint: 1 + Számozás stílusa: 1, 2, 3, … + Kezdő sorszám: 1 + Igazítás: Bal oldalt + Igazítás: 0 cm + Tabulátorhely: 0,63 cm + Behúzás: 0,63 cm, Tabulátorok: 1,9 cm, Tabulátorlista + Nincs 0,63 cm Törölt: a számla összegének az alábbi pénzügyi források szerinti megbontását is:¶ <#>a) Európai Uniós támogatás (85 %)¶ b) megrendelői önrész (15 %)

A felek közötti kapcsolattartás írásban, illetve szóban történik. Az írásban történő, felek közötti kapcsolattartás során fel kell tüntetni a szerződés megnevezését, az azonosító számát és azt postán, faxon, vagy e-mailen kell elküldeni vagy személyesen kézbesíteni a Megbízó illetve a Megbízott alábbiakban megadott címére: A Megbízott részére: Szervezet: Kapcsolattartó személy neve: Cím: Telefonszám: Fax: A Megbízó részére (Baranya Megyei Önkormányzat): Szervezet: Kapcsolattartó személy neve: Cím: Telefonszám: Fax: A Megbízó részére (Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata): Szervezet:

Kapcsolattartó személy neve:

Cím:

Telefonszám:

Fax:

8.

Egyéb különös feltételek - 50 -

8.1. Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a Kbt. és az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, és hogy részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. 8.2.

A Megbízott számlavezető pénzintézete és számlaszáma: [*].

8.3. A szerződés fedezetének részbeni elvonása vagy meg nem ítélése esetén a felek a Kbt. 303. §-a alapján járnak el, teljes körű elvonás esetén pedig a szerződés megszűnik.

Szerződési példányok A jelen Szerződés 5 példányban készült, amelyből 3 példány a Megbízót, 1 példány a Megbízottat, 1 példány a Közreműködő Szervezetet illeti.

- 51 -

Mellékletek: 1. sz. melléklet: Ajánlati felhívás 2. sz. melléklet: Kiegészítő tájékoztatás 3. sz. melléklet: Általános szerződési feltételek 4. sz. melléklet: Feladat leírás 5. sz. melléklet: Marketing kommunikációs koncepció 6. sz. melléklet: Megbízott árazott költségvetése 7. sz. melléklet: Azonnali beszedési megbízás

[hely], [dátum]

[hely], [dátum]

[*] Megbízó Baranya Megyei Önkormányzat képviseletében: [*]

Megbízott képviseletében:

Közreműködő Szervezet ellenjegyzése: [hely], [dátum]

- 52 -

[*] Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata képviseletében: [*]

3. SZ. MELLÉKLET ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

TARTALOM ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 1. 2.

Értelmező rendelkezések Értesítések és írásbeli közlések

A MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 3. 4. 5.

Általános jogok és kötelezettségek Tájékoztatás Megbízó együttműködési kötelezettsége

A MEGBÍZOTT JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Általános kötelezettségek Magatartási szabályok Összeférhetetlenség Információnyújtás Közreműködők és felszerelések A Közreműködők megváltoztatása A Megbízott felelőssége az igénybe vett Közreműködőkért

A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Pénzügyi elszámolások és nyilvántartások Közbenső jelentések és zárójelentés A jelentések és egyéb dokumentumok jóváhagyása A Szerződés során készített jelentésekhez és dokumentumokhoz fűződő jogok Fizetés A Megbízott tartozásainak visszafizetése A Szerződés módosításai

SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Szerződésszegés Késedelmes teljesítés A Szerződés felmondása a Megbízó részéről A Szerződés felmondása a Megbízott részéről Kártalanítás Vis maior

A VITÁK RENDEZÉSE 26.

A viták rendezése; irányadó jog

- 53 -

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

1.

Értelmező rendelkezések

1.1

A Szerződésben szereplő alábbi kifejezésekre a következő meghatározások vonatkoznak: Kbt.: a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény. Közreműködő: a Megbízott képviselői, alkalmazottai, megbízottai, alvállalkozói, teljesítési segédei és egyéb közreműködői. Közreműködő Szervezet: a Dél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség. Megbízási díj: a Különös szerződési feltételek V. pontjában ilyenként megjelölt összeg. Megbízó: a Különös szerződési feltételekben ekként meghatározott, a szolgáltatásokat, ügyvitelt, stb. megrendelő személy. Megbízott: a Különös szerződési feltételekben ekként meghatározott, a Szolgáltatások teljesítésére köteles fél. Projekt: a Különös szerződési feltételek preambulumában ekként meghatározott beruházás. FIDIC szerinti Mérnök: a Megbízóval kötött szerződés alapján a Projekt megvalósításának érdekében kötött szerződések műszaki felügyeletéért felelős természetes vagy jogi személy. Szerződés: Jelen Szerződés, melynek szerves része a Különös szerződési feltételek és annak valamennyi melléklete. Szolgáltatások: a Megbízott által a Szerződés alapján és arra tekintettel teljesítendő feladatok, valamint a Megbízott által a Szerződés alapján nyújtott, valamint közvetlenül vagy közvetett módon keletkezett valamennyi szolgáltatás. Zárójelentés: A Megbízott által a Szerződés teljesítésének végén a tevékenységéről készített jelentés. Projekt Zárójelentés: A Projekt egészére vonatkozó, az Európai Bizottság számára benyújtandó zárójelentés.

1.2 1.3 1.4

1.5 1.6

A szövegösszefüggés függvényében az egyes szám magában foglalja a többes számot is, és fordítva. Személy alatt mind természetes, mind pedig jogi személyek, továbbá jogi személyiség nélküli társaságok, gazdálkodó szervezetek is értendők. Ha a Szerződést egynél több nyelven is aláírják, akkor a különböző nyelven aláírt változatok közötti ellentmondás esetén a magyar nyelvű változat az irányadó. A Megbízott és a Megbízó közötti írásbeli kommunikáció nyelve – amennyiben a jelen Szerződés másként nem rendelkezik – a magyar. A Szerződés fejezetcímei és címei csak a könnyebb eligazodást szolgálják; a Szerződés értelmezésénél figyelmen kívül hagyandók. Amennyiben a jelen Szerződés eltérően nem rendelkezik, nap alatt naptári nap értendő.

- 54 -

2.

Értesítések és írásbeli közlések

2.1

A Megbízott és a Megbízó közötti bármely írásos kommunikációt személyesen vagy postán kell eljuttatni a felek Különös szerződési feltételekben vagy az Általános szerződési feltételek 19.4. pontjában foglalt módon meghatározott címére. Amennyiben a felek egymásnak faxszámot vagy e-mail címet megadtak, ezen kommunikációs eszköz is igénybe vehető. A tértivevényes ajánlott levél a feladása utáni ötödik napon akkor is átvettnek minősül, ha a másik fél, bármely okból is, nem veszi azt át. Valamennyi írásos kommunikációban fel kell tüntetni a Szerződés fedőlapon szereplő elnevezését és számát. Amennyiben a Szerződés szerint valamely értesítés vagy más írásbeli dokumentáció megküldésére határidőt szabtak – az adott értesítés vagy írásbeli dokumentáció megküldési módja megjelölésének hiányában - a határidő betartottnak tekintendő, ha azt a határidő utolsó napján 24.00 óráig tértivevényes, ajánlott küldeményként feladták. A napokban megadott határidők első napja az a nap, amely a határidő számítására okot adó esemény napját követi. Amennyiben a határidő utolsó napja nem magyarországi munkanap, a határidő az azt követő első magyarországi munkanapon jár le. Eltérő rendelkezés hiányában a Szerződés szerint előírt bármilyen értesítést, hozzájárulást, jóváhagyást, igazolást vagy utasítást indokolt késedelem nélkül írásba kell foglalni. A szóbeli közléseket utólagosan, indokolt késedelem nélkül írásban meg kell erősíteni.

2.2

2.3 2.4 2.5

A MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

3.

Általános jogok és kötelezettségek

3.1

A Megbízó a Projekt megvalósítása során a szükséges állásfoglalásokat és döntéseket megadja és részt vehet a Megbízott által kezdeményezett eljárásokon és egyeztetéseken. Ezen túlmenően rendszeresen és folyamatosan ellenőrizheti a Szolgáltatások teljesítését. A Megbízó a Projekt megvalósításához szükséges pénzügyi fedezet ütemezéséről saját hatáskörben dönt, a pénzügyi fedezet feletti rendelkezési jogot nem adja át a Megbízottnak.

3.2 4.

Tájékoztatás

4.1

A Megbízónak megfelelő időben át kell adnia a Megbízott részére a Szerződés teljesítéséhez szükséges és rendelkezésére álló információkat és/vagy dokumentációt. A Megbízott köteles az így kapott dokumentumokat a Szerződés megszűnésekor visszaadni a Megbízónak. A Megbízónak lehetőség szerint együtt kell működnie a Megbízottal a Szerződés teljesítéséhez szükséges olyan információk megszerzésében, amelyeket az utóbbi indokoltan kérhet tőle.

4.2

5.

Megbízó együttműködési kötelezettsége

5.1

A Megbízó a Szerződés teljesítése érdekében együttműködik a Megbízottal.

A MEGBÍZOTT JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI - 55 -

Törölt: 19.4 Törölt: 19.4

Formázott: Betűtípus: Garamond Formázott: Betűtípus: Garamond

6.

Általános kötelezettségek

6.1

A Megbízottnak szakcégtől elvárható, fokozott gondossággal, a legjobb szakmai gyakorlat szerint kell teljesítenie a Szolgáltatásokat. A Megbízott köteles minden, szakcégtől általában elvárható intézkedést megtenni a Projekt határidőre történő, műszakilag kifogástalan és költségeiben leggazdaságosabb megvalósítása érdekében. A Megbízottnak be kell tartania a Megbízó által adott utasításokat. Ha a Megbízott megítélése szerint az adott utasítás túllépi a Szerződés kereteit vagy a Megbízó szakszerűtlen vagy jogellenes utasítást ad vagy azzal szemben egyéb fenntartása van, akkor az adott utasítás kézhezvételekor haladéktalanul értesítenie kell a Megbízót, feltárva az adott utasítással szembeni fenntartásait. Amennyiben a Megbízó az utasítást a Megbízott értesítésében foglaltak ellenére megerősíti, a Megbízott – jogszabályi kivételektől eltekintve - köteles az adott utasítást végrehajtani. Ha a Szolgáltatásokat megbízottként több különböző, önálló személy látja el, azok felelőssége a Szerződés teljesítéséért egyetemleges. A jelen Szerződés értelmében a képviseletükre jogosult személy jogosult jognyilatkozatokat tenni és kötelezettséget vállalni valamennyi, a megbízotti oldalon álló személy képviseletében. A munkakezdő jelentésben a Megbízott részletes, hónapokra tagolt – ütemtervet is tartalmazó - kommunikációs (cselekvési) tervet köteles készíteni a Szerződés teljesítése során elvégzendő feladatokról. Megbízott köteles minden elszámolási időszak (havi időtartam) elején a kommunikációs (cselekvési) terv és a Megbízó képviselőjével történt egyeztetés alapján az elszámolási időszakban tervezett tevékenységekre javaslatot tenni (havi terv). A Szerződés teljesítésének első hónapjában elvégzendő tevékenységek köre a munkakezdő értekezleten kerül meghatározásra és a Munkakezdő jelentésben rögzítésre, míg a következő havi tevékenységekre az – adott Hónapban leadandó előrehaladási jelentésben tesz javaslatot a Megbízott. Megbízó jóváhagyása esetén e terv és adott esetben az első elszámolási időszakban elkészített – szintén a Megbízó által jóváhagyott – kommunikációs (cselekvési) terv alapján köteles a Megbízott dolgozni. A Megbízó jóváhagyásával előre nem látott esemény bekövetkezése esetén e tervek – módosítási javaslat vagy időközi megrendelések formájában – a Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyásával módosíthatók. A teljesítési igazolás kiadásának feltétele a számlázási időszak végén az említett tervekhez hűen elvégzett teljesítés, melyet a Megbízó képviselője ellenőriz. A Megbízott a számla kiállítására csak a teljesítési igazolás kézhez vétele esetén jogosult.

6.2 6.3

6.4

6.5

7.

Magatartási szabályok

7.1

A Megbízottnak mindenkor lojálisan, mint a Megbízó megbízható tanácsadója, szakmája etikai és egyéb szabályai szerint, megfelelő diszkréciót tanúsítva kell eljárnia. A Megbízó nevében kötelezettséget annak előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem vállalhat. A Megbízott és valamennyi Közreműködője titoktartási kötelezettséggel tartozik a Szerződéssel kapcsolatban tudomására jutott valamennyi információ, megoldás, adat és dokumentum vonatkozásában a Szerződés időtartama alatt és annak teljesítése után. Amennyiben a Megbízó nem adja előzetes írásbeli hozzájárulását, - jogszabályban előírt kötelezettség kivételével - sem a Megbízott, sem Közreműködői nem közölhetnek a Szerződéssel kapcsolatos, a fentiek szerinti információt harmadik személlyel. ill. nem hozhatják azokat nyilvánosságra. A Megbízott és Közreműködője a Szerződés keretein kívül nem használhatja fel a Szerződés teljesítése céljából készített tanulmányokat, terveket, az elvégzett tesztek és kutatások eredményeit.

7.2

- 56 -

8.

Összeférhetetlenség

8.1

A Megbízott és Közreműködője olyan tevékenység ellátását nem vállalhatja, amely sértheti vagy veszélyeztetheti a Megbízóval szembeni kötelezettségei teljesítését. E rendelkezés megsértése esetén a Megbízó a Szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult. A Megbízottnak minden szükséges intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy megakadályozza vagy megszüntesse azokat a helyzeteket, melyek lehetetlenné teszik vagy veszélyeztetik a Megbízott vagy Közreműködői részéről a Szerződés objektív és pártatlan teljesítését. Ennek keretében a Megbízott – a jelen Szerződésbe és/vagy a Kbt-ben foglalt egyéb rendelkezések betartásával - kártalanítási igény nélkül köteles összeférhetetlenné vált Közreműködőjét haladéktalanul kicserélni. A Szerződés időtartama alatt bármilyen összeférhetetlenségi körülmény felmerülése esetén haladéktalanul értesíteni kell a Megbízót. A Megbízó megvizsgálhatja, hogy az összeférhetetlenség elhárítására tett intézkedések megfelelőek-e, és előírhatja további intézkedések megtételét. Amennyiben a Megbízott az összeférhetetlenséget a fenti rendelkezések ellenére nem szünteti meg, a Megbízó – a jelen Szerződésből fakadó egyéb jogainak sérelme nélkül – azonnali hatállyal felmondhatja a Szerződést. A Megbízott és Közreműködője a Projekttel kapcsolatban csak a Szerződés keretein belül működhet közre. A Szerződés hatálya alatt a Megbízott és Közreműködői nem végezhetnek olyan üzleti, gazdasági tevékenységet, amely során kapcsolatba kerülnek a Projekt kivitelezésében, megvalósításában közreműködő vállalkozókkal, szállítókkal vagy azok bármelyik alvállalkozójával, egyéb közreműködőjével. Amennyiben a Megbízott vagy Közreműködői a vállalkozói, szállítói ajánlat Megbízó részére történő benyújtásakor, a Szerződés vagy a vállalkozási, szállítási szerződések aláírásakor az előbbiekkel üzleti kapcsolatban állnának, azt kötelesek írásban a Megbízónak bejelenteni és a Megbízó kérésére azt haladéktalanul megszüntetni. Megbízott sem a vállalkozóktól, szállítótól, sem az alvállalkozóktól vagy egyéb közreműködőktől semmifajta előnyt, szolgáltatást nem fogadhat el, és ezen rendelkezéseket köteles a Közreműködőivel betartatni. A jelen pontban foglaltak megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül, amelyre tekintettel a Megbízó jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani.

8.2

8.3 8.4 8.5

9.

Információnyújtás

9.1

A Megbízó kérésére a Megbízott köteles haladéktalanul információkat adni a Szolgáltatásokról és a Projektről. A Megbízott a Projekttel kapcsolatos fontosabb eseményekről, nehézségekről – a rendszeres írásos jelentésein túlmenően is – folyamatosan tájékoztatja a Megbízót. A Megbízó bármilyen információt bekérhet a Megbízottól, és jogosult azokat ellenőrizni. A Megbízott a Megbízó igényének megfelelő határidőben adatokat szolgáltat, illetve részt vesz a Projekttel összefüggésben a Megbízó által készítendő jelentések, tájékoztatók összeállításában. A Megbízott a megbízás teljesítésekor köteles a Projektre és a Szolgáltatásra vonatkozó valamennyi tervet, iratot, dokumentációt, stb. jegyzék szerint átadni a Megbízónak, beleértve a saját és a Projekten dolgozó vállalkozó(k) és szállító(k) teljes körű pénzügyi elszámolását is.

9.2 9.3

10.

Közreműködők és felszerelések

10.1 A Megbízottnak biztosítania kell Közreműködői számára azon eszközöket és felszereléseket, amelyek leginkább elősegítik a Szolgáltatások hatékony teljesítését.

- 57 -

11.

A Közreműködők megváltoztatása

11.1 A Megbízott csak a Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyásával és a Kbt. rendelkezései szerint változtathatja meg a Szolgáltatások körében eljáró Közreműködőit és az általuk a Szolgáltatások elvégzéséhez a Szerződésben kikötött hozzájárulás mértékét. E rendelkezés megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül és azonnali hatályú felmondásra ad okot. 11.2 Amennyiben a Megbízó megítélése szerint valamely Közreműködő a Szolgáltatások teljesítését nem megfelelően végzi vagy valamely kötelezettségének nem tesz eleget, akkor is, ha cselekménye vagy mulasztása a Szerződés megszegésének körében még nem értékelhető, továbbá, ha kiválasztása nem a Szerződés rendelkezései szerint történt, írásban, indoklással kérheti a Megbízottól a Közreműködő leváltását. A Megbízott haladéktalanul köteles a kérésnek eleget tenni, és egyidejűleg köteles gondoskodni a leváltott Közreműködő megfelelő pótlásáról. 11.3 A Közreműködő helyébe lépő másik Közreműködőnek legalább ugyanolyan képesítéssel és gyakorlattal kell rendelkeznie, mint amilyennel a leváltott Közreműködőnek kellett rendelkeznie. 11.4 A Közreműködő leváltásával és pótlásával kapcsolatban felmerült költségeket a Megbízottnak kell viselni. 12.

A Megbízott felelőssége az igénybe vett Közreműködőkért

12.1 A Megbízott felelős Közreműködői magatartásáért és cselekményeiért, mintha azok a Megbízott magatartása vagy cselekedetei lettek volna. A Megbízónak valamely Közreműködő igénybevételéhez adott hozzájárulása nem mentesíti a Megbízottat a Szerződés szerinti kötelezettségei és felelőssége alól.

A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE

13.

Pénzügyi elszámolások és nyilvántartások

13.1 A Szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos nyilvántartásokat a Szerződés teljesítésétől számított 7 éven át (illetve amennyiben a hatályos számviteli törvény a nyilvántartás részét képező valamely dokumentumra hosszabb megőrzési kötelezettséget ír elő, a törvényben megjelölt időtartamon át) meg kell őrizni. A nyilvántartások megőrzésének elmulasztása súlyos szerződésszegésnek minősül. 13.2 Mind a Szerződés időtartama alatt, mind pedig a nyilvántartások megőrzési időtartama lejáratáig a Megbízottnak lehetővé kell tenni a Megbízó, az Állami Számvevőszék, az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet, a kifizető hatóság, valamint a Kbt. és az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti bármely egyéb illetékes ellenőrző szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőinek a Szolgáltatásokhoz kapcsolódó nyilvántartások, számlák, a Szolgáltatások megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok helyszínen történő ellenőrzését vagy könyvvizsgálatát, azokról másolatok készítését vagy rendelkezésre bocsátását.

- 58 -

14.

Közbenső jelentések és zárójelentés

14.1 A Megbízottnak a Szerződés teljesítése során előrehaladási jelentéseket kell készíteni, ezeket pénzügyi jelentéssel kell kiegészíteni. A jelentéseket olyan formában kell elkészíteni, ahogy azt a Megbízó kéri. 14.2 Közvetlenül a Szerződés teljesítési időszakának vége előtt a Megbízottnak Zárójelentést kell összeállítania. Amennyiben alkalmazható, a Zárójelentés mellé kritikai tanulmányt kell mellékelni azokról a jelentős problémákról, amelyek a Projekt megvalósítása során felmerültek. 14.3 A Zárójelentés végleges változatát a Szerződés teljesítési időszakát követő 15 napon belül kell eljuttatni a Megbízóhoz. 14.4 Ha a Szerződést több ütemben teljesítik, a Megbízottnak az egyes ütemek végrehajtása után is Zárójelentést kell készítenie. 15.

A jelentések és egyéb dokumentumok jóváhagyása

15.1 A Megbízó a Megbízott által összeállított és elküldött jelentések és egyéb dokumentumok jóváhagyásával igazolja azok Szerződésnek való megfelelését. 15.2 A Megbízónak a kézhezvételtől számított 15 napon belül értesítenie kell a Megbízottat a részére küldött dokumentumokat érintő döntéséről. A Megbízó a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés - igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról - ha jogszabály másként nem rendelkezik - legkésőbb a Megbízott teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Elutasítás esetén döntését indokolni köteles. Ha a Megbízó az írásbeli kérés kézhezvételétől számított 15 napon belül nem tájékoztatja a Megbízottat észrevételéről, a dokumentumokat és jelentéseket elfogadottnak kell tekinteni. 15.3 Ha egy jelentést vagy dokumentumot a Megbízó a Megbízott által végrehajtandó módosításoktól függően hagy jóvá, a Megbízó a kért módosítások végrehajtására határidőt ír elő. 15.4 Ha a Szerződést több ütemben teljesítik, az egyes ütemek végrehajtása az előző ütem Megbízó általi jóváhagyásától függ, kivéve, ha az ütemeket párhuzamosan hajtják végre. 16.

A Szerződés során készített jelentésekhez és dokumentumokhoz fűződő jogok

16.1 Minden jelentés és dokumentum, így például a térképek, diagramok, rajzok, specifikációk, tervek, statisztikák, számítások, adatbázisok, szoftverek és az ezeket alátámasztó nyilvántartások, amelyeket a Megbízott a Szerződés teljesítése során állított össze, készített el vagy jutott a birtokába, a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezik. A Megbízottnak a Szerződés bármilyen okból való megszűnésekor át kell adnia a fenti körbe tartozó minden dokumentumot a Megbízó részére. A Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül a Megbízott a Szerződés teljesítése során összeállított, készített vagy birtokába jutott dokumentumokat nem használhatja fel a Szerződés teljesítésétől eltérő célra. Megbízott minden, a jelen pontba foglaltak alapján esetlegesen megillető jogdíj és egyéb igényeiről kifejezetten lemond. Jelen joglemondás ellenértékét a felek a Megbízási díj, illetve az egyes szolgáltatások díjának meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették, veszik. 16.2 A Megbízott nem publikálhat cikkeket a Szolgáltatásokkal kapcsolatban, nem hivatkozhat azokra a harmadik személyek részére nyújtott szolgáltatások során a Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül. 16.3 A Szerződés teljesítése során keletkező bármilyen szellemi alkotáshoz fűződő (szerzői jogi, iparjogvédelmi, stb.) jog a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi, a vagyoni jogok a Megbízót illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, közzéteheti, továbbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül. - 59 -

17.

Fizetés

17.1 A díjfizetés esetén követendő eljárásról a Különös szerződési feltételek rendelkezik. 17.2 A Megbízó fizetési kötelezettsége teljesítettnek minősül azon a napon, amikor a Megbízó számláját a bankja megterhelte. Amennyiben a Megbízó a kiszámlázott összeg bármely részét vitatja és erről a Megbízottat értesíti, a Megbízó további tájékoztatást vagy javítást kérhet, amelynek a Megbízott 30 napon belül eleget kell, hogy tegyen. A fizetési határidő az (adott esetben új) számla elfogadásától újrakezdődik. 17.3 A Megbízó a kifizetéseket forintban teljesíti. 17.4 A végszámla kifizetése a Megbízottnak valamennyi Szolgáltatás teljesítésétől és a Szolgáltatások befejező ütemének vagy utolsó részének a Megbízó általi jóváhagyásától függ. A végszámla kifizetését csak azután lehet teljesíteni, hogy a Megbízott benyújtotta a Zárójelentést és azt a Megbízó elfogadta. 17.5 A következő események bekövetkezése és fennállása esetén a Megbízó a Megbízott írásos értesítésével, részben vagy egészben visszatarthatja a Megbízottnak járó kifizetéseket: a)

a Megbízott valamely Szerződéses kötelezettségének nem tesz eleget;

b)

amennyiben a Szerződés alapján Megbízó felmondta a Szerződést a Megbízott súlyos szerződésszegése miatt;

c)

bármely egyéb, a Megbízott érdekkörében felmerülő körülmény, amely a Megbízó véleménye szerint akadályozza vagy veszélyezteti a Projekt vagy a Szerződés eredményes teljesítését.

17.7. Megbízó a szerződés alapján történő kifizetéseknél az Adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § (6) bekezdésében foglaltakat teljes körűen alkalmazza. 18.

A Megbízott tartozásainak visszafizetése

18.1 A Megbízott az ezirányú felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles visszafizetni azon összegeket, melyeket a Megbízótól a neki a Szerződés szerint járó összeg felett kapott. 18.2 Részletfizetés esetén a fizetés összege először a költségekre, azután a kamatra, végül a visszafizetendő összegre számolandó el. 18.3 A Megbízó Megbízottal szembeni követelését beszámíthatja bármely, a Megbízottnak fizetendő összegbe. 19.

A Szerződés módosításai

19.1 A Szerződés bármely módosítását kizárólag a Kbt. rendelkezéseivel összhangban, írásban, a Szerződéssel azonos módon lehet megkötni. 19.2 Ha a változtatás a Megbízott érdekkörében álló okból vagy szerződésszegése miatt szükséges, a változtatás okozta valamennyi költséget a Megbízottnak kell viselnie. 19.3 A módosított Szerződésre a Szerződésmódosítással nem érintett valamennyi rendelkezése megfelelően irányadó. 19.4 A Megbízott köteles írásban értesíteni a Megbízót a Különös szerződési feltételekben megadott kapcsolattartójának, ill. kapcsolattartója nevének vagy címének, továbbá bankszámlája számának megváltozásáról.

- 60 -

SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE

20.

Szerződésszegés

20.1 A fél szerződésszegést követ el, ha nem teljesíti a Szerződés szerinti kötelezettségeinek bármelyikét. 20.2 A feleket teljes körű kártérítési felelősség terheli a Szerződés megszegéséért. 20.3 Valamennyi olyan szerződésszegés, amely esetében a Szerződés azonnali hatályú felmondásra ad lehetőséget, súlyos szerződésszegésnek minősül és viszont. 21.

Késedelmes teljesítés

21.1 Késedelmes teljesítés esetén a Megbízottat a késedelem minden napja után a Különös Szerződési Feltételekben meghatározott mértékű kötbér megfizetésének kötelezettsége terheli. Ez a rendelkezés természetesen nem zárja ki a Ptk. késedelmes teljesítésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő alkalmazását. 21.2 Amennyiben a fizetendő kötbér összege eléri, vagy meghaladja a nettó Megbízási díj 25%át, a Megbízó azonnali hatállyal felmondhatja a Szerződést. 21.3 A Megbízó érvényesítheti kötbér feletti kárának megtérítésére vonatkozó igényét is. 22.

A Szerződés felmondása a Megbízó részéről

22.1 A Szerződésben meghatározott megszüntetési okok mellett a Megbízó a Megbízotthoz intézett nyilatkozattal, azonnali hatállyal felmondhatja a Szerződést, ha: a)

a Megbízott szerződéses kötelezettségeit súlyosan vagy ismételten megszegi (súlyosnak minősül az a szerződésszegés, amelyet a Szerződés maga ilyenként jelöl meg vagy amely a Projekt (határidőre történő) megvalósulását veszélyezteti);

b)

a Megbízott a Megbízó által megadott ésszerű határidőn belül nem tesz eleget a felhívásnak, hogy szerződésszerű kötelezettségeinek tegyen eleget;

c)

a Megbízott ismételt felszólítás ellenére nem teljesíti a Megbízó által adott utasításokat;

d)

a Megbízott konzorcium esetén annak bármely tagja - fizetésképtelenné válik, csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárás indul vele szemben, felfüggeszti gazdasági tevékenységét, beszünteti kifizetéseit;

e)

jogerős elmarasztaló határozatot hoznak a Megbízott szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt;

f)

más közbeszerzési eljárásban a Megbízott hamis adatokat közölt vagy az eljárás nyerteseként szerződéses kötelezettségeinek nem tett eleget.

22.2 A fenti esetekben történő felmondás esetén a Megbízó maga fejezheti be a Szolgáltatásokat, vagy azokat harmadik személlyel elvégeztetheti. A Megbízó ebből eredő többletköltségeit a Megbízott megtéríteni köteles. 22.3 A Szerződés megszűnésekor vagy az erre vonatkozó értesítés kézhezvételekor a Megbízott azonnal és oly módon köteles befejezni a Szolgáltatások teljesítését, hogy az ennek kapcsán felmerülő költségeket a lehető legkisebb szinten tartsa. - 61 -

23.

A Szerződés felmondása a Megbízott részéről

23.1 A Megbízott a Megbízó részére küldött 30 napos felmondási idővel megszüntetheti a Szerződést, ha a Megbízó:

24.

a)

írásbeli felszólítás ellenére nem fizeti meg a Megbízó által elfogadott teljesítés után járó összegeket azok esedékessé válásától számított 90 nap eltelte után sem; vagy

b)

ismételten, felhívás ellenére sem teljesíti lényeges szerződéses kötelezettségeit.

Kártérítés

24.1 A Megbízottnak meg kell téríteni az okozott kárát és lehetőség szerint mentesíteni kell a Megbízót, annak megbízottjait és alkalmazottait minden perrel, igénnyel, veszteséggel és kárral szemben, amely a)

25.

a Megbízott tevékenységéből vagy mulasztásából ered a Szolgáltatások teljesítése során, és amely szabadalmakkal, védjegyekkel vagy a szellemi tulajdon egyéb formáival kapcsolatos jogszabályok, hatósági rendelkezések vagy további személyek jogai megsértéséből származik.

Vis maior

25.1 Egyik fél sem követ el szerződésszegést, ha kötelezettségei teljesítését vis maior akadályozza meg, amely a Szerződés aláírásának időpontja után következett be. 25.2 „Vis maior” alatt értendők különösen elemi csapások, sztrájkok vagy egyéb munkahelyi zavargások, hadüzenettel indított vagy anélküli háborúk, blokádok, zendülés, lázadás, járványok, földcsuszamlások, földrengések, viharok, villámcsapások, áradások, zavargások, robbantások, valamint egyéb hasonló, előre nem látható események, amelyek mindkét fél érdekkörén kívül merülnek fel és amelyeket a felek kellő gondossággal sem tudnak kiküszöbölni. 25.3 Ha az egyik fél „vis maior” miatt akadályoztatva van, mindent meg kell, hogy tegyen annak érdekében, hogy az akadályoztatás hatásait elhárítva minimális késedelemmel teljesíteni tudja szerződéses kötelezettségeit. 25.4 Ha valamelyik fél úgy véli, hogy olyan vis maior körülmények fordultak elő, amelyek kihathatnak kötelezettségei teljesítésére, azonnal értesítenie kell a másik felet, megadva a körülmények jellegét, feltehető időtartamát és valószínű hatását. Ha a Megbízó írásban másképp nem rendelkezett, a Megbízottnak folytatnia kell a Szerződés szerinti kötelezettségeinek a teljesítését, amennyire az a gyakorlatban ésszerűen megvalósítható. 25.5 Ha a Megbízottnál pótlólagos költségek merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy vis maior esetén a szerződéses kötelezettségek teljesítésére a Megbízó által írásban jóváhagyott, alternatív teljesítési módokat alkalmaz, azokat a Megbízónak igazolnia kell, de a Megbízási díj ebben az esetben sem változik meg, kivéve ha az kirívóan hátrányos vagy méltánytalan a Megbízottra nézve. 25.6 Ha a vis maior körülmények 180 napon át megszakítatlanul fennállnak, bármelyik félnek jogában áll a Szerződést 30 napos felmondási idővel megszüntetni.

A VITÁK RENDEZÉSE

- 62 -

26.

A viták rendezése; irányadó jog

26.1 A Megbízónak és a Megbízottnak minden erőfeszítést meg kell tennie, hogy békés úton rendezzenek a Szerződéssel kapcsolatban bármely vitát, amely közöttük felmerül. 26.2 Ha vitás ügy merült fel, a szerződő felek írásban értesítik egymást a vitás ügyre vonatkozó véleményükről, valamint az általuk lehetségesnek tartott megoldásokról. Bármelyik fél kérheti, hogy a vita rendezése céljából egyeztessenek. Amennyiben a békés rendezésre irányuló kísérlet nem sikeres vagy a rendezési kérésre a fél nem válaszol a megadott határidőn belül, bármely fél jogosult a vita rendezése érdekében bírósághoz fordulni. 26.3 Bármely vita eldöntésére, amely a jelen Szerződésből vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a Szerződő felek értékhatártól függően kikötik a Pécsi Városi Bíróság, vagy a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 26.4 A Szerződésre a magyar jog az irányadó.

- 63 -

7. SZ. MELLÉKLET

NYILATKOZAT AZONNALI BESZEDÉSI MEGBÍZÁSHOZ

Benyújtó neve: ………………………………………………………………………….. Címe: ……………………………………………………………………………………. Telefonszáma: ………………. Ügyirat szám: ……………………………. Ügyintéző neve: ……………………………… Adós neve: ……………………………………. Lakóhelye/székhelye: ……………………………….. Cégjegyzék száma: ……………………………….. határozat száma: ………………….. Jogerőre emelkedés dátuma: …………………………… Tartozás jogcíme: ………………………………………… Összege: …………………………………………………… Alulírottak, mint a …………………………………………………………….… (cégnév) ……………………………………………………………………….……. (székhely, cím) (a továbbiakban: Jogosult) Cégjegyzésre jogosult képviselői a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. Törvény 6.§ (2) bekezdés d) pontja alapján nyilatkozunk, hogy a követelésünk behajtására irányuló végrehajtási eljárás nincs folyamatban, a végrehajtás elrendelése iránti kérelmet nem terjesztettünk elő, illetve a végrehajtás elrendelése iránti kérelmünk alapján a követelésünk nem nyert kielégítést. Kelt: [......]. év [............] hó [......] nap

…………………………………………… Jogosult cégszerű aláírása

- 64 -

Felhatalmazás azonnali beszedési megbízás érvényesítésére Alulírott megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlánk terhére az alább megnevezett Jogosult által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére a következőkben foglalt feltételekkel: Kötelezett számlatulajdonos megnevezése: Felhatalmazással érintett bankszámlájának pénzforgalmi jelzőszáma: Jogosult megnevezése: Jogosult bankszámlájának pénzforgalmi jelzőszáma: A felhatalmazás időtartama:

visszavonásig.

További feltételek: Fedezethiány esetén a sorba állítás 35 nap A felhatalmazó levél a csak a Jogosult írásbeli hozzájárulásával vonható vissza. Kérem, hogy a pénzforgalom lebonyolításáról szóló 18/2009. (VIII.6.) MNB rendelet 34. § 1. alapján és ezen felhatalmazó levél alapján a [………………] által benyújtandó azonnali beszedési megbízást a pénzforgalmi szolgáltatásokról és elektronikus fizetési eszközökről szóló 227/2006.(XI.20.) Kormányrendelet 8. § (1) bekezdésben megjelölt előnyösen rangsorolt tételeket és a számlavezető hitelintézet 6. § (3) bekezdésének f) pontja szerinti beszámítási jogát követően, de minden más fizetési megbízást megelőzően teljesítsék a felhatalmazó levélben megjelölt számlánk terhére. Kelt: [......]. év [............] hó [......] nap Kötelezett számlatulajdonos pénzintézetnél bejelentett aláírása Záradék: A fenti felhatalmazást tudomásul vettük. Kelt: [......]. év [............] hó [......] nap

……………………………………….. számlavezető pénzintézet

- 65 -

Törölt: ¶ IV. FEJEZET:¶ FELADATLEÍRÁS¶ ¶ ¶

- 66 -

IV. FEJEZET: FELADATLEÍRÁS

- 67 -

Törölt: - 2 -

Formázott Törölt: - 67 Törölt: - 2 Törölt: - 67 Törölt: - 2 Törölt: - 67 Törölt: - 2 -

TARTALOMJEGYZÉK

Törölt: - 68 Törölt: - 2 -

1

Alapelvek..............................................................................................................- 69 1.1.1 1.1.2 1.1.3

2

FELTÉTELEZÉSEK ÉS KOCKÁZATOK ........................................................- 71 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

3

4

A tervezésnél figyelembe veendő alapvető irányadó jogszabályok: ......................- 69 A kommunikáció célrendszere ...................................................................................- 69 Ajánlattevő kötelezettségei..........................................................................................- 70 Adatkezelés és biztonság .............................................................................................- 72 Konzultációk.................................................................................................................- 73 Egymás közti kommunikáció .....................................................................................- 74 Az ajánlat szakmai tartalma.........................................................................................- 75 A honlapokra vonatkozó általános rendelkezések...................................................- 75 -

Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont.......................................- 79 -

Törölt: - 2 Törölt: - 71 Törölt: - 2 Törölt: - 72 Törölt: - 2 Törölt: - 73 Törölt: - 2 Törölt: - 73 -

Pécsi Konferencia- és Koncertközpont ...............................................................- 86 -

Törölt: - 2 -

Zsolnay Kulturális Negyed..................................................................................- 93 Zsolnay Kulturális Negyed projekthez kapcsolódó általános szakmai feladatok- 95 IMAGE, KÜLSŐ MEGJELENÉS...........................................................................- 96 A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek:..................................................- 99 -

Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem ........................................................ - 102 6.1.1

7

Törölt: - 70 -

Törölt: - 2 -

5.1.1 5.1.2 5.1.3 6

Törölt: - 2 -

3.1.1 Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekthez kapcsolódó általános szakmai feladatok.........................................................................................................- 80 3.1.2 Image, külső megjelenés..............................................................................................- 81 3.1.3 A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek:..................................................- 83 4.1.1 A Pécsi Konferencia és Koncertközpont projekthez kapcsolódó általános szakmai feladatok ........................................................................................................................................- 88 4.1.2 Arculat, külső megjelenés............................................................................................- 89 4.1.3 A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek:..................................................- 91 5

Törölt: - 69 -

A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek:............................................... - 105 -

Nagy Kiállítótér – Múzeum utca ....................................................................... - 107 7.1.1

A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek:............................................... - 114 -

Törölt: - 77 Törölt: - 2 Törölt: - 78 -

Törölt: - 79 Törölt: - 2 Törölt: - 81 Törölt: - 2 Törölt: - 84 Törölt: - 2 Törölt: - 86 Törölt: - 2 Törölt: - 87 Törölt: - 2 Törölt: - 89 Törölt: - 2 Törölt: - 91 Törölt: - 2 Törölt: - 93 Törölt: - 2 Törölt: - 94 Törölt: - 2 Törölt: - 97 Törölt: - 2 Törölt: - 100 Törölt: - 2 Törölt: - 103 -

- 68 -

Törölt: - 2 Törölt: - 105 Törölt: - 2 Törölt: - 112 -

... [1]

NYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSA

1

Alapelvek

Az EKF fejlesztési projektjeinek (Pécsi Konferencia és Koncertközpont, Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, Nagy Kiállítótér – Múzeum utca kivitelezése, Közterek és parkok újjáélesztése I.-II. ütem, Zsolnay Kulturális Negyed rekonstrukciója.) nyilvánosság biztosítását célzó kommunikációs terveit Ajánlattevőnek az NFÜ ÚMFT és az EU által előírt alábbi feltételek alapján kell elkészítenie: •

„A kedvezményezett köteles a lehető legszélesebb nyilvánosságot biztosítania saját projektjének. Ennek keretében köteles tájékoztatni a lakosságot, valamint a projektben résztvevőket, illetve a projekt által közvetlenül érintetteket arról a szerepről, amit az Európai Unió betölt az érintett támogatásban és annak eredményeiben.

•

Minden esetben, amikor egy projekt európai uniós fejlesztési alapból finanszírozott, azaz Európai Szociális Alap, Európai Regionális Fejlesztési Alap vagy Kohéziós Alap által támogatott, a kedvezményezettnek a megfelelő tájékoztatási eszközön fel kell tüntetnie az Európai Unió jelképét, szövegesen utalnia kell az Európai Unió támogatására illetve a társfinanszírozó alapra, melynek segítségével a projekt megvalósul.”

1.1.1 •

A tervezésnél figyelembe veendő alapvető irányadó jogszabályok: A 1083/2006/EK tanácsi rendelet általános szabályozása mellett a 1828/2006/EK bizottsági végrehajtási rendelet határozza meg részletesen az Európai Bizottság tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeit.

•

a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Unió strukturális alapjaiból és Kohéziós Alapjából származó támogatások hazai felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről szóló 255/2006. (XII.8.) Korm. rendelet.

•

a 2007-13 időszak strukturális alapok és a Kohéziós Alap támogatása felhasználásának részletes eljárási szabályairól szóló 16/2006. (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet.

1.1.2 A kommunikáció célrendszere •

A megvalósuló projektek EU és NFÜ általi támogatásának hatékony szakmai és lakossági kommunikációja.

- 69 -

•

A támogatott projektek helyi társadalommal történő megismertetése, a projektek megvalósításával kapcsolatos korrekt és szakszerű, közszolgálati jellegű információáramlás biztosítása.

•

Széles körű, részletes és folyamatos tájékoztatáson nyugvó társadalmi támogatottság biztosítása a projektek megvalósításához.

•

Az EU és az NFÜ támogatási tevékenységének projekteken keresztül történő bemutatása, dokumentálása.

•

A támogatásban és megvalósításban résztvevő szervezetek ismertségének és társadalmi presztízsének növelése.

1.1.3 Ajánlattevő kötelezettségei Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a nyilvánosság biztosításának a fejlesztési beruházások kedvezményezettjére vonatkozó tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségek maximális betartása mellett kell megvalósulnia. Ajánlattevő kötelezi magát, hogy az általa kidolgozott kommunikációs terv és kommunikációs megoldások maradéktalanul elősegítik, hogy a Kedvezményezett a Projekt megvalósítása során eleget tudjon tenni a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek.

Ajánlattevő

köteles

biztosítani,

hogy

Kedvezményezett

az

EU-s

társfinanszírozással megvalósuló projektekről az NFÜ által meghatározott módon, az adott formai és tartalmi kötöttségek betartásával tudjon szakszerű tájékoztatást nyújtani és közérdekű információkat szolgáltatni. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Kedvezményezett tájékoztatási kötelezettségének a nyilvánosságra vonatkozó követelmények NFÜ honlapjáról letölthető Arculati Kézikönyv és Tájékoztatási Útmutató alapján kell eleget tennie. A kommunikációs terv üzenetrendszerének kidolgozása során Ajánlattevővel szemben kiemelt elvárás, hogy azok stílusukban, megjelenítési módjukban méltóak legyenek Pécs város tradicionális kulturális értékeihez, és alkalmasak legyenek azok 21. századi megjelenítésére, továbbá igazodjanak az Európa Kulturális Fővárosa – Pécs2010 program arculatához is. Vállalkozó a marketing és kommunikációs üzenetek megfogalmazásakor köteles figyelembe venni az egyes kulcsprojektek megvalósíthatósági tanulmányainak kapcsolódó leírásait. A tanulmányok letölthetők a www.pecs2010.hu honlapról.

- 70 -

Vállalkozónak azt az alapvető szemléletet is érvényesítenie kell, hogy az egyes marketing és kommunikációs termékek nem csak a beruházások népszerűségét hivatottak elősegíteni, hanem biztosítják a létrejövő intézmények sikeres piaci bevezetésének kommunikációját is.

A szakértő feladata Jelen feladatleírásnak az a célja, hogy a projekt végrehajtásában közreműködők számára világossá tegyük a megvalósítás kereteit, a vállalt feladatok teljesítésének módját, a projektszervezet működésének szabályrendszerét, a feladatok ütemezését, a belső és külső kommunikációnak módját.

2

FELTÉTELEZÉSEK ÉS KOCKÁZATOK

A munka végzése során azzal a feltételezéssel élünk, hogy a Megbízó olyan szakértői munka végzését várja el a Szakértőtől, amelyek a beruházási projekt sikerét a lehető legteljesebb mértékben szolgálják és egyúttal a város és a régió hosszú távú fenntartható gazdasági fejlődéséhez is hozzájárulnak. A fenti feltételezések azt is jelentik, hogy a megvalósítás eddigi szakaszában elvégzett gondos munka és elemzés egyes következtetéseit újra kell gondolni és azokat bele kell építeni a megvalósítási programba és a szakértői munkába. A megvalósítási szakasz kritikus pontjait és kezelésükre tett javaslatainkat az alábbi táblázat tartalmazza. Az előkészítés kritikus pontjai

A kritikus pontok kezelése

Az idő rövidsége

A

projekt

sikeres

végrehajtása

érdekében

nagy

létszámú, a feladatra specifikus tapasztalattal rendelkező szakértői team fog hozzá a feladatok megvalósításához. A szerződésben rögzített határidők betartása rendkívül fontos. A döntési mechanizmus

A Megbízó az eddig elkészült döntésmegalapozó dokumentumokkal és folyamatos konzultációval segíti a Szakértőt a projekthez kapcsolódó gyors és hatékony szakértői munkában.

- 71 -

Az előkészítés kritikus pontjai

A kritikus pontok kezelése

Párhuzamosan folyó feladatok

Komoly

kihívást

jelent

a

szakértői

csapattal

párhuzamosan folyó építési beruházás kivitelezése, megvalósítása.

A

kivitelezőkkel

és

esetén)

a

érintett

külső

(programkommunikáció programkommunikációban munkatársakkal

való

szoros

együttműködés

szakmaiságának megalapozásához a Megbízó és a projekt partnerek szakértői minden szakmai segítséget megadnak.

2.1.1 Adatkezelés és biztonság A projekt megvalósítása során keletkezett adatok kezelése és biztonsága több szempontból kritikus sikertényező. A legfontosabbak ezek közül a következők: • Garantálni kell a szakértői teamen belül az adatok hozzáférését azok számára, akik jogosultak hozzá, • Garantálni kell, hogy jogosulatlanok ne férjenek hozzá az adatokhoz, • Biztosítani kell a rendszeres és kellő védelmet nyújtó adatmentést, • Átláthatóságot kell biztosítani az adatrendszerben, • Kezelni kell a dokumentum és file verziók nyomon követhetőségét, • Tárolni és védeni kell a fizikálisan rendelkezésre álló dokumentumokat, • Biztosítani kell az információk/dokumentumok szükség szerinti sokszorosítását, • Gondoskodni kell az adatok/dokumentumok szakszerű megsemmisítéséről.

A SZAKÉRTŐ ÉS A MEGBÍZÓ KÖZÖTTI EGYÜTTMŰKÖDÉS A Szakértő által vállalt feladat kizárólag a Megbízó és a Szakértő közötti jó szándékú és rugalmas együttműködés alapján teljesíthető. A 2010-ben Pécsett megvalósítandó EKF program sikeres megvalósításához sok megalapozott információ, szakmai nyitottság, széles látókörű vizsgálatok, - 72 -

kreatív ötletek és alapos elemzések, számítások szükségesek. A Megbízó és a Szakértő egyformán érdekelt abban, hogy ezek a feltételek teljesüljenek. Ennek érdekében együttműködésüket az alábbi elvek szerint irányítják: • Segítségnyújtás egymásnak a projekt végrehajtásával kapcsolatos közös cél elérésében, • Folyamatos kapcsolattartás, kapcsolatok egymás számára való közvetítése, • Egymás munkájának jóindulatú támogatása, a jóhiszeműség és a tisztesség szerinti együttműködés, • Nyílt kommunikáció dokumentumok és adatok megosztása, informális információk megosztása, különös tekintettel a feladatokat veszélyeztető körülményekről, • Egymás szerepének és határainak tiszteletben tartása.

2.1.2 Konzultációk A Megbízó és a Szakértő egymás között rendszeresen hivatalos egyeztetéseket tart, amelyekre kéthetente egyszer ………………….óra kezdettel kerül sor a Megbízó képviselőjének székhelyén (7621 Pécs, Mária u. 9.). Valamennyi rendszeres konzultációra előzetes egyeztetés alapján napirendi pontok készülnek, amelyeket a Megbízó 2 munkanappal az ülés időpontja előtt megküld a Szakértőnek. A konzultációk során a felek kicserélik információikat, jelzik felmerült problémáikat, felhívják egymás figyelmét a feladat hátráltatását okozó körülményekre, késedelmekre, megvitatják a szakmai, adminisztratív, jogi dilemmákat, megoldást keresnek a felmerült problémákra, szükség esetén átdolgozzák a munkatervet, és/vagy korrekciós lépésekről döntenek, illetve bármi más egyeztetést folytatnak a feladatok teljesítése céljából. A rendszeres egyeztetéseken túlmenően mind a Szakértő, mind a Megbízó külön konzultációt is összehívhat. Amennyiben a Szakértő az érintett hatóságokkal kíván egyeztetni, ezt írásban jelzi a Megbízó felé, aki gondoskodik a találkozó megszervezéséről. Alapszabály, hogy a külön egyeztetést kezdeményező fél az ülés előtt 2 munkanappal megküldi az ülésen megvitatandó napirendi pontokat és témaköröket, amelyek alapján a Megbízó gondoskodik az ülésen résztvevők meghívásáról és annak megszervezéséről. Sürgős esetekben, amennyiben a felek beleegyeznek, rövidebb előrejelzéssel is szervezhetnek találkozót. - 73 -

A megbeszélés levezetéséért a kezdeményező fél felelős. Minden konzultációról emlékeztető készül. Az emlékeztetőt és jelenléti ívet– ha a felek másként nem állapodnak meg – a Szakértő készíti és juttatja el az ülést követő 2 munkanapon belül a másik fél számára. Az emlékeztetőt – a résztvevő felek észrevételezése után – minden fél képviselője aláírásával látja el.

2.1.3 Egymás közti kommunikáció A felek nyitottak arra, hogy a hivatalosan rögzített konzultációkon túl további formális illetve informális egyeztetéseket tartsanak, az információ egymás közötti, szabad belső áramoltatása érdekében. A feladat jelentősége, és a szerződéses feltételek feszessége miatt szükséges az információ csere, az egyeztetések, az állásfoglalások és a döntések írásos rögzítése. A felek kötelezik magukat, hogy minden külön konzultációról írásban értesítik a másik felet, valamint a konzultáción készített emlékeztetőt 2 munkanapon belül eljuttatják a másik fél számára. A hatékony kommunikáció és információ áramlás érdekében a Szakértő vállalja, hogy bárminemű kérdésével, javaslatával, észrevételével, adatszolgáltatási igényével közvetlenül a Megbízó kapcsolattartóját keresi fel, aki gondoskodik az információk gyors és a megfelelő személyek, szervezetek felé történő továbbításáról. Tulajdonjogi, finanszírozási kérdések, illetve minden más szakmai döntés és jóváhagyás tekintetében – szakértők bevonásával – a Megbízó nevében, de vele szoros együttműködésben a Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft. jár el. A fentiekre tekintettel Szakértő kizárólag az alábbi személyektől fogadhat el hivatalos véleményt a tervezéshez kapcsolódóan: • Egry Dóra / dr. Merza Péter (Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft.), Szakértő és Megbízó egyetértenek abban, hogy mindkét fél kizárólag a másik fél egyetértésével eszközölhet módosításokat a megvalósítási folyamatban. A felek a projekt operatív végrehajtása során az egymásközti kommunikációnak fő formájának az e-mail-t tekintik. Minden munkaanyag kicserélése ebben a formában elfogadott a felek számára.

- 74 -

2.1.4 Az ajánlat szakmai tartalma

Általános feladatok (minden, a jelen közbeszerzési eljárással érintett kulcsprojekt esetén): -

Ajánlattevő a szerződés időtartama alatta folyamatos rendelkezésre állást köteles biztosítani;

-

Ajánlattevő a szerződéskötést követő 15 munkanapon belül köteles egy nyilatkozati rendet készíteni az EKF projektben résztvevő szereplők számára (PMJVÖ, BMÖ, PTE, Pécs2010 Kft. stb.)

-

Ajánlattevő köteles az összes kulcsprojekthez kapcsolódó sajtómegjelenéseinek havonkénti összegyűjtésére és értékelésére, ezen anyagot tárgyhót követő 5 munkanapon belül köteles Megbízónak átadni;

-

A feladatellátás során keletkezett nyilvános anyagok megjelentetése előtt nyertes Ajánlattevő köteles egyeztetni a Megbízóval, valamint a Közreműködő Szervezetként eljáró DélDunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Nonprofit Kft-vel (DDRFÜ Kft.), ezen szervezetek írásos jóváhagyását megkérni;

-

Nyertes ajánlattevő a jelen közbeszerzéssel érintett 4 db kulcsprojekthez köteles információs telefonvonalat és e-mail címet létrehozni és a szerződéses időtartamban működtetni (összesen 1 db telefonvonal, 1 db e-mail cím). Jelen információs telefonvonal és e-mail cím a lakosság panaszainak kezelésére szolgál;

-

Ajánlattevő köteles minden projekt érintett kulcsprojekt esetében havonta legalább 1 db sajtóközlemény elkészítésére, a Megrendelővel és DDRFÜ-vel köteles azt írásban jóváhagyatni, majd a sajtó képviselői részére megküldeni;

-

Ajánlattevő köteles a kulcsprojektekhez kapcsolódóan sajtólista elkészítésére;

2.1.5 A honlapokra vonatkozó általános rendelkezések A szerződés keretén belül létrehozott internetes honlapoknak az alábbi feltételeknek kell minimálisan megfelelniük: o A létrehozott honlapok megjelenésükben illeszkedjenek egymáshoz o az építési időszakok alatti működés során a honlap elsődlegesen projektspecifikus információtartalommal rendelkezzen, az adott kivitelezés lezárultával pedig „nyisson” a nagyközönség felé, szólítsa meg a lehető legszélesebb tömegeket, és úgy lehessen átalakítani, hogy az adott intézmény speciális szakmai igényeit elégítse ki.. E cél elérése érdekében - 75 -

Formázott: Kiemelt

úgy kell programozni a honlapot, hogy annak adminisztrációs felülete és

Formázott: Kiemelt

tartalma a majdani megváltozott igényeknek megfelelően is módosítható legyen. o Magyar – angol – német nyelven is elérhető legyenek o Alkalmasak legyenek terem-, rendezvény stb. foglalásra o Alkalmasak legyen online jegyvásárlásra: a DDRKTK, PKK, Zsolnay Kulturális Negyed és Nagy Kiállítótér projektek esetében a honlapok mindegyikének rendelkeznie kell online jegyvásárlási funkcióval. A funkció részletes követelményei megtalálhatók a 3.5. Nagy Kiállítótér fejezetben. Az egyes kulcsprojekt honlapjaihoz kapcsolódó online jegyvásárlási modulokat össze kell kapcsolni. o Minden honlapnak rendelkeznie kell online vásárlási funkcióval: ezt a funkciót úgy kell kialakítani, hogy az értékesítésre szánt termékek köre a honlap üzemeltetője által is szerkeszthető, változtatható legyen. o Minden honlapnak rendelkeznie kell eseménynaptár-funkcióval: informálnia kell egyrészről a kulcsprojekt eseményeiről, másrészt pedig az EKF rendezvényekről is. o Fontos követelmény az átjárhatóság: a honlapok foglalási és vásárlási rendszerét úgy kell kialakítani, hogy azok között teljes átjárhatóság

Formázott: Nem Kiemelt Formázott: Nem Kiemelt

működik (a gyakorlatban ez azt jelenti, hogy pl. a PKK honlapjáról is lehessen jegyet foglalni a DDRKTK rendezvényekre, vagy bármely más EKF-eseményre). o Mutassák be a teljes uniós projektet a legelejétől a megvalósulásig (sajtóarchívum, képdokumentáció, nyilvános adatok stb.) o Legyenek akadálymentesek o Feleljenek meg az adott kulcsprojekt megvalósíthatósági tanulmányában foglalt feltételeknek o Az elkészített honlapok távlatilag az illető intézmények kezelésébe a kerülnek. Őket olyan dokumentációval kell ellátni, hogy az alapján az adott intézmény informatikusai képesek legyenek a honlap karbantartására és továbbfejlesztésére. Az üzemeltetés és a dokumentáció átadására azonnal sor kerül, amint az adott intézmény informatikai infrastruktúrája és csapata felállt.

- 76 -

Formázott: Kiemelt Formázott: Kiemelt

Az egyes honlapokhoz kapcsolódó specifikumok a költségvetési táblázatban találhatóak.

-

Ajánlattevő köteles az összes elkészült anyagot (prospektusok, logók stb.) Megrendelő részére, további felhasználás, sokszorosítás stb. céljából szerkeszthető formátumban átadni.

-

Amennyiben a projekt menedzselése során váratlan esemény következik be, abban az esetben a bekövetkezéstől számított 12 órán belül sajtóközleményt kell kiadni.

Nyilvános prezentációk a Megbízóval közösen

A Megbízó igényeinek megfelelően a tájékoztatási feladatok ellátása érdekében a Szakértő rendelkezésre áll nyilvános prezentációk megtartására. Tájékoztató adatok a kulcsprojektekről: Kulcsprojekt megnevezése Pécsi

Konferencia-

Kivitelezés befejezési határideje

Projektzárás időpontja

és 2010.09.30.

2010.10.27.

Regionális 2010.06.23.

2010.11.27.

Koncertközpont Dél-Dunántúli

Könyvtár és Tudásközpont Zsolnay Kulturális Negyed

2011.02.11.

2011.01.01.

Nagy Kiállítótér

2010.04.15.

2010.06.30.

parkok 2010.01.28.

2010.07.28.

Közterek

és

újjáélesztése II. ütem Amely projektek esetében a megvalósulási időkeret nincs összhangban a támogatási szerződésekkel, ott a támogatási szerződések módosítására kerül sor. Ajánlattevő az EKF fejlesztési projektjeinek nyilvánosságát biztosító ajánlatát egységes szerkezetbe foglaltan köteles benyújtani. A kidolgozandó komplex kommunikációs terv és az Ajánlattevő által benyújtott megoldások célja a fejlesztések integrált, egymással jól harmonizáló, de az egyes projektek önálló bemutatását is biztosító megjelenítése. Ezen belül Ajánlattevőnek olyan elképzeléseket kell bemutatnia és ismertetnie, amelyek tartalmazzák mind az integrált

- 77 -

kommunikációs projekt, mind az egyes fejlesztési projektek üzenetrendszerét, illetve azok ernyőbrand- és albrand-jellegű megjelenítését. Ajánlattevőnek ajánlatában részletesen kell ismertetnie, ill. konkrét terveken keresztül kell bemutatnia, miként képzeli el az egyes feladatok végrehajtását. Ajánlattevőnek modellszerűen be kell mutatnia az általa kidolgozott kommunikációs terv komplex megvalósítására vonatkozó elképzeléseit, javaslatait, különös tekintettel az egyes célcsoportok esemény-, PR- és reklámkommunikációs eszközökkel (ATL, BTL) történő elérésére, megszólítására, tájékoztatására. A megvalósítás tekintetében Ajánlattevőnek külön ki kell térnie a Kedvezményezettel és a közreműködő szervezetekkel történő együttműködés és kapcsolattartás javasolt módjára, a belső tájékoztatás/információáramlás módszertanára, a követendő nyilatkozási protokollra, valamint az általa ajánlott kríziskommunikációs eljárásrendre. A komplex projektkommunikáció főbb célcsoportjai •

Pécs Megyei Jogú Város lakói

•

a régió lakossága

•

a fejlesztések közvetlen érintettjei

•

helyi, regionális és országos szintű döntéshozók

•

a hazai és az európai nyilvánosság intézményei (sajtó, rádió, Tv, web)

•

hazai és európai turisztikai intézményrendszerek

•

kiemelt fontosságú társadalmi intézmények és szervezetek (a művészeti-, gazdasági- és egyházi élet rangos képviselői)

•

civilszervezetek

•

az uniós pályázati lehetőségekben közvetve vagy közvetlenül érintettek.

A megvalósuló projektek szakmai tartalmának és a hozzájuk kapcsolódó feladatoknak az ismertetése

- 78 -

3

Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont

A projekt célja egy több mint 13.000 m2-es, korszerű, a mai felhasználói igényeknek megfelelő regionális

könyvtár

követelményeknek

és

tudásközpont

megfelelően

a

felépítése,

város

és

a

amely régió

az

európai

lakosságának

uniós

szakmai

információs

és

dokumentumigényét szolgálja, valamint alkalmas közösségi, kulturális és szabadidős programok befogadására is. A megvalósuló új könyvtárat épületi adottságai és korszerű felszereltsége alkalmassá teszik a lakosság eddiginél szélesebb körének kiszolgálására. Az új intézmény integrálni fogja a város három jelentős könyvtárát: a Pécsi Városi Könyvtárat, a Csorba Győző Megyei Könyvtárat és a Pécsi Tudományegyetem Központi Könyvtárát; továbbá magába foglalja majd a Pécsi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Karának, illetve Közgazdaságtudományi Karának könyvtárait is. A könyvtárakat a pinceszinti tömörraktár szolgálja majd ki. A szabadpolcos terek, az olvasó terek, a folyóirat olvasók és a tanulóhelyek az épület 1-3. emeletein kerülnek kialakításra. A 4. emeleten lesz elhelyezve a zenei és a

Formázott: Kiemelt

gyerekkönyvtár könyvtár. Két, egyenként 200 fős előadóterem kerül kialakításra az épületben, melyeket az egyetem fenti két kara fog használni, de összenyithatóságuk révén nagyobb rendezvények befogadására is alkalmassá teszik az épületet. Ezen felül egy 150 fő befogadására képes konferencia terem is szolgálja az egyetemi és könyvtári igényeket. A tudásközpont-funkciót további számos kutatószoba, internetes munkaállomás, egyetemi kutatóközpont és a megyei-városi könyvtár helyismereti gyűjteménye erősíti. A kicsiket a legfelső szinti tetőkerthez kapcsolódó gyerekkönyvtár és játszószoba várja majd. A közösségi funkciókat a fogadótér-fórum, a könyvesbolt, a kiállítótér és a kávézó-étterem jelenítik meg. Az épület eszmei központja a földszintről nyíló úgynevezett kaptár lesz. Az új intézmény Pécs történelmi belvárosának keleti határán épül meg, melyet északról az Universitas utca, nyugatról a Sport utca, keletről az UNIV kollégium, délről pedig a Pécs – Mohács vasútvonal határol. (Jelenlegi PEAC-pálya területe.) Az épület gépjárművel való megközelítése érdekében egy új, úgynevezett déli feltáró út épül a Sport utcától a vasúttal párhuzamosan. A megnövekedő forgalom szükségessé teszi a Sport utca

- 79 -

Formázott: Nem Kiemelt Formázott: Kiemelt

és a kapcsolódó csomópont átépítését, hogy a terület több irányból is kényelmesen megközelíthető legyen. Az épületet a lehető legtávolabbra kerül megépítésre mind a vasúttól, mind a Sport utca zajos forgalmától. Az épület mögött egy 261 férőhelyes felszíni parkoló kerül kialakításra, melyből 6 db. mozgássérült férőhely, 6 db. pedig autóbusz-parkolóhely. Az intézmény körül, a tervezési terület be nem épített részén fás liget díszíti majd a környezetet. Ugyancsak a projekt megvalósítás szerves részét képezi az új intézménybe költöző könyvtárak integrációs programjának kidolgozása és végrehajtása. Ennek keretében a Pécsi Városi Könyvtár 2009.12.31-én jogutódlással megszűnt és integrálódott a Csorba Győző Megyei Könyvtárba. Az integrálódott megyei-városi könyvtár, a szintén az épületbe költöző PTE Egyetemi Könyvtárral közösen teljes szolgáltatásintegrációt valósít meg, mely azt jelenti, hogy bár jogi értelemben két könyvtár lesz az intézményben, a könyvtárlátogatók ezt nem fogják érezni, ők „egy” könyvtári intézmény szolgáltatásait vehetik majd igénybe. 2009. 03. 28-án a Baranya Megyei Önkormányzat és a Pécsi Tudományegyetem által megindított nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként kiválasztásra került az építési beruházás kivitelezője: a Gropius Építőipari és Kereskedelmi Zrt. Az építési beruházás jelenleg is folyik, a tervek szerint a kivitelezési munkálatok 2010 júniusáig tartanak.

3.1.1 Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont projekthez kapcsolódó általános szakmai feladatok A projekt keretében a hagyományos és újszerű elérési formákat egyaránt használni kívánjuk. Ezek lehetőséget teremtenek a projekt indokolt és kívánt szintű társadalmasítására, a helyi és másutt élő, a projekt iránt érdeklődő közösségek tartalmas, teljes körű tájékoztatására. Az egyes módszereknél figyelemmel voltunk arra, hogy az adott kommunikációs milyen mértékben járul hozzá leginkább a megfelelő informáláshoz. A fontos mérföldkövekhez rendezvények kapcsolódnak majd. A PR sajtócikkek közül 3 megyei lapban, 1 országos napilapban jelenik meg. 5 db 90 másodperces TV riport számol majd be az építkezésről. 4 alkalommal lesz sajtótájékoztató és 3 alkalommal készül szórólap, egyenként 56.000 példányban. - 80 -

A PR tevékenység tervezése során fokozott figyelem fordítandó a város neves vállalkozásainak, közéleti

személyiségeinek,

hírességeinek

és

egyéb

szervezeteinek

véleményformáló,

véleményvezető hatására.

Javasolt PR-eszközök: •

PR-cikkek, publikációk megjelentése: a reklámoknál hitelesebb megjelenési formát jelentenek, közvéleményformáló hatásuk igen nagy. A nyomtatott sajtó mellett az Internet is kedvező lehetőségeket kínál erre, számtalan formában (pl. web cikkek megjelentése, online közvetítések, blogok, stb.). o Tájékoztatás a beruházásról, a beruházás állásáról: a negatív és sokszor félrevezető sajtóhírek miatt a kulcsprojekt társadalmi elfogadottsága csökkenhet, ezért rendkívül fontos a helyi lakosság tényszerű tájékoztatása a beruházásról, annak állásáról, az elkészülés tervezett idejéről, stb. o Cikkek megjelentetése, referenciaszemélyek közreműködésével o Online közvetítések (pl. ünnepségekről, koncertekről) o Sajtóanyagok összeállítása: beszámolók, hírek, beszédek közzététele a fontos eredményekről, eseményekről. o Tájékoztató kiadványok, programfüzetek szerkesztése (e-mailben, vagy postai úton juttatható el, elsősorban a törzsközönségnek, üzleti döntéshozóknak – ld. direkt marketing)

•

PR események szervezése (ezek egyrészt önmagukban is hírértékűek, másrészt a kapcsolódó későbbi sajtómegjelenésekhez is híreket szolgáltatnak) o Nyílt nap szervezése: a ház ingyenes, idegenvezetett meglátogatása, bejárása a helyi lakosság / üzleti partnerek / sajtó/ hazai és külföldi könyvtáros szakma számára

3.1.2 Image, külső megjelenés

- 81 -

Formázott: Kiemelt

Alapvető fontosságú feladatot a központ arculatának, fizikai megjelenésének harmonizálása a minőségi célkitűzésekkel. Az arculattal kapcsolatban megfogalmazható elvárások: •

alapvető üzenetet jelenít meg;

•

a célcsoportoknak megfelelő (azonosulást eredményező), célcsoportok szerint részben megkülönböztetett, de egységes irányvonalat követő;

•

egyediség, megkülönböztethetőség;

•

az állandóság és a folyamatos fejlődés lehetőségének együttes biztosítása.

Az arculati koncepció (Corporate Identity) kialakítása tehát hosszú távra szól, így mindenképpen pontos átgondolást és stratégiai szemléletet követel. Ennek részét képezi a Corporate Design, ami a szervezet külső megjelenése, képe, formája. Az arculati koncepció részletes kifejtésére arculati kézikönyv összeállítása szükséges, ami a város – megye - egyetem arculati azonosítóinak tartalmi és formai alapelveit tartalmazza: rögzíti a kommunikációs szabályokat, valamint az arculat formai oldalának, a designrendszernek használati előírásait. Kialakítása sürgető feladat, amely marketingszakértői,

kreatív

ügynökségi

tevékenységet

feltételez

a

megadott

irányvonalaknak megfelelően., a beköltöző könyvtárakkal egyeztetve. Legfontosabb elemek: •

Stílus: a stílus magában foglalja a színeket, formákat, hangulati elemeket, tipográfiát, amelyet a minőségi szempontoknak, a ház emblematikus jellegének megfelelően kell kialakítani. Alapelv az elegancia. A formai, belsőépítészeti megvalósításoknál – természetesen a hatékonyság, az ergonómiai követelmények megtartása mellett – a formavilág szintén harmonizál ezekkel a jellemzőkkel.

•

Név, szlogen: a filozófiának megfelelő névválasztás és szlogen megalkotása feltétlenül szükséges, hiszen azok – különösen új, még ismeretlen attrakciók esetében – a legfontosabb imázsközvetítő elemek közé tartoznak. Az üzenetben megfogalmazott, közvetítendő értékeket rövid, közérthető, megjegyezhető és egyedi formában kell megfogalmazni.

•

Logó: egyedi, könnyen megjegyezhető, felismerhető, célcsoportnak megfelelő stílusú, hangulatú logó kialakítása szükséges, amely utal a profilra, a kialakítani kívánt arculatra, továbbá tartalmazza a későbbi fejlesztések miatt bekövetkező változásokra való reagálás lehetőségét. A logó megtervezése kreatív ügynökség feladata, de kiírható a helyi művészek - 82 -

Formázott: Kiemelt

körében ötletpályázat is ennek megvalósítására. •

Nyomtatványok, papíráruk (levélpapír, boríték, feljegyzések, mappák, névjegyek, kísérő- és meghívó kártyák, címkék, jelvények, parkolókártyák, matricák, reklámtáskák, belépőjegyek, stb.), kiadványok, hirdetések, kiállítások, információs megjelenések, termékazonosítók, céges ajándékok, és minden más vendéganyag egységes, a filozófiához, stílushoz illeszkedő kivitelben, a logó és a szlogen feltüntetésével készül. Különösen a belépőjegyek attraktív, arculatba illeszkedő kialakítása fontos, hiszen azt a vendégek magukkal vihetik, ezáltal reklámértékkel is bírnak. A könyvtári olvasójegyek már

Formázott: Kiemelt

megtervezésre kerültek. •

E-arculat: A digitális tudásközpont esetében különösen az egységes arculat fontos részét képezi a honlap és az egyéb online megjelenések. Ennek megfelelően ezek tartalmi és formai kialakítása során is maximálisan követni kell az egységes arculati koncepciót,

•

A logó, arculat és e-arculat tervezésekor konzultálni szükséges a beköltöző intézmények

Formázott: Kiemelt

és lebonyolításban közreműködő szervezetek képviselőivel a Megbízón keresztül, azok javaslatait a tervezés során figyelembe kell venni.

3.1.3 A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek: -

Mérföldkövekkel kapcsolatos események költségei (épület átadása) A rendezvény tervezett létszáma: 100 fő VIP vendég. Az esemény belső és külső helyszínen valósul meg az elkészülő Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpontban. A rendezvényhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: -

hangosítás

-

projektor, vetítővászon

Az eseményre hostess-szolgáltatást és biztosítani szükséges. A résztvevők megfelelő ellátása érdekében a kávét, vizet, üdítőt, valamint meleg ételt nyertes Ajánlattevő biztosítja állófogadás keretében. Az árat cateringgel együtt kérjük megadni, a rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan résztételek beárazására nincs mód. A rendezvényhez kapcsolódó további elvárások: -

az eseményhez kapcsolódó műsor összeállítása, Megbízóval történő egyeztetése,

véleményeztetése,

jóváhagyatása,

valamint

megszervezése, lebonyolítása is nyertes Ajánlattevő feladata; - 83 -

a

műsor

Formázott: Kiemelt

-

a rendezvénnyel kapcsolatos meghívók tervezése, Megbízóval történő véleményeztetése, jóváhagyatása, majd nyomtatása és kiküldése is nyertes Formázott: Kiemelt

Ajánlattevő feladata a Megbízó általi címlista alapján. -

Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) E tárgykörben 4 db cikk elkészítése, majd megjelentetése (kiküldése a sajtónak) nyertes Ajánlattevő feladata.

-

Nyitórendezvény A rendezvény tervezett létszáma: 300 fő lakossági vendég részére. Az esemény belső és külső helyszínen

valósul

meg

az

elkészülő

Dél-Dunántúli

Regionális

Könyvtár

és

Tudásközpontban. A rendezvényhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: -

hangosítás

-


Az eseményre hostess-szolgáltatást és biztosítani szükséges. A résztvevők megfelelő ellátása érdekében a kávét, vizet, üdítőt, valamint pogácsát, szendvicset nyertes Ajánlattevő biztosítja állófogadás keretében. Az árat cateringgel együtt kérjük megadni, a rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan résztételek beárazására nincs mód. A rendezvényhez kapcsolódó további elvárások: -

az eseményhez kapcsolódó műsor összeállítása, Megbízóval történő véleményeztetése,

jóváhagyatása,

valamint

a

műsor

megszervezése,

lebonyolítása is nyertes Ajánlattevő feladata; -

a rendezvénnyel kapcsolatos plakátok tervezése, Megbízóval történő véleményeztetése, jóváhagyatása, majd nyomtatása és kihelyezése is nyertes Ajánlattevő feladata;

-

Óriásplakátok Ajánlattevő az óriásplakátok kihelyezése tárgyában a következőket írja elő: -

a plakátterveket Megbízóval jóvá kell hagyatni

-

a plakátokat Pécsett kell elhelyezni, összesen 4 darabot. A helyszíneket Megbízó a megvalósítási időszakban pontosan egyezteti a nyertes Ajánlattevővel.

- 84 -

Kihelyezés menedzselése alatt az elkészült óriásplakátok szállítását kell érteni, ezek eljuttatását az adott médiafelület kezelőjéhez/tulajdonosához.

-

Szórólap tervezése, gyártása, 1, típus: Méret: A4 (hajtás LA4), 4+4 szín, tervezés, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, terjesztés.3 fajta szórólap tervezése, gyártása, 3 x 56.000 példányban

-

Szórólap tervezése, gyártása, 2, típus: Méret: A4 (hajtás LA4), 4+4 szín, tervezés, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, terjesztés.3 fajta szórólap tervezése, gyártása, 3 x 56.000 példányban.

-

Szórólap tervezése, gyártása, 3. típus: Méret: A4 (hajtás LA4), 4+4 szín, tervezés, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, terjesztés.3 fajta szórólap tervezése, gyártása, 3 x 56.000 példányban.

-

Televíziós riport: 90 sec / forgatási terv készítése, gyártás, helyi és országos hatókörű megjelenés biztosítása

-

Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk): A projekt egyes eseményeivel (épület átadása, üzemeltetői integráció, projekztrárás, stb.) kapcsolatos cikkek, interjúk elkészítése

Az internet honlap létrehozása fontos az intézmény megismertetése szempontjából, már a nyitás előtt látogatókat toboroz a DDRKTK-nak. Az internetes honlapra vonatkozó specifikus elvárások, feladatok: -

a honlap tervezése, szerkesztése során a Megbízón keresztül együtt kell működni a Baranya Megyei Önkormányzat és a PTE, valamint a beköltöző könyvtárak munkatársaival, azok szakmai javaslatait a munkavégzés során figyelembe kell venni.

-

a honlap készítése előtt Ajánlattevőnek folyamatosan egyeztetnie kell (Megbízón - 85 -

Formázott: Kiemelt

keresztül) a beköltöző könyvtárak informatikusaival annak érdekében, hogy a honlap későbbi használata (tekintettel a komplex adattartalomra) a megvalósítás során is zökkenőmentesen működhessen. -

az elkészülő honlapon bemutatkozási lehetőséget kell biztosítani a könyvtár- és tudásközpont szolgáltatásainak bemutatására,

különös

tekintettel

az alábbiakra:

beiratkozási – online regisztrációs lehetőségek, régi könyvtárak, valamint a létrejövő új könyvtár és tudásközpont nyitva tartása, költözéssel kapcsolatos tájékoztatások). -

a honlapnak rendelkeznie kell online jegyvásárlási és elektronikus kölcsönzési funkcióval.

-

a honlapnak (hivatkozva a jelen feladatleírás 2.5.1 pontjára) rendelkeznie kell elektronikus vásárlási funkcióval is. Ez a vásárlási rendszer működjön együtt az érintett könyvtárak, múzeumok könyvtári információs rendszerével. .

-

Interaktív funkciók: hírlevél, vendégkönyv, fórum.

-

Magyar – angol – német nyelven is elérhető legyen

-

A honlap olyan portál-technológiával valósuljon meg, amely funkcionalitásában, alkalmazhatóságában és illeszthetőségében is megfelel a jelenleg használt portál technológiának

4

Pécsi Konferencia- és Koncertközpont

Pécs zenei intézményrendszere a képzési és előadói oldalról teljesnek mondható, olyan zenei tér azonban nem áll rendelkezésre, amely méltó módon be tudná fogadni a létrejövő előadásokat. A beruházás célja éppen ezért egy nemzetközi összevetésben is jelentős akusztikai tervezéssel készülő, korszerű háttértechnikát alkalmazó, multifunkcionális épület létrehozása, mely hangversenyteremként és konferenciaközpontként működik. Megvalósulása a régió nemzetközi hírű szimfonikus zenekarának, a Pannon Filharmonikusoknak, valamint a többi pécsi zenei együttes sikeres tevékenységének folytatását teszi lehetővé. A létrejövő kulturális térnek köszönhetően pedig bővül a város kulturális kínálata. A konferenciafunkció segítségével Pécs a közép-európai konferenciapiac egyik meghatározó színhelyévé válik, szakmai konferenciák, vásárok, kulturális fesztiválok megrendezése válik lehetővé. A kapcsolódó beruházásokkal (autópálya, regionális repülőtér) Pécs versenyképessége javul a kulturális és konferenciaturizmus területén. Az épület Pécs történelmi belvárosának keleti határán épül meg, melyet a Balokány-liget, a Zsolnay Vilmos utca, az UNIV kollégium, valamint a Pécs–Mohács vasútvonal határol. Az

- 86 -

Formázott: Kiemelt Formázott: Betűtípus: Garamond, 12 pt, Kiemelt Formázott: Kiemelt

Formázott: Betűtípus: Garamond, Kiemelt Formázott: Default, Sorkizárt, Behúzás: Bal: 0 cm, Felsorolás + Szint: 1 + Igazítás: 0,25 cm + Tabulátorhely: 0 cm + Behúzás: 0,89 cm

építkezés a volt Városi Tenisz Klub, valamint az úgynevezett „B52-es tömb” mintegy 23 000 m2 nagyságú területén valósul meg. Az épület gépjárművel való megközelíthetősége érdekében a Sport utcától a vasúttal párhuzamosan egy új, úgynevezett déli feltáró út épül. A területen 111 személygépkocsi parkolására lesz lehetőség, melyből 38 parkoló állás az épület előtt, 73 pedig az épület mögött kerül kialakításra, ahol 4 mozgássérült parkolóhely is helyet kap. Ezen kívül 4 taxi beálló és az épület nyugati oldalán 5 autóbusz-parkolóhely lesz kialakítva. A Pécsi Konferencia- és Koncertközpont a Dél-dunántúli régió legnagyobb befogadóképességű, multifunkcionális

hangversenytermeként,

kulturális

rendezvényhelyszínként

és

konferenciaközpontként működő középülete lesz. A 11 144 m2 nettó alapterületű épület akusztikai tervezésű nagyterme 999 fő befogadására lesz alkalmas, amely a rendezvény típusától függően a változtatható színpadállásnak megfelelően 928, illetve 880 főre csökkenthető a zenekari igényeknek megfelelően. A nagyterem teljes kapacitása elhelyezhető az épületben található konferenciatermekben és szekciótermekben, melyek befogadó kapacitása 368 főtől 50 főig változó, az igényeknek megfelelően. A földszinten található 368 fő befogadására képes konferenciaterem a konferencia igényeknek megfelelően szekcionálható lesz, az első emeleti 287 fős konferenciaterem pedig balett próbateremmé alakítható és maga az épület alkalmas táncszínházi produkciók befogadására is. Az épületben különálló, állandó termet biztosítunk a nagyzenekari próbáknak is. Az épület országosan is egyedülálló multifunkcionalitását a nézőtér teljes területének emelhetősége biztosítja; annak síkba hozásával akár 1000 fős reprezentatív rendezvények is befogadhatók (pl. bálok, fogadások). Az épület a hangversenytermen, a konferenciatermeken, valamint az 5, összesen 349 fő befogadására képes szekciótermeken kívül magában foglalja a Pannon Filharmonikusok, illetve a Pécsi Kulturális Központ irodáit, a Pannon Filharmonikusok zenekar működéséhez szükséges további szokásos termeket (pl. hangszertárat), a közönség számára fenntartott tereket – kávézó, könyvesbolt, fogadótér, stb., valamint mindezek kiszolgáló helyiségeit. 2009. 03. 10-én a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által megindított nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként kiválasztásra került az építési beruházás kivitelezője: a Magyar Építő Zrt. Arcadom Zrt. Konzorcium. Az építési beruházás jelenleg is folyik, a tervek szerint a kivitelezési munkálatok 2010 őszig tartanak.

- 87 -

4.1.1 A Pécsi Konferencia és Koncertközpont projekthez kapcsolódó általános szakmai feladatok A projekt keretében a hagyományos és újszerű elérési formákat egyaránt használni kívánjuk. Ezek lehetőséget teremtenek a projekt indokolt és kívánt szintű társadalmasítására, a helyi és másutt élő, a projekt iránt érdeklődő közösségek tartalmas, teljes körű tájékoztatására. Az egyes módszereknél figyelemmel voltunk arra, hogy az adott kommunikációs milyen mértékben járul hozzá leginkább a megfelelő informáláshoz; A PR tevékenység tervezése során fokozott figyelem fordítandó a város neves vállalkozásainak, közéleti

személyiségeinek,

hírességeinek

és

egyéb

szervezeteinek

(pl.

Püspökség)

véleményformáló, véleményvezető hatására. Javasolt PR-eszközök: •

PR-cikkek, publikációk megjelentése: a reklámoknál hitelesebb megjelenési formát jelentenek, közvéleményformáló hatásuk igen nagy. A nyomtatott sajtó mellett az Internet is kedvező lehetőségeket kínál erre, számtalan formában (pl. web cikkek megjelentése, online közvetítések, blogok, stb.). o Tájékoztatás a beruházásról, a beruházás állásáról: a negatív és sokszor félrevezető sajtóhírek miatt a kulcsprojekt társadalmi elfogadottsága csökkenhet, ezért rendkívül fontos a helyi lakosság tényszerű tájékoztatása a beruházásról, annak állásáról, az elkészülés tervezett idejéről, stb. Attraktív megoldás lehet a honlapon webkamerával követni az építkezés menetét. o Cikkek

megjelentetése,

referenciaszemélyek

közreműködésével

(pl.

Pannon

Filharmonikusok vezetőivel készített interjúk; elégedett látogatók nyilatkozatai, fellépő sztárvendégekkel készített interjúk, stb.) o Online közvetítések (pl. ünnepségekről, koncertekről) o Művészeti cikksorozat indítása (pl. fellépő művészek bemutatása kulturális, művészeti témájú lapokban, weboldalakon) o Sajtóanyagok összeállítása: beszámolók, hírek, beszédek közzététele a fontos eredményekről, eseményekről. o Tájékoztató kiadványok, programfüzetek szerkesztése (e-mailben, vagy postai úton juttatható el, elsősorban a törzsközönségnek, üzleti döntéshozóknak – ld. direkt marketing)

- 88 -

•

PR események szervezése (ezek egyrészt önmagukban is hírértékűek, másrészt a kapcsolódó későbbi sajtómegjelenésekhez is híreket szolgáltatnak) o Központ kialakítása során a helyi művészek bevonása (bel- és kültéri képzőművészeti alkotásokra pályázat kiírása) o Sajtótájékoztatók szervezése (pl. fejlesztés bemutatásra, átadáskor VIP party szervezése) o Pannon Filharmonikusok vendégszereplései más városokban o Ünnepélyes megnyitó (pl. híres személyiségek, mint díszvendégek meghívásával) o Híres személyiségek, véleményvezetők meghívása (látogatás közvetítésével, később erről hírek, beszámolók megjelentetésével) o Prezentációk, előadások, study tourok szervezése a szakmai, üzleti partnerek és a sajtó megnyerésére o Reprezentatív,

hagyományteremtő

programok

kialakítása

(jelentős,

évente

megrendezett húzóprogramok) o Nyílt nap szervezése: a ház ingyenes, idegenvezetett meglátogatása, bejárása a helyi lakosság / üzleti partnerek / sajtó számára 4.1.2 Arculat, külső megjelenés Alapvető fontosságú feladatot a központ arculatának, fizikai megjelenésének harmonizálása a minőségi célkitűzésekkel. Az arculattal kapcsolatban megfogalmazható elvárások: •

alapvető üzenetet jelenít meg;

•

a célcsoportoknak megfelelő (azonosulást eredményező), célcsoportok szerint részben megkülönböztetett, de egységes irányvonalat követő;

•

egyediség, megkülönböztethetőség;

•

az állandóság és a folyamatos fejlődés lehetőségének együttes biztosítása.

Az arculati koncepció (Corporate Identity) kialakítása tehát hosszú távra szól, így mindenképpen pontos átgondolást és stratégiai szemléletet követel. Ennek részét képezi a Corporate Design, ami a szervezet külső megjelenése, képe, formája. Az arculati koncepció részletes kifejtésére arculati kézikönyv összeállítása szükséges, ami a város arculati azonosítóinak tartalmi és formai alapelveit tartalmazza: rögzíti a kommunikációs szabályokat, valamint az arculat formai oldalának, a designrendszernek

használati

előírásait.

Kialakítása - 89 -

sürgető

feladata,

amely

marketingszakértői,

kreatív

ügynökségi

tevékenységet

feltételez

a

megadott

irányvonalaknak megfelelően.

Legfontosabb elemek: •

Stílus: a stílus magában foglalja a színeket, formákat, hangulati elemeket, tipográfiát, amelyet a minőségi szempontoknak, a ház emblematikus jellegének megfelelően kell kialakítani. Alapelv az elegancia. A formai, belsőépítészeti megvalósításoknál – természetesen a hatékonyság, az ergonómiai követelmények megtartása mellett – a formavilág szintén harmonizál ezekkel a jellemzőkkel.

•

Név, szlogen: a filozófiának megfelelő névválasztás és szlogen megalkotása feltétlenül szükséges, hiszen azok – különösen új, még ismeretlen attrakciók esetében – a legfontosabb imázsközvetítő elemek közé tartoznak. Az üzenetben megfogalmazott, közvetítendő értékeket rövid, közérthető, megjegyezhető és egyedi formában kell megfogalmazni. A központ jelenlegi „munkaneve” ezen szempontoknak nem felel meg, továbbá rövidítése problematikus (kurd ellenállási front rövidítésével megegyezik). A névnek és a szlogennek utalnia kell a minőségre, a kulturális és konferencia funkciókörre, valamint a régióban hiánypótló beruházásra (pl. Pécsi Kultúrpalota – Dél-Dunántúl legnagyobb kulturálisés konferenciaközpontja; Dél-Dunántúl művészeti centruma, stb.). A névválasztásra lakossági ötletpályázat került kiírásra, amely nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a lakosok magukénak érezzék a létesítményt.

•

Logó: egyedi, könnyen megjegyezhető, felismerhető, célcsoportnak megfelelő stílusú, hangulatú logó kialakítása szükséges, amely utal a profilra, a kialakítani kívánt arculatra, továbbá tartalmazza a későbbi fejlesztések miatt bekövetkező változásokra való reagálás lehetőségét. A logó megtervezése ajánlattevő feladata, de kiírható a helyi művészek körében ötletpályázat is ennek megvalósítására.

•

Nyomtatványok, papíráruk (levélpapír, boríték, feljegyzések, mappák, névjegyek, kísérő- és meghívó kártyák, címkék, jelvények, parkolókártyák, matricák, reklámtáskák, belépőjegyek, stb.), kiadványok, hirdetések, kiállítások, információs megjelenések, termékazonosítók, céges ajándékok, és minden más vendéganyag egységes, a filozófiához, stílushoz illeszkedő kivitelben, a logó és a szlogen feltüntetésével készül. Különösen a belépőjegyek attraktív, arculatba illeszkedő kialakítása fontos, hiszen azt a vendégek az előadás után is magukkal vihetik, ezáltal reklámértékkel is bírnak.

- 90 -

•

E-arculat: az egységes arculat fontos részét képezi a honlap és az egyéb online megjelenések. Ennek megfelelően ezek tartalmi és formai kialakítása során is maximálisan követni kell az egységes arculati koncepciót.


Sajtónyilvános ünnepélyes projekt záró/átadó -megnyitó rendezvény szervezése: A rendezvény tervezett létszáma: 300 fő. Az esemény belső és külső helyszínen valósul meg az elkészülő Pécsi Konferencia- és Koncertközpontban. A rendezvényhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: -

hangosítás

-


Az eseményre hostess-szolgáltatást és biztosítani szükséges. A résztvevők megfelelő ellátása érdekében a kávét, vizet, üdítőt, valamint meleg ételt nyertes Ajánlattevő biztosítja állófogadás keretében. Az árat cateringgel együtt kérjük megadni, a rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan résztételek beárazására nincs mód. A rendezvényhez kapcsolódó további elvárások: -


jóváhagyatása,

valamint

a

műsor

megszervezése,


a rendezvénnyel kapcsolatos meghívók tervezése, Megbízóval történő véleményeztetése, jóváhagyatása, majd nyomtatása és kiküldése is nyertes Ajánlattevő feladata;

-

Óriásplakátok Ajánlattevő az óriásplakátok kihelyezése tárgyában a következőket írja elő: -

a plakátok legyártatása és kihelyezése Ajánlattevő feladata

-


-

a plakátokat Pécsett, Budapesten, valamint Magyarország jelentősebb nagyvárosaiban kell elhelyezni, összesen 24 darabot. A helyszínek közötti - 91 -

darabszám-megoszlást Megbízó a megvalósítási időszakban pontosan egyezteti a nyertes Ajánlattevővel. -

Kihelyezés menedzselése alatt az elkészült óriásplakátok szállítását kell érteni, ezek eljuttatását az adott médiafelület kezelőjéhez/tulajdonosához.

-

Kisebb értékű szóró-reklámajándékok készítése a meghatározott uniós arculati elemekkel -

a határidőnaplók terjedelme: 80 lapos terjedelmű határidőnapló 1 hét / 2 oldal naptárfunkcióval (naptárfunkció összesen 104 oldal = 52 lap), a fennmaradó oldalakon közösségi információkat, az EKF-fel kapcsolatos egyedi tartalmakat kell elhelyezni, a Megbízó későbbi iránymutatása alapján.

-

a határidőnapló 90*155 mm méretű, 4 szín nyomású, fűzése ragasztott. E tételsor maximum nettó 400 Ft/db-os bekerülési költséggel tervezhető

-

Logo és arculat tervezés az uniós arculati kézkönyvvel összhangban. Projektarculat tervezése a Pécsi Konferencia- és Koncertközpont működésére - az integrált kommunikációs koncepcióval összhangban. Az arculatnak úgy kell elkészülnie, hogy az alkalmas legyen az intézmény későbbi sikeres marketingjéhez is.

-

EKF útjelző táblák a városban (az elhelyezést követően a tábla folyamatosan kint van): Fémvázas, 70*140 cm táblaméretű, közlekedő gépjárműből is jól látható útjelző táblák gyártása, kihelyezése. Az útjelző táblák kihyelezésekor figyelemmel kell lenni arra, hogy az intézmény belterületi fekvése miatt elsősorban a Budapest irányából, valamint SzigetvárBarcs irányából érkezők figyelmét hivatottak felkelteni.

-

Tájékoztató kiadványok tervezése, gyártása o Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati

elemekkel

összhangban

(NFÜ+projektarculat);

nyomdai

kivitelezés,

kommunikációs terv szerinti terjesztés. A kiadványok a lakosság részére készülnek, és a szórólapoknál átfogóbb, konkrétabb, részletesebb tartalmi (és képes) ismertetést nyújtanak a Pécsi Konferencia- és Konferenciaközpontról. o Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati

elemekkel

összhangban

(NFÜ+projektarculat);

- 92 -

nyomdai

kivitelezés,

kommunikációs terv szerinti terjesztés. A kiadványok a kulturális és rendszervező szakma részére készülnek, és a szórólapoknál átfogóbb, konkrétabb, részletesebb tartalmi (egyben képes) és szakmai ismertetést nyújtanak a Pécsi Konferencia- és Konferenciaközpontról.

-

Szórólap tervezése, gyártása: A/5 méretű, 4 szín nyomással. A lakosság és közvélemény informálására alkalmas szórólap gyártása.

Az internetes honlapra vonatkozó specifikus elvárások, feladatok: -

a honlap tervezése, szerkesztése során a Megbízóval együtt kell működni, annak szakmai javaslatait a munkavégzés során figyelembe kell venni.

-

az elkészülő honlapon bemutatkozási lehetőséget kell biztosítani a PKK szolgáltatásainak bemutatására, intézményi lehetőségeinek a bemutatására.

-

Interaktív funkciók: hírlevél, vendégkönyv, fórum.

-


-

a honlapnak rendelkeznie kell online jegyvásárlási funkcióval.

-

a honlapnak (hivatkozva a jelen feladatleírás 2.5.1 pontjára) rendelkeznie kell elektronikus vásárlási funkcióval is.

-

A hírlevelet a nyertes Ajánlattevő és a Megbízó közösen készítik. A hírlevelet a szerződéses időszakban a nyertes Ajánlattevő küldi ki.

-

Az elhelyezésre kerülő videó anyagok eltérő hosszúságúak és minőségűek lehetnek

-

A honlappal kapcsolatban 2 db ajánlati tétel szerepel a költségvetési kiírásban: o az egyik a folyamatos tartalomszolgáltatás (hang- és videóanyagok, cikkek, képek fel- és letöltése a megbízó útmutatása alapján), míg a másik a o honlap frissítése: fórumok kezelése, moderációja, hírlevelek kezelése és kiküldése.

5

Zsolnay Kulturális Negyed

A projekt alapját Kelet-Közép-Európa legnagyobb ipari műemlék együttese szolgáltatja, amely Pécs városközpontjától keletre, a Budai-külvárosban helyezkedik el. A város fejlődése során - 93 -

túlnőtte a mintegy 7 hektárnyi kiterjedésű Zsolnay Gyár ipari területét, amely mára zárványként maradt meg. A terület tengelyét a forgalmas Zsolnay Vilmos út (a 6-os út bevezetője) képezi, míg északi határa a Felsővámház utca, déli határa a pécsváradi vasútvonal. A Zsolnay Kulturális Negyed célja a Zsolnay Gyár mára leromlott állapotú és zömében a termelésből kivont, raktározásra használt, illetve hasznosítatlan műemlék épületeinek felújításával és a különféle kulturális, közművelődési és oktatási funkciók ide telepítésével, a városlakók, az egyetemisták és a turisták érdeklődésére egyaránt számot tartó pezsgő kulturális negyed és rekreációs terület létrehozása. A Zsolnay Kulturális Negyedben a tervezett funkciók az őket befogadó épületegyüttesek hangulata, illetve a megcélzott tevékenységek alapján négy egységben helyezkednek el: A Míves Negyed, amelynek legfontosabb eleme a Zsolnay család és a gyár történetét bemutató kiállítás, kiegészülve a Gyugyi-gyűjteménnyel. Ezekhez egy, a manufaktúrán átvezető látogatói sétaút segítségével kapcsolódik a Zsolnay Mauzóleum, a gyár jelenlegi termékeit bemutató mintabolt és a kávézó. A látogatóúthoz kapcsolódó funkciók mellett elegáns rendezvényterem, étterem egészíti ki az épületegyüttes hasznosítási terveit. A központi épületegyüttesben kap helyet az Alkotó-és Inkubátorház is. A Míves Negyed egyik meghatározó eleme a Kéz-művész utca, ahol képző- és iparművészek, kézművesek és más kreatív területek képviselői bérelhetnek üzleteket, műhelyeket, műtermeket, irodákat, illetőleg vendéglátóhelyeket. Az Alkotó Negyed a volt pirogránit üzem épületegyüttesében jön létre, helyet adva a Pécsi Ifjúsági Központ, a Kortárs Művészeti Központ, Labor Szövetkezet kreatív tevékenységének, és vendéglátóhelyek

számára.

Fontos

eleme

ennek

az

épületegyüttesnek

az

újépítésű

multifunkcionális rendezvényhelyszín mellett az úgynevezett „cifra kémény” előtt kialakuló nagyméretű tér, amely mozgalmas kulturális fesztiválok, események helyszíne lehet. A Gyermek és Családi Negyedben jön létre az Interaktív Tudományos-technikai kiállítás, és a Planetárium közös fogadótérrel kapcsolódva a hosszan elnyúló Pécsi Galéria modern épületéhez. Az úgynevezett Zöld Házban fog működni a Bóbita Bábszínház, amely tevékenységét a tervezett szabadtéri színpadra is „kiterjeszti”. A negyednek fontos része lesz az épületek közötti park, ahol különböző korcsoportok igényeinek megfelelő játszóterek kialakítására, valamint a régi teniszpálya környékének felújítására kerül sor. Az

Egyetemi

Negyedben

a

Pécsi

Tudományegyetem

Művészeti

Kara,

a

Bölcsészettudományi Kar Kommunikációs és Médiatudományi Tanszéke és a Filmtudományi és Vizuális Kultúra Szeminárium fog működni. Az egyetemi oktatáshoz szükséges termek,

- 94 -

műhelyek, illetve menza mellett itt kap helyet a Janus Egyetemi Színpad is, amely az egyetemi és városi ifjúság kulturális igényeit hivatott kiszolgálni. Kiegészítő funkcióként új épületben látogatóközpont, illetve kétszintes parkoló és menedzsment irodák fogják szolgálni az itteni tevékenységeket, valamint gyalogos felüljáró biztosítja a kapcsolatot az északi és a déli területrész között. A projekt részét képezi a Zsolnay Mauzóleum is, amely két ütemben kerül megújításra. Az I. ütemre a Felsővámház utcai támfal, kapuzat, oroszlános sétány és belső díszkerítés felújítása, a II. ütem a Mauzóleum épületének külső és belső felújítása. 2009. 03. 25-én a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által megindított nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként kiválasztásra került az építési beruházás kivitelezője: a Reneszánsz Kőfaragó Zrt. – Magyar Építő Zrt. konzorciuma. Az építési beruházás jelenleg is folyik, a tervek szerint a kivitelezési munkálatok 2011 elejéig tartanak.

5.1.1 Zsolnay Kulturális Negyed projekthez kapcsolódó általános szakmai feladatok A megvalósítás előrehaladásának megfelelően sajtóesemények szervezésével, illetve sajtóközlemények kiadásával lehet tájékoztatni a helyi lakosokat, illetve az országos közvéleményt, hogy a Zsolnay Kulturális Negyed kialakítása nagy léptekben halad a megnyitás felé. PR események közül, melyek önmagukban is hírértékűek, az alábbiak szervezése tekinthető a negyed elfogadottságának, imázsának megteremtése szempontjából célravezetőnek: •

Neves személyek, díszvendégek meghívásával ünnepélyes megnyitóra – bizonyos funkciók kapcsán ez külön-külön is megtörténhet (pl. Család- és Gyártörténeti Kiállítás, Pécsi Galéria, Bóbita Bábszínház)

•

Nyílt napok szervezése a sajtó, a vállalkozók és a lakosság számára, a kivitelezés szakaszában bemutatni a beruházás aktuális állását, majd a végén a megvalósult beruházások bemutatás az érdeklődők számára.

•

Rövid, lényegretörő prezentációk szervezése civil szervezetek, lakosság részvételével a hallgatóság meggyőzésére, a legkorszerűbb technikák alkalmazásával, funkciógazdák meghívásával.

- 95 -

•

Híres személyek (pl. Pécs, művészek, sportolók, politikusok hírességek stb.), meghívása. A látogatás később újabb PR tevékenységeket indukálhat: hírek, beszámolók stb. jelennek meg.

•

A negyed megnyitását megelőzően „road show”, amely a kapcsolatépítés kiváló eszköze, hozzájárul a pozitív kép, az elfogadottság kialakításához a megye egész területén (a későbbi látogatottságot növeli)

•

Reprezentatív évente megrendezett, hagyományteremtő programok szervezése lehetőleg ismert és respektált személyek részvételével.

5.1.2 IMAGE, KÜLSŐ MEGJELENÉS A Zsolnay Kulturális Negyed fizikai megjelenésének harmonizálnia kell azzal a „küldetéssel”, célokkal, melyeket a projekt előkészítése során megfogalmazásra kerültek. Vonatkozik ez ennek megfelelően minden egyes negyedben megvalósuló tevékenységre, minden bérlőtől elvárás a negyed színvonalához méltó megjelenés és működés, aminek fizikai peremfeltételeit alapvetően a környezet igényes, műemlékvédelmi kialakítása határozza meg. Az arculat kialakítása hosszú távra szóló feladat, esetünkben a Zsolnay hagyományok, a műemléki környezet meghatározó szereppel bír, attól nem elválasztható. Ennek elemeit gondos tervezéssel, kreatív ügynökség bevonásával kell meghatározni, Arculati Kéziköny formájában rögzíteni, mely biztosítja az arculattal kapcsolatban megfogalmazott elvárások teljesülését, azaz minden elemében képes megjeleníteni az alapvető üzenetet, garantálja az egyediséget, megkülönböztethetőséget, valamint az állandóságot a folyamatos fejlődés lehetőségének biztosítása mellett. Az arculat elemei: -

Stílus, mely színeket, formákat, tipográfiát, hangulati elemeket, minőségi szempontokat rögzíti, a belsőépítészeti kialakításnál ezzel harmonizáló formavilággal.

A műemléki

környezet, a Zsolnay porcelán hagyományai, a szecessziós múlt alapvetően behatárolja ezen részelemek tervezését. A kivitelezés formavilága kötött, az örökségvédelmi szempontok, elvárások adottak, ez vetül le a teljes arculat kialakításra. -

Szlogen, név, mely türközi a szellemiséget, az átfogó célokat, a hagyományok tiszteletét. Rövid, közérthető és megjegyezhető formában kell megfogalmazni, mely ugyanakkor egyedi is, mely egyaránt utal a minőségre, a jelenlegi funkcióra. Ennek a Zsolnay Kulturális Negyed elnevezés eleget tesz, a Zsolnay Vilmostól idézett szlogen - 96 -

újraértelmezve szintén nem elvetendő javaslat. Logó, mely minden kiadványon szerepeltetendő, könnyen felismerhető, lehetőleg egyszerű

-

jelképe legyen a negyednek, utaljon a kulturális profilra és a megvalósított színvonalra, műemléki környezetre. Azonban a változtatás lehetőségét is hordozza magában. Ezek az arculati elemek a kézikönyvben meghatározottaknak megfelelően tehát megjelennek minden kiadványban, az elektronikus felületeken és a fizikai környezettel is teljes összhangot mutatnak. (Az egyes „cégérek”, irányítótáblák kialakítása során szükséges az egységes megjelenés biztosítása, valamint az anyaghasználat, színvilág sem változtatható tetszés szerint). A kézikönyvben rögzítetteket a reklámanyagok, ajándéktárgyak legyártatásánál is szigorúan be kell tartatni. Projekt megvalósítási szakasza: A projekt indításáról sajtóközleményt adtunk ki melyet eljuttattunk minden helyi és regionális médiumnak, illetve a legjelentősebb országos napilapoknak. Fő kommunikációs feladat: tájékoztatni a közvéleményt a beruházás előrehaladásáról, széles körben megismertetni a Zsolnay Kulturális Negyed turisztikai jelentőségét a tervezett funkciók bemutatásán keresztül •

Üzenet: „Páratlan turisztikai programlehetőség”

•

Kommunikációs eszközök, médiumok: o Helyi és országos sajtó, egyetemi lap o Helyi és országos televízió, rádió

A

•

Online sajtó, honlapok

•

Tájékoztató táblák a Zsolnay Kulturális Negyed bejáratainál

megvalósítás

előrehaladásának

megfelelően

sajtóesemények

szervezésével,

illetve

sajtóközlemények kiadásával javasoljuk tájékoztatni a helyi lakosokat, illetve országos közvéleményt, hogy a Zsolnay Kulturális Negyed kialakítása nagy léptekben halad a megnyitás felé. Ezzel szükséges fenntartani az érdeklődést, illetve tudatosítani potenciális látogatóikban, hogy hamarosan elkészül „valami kihagyhatatlan”. Fő kommunikációs feladat: tudatosítani a potenciális látogatókban, hogy hamarosan meg lehet/kell látogatni Pécset, a Zsolnay Kulturális Negyedet. •

Üzenet: „Pécs várja Önt” - 97 -

•

Kommunikációs eszközök, médiumok: o Helyi és országos sajtó, egyetemi lap o Helyi és országos televízió, rádió o Online sajtó, honlapok (városi, regionális, turisztikai, hírportálok)

A Zsolnay Kulturális Negyed saját weboldala online információs központként szolgál, hetente frissül a megvalósítással kapcsolatos események, eredmények közlésével. Ezen felül interjúkat közöl a kivitelezés felelőseivel, képgaléria mutatja az építkezés aktuális helyzetét, illetve fórumot működtet, mely regisztráció után bárki számára hozzáférhető. Itt mindenki elmondhatja véleményét, kérdéseket tehet fel, válaszokat kap. A frissítés gyakorisága az információs központ sikerének, használhatóságának kulcsa, ezért ehhez az erőforrásokat, információk biztosítottnak kell lenniük. A Zsolnay Kulturális Negyed nyitólapján szükséges elhelyezni az Arculati Kézikönyvnek megfelelő vizuális elemeket (logókat), és a bevezető szövegben is utalni kell az uniós támogatás tényére és volumenére. A sajtómegjelenések gyűjtése, elemzése kiemelt feladat a kommunikációs tevékenység aktualizálásában. Ennek célja a folyamatos naprakészség és az azonnal reagálás, ha negatív, esetleg alaptalan hír jelenik meg a fejlesztés kapcsán. A közvetítő csatornák körét – mind a sajtó, mind pedig a televízió esetében – ekkor már ki kell terjeszteni országos jelentőséggel bíró médiumokra. A már nagyobb részben működő, kisebb részben feltöltés alatt álló honlap elérhetőségét növelendő, bannereket kell szerkeszteni és elhelyezni különböző website–okon (pl. nagy látogatószámmal rendelkező turisztikai honlapok), melyek segítik eljutni a Zsolnay Kulturális Negyed honlapjára az érdeklődőket. A „ráklikkelők” számát és a látogatás intenzitását folyamatosan mérni szükséges, regisztrációs lehetőség biztosításával pedig időszakos hírlevélben küldhetők információk a számukra a negyeddel kapcsolatos fejleményekről, tervezett programokról.

A projekt megvalósítását követő szakasz A Zsolnay Kulturális Negyed megnyitásának, mint az EKF egyik fő attrakciójának helyi, országos és nemzetközi, írott és elektronikus sajtóorgánumokban való együttes megjelenése egyaránt - 98 -

indokolt. Célszerű nagyszabású hivatalos megnyitót rendezni neves képző- és előadóművészek, meghívásával, amely a lehető legszélesebb sajtóvisszhangot kapja itthon és külföldön egyaránt. Fő kommunikációs feladat: A megnyitás propagálása. •

Üzenet: „A Zsolnay új varázsa”

•

Kommunikációs eszközök, médiumok o Plakátok, hirdetések o Honlap, portálok o Helyi, országos és nemzetközi televízió, rádió o Helyi, országos és nemzetközi sajtó o Nyeremény akciók o Kiadványok, szórólapok o Sajtótájékoztató, prezentáció, nyílt nap

•

Pályázati dokumentációban megjelölt tábla elhelyezése több helyszínen

A megnyitást közvetlenül megelőző és követő időszakban aktív, napi megjelenést kell elérni legalább országos jelentőségű médiumokban. A hivatalos megnyitón javasolt képviseltetni a város, a megye vezetőit, a kormányt, miniszteri szinten, más európai EKF városok prominens személyiségeit. A megnyitás előtt nagyobb mennyiségű, többnyelvű szórólapok készítésével lehetne a célcsoportok érdeklődését felkelteni, míg a nyereményjátékok segítik a megnyitó időpontjának és helyszínének a bevésődését a köztudatba. A negyed bejáratánál a korábbi táblák leszerelése, és az arculati kézikönyvnek megfelelő, a dokumentációban megjelölt tábla műemléki környezetet nem zavaró elhelyezése tájékoztatja a közvéleményt az uniós források felhasználásáról. Az elhelyezéssel kapcsolatosan a Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal egyeztetni szükséges.


Nyitórendezvény A rendezvény tervezett létszáma: 100 fő. Az esemény belső és külső helyszínen valósul meg az elkészülő Zsolnay Kulturális Negyedben. Összesen 5 db nyitórendezvényt kell megszervezni és lebonyolítani. A rendezvényekhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: -

hangosítás - 99 -

-


Az eseményekre hostess-szolgáltatást és biztosítani szükséges. A résztvevők megfelelő ellátása érdekében a kávét, vizet, üdítőt, valamint meleg ételt nyertes Ajánlattevő biztosítja állófogadás keretében. Az árat cateringgel együtt kérjük megadni, a rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan résztételek beárazására nincs mód. A rendezvényhez kapcsolódó további elvárások: -


jóváhagyatása,

valamint

a

műsor

megszervezése,


a rendezvénnyel kapcsolatos meghívók tervezése, Megbízóval történő véleményeztetése, jóváhagyatása, majd nyomtatása és kiküldése is nyertes Ajánlattevő feladata;

-

Honlap tervezés, létrehozás (működtetés) Portál jellegű információs szájt létrehozása, interaktív funkciókkal, fotógalériákkal és médiatartalmakkal; biztonsági jogosultságokhoz kötött adminfelülettel. Alapfeltétel, hogy a létrejött honlap-arculat a Zsolnay Kulturális Negyed működtetése, marketingtevékenysége során is sikeresen használható legyen. A webes tartalmakat - különösen a Zsolnay Kulturális Negyed részletes bemutatását - magyar, angol és német nyelven egyaránt szerkeszteni kell, és feltétel, hogy legyen alkalmas széleskörű nemzetközi megjelenésre is. A honlaptól elvárt interaktív funkciók: -

szavazások, felmérések elérhetővé, a Megbízó munkatársai által használhatóvá és módosíthatóvá tétele.

-

Hírlevél, fórum, vendégkönyv. Cikkek, információk, képek, sajtó és videóanyagok készítése, elhelyezése a projektportálon, folyamatos feltöltés, az új kép- és hanganyagok cseréje a megbízó útmutatása alapján. A hírlevelet a nyertes

Ajánlattevő

és

a

Megbízó

(valamint

a

projekt

másik

Kedvezményezettje, a Pécs2010 Kft.) közösen készítik. A hírlevelet a szerződéses időszakban a nyertes Ajánlattevő küldi ki. -

A megbízás időtartama alatt a honlapot a nyertes Ajánlattevő működteti a Megbízó utasításai, iránymutatása alapján. A Megbízó részére is adminisztrációs hozzáférést szükséges biztosítani a megbízás teljes ideje alatt. Minden, a honlap szerkezetét, arculatát érintő változást egyeztetni kell a Megbízóval. - 100 -

-


-

a 2.5.1 pontban jelzett további elvárásokat Ajánlattevőknek ebben az esetben is figyelembe kell venniük.

-

Szóró- reklámajándékok -

Projekt arculati elemekkel (+NFÜ) rendelkező határidőnapló tervezése, nyomdai kivitelezése. Az ajándékok elsősorban reprezentációs céllal, az intézmény jellegéhez igazodóan készülnek. E tételsor maximum nettó 400 Ft/db-os bekerülési költséggel tervezhető. A határidőnaplók terjedelme: 80 lapos terjedelmű határidőnapló 1 hét / 2 oldal naptárfunkcióval (naptárfunkció összesen 104 oldal = 52 lap), a fennmaradó oldalakon közösségi információkat, az EKF-fel kapcsolatos egyedi tartalmakat kell elhelyezni, a Megbízó későbbi iránymutatása alapján.

-

a határidőnapló 90*155 mm méretű, 4 szín nyomású, fűzése ragasztott.

-

Internet banner A 100 db bannert Magyarországon és külföldi oldalakon egyaránt el kell helyezni, magyar, angol és német nyelven.

-

Nyertes Ajánlattevő feladata a banner leprogramozása, elhelyezése. Az elhelyezés költségét (médiavásárlás) az ajánlati árba bele kell építeni.

-

Azon oldalak listáját, ahol a bannereket el kell helyezni, a megbízó a megvalósítási időszakban bocsátja a nyertes Ajánlattevő rendelkezésére. Az elhelyezésre váró 100 db bannerből 70 db a hazai, 30 db pedig a külföldi portálokra vonatkozik.

-

Tájékoztató kiadványok tervezése, gyártása: Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); nyomdai kivitelezés, kommunikációs terv szerinti terjesztés. A kommunikációs termékeknek be kell mutatniuk a létrejövő funkciók célját, jellegét, egyéb fontos információit.

-

Közvéleménykutatás: 1 db közvéleménykutatás elkészítése, melynek célja: a leendő látogatók felmérése a kulturális fogyasztási szokások, demográfiai megoszlás, valamint az intézmény megítélése terén. A - 101 -

közvéleménykutatást 1000 fő megkérdezett körében kell elvégezni. A közvéleménykutatásról kutatási jelentést kell készíteni.

6

Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem

Pécs-Tettye városrész közterület megújítása II. ütem A Szathmáry palota romok rekonstrukciójával együtt megvalósul a Szabadtéri színpad felújítása is. Ágoston tér a helyzeténél fogva fontos kapcsolódási szerepet tölt be a Tettye és a Belváros között, ezért fejlesztése különösen fontos. A tér nyugati oldala változatlan formában megmarad, csak a jelenlegi burkolat szükséges felújítása történik meg. A keleti oldalon a kolostor romok rekonstrukciója meg fog történni. A romok megtisztítása és konzerválása mellett fásítva lesz a terület. Vince utca a völgy mélyvonalával esik egybe. Léte a pataknak köszönhető, mely a településrész megújítása során részlegesen a felszínre kerül. Az utca feladata nem más, mint a településrész gyalogos „főutcájává” válása és a minőségi kapcsolódás megteremtése a felújított Ágoston tér és a Magaslati úti lakóterület között. A Tettye utcában az átmenő forgalom megszüntetésre kerül, a Böch J. utcai csomópontnál lezárásra kerül a utca. Így jelentősen csökken a forgalom ezen a szűk, balesetveszélyes úton, és csak a célforgalom marad meg. A Panoráma sétány fő programja az, hogy feltárja és bemutassa Pécs egyedülálló panorámáját ebből a keleti irányból. A gyalogos tengely feladata az is hogy összekösse a völgy északi részét a hegyorom déli végén álló kápolnával. A gyalogosok számára zavartalan sétány a Havihegyi út új nyomvonalának kialakításával érjük el, mely a buszfordulótól a Zerge utcai csomópontig tart. A Tettye park és a Havihegy közötti útszakasz jelenleg nagyon balesetveszélyes, a szűk keresztmetszet miatt. Ennek megoldása érdekében az út mellett egy cölöpökre támaszkodó járda kerül elhelyezésre, mely biztonságos elválasztott felületet hoz létre a gyalogosok számára.

Pécs város központjának megújítása A „Pécs város központjának megújítása” a műemléki védettségű, városfallal körbevett városközpont egykori északi és déli kapuja közötti közlekedési tengely közterületeinek teljes megújítását, valamint a 21. század kihívásainak megfelelő átalakítását foglalja magában. Ennek keretében kerül megtervezésre a Széchenyi tér, a Hunyadi utca, a Megye köz, a Szepesy I. utca, az - 102 -

Irgalmasok utcája. Ezek az utcák és terek kapcsolják össze a Baranya Megyei Múzeumokkal együtt megújuló Káptalan utcát és az Eszperantó parkot, illetve a Kossuth teret és a Hal teret. A legnagyobb változás a közlekedésben itt történik, a felújítás után megszűnik a gépjárműforgalom a Széchenyi téren. A felszabaduló gépjármű-közlekedési felületek helyén tágas, sokszínű, gyalogosok számára kedvelt, használható területek jönnek létre. A tér körüljárhatósága azonban továbbra is megmarad és alkalmas lesz az autóbusz-közlekedésre. A Városháza előtti területen megszűnik a parkolás, helyette térplasztika szerűen megjelenő vizes funkcióval is rendelkező felület kerül kialakításra. Lehetőség nyílik kávézó teraszok megjelenésére a téren. A pihenés, a közösségi érintkezés, a rendezvények színtere lehet a főtér. Utcabútorok, padok, szemetesek, növények kerülnek kihelyezésre színesítve, gazdagítva a köztereket. A Széchenyi téren megjelenik a víz: kút, csobogó és szökőkút formájában. Az Irgalmasok utcája a korzózás, a nézelődés színterévé válik a Ferencesek utcájához hasonlóan. A téren jelenleg is meglévő szakrális és kegyeleti emlékművek, a szobrok jelenlegi helyükön hangsúlyukat nem csökkentve megmaradnak. A tér jelenleg meglévő füves, virágos, fás felületeinek nagysága megmarad. A tér új, tartós és a város történelméhez illeszkedő kőburkolatot kap. A Pécsre jellemző anyag- és színhasználat a tér minden eleménél szempont lesz. Pécs-Kelet központi területeinek megújítása Olyan új, az európai normáknak megfelelő közterületek születnek itt, melyek a 21. század elvárásai mellett a múlt örökségeit és a kialakult városszerkezetet tiszteletben tartják. A tervezés három fő hangsúlyos részre különül el: a Szondi György sétányra és a hozzá kapcsolódó zöldfelületekre, a Komját Aladár utca torkolatának környezetére és a Feketegyémánt téri közparkra. Szondi György sétányon zöld felületek kialakítására, megújítására, az átmenő sétaút felújítására kerül sor. A sétány déli részén megépítésre kerül két korosztályos játszótér, ahol görkorcsolyázásra alkalmas térburkolat is lesz. A parkban a gyermekjátszótereken és a sportpályán a meglévő a burkolatot gumiőrlemény burkolatura cseréljük a gyermekek védelme érdekében. Komját Aladár utcában a sétány kezdeti szakasza ünnepi rendezvények lebonyolítására is alkalmas módon kerül átalakításra. A meszesi társasházas tömbök közötti zöldfelület és a növényállomány megújítását végezzük. A tömb déli oldalán két kisméretű kosárlabdapálya kialakítására kerül sor. A terület utcával határos oldalán kis- és közepes növekedésű fákból, valamint cserjékből határoló növényfalat kap. - 103 -

Feketegyémánt téren a középső térrész egy pihenő park feladatát látja el. A két szélső egység a pihenés parkszerűen kialakult helye lesz játszótérrel és ülőpadokkal. A Komlói út és a tömb közötti részen az ülő padok áthelyezésre kerülnek, a főút felöli oldalról a másik oldalra.

Pécs-Indóház tér és környéke rendezése A projekt keretében a Világörökséggé nyilvánított ókeresztény emlékektől, a Széchenyi téren át, a Balokány-ligetig a vasútállomást is bekapcsolva egy összefüggő, megújult közterület jön létre, amely a közlekedésen túl a városi élet számtalan formájára, a legkülönfélébb eseményekre alkalmas, színvonalas tereket is ad a városlakóknak és idelátogató vendégeinek. A térről átkerülnek a várakozó autóbuszok, és csak a fel és leszálló helyek maradnak meg. Ennek köszönhetően jelentős terület szabadul fel, melyet a gyalogosok vehetnek birtokba. Az Indóház téren a zöld felületek növelésével tesszük kellemesebbé a kikapcsolódást. A Jókai utca - Vasút utcában új közösségformáló terek kialakítására kerül sor. Olyan szabadtéri játékok kialakítására kerül sor, melyek nem csak a gyermekek, hanem felnőttek részére is élvezetessé teszik a szabadidő eltöltését. Ezen fejlesztések megvalósulásáért megnöveljük a játszótér jelenlegi területét, s akadálymentesítést végzünk, hogy valóban mindenki számára elérhető és kellemes kikapcsolódást nyújthasson a park. A Móricz Zsigmond téren a legfontosabb változást a zöldfelületek növelése és a burkolat felújítása jelenti. Kucs Béla Táncoló gyerekek című szobra és a medence felújításra kerül. A köré épült parkban új padok elhelyezésére kerül sor. Az iskola északi oldalán a járdák kiszélesítésére kerül sor, a zöldfelületek helyreállításával és növelésével a két tér összekötésére kerül sor. Pécs-EKF városrész közterületeinek megújítása Az EKF városrész a keleti városközpont fejlesztési térsége, ahol az Európa Kulturális Fővárosa program 3 kulcsprojektje fog felépülni: a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, a Pécsi Konferencia- és Koncertközpont, illetve a Zsolnay Kulturális Negyed. Király utca vége, Búza tér, Egyetem utca, 48-as tér, Universitas utca, Balokány- liget, 6-os út a Zsolnay negyedig terjedő szakasza, Felsővámház utca, Alsóhavi utca, Major utca. A Király utca az EKF városrészbe vezető utak kiindulópontjává válik. Szeretnénk a tér Vasarely térré keresztelését, és ennek megfelelően képzőművészek segítségével a téren lévő utcabútorok, burkolatok ennek megfelelő kialakítását. A térburkolatok felújítása mellett, a gyepes területek megújítása, zöld növényzet telepítése, és egynyári virágfajok kiültetésére kerül sor. A tér keleti oldalán meglévő fasor kiegészítésére kerül sor. - 104 -

Egyetem utcába fás gyalogos sétány kialakítása várható. Az utca keleti oldalán új zöldfelületek és padok kapnak helyet. A 48-as tér az eddigi sétánnyal megegyező anyagú burkolatot kap. A sétányt fasor, kandeláberek és padok övezik, a téren döntően gyepfelületekből és ösvényekből álló területeket alakítunk ki, ahol természetesen „fűre lépni szabad”. A területen vezeték nélküli internet hálózat elérési lehetőséget teremtünk. A Felsővámház utca, Major utca, Felső- Balokány és Alsó- Balokány utcákon egyaránt az útburkolatokat felújítjuk, és a zöld felületeket megújítjuk. Az II. ütem vonatkozásában Pécs Megye Jogú Város Önkormányzata 2009. március 31-én indította meg a nyílt közbeszerzési eljárást a Kivitelező kiválasztására, melynek eredményeként az egyes részek vonatkozásában a következő Kivitelezők nyerték a pályázatot és 2009. 06. 11-én, 2009. 06. 17-én és 2009. 06. 22-én valamennyiükkel szerződéskötésre került sor: Pécs-Tettye II. ütem – I-axis Kft. Pécs-Indóház tér – SADE Magyarország Kft. – a kivitelezési munkák befejeződtek Pécs – EKF városrész – I-axis Kft. Pécs Város Központja - Bayer Center – Reneszánsz Konzorcium Pécs- Kelet- I-axis Kft. – a kivitelezési munkák befejeződtek

6.1.1 A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek: Óriásplakátok Pécs fejlődése szempontjából a - sokszor és sok helyütt is kitörési pontként értékelt - turisztikai értékek, termékek jelentik a fejelődés egyik pillérét; emellett azonban nem lehet elvitatni annak tényét sem, hogy a közterek, parkok állapota alapkövetelményt jelent a turisztikai ágazatban, hiszen szignifikánsan befolyásolja a településkép megítélését. Ezen közbeszerzési elem kapcsán a kommunikációs cél kettős: -

el kell érni, hogy a város frekventált (turisták által nagymértékben látogatott) helyein a pihenést, kikapcsolódást biztosító közterek és parkok megfelelő nyilvánosságot kapjanak. Ennek legjobb marketingmódszerét a kihelyezett óriásplakátok jelentik;

-

a turisztikai vonzerő elősegítése mellett az óriásplakátok abban is jelentős szerepet játszanak, hogy a helyi társadalomban tovább nő az EKF iránti elkötelezettség, erősödik a helyi identitás.

- 105 -

A közbeszerzési eljárás keretében 10 db óriásplakát gyártása és kihelyezése történik meg. A plakátokra az alábbi műszaki jellemzők vonatkoznak: -

Sztenderd (Europlakát) méretű BB-k tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); gyártás; kihelyezések menedzselése; dokumentáció készítése.

Ajánlattevő az óriásplakátok kihelyezése tárgyában a következőket írja elő: -

a plakátok legyártatása és kihelyezése Ajánlattevő feladata

-


-

a plakátokatt Pécsett kell elhelyezni, összesen 10 darabot. A helyszínek közötti darabszám-megoszlást Megbízó a megvalósítási időszakban pontosan egyezteti a nyertes Ajánlattevővel.

-

Kihelyezés menedzselése alatt az elkészült óriásplakátok szállítását kell érteni, ezek eljuttatását az adott médiafelület kezelőjéhez/tulajdonosához. a kihelyezés költségét (logisztika, médiafelület) az ajánlati árba bele kell építeni.

Mérföldkövekkel kapcsolatos események költségei (megnyitó rendezvények) A jelen közbeszerzési eljárás keretében összesen 3 db megnyitó rendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása jelenti a projekttel kapcsolatos vállalkozói feladatokat. A rendezvényekre az alábbi specifikációk vonatkoznak: o Mindhárom rendezvény esetében 200 fős várható látogatószámra kell a szervezést és lebonyolítást tervezni. A rendezvények az alábbi területeken kerülnek megszervezésre:

Széchenyi

tér

(Pécs

Város

Központjának

megújítása

projektelem), Tettye park (Tettye II. ütem projektelem), EKF városrész . A rendezvényhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: o hangosítás o projektor, vetítővászon Az eseményre hostess-szolgáltatást is biztosítani szükséges. A résztvevők megfelelő ellátása érdekében a kávét, vizet, üdítőt, valamint pogácsát, szendvicset nyertes Ajánlattevő biztosítja állófogadás keretében. Az árat cateringgel együtt kérjük megadni, a rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan résztételek beárazására nincs mód. - 106 -

A rendezvényhez kapcsolódó további elvárások: o az eseményhez kapcsolódó műsor összeállítása, Megbízóval történő véleményeztetése, jóváhagyatása, valamint a műsor megszervezése, lebonyolítása is nyertes Ajánlattevő feladata; o a rendezvénnyel kapcsolatos meghívók tervezése, Megbízóval történő véleményeztetése,

jóváhagyatása, majd nyomtatása és kiküldése is nyertes Ajánlattevő feladata;

A különböző PR eseményeknek számos alternatívája létezik, ezek közül a közterek és parkok esetében az alábbiak lehetnek relevánsak: •

A közparkok terek rehabilitációja során be lehet vonni a helyi művészeket. (bel- és kültéri képzőművészeti alkotásokra pályázat kiírása)

•

Ünnepélyes megnyitó (pl. híres személyiségek, mint díszvendégek meghívásával) a projekt megkezdésekor

•

Híres személyek (pl. Pécs, művészek, sportolók, politikusok hírességek stb.), meghívása. A látogatás később újabb PR tevékenységeket indukálhat: hírek, beszámolók stb. jelennek meg.

7

Nagy Kiállítótér – Múzeum utca

A Nagy Kiállítótér (Múzeumutca) kulcsprojekt célul tűzi ki a múzeumok szolgáltatás-orientált átalakítását, és egy hosszútávon fenntartható, a helyi, országos és nemzetközi képzőművészeti körforgásba, kulturális eseménynaptárba és a pécsi mindennapokba beágyazott intézményi működés biztosítását. A projekt a város múzeumait olyan nemzetközi színvonalú, korszerű infrastruktúrával ellátott létesítményekké formálja, amelyek alkalmassá teszik Pécset rangos gyűjteményeinek az eddiginél több látogatót vonzó bemutatására, jelentős látogatottságú időszaki és vándorkiállítások befogadására. A projekt célja az ország legjelentősebb Budapesten kívüli múzeumi intézményrendszerének megújítása, az ingatlanoknak a kiemelkedően értékes gyűjteményekhez méltó felújítása és

- 107 -

bővítése, a működtetés fenntarthatóbbá tétele és az itt található, egyedülálló képző- és iparművészeti értékek minél szélesebb körben történő megismertetése. A beruházás keretében megújul és bővül az ország egyedülálló múzeumi integrációjának, a pécsi Múzeumutcának a legjelentősebb épülete, az ún. Régi Vármegyeháza a Káptalan utcai barokk épületegyütteshez szervesen kapcsolódva. A projekt kiemelkedően fontos eleme a Vármegye háza épületének megújítása, ahol a látogatók koordinációjában és kiszolgálásában kulcsszerepet ellátó múzeumi fogadóteret hoz létre a beruházás, méltó helyre költözteti az ország (Magyar Nemzeti Galéria utáni) legrangosabb modern magyar képzőművészeti gyűjteményét, valamint a jelenleg csak egy szűk kiállítás keretében bemutatott Martyn Ferenc Gyűjteményt. Emellett, a Múzeum utca részenként, az ország egyetlen épen maradt barokk utcája, a Káptalan utca is megújul. Épületrekonstrukciók segítségével helyezi korszerű környezetbe a város több, ugyancsak népszerű képzőművészeti kiállítását (pl. Vasarely Múzeum, Amerigo Tot gyűjtemény), szervesen kapcsolódva az elmúlt évben átadott, teljesen megújult Zsolnay Múzeum épületéhez. A beruházás nyomán Pécs egyik legfontosabb kulturális és építészeti attrakciója, az ún. Múzeumutca teljesen megújult színvonalon, több szolgáltatással, a látogatók előtt megnyíló múzeumkertekkel, megújuló parkokkal, és teljesen felfrissült utcaképpel szolgálja a helyben lakók és az ide látogatók igényeit, valamint Pécs kulturális turisztikai pozícióinak javítását. A projekt megvalósítása során kiemelten fontos szempont a világörökségi zónához történő szerves kapcsolódás. Ezzel együtt a Csontváry Múzeum épületétől indulva a Cella Septichora látogatóközpontján keresztül a Káptalan utca vonalát követve a Papnövelde utca 5-ig, a Vármegyeházáig Pécs megújuló kulturális tengelye kerül új pozícióba. A projekt fő tartalmi elemeinek összefoglalása: Megtörténik hét műemléki múzeum-épület felújítása (összesen 4955 nm nettó alapterülettel). Megvalósul az ún. régi Vármegyeháza északi mélyudvarának üvegtetős beépítése (mintegy 834 nm-rel növelve az épület nettó alapterületét). Az épület a felújítás és bővítés után mintegy 1500 négyzetméternyi kiállító területtel rendelkezik, kb. 700 nm-rel növelve a jelenlegi összes kiállító területet. Az ebből időszakos kiállítótérként hasznosítható, 255-700 nm között rugalmasan alakítható térrésszel megvalósul a Pécsett eddig hiányzó, korszerű, nagyméretű időszakos kiállítótér, amely évi 2-3 „sztárkiállítás” mellett további 3-5 jelentős időszakos kiállításnak adhat - 108 -

otthont 2010-től kezdődően.

Megtörténik a Káptalan utca és a hozzá kapcsolódó parkok

felújítása és utcabútorzatának kialakítása, a múzeumkertek rekonstrukciója és nagyközönség előtti megnyitása. Ezzel együtt a helyreállított utcakép, a közlekedő felületek térfalainak megújítása nagyban hozzájárul Pécs épített örökségének méltó megőrzéséhez. A projekt vonatkozásában 2009. 03. 28-án a Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata megindította a nyílt közbeszerzési eljárást a Kivitelező kiválasztására, melynek eredményeként a Laki Épületszobrász Zrt. került kiválasztásra. -

A Nagy Kiállítótér kulcsprojekt esetében egy olyan interaktív honlap elkészítése és működtetése a cél:, amely rendelkezik az alábbi funkciókkal, modulokkal -

D-ART:

Digitális

múzeumi

látványtár:

a

kulcsprojekthez

kapcsolódóan számos képzőművészeti értékről adhatunk számot, prezentálhatjuk azokat a nyilvánosság felé. Ezek mindegyikét a kultúraszeretők (különösen a turisták) egy-egy ideérkezés alkalmával nem tudják megtekinteni, és jelenleg kezdetleges módon van lehetőség arra, hogy interneten keresztül előzetesen tájékozódjanak a helyi látványosságokról, érdekességekről. Ezért indokolt és célszerű egy digitális múzeumi látványtár (digital art inventory, D-Art) létrehozása, mely az interneten keresztüli elérhetőségével a világ minden pontján megtekinthetővé teszi Pécs kulturális-művészeti termékeit.

Elvárás, hogy a D-Art terjedjen ki Pécs és a régió minden múzeumára, galériájára, beleértve a nem a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága üzemeltetése alatt álló intézményeket is.

-

Multimédiás tehetséggondozás

A D-Art múzeumi szegmense mellett egy, a helyi képzőművészetet támogató rendszer kiépítése is alapfeladat. E támogató rendszer lényegében egy multimédiás mecenatúrafelület, amely virtuális alapon biztosítja a tehetséges művészek bemutatkozását a honlapon.

- 109 -

Kiegészítő funkciók: katalógusszerű keresés, a tematizálással és vizuális képminták feltüntetésével.. A felhasználó az általa kiválasztott digitális látványtári képeket egyetlen egérmozdulattal egy katalógusba húzhatja, majd ezeket a kiválasztott képeket diaszerűen le is játszhatja. Hasonló design-elven működik a digitális mecenatúra is.

-

D.E.M.: Digitális rendezvényszervezés

A digitális eseménymenedzsment (Digital Event Management, DEM) lényegében adott programok, események, rendezvények előzetes megtekintését teszi lehetővé, tervezését, előkészítését, PR-ját segíti. A D.E.M. egy vizualizált előzetes tájékoztató felület, amely az alábbi funkciókkal segíti a lehetséges látogatót az esemény kiválasztásában: -

Hangalámondásos támogató felület (Audioguide), amely a kiválasztott eseményről rövid, öt-tíz perces, a kiválasztható nyelvű hanganyaggal kiegészített diaporámát mutat be, amellyel tájékoztat az adott esemény részleteiről, az előadóról/művészről, továbbá egyéb információkat közöl a helyszínről, egyéb látnivalókról, technikai tudnivalókról. Magyar, angol és német nyelven kell elkészíteni.

-

Az eseményeket több szempont szerint csoportosítjuk: művészek alfabetikus sorrendjében és helyszín szerint. A helyszín szerinti csoportosítást egyben térképes támogató felület is segíti, amely már előzetesen eligazítja a városban az érdeklődőt. Ez a felület egyúttal kapcsolható más, már létező, a turisztikai és kulturális információkat is tartalmazó webes térinformatikai szolgáltatáshoz.

-

A D.E.M.-el a honlap-látogató akár előzetes programtervet is készíthet magának, amelyet kinyomtatva (térképi alapon) könnyebben igazodhat el Pécs kulturális életében.

-

Online jegyvásárlás

A D.E.M.-re épített, de az interaktív honlap számos pontjáról elérhető funkció, amely biztosítja, hogy az érdeklődő közönség akár otthonról, azonnal rendeljen magának jegyet/belépőt az adott eseményre. A jegyrendelés menete: a látogató egy rövid regisztrációt követően a fentebb már ismertetett grafikus felületekre navigál, ahol a multimédiás tájékoztatásnak köszönhetően kiválasztja az eseményeket, amelyeket Pécsre látogatva meg kíván tekinteni. A megrendelés modulban kiválasztható a kívánt kiállítás, - 110 -

kiegészítő szolgáltatás, majd megadható a fizetés módja (elektronikus banki fizetéssel, vagy a helyszínen; készpénzzel/bankkártyával vagy utazási csekkel). A jegyértékesítési modul úgy készül el, hogy középtávon minden pécsi múzeum kapcsolódhasson hozzá, tekintet nélkül a fenntartójára, egységes múzeumi platformot létrehozva.

E

funkciót

össze

kell

kapcsolni

a

Pécsi

Konferencia-

és

Koncertközpont, a Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, valamint a Zsolnay Kulturális Negyed projektekben tervezett online jegyértékesítő modulokkal.

A FENTIEKEN TÚL A 2.5.1 PONTBAN JELZETT ELVÁRÁSOKAT, MODULOKAT IS TERVEZNI KELL A HONLAP KÉSZÍTÉSE SORÁN.

A kulcsprojekttel kapcsolatos tájékoztatási és nyilvánossági feladatok terén 4 szakaszt határoztunk meg. Az egyes szakaszok kommunikációs üzenete, és ezáltal kommunikációs eszközeik eltérnek egymástól. Valamennyi szakasz kommunikációjának célja a tájékoztatás és a nyilvánosság biztosítása, és a látogatói érdeklődés felkeltése és fenntartása. A Múzeumutca kommunikációs kampánya két fázisra tagolódik: 1. A Nagy Kiállítótér (Múzeumutca) kulcsprojekt hivatalos elfogadásának időpontjától a megnyitóig; 1. A megnyitó és az azt követő első kiállítási évad.

A Nagy Kiállítótér (Múzeumutca) kulcsprojekt hivatalos elfogadásának időpontjától a megnyitóig tervezett feladatok: • A megvalósítás megkezdése előtt fontos az építmény elfogadtatása a helyi lakosokkal, melynek egyik legegyszerűbb formája a színes látványtervek bemutatása a helyi sajtóban, illetve az internetes sajtóban. A beruházás emellett az országos sajtóban is publicitást kap. • Ötletpályázat a Múzeumutca két épületének (Régi Vármegyeháza, és jelenlegi MMK I. épület) 2010-től használandó elnevezésére, a két nyertest értékes, művészeti vonatkozású díjat kap. • Komplex arculat-tervezés: az intézményrendszer logójának, levélpapírjának, egyéb nyomtatott megjelenései formai kritériumainak, webarculatának, megtervezése. További - 111 -

feladatok: formaruha-javaslatok a múzeum látogatószolgálati munkatársai részére, javaslat az interaktív portál internetes domain nevére, ajándéktárgyakra.

Feladat a 2010-től

használandó, vonzó, elegáns, egységes belépőjegy megtervezése is. • Egy talpas kisplasztika és egy érem- domborművet tervezése, készítése és gyártása 15001500 db-os sorozatban, mely promóciós ajándéktárgyként kiemelt partnerek megajándékozását szolgálja.

Szakmai konferencia megszervezése. 1 db 100 fős közművelődési-közgyűjteményi szakmai konferencia megszervezése. A technikai feltételeket Vállalkozó biztosítja. A rendezvény tervezett

létszáma 100 fő. Az esemény belső helyszínen valósul meg a beruházási területet képező múzeumok egyikében. A rendezvényhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: -

hangosítás

-

projektor, vetítővászon -

Az eseményen Ajánlatkérő nem kíván hostess szolgáltatást igénybe venni, azonban ásványvíz, üdítő és pogácsa biztosítása szükséges a résztvevők részére.

-

A rendezvénnyel kapcsolatos meghívók tervezése, Megbízóval történő egyeztetése, jóváhagyatása, majd nyomtatása és kiküldése Ajánlattevő feladata.

A megnyitó időszakában, és az azt követő első kiállítási évadban alkalmazott kommunikációs feladatok: • Igényes bemutatkozó kiadvány tervezése, amely több nyelven (angol-német-magyar), több oldalon, sok épület-, műtárgy- és környezeti fotóval mutatja be a Múzeumutca kulturális sokszínűségét. A kiadványt úgy időzítjük, hogy az utoljára elkészülő épületek (legalább külső) bemutatását is tartalmazza, de a megnyitóra elkészüljön. • A megnyitást közvetlenül megelőző és követő időszakban aktív sajtómegjelenést biztosítunk hirdetésekkel és sajtótájékoztatókkal, sajtóközleményekkel.

Ünnepélyes megnyitót tartunk. Az eseményen a város, a megye vezetői, a hazai művészeti élet jeles képviselői vesznek részt, meghívjuk a Kormány képviselőit, a szakma nemzetközi és - 112 -

hazai képviselőit, és más európai EKF városok prominens személyiségeit. A nyitórendezvény tervezett létszáma 100 fő. Az esemény belső és külső helyszínen valósul meg az elkészülő a beruházási területet képező múzeumokban (2 db). A rendezvényhez a következő technikai feltételeket kell biztosítani: -

hangosítás

-


Az eseményre hostess-szolgáltatást és biztosítani szükséges. A résztvevők megfelelő ellátása érdekében a kávét, vizet, üdítőt, valamint meleg ételt nyertes Ajánlattevő biztosítja állófogadás keretében. Az árat cateringgel együtt kérjük megadni, a rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan résztételek beárazására nincs mód.

A rendezvényhez kapcsolódó további elvárások: az eseményhez kapcsolódó műsor összeállítása, Megbízóval történő

-

véleményeztetése,

jóváhagyatása,

valamint

a

műsor

megszervezése,

lebonyolítása is nyertes Ajánlattevő feladata; a rendezvénnyel kapcsolatos meghívók tervezése, Megbízóval történő véleményeztetése, jóváhagyatása, majd nyomtatása és kiküldése is nyertes Ajánlattevő feladata;

• A megnyitón felavatjuk a Múzeumutcában elhelyezésre kerülő kültéri, érintőképernyős információs készüléket (touch-pad), amely interaktív módon szolgáltat naprakész, többnyelvű tájékoztatást a Múzeumutcáról, és Pécs egyéb látványosságairól. Ehhez kapcsolódóan Vállalkozó feladata a készülék információs és szoftveres frissítése, amelyet egy alkalommal, az alábbiak szerint kell elvégezni: információk a városról, múzeumokról, egyéb látnivalókról magyar, angol és német nyelven. • Promóciós szakmai tanulmányutak dologi költségei 20 fő részére, elsősorban potenciális utazásszervezői, utazási irodai partnerek, szabadidős és kulturális témákkal foglalkozó újságírók, Magyarországra akkreditált kulturális attasék és potenciális szponzorok számára. A tanulmányút résztvevői teljes ellátás mellett megismerkednek a Múzeumutca komplex kínálatával, művészettörténeti érdekességekről és rejtett kincsekről láthatnak rövid, interaktív bemutatókat, és betekintést nyerhetnek Európa Kulturális Fővárosának egyéb attrakcióiba. Az ajánlati árba a következő tételeket lehet tervezni: -

utaztatási költségek - 113 -

-

résztvevők ellátása

7.1.1 A feladatvégzésre vonatkozó specifikus feltételek:

-

Sajtótájékoztató és a kapcsolódó sajtóközlemények: 2 db sajtótájékoztató megszervezése (sajtó kiértesítése, sajtó fogadása, ellátása), majd ezt követően a sajtótájékoztatókhoz 1-1 sajtóközlemény megírása, Megbízóval történő egyeztetése és jóváhagyatása, valamint sajtónak történő kiküldése. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy 1 sajtótájékoztató elválaszthatatlan része a sajtóközlemény, tehát a költségvetési kiírásban e soron a 2 db az alábbiak szerint értelmezhet: sajtótájékoztató és sajtóközlemény 1 alkalommal (1 db), és sajtótájékoztató és sajtóközlemény 1 alkalommal (további 1 db), összesen tehát 2 db.

- 114 -

- 68 -. oldal: [1] Formázott

Betűtípus: Garamond

Török Katalin Réka

2010.05.14. 9:44:00

Pécsi Konferencia‐ és Koncertközpont

Specifikáció

Mennyiségi egység

Mennyiség

Internetes honlap létrehozása.

Portál jellegű információs szájt létrehozása, interaktív funkciókkal, fotógalériákkal és médiatartalmakkal; biztonsági jogosultságokhoz kötött adminfelülettel, online jegyértékesítési lehetőséggel. A honlap kialakításánál figyelemmel kell lenni arra, hogy a létrehozott weboldal funkcióinak a Pécsi Konferencia- és Koncertközpont későbbi működését is szolgálniuk kell. Alapkövetelmény, hogy a honlap arculata igazodjon az Új Magyarország Fejlesztési Terv arculati követelményeihez, továbbá az intézmény logojához, önálló arculatához.

db

1

0

Logo és arculat tervezés

Projektlogó tervezése az integrált kommunikációs koncepció szerinti projektarculattal összhangban. Továbbá projektarculat tervezése a Pécsi Konferencia- és Koncertközpont működésére - az integrált kommunikációs koncepcióval összhangban. Az arculatnak úgy kell elkészülnie, hogy az alkalmas legyen az intézmény későbbi sikeres marketingjéhez is.

db

1

0

EKF útjelző táblák a városban (az elhelyezést követően a tábla folyamatosan kint van)

Fémvázas, 70*140 cm táblaméretű, közlekedő gépjárműből is jól látható útjelző táblák gyártása, kihelyezése. Az útjelző táblák kihyelezésekor figyelemmel kell lenni arra, hogy az intézmény belterületi fekvése miatt elsősorban a Budapest irányából, valamint Szigetvár-Barcs irányából érkezők figyelmét hivatottak felkelteni.

db

6

0

Tájékoztató kiadványok tervezése, gyártása

Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); nyomdai kivitelezés, kommunikációs terv szerinti terjesztés. A kiadványok a lakosság részére készülnek, és a szórólapoknál átfogóbb, konkrétabb, részletesebb tartalmi (és képes) ismertetést nyújtanak a Pécsi Konferenciaés Konferenciaközpontról.

pld.

14000

0


Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); nyomdai kivitelezés, kommunikációs terv szerinti terjesztés. A kiadványok a kulturális és rendszervező szakma részére készülnek, és a szórólapoknál átfogóbb, konkrétabb, részletesebb tartalmi (egyben képes) és szakmai ismertetést nyújtanak a Pécsi Konferencia- és Konferenciaközpontról.

pld.

5000

0

Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; Sajtónyilvános ünnepélyes projekt záró/átadó -megnyitó rendezvény sajtó háttéranyag megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése; szervezése rendezvény-forgatókönyv elkészítése, rendezvény megszervezése, lebonyolítása. A rendezvény tervezett létszáma: 300 fő.

db

1

0

Költségtétel megnevezése

Egységár

Összesen

Pécsi Konferencia‐ és Koncertközpont

1. Cikkek, információk, képek, sajtó és videó-anyagok készítése, elhelyezése a projektportálon, folyamatos feltöltés.

hó

5

0

2. Honlap frissítése: fórumok kezelése, moderációja, hírlevelek kezelése és kiküldése.

hó

5

0

Óriásplakátok - eseménynaptár a város bevezető útjain, a nagyvárosokban és Budapesten

Sztenderd (Europlakát) méretű BB-k tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); gyártás; kihelyezések menedzselése; dokumentáció készítése.

db

24

0

Kisebb értékű szóró-reklámajándékok készítése a meghatározott uniós arculati elemekkel

Projekt arculati elemekkel (+NFÜ) rendelkező határidőnapló tervezése, nyomdai kivitelezése. Az ajándékok elsősorban reprezentációs céllal, az intézmény jellegéhez igazodóan készülnek. E tételsor maximum nettó 400 Ft/db-os bekerülési költséggel tervezhető.

db

2500

0

Szórólap tervezése, gyártása

A/5 méretű, 4 szín nyomással. A lakosság és közvélemény informálására alkalmas szórólap gyártása.

db

141000

0

-

-

Honlap frissítés, folyamatos tartalomszolgáltatás

ÖSSZESEN

-

0,00

Dél‐Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont

Mennyiségi egység

Mennyiség


Projektlogó és arculat tervezése az integrált kommunikációs koncepció szerinti projektarculattal összhangban. A logonak és az arculatnak úgy kell elkészülnie, hogy az alkalmas legyen az intézmény későbbi sikeres marketingjéhez is.

db

1

0,00

Internet honlap tervezése, létrehozása és frissítése

Portál jellegű információs szájt létrehozása, interaktív funkciókkal, fotógalériákkal és médiatartalmakkal; biztonsági jogosultságokhoz kötött adminfelülettel. Az arculatnak úgy kell elkészülnie, hogy az alkalmas legyen az intézmény későbbi sikeres marketingjéhez is. a honlapot magyar, angol és német nyelven is el kell készíteni.

db

1

0,00

db

4

0,00

db

1

0,00

pld.

56 000

0,00

pld.

56 000

0,00

pld.

56 000

0,00

db

5

0,00

db

4

0,00

db

1

0,00

db

4

0,00

-

-

Költségtétel megnevezése*

Sajtótájékoztató

Mérföldkövekkel kapcsolatos események költségei (épület átadása)

Szórólap tervezése, gyártása, 1, típus

Szórólap tervezése, gyártása, 2, típus

Szórólap tervezése, gyártása, 3. típus Televíziós riport Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)

Nyitórendezvény

Óriásplakátok

ÖSSZESEN

Specifikáció

Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; sajtóanyagok megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; sajtó háttéranyag megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése; rendezvény-forgatókönyv elkészítése, rendezvény megszervezése, lebonyolítása 100 fő részére. A rendezvényszervezéshez szükséges minden feltételt Vállalkozónak kell biztosítania. Méret: A4 (hajtás LA4), 4+4 szín, tervezés, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, terjesztés.3 fajta szórólap tervezése, gyártása, 3 x 56.000 példányban. Méret: A4 (hajtás LA4), 4+4 szín, tervezés, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, terjesztés.3 fajta szórólap tervezése, gyártása, 3 x 56.000 példányban. Méret: A4 (hajtás LA4), 4+4 szín, tervezés, nyomdai előkészítés, nyomdai kivitelezés, terjesztés.3 fajta szórólap tervezése, gyártása, 3 x 56.000 példányban. 90 sec / forgatási terv készítése, gyártás, helyi és országos hatókörű megjelenés biztosítása A projekt egyes eseményeivel (épület átadása, üzemeltetői integráció, projekztrárás, stb.) kapcsolatos cikkek, interjúk elkészítése Az elkészült létesítményben 1 db, 300 fős létszámú projektzáró rendezvény szervezése az épület átadását, megnyitása alkalmából Sztenderd (Europlakát) méretű BB-k tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); gyártás; kihelyezések menedzselése; dokumentáció készítése. Mind a 4 db óriásplakát helyben kerül kihelyezésre.

Egységár

-

Összesen

0,00

Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem


Mérföldkövekkel kapcsolatos események költségei (megnyitó rendezvények)

Óriásplakátok ÖSSZESEN:

Specifikáció Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; sajtó háttéranyag megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése; rendezvényforgatókönyv elkészítése, rendezvény megszervezése, lebonyolítása 200 fő részére térátadások során. A rendezvényszervezéshez szükséges minden feltételt Vállalkozónak kell biztosítania. Sztenderd (Europlakát) méretű BB-k tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); gyártás; kihelyezések menedzselése; dokumentáció készítése.

Mennyiségi egység

Mennyiség

Egységár

Összesen

db

3

0

db

10

0 0

Zsolnay Kulturális Negyed

Költségtétel megnevezése Nyitórendezvény*


Honlap tervezés, létrehozás (működtetés)


Szóró- reklámajándékok

Specifikáció Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; sajtó háttéranyag megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése; rendezvény-forgatókönyv elkészítése, rendezvény megszervezése, lebonyolítása 100 fő részére. Projektlogó tervezése az integrált kommunikációs koncepció szerinti projektarculattal összhangban. Alapfeltétel, hogy a létrejött arculat a Zsolnay Kulturális Negyed működtetése, marketingtevékenysége során is sikeresen használható legyen. Portál jellegű információs szájt létrehozása, interaktív funkciókkal, fotógalériákkal és médiatartalmakkal; biztonsági jogosultságokhoz kötött adminfelülettel. Alapfeltétel, hogy a létrejött honlap-arculat a Zsolnay Kulturális Negyed működtetése, marketingtevékenysége során is sikeresen használható legyen. A webes tartalmakat - különösen a Zsolnay Kulturális Negyed részletes bemutatását - magyar, angol és német nyelven egyaránt szerkeszteni kell, és feltétel, hogy legyen alkalmas széleskörű nemzetközi megjelenésre is. Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); nyomdai kivitelezés, kommunikációs terv szerinti terjesztés. A kommunikációs termékeknek be kell mutatniuk a létrejövő funkciók célját, jellegét, egyéb fontos információit. Projekt arculati elemekkel (+NFÜ) rendelkező határidőnapló tervezése, nyomdai kivitelezése. Az ajándékok elsősorban reprezentációs céllal, az intézmény jellegéhez igazodóan készülnek. E tételsor maximum nettó 400 Ft/db-os bekerülési költséggel tervezhető.

Mennyiségi egység

Mennyiség

db

5

0

db

1

0

db

1

0

db

30000

0

db

10000

0

Egységár

Összesen

Internet banner*

Magyarországon és külföldi oldalakon egyaránt, magyar, angol és német nyelven.

db

100

0

Közvéleménykutatás*

1 db közvéleménykutatás elkészítése, melynek célja: a leendő látogatók felmérése a kulturális fogyasztási szokások, demográfiai megoszlás, valamint az intézmény megítélése terén. A közvéleménykutatást 1000 fő megkérdezett körében kell elvégezni. A közvéleménykutatásról kutatási jelentést kell készíteni.

db

1

0

-

-

ÖSSZESEN

-

0,00

Nagy Kiállítótér (Múzeum utca)

Mennyiségi egység

Mennyiség

Promóciós tanulmányutak dologi költségei

A megnyitót követően promóciós szakmai tanulmányút szervezése a potenciális utazásszervezői, utazási irodai partnerek, szabadidős és kulturális témákkal foglalkozó újságírók, Magyarországra akkreditált kulturális attasék és potenciális szponzorok számára. A tanulmányút résztvevői teljes ellátás mellett megismerkednek a Múzeumutca komplex kínálatával, művészettörténeti érdekességekről és rejtett kincsekről láthatnak rövid, interaktív bemutatókat, és betekintést nyerhetnek Európa Kulturális Fővárosának egyéb attrakcióiba.

fő

20

0


Kiadvány paraméterek: 8+4 oldal, 4 szín nyomás, A5 méret; kiadvány tervezése az arculati elemekkel összhangban (NFÜ+projektarculat); nyomdai kivitelezés, kommunikációs terv szerinti terjesztés

db

25 000

0

Promóciós ajándéktárgy tervezése, legyártása

Arculati kézikönyvvel összhangban. Egy talpas kisplasztika és egy éremdomborművet tervezése és gyártása 1500-1500 db-os sorozatban

db

3 000

0


Projektarculat tervezés az integrált kommunikációs koncepcióval összhangban. Az intézményrendszer logójának, levélpapírjának, egyéb nyomtatott megjelenései formai kritériumainak, webarculatának, megtervezése. A megbízás egyéb kreatív feladatokat is tartalmaz: formaruha-javaslatok a múzeum látogatószolgálati munkatársai részére, javaslat az interaktív portál internetes domain nevére, ajándéktárgyakra. Feladat a 2010-től használandó, vonzó, elegáns, egységes belépőjegy megtervezése is.

db

1

0

Honlap tervezése, létrehozása

Portál jellegű információs szájt létrehozása, interaktív funkciókkal, fotógalériákkal és médiatartalmakkal; biztonsági jogosultságokhoz kötött adminfelülettel. Az arculatnak úgy kell elkészülnie, hogy az alkalmas legyen az intézmény későbbi sikeres marketingjéhez is. a honlapot magyar, angol és német nyelven is el kell készíteni.

db

1

0

Sajtótájékoztató és a kapcsolódó sajtóközlemények

Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; sajtó háttéranyag megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése; sajtótájékoztató megszervezése, lebonyolítása (sajtótájékoztató+sajtóközlemény: 2 alkalommal; a sajtóközlemény a sajtótájékoztat elválaszthatatlan része, a darabszám e szerint értelmezendő)

db

2

0

Nyitórendezvény

Arculati kézikönyv (NFÜ) szerinti meghívók tervezése, gyártása, kiküldése; sajtó háttéranyag megírása, kiajánlása; sajtómegjelenések összegyűjtése; rendezvény-forgatókönyv elkészítése, rendezvény megszervezése, lebonyolítása 100 fő részére

db

2

0

Egyéb rendezvény: konferencia

1 db 100 fős közművelődési-közgyűjteményi szakmai konferencia megszervezése. A technikai feltételeket Vállalkozó biztosítja.

db

1

0

TOUCH PAD

KIOS AKH2003 vagy azzal egyenértékű kihelyezett készülék szoftveres frissítése két alkalommal: információk a városról, múzeumokról, egyéb látnivalókról magyar, angol és német nyelven.

db

1

0

-

-


ÖSSZESEN

Specifikáció

Egységár

-

Összesen

0

Költségtétel megnevezése Pécsi Konferencia és Koncertközpont kivitelezési projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosításának költségei Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont kivitelezése tárgyú projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosításának költségei

Teljes nettó költség (HUF) 0

0

Közterek és parkok újjáélesztése II. ütem 0 Zsolnay Kulturális Negyed felújítása tárgyú projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosításának költségei Nagy Kiállítótér - Múzeum utca felújítása tárgyú projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosításának költségei EGYÖSSZEGŰ NETTÓ AJÁNLATI ÁR

0 0 0

ELŐTERJESZTÉS. Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága május 20-i együttes ülésére

Recommend Documents