Előterjesztés. -a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz a Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására

és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY

NYíREGYHÁZA

SZOCIÁLIS

MEGYEI JOGÚ VÁROS

4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: +36 42 524-585i FAX: +36 42 524-586 E-MAIL: [email protected]

POLGÁRMESTERI HIVATALA

Ügyiratszáma: PKAB-183-1/ 2014. Ügyintéző : Doka Diána

Előterjesztés

-a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz ­ a Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására

Tisztelt Bizottság! A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság 2013. augusztus 26. napján megtartott ülésén tárgyalta és az 130/2013. (VII1.26.) számú határozatával fogadta el. A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az intézmény Alapító okiratának 2014. október 30. napján Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlésének 215/2014. (X. 30.) számú határozatával elfogadott módosítása és az Önkormányzat TIOP-l.2.1/08/2. kódszámú, "AGÓRA Multifunkcionális közösségi központ és területi közművelődési tanácsadó szolgálat infrastrukturális feltételeinek kialakítása" című nyertes pályázat által megújult közművelődési rendszer hatékonyabb és fenntarthatóbb működtetése, funkcióinak bővítése eredményezi. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata a fentiek alapján az intézmény által végzett kormányzati funkciók szerinti osztályozások Alapító Okirat szerint történő átvezetését, az intézmény engedélyezett létszámának bővítését, az Agóra funkció szakmai tevékenységének alapelemeit, a szakmai egységek feladatainak meghatározását, az intézményben dolgozók foglalkoztatásának szabályozását, valamint technikai jellegű apróbb módosításokat tartalmaz. Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogya fentiek alapján az előterjesztést megtárgyalni és a Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadni szíveskedjen .

Nyíregyháza, 2014. november 19.

/

.../ {

Dr. Krizsai Anita osztályvezető WWW.NYIREGYHAZA.HU

R E G Y H Á Z A

és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY

NYíREGYHÁZA

SZOCIÁLIS

MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR l. PF.: 83. TELEFON: +36 42 524-585i FAX: +36 42 524-586 E-MAIL: [email protected]

NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSE

Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsága

.../2014.(XI.... ) számú

h a t á r o z a t -t e r v e z e t e

a Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és módosításáról

Működési

Szabályzatának

A Bizottság az

előterjesztést

megtárgyalta és a

Közgyűlés

és bizottságai feladatai és hatáskörei megállapításáról szóló

30j201O.(XI.12 .) önkormányzati rendelet 10.§ (2) bekezdés által biztosított jogkörében eljárva a

következő

határozatot hozta: a Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és

Nyíregyháza, 2014. november

Működési

Szabályzatát jóváhagyja .

11" •• /1

Halkóné dr. Rudolf Éva a bizottság elnöke

A határozatot kapják: 1./ A Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság tagjai 2./ A Polgármesteri Hivatal Jogi és Önkormányzati csoportja 3./ Irattár 4./ Váci Mihály Kulturális Központ vezetője

WWW.NYIREGYHAZA.HU

R E G Y HÁ Z A

AL "

I ""

ol

lJ 10

I

CI--V A" '1

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT

4400. Nyíregyháza, Szabadság tér 9.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁL YZATA

(

r

~ ~ ....

Mészáros Szilárd igazgató

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ..... .. ............. ........ ............. ...... .... .... ... .... .. ....... ............................................... .....

2

1. Általános rendelkezések .. .. .... ... ............ ..... .. .. ..... ........ ... ......... .......... ........ .... ......... ........... ......... 5

2 . A Szervezeti és Működés i Szabályzat célja ............ ..... .... ............. ........... ......... ....... .. .. ...... ............ 5



2.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma ............ ........................... .. .. .......................................... 5

2.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya ............................................................................................. ....... 5

2.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok ................................................................ 5

3. Az intézmény adatai ..... ............... .... .. .................... ...... ......................................................... ..... 6

3.1 Neve, székhelye ... .. ... .. ....................... ....... .. ..... ..... ..... ......... ............................................................... ......... .. ..... 6

3.2 Az intézmény telephelyei .......... ... .... .. .......... ...... .. ............ .................................................. ................................ 6

3.3 Alapítás éve, a költségvetési szerv közvetlen jogelődje, rövid ített neve ........................................................... 6

3.4 Az irányító szerv neve és székhelye .................................................................... .. ..... .... .................................... 7

3.5 A fenntartó szerv neve és székhelye ..................................................................................................................7

3.6 Az alapítói jogokat és felügyeleti jogokat gyakorló szerv neve, székhelye .. .. .................................................... 7

3.7Az intézmény jogállása ........ ... ............................................................................................................................. 7

3.8 Az intézmény működési köre, típusa ..... ............................................................................................................7

3.9 Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata és alaptevékenysége ...............................................7

3.10 Az intézmény gazdálkodási besorolása ...... ... .... ............................................................................................... 7

3.11 Az intézményben folyó tevékenységet meghatározó alapvető jogszabályok.................................................. 7

3.12 Az intézmény vezetőjének kinevezése .................................................................................................... ........ 8

3.13 Az intézmény foglalkoztatott jai jogviszonya ..................... .... ........................................................................... 9

3.14 Az intézmény képviseletére jogosult .... ...................................................... ..................................................... 9

3.15 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata .......... ................................................................................. 9

3.16 Az intézmény kiadmányozási joga ........................... .................................................................. ..................... 9

3.17 Ellátandó vállalkozási tevékenysége ............................... ................... .................... ....... .. ...... ... ........................ 9

3.18 A feladat ellátását szolgáló vagyon feletti rendelkezés ................................................................................. 10

3.19 Az intézmény létszáma ............................................................................................................................. ..... 10

4 . Az intézmény feladatai ......................................................... ......... ...... .............................................. 10

4.1 Szakágazat száma ... .. ....... .......... ........... ... ... .. ................................................ .................................................... 10

4.2 Az intézmény által végzett tevékenységek kormányzati funkciók szerinti osztályozása .. ............................... 10

4.3 Az intézményalaptevékenységében végzett feladatok ...................................................................................11

4.4 Az AGORA funkció szakmai tevékenységének alapelemei .. ........ .... ................................................................. 12

4.5 Nyitvatartási idő ......................... ... ... .. ............. ... ... ...... .. .... .. ......................... .... .. .... .... .............................. ........ 13

5. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése .................................................................................... 15

5.1 Az intézmény szervezete .......... ....................................................................................................................... . 15

5.2 Szervezeti felépítése ........................................................................................................................................15

5.3 Az intézmény vezetése .. .. .. .. ........................................................................... ............................................ ...... 16

5.3.1 Az intézmény felelős vezetője az igazgató ........................................................................................... ......... 16

5.3.2 Igazgatóhelyettes .......... .. ............................................ ........... ............................. ........... ............................ ... 16

5.3. 3 Nem függetlenített vezetők .. ........................................................................................................................ 16

5.3.4 Szakmai vezetés ..... .......................................................... ............................................................................. 16

5.3.5 ÉrdekképViseleti szervek vezetői ..................................................................................................................16

6. Az intézmény vezetési struktúráj a és feladatrendszere .... .................................................................... .. 16

SZERVEZETI ES MUI<ŐDE SI SLABALY LAT Vou MlhaJy Kulturális l
6.1 Igazgató ......................... .. .. .............. ................................................................................................................. 16

6.1.1 Feladata ........................................................................................................................................................17

6.1.2 Főbb hatáskörei ............ ... ... ........................................................................................................................ 17

6.1.3 Felelőssége ...................................... .......................................... ...... ... ...... .. ...... .. .. ..... ... .. ....... ..... ............ 17

6.1.4 Jogköre .. ........................................................................................................................................... ............. 17

6.1.5 Az intézményvezető munkatársai ..... .. ............................ ... ..... ...................................................................... 18

6.1.6 Az intézmény vezetősége .. ....... ..... ..... ..... .. .............................................................. .. ............................... ..... 18

6.1.7 Az intézmény vezető beosztott dolgozóinak jogai és kötelességei. ................ ...... .... ..................... .... .. ......... 18

6.2 Szakmai igazgatóhelyettes ........................ ... ... .. ......................... ....................................... .... .................... ..... .. 19

6.2.1 Feladata, hatásköre ................ .... .... .................................. ....... ....... .... ................... .... .. .... ............................. 19

6.2.2 6.2.3 6.2.4

Irányítja a közvetlen felügyelete alá tartozók munkáját .............................. .... ... ...................................... 19

Jogköre .. ....... ............ ... .......... ............ .... ... ......... .... ... ........... ........ .... ... ..................................... ...... ... .... ..... 19

Felelőssége ..... .... ...... ..... ....... ... ......... .... ....... ... ....... .. ..... .... ........................... ........ ..... .... ..... .. ................... .. .20

6.3 Közművelődési szakemberek ... ...................................................................................... ........................ ......... . 20

6.3.1 Művelődésszervező ........ .. .......... ...... ................................. ...... .. .... ..... ....... .. .... .. ..... ... .. .. ...... .. ....................... 20

6.3.2 Felnőttképzési szakmai vezető ...... ........................................ ..... .. ...................... .. ........... ........... .................. 20

7. Az intézmény csoportjai. .. ... ..................... ......... ............ .. ....... ...... ... ... ..... .................................. ....... .. 21

7.1. Az intézményben működő csoportok ................................................................................. .. .. ........................ 21

7.1.2 Közművelődési csoport ............................................................................................................ ... .......... .... .... 21

7.1.2.1 Kul-tour InfoPont ........................................ .. .. ............. ............ .. ... ... .. .......................................... .. ... ......... 22

7.1.2.2 Gyermekmegőrzés, Játszóház ..... ... ...... ........ ................. .... ............ ... ....... ........ ............ ............................... 22

7.1.2.3 Társadalomfejlesztő Központ ........ ........................................ ....... ... .. ....................................... .............. .... 22

7.1.3 Vizuális művészeti csoport ......................................................... ... ........ ....... .. ....... ... ...... .............. ................. 23

7.1.3 .1 Feladata, tevékenysége ........................................................................................ ...... ............ .......... ......... 23

7.2

Általános terület ...................................................................................................................................... 23

7.2.1 Gazdasági csoport ........................ ............................................................................................................. 23

7.2.1.1 Az összevont gazdasági szervezet felépítése ...... .... ......... .. ............ ...... ............ ........... .......... ..................... 24

7.2.1.2 Feladatai ... ..... .. .... .... ...... ....... ................ .. ...... .......................... ..... ....... .. ....... ... .... ... .. ............ ... .. ... ..... ......... 24

7.2. 1.3 Adminisztrátor (titkár) ... ........ .. .............................. ........ .......... .. .. .. ..... ............... ............................ .. .......... 24

7.2.2 Technikai és műszaki csoport ............................................................................................................... ........ 25

7.2.2. 1 Műszaki szakalkalmazott ... ........ .......... ................................................................................... ...... ..... ....... . 25

7.2 .2.2 Műszaki ügyintéző ........................................................................................................... .......................... 25

7.2.2.3 Kisegítő alkalmazott .... ..... ........................................... .. ..... .... ... ............ ... .................. ... ... ..... .............. ..... .. 25

7.2.2.4 Igazgatási ügyintéző ...... ..................... .......... ... ......... ... ......... .. ... ....... ....... .... .... ........................ ......... .......... 25

7.2.2.5 Ügyviteli alkalmazottak ........................................................... ................................................................... 26

8. Az intézmény működésének főbb szabályai .... ...... ... .. .. ............. .......................... ........................ ...... 26

8.1 Munkavégzéssel kapcsolatos szabályok ..................................................................... ............................... ...... 26

8.1.1 A dolgozó kötelességei, jogai és felelőssége ... ..............................................................................................26

8.2 Dolgozói munkaértekezlet ... ... .......... ........ ....... ........... ....... ... .. .. ....... .......................................................... ..... . 27

8.3 Közalkalmazotti jogviszony létrejötte ...... ......................................... ..................... .......................................... 27

8.4 A munkavégzés, munkaköri kötelezettségek, hivatali tikok megőrzése .............................................. .. .......... 27

8.5 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére ................................ ................................................... ............. 28

8.6. Munkaidő beosztása .......... ..... ... ...... ..... ....... ... ...... .. ...... .... ... ....... ........ ......... ... ....... .. ........... ...... .. ............. ....... 28

8.6 .1 A munkavégzés főbb szabályai ........................................................................................................... .... .... .. 28

8.7 Szabadság........ .. ... ........ ....... ... .. ... ....... .. ... ...... ....... .. ... ....... .... .... ... ...................... ... ..... ... .... ........... .. ....... .. ........ .. 28

8.8 A közalkalmazotti jogviszonyban lévő dolgozók díjazásal .................................................................. ............ 29

8.8.1 Természetbeni juttatás ............ .. .......... .... .. .... ..... ...... ............ .. ............................... ............... ..................... ... 29

8.8.2 Munkába járás, a kinevezéstől eltérő foglalkoztatás .... ....................................... ........ ........................ .. ..... .. 29

SltRVEZETI ES MÚKÖDE.S SIABAL V[AT VáCI Mihál" Kultu(úl/s KOZpt nt

8 .9 Kártérítési kötelezettség, megőrzés i felelősség, közalkalmazotti biztosíték leltá rhiányért való felelősség .... 29

8.10 Anyagi felelősség ..... .. ... .. ..... ... .. ........ .. .. ........... ....... .. ................... .. ................................................... ............. 31

9 . Az intézmény ügyviteli rendje ... ...... ... ............................. ..... ........ ......................... ..... ................ .... .... 31

1 0. Az intézmény együttműködése más szervekke l ........ .... .............. .................................. .............. ... 31

10.1 Folyamatos kapcsolatokat tart fenn és ápol ............................................................... .. .... ............................. 31

10.2 Együttműködik ............. ... ....................................................... ... .......... ...... ........................ ... ... ....................... 32

ll. Az intézmény gazdálkodási rendje ......... ....................................... .. ....... .. .................................. ..... 32

11.1 Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezés ............................................................................................ 33

11.2 Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása ................................................... 33

12. Az intézmény kötelezettségvállalása, utalványozási rendje, kiadmányozási jogok gya korl ása ..... 33

12.1 Kötelezettségvállalás .... ................................................................................................................................. 33

12.2 Kiadmányozási jogok gyakorlása ...... ....... ....... .. ................................................ .............................................. 34

12.3 Szakalkalmazottak önálló aláírási jogköre ........................................................................................ .... ......... 34

13. Az intézmény közművelődési programja, a munka tervezése .. ......... ... .......................................... 34

13.1. Az intézményi munka tervezése ..................................................................... ..............................................35

14. Az intézmény munkaszervezése és információs rendszere ............................................................ 35

14.1 A szervezeti egységek

együttműködése

...................................................... .................................................. 35

14.1.2 Szakmai megbeszélések rendje ........................................................................................... ................. ...... 35

14.1.3 Összmunkatársi értekezlet .. ....... ....... .. ............ .. ....................................... .. ..... .... ... ........ ...... .......... ............. 35

14.2 Az intézmény

belső

információs rendszere ...................................................................................................36

14.3 Rendezvények, programok 14.4

Belső ellenőrzés

előkészítése ............. ............ .. .. ...... .......... ...... .. ..... .. .................. ..........................36



................... ...................................... .......... .... ... ... .... .. .... .. ... .................. ... .. ..... ....... ........ ...... 36

14.5 Vezetői ellenőrzés eszközei .. ....... ..... .... .. ....................................................................................................... 37

14.6 A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) ........................................................ 37

15. Az intézmény helyiségei nek bérbeadása ........................................................ ............................... . 38

16. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ..................... ................ .. .. .... .. 38

17. Az intézmény házirendje ............................. ... ...... ... ......................... .... ........................................... 38

18. Az intézményben működő érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje .............. ... .. .. 39

19. A Szervezeti és

Működési Szabályzat módosítása ............................................. ..... ......................... 39



20. Záró rendelkezések ........ .... .................................. .. ....... .. .................... ... .. .......... .......... .......... ......... 40

Z Á R A D É K.............................................. ....................... .................. .................................................... 41

SZERVEZETI ÉS MÚKODESI SZABALYZAl Vaci fl..1ihály Kulturólis Kozpont

1. Általános rendelkezések

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló, 2011. évi (LXXXIX . tv. 41.§. (6) bekezdése, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. a muzeál is intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. (a közművelődési intézmények esetében) 78 . §. (1)-(5) bekezdése, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII .31.) Kormányrendelet alapján, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. (a közművelődési intézmények esetében) a 73. §. (2) bekezdésében meghatározott ellátási kötelezettség teljesítése érdekében Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 21/2012 (11.23.) számú határozatával fogadta el a Váci Mihály Kultu ráli s Központ Alapító Okiratát, amely 2012. március 1. napjától hatályos, amely 2012. március 29 . napjától a 48/2012. (111.29.) számú határozattal és a 2012. augusztus 30. napjától a 209/2012 . (VII1.30.) számú határozattal módosításra került, mely 2014 . október 30. napjától a 215/ 2014. (X.30) számú határozatával módosításra került és 2014. október 30. napjától hatályos. Az Alapító Okirat hitelesített másolata jelen szabályzat 1. számú mellékletét képezi.

2. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hatálya

2.1

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma

A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban : SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az SZMSZ a kialakított célrendszerek, tevékenység csoportok és a folyamatok összehangolt működését, kapcsolati rendszerét tartalmazza . 2.2

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya

A szabályzat hatálya kiterjed: a) az intézmény minden közalkalmazottjára, és az intézményben működő közösségekre és civil szervezetekre, b) az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre . 2.3

A Szervezeti és Működési Szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok

A Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. számú törvény és a 150/1992. (XI.2 0.) számú Kormányrendelet, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi (XL. tv., az államháztartásról szóló tv . végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) számú Kormányrendelet.

SZERVEZET. tS MÚI<ÖDE SI SlABALYZA Váci Mihály Kulturáli~ Ko,p(lnt

T

3 .Az intézmény adatai 3.1 Neve, székhelye

eve: Sükhelye, címe : Telefonszáma : Email :

We b:

Váci Mihály Kulturális Központ 4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9. hrsz.: 88/3

(42) 411-822 [email protected] www.vacimuv.hu

3.2 Az intézmény telephelyei Alvégesi Művelődési Ház:

4400, Nyíregyháza, Honvéd u. 41. hrsz.: 4616, 4617

B orbányai Közművelődési Színtér:

4400, Nyíregyháza, Alma u. 70.

Borbányai Művelődési Ház :

4400, Nyíregyháza, Margaretta u. 50. hrsz.:9652/2

B utykai Közösségi Ház és Szabadidőközpont : 4400, Nyíregyháza - Butyka, Benkő István u. 1.

hrsz: 17102 Fe lsősimai Közművelődési

Színtér:

4400, Nyíregyháza, Furulya u. 37.

Jó savárosi Művelődési Ház:

4400, Nyíregyháza, Ungvár stny. 33.

Ki stelekiszőlői Művelődési

Kertvárosi Közösségi Ház:

4400, Nyíregyháza, Koszorú u. 10. hrsz: 26753

4400, Nyíregyháza, Prága u. 7. hrsz: 7186

Kölyökvár:

4400, Nyíregyháza, Dózsa György út 25 .

M andabokori Művelődési Ház :

4400, Nyíregyháza, Jegenye u. 19. hrsz: 13724

Nagyszállási Közösségi Ház :

4551, Nyíregyháza-Nagyszállás, Arató u. 4.

Ház :

hrsz: 02362/415 Ny írszőlősi Közművelődési

Színtér:

4432,

Ny í regyháza-Ny í rszőlős,

Kollégium u. 54.

Orosi Közművelődési Színtér Bem József

Általános Iskola Hermann Ottó Tagintézmény: 4551, Nyíregyháza - Oros, Fő u. 60.

Örökösföldi Közművelődési Színté r:

4400, Nyíregyháza, Fazekas János tér 8.

Só stó i Művésztelep:

4431,

Ny í regyháza -Sóstófürdő,

Blaha L. sétán y 4 l.

hrsz: 15010/5 Só stóhegyi Közművelődési Színtér:

4400, Nyíregyháza-Sóstóhegy, Igrice u. 6.

Vajdabokori Művelődési Ház: Városmajori Közösségi Ház:

4400, Nyíregyháza, Csendes u. 20. hrsz: 13465 4400, Nyíregyháza, Városmajor u. 3/5 hrsz:777j21

Nyíregyházi Városi Galéria :

4400, Nyíregyháza, Selyem u. 12. hrsz: 144

pál Gyula Terem :

4400, Nyíregyháza , Vay Ádám krt. 18.

3.3 Alapítás éve, a költségvetési szerv közvetlen j ogelődje, rövidített neve Alap ítás éve : 2008 . Váci Mihály Város i Művelődési Központ és Gye rmekcent rum Városi Galéria Lakókörzeti Művelődési Házak Igazgatósága

J ogelőd :

C)l[-RVE lfTl EC)

MU~OL)E

.,IA~AL

V/AT

) {.tv It

~,4

Az irányító szerv neve és székhelye

Szerv neve : Székhelye:

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 4400, Nyíregyháza, Kossuth tér 1.

3 .5 A fenntartó szerv neve és székhelye Szerv neve : Székhelye:

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 4400, Nyíregyháza, Kossuth tér 1.

3.6 Az alapítói jogokat és a felügyeleti jogokat gyakorló szerv neve és székhelye Szerv neve: Székhelye: Rendelkező

határozat száma:

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 4400, Nyíregyháza, Kossuth tér 1. 211/2009. (IX .28)

3.7 Az intézmény jogállása Jogállása:

Jogi személy

3.8 Az intézmény Működési

Intézmény

működési

köre: működési

típusa:

köre, típusa Nyíregyháza Megyei Jogú Város közigazgatási területe Közművelődési és közgyűjteményi intézmény

3.9 Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladata és alaptevékenysége A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és törvény alapján közművelődési és közgyűjteményi intézmény.

közművelődésről

szóló 1997. évi CXL.

3.9.1 Szakágazat száma és megnevezése 932900 M,n,s. egyéb szórakoztatás és szabadidős tevékenység

3.10 Az intézmény gazdálkodási besorolás a) tevékenység jellege alapján: önkormányzati költségvetési szerv. b) feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő költségvetési szerv. Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. A gazdálkodását a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár látja el.

3.11 Az intézményben folyó tevékenységet meghatározó alapvető jogszabályok

o 5/2014 , (I. 24.) EMMI rendelet a települési önkormányzatok könyvtári, múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól;

SLE RVElE TI ES MLI(ODESI SZABAL vlAT Var I Mlháiy KJlturl)!J~ K'IL 1J,,'lt

közművelődési

és

o 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről , a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről;

o 1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról; o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről ; o 9/2014 . (II. 3.) EMMI rendelet a könyvtári és a

közművelődési

érdekeltségnövelő

támogatás, valamint a muzeális intézmények szakmai támogatásának 2014. évi szabályairól

o 23/2005 . (VIII. 9.) NKÖM rendelet a közművelődési feladatellátá s országos sza kfe Iügye leté rő I; o 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez

o

o o o o

o o

o o o

o o o o o

szükséges képesítési és egyéb feltételekről; 150/1992. (XI. 20 .) Korm . rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen fogla lkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére; 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról; 13/2011. (111.11.) Önk. rendelet Nyíregyháza Megyei Jogú Város Ön korm ányzati közművelődési feladatairól; 2004 . évi II. törvény a mozgóképről; 8/1996 . (VII. 25 .) MKM rendelet a Magyar Köztársaság címerének a művelődési és közoktatási miniszter ágazati irányítása alá tartozó kulturális intézmények általi használatáról; 37/2013. (V. 28.) EMMI rendelet az emberi erőforrások minisztere ágazatába tartozó szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeiről ; 25/2007 . (IV. 24.) OKM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosításáról; 9/2002. (IV. 5.) NKÖM rendelet a szakmai és vizsgakövetelmények kiadásáról, valamint a szakmai vizsga szervezésére feljogosított intézményekről; 2011. évi CXCV törvény az államháztartásról; 68/2013. (XI1.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartás szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről; 2000 . évi C. törvény a számvitelről; 2013 . évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről; 1311/2012. (VII1.23 .) Korm . határozat a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények fenntartásáról; 2011. évi CLXXXIX . törvény Magyarország helyi önkormányzatairól; 1999. LXXVI. törvény a szerzői jogró I,

3.12 Az intézmény

vezetőjének

kinevezése

A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése nyilvános pályázat útján legfeljebb 5 év határozott időtartamra nevezi ki és bízza meg.

')ZfRVtltTI tS MÚKO::>E SI SIABAL Yt A T VÚCI M,hály Klllt'Jfólh KOLP'J/ t

3.13 Az intézmény foglalkoztatott jai jogviszonya Az intézmény közalkalmazott jainak foglalkoztatására a Kjt, Mt., 150/1992 (XI.20) Korm.rendelet és a

2/1993 (1.30.) MKM rendelet szabályai irányadóak.

Az egyéb jogviszonyokra a mindenkori Ptk . vonatkozó rendelkezései vonatkoznak.

3.14 Az intézmény képviseletére jogosult Az intézmény mindenkori vezetője .

3.15 Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Hosszú/fej/bélyegző:

Váci Mihály Kulturális Központ 4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9. Tel.: 42/411-822 Adószám: 15761361-2-15

Körbélyegző

VÁCI MIHÁLY KULTURÁLIS KÖZPONT 4400, NYíREGYHÁZA, SZABADSÁG TÉR 9. (középen Magyarország címere)

(3 cm

átmérőjű):

Az intézményi bélyegzők használatára az igazgató jóváhagyása alapján jogosultak igazgató szakmai igazgatóhelyettes gazdasági vezető gazdasági munkatárs titkár Az intézmény elérhetősége:

Cím: Tel.:

Fax.: Web: E-maii cím:

4400, Nyíregyháza, Szabadság tér 9. 42/411-822 42/411-821 www.vacimuv.hu titka [email protected]

3.16 Az intézmény kiadmányozási joga A Váci Mihály Kulturális Központ igazgatóját illeti meg.

3.17 Ellátandó vállalkozási tevékenysége Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat .

5ZERVEZETI ES MŰ<ÓDESI <::'t.ABALYIA VOCl Mihály Kultura!t~ kl L~lcJnt

T

",

3.18 A feladat ellátását szolgáló vagyon feletti rende lkezés

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingó-, és egyéb vagyon kezelése és használata a hatályos vagyonrendeletben meghatározottak szerint. A vagyon i álla potot az Önkormányzat és az intézmény mindenkori leltára, értékét a mindenkori mérleg ta rta lmazza . A vagyon feletti rendelkezés :

Az intézmény álta l használt vagyon ra és a vagyon feletti rendelkezés jogára Nyíregyháza Megyei Jogú Város és avagyo ngazdálkodás Önkormányzata vagyonáról szabályairól szóló hatályos rendelet az irányadó .

3.19 Az intézmény létszáma

Az intézmény létszáma : 44 fő

4. Az intézmény feladatai

A muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997 .évi CXL. törvény alapján Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 215/2014 . (X .30.) szá mú közgyűlési határozatával elfogadott Alapító Okirat Módosító Okirata szerint. 4.1 Szakágazat száma

932900 M.n.s . egyéb szórakoztatás,

szabadidő s

tevékenység.

4.2 Az intézmény által végzett tevékenységek kormányzati funkciók szerinti osztályozása

082091 082092 082093 082094 082030 082063 082064 086090 081071 083020 083030 046040 016080 082010 095020 105020 101240

Közművelődés-közösségi

és társadalmi részvétel fejlesztése közösségi kulturális értékek gondozása Közművelődés-egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek Közművelődés-kulturális alapú gazdaságfejlesztés Művészeti tevékenységek (kivéve színház) Múzeumi kiállítási tevékenység Múzeumi közművelődési , közönségkapcsolati tevékenység Mindenféle egyéb szabadidős szolgáltatás Üdülői szálláshely-szolgáltatás és étkeztetés Könyvkiadás Egyéb kiadói tevékenység Hírügynökségi, információs szolgáltatás Kiemeit állami és önkormányzati rendezvények Kultúra igazgatása Iskolarendszeren kívüli oktatás Foglalkoztatást előseg ítő képzések és egyéb támogatások Megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatását elősegítő képzése k, támogatások 095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés Közművelődés-hagyományos

SLE.RVUET ES \I1ÚKOOE)1 SLAt3ALYlA Vóci MIf)(íly KulturáliS KOlfJO/7t

I

I

Munkaerőpiaci felnőttképzés h ez kapcso lódó szakmai szo lgált atások Színházak tevékenysége Múzeumi gyűjteményi tevékenység Társadalmi tevékenységekke l, esélyegyenlőséggel , érdekképviselettel, nemzetisége kkel , egyházakkal összefüggő feladatok igazgatása és szabályozása 084070 A fiatalok társadalmi integrációját segítő strukt úra, szakma i szolgáltatások fejle szté se,

095040 082020 082061 084010

működtetése

104060 A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok 107090 Romák társadalmi integrációját elősegítő t evékenységek, programok

4.3 Az intézményalaptevékenységében végzett feladatok Az intézmény fő feladata a hatékony közművelődési munka végzése a meg lévő szemé ly, tárgyi, anyagi lehetőségekkel élve, a források maximális kihasználásáva l. megőrzése

o A helyi hagyományok ápolása,

és a

különböző

közösségek

mű ködésének

biztosítása .

o Társadalmi összetartozás erősítése. o A

műveltség növelése, a kulturális szocializáció minőségi fejlesztése .

o A szociálisan hátrányos helyzetűek művelődési , fejlődési lehetőségeik bővítése . o A gyermek és felnőtt lakosság számára a kulturális értékek közvetítése, azok el sajátításának és létrehozásának biztosítása, továbbá a művelődési igények felkeltése és kielégítése.

o Kulturális információk internetes

hozzáférhetőségének

kialakítása .

o A kulturális turizmus élénkítése, megerősítése. o Váci Mihály és Krúdy Gyula emlékének ápolása . o PR és marketing szemléletű közművelődési tevékenység o A városmarketing szempontjából

jelentős,

erősítése .

turisztikai vonzerővel rendelkező, kiemeit városi

nagyrendezvények szervezése, lebonyolítása .

o A városban feltételeinek

működő

civil

szerveződések

megteremtése,

hatékony

támogatása

a

együttm ű ködés

közművelődésbe n,

kialakítása,

működési

együtt működési

megállapodás alapján.

o Közhasznú információk szolgáltatása . o Kül- és belföldi szakmai kapcsolattartás, testvérvárosok

együttműködésének e l őseg ítése,

megerősítése .

o Szakmai konferenciák és tudományos ülések számára

működési feltétel biztosítása és

rendezvényeik lebonyolítása .

o Határon túli művészeti csoportok, és együttesek kulturális értékeinek bemutatá sa. o A felnőttek és az ifjúság számára komolyzene i, valamint könnyűzenei hangversenyek szervezése .

o Újabb hagyományt teremtő programok szervezése, lebonyol ítása . o A népművészeti hagyományok közismertté tétele (néptánc, népdal, stb .). o o

Művészeti táborok szerve zése. Ismeretterjesztő előadások szervezése valamennyi koroszt álynak.

SZERVf:ZE.T1 tS MÚKODE.SI SZABAL Y?AT Voci Mihály Kulturál/5 Ko'purlt

o Kiemeit

városi

és

önkormányzat i,

nemze ti,

társadalm i

valamint

helyi

ünnepségek

megszervezése, lebonyolítása . o Felnőttképzések,

ismeretterjesztő

alkalmak,

tanfolyamok

szervezése,

élet

és

munkaképességek növelését célzó képzések szerve zése . o Helyi közélet "színesítését" szolgáló fóru mok, szolgáltatások rendezése, befogad ása. o Idegen nye lvek és egyéb hasznos ismeretek elsajátításának érdekében tanfolyamok szervezése . o A művészeti , művelődés i csoportok, klubok tevékenységének, működésé nek seg ítése, szerződésben rögzített feltételek mellett.

o A kiegészítő tevékenységek összefüggő szolgáltatások (terem bérbeadása, műsz aki, technikai eszközök kÖlcsönzése, irodai szolgáltatások - fénymásolás, stb .). o Az időskorú népesség közösségi életének támogatása . o Az etnikai és kisebbségi kultúra támogatása, a kisebbségek kulturális, humán értékeinek bemutatása . o Kiállítások megrendezése, a vizuális kultúra kiszélesítése . o A Sóstó i Nemzetközi Éremművészeti és Kisplasztikai Alkotó Telep szervezése, m ű ködtetése, gyűjteményes

anyagának gondozása, helyi, valamint bel - és külföldi bemutatása .

o Öntőhely működtetése . o Kortárs, képzőművészet i gyűjtemény fenntartása , a gyűjtemény létrehozása, be mutatása, gya ra pítása . o A Pál Gyula Terem

működtetése .

o A helyi képzőművészek egymás közti, és a közönséggel való találkozásainak szervezése . o Művészeti alkotások értékesítése, illetve bérbe adása . o

Művészeti

alkotások létrehozásához szükséges kellékek, anyagok és eszközök ért ékesítése .

o Kulturális örökségünk megőrzése , gondozása, ápolása, népszerűsítése . o Krúdy Gyula Art mozi működtetése .

4.4 Az AGORA funkció szakmai tevékenységének alapelemei Fesztiválok, rendezvények szervezése o o o o o

Kimondottan a város arculatát erősítő programok létrehozása, megőrzése . Új programelemek kialakítása. A város kiemeit rendezvényeiben való részvétel. Állami és városi megemlékezések szervezése . A város rendezvényeinek, eseményeinek előkészítése , bonyolítása .

Koncertek, zenei programok szervezése o Komoly- és könnyűzenei koncertek, előadói estek szervezése . o A kortárs művészetek és a zene összekapcsolása .

Színházi tevékenység

elősegítése

o Nagyszínpados zenés-, és prózai előadások befogadó-színházi tevékenysége, musical , opera, operett előadások vendégszerepeltetése . o Zenés-, és prózai gyermekbérlet és óvodásoknak szóló kamarabérlet szervezése .

~lERVEZET ES MÚKOmSI SIAöAL YIA~

Váci MihálV

Kulturáli~

KOL! t nt

I,

Mozgóképi tevékenység o Elsősorban művészfilmek, " art", magyar és európai alkotások vetítése . o tematikus filmnapok, filmhetek, filmfesztiválok szervezése.

Gyermekrendezvények o Differenciált közművelődési tevékenységek korosztályok számára . o Játszóházak, szakkörök működtetése. o Közösségi Tér működtetése.

megteremtése

a

gyermek-

és

ifjúsági

Előadások,

o o o o

táncház, kiállítások: Rendezvényekhez kapcsolódó kiállítások szervezése . A kortárs képzőművészet támogatása. Ismeretterjesztő és helytörténeti, tudományos, szakmai előadások szervezése. A magyar néptánc-kultúra megőrzése, közzététele, táncházak szervezésével.

4.5 Nyitvatartási idő

o Váci Mihály Kulturális Központ: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 9. ­ ./ Minden nap 08 :00 - 20:00 óráig (Rendezvény től függően későbbi zárás lehetséges) o Alvégesi Művelődési Ház: 4400 Nyíregyháza, Honvéd u. 41

./ Hétfőtől- péntekig 08:00 - 20:00 óráig

./ Szombat, vasárnap rendezvény től függően tart nyitva.

o Borbányai Közművelődési Színtér: 4400 Nyíregyháza, Alma u. 70 .

./ A nyitva tartás a rendezvények függvénye .

o Borbányai Művelődési Ház: 4400 Nyíregyháza, Margaretta u. SO.

./ Hétfőtől - péntekig 08:00 - 20:00 óráig

./ Szombat, vasárnap rendezvény től függően tart nyitva.

o Bujtosi Városliget: 4400 Nyíregyháza - Bujtosi Városliget

./ Rendezvényektől függően

o Butykai Közösségi Ház és Szabadidőközpont: 4400 Nyíregyháza - Butyka, Benkő István u. 1 . ./ (Haszonkölcsön szerződés alapján - Családok Átmeneti Otthona üzemeltetésében) o Felsősimai Közművelődési Színtér: 4400 Nyíregyháza, Furulya u. 37 .

./ Rendezvényektől függően tart nyitva.

o Jósavárosi Művelődési Ház: 4400 Nyíregyháza, Ungvár stny. 33

./ Hétfő, csütörtök: 08:00-20:00 óráig

./ Kedd, Szerda, Péntek: 08:00-19:00 óráig

./ Szombat, vasárnap rendezvény től függően tart nyitva.

SZERVEZETI ES MŰKÖDESI SZABAL YlA ~ Váu Mihály Kulturált::, Kozp">"!

l l

o Kertváros i Közösség i Ház: 4400 Nyíregyhá za, Prá ga u. 7 v'

Hétfőtől - péntekig

08:00 - 18:00 órá ig

v' Szombat, vasárnap rendezvény től fü ggőe n ta rt nyitva . o K istelekiszőlői M űvelődési Ház: 4400 Nyíregyháza, Koszo rú u. 10. v' A nyitva tartás a rendezvények f üggvénye . o Kölyökvár: 4400 Nyíregyháza, Dózsa György út 25 . v'

Hétfőtől- csütörtökig 08 :00 - 20 :00 óráig

v' Péntek : 08 :00- 16:00 óráig v' Szombat, vasárnap igény szerint tart nyitva . o Mandabokori Művelődési Ház : 4400 Nyíregyháza, Jegenye u. 19. v' (Haszonkölcsön szerződés alapján - Bokortanyák Lakosságáért Egyesület üzemeltetésében) o Nagyszállási Közösségi Ház : 4551 Nyíregyháza - Nagyszállás, Arató u. 4. v' Rendezvény től függően tart nyitva . o Nyíregyházi Városi Galéria : 4400 Nyíregyháza, Selyem u. 12. v' Keddtől- szombatig 09 :00 -17 :00 óráig v' Hétfőn és vasárnap zárva . o Nyírszőlősi Közművelődési Színtér: 4432 Nyíregyháza - Nyírszőlős, Kollégium u. 54. v'

Rendezvényektől függően tart nyitva .

o Orosi Közművelődési Színtér Bem József Általános Iskola - Hermann Ottó Tagintézm ény: 4551 Nyíregyháza - Oros,

Fő

u. 60.

v' Rendezvény től függően tart nyitva .

o Örökösföldi Közművelődési Színtér: 4400 Nyíregyháza, Fazekas János tér 8. v' Rendezvény től függően tart nyitva . o Pál Gyula Terem : 4400 Nyíregyháza, Vay Ádám krt . 18. v' Keddtől- szombatig 09 :00 - 17 :00 óráig v' Hétfőn , vasárnap zárva . o Sóstóhegyi Közművelődési Színtér: 4400 Nyíregyháza - Sóstóhegy, Igrice u. 6. v' Rendezvény től függően tart nyitva . o Sóstói Művésztelep : 4431 Nyíregyháza - Sóstófürdő , Blaha L. sétány 41. v' Rendezvény től függően tart nyitva . o Vajdabokori Művelődési Ház : 4400 Nyíregyháza, Csendes u. 20 . ../ Rendezvénytöl függöen tart nyitva. SZERVEZETI ES MŰKÖDESI SIABALYZA 1 Voci Mihály KLllturo"~ KOZpUrlt

o Városmajori Közösségi Ház: 4400 Nyíregyháza, Városmajor u. 3/5 ./ Hétfőtől- péntekig: 08:00 - 20:00 óráig ./ Szombat, vasárnap rendezvény től függően tart nyitva .

A nyitva tartás esetenkénti (napi) megváltoztatására - rendezvény től függően - az intézmény igazgatója jogosult.

s. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése 5.1 Az intézmény szervezete

Az intézmény önállóan működő jogi személy. Az önállóan működő intézményt a fenntartó önálló

működési joggal ruházta fel. A fenntartó szervnek kell gondoskodnia az alapfeladatok ellátásához

szükséges pénzeszközökről.

Az intézmény belső szerkezeti egységeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az

intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően,

kimagasló színvonalon.

5.2 Szervezeti felépítése

Organogram:

Gazdasági vezető Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár

l

Gazdasági, pénzügyi munkatársak 2 fő

Igazgató 1fő

Titkárság

71

1 fő

Vizuális művészeti csoport 2 fő

~lERV[lETI ~C)

Szakmai Igazgatóhelyettes 1 fő

Műszaki vezető

Közművelődési

Technikai, műszaki csoport

csoport

12

fő

MUKÚ'lE<, "/ABAl'i/AT Von M,IlQly ku t 'Ú,,~ ;;'[PP l"t

1 fő

24

fő

5.3 Az intézmény vezetése

5.3.1

Az intézmény felelős vezetője az igazgató

o Az intézmény vezetését hatályos jogszabály alapján az igazgató látja el, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője . o A vezető felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és törvényes gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy közalkalmazotti szabá lyzat nem utal más hatáskörébe. o Tevékenysége során gondoskodik az intézményi feladatok megvalósításáról, azok tárgyi, pénzügyi feltételeinek biztosításáról. o Az igazgató irányítja az intézmény munkáját, felelős az Alapító Okiratban meghatározott feladatok szakszerű elvégzéséért, az intézmény törvényes működéséért és a takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, ezt a jogkört másra át nem ruházhatja és dönt a működéssel kapcsolatos minden olyan ügyben, mely hatáskörébe tartozik.

5.3.2 Igazgatóhelyettes Az igazgató munkáját közvetlenül az igazgatóhelyettes segíti.

Az igazgatóhelyettes az igazgató közvetlen munkatársa, az igazgatónak tarozik felelősséggel és

beszámolási kötelezettséggel.

5.3.3 Nem függetlenített vezetők Az egyes szervezeti egységek, csoportok irányítását az adott munkaszervezet vezetője , illetve a szakalkalmazott látja el.

5.3.4 Szakmai vezetés Az igazgató, az igazgatóhelyettes és a nem függetlenített csoportvezetők együttesen alkotják az intézmény szakmai vezetését.

5.3.5 Érdekképviseleti szervek vezetői • Közalkalmazotti Tanács elnöke • Szakszervezeti alapszervezet titkára

6. Az intézmény vezetési struktúrája és feladatrendszere 6.1

Igazgató

o Közvetlenül felügyeli és

ellenőrzi az igazgatóhelyettes és a műszaki vezető munkáját,

folyamatos munkakapcsolatban van velük, kölcsönös konzultációt érvényesít.

o Munkáját a titkár segíti.

5lERVElfT ES 'V'UKOD[SI SlABA.Y1Af váCi MlhrJlv KlJltura',~ Ku PUI,t

6.1.1

Feladata

o Az intézmény egyszemélyi felelős vezetőjeként gondoskodik a rendeltetésszerű működésről és gazdálkodásról. o Felelős az éves munkatervelkészítéséé rt és a jóváhagyott munkaterv és költségvetés sza kszerű végrehajtásáért. o Felelősséggel tartozik az önkormányzati vagyon védelméért. o Megteremti a munkavégzés zavartalan működésének feltételeit, ellenőrzi és értékeli a munkatársak munkáját. o Kidolgozza az intézmény középtávú programját. o Meghatározza a munkatársak munkakörét, elkészíti a munkaköri leírásokat, a munkatársakkal megismerteti a belső-, és külső utasításokat és a végrehajtást ellenőrizni . o Az igazgató joga az intézmény ügyeiben - az érvényes szabályzatokban meghatározott keretek között - önállóan dönteni és a szervezet egészére kiterjedő érvényes utasítást adni, továbbá ellenőrizni minden olyan intézkedést, amely az intézményi kötelezettségek maradéktalan ellátását, a hiányosságok felszámolását szolgálja. o Irányítja és ellenőrzi a közművelődési tevékenységet valamint az ehhez kapcso lódó kiegészítő tevékenységeket. o Gondoskodik a szakmai és az összmunkatársi értekezletek rendszeres, illetve aktuális megtartásáról, végzi ezek levezetését. o Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. o Feladata az intézmény külső kapcsolatainak fenntartása , a partneri kapcsolatok gyarapítása. o Az igazgató távollétében, illetve akadályoztatása esetén (betegség, szabadság) a szakmai igazgatóhelyettes vagy az igazgató által megbízott személy képviseli (kivéve a munkáltatói jogkört). Az igazgató a jogszabályi keretek között egyszemélyben fegyelmi és anyagi felelőséggel tartozik az általa vezetett intézmény Alapító Okiratában meghatározott feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott önkormányzati vagyonnal való rendeltetésszerű gazdálkodásért, a jogszabályi előírások betartásáért.

6.1.2

Főbb

hatáskörei

o Gyakorolja a munkáltatói jogokat, foglalkoztatásra, élet-, és munkakörülménye kre vonatkozó kérdések tekintetében.

o Dönt az intézmény

működésével

kapcsolatban minden olyan ügyben, melyet jogszabály, vagy közalkalmazotti szabály nem utal más hatáskörébe.

6.1.3

Felelőssége

o Felelősséggel tartozik a szakmai munkáért . o A munkaköri leírásban foglaltak szerinti munkavégzésért. o Az intézmény költségvetési kereteinek betartásáért. o Az önkormányzati tulajdon védelméért. 6.1.4

Jogköre

o A munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményben . o Képviseli az intézményt, illetve megbízást ad képviseletének ellátására . o Aláírási és kiadmányozási joggal rendelkezik .

C:;ZERVEZETI ES fVlUKÖDESI SZABAL YZAT Vaci Mihóly KL,/tura/I- KO:~Jc' l

o Az intézmény nevében jogokat szerezhet és kötelezettséget vállalhat. o Indítványozza a fenntartónál a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását. 6.1.5 Az intézményvezető munkatársai

Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai, a szakmai igazgatóhelyettes, a művelődésszervezők és

egyéb szakalkalmazottak, valamint a technikai, és műszaki alkalmazottak közreműködésével látja el.

Az igazgató munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető irányítása

szerint végzik.

A dolgozók feladat-, és hatásköre valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed , amelyet

munkaköri leírásuk tartalmaz.

6.1.6 Az intézmény vezetősége

Az intézmény vezetés tagja az igazgató, a szakmai igazgatóhelyettes, a nem függetlenített vezetők, szakmai vezetők, továbbá a közalkalmazotti megbízott, mint a dolgozók által megválasztott érdekképviselő. A közalkalmazotti megbízott konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik.

6.1.7 Az intézmény vezető beosztott dolgozóinak jogai és kötelességei Jogai

o A hozzá beosztott dolgozók munkáját rendszeresen és közvetlenül ellenőrizni. o Véleményt nyilváníthat a felügyelete alá tartozók munkájának értékelésénél, juttatásainak megállapításánál. o A képviseleti, aláírási és utalványozási jogaival a meghatalmazás keretein belül éln i. o Részt vesz és véleményt nyilvánít vezetői-, és munkaértekezleteken. o Munkaterületét érintő intézményi szabályzatot, rendelkezést, utasítást előzetesen véleményezi. Kötelezettségei

o Innovatív magatartásával és munkavégzésével hozzájárul az intézményi munka hatékonyságának javításához, fejlesztéséhez. o Jogszabályokat, a belső rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan közli, és azokat beta rtatja. o Munkafegyelem betartása. o A beosztott dolgozók részére gondoskodik a folyamatos munkáról és az elvégzéshez szükséges feltételekről. o Saját szervezeti egysége munkáját a rendelkezések keretei között megszervezi, irányítja. A beosztott dolgozók munkáját segíti, ellenőrzi és értékeli. o A munkavégzés hatékonyságát befolyásoló hiányosságokról tájékoztatja az igazgatót. o Biztosítani a nyilvántartások egyezőségét, szakmai szempontból való helyességét. o Biztosítani a szigorú számadású nyomtatványok kezelésének rendjét és ellenőrzi annak végrehajtását.

SZERVEZETI ÉS MJI<Ö[)[SI SIABALYIAr Vaci Mi1lály KultIJr(lI,~ Kl1zpor,t

1\

o A használatra átvett cégbélyegzőt kötelessége m egőri zn i és jogtalan fe lhasználását megakadályozni. o Intézkedn i a munkaterületét érintő külső-, és belső ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében .

6.2 Szakmai igazgatóhelyettes A szakmai igazgatóhelyettest az intézmény igazgatója nevezi ki , határozott időre . Az intézmény igazgatój ának akadályoztatása, tartós (30 napot meghaladó) távolléte esetén teljes jogú helyettese, ide nem értve a munkáltatói és fegyelmi jogkört.

6. 2. 1

Feladata, hatásköre

o Az igazgató és közte kialakult munkamegosztás alapján ellátja azokat a feladatoka t, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal. o Szervezi, irányítja és ellátja mindazon adminisztratív jellegű feladatokat, melyek a szakmai tevékenység eredményességét szolgálják. o A szakmai területek (csoportok) munkájának összehangolása, megszervezése, nagy rendezvények, közös programok esetében. o Felelős az intézmény szakmai munkatervének elkészítéséért. o Ellenőrzi a szükséges munkarendi nyilvántartásokat, azok vezetését, az intézmény adminisztratív tevékenységét. o Gondoskodik a szakmai munkatársak esetében a munkaköri leírásokban fogla lt m unka-, és névre szóló feladatrend betartásáról. o Előkészíti a rendszeres és esetenkénti megbeszéléseket, értekezleteket, az intézmény munkájával kapcsolatos rendezvényeket . o Hozzá tartozik a Szakmai Csoportok munkájának összefogása . Koordinálja az intézmény városi szintű nagyrendezvényeinek előkészítését, megvalósítását. Közreműködik az intézmény stratégiájának és rövid távú feladatainak tervezésében . o Összehangolja a Szakmai Csoportok dolgozóinak tevékenységét. o A szakmai feladatok tervezése és előkészítése során, gazdálkodási vonatkozásb an egyeztet a gazdasági munkatárssal.

6.2.2

Irányítja a közvetlen felügyelete alá tartozók munkáját

o Vizuális művészeti csoport o Közművelődési csoport o Technikai, műszaki csoport

6.2.3

Jogköre

o Az igazgató távolléte esetén helyettesíti, illetve képviseli az intézményt. o Rendszeresen beszámoltatja az irányítása alá tartozó dolgozókat, gond oskodik szabályzatban rögzített munkarend és munkafegyelem maradéktalan betartásáról. o Munkaköri leírások előkészítése . o Értékeli és ellenőrzi a Közművelődési Csopo rt dolgozóinak munkáját.

SZERVEZETI ES MÚKO[)[SI
a

6.2.4 o o o o

Felelőssége

Felelős az általa irányított csoportok szaksze r ű és sz ínvonalas munkájáért. A felügyelete alatt dolgozók munkafeltételeinek biztosításáért . A munkaköri le írásban foglaltak szerinti munkavégzésért. Akiemelt nagyrendezvények és önko rmányzati, nemzeti, városi ünnepségek szakma i lebonyolításáért .

6.3 Közművelődési szakemberek

A feladatok lebontása dolgozókra a munkakö ri leírásokban található . Közvetlen ül a szakmai igazgatóhelyettes irányításával végzik munkájukat. 6.3.1

Művelődésszervező

Feladata o Az intézmény kulturális rendezvényeinek megszervezése, lebonyolítása, és az ezzel kapcsolatos szervezési és propaganda tevékenység végrehajtása . o Az intézményben működő csoportok (szakkörök, klubok, tanfolyamok) tevékenységét felügyeli, segíti és az intézmény lehetőségeihez mérten teljesíti igényeiket . o A rendezvényekkel kapcso latos reklámozási anyagok elkészítése, vagy esetenkénti elkészíttetése (igazgatói jóváhagyás után) . o A lakosság körében és az intézményben látogatók körében kapcsolatok kiépítése, esetlegesen bevonva őket a közönségszervezésbe. o A városban működő civil szervezetekkel szoros együttműködés kialakítása . o Beosztja és irányítja a tagintézményekben dolgozó technikai munkatársak tevékenységeit. o Munkatervet és beszámolót készít. 6.3.2 Felnőttképzési szakmai vezető Feladata

o Szakmai vezetőként irányítja, ellenőrz i és értékeli a Váci Mihály Kultu rális Központ felnőttképzési intézete szakmai munkájának szakszerű és törvényes mű ködését, a felnőttképzési feladatokat ellátó munkatársak munkáj át, és biztosítja a fe l n őttképzési tevékenység végzése során az ésszerű gazdálkodást. o Részt vesz a szervezetben folyó élethosszig tartó tanulás szakmai feltételeinek kialakításában, a munkaerő-piac felnőttképzési szegmensének feltárásában , elemzésében, az ezzel kapcsolatos javaslatok kialakításában és döntések előkészítésében , éves képzés i t ervet kész ít . o Részt vesz kompetencia alapú non-formális felnőttképzési programok tervezésé be n,

kidolgozásában, lebonyolításában és irányítja azokat.

Hatásköre, jogköre

o Munkája során feladatihoz kapcsolódóan döntést készít elő, javaslatot tesz, vezetői döntések alapján végrehajtást valósít meg. o Felelős a rábízott tevékenység tervszer ű, szakszer ű ás határidőre történő megvalósításért és megva lósíttatásért.

SZERVEZETI ES MŰI
T

7. Az intézmény csoportjai

Szakmai egységek és feladataik

Az intézmény szakmai munkája és a feladatok ellátásához szükséges feltételek biztosítása az egymást segítő belső szervezeti egységek összehangolt munkáját követeli meg.

7.1. Az intézményben működő csoportok

7.1.2 Közművelődési csoport

Munkájukat az igazgató valamint a szakmai igazgatóhelyettes irányítása alatt végzik.

Feladata, tevékenysége

o Gondoskodik az éves munkatervben megszabott feladatok, és az igazgató által meghatározott "külső rendezvények" zavartalan megvalósításáról. o Szervezi és koordinálja a szakmai, valamint felnőttképzési feladatokat az intézmény alkalmazottaival együttműködve . o Alkalmanként részt vesz országos megmérettetést jelentő szakmai programokon . o Előkészíti az intézmény rendezvényei, művelődési csoportjai számára szükséges helyiségeket. o Szükség esetén szakmai segítséget nyújt a külső szervek rendezvényeihez, teremnyiivántartást vezetnek. o Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat, az igazgatóval történt egyeztetést követően részt vesz a pályázatok megvalósításában. o Koordinálja a műszaki - technikai igényeket. o Tematikus táborokat szervez az az igazgatóval történt egyeztetést követően. o Végzi a statisztikai célú adatok gyűjtését a nyilvántartó naplókban. o Segíti a művelődő közösségek létrehozását és működését . o Részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. o Adott rendezvényre, - az igazgató tájékoztatása mellett - elkészíti a szakmai-, és műszaki alkalmazottak feladatelosztását. o Az intézményben dolgozók munkájukat az intézmény és telephelyein kötelesek végezni, külsős rendezvények esetén a rendezvényfelelős által kijelölt területen végzik munkájukat. o Tevékenysége során kiemeit figyelmet fordít a rétegigények kielégítésére . o A tagintézmények munkatársai felelősek az intézmény adottságainak lehető legteljesebb kihasználásával kielégíteni az illetékességi területükön élő lakosság kulturális, közösségi igényeit. o A művelődő közösségek gondozása mellett szélesíti az ismeretközlő, ismeretbővítő programokat, az önszerveződő civil szervezetek működését . o Kiállítások szervezése, szakmai eredményeinek feldolgozása, az igazgatóval történt egyeztetést követően. o Állandó kapcsolatban áll a helyi közoktatási, és közművelődési intézményekke l. o Kapcsolattartás és tájékoztatás az idegenforgalmi, turisztikai szervekkel és tömegtájékoztatási intézményekkel.

SZERVEZETI ES MÚKO[)f')IIiIABAL YlAT Vaci Mihály Kultura"~ l
o Kortárs, képzőm űvészeti gy űjtemény go ndozá sa, ka rb antartása . A gy űj temé ny ren dezése, naprakész nyilvántartása . o Helyi képzőművészek egymásközti és a közönséggel való találkozásainak szervezése . o Sóstói Nemzetközi Éremművészeti és Kisplasztika i Alkotótelep szervezése, működtetése , gyűjteményes anyagának gondozása, helyi valamint bel-, és külföldi bemutatása . o Művészeti alkotások kiáll ításokra tö rténő kölcsö n-, illet ve bérbeadása, értékesítése az igazgatóval történt egyeztetést követően .

7.1.2.1 Kul-tour InfoPont

Munkájukat az igazgató valamint a szakmai igazgatóhelyettes irányítása alatt végzik. Feladata, tevékenysége o A városba érkező turisták és egyéb látogatók teljes körű tájékoztatása. o Turisztikai adatbázisok működtetése .

7.1.2.2 Gyermekmegőrzés, Játszóház Feladata, tevékenysége o Gyermekfelügyeleti tevékenység ellátása . o Játszóházi foglalkozások lebonyolítása .

7.1 .2.3 Társadalomfejlesztő Központ Működteti

a Területi Közművelődési Tanácsadó Szolgálatot, az Esélyegyenlőségi és Kise bbségi Irodát és a Humán Irodát.

o o o o o o o o o o o o o o o

Feladata, tevékenysége Regionális és inter-regionális adatbázisokat működtet . Biztosítja a hozzáférhetőséget Nyíregyháza által kínált kulturális és egyéb szolgált atásokhoz a kistérségi lakosság számára . Esélyegyenlőséggel, egyenlő bánásmódda l kapcsolatos fórumokat, kerekasztal

beszélgetéseket szervez.

Bemutatja a nemzeti és etnikai kisebbség nyelvi és tárgyi kultúráját - íróolvasó t alá lkozó, táncház, stb. Csoportos esélyegyenlőségi tájékoztató fórumokat szervez és bonyolít. Fogyatékossággal, idősekkel , fiatalokkal foglalkozó beilleszkedést segítő foglalko zásokat szervez és bonyolít. Segítséget nyújt az álláskeresésben az álláskeresők számára . Ifjúsági tájékoztató szolgáltatásokat nyújt. Segítséget nyújt az ifjúsági, közéleti szerepvállalásban . Felkutatja és mentorálja a tehetséges, illetve hátrányos helyzetű fiatalokat . Tanácsadást szervez és bonyolít hátrányos helyzetű családoknak, egyéneknek. Esélyegyenlőségi tájékoztató fórumokat szervez és bonyolít. Egészségfejlesztő - nevelő programokat szervez és bonyol ít . Segíti a generációk közötti együttműködést . Folyamatos tájékoztatást nyújt a helyi szociális ellátásokról.

SZERVEZETI ES MŰI
Vaci Mihály Kulturoli~ KGlpUllt

A Területi Közművelődési Szolgálat feladata a bevont kistérségekben és a településeken a kultu rális ­ közművelődési alapszolgáltatások magasabb színvonaion történő biztosításának segítése ­ programok, szolgáltatások és módszertani segítséget nyújtva - a kistérségi és tele pülési szintű közművelődési feladatot ellátó intézmények és szervezetek számá ra .

7.1.3 Vizuális művészeti csoport

Munkájukat az igazgató és a kulturális területen dolgozókkal együttműködve végzik.

7.1.3.1 Feladata, tevékenysége

o Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódó nyilvánosság képi , grafika i megje lenítés (pl: plakát, meghívó, szórólap, stb .), o Kiállítások előkészítése, szervezése, lebonyolítása.

7.2

7.2.1

Általános terület

Gazdasági csoport

Gazdálkodási feladatok, jogkörök

Az intézmény az alapító okiratában rögzítettek szerint önálló gazdálkodási jogkörrel nem re ndelkezik. A gazdálkodással kapcsolatos feladatokat a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár látja el - a fenntartó által jóváhagyott Munkamegosztási Megállapodás alapján - ami rögzíti és meghatározza a feladatokat, hatásköröket, és a felelősségeket. A két intézmény külön-külön, önálló költségvetés ből gazdálkodik a felügyeleti szerv által évente megállapított saját költségvetésből mind a személyi, mind a dologi kiadások vonatkozásában . A gazdasági vezető köteles rendszeresen tájékoztatást adni az intézmény költségvetéséről, az előirányzatok alakulásáról és minden gazdasági eseményről, mely a Váci Mihály Kulturális Központ jóváhagyott költségvetését érinti. A gazdasági vezető ellenjegyzését követően az intézményvezető utalványoz.

SZERVEZETI ES MÚKODFSI SIABALYZAT Vác, Mihály Ku't(Jral,'j kt) ,IO/ 1 t

7.2.1.1 Az összevont gazdasági szervezet felépítése

Váci Mihály Kulturális Központ

Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár

I ntézményvezető

Intézményvezető

Váci Mihály Kulturális Központ Gazdasági csoport

Gazdasági

~

_

vezető

~~ Móricz Zsigmond Megyei és

Városi Könyvtár

Gazdasági csoport

A gazdasági

vezető

intézményvezetője

felett a munkáltatói jogokat a Móricz Zsigmond Megyei és Vá rosi Könyvtár gyakorolja .

A gazdasági csoport dolgozói felett a munkáltatói jogokat a saját feladatukat a munkaköri leírásoknak megfelelően látják el.

intézményvezetője

gyakorolja ­

7.2.1.2 Feladatai

Az intézményben folyó szakmai munka gazdasági - pénzügyi feltételeit biztosító szervezeti egység az igazgató közvetlen irányítása alatt és a gazdasági vezető által elkészített Gazdasági Ügyrend alapján végzik munkájukat. Ellátja

o A pénzgazdálkodással

összefüggő teendőket,

o az operatív gazdálkodási feladatokat, amelyek többek között magukba foglalják a vagyonnaI­ ideértve oz onyogokkol, tárgyi eszközökkel- továbbá a munkaerővel való gazdálkodást, o a számviteli törvénybő l és a költségvetési kormányrendeletekből adódó feladatokat,

szervek számviteli feladata it szabályozó

o elkészíti az éves és az évközi jelentéseket, valamint adatokat szolgáltat a gazdasági folyamatokról.

7.2.1.3 Adminisztrátor (titkár)

A titkárság vezetője a titkár, az igazgató közvetlen felügyelete és ellenőrzése mellett önállóan végzi munkáját.

C,lE RV~ZfTl

~

VüC, /\,1,no

I\. JI<0.[ ~') l rAl'r A r ~ IH tI ro k) P ) l I t



Feladata

o Az igazgató és a szakmai igazgatóhelyettes munkájának segítése, a titkárságra érkező információk fogadása külső és belső partnerek számára szükséges információk szolgáltatása, o az igazgató rendszeres és pontos informálása, o az iktatás és az irattározás szakszerű ellátása, o az információs munkatársak irányítása, o postázás, postai küldemények fogadása, o látogatók fogadása, ellátása és informálása.

7.2.2 Technikai és műszaki csoport

Munkájukat az igazgató és a műszaki csoportvezető irányításával végzik.

7.2.2.1 Műszaki szakalkalmazott Feladata

o Épületgépészet irányítása

és üzemeltetés, műszaki, technikai feladatok ellátása, alkalmazottak

7.2.2.2 Műszaki ügyintéző Feladata o hang- és fény technikai kiszolgálása o színház, kamaraterem, mobil színpad és falak mozgatása, pakolás, karbantartás, esti és hétvégi ügyelet, belső- külső rendezvények lebonyolítása, színpadtechn ikai feladatok ellátása.

7.2.2.3 Kisegítő alkalmazott Feladata

o Az épületek helyiségeinek, raktárhelyiségeinek, mellékhelyiségeinek, berendezési tárgyainak, valamint az épülethez tartozó közterület folyamatos rendben tartása, takarítása, gondozása. o A belső-, és külső rendezvényekhez a termek és a helyszín igény szerinti előkészítése, berendezése és azok kiszolgálása.

7.2.2.4 Igazgatási ügyintéző Feladata o Az intézménybe érkező látogatók tájékoztatása kulturális rendezvényekrő l, képzésekről, csoportfoglalkozásokról, stb .

SlE.RVEZE:11 ES MU ,omSI C,IABAl YiA Vou Mlhül)/ kullutJl,c Ku P{)/'t

7.2.2.5 Ügyviteli alkalmazottak Feladataik

o Termek, közösségek, csoportok koord inálása, teremfelügyeleti, ruhatári és

j egyszedő i

feladatok ellátása .

8. Az intézmény

működésének főbb

szabályai

8.1 Munkavégzéssel kapcsolatos szabályok 8.1.1 A dolgozó kötelességei, jogai és felelőssége Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak meghatározását a munka köri leírások tartalmazzák, mely az SZMSZ 1. számú mellékletében találhatók. A le írások ta rtal mazzák a foglalkoztatottak jogállását, feladatait, jogait és kötelezettségeit . A szervezeti egység módosulása, személyi és/vagy feladatváltozás esetén a munkaköri leírásokat 15 napon belül aktualizálni kell. A munkaköri leírások elkészíttetéséért és aktualizálásáért az igazgató a felelős .

A dolgozó kötelessége, jogai és felelőssége a munkaköri leírásokban rögzített részletes szabályozásokon túl : o Munkájára vonatkozó hatályos jogszabályok és intézményi rendelkezése k, utasítások ismerete és betartása. o Együttműködő magatartás tanúsítása a kollegáival és egyéni felelősség vállalás saját munkájáért . o A dolgozó köteles a munkáját az alá írásukkal igazolta n megismert és elfogadott munkaköri leírásnak, valamint az igazgató és a közvetlen felettese utasításainak megfe l e lő en, a tőle elvárható szakértelemmel végezn i. o A tevékenységét érintő információ megfelelő kezelése, a szolgálati titok védelme és megtartása, valamint a tűz és munkavédelmi előírások betartása, betartatása . o A rendelkezésre bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszer ű és takarékos felhasználása, az intézményi vagyon védelmére vonatkozó előírások és az intézményi szabályzatok betartása, valamint az intézményben munkát vállaló, vagy az oda betérő vendégekkel azok betartatása . o Az igazgatót tájékoztatása minden, az intézményt ér i ntő kérdésről. o A kinevezésben rögzített munkaidőn túli munkaidő beosztást minden munkatárs jogosult legalább 1 héttel előre megismerni (rendkívüli esetekben, pl. rendezvények id őpont jának módosítása). o Az intézmény alapvető belső kérdéseinek megvitatására a munkaértekezletek szolgálnak . o Az intézmény dolgozó i az intézményen belül politikai nézeteiket nem propagálhatják, munkájuk során nem helyezhetik előtérbe egyetlen párt, politikai vagy társad almi tömörülés érdekeit sem . o Az intézmény dolgozója köteles a munkáltatóra és tevékenységére vonatkozó információkat megőri zn i.

o A dolgozó köteles munka t ársaival emberileg és szakmailag együttműködni. o A dolgozó köteles minden intézmény ér i ntő kérdésről az igazgatót tájékoztatn i.

SZERVElFT [S MLKODES' <;IABALYlAT Váu Mihály Kc.llt'j(tÍ/l~ K >'potH

o A munkaidő ellenőrzése véget minden dolgozó köteles a saját munkahelyén a jelen léti ívet napi rendszerességgel pontosan vezetni.

8.2 Dolgozói munkaértekezlet

o A gördülékeny munkaszervezés és munkavégzés érdekében az intézmény igazgatója kéthetente, hétfői napon reggel 08:00.órakor, de legalább havonta egy alkalommal (az adott hónap első hétfői munkanapján, reggel 08:00 óra - munkaszüneti nap esetén az azt követő első munkanapon) munkaértekezletet tart. o Az értekezleten részt vesz az intézmény minden fő-, és részfoglalkozású dolgozója. Az intézményvezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról és értékeli azt, ismerteti a következő időszak feladatait, lehetőséget ad, hogya munkatársak véleményeiket, észrevételeiket kifejthessék.

8.3 Közalkalmazotti jogviszony létrejötte o Az intézmény a közalkalmazottak belépésekor a kinevezésben határozza meg, hogy milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja a közalkalmazottat. o A közalkalmazotti jogviszony keletkezésére vonatkozóan egyebekben az 1992. évi XXXIII. törvény, a 2012 . évi I. törvény, valamint a 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet rendelkezései irányadóak.

8.4 A munkavégzés, munkaköri kötelezettségek, hivatali tikok megőrzése o A kinevezés az igazgató hatáskörébe tartozik. A közalkalmazotti jogviszony létrejöttekor az igazgató köteles meghatározni a dolgozó munkakörét, illetményét, a dolgozót ki kell oktatni a rá bízott feladatok végrehajtásáról, a baleseti-, és tűzvédelmi szabályokról és meg kell ismertetni vele az intézmény szabályzata it és házirendjét. o A dolgozó lakcímét és annak változását köteles az intézménynek azonnal bejelenteni. o A munkavégzés teljesítése az igazgató által kijelölt helyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles munkáját a tőle elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. o Az intézményben folyó munkát a közalkalmazott ideiglenes, vagy tartós távolléte nem akadályozhatja . Az egyes dolgozókat érintő konkrét feladatok, valamint a helyettesítések lehetőségei a munkaköri leírásban vannak meghatározva. Ezen kívül a helyettesítés rendjét az igazgató belső utasításban szabályozza. Az igazgató által kijelölt dolgozó munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell : ../ az átadás - átvétel időpontját,

../ a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontos feladatokat,

../ folyamatban lévő ügyeket,

../ átadásra kerülő eszközöket,

../ az átadó és átvevő észrevételeit,

../ a jelenlévők aláírását.

A változást rögzítő eljárást a megállapodást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni.

SlrRVFlE.T1 E.S MUI<ÓDE.SI
K~)z(>u'1t

1

,

o Nem közö lhet illetéktelen személlyel olya n adatot, mely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvá rásoknak megfelelően köteles végezn i. o A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek m i nősü l. Az intézmény dolgozói kötelesek a tudomásukra jutott hivata li t itkot megőrizn i, míg an nak közlésére az intézmény v ezetőjétől engedélyt nem kapnak.

8.5 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére

o A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott felvilágosítás nyilatkozatna k mi nősül. Az intézményt érintő kérdésekben tájékoztatásra , illetve nyilatkozat adására az iga zgató vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A közölt adatok szaksze rű ségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, az intézmény jó hírnevére és érdekeire. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogya vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerhesse.

8.6 Munkaidő beosztása 8.6.1

A munkavégzés főbb szabályai

o A munkarendet a munkáltató állapítja meg. A munkaidő beosztását, valamint az intézmény dolgozói munkaidejének kezdetét és végét az igazgató állapítja meg, a törvényes rendelkezések figyelembe vételével. A törvényes munkaidő az intézményben heti 40 óra, napi 8 óra. A nyolc órás munkaidő magába foglalja a 30 perces étkezési szünetet. A munkaidő ellenőrzése végett minden dolgozó köteles a saját munkahelyén jelenléti ívet ve zetni, melybe hamis adatok bevitele fegyelmi felelősséget von maga után . o Az igazgató által kijelölt dolgozók élhetnek a rugalmas munkaidő alkalmazá sával, de a kötelező munkaidőtől eltérni csak engedéllyel lehet. o Az intézményből munkaidőben , munkavégzés céljából eltávozni csak a közvetle n munkahelyi vezető hozzájárulásával lehet, a munka tartalmának, helyének és várható i d őt artamának megadásával. o A dolgozó a munkából való távolmaradás okát köteles munkahelyi v ezetőjének haladéktalanul bejelenteni. Betegségét minden esetben orvosi táppénzes papírral kell igazolnia. o Túlmunkát, továbbá munkaszüneti napokon és pihenőnapokon munkát végezni csak az igazgató rendelkezése alapján szabad . A pihenőnapok kiadását az igazgató határozza meg . o Az igazgató a munkarend és a munkafegyelem megsértőit a jogszabályban el őírt ak alapján kérheti számon . 8.7 Szabadság

o A dolgozót minden közalkalmazott i jogviszonyban töltött naptári évben ren des szabadság illeti meg, amely pótszabadsággal egészül ki. Az alap-, és pótszabadság mértékét a közalkalmazotti törvény határozza meg.

SZERVEZETI ES MÚI
o Az éves szabadság kivéte lé hez az intézmény igazgatója a közalkalmazottakkal előzetesen szabadságolási ütemtervet készít, amely alapján a szabadság igénybe vételét az igazgató alá írásával engedélyezi. o A dolgozók évi szabadságát úgy kell tervezni, hogy az intézmény folyamatos munkáját , nyitva tartását ne akadályozza - felváltva, főleg a nyári iskolaszünetben kell igénybe ve nni . o A szabadságot - a közalkalmazott előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki. o A szabadságról nyilvántartást kell vezetn i. A dolgozók szabadság nyilvántartását az ezzel a feladattal megbízott munkatárs vezeti. o A dolgozót megillető szabadságot, az adott naptári évben ki kell adni, az a követ kező évre kizárólag a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően vihető át. o A szabadságot -az Mt. 125.§-ban foglaltakat kivéve- megváltani nem lehet . o A szabadság kiadásának részletes szabályait a szabadságolási szabályzat tartalmazza .

8.8 A közalkalmazotti jogviszonyban lévő dolgozók díjazása

o A munka díjazását a kinevezésben kell rögzíteni.

8.8.1

Természetbeni juttatás

o A közalkalmazottakat minden évben, az erre vonatkozó törvény által szabályozott módon és mértékben

havi

étkezési

hozzájárulás

(cafetéria)

illeti

meg,

melynek

összegét

és

kifizethetőségét a helyi Önkormányzat Képviselőtestülete határozza meg . A cafetéria

igénybevételével kapcsolatos részletszabályokat a Cafetéria Szabályzat tartalmazza .

8.8.2

Munkába járás, a kinevezéstől eltérő foglalkoztatás

o A közalkalmazott Nyíregyháza Megyei Jogú Város meghatározó kulturális intézményében dolgozik, ezért köteles munkakörének megfelelő ruházatban (ápolt külsővel) megjelenni a munkahelyén. o A kinevezéstől eltérő foglalkoztatás, illetve munkába járással összefüggő költségeket külön jogszabály szerint kell megtéríteni. (2012 . évi I. tv. a munka törvénykönyvéről és a 39/2010 . (II. 26 .) Korm . rendelet a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről) .

8.9 Kártérítési kötelezettség, megőrzési felelősség, közalkalmazotti biztosíték leltárhiányért való felelősség

o A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettségének megszegésével okozott kárt köteles megtéríteni, ha nem úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható . Ezzel kapcsolatban a feltételek fennállását, a kárt, valamint az okozati összefüggést a munkáltatónak kell bizonyítania . o A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a közalkalmazott négyhavi távo lléti díjának összegét. Szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozás esetén a teljes kárt ke ll megtéríteni.

SZERVEZETI ES MUKÖDfSI <,LABALYZAT VÓCI Mihály Kulturá!l.~ KOLPJnt

o Nem kell megtéríteni azt a kárt, amelynek bekövetkezése a károkozás idejé n nem volt előrelátható, vagy amelyet a munkáltató vétkes magatartása okozott, vagy amely abból származott, hogya munkáltató kárenyhítési kötelezettségének nem tett eleget. o A közalkalmazott köteles megtéríteni a kárt, a megőrzésre átadott visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett dologban bekövetkezett hiányesetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogya hiányt részéről elháríthatatlan ok idézte elő . o A közalkalmazott az Mt. 180.§ (1) bekezdés szerinti kárt akkor köteles megtéríteni, ha a dolgot jegyzék vagy elismervény alapján, aláírásával igazoltan vette át. A dolog több közalkalmazott részére, megőrzés céljából történő átadásánál a jegyzéket vagy elismervény t valamennyi átvevő közalkalmazottnak alá kell írnia . A közalkalmazott meghatalmazhatja az átvevő t, hogya dolgot helyette és nevében átvegye. o A pénztárost, a pénzkezelőt vagy értékkezelőt az Mt. 180.§ (3) bekezdésben foglaltak szerinti jegyzék vagy elismervény nélkül is terheli a felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében . o A munkáltató bizonyítja az Mt. 180.§ (1) és a (3) bekezdésben meghatározott feltételek meglétét és a kárt. o Ha a megőrzésre átadott dologban megrongálódása folytán keletkezett kár, a közalkalmazott mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. o A felek írásbeli megállapodása alapján a munkáltató részére biztosítékot ad a közalkalmazott, ha aj munkaköre ellátása során más közalkalmazottól vagy harmadik személytől pénzt, más értéket vesz át, vagy részükre ilyen kifizetést, átadást teljesít, vagy bJ az aj pontban foglaltak teljesítését közvetlenül ellenőrzi. A biztosíték összege nem haladhatja meg a közalkalmazott egyhavi alapbérének összegét. Az alapbér növekedése miatt a munkáltató nem követelheti a biztosíték összegének kiegészítését. A biztosíték kizárólag a kártérítési igény kielégítésére az illetményből való levonás szabályai szerint használható fel. o A házipénztárt kezelő közalkalmazottat teljes felelősség terheli, az általa kezelt pénz, egyéb értéktárgy tekintetében keletkezett hiányesetén . o Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett állományban, valamint egyéb anyagokban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. o Leltárhiányért a közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül felel. Ha a leltári készletet a leltárhiányért nem felelős közalkalmazott is kezeli, a felelősség további feltétele, hogya leltárhiányért felelős közalkalmazott az adott munkakörben vagy munkahelyen történő foglalkoztatáshoz írásban hozzájáruljon . A Kártérítési kötelezettségre, megőrzési felelősségre, közalkalmazotti biztosítékra és a leltárhiány esetén a felelősségre egyebekben az 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.), a 2012. évi I. törvény (Mt.), és a 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezései irányadóak.

SZERVEZETI ES MÚKODE.S SZABALYLAT VáCI MlhálV Kulturól/5 KOLfJOnt

~I

8.10 Anyagi felelősség

a

a

Az intézmény minden dolgozója felelős a be rendezési és fejlesztési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök védelméért, megóvásáért az érvényben lévő törvények, jogszabályok értelmében. Az intézmény eszközei és anyagkészlete magáncélra nem használható.

A fentiek tudatos elmulasztása vagy szándékos be nem tartása fegyelmi vétségnek mi nősül és kártérítési kötelezettséget von maga után.

9. Az intézmény ügyviteli rendje

a Az intézmény számára érkező postát és egyéb küldeményeket az igazgató által kijelölt személyek veszik át. Az átvett küldeményeket felbontás nélkül az igazgatónak kell átadni, aki megtekintés után az ügyintézőnek továbbítja . a A fontos leveleket, küldeményeket iktatni kell , az iratokból csak hivatalos használat céljából lehet másolatot kiadni . A kimenő leveleket az igazgató aláírásával lehet elküldeni, minden esetben be kell iktatni.

Hivatalos aláírásnál bélyegzőt kell használni.

a A használatban lévő kulcsokat aláírás ellenében lehet felvenni, melyről nyilvántartást kell vezetni.

a A pénzmozgással kapcsolatos gazdasági folyamatokat pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint

kell végrehajtani. a

10. Az intézmény együttműködése más szervekkel

Az intézmény sokoldalú és különböző szintű kapcsolatokat alakít ki és tart fenn a város területén és vonzáskörzetében . Sikeres működése érdekében együttműködik a helyi önkormányzattal, más szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, helyi, megyei, regionális és országos hatáskörű ­ alkalmanként a határon túli - társadalmi és civil egyesületekkel, különböző gazdasági egységekkel, kulturális és oktatási intézményekkel, és a civil szervezetekkel folyamatos, jó kapcsolatot tart fenn . A fent megnevezettekkel

együttműködési

megállapodást köthet, feladatai jobb és hatékonyabb

ellátása érdekében.

10.1 a a

o a a

Folyamatos kapcsolatokat tart fenn és ápol Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatával. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Köznevelési, Kulturá lis és Sport Bizottságával. Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatalával. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központjával. Szabolcs - Szatmár - Bereg Megyei Önkormányzattal.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SlABALYZAT VáCI Mihály Kulturálts Koz{JO'1t

o o o o

Országos és Megyei Népm űvelők Egyesületével. Magyar Kultúra Közvetítők Társaságával. Helyi és országos médiákkal, h í rközlő szervekkel. Nyíregyházi Városüzemeltető és Vagyonkezelő Nonprofit Kft-vel.

10.2 Együttműködik

o o o o o o o o o o o o o o o

Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár Móricz Zsigmond Színház Nyíregyházi Cantemus Kórus Jósa András Múzeum Bujtosi Szabadidő Csarnok Nyíregyházi Állatpark Nonprofit Kft . Nyírsuli Nyíregyházi Sportszolgáltató Nonprofit Kft. Város-Kép Nonprofit Kft. Nem önkormányzati fenntartású közművelődési intézmények Tudományos Ismeretterjesztő Társulattal Oktatási és szociális intézményekkel, különös figyelemmel az intézmények iskolán kívüli kulturális tevékenységére, hagyományaira Érdekképviseleti szervezetekkel, egyesületekkel, történelmi egyházakkal, kulturális társaságokkal, kisebbségi önkormányzatokkal VOKE Vasutas Művelődési Ház és Könyvtár, Nyíregyháza A Területi Művelődési Intézmények Egyesületéhez (TEMI) tartozó művelődési házakkal Kulturális tevékenységet is végző gazdasági társaságokkal, vállalkozókkal

Az intézmény - együttműködési megállapodás keretében - együttműködik a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlésének 77/2014. (IV.24) számú és 107/2014. (V.29.) számú határozata alapján jóváhagyott önkormányzatokkal, kistérségekkel és partner szervezetekkel.

11. Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény az SZMSZ 3. fejezetében felsorolt, a fenntartó szervtől használatba átadott ingó-, és ingatlan vagyonnal, az államháztartási törvényben (2011.évi CXCV. tv.) és végrehajtási ren deletében, valamint az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendeletében foglaltak szerint gazdálkodik alapfeladatainak ellátás érdekében . o Az intézmény költségvetési előirányzat szerint - állami költségvetésbő l e feladatra meghatározott, és önkormányzati támogatásként kapott pénzösszegből - gazdálkodik. Az intézmény alaptevékenységét éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből, munkaterve alapján látja el. Az intézmény költségvetését felügyeleti szerve évenként állapítja meg, és jóváhagyja munkatervét . o Az igazgató közvetlenül irányítja az intézmény gazdálkodását, a gazdasági vezető közreműködésével. A tervezés, gazdálkodás az intézményvezető és a gazdasági vezető feladata. o A gazdálkodás az éves pénzügyi tervre épül. A bevételek és a kiadások egyensúlyában az intézmény szakmai érdekeit, gazdálkodásának biztonságát, és eredményességét kell szem előtt

tartani. SLERVEZETI ES MLJKÖDESI SZABÁL 'lA r Váci Mihály KulturáliS Ku/punt

o A gazdálkodás és pénzügyi intézkedések részletes szabályait a Számviteli Politika és a Gazdasági Ügyrend tartalmazza. o A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét külön szabályzatban kell rögzíteni. o Az intézmény pénzügyi forrásait pályázatok útján nyert pénzösszegekkel, valamint saját bevételekkel egészíti ki. o Egyéb bevételek (helyiségek bérbeadása, konferenciák, előadások szervezése) 11.1 Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezés

A Váci Mihály Kulturális Központ költségvetési folyószámiával rendelkező intézmény. Az intézmény folyószámláját az OTP Bank Zrt vezeti. Számlaszám: 11744003-15761361 Az intézmény bankszámlája feletti rendelkezéshez a számlát kezelő pénzintézethez bejelentett, képviseleti aláírási joggal felruházott két vezető együttes aláírása szükséges. 11.2 Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása

Az intézmény szakmai feladatának és szakmai egyensúlyának biztosítása érdekében ellenőrző feladatokat lát el, mely során o Gondoskodik a fel újítások, karbantartások tervszerű lebonyolításáról, a berendezés és fejlesztési tárgyak beszerzéséről. o Jóváhagyott éves költségvetési terv alapján dolgozik. o A Magyar Államkincstárral (MÁK) közösen végzi az intézmény személyi állományának bérgazdálkodási feladatait. o Figyelemmel kíséri a bevételi-, és kiadási bizonylatok alakulását. o Rendszeresen biztosítja az intézmény készpénzellátását. o Gondoskodik az intézmény ingó-, és ingatlan vagyonának kezeléséről, évenkénti leltárral biztosítja az éves költségvetési beszámoló mérlegének alátámasztását.

12. Az intézmény kötelezettségvállalása, utalványozási rendje, kiadmányozási jogok gyakorlása

Kötelezettségvállalási jogkörrel az igazgató, ellenjegyzési jogkörrel a gazdasági igazgatóhelyettes rendelkezik. 12.1 Kötelezettségvállalás

Kötelezettségvállalás a költségvetési szerv nevében fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni az igazgató jogosult. Kötelezettségvállalásnak előirányzat felhasználási terven kell alapulnia. Érvényesítés: érvényesítést csak ezzel írásban megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű dolgozó végezhet.

SZERVEZETI fS MÚKÖDESI SlABALYZAT Vaci Mihó/y Ku/turális Kozpoflt

Utalványozás : utalványozásra a kötelezettségvállaló személy jogosult. Az igazgató részére történő

kifizetése knél a gazdasági vezető jogosult az utalványozásra.

Ellenjegyzés : a kötelezettségvállalások és utalványozások ellenjegyzésére a gazdasági vez ető jogosult.

Utalványozási jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazo lja a pénztár

felé valamely kifizetés jogosultságát.

Pé nz, anyag, fogyóeszköz utalványozásá ra csak az ut alványozás i j oggal felruházott veze tő jogosult.

Az igazgató távollétében halaszthatatlan esetben a szakmai igazgatóhelyettes, vagy az igazgató által

megbízott személy utalványoz a gazdasági vezetővel együtt, maximum bruttó 200.000 Ft összegig

napi szinten .

12.2 Kiadmányozási jogok gyakorlása

Az igazgató kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyiratok: o o o o o o o o o o

Főhatóságnak küldött levelek. Fenntartónak küldött levelek, beszámolók, feljegyzések . Pénzügyi kötelezettséget vállaló ügyiratok, szerződések. Országos hatáskörű szervezetek részére küldött levelek. Személyi ügyek iratai. Az intézményt érintő bírósági, ügyészségi kérdésekben adandó ügyiratok. Az intézmény egészét érintő panaszügyekre adott válaszok. Az intézmény tevékenységének egészét érintő kérdésekben adandó írásos tájékoztató . Kiadványok megjelentetése. Az igazgató távollétében az intézmény nevében az igazgatóhelyettesek, vala mi nt az arra megbízott személy jogosultak a fenti ügyiratok alá írásában .

12.3 Szakalkalmazottak önálló aláírási jogköre

o Egy rendezvényt előkészítő , kisebb jelentőségű ügyiratok (elektron ikus levele k, postázott leve lek, faxok) a központi intézményben az igazgató vagy az általa megbízott személy, a telephelyeken, a rendezvényért felelős művelődésszervező .

13. Az intézmény közművelődési programja, a munka tervezése Az intézmény szakmai, közművelődési programja az Alapító Okiratban és a Módosít ó Okiratokban foglalt feladatok megvalósításának fázisait foglalja magában, az éves munkaterv szerint: o o o o o o

Helyi sajátosságok feltárása, bemutatása . Célok kitűzése . Döntések előkészítése , konzultáció a megvalósításban érdekeltekkel. Anyagi és eszközszükséglet számba vétele . A koncepció időrend szerinti megvalósítása . Az ellenőrzés megszervezése.

SZERVEZrTl ES MŰKÖDf:.SI SI At3AL YlA T VácI MJ/Hí/y Ku/tura/IS KOL PD'lt

13.1. Az intézményi munka tervezése o Az intézmény éves munkaterve naptári évre készül. Az intézmény éves munkatervének elkészítéséért az igazgató a felelős . o A munkaterv tartalmazza az előző gazdasági év intézményi munkájának értékelését, az egyes szervezeti egységek beszámolói alapján. A beszámolók elkészítéséért a szakmai mun katársak, valamint a csoportvezetők a felelősek . o Az éves munka tervezése szakterületenként történik, az adott év legfontosabb célkitűzéseinek ismeretében . o A szakalkalmazottak által elkészített részmunkatervek összesítésével és a költségvetés tényadatainak figyelembe vételével áll össze az éves munkaterv. o A munkatervet összdolgozói értekezleten ismertetni kell. Az intézmény mu nkatervét és költségvetését a fenntartó önkormányzat hagyja jóvá .

14. Az intézmény munkaszervezése és információs rendszere

14.1

A szervezeti egységek együttműködése

o Az intézmény

belső

szervezeti egységei egymás mellé rendelt részlegek, munkáju kat szoros kötelesek végezni. Az egyes csoportok a feladatkörükbe tart ozó, de más szervezeti egység feladata it is érintő kérdésekben, annak bevonásával kötelesek eljárni. o A folyamatos munkavégzés technikai-, és szervezési feltételeinek biztosítása megköveteli a részlegek közötti folyamatos információcserét. Ennek érdekében a rendezvények előtt programegyeztető megbeszéléseket kell tartani. o A havi programokat az intézményvezető és/ vagy a szakmai igazgatóhelyettes hagyja jóvá . együttműködésben

14.1.2 Szakmai megbeszélések rendje o Az intézmény igazgatója vagy szakmai igazgatóhelyettese meghatározott időnként munkamegbeszélést tart. o Az intézmény igazgatója kéthetente, hétfői napon reggel 8.00 órakor (munka sz üneti nap esetén az azt követő első munkanapon) munkaértekezletet tart. o A megbeszélés célja az intézmény előtt álló aktuális feladatok áttekintése, a végzett munka értékelése, a gazdálkodás főbb kérdéseinek tisztázása.

14.1.3 Összmunkatársi értekezlet o Az igazgató vezetésével az intézmény szakmai és gazdasági munkájának elemzése, értékelése céljából szükség szerint, de legalább évente két alkalommal értekezletet kell ta rtani. o Az értekezleten részt vesz az intézmény minden fő -, és részfoglalkozású dolgozója . Az intézményvezető beszámol az eltelt időszak alatt végzett munkáról és értékeli azt, ismerteti a következő időszak feladatait, lehetőséget ad, hogya munkatársak véle ményeiket, észrevételeiket kifejthessék.

SZERVEZETI ES MÚI<ÖDESI SZABAL YlAT VÓCI Mlhóly Kulturál15 Kozpun t

14.2 Az intézmény belső információs rendszere

o Az intézménybe érkező információkat a titkárság gyűjti össze, és juttatja el az illetékes vezetőkhöz , dolgozókhoz (telefon, e-maii, fax, szóbeli információ) . o Minden beérkező és belső információt (postai és elektronikus leveleket) el ke ll juttatn i az igazgatóhoz, ő dönt az intézkedő munkatárs személyéről. o Az e-mailben érkező leveleket és a faxküldeményeket ügyiratként kell kezelni . o A központi e-maii címre érkező küldeményeket csak a titkárság gépérőllehet kinyomtatni. o A közművelődési szakalkalmazottak saját rendezvényük időpont jának eldöntését követően, kötelesek minden fontosabb adatot rögzíteni a teremnyiivántartó lapon. o Valamennyi telephely terembeosztása helyben történik.

14.3 Rendezvények, programok

előkészítése

o Minden jóváhagyott programról a rendezvényért felelős munkatársnak tájékoztatást kell adnia a média megjelenéséért és az intézményi honlap összeállításáért felelős munkatársaknak. o A műszaki, technikai és gazdálkodást érintő igényeket a Rendezvénylapon kell leadni a titkárságra, melyet a programért felelős munkatárs tölt ki, a rendezvényt megelőzően legalább 1 héttel. Döntés előtt az illetékes munkatárs szignójával je lzi az igény szükségességét. o Az igények elbírálása igazgatói hatáskör, mely más dolgozó ra át nem ruházható . o Minden rendezvényről, programról részletes forgatókönyvet készít a rendezvény felelőse, melyből1 példányt köteles átadni az igazgatónak legkésőbb a rendezvény előtt egy héttel. o Külső szervek teremigénye elfogadásához az igazgató jóváhagyása szükséges, amely előzetes egyeztetést igényel (bérlő adatai, igénylés ideje és célja) . o Terembérletet írásos szerződésben kell rögzíteni, mely tartalmazza az igényelt szolgáltatások felsorolását is.

14.4 Belső ellenőrzés

o A belső ellenőrzés célja, hogy biztosítsa a vezetés hatékonyságát, valamennyi tevékenység során a jogszabályi előírások, belső szabályzatok, utasítások betartását, a vagyon védelmét, valamint a belső fegyelem és rend állandósítását. o Az intézményben, mint önállóan gazdálkodó költségvetési szervezetben, alapvetően az államháztartásról szóló, többször módosított 2011. évi CXCV. Törvényben és a 370/2011. (XI1.31.) Kormányrendeletben meghatározott belső ellenőrzést szabályozó elő írásokat kell alkalmazni. o Az intézmény felügyeleti (fenntartói) belső ellenőrzési feladatainak ellátásáról Nyíregyháza Megyei Jogú Város Képviselő Testülete által megbízott szakemberek (belső ellenőrök) gondoskodnak a 2013. évi Belső ellenőrzésről szóló 265/2012. (X.18.) számú határozat alapján . o Az intézmény nem foglalkoztat függetlenített belső ellenőrt. o A belső ellenőrzés megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az igazgató, illetve minden vezető felelős a maga területén . A vezetők ellenőrzési kötelezettségét munkaköri leírásukban is rögzíteni kell.

SZERVEZETI ES MŰI
o A belső ellenőrzés rendsze rét a vezetői ellenőrzés, és a folyamatokba épített ellenőrz ések alkotják. o Az intézmény székhelyén és telephelyein - a portán - Ellenőrzési Naplót kell re ndszeresíteni és az arra jogosult szervezet képviselőinek rendelkezésére kell bocsátani (fenntartó, tűzoltóság, rendőrség, ÁNTSZ) .

14.5 Vezetői ellenőrzés eszközei

o A vezetői döntések és jogszabályok végrehajtásával kapcsolatos szakmai, gazda sági és más információk, rendszeres vagy eseti adatszolgáltatások elemzése, értékelése . o Kötelezettségvállalási, aláírási, utalványozási, szignózási és érvényesítési előírások gya korlatá na k vizsgá lata . o A dolgozók munkahelyén végzett helyszíni ellenőrzés . o A beosztott közalkalmazottak rendszeres és esetenkénti beszámoltatása munkaköri feladataik teljesítéséről, a belső intézkedések végrehajtásáról.

14.6 A folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE)

A kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítani kell a fo lyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést (FEUVE) különösen az alábbiak vonatkozásá ban : o a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítése (ideértve a költségvetés i te rvezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetése k, a támogatásokkal való elszámolás, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is), o a pénzügyi kihatású döntések célszerűségi , gazdaságossági, hatékonysági és eredményességi szempontú megalapozottsága, o a költségvetési gazdálkodás során az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzés, a pénzügyi döntések szabályszerűségi szempontból történő jóváhagyása, illetve ellenjegyzése, o a gazdasági események elszámolása (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás) kontrollja. FEUVE szabályzat részei: o Ellenőrzési nyomvonal o Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje o Kockázatkezelési Szabályzat

Kontrollkörnyezet kialakítása az intézményvezető feladata: o Világos szervezeti struktúra . o Egyértelmű felelősségi , hatásköri viszonyok és feladatok . o Meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén . o Átlátható a humánerőforrás - kezelés . Az intézmény belső kontrollrendszerét az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók megfelelő alkalmazásával kell kialakítani és működtetni az intézmény vezetőjének .

SZERVEZET' ES MŰKÖDES; SlABAL YZAT Váci Mihály Kulturális KOI{JO'1t

15. Az intézmény helyiségei nek bérbeadása

Bé rbeadás a fenntartó vagyongazdálkodás i osztályáva l egyezt etve, a helyi önkormányza t i rendeletnek megfelelően bonyolítható . Amennyiben az inté zmény rendeltetésszerű m űköd ésé t nem zavarja, szabad kapacitásának alapj án - az intézm énnyel kötött érvényes bérleti sze rződé s al apján bérbeadás az alábbi feltéte lekkel történhet: o Az egyes helyiségek, létesítmények berendezései nek, felszereléseinek épségéért a használatba vevő (Bérlő) - a használatba vétel ideje alatt anyagilag felelős . o Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszköze it elvinni csak igazgatói engedéllyel, átvételi elismervény ellenében szabad. o Szerződéskötéskor az intézményt az igazgató képv isel i.

16. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje

Az intézmény minden dolgozója felelős : o o o o

A közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért . Az intézmény rendjének, t isztaságának megőrzéséért . Az energiával való takarékoskodásért . A tűz és balesetvédelmi szabályok betartásáért.

Vagyonvédelmi okok miatt az intézmény területén, nyitvatartási engedéllyel tartózkodhat.

időn

túl idegen személy csak

17. Az intézmény házirendje

o Az intézménynek és a telephelyeknek Házirendet kell készíteni és azt jól látható helyre ki kell függeszteni. o Az intézményi rendszabályok tartalmazzák az intézményben látogatók jogait, és kötelességeit, valamint az intézmény belső rendjének, életének belső szabályozásá t . o A rendszabályok betartása kötelező , erre elsősorban minden látogató maga, másodsorban az intézmény dolgozói (ügyeletes) ügyelnek. o A házirendet - melyet az intézmény vezetője készít el - az SZMSZ 2. szá mú mellékiete tartalmazza .

SZERVEZETI ES I\IŰI<ÓDESI SlABALYlAf Váci Mihály KulturáliS Ko,:pont

18. Az intézményben működő érdekképviseleti szervekkel való együttműködés rendje

Az intézményben működik Közalkalmazotti Tanács és szakszervezeti alapszervezet. Közművelődési Dolgozók Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Szakszervezeti o KKDSZ Alapszervezete . o Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti szervek vezetőit szóban és írásban tájékoztatja minden olyan intézkedésről, mely a dolgozók munkaviszonyával összefüggő gazdasági-, és szociális érdekeit érinti. o Ha a szakszervezet az igazgató intézkedésével nem ért egyet, akkor Érdekegyeztető Fórumot kell összehívni.

A Közalkalmazotti Tanács a döntés előtt véleményezi:

o A munkáltató belső szabályzatainak tervezetét. o A közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő intézkedés tervezetét. o Akorkedvezményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó vezetői elképzeléseket . o A közalkalmazottak képzési és éves szabadságolási tervét.

19. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Az alaptevékenységben, illetve törvényi szabályozásban, valamint a munkaszervezet felépítésében bekövetkező változások esetén az alapdokumentum módosítását kezdeményezheti a fenntartó, az igazgató, valamint a munkaviszonyban álló dolgozók csoportja (legalább 50 %).

SZERVEZETI ES fV1ÚKODESI SIABALYZAT Vaci MlflOly Kulturólls kozpont

20. Záró rendelkezések

A Függelékben található szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben a jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei:

l. számú melléklet: Alapító Okirat hitelesített másolata és a Módosító Okiratok 2. számú melléklet: Házirend 3. számú melléklet: FEUVE szabályzat (Ellenőrzési Nyomvonal, Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje, Kockázatkezelési Sza bályzat) 4. számú melléklet: Adatkezelési és Informatikai Biztonsági Szabályzat

A Szervezeti és Működési Szabályzat függelékei:

l. számú függelék: 2. számú függelék: 3. számú függelék: 4. számú függelék: 5. számú függelék: 6. számú függelék: 7. számú függelék: 8. számú függelék: 9. számú függelék: 10. számú függelék: ll. számú függelék: 12. számú függelék: 13. számú függelék: 14. számú függelék: 15. számú függelék: 16. számú függelék : 17. számú függelék: 18. számú függelék:

Éves munkaterv és Munkavédelmi Szabályzat Számviteli Politika Bizonylati szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Leltározási-, és leltárkészítései Szabályzat Belső Ellenőrzési Kézikönyv Gazdasági ügyrend Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendje Beszerzési Szabályzat Kiküldetési szabályzat Telefonhasználat rendje Önköltség-számítási Szabályzat Gépjármű üzemeltetési Szabályzat Selejtezési és Hasznosítási Szabályzat Iratkezelési Szabályzat Eszközök és Források Értékelési Szabályzata Közbeszerzési Szabályzat

Tűz-

Az SZMSZ és mellékietei megtalálhatóak az intézmény igazgatói irodájában, és a telephelyeken.

SZE.RVEZETI ÉS MUKÖDE SI SlAtiAl YZA~

VáCI Mihály Kulturali.~ K0/ponl

·i

ZÁRADÉK 1. A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzata ......................... napján lép hatályba . 2. A Szervezeti és Működés i Szabályzat módosítását a fenntartó szerv, valami nt az igazgató kérheti. A Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései értelemszerűen megváltoznak, ha a működési rendre vonatkozó újabb jogszabályok lépnek életbe . Bármilyen szervezeti változást írásban kell rögzíteni és a szabályzathoz mellékelni.

3. Az intézmény Szervezeti és

Működési

Szabályzatát az intézmény igazgatója készíti el és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság elnöke hagyja jóvá .

A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanácsával jóváh agyás egyeztetni szükséges.

előtt

A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény Közalkalmazotti Tanács megt árgyalta és véleményezte .

!..!...:.. .

Nyíregyháza, 2014 . .....

hó .!..'nap

KTelnök Nyíregyháza, 2014.... ..

;((~..... hó ...!.~.nap \

\

\bSC-­ I'd IVleszaros ZI ar igazgató

A Váci Mihály Kulturális Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyom .

Nyíregyháza, 2014 . .................. hó ......... .nap

Halkóné dr. Rudolf Éva Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság elnöke

C)/~RVIlETI

Vou

ES Ml'n k 't

1\,1/(,0 Y

,APA~Y1Ar {ll'

kl

pOflt