Kaposvári Egyetem Gazdaságtudományi Kar Kari Tudományos Diákköri Tanács
TDK módszertani kurzus 5. alkalom
Előadás technika Torma Dorisz 2016. április 12. A kurzus a Nemzeti Tehetségprogram „A hazai Tudományos Diákköri műhelyek támogatása” című pályázat keretében valósul meg, projektkód: NTP-HHTDK-15-0066.
A sikeres és emlékezetes prezentáció alapjai Torma Dorisz Kaposvári Egyetem 2016. április 12.
Mi az a prezentáció? szöveg
kép
mozgókép
A prezentáció elkészítése ösztönösen történik
PowerPoint történelem • 15-20 évvel ezelőtt kezdődött
• 1984 • 1987- Microsoft • 2001 – Seth Godin (Really Bad PowerPoint)
• Alapvető probléma: • Tervezési folyamat hiánya időt szeretnénk spórolni • Sablonszerű előadások gátat szabnak a kreativitásnak
Milyen egy jó prezentáció? • Fenntartja az érdeklődést • Tömör • Hasznos információkat közöl
TED • 18 perc fegyelmezetté tesz • A túl sok információ gátolja a gondolatok sikeres átadását
A jó prezentáció alapja • A diaképek alátámasszák és ne megismételjék a szavainkat • Az ember gyorsabban olvas el dolgokat, mint, hogy az el tudná mondani
• Hassunk az érzelmekre • Rövidtávú memória tiszteletben tartása
Érzékelési túlcsordulás • A megértés esélye nagymértékben csökken
Nagyon fontos a jó kezdés
A hallgatóságunk nagy része véleményt alkot az előadásunkról már az első 2-5 dia után.
A halárus meséje
1-7-7 szabály?
• Diánként csak egy fő gondolatot közöljünk • Maximum 7 sor szöveget írjunk • 1 sor maximum 7 szóból álljon • Vajon ez tényleg hatékony? • Elértük vele a célunk? • Ez a leghatékonyabb módja a kommunikációnak? • Hogyan hat ez a közönségre?
A kevesebb néha több • Bonyolult, zsúfolt diák az előadó elveszti a hallgatóságot
• Kísérlet: a kísérő szöveg nélküli diák hatékonyabbak
A meggyőző előadások 4 közös vonása 1. Cím – 140 karakter • Címsorok jelentősége
2. Szenvedély – a sikeres előadásokban van pátosz 3. 3 Kulcsüzenet 4. Retorika
10 perces szabály • Agyunk 10 perc elteltével unatkozni kezd • Kép, történet, videó
Arisztotelész vázlata a meggyőző érvelésről 1. Történetek, figyelemfelkeltő állítások 2. Megoldandó kérdés, probléma felvetése 3. Megoldás a problémára 4. A szebb, jobb jövő pontos felvázolása 5. Szólítsuk fel a hallgatóságot a cselekvésre • Menjetek és vegyétek meg! (Steve Jobs)
Egyszerűség – gondolkodj a közönség fejével, láss az ő szemükkel • Cél – a legfőbb gondolatok átadása, az érdeklődés felkeltése • Ne ragaszkodj a verbális tartalomhoz • Leghatékonyabb megoldás: KÉPEK
Feliratok • Karakterek száma MINIMÁLIS • Karakterek nagysága MAXIMUM
Példa
25 %
Csővezeték elmélet • Az előadók nagy része abban a tudatban él, hogy a közönség az előadás teljes egészét átveszi
Tervezési szakasz
1. lépés: Egyszerűség, világosság, rövidség
• Papír, ceruza • Összkép • Kulcsüzenet – MI A LEGFONTOSABB ÜZENETÜNK?
Liftpróba • A prezentáció lényegi része – tudjuk összefoglalni 35-40 másodperc alatt
2. Lépés – Logikus struktúra • Az emlékezetes ötlet 6 alapvető tulajdonsága:
S U C C E S
Simplicity (Egyszerű) Unexpected (Váratlan)
Concrete (Konkrét) Credibility (Hiteles)
Emotions (Érzelmi hatás) Stories (Történetek)
Példa • „A küldetésünk az, hogy teamközpontú innováció és stratégiailag megtervezett iparági kezdeményezéseink segítségével, az űripar nemzetközileg elismert vezető erejévé váljunk” • „Célunk az, hogy az évtized végéig embert juttassunk a Holdra, és biztonságosan vissza is hozzuk onnan” (F. Kennedy)
4 Lépcsős Tervezési folyamat • 1. lépés: ötletbörze • 2. lépés: gondolatok csoportosítása, kulcsüzenet tudatosítása • Kulcsüzenet tudatosítása
• 3. lépés: Post-it; A4-es papír • 4. lépés: PowerPoint diarendező eszköz • 140 karakter
3-as szabály • RECEPT AZ EMLÉKEZÉSRE (Steve Jobs): 3 pont felvázolása, mélyebb magyarázatok, összefoglalás • Készítsünk listát a fő mondanivalókról rendezzük ezt a listát addig, amíg 3 fő pont nem marad = szóbeli menetrend
Fő mottó = átláthatóság és kezelhetőség
5 miért technika (5W Sakichi Toyoda) • Mi a célom az előadással, mit szeretnék átadni a közönségnek?
• Kérdés - Válasz – Megoldás • A módszer alkalmazásával bárminek ki lehet deríteni az okát. Annak is, hogy mi célt szolgál a prezentációnk. • Tudatosabb, hatékonyabb közlést eredményez
Hálódiagram ötlet
ötlet
ötlet
ötlet Téma
ötlet
ötlet Téma
ötlet
ötlet
Kulcsszó ötlet
ötlet Téma
Téma
ötlet
ötlet
ötlet Téma
ötlet ötlet
ötlet
ötlet
ötlet
Egyszerűsítés “Any intelligent fool can make things bigger, more complex, and more violent. It takes a touch of genius — and a lot of courage — to move in the opposite direction.” ― Ernst F. Schumacher
How to Pitch Anything in 15 Second - Üzenettérkép Előadásunk egyoldalas képi megjelenítése 1.: írjuk meg a Twitter-barát főcímet. Rajzoljunk egy kört a lap tetejére és írjuk bele. – 140 karakter 2.: támogassuk meg a főcímet 3 kulcsüzenettel 3.: fejtsük ki ezt a 3 üzenetet
Jobb agyféltekés gondolkodás Dizájn - nem csak funkció Történet - nem csak téma Összkép - nem csak részletek Empátia - nem csak logika Játékosság - nem csak komolyság Értelem - nem csak ismeretátadás Ha hiszünk egy gondolatban, tegyük meggyőzővé.
A dizájn alapelvei
A dizájn a tervezés eleje, nem a vége
1. jel/zaj viszonyszám
• Felesleges elemek, szimbólumok, logók, kétértelmű címek, nem megfelelő diagrammok • Szüntessük meg a zajt
3D-s megjelenítés kerülendő
2. Képdominancia elve • Az észlelést követő 30 másodperc elteltével már életbe lép • Képek segítségével többet jegyzünk meg, mintha a szöveget olvasná fel az előadó a diasorról • A szöveges és a képi információ legyen egymással koherens
3. Üres tér fogalma • Eleganciát, tisztaságot sugároz • Együtt jár a jó minőség, kifinomultság és a fontosság érzetével
4. Kontraszt = eltérés
5. Ismétlődés = Egység • Kontraszt segítségével világossá tehetjük, hogy melyek az ábra fontos részei • A kontraszt feltárja a különbségeket, az ismétlődés egységet teremt
6. Igazítás • Aranymetszés szabálya • a diákon nem lehetnek látszólag véletlenszerűen elhelyezett elemek • Idézetek a vízszintes vonalra
7. TÁVOLSÁG
• Szétszórtság helyett harmónia
Montázs technika Meghatározza a prezentáció ritmusát, tempóját
• Metrikus montázs • Ritmikus montázs • Tonális montázs
Színek • Éles kontúrok alkalmazásával a szöveg világosan különüljön el a háttérszíntől • Néhány szín különböző árnyalatainak használata
Betűméret Szöveg
Szöveg
Szöveg
Szöveg
Szöveg
Szöveg
Szöveg
Szöveg
Szöveg
24
Képek A multitasking csak mítosz
Képi elsőbbség hatás – Picture Superiority Effect (PSE) • Ha a szöveghez kép is társul, akkor az információ 65%-a megmarad az emlékezetünkben • Multimodális tanulás • Multimédia elv
„Az emberek nem azért mennek el egy előadásra, hogy az általunk leírt szöveget olvassák, hanem hogy lássanak bennünket.”
Gondolkodjunk NAGYBAN
Minden gondolategység külön dián
A munkamemória felesleges terhelése • Mindig a tárgyhoz szorosan kapcsolódó képeket használjunk
Honnan használjunk képeket? • PowerPoint Rajzolás eszköztár • PowerPoint Kép eszköztár • PowerPoint Médiatár • PrintScreen • Paint, Photoshop • Képtárwebhelyek • Keresőoldalak (images.google.com)
Ingyenes képletöltő oldalak • www.morguefile.com • www.flickr.com/creativecommons • www.imageafter.com • www.sxc.hu • www.everystockphoto.com • www.unsplash.com/collections • www.imcreator.com/free • www.pixabay.com/hu • www.freeimages.com
Összefoglaló • • • • • • •
Egyszerre egy kép Zaj nullára csökkentése Méretek és kontraszt helyes használata Képek, szövegek helyes elhelyezése Használjunk handoutot Kerüljük a felsorolásokat Egy dia ne legyen túl hosszú ideig kivetítve – black screen technika • Ne használjunk gyenge minőségű képeket • Ne vigyük túlzásba az effekteket, áttünéseket • Egy dia - 6 szó
https://www.ted.com/talks/chris_jordan_pictures_som e_shocking_stats
Retorika
• • • •
Dinamikai váltások Anafóra: Martin Luther King „Van egy álmom” Idézetek használata Metaforák, hasonlatok
https://www.youtube.com/watch?v=3vDWWy4CMhE
Testbeszéd
Szemkontaktus
Nyitott testtartás
Hang A remek történet is unalmas, ha az előadásmódja unalmas.
Testbeszéd- összefoglalás • Vegyük fel saját előadásunkat videóra
Őőő
• Pohárkocogtatás technika
Leggyakrabban jelentkező előadói hibák • • • • • • • • •
szöveg felolvasása olvashatatlan ábrák betűméret tervezett idő túllépése nincs vezérfonal stressz hatásai monoton, színtelen beszéd összefüggő szöveg levetítése nincs szemkontaktus
Előadás technikák
PowerPoint Slideshow - PPS • Idő spórolás • Meglepetés ereje
Black Screen technika – a figyelem irányítása • Bármikor feketévé vagy fehérré varázsolhatjuk a képernyőt „B” gomb vagy „W” gomb használata
Prezenter- figyelmünk fókuszálásáért • Mindig tartsd a szemkontaktust
Tippek • Csináljuk meg egy dián az összes beállítást, majd ezt másoljuk • Használjunk elválasztó képeket
Jegyzetek olvasása • Lehetőség szerint elkerülendő • Kártyák használata – 1-1 kártya 3-4 szó
Jegyzetek eldobása 5 lépésben 1. Teljes szöveg legépelése a PPT Jegyzetek részbe 2. Kulcsszavak kiemelése 3. Az összes szó kitörlése a kulcsszavakon kívül 4. Kulcsmondanivaló memorizálása 5. Gyakorlás jegyzetek nélkül
PECHA-KUCHA • 20 dia – 20 másodperc/dia • 6 perc 40 másodperces előadások
Handout – Kiosztható írott dokumentum • Célja a prezentáció kiegészítése • Tartalma: grafikonok, táblázatok, esettanulmányok, idézetek, technikai részletek vagy más kiegészítő anyag, amelyek a prezentációban nem kapott helyet
Főpróba • Higgy abban, amit mondasz • Meggyőző beszéd = elnézőbb közönség • Az átlagos előadókból úgy lesznek átlag felettiek, hogy gyakorolnak. • Gyakorolj, ha spontánnak akarsz tűnni • 10% tehetség 90% szorgalom
Felkészülés a kérdésekre – „kosármódszer” 1. Azonosítsd a várható kérdéseket 2. Helyezd el őket „kosarakban”, azaz kategóriákban 3. Adj választ az egyes kategóriákra 4. Figyelj oda a kérdésre azonosítsd a kulcsszót, a kategóriát 5. Add meg a legmegfelelőbb a választ
Felhasznált - Ajánlott Irodalom • • • •
James Caplin: Utálom a prezentációkat Carmine Gallo: Steve Jobs a prezentáció mestere Garr Reynolds: PreZENtáció Carmine Gallo: TED-előadások
Irodalomjegyzék • Carmine, G. (2010): Ted-előadások. Az inspiráló nyilvános beszéd 9 titka. Hvg Könyvek, Budapest, pp. 23-293. • Carmine, G. (2010): Steve Jobs a prezentáció mestere. Hvg Könyvek, Budapest, pp. 21-283. • Garr, R. (2009):PreZENtáció, Hvg Könyvek, Budapest, 17-237. • James, C. (2009):Utálom a prezentációkat. Akadémiai Kiadó, Budapest. pp. 9-217. • Horváth G. (2012):Prezentációk technikai háttere. Budapesti Gazdasági Főiskola, Budapest, pp. 3-66. • Námesztovszki Zs. (2010): A hatásos PowerPoint prezentáció technikai és tartalmi elemei, előadói tippek. Újvidéki Egyetem, Szabadka, pp. 2-13.
Kaposvári Egyetem Gazdaságtudományi Kar Kari Tudományos Diákköri Tanács
Köszönöm a figyelmet!
A kurzus a Nemzeti Tehetségprogram „A hazai Tudományos Diákköri műhelyek támogatása” című pályázat keretében valósul meg, projektkód: NTP-HHTDK-15-0066.
