BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1.
Szám: 1/217/2017 Előkészítő: Cserép László
ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2017. július 6-i ülésére Tárgy: Javaslat városi protokoll ajándékkészletre Tisztelt Képviselő-testület! Balatonfüred városa kiterjedt hazai és nemzetközi kapcsolatrendszerrel büszkélkedhet, így gyakorta van szükség partereink megajándékozására. Városunk protokoll ajándékkészlete az elmúlt évek alatt nem frissült, nem reprezentálja megfelelően Balatonfüredet. A közelgő vizes VB kapcsán is sürgetővé vált ezeknek az ajándékoknak a pótlása, megújítása és kibővítése. Két helyről kértünk be erre vonatkozóan ajánlatot, Zoób Kati divattervezőtől és a Herendi Porcelánmanufaktúrától. Az alábbiakban röviden összefoglalom a javaslatokat: 1. Zoób Kati divattervező egy olyan tervet készített elő, amely önköltségi áron kínál elegáns, Balatonfüred város arculati elemeit tartalmazó ajándékokat. Az ajándéktárgyakhoz díszdoboz jár, ennek tartalma: kendők, sálak, nyakkendő, csokornyakkendő, dísz zsebkendő, női és férfi öv, esernyő, férfi utazó szett (neszeszer). A csomag igény esetén az alábbi ajándéktárgyakkal később bővíthetőek: toll, ceruza, füzet, radír, esetleg bögre és pohár. A kendőket és a sálakat már korábban a szakfeladaton biztosított keret terhére megrendeltük, várhatóan július közepére készülnek el. 2. A Herendi Porcelánmanufaktúra Zrt. ajánlata egy balatonfüredi szimbólummal díszített bonboniert, Anna-báli szívet (évszám nélkül) és egy egyedi vitorlást ábrázoló porcelánt tartalmaz. Terveink szerint az itt felsorolt és a Képviselő-testület által elfogadott ajándéktárgyakat kereskedelmi forgalomban is értékesítenénk, a Vaszary Galéria boltjában és a Tourinform irodában. Az új, Balatonfüred arculati elemeket tartalmazó ajándékcsomag jó hatással lenne Balatonfüred város megítélésében, megjelenésében. Javaslom, hogy az idei évben a kiemelkedő városi rendezvényekre tekintettel rendeljünk meg a Herendi Porcelánmanufaktúra Zrt-től 10 darabot az egyedi vitorlást ábrázoló porcelánból, 10 db-ot a bonbonierből, és 50 db porcelánszívet. Az ajándéktárgyak beszerzéséhez szükséges bruttó 1.280.000,- Ft-ot az általános tartalék terhére javaslom biztosítani. A következő évek protokoll ajándékkészletének fedezetét pedig az önkormányzat költségvetésében a szakfeladaton biztosítjuk.
Polgármesteri Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. K:\01 TESTÜLETI ÜLÉSEK\2017. TESTÜLETI ANYAGOK\07.06. Testületi\Előterjesztések\06. Javaslat városi protokoll ajándékkészletre.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra! Ügyfélfogadási idő: Hétfőn, Szerdán: 8-12 óráig, 13-16 óráig, Pénteken: 8-13 óráig
1
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megvitatni és a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Balatonfüred, 2017. június 22.
dr. Bóka István polgármester
HATÁROZATI JAVASLAT ………./2017. (
) határozat:
Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselő-testülete támogatja a városi protokoll ajándékkészlet bővítését az alábbi balatonfüredi szimbólummal ellátott ajándéktárgyakkal: - herendi porcelánszív - vitorlást ábrázoló herendi porcelán - herendi bonbonier. Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselő-testülete jóváhagyja a városi protokoll ajándékkészlet beszerzését az idei évben – 50 db herendi porcelánszívet, 10 db herendi bonboniert és 10 db herendi egyedi vitorlást ábrázoló porcelánt. Az ajándéktárgyak beszerzéséhez szükséges 1.280.000,- Ft összeg fedezetét az általános tartalék terhére biztosítja. Felelős: dr. Bóka István Határidő: azonnal
Polgármesteri Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. K:\01 TESTÜLETI ÜLÉSEK\2017. TESTÜLETI ANYAGOK\07.06. Testületi\Előterjesztések\06. Javaslat városi protokoll ajándékkészletre.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra!
2
Polgármesteri Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. K:\01 TESTÜLETI ÜLÉSEK\2017. TESTÜLETI ANYAGOK\07.06. Testületi\Előterjesztések\06. Javaslat városi protokoll ajándékkészletre.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra!
3
Polgármesteri Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. K:\01 TESTÜLETI ÜLÉSEK\2017. TESTÜLETI ANYAGOK\07.06. Testületi\Előterjesztések\06. Javaslat városi protokoll ajándékkészletre.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra!
4
Polgármesteri Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. K:\01 TESTÜLETI ÜLÉSEK\2017. TESTÜLETI ANYAGOK\07.06. Testületi\Előterjesztések\06. Javaslat városi protokoll ajándékkészletre.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra!
5