Elektronikus Pályázat Kitöltő program. Felhasználói kézikönyv 2.0

Elektronikus Pályázat Kitöltő program Felhasználói kézikönyv 2.0

Központi Ügyfélszolgálat Tel.: 06-40/638-638 E-mail: [email protected]

Tartalom 1.

BEVEZETÉS .............................................................................................................................................. 3

2.

HARDWARE/SOFTWARE KÖRNYEZET ...................................................................................................... 3

3.

A KITÖLTŐ PROGRAM TELEPÍTÉSE ........................................................................................................... 3

4.

A MŰKÖDÉSHEZ SZÜKSÉGES SEGÉDPROGRAMOK ................................................................................... 5

5.

AZ OPERÁCIÓS RENDSZER TERÜLETI BEÁLLÍTÁSAI A KITÖLTŐ PROGRAM HELYES MŰKÖDÉSÉHEZ .......... 5

6.

PÁLYÁZAT ADATLAP VERZIÓK KEZELÉSE .................................................................................................. 8

7.

PÁLYÁZAT KITÖLTŐ PROGRAM FŐMENÜ ................................................................................................ 9

8.

PÁLYÁZAT LÉTREHOZÁSA ...................................................................................................................... 11

9.

PÁLYÁZAT RÖGZÍTÉSE ........................................................................................................................... 12 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5.

PÁLYÁZÓ ADATOK HITELESÍTÉSE .................................................................................................................. 12 PÁLYÁZATI ADATLAP RÖGZÍTÉSE ÁLTALÁNOSSÁGBAN....................................................................................... 15 ADATMEZŐK FAJTÁI, HASZNÁLATUK ................................................................................................ 21 TÁJÉKOZTATÓ ADATOK ............................................................................................................................. 23 ADATLAP MENTÉSE ELEKTRONIKUS ADATHORDOZÓRA ..................................................................................... 23

10.

FUNKCIONÁLIS ADATLAPOK .................................................................................................................. 24

11.

KÖLTSÉG FUNKCIÓ ................................................................................................................................ 28

12.

DOKUMENTUM CSATOLÓ ..................................................................................................................... 32

13.

INDIKÁTOR FUNKCIÓ............................................................................................................................. 34

13.1. 13.2.

A INDIKÁTOR FUNKCIÓBAN HASZNÁLT MEGNEVEZÉSEK, FOGALMAK ÉRTELMEZÉSE ................................................ 34 AZ INDIKÁTOROK FUNKCIÓ HASZNÁLATÁNAK LÉPÉSEI ...................................................................................... 37

14.

BEADÁS ELŐKÉSZÍTÉS MENÜPONT ........................................................................................................ 43

15.

MENTETT FÁJLOK MENÜPONT .............................................................................................................. 47

16.

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV MENÜPONT ............................................................................................... 48

Elektronikus Pályázat Kitöltő program felhasználói kézikönyv

2.0 verzió

2


1. Bevezetés Az Elektronikus Pályázat Kitöltő program elsődleges célja az, hogy segítse és megkönnyítse a pályázatok kitöltését, a kitöltésből adódó hibák minimalizálása mellett. Az alkalmazás használatával a pályázó a pályázati adatlapot a kötelezően előírt ellenőrzési feltételek és szempontok betartása mellett töltheti ki, majd a végleges adatlapot pdf-be exportálja, nyomtatja és elektronikus adathordozóra írja. A kinyomtatott adatlapot és az elektronikus adathordozót a Pályázati Útmutatóban kijelölt szervezet részére kell eljuttatni. A végleges, hibátlan adatlap nyomtatásakor a program vonalkódot nyomtat az adatlapra. Vonalkód nélkül a pályázat nem nyújtható be! A kézikönyv a jelenleg ismert eljárásrendi elemek ismeretében készült.

2. Hardware/Software környezet 

Operációs rendszer: Windows XP/Vista/7



Ajánlott képernyő felbontás: 1024x768 (96 dpi; High Color)



Processzor: PII 450 MHz vagy ennél nagyobb



Szabad lemezterület: ~ 50 MB

Figyelem! A kitöltő program tökéletes működése szabványos, magyar ékezetes karakterkészlet mellett garantált.

3. A kitöltő program telepítése 1.

A kitöltő program telepítésnek megkezdéséhez indítsa el a telepítő csomagot.

2.

Válassza ki a telepítési könyvtárat, majd indítsa el a telepítési folyamatot a „Telepítés indítása” gombbal.


2.0 verzió

3


Figyelem! A kitöltő program verziójának frissítéskor a telepítés helyének újbóli megadására már nincs szükség, a rendszer érzékeli a korábbi telepítési beállításokat és automatikusan elvégzi a frissítést. Újratelepítéskor a korábban kitöltött pályázatok a mentés könyvtárban továbbra is elérhetőek lesznek. A kitöltő program frissítése céljából történő telepítésekor ellenőrizzük, hogy a kitöltő programot bezártuk-e! 3.

Sikeres telepítés.

Az üzenetet jóváhagyva a telepítési folyamat véget ér. A felhasználó „asztalán” megtalálható lesz a kitöltő programot indító parancsikon „KitoltoUSZT” néven.


2.0 verzió

4


4.

Számítógép újraindítása.

Telepítés összefoglalása: A telepítő csomag installálása során a számítógépen telepítésre került: 

Kitöltő keretprogram



Telepítő csomagban lévő adatlapok



Új betűtípus a vonalkód nyomtatáshoz



Parancsikon az alkalmazás indításához

4. A működéshez szükséges segédprogramok A rendszer által készített elektronikus pályázati adatlapok PDF-fájlba történő exportálásához szükséges az Adobe Acrobat Reader alkalmazás. Amennyiben a gépén még nincs telepítve, akkor szükséges ezt telepíteni. Az alkalmazás díjmentesen letölthető a www.nfu.hu weboldalról is. Figyelem! A segédprogram telepítése feltétele a kitöltő program hibátlan működésének!

5. Az operációs rendszer területi beállításai a kitöltő program helyes működéséhez A kitöltő program megfelelő működéséhez a Windows-ban a szabványos magyar területi beállításokat kell alkalmazni. A beállítást a következő módon tudjuk végrehajtani: 1. „START menü”  „Beállítások”  „Vezérlőpult”  „Területi és nyelvi beállítások”


2.0 verzió

5


2.

„Testreszabás” funkció


2.0 verzió

6


3. „Testreszabás”-on belül a „Dátum” fül

A következő értékeket kell beállítani (pirossal jelölve): o

rövid dátumformátum A rövid dátumformátumot a következő képpen kell megadni: éééé.HH.nn. (Ügyeljünk, hogy a formátum nem tartalmazhat a leírt formátumtól eltérő karaktereket, pontosan meg kell egyeznie a leírt formátummal!)

o

dátum elválasztó Dátum elválasztó csak pont lehet!

o

hosszú dátumformátum Formátuma a következő képpen kell megadni: éééé. HHHH n. (Ügyeljünk, hogy a formátum nem tartalmazhat a leírt formátumtól eltérő karaktereket, pontosan meg kell egyeznie a leírt formátummal!)

A dátumformátum módosítását követően a kitöltő programot újra kell indítani!


2.0 verzió

7


6. Pályázat adatlap verziók kezelése Fontos! Mielőtt a beadásra szánt végleges adatlapot kinyomtatná, CD-re írná, győződjön meg arról, hogy időközben jelent-e meg újabb adatlap csomag verzió. Az adatlap csomag verziószáma a megnyitott pályázati adatlap jobb felső sarkában olvasható:

Amennyiben az Önnél letöltött csomag verziószáma nem egyezik meg a www.ujszechenyiterv.gov.hu elérhető adatlap csomag verziószámával, kérjük töltse le az új verziót az internetről és telepítse. Újratelepítés után a korábban kitöltött pályázatok továbbra is elérhetőek lesznek! Amennyiben rendelkezik élő internet kapcsolattal, akkor lehetősége van a kitöltőt online frissíteni, minden új pályázat létrehozásakor és a pályázat módosításra történő megnyitáskor.

A „Igen” gombot választva lehetőség nyílik a kitöltő csomag legújabb verziójának letöltésére. A program telepítését manuálisan kell elvégezni.


2.0 verzió

8


7. Pályázat kitöltő program főmenü

A „Pályázat létrehozása” menüpontban

a pályázati adatlappal kapcsolatos feladatok érhetők el (új pályázati adatlap betöltése, adatlap mentése, adatlap bezárása, dokumentumok csatolása, mellékletek kitöltése, ellenőrzések).

A „Pályázat módosítása” menüpontban

a már korábban elmentett pályázati adatlappal kapcsolatos feladatok érhetők el (adatlap mentése, adatlap bezárása, mellékletek kitöltése, hibalista).

A „Pályázat törlése” menüpontban

a korábban rögzített pályázati adatlapot tudjuk eltávolítani.

A „Beadás előkészítése” menüpontban

amennyiben hibátlanul kitöltésre került a pályázati adatlap, akkor lesz aktív a beadás előkészítés gomb, ahol a pályázati adatlapot és mellékleteit tudjuk hitelesített vonalkóddal ellátott PDF formátumban exportálni!


2.0 verzió

9


„Mentett fájlok” menüpontban

az elektronikus kitöltő programmal készített és mentésre került .xzip formátumú fájlok találhatóak, amelyek tartalmazzák a kitöltött pályázati adatlapokat, mappa struktúrában. Ennek a gombnak a segítségével közvetlenül elérhetjük a mentett xzip fájljainkat ugyanúgy, mintha a Windows könyvtáraiban tallóznánk őket.

„Kézikönyv” menüpontban

a Felhasználói kézikönyv (a kitöltő program használatát segítő jelen dokumentum) érhető el.

Fontos információ! Az adatlapokon ellenőrzési kritériumok kerültek meghatározásra, amelynek két fajtáját különböztetjük meg: Javítandó hiba!

Amennyiben egy adott mezőhöz kapcsolódóan – az ellenőrzés során – a megjelenő üzenet mellett a „Javítandó” kifejezés kerül feltüntetésre, az adatlap hibás, illetve nem felel meg a Pályázati Útmutató kötelező előírásainak. Az adatlap ilyenkor elmenthető, azonban nem nyomtatható ki, tehát nem benyújtható! A „Javítandó” feliratok olyan ellenőrzési szempontokat tükröznek, amelyek a legfontosabb befogadási, illetve jogosultsági kritériumokat kísérik nyomon, így amíg ilyen típusú üzenetek jelennek meg a mentést követően, a pályázati adatlapunkon addig nem kezdhető meg a pályázat benyújtásának előkészítése, így a benyújtást megelőzően még módosítani szükséges. Figyelmeztetés!

Amennyiben egy adott mezőhöz kapcsolódóan – az ellenőrzés során – a megjelenő üzenet mellett a „Figyelmeztetés” kifejezés kerül feltüntetésre, az adatlap elmenthető és vonalkóddal nyomtatható, tehát a kijelölt szervezet részére benyújtható. A figyelmeztető üzenetek fő célja az előfordulható hibák, valamint hiánypótlások számának minimalizálása. Figyelmeztető üzenet esetében érdemes az érintett adatokat a nyomtatást megelőzően ellenőrizni. Elektronikus Pályázat Kitöltő program felhasználói kézikönyv

2.0 verzió

10


8. Pályázat létrehozása A „Pályázat létrehozása” funkcióra kattintva érhetjük el az „Új pályázati adatlap létrehozása” ablakot, ahol a kitöltendő pályázati adatlapot, az elnevezést követően megnyithatjuk.

A kitöltő keret programhoz több pályázati adatlap is telepíthető, ez esetben az új adatlap megnyitása funkció után megjelenő ablakban lelistázódnak az általunk előzetesen telepített adatlapok, ahol ki tudjuk választani és el tudjuk nevezni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A fájl neve a fix előtaggal együtt kerül mentésre. Felhívjuk figyelmét, hogy ugyanarra a kiírásra, ugyanazt a fájl nevet kétszer nem lehet megadni.


2.0 verzió

11


9. Pályázat rögzítése A létrehozást követően a következő felület jelenik meg:

Az ablakban a pályázati adatlap szerepel és a bal oldali menüsávban találhatóak a pályázati kiírás tartalmától függően a különböző funkció adatlapok.

9.1. Pályázó adatok hitelesítése A pályázat megnyitását követően megjelenik az Új pályázat előkészítése ablak, ahol a gazdálkodási formakód magadását követően az Önkormányzatoknak és Költségvetési szerveknek a pályázat kitöltésének megkönnyítése érdekében lehetőségük van a közhiteles adatok megjelenítésére a pályázati adatlapon. Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy a hitelesítéshez online internet kapcsolat szükséges! A hitelesítés időtartama az internet kapcsolat sebességétől függően változik, átlagosan 310 másodperc. A funkció használatával a Pályázónak az adószám és/vagy KSH azonosító és/vagy PIR azonosító megadását követően lehetősége van a Magyar Államkincstár nyilvántartásban szereplő közhiteles adatainak megjelenítésére a pályázati adatlapon. Amennyiben a Pályázó hitelesítése nem történik meg az adott kitöltőben, úgy a funkció adatlapok kitöltése nem lehetséges.


2.0 verzió

12


A funkció működése: A kitöltő program megnyitásakor az alábbi felület jelenik meg:

A gazdálkodási formakód megadását követően, amennyiben költségvetési szerv, vagy önkormányzati intézmény kerül kiválasztásra, a jobb alsó sarokban megjelenik a „Tovább a Hitelesítéshez” gomb, egyéb gazdálkodási forma esetében a „Tovább az adatlapra” gombra kattintva kezdhető meg a pályázati adatlap kitöltése.


2.0 verzió

13


A hitelesítés lépései: adószám és/vagy KSH azonosító és /vagy PIR azonosító megadását követően a hitelesítésre kattintva kezdődik meg a közhiteles pályázói adatok lekérése, a folyamat végén a pályázati adatlapon megjelennek a nyilvántartásban szereplő adatok Az elsődleges hitelesítési adat az Adószám. Az adószám az összes többi adatot felülírja, azaz, ha egyszerre több mező is kitöltésre kerül, akkor az adószámot veszi alapul. A hitelesítéshez nem szükséges minden mezőt kitölteni, egy mező kitöltésével is működik a hitelesítés. Amennyiben a megadott adatokat a hitelesített lista nem tartalmazza, vagy az megadott azonosító tévesen került rögzítésre, akkor az alábbi üzenet jelenik meg. Ebben az esetben ismételt adatmegadásra és hitelesítésre van szükség.

Ha a megadott adatokat a rendszer hitelesnek minősíti, értesít arról, hogy az adatok az aktuális hiteles adatbázis alapján hitelesítésre került. Hitelesítéskor a rendszer a pályázati adatlapra behivatkozza a hiteles pályázó adatit (pályázó neve, adószáma, statisztikai száma, alapítás időpontja valamint pályázó székhelye). A hitelesítés elvégzése után a bal oldali menüsávban szereplő funkció adatlapok aktívvá válnak, így a teljes pályázati dokumentáció kitöltése megkezdhető.


2.0 verzió

14


A pályázó adatok hitelesítése a Konzorciumi tag funkcióban is használható. A működése megegyezik a pályázati adatlapon találhatóval.

9.2. Pályázati adatlap rögzítése általánosságban Az adatlapon az egyes „fülek” az oldalak számát jelzik, ezek segítségével tudunk az oldalak között léptetni.(léptetés a következő oldalra: Ctrl+Tab, visszalépés az előző oldalra: Ctrl+Shift+Tab)

A szükséges adatok rögzítése után az adatlapot a jobb alsó sarokban feltüntetett „Mentés” funkcióval tudjuk elmenteni. A mentés első fázisaként a program lefuttatja a beépített ellenőrzési funkciókat és annak eredményéről a pályázót az ablak tetején található „Ellenőrzés” elnevezésű panelon, a bal felső sarokban szereplő összegző adatoknál és az egyes adatlapok menüpontjában is tájékoztatja.


2.0 verzió

15


Ellenőrzés panel használata: A pályázati adtalap megnyitását követően az ablak tetején található „Ellenőrzés” panel segítségével a pályázati adatlap kitöltése során folyamatosan nyomon követhető, hogy mennyi javítandó hiba/kötelezően megadandó adatot kell még rögzíteni. A figyelmeztetések és a javítandó hibák több helyen is megjelennek a kitöltő alkalmazásban. A bal felső sarokban a teljes pályázati dokumentációra (pályázati adatlap és a funkció adatlapok) vonatkozóan jelennek meg összesítve a hiba és figyelmeztetés db számok. A bal menüsávban az egyes menüpontokon a hozzá tartozó adatlapon szereplő hiba és figyelmeztetés db számok jelennek meg, amelyek az aktuálisan megnyitott adatlapokhoz tartozó ellenőrzési panelban is részletesen megtekinthetőek.

Az egyes javítandó hibákra és figyelmeztetésekre állva a hozzá tartozó mező piros kerettel jelenik meg, az üzenetről az Enter lenyomásával egyből a mezőbe jutunk, ahol javítható/rögzítető a helyes adat. A helyes érték megadását követően az ellenőrzések automatikusan nem frissülnek, csak akkor, ha az ellenőrzés panelon a frissítésre kattintunk:


2.0 verzió

16


Az ellenőrző panel működése:

Kérjük, hogy a rendszer üzeneteit figyelmesen olvassa el, mivel az ellenőrzési szempontok segítségére lehetnek abban, hogy milyen adatok kitöltése szükséges a hiánytalan, formailag megfelelő pályázat beadásához, megelőzendő az esetleges elutasítást vagy hiánypótlást! A körültekintő adatrögzítést elősegítendő a képernyő jobb felső sarkában található „Kitöltési útmutató” gomb, melynek segítségével az adott konstrukcióhoz tartozó kitöltési útmutató jeleníthető meg.


2.0 verzió

17


A kitöltési útmutatóban (Segítség ablakban) lehetőség van a szabad szavas keresésre, illetve a pályázat kitöltése közben a pályázati adatlap egyes oldalain állva az F1 vagy a Kitöltési útmutató gombra kattint, akkor az útmutató automatikusan a kitöltendő témakörnél nyílik meg (helyzet érzékeny súgó).

Mikor a mentés megtörtént, a rendszer visszaigazol: Amennyiben van javítandó hiba, vagy figyelmeztető üzenet, akkor megjelenik a hibák darab száma is, hibátlan pályázat esetén csak az adatlap elmentve üzenet.


2.0 verzió

18


Ezt követően a rendszer visszatér az adatlaphoz, ahol a pályázó további adatrögzítést végezhet (ez esetben újra végrehajtható a mentés-ellenőrzés folyamat). Fontos! Amennyiben a pályázati adatlap nem tartalmaz javítandó hibát és módosításra megnyitjuk, majd mentjük azt, úgy az xzip-hez tartozó vonalkód módosul. Erre a rendszer figyelmeztet:

Ha az adatlap nem kerül módosításra/bővítésre, segítségével az adatlap bezárható.

akkor

a

„Bezár”

funkciógomb

A mentést követően a pályázati dokumentációt tartalmazó .xzip kiterjesztésű fájl a „Mentett fájlok” könyvtárban az xzip elnevezésével azonos mappába található. Fontos információ! A formátumot megnyitni!

kizárólag

a

kitöltő

program

segítségével

van

lehetőség

Az előírtaknak megfelelő telepítés során a kitöltő program „Mentes” könyvtára az alábbi helyen található meg „KitoltoUSZT\ Mentes\fájl neve mappa” Abban az esetben, amikor a kitöltő programot valamilyen oknál fogva eltávolítjuk a számítógépről, ügyeljünk arra, hogy a „Mentes” könyvtárban található fájlokat (célszerű az egész „Mentes” könyvtárat) átmásoljuk egy biztonságos helyre, különben az addig kitöltött adatlapokat a programmal együtt letöröljük gépünkről! Amennyiben a pályázó az adatlapon nem módosított/bővített, illetve a változtatásokat nem kívánja elmenteni, a „Bezárás” funkció segítségével a főmenübe juthat vissza, ahol a korábban mentett pályázati adatlapjainak listája szerepel. Elektronikus Pályázat Kitöltő program felhasználói kézikönyv

2.0 verzió

19


A program a bezárást megelőzően figyelmeztet, rögzített/módosított adatai nem kerültek mentésre:

Amennyiben az adatlapot információtartalommal:

elmentjük,

a

főmenüben

ha

az

jelenik

adatlap

meg,

újonnan

az

alábbi



Projekt megnevezése,



Adatlap neve,



Elérési út,



Mentett fájl neve,



Utolsó mentés dátuma,



Hibák száma (amíg a javítandó hibák száma nem 0, addig az adatlap vonalkóddal ellátott nyomtatására nincs lehetőség)



Figyelmeztetések száma.

Az adott adatlap bezárását követően, a kitöltő program főmenüjének jobb alsó sarkában található „Kilépés” gombbal tudjuk a teljes programot bezárni.


2.0 verzió

20


9.3. Adatmezők fajtái, használatuk

A pályázati adatlapon szerepelő mezők többségét – ezek háttere világoszöld – be kell gépelni, vagy a rendelkezésre álló elektronikus formátumból (pl. Word, másolás Ctrl+C – beillesztés Ctrl+V) átmásolni. A törzsadatból kiválasztandó adatokat legördülő listából kell kiválasztani (egyes listák egymással kapcsolatban állnak, így a például egy adott település kiválasztása automatikusan generálja a hozzá kapcsolódó megyét). Léteznek továbbá az úgynevezett dátum mezők (a rögzíteni kívánt dátumot be is gépelhetjük, de egy naptár megjelenítésével tudunk tallózni is a naptárban – amennyiben nem megfelelő dátumformátumot tüntetünk fel, a rendszer hibaüzenetben kéri ismételten a mező kitöltését).


2.0 verzió

21


Az adatlapokon a sötétzöld hátterű mezők már korábban automatikusan, képlet eredményeképpen előálló mezőket jeleznek.

rögzített,

illetve

A program az alábbi kényelmi funkciókat nyújtja: 

a megvalósítási helyszín, a postacím, a fióktelep és a székhely rögzítésekor az irányítószám beírása automatikusan meghatározza a település és az e fölötti területi szinteket. Amennyiben Ön postafiók számot, vagy jelenleg nem ismert irányítószámot rögzít, úgy a települések közül a továbbiakban is szabadon választhat;



a székhely rögzítésekor a postacím automatikusan (de felülírhatóan) kitöltésre kerül;



a képviselő adatainak rögzítésekor a kapcsolattartó adatai automatikusan (de felülírhatóan) kitöltésre kerülnek;



az adószám rögzítésekor a statisztikai számjel automatikusan (de felülírhatóan) kitöltésre kerül;

első



a statisztikai számjel rögzítésére megfelelő formátumban történik.

Cégnyilvántartásnak

egységesen,

a

8

számjegye

Természetesen amennyiben a statisztikai számjelet, a postacímet, illetve a kapcsolattartó adatait hamarabb rögzítik, mint az adószámot, székhelyet, illetve képviselő adatait, úgy az Önök által beírt információ marad mérvadó.


2.0 verzió

22


9.4. Tájékoztató adatok A rendszer segítségünkre van abban is, hogy egyes szövegmezőknél – a pályázati útmutató alapján – hány karakter áll összesen rendelkezésünkre, illetve rögzítés során jelzi, még hány karaktert rögzíthetünk. Kérjük, figyeljen arra, hogy a kitöltés során a karakterszám mellett a rögzíthető sorok száma is előre meghatározott. Az adott mezőbe még rögzíthető karakterek és sorok száma a képernyő bal alsó sarkában található.

9.5. Adatlap mentése elektronikus adathordozóra A mentést követően az adatlap a „KitoltoUSZT\ Mentes\fájl neve..” könyvtárban, vagy a „Mentett fájlok” menüpont alatt érhető el. Az adatlap elektronikus adathordozóra történő írásakor kizárólag az előbbiekben leírt helyeken található .xzip kiterjesztésű fájl használható. Amennyiben egyéb fájlformátumban (pl.: pdf, doc…) történik a Közreműködő Szervezet részére a benyújtás, az a pályázat formai okból történő elutasítását eredményezheti.


2.0 verzió

23


10.

Funkcionális adatlapok

Az egyes pályázati kiírásoktól függően a pályázati adatlaphoz elválaszthatatlanul kapcsolódó funkcionális adatlapok kitöltése kötelező. Az adatlapokat a bal oldali adatlap menüből (pirossal keretezve) érhetjük el.

Amennyiben a funkcionális adatlapok a mennyiségükből adodóan nem férnek ki a képernyőre, akkor a menüsor tetején és alján lévő léptetőnyilak (lásd pirossal jelölve) segítségével érhetjük el az éppen nem látszódó adatlapokat.


2.0 verzió

24


A bal oldali adatlapmenü a „Menü ki\bekapcsolás” gombbal elrejthető/megjeleníthető (lásd pirossal jelölve). A gombnak akkor van nagyobb szerepe, ha a képernyő méretéből adódóan nem fér ki az adatlap teljes terjedelme.


2.0 verzió

25


A funkcionális adatlapok kezelési szempontból két nagy csoportba sorolhatóak: 1. a pályázati adatlaphoz egy kitöltendő funkcionális adatlap tartozik (pl.: Esélyegyenlőség) 2. a pályázati adatlaphoz egy tételes lista tartozik (pl.: Pályázó tulajdonosai) Az első csoportba tartozó adatlapok kezelése megegyezik a pályázati adatlap kezelésével, az ott ismertetett kezelési lehetőségek érvényesek rá. A második csoportba tartozó funkcionális adatlapok két részből tevődnek össze. A funkció kiválasztásakor egy listázó ablak nyilik meg, amiben tételesen felsorolva láthatóak a rögzített tételek (pirossal jelölve), jelen esettben a pályázó tulajdonosai. A listázó ablakban van lehetőség a rögzített tételek egészére vonatkozó műveletek elvégzésére (sárga kerettel jelölve), itt rögzíthetünk újat, módosíthatjuk a felvitt tételt és törölhetjük azt.

Az új/módosít műveletet választva tudjuk szerkeszteni az adott tétel paramétereit. Szerkesztés közben segítségünkre van az ellenőrzés funkció, ami összeveti a rögzített adatokat a kiírásban szereplő megszorításokkal, ellenőrzési feltételekkel és hiba esetén jelzi a javítandó paramétereket (lásd kép). Több hibás tétel javítása eseté érdemes ismételt ellenőrzést végezni (az ellenőrzés részletes ismertetése egy korábbi fejezetben került bemutatásra).


2.0 verzió

26


A tétel paramétereit a jobb alsó sarokban lévő mentés gombbal tudjuk lementeni. Mentés előtt ellenőrzi a kitöltött adatlapot és az ellenőrzés eredményéről tájékoztat illetve megerősítést kér a művelet végrehajtása előtt.

Mentés után tájékoztat a mentési művelet eredményéről és visszatér az adatlapra. Új tétel rögzítésének igénye esetén először be kell zárni az adatlapot és a lista ablakban az „Új” funkciógombot kell választani. Kérjük, hogy a rendszer üzeneteit figyelmesen olvassa el, mivel az ellenőrzési szempontok segítségére lehetnek abban, hogy milyen adatok kitöltése szükséges a hiánytalan, formailag megfelelő pályázat beadásához, megelőzendő egy esetleges elutasítást vagy hiánypótlást!


2.0 verzió

27


11.

Költség funkció

(Amennyiben szerepel az adott kitöltő program funkciói között - pályázati felhívástól függően)

A „Költség funkció” arra szolgál, hogy a projekt megvalósítása során felmerülő elszámolható költségek rögzítésével táblázatos formában kapjuk meg a pályázat költségvetését. A Költség funkció lehet: (pályázati felhívástól függően) 

- háromszintű;



- négyszintű.

A különbség abból áll, hogy a négyszintű funkcióban lehetőség van a költség pontos megnevezésének rögzítésére is, míg a háromszintű funkcióban előre megadott törzsadatból választhatjuk ki a tevékenységet, a 2. és a 3. számjegyű számviteli kategóriákat (ennél a típusnál a megnevezést nem kell bevinni a funkcióban). A költségekkel kapcsolatban a következő adatokat kell kitölteni: 

Tevékenység legördülő mező,



Számviteli kategória 2. számjegy legördülő mező,



Számviteli kategória 3. számjegy vagy VTSZ kód legördülő mező,



Költség megnevezése, (csak négyszintű költség funkció esetén)



Költség nettó összege forintban



Le nem vonható ÁFA forintban



Elszámolható költség összesen (mely az előző két mező összege, a rendszer automatikusan számolja)



Támogatási százalék



De minimis: Igen/Nem

Amennyiben az adott adatmezőhöz legördülő mező tartozik, úgy kizárólag az abban feltüntetett elemek közül nyílik lehetőségünk választani. A Költségek funkcióra kattintáskor az alábbi felület jelenik meg.


2.0 verzió

28


A három (Tevékenység, Számvitel 2. számjegy, Számvitel 3. számjegy), törzsadatokat tartalmazó legördülő listából ki kell választani a megfelelő kategóriákat, majd a jobb alsó sarokban lévő Adatok gombra kell kattintani. Az egyes szintek egymásra épülnek, így ajánlott a sorrendiség megtartása. Amennyiben „háromszintű” Költség funkció tartozik az adott pályázati konstrukcióhoz, úgy a kategóriák meghatározását követően a felületen megjelennek a továbbiakban rögzítendő adatok:


2.0 verzió

29


Amennyiben „négyszintű” Költség funkcióval dolgozunk, úgy az Adatok gomb alatt elérhetőek a költség megnevezésének és összegének rögzítésére szolgáló mezők. Ezek kitöltése után a „Rögzít” gomb segítségével menthetjük el az adott költségsort.

Amennyiben az előzőleg kiválasztott tevékenységhez és számviteli kategóriához szeretnénk további költséget felvinni, akkor az Új gombot használjuk. Ha új tevékenységet/számviteli kategóriát kívánunk felvinni, akkor a Bezárás gomb után visszajutunk a kezdő felületre, ahol ezt megtehetjük. A felvitt költségsort a Töröl gombbal tudjuk eltávolítani, a „Mégsem” gombbal az új költség rögzítését tudjuk megszakítani. A felvitt költségeket utána egy dinamikusan növekvő táblázatban tekinthetjük át. A rögzített költség adatait a 3. számviteli kategóriára vagy VTSZ számra történő dupla kattintással tudjuk módosítani, ezzel a kiválasztott és módosítani kívánt összeg fehér színű hátteret kap.


2.0 verzió

30


A bal alsó sarokban lévő gombok funkciói: 

Szerkesztő panel ki/be kapcsolása: ezzel a tevékenységek és számviteli kategóriák kiválasztására szolgáló legördülő listát tudjuk eltüntetni a felületről.



Listanézet ki/be kapcsolása: a táblázatos formátumról átkapcsolhatunk listás megjelenítésre.


2.0 verzió

31


Fontos! „Négyszintű” Költség funkció esetén nyomtatáskor nem jelennek meg a költség megnevezések a táblázatban, csak a tevékenységek, számvitel 2. számjegy és számvitel 3. számjegy adatok és a rögzített összegek. Ez nem okoz problémát, mivel a „Költség adatok” elnevezésű funkcióba automatikusan „áttöltődnek” az elszámolható költségtételek listájának előállításához szükséges adatok (vagyis a Költség adatok nevezetű funkciót manuálisan a Pályázónak rögzítenie nem kell – erre nincs is lehetőség), így a nyomtatáskor ezek is megjelennek a pályázat részeként.

12.

Dokumentum csatoló

A „Dokumentum csatoló” funkció segítségével lehetőség van a pályázati felhívásban nevesített kötelezően benyújtandó mellékletek elektronikus csatolására.


2.0 verzió

32


Az „Csatol” gomb segítségével lehet kitallózni és felcsatolni a dokumentumokat, támogatott kiterjesztés: pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpeg, ppt, pptx, gif, tif, bmp, a méretkorlát 15 Megabájt.


2.0 verzió

33


A mellékletek csatolásánál a dokumentum kiválasztása után kötelező megadni a csatolandó dokumentum nevét. Lehetőség van új dokumentum csatolására, a csatolt dokumentum megtekintésére, megnevezésének módosítására és törlésére is (Csatol/ Megtekint/Törlés gombok). A „Dokumentum csatoló” funkción belül a lista nézetben megjelenik: dokumentum neve, fájl neve, fájl típusa, mérete, csatolás dátuma.

13.

Indikátor funkció

13.1.

A Indikátor funkcióban használt megnevezések, fogalmak értelmezése

A projekt hatékonyságát és eredményességét mérő indikátorok tulajdonságai, kihatással van azok tervezésére, a számításokra. Ezeket a főbb tulajdonságokat, melyet a pályázat kiírói határoztak meg, az indikátor rögzítési ablak legördülő menüje alatt találhatjuk: 

számítás módja,



bázis értelmezhetősége,



mértékegység,



indikátor tendencia.


2.0 verzió

34



2.0 verzió

35


Az indikátor adatok tervezését, számításait megalapozó legfontosabb tulajdonságokat az alábbiak szerint kell értelmezni: Indikátor tulajdonság

Tulajdonság

Magyarázat

Bázis értelmezhető

A tervadatokat a bázissal (adott indikátor projekt megkezdését megelőző értéke) együtt kell számítani, betervezni. Legyen az kumuláltan, vagy változásként számítva. A kiindulási értéket kötelező rögzíteni!

Bázis nem értelmezhető

Adott indikátornak a projekt megkezdését megelőző értéke nincs, mivel az nem értelmezhető.

Kumulált (göngyölt)

A Pályázónak a tervértékeket úgy kell meghatározni, hogy az indikátor adott időpontban aktuális, összesített értékét (aktuális időpontig göngyölt összes változás) tükrözze.

Bázisadat, kiindulási érték

Számítás módja

Változás

A Pályázónak a tervértékeket úgy kell meghatározni, hogy az indikátor adott időpontban, az előző időponthoz/tárgyidőszakhoz képest elérendő változás értékét mutassa (változás egy adott tárgyidőszakban). Az érték csak adott tárgyidőszakra vonatkozik.

Egyéb fogalmak: Indikátor értékmezők a felületen /ellenőrzések Változás célértéke

Összes változás:

Kumulált:

Referencia intervallum:

Magyarázat Az indikátor értéke, az aktuális rögzítés előtti időponthoz képest (tárgyidőszaki változás). A kiindulási értékhez képest az összes változás értéke az adott időpontig. (Figyelem ez az értéket mindig a bázisérték nélküli aktuális értékként kell értelmezni!) A bázissal növelt (ha értelmezhető) összes változás. Ha a Bázis nem értelmezhető, akkor Összes változás=Kumulált érték. A pályázat kiírója által előre beállított az indikátorhoz kapcsolódó értékek, amelyek segíti elkerülni a vétlen hibás adatrögzítést. Ha a rögzíteni kívánt érték kívül esik a kívánt intervallumon, a kitöltő program hibát jelez.


2.0 verzió

36


Az üzenet tartalmazza:  mely mező értéke tért el az ajánlottól,  mi az a viszonyítási érték,  javítandó vagy csak figyelmeztet a rendszer.

13.2.

Az indikátorok funkció használatának lépései

Az indikátor tervértékeket a pályázati kitöltő program Indikátor funkciójában kell rögzíteni. I.

Általános tudnivalók a tervadat rögzítéshez 

Amennyiben több időpontban is vizsgálni kell az adott indikátort, több időpontra kell az értéket megtervezni, figyelnünk kell a rögzítési sorrendre. Például egy mutatóról a fenntartási időszakban többször (pl. évente) jelentünk. A rendszer a célérték elérési dátumok alapján rendezi az értékeket. Figyelem! A sorok közötti, egymásra épülő számítások automatikusan frissülnek, ha azok módosításra kerülnek.



Rögzítés esetén a rendszer ellenőrzi, hogy azonos nevű indikátor az aktuális dátum előtt milyen értékekkel szerepel, és azokból számolja ki a többi aktuális értéket. Ezeket az előző értékeket tájékoztató és ellenőrző jelleggel kiírja a rendszer.

1.

Lépés - A funkció megnyitása A funkciót, a bal oldali menüsor Indikátorok feliratú elemére kattintva indíthatjuk. A felületen egy listafelület jelenik meg. A pályázati kiírásban kért indikátorok tervezett értékeit az „Új” gomb segítségével kezdhetjük el rögzíteni.


2.0 verzió

37


2.

Lépés – Új indikátor érték rögzítésének indítása az „Új” gombbal.

A program a javítandó hibákról és hiányosságokról azonnal tájékoztatást nyújt. Az Ellenőrzés sávban minden kötelezően kitöltendő mezőről és egyéb ellenőrzésekről is információt kapunk. 3.

Lépés – Indikátor kiválasztás, amelyhez a kívánt tervértékeket rögzíteni szeretnénk.

4.

Lépés – Amennyiben az indikátornál a bázis értelmezhető, kötelezően a kiindulási érték rögzítését kell elvégezni először.


2.0 verzió

38


A mezők kitöltése után, a „Mentés” gomb megnyomását követően futnak le az ellenőrzések. A „Bezárás” gombbal jutunk vissza az indikátor funkció főablakába, ahol a rögzített sor fő értékei megjelennek a listafelületen. A bázisérték külön soron jelenik meg minden esetben.

5.

Lépés – Az „Új” gomb megnyomása után tudjuk a tervdátumokhoz kapcsolódó célértékeket rögzíteni. Az indikátorokat célelérési időpontonként az „Új” gombbal mindig külön sorba rögzítjük. Az indikátor kiválasztás után csak tervdátumot és a hozzá tartozó értéket kell rögzíteni (zöld mezők), a piros mezőket automatikusan kiszámolja a rendszer.


2.0 verzió

39


Példamagyarázat: Jelen példa szerint, a Pályázó vállalja, hogy 2-vel növeli a női foglalkoztatottak számát 2011.12.31-re. 10 fő volt a bázisérték, és mivel kumuláltan kell megadni - jelen esetben - a tervértékeket, így 12 főt rögzít a „Kumulált célérték” mezőbe. A változást a rendszer automatikusan számolja.


2.0 verzió

40


6.

Lépés - A célérték rögzítés eredményeként megjelenik egy új sorban.

7.

Lépés – Amennyiben több tervidőponthoz is kell értéket tervezni a pályázati felhívás alapján, úgy a fent leírt módszerrel egy újabb célértéket rögzítünk.


2.0 verzió

41


8.

Lépés - Második tervsor rögzítése után az ablakok bezárása után megjelenő listanézet.

További indikátorok rögzítése a fentiekkel megegyező módszerrel történik. II.

Általános ellenőrzések, amelyeket a mentések után figyel a rendszer

A pályázatok kiírói az adathelyesség biztosítása céljából minden indikátorhoz egy referenciaintervallumot határoztak meg. A cél, a véletlen, téves adatrögzítés megelőzése a kitöltő programban. Példa a referencia értékekre a „Felújított út (km)” indikátor tekintetében. Minimum referencia érték: 0, Maximum referencia érték: 100. A fenti háttér információkat használva a rendszer figyelmeztet, ha véletlenül az intervallumon kívüli értéket, például 1000 km-t próbálnánk berögzíteni. Ez a funkció, nem akadályozza a rögzítést, a cél, a figyelem felhívása a vélhetően hibás adatrögzítésre. Általános ellenőrzések összefoglalása: 1. Az összes változás mező vizsgálata, hogy a referencia-intervallumba belesik-e, vagy sem; 2. A Kumulált (bázissal növelt összes változás mező) vizsgálata, hogy a referenciatartományba belesik-e vagy sem; 3. A Kumulált (bázissal növelt összes változás mező) mező vizsgálata lehet-e negatív szám; 4. A Kumulált (bázissal növelt összes változás mező) mező vizsgálata, lehet-e tört szám (indikátor-tervező paraméter alapján); 5. A bázisérték sorában kizárólag az elérés dátuma és a bázisérték menthető;


2.0 verzió

42


6. A bázisérték dátuma nem lehet későbbi, mint a legkorábbi dátummal rögzített tervérték (ugyanazon indikátornév esetén); 7. Ugyanazon indikátorhoz, ugyanolyan dátummal nem lehet értéket rögzíteni. A fenti ellenőrzések utáni figyelmeztetések és javítandó hibák az Ellenőrzések sávban jelennek meg.

14.

Beadás előkészítés menüpont

A „Beadás előkészítés” varázsló feladata a beadásra szánt a pályázatot tartalmazó csomag összeállítása a pályázati felhívásban szereplő formátumnak megfelelően. A varázsló részletesen végig vezet a pályázati anyag összeállításainak lépésein, jelzi az adott szakaszhoz tartozó teendőket és figyelmeztet az esetlegesen előforduló hibákra a formailag hibátlan pályázati csomag összeállításának érdekében. A funkció kizárólag hibátlanul kitöltött pályázati adatlap esetén aktív. Fontos! Mielőtt a beadásra szánt végleges adatlapot kinyomtatná, CD-re írná, győződjön meg arról, hogy időközben jelent-e meg újabb adatlap csomag verzió. Amennyiben az Önnél letöltött csomag verziószáma nem egyezik meg a www.ujszechenyiterv.gov.hu elérhető adatlap csomag verziószámával, kérjük töltse le az új verziót és telepítse. Újratelepítés után a korábban kitöltött pályázatok továbbra is elérhetőek lesznek! Fontos! A „Beadás előkészítés” folyamatán átment pályázati anyagon történő módosítás/mentés esetén a „Beadás előkészítés” műveletet újra meg kell ismételni, a dokumentumokat újra ki kell nyomtatni és aláírni. A művelet ismételt végre nem hajtása a pályázat elutasításához vezethet. (A kinyomtatott pályázati adatlapon szereplő vonalkód tartalmazza az „xzip” állomány mentésének dátumát is!) Fontos! A kinyomtatott pályázati adatlap és a CD/DVD-n beadott pályázati anyag eltérése a pályázat elutasításához vezethet. Az összeállítandó pályázati csomag tartalma: 



Elektronikus rész (xzip állomány tartalma): o

Hibátlanul kitöltött elektronikus formában

(ellenőrzött)

o

Pályázati adatlap pdf formátumban

o

Csatolt dokumentációk

pályázati

adatlap

Nyomtatva (a felhívástól függően): o

Nyilatkozat

vagy o

Teljes pályázati dokumentáció


2.0 verzió

43


Beadás előkészítés menete: 1.

Kitöltött pályázati adatlap kiválasztása

2.

Figyelmeztető üzenet a csomag generálását megelőzően


2.0 verzió

44


3.

Pályázat mentése PDF formátumban A „Beadás előkészítés” varázsló felkínálja a lehetőséget a pályázati adatlap teljes anyagának PDF formátumba történő mentésére. A pályázat PDF-be történő exportálása/ nem exportálása után a „Tovább” gombbal folytathatjuk az összeállítási folyamatot.

4.

Informatív tájékoztatás a pályázati adatlap exportálásának folyamatba létéről.


2.0 verzió

45


5.

Informatív tájékoztatás a vonalkód pályázati adatlapra történő rögzítésének sikerességéről, megjelenő dokumentumokkal végrehajtandó műveletekről. Kérjük nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató nem „gazdaságos” (eco) módban üzemel. Lehetőség szerint a legjobb minőségben végezze a nyomtatást. Ügyeljen arra, hogy a kinyomtatott dokumentáció olvasható legyen és az eredetiként beadandó példány ne fénymásolt legyen! Fontos! Vonalkód nélkül a pályázati adatlap nem nyújtható be a kijelölt Közreműködő Szervezet részére!

6.

Tájékoztató üzenet a pályázat előkészítésének befejezéséről.


2.0 verzió

46


15.

Mentett fájlok menüpont

A mentett fájlok menüpont feladata a mentett pályázati adatlap és a hozzá tartozó csatolt fájlokat tartalmazó „xzip” fájl tallózása, ezzel megkönnyítve a beadandó „xzip” fájl CD-re történő írását. A funkciógomb aktív állapotba kerül, amint kiválasztunk egy korábban mentett pályázatot a pályázatokat tartalmazó listából. Figyelem! Érvényes pályázatot beadni kizárólag hibátlan és a „Beadás előkészítés” folyamaton átesett a pályázatott tartalmazó „xzip” állománnyal lehet!


2.0 verzió

47


A funkciógomb megnyomásának hatására a program megjeleníti a mentett pályázatott tartalmazó fájlt:

16.

Felhasználói kézikönyv menüpont

A „Felhasználói Kézikönyv” menüpont alatt az aktuális felhasználói kézikönyv található, amely részletesen bemutatja a kitöltő program működését.


2.0 verzió

48


A kitöltő program az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósult meg.


2.0 verzió

49

Elektronikus Pályázat Kitöltő program. Felhasználói kézikönyv 2.0

Recommend Documents