ELTE PEDAGOGIKUM KÖZPONT
A Pedagogikum Központ saját tulajdonú személygépkocsi, valamint taxi igénybevételének szabályzata
Budapest, 2008
2
TARTALOMJEGYZÉK
I.
A Pedagogikum Központ gépjárművei igénybevételének szabályai
I. 1 I. 2.
Személygépkocsi igénybevételére jogosultak köre Szolgáltató személygépkocsik használata
II.
Egyéb rendelkezések
III.
Taxi hivatalos célú igénybevétele Az igénybevétel feltételei Taxicsekk használata
IV.
Záró rendelkezések
3 I.
A PK gépjárművei igénybevételének szabályai
A szolgáltató gépkocsi az ELTE PK, az ELTE BGGYFK,az ELTE PPK és az ELTE TÓFK oktatási, kutatási és ellátási (pl. anyagbeszerzés, szállítás stb.), postázási, kézbesítési feladataival kapcsolatosan vehető igénybe. I.1
Személygépkocsi igénybevételére jogosultak köre a) dékán, főigazgatók b) dékán- és főigazgató-helyettesek c) Hallgatói Önkormányzat d) a PK főosztályvezetői e) intézet- és tanszékvezetők f) a gazdasági főosztályvezető írásos engedélyével (2.sz. melléklet) az ELTE más karai és szervezeti egységei. Az igénybevevő köteles a gépjárművezetőnél rendszeresített menetlevelet indulásnál és az igénybevétel befejezésekor a „Teljesítmény igazolása” rovatban aláírásával ellátni. A szabad kapacitás figyelembe vételével történik az igénybevétel jóváhagyása. Külső forrás, pályázatok felhasználásával kapcsolatos költségeket a költséggazda viseli, amelynek a pénzügyi lebonyolítása keretátadással történik.
I.2
A szolgáltató személygépkocsi igénylésének módja: a) Budapest területére vonatkozó személygépkocsi igényeket – az igénybevétel előtti napon 10,00 óráig – telefonon kell bejelenteni a PK Üzemeltetési Osztály vezetője részére (Damjanich utca 41-43.). A teljesítés lehetősége aznap 15,00 óráig visszaigazolásra kerül. A bejelentésnek tartalmaznia kell az igénybevétel célját, időtartamát, az indulás helyét és azt a telefonszámot, e-mail címet, amelyen az igénylő értesíthető. b) Vidéki, hivatalos utazáshoz személygépkocsit akkor lehet igényelni, ha az utazás célja közforgalmú járművel nem érhető el, vagy a gépkocsi használata a menetrend szerint közlekedő közforgalmú járműveknél gazdaságosabb, illetve eszközök, anyagok kerülnek szállításra. A kiküldetésbe induló dolgozó a lakásától, a kiküldetésből visszatérő dolgozó pedig a lakásához szállítást igényelheti, térítésmentesen. Vidéki utazásra a személygépkocsi igénylést a tervezett igénybevétel előtti hét szerdáján írásban (2. sz. melléklet) kell a PK Üzemeltetési Osztály vezetője részére (Damjanich utca 41-43.) eljuttatni. Értesítést az engedélyezésről az igénylő telefonon kap. c) A gépjárművek helyközi igénybevételét lehetőleg úgy kell megszervezni, hogy a személygépkocsi munkanapokon legkésőbb 19,00 óráig a telephelyre beérkezzék. d) Munkaszüneti napokon a személygépkocsit csak rendkívül indokolt esetben lehet igénybe venni. Ebben az esetben magasabb önköltséget kell számolni a gépkocsivezető magasabb túlórája miatt.
4
II. Egyéb rendelkezések: II.1. A Főiskolai Kar gépjárművei munkanapokon hétfőtől csütörtökig 7,30 órától 16,00 óráig, pénteken 7,30 órától 14,00 óráig teljesítenek szolgálatot. II.2. A szolgáltató személygépkocsikat az ELTE PK VT elnökének engedélyével, közalkalmazotti jogviszonyban lévő gépjárművezetők vezetik. A gépjárművezetők szervezetileg az üzemeltetési osztályhoz tartoznak, munkairányítójuk az osztályvezető, feladatukat munkaköri leírás alapján látják el. II.3. Az élet- és vagyonvédelmi követelmények gépjárművezetők havi átlagos leterhelése 174 óra.
megtartása
érdekében
a
II.4. A gépjárművezetők két munkanap közötti pihenőideje legalább 11 óra. A reggeli indulás és vidéki utazás esetén a Budapestre történő visszaérkezés időpontját úgy kell meghatározni, hogy a fenti követelményeknek érvényt lehessen szerezni. A gépkocsivezetők a Munka törvénykönyvének túlórára vonatkozó előírásaira vonatkozó betartásával láthatnak el túlórát. II.5. Személygépkocsit hivatalos útra saját vezetéssel is igénybe lehet venni. Ezt – vezetői engedély birtokában – a VT elnöke engedélyezheti. Az igénybevételt a 2. számú mellékletben kell jelezni. Ebben az esetben az igénybevevőt kártérítés terheli baleset, illetve károkozás esetén. II.6. Felesleges kapacitás esetén külső szerv igénylésére a gépjárműveket a gazdasági főosztályvezető engedélyével bérbe lehet adni. Ilyen esetben a díjszabás szerint érvényesíthető díjat kell felszámítani. II.7. A gépjárművekről, azok teljesítményeiről az üzemeltetési osztályvezetőnek – a hatályos jogszabályok alapján – nyilvántartást kell vezetnie. Nyilvántartás menetlevéllel üzemanyag- kenőanyag felhasználása, elszámolása a hatályos jogszabályok szerint történik. Üzemanyag megtakarítása esetén a gépjárművezető ellenértékre nem jogosult, túlfogyasztás esetén a gépjárművet azonnal be kell vizsgáltatni, a gépkocsivezetőnek nem kell térítenie. Amennyiben a műszaki vizsgálat során megállapítást nyer, hogy a túlfogyasztás nem műszaki okok miatt történik, a túlfogyasztást és a bevizsgálás költségeit a gépkocsivezetőnek meg kell térítenie. II.8. Szolgáltató gépjárművet magáncélra igénybe venni nem lehet. II.9. A gépjárművezetők szabadság, betegség, tartós távollét esetén a gépjármű forgalmi engedélyét, üzemanyagkártyáját, indítókulcsát kötelesek a Üzemeltetési Osztályra leadni. A gépjárművet feltöltött üzemanyagtartállyal kell a telephelyen leállítani.
5 III.
Taxi hivatalos célú igénybevétele
III. 1. Taxit igénybe venni kivételes esetben az ELTE PK, az ELTE BGGYF, az ELTE PPK és az ELTE TÓFK feladatainak ellátása érdekében lehet. III.2. Készpénzkímélés érdekében taxicsekk használható. a) Ennek használatára az alábbi személyek jogosultak: dékán, főigazgatók dékán- és főigazgató- helyettesek, a PK főosztályvezetői b) Taxicsekk-füzetet a gazdasági főosztályvezetőtől kell igényelni, aki egyben engedélyezi annak felhasználását. c) Indokoltan készpénzes taxi igénybevételére engedélyt a Gazdasági Főosztályvezető adhat. d) A taxi igénybevételének költsége az igénybevevő egység pénzügyi keretét terheli.
IV. Záró rendelkezések a) A jelen Szabályzatot a ELTE PK Vezető Testülete a 2008 május 20-i ülésén elfogadta. b) A Szabályzat 2008. június 1-én lép hatályba.
Dr. Hortobágyi István a VT elnöke
6
1.sz. melléklet
Kimutatás az ELTE PK tulajdonában lévő gépjárművekről
1. OPEL ASTRA személygépkocsi Gépjárművezető + 4 fő szállítására alkalmas Telephelye: 1071 Budapest, Damjanich u. 41/43. 2. VOLKSWAGEN TRANSPORTER személygépkocsi (kisbusz) Gépjárművezető + 7 fő szállítására alkalmas Telephelye: 1071 Budapest, Damjanich u. 41/43. 3. TOYOTA személygépkocsi Gépjárművezető + 4 fő szállítására alkalmas Telephelye: 1071 Budapest, Damjanich u.41/43.
7 2 számú melléklet
IGÉNYLÉS intézményi személygépkocsi vidéki hivatalos vagy önköltséges használatához* 1. Igénylő neve: ………………………………………………………………………… 2. Igénylő munkaköre: …………………………………………………………………. 3. Igénylő munkahelye: ………………………………………………………………… 4. Gépkocsi használat kezdő és befejező időpontja: ………… év ……………………….……. hónap ………… nap …………… órától ………… év …………………………….. hónap ………… nap …………… óráig 5. Gépkocsi útiránya: …………………………………………………………………… 6. Gépkocsi igénybevételének célja: …………………………………………………. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………….. 7. Együtt utazók felsorolása: ……………………………………….
………………………………………..
……………………………………….
………………………………………..
……………………………………….
………………………………………..
8. Gépkocsivezető igénybevétele:
igen
nem
Budapest, 20…… év ………………………………. hó ……….. nap
……………………………………….. igénylő aláírása Engedélyezem. Nem engedélyezem, mert ………………………………………………………………….. Budapest, 20…… év ………………………………. hó ……….. nap
………………………………………. engedélyező * Megfelelő aláhúzandó
3. számú melléklet
8
