Elektronické podání ELDP krok
za krokem
Postup pro získání certifikátů, instalace a nastavení programu PVS komunikátor (zasílání ročních evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) prostřednictvím portálu veřejné správy (PVS)), načtení a odeslání dokumentu.
První krok, který je nutno udělat je získat podpisový certifikát. Zde máte dvě možnosti : zdarma získat podpisový certifikát od Vaší správy OSSZ, pak je nutno vždy do 3 dnů po zaslaní ELDP prostřednictvím PVS zaslat podepsané písemné potvrzení (vytisknuté z PVS komunikátoru. nebo doručené z OSSZ mailem). 2. pokud již vlastníte kvalifikovaný podpisový certifikát (v současné době pouze certifikát vydaný I.CA), je nutno jej zaregistrovat na Vaší správě OSSZ. V tomto případě již není nutno zasílat písemné potvrzení o provedeném odeslání ELDP prostřednictvím PVS 1.
Informace o pověření pracovníka a postupu pověřeného pracovníka najdete na webových stránkách http://www.cssz.cz/tiskopisy/ELDP_2004/podminky_pro_org/podminky.asp, včetně všech potřebných tiskopisů a žádostí. Pokud by Vám nebylo něco jasné, zavolejte nám. Po získání certifikátu je nutno jej nainstalovat na stejném počítači, kde jste generovali žádost pro získání certifikátu, postup je opět uveden na webových stránkách ČSSZ. Doporučujeme po instalaci certifikátu provést Export certifikátu a uložit jej na bezpečné místo (postup je rovněž na http://www.cssz.cz/). Pokud budete chtít mzdy zpracovávat na jiném počítači, nebude nutno znovu žádat o nový certifikát.
Druhý krok je registrace na portálu PVS http://podani.gov.cz . Zde se zaregistrujete na základě přiděleného 4-místného kódu Vaší správou OSSZ a je Vám přidělen identifikátor PVS a heslo (nutno dobře zapamatovat, budete jej používat při podávání ELDP)
Třetí krok je nainstalovat program PVS komunikátor. Instalace programu probíhá obvyklým způsobem pomocí průvodce instalalcí. Demoverze PVS komunikátoru (je plně funkční, umožňuje předávat ELDP na kompatibilním médiu – CD, disketa a odesílat na testovací větev portálu PVS – možnost odzkoušet postup před zakoupením ostré verze (viz dále). Demoverzi odblokujete zakoupením registrované verze (1 500,- Kč bez DPH) zadáním aktivačního kódu v nabídce programu PVS komunikátor, Nastavení/ Aktivace demoverze. Demoverze byla na CD PC MZDY 2005.1, případně poslední aktuální verze je na našem webu http://www.pcmzdy.cz/download/programy/SetupPVSKomunikator.exe . Návod k instalaci PVS komunikátoru a jeho obsluze najdete na http://www.pcmzdy.cz/download/programy/PVShelp.pdf . Při instalaci je třeba nainstalovat 2 certifikáty (okno pro instalaci certifikátu se zobrazuje na stejném místě, takže může dojít k mýlce), pouze se mění text, 1.certifikát je „Potvrzení identity vzdáleného počítače“ a 2. je „Všechny zásady vystavování certifikátů .....“. Adresu a port proxy serveru není ve většině případů třeba nastavovat, poraďte se s Vaším správcem sítě.
Čtvrtý krok je nastavení PVS komunikátoru Nejprve zadáte alespoň jednoho uživatele (jméno je libovolné), Vaši adresu mailu (tam chodí potvrzení z ČSSZ o provedeném podání ELDP), a vyberete Váš podpisový certifikát, který jste nainstalovali ve druhém kroku. Pokud chcete vyzkoušet zaslání ELDP na testovací větev portálu ELPD, použijte naše údaje (viz obrázek, heslo pro instalaci klíče Test Uživatel 315 je reldp, klíč je v adresáři UFAND30\MZDY\ELDPPVS. Samozřejmě uživatelské jméno a e-mail zadejte vlastní).
V nastavení dokumentů nemusíte nic měnit, pouze zkontrolujte, zda je nainstalován správný šifrovací certifikát (CCS.dis.gov.cz)
V nastavení programu zadejte jednotlivé složky, v závislosti na tom, kam jste provedli instalaci PVS komunikátoru a kde máte nainstalován program PC MZDY a kam chcete provádět archivaci. http adresa PVS na obrázku je pro zasílání ELDP na testovací větev PVS (pomocí našich registračních údajů), pro skutečná data (po registraci PVS komunikátoru) změňte HTTP adresu PVS na https://bezpecne.podani.gov.cz/submission
Pátý krok je export dat z programu MZDY (nabídka 9), nabídku zobrazíte stiskem klávesy F10. Pokud chcete odzkoušet zaslání ELDP na testovací větev PVS prostřednictvím naší registrace , změňte VS organizace (nabídka 2 ) na 99991014
Šestý krok je načtení dokumentu ELDP, zadejte Vaše heslo získané při registraci na portálu PVS (pro testování použijte naše heslo 762648 ),
Vyberte dokument (vždy má název ELDPPVS.XML v „adresář programu MZDY“\mzdy\eldppvs) a proveďte jeho šifrování. Pokud je dokument v pořádku (všechny akce mají zelené „zatržítko“) proveďte odeslání na PVS. Pokud se při
šifrování nebo kontrole dokumentu vyskytla nějaká chyba, opravte v programu PC MZDY chybný ELDP a proveďte znovu Export pro PVS (z mezd) a načtení dokumentu (v PVS komunikátoru). Zvolte Automatickou kontrolu stavu a odeslání dokumentu, probíhá odesílání dokumentu na portál PVS, následně testování, zda byl dokument přijat ČSSZ. Samozřejmě je třeba být po dobu automatické kontroly stavu připojen k internetu. Pokud vše proběhlo v pořádku. zobrazí se informace o odeslání dokumentu .....
Po úspěšném odeslání Vám přijdou na Vaši e-mailovou adresu 3 maily – potvrzení elektronického podání z portálu PVS, potvrzení podání z ČSSZ a výzva k doplnění podání z ČSSZ (pokud jste neprovedli tisk přímo z PVS komunikátoru – viz krok 7, můžete provést tisk přílohy e-mailu „Výzva k doplnění podání“).
Sedmý krok je tisk potvrzení o provedeném podání (pokud jste jej již neprovedli v kroku 6), přepněte se na kartu Přehled a dvakrát klikněte na odeslaný dokument nebo použijte klávesu F11 (zobrazí se podrobnosti dokumentu), zvolte tisk potvrzení, vyplňte požadované údaje a vytiskněte potvrzení. Pokud máte kvalifikovaný certifikát od I.CA, není nutno toto potvrzení vystavovat, jinak je nutno jej do 3 dnů zaslat (doručit) na Vaši správu OSSZ.
Osmý krok doporučujeme provést archivaci, nabídka PVS komunikátoru Nastavení/ Uložení do archivu
Taky je Vám líto, že už nebudete muset trávit čas vyplňováním ELDP na psacím stroji ?
