Eljárást megindító felhívás- „Fák és fasorok multiplatform integrált, digitális térképkezelő szoftverrel történő felmérése” Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/26 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.03.04. 3385/2015 71354300-7;72313000-2;72322000-8 Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Budapest, III. kerület közigazgatási területe 2015.03.24.
Regionális/helyi szintű Általános közszolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Postai cím: Fő tér 3 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1033 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Csáky Zsófia Telefon: +36 1 437 8807 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 1 437 8804 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.obuda.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés Budapest Főváros III. kerület közigazgatási területén utcai sorfák, parkfák integrált, dinamikus digitális térképkezelő szoftverrel történő felmérésére, a felmért adatok Parkinfo és Greenformatic, vagy ezzel egyenértékű rendszerbe integrálására és az önkormányzat felé a Minerva szoftverbe illesztéshez szükséges adatbázis átadása az alábbi tartalommal: térinformatikai MySQL adatbázisba integrálható adattartalom átadása, adatbázis struktúra leírással, EOV koordinátákkal, fényképek elérési módjának rögzítésével, valamint az elmúlt években elöregedett és a felmérés során veszélyessé nyilvánított faállomány műszeres felmérése (fakopp vizsgálata) ellenőrzése, a felvett jegyzőkönyvek programba integrálása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest, III. kerület közigazgatási területe 3
NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási keret szerződés Budapest Főváros III. kerület közigazgatási területén utcai sorfák, parkfák integrált, dinamikus digitális térképkezelő szoftverrel történő felmérésére, a felmért adatok Parkinfo és Greenformatic, vagy ezzel egyenértékű rendszerbe integrálására és az önkormányzat felé a Minerva szoftverbe illesztéshez szükséges adatbázis átadása az alábbi tartalommal: térinformatikai MySQL adatbázisba integrálható adattartalom átadása, adatbázis struktúra leírással, EOV koordinátákkal, fényképek elérési módjának rögzítésével, valamint az elmúlt években elöregedett és a felmérés során veszélyessé nyilvánított faállomány műszeres felmérése (fakopp vizsgálata) ellenőrzése, a felvett jegyzőkönyvek programba integrálása. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 71354300-7 72313000-2
Kiegészítő szójegyzék
72322000-8 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk 4
Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Mennyiség a Megrendelő kezelésében lévő zöldterületeken található fák, fasorok felmérése: Fák: 35.000 db + 20% (minimum 5 cm törzsátmérőjű) Fák fakoppos vizsgálata: 1000 db + 20% • A kerület fáinak (sorfák és parkfák) kataszteri felmérése és fényképi dokumentálása. • A kataszteri adatokat az alábbiak szerint kell felmérni: • pontos helyszín (utca, házszám, hrsz., GPS és EOV koordináták) • fa környezetének felmérése a dokumentációban részletezettek szerint • fa megnevezése (magyar, latin név) • fa állapotának felmérése a dokumentációban részletezettek szerint • ápolási javaslat a kerület által alkalmazott feladatgyűjtemény beintegrálásával • életkor • magasság/törzsmagasság • korona állapot • korona átmérő • törzsátmérő (minimum 5 cm) • faérték számítás • fényképes dokumentálás Fák fakoppos vizsgálata(az elmúlt években elöregedett és a felmérés során veszélyessé nyilvánított faállomány műszeres felmérése, ellenőrzése, a felvett jegyzőkönyvek programba integrálása) (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: igen A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/04/15 (év/hó/nap) Befejezés 2016/12/31 (év/hó/nap)
5
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: Vállalkozó az egyedi megrendelésben szereplő teljesítési határidő ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítése esetére késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek napi összege az adott megrendelés értékének 0,1%-a. Hibás teljesítési kötbér: Vállalkozó az egyedi megrendelésben szereplő munkák hibás teljesítése esetén hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, amely összege az adott megrendelés 10%-a. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben Vállalkozó 15 napot meghaladó késedelembe esik az egyedi megrendelésekben szereplő teljesítési határidőhöz képest, úgy Megrendelő jogosult jelen szerződéstől azonnali hatállyal elállni, és meghiúsulási kötbért érvényesíteni Vállalkozóval szemben. Ebben az esetben Megrendelő késedelmi kötbérre nem jogosult. Vállalkozó a szerződés neki felróható okból bekövetkező meghiúsulása esetére meghiúsulási kötbért köteles megfizetni, amelynek mértéke: 3.000.000,-Ft III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a dokumentációban részletezett szerint, negyedévente részszámla benyújtására lehetőséget biztosít és az adott negyedévi elszámolás tételes felmérés alapján történik. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése a teljesítést igazolást követően benyújtott számla alapján. A számlák kiegyenlítése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakra is figyelemmel a Kbt. 130. § (1),(5) és (6) bekezdésében foglaltak alapján, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással történik. A megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A § rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:48. § irányadó III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) A Kbt. 27.§ (2) alapján a szerződés teljesítésére Ajánlatkérő a nyertestől nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak fennállnak. 6
Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet (továbbiakban Korm. rendelet) 12.§-a szerint kell nyilatkozatot benyújtania, hogy nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) bekezdés a)-k) pontjaiban, a Kbt. 56.§ (2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá, továbbá a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontját a Korm. rendelet 2.§ i) pont ib) alpontja és a 4.§ f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolni. Az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint arról, hogy általa az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. (Kbt. 58.§ (3) bekezdés. Az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá nem tartozást a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 10.§ szerint kell igazolni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1 a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, az jelen felhívás feladását követően kelt nyilatkozatot (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal: - pénzforgalmi számlaszám megadása, - mióta vezeti az adott pénzforgalmi számláját, - volt-e 30 napot meghaladó mértékű sorban állás az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapban. P2: Nyilatkozat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja és (4) alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év (2012, 2013, 2014.) közbeszerzés tárgya (zöldterületek és fasorok integrált, dinamikus digitális térképkezelő szoftverrel történő felmérése, a felmért adatok programba való integrálása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított- árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján más szervezet (vagy személy) kapacitására is támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, azon alkalmassági követelmény, (követelményeket) melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, tovább köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A fenti esetben Ajánlattevő az ajánlatában köteles a Kbt. 55.§ (6) bekezdés szerinti tartalommal az igazolást benyújtani Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők) ha: P1. a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok szerint valamelyik pénzforgalmi számláján jelen felhívás feladását megelőző 12 hónapban a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ (25) pontja szerinti 30 napot meghaladó mértékű sorba állítás fordult elő. P.2: Nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti évben (2012, 7
2013, 2014.) összesen legalább nettó 40.000.000,-Ft közbeszerzés tárgyából (zöldterületek és fasorok integrált, dinamikus digitális térképkezelő szoftverrel történő felmérése, a felmért adatok programba való integrálása) származó árbevétellel. A P.1. és P.2. pontokban foglaltaknak közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve a P.1. esetében elegendő, ha közülük egy megfelel. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) bek. a) pontja alapján és a 16. § (5) bekezdése szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 60 hónapban teljesített, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - legalább év és hónap - megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e valamint az ismertetőből egyértelműen ki kell derülni a felhívás III.2.3 M1) pontjában foglaltaknak történő megfelelésnek. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. M2. Az ajánlathoz csatolni kell a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandók a képzettség igazolására, valamint a szakmai gyakorlat ismertetésére szolgáló dokumentumok (saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, végzettséget igazoló dokumentumok, egyszerű másolati példányban. M3) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) bekezdés f) pontja alapján közbeszerzés tárgya (zöldterületek felmérése) szerinti ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerre vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), független szervezet által kiállított tanúsítványát, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti, ezzel egyenértékű dokumentumot. M4) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) bekezdés i) pontja alapján közbeszerzés tárgya (zöldterületek felmérése) szerinti ISO 14001 szerinti környezetirányítási rendszerre vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), független szervezet által kiállított tanúsítványát, vagy a 310/2011. (XII.23.) Korm. r. 17. § (3) bekezdése szerinti, ezzel egyenértékű dokumentumot. Ajánlattevő a Kbt. 55 § (5) bekezdése alapján más szervezet (vagy személy) kapacitására is támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, azon alkalmassági követelmény, (követelményeket) melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, tovább köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A fenti esetben Ajánlattevő az ajánlatában köteles a Kbt. 55.§ (6) bekezdés szerinti tartalommal az igazolást benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők) ha nem rendelkezik: M1) a) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 60 hónapban összességében a II. 2. 1. pontban, és a II. 2. 1. pontban részletezett adatbázis és, szakmai tartalommal, összesen legalább 30.000 db parkfa és/vagy fasori fa integrált térképkezelő szoftverrel történő felmérésére 8
vonatkozó pozitív tartalmú visszaigazolt referenciával, melyből 1 db minimum 10.000 db parkfa és/vagy fasori fa integrált dinamikus térképkezelő szoftverrel történő felmérésére vonatkozik a II. 2. 1. pontban, és a dokumentációban részletezett adatbázis és, szakmai tartalommal. M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: a) 1 fő szakirányú (kertészmérnök, agrármérnök) felsőfokú végzettséggel, valamint legalább 3 év szakmai gyakorlattal (köz-, illetve zöldterületek felmérése) rendelkező vezetőt. b) legalább 2 fő, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal (köz-, illetve zöldterületek felmérése) rendelkező parkfenntartó és/vagy kertész technikust. c) 1 fő egyetemi vagy főiskolai végzettségű, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal (geodéziai felmérés) rendelkező földmérő mérnököt. M3) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya (zöldterületek felmérése) szerinti ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal. M4) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya (zöldterületek felmérése) szerinti ISO 14001 szerinti környezetirányítási rendszerrel, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 9
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre igen (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) x Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 26164 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2014/12/17 (év/hó/nap) x Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1181 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/01/23 (év/hó/nap) 10
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/03/24 (év/hó/nap ) Időpont: 10.00 óra A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/03/24 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 óra IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/03/24 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 óra Hely: Hely :1033 Budapest, Fő tér 3. II. emelet 37/A. Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Csoport Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok bontása a Kbt. 62. § (1) bekezdés alapján történik, az ajánlatok bontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A bontási eljárásra a Kbt. 62. § (5)-(7) bekezdése is alkalmazandó.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) 11
V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A Dokumentációt elektronikusan az alábbi elérhetőségen keresztül bocsátja Ajánlatkérő az Ajánlattevők rendelkezésére: www.obuda.hu/hivatal/kozbeszerzesek A letöltést követően a Dokumentáció letöltését ajánlattevőknek vissza kell igazolniuk Ajánlatkérő felé faxon vagy e-mailben, melynek során meg kell adni az eljárás tárgyát, letöltő szervezet/személy nevét, levelezési címét, fax és e-mail elérhetőségét és a kapcsolattartó nevét, elérhetőségét. A letöltés visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P.1., P.2., M.1., M.2. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Az ajánlattevőnek jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, 1 (egy) papír alapú eredeti és 3 (három) a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (CD/DVD adathordozón PDF formátumban) kell benyújtani személyesen, vagy postai úton eljuttatni az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot nem kell, de lehet számozni. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „Ajánlat a Budapest III. kerület zöldfelületek, utcai fák felmérésére” Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel. 12
2. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. 3. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni 4. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás) alapján értékelésre kerülnek. 6. Minden, a felhívás III.2.2) a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a benyújtott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányát is csatolni szükséges. Egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány másolatát kell csatolni. 8. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat, bankgarancia. 9. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, melyben közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak a Kbt. 25-27.§-ában foglaltak szerint, továbbá meg kell jelölni a közös ajánlattevők képviseletére jogosult céget, valamint a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást. 10. A kiegészítő tájékoztatás kérésének és megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő Kbt. 45. § rendelkezései szerint-figyelemmel a 122. § (5) bekezdésben foglaltakra- megfelelően jár el. 11. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 12. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. 13. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít. 14. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes (közös ajánlattétel esetén ajánlattevők valamelyike) 13
csatolja az OHSAS 18001 (MSZ 28001), vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer meglétét igazoló, a közbeszerzés tárgya szerinti (zöldterületek felmérése) érvényességi területre kiterjedő, érvényben lévő tanúsítványa másolati példányát. 15. A Parkinfo és a Greenformatic rendszer bemutatását, valamint a szoftverrel támasztott követelmények leírását a dokumentáció tartalmazza. 16. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 17. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: • Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat • Zöldfelületek, Fák és fasorok felmérése • az eljárás KÉ száma • a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 18. Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. 19. Szerződéskötés tervezett ideje: az összegzés megküldését követő 11 napon, amennyiben ez nem munkanap akkor a legelső munkanapon. 20. Az eljárást megindító felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései az irányadóak V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/03/02 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: 14
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: 15
Kiegészítő szójegyzék
és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
16
